Inc.：いつも「時間がない！」と言っているあなたに朗報です。自分に時間がたくさんあるかのように思わせる、簡単なテクニックがあるのです。それは、優先順位の見直しや責任の削減ではなく、ToDoリストに1つだけ、小さな項目を付け足すことです。 直感に反するこの方法、作家であり時間の使い方のエキスパートでもあるLaura Vanderkamさんが、自身の経験から見出したものです。専門家として時間の使い方や生産性に関する記事をたくさん書いているVanderkamさんは、折に触れては自身の時間を記録してきました。しかし、New York TimesのSunday Reviewコーナーで、昨年からもっと大きな時間記録プロジェクトに挑戦していることを明かしました。 おそらく人生でいちばん忙しかったこの1年、自分自身の時間の使い方を研究してきました。 Vanderkamさんはこの1年のうちに、4人目の子ど
私はプロジェクトの締め切りを決めるとき、◯月末や、◯月中旬といった言葉を使いません。 先の話に思えても、必ず具体的な日付にします。なぜならそうすることで楽に仕事が進むからです。 今日はその理由についてお話します。 1.取り組み意識が強くなる。 2.残日数を正確に把握できる。 3.スケジュールを立てるきっかけになる。 1.取り組み意識が強くなる。 月末や中旬といった言葉は締め切りにぼんやりとした印象を与えます。締め切りをぼんやりとしか認識できないプロジェクトは、先送りされやすく、結果として締め切りの直前で慌てることになるのです。 逆にきちんと日付で書き出した場合には、締め切りが明確になることでプロジェクトへの取り組み意識が強くなります。 私はプロジェクトの一覧表に、「〆締め切り日－プロジェクト名」と記入して管理しているため、きちんと日付が書かれていることで特にそのプロジェクトへの締め切り意識
日々のルーチンや未来の予定に対し、「次はいつなのか？」という心配を無くせれば、生活のストレスはグッと減りますよね。 そのようなストレスフリー生活を促進させるには、次の3つのリマインダーの使い分けが役に立ちます。 ・ルーチン管理アプリ ・カレンダー ・タイマー 1.ルーチン管理アプリ photo credit: Beth77 via photopin cc 「Toodledo」や「TaskChute2」などのアプリがまさに該当します。これは「周期」を重視したやることのリマインダーです。 「毎日」「3日毎」「7日毎」「15日毎」…好みの周期で「やること」をリマインドしてくれます。 このようなルーチン管理アプリは、たくさんの数のルーチンを楽に管理できる点も魅力です。 2.カレンダー photo credit: beyondrandom via photopin cc カレンダーは「時間軸」を重視
今までの環境の問題点 今まで僕はメインのタスク管理ツールとしてNozbeを、そしてサブ・ツールとしてOmniFocusを使っていた。 どちらもそれぞれユニークで便利なツールなのだが、今までの環境にはいくつか問題があった。 僕が感じていた問題は以下のとおり。主にNozbeで感じていた問題点。 タスクリストの一行が高くて一覧性が低い カレンダー表示にした時順番が揃わない サブタスクが作れない 繰り返しタスクの取り扱いが苦手 作業時間設定の融通がきかない では、順番に見ていこう。 タスクリストの一行が高くて一覧性が低い Nozbeは一行ごとのタスクに妙に厚みがあるため、ずらっとタスクが並ぶとすごく見にくくなってしまう。 最初はこのUIが好きだったのだが、本格的に使い始めたらずらーっと縦に伸びてしまい管理がすごく難しい。 スクロールしないと全体像が見えないのは不便。またフィルター的機能がないのも痛
我々は刺激の多い時代に生きています。そのため、食事や睡眠といった基本的なルーチンタスクでさえもないがしろにされがちです。ここでは、カレンダーをうまく使って日常のルーチンを立て直す方法をご紹介します。 ライフハッカーでは、これまでにもどのように気を散らさずに重要な仕事に取り組むか？ という課題にフォーカスしてきました。しかし、私たちは日常のルーチンでさえ満足にこなすことができないのが実情です。 例えば、筆者は毎朝起きるとすぐ執筆を始めるそうです。しかし、気がつくとずっとメールを見ていたり、うっかり他の事に没頭している自分を発見するとか。また、朝食を食べることやシャワーを浴びること、エクササイズをすることなどもすぐに忘れてしまうとのこと。今回ご紹介するカレンダー法を始めるまでの筆者は、昼の1時になってもシャワーを浴びておらず、パジャマを着たままインターネットにどっぷりはまっていたそうです。 以
Awesome Note (+Todo): ToDoリストにも、スケジュール帳にもなるメモ帳。同期機能も充実。849 ＜Awesome Note (+Todo)の3ポイント紹介＞ ・非常に柔軟性の高いメモ帳。ToDoリストにも、スケジュール帳にも ・GoogleDocsおよびEvernoteとも同期可能 ・肉食系な感じのこってり系デザイン Awesome Note (+Todo) 。日本語に訳すと「すげーメモ帳」という感じでしょうか？メモ帳でありながら、ToDoリストにもなり、スケジュール帳としても使うことが可能な、柔軟性の高い、高機能メモ帳です。 まず、メモできる内容が豊富です。単なるテキストだけでなく、もちろん写真も可能ですが、日付、ToDo、メモ帳の背景など、色んな要素を付加できます。 それだけでなく、フォルダ分けも充実していますし、ソート（並び替え）の種類も豊富。一覧表示、アイコン
＜Refillsの3ポイント紹介＞ スケジュール&ToDo管理アプリ。当然google calendarとはsync day表示（「今日」表示）画面の見やすさはかなりのもの 複数のデザインを選択可能、デザイン性は高めでアイコンも個人的には好き 今までたくさんの仕事効率化系カレンダーアプリをレビューしてきました。さいすけ、CalenGoo、Pocket Informantなどなど・・・。そんなアプリの中でも、手に馴染む感と、デザインのすっきり感は高いかなあと思うアプリ Refills です。 さて、唐突にカレンダーの歴史など。 古代エジプトにおいて、ナイル川の氾濫の時期に周期性があることに気づいたのが暦の始まりといわれている（シリウス暦）。人類が農耕を行うようになると、適切な農作業の時期を知るのに暦は重要なものとなっていった。まず昼夜の周期（地球の自転）が日となり、月の満ち欠けの周期が月に、
ジャストシステムの「山積みスケジューラ」は、スケジューラなのに時刻表示ができない。だが、そこがポイントなのだ。万人向けではないが、ハマる人はハマる――そんなタスク管理ツールである。 スケジュールやタスクをどうやって管理するかというのは、ビジネスパーソンにとって永遠の課題だ。一般には、以下のようなやり方が望ましいとされている。 タスクには締め切り時間を設けよう きちんと優先順位をつけよう 長時間かかる大きなタスクは、短時間で済む小さなタスクに分解しよう ……分かっている。こうした手法が効果的だということは、分かってはいるのだ。しかし実際に習慣化するとなると、これがなかなか難しい。なぜか。 将来の忙しさを見越してちょうどいい時期に締め切りを設定するのも、優先順位を決めたそばから新規タスクが割り込んでくるのも、タスク分解にかかる一手間も、どれもけっこう煩わしいものだからだ。 こうして、結局は紙か
＜i手帳の3ポイント紹介＞ 手帳にメモを書き込むように使えます GoogleCalendarと連携ができます 上質な紙を使っているようなデザインがとても素敵です 約10ヶ月前にレビューしたi手帳がかなり更新されているようなので、再レビュー！ 今回の記事では、更新されたポイントに絞ってレビューしますので、i手帳の基本的な機能を知りたい方はこちらをご覧ください→i手帳(googleカレンダー対応) : とにかく高機能な手帳が欲しいあなたへ。107 さて、更新ポイントを列挙する前に、10ヶ月前、（当時まだEconomyTrapだった）私が書いた、（少々偉そうな）冒頭文を再掲します。 僕はFilofaxのFinsburyという手帳を使っていましたが、今はスケジュール管理はウェブ。でも、うーーーん、と思っていたことがありました。それは…メモれないこと。 普通、手帳を使う場合、予定の横に色んなメモを残
カレンダーとタスクを管理するために、私は「Pocket Informant」というiPhoneアプリを利用しています。価格は1500円とiPhoneアプリとしては少々高めですが、十分にその価値はあります。 このアプリケーションが素晴らしいのは、何といっても「GoogleカレンダーとToodledoのどちらとも同期が取れ、しかもその情報を結合してくれるところ」です。メインのタスク管理ツールにはToodledoを使っていて、サブの予定管理ツールとしてGoogleカレンダーを使っている私には、これ以上ないアプリケーションなのです。 私はあらゆるメインタスクをToodledoに集中させていて、その中にはすべての予定も入っていますから、カレンダーは不要と言えば不要なのです。しかし、ダブルブッキングを避けるためと、Toodledoがダウンした場合に備え、Googleカレンダーも使っているのです。 こう
「おざなり予定表」のメイン画面。9時出勤、19時退社という、サラリーマン的タイムスケジュールを記入してみた。1日24時間における自由時間の少なさが一目瞭然だ アナログであれデジタルであれ、日々のタスクをスケジューラーで管理するというのは、ビジネスマンにとって一般的な行為といっていいだろう。出勤してから退社するまでの間、自分なりのタスク管理方法を使って、細かくスケジューリングを行うことで、漏れなく確実に業務をこなせる。 もっとも、タスクの開始時間だけを書き込むタイプのスケジューラーであれば、後ろの予定が詰まっていない場合、ついついダラダラと業務を進めてしまいがちだ。本来あるはずの退社後のプライベートな時間に思い切り食い込んでしまっているにも関わらず、それを実感することなく、結果的に来る日も来る日も余暇がない状況を招いていることも多いのではないだろうか。 このような場合に、1日24時間という限
有料・無料、オンライン・オフラインを問わず、最高のスケジュール・ToDO管理ソフトと、その理由を教えて下さい。
以前の記事「自分の行動・企画を変える手帳の選び方」や「巷で人気の社長手帳、ガイド独断ベスト５」など、手帳術関連の露出が多くなると、人から「雑誌に載っていた、あの手帳を見せてください」なんて言われるようになりました。 そこで手帳を見せたときに、びっくりされるのは日々のスケジュール管理のページ。びっちりと書き込まれているページを見せると、「こんなに予定がつまっているのですか？」と言われます。 でも、すべてがお客さんとのアポイントでびっちり詰まっているわけではありません。多くの場合、予定の半分は自分とのアポイント。つまり、自分ひとりでやる予定のタスクをスケジュールに書き込んでいるのです。 時間と仕事の間の特徴 スケジュール管理がうまくいかず、締め切り間際にバタバタする人は、多くの場合、『他者とのアポイント』は手帳に書いても、『自分の管理下にある作業』は手帳に書いていません。 そうする
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