A fin de simplificar la forma en que puede controlar el acceso de sus usuarios a las aplicaciones, quitaremos la función "Desinstalar" de la Consola del administrador de G Suite. Esta función, que era una opción pasada que permitía quitar una aplicación de G Suite o un servicio adicional de Google para todos los miembros de su organización, se ha reemplazado por parámetros de configuración que permiten activar o desactivar aplicaciones para los usuarios. La función "Desinstalar" se quitará el 15 de enero de 2019. Este cambio no tendrá ningún impacto visible para los usuarios finales.

El cambio no afectará a los usuarios finales 

Esta modificación no afectará de ningún modo el acceso de sus usuarios a aplicaciones individuales. Los usuarios seguirán teniendo acceso a las aplicaciones a las que pueden acceder actualmente:

 

• Si una aplicación estaba DESACTIVADA antes de que se desinstalara, ahora reaparecerá en la lista de servicios de Google de la Consola del administrador y estará establecida como DESACTIVADA. En otras palabras, los usuarios seguirán sin tener acceso a esa aplicación. 
• Si una aplicación estaba ACTIVADA para algunos usuarios antes de que se desinstalara, seguirá estando establecida como ACTIVADA para esos usuarios en la Consola del administrador. Simplemente reaparecerá en la lista de servicios de Google con el estado que tenía antes de que se desinstalara. 

Active o desactive aplicaciones en la Consola del administrador para administrar el acceso a ellas 

En la Consola del administrador, puede activar o desactivar determinados servicios y aplicaciones de Google a fin de controlar qué usuarios pueden acceder a ellos. Cuando los usuarios acceden a sus cuentas, solo ven los servicios que están activados para ellos. Asimismo, puede activar o desactivar aplicaciones por unidad organizativa, y recientemente agregamos la opción de activar aplicaciones para grupos de Google específicos.

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo controlar quién puede acceder a los servicios de Google.

Más información 
Centro de ayuda: Cómo controlar quién puede acceder a los servicios de Google



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Agregamos nuevas funciones al centro de seguridad de G Suite. El centro de seguridad es un conjunto de herramientas que combina estadísticas de seguridad, estadísticas prácticas y recomendaciones de Google a fin de ayudarlo con la protección de sus usuarios, su organización y sus datos.

Si bien realizamos diversas mejoras de rendimiento y funcionalidad en el centro de seguridad, estos son los cambios clave que debe tener en cuenta:

Cree paneles más informativos y centrados con gráficos personalizados 

Ahora puede guardar gráficos personalizados en el panel de seguridad. Esta opción puede ayudarlo a personalizar el panel y asegurarse de que esté enfocado en los aspectos que les resultan más interesantes a usted y a su organización. Puede crear un gráfico personalizado que esté basado en cualquier búsqueda de eventos de registro que realice en la herramienta de investigación. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el panel de seguridad o sobre cómo crear un gráfico personalizado para el panel.

Más estadísticas sobre los incidentes de Gmail con registros de eventos posteriores a la entrega 

Agregamos nuevos eventos de registro de correo electrónico que muestran información sobre lo que sucede con los correos electrónicos una vez que se envían o se reciben. Esta opción le ofrece datos más claros para abordar los incidentes de Gmail y le permite comprender mejor lo que sucede en su organización.

Los nuevos eventos incluyen Abrir, Marcar como no leído, Responder, Reenviar automáticamente, Mover a Recibidos, Mover a la Papelera, Quitar de la Papelera, Hacer clic en vínculo, Descargar archivo adjunto y Guardar archivo adjunto en Drive. Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar los registros de eventos de correo electrónico.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
El centro de seguridad de G Suite está disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y Enterprise for Education

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Como administrador de G Suite, ahora puede obtener información más detallada y útil sobre los correos electrónicos que se marcaron como spam en la Consola del administrador. Ahora la herramienta Búsqueda de registros de correo electrónico mostrará el motivo por el cual se marcó un correo electrónico como spam y otras advertencias sobre mensajes sospechosos que los usuarios pueden visualizar.

Esta información nueva ayudará a comprender los pasos que sigue nuestro sistema de clasificación de spam para proteger a los usuarios finales y brindará asistencia para administrar el tráfico de correos electrónicos. Si quiere acceder a esta herramienta, en la página de la Consola del administrador, vaya a Informes > Auditoría > Búsqueda de registros de correo electrónico. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre la herramienta Búsqueda de registros de correo electrónico.

Más información sobre el spam 

Cuando utilice la Búsqueda de registros de correo electrónico para encontrar spam, recibirá información detallada sobre el spam y anotaciones sobre los mensajes, incluida la siguiente información:

• El motivo por el cual el mensaje se marcó o no como spam 
• Los momentos en que se activan banners anómalos por medio de archivos adjuntos sospechosos o un ataque de suplantación de identidad 

 

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo los administradores pueden descargar los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico en un archivo CSVo abrirlos en Hojas de cálculo de Google para obtener una visualización más sencilla.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo interpretar los resultados de Búsqueda de registros de correo electrónico

Ofrecemos Box for G Suite a todos los clientes de G Suite para integrar las experiencias de creación y edición de contenido enriquecido de Google directamente en Box, a fin de que las empresas puedan mantener su productividad y agilizar su trabajo.

Los administradores pueden habilitar la integración desde la Consola del administrador de Box.

Consulte esta entrada de blog y visite la Comunidad de Box para obtener más información.

Detalles del lanzamiento

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual para todos los usuarios de Box hasta mediados de enero de 2019

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información 

Tablas dinámicas de Google se lanzó hace casi nueve años como un proyecto de investigación en Google Labs y luego se transformó en un producto experimental. Durante un largo período, esta fue una de las pocas herramientas gratuitas que permitían visualizar con facilidad grandes conjuntos de datos, especialmente en un mapa. Desde entonces, Google ha desarrollado varias alternativas y ofrece experiencias más sólidas en dominios más especializados.

Para poder continuar centrando nuestros esfuerzos en estas áreas, retiraremos Tablas dinámicas. Planificamos dar de baja Tablas dinámicas y la API el 3 de diciembre de 2019. Las visualizaciones incorporadas de Tablas dinámicas (mapas, gráficos, tablas y tarjetas) también dejarán de funcionar ese mismo día. Los mapas que utilicen la capa de Tablas dinámicas en la versión 3.37 de la API de Maps JavaScript comenzarán a mostrar errores en agosto de 2019.

Estos son algunos de los pasos siguientes que debe tener en cuenta:
Obtenga más información sobre otras herramientas alternativas de Google
A lo largo de los años, Google ha desarrollado varias herramientas nuevas, por lo que le recomendamos que visite el Centro de ayuda para averiguar cuáles se ajustan a su caso práctico. Los equipos de Google desarrollaron herramientas internas que pueden crear excelentes visualizaciones de mapas. Estamos trabajando para hacer que algunas de estas herramientas estén disponibles para el público en general y tendremos más novedades para compartir en los próximos meses; regístrese para mantenerse al tanto. 

Descargue sus datos
Para acceder a sus tablas en Google Drive, puede aplicar el siguiente filtro: "type:table". Descargue los datos de una tabla por medio de estas instrucciones y, luego, evalúe migrar esos datos a una de las herramientas que se mencionan en el Centro de ayuda. Si tiene varias tablas dinámicas, a partir de marzo de 2019 le permitiremos descargar fácilmente todos sus datos en un solo paso por medio de Google Takeout.

Agregamos la capacidad de usar Grupos de Google para controlar el acceso a las aplicaciones de G Suite y los servicios adicionales de Google dentro de su organización. Esta opción les ofrece a los administradores una forma simple y específica de asegurarse de que los usuarios correctos tengan acceso a las aplicaciones correctas.

Esta función se desarrolló sobre la base de las solicitudes que enviaron determinados clientes que necesitaban una mayor flexibilidad y controles de acceso más detallados en relación con las aplicaciones y los servicios. Actualmente, el acceso solo se puede configurar a nivel de unidad organizativa (UO). Sin embargo, los grupos permitirán controlar el acceso en función de otros elementos organizativos. Los clientes nos comentaron que querían poder activar las aplicaciones o los servicios para determinados grupos, entre los cuales se incluyen los siguientes:

• Departamentos o funciones laborales 
• Equipos de proyectos 
• Niveles superiores específicos 
• Diferentes ubicaciones geográficas 
• Diferentes empresas dentro de una organización más amplia 

Use grupos para asegurarse de que los usuarios tengan acceso a las aplicaciones y los servicios 

Los controles de grupo solo son aditivos, ya que pueden agregar acceso para los usuarios que aún no pueden acceder a las aplicaciones, pero no pueden quitarles el acceso a aquellos usuarios que actualmente pueden acceder por medio de un parámetro de configuración a nivel de dominio o UO.

Esto significa que la función sirve para complementar la configuración actual de su UO o su organización de modo que pueda asegurarse de que un grupo específico tenga acceso a una aplicación.

Comience a usar Grupos para activar aplicaciones y servicios 

Para comenzar, diríjase a la Consola del administrador > Apps > G Suite o Servicios adicionales de Google. Desde aquí, podrá realizar las siguientes acciones:

• Buscar y seleccionar un grupo en el panel izquierdo 
• Seleccionar servicios de forma individual (al desplazarse sobre ellos) o de manera masiva (por medio de las casillas de verificación) 
• Activar o desactivar servicios para el grupo en cuestión 

Esta función solo le permite seleccionar grupos que hayan sido creados por un administrador de la organización, por lo que no puede utilizar grupos creados por usuarios. Es posible que vea una notificación como la que se muestra a continuación, la cual le brindará información sobre esta nueva función.


Para acceder a esta función, se necesitan los siguientes permisos de administrador:

• Ver todos los grupos 
• Administrar aplicaciones de G Suite y servicios adicionales de Google en la UO raíz 

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo controlar el acceso a G Suite y los servicios de Google por medio de grupos.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo controlar el acceso a G Suite y los servicios de Google por medio de grupos

Con este lanzamiento, permitiremos a los administradores de G Suite obtener un panorama más completo de las computadoras de escritorio y los dispositivos móviles que usan los empleados de su organización.

Agregue y visualice información sobre dispositivos en la Consola del administrador 

Para ver una lista de los dispositivos que pertenecen a su organización, solo debe subir un archivo CSV en el cual se incluyan dichos dispositivos y sus números de serie en la Consola del administrador. Anteriormente, solo se podían subir dispositivos Android; ahora, también puede agregar dispositivos de verificación de extremos (Mac, Windows y Chrome).
Luego, estos dispositivos aparecerán en la lista de dispositivos que pertenecen a la empresa; además, se mostrarán como pertenecientes a la empresa cuando haga clic para ver más detalles del dispositivo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 

• La carga de dispositivos de verificación de extremos está disponible para todas las ediciones de G Suite 
• La carga de dispositivos Android está disponible únicamente para las ediciones de G Suite Business, Education, Enterprise y Enterprise for Education 

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar dispositivos que pertenecen a la empresa 

Ahora puede ver los archivos adjuntos que se incluyeron en Calendario de Google directamente desde una reunión de Hangouts Meet. Los archivos adjuntos están disponibles en la versión web y las aplicaciones para dispositivos móviles de Meet.

Si hace clic en el archivo adjunto, se abrirá el archivo en una pestaña nueva en la versión web. Si se une a la reunión por medio de una aplicación para dispositivos móviles de Meet, el archivo adjunto se abrirá en la aplicación más adecuada para dicho documento (Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Drive, etc.).

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar archivos adjuntos a sus eventos

Permitimos que los administradores de G Suite administren grupos en sus organizaciones con mayor facilidad. Cuando abra un grupo en la Consola del administrador, verá tarjetas útiles que le mostrarán un resumen de la información clave. Cuando haga clic en una de estas tarjetas, aparecerán más detalles y tendrá nuevas opciones para administrar el grupo. Entre las tarjetas y las opciones, se incluyen las siguientes:

La nueva tarjeta de configuración hace que los parámetros de configuración importantes de los grupos sean más accesibles 

Anteriormente, la configuración de los grupos debía administrarse por medio de un flujo de trabajo aparte en groups.google.com. Ahora, incorporamos los 10 parámetros de configuración más utilizados directamente en la Consola del administrador, de modo que pueda realizar cambios clave sin interrumpir su flujo de trabajo. Esta opción le permite controlar rápidamente los siguientes aspectos:

• Configuración de acceso, incluidas las opciones de quién puede ver a los miembros, realizar publicaciones, contactar a los propietarios del grupo y muchas acciones más 
• Configuración de suscripción, incluidas las opciones de quién puede agregar, invitar y aprobar a nuevos miembros del grupo 
• Opción de quién puede unirse a un grupo, incluso si pueden unirse usuarios ajenos a su organización 

Si necesita cambiar un parámetro de configuración que no esté incluido aquí, aún puede usar la misma interfaz de configuración de groups.google.com que utiliza actualmente para cambiar la configuración de los grupos.

La nueva tarjeta de miembros mejora la administración de los miembros de los grupos 

La tarjeta de miembros ofrece una manera integral de administrar a los miembros de los grupos, incluidas formas más eficaces de encontrar, agregar y administrar a los miembros de los grupos con facilidad y rapidez. Con esta tarjeta, puede realizar las siguientes acciones:

• Subir a los miembros de forma masiva por medio de un archivo CSV 
• Agregar rápidamente a miembros nuevos de forma individual 
• Quitar a uno o varios miembros 
• Filtrar la lista de miembros por función 
• Realizar búsquedas por nombre o correo electrónico 
• Cambiar la función de un usuario de forma individual 
• Cambiar las funciones de los usuarios de forma masiva 
• Exportar a los miembros a un archivo CSV 

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo administrar grupos en la Consola del administrador.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo administrar grupos en G Suite

Incorporamos Respuesta inteligente a Hangouts Chat para que pueda responder a sus compañeros de equipo rápidamente y avanzar en sus proyectos con mayor eficiencia y en menos tiempo. Este lanzamiento forma parte de nuestro esfuerzo continuo para incorporar herramientas inteligentes de escritura asistida en todos los componentes de G Suite.

Respuesta inteligente en Hangouts Chat usa la sofisticada inteligencia del aprendizaje automático, que es similar a la de Respuesta inteligente en Gmail. Nuestra tecnología reconoce cuáles son los mensajes que probablemente deban responderse y propone hasta 3 opciones diferentes de respuesta.
 
Una vez que haya seleccionado una opción, podrá enviar el mensaje al instante o editar el texto de Respuesta inteligente sugerido. Tenga en cuenta que, por el momento, esta característica solo está disponible en inglés.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta característica tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo responder un mensaje

Ahora puede crear, editar y administrar aplicaciones web para su organización directamente por medio de la Consola del administrador de G Suite. Esta simple interfaz ayudará a su organización a crear y usar aplicaciones web con mayor velocidad y efectividad.

Las aplicaciones web convierten las páginas web en aplicaciones a fin de ofrecer una mejor experiencia para los usuarios de dispositivos móviles

Las aplicaciones web convierten una página web en una aplicación en los teléfonos de los usuarios. De esta forma, resulta más sencillo buscar y usar la página web en dispositivos móviles. La aplicación web tendrá el aspecto de una aplicación nativa. No obstante, cuando un usuario haga clic en ella, el navegador Chrome abrirá la URL especificada con una de las tres diferentes opciones de visualización (consulte la imagen a continuación). Puede distribuir aplicaciones web del mismo modo que distribuye aplicaciones nativas. Incluso puede agregarlas a colecciones en un Google Play Store administrado.

Los clientes de G Suite suelen utilizar aplicaciones web para garantizar que sus usuarios puedan acceder desde sus dispositivos móviles a recursos clave que tienen sitios web, pero no cuentan con aplicaciones dedicadas. Entre los ejemplos se incluyen portales de información de los empleados, intranets, formularios de presentación de gastos y mucho más.

Administración simplificada de aplicaciones web en la Consola del administrador 

Para buscar la sección de aplicaciones web en la Consola del administrador, vaya a Consola del administrador > Administración de dispositivos > Administración de aplicaciones > Administrar aplicaciones para dispositivos Android > Administrar aplicaciones incluidas en la lista blanca > Agregar > Aplicaciones web.

Desde allí, podrá hacer lo siguiente:

• Crear una aplicación web nueva: Elija el nombre, la URL, el ícono y otros detalles para su aplicación web. 
• Distribuir una aplicación web: Incluya una aplicación en la lista blanca para algunos de sus usuarios o todos ellos. 
• Editar una aplicación web existente: Borre o modifique una aplicación web que se haya creado anteriormente. 

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo crear aplicaciones web para dispositivos Android.

Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los clientes que habilitaron la administración avanzada de dispositivos móviles.

Las aplicaciones web le permiten fijar sitios web como si fueran aplicaciones en un teléfono

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo crear aplicaciones web para dispositivos Android

Actualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

El 31 de diciembre de 2018, se eliminarán dos métodos de notificación de la Consola del administrador de G Suite:
 

• El ícono de campana de la interfaz web de la Consola del administrador (consulte la imagen debajo)
• Las notificaciones push de las aplicaciones de Administrador de Google para iOS y Android

Sin embargo, podrá seguir recibiendo todas las notificaciones relacionadas con la cuenta por correo electrónico. Consulte nuestro Centro de ayuda si quiere obtener más información sobre cómo configurar y administrar alertas por correo electrónico para administradores de G Suite.
 

Las notificaciones del ícono de campana se encuentran en la esquina superior derecha de la interfaz de usuario web

Estamos ofreciendo dos programas Beta para los clientes de G Suite for Education a fin de que mejoren su experiencia con los cuestionarios y las calificaciones.

Modo bloqueado para los Cuestionarios de Formularios de Google 
Este verano, anunciamos el modo bloqueado para los Cuestionarios de Formularios de Google como una nueva forma de mantener a los alumnos concentrados en las evaluaciones. Este modo, que está disponible solo para las Chromebooks administradas que usen el sistema operativo 68 o versiones posteriores, les impide a los alumnos salir del Cuestionario para navegar en Chrome antes de enviar sus respuestas. Una vez que se habilite, los profesores pueden activar el modo bloqueado desde una simple casilla de verificación, lo que les dará el control total de las evaluaciones.
 


Calificaciones mejoradas para Classroom 
Este año, introdujimos herramientas nuevas para las calificaciones y un banco de comentarios que mejora y enriquece las devoluciones. Hoy, seguimos reforzando el proceso de calificación en Classroom con una versión Beta de un libro de calificaciones nuevo para que los profesores puedan tener sus deberes y calificaciones en un solo lugar, y mantener organizada esta importante tarea.
 

Exprese su interés en los programas Beta 
Ahora contamos con los programas Beta del modo bloqueado y el libro de calificaciones para los clientes de G Suite for Education. Todos los profesores y los administradores de G Suite for Education pueden completar este formulario para expresar su interés. Para obtener más detalles, consulte la entrada completa del blog de Google for Education y el Centro de ayuda. 

Detalles del lanzamiento

Ediciones:
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite for Education

Acción:
Los profesores y los administradores pueden completar este formulario para expresar su interés

Más información
Centro de ayuda
Entrada de blog de Google for Education
 

Reunirse con sus compañeros de equipo o clientes de todo el mundo es fundamental para realizar su trabajo. Para esas ocasiones en las que necesita reunirse con un grupo más grande, Hangouts Meet ahora permite a los usuarios de G Suite Enterprise organizar reuniones con un máximo de 100 participantes y a los usuarios de G Suite Business alojar un máximo de 50 participantes. Este conteo de participantes incluye a personas de su organización y terceros. Este nuevo límite extendido de participantes permite que las personas se unan desde cualquier combinación de puntos de video y llamadas telefónicas, por lo que puede reunir a una cantidad aún mayor de personas de todo el mundo en forma flexible. Actualmente, está implementado de forma completa en todos los dominios.

Si necesita realizar una reunión aún más grande, puede habilitar la transmisión en vivo, que permite hasta 100,000 espectadores en simultáneo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
 

• Reuniones con hasta 100 personas disponibles únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
• Reuniones con hasta 50 personas disponibles únicamente para las ediciones de G Suite Business y G Suite for Education.

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Meet
Centro de ayuda: Beneficios y funciones de Hangouts Meet
Centro de aprendizaje de G Suite: ¿Cuántas personas pueden unirse a una videoconferencia?

Con el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola de Administración (esta última opción solo para los administradores). Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Ahora hemos agregado la integración con SAML para diez aplicaciones más:

• Automox   
• Boomi
• GoodData    
• LinkedIn Learning   
• LiquidFiles    
• Proxyclick  
• Sigma Computing
• TextExpander  
• VersionOne 
• Zimbra

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Google Classroom permite a los profesores crear clases, distribuir tareas, hacer cuestionarios y comunicarse con los alumnos de forma sencilla. Hoy queremos anunciar que ampliaremos los límites de Classroom y haremos que la plataforma esté disponible como un servicio adicional para los clientes de G Suite Basic, Business y Enterprise. Los administradores pueden decidir si desean habilitar o inhabilitar los nuevos servicios. Classroom está activado de forma predeterminada, a menos que haya elegido habilitar los nuevos servicios de forma manual.

Así como Classroom ayuda a profesores y alumnos a ahorrar tiempo, optimizar la organización y mejorar la comunicación, también puede ayudar a academias, instituciones con fines de lucro y centros de aprendizaje que administran grupos de estudiantes en un entorno dirigido por un instructor. Explore las posibilidades de Classroom para su organización hoy mismo.


Classroom está diseñado para instituciones educativas y, aunque no es un sistema de gestión de aprendizaje empresarial, ahora está disponible como servicio adicional para clientes de G Suite Basic, Business y Enterprise. Sigue siendo un servicio principal para los clientes de G Suite for Education, Enterprise for Education y Nonprofits. Tenga en cuenta que los usuarios que pertenezcan a dominios de estas tres últimas ediciones no podrán unirse a las clases creadas por usuarios de dominios de G Suite Basic, Business o Enterprise.

¿Tiene alguna sugerencia sobre Classroom? Le recomendamos que envíe sus comentarios por medio del botón "Enviar comentarios" de la aplicación. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda y el Foro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible como servicio adicional para las ediciones G Suite Basic, Business y Enterprise; disponible como servicio principal para las ediciones G Suite for Education, Enterprise for Education y Nonprofits

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Más información 
Centro de ayuda: Información acerca de Classroom
Foro de ayuda: Classroom

Las tarjetas de información de Contactos proporcionan datos útiles sobre las personas de su organización. Nuestros clientes nos indicaron que quieren tener mayor visibilidad sobre los Grupos de Google en G Suite; por lo tanto, agregamos datos adicionales en la tarjeta de información cuando el contacto es un grupo.

• Programar un evento con el grupo
• Enviar un correo electrónico al grupo
• Ver más miembros

Asimismo, si selecciona "Más detalles", se lo redirigirá a la página de detalles sobre la suscripción de los grupos en groups.google.com. En la información del grupo solo se mostrarán sus miembros si el usuario tiene permiso para verlos. En el futuro se agregará esta función a otras aplicaciones de G Suite.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Hemos establecido que LDAP seguro esté disponible para el público en general. Consulte nuestra entrada en el Blog de Google Cloud para ver el anuncio completo o lea a continuación un resumen de lo que esto significa para las organizaciones de G Suite.

LDAP seguro le permite administrar el acceso a la infraestructura de TI y las aplicaciones tradicionales que están basadas en LDAP por medio de la plataforma de administración de identidades y accesos (IAM) de G Suite. Esto significa que las organizaciones pueden usar un único directorio de usuarios para administrar el acceso a las aplicaciones SaaS y a la infraestructura de TI y las aplicaciones tradicionales que están basadas en LDAP. Además, los usuarios pueden utilizar las mismas credenciales de acceso para más aplicaciones y servicios. Entre los beneficios que puede obtener su organización, se encuentran los siguientes:

• Administración más simple: Administre a los usuarios y las aplicaciones en un solo lugar, lo que disminuye la complejidad y el costo para los equipos de TI. 
• Mayor seguridad: Use un único lugar para configurar las políticas de identidades y accesos. 
• Infraestructura heredada mínima: Reduzca el grado en que depende de la infraestructura de identidades heredada, como Microsoft Active Directory. 

El uso de LDAP seguro no cambia los flujos de trabajo de los usuarios finales, ya que la infraestructura de TI y las aplicaciones que usan LDAP simplemente pueden reconfigurarse para que utilicen el servicio de LDAP seguro.

Funciona con una amplia variedad de infraestructuras de TI y aplicaciones 

Prácticamente cualquier aplicación que admita LDAP por SSL puede funcionar con LDAP seguro, independientemente de que esté alojada de forma local o en la nube. Estamos trabajando de forma activa con muchas empresas a fin de validar sus aplicaciones para este caso práctico, incluidas Aruba Networks (HPE), Atlassian, itopia, JAMF, Jenkins (Cloudbees), OpenVPN, Papercut, pfSense (Netgate), Puppet, Softerra, Sophos, Splunk y Synology.

Si desea obtener más información, consulte nuestra entrada sobre el anuncio en el Blog de Cloud. También puede visitar el Centro de ayuda para obtener más detalles sobre cómo comenzar a usar el servicio de LDAP seguro.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible únicamente para las ediciones de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Education y Cloud Identity Premium

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Solo administradores

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Acerca del servicio de LDAP seguro
Blog de Google Cloud: Cloud Identity ahora brinda acceso a las aplicaciones tradicionales con LDAP seguro

El 31 de diciembre de 2018, interrumpiremos la compatibilidad con Windows XP y Server 2003 en las siguientes herramientas de sincronización y migración de datos de G Suite basadas en Windows:

• G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO)
• G Suite Migration for Microsoft Exchange (GSMME)
• G Suite Migration for Microsoft Outlook (GSMMO) 
• G Suite Password Sync (GSPS) 

Microsoft ya no ofrece compatibilidad con las plataformas de Windows XP y Server 2003. Si las herramientas de G Suite se instalaron en estas plataformas, continuarán funcionando, pero no se probarán ni mantendrán de forma activa, ni tampoco recibirán actualizaciones de seguridad. Si aún utiliza una de estas plataformas incompatibles, le recomendamos que las cambie por una versión más reciente de Windows.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado serán el 31 de diciembre de 2018
 

A partir del 7 de enero de 2019, las notificaciones por SMS de Calendario de Google ya no estarán disponibles. Debido a que Calendario ofrece notificaciones nativas en la aplicación, aún podrá recibir avisos independientemente de su dispositivo o conexión.

Si anteriormente recibía notificaciones de Calendario de Google por SMS, tenga en cuenta que se reemplazarán por notificaciones en la aplicación y por correo electrónico. Verá estas notificaciones:

• Como notificaciones de eventos en un navegador web con Calendario de Google abierto, o en dispositivo móviles si tiene la app de Calendario de Google para Android o iOS.
• Como notificaciones por correo electrónico si tenía configuradas las notificaciones por SMS sobre eventos nuevos, modificados o cancelados, o sobre respuestas a eventos.

También realizaremos algunas modificaciones en la API de Calendario para ofrecer compatibilidad con este cambio. Consulte la página de Google Developers para obtener más información.

Obtenga más información sobre las diferentes configuraciones de eventos y notificaciones de Calendario en el Centro de ayuda.

Más información:
Cómo cambiar o desactivar las notificaciones de Calendario.

A partir del 27 de noviembre de 2018, haremos algunos cambios menores en la apariencia de la página de acceso de Google. Estos cambios se suman a las modificaciones que se realizaron a principios de este año cuando actualizamos la página de acceso a fin de respetar los principios de Material Design utilizados en otros productos de Google.

Puntualmente, es posible que vea contornos alrededor de algunos campos de entrada y cambios en el espaciado y estilo del texto, tanto en la versión web como en dispositivos móviles. Los cambios comenzarán a aplicarse el 27 de noviembre, y es posible que tarden hasta dos semanas en implementarse para todos los usuarios.

Le mostramos la nueva IU de acceso 

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Al momento de proteger cuentas en línea, lo más importante es tener una contraseña segura. Por esta razón, las organizaciones cuentan con varias estipulaciones para las contraseñas de sus usuarios. Los administradores de G Suite ya pueden especificar límites de longitud mínimos y máximos para las contraseñas de sus usuarios. Con este lanzamiento, permitiremos aplicar de manera forzosa otros requisitos rigurosos para las contraseñas a fin de incrementar la seguridad y satisfacer sus necesidades de cumplimiento.

En el futuro, los administradores podrán hacer lo siguiente:

Solicitar a los usuarios que configuren una contraseña segura 

Los administradores ya pueden consultar qué contraseñas de su dominio son poco seguras; si habilitan esta opción, podrán requerir que los usuarios con este tipo de contraseñas las cambien. Solicite a sus usuarios que consulten este artículo del Centro de ayuda para obtener sugerencias sobre cómo crear una contraseña segura. Tenga en cuenta que esta opción está DESACTIVADA de forma predeterminada.

Controlar cuándo se aplican los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas 

Puede optar por aplicar forzosamente los requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas la próxima vez que un usuario cambie su contraseña o que acceda a su cuenta. La configuración predeterminada es aplicar el requisito de manera forzosa la próxima vez que un usuario cambie su contraseña. Para cambiar la configuración, marque la casilla que aparece junto a "Aplicar forzosamente la política de contraseña la próxima vez que el usuario acceda a su cuenta".

Solicitar a los usuarios que cambien sus contraseñas después de una cierta cantidad de días 

Si no está seguro de si necesita hacer esto, le recomendamos que deje esta opción en "Nunca".

Evitar que los usuarios reutilicen contraseñas anteriores 

Para evitar la reutilización de contraseñas, le recomendamos que deje sin marcar la casilla "Permitir que se reutilicen las contraseñas". Esta es la opción predeterminada.
Puede encontrar cada una de estas opciones en la Consola de Administración, en Seguridad > Administración de contraseñas. Como parte del lanzamiento, también pasaremos la configuración de la longitud de las contraseñas (cantidad mínima y máxima de caracteres) de la tarjeta de Configuración básica a esta nueva tarjeta de Administración de contraseñas. Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Administradores y usuarios finales

Acción: 
Acción del administrador sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo administrar la configuración de contraseñas de sus usuarios


Calendario de lanzamientos
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Ahora podrá acceder con más facilidad al panel de actividad abriéndolo directamente desde Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos. Verá el ícono correspondiente (una flecha quebrada hacia arriba) junto al botón de comentarios en la esquina superior derecha de la página.
 
Si hace clic en el ícono, abrirá el panel de actividad, donde puede analizar estadísticas de tiempo y ajustar la configuración de privacidad y de los documentos. Esto le brindará acceso instantáneo a la información del panel de actividad que busque. Si desplaza el mouse sobre el ícono, podrá ver la información que pueden ver los demás sobre usted en el panel de actividad. Para obtener más información sobre cómo ver el historial de visualizaciones de sus archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento

Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto: Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo consultar el historial de visualizaciones de sus archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones

Con este lanzamiento, hemos hecho más sencilla la creación de aplicaciones de Android que los usuarios necesitan para trabajar, así como el modo de poder encontrarlas con mayor facilidad.

Agrupe y ordene aplicaciones en Google Play for Work

Con el objetivo de ayudar a sus usuarios a encontrar las aplicaciones que necesitan, ahora puede agrupar las aplicaciones de Android añadidas a la lista blanca en "colecciones" que los usuarios verán en Google Play Store administrado. Por ejemplo, puede crear una colección para las aplicaciones de uso frecuente y otra para las aplicaciones relacionadas con los gastos. Luego, puede cambiar el orden en que se muestran estas colecciones, así como el orden de las aplicaciones dentro de ellas.

Puede hacer todo esto sin salir de la Consola de Administración; visite el Centro de ayuda si desea obtener instrucciones detalladas. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los clientes que habilitaron la administración dispositivos móviles avanzada.

Cree aplicaciones privadas de forma rápida y sencilla en la Consola de Administración

Sabemos que el proceso de crear una aplicación privada en Google Play Console puede llevar mucho tiempo y suele requerir pasos innecesarios. A fin de optimizar este proceso, ahora permitimos publicar una aplicación privada de Android directamente desde la Consola de Administración.

Ya no es necesario crear una cuenta de Play Console, proporcionar los datos de una tarjeta de crédito o completar campos irrelevantes; simplemente suba el APK y escriba un título para la aplicación (consulte las instrucciones completas aquí). Luego, la aplicación aparecerá en Play Store administrado en cuestión de minutos; ya no deberá esperar horas.

Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para los clientes que habilitaron la administración de dispositivos móviles avanzada.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo organizar aplicaciones de Android en colecciones
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones privadas de Google Play

Agregamos una nueva opción para invitar a personas a una reunión en curso directamente desde Hangouts Meet. Cuando se encuentre en una reunión de Meet, ahora verá una opción para "Agregar personas" en la parte superior de la lista de participantes.
 

Agregue personas directamente desde la llamada

Si hace clic en esta opción, se abrirá un cuadro de diálogo que permite enviar invitaciones por correo electrónico a las personas para que se unan como participantes completos o llamarlas para se unan por teléfono.

Para invitar a una persona a su reunión, simplemente debe ingresar su dirección de correo electrónico o buscar su nombre en el directorio de la compañía.El invitado recibirá un correo electrónico con instrucciones para unirse a su reunión.
 

Ingrese el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de la persona

Al igual que siempre, si invita a una persona por medio de su número de teléfono, se llamará de inmediato a este número para agregarla a la reunión. La persona se unirá como un participante que solo usa audio y no podrá ver video ni la pantalla compartida.

Si desea obtener más información sobre cómo invitar a personas a reuniones de Meet, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo invitar a personas a una reunión

El año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Antes de buscar mensajes de Gmail en Google Vault, puede ver la cantidad de resultados que arrojarán sus criterios de búsqueda. Esto le ayuda a planificar los pasos siguientes y establecer recursos para la revisión. A partir de ahora, además de la cantidad total de resultados, verá la cantidad de cuentas con coincidencias. Luego, puede descargar una lista que incluye esas cuentas y la cantidad de mensajes que coinciden con cada una. Esto puede ayudarle a determinar quiénes serán los custodios clave que participarán en una investigación. (Tenga en cuenta que esta función solo se encuentra disponible para la búsqueda de mensajes de Gmail).



Guarde sus búsquedas de forma programática con la API de Vault Matters

Además de la función anterior, ofrecemos a los administradores una manera de leer, crear y borrar búsquedas guardadas de forma programática con la API de Vault Matters. Esto le permitirá copiar de forma rápida y sencilla parámetros de búsqueda de un asunto a otro, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para las ediciones de G Suite Business, Enterprise y Enterprise for Education, como también para los usuarios de G Suite que tengan la licencia complementaria de Vault

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: ¿En qué consiste la función de recuento?

Simplificamos el proceso de copiar el formato de un objeto (como un bloque de texto o una forma) a varios elementos en Presentaciones de Google. Anteriormente, podía usar la herramienta de copiar formato para copiar el formato de un objeto a otro; no obstante, era necesario hacer clic de nuevo para aplicar el formato a cada uno de los objetos nuevos. Ahora, simplemente debe hacer doble clic en el ícono de herramientas para ingresar al modo "persistente" y aplicar ese formato a varios objetos de una diapositiva. Para detener este modo, solo debe hacer clic de nuevo en el ícono o presionar la tecla Escape de su teclado.
 


Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo copiar y pegar imágenes y texto