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JP3976987B2 - 画像通信装置および画像通信方法 - Google Patents

画像通信装置および画像通信方法 Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信ネットワーク等を介して、メッセージや文書等の配送を行う電子メール装置を用いた画像通信装置および画像通信方法に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、電子メールシステムにより、メッセージに画像ファイルを添付して送信することができた。しかし、従来の電子メールシステムでは、送信側は、受信側がその添付した画像ファイルを処理することができるのを前提として、一方的に送信側から受信側に画像ファイルを送信していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
そのために、受信側で受信したメールに添付されている画像ファイルを処理できないという事態がしばしば発生し、その都度、受信側は、送信側に対して電子メールに添付された画像ファイルが処理できない旨を電話等を用いて、口頭で伝えたり、また、受信側から送信元に対して受信した電子メールに添付されていた画像ファイルが処理できなかったことを通知するための電子メールを通知し(以下、処理不能通知という)、再度、送信側のオペレータに画像ファイルの形式等を変更して電子メールの再送信を要求しなければならなかった。
【0004】
また、従来のシステムでは、画像ファイルが処理不能となった場合、処理不能となったメールを新規に作成し直して送信するといった手間を送信側のオペレータが負うことになる。その上、送信側は、処理不能通知を受け取っても、具体的に処理上のどのような理由により処理不能となっているのか分からず、対処方法が分からない可能性がある。また、処理不能となった送信メールの内容を送信者(送信側)に配信する方法も、上記送信メール内容が大容量の画像データであった場合、ネットワークに負荷がかかってしまうという問題があった。
【0005】
そこで、本発明は、受信電子メールに添付された画像ファイルに対する処理結果を当該受信電子メールの送信元に対して通知することが可能な画像通信装置および方法を提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、画像ファイルが添付されている第1の電子メールデータを上記ネットワークから受信する電子メールデータ受信手段と、上記電子メールデータ受信手段が受信した電子メールデータに添付されている画像ファイルを処理する画像処理手段と、上記画像ファイルに対して上記画像処理手段が所定の処理を実行したことに応じて、上記画像処理手段における画像処理能力を示す情報と、上記画像通信装置を特定するための情報とを含む第2の電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と、上記第2の電子メールデータを上記第1の電子メールデータの送信元に送信する電子メールデータ送信手段とを有する画像通信装置である
【0007】
【発明の実施の形態および実施例】
図1は、本発明の実施例による電子メール通信システムの構成を示すブロック図である。図2は、本実施例における電子メール装置の画像送信動作を示すフローチャートであり、図3は、本実施例における電子メール装置の画像受信動作を示すフローチャートである。
【0008】
また、図4は、本実施例におけるImage Description Fax送信メッセージ作成の動作を示すフローチャートであり、図5は、本実施例におけるImage Description 能力要求メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。図6は、本実施例におけるImage Description 能力応答メッセージ作成の動作を示すフローチャートであり、図7は、本実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【0009】
また、図8は、本実施例におけるImage Description Fax送信メッセージの例を示す説明図であり、図9は、本実施例におけるImage Description 能力要求メッセージの例を示す説明図である。また、図10は、本実施例におけるImage Description 能力応答メッセージの例を示す説明図であり、図11は、本実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージの例を示す説明図である。また、図12は、Image Description に書かれるデータのフォーマットを示す説明図である。
【0010】
まず、図1に基づいて、本実施例におけるシステムの構成について説明する。図1において、電子メール装置1は、画像を送る送信側の装置であり、電子メール装置2は、画像を受け取る受信側の装置である。また、Eメールサーバ3は、送信側1のメールの送受信を行うものであり、Eメールサーバ5は、受信側2のメールの送受信を行うものである。そして、インターネット4は、Eメールサーバ3、5の間のEメールを運ぶものである。
【0011】
また、送信側1は、原稿を読み込むスキャナ部6と、読み込んだ画像を符号化し、画像ファイルに変換し、メールを作成する画像読取処理部7と、メールをEメールサーバ3に送信する送信処理部8と、メールをEメールサーバ3から受信する受信処理部9と、メールで受信した相手先能力を判定し、処理する相手先能力処理部10と、相手先能力を宛先別に格納し、宛先に応じて相手先能力を取り出すための相手先能力格納部11と、各種計時を行う時計部20とを有する。
【0012】
一方、受信側2は、メールをEメールサーバ5から受信する受信処理部12と、メール中の画像ファイルを取り出し、復号化する画像ファイル処理部13と、画像をプリント出力するプリンタ部14と、画像ファイル処理部13で処理できない場合に、エラー通知メッセージを作成する処理不能通知部15と、自機能力をメールで通知するための自機能力通知部16と、メールをEメールサーバ5に送信する送信処理部17と、各種計時を行う時計部21とを有する。
【0013】
次に、以上のような構成のシステムにおける全体の動作概要について説明する。まず、送信側1のスキャナ部6で読み込まれた画像は、画像読取処理部7でメッセージに変換される。そして、送信処理部8は、メッセージを送信用メールに変換し、Eメールサーバ3へ配送する。Eメールサーバ3はインターネット4を経由し、送信メールを宛先の属するEメールサーバ5へ配送する。
【0014】
Eメールサーバ5は、受信側2にメールを送り、メールは受信処理部12に配信される。受信処理部12における画像処理の結果、何の不都合も起きなかった場合、画像ファイルは受信側2のプリンタ部14でプリント出力される。ここで、メッセージ確認メッセージが処理不能通知部15で作成され、自機能力通知部16で自機能力が加えられて、送信処理部17でメールに変換され、Eメールサーバ5に送信される。
【0015】
また、受信処理部12における画像処理の結果、何らかの不都合が起きた場合には処理不能通知部15により、処理不能になったメールの送信メッセージIDと処理不能になった理由を情報としてもつ処理不能通知メールが作成され、送信処理部17でメールに変換され、Eメールサーバ5に送信される。
【0016】
Eメールサーバ5はインターネット4を経由し、メールを宛先の属するEメールサーバ3へ配送する。Eメールサーバ3は、送信側1にメールを送り、このメールは受信処理部9に配信される。受信処理部9はメールを解釈し、必要な処理を行う。
【0017】
なお、以上のような構成は、送信側1の主要機能と受信側2の主要機能とを明瞭に分別すべく示したものであり、実際の電子メール装置においては、通常は、送信側1と受信側2の双方の機能を共有しているものである。
【0018】
また、図1において、電子メール装置として基本的な機能であるCPUやメモリ等の汎用の構成要素は省略しているが、これらももちろん含まれており、以下に説明する各動作は、メモリに格納された制御プログラムにしたがってCPUにより実行されるものとする。
【0019】
また、CPUが実行する制御プログラムとしては、予め専用メモリ(ROM)に記憶されている場合の他に、フロッピディスクやハードディスク、あるいはCD−ROM等の各種記憶媒体に記憶されたものを用いることもでき、これらに記憶された制御プログラムを電子メール装置に設けられた読み出し装置(図示せず)によって読み出し、CPUが解読して実行するようにできるものである。
【0020】
ここで、メールに添付される画像ファイルの構成について説明する。
【0021】
本実施例で使用する画像ファイルのフォーマットはTIFFファイルであり、画像がTIFFに定められた形式で格納される。TIFFファイルは、米国Aldus社が開発したPC(パーソナルコンピュータ)用のファイルフォーマットであり、このフォーマットの詳細については本実施例では省略する。
【0022】
そして、TIFFにおいては、そのImage Description において、画像のコメントを付加することができる。このコメント部において、Tagは270(10EH)、TypeはASCIIである。また、TypeがASCIIの場合にはNullで終わるストリングが格納できる。また、能力交換に必要なデータはASCIIの形式で格納される。
【0023】
以下において、TIFFファイル中で本発明の実施例において新しく定義した部分について説明する。
【0024】
まず、図12に示すように、Image Description のフォーマットにおいては、能力交換のデータを示すimage/ITUFaxというキーワードが先頭におかれる。
(1)メッセージタイプ
そして、次のMessageTypeにおいては、メッセージタイプが表示される。具体的な値としては以下のようになる。
【0025】
MsgType=0:Fax送信
MsgType=1:能力要求
MsgType=2:能力応答
MsgType=3:メッセージ確認
(2)送信メッセージIDは、送信機でつけられた識別番号であり、TxMsgID=最大10桁の十進数となる。
(3)受信メッセージIDは、ポーリング要求に対してのメッセージIDであり、RspMsgID=最大10桁の十進数となる。
(4)送信Fax番号は、送信機のFax番号を示すものであり、メッセージタイプが1の場合に格納される。TxFaxNo=(実際のFax番号)の形式で表す。
(5)受信Fax番号は、受信機のFax番号を示すものであり、メッセージタイプが2の場合に格納される。RxFaxNo=(実際のFax番号)の形式で表す。
(6)完了コードは、交信結果を送信するものであり、メッセージタイプが3の場合に格納される。CompCode=0で正常、CompCode=1でエラーを表す。
(7)ページ受信ステータス
受信したページが正しく受信できたかを示す。バイナリデータで、0が正常、1がエラーを示す。オクテット単位で16進表示し、ASCIIで送る。
先頭のオクテットのLSBが第1ページを示す。
【0026】
例えば、PageRecSts=0Cで、「00001100」となり、3、4ページがエラーであることを示す。
(8)T.30信号は、ITU−TのT.30の信号名をキーワードとするものであり、FIFの内容を16進表示で=の後に付ける。オクテット単位でのLSBファーストで表示される。
【0027】
例えば、DIS=00C200の場合、DISのFIFのbit10、15、16が1である。
【0028】
以上のようなフレーム構成において、以下のステップ1〜4で画像ファイルがメールで送信される。
【0029】
(ステップ1)
送信機側で原稿を読み込む前に、相手機の受信能力を調べるためにメッセージタイプ1の能力要求をメールで送信する。このときに自機の能力もDIS=で送る。図9に、能力要求のTIFFファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【0030】
(ステップ2)
能力要求をメールで受け取った受信機は、自機の受信能力を教えるメッセージタイプ2の能力応答をメールで送信する。相手機から送られたDIS=の情報は相手機別に相手先能力格納部(図1に示す受信側2の構成としては省略)に格納しておく。図10に、能力応答のTIFFファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【0031】
(ステップ3)
能力応答をメールで受け取った送信機は、原稿を受信機の指定した能力の範囲内で読み込み、メールの添付ファイルで画像データを送信する。相手機から送られたDIS=の情報は相手機別に相手先能力格納部11に格納しておく。図8に、画像データ送信のTIFFファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【0032】
(ステップ4)
Fax送信メッセージをメールで受け取った受信機は、画像ファイルをプリント出力し、相手機にメッセージ確認を送信する。メッセージ確認を受信した送信機は送達レポートを作成する。相手機から送られたDIS=の情報は相手機別に格納しておく。
【0033】
図11に、画像データ送信のTIFFファイル中のImage Description に記載される内容の例を示す。
【0034】
以上のように構成された電子メール装置の動作について、図2〜図7に示すフローチャートを用いて説明する。なお、以下の動作は、各電子メール装置1、2のCPUによって実行されるものである。
【0035】
まず、画像を送信する際に受信機の能力を送信側に保存する動作を用いて説明する。
【0036】
図2において、S201で送信側1で宛先が入力されると、S202で相手先能力格納部11に入力された宛先の能力があるか調べる。能力が格納されていないと、S213で能力要求メッセージを図5に従い作成する。
【0037】
図5において、S501で能力交換キーワードをセットし、S502でメッセージタイプを1(能力要求)にセットする。S503で時計部20より時刻データを読み出し、S504で時刻データの年月日時分秒より送信メッセージIDを設定する。S505で送信Fax番号をセットし、S506で自機の能力をT.30のDIS信号名をキーワードとして、DISのFIFの情報に変換して送信メールの情報として付加する。
【0038】
次に図2に戻り、S214で送信メールを送信する。この送信時において、S213で作成された能力要求メッセージは、送信処理部8でメールとしてEメールサーバ3に送られ、インターネット4を経由して、さらに宛先のあるEメールサーバ5へ転送される。
【0039】
そして、受信側2では、メールは受信処理部12で図3のフローチャートに従い処理される。
【0040】
図3のフローチャートにおいて、S301で受信処理部12によりEメールサーバ5からメールが読み出され、メール中のImage Description のタイプが調べられる。
【0041】
S302でFax送信メッセージではく、S309で能力要求メッセージが検出されると、S310で図6に示すImage Description 能力応答メッセージ作成の動作のフローチャートに従い能力応答メッセージが作成される。
【0042】
図6において、図12に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし(S601)、次いで、メッセージタイプ=2(能力応答)、送信メッセージID、送信Fax番号、受信Fax番号を順次セットし(S602〜S605)、さらに自機の能力をDISのFIFの情報に付加し(S606)、能力応答メッセージを作成する。
【0043】
この作成された能力応答メッセージは、S312で送信処理部17でメールとしてEメールサーバ5に送られ、インターネット4を経由して、さらに宛先のあるEメールサーバ3へ転送される。
【0044】
この後、送信側1で、メールは図2のフローチャートに従い処理される。すなわち、S215でメールは送信側1の受信処理部9で受信され、S216で能力要求した送信メッセージIDに対応していることが確認された後、S217で能力応答メッセージと判定されると、S218で相手先能力処理部10により相手先能力処理が実行され、S219で相手先能力格納部11に相手先能力を格納する。
【0045】
相手先能力格納部11においては、宛先ごとに設定された相手機能力格納用ディレクトリがあり、それに対応して相手機の能力応答内容を格納する。
【0046】
なお、S216で送信メッセージIDが不一致であったり、S217で能力応答メッセージでない場合には、S220でメッセージエラー処理を行い、S214に戻って再送処理を行う。
【0047】
次に、送信側1で画像を読み込み、相手先を指定して送信し、受信側2でプリント出力する動作について説明する。
【0048】
図2において、S201で送信側において宛先が入力されると、S202で相手先能力格納部11にデータがあるか調べる。ここで、データがあると、S203で相手先能力が読み出され、それに従い、S204でスキャナ部6から画像が読み出され、S205で画像読取処理部7で符号化され、画像ファイルに変換される。
【0049】
ここで、図4に従いFax送信メッセージが作成される。これは、まず、図12に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし(S401)、次いで、メッセージタイプ=0(Fax送信)をセットする(S402)。
【0050】
次に時計部20より時刻データを読み出し(S403)、時刻データの年月日時分秒より送信メッセージIDをセットする(S404)。次に送信Fax番号をセットし(S405)、自機の能力をDISのFIFの情報に付加する(S406)。
【0051】
さらに、受信Fax番号をセットし(S405)、受信機の能力をDISのFIFの情報に付加する(S406)。
【0052】
図4に従い作成されたFax送信メッセージは、S206で送信処理部8でメールとしてEメールサーバ3に送られ、インターネット4を経由して、さらに宛先のあるEメールサーバ5へ転送される。
【0053】
この後、受信側2で、メールは受信処理部12で図3のフローチャートに従い処理される。
【0054】
図3のフローチャートにおいて、S301で受信処理部12によりメール中のImage Description のタイプを調べる。そして、S302でFax送信メッセージが検出されると、S303で画像ファイル処理部13で処理を行い、S304で画像ファイルの処理が可能か否かを調べ、可能なら、S305でプリンタ部14で出力される。そして、S306で、図7に従い、処理が正常に完了したことを示すメッセージ確認データを作成し、送信側1に返送する。
【0055】
図7において、まず、図12に示すImage Description のフォーマットに、上述した能力交換キーワードをセットし(S701)、次いで、メッセージタイプ=3(メッセージ確認)をセットする(S702)。
【0056】
次に送信メッセージID、送信Fax番号、受信Fax番号、完了コード(CompCode=0)、ページ受信ステータスセットを順次セットする(S703〜S708)。そして、自機の能力をDISのFIFの情報に付加する(S708)。
【0057】
また、上述した図3のS304において、画像ファイルの処理が不可能な場合には、S307で処理不可能通知処理がされ、S308で、図7に従い、処理が正常に完了しなかったことを示すメッセージ確認データを作成し、送信側1に返送する。これは、図7のS706でエラーを示す完了コード(CompCode=1)をセットすることにより実行する。
【0058】
このようにして作成されたメッセージ確認メッセージは、S312で送信処理部17でメールとしてEメールサーバ5に送られ、インターネット4を経由して、さらに宛先のあるEメールサーバ3へ転送される。
【0059】
この後、送信側1でメールは図2のフローチャートに従い処理される。すなわち、メールは送信側1の受信処理部9で受信され(S207)、送信メッセージIDに対応していることが確認され、メッセージ確認メッセージと判定されると(S208A、S208B)、完了コードおよびページ受信ステータスの確認後(S209、S210)、送達確認のレポートが作成される(S221)。そして、相手先能力処理がされ、相手先能力の格納がされる(S222)。
【0060】
なお、S208Aでメッセージ確認メッセージでない場合や、S208Bで送信メッセージIDが一致しない場合には、メッセージエラー処理を行い、S206に戻って再送処理を行う。また、S209、S210で、適正な値が確認できない場合には、S212でエラー再送処理を行い、S206に戻って再送処理を行う。
【0061】
以上のようにして、相手先能力を予め調べて格納しておき、相手機に対応した画像ファイルを送信することにより、送信側1の機能を十分に使え、かつ受信側2で、より確実性の高い処理が可能である。
【0062】
また、処理不能メールがあることを処理不能理由を明確にして通知するとともに、そのメールを、編集および再送信可能なエラーメールとして送信者へ配信することができる。
【0063】
なお、以上の例では、画像ファイルフォーマットとしてTIFFを用いた場合について説明したが、FlashPix、EXiF、JFIF等の他のファイルフォーマットを用いることも勿論可能である。
【0064】
【発明の効果】
本発明によれば、送信メールの画像ファイルが処理不能となった場合、その理由を明確にした通知を行うとともに、これに自機の能力、処理不能となった送信メールを送信者に提示することも可能となるので、送信者が処理不能となったメールを、処理不能理由に適した対処や能力に応じた画像ファイルに変換し、必要ならば編集した上で再送信することができ、円滑な電子メールの送信を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例による電子メール通信システムの構成を示すブロック図である。
【図2】上記実施例における電子メール装置の画像送信動作を示すフローチャートである。
【図3】上記実施例における電子メール装置の画像受信動作を示すフローチャートである。
【図4】上記実施例におけるImage Description Fax送信メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図5】上記実施例におけるImage Description 能力要求メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図6】上記実施例におけるImage Description 能力応答メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図7】上記実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージ作成の動作を示すフローチャートである。
【図8】上記実施例におけるImage Description Fax送信メッセージの例を示す説明図である。
【図9】上記実施例におけるImage Description 能力要求メッセージの例を示す説明図である。
【図10】上記実施例におけるImage Description 能力応答メッセージの例を示す説明図である。
【図11】上記実施例におけるImage Description メッセージ確認メッセージの例を示す説明図である。
【図12】上記実施例におけるImage Description に書かれるデータのフォーマットを示す説明図である。
【符号の説明】
1、2…電子メール装置、
3、5…Eメールサーバ、
4…インターネット、
6…スキャナ部、
7…画像読取処理部、
8…送信処理部、
9…受信処理部、
10…相手先能力処理部、
11…相手先能力格納部、
12…受信処理部、
13…画像ファイル処理部、
14…プリンタ部、
15…処理不能通知部、
16…自機能力通知部、
17…送信処理部、
20、21…時計部。

Claims (14)

  1. 電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置であって、
    画像ファイルが添付されている第1の電子メールデータを上記ネットワークから受信する電子メールデータ受信手段と;
    上記電子メールデータ受信手段が受信した電子メールデータに添付されている画像ファイルを処理する画像処理手段と;
    上記画像ファイルに対して上記画像処理手段が所定の処理を実行したことに応じて、上記画像処理手段における画像処理能力を示す情報と、上記画像通信装置を特定するための情報とを含む第2の電子メールデータを生成する電子メールデータ生成手段と;
    上記第2の電子メールデータを上記第1の電子メールデータの送信元に送信する電子メールデータ送信手段と;
    を有することを特徴とする画像通信装置。
  2. 請求項1において、
    上記電子メールデータ生成手段は、上記第1の電子メールデータに付与されている識別情報を、上記第2の電子メールデータにセットする手段を含むことを特徴とする画像通信装置。
  3. 請求項1または請求項2において、
    上記電子メールデータ生成手段は、上記所定の処理の結果を示す処理結果情報を、上記第2の電子メールデータにセットする手段を含むことを特徴とする画像通信装置。
  4. 請求項3において、
    上記処理結果情報は、上記画像ファイルのページごとの処理結果を示す情報を含む情報であることを特徴とする画像通信装置。
  5. 請求項1〜請求項4のいずれか1項において、
    上記所定の処理は、上記画像ファイルを復号化する処理を含む処理であることを特徴とする画像通信装置。
  6. 請求項5において、
    上記所定の処理は、復号化された上記画像ファイルを印刷する処理を含む処理であることを特徴とする画像通信装置。
  7. 請求項1〜請求項6のいずれか1項において、
    上記画像通信装置を特定するための情報は、当該画像通信装置に割り当てられたFax番号を含むことを特徴とする画像通信装置
  8. 電子メール通信が可能なネットワークに接続され、電子メール通信機能を有する画像通信装置における画像通信方法であって、
    画像ファイルが添付されている第1の電子メールデータを上記ネットワークから受信する電子メールデータ受信工程と;
    上記電子メールデータ受信工程で受信した電子メールデータに添付されている画像ファイルを処理する画像処理工程と;
    上記画像ファイルに対して上記画像処理工程において所定の処理が実行されたことに応じて、上記画像処理工程における画像処理能力を示す情報と、上記画像通信装置を特定するための情報とを含む第2の電子メールデータを生成する電子メールデータ生成工程と;
    上記第2の電子メールデータを、上記第1の電子メールデータの送信元に送信する電子メールデータ送信工程と;
    を有することを特徴とする画像通信方法。
  9. 請求項8において、
    上記電子メールデータ生成工程は、上記第1の電子メールデータに付与されている識別情報を、上記第2の電子メールデータにセットする工程を含むことを特徴とする画像通信方法。
  10. 請求項8または請求項9において、
    上記電子メールデータ生成工程は、上記所定の処理の結果を示す処理結果情報を、上記第2の電子メールデータにセットする工程を含むことを特徴とする画像通信方法。
  11. 請求項10において、
    上記処理結果情報は、上記画像ファイルのページごとの処理結果を示す情報を含む情報であることを特徴とする画像通信方法。
  12. 請求項8〜請求項11のいずれか1項において、
    上記所定の処理は、上記画像ファイルを復号化する処理を含む処理であることを特徴とする画像通信方法。
  13. 請求項12において、
    上記所定の処理は、復号化された上記画像ファイルを印刷する処理を含む処理であることを特徴とする画像通信方法。
  14. 請求項8〜請求項13のいずれか1項において、
    上記画像通信装置を特定するための情報は当該画像通信装置に割り当てられたFax番号を含むことを特徴とする画像通信方法
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