DE69901595T2

DE69901595T2 - Netzwerkfaxgerät und Übertragungsverfahren

Info

Publication number: DE69901595T2
Application number: DE69901595T
Authority: DE
Inventors: Junichi Iida
Original assignee: Matsushita Graphic Communication Systems Inc
Current assignee: Panasonic System Solutions Japan Co Ltd
Priority date: 1999-01-27
Filing date: 1999-05-21
Publication date: 2002-10-10
Anticipated expiration: 2019-05-22
Also published as: US6956663B1; DE69901595D1; EP1024651A2; CA2280859C; US7640310B2; CA2280859A1; JP2000224220A; US20050278412A1; EP1024651A3; EP1024651B1

Description

Netzwerkfaxgerät und Übertragungsverfahren Die vorliegende Erfindung betrifft eine Netzwerkfaxvorrichtung und ein Übertragungsverfahren, das in der Lage ist, die Übertragung und den Empfang von Fax-Daten und E-Mail-Daten durchzuführen, wobei sie mit einem öffentlichen Fernwählnetz und einem Netzwerk, wie dem Internet oder LAN verbunden ist.
In jüngster Zeit ist es durchgeführt worden, einen Personal-Computer, Workstation, Fax-Server oder dergleichen mit einem Netzwerk zu verbinden, um eine E-Mail und Fax zu übertragen und zu empfangen und durch Homepages zu blättern.
Fig. 1 stellt einen Systemaufbau dar, in dem eine Fax-Übertragung und der Empfang unter Verwendung eines Fax-Servers durchgeführt wird. Als nächstes wird die Empfangsoperation an einer Client-Maschine (Personal-Computer) beschrieben. Ein FAX-Modem 1001 empfängt eine Anruf aus dem öffentlichen Fernwählnetz und liest Bilddaten aus, um sie zu einem Fax-Server 1002 zu übertragen. Die Fax-Serversoftware, die im Fax-Server 1002 arbeitet, empfängt die Bilddaten. Der Fax-Server speichert die Bilddaten als eine Bilddatendatei im Dateiserver 1003 durch das Netzwerk. An diesem Punkt ist die Speicherung der empfangenen Fax-Daten beendet.
Um die empfangenen Bilddaten in der Client-Maschine 1004 abzurufen, startet ein Benutzer eine dafür bestimmte Anwendung in der Client-Maschine 1004 und liest die Bilddaten aus dem Datei-Server 1003 durch das Netzwerk aus.
Ferner ist kürzlich ein Verfahren zur Wiederverwendung empfangener Fax-Daten durch Kombinieren Eines Internet-Fax- und eines WWW-Servers vorgeschlagen worden. Das Verfahren nutzt die Funktion des Internet-Fax, das Daten, die aus dem öffentlichen Fernwählnetz empfangen werden, in eine E-Mail umwandelt.
Fig. 2 stellt einen Systemaufbau dar, in dem eine Fax-Übertragung und ein Empfang unter Verwendung eines Internet-Fax- und eines WWW-Servers durchgeführt werden. Es wird die Empfangsoperation in der Client-Maschine beschrieben.
Bilddaten, die am Internet-Fax 1101 über das öffentliche Fernwählnetz empfangen werden, werden am Internet-Fax 1101 an eine E-Mail angehängt und an einen WWW-Server 1103 als eine angehängte Datei der E-Mail übertragen.
Die E-Mail mit der angehängten Datei, die vom Internet-Fax 1101 übetragen wird, wird am E-Mail-Server 1102 über ein Netzwerk empfangen. Die E-Mail mit der angehängten Datei, die am E- Mail-Server 1102 empfangen wird, wird wieder über das Netzwerk zu einem WWW-Server 1103 übertragen, der ein Ziel ist.
Der WWW-Server 1103 speichert die angehängte Datei der E- Mail als Bilddaten, um sie mit einer Homepage zum Fax-Empfang zu verknüpfen. Die Speicherung der empfangenen Fax-Daten ist an dieser Stelle beendet.
Um die empfangenen Daten in der Client-Maschine 1104 abzurufen, startet ein Benutzer einen WWW-Browser an der Client- Maschine 1104 und greift zum Fax-Empfang am WWW-Server 1103 auf die Homepage zu. Der Benutzer liest eine Bilddatendatei an der Client-Maschine 1104 über das Netzwerk vom WWW-Server 1103 aus.
Ein Benutzer führt die folgende Operation in dem Fall aus, dass eine gleichzeitige Übertragung der Bilddaten, die an der Client-Maschine 1104 heruntergeladen werden, an mehrere andere Endgeräte durchgeführt wird. Im Fall der gleichzeitigen Übertragung an ein Endgerät, wie eine G3-Faxvorrichtung, überträgt der Benutzer Bilddaten von der Client-Maschine 1104 zu einem Drucker, legt die gedruckten Bilddaten, die vom Drucker ausgegeben werden, auf eine Faxvorrichtung, gibt Telefonnummern für gleichzeitige Übertragungsziele ein, und drückt einen Übertragungsknopf. Zusätzlich setzt der Benutzer im Fall einer gleichzeitigen Übertragung an ein Endgerät, wie einer E-Mail-Vorrichtung mehrere E-Mail-Adressen von gleichzeitigen Übertragungsziele als Ziele unter Verwendung einer E-Mail-Software ein, hängt die Bilddaten an eine E-Mail und drückt einen Übertragungsknopf.
Jedoch führt in dem System, das das oben beschriebene Internet-Fax und den WWW-Server verwendet, eine gleichzeitige Übertragung von im WWW-Server gespeicherten Bilddaten an andere Endgeräte zu einem Problem, dass der Netzwerkverkehr erhöht wird, da die Bilddaten zwischen dem Internet-Fax und dem E- Mail-Server, zwischen dem E-Mail-Server und dem WWW-Server und zwischen dem WWW-Server und der Client-Maschine übertragen werden sollten.
WO 9709682 A offenbart eine Technik zum Zugriff auf elektronische Dokumente, wie E-Mails, die an einen Benutzer über das Internet übertragen werden, selbst wenn der Benutzer nicht auf einen Internet-Diensteanbieter zugreifen kann, den der Benutzer üblicherweise verwendet. Ein WWW-server stellt eine Homepage für einen spezifischen Client bereit. Die Homepage ist mit einer Software ausgestattet, die mit Datenbanken verknüpft ist, die elektronische Dokumente für den spezifischen Client speichern. Zusätzlich besteht die Homepage aus HTML (Hypertext Markup language). Der Client ist in der Lage, auf die elektronischen Dokumente für den Client von irgendwo zuzugreifen, indem er auf die Homepage zugreift.
Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, eine Datenkommunikationsvorrichtung bereitzustellen, die in der Lage ist, einem Benutzer einen vereinfachten Zugriff zu erlauben, um die Übertragung eines Dokuments anzufordern.
Diese Aufgabe wird durch eine Vorrichtung gelöst, die die Merkmale des Anspruchs 1, 9 oder 14 umfasst, ebenso wie durch ein Verfahren, das die Schritte des Anspruchs 10 ausführt.
Die Merkmale der Erfindung werden im folgenden aus einer Betrachtung der folgenden Beschreibung deutlicher werden, die in Verbindung mit der beigefügten Zeichnung vorgenommen wird, in der ein Beispiel beispielhaft dargestellt wird. Es zeigen:
Fig. 1 ein Konfigurationsdiagramm eines Fax-Übertragungs- und - Empfangssystems, das einen Fax-Server verwendet;
Fig. 2 ein Konfigurationsdiagramm eines Fax-Übertragungs- und - Empfangssystems, das ein Internet-Fax und einen WWW- Server verwendet;
Fig. 3 ein Funktionsblockdiagramm einer Netzwerkfaxvorrichtung gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung;
Fig. 4 ein Konfigurationsdiagramm eines Systems, in dem die Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform mit einer Client-Maschine verbunden ist;
Fig. 5 ein Funktionsblockdiagramm, das einen Ablauf eines Teils der Verarbeitung in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform darstellt;
Fig. 6 einen Ablaufplan einer Operation, um eine Empfangsliste aus einem Empfang in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform zu erzeugen;
Fig. 7 ein Strukturdiagramm einer Empfangslisten-Verwaltungstabelle;
Fig. 8 ein Diagramm, das ein Datenbeispiel einer Quelldatei einer Empfangsliste html darstellt;
Fig. 9 einen Ablaufplan einer Operation zur Übertragung von Daten, die an der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform empfangen und gespeichert werden;
Fig. 10 ein Diagramm, das eine Dateibeziehungstabelle von HTML- Dateien zeigt, die durch die Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform verwaltet werden;
Fig. 11 ein Strukturdiagramm einer Homepage-Hauptseite, die durch die Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform bereitgestellt wird;
Fig. 12 ein Strukturdiagramm einer empfangenen Internet-Dokumentenseite, die durch die Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform bereitgestellt wird;
Fig. 13 einen Ablaufplan, der eine Operation darstellt, die durchgeführt wird, bis eine Übertragung in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform beendet ist;
Fig. 14 ein Strukturdiagramm einer Sendebefehlsseite, die in der obigen Ausführungsform vorgesehen ist;
Fig. 15 einen Ablaufplan, der eine Operation eines WWW-Server- Kommunikationsabschnitts in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform;
Fig. 16 einen Ablaufplan, der die Übertragungsverarbeitung in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform darstellt;
Fig. 17 ein Strukturdiagramm einer Benutzereinstellungsseite, die in der obigen Ausführungsform vorgesehen ist;
Fig. 18 einen Ablaufplan einer Geräteeinstellungsverarbeitung in der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß der obigen Ausführungsform; und
Fig. 19 ein Strukturdiagramm einer Kommunikationsergebnis-Berichtsseite, die in der obigen Ausführungsform vorgesehen ist.

Detaillierte Beschreibung der bevorzugten Ausführungsformen

Die Ausführungsform der vorliegenden Erfindung wird unten im Detail unter Bezugnahme auf die Zeichnungen beschrieben.
Fig. 3 stellt ein Funktionsblockdiagramm einer Netzwerkfaxvorrichtung gemäß dieser Ausführungsform dar. Ein ROM 2, ein RAM 3 und ein externer Speicher 4 sind mit einer CPU 1 verbunden, die durch ein Betriebssystem arbeitet und für das ROM 2, das RAM 3 und den externen Speicher 4 zugänglich ist. Verschiedene Programme, wie ein Verarbeitungsprogramm für eine Server- Seite sind im ROM 2 gespeichert. Das RAM 3 wird zum Beispiel als ein Arbeitsbereich von Programmen verwendet, die im ROM 2 gespeichert sind. Komprimierte Bilddaten und HTML-Dateien werden im externen Speicher 4 gespeichert.
Zusätzlich weist die Netzwerkfaxvorrichtung gemäß dieser Ausführungsform einen Scanner 5, einen Drucker 6, einen Bedienungspultabschnitt 7, einen Kompressions-/Expansionsabschnitt 8, einen Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und einen Netzwerksteuerungsabschnitt 10 auf, die unter Kontrolle der CPU 1 arbeiten.
Die Netzwerkfaxvorrichtung führt eine Abtastung der Bilddaten von zum Beispiel einem Dokument durch den Scanner 5 durch, und führt das Drucken der abgetasteten Bilddaten und empfangenen Bilddaten im Drucker 6 durch. Ein Benutzer ist in der Lage, Operationen auszuführen, wie einen Befehl, Bilddaten abzutasten, und eine Eingabe der Zieladresse unter Verwendung des Bedienungspultabschnitts 7. Der Kompressions-/Expansionsabschnitt 8 führt eine Expansion empfangener Bilddaten und eine Kompression abgetasteter Bilddaten durch. Der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 führt eine Fax-Kommunikation und Sprach- Kommunikation durch, die mit einem öffentlichen Fernwählnetz verbunden ist. Der Netzwerksteuerungsabschnitt 10 für eine Internet-Kommunikation durch, die mit einem Netzwerk verbunden ist.
Die im ROM 2 gespeicherten Programme umfassen jedes Programm für einen HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11, einen WWW- Serverabschnitt 12, einen E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 und einen TIFF-Umwandlungsabschnitt 14. Obwohl jede Funktion des HTML-Datei-Erzeugungsabschnitts 11, des WWW-Serverabschnitts 12, des E-Mail-Kommunikationsabschnitts 13 und des TIFF-Umwandlungsabschnitts 14 unter dem jeweiligen Programm bereitgestellt wird, das durch die CPU 1 ausgeführt wird, wird die jeweilige Funktion als Gefälligkeit unter Verwendung eines jeweiligen Ziffernzeichens beschrieben, mit dem das jeweiligen Programm versehen wird, wie in Fig. 3 dargestellt.
Der HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 wandelt Listen von Bilddaten, die durch Fax und E-Mail empfangen werden, und andere Daten in HTML-Dateien um, die auf einer Homepage lesbar sind, um sie auf einem Server zu registrieren.
Der WWW-Serverabschnitt 12 stellt eine Server-Funktion von zum Beispiel der Durchführung der Kommunikation mit einem WWW- Browser gemäß dem HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) bereit, um Homepage-Daten (HTML-Datei) auszutauschen.
Der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 führt eine Übertragung und einen Empfang einer E-Mail über ein Netzwerk durch, während er als ein E-Mail-Server dient. Zusätzlich stellt der TIFF-Umwandlungsabschnitt 14 eine Funktion zur Umwandlung codierter Fax-Daten und Dokumentendatei-Daten in das TIFF- (Tag Images File Format) Format bereit, das ein Standardformat für Bilddateien ist. Im Fall einer Übertragung von Bilddaten, die durch den Scanner 5 abgetastet werden, oder von Fax-Daten, die im externen Speicher 4 gespeichert sind, als E-Mail, werden die Daten am TIFF-Umwandlungsabschnitt 14 in eine TIFF-Datei umgewandelt, und es wird eine E-Mail erzeugt, die die TIFF-Datei als eine angehängte Datei enthält. Mit anderen Worten wird die TIFF-Datei Text-codiert und in einen mehrfach strukturierten Mail-Datenabschnitt für z. B. MIME (Multi-purpose Internet Mail Extensions) eingegeben. Andererseits wird im Fall einer Fax- Übertragung empfangener E-Mail-Daten eine E-Mail durch Binärumwandlung von Textcode in eine TIFF-Datei umgewandelt. Der TIFF- Umwandlungsabschnitt 14 öffnet die TIFF-Datei. Wenn die TIFF- Datei nicht komprimiert ist, werden die am Kompressions-/Expansionsabschnitt 8 ferner einer Kompressionsverarbeitung wie MH (Modified Huffman) unterzogenen Daten übetragen.
Fig. 4 stellt eine Systemkonfiguration im Fall einer Verbindung einer Netzwerkfaxvorrichtung gemäß dieser Ausführungsform mit einem öffentlichen Fernwählnetz und einem Netzwerk dar. In Fig. 4 ist eine Netzwerkfaxvorrichtung 201 mit dem öffentlichen Fernwählnetz verbunden, während sie mit dem Netzwerk durch eine Netzwerkschnittstelle verbunden ist. Es ist möglich, durch eine Homepage zu blättern, die an der Netzwerkfaxvorrichtung 201 bereitgestellt wird, indem ein WWW-Browser an der Client-Maschine 202 bereitgestellt wird.
Fig. 5 stellt ein Funktionsblockdiagramm für den HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11, den WWW-Serverabschnitt 12, den E- Mail-Kommunikationsabschnitt 13, den TIFF-Umwandlungsabschnitt 14 und den Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und einen Ablauf der Datenverarbeitung zwischen den Blöcken dar.
Im WWW-Serverabschnitt 12 steht der WWW-Server-Kommunikationsabschnitt 31 mit einem WWW-Browser in Verbindung, der auf der Client-Maschine 202 gemäß dem HTTP-Protokoll arbeitet. Ein Befehl, der am WWW-Server-Kommunikationsabschnitt 31 von der Client-Maschine 202 empfangen wird, wird im CGI-Zeichenketten- Analyseabschnitt 32 analysiert.
Der CGI-Zeichenketten-Analyseabschnitt 32 analysiert die CGI- (Common Gateway Interface) Zeichenkette, die in den empfangenen Daten enthalten ist, und liefert das analysierte Ergebnis an den CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 Beruhend auf dem analysierten Ergebnis startet der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 eine entsprechende CGI-Anwendung 34. Die CGI-Anwendung 34 führt eine vorbestimmte Verarbeitung unter Verwendung der empfangenen Daten durch. Die CGI-Anwendung 34 umfasst zum Beispiel Anwendungen zur Übertragung, Verarbeitung wie dem Löschen, Editieren und Bewegen, für ein HTML Dokument, zur Erzeugung eines Adressbuchs und zur Geräteeinstellung.
Ein Dateibereitstellungsabschnitt 35 empfängt eine Datei, deren Dateianforderung von einer Client-Maschine 202 geliefert wird, von einem Dateiverwaltungsabschnitt 36, um sie an den WWW-Server-Kommunikationsabschnitt 31 zu liefern. Wenn die Dateianforderung die CGI-Verarbeitung nicht benötigt, fordert der Dateibereitstellungsabschnitt 35 eine entsprechende Datei vom Dateiverwaltungsabschnitt 36 an.
Der HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 weist einen Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 auf, der eine HTML-Datei der Dokumentenliste erzeugt, und einen Adressbuch-Erzeugungsabschnitt 38, der eine HTML-Datei des Adressbuchs erzeugt.
Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 erzeugt eine HTML-Datei der Empfangsliste, die eine empfangene E-Mail und ein empfangenes Fax anzeigt, und führt ein Löschen, Editieren und Bewegen eines Teils der HTML-Datei gemäß einem Befehl, der von der CGI-Anwendung 34 bereitgestellt wird, und der empfangenen Daten durch.
Der Adressbuch-Erzeugungsabschnitt 38 modifiziert die HTML-Datei des Adressbuchs gemäß einem Befehl aus der Adressbuch-CGI-Anwendung und den empfangenen Daten durch. Ferner führt der Adressbuch-Erzeugungsabschnitt 38 eine Verarbeitung durch, um die letzten Adresstabellendaten in die HTML-Datei des Adressbuchs einzubauen, wenn der Strom eingeschaltet wird, und der Inhalt des Adressbuchs wird verändert.
Zusätzlich weist der HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 einen Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 und einen Statusinformations-Erzeugungsabschnitt 41 auf. Der Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 empfängt eine Protokollinformation, die ein Kommunikationsergebnis anzeigt, vom Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und vom E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13, um die HTML-Datei zu erzeugen und zu aktualisieren, die die Kommunikationsergebnisliste anzeigt. Der Statusinformations-Erzeugungsabschnitt 41 liest Statussignale aus, die den jeweiligen Status vom Scanner 5, vom Drucker 6, vom Bedienungspult-Abschnitt 7 und Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 anzeigen (zum Beispiel den Ausbruch eines Papierstapels, Tonermangel und bei der Kommunikation), um eine HTML- Datei zu erzeugen und zu aktualisieren, in der die jeweiligen Zustände registriert sind.
Der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 weist einen Auslagerungsspeicher 42, einen Kommunikationssteuerabschnitt 43 und einen Speicherverarbeitungsabschnitt 44 auf. Der Auslagerungsspeicher 42 empfängt einen Befehl zur Übertragungsverarbeitung, eine Übertragungsdokumentennummer oder temporäres Dokument, eine Faxnummer eines Zielendgeräts und anderes von der Übertragungs-CGI-Anwendung. Wenn die Übertragungsdokumentennummer geliefert wird, liest der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 43 Übertragungsdaten (Bild) der entsprechenden Dokumentennummer aus dem externen Speicher 4. Der Kommunikationssteuerabschnitt 43 gibt die vom Auslagerungsspeicher 42 gelieferten Bilddaten in einen Übertragungspuffer ein, und verbindet sich dann mit dem öffentlichen Fernwählnetz, um eine Faxnummer des Zielendgeräts zu übertragen. Im Fall einer gleichzeitigen Übertragung werden mehrere Fax-Nummern, die gleichzeitige Übertragungsziele sind, von der Übertragung-CGI zum Auslagerungsspeicher 42 ausgelagert.
Der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 weist einen Auslagerungsspeicher 45, einen Kommunikationssteuerabschnitt 46 und einen Speicherverarbeitungsabschnitt 47 auf. Der Auslagerungsspeicher 45 empfängt einen Befehl zur Übertragungsverarbeitung, eine Übertragungsdokumentennummer oder temporäres Dokument, eine Mail-Adresse vom Zielendgerät und anderes von der Übertragungs-CGI-Anwendung. Wenn die Übertragungsdokumentennummer geliefert wird, liest der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 43 Übertragungsdaten der entsprechenden Dokumentennummer aus dem externen Speicher 4 aus. Der Kommunikationssteuerabschnitt 46 gibt die vom Auslagerungsspeicher 45 gelieferten Bilddaten in einen Übertragungspuffer ein und verbindet sich dann mit dem Netzwerk, wie dem Internet, unter Verwendung eines LAN oder Verbindungsaufbaus, um eine E-Mail-Adresse des Zielendgeräts zu übertragen. Im Fall einer gleichzeitigen Übertragung werden mehrere E-Mail-Adressen, die gleichzeitige Übertragungsziele sind, von der Übertragungs-CGI-Anwendung zum Auslagerungsspeicher 45 ausgelagert.
Als nächstes wird die Operation der Netzwerkfaxvorrichtung gemäß dieser Ausführungsform beschrieben. Im folgenden wird jede Operation zur Erzeugung einer Empfangsliste, zur gleichzeitigen Übertragung gespeicherter Daten, einer Geräteeinstellung und Erzeugung eines Kommunikationsergebnisberichts getrennt beschrieben.
Fig. 6 stellt einen Ablaufplan einer Operation dar, um eine Empfangsliste aus einem Datenempfang zu erzeugen. Die Netzwerkfaxvorrichtung registriert die Empfangsliste der empfangenen Daten, die im Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und E-Mail- Kommunikationsabschnitt 13 empfangen werden, in einer Homepage.
Wenn ein Datenempfang stattfindet, wird entschieden, ob der Empfang der empfangen Daten über das öffentliche Fernwählnetz oder das Internet (ST401) durchgeführt wird. Wenn der E-Mail- Kommunikationsabschnitt 13 eine E-Mail empfängt, wird der Empfang über das Internet durchgeführt. In diesem Fall empfängt der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 die E-Mail (ST402). Wenn die angehängten Daten der E-Mail Bilddaten im TIFF-Format sind, speichert der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 die Bilddaten im externen Speicher 4, wobei ein Dateiname wie zum Beispiel "mail0001.tif" bereitgestellt wird (ST407). Wenn die angehängten Daten Sprachdaten sind, speichert der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 Sprachdaten im externen Speicher 4, wobei ein Dateiname wie zum Beispiel "audio0001.wav" bereitgestellt wird (ST407).
Wenn andererseits der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 Fax-Daten oder Sprachdaten empfängt, wird der Empfang über das öffentliche Fernwählnetz durchgeführt. In diesem Fall empfängt der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 Bilddaten oder Sprachdaten (ST403) und entscheidet, ob die Empfangsdaten Sprachdaten (ST404) sind oder nicht. Wenn die empfangenen Daten codierte Bilddaten sind, fordert der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 den TIFF-Umwandlungsabschnitt 14 auf, die codierten Daten in das TIFF-Format umzuwandeln (ST405). Der Fax/- Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 stellt den TIFF-umgewandelten empfangenen Daten einen Dateinamen (zum Beispiel "fax0001-tif") bereit, um sie im externen Speicher 4 (ST407) zu speichern. Wenn die empfangenen Daten Sprachdaten sind, wandelt der Fax/Sprach- Kommunikationsabschnitt 9 die Sprachdaten in digitale Daten (ST406) um und speichert die mit einem Dateinamen versehene Sprachdatei im externen Speicher 4 (ST407).
Die Verarbeitung zur Erzeugung eines Kommunikationsergebnis-Berichts, der später beschrieben werden wird, wird als nächstes ausgeführt (ST408). Es wird entschieden, ob die Einstellung nur Drucken anzeigt oder nicht, wobei auf die Geräteeinstellung bezug genommen wird (ST409). Der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 rufen Geräteeinstellungsdaten, die die Behandlung der empfangenen Daten anzeigen, aus dem externen Speicher 4 ab, wenn der Strom eingeschaltet wird, um sie zu speichern. Wenn die Einstellung nur Drucken anzeigt, wandeln der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 und der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 die empfangenen Daten in ein druckbares Format um, um sie zusammen mit einem Befehl zum Drucken an den Drucker 6 zu liefern (ST410). Nach der Druckverarbeitung befehlen der FAX/Kommunikationsabschnitt 9 und der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 dem Dateiverwaltungsabschnitt 36 die entsprechenden empfangenen Daten (ST411) zu löschen. Wenn andererseits die Einstellung nicht nur Drucken anzeigt, wird entschieden, ob die Einstellung nur Speicherung anzeigt oder nicht (ST412). In dem Fall, in dem die heruntergeladenen empfangenen Daten an eine Client-Maschine 202 geliefert werden, ist es möglich, da es nur notwendig ist, die empfangenen Daten ohne Drucken zu speichert, "nur Speichern" als eine Geräteeinstellung zu bezeichnen. Wenn die Einstellung nur Speichern anzeigt, führen der FAX/Kommunikationsabschnitt 9 und der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 die Verarbeitung zur Erzeugung einer Empfangsliste ohne ein Druckverarbeitung durch (ST413). Wenn zusätzlich die Einstellung nicht nur Speicherung anzeigt, befehlen der FAX/Kommunikationsabschnitt 9 und der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 eine Druckverarbeitung (ST413) und erzeugen dann eine Empfangsliste (ST414).
Die Empfangslisten-Erzeugungsverarbeitung bei ST414 wird dadurch erreicht, dass der HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 einen Dateinamen zur Empfangsliste hinzufügt und die HTML-Datei der Empfangsliste aktualisiert.
Die Aktualisierung der HTML-Datei der Empfangsliste wird besonders beschrieben. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 im HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 aktualisiert die HTML- Datei der Empfangsliste. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 verwaltet eine Empfangslistentabelle, die im externen Speicher 4 gespeichert ist. Fig. 7 stellt ein Beispiel eines Aufbaus einer Empfangslisten-Verwaltungstabelle dar. In der Empfangslisten-Verwaltungstabelle sind Dokumentennummern, Dokumentendateinamen, registrierte Daten, Absender und Titel registriert, in der die Dokumentennummer in der Empfangsreihenfolge vorgesehen ist und die anderen Punkte für jede Dokumentennummer registriert sind.
Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 empfängt den Dokumenten-Dateinamen, die registrierten Daten, den Absender und den Titel aus dem Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 oder dem E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13, die die entsprechenden Daten empfängt. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 liest die Empfangsliste durch den Dateiverwaltungsabschnitt 36 aus, fügt die Dokumentennummer zur Empfangsliste hinzu, und registriert den Dokumentendateinamen, die registrierten Daten, den Absender und Titel in der Empfangsliste. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 schickt die Empfangsliste, in der der Dokumentenname und die anderen Punkte der empfangenen Daten registriert sind, an die Empfangslistentabelle zurück, während er eine Empfangsliste html (HTML-Datei der Empfangsliste) ausliest. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 fügt die empfangenen Daten, die neu registriert werden, zur Empfangsliste html hinzu.
Fig. 8 stellt eine Quelldatei der Empfangsliste html dar, die bezüglich den empfangenen Daten über ein Netzwerk erzeugt wird. Wie in Fig. 8 dargestellt, wird eine Kommentarzeile in den Kopf für jede Empfangsliste eingefügt. Kenndaten, die die Empfangsform anzeigen, und eine Dokumentennummer werden an der Position der Kommentarzeile beschrieben. Der Kommentarzeile folgen eine Dokumentennummer, Daten, ein Absender und Titel, die im HTML-Dokument beschrieben werden.
Zusätzlich werden bezüglich der FAX-Empfangsliste, die die empfangenen Fax-Bilddaten betrifft, und der Sprach-Empfangsliste, die die empfangenen Sprachdaten betrifft, die Listen im HTML-Dokument entsprechend erzeugt.
Wie oben beschrieben, gibt, wenn der Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9 Fax-Daten empfängt oder der E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 eine E-Mail empfängt, der entsprechende Abschnitt Daten, die zur für die Listenerzeugung notwendig sind (zum Beispiel Absender und Titel), in den Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 ein. Der Dokumentenliste-Erzeugungsabschnitt 37 liest die HTML-Datei der Empfangsliste aus dem externen Speicher 4 und fügt diese Daten zur Empfangsliste hinzu. Daher ist die Client-Maschine 202 in der Lage, eine Zufuhr der neuesten Empfangsliste im Homepage-Format zu erhalten, indem auf den WWW-Serverabschnitt 12 zugegriffen wird.
Als nächstes wird eine Operation der Übertragung der Daten, die an der Netzwerkfaxvorrichtung empfangen und gespeichert werden, zur Client-Maschine 202 gemäß einem Ablaufplan in Fig. 9 beschrieben.
Die Netzwerkfaxvorrichtung ist in einem Bereitschaftszustand, bis eine Homepage-Adresse (URL-Adresse) eingegeben wird.
Die mit einem Netzwerk verbundene Client-Maschine 202 startet einen WWW-Browser (Homepage-Durchblätterungssoftware) und gibt die URL-Adresse der Netzwerkfaxvorrichtung ein, um auf die Homepage zuzugreifen (ST701).
In der Netzwerkfaxvorrichtung, auf die zugegriffen wird, leitet der WWW-Serverabschnitt 12 die Verarbeitung durch den Netzwerksteuerungsabschnitt 10 ein. Der Dateibereitstellungsabschnitt 35 im WWW-Serverabschnitt 12 reagiert auf einen Befehl zur Anforderung einer Datei der Homepage-Hauptseite (index html), die von der Client-Maschine 202 empfangen wird, und liest die entsprechende Datei aus dem externen Speicher 4 aus, um sie an den WWW-Browser in der Client-Maschine 202 zurückzuschicken (ST702). Fig. 10 stellt eine Dateibeziehungstabelle der HTML-Dateien dar, die im externen Speicher 4 registriert werden. Die Dateien, die benötigt werden, um die Homepage anzuzeigen, stehen mit der Datei der Homepage-Hauptseite in Beziehung.
Wenn der WWW-Browser in der Client-Maschine 202 die Datei der Homepage-Hauptseite empfängt, analysiert der WWW-Browser den Inhalt und überträgt einen Befehl zur Anforderung der Dateien, die benötigt werden, um die Homepage anzuzeigen, zum WWW-Serverabschnitt 12 (ST703). Wenn zum Beispiel die in Fig. 11 dargestellte Homepage-Hauptseite angezeigt wird, fordert der WWW-Browser in der Client-Maschine 202 die Dateien, die zur jeweiligen Piktogrammanzeige des empfangenen Fax-Dokuments, des empfangenen Internet-Dokuments, des persönlichen Briefkastens, des Schwarzen-Brett-Dokuments, des Adressbuchs, des Kommunikationsergebnis-Berichts, Benutzer-Einstellung und Einstellungsliste (sdoc.gif, kdoc.gif, usw., dargestellt in Fig. 10) notwendig sind, am WWW-Serverabschnitt 12 an.
Wenn der WWW-Serverabschnitt 12 die Anforderung der Dateien empfängt, die benötigt werden, um die Homepage-Hauptseite anzuzeigen, überträgt der WWW-Serverabschnitt 12 die im externen Speicher 4 gespeicherten Dateien zum WWW-Browser in der Client- Maschine 202 (ST704). So wird die Homepage der Netzwerkfaxvorrichtung auf einem Bildschirm der Client-Maschine 202 (ST705) angezeigt. Die Netzwerkfaxvorrichtung bleibt in Bereitschaft, bis die nächste Auswahl durchgeführt wird.
Die Netzwerkfaxvorrichtung wartet, bis ein Piktogramm, das durch einen Benutzer erwünscht ist, auf der in Fig. 11 dargestellten Hauptseite ausgewählt wird, die an der Client-Maschine 202 angezeigt wird. Nehmen wir zum Beispiel an, dass eine "Internet-Empfangsliste"-Piktogramm aus den angezeigten Daten ausgewählt wird. Wenn das "Internet-Empfangsliste"-Piktogramm ausgewählt wird, wird eine Dateianforderung für die Internet- Empfangsliste erzeugt, die mit einer Anzeigeposition des Piktogramms verknüpft ist (ST706).
Wie in Fig. 10 dargestellt, ist das Piktogramm der "Internet-Empfangsliste" (idoc.gif) mit der HTML-Datei der empfangenen Internet-Dokumentseite (idoc.html) verknüpft. Der WWW- Browser ist in der Lage, die Internet-Empfangsliste unter Verwendung einer Datei idoc.html anzuzeigen. Wenn der WWW-Serverabschnitt 12 die Dateianforderung für idoc.html empfängt, liest der WWW-Serverabschnitt 12 die entsprechende Datei aus dem externen Speicher 4 aus, um sie zur Client-Maschine 202 zu übertragen (ST707).
Der WWW-Browser auf der Client-Maschine 202 zeigt eine Seite der "Internet-Empfangsliste" (empfangene Internet-Dokumentseite) gemäß der HTML-Datei der "Internet-Empfangsliste" an, die vom WWW-Serverabschnitt 12 empfangen wird(ST708).
Fig. 12 stellt ein Aufbaubeispiel einer empfangenen Internet-Dokumentseite dar. In der in Fig. 12 dargestellten empfangenen Internet-Dokumentenseite werden Dokumentennummern der empfangenen Daten, die in der Empfangsliste registriert sind, Auswahlknöpfe zur Auswahl jeder Dokumentennummer und damit in Beziehung stehende Informationen jedes Dokument angezeigt. Ferner wird ein Rahmenmenü, das eine Übertragungsverarbeitung enthält, angezeigt. Jeder Rahmen des in Fig. 12 dargestellten Rahmenmenüs steht mit einer anderen Datei in Beziehung, um die Verarbeitung auszuführen, die dem Menü entspricht (zum Beispiel eine Übertragung).
Ein Benutzer wählt eine gewünschte Dokumentennummer auf der empfangenen Internet-Dokumentenseite an der Client-Maschine 202 (ST709) aus. Die Netzwerkfaxvorrichtung, an der eine Datei der ausgewählten Dokumentennummer angefordert wird, überträgt die entsprechende Bilddatendatei (ST710). Jedoch gibt es einen Fall, wo eine Client-Maschine 202 eine heruntergeladene Datei abhängig vom Dateiformat nicht anzeigt. Zum Beispiel in dem Fall, wo eine TIFF-Datei an der Client-Maschine 202 heruntergeladen wird, die nicht in der Lage ist, eine TIFF-Datei anzuzeigen, wird eine Hilfsanwendung gestartet, um die TIFF-Datei anzuzeigen (ST712). Die TIFF-Datei wird unter Verwendung der Hilfsanwendung angezeigt (ST713).
Das oben erwähnte Beispiel beschreibt den Fall einer Anzeige von Daten, die über ein Netzwerk empfangen werden. Wenn jedoch eine Sprachdatei ausgewählt wird, werden die Sprachdaten, die mit der Sprachdatei verknüpft sind, aus einen Lautsprecher der Client-Maschine 202 abgespielt. Die Sprachdaten umfassen Sprachdaten, die der Benutzer an einem Empfänger der Netzwerkfaxvorrichtung neben den Sprachdaten aufzeichnet, die von außen empfangen werden, und es ist möglich, diese Sprachdaten mit der Homepage zu verknüpfen und sie ebenfalls nach außen zu übertragen.
Die Operation des Falls, wo eine gleichzeitige Übertragung in der Netzwerkfaxvorrichtung ausgeführt wird, wird als nächstes beschrieben. Fig. 13 stellt Eine Abfolge eines Ablaufplans von einem Schritt, wo die Client-Maschine 202 eine gleichzeitige Übertragung zur Netzwerkfaxvorrichtung befiehlt, zu einem weiteren Schritt dar, wo die gleichzeitige Übertragung zu den Zielen durchgeführt wird.
In Fig. 13 ist die Verarbeitung von ST701 zu ST708 dieselbe, wie in Fig. 9 beschrieben, wo die Client-Maschine 202 auf die Netzwerkfaxvorrichtung unter Verwendung der URL zugreift, und dann wird eine Empfangsliste angezeigt.
Nehmen wir an, dass ein empfangenes Internet-Dokument an der Client-Maschine 202 bei ST708 angezeigt wird. Ein Benutzer wählt eine Dokumentennummer, die der gleichzeitigen Übertragung unterzogen werden soll, aus den empfangenen Internet-Dokumenten aus, die in Fig. 12 dargestellt werden (ST1102). Zusätzlich wird in dem Fall, wo empfangene Fax-Daten aus den empfangenen Daten ausgewählt werden, die in der Netzwerkfaxvorrichtung gespeichert sind, um sie (einschließlich einer gleichzeitigen Übertragung) zu einem anderen Endgerät zu übertragen, eine empfangene Fax-Dokumentenseite als eine Empfangsliste angezeigt. Die empfangene Fax-Dokumentenseite ist in der ähnlichen Weise mit dem empfangenen Internet-Dokument zusammengesetzt.
Auf der empfangenen Internet-Dokumentenseite wird, wenn ein Benutzer einen Auswahlknopf auswählt, der einer Dokumentennummer entspricht, die einer Übertragung unterzogen werden soll, und einen Sendeknopf drückt, die ausgewählte Dokumentennummer in der Client-Maschine 202 gehalten, während eine Datei-Anforderung für eine verknüpfte Sendebefehlsseiten-Datei (pnl.snd.html) bereitgestellt wird, die mit dem Sendeknopf in Beziehung steht, wie in Fig. 10 dargestellt (ST1102). Das HTML- Dokument, das die empfangene Internet-Dokumentenseite bildet, ist mit der Sendebefehlsseitendatei (pnl.snd.html) durch den Sendeknopf verknüpft.
Der www-Serverabschnitt 12 liest die Sendebefehlsseitendatei aus dem externen Speicher 4 als Reaktion auf die Dateianforderung nach der Sendebefehlsseitendatei (pnl.snd.html) aus und überträgt die Datei zur Client-Maschine 202 (ST1103). Die Client-Maschine 202 empfängt die Sendebefehlsseitendatei vom WWW-Server 12 und öffnet ein Fenster der Sendebefehlsseite (ST1104)
Fig. 14 stellt einen Aufbau der Sendebefehlsseite dar, die entsprechend der Sendebefehlsseitendatei angezeigt wird. Die Sendebefehlsseite weist eine Dokumentennummer der zu übetragenden empfangenen Daten, ein Feld zur Eingabe einer Ziel-Faxnummer und ein weiteres. Feld zur Eingabe einer Ziel-E-Mail-Adresse auf.
Ein Benutzer gibt bei ST1105 Daten ein, die zur Übertragung notwendig sind (Dokumentennummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und anderes), während eine zu übertragende Dokumentennummer, die bei ST1101 ausgewählt und gespeichert wird, automatisch in ein Dokumentennummerfeld eingetragen wird. Wenn ein Ziel-Endgerät eine Faxvorrichtung ist, gibt der Benutzer eine Faxnummer in eine Zielfaxnummer ein. Wenn ein Ziel-Endgerät eine E-Mail- Vorrichtung ist, gibt Benutzer eine Ziel-E-Mail-Adresse in eine Ziel-E-Mail-Adresse ein.
Zusätzlich ist ein Benutzer in der Lage, eine Faxnummer und E-Mail-Adresse unter Verwendung eines Adressbuchs einzugeben. Das Adressbuch ist im HTML-Format im externen Speicher der Netzwerkfaxvorrichtung gespeichert, wird von der Netzwerkfaxvorrichtung durch Drücken eines Nachladeknopfes heruntergeladen und wird auf der Sendebefehlsseite zur Auswahl angezeigt. Im Fall einer gleichzeitigen Übertragung an mehrere Endgeräte gibt ein Benutzer mehrere Fax-Nummern oder E-Mail-Adressen jeweils in ein Faxnummernfeld oder E-Mail-Adressfeld ein, wobei er diese Adressen mit einem Komma trennt. Mehrere Dokumentennummern werden ebenfalls mit einem Komma eingegeben, das zwischen die Dokumentennummern eingesetzt wird, wenn die mehreren Dokumentennummern bei ST1101 ausgewählt werden.
Wenn ein Benutzer sowohl eine Faxnummer als auch eine E- Mail-Adresse eingibt, wird die gleichzeitige Übertragung zur Faxvorrichtung und E-Mail-Vorrichtung durchgeführt. Wenn ein Benutzer entweder eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse eingibt, wird eine gewöhnliche Fax-Übertragung oder E-Mail-Übertragung durchgeführt.
Wenn ein Benutzer einen Entscheidungsknopf drückt, der auf der Sendebefehlsseite vorgesehen ist, die in Fig. 14 dargestellt wird, wird eine CGI-Verarbeitungsanforderung zum WWW- Serverabschnitt 12 übertragen (ST1106). Gemäß der CGI-Vetarbeitungsanforderung werden eine CGI-Zeichenkette zum Befehlen einer CGI-Anwendung, die Dokumentennummer, die auf der Sendebefehlsseite eingegeben wird, und eine Faxnummer oder E-Mail- Adresse URL-codiert und zum WWW-Serverabschnitt 12 übertragen.
Der WWW-Serverabschnitt 12 überträgt das benannte Dokument zu einem benannten Ziel, indem er die Sende-CGI-Anwendung als Reaktion auf die CGI Verarbeitungsanforderung ausführt (ST1107). Der WWW-Serverabschnitt 12 überträgt ferner die fertiggestellte Datei zur Client-Maschine 202, nachdem die Übertragung beendet ist (ST1107). Die Client-Maschine 202 empfängt die fertiggestellte Datei und führt eine Vollendungsanzeige durch (ST1108).
Fig. 15 stellt eine schematische Operation dar, die durchgeführt wird, bis die CGI-Anwendung im WWW-Serverabschnitt 12 daruchgeführt wird. Der WWW-Server-Kommunikationsabschnitt 31 empfängt eine Anforderung von der Client-Maschine 202 über ein Netzwerk und gibt eine Antwort zurück, während er gemäß dem HTTP-Protokoll arbeitet. Die Anforderungen, die der WWW-Server- Kommunikationsabschnitt 31 empfängt, werden hauptsächlich in zwei getrennt: eine Dateianforderung und eine CGI-Verarbeitungsanforderung, die dem Befehl entspricht.
Die empfangenen Daten (Anforderung), die am WWW-Server-Kommunikationsabschnitt 31 empfangen werden, werden an den CGI- Zeichenketten-Analyseabschnitt 32 geliefert. Der CGI-Zeichenketten-Analyseabschnitt 31 analysiert eine CGI-Zeichenkette der empfangenen Daten, und entscheidet, ob die empfangenen Daten eine CGI-Verarbeitungsanforderung (ST1300) sind oder nicht. Wenn die empfangenen Daten keine CGI-Verarbeitungsanforderung sind, sondern eine Dateianforderung sind, enthalten die empfangenen Daten keine CGI-Zeichenkette. In diesem Fall liest der Dateibereitstellungsabschnitt 35 die entsprechende Datei aus dem externen Speicher 4 beruhend auf einer Dokumentennummer aus, die in den empfangenen Daten enthalten ist, um sie zur Client-Maschine 202 zu übertragen (ST13C11).
Wenn andererseits die empfangenen. Daten eine CGI-Verarbeitungsanforderung sind, decodiert der CGI-Zeichenketten-Analyseabschnitt 32 einen URL-codierten Teil der empfangenen Daten (ST1302). Die decodierten Daten, die ein Analyseergebnis der CGI-Zeichenkette sind, werden an den CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 geliefert. Der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 entscheidet, ob ein Anwendungsname bezeichnet ist oder nicht (ST1303), und trifft eine Fehlerentscheidung, wenn der Anwendungsname nicht bezeichnet ist (ST1304). Wenn die Fehlerentscheidung getroffen ist, liefert der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 eine Fehlermeldung an den Dateibereitstellungsabschnitt 35. Der Dateibereitstellungsabschnitt 35 liest eine HTML-Datei zur Fehlermeldung aus dem externen Speicher 4 aus, um sie zur Client-Maschine 202 zu übertragen (ST1305).
Wenn in den decodierten Daten ein Anwendungsname bezeichnet ist, entscheidet der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 eine CGI-Anwendung, die in der CGI Zeichenkette benannt ist. Wenn der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 entscheidet, dass eine Sende-CGI-Anwendung in der CGI Zeichenkette benannt ist (ST1306), startet der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 die Sende-CGI-Anwendung, um die empfangenen Daten bereitzustellen, und es wird eine Übertragungsverarbeitung, die später beschrieben wird, ausgeführt (ST1307). Wenn der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 entscheidet, dass eine Geräteeinstellungs-CGI-Anwendung in der CGI-Zeichenkette benannt ist (ST1308), startet der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 die Geräteeinstellungs-CGI-Anwendung, um die empfangenen Daten bereitzustellen, und es wird eine Geräteeinstellungsverarbeitung ausgeführt, die später beschrieben wird (ST1309).
Wenn eine CGI-Anwendung benannt wird, die durch den WWW- Serverabschnitt 12 dieser Ausführungsform unterstützt wird, wird eine jeweilige CGI-Anwendung ausgeführt, obwohl die anderen CGI-Anwendungen in Fig. 15 nicht gezeigt werden.
Fig. 16 stellt einen Ablaufplan der Übertragungsverarbeitung (ST1307) in der Netzwerkfaxvorrichtung dar. Die Sende-CGI- Anwendung empfängt empfangene Daten, die eine Dokumentennummer und eine Ziel-Faxnummer oder E-Mail-Adresse enthalten, die von der Client-Maschine 202 vom CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 empfangen werden.
Die Sende-CGI-Anwendung entscheidet, ob es mehrere Dokumente gibt, die in einer einzigen Übertragung übertragen werden sollen, oder nicht (ST1401). Wenn mehrere Dokumentennummern aus einer Empfangsliste bei ST1101 ausgewählt werden, der oben beschrieben wird (Fig. 13), oder mehrere Dokumentennummern in das Dokumentennummerfeld bei ST1105 eingegeben werden, entscheidet die Sende-CGI-Anwendung, dass mehrere Dokumente benannt sind, durch eine Entscheidung, die bei ST1401 getroffen wird.
Wenn auf der Sendebefehlsseite mehrere Dokumentennummern benannt werden, verschmilzt die Sende-CGI-Anwendung die Übertragungsdaten, die jeder Dokumentennummer entsprechen, zu einem einzigen Dokument (St1402). Da mehrere Dokumente zu einem einzigen Dokument verschmolzen werden, ist es möglich, mehrere benannte Dokumente in einer einzigen Kommunikation zu übertragen. Das verschmolzene Dokument wird als ein temporäres Dokument behandelt. Die Verschmelzungsverarbeitung ist nicht notwendig, wenn ein einzelnes Dokument benannt wird.
Die Sende-CGI-Anwendung entscheidet, ob eine Übertragung zu einem Ziel-Endgerät durch Fax oder E-Mail durchgeführt werden sollte. Insbesondere entscheidet die Sende-CGI-Anwendung, ob eine Faxnummer in das Faxnummernfeld auf der Sendebefehlsseite eingegeben worden ist oder nicht (ST1403). Wenn eine Faxnummer eingegeben ist, führt die Sende-CGI-Anwendung eine Fax-Übertragung durch (ST1404).
Es wird nun eine Fax-Übertragung genau beschrieben. Die Sende-CGI-Anwendung überträgt ein temporäres Dokument und eine Faxnummer, ferner einen Befehl zur Fax-Übertragung zum Auslagerungsspeicher 42 im Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitt 9. Im Fall einer gleichzeitigen Übertragung, werden mehrere Fax-Nummern in der Auslagerungsspeicher 42 ausgelagert. Der Auslagerungsspeicher 42 liefert eine Speicheradresse des temporären Dokuments und eine Faxnummer an den Kommunikationssteuerabschnitt 43. Im Fall einer gleichzeitigen Kommunikation liefert der Auslagerungsspeicher 42 mehrere ausgelagerte Fax-Nummern hintereinander zusammen mit der Speicheradresse des temporären Dokuments an den Kommunikationssteuerabschnitt 43. Der Kommunikationssteuerabschnitt 43 verbindet über das öffentliche Fernwählnetz mit einer Faxnummer, die vom Auslagerungsspeicher 42 geliefert wird, und überträgt das temporäre Dokument per Fax. Das temporäre Dokument wird gelöscht, nachdem die Datenübertragungen an alle Ziele vollendet sind.
Wenn zusätzlich keine Dokumente auf der Sendebefehlsseite benannt sind, wird kein temporäres Dokument erzeugt. Wenn ein benanntes Dokument eins ist, wird die Dokumentennummer in den Auslagerungsspeicher 42 eingegeben. In diesem Fall liest der Auslagerungsspeicher 42 ein Dokument, das einer benannten Dokumentennummer entspricht, durch den Dateiverwaltungsabschnitt 36 aus dem externen Speicher 4 aus.
Wie oben beschrieben, wird eine Einstellung, ob ein übertragenes Dokument im externen Speicher 4 gesichert werden soll, im ROM registriert, und die Einstellungsdaten werden in Speicher des Fax/Sprach-Kommunikationsabschnitts 9 und des E-Mail- Kommunikationsabschnitts 13 geladen, wenn der Strom eingeschaltet wird. Wenn die obige Einstellung "Löschen" anzeigt, befiehlt der Auslagerungsspeicher 42 dem Dateiverwaltungsabschnitt 36, die entsprechende Datei aus dem externen Speicher 4 zu löschen.
Der Kommunikationssteuerabschnitt 43 meldet dem Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 im HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 ein Übertragungsergebnis (normale Beendigung oder abnormale Beendigung) als Protokollinformation, wenn eine Fax-Übertragung beendet wird. Der Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 fügt die empfangene Protokollinformation einer Kommunikationsergebnisliste hinzu (ST1405). Insbesondere liest der Kommunikations ergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 eine Kommunikationsergebnisdatei, die im HTML-Dokument erzeugt wird, aus dem externen Speicher 4 aus und fügt die Protokollinformation zur Kommunikationsergebnisdatei hinzu, um sie im externen Speicher 4 zu speichern, wenn sie die Protokollinformation empfängt.
Nachdem die oben erwähnte Fax-Übertragungsverarbeitung beendet ist, wird eine E-Mail-Übertragungsverarbeitung durchgeführt. In der E-Mail-Übertragungsverarbeitung entscheidet die Sende-CGI-Anwendung, ob eine E-Mail-Adresse in das E-Mail- Adressfeld auf der Sendebefehlsseite eingegeben wird oder nicht (ST1406). Wenn eine E-Mail-Adresse eingegeben wird, führt die Sende-CGI-Anwendung die E-Mail-Übertragung durch (ST1407). Wenn keine E-Mail-Adresse eingegeben wird, wird keine E-Mail- Übertragung ausgeführt, da keine E-Mail-Vorrichtung als ein Ziel-Endgerät benannt ist.
Die Sende-CGI-Anwendung liefert eine Speicheradresse eines temporären Dokuments oder eine Dokumentennummer, und eine E- Mail-Adresse an den Auslagerungsspeicher 45 im E-Mail-Kommunikationsabschnitt 13 durch dieselbe Prozedur wie die oben beschriebene Fax-Übertragung. Im Fall einer E-Mail ist die Sende- CGI-Anwendung in der Lage, mehrere E-Mail-Adressen in einer einzigen Kommunikation zu übertragen. Im Fall einer gleichzeitigen Übertragung liefert der Auslagerungsspeicher 45 folglich alle E-Mail-Adressen an den Kommunikationssteuerabschnitt 46 aufeinmal. Wenn zusätzlich ein anderes Dokument als das TIFF- Format benannt ist, wandelt die Sende-CGI-Anwendung das Dokument in das TIFF-Format um, um es zu übertragen.
Der Kommunikationssteuerabschnitt. 46 meldet dem Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 im HTML-Datei-Erzeugungsabschnitt 11 ein Kommunikationsergebnis als Protokollinformation, wenn die E-Mail Übertragung beendet ist. Der Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 fügt die empfangene Protokollinformation zu einer Kommunikationsergebnisliste hinzu (ST1408).
Wenn zusätzlich sowohl eine Faxnummer als auch eine E-Mail- Adresse eingegeben werden, führt die Sende-CGI-Anwendung die jeweilige Verarbeitung für die oben beschriebene Fax-Übertragung und E-Mail-Übertragung durch.
Wenn die Verarbeitung für die Fax-Übertragung und E-Mail- Übertragung wie oben beschrieben beendet ist, überträgt die Sende-CGI-Anwendung eine HTML-Datei einer Verarbeitungsvollendungsmeldung zur Client-Maschine 202 (ST1409). Insbesondere gibt die Sende-CGI-Anwendung eine Zielinformation (Faxnummer und E-Mail-Adresse) und ein temporäres Dokument (Speicheradresse) oder Dokumentennummer in den Auslagerungsspeicher 42 und 45 ein, fordert die HTML-Datei der Verarbeitungsvollendungsmeldung am Dateiverwaltungsabschnitt 36 an, und liefert eine Übertragungsanforderung der entsprechenden Datei an den Dateibereitstellungsabschnitt 35.
Gemäß der oben erwähnten Verarbeitung ist die Client-Maschine 202, die die CGI-Verarbeitungsanforderung liefert, in der Lage, die HTML-Datei der Verarbeitungsvollendungsmeldung zu empfangen und ist auch in der Lage, Einem Benutzer die Verarbeitungsvollendung durch Anzeige einer Meldung zu melden.
Als nächstes wird die Operation zur Einstellung einer Behandlung (Drucken oder Sichern) eines empfangenen Fax-Dokuments und empfangenen Netzwerkdokuments beschrieben. Wenn ein Benutzer ein "Benutzereinstellung"-Piktogramm auf der Homepage- Hauptseite beim vorher beschriebenen ST706 auswählt, gibt die Client-Maschine 202 eines Dateianforderung, die eine HTML-Datei betrifft, die mit dem "Benutzereinstellung-Piktogramm verknüpft ist, an den WWW-Serverabschnitt 12 aus. Im WWW-Serverabschnitt 12, der die Dateianforderung empfängt, die die HTML-Datei zur Benutzereinstellung betrifft, liest der Dateibereitstellungsabschnitt 35 die entsprechende Benutzereinstellung html aus dem externen Speicher 4 aus, um sie zur Client- Maschine 202 zu übertragen.
In der Client-Maschine 202 zeigt der WWW-Browser eine Benutzereinstellungsseite unter Verwendung der Benutzereinstellung html an. Fig. 17 stellt ein Aufbaubeispiel einer Benutzereinstellungsseite dar. Auf der Benutzereinstellungsseite ist ein Benutzer in der Lage, drei unterschiedliche Muster, die die Behandlung eines empfangenen Dokuments betreffen, für jedes empfangene Fax-Dokument und empfangene Netzwerkdokument einzustellen. Die drei Muster sind (a) nur Drucken, (b) nur Sichern und (c) Drucken und Sichern. Ferner ist die Benutzereinstellungsseite so zusammengesetzt, dass sie es einem Benutzer ermöglicht, einen Speicherungszeitraum eines Dokuments für jedes empfangene Fax-Dokument und empfangene Netzwerkdokument einzustellen. In einem in Fig. 17 dargestellten Beispiel sind die Speicherungszeiträume in 1 Tag, 1 Woche und 1 Monat unterteilt, jedoch kann es möglich sein, die Seite so zusammenzusetzen, dass es einem Benutzer ermöglicht wird, irgendeinen Speicherungszeitraum einzustellen. Wenn ein Benutzer einen Dokumenttyp, einen Behandlungstyp eines Dokuments und einen Speicherungszeitraum wählt und dann einen Entscheidungsknopf drückt, werden die Einstellungsdaten zum WWW-Serverabschnitt 12 zusammen mit einer CGI-Verarbeitungsanforderung für eine Geräteeinstellung-CGI-Anwendung übertragen.
Im WWW-Serverabschnitt 12 startet der CGI-Anwendungsentscheidungsabschnitt 33 die Geräteeinstellungs-CGI-Anwendung, um die empfangenen Einstellungsdaten bereitzustellen. Fig. 18 stellt einen Ablaufplan einer Geräteeinstellungsverarbeitung hinsichtlich der Einstellung eines empfangenen Dokuments dar. Die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung empfängt die Einstellungsdaten, die eine Einstellung des empfangenen Dokuments betreffen, das von der Client-Maschine 202 empfangen wird, vom CGI- Anwendungsentscheidungsabschnitt 33.
Die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung entscheidet für jedes empfangene Fax-Dokument und empfangene Netzwerkdokument, ob die Einstellungsdaten (a) nur Drucken (ST1601) anzeigen oder nicht. Wenn eine Einstellung für irgendein empfangenes Dokument (a) nur Drucken anzeigt, setzt die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung 1 in einen Merker einer Einstellungstabelle des empfangenen Dokuments (ST1602). Merker = 1 zeigt eine Einstellung für (a) nur Drucken an. Wenn eine Einstellung für irgendein Dokument nicht (1) nur Drucken anzeigt, entscheidet die Geräteeinstellung CGI- Anwendung, ob die Einstellung (b) nur Sichern anzeigt oder nicht (ST1603). Wenn eine Einstellung für irgendein empfangenes Dokument (b) nur Sichern anzeigt, setzt die Geräteeinstellung CGI-Anwendung 2 in einen Merker einer Einstellungstabelle des empfangenen Dokuments (ST1604). Merker = 2 zeigt eine Einstellung für (b) nur Sichern an. Wenn die Einstellungsdaten keinen der Fälle ST1601 und ST1603 anzeigen, setzt die Geräteeinstellung CGI-Anwendung 3 in einen Merker einer Einstellungstabelle des empfangenen Dokuments (ST1605). Merker = 3 zeigt eine Einstellung für (b) Drucken und Sichern an.
Die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung liefert die Einstellungstabelle, in der der Merker gesetzt ist, an den Dateiverwaltungsabschnitt 36. Der Dateiverwaltungsabschnitt 36 speichert die Einstellungstabelle im externen Speicher 4. Der Dateiverwaltungsabschnitt 36 liest einen Speicherbereich des externen Speichers 4, an dem die Einstellungstabelle gespeichert ist, wenn der Strom eingeschaltet wird, und lädt die Einstellungstabelle in die Auslagerungsspeicher 42 und 45.
Zusätzlich registriert die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung Einstellungsdaten einer Einstellung eines Dokumentspeicherungszeitraums in derselben Weise, wie oben beschrieben, und speichert die Einstellungstabelle im externen Speicher 4. Die Geräteeinstellung-CGI-Anwendung lädt die Einstellungsdaten des Speicherungszeitraums in den Dateiverwaltungsabschnitt 36, wenn der Strom eingeschaltet wird, und nimmt periodisch auf die Einstellungsdaten bezug, um ein entsprechendes Dokument zu löschen.
Wie oben beschrieben, zeigt die Netzwerkfaxvorrichtung eine Behandlung eines Dokuments und einen Dokumentspeicherungszeitraum auf einer HTML-Dokumentseite, die durch einen Benutzer an der Client-Maschine 202 benannt wird, als Reaktion auf eine Anforderung von der Client-Maschine 202 an und liefert die vom Benutzer eingegebenen Daten und Geräteeinstellungsbezeichnung an den WWW-Serverabschnitt 12, um sie in einer Einstellungstabelle wiederzugeben. Gemäß der obigen Verarbeitung ist ein Benutzer in der Lage, eine Handhabung eines Dokuments und einen Dokumentspeicherungszeitraum in derselben Operation einzustellen, in der er auf eine Homepage unter Verwendung der Client- Maschine 202 zugreift.
Wenn ein Benutzer ein "Kommunikationsergebnis-Bericht" - Piktogramm auf einer Homepage-Hauptseite beim vorher beschriebenen ST706 auswählt, wird zusätzlich eine Dateianforderung für ein Kommunikationsergebnis html, das mit dem "Kommunikationsergebnis-Bericht" verknüpft ist, an den WWW-Serverabschnitt 12 von der Client-Maschine 202 ausgegeben. Im WWW-Serverabschnitt 12, der die Dateianforderung für eine HTML-Datei des Kommunikationsergebnis-Bericht empfängt, liest der Dateibereitstellungsabschnitt 35 den entsprechenden Kommunikationsergebnis- Bericht html aus dem externen Speicher 4 aus, um ihn zur Client- Maschine 202 zu übertragen.
In der Client-Maschine 202 zeigt der WWW-Browser eine Seite des Benutzer-Kommunikationsergebnis-Berichts unter Verwendung des Kommunikationsergebnisses html an. Fig. 19 stellt ein Aufbaubeispiel einer Kommunikationsergebnis-Berichtsseite dar. Die Netzwerkfaxvorrichtung gibt ein Übertragungsergebnis und ein Empfangergebnis als eine Form einer Protokollinformation in den Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 ein, wenn eine Fax-Kommunikation und/oder eine E-Mail-Kommunikation durchgeführt wird. Der Kommunikationsergebnislisten-Erzeugungsabschnitt 39 aktualisiert immer das Kommunikationsergebnis html beruhend auf der Protokollinformation, die das Übertragungsergebnis und das Empfangsergebnis anzeigt. Folglich wird das letzte Kommunikationsergebnis angezeigt, indem ein Kommunikationsergebnis-Bericht beruhend auf dem Kommunikationsergebnis html erzeugt wird. Das Kommunikationsergebnis umfasst eine Empfangsnummer, die seriell Übertragungsdaten und Empfangsdaten, Kommunikationsdaten, einem Kommunikationspartner, einer Seitenanzahl, einem Kommunikationstyp (Übertragung oder Empfang), der Kommunikationsdauer, der Betriebsart und Kommunikationsbedingung gegeben wird.
Wie oben beschrieben, ist ein Benutzer in der Lage, das Kommunikationsergebnis leicht an der Client-Maschine 202 zu erfahren, da ein Kommunikationsergebnis-Bericht als HTML-Dokument erzeugt wird und der erzeugte Bericht mit einer Homepage-Hauptseite verknüpft wird.
Wie oben im Detail beschrieben, ist die vorliegende Erfindung in der Lage, eine Netzwerkfaxvorrichtung bereitzustellen, die in der Lage ist, den Netzwerkverkehr zu senken, der durch Datenübertragung verursacht wird, und gespeicherte Daten an irgendwelche Ziele zu übertragen, indem nur ein Befehl von einer Client-Seite übertragen wird.
Die vorliegende Erfindung ist nicht auf die oben beschriebenen Ausführungsformen beschränkt, und verschiedene Variationen und Modifikationen können möglich sein, ohne den Rahmen der vorliegenden Erfindung zu verlassen.

Claims

1. Netzwerkfaxvorrichtung, die in der Lage ist, mit einem Client (202) zu kommunizieren, der mit der Vorrichtung über ein Computernetzwerk verbunden ist, wobei die Vorrichtung umfasst:

einen Speicherabschnitt (4), der verschiedene Datenelemente als Dokumentinformationsstücke speichert;

einen HTML-Erzeugungsabschnitt (11), der eine HTML- Datei erzeugt, für ein Auswählen einer vorbestimmten Verarbeitungsanforderung auf einem Browser des Clients (202); und

einen Web-Server (12), der als Reaktion auf eine Anforderung vom Client (202) die im HTML- Erzeugungsabschnitt erzeugte HTML-Datei zum Client (202) überträgt, während er eine aus der HTML-Datei auf dem Browser des Clients (202) ausgewählte Verarbeitungsanforderung empfängt;

dadurch gekennzeichnet, dass

die Vorrichtung ferner einen Druckabschnitt (6) zum Drucken der verschiedenen Datenelemente umfasst; und dass

die Vorrichtung ferner eine HTML-Datei eines Geräteeinstellungsbildschirms erzeugt, die es dem Client ermöglicht, die Vorrichtung für eine Verarbeitung einzustellen, um ein Datenelement der verschiedenen Datenelemente im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung die HTML-Datei zum Client überträgt, so dass der Geräteeinstellungsbildschirm auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorichtung eine Einstellungsanforderung vom Geräteeinstellungsbildschirm für die Verarbeitung empfängt, das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung entsprechend der Einstellungsanforderung eingestellt wird, während eine HTML-Datei einer gespeicherten Datenliste erzeugt wird, wobei die aufgelisteten Dokumentinformationsstücke im Speicherabschnitt gespeicherten Datenelementen entsprechen, um sie zum Client zu übertragen, so dass die gespeicherte Datenliste auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorrichtung eine Übertragungsanforderung für ein Endgerät über ein aus der gespeicherten Datenliste ausgewähltes Dokumentinformationsstück empfängt, ein gespeichertes Datenelement, das dem ausgewählten Dokumentinformationsstück entspricht, zu einem benannten Ziel übertragen wird.

2. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfängt, ein Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken.

3. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung die Anforderung zur Übertragung eines aus der gespeicherten Datenliste ausgewählten Dokumentinformationsstücks zu einem Endgerät empfängt, die Vorrichtung eine HTML-Datei auf einem Übertragungsanforderungsbildschirm erzeugt, der ein Feld zur Verwendung bei der Eingabe eines Ziels umfasst, zu dem der Client eine Übertragung anfordert, um sie zum Client zu übertragen, so dass der Übertragungsanforderungsbildschirm auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und eine Verarbeitung zur Übertragung des Dokumentinformationsstücks zu dem Ziel ausführt, das auf dem Übertragungsanforderungsbildschirm benannt wird, während das Zieleingabefeld der HTML-Datei auf dem Übertragungsanforderungsbildschirm es ermöglicht, dass gleichzeitig eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse als Ziele benannt werden.

4. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung von einem Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über einen Speicherungszeitraum gespeicherter Daten im Speicherabschnitt empfängt, die Vorrichtung die gespeicherten Daten im Speicherabschnitt während des Speicherungszeitraums speichert, der durch die Einstellungsanforderung benannt wird.

5. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung zur Speicherung eines Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, empfängt, die Vorrichtung für die Verarbeitung zur Speicherung des Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, eingestellt wird.

6. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung die Anforderung zur Übertragung des aus der gespeicherten Datenliste ausgewählten Dokumentinformationsstücks zu einem Endgerät empfängt, die Vorrichtung eine HTML-Datei auf einem Übertragungsanforderungsbildschirm erzeugt, der ein Feld zur Verwendung bei der Eingabe eines Ziels umfasst, zu dem der Client eine Übertragung anfordert, uni sie zum Client zu übertragen, so dass der Übertragungsanforderungsbildschirm auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und eine Verarbeitung zur Übertragung des Dokumentinformationsstücks zu dem Ziel durchführt, das auf dem Übertragungsanforderungsbildschirm benannt wird, während das Zieleingabefeld der HTML-Datei auf dem Übertragungsanforderungsbildschirm es ermöglicht, dass gleichzeitig eine Faxnummer und E-Mail-Adresse als Ziele benannt werden.

7. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung von einem Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über einen Speicherungszeitraum gespeicherter Daten im Speicherabschnitt empfängt, die Vorrichtung die gespeicherten Daten im Speicherabschnitt während des Speicherungszeitraums speichert, der durch die Einstellungsanforderung benannt wird.

8. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfängt, ein Datenelement im Druckabschnitt nur zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Druckabschnitt nur zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern.

9. Netzwerkfaxvorrichtung, die in der Lage ist, mit einem Client zu kommunizieren, der mit der Vorrichtung über ein Computernetzwerk verbunden ist, wobei die Vorrichtung umfasst:

einen Speicherabschnitt, der verschiedene Datenelemente als Dokumentinformationsstücke speichert;

einen Druckabschnitt zum Drucken der verschiedenen Datenelemente;

einen HTML-Erzeugungsabschnitt, der eine HTML-Datei erzeugt, für ein Auswählen einer vorbestimmten Verarbeitungsanforderung auf einem Browser des Clients;

und

einen Web-Server, der als Reaktion auf eine Anforderung vom Client die im HTML-Erzeugungsabschnitt erzeugte HTML-Datei zum Client überträgt, während er eine aus der HTML-Datei auf dem Browser des Clients ausgewählte Verarbeitungsanforderung empfängt;

dadurch gekennzeichnet, dass die Vorrichtung eine HTML-Datei auf einem Geräteeinstellungsbildschirms erzeugt, die es dem Client ermöglicht, die Vorrichtung für eine Verarbeitung einzustellen, um ein Datenelement der verschiedenen Datenelemente im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung die HTML-Datei zum Client überträgt, so dass der Geräteeinstellungsbildschirm auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorrichtung eine Einstellungsanforderung vom Geräteeinstellungsbildschirm für die Verarbeitung empfängt, das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung entsprechend der Einstellungsanforderung eingestellt wird, während eine HTML-Datei einer gespeicherten Datenliste erzeugt wird, wobei die aufgelisteten Dokumentinformationsstücke im Speicherabschnitt gespeicherten Datenelementen entsprechen, um sie zum Client zu übertragen, so dass die gespeicherte Datenliste auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorrichtung eine Übertragungsanforderung für ein Endgerät über ein aus der gespeicherten Datenliste ausgewählten Dokumentinformationsstück empfängt, ein gespeichertes Datenelement, das dem ausgewählten Dokumentinformationsstück entspricht, zu einem benannten Ziel übertragen wird, während auf der gespeicherten Datenliste Datenelemente, die erhalten werden, indem ein Bild umgewandelt wird, das durch eine Faxfunktion über ein öffentliches Fernwählnetz empfangen wird, und Datenelemente, die aus einer E-Mail erhalten werden, die über das Computernetzwerk empfangen wird, aufgelistet sind.

10. Datenübertragungsverfahren einer Netzwerkfaxvorrichtung, die mit einem Speicherabschnitt, der verschiedene Datenelemente als Dokumentinformationsstücke speichert, und mit einem Druckabschnitt zum Drucken der verschiedenen Datenelemente versehen ist, und die in der Lage ist, mit einem Client zu kommunizieren, der mit der Vorrichtung über ein Computernetzwerk verbunden ist, das die Schritte umfasst:

Erzeugung einer HTML-Datei eines Geräteeinstellungsbildschirms, die es dem Client ermöglicht, die Vorrichtung für eine Verarbeitung einzustellen, um ein Datenelement der verschiedenen Datenelemente im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, Übertragung der HTML-Datei zum über das Computernetzwerk verbundenen Client, und Anzeigen des Geräteeinstellungsbildschirms auf einem Browser des Clients;

Empfangen einer Einstellungsanforderung vom Geräteeinstellungsbildschirm, und Einstellung der Vorrichtung für die Verarbeitung, ein Datenelement im Speicher zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die der Einstellungsanforderung entspricht;

Speichern des Datenelements im Speicherabschnitt entsprechend der Verarbeitung, für die die Vorrichtung eingestellt ist; .

Erzeugung einer HTML-Datei einer gespeicherten Datenliste wobei die aufgelisteten Dokumentinformationsstücke gespeicherten Datenelementen im Speicherabschnitt entsprechen, um sie zum Client zu übertragen, und Anzeigen der gespeicherten Datenliste auf dem Browser des Clients; und

Empfangen einer Übertragungsanforderung für ein Endgerät über ein aus der gespeicherten Datenliste ausgewähltes Dokumentinformationsstück, und Übertragung eines gespeicherten Datenelements, das dem ausgewählten Dokumentinformationsstück entspricht, zu einem Ziel, das durch die Übertragungsanforderung benannt wird.

11. Datenübertragungsverfahren nach Anspruch 10, wobei, wenn vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfangen wird, ein Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken.

12. Datenübertragungsverfahren nach Anspruch 10, wobei, wenn eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung zur Speicherung eines Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, empfangen wird, die Vorrichtung für die Verarbeitung zur Speicherung des Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, eingestellt wird.

13. Datenübertragungsverfahren nach Anspruch 10, wobei, wenn eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfangen wird, ein Datenelement im Druckabschnitt nur zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern.

14. Netzwerkfaxvorrichtung, die zur Kommunikation über ein öffentliches Fernwählnetz und ein Computernetzwerk in der Lage ist, wobei die Vorrichtung umfasst:

einen Faxabschnitt, der ein Bild. über ein öffentliches Fernwählnetz überträgt und empfängt,

einen E-Mail-Abschnitt, der eine E-Mail über das Computernetzwerk überträgt und empfängt,

einen Speicherabschnitt, der empfangene Datenelemente, die das im Faxabschnitt empfangene Bild und Daten der im E-Mail-Abschnitt empfangenen E-Mail umfassen, als Dokumentinformationsstücke speichert;

einen Druckabschnitt, der die empfangenen Datenelemente druckt; einen HTML-Erzeugungsabschnitt, der eine HTML-Datei erzeugt, um eine vorbestimmte Verarbeitungsanforderung auf einem Browser eines Clients auszuwählen, der mit dem Computernetzwerk verbunden ist; und

einen Web-Server, der als Reaktion auf eine Anforderung vom Client die im HTML-Erzeugungsabschnitt erzeugte HTML-Datei zum Client überträgt, während er eine aus der HTML-Datei auf dem Browser des Clients ausgewählte Verarbeitungsanforderung empfängt

dadurch gekennzeichnet, dass

die Vorrichtung eine HTML-Datei auf einem Geräteeinstellungsbildschirm erzeugt, die es dem Client ermöglicht, die Vorrichtung für eine Verarbeitung einzustellen, um ein Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung die HTML-Datei zum Client überträgt, so dass der Geräteeinstellungsbildschirm auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorrichtung eine Einstellungsanforderung vom Geräteeinstellungsbildschirm für die Verarbeitung empfängt, ein Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern oder nicht zu speichern, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird oder ohne es zu drucken, die Vorrichtung entsprechend der Einstellungsanforderung eingestellt wird, während eine HTML-Datei über eine gespeicherte Datenliste erzeugt wird, wobei die aufgelisteten Dokumentinformationsstücke im Speicherabschnitt gespeicherten Datenelementen entsprechen, um sie zum Client zu übertragen, so dass die gespeicherte Datenliste auf dem Browser des Clients angezeigt wird, und wenn die Vorrichtung eine Übertragungsanforderung für ein Endgerät über ein aus der gespeicherten Datenliste ausgewähltes Dokumentinformationsstück empfängt, ein gespeichertes Datenelement, das dem ausgewähltem Dokumentinformationsstück entspricht, zu einem benannten Ziel übertragen wird.

15. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfängt, ein Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Speicherabschnitt nur zu speichern, ohne das Datenelement im Druckabschnitt zu drucken.

16. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung zur Speicherung eines Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, empfängt, die Vorrichtung für die Verarbeitung zur Speicherung des Datenelements im Speicherabschnitt, während das Datenelement im Druckabschnitt gedruckt wird, eingestellt wird.

17. Netzwerkfaxvorrichtung nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, dass wenn die Vorrichtung vom Geräteeinstellungsbildschirm eine Einstellungsanforderung über eine Verarbeitung empfängt, ein Datenelement im Druckabschnitt nur zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern, die Vorrichtung für die Verarbeitung eingestellt wird, das Datenelement im Druckabschnitt nur zu drucken, ohne das Datenelement im Speicherabschnitt zu speichern.