JP4327960B2 - 電子メール端末装置及びコンピュータ可読媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は電子メールシステムに関し、特に電子メールの誤返信（誤送信）を防止する電子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュータ可読媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）サービスは通信ネットワークのアプリケーションやサービスとしては最も普及している。電子メールは通信ネットワークに接続されている電子メール端末装置間、つまりパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末間でメールデータ（文字情報、音声情報、画像情報を含む）を送受信する技術である。
【０００３】
電子メールによりメールデータを交換する電子メールシステムにおいては、電子メールをある電子メール端末装置から他の電子メール端末装置に送信するためには、他の電子メール端末装置に割り当てられているアドレス（メールアドレス）を指定して、通信ネットワークにメールデータを送出する。通信ネットワークに接続されている電子メールサーバ（電子メールポスト）はこのアドレス（送信先アドレスまたは宛先アドレス）に基づいて電子メールを所定のメールボックスに振り分ける。受信側の電子メール端末装置はメールボックスから自己宛の電子メールを取り出すことにより、メールデータを受信できる。
【０００４】
この電子メールシステムにおいては、基本的機能のメール作成、送受信の他に、返信、転送、保存、更には同報送信などの付加機能がある。この同報送信は、宛名（送信先アドレス）を複数指定したり、あるグループの名前を与えて、上記複数の宛名先や上記グループ構成の利用者（メンバー）の全てに、同一のメールデータを一度に送信するサービスである。この同報送信により、一つの電子メール端末装置から複数の他の電子メール端末装置に同一の電子メールを利用者の手間を軽減して容易に送信することができる。
【０００５】
なお、既存の電子メールシステムにおいては、同報送信機能を利用した場合、同報された電子メールに対する返信のための電子メール（回答やコメントなど）が同報送信を行った発信元の電子メール端末装置だけではなく、他の同報先の電子メール端末装置にも送信される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メールシステムにおいて、一度に複数の送信先に同一の電子メールを送信する同報送信時は、「メーリングリスト」を利用する。このメーリングリストを利用すると、一箇所のリクエストに対して電子メールを送信（返信）すると、そのリストに登録されているメンバー全員に送信した電子メールが配信されるので、複数の利用者間で意見交換や情報提供を行う場合、最も効率的である。
【０００７】
このように、メーリングリストの利用は、情報発信時に不特定多数の配信相手のメールアドレスを入力する手間が省け、簡単に情報発信が行える反面、メーリングリストに投稿した情報発信者個人に向けて返信したつもりが、メーリングリスト宛に返信メールを送信してしまい、個人的な返信メールを登録メンバー全員に配信してしまうミスが後を絶たない。
【０００８】
したがって、利用者は返信メールの作成及び送信の際に返信先を確認し、正しい返信先アドレスを指定する必要があり、利用者の操作負担が増大し、電子メールシステムの利用効率を低下させる原因となっていた。
【０００９】
本発明の課題は、メーリングリストに誤って返信メールを送信することを防止することが可能な電子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュータ可読媒体を提供することにある。
【００１０】
また、本発明の課題は、利用者の操作負担を低減して電子メールシステムの利用効率を向上させる技術を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の第１の電子メール端末装置は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段と；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出する抽出手段と；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段とを備える。
【００１２】
本発明の第２の電子メール端末装置は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出する第１の抽出手段と；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出する第２の抽出手段と；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段とを備える。
【００１３】
本発明の第３の電子メール端末装置は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段を更に備え；
前記第２の抽出手段は、前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記メールアドレスの抽出を行う。
【００１４】
本発明の第４の電子メール端末装置は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定を可能にするメールアドレス帳を有する記憶手段を更に備える。
【００１５】
本発明の第５の電子メール端末装置は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納する処理手段を更に備える。
【００１６】
本発明の第６の電子メール端末装置は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示する表示手段を更に備える。
【００１７】
本発明の第１のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出させ；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択させる。
【００１８】
本発明の第２のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出させ；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出させ；
特定の返信先を選択させるため、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示させる。
【００１９】
本発明の第３のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に含まれる前記メールアドレスを抽出させる。
【００２０】
本発明の第４のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に基づいて行わせる。
【００２１】
本発明の第５のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納させる。
【００２２】
本発明の第６のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示させる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
〔電子メールシステムの構成〕
本発明の一実施の形態における電子メールシステムの構成を示す図１を参照すると、このシステム１は通信ネットワーク２にそれぞれ収容された複数の電子メール端末装置３，４，…，５と電子メールサーバ（電子メールポスト）６とを備える。通信ネットワーク２はインタネット網や企業内ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などから構成される。
【００２４】
電子メール端末装置３，４，…，５はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末から構成される。各電子メール端末装置はそれぞれ異なる電子メールアドレスを割り当てられている。また、各電子メール端末装置はメールアドレス帳を有する。各電子メール端末装置は電子メールソフトウェア（プログラム、データ）を有し、このソフトウェアを起動することにより、通信ネットワーク２及び電子メールサーバ６を介して電子メールの送受信を行う。これにより、利用者に電子メールサービスを提供することができる。
【００２５】
電子メールサーバ６はメールボックス７及びメーリングリスト８を有し、例えば電子メールサービス提供者のニフティ社により提供されるＮｉｆｔｙ−Ｓｅｒｖｅで構成される。メールボックス７には、電子メールの送信先（宛先）のアドレス毎にメールデータを格納するための記憶領域が割り当てられている。ある電子メール端末装置から他の電子メール端末装置に宛てて送信された電子メールはこのメールボックス７の対応記憶領域に格納され、送信先の電子メール端末装置がその記憶領域からメールデータを読み出すことにより、電子メールの送受信が完了する。
【００２６】
なお、上記電子メールシステム１は構成を簡潔に示すために、後に詳述する同報送信の電子メールを一つの電子メールサーバ６が配信する構成例である。
〔電子メール端末装置の構成〕
上述した電子メールシステム１における電子メール端末装置の構成を示す図２を参照すると、各電子メール端末装置は通常のＰＣと同様に、互いに内部バス１０で接続されている制御装置（ＣＰＵ）１１、記憶装置１２及び記録媒体１３、ＲＡＭ１４、入力装置１５、表示装置１６、及び通信インタフェース装置１７を有する。
【００２７】
ＣＰＵ１１は既存の電子メールプログラム及び後に詳述する処理プログラム（図５参照）を記憶装置１２から読み出して実行する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１の主記憶エリアとして使用される。記憶装置１２はＣＰＵ１１により実行されるプログラム及びデータなどが予め記憶されている記録媒体１３を有する。メールアドレス帳９は記録媒体１３に記憶されている。この記録媒体１３は記憶装置１２に固定的に設けるか、着脱自在に装着する形態を採ることができる。
【００２８】
入力装置１５はキーボード及びマウスによって構成されている。入力装置１５は電子メールを作成したり、ＣＰＵ１１が特定のプログラムを実行するためのコマンドを入力するためなどに用いる。表示装置１６はディスプレイであり、ＣＰＵ１１の処理結果を可視表示して利用者に示す。通信インタフェース装置１７は電子メール端末装置を通信ネットワーク２に接続し、ＣＰＵ１１からの指示に基づいて、電子メールサーバ６との間で電子メールの送受信を行う。
【００２９】
〔電子メールの同報送信及び返信動作〕
次に、図１に示す電子メールシステム１において、電子メール端末装置３から複数の電子メール端末装置４，…，５にメーリングリスト８を利用して同報送信された電子メールに対して受信側の各電子メール端末装置が返信する場合を例に動作を説明する。
【００３０】
図１，図２及び関連図を併せ参照すると、電子メールシステム１においては、電子メールの発信側の利用者が電子メール端末装置３においてメールアドレスを登録及び編集する場合、登録及び編集するメールアドレスがメーリングリスト８か否かを識別するための入力項目を用意しておき、発信側の利用者によって設定させる。
【００３１】
図３はメールアドレスの新規入力画面（ウィンドウ）３０の一例を示す。発信側の利用者は電子メール端末装置３の表示装置１６においてこの画面３０を開く。この画面３０において、利用者は入力装置１５のキーボード及びマウスを利用して、名前（Ｎ）欄３１に「社内メーリングリスト」を、かつアドレス（Ａ）欄３２に「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」をそれぞれ入力した後、「メーリングリストのアドレスとして登録する」のチェックボックス３３をクリックし、「ＯＫ」のコマンドボタン３４をクリックする。
【００３２】
電子メール端末装置３のＣＰＵ１１は入力された画面３０の内容を通信インタフェース装置１７を介して、通信ネットワーク２に収容された電子メールサーバ６に送信する。電子メールサーバ６は電子メール端末装置３から受信したメールアドレスをメーリングリスト８に登録する。
【００３３】
なお、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」によって指定されるメーリングリスト８には、複数の利用者（メンバー）のメールアドレスが電子メール端末装置３における別の処理によって登録される。したがって、メーリングリスト８の上記メールアドレス宛に電子メールが送信されると、登録メンバーの全員に一度に同一の電子メールが配信（同報送信）される。
【００３４】
上述したように予め登録されたメーリングリスト８の上記メールアドレス宛に投稿された電子メールの一例を図４に示す。このメールの発信者「Ｓａｎｋａｋｕ（△）」さんはメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を有する電子メール端末装置３の利用者である。この例では、メーリングリスト８に登録されているメンバーは電子メール端末装置４，…，５の利用者である。したがって、電子メール端末装置３からメーリングリスト８に宛てて送信された図４に示す電子メールは複数の電子メール端末装置４，…，５に同報送信される。
【００３５】
複数の電子メール端末装置４，…，５の利用者は同報送信された電子メールに対してＳＭＴＰ(Simple Mail Transfer Protocol)などのプロトコルに則った各種コマンドを利用して、メールを取り込む、メールを読むなどの処理をそれぞれ行う。この結果、各電子メール端末装置の表示装置１６には電子メールが表示され、利用者はその内容を読むことができる。
【００３６】
続いて、各利用者はその電子メールに対して返信するか否かを決め、返信する場合は、返信用の電子メールを作成するために、所定のコマンドを入力して編集モードに入る（図５中の処理ステップＳ５０１）。編集モードにおいて、例えばメンバーの一人である電子メール端末装置４の利用者はメーリングリスト８への投稿者個人に返信するために、メールエディタを起動する。メールエディタを起動すると、電子メール端末装置４の表示装置１６に図６に示すメール編集画面６０が表示される。
【００３７】
このメール編集画面６０において、利用者が「返信（Ｒ）」コマンド欄６３をマウスクリックすると、ＣＰＵ１１はメールヘッダ６１から返信先のメールアドレスとして、送信者欄（情報提供者Ｓａｎｋａｋｕ）のメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び宛先欄（社内メーリングリスト）のメールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を抽出する（図５中のＳ５０２）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１１は抽出した上記返信先メールアドレスとメールアドレス帳９に登録されているアドレスとを比較する（図５中のＳ５０３）。ＣＰＵ１１は、Ｓ５０３の比較結果に基づいて、返信先メールアドレスがメーリングリスト８のアドレスとして登録されているか否かを判定し（図５中のＳ５０４）、登録されている場合は、返信メール原文６２中（メール本文６２中）に含まれるメールアドレスを全て抽出する。厳密には、メールアドレスと推定できる文字列を抽出することになる（図５中のＳ５０５）。この結果、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」が抽出される。
【００３９】
ＣＰＵ１１は抽出したこれら全てのメールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」とメールアドレス帳９の登録内容（メールアドレス）とを比較する（図５中のＳ５０６）。
【００４０】
この場合、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」はメールアドレス帳９に登録されているメールアドレスと一致するが、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」はメールアドレス帳９に登録されていないために一致しない（図５中のＳ５０７）。
【００４１】
次に、ＣＰＵ１１は一致アドレスについてメールアドレス帳９から関連付けられている名前（この場合、「社内メーリングリスト」及び「Ｓａｎｋａｋｕ（△）さん）を取得し（図５中のＳ５０８）、名前とメールアドレスとを対応付けてメールアドレス帳９の配列に格納する（図５中のＳ５０９）。また、ＣＰＵ１１はＳ５０７の処理において得られた不一致アドレスについては、メールアドレス帳９に「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんが登録されていないので、「名称不明」として取り扱い（図５中のＳ５１０）、Ｓ５０９の処理において、名前「名称不明」と対応メールアドレスとをメールアドレス帳９の配列に格納する。
【００４２】
ＣＰＵ１１は、抽出した全てのメールアドレスとメールアドレス帳９の登録内容との比較が終了した場合（図５中のＳ５１１）、抽出したこれらのメールアドレスを返信先候補リストとして表示装置１６に表示し、受信側の利用者がこのリストの一覧から返信先を選択できるようにする（図５中のＳ５１２）。この処理により、表示装置１６には、図７に示す返信先選択・確認画面７０が表示される。
【００４３】
この場合、一覧の先頭に返信先の社内メーリングリストのメールアドレスが表示され、以下に抽出順に残りのメールアドレスが一覧表示される。返信の電子メールはメールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」の「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんだけに送信すべきであるので、利用者は入力装置１５のマウス操作により、返信先選択・確認画面７０における対応の欄、更に「ＯＫ」のコマンドボタンをクリックする（図５中のＳ５１３）。
【００４４】
この操作により、ＣＰＵ１１はメールエディタを起動し、図８に示す返信メール編集画面８０を表示装置１６に表示させる。この画面８０が表示されたとき、アドレス欄の宛先（Ｏ）８１には、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」が表示される。利用者は、この画面８０において、返信用のメール本文８２を作成した後、返信メールの送信コマンドを入力する（図５中のＳ５１４）。
【００４５】
この結果、返信先選択・確認画面７０の返信先候補リストの一覧から返信先の個人「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんのメールアドレスを選択でき、メーリングリスト８への誤送信（返信）が防止できる。
【００４６】
なお、ＣＰＵ１１はＳ５０１及びＳ５０４の処理において、判断条件に合致しない場合は、この処理プログラムを終了する。
以上説明したように、本実施の形態においては、返信先メールアドレスがメーリングリストのアドレスとして登録されているか否かを判定し、メーリングリストのアドレスとして登録されている場合に、メール本文中に含まれているメールアドレスを抽出するよう構成しているが、これに限られるものではない。
【００４７】
つまり、上記のようにメーリングリストのアドレスか否かの判定処理を行わず（図５中のＳ５０３及びＳ５０４の処理をスキップさせ）、返信メール作成の場合には、受信したメールのメールヘッダ及び本文中に含まれるメールアドレスを返信先候補として表示装置１６に表示させるよう構成してもよい。
【００４８】
このような構成にすることで、利用者は電子メールの返信先メールアドレス（送信先メールアドレス）を簡単に指定することが可能となり、電子メールシステムを効率的に利用することが可能となる。
【００４９】
本発明の第１の電子メール送信方法は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定するステップと；前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出するステップと；抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを備える。
【００５０】
本発明の第２の電子メール送信方法は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出するステップと；前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出するステップと；抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを備える。
【００５１】
本発明の第３の電子メール送信方法は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定するステップを更に備え；前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出する。
【００５２】
本発明の第４の電子メール送信方法は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に基づいて可能にするステップを更に備える。
【００５３】
本発明の第５の電子メール送信方法は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納するステップを更に備える。
【００５４】
本発明の第６の電子メール送信方法は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示するステップを更に備える。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、メーリングリストに誤って返信メールを送信することを防止することができる。
【００５６】
この結果、個人的な内容をメンバー全員に配信するミスを防止し、プライバシーを保護することができる。また、間違い電子メールの減少に伴って、無駄なリソース消費を減少することができる。
【００５７】
また、本発明によれば、利用者は返信先メールアドレス（送信先メールアドレス）を簡単に指定することが可能となり、電子メールシステムを効率的に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施の形態の電子メールシステムの構成を示すブロック図。
【図２】 図１における電子メール端末装置の構成例を示すブロック図。
【図３】 メールアドレスの新規入力画面の一例を示す。
【図４】 メーリングリストに投稿された電子メールの一例を示す。
【図５】 誤返信を防止するための処理プログラムを示すフローチャート。
【図６】 メール編集画面の一例を示す。
【図７】 返信先選択・確認画面の一例を示す。
【図８】 返信メール編集画面の一例を示す。
【符号の説明】
１ 電子メールシステム
２ 通信ネットワーク
３，４，５ 電子メール端末装置
６ 電子メールサーバ
７ メールボックス
８ メーリングリスト
９ メールアドレス帳
【発明の属する技術分野】
本発明は電子メールシステムに関し、特に電子メールの誤返信（誤送信）を防止する電子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュータ可読媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）サービスは通信ネットワークのアプリケーションやサービスとしては最も普及している。電子メールは通信ネットワークに接続されている電子メール端末装置間、つまりパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末間でメールデータ（文字情報、音声情報、画像情報を含む）を送受信する技術である。
【０００３】
電子メールによりメールデータを交換する電子メールシステムにおいては、電子メールをある電子メール端末装置から他の電子メール端末装置に送信するためには、他の電子メール端末装置に割り当てられているアドレス（メールアドレス）を指定して、通信ネットワークにメールデータを送出する。通信ネットワークに接続されている電子メールサーバ（電子メールポスト）はこのアドレス（送信先アドレスまたは宛先アドレス）に基づいて電子メールを所定のメールボックスに振り分ける。受信側の電子メール端末装置はメールボックスから自己宛の電子メールを取り出すことにより、メールデータを受信できる。
【０００４】
この電子メールシステムにおいては、基本的機能のメール作成、送受信の他に、返信、転送、保存、更には同報送信などの付加機能がある。この同報送信は、宛名（送信先アドレス）を複数指定したり、あるグループの名前を与えて、上記複数の宛名先や上記グループ構成の利用者（メンバー）の全てに、同一のメールデータを一度に送信するサービスである。この同報送信により、一つの電子メール端末装置から複数の他の電子メール端末装置に同一の電子メールを利用者の手間を軽減して容易に送信することができる。
【０００５】
なお、既存の電子メールシステムにおいては、同報送信機能を利用した場合、同報された電子メールに対する返信のための電子メール（回答やコメントなど）が同報送信を行った発信元の電子メール端末装置だけではなく、他の同報先の電子メール端末装置にも送信される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
従来の電子メールシステムにおいて、一度に複数の送信先に同一の電子メールを送信する同報送信時は、「メーリングリスト」を利用する。このメーリングリストを利用すると、一箇所のリクエストに対して電子メールを送信（返信）すると、そのリストに登録されているメンバー全員に送信した電子メールが配信されるので、複数の利用者間で意見交換や情報提供を行う場合、最も効率的である。
【０００７】
このように、メーリングリストの利用は、情報発信時に不特定多数の配信相手のメールアドレスを入力する手間が省け、簡単に情報発信が行える反面、メーリングリストに投稿した情報発信者個人に向けて返信したつもりが、メーリングリスト宛に返信メールを送信してしまい、個人的な返信メールを登録メンバー全員に配信してしまうミスが後を絶たない。
【０００８】
したがって、利用者は返信メールの作成及び送信の際に返信先を確認し、正しい返信先アドレスを指定する必要があり、利用者の操作負担が増大し、電子メールシステムの利用効率を低下させる原因となっていた。
【０００９】
本発明の課題は、メーリングリストに誤って返信メールを送信することを防止することが可能な電子メール端末装置及びプログラムを記録したコンピュータ可読媒体を提供することにある。
【００１０】
また、本発明の課題は、利用者の操作負担を低減して電子メールシステムの利用効率を向上させる技術を提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の第１の電子メール端末装置は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段と；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出する抽出手段と；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段とを備える。
【００１２】
本発明の第２の電子メール端末装置は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出する第１の抽出手段と；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出する第２の抽出手段と；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段とを備える。
【００１３】
本発明の第３の電子メール端末装置は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段を更に備え；
前記第２の抽出手段は、前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記メールアドレスの抽出を行う。
【００１４】
本発明の第４の電子メール端末装置は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定を可能にするメールアドレス帳を有する記憶手段を更に備える。
【００１５】
本発明の第５の電子メール端末装置は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納する処理手段を更に備える。
【００１６】
本発明の第６の電子メール端末装置は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示する表示手段を更に備える。
【００１７】
本発明の第１のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出させ；
抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択させる。
【００１８】
本発明の第２のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出させ；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出させ；
特定の返信先を選択させるため、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示させる。
【００１９】
本発明の第３のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に含まれる前記メールアドレスを抽出させる。
【００２０】
本発明の第４のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に基づいて行わせる。
【００２１】
本発明の第５のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納させる。
【００２２】
本発明の第６のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示させる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
〔電子メールシステムの構成〕
本発明の一実施の形態における電子メールシステムの構成を示す図１を参照すると、このシステム１は通信ネットワーク２にそれぞれ収容された複数の電子メール端末装置３，４，…，５と電子メールサーバ（電子メールポスト）６とを備える。通信ネットワーク２はインタネット網や企業内ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）などから構成される。
【００２４】
電子メール端末装置３，４，…，５はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末から構成される。各電子メール端末装置はそれぞれ異なる電子メールアドレスを割り当てられている。また、各電子メール端末装置はメールアドレス帳を有する。各電子メール端末装置は電子メールソフトウェア（プログラム、データ）を有し、このソフトウェアを起動することにより、通信ネットワーク２及び電子メールサーバ６を介して電子メールの送受信を行う。これにより、利用者に電子メールサービスを提供することができる。
【００２５】
電子メールサーバ６はメールボックス７及びメーリングリスト８を有し、例えば電子メールサービス提供者のニフティ社により提供されるＮｉｆｔｙ−Ｓｅｒｖｅで構成される。メールボックス７には、電子メールの送信先（宛先）のアドレス毎にメールデータを格納するための記憶領域が割り当てられている。ある電子メール端末装置から他の電子メール端末装置に宛てて送信された電子メールはこのメールボックス７の対応記憶領域に格納され、送信先の電子メール端末装置がその記憶領域からメールデータを読み出すことにより、電子メールの送受信が完了する。
【００２６】
なお、上記電子メールシステム１は構成を簡潔に示すために、後に詳述する同報送信の電子メールを一つの電子メールサーバ６が配信する構成例である。
〔電子メール端末装置の構成〕
上述した電子メールシステム１における電子メール端末装置の構成を示す図２を参照すると、各電子メール端末装置は通常のＰＣと同様に、互いに内部バス１０で接続されている制御装置（ＣＰＵ）１１、記憶装置１２及び記録媒体１３、ＲＡＭ１４、入力装置１５、表示装置１６、及び通信インタフェース装置１７を有する。
【００２７】
ＣＰＵ１１は既存の電子メールプログラム及び後に詳述する処理プログラム（図５参照）を記憶装置１２から読み出して実行する。ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１の主記憶エリアとして使用される。記憶装置１２はＣＰＵ１１により実行されるプログラム及びデータなどが予め記憶されている記録媒体１３を有する。メールアドレス帳９は記録媒体１３に記憶されている。この記録媒体１３は記憶装置１２に固定的に設けるか、着脱自在に装着する形態を採ることができる。
【００２８】
入力装置１５はキーボード及びマウスによって構成されている。入力装置１５は電子メールを作成したり、ＣＰＵ１１が特定のプログラムを実行するためのコマンドを入力するためなどに用いる。表示装置１６はディスプレイであり、ＣＰＵ１１の処理結果を可視表示して利用者に示す。通信インタフェース装置１７は電子メール端末装置を通信ネットワーク２に接続し、ＣＰＵ１１からの指示に基づいて、電子メールサーバ６との間で電子メールの送受信を行う。
【００２９】
〔電子メールの同報送信及び返信動作〕
次に、図１に示す電子メールシステム１において、電子メール端末装置３から複数の電子メール端末装置４，…，５にメーリングリスト８を利用して同報送信された電子メールに対して受信側の各電子メール端末装置が返信する場合を例に動作を説明する。
【００３０】
図１，図２及び関連図を併せ参照すると、電子メールシステム１においては、電子メールの発信側の利用者が電子メール端末装置３においてメールアドレスを登録及び編集する場合、登録及び編集するメールアドレスがメーリングリスト８か否かを識別するための入力項目を用意しておき、発信側の利用者によって設定させる。
【００３１】
図３はメールアドレスの新規入力画面（ウィンドウ）３０の一例を示す。発信側の利用者は電子メール端末装置３の表示装置１６においてこの画面３０を開く。この画面３０において、利用者は入力装置１５のキーボード及びマウスを利用して、名前（Ｎ）欄３１に「社内メーリングリスト」を、かつアドレス（Ａ）欄３２に「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」をそれぞれ入力した後、「メーリングリストのアドレスとして登録する」のチェックボックス３３をクリックし、「ＯＫ」のコマンドボタン３４をクリックする。
【００３２】
電子メール端末装置３のＣＰＵ１１は入力された画面３０の内容を通信インタフェース装置１７を介して、通信ネットワーク２に収容された電子メールサーバ６に送信する。電子メールサーバ６は電子メール端末装置３から受信したメールアドレスをメーリングリスト８に登録する。
【００３３】
なお、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」によって指定されるメーリングリスト８には、複数の利用者（メンバー）のメールアドレスが電子メール端末装置３における別の処理によって登録される。したがって、メーリングリスト８の上記メールアドレス宛に電子メールが送信されると、登録メンバーの全員に一度に同一の電子メールが配信（同報送信）される。
【００３４】
上述したように予め登録されたメーリングリスト８の上記メールアドレス宛に投稿された電子メールの一例を図４に示す。このメールの発信者「Ｓａｎｋａｋｕ（△）」さんはメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を有する電子メール端末装置３の利用者である。この例では、メーリングリスト８に登録されているメンバーは電子メール端末装置４，…，５の利用者である。したがって、電子メール端末装置３からメーリングリスト８に宛てて送信された図４に示す電子メールは複数の電子メール端末装置４，…，５に同報送信される。
【００３５】
複数の電子メール端末装置４，…，５の利用者は同報送信された電子メールに対してＳＭＴＰ(Simple Mail Transfer Protocol)などのプロトコルに則った各種コマンドを利用して、メールを取り込む、メールを読むなどの処理をそれぞれ行う。この結果、各電子メール端末装置の表示装置１６には電子メールが表示され、利用者はその内容を読むことができる。
【００３６】
続いて、各利用者はその電子メールに対して返信するか否かを決め、返信する場合は、返信用の電子メールを作成するために、所定のコマンドを入力して編集モードに入る（図５中の処理ステップＳ５０１）。編集モードにおいて、例えばメンバーの一人である電子メール端末装置４の利用者はメーリングリスト８への投稿者個人に返信するために、メールエディタを起動する。メールエディタを起動すると、電子メール端末装置４の表示装置１６に図６に示すメール編集画面６０が表示される。
【００３７】
このメール編集画面６０において、利用者が「返信（Ｒ）」コマンド欄６３をマウスクリックすると、ＣＰＵ１１はメールヘッダ６１から返信先のメールアドレスとして、送信者欄（情報提供者Ｓａｎｋａｋｕ）のメールアドレス「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び宛先欄（社内メーリングリスト）のメールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」を抽出する（図５中のＳ５０２）。
【００３８】
次に、ＣＰＵ１１は抽出した上記返信先メールアドレスとメールアドレス帳９に登録されているアドレスとを比較する（図５中のＳ５０３）。ＣＰＵ１１は、Ｓ５０３の比較結果に基づいて、返信先メールアドレスがメーリングリスト８のアドレスとして登録されているか否かを判定し（図５中のＳ５０４）、登録されている場合は、返信メール原文６２中（メール本文６２中）に含まれるメールアドレスを全て抽出する。厳密には、メールアドレスと推定できる文字列を抽出することになる（図５中のＳ５０５）。この結果、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」が抽出される。
【００３９】
ＣＰＵ１１は抽出したこれら全てのメールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」、「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」とメールアドレス帳９の登録内容（メールアドレス）とを比較する（図５中のＳ５０６）。
【００４０】
この場合、メールアドレス「Ｍｌｉｓｔ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」及び「ｓａｎｋａｋｕ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」はメールアドレス帳９に登録されているメールアドレスと一致するが、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」はメールアドレス帳９に登録されていないために一致しない（図５中のＳ５０７）。
【００４１】
次に、ＣＰＵ１１は一致アドレスについてメールアドレス帳９から関連付けられている名前（この場合、「社内メーリングリスト」及び「Ｓａｎｋａｋｕ（△）さん）を取得し（図５中のＳ５０８）、名前とメールアドレスとを対応付けてメールアドレス帳９の配列に格納する（図５中のＳ５０９）。また、ＣＰＵ１１はＳ５０７の処理において得られた不一致アドレスについては、メールアドレス帳９に「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんが登録されていないので、「名称不明」として取り扱い（図５中のＳ５１０）、Ｓ５０９の処理において、名前「名称不明」と対応メールアドレスとをメールアドレス帳９の配列に格納する。
【００４２】
ＣＰＵ１１は、抽出した全てのメールアドレスとメールアドレス帳９の登録内容との比較が終了した場合（図５中のＳ５１１）、抽出したこれらのメールアドレスを返信先候補リストとして表示装置１６に表示し、受信側の利用者がこのリストの一覧から返信先を選択できるようにする（図５中のＳ５１２）。この処理により、表示装置１６には、図７に示す返信先選択・確認画面７０が表示される。
【００４３】
この場合、一覧の先頭に返信先の社内メーリングリストのメールアドレスが表示され、以下に抽出順に残りのメールアドレスが一覧表示される。返信の電子メールはメールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」の「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんだけに送信すべきであるので、利用者は入力装置１５のマウス操作により、返信先選択・確認画面７０における対応の欄、更に「ＯＫ」のコマンドボタンをクリックする（図５中のＳ５１３）。
【００４４】
この操作により、ＣＰＵ１１はメールエディタを起動し、図８に示す返信メール編集画面８０を表示装置１６に表示させる。この画面８０が表示されたとき、アドレス欄の宛先（Ｏ）８１には、メールアドレス「ｍａｒｕｘ＠ｓａｍｐｌｅ．ｆｕｊｉｔｓｕ．ｃｏ．ｊｐ」が表示される。利用者は、この画面８０において、返信用のメール本文８２を作成した後、返信メールの送信コマンドを入力する（図５中のＳ５１４）。
【００４５】
この結果、返信先選択・確認画面７０の返信先候補リストの一覧から返信先の個人「Ｍａｒｕｘ（○×）」さんのメールアドレスを選択でき、メーリングリスト８への誤送信（返信）が防止できる。
【００４６】
なお、ＣＰＵ１１はＳ５０１及びＳ５０４の処理において、判断条件に合致しない場合は、この処理プログラムを終了する。
以上説明したように、本実施の形態においては、返信先メールアドレスがメーリングリストのアドレスとして登録されているか否かを判定し、メーリングリストのアドレスとして登録されている場合に、メール本文中に含まれているメールアドレスを抽出するよう構成しているが、これに限られるものではない。
【００４７】
つまり、上記のようにメーリングリストのアドレスか否かの判定処理を行わず（図５中のＳ５０３及びＳ５０４の処理をスキップさせ）、返信メール作成の場合には、受信したメールのメールヘッダ及び本文中に含まれるメールアドレスを返信先候補として表示装置１６に表示させるよう構成してもよい。
【００４８】
このような構成にすることで、利用者は電子メールの返信先メールアドレス（送信先メールアドレス）を簡単に指定することが可能となり、電子メールシステムを効率的に利用することが可能となる。
【００４９】
本発明の第１の電子メール送信方法は、受信電子メールから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定するステップと；前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出するステップと；抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを備える。
【００５０】
本発明の第２の電子メール送信方法は、受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出するステップと；前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出するステップと；抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にするステップとを備える。
【００５１】
本発明の第３の電子メール送信方法は、前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定するステップを更に備え；前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出する。
【００５２】
本発明の第４の電子メール送信方法は、前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に基づいて可能にするステップを更に備える。
【００５３】
本発明の第５の電子メール送信方法は、前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納するステップを更に備える。
【００５４】
本発明の第６の電子メール送信方法は、抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示するステップを更に備える。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、メーリングリストに誤って返信メールを送信することを防止することができる。
【００５６】
この結果、個人的な内容をメンバー全員に配信するミスを防止し、プライバシーを保護することができる。また、間違い電子メールの減少に伴って、無駄なリソース消費を減少することができる。
【００５７】
また、本発明によれば、利用者は返信先メールアドレス（送信先メールアドレス）を簡単に指定することが可能となり、電子メールシステムを効率的に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施の形態の電子メールシステムの構成を示すブロック図。
【図２】 図１における電子メール端末装置の構成例を示すブロック図。
【図３】 メールアドレスの新規入力画面の一例を示す。
【図４】 メーリングリストに投稿された電子メールの一例を示す。
【図５】 誤返信を防止するための処理プログラムを示すフローチャート。
【図６】 メール編集画面の一例を示す。
【図７】 返信先選択・確認画面の一例を示す。
【図８】 返信メール編集画面の一例を示す。
【符号の説明】
１ 電子メールシステム
２ 通信ネットワーク
３，４，５ 電子メール端末装置
６ 電子メールサーバ
７ メールボックス
８ メーリングリスト
９ メールアドレス帳
Claims (10)
- 受信電子メールのメールヘッダから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段と；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出する抽出手段と；
抽出された前記返信先メールアドレス及び前記本文中に含まれるメールアドレスの全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段と；
を備える電子メール端末装置。 - 受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出する第１の抽出手段と；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出する第２の抽出手段と；
抽出された前記返信先メールアドレス及び前記本文中に含まれるメールアドレスの全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択可能にする選択手段と；
前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定する判定手段とを備え；
前記第２の抽出手段は、前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記本文中に含まれるメールアドレスの抽出を行う電子メール端末装置。 - 前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定を可能にするメールアドレス帳を有する記憶手段を更に備える請求項２記載の電子メール端末装置。
- 前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メー
ルアドレス帳に格納する処理手段を更に備える請求項３記載の電子メール端末装置。 - 抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示する表示手段を更に備える請求項４記載の電子メール端末装置。
- 受信電子メールのメールヘッダから抽出した返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスである場合、前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを抽出させ；
抽出された前記返信先メールアドレス及び前記本文中に含まれるメールアドレスの全てのメールアドレスを返信先候補として表示し、特定の返信先を選択させるプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。 - 受信電子メールのメールヘッダから返信先メールアドレスを抽出させ；
前記受信電子メールの本文中に含まれるメールアドレスを全て抽出させ；
特定の返信先を選択させるため、抽出された前記返信先メールアドレス及び前記本文中に含まれるメールアドレスの全てのメールアドレスを返信先候補として表示させ；
前記返信先メールアドレスが一度に複数の宛先に同一の電子メールを送信することを可能にするメーリングリストのアドレスか否かを判定させ；
前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスと判定された場合に、前記受信電子メールの前記本文中に含まれるメールアドレスを抽出させるプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。 - 前記受信電子メールのメールヘッダから抽出された前記返信先メールアドレスが前記メーリングリストのアドレスか否かの判定をメールアドレス帳に基づいて行わせる請求項７記載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
- 前記受信電子メールの本文中から抽出された前記メールアドレスが前記メールアドレス帳に登録されていない場合、名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて前記メールアドレス帳に格納させる請求項８記載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
- 抽出された前記全てのメールアドレスを返信先候補として可視表示するとき、前記受信電子メールの本文中から抽出されかつ前記メールアドレス帳に登録されていない前記メールアドレスを名前が不明として前記メールアドレスと対応付けて表示させる請求項９記載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
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