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JP2002091874A - 電子メール代理処理装置及びプログラム記憶媒体。 - Google Patents

電子メール代理処理装置及びプログラム記憶媒体。

Info

Publication number
JP2002091874A
JP2002091874A JP2000320055A JP2000320055A JP2002091874A JP 2002091874 A JP2002091874 A JP 2002091874A JP 2000320055 A JP2000320055 A JP 2000320055A JP 2000320055 A JP2000320055 A JP 2000320055A JP 2002091874 A JP2002091874 A JP 2002091874A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
mail
electronic mail
classification processing
recipient
receiving
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP2000320055A
Other languages
English (en)
Inventor
Toshio Yoshitomi
壽雄 吉冨
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
YES CO Ltd
YES KK
Original Assignee
YES CO Ltd
YES KK
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by YES CO Ltd, YES KK filed Critical YES CO Ltd
Priority to JP2000320055A priority Critical patent/JP2002091874A/ja
Publication of JP2002091874A publication Critical patent/JP2002091874A/ja
Pending legal-status Critical Current

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  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】この発明は、電子メール受信者に代わって電子
メールを受信し、登録条件により分類処理を行なう電子
メール代理処理装置に関するものである。 【解決手段】電子メール受信者に代わって複数の電子メ
ールサーバーに到着している受信者宛ての電子メールを
受信し、電子メールに含まれる情報に基づいて電子メー
ルを分類処理を行なう。登録条件により、受信拒否、転
送、定型メール送信に使用します。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明はネットワークを通し
て情報交換を行なう電子メール装置とコンピュータによ
って読み取り可能なプログラム記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】コンピュータの普及により情報交換の手
段としての電子メールが不可欠になっており、非常に便
利に利用されている。また、一人で2個以上の電子メー
ルアドレスを所有して使い分ける例が多数みられます。
受け取る電子メールの量が増えるほど、自動化できるも
のは自動化したいと考えます。たとえば、受け取りたく
ない電子メールは拒否したい、自分に関係のない電子メ
ールは関係のある人に転送したい、休暇中のため返信が
遅くなりますなどの決まった文章の電子メールを電子メ
ール発信者に自動で送りたい。しかし電子メールは受信
者が電子メールサーバーからコンピュータに電子メール
を受信して電子メール読み取り用プログラムで内容を確
認するまで内容を知ることができません。受信を行わな
いと内容がわかりません。また、電子メールアドレスが
2個以上の場合はその都度電子メールサーバーの電子メ
ールを受信しなくてはなりません。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】電子メール受信者が登
録したネットワーク上の電子メールサーバーから電子メ
ールを電子メール受信者に代わって受信し、電子メール
を分類処理する条件を設定できる機能を持たせることに
より、電子メール受信者は本当に必要とするメールのみ
をできるだけ通信費と時間をかけずに1ヶ所から受信で
きる機能や、特定の発信者や特定の語句を含んだ電子メ
ールを受け取らない機能、別の電子メールアドレスに電
子メールを転送する機能、決まった文章の電子メールを
自動的に送信する機能を提供する。またこの機能をコン
ピュータに実現させるプログラムを記憶したプログラム
記憶媒体の提供を目的とする。
【0004】
【課題を解決する手段】請求項1の電子メール代理処理
装置は、電子メール受信者に代わって複数の電子メール
サーバーに到着している受信者宛ての電子メールを定期
的に受信し、記憶手段により外部記憶装置に記憶し、電
子メール受信者を認証手段により認証したうえで電子メ
ール受信者からの要求により外部記憶装置に記憶した電
子メールを送信します。電子メール受信者は2個以上の
メールアドレスがある場合でも電子メール代理処理装置
に受信情報を設定するだけで1ヶ所からすべての電子メ
ールを受信できます。受信者のコンピュータの受信情報
の設定も1ヶ所の設定のみですべての電子メールアドレ
スの電子メールの受信が可能です。
【0005】請求項2では請求項1で記憶された電子メ
ールを分類処理条件に従って分類処理する分類処理手段
を備える。分類処理条件とは受信した電子メールに含ま
れる情報に基づいて電子メールを処理する条件をいう。
分類条件と処理内容を設定する事により以下のような使
用が可能です。特定の発信者の電子メールや特定の語句
を含んだ電子メールを受け取らない、別の電子メールア
ドレスに転送、決まった文章の電子メールを自動的に返
信すること。
【0006】請求項3の、プログラムを記録したコンピ
ュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体には、コンピ
ュータで請求項1又は請求項2を実現するためのプログ
ラムを記録しています。
【0007】
【発明の実施形態】図面を参照して本発明の実施の形態
を説明する。図1は本発明の電子メール代理処理装置の
構成を示すブロック図である。コンピュータ1は、電子
メールの受信を行う受信手段2、電子メールの送信を行
う送信手段3、制御を行う制御手段4、情報を登録する
登録手段5、電子メールの分類処理を行う分類処理手段
6、認証を行う認証手段12、情報を記憶する記憶手段
7、ネットワーク11、外部記憶装置8、表示装置9、
入力を行う入力装置10より構成される。
【0008】まず、受信手段2がネットワーク上の電子
メールサーバーより電子メール受信者に代わって電子メ
ールを受信する。図2は受信手段2が電子メールを受信
する際に使用する電子メール受信情報のデータ構造を示
す図であり、あらかじめ登録手段5により表示装置9と
入力装置10により外部記憶装置8に登録され記憶して
いるとする。図2の電子メール受信情報は、次の2種類
のデータで構成されている。電子メール受信者を認証す
るためのデータ、認証用ID15とパスワード16、電
子メールを受信するのに必要なデータ、電子メールアド
レス17、電子メール受信用パスワード18と電子メー
ルサーバー名称19である。登録された電子メール受信
情報には図2のように1レコード目には認証するための
データと受信するためのデータ、2レコード目以降では
受信するためのデータが記憶される。受信手段2はネッ
トワークを介して登録された電子メールサーバーに接続
し、登録された電子メール受信用パスワードを使用して
該当電子メールアドレスの到着電子メールを受信し、記
憶手段7により外部記憶装置8に記憶する。図3は受信
手段2が電子メール受信を行なうフローチャートであ
る。
【0009】図4は、上記で受信した電子メールを分類
処理する時に使用する分類処理条件を表示装置9に表示
したもので、データ構造は図5の内容ある。あらかじめ
登録手段5により表示装置9と入力装置10を使用し
て、記憶手段7により外部記憶装置8に記憶されている
とする。次に、受信手段2により受信され記憶手段7に
より記憶された電子メールは図5、図6、図7、図8、
のデータ構造で登録された分類条件と処理に応じた処理
を行う。図9は分類処理を行なうフローチャートであ
る。図5、図6、図7、図8、の分類処理は次のように
行われる。図5では、発信者の電子メールアドレスがa
b1の場合、電子メールはそのまま破棄される。図6で
は、発信者の電子メールアドレスがab2の場合、電子
メールは電子メールアドレスab10へ転送処理されま
す。図7では、発信者の電子メールアドレスがab3の
場合、決まった文章の電子メールannai−mail
が発信者宛に送信されます。図8では、電子メールの中
に儲かるという語句が含まれている場合、電子メールは
そのまま破棄される。分類処理条件に該当しない場合
は、記憶手段7により外部記憶装置8に電子メール受信
者へ送信する電子メールとして記憶されます。
【0010】次に電子メール受信者より電子メールの受
信要求があった場合、認証手段により認証用ID15と
パスワード16によって認証された場合には送信手段3
は電子メール受信者用に記憶手段7により外部記憶装置
8に記憶されている電子メールを電子メール受信者向け
に送信する。
【0011】
【発明の効果】請求項1の電子メール代理処理装置は、
電子メール受信者の代わりに、電子メールを受信しま
す。電子メール受信者は電子メール代理処理装置から電
子メールを受信すれば、2個以上の電子メールアドレス
に届いている電子メールでも一度に受信でき、大幅な時
間と通信費の削減でき作業効率がアップします。
【0012】請求項2の分類処理条件の設定方法によ
り、特定発信者よりの電子メールの受信拒否、別の電子
メールアドレスへの転送、決まった文章の電子メールの
送信が自動化され希望する電子メールのみを効率的に受
信できます。大幅な時間と通信費の削減でき作業効率が
アップします。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の電子メール代理処理装置の構成を示す
ブロック図
【図2】受信手段2が電子メールを受信する際に使用す
る電子メール受信情報のデータ構造を示す図
【図3】受信手段2が電子メール受信を行なうフローチ
ャート
【図4】電子メールを分類するときに使用する分類処理
条件を表示装置9に表示した図
【図5】上記分類処理条件のデータ構造を示す図(電子
メールを廃棄する場合)
【図6】上記分類処理条件のデータ構造を示す図(電子
メールを転送する場合)
【図7】上記分類処理条件のデータ構造を示す図(決ま
った文章の電子メールを送信する場合)
【図8】上記分類処理条件のデータ構造を示す図(決ま
った語句を含むメールを廃棄する場合)
【図9】分類処理を行うフローチャート
【符号の説明】
1 コンピュータ 2 受信手段 3 送信手段 4 中央処理装置 5 登録手段 6 分類処理手段 7 記憶手段 8 外部記憶装置 9 表示装置 10 入力装置 11 ネットワーク 12 認証手段 13 認証データと電子メールを受信するためのデータ 14 電子メール受信するためのデータ 15 認証用ID 16 パスワード 17 メールアドレス 18 メール受信用パスワード 19 メールサーバー名称

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】ネットワークを介して情報交換を行う電子
    メール装置において、ネットワーク上の電子メールサー
    バーに書き込まれた電子メールを、電子メール受信者に
    代わって受信するために必要な情報を登録する登録手段
    と、登録情報を記憶する記憶手段を備え、上記の登録さ
    れた情報に従って設定され電子メールサーバーから電子
    メール受信者に代わって電子メールを受信する受信手段
    と、受信した電子メールを記憶する記憶手段と、電子メ
    ール受信者を認証する認証手段と、電子メールを送信す
    る送信手段を備えたことを特徴とする電子メール代理処
    理装置。
  2. 【請求項2】ネットワークを介して情報交換を行う電子
    メール装置において、電子メール受信者の指定する電子
    メールの分類処理条件を登録する登録手段と、分類処理
    条件を記憶する記憶手段を備え、上記の登録された分類
    処理条件に従って請求項1において記憶手段に記憶され
    た電子メールを読み出し、分類処理条件を適用して分類
    処理を行う分類処理手段、分類処理結果を記憶する記憶
    手段を備えたことを特徴とする電子メール代理処理装
    置。
  3. 【請求項3】コンピュータに請求項1又は請求項2に記
    載の電子メール代理処理装置の機能を実現させるための
    プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプロ
    グラム記憶媒体。
JP2000320055A 2000-09-13 2000-09-13 電子メール代理処理装置及びプログラム記憶媒体。 Pending JP2002091874A (ja)

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