Los administradores de G Suite que desean que sus empleados usen sus propios dispositivos móviles en el trabajo se enfrentan a un desafío: todas las soluciones de Administración de movilidad empresarial (EMM) disponibles hoy en día requieren que haya un agente o un perfil que establezca las políticas móviles corporativas. Pero a los empleados les incomoda tener que configurar estos agentes y perfiles en sus dispositivos personales. A menudo, optan directamente por no agregar sus cuentas corporativas a sus dispositivos personales.

Para satisfacer las necesidades de los administradores y de los empleados, hoy presentamos un método sin agente para administrar los dispositivos iOS: la Administración básica de dispositivos móviles.
 
 

La Administración básica de dispositivos móviles permite que los administradores establezcan la seguridad básica en los dispositivos iOS sin que los usuarios deban instalar un perfil de MDM (administración de dispositivos móviles). También elimina la necesidad de que los administradores establezcan un certificado Apple Push Certificate y la molestia de tener que renovar dicho certificado con frecuencia.

Con la Administración básica de dispositivos móviles, los administradores pueden hacer lo siguiente:

• Establecer un bloqueo de pantalla como requisito obligatorio.
• Borrar una cuenta corporativa (pero no todo el dispositivo).
• Ver, buscar y administrar el inventario de dispositivos.

La Administración básica de dispositivos móviles les facilita a los empleados el uso de sus dispositivos personales en el trabajo porque les permite configurar sus cuentas corporativas tal como lo harían con sus cuentas personales.

Las organizaciones que necesitan restricciones adicionales, auditoría móvil o administración de aplicaciones en los dispositivos iOS deben continuar usando la opción de Administración avanzada de dispositivos móviles.

Para obtener más detalles sobre la Administración básica de dispositivos móviles y sobre cómo comenzar, consulte el Centro de ayuda.

Tenga en cuenta que, en este momento, la administración sin agente sólo está disponible para los dispositivos iOS. Los usuarios deben instalar la aplicación de Device Policy en los dispositivos Android, incluso si el administrador eligió la Administración básica de dispositivos móviles.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de tres días en aparecer)

Impacto:
Sólo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar la administración de dispositivos móviles

Si alguna vez ha tenido que solucionar problemas de correo de los usuarios de Gmail, sabe que entender las cabeceras de los mensajes e interpretar los mensajes de devolución a veces puede ser trabajoso. Por eso Gmail presentará algunas características para que los usuarios puedan leer y entender más fácilmente los mensajes de devolución y las cabeceras de los mensajes. Estas son las novedades:


Mensajes de devolución más fáciles de entender para los usuarios

Cuando haya problemas para entregar los correos de los usuarios, este nuevo formato tendrá texto más sencillo y estará traducido al idioma del usuario (si dicho idioma está configurado en la cuenta). Debajo del mensaje de devolución mejorado, podrá encontrar el mensaje de devolución original, igual al que recibía antes.
 
 
Cabeceras de mensajes claras y legibles

Para evitar los errores que a veces afectan a cálculos complejos, hoy lanzamos una nueva opción en Hojas de cálculo en la Web (Archivo > Configuración de la hoja de cálculo > Cálculo > Cálculo iterativo) que le permite establecer la cantidad máxima de veces que puede realizarse un cálculo con referencia circular. Además, puede especificar un "umbral de convergencia" para que los cálculos se detengan cuando los resultados de los cálculos sucesivos difieran en un valor inferior al de dicho umbral, incluso si aún no se ha alcanzado la cantidad máxima de cálculos.
 

En el transcurso de la semana, seguiremos mejorando más su experiencia con Hojas de cálculo en la Web y en los dispositivos Android. En primer lugar, actualizaremos la interfaz de usuario de la aplicación de Hojas de cálculo para Android a fin de hacerlas más fáciles de leer y navegar para los usuarios que tienen configurados idiomas que se leen de derecha a izquierda. En segundo lugar, permitiremos buscar en los menús en Hojas de cálculo en la Web, de la misma manera que en Documentos de Google y Presentaciones de Google.


Para obtener más información sobre estas funciones, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Opción de lanzamiento:

• Lanzamiento rápido con lanzamiento programado previsto para el 9 de enero de 2017
  • Opción de cálculo iterativo
• Lanzamiento rápido y lanzamiento programado en simultáneo
  • Mejoras para idiomas que se leen de derecha a izquierda
  • Búsquedas en los menús

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de tres días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar la configuración regional, la zona horaria, la frecuencia de cálculo y el idioma de una hoja de cálculo

En septiembre de 2016, lanzamos la función Explorar en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para brindarle las estadísticas, las herramientas de diseño y las recomendaciones de investigación que necesita para optimizar su trabajo. Hoy, mejoramos la función para permitirle citar fácilmente esa información. Ahora, los alumnos que escriban documentos de investigación, los analistas que realicen informes y otras personas que deseen acreditar sus fuentes podrán insertar citas como notas al pie con sólo hacer clic en la función Explorar de Documentos en la Web. Incluso es posible alternar el formato de la cita entre los estilos MLA, APA y Chicago. Si desea obtener más información sobre cómo usar las citas en la función Explorar de Documentos, consulte el Centro de ayuda.
 

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (uno a tres días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar el contenido sugerido en un documento

Consulte el último boletín informativo de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener un resumen de todos los lanzamientos de G Suite de noviembre de 2016.

Archivo de boletines informativos y versiones traducidas (próximamente para la edición de noviembre)

(Publicación cruzada de The Keyword) 

Publicado por Elissa Murphy, vicepresidente de Ingeniería, G Suite

G Suite está diseñado para ayudarlo a optimizar su trabajo, ya sea mediante la colaboración en tiempo real, que permite que los equipos trabajen juntos, o mediante la inteligencia artificial, que agiliza las tareas cotidianas. Sin embargo, comprendemos que su empresa tiene necesidades y flujos de trabajo exclusivos que G Suite solo no tiene la capacidad de resolver. También sabemos que sus equipos dependen de muchas aplicaciones de terceros para realizar tareas como CRM, asistencia y administración de proyectos. Por ese motivo, hoy anunciamos dos formas nuevas de personalizar y extender su experiencia en la plataforma de G Suite: App Maker, una nueva herramienta para programadores de nivel bajo que permite crear aplicaciones empresariales personalizadas, y la incorporación de siete socios nuevos a nuestro programa de socios externos "Recomendaciones para G Suite".

Presentación de App Maker, una nueva forma de crear aplicaciones eficaces para su empresa 
App Maker es una herramienta de desarrollo de aplicaciones de nivel bajo que le permite no solo crear, sino también implementar rápidamente aplicaciones personalizadas que están diseñadas para las necesidades de su organización. Ya sea que busque formas más efectivas de incorporar a los nuevos miembros del equipo, asignar personal para los proyectos o aprobar las solicitudes de viaje de los empleados, App Maker lo ayuda a crear una aplicación para esos fines en cuestión de días y no de meses.

• Convierta rápidamente sus ideas en aplicaciones: App Maker permite que el departamento de TI o incluso los programadores independientes (incluidos los analistas y administradores de sistemas) transformen rápidamente un prototipo en una aplicación implementada. Ofrece un excelente IDE basado en la nube, que incluye plantillas integradas, una IU para arrastrar y soltar, y modelos de datos interactivos, lo que agiliza el desarrollo de sus aplicaciones. App Maker también admite los estándares abiertos y populares, como HTML, CSS, Javascript y el marco visual de material design de Google, por lo que los programadores pueden crear aplicaciones rápidamente en un entorno de desarrollo que aprovecha sus conocimientos y habilidades existentes. 

• Cree soluciones integradas y adaptadas para cada necesidad: App Maker le permite crear diversas aplicaciones personalizadas para satisfacer las necesidades de su organización y se conecta con una gran variedad de fuentes de datos y API. Esta flexibilidad única comienza con la compatibilidad integrada no solo con los productos de G Suite, sino también con servicios populares como Maps, Contactos, Grupos y muchos más. Si desea crear experiencias de aplicación más inteligentes y completas, también puede aprovechar otros servicios de Google Cloud, como la API de Directorio y la API de Predicción, además de otras API de terceros.
• Céntrese en la entrega y no en la infraestructura: App Maker está desarrollado en la misma infraestructura segura y confiable que las aplicaciones de G Suite, como Gmail, Drive y Documentos. Los programadores pueden implementar aplicaciones personalizadas en la nube de forma segura, sin tener que preocuparse por los servidores, la planificación de la capacidad, la seguridad de la infraestructura ni la supervisión que, de lo contrario, requerirían la asistencia interna del departamento de TI. 

En los últimos meses, probamos App Maker con un conjunto de importantes clientes de G Suite, muchos de los cuales ya crearon aplicaciones y las implementaron en sus organizaciones. También trabajamos con los siguientes socios consultores para brindarles soluciones a nuestros clientes conjuntos: Appsbroker, gPartner, G-Workplace, Ignite Synergy, Maven Wave, PwC, SADA Systems y Tempus Nova.

Estas son algunas formas en que los socios y clientes empresariales utilizaron App Maker para simplificar los procesos cotidianos y volverlos más efectivos, ya sea que se trate de llevar un seguimiento de las actividades de acceso sospechoso, digitalizar los procesos de reclamo analógicos o llevar un registro de los pedidos de inventario para las oficinas.


Si está interesado en probar App Maker, esta herramienta está disponible hoy mismo a través de nuestro Programa de primeros usuarios para los clientes de G Suite Business. Envíe la solicitud para el EAP aquí.

Anuncio de aplicaciones nuevas para el programa "Recomendaciones para G Suite"
Aunque G Suite ayuda a sus equipos a comunicarse y colaborar con más facilidad, sabemos que también depende de aplicaciones de terceros para administrar otros aspectos de su empresa, como las ventas, el marketing y las operaciones. Queremos que pueda integrar estas soluciones con G Suite de forma sencilla y, por ese motivo, el año pasado introdujimos el programa Recomendaciones para G Suite. Este programa selecciona aplicaciones que sean líderes en el mercado y que hayan sido creadas por proveedores de software independientes (ISV) en una variedad de categorías, como administración de proyectos, atención al cliente, finanzas y contabilidad.

Actualmente, agregamos siete aplicaciones nuevas al programa para que pueda incrementar su productividad. Estas aplicaciones resuelven problemas empresariales complejos y ofrecen una integración profunda y una compatibilidad directa con G Suite. Asimismo, cada aplicación se somete a medidas de calidad y pruebas de seguridad rigurosas a fin de cumplir con los requisitos del programa Recomendaciones para G Suite.

Estos son nuestros nuevos socios recomendados:

• Asana para la administración de proyectos y procesos. 
• DocuSign para las firmas electrónicas. 
• Freshdesk para la atención al cliente. 
• LumApps para los portales empresariales y sociales.
• Virtru para la encriptación. 
• Xero y Zoho Invoice para las finanzas y la contabilidad. 

 

Desde que lanzamos este programa con nuestras primeras ocho aplicaciones el año pasado, observamos muchos ejemplos de cómo nuestros clientes las incorporaron con G Suite para crear más valor para sus empresas. Creamos una serie de seminarios en línea para mostrar ejemplos concretos de estos usos, por lo que, si está interesado en asistir, puede registrarse aquí. Además, si es un ISV que está interesado en convertirse en socio de Recomendaciones para G Suite, puede enviar su solicitud aquí.

Pruebe estas nuevas soluciones hoy mismo
Tenemos el compromiso de promover el mejor ecosistema de socios y aplicaciones en la nube a fin de ayudarlo a aprovechar al máximo su experiencia en G Suite. App Maker le permite crear herramientas eficaces que están diseñadas para las necesidades de su organización, mientras que el programa Recomendaciones para G Suite permite que sus equipos seleccionen aplicaciones líderes para que su empresa crezca. Ambas soluciones están disponibles hoy mismo, por lo que le recomendamos que las pruebe.

Consulte estas funciones nuevas de las últimas versiones de las aplicaciones para dispositivos móviles de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google:
 

• Vista de papelera en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS: Ahora puede ver y restablecer los archivos que se hayan borrado previamente en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para iOS. Solo tiene que seleccionar la opción "Papelera" en el menú que se encuentra sobre la izquierda de la pantalla.

• Posibilidad de insertar GIF en la aplicación de Documentos para Android: Si utiliza el Teclado de Google en la aplicación de Documentos para Android, ahora puede buscar GIF y, luego, insertarlos en los documentos.

Descargue hoy mismo las últimas versiones de las aplicaciones para dispositivos móviles de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones desde Google Play Store y App Store.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de tres días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo borrar un documento, una hoja de cálculo o una presentación

En septiembre, anunciamos que pronto lanzaríamos un Programa de primeros usuarios (EAP) para la función de unidades de equipo de Google Drive. A partir de ahora aceptamos solicitudes para ese EAP, ya que el programa comenzará en breve.
 

Las unidades de equipo son espacios compartidos donde los equipos pueden almacenar sus archivos y asegurarse de que todos los miembros tengan la información más actualizada en cualquier lugar o momento. Las unidades de equipo facilitan la incorporación de miembros, ya que todas las personas y los Grupos de Google que se agregan a una unidad de equipo reciben acceso inmediato a los documentos de ese equipo. Además, estas unidades están diseñadas para almacenar el trabajo del equipo de forma colectiva, por lo que si el creador de un documento abandona el equipo, ese documento no desaparece. Los controles de acceso avanzado permiten que las unidades de equipo sean aún más eficaces, ya que impiden que los miembros del equipo quiten o borren por error los archivos que los demás necesitan.

Antes de enviar su solicitud al EAP de las unidades de equipo, tenga en cuenta las siguientes restricciones:

• El EAP de las unidades de equipo solo está abierto para los clientes de G Suite Business y G Suite for Education.

• Unicamente los administradores de G Suite pueden registrarse en el EAP de las unidades de equipo. Si usted no es el administrador de G Suite de su organización, póngase en contacto con esa persona y pídale que lo registre.

• Los administradores deberán inscribir su dominio principal completo en el EAP. Podrán restringir la creación de unidades de equipo para ciertas unidades organizativas, pero todos los usuarios del dominio podrán ver las unidades de equipo y acceder a ellas. No se podrán inscribir los dominios secundarios.

• Por el momento, las unidades de equipo no admiten algunas funciones, como la opción de agregar miembros externos al dominio propio, la sincronización con computadoras de escritorio y las funciones de Vault.

Envíe hoy mismo la solicitud para el Programa de primeros usuarios (EAP) de las unidades de equipo y ayude a todos los equipos de su organización a trabajar juntos de forma más efectiva.

A partir del 28 de noviembre de 2016, se implementarán algunos pequeños cambios, pero muy importantes, en la forma en que Google Drive envía las notificaciones por correo electrónico. Los usuarios no verán ningún cambio visible, pero si utiliza las funciones avanzadas de hosting inteligente de Gmail, es posible que note una diferencia en la forma en que sus soluciones de correo archivan o filtran los correos electrónicos nuevos.

Aspectos que cambiarán:

• Google Drive ya no almacenará una "copia de cortesía" en el buzón de correo del remitente. La función integral de almacenamiento de correo de Gmail ahora colocará una copia de las notificaciones de uso compartido de Gmail que se envían por correo electrónico en la carpeta Enviados del remitente.
• Si utiliza hosting inteligente (mediante un servidor de correo saliente), ahora podrá obtener y entregar estos correos electrónicos por medio de la puerta de enlace de correo que prefiera.
• Si anteriormente dependía de la configuración de la puerta de enlace saliente para enrutar las notificaciones de Drive, ahora podrá usar normas de cumplimiento de contenido o normas de enrutamiento de envío para enrutar estos mensajes, lo que lo vuelve consistente con otras funciones de enrutamiento de correo.

Aspectos que no cambiarán:

• El campo "De" no cambiará. Tal como sucede actualmente, continuará siendo el remitente cuando el destinatario sea un grupo o cuando sea drive-shares-noreply@google.com en todos los demás casos.
• Los campos de encabezado del mensaje no cambiarán. El remitente del sobre continuará siendo [string]@doclist.bounces.google.com y no la cuenta real del remitente.
• Las notificaciones de solicitud de acceso no cambiarán su comportamiento.

A partir del 28 de noviembre de 2016, estos cambios se implementarán para los clientes de G Suite en el transcurso de unos pocos días.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (uno a tres días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información