JP2017146772A - 順番管理システム、情報管理装置およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】新規の順番待ちの入力操作を受け付け、順番待ちをする顧客に与えられる識別情報を表す識別コードを発行する受付端末と、識別情報に対応する順番待ちのステータスの変更操作を受け付け、該変更操作に応じたステータス変更情報を生成する順番管理端末と、受付端末および順番管理端末の各々と通信ネットワークを介して接続され、識別情報およびステータス変更情報に基づいて識別情報に対応する順番待ちのステータスを管理する順番管理サーバとを備え、順番管理サーバは、さらに、順番管理用の識別コードを読み取り装置によって読み取った読み取り情報を通信ネットワークを介して受信した場合、該読み取り情報に対応する順番待ちのステータスを変更する。
【選択図】図1
Description
本実施形態では、順番待ちを管理する施設として病院を例に説明するが、これに限る趣旨ではなく、本発明に係る順番管理システムは、銀行、店舗、役所、レストラン、ショッピングモール、デパートなど、訪れた顧客に対し順番に従って応対するあらゆる施設に適用可能である。
図1は、本実施形態に係る順番管理システム1の概略構成を示す図である。
順番管理システム1は、病院等の施設を訪れた顧客の順番待ちを管理するシステムである。同図に示すように、順番管理システム1は、新規の順番待ちの入力を受け付ける受付端末100と、順番待ちの受付伝票(番号券)を印刷するプリンタ200と、順番待ち状況(ステータス)を表示すると共にステータスの変更を受け付ける順番管理端末300と、順番待ち状況の一覧を表示する外部表示端末400および外部ディスプレイ450と、順番待ち状況を管理する順番管理サーバ500と、顧客に関する情報を管理する顧客情報管理サーバ600とを備える。顧客情報管理サーバ600には、2次元コード等の識別コードを読み取り可能なコードリーダ650が接続されている。このうち、受付端末100と、順番管理端末300と、外部表示端末400と、順番管理サーバ500と、顧客情報管理サーバ600とは、通信ネットワークNを介して接続される。また、通信ネットワークNに、施設におけるサービスに用いられる端末装置700を接続しても良い。
撮像部130は、タブレット端末110に内蔵されたカメラである。
お客様モードは、現在の待ち時間や待ち人数等の順番待ち状況の概要を表示すると共に、施設を訪れた顧客にタッチパネル141を操作させることで新規の順番待ちの入力を受け付け可能とするモードである。
スタッフモードは、各受付番号の順番待ちのステータスを表示すると共に、施設のスタッフにタッチパネル141を操作させることで順番待ちのステータスの変更を受け付けるモードである。
外部ディスプレイモードは、施設内等に設置されている大型ディスプレイなどに順番待ち状況を表示するためのモードである。外部ディスプレイモードで利用する場合には、タブレット端末110を、プラズマディスプレイや液晶ディスプレイなどの外部ディスプレイ450にケーブルで接続して利用する。外部ディスプレイモードでは、順番待ち状況の一覧が画面に大きく表示される。図6は、外部ディスプレイ450における順番待ち状況の表示画面M4を例示した図である。図6に示す表示画面M4は、受付項目ごとに表示領域が分かれている。各表示領域は、受付項目表示欄m41と、ステータスが「呼出中」の受付番号が表示される呼出番号表示欄m42と、ステータスが「未呼出」の受付番号が表示される待ち番号表示欄m43とを含む。順番待ちをする顧客は、このような順番待ち状況の表示画面M4で自分の受付番号を確認することにより、順番待ちのステータスやおおよその待ち時間等を把握することが可能となる。
次に、順番管理システム1の動作を説明する。図9は、順番管理システム1の動作を示すシーケンス図である。以下においては、順番管理システム1が病院に適用されるものとして説明する。
上記実施形態は、患者のカルテ等の顧客詳細情報を紙のファイルで管理するなど、顧客詳細情報データベースDB3が設けられておらず、顧客情報のみを電子的に管理している施設に適用することも可能である。この場合、カルテ等に付与された管理用IDを顧客管理データベースDB2に格納された顧客情報と紐づけて管理すれば良い。カルテを使用する際には、顧客情報管理サーバ600が、コードリーダ650で読み取った顧客情報管理用の識別コードをもとに顧客情報を抽出し(ステップS403参照)、この顧客情報に含まれる管理用IDをもとに、施設のスタッフがカルテ等を書庫等から取り出せば良い。
上記実施形態においては、識別コードの判別を顧客情報管理サーバ600で行ったが、この動作を順番管理端末300で行っても良い。この場合、順番管理端末300は、顧客が提示した番号札または診察券に表示された識別コードを撮像部130(図2参照)によって読み取り、識別コードが順番管理用の識別コードと顧客情報管理用の識別コードとのいずれであるかを判別する。そして、順番管理端末300は、識別コードが順番管理用のコードである場合に識別コードの読み取り情報を順番管理サーバ500に送信し、識別コードが顧客情報管理用のコードである場合に識別コードの読み取り情報を顧客情報管理サーバ600に送信する。順番管理サーバ500は、受信した読み取り情報に基づいて順番待ちのステータスを変更し、顧客情報管理サーバ600は、受信した読み取り情報に基づいて顧客情報を検索する。
100…受付端末
110…タブレット端末
120、510、610…通信インタフェース
130…撮像部
140…入力部
141…タッチパネル
150…表示部
160、520、620…記憶部
170、530、630…プロセッサ
171…お客様モード実行部
172…スタッフモード実行部
173…外部ディスプレイモード実行部
174…モード切換部
200…プリンタ
300…順番管理端末
400…外部表示端末
500…順番管理サーバ
600…顧客情報管理サーバ
631…識別コード判別部
632…顧客情報抽出部
700…端末装置
AP1…順番管理アプリケーション
AP2…順番管理プログラム
AP3…顧客情報管理プログラム
DB1…順番管理データベース
DB2…顧客管理データベース(DB)
DB3…顧客詳細情報データベース(DB)
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
N…通信ネットワーク
Claims (7)
- 施設における顧客の順番待ちを管理する順番管理システムであって、
新規の順番待ちの入力操作を受け付け、順番管理用の順番待ちをする顧客に与えられる識別情報を表す順番管理用の識別コードを発行する受付端末と、
前記識別情報に対応する順番待ちのステータスの変更操作を受け付け、該変更操作に応じたステータス変更情報を生成する順番管理端末と、
前記受付端末および前記順番管理端末の各々と通信ネットワークを介して接続され、前記識別情報および前記ステータス変更情報に基づいて、前記識別情報に対応する順番待ちのステータスを管理する順番管理サーバと、
を備え、
前記順番管理サーバは、さらに、前記順番管理用の識別コードを読み取り装置によって読み取った読み取り情報を前記通信ネットワークを介して受信した場合に、該読み取り情報に対応する順番待ちのステータスを変更する、順番管理システム。 - 前記ステータスは、前記顧客の順番が到来していない状態である第1ステータスと、前記顧客の順番が到来して当該顧客を呼び出している状態である第2ステータスと、順番が到来した顧客を案内した状態である第3ステータスと、を含み、
前記順番管理サーバは、前記順番管理用の識別コードの読み取り情報に対応する順番待ちのステータスが前記第2ステータスである場合に、該順番待ちのステータスを第3ステータスに変更する、
請求項1に記載の順番管理システム。 - 前記順番管理サーバと前記通信ネットワークを介して接続され、前記読み取り装置によって読み取り可能な顧客情報管理用の識別コードを用いて前記顧客に関する情報を管理する顧客情報管理サーバをさらに備え、
前記読み取り装置は、前記顧客情報管理サーバに設けられ、
前記顧客情報管理サーバは、前記読み取り装置が前記順番管理用の識別コードを読み取った場合、該識別コードの読み取り情報を前記順番管理サーバに送信し、前記読み取り装置が前記顧客情報管理用の識別コードを読み取った場合、該識別コードの読み取り情報に対応する顧客に関する情報を前記データベースから抽出し、
前記順番管理サーバは、前記顧客情報管理サーバから受信した前記順番管理用の識別コードの読み取り情報に基づいて前記順番待ちのステータスを更新する、
請求項1または2に記載の順番管理システム。 - 前記順番管理サーバと前記通信ネットワークを介して接続され、前記読み取り装置によって読み取り可能な顧客情報管理用の識別コードを用いて前記顧客に関する情報を管理する顧客情報管理サーバをさらに備え、
前記読み取り装置は、前記順番管理端末に設けられ、
前記順番管理端末は、前記読み取り装置が前記順番管理用の識別コードを読み取った場合、該識別コードの読み取り情報を前記順番管理サーバに送信し、前記読み取り装置が前記顧客情報管理用の識別コードを読み取った場合、該識別コードの読み取り情報を前記顧客情報管理サーバに送信し、
前記順番管理サーバは、前記順番管理端末から受信した前記順番管理用の識別コードの読み取り情報に基づいて前記順番待ちのステータスを更新し、
前記顧客情報管理サーバは、前記順番管理端末から受信した前記顧客情報管理用の識別コードの読み取り情報に対応する顧客に関する情報を抽出する、
請求項1または2に記載の順番管理システム。 - 施設における顧客の順番待ちを管理する順番管理装置であって、
新規の順番待ちの入力操作を受け付け、順番待ちをする顧客に与えられる識別情報を表す順番管理用の識別コードを発行する受付端末、および、前記識別情報に対応する順番待ちのステータスの変更操作を受け付け、該変更操作に応じたステータス変更情報を生成する順番管理端末の各々との間で、通信ネットワークを介して情報の送受信を行う通信インタフェースと、
前記識別情報に対応する順番待ちのステータスが登録されるテーブルと、
前記識別情報および前記ステータス変更情報に基づいて前記テーブルを管理するプロセッサと、
を備え、
前記プロセッサはさらに、前記順番管理用の識別コードを読み取り装置によって読み取った読み取り情報を前記通信ネットワークを介して受信した場合に、前記テーブルにおける前記読み取り情報に対応する順番待ちのステータスを変更する、順番管理装置。 - 施設における顧客の順番待ちを管理する順番管理装置に実行させるプログラムであって、
新規の順番待ちの入力操作を受け付ける受付端末が生成した、順番待ちをする顧客に与えられる識別情報を受信した場合に、順番待ちのステータスが登録されるテーブルに対して前記識別情報に対応する新規の順番待ちを追加するステップ(a)と、
前記識別情報に対応する順番待ちのステータスの変更操作を受け付ける順番管理端末が生成した、該変更操作に応じたステータス変更情報を受信した場合に、該ステータス変更情報に基づいて前記テーブルを更新するステップ(b)と、
前記識別情報を表す順番管理用の識別コードを読み取り装置によって読み取った読み取り情報を受信した場合に、前記テーブルにおける前記読み取り情報に対応する順番待ちのステータスを変更するステップ(c)と、
を実行させるプログラム。 - 施設を利用する顧客に関する情報を管理する顧客情報管理装置に実行させるプログラムであって、
前記顧客情報管理装置は、前記顧客に関する情報を格納するデータベースと、所定の形式の識別コードを読み取り可能な読み取り装置と、顧客情報管理用の識別コードを用いて前記データベースを管理するプロセッサとを備え、前記読み取り装置が読み取った前記顧客情報管理用の識別コードの読み取り情報に基づいて前記データベースを検索することにより、当該顧客情報管理用の識別コードに対応する顧客に関する情報を抽出し、
前記読み取り装置が読み取った識別コードが、前記顧客情報管理用の識別コードであるか否かを判別するステップ(a)と、
前記読み取り装置が読み取った識別コードが前記顧客情報管理用の識別コードでない場合に、前記読み取り装置が読み取った識別コードの読み取り情報を、前記施設における顧客の順番待ちを管理する順番管理装置に送信し、該読み取り情報に対応する順番待ちのステータスを変更させるステップ(b)と、
を実行させるプログラム。
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JP2020173790A (ja) * | 2019-04-11 | 2020-10-22 | 武宗 堀越 | 二次元コードの配布によるサービスの提供方法、サービス提供システム及びこれらに用いられる情報伝達媒体 |
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