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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? Agregaremos tres funciones a la nueva versión de Google Sites (sites.google.com/new):
  • Plantillas para sitios: Cree de forma rápida y sencilla sitios de alta calidad optimizados para usos comunes. 
  • Banners de anuncios: Destaque información importante para garantizar que los visitantes del sitio vean las actualizaciones urgentes. 
  • Acceso para cuentas de Family Link: Permita que los usuarios que tienen una Cuenta de Google administrada con Family Link vean y editen sitios. 
Encuentre más detalles abajo o visite nuestro blog de Cloud para conocer cómo Sites puede admitir el trabajo y el aprendizaje remotos.

¿A quiénes afectan los cambios?  
  • Plantillas y banners de anuncios: A todos los propietarios y editores de sitios. 
  • Acceso para cuentas de Family Link: A los editores y lectores de sitios que tienen una cuenta de Family Link. 

¿Por qué es importante? Esperamos que estas nuevas funciones faciliten la creación y el uso de sitios, sobre todo ahora que nuestros clientes enfrentan el impacto del COVID-19. Por ejemplo, con los banners de anuncios, las empresas pueden comunicar información importante a sus clientes rápidamente. La creación de sitios de alta calidad por medio de plantillas, sin necesidad de contar con habilidades de diseño o codificación, puede ayudar a que las empresas y las instituciones educativas habiliten el aprendizaje y el trabajo remotos. En líneas generales, esperamos que las mejoras conviertan a Sites en una herramienta más útil para compartir información entre públicos remotos.
Visite nuestro blog de Cloud para obtener más información sobre cómo Sites puede admitir el trabajo y el aprendizaje remotos.

Detalles adicionales Plantillas para sitios 
En este lanzamiento, compilamos 10 plantillas para usos comunes de sitios, disponibles en 16 idiomas. Con un clic, puede iniciar un sitio de aspecto profesional y adecuado para un determinado fin. Luego, puede personalizar el sitio según sus necesidades. Estos son algunos ejemplos de sitios que serán más fáciles de crear mediante plantillas:
  • Centros de ayuda: Los usuarios pueden aprender a usar nuevas herramientas y recursos, por ejemplo, a fin de habilitar una fuerza de trabajo remota o el aprendizaje remoto para alumnos. 
  • Sitios de proyectos: Facilite la colaboración remota en un proyecto entre colegas o compañeros de clase. 
  • Sitios para clases o equipos: Los recursos y la información de un equipo se centralizan en un solo lugar. 
  • Sitios para clubes: Los alumnos pueden continuar con las actividades de sus clubes mientras utilizan el aprendizaje remoto. 
  • Sitios para pequeñas empresas: La empresa puede mantener informados a sus clientes, por ejemplo, sobre sus servicios de restaurante o de diseño, durante el distanciamiento social. 
Estamos compilando más plantillas y trabajando para que estén disponibles en más idiomas. En las próximas semanas, verá que, a las opciones disponibles, se le sumarán más plantillas para sitios empresariales comunes. Visite nuestro Centro de ayuda para buscar más información sobre el uso de plantillas en Google Sites.

Banners de anuncios 
Creados a partir de los comentarios de los clientes, los banners de anuncios permiten que los propietarios de sitios comuniquen mensajes importantes a los visitantes de forma oportuna. La información se muestra en un banner en la parte superior del sitio, lo cual atrae la atención de los lectores cuando llegan a la página. Los clientes pueden usar los banners de las siguientes formas:
  • El administrador de una empresa grande puede agregar un banner al sitio de recursos para empleados con el fin de destacar la información y las páginas recién agregadas en el sitio principal. 
  • El propietario de una empresa pequeña puede agregar un banner para alertar a sus clientes de un cambio en el horario de atención o en las prácticas comerciales. 
  • Un profesor puede agregar un banner al sitio de una clase para notificar a los alumnos que se publicaron nuevas tareas. 
Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar un banner de anuncio a un sitio.
 
Acceso para cuentas administradas con Family Link 

Hasta ahora, los usuarios que tenían una cuenta personal de Google administrada con Family Link no podían ver ni editar sitios. Para mejorar el acceso a recursos valiosos, ahora las Cuentas de Google administradas con Family Link pueden ver sitios públicos, así como ver y editar los sitios que se compartieron con ellas.
Si bien ahora es posible acceder a Sites desde una cuenta personal de Google administrada con Family Link, los alumnos que tienen una cuenta de G Suite for Education deberían continuar usando su cuenta escolar para acceder a Sites y otros servicios de G Suite, y completar allí sus tareas escolares.
Nota importante: Esto solo se aplica a los sitios creados con la nueva versión de Sites. Las cuentas personales administradas con Family Link seguirán sin poder ver ni editar los sitios administrados con la versión clásica de Sites. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de cuentas de Google Sites administradas con Family Link.

¿Cómo comenzar? Administradores: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. No existen controles de administrador para ellas.
Usuarios finales: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear un sitio web a partir de una plantilla o cómo agregar un banner de anuncio a un sitio. Tenga en cuenta que los padres pueden usar Family Link para restringir sitios web o permisos si sus hijos usan Chrome en dispositivos Android o en una Chromebook; por lo tanto, quizás deba darle permiso a su hijo para ver su sitio.

Ritmo de lanzamiento Plantillas para sitios: 

Banners de anuncios: 

Acceso para cuentas de Family Link
  • Ya está disponible para todos los usuarios. 

Disponibilidad  
  • Disponible para todos los clientes de G Suite 

Recursos 

Hoja de ruta  



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de abril.


¿Qué cambios implementaremos? En las videollamadas de Meet, ahora puede compartir videos de mayor calidad con contenido de audio. Para ello, puede usar la nueva función para presentar pestañas de Chrome. Si usa esta función y reproduce un video, ahora todos los participantes de la reunión podrán ver y escuchar el video y el audio del contenido que comparta. Esto significa que puede usar videos, GIF, animaciones y otros tipos de contenido multimedia con confianza en sus reuniones.
 
¿A quiénes afectará el cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? Los videos pueden ser una parte fundamental de las reuniones y las presentaciones. Dado que ahora hay más reuniones que se realizan en línea, es importante que los presentadores, estén donde estén, puedan compartir videos de buena calidad con audio para todos los asistentes. El uso de video y audio de alta calidad en sus presentaciones puede resultarle útil en las siguientes situaciones:
  • Una reunión de negocios para revisar videos promocionales 
  • Una reunión de ingeniería para compartir demostraciones de productos o funciones previamente grabadas 
  • Una clase en la que el profesor quiera compartir un video con sus alumnos
  • Una presentación de diapositivas con videos y GIF incorporados o con transiciones animadas entre ellas 
Además, la posibilidad de compartir en pantalla completa solo una pestaña, en vez de una ventana, permite que los presentadores tengan más control y puedan asegurarse de minimizar las distracciones durante la presentación.

Detalles adicionales Presente una pestaña y alterne fácilmente entre las pestañas 
Gracias a este lanzamiento, ahora puede presentar solo una pestaña de Chrome. Cuando lo haga, esta se mostrará destacada, de modo que podrá ver con claridad qué pestaña está compartiendo. Si cambia la vista a otra pestaña, una ventana emergente le preguntará si quiere comenzar a compartir la nueva pestaña o seguir presentando la anterior, lo que le permitirá cambiar de pestaña con facilidad y controlar la información que comparte en la reunión.
Use la opción para presentar una pestaña y compartir videos con audio de alta calidad 
La reproducción de videos con audio de alta calidad solo funciona con la opción para presentar una pestaña individual de Chrome (ver más arriba) en dispositivos de escritorio. No funciona si presenta una ventana o la pantalla completa.
Actualizamos las presentaciones de video de Meet anteriores para mejorar la experiencia de los usuarios 
Hasta ahora, los usuarios podían reproducir videos mientras realizaban presentaciones en Meet, pero era posible que el video se viera entrecortado o que el audio no se escuchara. Algunos usuarios, cuando desean compartir audio y video, optan por la función para transmitir, pero esta también presenta muchas limitaciones. Este lanzamiento permitirá que los usuarios incluyan videos de alta calidad en sus reuniones con facilidad y no tengan que buscar alternativas que puedan presentar limitaciones.

Ya existe una función que les permite a los usuarios compartir videos con audio de alta calidad en las reuniones mediante un cable HDMI con algunos kits de hardware de Meet. Esta seguirá disponible.

¿Cómo comenzar? Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. No hay ningún control de administrador para esta función. Le recomendamos que revise la configuración de video de Meet de su organización.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo mostrar videos durante las reuniones.

Ritmo de lanzamiento 

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite 

Recursos 

Hoja de ruta 



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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de abril.


¿Qué cambios implementaremos?Ahora puede usar el diseño de mosaico para ver hasta a 16 personas al mismo tiempo en Google Meet.
Vea hasta a 16 participantes más de la reunión con el diseño de mosaico
 
¿A quiénes afectará el cambio?Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?La posibilidad de ver más personas al mismo tiempo le ayudará a mejorar la dinámica en reuniones grupales y clases numerosas. Esta opción permite que las reuniones remotas se parezcan más a las reuniones en persona y fomenta la participación, ya que podrá ver las reacciones de los demás miembros frente a lo que se debate o seguir a varios participantes con mayor facilidad.

Esperamos que esta función ayude a las personas y equipos a sentirse más conectados aunque estén separados.

Detalles adicionalesEl diseño se ajustará para mostrar a los participantes activos. Si está en una reunión con más de 16 personas adicionales, hay una opción para abrir la lista de participantes y ver quiénes son los demás miembros. Le recordamos que todos los clientes de G Suite podrán organizar reuniones con 250 personas como máximo hasta el 30 de septiembre de 2020.

Actualmente, la función solo está disponible en la versión web de Meet. Pronto habrá más actualizaciones para las reuniones numerosas, con mejores diseños para mostrar la pantalla y compatibilidad con más dispositivos.

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Para usar el diseño de mosaico en una reunión, siga las instrucciones del Centro de ayuda.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos 


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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de abril.


¿Qué cambios implementaremos?Ahora Google Meet está disponible en Gmail. Esto significa que puede iniciar reuniones o unirse a ellas directamente desde su carpeta Recibidos, lo que le permitirá mantenerse en contacto con la gente que quiera más fácilmente.
Opciones para iniciar videoconferencias de Google Meet o unirse a ellas ahora en Gmail

Ingrese un código de reunión o un nombre corto para unirse a una videoconferencia de Google Meet


¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar estas funciones?Dado que cada vez son más las personas que trabajan y toman clases desde su casa, queremos que les resulte más sencillo conectarse y seguir avanzando. Gracias a la integración de Meet en Gmail, podrá iniciar reuniones o unirse a ellas fácilmente y en solo segundos. Para cumplir nuestro objetivo de ayudarlo a seguir el ritmo de sus días, esta función le permite alternar de forma sencilla el correo electrónico con las videoconferencias, según lo necesite.

Detalles adicionalesSi elige iniciar una reunión, se abrirá una ventana emergente con una URL única y segura de meet.google.com. Si elige unirse a una reunión, podrá ingresar un código de reunión (que le proporcionará el organizador) o un nombre corto de reunión a fin de que todos puedan encontrarse rápidamente en una videoconferencia ad hoc. Puede simplemente elegir un nombre corto (p. ej. “reunión” o “juan-paula”), compartirlo con cualquier persona de su dominio y escribirlo en “Unirse a una reunión” para que todos puedan ingresar a esta.

Una vez que esté en la reunión, podrá invitar a otras personas a unirse.

En este momento, la función solo está disponible en la versión web de Gmail. Pronto también estará disponible en dispositivos móviles.

¿Cómo comenzar?Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los dominios que tengan habilitada la opción de videollamadas. Para inhabilitar Meet, desactive las videollamadas desde la Consola del administrador. Otra forma de hacerlo es desactivar los servicios de Hangouts Meet y Google Hangouts, pero de esta forma también se desactivará la versión clásica de Hangouts.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo iniciar videollamadas o unirse a ellas desde Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad 
  • Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de abril.


Qué cambios implementaremosEl mes pasado, pusimos las funciones avanzadas de videoconferencias de Google Meet a disposición de todos los clientes de G Suite Basic, Business, for Education y for Nonprofits, sin costo. Para garantizar que las empresas, las organizaciones y los educadores continúen con su trabajo durante esta crisis, extenderemos esa disponibilidad hasta el 30 de septiembre de 2020. Consulte nuestras publicaciones anteriores para conocer más detalles sobre esas funciones.

Además, quitaremos “Hangouts” del nombre de Google Meet. Empezará a ver este cambio reflejado en el producto y en todos los recursos en las próximas semanas.
¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y usuarios finales
¿Por qué es importante?Esperamos que esta extensión facilite las operaciones de nuestros clientes durante esta crisis. También entendemos que, con el aumento del trabajo y la educación a distancia, mantener la seguridad y el control en toda la organización es aún más crucial. Consulte la entrada del blog de G Suite para informarse sobre cómo Google Meet mantiene seguros los datos de su organización.
¿Cómo comenzar?Administradores: Si aún no lo hizo, habilite las videollamadas de Meet para su organización. Luego, podrá activar las opciones de transmisión en vivo y grabación.
  • Clientes de G Suite Basic, Business y for Nonprofits: Estas funciones avanzadas están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio, la UO o el grupo.
  • Clientes de G Suite for Education: Estas funciones avanzadas están DESACTIVADAS de forma predeterminada y se pueden habilitar a nivel del dominio, la UO o el grupo. Cuando habilite Meet y estas funciones, consulte nuestras Preguntas frecuentes en el Centro de ayuda para conocer algunas consideraciones adicionales que son específicas del sector educativo.
  • Clientes de G Suite Enterprise y Enterprise for Education: Estas funciones ya están disponibles en su dominio y seguirán respetando su configuración actual.
Usuarios finales: Una vez que se habiliten estas funciones en la Consola de Administración, los usuarios finales podrán hacer transmisiones en vivo y grabar las reuniones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo transmitir en vivo y grabar una reunión.
Ritmo de lanzamiento
  • Ya está disponible el acceso gratuito a las funciones avanzadas para todos los clientes de G Suite.
Disponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite.
Recursos
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Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de abril.


¿Qué cambios implementaremos?Recientemente, el Blog de seguridad de Google anunció que la seguridad de la capa de transporte (TLS) se aplica a más del 96% de todo el tráfico que reciben los navegadores Chrome que usan el Sistema operativo Chrome. Esta entrada de blog también destacó un objetivo significativo: habilitar TLS de forma predeterminada para nuestros productos y servicios de Google, y garantizar que TLS funcione de manera instantánea.

Dado que Gmail ya admite TLS, si la conexión de correo electrónico del Protocolo para transferencia simple de correo (SMTP) se puede proteger con TLS, se le aplicará esa protección. Sin embargo, para lograr que más organizaciones refuercen la seguridad de su correo electrónico y fomentar el objetivo de habilitar TLS de forma predeterminada, realizamos los siguientes cambios:
 

Si bien los administradores siempre tuvieron la opción de exigir la encriptación de TLS para las rutas de correo electrónico, esa opción antes estaba desactivada de forma predeterminada. Tenga en cuenta que las rutas de correo electrónico existentes no se verán afectadas por estos cambios.
 
¿A quiénes afectará el cambio?A los administradores
¿Por qué es importante?Siempre recomendamos que los administradores habiliten las funciones existentes de seguridad del correo electrónico, incluidos SPF, DKIM y DMARC, para proteger a los usuarios finales. También recomendamos que los administradores activen MTA Strict Transport Security (MTA-STS) para mejorar la seguridad de Gmail, ya que este protocolo exige controles de autenticación y la encriptación del correo electrónico que se envía a sus dominios. La habilitación predeterminada de TLS en las nuevas rutas de correo electrónico de SMTP mejora la estrategia de seguridad de nuestros clientes. Por otro lado, si los administradores pueden probar las conexiones antes de aplicar TLS de manera forzosa en las rutas existentes, podrán implementar las políticas de seguridad recomendadas con mayor facilidad.

Este cambio no afectará las rutas de correo electrónico que se hayan creado anteriormente.
 
Detalles adicionales
Habilitación predeterminada de TLS en las nuevas rutas de correo electrónico
Si TLS está habilitada de forma predeterminada para las nuevas rutas de correo electrónico, también estarán habilitados de este modo todos los requisitos de validación de certificados. Esto garantiza que los hosts de los destinatarios tengan un certificado que esté emitido para el host adecuado y firmado por una autoridad certificada (CA) de confianza. Consulte debajo para conocer más detalles sobre cómo cambiaremos los requisitos para las CA de confianza.

Los administradores aún podrán personalizar su configuración de seguridad de TLS en las nuevas rutas de correo electrónico que se creen. Por ejemplo, si el correo electrónico se reenvía a servidores de correo locales o de terceros por medio de Certificados de CA internos, es posible que los administradores deban inhabilitar la validación de los Certificados de CA. No es recomendable que inhabilite la validación de los Certificados de CA ni que inhabilite TLS por completo. Les sugerimos a los administradores que, antes de inhabilitar las validaciones recomendadas, prueben su configuración de TLS de SMTP en la Consola de Administración a fin de validar la conexión TLS a los servidores de correo electrónico externos. Consulte más detalles sobre cómo probar las conexiones TLS en la Consola de Administración.

Desconfianza de Gmail en las autoridades certificadas
Anteriormente, el Blog de seguridad de Google destacó ciertos casos en los que Chrome ya no confía en los Certificados raíz de CA que se usan para interceptar el tráfico en el Internet público y otros casos en los que Chrome desconfía de ciertas CA.

Si se producen estas situaciones en el futuro, Gmail también desconfiará de estos certificados. Cuando esto sucede, si ya no se confía en la CA, es posible que reboten los correos electrónicos que se envían por medio de rutas que requieren TLS con la aplicación forzosa de los certificados firmados por CA. Si bien la lista de los certificados raíz en los que confía Gmail se puede recuperar del repositorio de servicios de confianza de Google, les recomendamos a los administradores que usen la función "Probar la conexión TLS" en la Consola de Administración a fin de confirmar si no se confía en los certificados.

Función "Probar la conexión TLS" en la Consola de Administración
Los administradores ahora pueden usar la nueva función "Probar la conexión TLS" para verificar si una ruta de correo electrónico puede establecer correctamente una conexión TLS con una validación completa a cualquier destino, como un servidor de correo electrónico local o una retransmisión de correo de terceros, antes de aplicar TLS de manera forzosa para ese destino.
¿Cómo comenzar?
Administradores:

Configuración de TLS
TLS estará ACTIVADA de forma predeterminada para todas las rutas de correo electrónico nuevas. Les recomendamos a los administradores que revisen todas sus rutas existentes y que, además, habiliten todas las opciones de seguridad de TLS recomendadas para esas rutas.

Prueba de las conexiones TLS
Los administradores que quieran exigir una conexión TLS segura para los correos electrónicos ahora podrán verificar que la conexión al servidor de correo electrónico del destinatario sea válida. Para ello, simplemente deberán hacer clic en el botón "Probar la conexión TLS" en la Consola de Administración. Ya no es necesario que esperen a que los correos electrónicos reboten.

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo exigir que el correo electrónico se transmita por medio de una conexión (TLS) segura y cómo agregar rutas de correo electrónico.
 
Cuando cree un nuevo parámetro de configuración de cumplimiento de TLS, ahora todas las validaciones de certificados estarán habilitadas de forma predeterminada.
 
Cuando cree una nueva ruta de correo electrónico, ahora TLS y todas las validaciones de certificados estarán habilitadas de forma predeterminada.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con estas funciones.
Ritmo de lanzamientoDisponibilidad
  • Disponible para todos los clientes de G Suite
Recursos
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ACTUALIZACIÓN: 8 de octubre de 2020. Hemos actualizado el anuncio para clarificar las previsiones, añadiendo "Por favor, tenga la seguridad de que cuando anunciemos las nuevas fechas para el apagado, todavía dispondrá de un período de doce meses a partir de la fecha de revisión para completar su migración".


Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de marzo.


En diciembre del año pasado, anunciamos que desactivaríamos el acceso a las aplicaciones menos seguras (LSA) para las cuentas de G Suite y que, en su lugar, se debía migrar a la autenticación de OAuth. La primera fase de la baja de las LSA estaba programada para el 15 de junio de 2020. Dado que muchas organizaciones se ven afectadas por el impacto del COVID-19 y ahora se centran en ayudar a sus empleados a trabajar de forma remota, queremos minimizar las posibles interrupciones para los clientes que no puedan completar las migraciones en este plazo.

Como resultado, suspenderemos la desactivación de las LSA hasta nuevo aviso. Ya no se aplica ninguno de los plazos anunciados anteriormente.  Por favor, tenga la seguridad de que cuando anunciemos las nuevas fechas para el apagado, todavía dispondrá de un período de doce meses a partir de la fecha de revisión para completar su migración.

Este cambio se aplica a todas las categorías de protocolos y aplicaciones estipuladas en nuestra entrada de blog original, incluido Google Sync para el correo electrónico de iOS. Más adelante, anunciaremos nuevos plazos en el Blog de actualizaciones de G Suite.
A pesar de estos ajustes en los plazos, Google no recomienda el uso de ninguna aplicación que no admita OAuth. Le recomendamos que opte por usar la autenticación de OAuth siempre que sea posible para su organización. OAuth protege su cuenta, ya que nos ayuda a identificar y prevenir los intentos de acceso sospechosos, y nos permite aplicar de manera forzosa las políticas de acceso definidas por los administradores de G Suite, como el uso de llaves de seguridad. Consulte nuestra entrada de blog original para conocer los detalles y las instrucciones sobre cómo migrar a OAuth.

¿Cómo comenzar?  
  • Administradores: No es necesario realizar ninguna acción. Aun así, le recomendamos que adopte la autenticación de OAuth. Consulte nuestra entrada de blog original para conocer los detalles de cómo migrar a OAuth.
  • Usuarios finales: No se verán afectados.
  • Desarrolladores: Actualice su aplicación para que utilice OAuth 2.0 lo antes posible.


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