納期を守れる人と 守れない人の一番の違いは遅延報告のタイミングです。 守れる人は 間に合う確率が100％じゃなくなったとき に報告します。 守れない人は 間に合う確率が0％になったときに 報告します。 図にしたらこんな感じになります。 守れる人は常に赤い丸の中にいて、そこから出たタイミング、ピンクの状態になった時に報告します。 守れない人は常にピンクの状態にいて、黒い丸に入ってしまった時に報告します。 守れる人は 100％間に合う状態を正常な状態 としているので、何か問題が発覚して100％でない状態になった時に異常事態として報告をします。 素早く報告をしているので、 １、対策する時間がとれる ２、上司など周りの人に協力してもらえる ３、大事になるのを防げる という動きができて遅延を最小限にとめられます。 一方、守れない人は 「たぶん間に合うんじゃないかな」 「自信がないけど間に合わせたいと
Google Calendar can be a really useful tool in keeping your life organized, but it doesn't do you any good when it fills up and leaves you stressed. We often don't have enough hours in a day, but the calendar itself can come to our rescue. Plan your schedule smartly and you won't have to do everything at once. Here are 10 tips that help you use Google Calendar to keep your schedule in check. Sched
「締め切りを守ること」の大切さ 今までたくさんの日米のエンジニアと仕事をしてきた。その中には私よりも明らかに「賢いエンジニア」もいたし、ものすごい生産性でプログラムを作ってくれる「馬力（ばりき）のあるエンジニア」もいた。しかし、そんな中でも、私がものを作るうえで最も大切だと考えている「あること」をキチンとこなせる人は100人に1人もいなかった。その「あること」とは、「常に締め切りを守れるように仕事をすること」である。 チームで仕事をする場合、どうしてもお互いが担当するタスク（＝作業）の間に依存関係が生じる。そんなときに、どれか一つのタスクの完了の遅れが、ほかのタスクの完了に波及し、それがタスク間の競合を引き起こして全体のスケジュールがさらに遅れる、という事態はソフトウェア開発の現場ではよく見られる。そんな状況をできるだけ回避するには、プロジェクトに関わる人全員が、自分に割り当てられたタス
日本オラクル株式会社は10月28日、製造業のサプライチェーンにおける供給計画シミュレーション新製品「Oracle Rapid Planning」を発表した。11月中旬より提供開始する。なお、数多の買収により製品ポートフォリオを拡大する同社だが、今回の新製品は、完全自社開発のものとなる。 Oracle Rapid Planningは、供給計画シミュレーション製品。確定したサプライチェーン計画に対して、突発的な事態に対応できるよう、供給シナリオをシミュレーションして的確な意思決定を支援する。 昨今、サプライチェーンの現場では、予算管理、投資採算、市場適応などの観点からさまざまなプレッシャーがかかり、ますます要求が厳しくなっているという。例えば、緊急の大口注文を受けた場合の増産と、それに伴う優先すべき注文の選択や、設備不良が発生した場合の減産、もしくは代用ラインによる生産継続の判断など、企業の供
前回は、寝る前にタスクを4色に色分けして、To Doリストをつくるというお話をしました。 赤：種まき（緊急でないけれど重要なこと） 緑：食いぶち（緊急で重要なこと） 青：日課（緊急だけど重要でないこと） 黒：思いつき（緊急でも重要でもないこと） 朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。 せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。 本来は「未来の予定」を入れるというのがスケジュール帳の使い方。でも私は、そうではなく「過去の結果検証」を入れるツー
ライフハッカー過去記事「一日のワークライフバランスが一目瞭然になるシート『The Day Grid Balancer』」では一日のワークライフバランスを一覧化するためのテンプレート「The Day Grid Balancer」（※PDFファイル）をご紹介しましたが、こちらはその続編。1ヶ月間で取り組むべきテーマを5つリストし、その進捗状況を一覧化できるテンプレート「Refocus」のご紹介です。 「Refocus」はシンプルなテンプレート。1ヶ月単位で5つまで目標を設定し、その進捗状況を一覧化するものです。このツールの基本的なコンセプトは米Lifehacker過去記事「Jerry Seinfeld's Productivity Secret（Jerry Seinfeldの生産性アップのコツ）」で紹介した"タスクのチェーン化"と似ており、それぞれのタスクを別々のものとして捉えるのではなく、あ
「xfy Planner」。利用料は月300円（クレジットカード決済のみ）または年3360円で、Just My Shopで購入できる。30日間試用できる「xfy Planner 無償試用版」のダウンロードはこちら スケジュールをシステム手帳を使うか、パソコン内で管理するか、はたまたすべてオンラインで管理するかで頭を悩ませることがある。紙は携帯性にすぐれ書き込みもしやすいが、フォーマットが変わると転記に手間がかかる。手帳を紛失したら予定すべてが失われるという危険性もある。 一方、パソコンでの管理はフォーマットの変更にも柔軟に対応でき、バックアップが簡単だが、端末が変わると管理できなくなるというデメリットもある。さらにオンラインで管理するとなると、オンラインカレンダーサービスを利用することになるが、対応端末ならどこでもスケジュール管理が可能になる反面、機能が限定されることも多い。つまり、どの場
前回は、タスクシートとは別にNozbeやOmniFocusなどのタスクマネジメントシステムを用意して、2頭立てで管理する方法をご紹介しました。 →「プロジェクトの同時進行で頭がごちゃごちゃ」を解決するのだ 今回は、再び1日の時間をどう使うか、という視点に戻り、タスクシート上で時間帯ごとの見積時間が分かるようにすることで、1日の段取りを効率良く付けていく方法を考えていきます。 そうですね、まずは「なぜ1日の段取りがうまくいかないのか」から考えてみましょう。 一般に、1日という時間は一度に把握するには大きすぎるため、例えば「1日あれば何とかなるだろう」といった油断をしてしまいがちです。「あと10時間ある」と言われたときと「あと3時間ある」と言われたときとでは、後者のほうが「じゃあ今すぐ取りかからなくては」とか「じゃあこっちは後回しにしよう」といった判断を下しやすいですよね。 これまでに話題に挙
って友達が怒っていました。気の短いやつです。 しかし調整さんは確かに便利です。いい機会だったので、今更ながら紹介。 調整さん (beta)- 簡単みんなのスケジュール調整ツール 最近、大学時代の友達(非IT系)や、取引先の普通の人とかからの予定調整も、調整さん経由で来るので、スゴイ流行っているんだなあ、という印象があります。誰でも使えるシンプルツールっていいですよね。 調整さんって何よ ほら、複数人の予定を調整するのってめっちゃ面倒じゃないですか。あれ僕無理なんです。マジで無理なんです。5人以上になるともう嫌になっちゃう。 んで、そう思っている人が多かったから、この調整さんが出来たのだと思うのですが、このサイトを使えば、ユーザー登録など面倒な作業なしに、さくっと簡単に予定が調節できるのです。 使い方を教えなさいよ やり方は簡単。TOPページの下のほうにある「イベント新規作成
Googleカレンダーには予定が近づくと通知してくれる機能がある。が、メールで通知されたとしてもチェックしなかったら何の意味もない。目につきやすい形での通知がなければ、気づかずに終わってしまうことだろう。 登録してあるカレンダーから選択 そこで使ってみたいのが専用の通知ソフトウェアだ。ついでにスケジュールの状況も分かるようになる。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはGMinder、Googleカレンダー向けの通知ソフトウェアだ。 GMinderはWindows用のソフトウェアで、起動するとタスクトレイに常駐する。そしてGoogleのアカウントとパスワードを登録すると、登録してあるカレンダーを一通りダウンロードしてくる。その中から通知を行いたいカレンダーを選べば準備は完了だ。 クリックで予定を確認 通知は二種類存在する。一度目は予定が近づいたとき、もう一回は予定になった時だ。どちらも
仕事をしはじめて約10年経つわけですが、 いざ社会に出るぞ！っていうときにこれをやっとけば もっとこの10年がうまく使えたんじゃないかなーと おもうことがあったので、備忘。 ＃ちなみにいま実践中 自分のライフプランを考える 社会に出たとき、なんとなく「3年は1つの会社で仕事をがんばってみよう」とか 「ある程度名前を知られるような人になろう」とか思ってみたりしたのですが、 それはあくまでその「会社の中」や「仕事をする上」での目標であって、 自分の人生全体をみたプランを立てたことがなかったなーと。 とはいえ、実際に仕事をしてみないと、いろんなことを 判断したり選んだりできないのかもしれないのですが、 その時点その時点で、未熟でも荒削りでもやってみる、 というのが大事だったかもなーとおもってます。 で。 目標の立て方で10年前のわたしがミスったなと思うのは 「来年の自分」「3年後の自分」のために
DropBoxやZumoDriveの登場によって、ローカルコンピュータ上のデータとオンラインでの参照が一緒くたに考えられるようになった。複数の拠点でのデータ共有も問題なく行える。これによって専用のアプリケーションを介さずともデータが相互に編集できるようになっている。 TiddlyWikiをベースに個人の情報管理に特化 個人用Wikiとして名高いTiddlyWikiもその一つだ。ローカルにファイルがあるので他から参照しづらいという欠点があったが、DropBoxと組み合わせれば非常に高性能な情報集積ツールになる。さらにPIMとして特化したTiddlyDu2を紹介しよう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはTiddlyDu2、TiddlyWikiをベースにしたPIMだ。 TiddlyDu2はタスク、カレンダー、アドレス帳などの情報をTiddlyWikiをベースに集積しやすくしたWikiエ
1週間表示。予定データに日付は表示されていないが、各予定の背景が曜日に対応する形で7つに区切られており、塗りつぶし位置で日付を判断できる仕組み 「TanaCale」は、W-ZERO3などのWindows Mobile搭載端末で利用可能なスケジュール管理ソフト。Windows Mobile 5.0/6/6.1に対応するフリーソフトで、編集部にてAdvanced/W-ZERO3[es]およびS21HTで動作を確認した。作者のWebサイトからダウンロードできる。 予定表データの1カ月表示と1週間表示に用途を絞り、シンプルだが使いやすいのが特長。Windows Mobile標準の「予定表」の1カ月表示や1週間表示の使い勝手に不満があるが、本格的な統合PIMソフトは逆に多機能すぎて使いづらいと感じている人にお勧めだ。データは標準の「予定表」のものを使用しているので、「予定表」との併用が可能なほか、「
アリエル・ネットワーク（株）は23日、P2P技術を利用したスケジュール共有ソフト「アリエル・マルチスケジューラ」の最新版v5.0.0を公開した。最新版の主な変更点は、既存の予定をGoogleカレンダーへ送信できるようになったこと。 予定をGoogleカレンダーへ送信するには、まず設定画面の［アプリケーション］タブを開き、［Googleカレンダー同期］ページでIDとパスワードを設定しておく。あとは作成した予定をカレンダー上でクリックすると画面下部に表示される詳細情報ペインで、“同期”プルダウンメニューから“Googleカレンダー”を選択すればよい。送信された予定はGoogleカレンダーのカレンダーリストで最も上にあるカレンダーへ追加される仕組み。 さらに、既読の情報を未読に戻す機能が追加されたほか、ステータスバーの表示・非表示を切り替えられるようになった。また、“マイルーム”の新着情報へほか
LAN内のユーザーを自動認識して複数人でチャットができる多機能メッセンジャー「Chat&Messenger」の最新版v2.38.02が、20日に公開された。最新版の主な変更点は、個人の予定を登録できるカレンダー機能が拡張され、チャットのメンバー間で予定を共有できるようになったこと。 予定の共有は左上のユーザー一覧の右クリックメニューから行う。右クリックメニューの［スケジュール予約］項目を選択すると予定の登録ダイアログが開き、タイトル・日時・場所・概要などを入力可能。また、予定を共有するメンバーを選択することもできる。部署内での予定共有などに利用するとよいだろう。 予定を登録すると各メンバーに予定を通知するメッセージが開封確認つきで送信され、メッセージをメンバーが開封すると各メンバーの月間カレンダーを表示した［カレンダー］タブへ予定が表示される仕組み。カレンダー上では予定のタイトル上にマウス
以前にPlaxoを使用してiCal、Googleカレンダー、X01HTの同期を取っていることを紹介しました。X01HTはPlaxoを使用してというよりも、POsyncを使ってGoogleカレンダーと同期していたのですけれども。結果的に最も使うiCalと同期が取れるという状態です。 私は（スケジュール帳に書き込むような）予定の少ない人間ですので、このややこしい方法でも無事に運用出来ていたのですが、問題点もありました。それは、POsyncは同期ソフトではないということです。Googleカレンダーに予定を送る、もしくは取り込むことに機能を絞っていますので、削除した予定は反映されません。（私の環境だけの問題で、削除も反映されるのでしたらごめんなさい） モバイル端末で動作するソフトは、それが日々使う物であればあるほどシンプルな機能である方が望ましいと考えていますので、今のところのこの仕様は、OKだと
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