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WORDの縮小が出来なくなってしまいました
OSはWinME、Wordは2000、プリンタはキャノンBJ F660を使っています。 Wordのファイルで、もともとA3サイズ1ページ印刷用に作られているものですが プリンタがA3の印刷が出来ない為70％に縮小しA4の用紙に 1ページで今まで印刷していました。 今日、ファイルの手直しする箇所があり手直ししなおした後、 印刷しましたが、縮小はされるものの、2ページにまたがって印刷されてしまいました。 プレビュー画面を見ると70％に縮小しても縮小されず2ページに またがってしまいます。 印刷すると縮小されて2ページですが、プレビューは縮小されない2ページになっています。 今までの縮小方法は、 ファイル→印刷→プリンタのプロパティ→ページレイアウト→用紙をA4→拡大縮小70％ この方法で印刷していました。 今まではこの設定をするとプレビュー画面でも1ページに収まっていました。 今までの設定のどこかをいじってしまったのか、 それともWordの機能がおかしくなったので再インストールしたほうがよいのか 悩んでいます。 ちなみに同じようにA3サイズ用に作成され、縮小してA4にしているファイルが他にもあり 試しに印刷してみましたが1ページに収まって印刷することが出来ました。 Wordは初心者です。 詳しい事があまりよくわかりませんので 教えていただけますでしょうか？
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- ka3
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- valen
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念の為に確認させてください。 ファイルの手直しをした、とのことですが、その際ページがまたがってしまって、A3サイズ1ページ分から、A3サイズ2ページ分になってしまっている、ということはないでしょうか？それであれば説明がつくのですが・・・。
補足
ご回答ありがとうございます。 手直ししたのは文字だけなので それはないです。 そのファイルとは「表の挿入」されています。 文章に表すのは難しいのですが 用紙に印刷した際に、外側が四角で囲まれたような 一見すると、excelで作られたように見えるファイルです。 手直ししたのはその表の中身なので印刷された時の大きさは 同じになるはずなのです。 印刷してみると、余白設定は間違えていないのに 上に10cmほどの余白が出てしまい、 (A4横印刷した際に上に10cmほど、右が10cmほど余白になっていて 右は余白になっている為、ファイルが途中で切れている状態です) そのため2ページになってしまうようです。 原因がわかりますでしょうか？ どうぞよろしくお願いいたします。
- MovingWalk
- ベストアンサー率43% (2233/5098)
印刷時のプリンタの設定（プロパティ）で、縮小印刷のほかに レイアウト印刷の設定がされているように思いますが、いかがでしょうか。 （2ページを1ページに印刷というような）
補足
ご回答ありがとうございました。 プリンタのレイアウトとは、 ファイル→印刷→拡大/縮小 のところでしょうか？ こちらは、1枚あたりのページ数「1ページ」 用紙サイズの設定「倍率指定なし」 となっています。 ページレイアウトは用紙サイズA4横、拡大/縮小印刷で70%です。 印刷してみると、余白設定は間違えていないのに 上に10cmほどの余白が出てしまい、 (A4横印刷した際に上に10cmほど、右が10cmほど余白になっていて 右は余白になっている為、ファイルが途中で切れている状態です) そのため2ページになってしまうようです。 余白設定は 上下左右それぞれ20mm、とじしろ0mm 用紙の端からの距離 ヘッダー15mm フッター17.5mmです。 よろしくお願いいたします。
補足
ご回答ありがとうございます。 Wordのソフト自体で拡大/縮小出来なかったので プリンタドライバで今まで拡大縮小していました。 Excelにはページ設定のところで 表を拡大/縮小出来ますが、Wordは出来ないですよね？ 70%というのは印刷してみてちょうど合ったのでやっていました。 コピー機のようにA3→A4というように出来なかったからです。 69%の印刷でもよいのですがやはり出来ません。 プリンタのドライバがおかしいのでしょうか？ しかし同じようなA3→A4という他のファイルは印刷出来るのです。 このファイルだけが変な印刷になってしまうので。 どうぞよろしくお願いいたします。