CN105611111A - 拉打印系统以及拉打印方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及拉打印系统以及拉打印方法。拉打印系统包括服务器计算机、管理端图像形成装置和客户端图像形成装置。服务器计算机基于认证信息执行用户的认证。管理端图像形成装置执行在第一端口号处接收的印刷作业,并将在第二端口号处接收的印刷作业与用户关联地管理。客户端图像形成装置执行所接收的所述印刷作业。客户端图像形成装置接受认证信息,并将所接受的认证信息发送给管理端图像形成装置。管理端图像形成装置还将发送来的认证信息传送给服务器计算机,将管理的印刷作业中、与认证的用户相关联的印刷作业发送给客户端图像形成装置。通过本发明提供减轻对设备的管理负担的拉打印系统。
Description
技术领域
本发明涉及在图像形成装置中调出事先被管理着的印刷作业并执行的、用于实现所谓拉打印的拉打印系统和拉打印方法。
背景技术
作为用于实现拉打印的以往的拉打印系统已知有以下系统:通过从用户的计算机向服务器计算机发送印刷作业而使服务器计算机存储印刷作业,之后在用户登录任意的图像形成装置的情况下,该用户的印刷作业被从服务器计算机发送到图像形成装置,图像形成装置执行被发送的印刷作业。
但是,以往的拉打印系统例如图20所示,在被应用于包括总部901和被设置在东京、大阪、冲绳、兵库等各地的多个分部902的公司900的情况下,当采用服务器计算机被设置在总部901、并且用户的计算机和图像形成装置被设置在各自的分部902的构成时,通过从用户的计算机向服务器计算机发送印刷作业、以及从服务器计算机向图像形成装置发送印刷作业,总部901和各个分部902之间的数据的通信的量增大。因此,存在对公司900的公司内网络产生大的负荷的问题。
另外,因此,也存在产生了需要对总部901和各个分部902之间的网络基础架构进行大量投资的需要的问题。
此外,以往的拉打印系统在被应用于图20所示的公司900的情况下,也能够采用服务器计算机、用户的计算机以及图像形成装置被设置在各自的分部902的构成,但是需要在各自的分部902设置服务器计算机,因此存在需要管理大量服务器计算机的问题。
发明内容
本发明提供能够抑制针对服务器计算机的通信的量、以及针对设备的管理的负担的拉打印系统和拉打印方法。
本发明的拉打印系统包括服务器计算机、管理端图像形成装置和客户端图像形成装置。所述服务器计算机基于用户的认证信息执行用户的认证。所述管理端图像形成装置包括执行在第一端口号处接收的印刷作业的管理端侧印刷执行单元、以及将在与所述第一端口号不同的第二端口号处接收的所述印刷作业与用户关联地管理的作业管理单元。所述客户端图像形成装置包括执行接收的所述印刷作业的客户端侧印刷执行单元。所述客户端图像形成装置还包括接受所述认证信息的认证信息接受单元、以及将由所述认证信息接受单元接受的所述认证信息发送给所述管理端图像形成装置的认证信息发送单元。
所述管理端图像形成装置还包括:认证信息传送单元,所述认证信息传送单元将从所述认证信息发送单元发送的所述认证信息传送给所述服务器计算机;以及作业发送单元,所述作业发送单元将被所述作业管理单元管理的所述印刷作业中、与基于被所述认证信息传送单元向所述服务器计算机传送的所述认证信息而被所述服务器计算机认证的用户关联的所述印刷作业发送给所述客户端图像形成装置。
本发明的拉打印方法通过服务器计算机、管理端图像形成装置和客户端图像形成装置而进行。通过所述服务器计算机来基于用户的认证信息执行用户的认证。通过所述管理端图像形成装置,执行在第一端口号处接收到的印刷作业,将在与所述第一端口号不同的第二端口号处接收到的所述印刷作业与用户相关联地管理,通过所述客户端图像形成装置来执行接收到的所述印刷作业。
另外,通过所述客户端图像形成装置,接受所述认证信息,将接受的所述认证信息发送到所述管理端图像形成装置。另外,通过所述管理端图像形成装置,将从所述客户端图像形成装置发送的所述认证信息传送到所述服务器计算机,将在管理的所述印刷作业中、与基于传送给所述服务器计算机的所述认证信息而被所述服务器计算机认证的用户相关联的所述印刷作业发送给所述客户端图像形成装置。
附图说明
图1是本发明的一个实施方式涉及的拉打印系统的框图;
图2是示出图1所示的服务器计算机的框图;
图3是示出图2所示的用户信息表的一例的图;
图4是图1所示的计算机的框图;
图5是图1所示的管理端MFP的框图;
图6是示出图5所示的作业信息表的一例的图;
图7是图1所示的客户端MFP的框图;
图8是示出由图4所示的打印机驱动进行的认证用端口号的设定画面的一例的图;
图9是示出由图4所示的打印机驱动进行的印刷用端口号的设定画面的一例的图;
图10是经由计算机的操作装置指示印刷的执行的情况下的、图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图11是通过管理端MFP执行通常的印刷的情况下的、图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图12是通过管理端MFP管理印刷作业的情况下的、图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图13是从客户端MFP登录的情况下的图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图14是示出图7所示的显示装置上显示的登录画面的一例的图;
图15是示出在图7所示的显示装置上显示的指示接受画面的一例的图;
图16是拉打印的情况下的图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图17是示出图7所示的显示装置上显示的作业选择画面的一例的图;
图18是注册ID卡信息情况下的图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图19是被用户允许的印刷的余量被更新的情况下的图1所示的拉打印系统的动作的顺序图;
图20是示出应用了以往的拉打印系统的公司的图。
具体实施方式
对本实施方式涉及的拉打印系统的构成进行说明。
图1是本实施方式涉及的拉打印系统10的框图。
如图1所示,拉打印系统10包括基于用户的认证信息执行用户的认证的服务器计算机20、发送印刷作业的计算机30、作为能够管理通过计算机30发送过来的印刷作业的MFP(MultifunctionPeripheral,多功能外围设备)的管理端MFP40、以及作为执行通过管理端MFP40管理的印刷作业的MFP的客户端MFP50。
服务器计算机20经由WAN(WideAreaNetwork,广域网)11而与多个LAN(LocalAreaNetwork,局域网)12连接。
多个LAN12的各个上至少各连接1台计算机30。多个LAN12的各个上至少各连接1台管理端MFP40。多个LAN12的各个至少各连接1台客户端MFP50。
与相同的LAN12连接的计算机30、管理端MFP40和客户端MFP50能够相互通信。
服务器计算机20和管理端MFP40能够经由WAN11和LAN12相互通信。同样地,服务器计算机20和客户端MFP50能够经由WAN11和LAN12相互通信。
图2是服务器计算机20的框图。
如图2所示,服务器计算机20包括:作为输入各种操作的鼠标或键盘等输入设备的操作装置21;作为显示各种信息的LCD(LiquidCrystalDisplay,液晶显示器)等显示设备的显示装置22;作为与管理端MFP40(参照图1)、客户端MFP50(参照图1)等外部装置经由网络40(参照图1)执行通信的通信设备的通信装置23;作为存储有程序以及各种数据的HDD(HardDiskDrive,硬盘驱动器)等存储设备的存储装置24;以及控制服务器计算机20整体的控制装置25。服务器计算机20例如由PC(PersonalComputer,个人计算机)等电子设备构成。
存储装置24存储有用于管理用户的信息的用户信息表24a。
控制装置25例如包括CPU(CentralProcessingUnit,中央处理单元)、预先存储有程序以及各种数据的ROM(ReadOnlyMemory,只读存储器)、以及作为CPU的工作区域而被使用的RAM(RandomAccessMemory,随机读取存储器)。CPU构成为能够执行存储在ROM或者存储装置24中的程序。
图3是示出用户信息表24a的一例的图。
如图3所示,用户信息表24a中例如针对各用户包含用户的认证信息以及与印刷相关而向用户许可的印刷许可条件。
作为认证信息,例如存在表示用户的登录用识别信息的登录用户名和表示用户的登录用的密码的登录密码的组合、用户的ID卡的ID卡信息、以及用户的PIN(PersonalIdentificationNumber,个人识别码)码三种。例如,在图3所示的例中,登录用户名“k080701267”的用户的登录密码、ID卡信息、PIN码分别是“5678”、“424072472042”、“456772”。
作为印刷许可条件,例如存在示出向用户许可的功能的“许可信息”和示出向用户许可的印刷的余量的“部门管理信息”。
作为许可信息,例如,存在表示能否印刷的“能否印刷”、表示能否彩色印刷的“能否彩色印刷”、表示能否复印的“能否复印”、表示能否彩色复印的“能否彩色复印”、表示是否强制进行作为抑制调色剂的消耗的印刷即节省打印的“强制节省打印”、表示是否强制进行在记录介质的双面上的印刷的双面印刷的“强制双面”、表示是否强制进行对A4尺寸的记录介质的印刷的“强制A4印刷”、以及表示是否强制进行将原稿的数据的多页合并在一页记录介质上印刷的合并印刷的“强制合并”。
作为部门管理信息,例如,存在表示向用户许可的印刷的剩余张数的“印刷余量”、表示向用户许可的彩色印刷的剩余张数的“彩色印刷余量”、表示向用户许可的复印的剩余张数的“复印余量”、以及表示向用户许可的彩色复印的剩余张数的“彩色复印余量”。
图4是计算机30的框图。
如图4所示,计算机30包括:作为输入各种操作的鼠标或键盘等输入设备的操作装置31;作为显示各种信息的LCD等显示设备的显示装置32;作为与管理端MFP40(参照图1)、客户端MFP50(参照图1。)等外部装置经由网络执行通信的通信设备的通信装置33;作为存储有程序以及各种数据的HDD等的存储装置34;以及控制计算机30整体的控制装置35。计算机30例如由PC等电子设备构成。
存储装置34存储有从计算机30控制MFP的打印机驱动34a。打印机驱动34a可以在计算机30的制造阶段被安装在计算机30,也可以从CD(CompactDisk,高密度磁盘)、DVD(DigitalVersatileDisk,数字通用盘)、USB(UniversalSerialBus,通用串行总线)存储器等存储介质以追加的方式安装到计算机30,还可以从网络上以追加的方式安装到计算机30。
存储装置34能够存储认证用端口号34b作为与相同的LAN12连接的管理端MFP40(参照图1)的认证用的端口号。另外,存储装置34能够存储用于通常的印刷的端口号(以下称为“通常印刷用端口号”)34c作为与相同的LAN12连接的管理端MFP40的第一端口号。另外,存储装置34能够存储用于拉打印的端口号(以下称为“拉打印用端口号”)34d作为与相同的LAN12连接的管理端MFP40的第二端口号。另外,存储装置34针对与相同的LAN12连接的客户端MFP50(参照图1)的各个,也能够分别存储通常印刷用端口号34e。
控制装置35包括例如CPU、预先存储有程序和各种数据的ROM以及用作CPU的工作区域的RAM。CPU构成为能够执行存储在ROM或者存储装置34中的程序。
图5是管理端MFP40的框图。
如图5所示,管理端MFP40包括:作为输入各种操作的按钮等输入设备的操作装置41;作为显示各种信息的LCD等显示设备的显示装置42;作为从原稿读取图像的读取设备的扫描仪43;作为在纸张等记录介质上执行印刷的印刷设备的打印机44;作为经由未图示的外部的传真装置和公共电话线路等通信线路执行传真通信的传真设备的传真通信装置45;作为与服务器计算机30(参照图1)、客户端MFP50(参照图1。)等外部的装置经由网络执行通信的通信设备的通信装置46;作为从ID卡读取ID卡信息的卡读取设备的ID卡读卡器47;作为存储有各种数据的EEPROM(ElectricallyErasableProgrammableReadOnlyMemory,电可擦除可编程只读存储器)、HDD等存储设备的存储单元48;以及控制管理端MFP40整体的控制装置49。
存储装置48存储有用于控制印刷作业的执行的印刷控制程序48a以及用于控制拉打印的管理端用拉打印程序48b。印刷控制程序48a以及管理端用拉打印程序48b可以在管理端MFP40的制造阶段被安装在管理端MFP40,也可以从SD卡、USB存储器等存储介质以追加的方式安装到管理端MFP40,还可以从网络上以追加的方式安装到管理端MFP40。
存储装置48能够存储认证用端口号48c作为用于用户的认证的端口号。例如,认证用端口号48c是“9094”。
存储装置48能够存储通常印刷用端口号48d和拉打印用端口号48e。通常印刷用端口号48d和拉打印用端口号48e是彼此不同的端口号,例如能够由管理端MFP40的管理者任意设定。例如,通常印刷用端口号48d以及拉打印用端口号48e分别为“9100”、“39100”。
存储装置48能够存储多个从计算机30发送的印刷作业48f。
存储装置48能够存储用于管理印刷作业48f的信息的作业信息表48g。
图6是表示作业信息表48g的一例的图。
如图6所示,在作业信息表48g中针对各印刷作业48f包含例如表示印刷作业48f的名称的“作业名”、与印刷作业48f相关联的“登录用户名”、管理端MFP40接收到印刷作业48f的“日期和时间”、以及印刷作业48f的“大小”。另外,在作业信息表48g中针对各印刷作业48f包含例如表示印刷作业48f中有无双面印刷的指定的“双面设定”、在印刷作业48f中指定的印刷的“页数”、表示印刷作业48f中指定的印刷的颜色是单色和彩色中的哪个的“色彩模式”等针对印刷作业48f的各种设定的信息。例如,在图6所示的例子中,与作业名“Word_140513_102723.pm”的印刷作业48f相关联的登录用户名、日期和时间、大小、双面设定、页数、色彩模式分别是“k080701267”、“2014年5月13日9时8分”、“0.3MB”、“有”、“9张”、“彩色”。
图5所示的控制装置49例如包括CPU、存储有程序以及各种数据的ROM、以及作为CPU的工作区域而被使用的主存储设备的RAM。CPU执行ROM或者存储装置48中所存储的程序。
控制装置49通过执行被存储在存储装置48中的印刷控制程序48a,能够作为通过打印机44执行在通常印刷用端口号48d由通信装置46接收到的印刷作业的管理端侧印刷执行单元的印刷执行单元49a而发挥功能。
另外,控制装置49通过执行存储装置48所存储的管理端用拉打印程序48b,而作为作业管理单元49b、认证信息传送单元49c、条件接收单元49d、作业发送单元49f发挥功能,所述作业管理单元49b管理在拉打印用端口号48e处由通信装置46接收的印刷作业,所述认证信息传送单元49c将从客户端MFP50(参照图1)发送来的认证信息传送到服务器计算机20(参照图1),所述条件接收单元49d针对由服务器计算机20认证的用户,从服务器计算机20接收由服务器计算机20管理的印刷许可条件,所述条件发送单元49e将由条件接收单元49d接收的印刷许可条件发送到计算机30(参照图1)或客户端MFP50,所述作业发送单元49f将由作业管理单元49b管理的印刷作业发送给客户端MFP50。
图7是客户端MFP50的框图。
如图7所示,客户端MFP50与管理端MFP40(参照图5)同样,包括操作装置51、显示装置52、扫描仪53、打印机54、传真通信装置55、通信装置56、ID卡读卡器57、存储装置58以及控制装置59。
存储装置58存储有用于控制印刷作业的执行的印刷控制程序58a、以及用于控制拉打印的客户端用拉打印程序58b。印刷控制程序58a以及客户端用拉打印程序58b可以在客户端MFP50的制造阶段中被安装在客户端MFP50,也可以从SD卡、USB存储器等存储介质以增加的方式安装到管理端MFP50,还可以从网络上以增加的方式安装到管理端MFP50。
存储装置58能够存储通常印刷用端口号58c。通常印刷用端口号58c例如能够被客户端MFP50的管理员任意设定。例如,通常印刷用端口号58c为“9100”。
控制装置59通过执行被存储在存储装置58中的印刷控制程序58a,来作为通过打印机54执行在通常印刷用端口号58c处由通信单元56接收到的印刷作业的通常印刷执行单元59a而发挥功能。
另外,控制装置59通过执行存储装置58中所存储的客户端用拉打印程序58b,来作为认证信息接受单元59b、认证信息发送单元59c、拉打印用印刷执行单元59d、以及印刷量发送单元59e发挥作用,其中,所述认证信息接受单元59b接受认证信息,所述认证信息发送单元59c将由认证信息接受单元59b接受的认证信息发送给管理端MFP40(参照图1),所述拉打印用印刷执行单元59d作为通过打印机54执行从管理端MFP40接收的印刷作业的客户端侧印刷执行单元,所述印刷量发送单元59e将由通常印刷执行单元59a或拉打印用印刷执行单元59d执行的印刷的量不经由管理端MFP40而发送给服务器计算机20。
接着,对拉打印系统10的动作进行说明。
首先,对由打印机驱动34a进行的认证用的端口号的设定进行说明。
用户能够经由计算机30的操作装置31向计算机30指示开始管理端MFP40的认证端口号的设定。计算机30的控制装置35在被指示开始管理端MFP40的认证用端口号的设定时,将图8所示的设定画面60显示在显示装置32上。
图8是示出由打印机驱动34a进行的认证用的端口号的设定画面60的一例的图。
图8所示的设定画面60包括:用于输入设定对象的MFP的IP(IntemetProtocol,互联网协议)地址的文本框61、用于输入设定对象的MFP的认证用端口号的文本框62、用于输入登录用户名的文本框63、用于输入登录密码的文本框64、用于使设定变为有效的确定按钮65、以及用于中止设定的取消按钮66。
用户能够将例如从管理端MFP40的管理者通知的端口号作为管理端MFP40的认证用端口号输入到文本框62。
控制装置35在设定画面60的确认定按钮65被按下时,将分别输入到文本框61、62、63、64的IP地址、端口号、登录用户名、登录密码存储在存储装置34。尤其是,控制装置35将输入到文本框62的端口号作为认证用端口号34b存储到存储装置34。
接着,对由打印机驱动34a进行的印刷用的端口号的设定进行说明。
用户能够经由计算机30的操作装置31向计算机30指示开始管理端MFP40的拉打印用端口号的设定。计算机30的控制装置35在被指示开始管理端MFP40的认证用端口号的设定时,将图9所示的设定画面70显示在显示装置32上。
图9是示出由打印机驱动34a进行的印刷用的端口号的设定画面70的一例的图。
在图9所示的设定画面70中包括用于输入设定对象的端口的名称的文本框71、用于输入设定对象的MFP的名称或者IP地址的文本框72、用于作为与设定对象的MFP之间的通信协议而选择Raw的单选按钮73a、用于作为与设定对象的MFP之间的通信协议而选择LPR(LinePrinterdaemonprotocol,行式打印机后台程序协议)的单选按钮73b、用于输入在与设定对象的MFP以Raw协议通信时使用的端口号的文本框74、与设定对象的MFP以LPR通信时的设定区域75、与SNMP(SimpleNetworkManagementProtocol,简单网络管理协议)相关的设定区域76、用于使设定变为有效的确定按钮77、以及用于中止设定的取消按钮78。单选按钮73a以及单选按钮73b一直保持仅有一个被选择的状态。
用户在设定画面70中将管理端MFP40的IP地址输入到文本框72,选择单选按钮73a,将例如从管理端MFP40的管理员通知的端口号作为管理端MFP40的拉打印用端口号而输入到文本框74,之后按下确定按钮77,由此能够指示由打印机驱动34a进行的对管理端MFP40的拉打印用端口号的设定。
控制装置35在被指示由打印机驱动34a进行管理端MFP40的拉打印用端口号的设定时,将在文本框74中指定的端口号作为拉打印用端口号34d存储在存储装置34。
以上,对由打印机驱动34a进行的管理端MFP40的拉打印用端口号的设定进行了说明,对由打印机驱动34a进行的管理端MFP40的通常印刷用端口号的设定以及由打印机驱动34a进行的客户端MFP50的通常印刷用端口号的设定也是同样的。
接着,关于执行印刷时的拉打印系统10的动作进行说明。
首先,对经由计算机30的操作装置31指示执行印刷的情况下的拉打印系统10的动作进行说明。
图10是经由计算机30的操作装置31指示执行印刷的情况下的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图10所示,计算机30的控制装置35在被指示开始印刷设定时,将认证信息、即图8所示的设定画面60中设定的登录用户名和登录密码的组合,针对在图8所示的设定画面60中设定的IP地址发送到图8所示的设定画面60中设定的端口号、即认证用端口号34b处(S201)。即,控制装置35通过执行打印机驱动34a,向管理端MFP40委托用户的认证。
管理端MFP40的控制装置49将在S201中发送来的认证信息、即登录用户名和登录密码的组合传送给服务器计算机20(S202)。即,控制装置49向服务器计算机20委托用户的认证。
服务器计算机20的控制装置25基于在S202发送来的认证信息和用户信息表24a上的认证信息执行用户的认证(S203)。在此,控制装置25在用户信息表24a上的认证信息中存在与S202发送的认证信息相同的认证信息的情况下,判断为用户的认证成功。
服务器计算机20的控制装置25在S203的处理之后,将S203中的认证的结果发送给管理端MFP40(S204)。在此,控制装置25在S203中用户的认证成功了的情况下,对认证成功的用户将用户信息表24a中设定的印刷许可条件作为认证结果发送给管理端MFP40。
管理端MFP40的条件接收单元49d接收在S204发送来的认证的结果。在此,条件接收单元49d在S204作为认证的结果而发送来印刷许可条件的情况下,接收印刷许可条件。并且,管理端MFP40的条件发送单元49e将由条件接收单元49d接收的认证的结果发送给计算机30(S205)。在此,条件发送单元49e在由条件接收单元49d接收了印刷许可条件的情况下,将印刷许可条件作为认证的结果发送给计算机30。
当在S205发送来了印刷许可条件时,计算机30的控制装置35仅接受执行与发送来的印刷许可条件对应的印刷的指示(S206)。
例如,控制装置35在印刷许可条件中“能否印刷”被设定了“否”的情况下,不接受印刷。另外,控制装置35在印刷许可条件中“能否彩色印刷”被设定了“否”的情况下,不接受彩色印刷。另外,控制装置35在印刷许可条件中“强制节省打印”被设定了“强制”的情况下,仅接受节省打印。另外,控制装置35在印刷许可条件中“强制双面”被设定了“强制”的情况下,仅接受双面印刷。另外,控制装置35在印刷许可条件中“强制A4印刷”被设定了“强制”的情况下,仅接受A4尺寸印刷。另外,控制装置35在印刷许可条件中“强制合并”被设定了“强制”的情况下,仅接受合并印刷。
另外,控制装置35在印刷许可条件中的“印刷余量”的范围内接受印刷。另外,控制装置35在印刷许可条件中的“彩色印刷余量”的范围内接受彩色印刷。
下面,对通常的印刷时的拉打印系统10的动作进行说明。
图11是在通过管理端MFP40执行通常的印刷的情况下的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图11所示,计算机30的控制装置35在S206接受使管理端MFP40执行印刷的指示时,将与接受到的指示对应的印刷作业向存储装置34所存储的通常印刷用端口号34c对管理端MFP40发送(S221)。
并且,管理端MFP40的印刷执行单元39a在通过通信装置46接收到的印刷作业的目的地与被存储在存储装置48中的通常印刷用端口号48d相同的情况下,即在通过通信装置46接收到至通常印刷用端口号48d的印刷作业的情况下,通过打印机44执行由通信装置46接收到的印刷作业。
以上,虽然对由管理端MFP40进行的通常的印刷进行了说明,但对于客户端MFP50的通常的印刷也是同样。
接着,关于由管理端MFP40管理印刷作业时的拉打印系统10的动作进行说明。
图12是在通过管理端MFP40管理印刷作业的情况下的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图12所示,计算机30的控制装置35在S206中接受拉打印的指示时,将与接受的指示对应的印刷作业向存储装置34中存储的拉打印用端口号34d处对管理端MFP40发送(S241)。此时,控制装置35对发送给管理端MFP40的拉打印用端口号处的印刷作业的PJL(PrinterJobLanguage,打印机作业语言)赋予以下的命令。
PJLSETKLOGINID=”k080701267”
PJLSETKLOGINPWD=”5678”
PJLSETJOBNAME=”Testjob”
PJLCOMMENT=”INFO:NUP1;DUPLEXOFF;QTY1;COLORMODECOLOR;”
第一行的命令是对表示登录用户名的参数“KLOGINID”设定值“k080701267”的命令。另外,值“k080701267”是一例,实际上是在图8所示的设定画面60中设定的登录用户名。
第二行的命令是对表示登录密码的参数“KLOGINPWD”设定值“5678”的命令。另外,值“5678”是一例,实际上是在图8所示的设定画面60中设定的登录密码。
第三行的命令是对表示作业名的参数“JOBNAME”设定值“Testjob”的命令。此外,值“Testjob”是一例,实际上是由用户指定的任意的名称。
第四行的命令是设定双面设定、页数、色彩模式的命令。在该例中,双面设定(DUPLEX)为关(OFF)设定。另外,页数(QTY)被设定为1页。另外,色彩模式(COLORMODE)被设定为彩色(COLOR)。此外,实际上,S206中反映接受的设定。
并且,管理端MFP40的作业管理单元49b在由通信装置46接收到的印刷作业的地址与存储装置48中存储的拉打印用端口号48e相同的情况下,即,拉打印用端口号48e地址的印刷作业被通信装置46接收到的情况下,提取S241中在赋予印刷作业的PJL的命令中设定的信息(S242)。
接着,作业管理单元49b将S242中提取的信息中的认证信息、即,针对参数“KLOGINID”和“KLOGINPWD”分别设定的登录用户名和登录密码的组合发送到服务器计算机20(S243)。即,作业管理单元49b向服务器计算机20委托用户的认证。
服务器计算机20的控制装置25基于在S202发送的认证信息和用户信息表24a上的认证信息执行用户的认证(S244)。这里,控制装置25在用户信息表24a上的认证信息中存在与在S243发送的认证信息相同的证信息的情况下,判断为用户的认证成功。
服务器计算机20的控制装置25在S244的处理之后,将在S244中的认证的结果发送给管理端MFP40(S245)。
管理端MFP40的作业管理单元49b当在S245发送的来认证的结果为认证成功的情况下,将在S241从计算机30发送来的印刷作业作为印刷作业48f进行管理(S246)。这里,作业管理单元49b例如基于在S242提取的信息中的“作业名”、“登录用户名”、“双面设定”、“页数”和“色彩模式”,在作业信息表48g中追加印刷作业。
接着,对从客户端MFP50登录的情况的拉打印系统10的动作进行说明。
图13是从客户端MFP50登录的情况的拉打印系统的动作的顺序图。
如图13所示,客户端MFP50的认证信息接受单元59b将用于登录到管理端MFP40的图14所示的登录画面80显示在显示装置52(S261)。
图14是示出登录画面80的一例的图。
在图14所示的登录画面80中包括用于输入登录用户名的文本框81、用于输入登录密码或PIN码的文本框82、用于中止处理的取消按钮83、用于通过ID卡登录的按钮84、以及用于继续进行处理的确定按钮85。
用户通过在文本框81、文本框82分别输入登录用户名、登录密码并按下确定按钮85,能够向客户端MFP50指示将输入到文本框81的登录用户名以及输入到文本框82的登录密码的组合作为认证信息的、向管理端MFP40的登录。另外,用户通过在文本框82输入PIN码并按下确定按钮85,能够向客户端MFP50指示将输入到文本框82的PIN码作为认证信息的、向管理端MFP40的登录。另外,用户通过将ID卡设置在ID卡读卡器57并按下登录画面80上的按钮84,能够向客户端MFP50指示将通过ID卡读卡器57从ID卡读取到的ID卡信息作为认证信息的、向管理端MFP40的登录。
如图13所示,客户端MFP50的认证信息发送单元59c当通过如图14所示的登录画面80指示向管理端MFP40的登录时,将被用户输入的认证信息发送给管理端MFP40(S262)。这里,管理端MFP40和客户端MFP50之间的通信是通过Web服务实现的。
管理端MFP40的认证信息传送单元49c将S262中送信的认证信息传送给服务器计算机20(S263)。即,认证信息传送单元49c向服务器计算机20委托用户的认证。
服务器计算机20的控制装置25基于在S263发送来的认证信息和用户信息表24a上的认证信息执行用户的认证(S264)。这里,控制装置25当在用户信息表24a上的认证信息中存在与在S263发送来的认证信息相同的证信息的情况下,判断用户的认证成功。
服务器计算机20的控制装置25在S264的处理之后,将S264中的认证的结果发送给管理端MFP40(S265)。在此,控制装置25当在S264中用户的认证成功了的情况下,对认证成功的用户将用户信息表24a中设定的印刷许可条件作为认证结果发送给管理端MFP40。
管理端MFP40的条件接收单元49d接收在S265发送来的认证的结果。在此,条件接收单元49d当在S265中作为认证的结果而发送来了印刷许可条件的情况下,接收印刷许可条件。并且,管理端MFP40的条件发送单元49e将由条件接收单元49d接收的认证的结果发送给客户端MFP50(S266)。在此,条件发送单元49e在由条件接收单元49d接收了印刷许可条件的情况下,将印刷许可条件作为认证的结果发送给客户端MFP50。
客户端MFP50的控制装置59当在S266被发送来印刷许可条件时,将图15所示的指示接受画面90显示在显示装置52上(S267)。
图15是示出指示接受画面90的一例的图。
在图15所示的指示接受画面90中,包括用于接受执行复印的指示的复印按钮91、接受执行拉打印的指示的拉打印按钮92、用于中止处理的取消按钮93和用于注册ID卡信息的按钮94。
接下来,对拉打印时的拉打印系统10的动作进行说明。
图16是拉打印时的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图16所示,客户端MFP50的控制装置59在指示接受画面90的拉打印按钮92被按下时,向管理端MFP40请求管理端MFP40管理的印刷作业中的登录的用户的印刷作业的列表(S281)。
管理端MFP40的作业管理单元49b在从客户端MFP50请求登录的用户的印刷作业的列表时,在作业信息表48g中提取与客户端MFP50中登录的用户的登录用户名相关联的印刷作业的列表(S282)。
接着,作业管理单元49b向客户端MFP50发送在S282中提取的印刷作业的列表(S283)。这里,发送到客户端MFP50的列表中包含对象的印刷作业的作业名、管理端MFP40接收了对象的印刷作业的日期和时间以及对象的印刷作业的大小。另外,发送到客户端MFP50的列表中包括对象的印刷作业的“双面设定”、“页数”、“色彩模式”等针对对象的印刷作业的各种设定的信息。
客户端MFP50的控制装置59在接收从管理端MFP40发送的印刷作业的列表时,将图17所示的作业选择画面100显示在显示装置52上(S284)。
图17是示出作业选择画面100的一例的图。
图17所示的作业选择画面100中包括用于显示从管理端MFP40接收到的印刷作业的列表的作业列表区域101、用于返回到指示接受画面90的按钮102、以及用于继续进行处理的确定按钮103。
用户在作业选择画面100中,能够在作业列表区域101中选择至少一个印刷作业,并按下确定按钮103。即,用户能够向客户端MFP50指示执行选择的印刷作业。
这里,客户端MFP50的控制装置59仅接受执行与在S266中发送来的印刷许可条件对应的印刷作业的指示。
例如,控制装置59在印刷许可条件中“能否印刷”被设定为“否”的情况下,不接受执行印刷作业的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“能否彩色印刷”被设定为“否”的情况下,不接受执行作为“色彩模式”而设定了“彩色”的印刷作业的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制节省打印”设定为“强制”的情况下,仅接受执行设定了节省打印的印刷作业的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制双面”设定为“强制”的情况下,仅接受执行设定了双面印刷的印刷作业的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制A4”设定为“强制”的情况下,仅接受执行设定了A4尺寸的印刷的印刷作业的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制合并”被设定为“强制”的情况下,仅接受执行设定了合并印刷的印刷作业的指示。
另外,控制装置59仅接受执行“页数”被设定在印刷许可条件中的“印刷余量”的范围内的印刷作业的指示。另外,控制装置59关于作为“色彩模式”而设定了“彩色”的印刷作业,仅接受执行“页数”被设定在印刷许可条件中的“彩色印刷余量”的范围内的印刷作业的指示。
如图16所示,客户端MFP50的控制装置59通过在确定按钮103被按下的时刻将在作业列表区域101中选择的印刷作业的作业名发送到管理端MFP40,向管理端MFP40请求印刷作业(S285)。
当管理端MFP40的作业发送单元49f接收到从客户端MFP50发送过来的作业名时,从存储装置48读取标记有接收到的作业名的印刷作业48f(S286),并向客户端MFP50发送读取到的印刷作业(S287)。
客户端MFP50的拉打印用印刷执行单元59d当接收到从管理端MFP40发送来的印刷作业时,通过打印机54执行所接收到的印刷作业(S288)。即,拉打印用印刷执行单元59d执行拉打印。
此外,在上述中,虽然对从客户端MFP50执行通过管理端MFP40管理的印刷作业的情况进行了说明,但在从管理端MFP40自身执行通过管理端MFP40管理的印刷作业的情况下也能够通过同样的动作实现。
另外,以上说明了在指示接受画面90中按下拉打印按钮92的情况,但是用户也可以在指示接受画面90中按下复印按钮91。
客户端MFP50的控制装置59在指示接受画面90的复印按钮91被按下时,执行通过打印机54印刷通过扫描仪53从原稿读取的图像的“复印”。
这里,控制装置59仅接受执行与在S266中发送的印刷许可条件对应的复印的指示。
例如,控制装置59在印刷许可条件中“能否复印”被设定为“否”的情况下,不接受执行复印的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“能否彩色复印”被设定为“否”的情况下,不接受执行彩色复印的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制节省打印”设定为“强制”的情况下,仅接受执行指定了节省打印的复印的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“强制双面”设定为“强制”的情况下,仅接受执行指定了双面印刷的复印的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“A4强制”设定为“强制”的情况下,仅接受执行指定了A4尺寸的印刷的复印的指示。另外,控制装置59在印刷许可条件中“合并强制”设定为“强制”的情况下,仅接受执行指定了合并印刷的复印的指示。
另外,控制装置59在印刷许可条件中的“印刷余量”的范围内接受复印。另外,控制装置59在印刷许可条件中的“彩色印刷余量数”的范围内接受执行彩色复印的指示。
此外,以上对在客户端MFP50中执行复印的情况进行了说明,但是在管理端MFP40中执行复印的情况也能够通过同样的动作实现。
另外,用户能够在作业接受画面90中注册ID卡信息。具体而言,用户通过将ID卡设置在ID卡读卡器57中并在指示接受画面90上按下按钮94,能够注册ID卡信息。
图18是注册ID卡信息时的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图18所示,客户端MFP50的控制装置59在作业选择画面100上的按钮94被按下时,通过ID卡读卡器57从ID卡读取ID卡信息(S301)。
接着,控制装置59将在S301中读取的ID卡信息与登录中的用户的登录用户名一起发送给管理端MFP40(S302)。
管理端MFP40的控制装置49从客户端MFP50接收ID卡信息和登录用户名的组合后,将接收到的ID卡信息和登录用户名的组合发送给服务器计算机20(S303)。
服务器计算机20的控制装置25从管理端MFP40接收ID卡信息和登录用户名的组合后,通过所接收的ID卡信息更新用户信息表24a(S304)。具体而言,控制装置25存储对象的ID卡信息作为用户信息表24a中与对象的登录用户名对应的ID卡信息。此处,在用户信息表24a中,在ID卡信息已经与对象的登录用户名对应的情况下,将已经对应的ID卡信息用对象的ID卡信息覆盖。
并且,服务器计算机20的控制装置25将ID卡信息注册成功通知给管理端MFP40(S305)。此外,控制装置25即使在因某种原因而ID卡信息的注册失败了的情况下,也可以向管理端MFP40通知ID卡信息的注册的失败。
管理端MFP40的控制装置49在被从服务器计算机20通知ID卡信息的注册成功时,向客户端MFP50通知ID卡信息注册成功(S306)。此外,控制装置49在被从服务器计算机20通知ID卡信息的注册失败时,也可以向客户端MFP50通知ID卡信息的注册失败。
客户端MFP50的控制装置59在被从管理端MFP40通知ID卡信息的注册成功的情况下,也可以将ID卡信息的注册成功显示在显示装置52上。同样地,控制装置59在被从管理端MFP40通知ID卡信息的注册失败的情况下,也可以将ID卡信息的注册失败显示在显示装置52上。
此外,以上对注册通过客户端MFP50的ID卡读卡器57从ID卡读取的ID卡信息的情况进行了说明,但是注册通过管理端MFP40的ID卡读卡器47从ID卡读取的ID卡信息的情况也可以通过同样的动作来实现。
接着,对向用户许可的印刷的余量被更新的情况的拉打印系统10的动作进行说明。
图19是向用户许可的印刷的余量被更新的情况的拉打印系统10的动作的顺序图。
如图19所示,客户端MFP50的印刷量发送单元59e当在客户端MFP50中执行通常印刷或在客户端MFP50中执行拉打印执行时,将通常的印刷或拉打印中执行的印刷的张数与“彩色印刷”和“单色印刷”的类别、登录中的用户的登录用户名一起发送给服务器计算机20(S321)。
服务器计算机20的控制装置25被从客户端MFP50发送在客户端MFP50中被执行的印刷的张数时,更新用户信息表24a(S322)。具体而言,控制装置25在被从客户端MFP50发送“单色印刷”的执行的张数的情况下,针对用户信息表24a中与对象的登录用户名对应的“印刷余量”,执行减少从客户端MFP50发送来的张数的处理。另外,控制装置25在“彩色印刷”的执行的张数被从客户端MFP50发送的情况下,针对用户信息表24a中与对象的登录用户名对应的“印刷余数”和“彩色印刷余数”的各个,执行减少从客户端MFP50发送张数的处理。
以上,对在客户端MFP50执行通常的印刷和拉打印的情况进行了说明,但是对于在客户端MFP50中执行复印的情况也是同样。即,服务器计算机20的控制装置25在被从客户端MFP50发送来“单色的复印”的执行的张数时,针对用户信息表24a中与对象的登录用户名对应的“复印余量”,执行减少从客户端MFP50发送的张数的处理。另外,控制装置25在被从客户端MFP50发送来“彩色复印”的执行的张数的情况下,针对用户信息表24a中与对象的登录用户名对应的“复印余量”和“彩色复印余量”的各个,执行减少从客户端MFP50发送来张数的处理。
此外,以上对基于在客户端MFP50中执行印刷的张数更新印刷的余量的情况进行了说明,但是基于在管理端MFP40中执行印刷的张数更新印刷的余量的情况也能够通过同样的动作实现。
如以上所说明的,拉打印系统10由于管理端MFP40管理印刷作业,因此服务器计算机20没有必要管理印刷作业。因此,拉打印系统10与服务器计算机20管理印刷作业的构成相比,能够抑制针对服务器计算机20的通信的量。
另外,拉打印系统10构筑了在多个LAN12的各个中管理印刷作业的构成,但是由于在多个LAN12的各个也可以配置不仅能够执行印刷作业的管理、也能够印刷作业的管理端MFP40,因此没有必要将仅用于管理印刷作业的专用的装置配置在多个LAN12的各个中。因此,拉打印系统10能够抑制对设备的管理的负担。
拉打印系统10中,由于服务器计算机20管理用户的印刷许可条件,因此能够抑制管理印刷作业的管理端MFP40的处理的负担。
拉打印系统10将由客户端MFP50执行的印刷的量不经由管理端MFP40而发送给服务器计算机20(S321),因此能够抑制客户端MFP50和管理端MFP40之间的通信的量、以及管理端MFP40和服务器计算机20之间的通信的量。因此,拉打印系统10能够抑制管理印刷作业的管理端MFP40的处理的负担。
本发明的“管理端图像形成装置”是本实施方式中的管理端MFP40,但只要是执行印刷作业的装置,也可以是打印机专用机等MFP以外的装置。
同样,本发明的“客户端图像形成装置”是本实施方式中的客户端MFP50,但只要是执行印刷作业的装置,也可以是打印机专用机等MFP以外的装置。
Claims (6)
1.一种拉打印系统,包括服务器计算机、管理端图像形成装置和客户端图像形成装置,其特征在于,
所述服务器计算机基于用户的认证信息执行用户的认证,
所述管理端图像形成装置包括管理端侧印刷执行单元以及作业管理单元,所述管理端侧印刷执行单元执行在第一端口号处接收的印刷作业,所述作业管理单元将在与所述第一端口号不同的第二端口号处接收的所述印刷作业与用户关联地管理,
所述客户端图像形成装置包括执行所接收的所述印刷作业的客户端侧印刷执行单元,
所述客户端图像形成装置还包括:
认证信息接受单元,所述认证信息接受单元接受所述认证信息;以及
认证信息发送单元,所述认证信息发送单元将由所述认证信息接受单元接受的所述认证信息发送给所述管理端图像形成装置,
所述管理端图像形成装置还包括:
认证信息传送单元,所述认证信息传送单元将从所述认证信息发送单元发送的所述认证信息传送给所述服务器计算机,以及
作业发送单元,所述作业发送单元将被所述作业管理单元管理的所述印刷作业中、与基于被所述认证信息传送单元向所述服务器计算机传送的所述认证信息而被所述服务器计算机认证的用户关联的所述印刷作业发送给所述客户端图像形成装置。
2.根据权利要求1所述的拉打印系统,其特征在于,
所述服务器计算机还针对每个用户管理关于印刷向用户许可的印刷许可条件,
所述管理端图像形成装置还包括:
条件接收单元,所述条件接收单元针对被所述服务器计算机认证的用户从所述服务器计算机接收被所述服务器计算机管理的所述印刷许可条件;以及
条件发送单元,所述条件发送单元将由所述条件接收单元接收的所述印刷许可条件发送给所述客户端图像形成装置,
所述客户端图像形成装置还与从所述条件发送单元发送的所述印刷许可条件对应地执行所述印刷作业。
3.根据权利要求2所述的拉打印系统,其特征在于,
所述服务器计算机还将向用户许可的印刷的余量作为所述印刷许可条件的至少一部分进行管理,
所述客户端图像形成装置还包括印刷量发送单元,所述印刷量发送单元将由所述客户端侧印刷执行单元执行的印刷的量,在不经由所述管理端图像形成装置的情况下发送给所述服务器计算机。
4.一种拉打印方法,所述方法通过服务器计算机、管理端图像形成装置、客户端图像形成装置而进行,所述拉打印方法的特征在于,
通过所述服务器计算机基于用户的认证信息执行用户的认证,
通过所述管理端图像形成装置,执行在第一端口号处接收到的印刷作业,将在与所述第一端口号不同的第二端口号处接收到的所述印刷作业与用户相关联地管理,
通过所述客户端图像形成装置执行所接收的所述印刷作业,
还通过所述客户端图像形成装置,
接受所述认证信息;以及
将所接受的所述认证信息发送给所述管理端图像形成装置,
还通过所述管理端图像形成装置,
将从所述客户端图像形成装置发送的所述认证信息发送给所述服务器计算机,
将在所管理的所述印刷作业中、与基于传送给所述服务器计算机的所述认证信息而被所述服务器计算机认证的用户相关联的所述印刷作业发送给所述客户端图像形成装置。
5.根据权利要求4所述的拉打印方法,其特征在于,
所述服务器计算机还针对每个用户管理关于印刷向用户许可的印刷许可条件,
还通过所述管理端图像形成装置,
从所述服务器计算机接收针对被所述服务器计算机认证的用户将由所述服务器计算机管理的所述印刷许可条件;以及
将所接收的所述印刷许可条件发送给所述客户端图像形成装置,
还通过所述客户端图像形成装置,与从所述管理端图像形成装置发送的所述印刷许可条件对应地执行所述印刷作业。
6.根据权利要求5所述的拉打印方法,其特征在于,
所述服务器计算机还将向用户许可的印刷的余量作为所述印刷许可条件的至少一部分管理,
还通过所述客户端图像形成装置,将执行的印刷的量不经由所述管理端图像形成装置而发送给所述服务器计算机。
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