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新职工办入职需要哪些材料

来源:华律网整理 2024-09-19 12920 人看过
报告编号:NO.20240919*****

【问题分析】您好,您所提出的是关于 ***** 的问题...... ,【解决方案】***** 【具体操作】*****

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工作是很多人的收入来源,在现在日益膨胀的经济下,工作也越来越难找寻,当找到一份工作的时候,很多企业又需要求职者等候1个多月,在这漫长等待中,我们能做的就是尽量提供全面的入职材料给到HR,在此华律网小编提醒大家新职工办入职需要哪些材料?

新职工办入职需要哪些材料

新员工入职流程主要共分为六大步骤:

一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。

入职准备:

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;

3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:

--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

--行政办负责发放办公用品;

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

入职报道:

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

-员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明;

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

新职工办入职需要哪些材料

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1] 。

入职手续:

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

入职培训:

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

入职转正:

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

入职的介绍

首先站起来,微微鞠躬。大家好,我叫xx今年24(微笑)在今后的很长一段时间内我将跟大家成为同事,我同时非常希望我跟大家能成为很好的朋友,谢谢插插领导,给我这个工作机会,如果以后工作中有什么做的不对的地方希望大家及时指出,谢谢大家。

入职结束:

新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

在找工作路途中,华律网小编提醒大家千万不要着急着把工作找到,而忽略了其它,公司的经营情况,是否合法经营,这些都需要大家去了解,现在很多不法骗子,知道求职者的心态,欺骗求职者,需要交一些费用才给工作,这些都是不可取的。

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引用法条:
[1]《中华人民共和国劳动合同法》第十条
特邀律师:
肖直清律师 四川成都

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您好,煜双律师团孙先格律师为您服务。 需要承担责任。

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