円滑なプロジェクト運営をするために、課題管理表を使おう！（テンプレート有） 2012年10月10日投稿 2019年9月11日更新 カテゴリ：ライフハック 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ 会社に務めていた頃はもちろんですが、フリーランスとして独立した今では特に、円滑なプロジェクト運営のために肝となるのは”課題管理”だと実感しています。これがきちんと出来ていないとプロジェクトが上手くまわりません。 当然のようではありますが、個人同士でチームを組んでインターネット越しに簡単に会議が出来てしまう現在では、FacebookやSkypeなどの一時的な会話で満足してしまい、重要度の高い議論が埋もれて行ってしまうことが良くあります。 ついには重要な課題が忘れ去られてしまい、「ガッデム！あの件はどうなってやがる！」という罵声がどこからともなく聞こえてきたりするのです。 円滑なプロジェ
運動する時間がない。自炊する時間がない。掃除する時間がない。つい「時間がない」ことを言い訳にして、やり過ごしてはいませんか？ フィットネスブログメディア「Nerd Fitness」は、「『時間がない』というのは嘘だ」と指摘します。もちろん、やりたいことをすべてやりきるには十分ではないかもしれませんが、優先順位の高いことをやるための時間はあるはずです。 Photo by liseykina（Shutterstock） 「時間がないからできない」が口癖になっている人は、その言葉を「優先順位の高いことではない（それほど重要じゃない）」と、言い換えてみてはどうでしょう。 「運動したいんだけど時間がない」を「運動することはそれほど重要じゃない」 「カラダによい食事をしたいけど自炊する時間がない」を「カラダによい食事はそれほど重要じゃない」 「旅行する時間がない」を「旅行はそれほど重要じゃない」 とい
Al mininum 47redmine-2nd View more presentations from mikoto20000 ALMiniumというのは、Redmineというプロジェクト管理ツールとバージョン管理ツールなどを手軽にサーバに入れられるようにしたツールです。 Cent OSやAmazon E3などには対応しているのですが、Macには対応していなかったので勉強がてら対応させてみました。その時の手順を… えぇ、手順として整理して無くて、単なる作業メモですな。 おおまかな流れはこちらを参照。 MacOSXにmysqlとRedmine1.2.0をインストールする – holyppの日記 必要パッケージの確認作業とお試し起動 まずはインストールするパッケージの確認。ちなみにだいたいをMacportsで入れているので、事前に入れる必要がある。 〜-develというのがないので
現在位置: ホーム1 / GTD2 / Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選＋9... この春から、GTDやToDo管理をクラウドサービスやアプリで始めてみよう。という方も多いかもしれません。 当ブログでイチオシのToodledoをはじめ、オンライン（オフライン）のタスク管理ツールは種類も豊富で、どれを使うか決めるのが一番面倒なタスクだったりします…。 そこで今回、当方がおすすめのツールを（Toodledo以外も！）勝手におすすめポイント付きで、超簡単にご紹介させていただきたいと思います。 なお、それぞれのツールについての詳細な使い方等は書いていませんので、各サイトヘルプやガイド・チュートリアルやTipsを紹介しているサイトやブログを参照いただければと思います。 それでは以下、順にご紹介します！ Toodledo（トゥードゥルドゥー） Too
「Checklist」は、チェックリストを手軽に作成でき、さらに他のユーザと共有できるサービスです。「海外に出かけるときの持ち物一覧」といったチェックリストを誰かが共有してくれると、助かりますよね。 以下に使ってみた様子を載せておきます。 まず、Checklistへアクセスしましょう。無料登録を済ませてログインします。 タスクを追加していきます。グループ分けもできますよ。タスクはドラッグ＆ドロップで移動可能です。 このようにチェックリストが完成しました。チェックボックスにチェックマークを入れると、リストに線がひかれます。作成したチェックリストは他のユーザと共有することが可能です。 チェックリストを作るのも良し、便利なチェックリストを探すのも良し、いろんな活用方法がありますね。 Checklist （カメきち）
「Toggl」はWebブラウザで利用するタイムトラッキングツール。要するに、あるタスクの時間を計測するためのツールでして、ブラウザ上で使うタイプの中では私の知る限り、現在もっとも高機能なツールです。そのデスクトップ版「Toggl Desktop」がこのたび大幅にバージョンアップしました。 アイドルタイムも測れるようになった 「アイドルタイム」も測れるようになったのが一番のバージョンアップ。例えば、タイマーをセットしてから離席してPCに触れずにいると次のようなメッセージを表示します。 それからキーボードショートカットが使えるようになりました。わずか4つですがこれが便利です。 ［S］：現在のトラッキングを止める ［N］：新しい項目の記録を開始（自動記録） ［M］：新しい項目の記録を作成（手動） ［C］：最後の項目を再開 なぜTaskchuteだけではなくTogglも使うのか 連載でも何度も触れ
前回の記事で次の様な記述をしたところ・・・ Future Tasks StartDate（開始日、着手日）が「Tommorow」以降のタスクの表示非表示にするフィルタです。チェックを入れることで「Tommorow」以降のタスクを表示することができます。 私の場合は締め切りに限らず「次にやること」だと思ったタスクに星をつけ「Stared」ビューを「次にやることリスト」として利用しています。毎日やるルーチンタスクにチェックを入れた場合、開始日/締切日が「Tommorow」になって再度タスクが「次にやることリスト」に復活してしまうのですが、この「Future Tasks」でフィルタリングしておけば、こういったタスクをリストに表示せずにおくことができます。 Twitterで次の様なコメントを頂きました。 そんなわけで、今回はリクエスト（？）にお答えして、知っていると便利なStartDateの使い方
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037 タスクを３ステップに分ける効用。いつまでも取りかかれないタスクを増やさない 2011年08月21日 (日) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) ToDoリストに入れたのはいいけど、いつまで経っても取りかかる気がしない。そんなタスクが１つや２つ、時には100もあるという人までいます。 100あろうと1000あろうと少しも困らないという人はそれでいいのですが、「なかなか取りかかれないタスクばかりのリストで、最後には見なくなる」というのはもったいない話です。避けられるものなら避けたいところ。回避する方法を考えてみます。 ステップ１ タスク管理システムの「インボックス」にタスクを入れる 私は、タスク管理するためのツールを「タスク管理システム」と「今日のリスト」に分けています。具体的なツールでいえば、OmnifocusとToodledoです。 なぜこんなことをしているかというと、いきな
2007年に見つけて使い始めたNozbeですが、その後4年で驚くほど進化を遂げて、Webアプリとは思えないほどの軽快な動きでタスク管理を簡単にしてくれました。 とはいえ、決して取っつきやすいサービスとは言えません。 その理由の1つは、「GTDのことをきちんと分かっていないと使いこなせないんじゃないか？」と思わせるに足るその“見てくれ”です。 GTD的な作法に則ってきっちりやろうとすると、Nozbeの全機能を使わないといけない感じがするのですが、そもそもの目的はGTDをきちんとやったり、Nozbeを使いこなすこと、ではないはずです。 このあたりについては、ZONOSTYLEの倉園佳三さんが非常にわかりやすい解説本を書かれていますので、これからタスク管理をNozbeで始めてみよう、と思われる方はおすすめします。 Nozbeそれ自体についてはもちろん、Nozbeの設計思想の根本にあるGTDの考え
常に減らすよう努力はしているので最近はめったに困らなくなっているのですが、時々どうしようもなく現れてしまうものがあります。タスクだかメモだか分からない、その中間にあるような「タスクメモ」です。 私の場合そのような「タスクメモ」が多く現れるのは、書籍原稿の打ち合わせの時です。先日もまさにそういったことがありました。「この原稿にはけっこう脚注が必要ですね。ゲラになおしたら脚注を入れる個所を検討しましょう」。 至ってまっとうな提案なのですが、この提案をどこに書き留めておくかは、そう容易には決まりません。私は一応モレスキンノートに「脚注を入れる個所を検討する」と書き留めました。しかしそのままにしておくのは危険なので「Evernote」に転記しようと思ったとき、ふと手が止まりました。 タスクをログに入れるな 「脚注を入れる個所を検討する」と言っても、 誰が検討するのだろう？ いつ検討するのだろう？
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