■Microsoft Outlookのメモ Microsoft Outlookが登場した1997年から、Microsoft Outlookには「メモ」という便利な機能があります。 Microsoft 365でメモと言えばOneNoteのノートブックが代表的な機能ですが、ノートブックを開くほどでもない、ノートブックを管理するのさえ面倒、などちょっとしたメモをするときに使えるのがOutlookのメモ機能です。OneNoteのノートブックがメモ帳だとすると、Outlookのメモは付箋紙のようなイメージです。画像を貼り付けたり、テキストの書式を設定したりすることもできません。単純に文字情報だけをシンプルに保存します。 筆者もOutlookのメモを多用し、活用しています。たとえば、使用している機器のユーザーサポート情報や、オンラインサービスのID、パスワードなどをメモに入力しています。本物の付箋紙に
■Microsoft Outlookのメモをスマートフォンで 前回はOutlookのメモをデスクトップアプリ版または、Webアプリ版のOutlookで利用することを紹介しました。今回は、スマートフォンでの利用方法を紹介します。 Outlookのメモをスマートフォンで活用するには、Webアプリ版Outlook、Outlook Liteアプリ、OneNoteアプリを使用します。 Outlook LiteアプリやOneNoteアプリは、AndroidスマートフォンであればPlayストア、iPhoneであればApp Storeで検索してインストールしてください。 なお、マイクロソフト製品には、他社から関連製品が数多く登場しています。OutlookやOneNoteで検索すると、マイクロソフト製品ではない関連アプリも見つかりますので、インストールするアプリを間違えないように開発元を確認し、説明文をよく
最近、電子メールについて厳しい評価を耳にするようになってきた。メールは場合によっては中身を読まないことには、要不要が判断できないこともあり、スパムメールや不要なメールが大量にあると、必要なメールがその中に紛れてしまうのが問題の1つ。 代替手段があるのか、というとそうでもない。SNS系のメッセージサービスは、特定企業のサービスであるがゆえ、差出人、宛先ともに同じSNSのアカウントを持たねばならず、障害があれば、まったく使えなくなってしまう。これに対して、電子メールは、メールアドレスさえわかればメッセージの送受信が可能だ。プロトコルが公開されており、サーバーもクライアントも複数の実装があり障害にも強い。不評であっても当面はこれに頼らざるを得ない。 そうすると、1利用者としても、なんらかの対応を行っておく必要がある。差出人アドレスが多数あり、ユーザーがルールを1つ1つ作るメールクライアントのフィ
Microsoft 365は同社の生産性向上アプリをまとめて利用できるサービスだ。同社によると、登場するMicrosoft 365 Basicでは「100GBのクラウドストレージ、『Outlook』による広告のない安全な電子メール、Microsoft 365と『Windows 11』の使い方に関する専門家のサポート」などを利用できるという。 1月30日から利用できるようになる予定で、価格は月額1.99ドル（日本では約229円）、年額19.99ドル（同2244円）。「Microsoft 365 Personal」の年額69.99ドル（同1万2984円）よりもはるかに安く、現在同価格で提供されている「OneDrive Standalone 100 GB」プランよりも内容が充実している。 100GBのストレージと広告なしのメールのほかに、ランサムウェア攻撃からの回復機能、「OneDrive」での
グーグルやマイクロソフトのアカウントを取得すると、メールやカレンダー（予定表）も利用できる。Webブラウザーは移行しても、これらはそのまま使いたいこともあるだろう。複数のアプリを切り替えて利用するのは面倒なので、1つのアプリでほかのサービスも併せて利用する方法を紹介しよう。 スマホアプリで連携する スマホアプリの場合、他社のサービスを利用する機能が備わっていることが多い。例えばiPhone標準の「メール」や「カレンダー」アプリでは、設定画面でGoogleアカウントでログインすれば、簡単にGmailやGoogleカレンダーを利用できる（図1、図2）。スマホの「Outlook」アプリも同様だ（図3）。逆に、スマホの「Gmail」アプリでOutlookのメールを利用するのも簡単（図4）。ただし、Androidの「Googleカレンダー」アプリは、Outlookの予定表との連携はできない。iPho
Microsoftは、1年前のカンファレンス「Ignite 2021」で「Loop」アプリを開発する計画を発表している。Loopは、コラボレーションアプリ「Notion」と真っ向から競合するものだ。同社は米国時間10月12日、Loopアプリがプライベートプレビューの段階に入っていることを明らかにした。 MicrosoftはLoopについて、「チームが一緒になって考え、計画し、ものを作り、プロジェクトに共同で取り組む」ためのアプリケーションだと説明している。Loopは、「ワークスペース」「ページ」「コンポーネント」の3つの要素から構成されており、これらは「Microsoft 365」のさまざまなアプリケーション間で同期が保たれる。 Loopはスタンドアローンのアプリ（キャンバス）としても利用でき、「Outlook」「Teams」「OneNote」「Whiteboard」などのMicrosof
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