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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
Actualizamos la forma de reinscribir los dispositivos de hardware de Google Meet para ofrecerles a los administradores una experiencia más intuitiva.
 
 
Anteriormente, si se volvía a inscribir un dispositivo sin desaprovisionado primero, la Consola del administrador reutilizaba el registro y el ID existentes del dispositivo. Estos son los cambios que implementaremos: 
 
 
A partir del 17 de julio de 2024, si reinscribes un dispositivo sin desaprovisionarlo primero, la Consola del administrador creará un registro con un ID de dispositivo completamente nuevos. El registro antiguo todavía existirá y tendrás que desaprovisionarlo para liberar su licencia. Los parámetros de configuración del registro antiguo no se transferirán automáticamente al nuevo.
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Esta actualización afecta a todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware de Meet.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
En el 2022, presentamos más opciones de compatibilidad para redacción con Markdown en Documentos de Google en la Web. Hoy presentamos funciones altamente solicitadas que mejoran la interoperabilidad de Documentos con otras herramientas compatibles con Markdown. Entre ellas, se incluye la capacidad para realizar las siguientes acciones: 
  • Convertir Markdown en contenido de Documentos al pegarlo 
  • Copiar contenido de Documentos como Markdown 
  • Exportar un Documento como Markdown (en Archivo > Descargar) 
  • Importar archivos Markdown como documentos (en Archivo > Abrir o en “Abrir con Documentos de Google” en Drive) 
 
¿A quiénes afecta este cambio? 
Usuarios finales y desarrolladores
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Esta actualización es especialmente útil para los redactores de contenido técnico, ya que pueden convertir texto de Documentos en Markdown o viceversa. Por ejemplo, los desarrolladores pueden colaborar en la documentación de software en Documentos y, luego, exportarla como Markdown para usarla en otras herramientas compatibles con esa función. 
 
 
Cómo comenzar 
  • Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. 
  • Usuarios finales: Las opciones de importación y exportación están ACTIVADAS de forma predeterminada. Las opciones “Copiar como Markdown” y “Pegar desde “Markdown” estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada, pero se pueden habilitar en Documentos. Para ello, ve a Herramientas > Preferencias > Habilitar Markdown. Visita el Centro de ayuda y obtén más información para usar Markdown en Documentos, Presentaciones y Dibujos de Google.
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad 
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. 
Recursos

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Nos complace anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Documentos de Google ya están disponibles en Gemini (gemini.google.com). Cuando se habiliten, Gemini podrá comparar mediante referencia cruzada datos de estas apps para fundamentar mejor sus respuestas.
 
Vista de las extensiones de Google Workspace en la página de extensiones de Gemini
 
 
 
 
La función está disponible en versión beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos de Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium, y no es necesario registrarse.
 
  ¿A quiénes afecta el cambio?
 
Administradores y usuarios finales
 
  ¿Por qué usar esta función?
 
Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini, ya que le permiten acceder a la información de Gmail, Documentos y Drive. Esto hace posible que Gemini pueda localizar, referenciar y agregar estos datos adicionales, lo que genera respuestas aún más fundamentadas y pertinentes. Esta integración más profunda incorpora las funciones de Gemini de forma más sencilla a tus flujos de trabajo diarios, lo que ayuda a mejorar la productividad. Por ejemplo, puede hacer referencia a un documento en el que se describe tu público objetivo mientras realizas una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).
 
  Detalles adicionales
  • Durante el período de versión beta abierta, el Acceso adaptado al contexto (CAA) para Gmail, Drive y Documentos no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El Acceso adaptado al contexto te permite controlar a qué apps puede acceder un usuario en función de su contexto (por ejemplo, si su dispositivo cumple con tu política de TI). Obtén más información sobre el Acceso adaptado al contexto.
  • Las extensiones de Google Workspace se ajustan a la configuración del control de acceso a los archivos de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden acceder a archivos que les pertenecen o que se compartieron con ellos (excepto archivos enviados a través de unidades compartidas).
  • Las extensiones de Google Workspace no están disponibles para usuarios de Google Workspace con acceso a Gemini como un servicio adicional de Google.
  • Ten en cuenta que el contenido personal de Google Workspace que las Apps con Gemini obtienen de las extensiones no se revisa para mejorar o entrenar los modelos de IA ni se comparte con otros usuarios o instituciones. Para obtener más información, visita el Centro de ayuda.
Cómo comenzar
  • Administradores: 
    • Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse a nivel de UO o grupo. Durante el período de versión beta abierta, Drive, Gmail y Documentos deben estar habilitados para usar las extensiones de Google Workspace.
 
 

Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
Disponible para clientes de Google Workspace con los siguientes complementos o planes:
  • Gemini Business, Enterprise, Education o complemento de Education Premium
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
Agregamos una función que permite importar datos, como listas de estudiantes, profesores adjuntos y categorías de calificación, desde tu sistema de información de estudiantes (SIE) a Google Classroom. 
 
 
Durante las próximas semanas, presentaremos una nueva función que les permitirá a los profesores configurar clases de Google Classroom utilizando información importada directamente de un SIE, incluidos los profesores adjuntos, las listas de estudiantes y de clases, y las categorías y los períodos de calificación. Ten en cuenta que esta función solo está disponible para nuestros socios de SIE actuales. 
 
 
Como preparación para la importación de “clases completas”, aconsejamos a los administradores que conecten Classroom a su sistema de información de estudiantes (SIE) lo antes posible. Una vez que el administrador establezca una conexión entre el SIE de su distrito y Google Classroom, los profesores podrán importar datos desde sus SIE y configurar nuevas clases o actualizar las existentes cuando se lance la función a finales de este trimestre. 
 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • La función para importar clases completas estará disponible en las próximas semanas. Compartiremos información en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando la función esté disponible de forma general. 
Disponibilidad
Disponible para Google Workspace:

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
Los profesores de Google Classroom ya pueden importar y exportar información específica a través de la nueva integración en el SIE PowerSchool, un sistema de información de estudiantes (SIE) de terceros que proporciona innovadoras soluciones de software basadas en la nube para estudiantes de preescolar a bachillerato, que permiten mejorar los resultados educativos y simplificar las operaciones escolares. 
 
Una vez que un administrador establezca una conexión entre el SIE PowerSchool y Classroom, los profesores podrán exportar calificaciones desde Classroom a PowerTeacher Pro Gradebook. Los profesores también pueden importar información útil, como listas de estudiantes, profesores adjuntos y categorías de calificaciones, desde el SIE PowerSchool a Classroom. 
Integración de Classroom con el SIE PowerSchool
 
 
 
Cómo comenzar 
Ritmo de lanzamiento 
  • Esta función ya está disponible. 
Disponibilidad 
Estará disponible para Google Workspace en las siguientes ediciones: 
  • Education Plus y Teaching & Learning Upgrade 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.



2 nuevas actualizaciones

A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación están disponibles para todos los clientes de Google Workspace y ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento. Los lanzamientos suelen tardar hasta 15 días hábiles en completarse si se realizan para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez. Si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse.

 
Las unidades compartidas ahora pueden tener hasta 100 niveles de carpetas anidadas y 500,000 elementos 
Hasta el mes pasado, una carpeta de una unidad compartida podía tener hasta 20 niveles de carpetas anidadas y contener un máximo de 400,000 elementos. Hoy, nos complace anunciar que aumentamos el límite de carpetas anidadas a 100 niveles y la cantidad máxima de elementos a 500,000. | Se completó el lanzamiento para los dominios de lanzamiento rápido y programado. | Está disponible para los clientes de Google Workspace, los suscriptores de Google Workspace Individual y los usuarios con Cuentas de Google personales. | Obtén más información sobre los límites de las unidades compartidas en Google Drive. 
 
La firma electrónica ya está disponible para determinados clientes de Google Workspace 
Como anunciamos anteriormente, a partir del 15 de julio de 2024, iniciaremos el lanzamiento de la firma electrónica en Documentos de Google para los usuarios finales de ediciones seleccionadas de Google Workspace. La firma electrónica ofrece una variedad de funciones para ayudarte a solicitar y capturar firmas con mayor eficiencia, lo que te permitirá mantener todo organizado y seguir con tu trabajo. Específicamente, puedes realizar lo siguiente: 
  • Solicitar firmas electrónicas, incluso cuando se requieren firmas de más de un usuario y de usuarios que no usan Gmail 
  • Consultar el estado de las firmas pendientes y buscar contratos completados 
  • Conservar plantillas de contratos para iniciar varias solicitudes de firma electrónica 
  • Consultar un registro de auditoría de los contratos completados
  • Usar campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como cargos, direcciones de correo electrónico y mucho más 
  • Firmar contratos desde dispositivos móviles y PCs 
El lanzamiento en los dominios de lanzamiento rápido y programado comenzará el 15 de julio de 2024 de forma gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función). | Estará disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Education Plus. | Obtén más información para enviar solicitudes de firmas y firmar documentos con firma electrónica.
 
 

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.
 
Presentamos una nueva experiencia para la generación de informes sobre regiones de datos
Presentamos numerosas mejoras en las regiones de datos de Google Workspace. | Obtén más información sobre los informes de regiones de datos. 
 
La Administración de Accesos ahora está disponible de forma general en la Unión Europea 
La Administración de Accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Con estos controles, los clientes pueden seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de Atención al Cliente de Google pueden acceder a los datos de sus organizaciones durante actividades de asistencia. | Obtén más información sobre la Administración de Accesos. 
 
Gestiona los controles de datos y cumplimiento en una sección específica de la Consola del administrador 
Centralizamos los datos y las funciones pertinentes en una sola ubicación de la Consola del administrador: Datos. | Obtén más información sobre los controles de datos y cumplimiento. 
 
Mejoramos la experiencia de la agenda de citas del Calendario de Google con funciones adicionales 
Actualizamos las agendas de citas con funciones nuevas para mejorar la experiencia general. | Obtén más información sobre las actualizaciones de las agendas de citas. 
 
Configura previamente notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario 
Ahora, los organizadores de reuniones pueden configurar previamente notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario. | Obtén más información sobre las funciones para los organizadores de reuniones. 
 
Distribuye apps para la inscripción de dispositivos y los dispositivos pertenecientes a empresas usando el Programa de compras por volumen (PCV) de Apple 
En noviembre de 2023, anunciamos la capacidad de comprar y distribuir apps para iOS a través del Programa de compras por volumen de Apple para los dispositivos que hayan inscrito los usuarios. A partir de esta semana, expandimos esta funcionalidad a la inscripción de dispositivos y a los dispositivos iOS pertenecientes a empresas. | Obtén más información sobre el Programa de compras por volumen de Apple. 
 
Ahora la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom incluye el contenido presentado por cable HDMI 
Ampliamos la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la posibilidad de presentar contenido por cable HDMI. | Obtén más información sobre la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom.
 
Novedades del lanzamiento: Configura la opción de encuadre predeterminada de la cámara en los dispositivos de hardware de Google Meet
Recientemente, anunciamos varias actualizaciones relacionadas con las opciones de la función de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Esto incluye la capacidad de que los administradores configuren el encuadre predeterminado de la cámara en sus dispositivos de hardware. Luego de postergar el lanzamiento para optimizar el rendimiento, nos complace anunciar que esta función ya está completamente disponible. | Obtén más información sobre las opciones de encuadre predeterminadas de la cámara en los dispositivos de hardware de Meet.
 
Accede a artefactos de Google Meet con un nuevo permiso de la API de Google Drive
Agregaremos un nuevo permiso de OAuth a la API de Drive: drive.meet.readonly. Este nuevo permiso otorga a la app acceso para leer y descargar archivos que estén en la unidad de un usuario y que hayan sido creados o editados por Google Meet. Esto incluye transcripciones de reuniones, notas, grabaciones y otros. | Obtén más información para acceder a los artefactos de Meet.
 
 
Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta las entradas de blog originales para ver más detalles.
 
 
Dominios de lanzamiento programado: 
Dominios de lanzamiento rápido y programado: 

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).  


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Agregaremos un nuevo permiso de OAuth a la API de Drive: drive.meet.readonly. Este nuevo permiso otorga a la app acceso para leer y descargar archivos que estén en la unidad de un usuario y esta haya sido creada o editada por Google Meet. Esto incluye transcripciones de reuniones, notas, grabaciones y otros. Este nivel detallado de autorización garantiza que el acceso a Drive no sea demasiado amplio y que solo se pueda acceder a los archivos necesarios.
 
 
Cómo comenzar
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Recientemente, anunciamos varias actualizaciones relacionadas con las opciones de la función de encuadre en los dispositivos de hardware de Google. Esto incluye la capacidad de que los administradores configuren el encuadre predeterminado de la cámara en sus dispositivos de hardware. Luego de postergar el lanzamiento para optimizar el rendimiento, nos complace anunciar que esta función ya está completamente disponible.
 
  Cómo comenzar
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan dispositivos de hardware de Google Meet.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Ampliamos la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom para incluir la posibilidad de presentar contenido por cable HDMI, lo que te permitirá hacer lo siguiente: 
  • Presentar contenido por HDMI en tus reuniones de Zoom desde dispositivos de hardware de Google Meet
  • Presentar contenido por HDMI en reuniones de Google Meet desde Zoom Rooms compatibles
 
 
 
Queremos facilitarles aún más a los clientes y a sus usuarios conectarse y colaborar con personas ajenas al ecosistema de Meet. Para obtener más información sobre la interoperabilidad entre Google Meet y Zoom, consulta estos anuncios anteriores:
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
 
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan dispositivos basados en Chrome de hardware de Google Meet.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
En noviembre de 2023, anunciamos la capacidad de comprar y distribuir apps para iOS a través del Programa de compras por volumen de Apple para los dispositivos que hayan inscrito los usuarios. A partir de hoy, expandimos esta funcionalidad a la inscripción de dispositivos y a los dispositivos iOS pertenecientes a empresas.
 
 
 
  ¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales
 
 
¿Por qué usar esta función? 
Los administradores pueden usar el Programa de compras por volumen para seleccionar con eficiencia un paquete de apps de trabajo (tanto pagadas como gratuitas) para sus equipos. Este proceso optimizado no solo simplifica la implementación de apps empresariales esenciales, sino que también garantiza que los empleados tengan acceso a las apps correctas que necesitan para ser productivos y eficientes, todo dentro del perímetro seguro de nuestra plataforma de MDM. Para optimizar aún más los procesos de inscripción y distribución de apps, instalamos apps obligatorias automáticamente durante la inscripción de los dispositivos pertenecientes a empresas. Esta actualización más reciente facilita que los administradores implementen apps en diversos tipos de dispositivos de sus organizaciones.
 
  Detalles adicionales
Ten en cuenta que no es necesario acceder al Apple ID cuando trabajes con dispositivos iOS pertenecientes a empresas después de configurar las apps con el PCV.
 
 
La instalación automática de apps obligatorias durante el proceso de incorporación se aplica a todos los tipos de inscripción. Se bloquearán inmediatamente los dispositivos que no cumplan con las apps obligatorias hasta que se instalen. 
 
  Primeros pasos
  Ritmo de lanzamiento
  Disponibilidad
Estará disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace:
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
  • Enterprise Standard y Plus
  • Education Standard y Plus, y el complemento Endpoint Education Upgrade
  • Frontline Starter y Standard
  • Cloud Identity Premium
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Ahora, los organizadores de reuniones pueden configurar previamente notas, grabaciones y transcripciones de reuniones desde la invitación del Calendario. Será más fácil garantizar que estos artefactos específicos se registren automáticamente, lo que disminuye la necesidad de que el organizador de la reunión los active durante su desarrollo. Así, se suprimen las pausas incómodas o el riesgo de olvidarse de activarlos.
 
Puedes configurar estos artefactos desde la invitación del Calendario. Para ello, ve a Configuración > Registros de reuniones y selecciona qué artefactos quieres que se apliquen automáticamente.
 
 
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
Estará disponible para las siguientes ediciones de Google Workspace* y los siguientes suscriptores:
  • Business Standard y Plus
  • Enterprise Starter, Standard y Plus
  • Education Plus y Teaching and Learning Upgrade
  • Essentials y Enterprise Essentials
  • Suscriptores de Workspace Individual
  • Suscriptores de Google One con 2 TB de espacio de almacenamiento o más
* Ten en cuenta que la edición de Google Workspace determina las funciones de reuniones disponibles.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de julio.



¿Qué cambios implementamos?
Hace poco, anunciamos que, en julio de 2024, se reemplazarían los horarios disponibles del Calendario de Google por las agendas de citas. En consecuencia, actualizamos las agendas de citas con funciones nuevas para mejorar la experiencia general. 
 
En primer lugar, agregamos la opción para establecer una recurrencia semanal personalizada cuando se crea una agenda de citas en el Calendario. Así, los usuarios podrán repetir la agenda con recurrencias más flexibles, como cada dos semanas. 
 
opción para establecer una recurrencia semanal personalizada cuando se crea una agenda de citas en el Calendario
 
En segundo lugar, quienes reserven salas de reuniones (así como los coorganizadores) ahora podrán agregar otros invitados o salas a los eventos reservados. Esta función solo estará disponible si el usuario que crea la agenda de citas selecciona la opción “Los invitados pueden agregar a otras personas” durante la configuración o modificación de la agenda. 
 
quienes reserven salas de reuniones (así como los coorganizadores) ahora podrán agregar otros invitados o salas a los eventos reservados.
Finalmente, el creador de la agenda de citas ahora puede agregar Grupos de Google como coorganizadores durante el proceso de configuración, de manera que los usuarios organicen con mayor facilidad las citas con otras personas. 
 
el creador de la agenda de citas puede ahora agregar Grupos de Google como coorganizadores durante el proceso de configuración
Primeros pasos 
 
Ritmo de lanzamiento 
 
Disponibilidad 
Las opciones para personalizar la recurrencia y permitir que los usuarios inviten a otras personas en la agenda de citas están disponibles para las siguientes ediciones de Google Workspace y los siguientes usuarios: 
  • Business Starter, Standard y Plus 
  • Enterprise Standard y Plus 
  • Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade 
  • Nonprofits 
  • Suscriptores de Workspace Individual 
  • Usuarios de Google One Premium 
  • Usuarios con Cuentas de Google personales 
 
La función para agregar grupos como coorganizadores en la agenda de citas está disponible para las siguientes ediciones Google Workspace: 
  • Business Standard y Plus 
  • Enterprise Standard y Plus 
  • Education Fundamentals, Standard, Plus y Teaching & Learning Upgrade 
  • Nonprofits 
Recursos 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Sabemos que los controles de datos y cumplimiento son primordiales para nuestros clientes, ya sea para comprender las políticas de Google Workspace como para configurar las funciones de cumplimiento pertinentes según las necesidades del sector empresarial y la región geográfica. Para ayudar a nuestros clientes a abordar estas complejidades, centralizamos algunos de estos datos y funciones pertinentes en una sección específica de la Consola del administrador: Datos.
 
 
En esta sección, los administradores podrán hacer lo siguiente:
  • Usar un centro unificado que contiene todas las funciones relacionadas con el cumplimiento y los datos, como las regiones de datos y la transparencia de acceso, entre otras.
    • Ahora, podrás acceder a las siguientes funciones en Datos > Cumplimiento: Aprobaciones de acceso, Administración de accesos, Transparencia de acceso, Encriptación del cliente y Regiones de datos. Ten en cuenta que la Transparencia de acceso también permanece en Menú > Informes.
       
  • Además, podrás acceder a las siguientes funciones en Datos > Importación y exportación de datos: Exportación de datos, Migración de datos y Google Takeout.
     
  • Encuentra un nodo de cumplimiento exclusivo con guías y recursos para ayudarte a configurar los parámetros conforme a diversas reglamentaciones y estándares, como IL4, CJIS y FedRAMP High.
Datos > Descripción general
 
 
 
Datos > Cumplimiento > Guías y recursos
 
Primeros pasos
  • Administradores: Puedes acceder al nuevo centro de cumplimiento de nodos de datos en la Consola del administrador, navegando a Menú > Datos. Aquí encontrarás la página Descripción general junto con las categorías Cumplimiento e Importación y exportación de datos. 
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.
Ritmo de lanzamiento
 
Disponibilidad
  • Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace.
 
Recursos
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
La Administración de Accesos ahora también está disponible de forma general en la Unión Europea. Con estos controles, los clientes pueden seleccionar la ubicación física desde la que los equipos de Atención al Cliente de Google pueden acceder a los datos de sus organizaciones durante actividades de asistencia. Los clientes ahora pueden restringir el personal de asistencia de Google para que solo sea de ubicaciones de la UE. De ser necesario, el personal de asistencia de Google que no sea de la UE puede acceder a los datos a través de escritorios virtuales que se encuentran en ubicaciones de la UE.
 
 
 
 
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores
 
  ¿Por qué es importante?
Assured Controls de Google Workspace permite a los clientes cumplir con estrictos requisitos regulatorios de control de la información. Con la Administración de Accesos, los clientes pueden restringir el personal de Google con autorización para realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Además, como Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario que te traslades a un entorno de GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Con esta actualización, nuestros clientes tienen otra forma de configurar cómo y dónde el personal de Google accede a sus datos.
 
  Primeros pasos
  • Si eres administrador: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre Assured Controls y la Administración de Accesos.
  • Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción de su parte.
 
Ritmo de lanzamiento
Disponibilidad
  • Assured Controls ahora está disponible como un complemento pagado para Google Workspace Enterprise Plus. Para obtener más información, comunícate con tu representante de cuenta de Google.
 

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 
Nos complace anunciar numerosas mejoras en las regiones de datos de Google Workspace: 
 
 
Por primera vez, los administradores podrán especificar no solo la región (UE o EE.UU.) donde se almacenan sus datos, sino también la región donde se procesan, con controles detallados que les permitirán definir fácilmente la región y el nivel de cumplimiento necesarios según los intereses de sus grupos organizativos. Los clientes de Workspace tienen la flexibilidad de seleccionar más de una ubicación geográfica que se adapte a sus necesidades, en vez de limitarse a la región impuesta por la dirección de facturación.
 
 
Además, rediseñamos el panel de generación de informes según los comentarios de los clientes para ofrecer nuevas funciones y simplificar la experiencia de los administradores. Estas son algunas de las mejoras:
  • Una experiencia simplificada que se enfoca en el estado de la postura de tu región de datos 
  • Generación de informes optimizada para los clientes de Google Workspace Enterprise Plus
  • Generación de informes avanzados para los clientes de Assured Controls

     
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores

 
¿Por qué es importante?
 
Asigna el tratamiento de datos a Estados Unidos o Europa
Si bien los clientes no están obligados a usar las ofertas de soberanía de Workspace para cumplir con el RGPD, ponemos a su disposición controles avanzados de residencia de datos para que aprovechen de forma proactiva las prácticas recomendadas de soberanía digital y sigan cumpliendo las legislaciones reglamentarias. 
 
 
Hace hincapié en el estado
Nuestros clientes afirman que es fundamental determinar con rapidez si sus datos se almacenan en la ubicación adecuada. A partir de estos comentarios, simplificamos el panel para consolidar parámetros como la “aplicación” y el “tipo de datos”, que no eran útiles para los clientes, en un único indicador de estado.  
 
 
Además, ahora los administradores pueden acceder a dos nuevas tarjetas de informes: Versiones y Políticas. La tarjeta Versiones les indicará a los administradores cuántos usuarios tiene cada edición de regiones de datos, mientras que la tarjeta Políticas les permitirá saber cuántos usuarios tienen sus parámetros de configuración de almacenamiento y procesamiento asignados a EE.UU. o Europa.
 
 
 
 
Es importante tener en cuenta que, si estás sujeto a licencias de dominio parcial, es posible que veas una mezcla de usuarios distribuidos en diferentes ediciones. El conjunto de funciones de un usuario puede variar según las ediciones de Workspace que tenga asignadas. Te recomendamos que consultes nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las diferencias entre las ediciones.
 
 
Generación de informes avanzados para los clientes de Assured Controls
En el caso de los clientes de Google Workspace que usan Assured Controls, pueden aprovechar la generación de informes más avanzados, que los ayudarán a determinar si los datos se almacenan y procesan correctamente. También puedes desglosar esta información para cada app.
 
Primeros pasos
Ritmo de lanzamiento
  • Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2024, y se espera que se complete a fin de mes.
     
Disponibilidad
  • Las regiones de datos empresariales se incluyen en las ediciones Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Enterprise Essentials Plus.
  • Las regiones de datos básicas se incluyen en las ediciones Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Essentials. La generación de informes no está incluida en las regiones de datos básicas. Puedes comprar las regiones de datos empresariales como complemento pagado con cualquiera de estas ediciones. 
  • Assured Controls ahora está disponible como complemento pagado para Google Workspace Enterprise Plus.