容量の大きいファイルを検索する Gmailを開いて一番下までスクロールさせると、こんな具合に使用している容量が表示されています。これが100％に近い方は、ぜひ今回紹介する方法で不要なメールを探し出して削除してみてください。 容量が大きいファイルが添付されたメールを検索するには、下記のようにGmailの検索窓に入力します。 「m」は「MB」の意味で、上記の書き方だと「3MB以上のファイルが添付されたメール」を検索してくれます。 数字は適当な値に設定しましたので、数字を変更しながら何回か試してみてください。 実際に検索してみたところがこんな感じです。 容量で絞り込んだことで、不要なメールを見つけやすくなりますので、その中から削除しても問題ないと判断したものにチェックを入れて、ゴミ箱アイコンをクリックすると削除できます。 Gmailは削除したメールを30日間保存してくれています。すぐに容量を空け
Gmail がアカウント名に含まれる 「.」（ピリオド） を無視する仕様が、Gmail アドレスを登録する Web サービス側の特定の仕様と組み合わさることによってフィッシングのリスクを増加させるという指摘がされていましたので取り上げてみます。 以前、下記の参考記事でも書いたのですが、個人向けの Gmail には、所有しているアカウント名に 「+」 で任意の文字列をつなげることで利用できる 疑似エイリアス （便宜的にこう呼びます） 機能や、アカウント名に含まれる 「.」（ピリオド） を無視するという仕様を使って、同様に疑似エイリアス的な使い方ができる点に触れました （記事としては、それは本来のエイリアスとは異なるから注意しようという内容ですが）。 参考 Gmail のエイリアスは個人情報漏洩対策にならないからやめとけっていう話 この 「ピリオドを無視する」 という仕様が、いくつかの条件が重
Everyone loves Gmail, right? It's one of the best email services, it's completely free, and it works like a dream. But you'll be surprised how little of Gmail's plethora of features you are actually using. Good old Gmail got a few exciting new features recently, but that's only the tip of the iceberg. Several cool things in Gmail have existed for a long time without anyone bothering to use them. L
2004年のベータ版から使い始めた「Gmail」ですが、気づいたら10年以上が経過していました。現在の容量は15GB。当初は「全てのメールをアーカイブする」という使い方で、容量も少しずつ増えてきたのですが、どうやら15GBが上限のようです。10年以上も使っていると、それも満杯。たまに要らないメールを検索して削除していたのですが、思い切って当初のGmailの思想だった「なんでもアーカイブ」から「要らないメールは削除」に使い方を変えることにしました。 「Gmail」メールが増えすぎたので削除する運用に 当時からすると、メールの流量も増えているでしょうね。色々なサービスからメールが届きますし、メールマガジンも読まないのに放ったらかしになっています。またHTMLメールも増えたでしょうし、添付ファイルの容量も大きくなっている気がします。とにかく「Gmail」のディスク容量は減り続けています。 これま
Googleが『Inbox』をリリースすると、『Gmail』ユーザーは二分されました。わかりづらくて役に立たないという人がいる一方、私のように、新風を吹き込んでくれるものだと感じた人もいます。 『Inbox』が私のワークフローをどんなふうに変えたのか、そして、「Inboxは試してみる価値がある」と考える理由について、説明しましょう。『Inbox』が登場するまで、私は『Gmail』を熱心に使っていました。フィルタとラベルとスターを駆使して、その時々のニーズに応じてメールをせっせと整理していました。そうなればもちろん、ニーズの変化に合わせてあれこれ手を加えなければなりません。やがてラベルの数は大量になり、ほとんどの「メール管理」を『Gmail』以外のツールで行うようになりました。ニュースレターなどの購読を一括解除できる『Unroll. me』を使ってジャンクメールを一掃するようになると、フィル
Googleの新しいメールアプリ、『Inbox by Gmail』が日本語に対応しました。『Gmail』から派生したサービスですが、従来の『Gmail』とは大きく異なるメール管理方法が採用されています。 しかし、今までのメールとは使い勝手がかなり違うため、初めて使うときは何をどうしていいのか分からない方もいるでしょう。そこで、『Inbox』の基本的な使い方と、『Gmail』との違いについてご紹介いたします。 なお、『Inbox』の概念や考え方については、こちらの記事をご覧ください。本記事では各ボタンの動作など、実際の使い方について見て行きます。 ラベルでメールを一斉操作 『Inbox』では『Gmail』の「ラベル」がさらに進化し、タブとラベルを統合したようなものになっています。最初から「ショッピング」や「マネー」「ソーシャル」などいくつかのラベルが用意されており、受信したメールは一定のルー
僕は18歳からGmailをメインのメールクライントとしてほぼ毎日使っている。今25歳なので7年間も使っていることになる。今回はこれまでに僕が学んだGmailの使い方の中でも、絶対におすすめしたい設定とテクニックを紹介したい。特にマルチ受信ボックス機能とフィルタを使い、受信ボックスをつねにゼロにする方法は、本当おすすめなのでぜひためしてほしい。 Google appsやGmailの受信ボックスのデザインはデフォルトだと以下になる。これから、このデザインの無駄をとりのぞいていく。無駄をとりのぞくことで重要なことに集中できるようになる。禅＝Zenの考え方だ。 まずは、「設定」メニューの「全般」タブを開き、いかのようにする。紹介することが多いので理由はあえて書かないが、質問があれば気軽にTwitter（@ryoma0421）かメール（ryomaアットzenstartup.jp）で聞いてほしい。 「
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An unofficial blog that watches Google's attempts to move your operating system online since 2005. Not affiliated with Google. Send your tips to gostips@gmail.com. Gmail has constantly improved its search technology, but there's something you couldn't do until recently: search inside attachments. Sure, you could find an attachment if you knew the filename or some keywords from the message. If some
サービス終了のお知らせ NAVERまとめは2020年9月30日をもちましてサービス終了いたしました。 約11年間、NAVERまとめをご利用・ご愛顧いただき誠にありがとうございました。
Gmailは、いつでもどこでも毎日使えるベストメールクライアントと言っても過言ではないでしょう。また、ちょっとしたTIpsやショートカット、迷惑メールを排除できる時間節約ツールなどもたくさんあります。今回は、そんなGmailのTipsや便利機能すべてを、古いものから新しいものまで洗いざらいご紹介していきたいと思います。すでに自分はGmailエキスパートだと思っている人も、もしかしたら新しい発見があるかもしれないので、ぜひチェックしてみてください。 Gmailの使える機能については、過去にも何度もご紹介してきましたが、最近インターフェイスが新しくなったこともあり、Gmailを総括するにはピッタリの時期ではないかと思います。以下の10の項目に分けてご紹介していきます。メニュー名をクリックするとそこにジャンプしますので、拾い読みしたい方は、そのようにどうぞ。 Photo remixed from
Searching Gmail for Specific Filetypes / EvanWondrasek Gmailお持ちですか？それ以外のアカウントもお持ちではないですか？ 複数のフリーメールアドレスを取得している方は多いと思うのですが、管理が煩雑になりがちですよね。私は今までThunderbirdでメールを管理していたのですが、思い立ってGmailにまとめることにしました。 まとめたのはいいのですが、複数の送信元アカウントをiPhoneからも使いたい…普通に設定するとメインのGmailでしか送信できないし…という問題にぶち当たってしまいました。 しかし！その問題を解決できる設定方法を見つけたのです。 まずはGmailの設定を確認 Gmailで複数アドレスを送信元に設定するには「アカウントとインポート」タブ。「名前」の項目にアドレスを追加しましょう。私は2つ追加しているので、合計3つ
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タイトルで言い尽くしていますが、GMail の Priority Inbox 機能が HTML5 化されて、対応するスマートフォンのブラウザ、たとえば Android 1.5+、iOS3+ で利用できるようになりました。 Priority Inbox は「重要なメールがトップに浮上するようにする」という仕組みですので、そもそも利用の仕方がモバイル向けといえます。 現在のところ、メールが重要かどうかのフラグはモバイル側では付けられませんので、依然としてパソコン側で GMail を調教する必要があります。 「どうも Priority Inbox 使えないなあ」と思っている方は、ぜひ手持ちの GMail フィルターをもう一度みなおして、重要なフィルターには「常に重要にする」のチェックを、重要でないフィルターにはそれを外す設定をしておくと、精度が高まりますのでおすすめです。 Priority In
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