Uma senha forte é a primeira providência para proteger contas on-line. Por isso, as organizações definem vários critérios para as senhas dos usuários. Os administradores do G Suite podem especificar limites de tamanho mínimo e máximo para as senhas dos usuários. Com este lançamento, será possível usar outros requisitos de senha rigorosos para aumentar a segurança e atender às necessidades de compliance.

Um administrador poderá fazer o seguinte:

Exigir que os usuários definam uma senha forte 

Os administradores podem ver as senhas fracas do domínio. Quando esta configuração for ativada, eles poderão exigir a alteração dessas senhas. Direcione seus usuários para este artigo da Central de Ajuda, que inclui dicas sobre como criar uma senha forte. Esta configuração fica DESATIVADA por padrão.

Controlar quando os requisitos de tamanho e força da senha entram em vigor 

Você pode aplicar os requisitos de tamanho e força da senha na próxima vez que um usuário alterá-la ou fizer login. O padrão é aplicar esses requisitos na próxima vez que um usuário alterar a senha. Para alterar esse padrão, marque a caixa ao lado de Iniciar aplicação da política de senha no próximo login.

Pedir para os usuários alterarem a senha após um determinado número de dias 

Se você não tiver certeza de que isso é mesmo necessário, selecione a opção "Nunca expira".

Impedir que os usuários reutilizem senhas 

Para evitar a reutilização de senhas, deixe a caixa "Permitir a reutilização da senha" desmarcada. Esse é o padrão.
Essas configurações podem ser encontradas no Admin Console em Segurança > Gerenciamento de senha. Como parte do lançamento, migramos as configurações de tamanho da senha (mínimo e máximo) do card "Configurações básicas" para o novo card "Gerenciamento de senha". Veja mais informações na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Administradores e usuários finais

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Gerenciar o nível da senha dos seus usuários


Agenda de lançamentos
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Facilitamos a abertura do painel de atividades diretamente do Documentos, do Planilhas, do Apresentações e do Desenhos Google. Agora você verá o ícone do painel de atividades (uma seta irregular apontando para cima) ao lado do botão de comentários, no canto superior direito da página.

Clicando no ícone, você abre o painel, onde pode analisar as estatísticas de tempo e definir as configurações de privacidade e do documento. Assim, você tem acesso imediato às informações que está procurando. Passe o mouse sobre o ícone e veja quais informações sobre você podem ser vistas por outras pessoas no painel de atividades. Para saber mais sobre como ver o histórico de visualização dos seus arquivos do Documentos, do Planilhas e do Apresentações Google, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento

Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível)

Impacto:Todos os usuários finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Com este lançamento, estamos facilitando a criação e o acesso dos usuários aos apps Android necessários para o trabalho.

Agrupe e organize apps na managed Google Play Store

Para ajudar seus usuários a encontrar os apps necessários, agora você pode agrupar os apps Android permitidos em "coleções" na managed Google Play Store. Por exemplo, você pode criar uma coleção com os apps usados frequentemente ou com aqueles relacionados a despesas. Também é possível alterar a ordem dos apps e das coleções.

Para fazer tudo isso sem sair do Admin Console, veja as instruções detalhadas na Central de Ajuda. Esse recurso só está disponível para os clientes que ativaram o gerenciamento avançado de dispositivos móveis.

Crie apps particulares com rapidez e facilidade no Admin Console

Sabemos que a criação de um app particular no Google Play Console pode ser demorada e exigir etapas desnecessárias. Para simplificar esse processo, agora você pode publicar um app Android particular no Admin Console.

Não é mais preciso criar uma conta no Play Console, informar um cartão de crédito ou preencher campos irrelevantes. Basta fazer o upload do APK e dar um título ao app. Clique aqui para ver as instruções. Em vez de esperar horas, você verá o app na managed Play Store em minutos.

Esse recurso também está disponível apenas para os clientes que ativaram o gerenciamento avançado de dispositivos móveis.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Organizar os apps Android em coleções (em inglês)
Central de Ajuda: Gerenciar os apps particulares do Google Play

Estamos adicionando uma nova maneira de convidar pessoas para uma reunião em andamento no Hangouts Meet. Quando você estiver em uma reunião do Meet, verá a opção "Adicionar pessoas" na parte superior da lista de participantes.
 

Adicionar pessoas diretamente durante a reunião

Clicar nessa opção abre uma caixa de diálogo onde você pode enviar um convite por e-mail para a pessoa participar com todos os recursos do Meet ou conectá-la à reunião por telefone.

Se você quiser convidar alguém para sua reunião, basta digitar o endereço de e-mail ou pesquisar pelo nome da pessoa no diretório da empresa.Ela receberá um e-mail com instruções para participar da reunião.
 

Digite o nome, o endereço de e-mail ou o número de telefone da pessoa

Quando você usa o número de telefone para convidar uma pessoa, ela recebe uma ligação imediatamente. Essa opção só permite acesso ao áudio.

Veja mais informações sobre como convidar pessoas para reuniões na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Convidar pessoas para uma reunião

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Antes de pesquisar mensagens do Gmail no Google Vault, você pode ver o número de resultados que seus critérios de pesquisa retornarão. Isso ajuda a planejar as próximas etapas e a definir recursos para análise. Agora, além do total de resultados, também é possível ver as contas com correspondências para os critérios da pesquisa. Você pode fazer o download de uma lista com essas contas e com o número de mensagens que correspondem a cada critério. Isso ajuda a determinar os principais custodiantes envolvidos em uma investigação. Esse recurso só pode ser usado para pesquisar mensagens do Gmail.
 

Salvar programaticamente suas consultas de pesquisa com a API Vault Matters

Além do recurso acima, agora os administradores podem usar a API Vault Matters para ler, criar e excluir de forma programada consultas de pesquisa salvas. Isso permite copiar parâmetros de pesquisa com rapidez e facilidade de um caso para outro, o que poupa um tempo precioso.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível nas edições G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education e também para os usuários do G Suite com a licença do complemento Vault

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Como o recurso de contagem funciona?
 

Ficou mais fácil copiar a formatação de um objeto, como um bloco de texto ou uma forma, para vários outros objetos no Apresentações Google. Anteriormente, a Ferramenta Pintar formatação copiava a formatação de um objeto para outro, mas era preciso clicar nela novamente para aplicar a formatação a outro objeto. Agora você pode clicar duas vezes no ícone da ferramenta para entrar no modo "contínuo" e aplicar a formatação a vários objetos em um slide. Basta clicar novamente no ícone ou tocar em "Escape" no teclado para deixar de usar essa opção.
 


Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Copiar e colar texto e imagens

Nos próximos meses, substituiremos a versão antiga dos Contatos do Google por uma nova, também conhecida como Visualização dos Contatos do Google.

Em 2015, lançamos uma versão dos Contatos para oferecer uma experiência de gerenciamento de contatos moderna, inteligente e rápida. Desde então, adicionamos muitos recursos ao produto e, com o recente lançamento da delegação de contatos, a versão nova dos Contatos ganhou muitos recursos comparáveis com os da antiga, entre outras opções.

A versão nova dos Contatos substituirá a antiga e será a única do produto após 12 de fevereiro de 2019. O processo de substituição terá três etapas:

Etapa 1: novos padrões controlados pelo administrador e opções do usuário

Em 28 de novembro de 2018, mudaremos a configuração do Admin Console que controla a versão nova dos Contatos. Atualmente, há uma caixa de seleção para ativar a versão nova dos Contatos para os usuários. Quando você marca essa caixa, seus usuários são migrados para essa versão, mas podem desativá-la. Em 28 de novembro, essa configuração será alterada para definir uma versão padrão dos Contatos na sua organização. Sua configuração atual determinará o impacto dessa mudança:
 

• Se você tiver ativado a nova Visualização dos Contatos do Google, a versão nova dos Contatos será a opção padrão, e nada mudará para seus usuários. Eles continuarão usando a versão nova com a opção de reverter para a antiga. Se os usuários tiverem desativado a nova Visualização dos Contatos do Google, ela continuará desativada até a etapa 2 (descrita abaixo).
• Se você não tiver ativado a nova Visualização dos Contatos do Google, a versão antiga dos Contatos será o padrão, mas os usuários poderão testar a nova. Não faremos upgrade automático dos seus usuários para a versão nova dos Contatos, mas eles poderão ativá-la individualmente.

Você pode acessar e alterar a configuração no Admin Console em Apps > G Suite > Diretório > Configurações de compartilhamento > Visualização dos Contatos do Google.
 
Etapa 2: upgrade de todos os usuários para a versão nova dos Contatos com opção de desativação

Em 15 de janeiro de 2019, a versão nova dos Contatos se tornará a padrão no seu domínio, e removeremos a configuração do Admin console. Os usuários da versão antiga serão migrados para a nova. Não será possível alterar a versão na sua organização, mas os usuários poderão voltar para a antiga até a etapa 3 (descrita abaixo).

Etapa 3: upgrade de todos os usuários para a versão nova dos Contatos e desativação da antiga

Em 12 de fevereiro de 2019, a versão antiga dos Contatos será desativada, e todos os usuários dela serão migrados para a nova. Não será mais possível usar a versão antiga.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para todos os estágios

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para visibilidade dos recursos) para todos os estágios

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Agregamos la capacidad de delegar la administración de mensajes a otra persona en la nueva versión de Contactos de Google (también conocida como la vista previa de Contactos). Al delegar la administración de contactos, le permite a otra persona editar o borrar información de su carpeta de contactos personal en su nombre. Los cambios que esa persona realice en sus contactos se verán reflejados en su app de Contactos. A menudo, los clientes usan la delegación de contactos para que los asistentes administrativos puedan gestionar los contactos para los ejecutivos.

Esta función estaba disponible en la versión anterior de Contactos, pero no se encontraba en la nueva (para obtener más información, vea más abajo). Si usa la delegación en la versión anterior y comienza a usar la nueva versión, esta función seguirá activa. Contactos y la delegación de contactos ya no están disponibles en Gmail.

Delega el acceso a tus contactos 

Puede invitar a una persona de su organización para que administre sus contactos en el sitio web de la nueva versión de Contactos: contacts.google.com. Una vez que delegue el acceso a alguien, esa persona recibirá notificaciones por correo electrónico y podrá agregar, editar y borrar contactos en su nombre.

Para ver la delegación de acceso a tus contactos y realizar cambios, haga clic en el botón Delegar acceso en el menú de navegación principal del producto. Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo delegar sus contactos.
 


Acepte una invitación de delegación y administre los contactos de otra persona

Si alguien le delega sus contactos, recibirá un correo electrónico en el que se le preguntará si acepta la solicitud. Si acepta, los contactos aparecerán en una sección nueva de "Contactos delegados" del menú de Contactos. Podrá agregar, editar y borrar los contactos de otra persona como lo hace con sus otros contactos. Para dejar de administrar estos contactos, haga clic en Quitar contactos delegados en la parte superior de la página.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de los contactos delegados.
 

Los contactos delegados aparecen en otra sección de Contactos

Use la nueva versión de Contactos de Google 

Si todavía no lo hizo puede lanzar la nueva versión de Contactos para sus usuarios. Esta versión (también conocida como la vista previa de Contactos) se lanzó en el 2015 y tiene muchas funciones similares a la versión anterior de Contactos, con una interfaz actualizada y funciones adicionales que aumentan la eficiencia. Si previamente habilitó la nueva versión de Contactos y algún usuario la inhabilitó, puede volver a habilitarla en el vínculo "Probar la vista previa de Contactos" en el menú lateral izquierdo en contacts.google.com.
 

Comparación entre la interfaz de la versión anterior y la nueva de Contactos de Google

Detalles del lanzamiento 
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones: 
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación: 
Implementación total (esta función tarda de 1 a 3 días en aparecer)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción: 
Administración de cambios sugerida/información

Más información 
Centro de ayuda: Cómo delegar contactos a un asistente 

Você pode visualizar e-mails de várias contas de trabalho, pessoais, do G Suite ou externas (até mesmo contas IMAP de terceiros) no app Gmail para iOS. Antes, era preciso alternar entre as diferentes Caixas de entrada. Agora, você economiza tempo vendo seus e-mails de várias contas em uma única Caixa de entrada em dispositivos iOS, como acontece no app Gmail para Android.
 

Para ver e-mails de contas diferentes de uma só vez, basta selecionar a visualização "Todas as caixas de entrada" na gaveta do lado esquerdo. Todos os e-mails aparecerão em uma única lista, mas nenhum e-mail será compartilhado entre suas contas.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Verificar e-mails de outras contas

Quando o provisionamento automático está ativado em um app de terceiros, todos os usuários criados, modificados ou excluídos no G Suite são adicionados, editados ou excluídos automaticamente nesse app. Esse recurso é muito utilizado pelos administradores porque acaba com a necessidade de gerenciar usuários em vários apps de software como serviço desenvolvidos por terceiros.

Como recebemos comentários positivos dos administradores, estamos permitindo o provisionamento automático em outros dois apps:

• Bonusly
• Klipfolio

Os clientes das edições G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education e Cloud Identity Premium podem ativar o provisionamento automático de usuários em todos os apps compatíveis. Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem configurar o provisionamento automático em até três apps na lista de apps compatíveis.

Veja mais informações sobre essa configuração na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
 

• Os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education podem ativar o provisionamento automático para todos os apps compatíveis.
• Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem ativar o provisionamento automático em até três apps.

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Aprovisionamento de usuários automatizado
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

Estamos atualizando a interface do painel de atividades dos editores do Documentos Google. As opções e configurações disponíveis não serão alteradas, mas esperamos que a nova interface facilite a localização de dados e a colaboração.

Veja a nova IU do painel de atividades 

"Horário de visualização" na nova interface do painel de atividades

"Tendência de visualização" na nova interface do painel de atividades

 

Comparação da interface antiga com a nova

Na Central de Ajuda, você encontra mais informações sobre como ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Ver o histórico de visualização do Documentos, Planilhas e Apresentações Google 
Blog G Suite Updates: Melhore a colaboração no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google com o painel de atividades (em inglês)

No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Adicionamos novos registros do Jamboard ao Admin Console para os administradores do G Suite terem uma visibilidade melhor do status dos Jamboards e das ações realizadas neles. Esperamos que esses registros facilitem o gerenciamento dos Jamboards e também o diagnóstico e a correção de problemas nos dispositivos.

Acesse facilmente os registros de ações no Jamboard 

Os registros serão exibidos com descrições simples, e os administradores poderão pesquisar e filtrar esses registros para ter acesso rápido a informações importantes sobre o status dos Jamboards. Veja o que aparece nos registros:
 

• mudanças recentes nas configurações do Jamboard (como o nome do dispositivo, o local, o tempo limite do protetor de tela, as atualizações do dispositivo, entre outras) 
• no caso das mudanças recentes nas configurações, quem fez essas mudanças, o valor antigo e o novo (quando possível) 

Com base no nosso anúncio anterior sobre a migração do gerenciamento dos dispositivos Jamboard para o G Suite Admin Console, esses registros ficarão disponíveis no G Suite Admin Console em Menu principal > Relatórios > Auditoria.
 


Identifique e corrija problemas no Jamboard 

Com essas informações, os administradores podem fazer o seguinte:
Diagnosticar problemas: por exemplo, se um Jamboard estiver off-line, um administrador poderá analisar os registros para ver quando isso aconteceu e a data da última reinicialização do dispositivo. Isso ajuda a limitar e corrigir mais rapidamente a possível causa dos problemas de conectividade.

Poupar tempo: por exemplo, se um usuário do Jamboard relatar uma alteração desnecassária ou estiver com problemas, os administradores poderão ver quando as configurações recentes do dispositivo foram alteradas. Isso ajuda a limitar a causa do problema e acompanhar as ações administrativas realizadas no board, evitando a repetição de etapas de solução.

Veja mais informações sobre como gerenciar os Jamboards na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado 

Em agosto deste ano, anunciamos o painel de insights das salas no Admin Console. Como administrador do G Suite, você pode consultar esse painel para entender melhor como os recursos para reuniões são usados na sua organização.

Ficamos sabendo que os clientes querem exportar essas informações úteis para analisá-las posteriormente. Por isso, adicionamos uma opção para exportar como um arquivo CSV os dados não processados das salas e do período selecionados no painel.
O arquivo, que será salvo localmente por download, incluirá estas informações:

• Edifício
• Andar
• Nome do recurso
• Capacidade
• Total de horas que a sala ficou reservada
• Taxa média de reservas
• Taxa média de ocupação
• Intervalo de distribuição das reservas (por exemplo, as salas no intervalo "Utilização excessiva (mais de 8h)" foram reservadas por mais de oito horas todos os dias)

Veja mais informações sobre o uso das salas de reunião na Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ver como as salas e os recursos são usados

Melhoramos o processo de login no Hangouts Chat para permitir o uso do Logon único (SSO, na sigla em inglês) e das chaves de segurança nos apps nativos para MacOS e Windows. Antes, essas opções de autenticação só estavam disponíveis na versão do Chat para a Web.

Com o SSO, os funcionários podem usar o mesmo processo de login simplificado do Chat para acessar todos os apps corporativos na nuvem de uma só vez.

Se os administradores tiverem exigido a ativação da verificação em duas etapas, esse requisito também será aplicável aos apps Chat para computador desktop.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar a verificação em duas etapas
Central de Ajuda: Usar uma chave de segurança na verificação em duas etapas

As ações da opção "Escrever" nos complementos do Gmail facilitam a adição de links e anexos de apps, como Box, Dropbox, Jira e Egnyte, a qualquer mensagem do Gmail enquanto você escreve o rascunho. Hoje, estamos lançando as ações da opção "Escrever" para os clientes do G Suite com esses quatro parceiros. Outros parceiros serão adicionados futuramente. Veja mais detalhes na nossa postagem no blog do G Suite.

Os complementos do Gmail com as ações da opção "Escrever" podem ser instalados diretamente do G Suite Marketplace. Como com todos os outros complementos do Gmail, os administradores do G Suite podem instalar esses complementos para todo o domínio ou adicioná-los à lista de permissões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Blog do G Suite: Não se esqueça de nada: novas integrações facilitam a inserção de conteúdo e o acionamento de ações no Gmail (em inglês)
Central de Ajuda: Implantar aplicativos do G Suite Marketplace
Central de Ajuda: Controlar a instalação de aplicativos do Marketplace feita por usuários