El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

(Publicación cruzada de The Keyword)

Las herramientas de seguridad solo son eficaces en la prevención de las amenazas si se implementan y se administran a gran escala. Sin embargo, lograr que todos los miembros de su organización adopten estas herramientas básicamente depende de su facilidad de uso. Es por este motivo que G Suite siempre ha intentado ofrecer a los administradores de TI herramientas más simples para administrar el acceso, controlar los dispositivos, garantizar el cumplimiento y proteger los datos.

Hoy, anunciamos más de 20 actualizaciones para profundizar y expandir el control de la seguridad que tienen los clientes de Google Cloud. Muchas de estas funciones estarán activadas de forma predeterminada para G Suite con el objetivo de que pueda estar seguro de que su organización cuenta con las protecciones indicadas. Además, lo que es aún mejor, en la mayoría de los casos sus usuarios no tendrán que realizar ninguna acción. A continuación, le daremos una explicación más detallada.

1. Proteja a sus usuarios y su organización con nuevas funciones avanzadas contra la suplantación de identidad (phishing).

Aplicamos el aprendizaje automático (AA) a miles de millones de indicadores de amenazas y adaptamos nuestros modelos para identificar rápidamente lo que podría ser un incipiente ataque de suplantación de identidad (phishing). La información de estos modelos de AA nos ayuda a marcar el contenido sospechoso. Al mismo tiempo, los controles de seguridad actualizados para la suplantación de identidad (phishing) se pueden configurar a fin de que se activen automáticamente las últimas defensas recomendadas de Google.

Estas nuevas protecciones pueden realizar las siguientes acciones:

• Marcar automáticamente los correos electrónicos que provengan de remitentes que no sean de confianza y que tengan archivos adjuntos encriptados o secuencias de comandos incorporadas
• Enviar advertencias en relación con los correos electrónicos que intenten falsificar los nombres de los empleados o que provengan de un dominio que tenga un nombre muy similar al suyo
• Marcar el correo electrónico no autenticado para brindar una mayor protección contra los ataques de spear phishing
• Analizar las imágenes en busca de indicadores de suplantación de identidad (phishing) y expandir las URL acortadas para exponer los vínculos maliciosos

Con las protecciones que tenemos vigentes, más del 99.9% de los casos de Vulneración del correo electrónico empresarial (BEC), como por ejemplo, el robo de la identidad de un ejecutivo para la obtención de información confidencial, se mueven automáticamente a la carpeta de spam o se marcan con advertencias de anormalidad que se les muestran a los usuarios.
Si desean obtener más detalles, los administradores de G Suite pueden leer nuestra publicación relacionada en el Blog de actualizaciones de G Suite.

2. Obtenga mayor control sobre los dispositivos móviles con la administración de dispositivos móviles activada de forma predeterminada.

La protección de los extremos, como los dispositivos móviles, es una de las formas más efectivas para que las empresas mantengan sus datos seguros. Más de 7 millones de dispositivos ya se administran con la solución de administración de dispositivos móviles de nivel empresarial que ofrece G Suite. Con la nueva configuración de seguridad proactiva, se habilita automáticamente la administración de dispositivos móviles básica para los dispositivos móviles que accedan a G Suite.

Esto significa que los empleados no tendrán que instalar perfiles en los dispositivos iOS y Android. También significa que los administradores obtendrán controles adicionales para la administración de la seguridad que los ayudarán con las siguientes tareas:

• Ver qué dispositivos acceden a los datos empresariales desde un único panel
• Forzar la aplicación obligatoria de contraseñas y borrar los datos confidenciales mediante la limpieza selectiva de cuentas para iOS y Android
• Proteger automáticamente los dispositivos iOS y Android sin que tengan que intervenir los usuarios ni que se necesiten perfiles de dispositivo

 
Asimismo, es posible que haya notado que lanzamos actualizaciones en Cloud Identity, que es un servicio que permite que las empresas administren a usuarios, aplicaciones y dispositivos de forma centralizada. Cloud Identity incluye seguridad para las cuentas, administración del ciclo de vida de los usuarios, SSO, informes unificados y una sólida administración de los dispositivos y las aplicaciones. Descubra esta herramienta.
 


3. Obtenga mayor visibilidad y más estadísticas a fin de anticiparse a posibles amenazas.

Los administradores de TI que operan en la nube buscan herramientas, visibilidad y estadísticas útiles para detener las amenazas o los problemas en las operaciones antes de que se conviertan en incidentes de seguridad. Es por eso que este año incorporamos el centro de seguridad de G Suite. Este centro de seguridad es una herramienta que combina estadísticas de seguridad, estadísticas prácticas y recomendaciones de Google con el objetivo de contribuir con la protección de sus usuarios, su organización y sus datos.

Hoy, incorporamos mejoras en el centro de seguridad de G Suite, entre las que se incluyen las siguientes:

• Nuevos gráficos de seguridad que permiten ver la actividad de OAuth y las amenazas de trampas de Vulneración del correo electrónico empresarial (BEC), y que se centran específicamente en los correos electrónicos de suplantación de identidad (phishing) que posiblemente no contengan vínculos
• Nuevos gráficos de administración de dispositivos móviles que ayudan a los administradores de TI a examinar las estadísticas de actividad y muestran si un dispositivo cuenta con permisos de superadministrador, si el dispositivo fue comprometido, si se le hizo jailbreak, como también si se detectó alguna otra actividad sospechosa en el dispositivo
• Nuevas formas de reorganizar el panel para centrarse en las tareas que sean más importantes para su organización
• Nuevas formas de analizar el estado de seguridad de su organización y obtener sugerencias personalizadas en relación con la implementación de llaves de seguridad y la protección contra las trampas de suplantación de identidad (phishing)

 

Si no tiene experiencia con el centro de seguridad de G Suite, consulte estas instrucciones para comenzar a utilizarlo. Tenga en cuenta que solo los administradores que tengan licencias de G Suite Enterprise podrán acceder al centro de seguridad.

4. Use las protecciones y los controles integrados para las unidades de equipo.

Las empresas comparten y almacenan una enorme cantidad de contenido, lo que significa que los administradores necesitan más controles para proteger estos datos. Es por eso que mejoramos las unidades de equipo con nuevos controles de seguridad que le proporcionan más formas de proteger el contenido que es sumamente confidencial. Ahora, los controles de administración de derechos sobre la información (IRM) pueden proteger sus datos, de modo que podrá estar tranquilo de que nadie se apropiará de las ideas de su empresa.
 


Ciertas actualizaciones incluyen la capacidad para modificar la configuración de las unidades de equipo con los siguientes objetivos:
 

• Limitar los privilegios de acceso a los documentos a los miembros de las unidades de equipo, o bien únicamente a los usuarios de su dominio
• Agregar controles de IRM (administración de derechos sobre la información) para impedir que los usuarios impriman, descarguen o copien los archivos de las unidades de equipo 

Estas nuevas funciones de seguridad de las unidades de equipo se implementarán en el transcurso de las próximas semanas. Cuando se lancen estas funciones, consulte el Blog de actualizaciones de G Suite y el calendario de actualizaciones de G Suite para obtener más información.

Comenzar

Los controles de suplantación de identidad (phishing) y administración de dispositivos móviles ahora están disponibles para todas las versiones de G Suite. Además, a partir de las próximas semanas, podrá usar los controles de las unidades de equipo. Si es cliente de G Suite Enterprise, puede acceder al centro de seguridad en la Consola del administrador.

Recientemente, hemos incorporado varias funciones que permiten que G Suite le ayude a que sus datos permanezcan seguros. Tal como se describió en nuestra publicación anterior, estas funciones incluyen protecciones avanzadas contra la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso. Siga leyendo para obtener más información sobre estos nuevos parámetros de configuración y para conocer cómo se implementarán en su organización.

Tras este lanzamiento, los nuevos parámetros de configuración que se describen a continuación aparecerán en la consola de administración en Aplicaciones > G Suite > Gmail > Seguridad. Podrá habilitar, inhabilitar o personalizar cada uno de estos parámetros.

En la sección "Archivos adjuntos" podrá realizar las siguientes acciones:

• Protegerse contra los archivos adjuntos encriptados que provengan de remitentes que no sean de confianza
• Protegerse contra los archivos adjuntos que contengan secuencias de comandos y que provengan de remitentes que no sean de confianza
  

En la sección "Enlaces e imágenes externas" podrá realizar las siguientes acciones:

• Identificar enlaces ocultos en URL abreviadas
• Analizar las imágenes enlazadas
• Mostrar mensajes de advertencia cuando se haga clic en vínculos que dirijan a dominios que no sean de confianza

En la sección "Spoofing y autenticación" podrá realizar las siguientes acciones:

• Protegerse contra el spoofing procedente de dominios basados en nombres similares
• Protegerse contra el spoofing de nombres de sus empleados
• Protegerse contra correo entrante que suplante la identidad de su dominio
• Protegerse contra todas las direcciones de correo electrónico que no estén autenticados 

Durante el lanzamiento, la mayoría de estos parámetros de configuración estarán inhabilitados para los clientes existentes, ya que podrían generar falsos positivos en función de la configuración de su dominio. Para maximizar la seguridad, los siguientes parámetros de configuración se habilitarán automáticamente para los clientes existentes a partir del 4 de abril de 2018:

• Identificar enlaces ocultos en URL abreviadas
• Analizar las imágenes enlazadas

Si no desea que estos parámetros de configuración se activen automáticamente el 4 de abril, deberá inhabilitarlos o personalizarlos antes de esa fecha.

Si desea obtener más información sobre estos nuevos parámetros de configuración, visite el Centro de ayuda.

Tenga en cuenta que los clientes de G Suite Enterprise podrán ver gráficos relacionados con estos parámetros de configuración en el centro de seguridad de G Suite y que la página de Estado de seguridad les mostrará una advertencia si estos parámetros de configuración no están habilitados.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Todos los parámetros de configuración se lanzarán el 21 de marzo de 2018 tanto para el lanzamiento rápido como para el lanzamiento programado; los parámetros de configuración "Identificar enlaces ocultos en URL abreviadas" y "Analizar las imágenes enlazadas" se habilitarán automáticamente el 4 de abril de 2018, a menos que se inhabiliten o se personalicen antes de esa fecha

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite (tenga en cuenta que solo los clientes de G Suite Enterprise podrán acceder al centro de seguridad)

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo aplicar medidas de protección avanzada contra la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso
The Keyword: Los clientes de G Suite pueden estar protegidos con los nuevos controles de administración y las protecciones proactivas contra la suplantación de identidad (phishing)

Recientemente, hemos incorporado varias funciones que permiten que G Suite le ayude a proteger sus datos. Tal como se describió en nuestra publicación anterior, estas funciones incluyen la administración de dispositivos móviles básica que está habilitada de forma predeterminada. Siga leyendo para obtener más información sobre esta nueva configuración y para conocer cómo se implementará en su organización.

Si los usuarios llevan sus dispositivos iOS y Android al trabajo, tiene la opción de activar la administración de dispositivos móviles con el fin de obtener mayor seguridad.

Si esta opción nunca fue habilitada, a finales de año activaremos automáticamente la administración de dispositivos móviles básica para su dominio. Esto significa que los usuarios que actualmente no tengan una contraseña o un bloqueo de pantalla en sus dispositivos deberán configurar uno para poder acceder a sus aplicaciones de G Suite.

Si desea controlar el cronograma de este cambio, puede realizar una de las siguientes acciones:

1. Activar la administración de dispositivos móviles básica ahora y habilitar la aplicación obligatoria de una contraseña en los dispositivos de sus usuarios.
2. Activar la administración de dispositivos móviles básica ahora, pero no habilitar la aplicación obligatoria de una contraseña en los dispositivos de sus usuarios.
3. Habilitar la administración de dispositivos móviles y, luego, inhabilitarla. De esta forma, impedirá que la administración de dispositivos móviles básica se active automáticamente.

Si realiza alguna de las acciones anteriores, las contraseñas y los bloqueos de pantalla no se aplicarán automáticamente en el futuro.

Estos son algunos puntos importantes que debe tener en cuenta:

• Si anteriormente su organización ya había habilitado la administración de dispositivos móviles básica, avanzada o personalizada, sus usuarios no se verán afectados por este lanzamiento.
• Este lanzamiento se aplica incluso si su organización utiliza un proveedor de Administración de movilidad empresarial (EMM) de terceros. Sin embargo, tenga en cuenta que el funcionamiento de su EMM no se verá afectado de ningún modo.
• Los dispositivos móviles que se sincronicen por medio de Google Sync no se verán afectados por este cambio ni se les aplicará una contraseña o un bloqueo de pantalla de manera obligatoria.
• Los usuarios que sincronicen sus correos electrónicos por medio de IMAP y que no utilicen aplicaciones nativas de G Suite (p. ej., Gmail) no se verán afectados por este cambio. Asimismo, a sus dispositivos no se les aplicará una contraseña o un bloqueo de pantalla de manera obligatoria.

Si desea obtener más información sobre la Administración de dispositivos móviles de Google, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado tendrán lugar a finales de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo activar la administración de dispositivos móviles
Centro de ayuda: Comparación de las funciones de administración de dispositivos móviles
The Keyword: Los clientes de G Suite pueden estar protegidos con los nuevos controles de administración y las protecciones proactivas contra la suplantación de identidad (phishing)

Meet permite que los usuarios de G Suite se conecten en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Los usuarios que tengan dispositivos iOS y que no tengan habilitado Meet para sus cuentas podrán unirse a las reuniones a las que sean invitados, pero no podrán crear reuniones. Para asegurarnos de que estos usuarios entiendan por qué no cuentan con esa función, comenzaremos a mostrarles el siguiente mensaje cuando abran por primera vez la aplicación de Meet en sus dispositivos iOS:




Este mensaje ya aparece para los usuarios de la versión web. Principalmente, será visible para las cuentas de usuario que sean ajenas a G Suite, pero es posible que los administradores reciban solicitudes de usuarios que no tengan Meet habilitado para sus dominios o unidades organizativas.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar Hangouts Meet

La nueva versión de Google Sites permite crear sitios web atractivos de manera sencilla. Si desea que su sitio destaque, ahora puede personalizar el icono de página (el icono que aparece en la pestaña del navegador o en la lista de favoritos) para que coincida con su sitio. Esto puede hacer que los visitantes reconozcan su sitio con mayor facilidad y, además, puede ayudarlo a consolidar su marca.
 


Visite nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar un ícono de página personalizado en la nueva versión de Google Sites.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas.

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo agregar o editar imágenes y texto

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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Todos agradecemos un poco de ayuda para organizar nuestro correo electrónico. Gmail facilita esa tarea para los usuarios de las versiones web y para iOS, ya que ofrece diversas opciones para organizar la bandeja de entrada de correo electrónico, como No leídos primero, Importantes primero, Destacados primero o Prioritarios de Gmail primero. Dado que muchas personas utilizan sus teléfonos para consultar el correo electrónico, ahora incorporamos estas mismas opciones en la aplicación de Gmail para Android.

De ahora en adelante, si selecciona un tipo de bandeja de entrada específico para su cuenta de Gmail en la Web, verá esa misma configuración de correo electrónico en la aplicación para Android. Por ejemplo, si opta por ver los correos electrónicos no leídos en la parte superior de Recibidos y el resto de los mensajes debajo, los correos electrónicos también aparecerán ordenados de esa manera en la aplicación de Gmail para Android.

Además, podrá cambiar el tipo de bandeja de entrada directamente desde la aplicación de Gmail en su teléfono Android (en Configuración > Tipo de bandeja de entrada). Luego, este tipo de bandeja de entrada también se verá reflejado tanto en la versión web como en la de iOS.
 
 

Esperamos que esta función ayude a los usuarios a estar al tanto de sus correos electrónicos sin que importe desde qué lugar o dispositivo son leídos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo cambiar el diseño de la bandeja de entrada de Gmail

En función de sus comentarios y los datos de uso, realizamos algunos cambios en los menús de las versiones web de los editores de Documentos de Google. Estas modificaciones son similares a las que realizamos en diciembre, enero y febrero, y facilitarán la búsqueda de ciertos elementos.

Cambios que afectan a los menús de Documentos de Google y Presentaciones de Google: 

• En el menú Formato, las opciones de formato de texto (como negrita, cursiva, tamaño de fuente y demás) se moverán al nuevo submenú "Texto".

Cambios que afectan solo a los menús de Presentaciones de Google: 

• Se quitará el menú Tabla. Las opciones para agregar o quitar una tabla se ubicarán en el menú Insertar. Además, las opciones para aplicarles formato a las tablas aparecerán en el menú Formato. 
• En el menú Diapositiva, cuatro opciones para mover las diapositivas pasarán al nuevo submenú "Mover". 
• En el menú Estructura, las opciones "Alinear horizontalmente" y "Alinear verticalmente" pasarán al nuevo submenú "Alinear". 

Cambios que solo afectan a los menús y las barras de herramientas de Documentos de Google: 

• En la barra de herramientas, el color del texto y el color de resaltado se dividirán en dos controles independientes. 
• En la barra de herramientas, se agregará una nueva opción a "Insertar imagen". 
• Se quitará el menú Tabla. Las opciones para agregar o quitar una tabla se ubicarán en el menú Insertar. Además, las opciones para aplicarles formato a las tablas aparecerán en el menú Formato. 

Cambios que afectan a los menús de todos los editores de Documentos (incluidos Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google): 

• Se reordenarán los elementos del menú Insertar.

Estas modificaciones afectarán únicamente al menú visual de la versión web de estos productos. Todas las opciones seguirán estando disponibles mediante las combinaciones de teclas y en el cuadro de texto del menú Ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Documentos de Google 
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Presentaciones de Google 
Centro de ayuda: Página principal de los editores de Documentos

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G Suite facilita la colaboración eficaz de los usuarios. Una parte importante de la colaboración consiste en decidir cómo y cuándo se debe hacer seguimiento con otras personas. A fin de que pueda tomar estas decisiones con mayores fundamentos, incorporamos el Panel de actividad en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Esta es una función que permite que los usuarios con acceso de edición consulten quién vio un archivo y cuándo lo hizo.
 


Por ejemplo, un usuario puede consultar si un compañero de trabajo ya vio un archivo y, luego, informarle que el documento se actualizó. Por su parte, un administrador de cuentas puede evaluar cuál es la mejor forma de hacer seguimiento con un socio en función de si ese socio consultó los materiales que se le habían enviado.

Desde el 7 de marzo, los administradores de G Suite tienen acceso a la nueva configuración de la Consola del administrador, donde pueden controlar la función del Panel de actividad para sus dominios o para determinadas unidades organizativas (OU). El 21 de marzo, el Panel de actividad comenzará a estar disponible para los usuarios finales de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Si desea obtener más información, consulte la sección "Agenda de actualizaciones" que aparece debajo.

Comprenda cuándo serán visibles los datos de visualización de los usuarios

El Panel de actividad de un archivo contiene los datos de visualización, que es la información de quién vio el archivo y cuándo lo vio. Los datos de visualización que aparecen en el panel dependen tanto de la configuración de la Consola del administrador de su organización como de la configuración individual del usuario:
 

• Como administrador, puede determinar si los datos de visualización de los usuarios de su organización deben aparecer en el Panel de actividad. Específicamente, puede establecer que los datos de visualización de los usuarios de su organización sean visibles, que no sean visibles o que solo sean visibles para los miembros de su organización. Si desea obtener más información, consulte la sección "Revise y cambie la configuración del Panel de actividad de su organización" que aparece a continuación.
• Si establece que los datos de visualización sean visibles para la organización, los usuarios aún podrán cambiar su configuración de privacidad personal para impedir que sus datos de visualización específicos aparezcan en el Panel de actividad. En cambio, si un administrador establece que los datos de visualización de su organización no sean visibles, sus usuarios finales no podrán optar por compartirlos. Si desea obtener más información, consulte la sección "Controles de usuario final del Panel de actividad" que aparece a continuación.

Los usuarios que tengan acceso de edición a un archivo y que pertenezcan al mismo dominio que el propietario de ese archivo podrán ver el Panel de actividad del documento y los datos de visualización que estén disponibles.

Revise y cambie la configuración del Panel de actividad de su organización

Los controles de administrador del Panel de actividad ahora están disponibles en la Consola del administrador. Existen tres opciones:

• Activado: Los Paneles de actividad muestran todas las visualizaciones de los usuarios, a menos que estos oculten su información de forma individual.
• Activado - Solo para los miembros del dominio: La información de visualización de sus usuarios solo es visible en los Paneles de actividad de los archivos que pertenecen a los miembros de su dominio. Asimismo, esta información solo es visible para los miembros de su dominio, a menos que los usuarios oculten su información de forma individual. Los datos de visualización de sus usuarios no estarán disponibles en los Paneles de actividad de los archivos que pertenezcan a miembros de otros dominios.
• Desactivado: Los datos de visualización de sus usuarios no aparecen en el Panel de actividad de ningún archivo. Es posible que sus usuarios puedan ver si un usuario externo vio sus archivos en función de la configuración del Panel de actividad de ese usuario externo en particular.

 
Si desea saber cómo puede cambiar el parámetro de configuración para su organización, consulte este articulo para administradores sobre el Panel de actividad que está incluido en el Centro de ayuda.

Nota: El Panel de actividad y su configuración no afectan los datos recopilados en el registro de auditoría de Drive que se obtiene con G Suite.

Controles de usuario final del Panel de actividad

Una vez que el Panel de actividad esté disponible para sus usuarios, estos verán una notificación en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google que les explicará la función y sus opciones de control. El Panel de actividad solo mostrará los datos de visualización de un usuario luego de que este haya visto la notificación en cuestión. En otras palabras, no mostrará la actividad de los usuarios antes de que hayan visto esta notificación.
 


Todos los usuarios tendrán acceso a la configuración de privacidad que les permite establecer en cualquier momento si sus visualizaciones deben aparecer en el Panel de actividad. Si desean obtener más información sobre cómo cambiar la configuración, los usuarios pueden consultar este articulo para usuarios sobre el Panel de actividad que está incluido en el Centro de ayuda.

Agenda de actualizaciones

Ya está disponible la configuración en la Consola del administrador. El Panel de actividad comenzará a estar disponible para los usuarios en dos semanas:
 

• Si su dominio pertenece al Lanzamiento rápido, el Panel de actividad no estará disponible para los usuarios finales hasta el 21 de marzo. Debido a su implementación gradual, es posible que la función no esté disponible para todos los dominios del Lanzamiento rápido hasta dos semanas después de esa fecha. 
• Si su dominio pertenece al Lanzamiento programado, el Panel de actividad no estará disponible para los usuarios finales hasta el 9 de abril. Debido a su implementación gradual, es posible que la función no esté disponible para todos los dominios del Lanzamiento programado hasta dos semanas después de esa fecha. 

Si desea obtener más información sobre esta función, consulte el artículo del Centro de ayuda que explica cómo sus usuarios pueden usar y controlar el Panel de actividad. También puede consultar este articulo para administradores de G Suite sobre el Panel de actividad que está incluido en el Centro de ayuda.

Con el paso del tiempo, agregaremos funciones al Panel de actividad a fin de brindar mayores estadísticas sobre la actividad que se realiza en los archivos y facilitar la comunicación con los colaboradores directamente desde el Panel de actividad.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:

• Actualmente, ya está disponible la configuración en la Consola del administrador para los dominios del Lanzamiento rápido y el Lanzamiento programado. 
• La función para los usuarios comenzará a implementarse para los dominios del Lanzamiento rápido dentro de dos semanas y para los dominios del Lanzamiento programado dentro de cinco semanas. 

Ediciones: 

• Acceso al Panel de actividad: Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise, Education y Nonprofit. Los usuarios podrán ver el Panel de actividad de un archivo si tienen acceso de edición a ese archivo en particular. 
• Configuración de visibilidad de los datos de visualización del Panel de actividad: Todos los usuarios tienen acceso a la configuración de privacidad del Panel de actividad, ya que en este panel pueden aparecer los datos de los usuarios de todas las ediciones de G Suite. 

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda (administradores): Cómo permitir que los usuarios consulten quién vio los archivos 
Centro de ayuda (usuarios): Cómo consultar quién vio Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Cuando se habilita la gestión automática de cuentas de usuario para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.

Dado que recibimos una enorme cantidad de comentarios positivos de los administradores, decidimos agregar la compatibilidad con la gestión automática de cuentas de usuario para cuatro aplicaciones nuevas:

• Kudos 
• 15Five 
• Rollbar 
• Honey 

Los clientes que estén suscritos a las ediciones de G Suite for Education, G Suite Business y G Suite Enterprise podrán habilitar la gestión automática de cuentas de usuario en todas las aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, G Suite for Government y G Suite for Nonprofits pueden configurar la gestión automática de cuentas de usuario para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Si desea obtener más información sobre cómo configurar la gestión automática de cuentas de usuario, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 

• Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el la gestión automática de cuentas de usuario para todas las aplicaciones compatibles. 
• Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden habilitar la gestión automática de cuentas de usuario para un máximo de tres aplicaciones. 

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Gestión automática de cuentas de usuario
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

G Suite está diseñado para el trabajo colaborativo, por lo que los equipos pueden crear y compartir archivos todo el tiempo. Sin embargo, cuando existen cientos o miles de archivos, a veces puede resultar complicado encontrar esos documentos. Es por eso que hemos mejorado la forma en que puedes encontrar los archivos que se han compartido contigo en Google Drive.

La sección "Compartidos conmigo" muestra los archivos que se han compartido contigo. Ahora comenzaremos a organizar esta sección de forma inteligente para que, además de los archivos, también aparezcan mencionadas las personas que los compartieron contigo. Simplemente haga clic en un documento para abrirlo de forma rápida.

Actualmente, la búsqueda de contenido por propietario es el método de búsqueda más popular de Drive. La nueva interfaz hará uso de inteligencia artificial para predecir tanto a las personas como a los archivos que tienen más probabilidades de ser buscados, y seguidamente hará más visibles esas opciones. Esperamos que esta función ayude a encontrar los archivos a la hora de buscarlos con mayor rapidez.

Las predicciones mejorarán a medida que el sistema aprenda cómo se utiliza. También estamos trabajando en otras funciones que utilizarán inteligencia artificial y técnicas de aprendizaje automático para facilitar la búsqueda de archivos y así hacer la colaboración en Drive más eficaz. Mantente atento para conocer las nuevas funciones que se lanzarán en los próximos meses.



Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Buscar archivos compartidos contigo

  Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de febrero de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de febrero)

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Recientemente, hemos anunciado algunos productos y nuevas funciones de G Suite que ayudarán a que su organización colabore con mayor eficacia. Como parte de ese anuncio, presentamos Hangouts Chat como servicio principal. Aquí tiene algunos detalles específicos para los administradores que le permitirán comenzar a usar Hangouts Chat al instante.

Tras su lanzamiento, el servicio de Hangouts Chat se activará de forma predeterminada, a menos que haya optado por habilitar manualmente los servicios nuevos. Para comenzar a usar la versión web de Hangouts Chat, diríjase a https://chat.google.com. En cambio, si desea descargar la aplicación en su computadora de escritorio o dispositivo móvil, diríjase a https://get.google.com/chat.

Nota:

• Si actualmente tiene el historial de chat desactivado automáticamente, deberá habilitar Hangouts Chat de forma manual desde la consola de administración, independientemente de la configuración que haya elegido para habilitar los servicios nuevos. Este comportamiento es debido a que las conversaciones de las "salas" de Chat siempre retienen el historial de chat independientemente de su configuración, por lo que es importante tener esto en cuenta antes de habilitar el servicio.
• Si Hangouts Chat y la versión clásica de Hangouts están habilitados para una misma unidad organizativa (OU), los chats en los que los participantes usen ambas versiones respetarán la configuración del historial de la versión clásica de Hangouts. Si se trata de miembros de diferentes OU que tienen distintas configuraciones para el historial de chat, la conversación de chat no se podrá crear. Revise la configuración del historial de chat de ambos productos (más información).
• Si su dominio participó en el Programa de adopción temprana de Hangouts Chat, se conservará su configuración. Para acceder a esta configuración, deberá dirigirse a Aplicaciones > G Suite > Hangouts Chat en la consola de administración.

Hangouts Chat es compatible con la versión clásica de Hangouts, lo que le permitirá seguir usando la versión clásica y, de esta forma, asegurarse de no perder ningún mensaje de los miembros de su organización. De forma predeterminada, será posible intercambiar mensajes directos individuales entre Hangouts Chat y la versión clásica de Hangouts.

Asimismo, si necesita compatibilidad con Vault para usar Hangouts Chat, consulte nuestra publicación a fin de conocer los detalles de ese lanzamiento.

Si tiene alguna otra pregunta, consulte la guía de introducción o visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite, excepto Government

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo activar o desactivar Hangouts Chat
Centro de ayuda: Cómo acceder a Hangouts Chat
Centro de ayuda: Acerca de los bots
The Keyword: Nuevas formas de ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida con G Suite
The Keyword: Haga avanzar los proyectos desde un solo lugar con la nueva disponibilidad de Hangouts Chat
The Keyword: Conozca la nueva versión de Hangouts
Actualizaciones de G Suite: Compatibilidad de Google Vault con Hangouts Chat

Recientemente anunciamos algunos productos y funciones de G Suite nuevos que ayudarán a su organización a colaborar con mayor eficacia. Como parte de ese anuncio, incorporamos la compatibilidad de Google Vault con Hangouts Chat. En este artículo se encuentran algunos detalles específicos, los cuales ayudarán a los administradores a comenzar a usar esta función.

Hangouts Chat, el cual fue lanzado recientemente, es una herramienta inteligente y segura que facilita la colaboración entre equipos. Esta solución empresarial brinda a los administradores de G Suite los controles de gobernanza que necesitan para administrar y proteger los datos de sus organizaciones, incluida la compatibilidad total con Google Vault, herramienta que ayuda a cubrir las necesidades de cumplimiento y detección electrónica.

Establezca políticas de retención para los mensajes de Hangouts Chat
Como administrador de G Suite, ahora puede establecer políticas de retención que se apliquen a todos los mensajes de Hangouts Chat, incluidos aquellos que se envíen en salas o de forma directa.

Existe la opción de establecer una norma predeterminada que se aplique a todos los usuarios del dominio. Puede tratarse de una política de retención indefinida (es decir, que los mensajes nunca se eliminen definitivamente) o una que elimine los mensajes definitivamente al cabo de un periodo determinado. La norma predeterminada se aplica a todos los mensajes directos y salas de su dominio.

También podrá establecer normas de retención personalizadas para unidades organizativas (OU) específicas, que se apliquen únicamente a los mensajes directos y/o para todas las salas, las cuales se aplican únicamente a las conversaciones de las salas. Esta opción le permite administrar por separado el ciclo de vida de los mensajes directos y los mensajes de las salas. Las normas personalizadas anulan la norma predeterminada y, si se aplican varias normas personalizadas a un mismo mensaje, prevalecerá la norma que tenga el periodo de retención más extenso.
Aplique conservaciones de datos a los mensajes de Hangouts Chat
Además de establecer políticas de retención, ahora se pueden aplicar conservaciones de datos por cuestiones legales a las conversaciones de Hangouts Chat de los empleados, tanto los que tengan lugar en las salas como los presentes en mensajes directos.

Esta acción preservará las conversaciones de las salas en las que participen los usuarios que estén sujetos a retenciones (es decir, en las que hayan enviado un mensaje), al igual que los mensajes directos en los que hayan intervenido estos miembros (es decir, en los que los usuarios hayan enviado o recibido un mensaje), independientemente de si los usuarios en cuestión borran el contenido. Si un usuario que está sujeto a una retención de contenido borra un mensaje, este aparece borrado para el usuario, pero seguirá estando disponible en Vault hasta que se quite la retención. Recuerde que las conservaciones de datos siempre prevalecen ante las normas de retención.
Busque contenido en los chats, obtenga una vista previa de ese material y expórtelo 
Por último, ahora puede buscar en los mensajes de Hangouts Chat de sus empleados, obtener una vista previa de ese contenido y exportarlo. Esta opción permite a los administradores aplicar los mismos programas de detección electrónica utilizados en otros servicios de G Suite (como Gmail y Drive) al contenido que se encuentra almacenado en las salas y los mensajes directos de Hangouts Chat.
Si desea obtener más información sobre cómo la compatibilidad de Vault con Hangouts Chat puede ayudar a su organización a cumplir con las obligaciones legales y satisfacer las necesidades de archivo, consulte el Centro de ayuda de Vault.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Education

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Google Vault
Centro de ayuda: Tipos de datos compatibles
The Keyword: Nuevas formas de ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida con G Suite
The Keyword: Haga avanzar los proyectos desde un solo lugar con la nueva disponibilidad de Hangouts Chat
Actualizaciones de G Suite: Hangouts Chat ahora está disponible para el público en general

Recientemente anunciamos algunos productos y funciones de G Suite nuevos que ayudan a su organización a colaborar con mayor eficacia. Como parte de ese anuncio, incorporamos Acceso rápido para Documentos de Google. Aquí tiene algunos detalles específicos para los administradores que le permitirán comenzar a usar esta función al instante.

Acceso rápido para Documentos utiliza la inteligencia artificial para sugerir archivos relevantes en función de ciertos indicadores, como la actividad de Drive y la información de sus documentos, de modo que pueda trabajar con la información más actualizada y crear material nuevo con rapidez. Tenga en cuenta que Acceso rápido para Documentos solo está disponible para los dominios que tengan habilitado Google Cloud Search. Si desea obtener más información sobre cómo activar o desactivar Cloud Search para sus usuarios, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business y Enterprise que tengan habilitado Cloud Search

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y utilizar el contenido sugerido en un documento
The Keyword: Nuevas formas de ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida con G Suite

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Ahora agregamos la integración con SAML para 12 aplicaciones más:

• 15Five 
• 4Me 
• Clarizen 
• Deskpro 
• Heroku 
• Hightail 
• moxtra 
• ScreenSteps 
• Targetprocess 
• Tinfoil 
• UserEcho 
• xMatters 

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para los clientes de Cloud Identity y todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Para seguir mejorando la experiencia de los usuarios de Jamboard, la última versión incluye varias funciones nuevas que permitirán que los usuarios expresen sus ideas de manera más fácil y eficaz, tanto en dispositivos como en la aplicación. Además, también incluye una nueva función con la que los administradores pueden gestionar la propiedad de los jams en su dominio.

AutoDraw
Tal como hemos anunciado este mes, Jamboard ahora incluye AutoDraw, una nueva herramienta de dibujo que detecta bocetos automáticamente y los convierte en imágenes. De este modo, es posible comunicar ideas de una forma más visual en todo tipo de situaciones, por ejemplo, en una clase si eres profesor o en una reunión con clientes si eres diseñador creativo.

Configuración para compartir la propiedad de jams no reclamados
Para que los jams se asignen al propietario adecuado, hemos añadido un paso de confirmación por correo electrónico para reclamarlos. Una vez que un administrador haya habilitado esta opción, cuando los usuarios accedan a un jam no reclamado, deberán confirmar por correo electrónico que son los propietarios para que se les incluya como tales. Los usuarios que quieran confirmar la propiedad directamente desde el jam pueden introducir varias direcciones de un mismo dominio, a las que se enviarán correos electrónicos preguntando si quieren reclamar el documento en cuestión. El primer usuario que lo reclame pasará a ser el propietario.

Esta función requiere que el contenido tenga asignado un propietario antes de poder compartirlo.

En la consola de administración de Jamboard, los administradores pueden configurar este ajuste del dominio, que está desactivado de forma predeterminada.

Animación de cambio de marco con número de página
Cada vez que cambies de marco en un dispositivo Jamboard, aparecerá una animación en la que se indicará el número de página.

Compatibilidad con cámaras USB
Los usuarios pueden conectar una cámara USB y, en el panel de configuración del kiosco de Jamboard, seleccionar el tipo de cámara que se quiere utilizar (ya sea USB o interna).

Compatibilidad con audio S/PDIF
Los usuarios pueden conectar altavoces externos a la pizarra a través del puerto S/PDIF, un puerto de salida óptica de audio ubicado en la parte posterior del dispositivo. En la página de novedades de Jamboard del Centro de Ayuda encontrarás una lista completa de las nuevas funciones y mejoras incluidas en la versión de este mes.

Detalles de la versión
Opciones de lanzamiento
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones
Disponible para todos los clientes de G Suite (G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise o G Suite para Centros Educativos)

Ritmo de lanzamiento
Implementación gradual (las funciones tardarán un máximo de 15 días en aparecer)

Destinatarios
Todos los usuarios finales

Motivo
Cambio sugerido por la dirección / A título informativo

Más información
Centro de Ayuda

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Drive File Stream le permite transmitir archivos directamente de la nube a su computadora y seleccionar los archivos que desee que estén disponibles sin conexión. En función de sus comentarios, hemos agregado varias funciones a Drive File Stream para que pueda realizar las siguientes acciones:

• Controlar cuándo se sincronizan los cambios con Google Drive (todos los usuarios finales) 
• Personalizar la ubicación de la caché (solo los administradores) 
• Limitar el ancho de banda utilizado (solo los administradores) 
• Personalizar la letra de la unidad o el punto de montaje (solo los administradores)  

Si desea conocer más detalles sobre estas funciones y aprender a usarlas, consulte la información que aparece a continuación.

Controlar cuándo se sincronizan los cambios con Google Drive 

Los usuarios finales ahora pueden pausar la sincronización de Drive File Stream. Mientras se encuentre en pausa, Drive File Stream no subirá los cambios locales a Google Drive ni se descargarán las versiones nuevas de los archivos que se hayan establecido como disponibles sin conexión.

Para pausar la sincronización, abra el menú de Drive File Stream y haga clic en Más > Pausar sincronización.

Personalizar la ubicación de la caché 

Los administradores ahora pueden personalizar la ubicación de la caché de contenido de Drive File Stream y cambiarla por cualquier directorio en un sistema de archivos APFS, HFS+ o NTFS que esté conectado.

Si desea obtener más detalles sobre cómo configurar Drive File Stream, consulte nuestro Centro de ayuda.

Limitar el ancho de banda utilizado

Los administradores ahora pueden limitar el ancho de banda de Drive File Stream para las cargas y descargas.

Si desea obtener más detalles sobre cómo configurar Drive File Stream, consulte nuestro Centro de ayuda.

Personalizar la letra de la unidad o el punto de montaje 

En una actualización anterior, agregamos una función que permite que los administradores personalicen la letra de la unidad predeterminada en Windows, el punto de montaje en Mac OS y la configuración de proxy. Estas configuraciones se pueden establecer a nivel del usuario o de todo el host, y se mantienen intactas luego del reinicio de Drive File Stream.

Si desea obtener más detalles sobre cómo configurar Drive File Stream, consulte nuestro Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 

Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios y acción del administrador sugeridas/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo configurar Drive File Stream
Centro de ayuda: Notas de la versión de Drive File Stream