仕事でプロジェクトに関わったことがある人なら、関連するタスクの管理がいかに重要かを知っているだろう。しかし、必ずしも全員が本格的なプロジェクト管理ツールを必要としているわけではない。かんばんボードは確かに有益だし、ガントチャートに絶大な信頼を置く人もいるが、逆に機能が多すぎて困るというケースもある。 その場合は、「Googleドキュメント」のシンプルな機能が役に立つかもしれない。この機能は、Googleが「ユーザーチップ」機能を発表した直後に導入されたものだ。当初はGoogleドキュメントにチップを埋め込むだけで、ユーザー情報を簡単に呼び出せるというものだったが、その後、ファイルや日付けも追加できるようになった。いずれの場合も、ドキュメントに「@」（アットマーク）を入力するだけで、ドロップダウンから選択できるようになる。 この機能はどんどん強化され、プロジェクトのステータスも追跡できるよう
文書に図を入れると内容が把握しやすくなることがある。こうした場合、図は、文書で解説したものと等価なものになる。このため、図を書けば、文章が書きやすくなるし、逆に文章で表現できたなら図も書きやすい。理解したことを図にして確認することで、理解の不足を確認できる。図にしたときに描かれた要素同士の関係や位置づけがはっきりしないのは、そもそも、理解が不足しているからだ。そういうわけで、ある程度理解が進んだときに、短時間でラフな図を描けると、対象の理解が進む。とはいえ、いまさら紙と鉛筆の世界にはあんまり戻りたくない（机の上に紙を広げるようなスペースがないという問題もある）。 テキストから自動的に簡単な図を作るプログラムやサービスがある。矩形や円などの図形で要素を表わし、矢印などのその関係を示す図をテキストから作ることができる。テキストといっても、普通の文章というよりは、プログラムや論理式に近い（写真0
Googleは2月23日(米国時間)、「Google Workspace Updates: Introducing new smart canvas features in Google Sheets and Google Docs」において、「Googleスプレッドシート」に日付、場所、金融データに関する新しいスマートチップと機能を追加すると伝えた。 スマートチップとは、 Google ドキュメントにおいて「@」 を付けることで、AIがユーザーやファイルなどを自動でサジェストして、 Google Workspaceのデータを引用するリンクを作成できる機能。 Google Workspace Updates: Introducing new smart canvas features in Google Sheets and Google Docs 追加される新しいスマートチップや拡張され
声は強力なツールだ。Googleの音声入力機能は、声による文字入力を支援するだけでなく、プレゼンにも活用できる。 Googleの音声入力機能を使えば、自分の声を使って、頭の中の考えを素早く簡単にデジタル化できる。 Googleは米国時間1月9日、音声入力でより正確かつ安定した文字起こしを実現するアップデートを段階的にリリースすると発表した。 主な変更点は次のとおりだ。 音声を文字起こしする際の変換ミスを削減 文字起こしの漏れを最小化 対象が大半の主要ブラウザーに拡大 「Googleスライド」のキャプションに句読点を自動挿入 強化された音声入力機能を実際に使えようになるのは大半のユーザーの場合、2月9日以降だ。その間に、Googleの音声入力機能を使って「Googleドキュメント」で入力・編集をしたり、Googleスライドのスピーカーノートに音声でテキストを入力したりする方法を紹介しよう。
Google ドキュメントにスマートチップを挿入して、次のような情報を含めることができます。 Gmail または Workspace のメールアドレスを使用している他のユーザー その他の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイル 日付または Google カレンダーの予定 場所と地図の経路 ドキュメントにスマートチップが含まれている場合、あなたと他のユーザーはチップにカーソルを合わせてクリックすることで、詳細情報を表示できます。 プレースホルダ チップ、時間トラッカー、プルダウンを挿入したり、構成要素を使用してプロジェクトやファイルなどを追跡したりすることもできます。 パソコンの Google ドキュメントで、ドキュメントを開きます。 ドキュメント内の任意の場所に「@」を入力するか、空白行の [@] ボタンをクリックします。 候補を絞り込むには、候補のリストから選択
Googleはスマートキャンバス機能の一つとして、Google ドキュメントでソースコードを追加したときに、より見やすくなる｢コード ブロック (Code block)｣という機能を追加したことを公式ブログで発表しました。 この機能がロールアウトすると、メニューの[挿入]>[構成要素]内に[コードブロック]という項目が追加されます。これをソースコードを記述したり貼り付けたあとに選択することで、コードを読みやすく表示してくれるようになります。もしくはスマートチップ機能(＠ から検索)を利用して挿入することもできます。 この表示に対応する言語は、C/C++、Java、Python、Unsetの5つとなっています。ノート系アプリやサービスなどによくある機能ですね。これによりドキュメントを使ってコードを共有するとき、読みやすくなりコラボレーションする必要があるときにはだいぶ便利だと思います。 即時
当サイトは Google Adsense、Amazon アソシエイト等 アフィリエイト広告を利用して収益を得ています. 今年のはじめ、Google ドキュメントから簡単にタスクを割り当てられるようになりましたが、これまではWeb版を利用している場合に限られていました。 しかしGoogleは、Web版だけでなくiOSとAndroidのモバイルアプリ版 Googleドキュメントでもタスクの割当を簡単にできるようになったことを公式ブログで発表しています。 機能自体はWeb版と全く同じで、タスクをユーザーに割り当てることでそのユーザーのGoogleタスク(Todo リスト)に表示することができます。タイトル、期日、チェックボックスなどを設定し、タスクで割り当てられたアイテムに編集が加えられると、それらの変更はドキュメントでも変更され、その逆も反映されます。 これでスマートフォンやタブレットでアプリ
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