私も愛用しているオンライン TODO 管理サービスの Remember The Milk．洗練されたインターフェースと高いユーザビリティ，多機能かつ非常に高い自由度，ケータイからもアクセスできることなどが個人的にとても気に入っている (人によっては機能が多すぎたり自由度が高すぎるのが逆に難点とも聞くが)． Remember The Milk はタスク検索も非常に強力で，さらに検索キーを「スマートリスト」として保存しておけるが，公式 Blog で「便利な21の検索」が紹介されていた． Remember The Milk - Blog: 21 useful searches for your tasks 1) 期限過ぎのタスク dueBefore:today 2) 期限過ぎ，または今日中のタスク dueBefore:tomorrow 3) 1週間以内のタスク (期限過ぎタスクを含む) dueW
OUTLOOK2007以降でGTDをやる方法は＞こちら＜ (OUTLOOK2003以前向け)メールのフラグ機能を使うとOUTLOOKでGTDのToDoリストっぽいことができることに半年前、気づきました。そこからOUTLOOKの使いにくい仕事リストに別の役割を与えたり、他と役割が被ることの多いカレンダの役割分担をはっきりさせるなどするうちにOUTLOOKでGTDの手法を網羅するに至りました。 今日は、ルールのところだけ公開。 ELH式『OUTLOOKでGTD』ルール ★メールフラグのルール 〜メールを仕事リストにする〜 ・メールにフラグを付けたらTO DOに ・フラグをチェックしたら仕事完了 ・思いついた仕事は自分宛にメール ※メールをメモのように自由に編集できるよう、 メールのツールバーに『メッセージの編集』ボタンをカスタマイズで追加しとくと便利 ・フラグの色分けがGTDになっている 赤フ
ストレスフリーの仕事術、GTD。海外のナレッジワーカーには常識になりつつあるこの仕事術、あなたはもう試してみましたか？ 今回の特集では、「GTDって何？」という人から、GTDを始めたいのだけど……という人まで、その理論と実践の方法を分かりやすく解説していきます。 →Getting Things Done（GTD）まとめページはこちら GTDとは何か？ GTDとは米国のコンサルタント、David Allenさんの著書、「Getting Things Done」のことを指します。この本で紹介されている理論が今、注目を集めているのです。さてこのGTDとはどういったものでしょうか？ 一言でいうと「ナレッジワーカーのための仕事術」です。 知識社会の仕事はますます複雑になってきています。「どこまでやったら終わりなのか」がはっきりしない上に、スピードが要求され、しかも降ってくる仕事の量は増えるばかりです
サイト「Web Worker Daily」では、賢いタスク機能の使い方が紹介されていました。まず、リストのアイコン（ToDoリストの右下。ゴミ箱アイコンの右）から「リストの名前を変更」を選び、現在のリスト名（ToDoリストのタイトルバー部分。「ToDo」の右に続く部分）を「inbox（とりあえず保存）」に変えます。それから Next actions（次にやること） Deferred（とりあえず保留） Delegated（他人待ちのタスク） Someday／maybe（いつか／たぶんやる） などのように、アクション別のリストを作ります。そして、ノートと「Inbox」のリストをタスクをとにかく放り込む場所として使い、「inbox」に入っているタスクを、その状態毎にリストへと移して整理していきます。リストへの分類はタスクにマウスを乗せたときに、右端にでてくる「＞」をクリックすると「リストに移動」
仕事が思うように進まないということは誰にでもあることで、時としてはそれは集中力の問題やモチベーションの問題といった比較的深刻な問題が原因となっていることもあるわけだが、ちょっとした工夫で状況が一変してしまうこともかなり多い。私がこれまで人から聞いたり、自分で見つけたりしたものの中で、今でも結構役立っているのは次の4つの対策である。どれも当たり前と言えば当たり前だが、意識してやってみると結果がかなり変わってくる。
プレインテキストでの ToDo 表記法いろいろ 2006-11-14-3 [LifeHacks] プレインテキストでの ToDo 表記法いろいろ。 2年半前の書きかけ記事が出てきたのでそのまま公開してみる。 TODO管理 - capsctrldays (2004-03-05) http://capsctrl.que.jp/kdmsnr/diary/20040305.html#p06 ■：完了 ！：遅延 →：進行中 □：未着手 TO DO管理 - DARK SERVER http://nyaos.org/d/?date=20040306#p02 [ ] 未着手 [x] 完了 [v] 実施中 [-] やらんでえーことにした [を] TODO管理[2004-03-04-3] ●完了 - 今日完了！ ◎作業中 - 完了しなかったけど、やってます ○進捗なし -
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