No ano passado, anunciamos que o Jamboard, nosso quadro branco colaborativo baseado na nuvem, estava disponível para compra em um número cada vez maior de países, como Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, algumas partes da Europa e Austrália. Agora estamos lançando o Jamboard no Japão.

Agora os clientes do G Suite no Japão podem comprar o Jamboard por Ұ 640.000, valor que inclui duas canetas stylus, uma borracha e um suporte para montagem na parede. Veja os preços na tabela abaixo. Lembre-se: o Jamboard exige uma licença do G Suite para você acessar os arquivos do Drive, usá-los nas discussões de ideias e voltar a trabalhar depois.

Os clientes do G Suite no Japão podem entrar em contato com o representante de vendas do Google Cloud ou com a BenQ, que é nossa distribuidora, ou acessar o site do Jamboard para saber como começar a colaborar com colegas de trabalho hoje mesmo.

Mais informações sobre o Jamboard
Além do dispositivo Jamboard, o aplicativo Jamboard está disponível no Android e no iOS para todos os clientes do G Suite. Quando usado em um tablet, o aplicativo permite que os usuários acessem recursos parecidos com os do dispositivo Jamboard. Em um smartphone, o aplicativo funciona como um complemento do Jamboard.

No Admin console, o aplicativo Jamboard tem um controle de ativação/desativação do serviço. Ele fica ativado por padrão.

Acesse a Central de Ajuda para mais informações, inclusive uma seção de Perguntas frequentes.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Agora os dispositivos Jamboard estão disponíveis para compra no Japão.

Edições:
Apenas para as edições G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Para otimizar e simplificar a experiência com os Contatos do Google, estamos removendo do Gmail os contatos incorporados, localizados no canto superior esquerdo da interface do usuário. Esse recurso não aparece na nova versão do Gmail lançada recentemente e, em breve, será removido da interface do usuário antiga.
Agora os usuários do G Suite podem ver os Contatos no navegador da Web em contacts.google.com ou no Acesso rápido aos apps. Eles serão direcionados para o novo app Contatos (também conhecido como Visualização dos Contatos do Google) ou para o Gerenciador de contatos clássico, dependendo da opção ativada no domínio.
 
Muitos clientes não sabem que desativaram o acesso ao Gerenciador de contatos clássico, porque os usuários ainda acessam os contatos incorporados na interface do usuário do Gmail antiga (que não é controlada pela ativação / desativação dos Contatos). Em resposta ao feedback desses clientes e para que os usuários deles continuem acessando os contatos, ativamos o acesso ao Gerenciador de contatos clássico em todos os domínios do G Suite.

Essa mudança não afeta os domínios em que a Visualização dos Contatos está ativada. Os usuários nesses domínios continuarão vendo a IU da Visualização dos Contatos do Google ao acessar contacts.google.com ou selecionar "Contatos" no Acesso rápido aos apps.

Desde o lançamento da Visualização dos Contatos do Google, em 2016, continuamos aprimorando o produto. Estamos trabalhando para atingir a paridade de recursos com o Gerenciador de contatos clássico. Por exemplo, a funcionalidade de delegação deve ser lançada ainda este ano. Recomendamos que todos os clientes do G Suite migrem os usuários para a Visualização dos Contatos do Google se esse produto atender às necessidades deles.

Se a Visualização dos Contatos do Google ainda não atender às suas necessidades e você precisar desativar o acesso ao Gerenciador de contatos clássico, preencha este formulário. Faremos o possível para ajudar você. Isso significa que seus usuários perderão o acesso aos Contatos no navegador.

O Gmail agrupa as respostas aos e-mails formando "conversas" para facilitar o entendimento e o acompanhamento das mensagens. No entanto, alguns usuários preferem ver os e-mails listados individualmente na Caixa de entrada. Para fazer isso no computador, basta desativar a "Visualização de conversa" pelo menu "Configurações".

Agora esse recurso também está disponível no Gmail para Android e iOS. Se você desativar a "Visualização de conversa" no computador, ela também será desativada no Gmail para dispositivos móveis.
 

Acesse a Central de Ajuda para ver mais informações sobre como desativar a "Visualização de conversa" no Gmail para dispositivos móveis.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Agrupar e-mails em conversas

Estamos adicionando novas ferramentas para ajudar os administradores a identificar atividades suspeitas e ver o impacto das alterações na política de segurança. Os administradores do G Suite têm um papel importante na proteção das contas dos usuários e na segurança da organização. Mas, para garantir essa proteção, eles precisam saber o que acontece nas contas de usuário. Por isso, adicionamos relatórios no Admin console do G Suite que exibem mais informações sobre a atividade nas contas de usuário.

Monitore as contas para identificar comportamentos suspeitos 

Os administradores do G Suite podem usar os relatórios para fazer auditorias e definir alertas de ações importantes executadas pelos usuários, incluindo:

 

• alteração de senha; 
• ativação ou desativação da verificação em duas etapas; 
• mudanças nas informações de recuperação da conta (número de telefone, perguntas de segurança e e-mail de recuperação). 

 
Filtre as ações de uma conta de usuário específica 

Ver essas ações ajuda os administradores a identificar comportamentos suspeitos e a determinar quando as contas de usuário podem ter sido comprometidas. Por exemplo, um administrador pode ver que um usuário alterou a senha e as informações de recuperação de senha recentemente, o que pode ser um sinal de que a conta foi invadida. Com esses relatórios, é possível rastrear o horário e o endereço IP das alterações para ver se elas parecem suspeitas. Dependendo do resultado da investigação, o administrador poderá tomar as medidas adequadas (por exemplo, redefinir a senha ou desativar a verificação em duas etapas) para restaurar a conta de usuário.

Acesse a Central de Ajuda para saber como monitorar a atividade das contas de usuário e definir alertas para ações suspeitas.

Veja o impacto das alterações na política de segurança 

Administradores também podem usar os novos relatórios ​​para ver as iniciativas de segurança de uma organização. Por exemplo, um administrador pode monitorar o progresso de uma iniciativa em todo o domínio para aumentar a adoção da verificação em duas etapas.

Para ver esse relatório, acesse o Admin console > Relatórios > Auditoria > Contas de usuário.
 
Filtre as ações por data e tipo 

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Registro de auditoria de contas de usuário (em inglês)



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Em outubro de 2017, anunciamos o lançamento de números de telefone de discagem internacional do Hangouts Meet para domínios do G Suite Enterprise. Com esses números, sua equipe pode se conectar de onde estiver. Essa funcionalidade já está disponível em mais oito países (e em breve será lançada em outros):
 

• Argentina (AR)
• Bulgária (BG)
• El Salvador (SV)
• Eslovênia (SI)
• Geórgia (GE)
• Islândia (IS)
• Malta (MT)
• Tailândia (TH)

Para ver uma lista completa dos países onde é possível usar esse recurso, leia este artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Discagem usando um smartphone
Central de Ajuda: Participar de uma videochamada

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Em 2017, lançamos a Google Vault API para que os clientes pudessem integrar o Vault a ferramentas e processos importantes para os negócios. Estamos aperfeiçoando essa API para possibilitar que exportações, casos jurídicos e guardas de documentos sejam criados e gerenciados de forma programática.

Veja abaixo o que você poderá fazer com a Google Vault API aprimorada.

• Criar uma exportação: envie uma solicitação para exportar as mensagens e os arquivos que corresponderem aos seus critérios.
• Listar exportações: recupere o status de todas as exportações associadas a um caso.
• Acessar uma exportação: recupere o status de uma exportação a qualquer hora. Se ela tiver sido concluída, use a Cloud Storage API padrão para fazer o download da exportação.
• Excluir uma exportação: remova uma exportação de um caso quando ela não for mais necessária.

Para mais informações, consulte o Guia para desenvolvedores da Google Vault API (em inglês).

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para as edições G Suite Business, G Suite for Education, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education e também para os usuários do G Suite com a licença do complemento Vault

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Guia para desenvolvedores da Google Vault API

 

Você pode usar as configurações de permissão da API do G Suite no Admin console (em Segurança > Permissões da API) para controlar os projetos do Apps Script executados na sua organização. Com essas configurações, é possível bloquear apps que solicitam acesso a determinadas APIs, exceto se eles já estiverem na lista de permissões. Os apps, os complementos e os scripts do App Maker que solicitam determinados escopos OAuth (como Gmail, Agenda, Drive etc.) são apenas alguns dos projetos do Apps Script controlados por essas configurações.

Agora também será possível controlar o acesso a projetos que solicitarem os seguintes escopos:

• Tempo de execução do Apps Script: controle o acesso a projetos que solicitam determinados escopos de alto risco específicos dos projetos do Apps Script (por exemplo, UrlFetch, IU de contêiner).
• Apps Script API: controle o acesso a qualquer projeto (por exemplo, Apps Script, Google Cloud Platform, AWS etc.) que solicita escopos da Apps Script API (por exemplo, "Gerenciar projetos", "Gerenciar implantações").

 

Acesse a Central de Ajuda para ver instruções sobre como colocar apps conectados na lista de permissões.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Colocar aplicativos conectados na lista de permissões

Queremos ajudar as organizações a usar da melhor forma possível o espaço que elas têm. Para isso, centralizamos todos os recursos relacionados ao gerenciamento de edifícios e recursos no Admin console. Também estamos lançando a "liberação de sala" e os "insights da sala". Com essas duas novas ferramentas, você entenderá melhor como os recursos da sua organização são usados e poderá otimizar a ocupação das salas.

Gerenciamento centralizado de edifícios e recursos
Todos os recursos de gerenciamento de edifícios e salas agora estão em "Edifícios e recursos", uma seção nova e de maior destaque do Admin console que você pode acessar na tela inicial ou selecionando Diretório > Edifícios e recursos no menu de navegação. Liberação de sala com base na recusa de eventos
De acordo com um estudo interno, até 40% das salas reservadas não são utilizadas. Para que esses recursos não deixem de ser aproveitados, as salas de reunião agora serão liberadas automaticamente quando apenas um convidado tiver aceitado o convite do Google Agenda. O organizador do evento receberá um e-mail informando a alteração e sugerindo que a reunião seja remarcada ou excluída. Se você quiser ativar esse recurso para salas estruturadas no Admin console, acesse seus recursos e selecione as salas. Em seguida, clique em "EDITAR" e ative a liberação de sala com base no Agenda para as salas que você selecionou. A liberação de sala está disponível no G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education e só pode ser ativada para salas estruturadas que estejam categorizadas como "CONFERENCE_ROOM".

Painel de insights da sala
O Admin console também ganhou um novo painel com insights das salas que mostra várias informações, como:

• as salas mais e menos reservadas;
• as taxas de uso e de reserva de salas com base no fuso horário e no tamanho delas;
• quantas salas podem ser liberadas automaticamente com o recurso de liberação de sala do Agenda.

Você pode filtrar esses dados por edifício, andar, sala, capacidade da sala, recursos da sala ou período para ver informações mais detalhadas. Com esses relatórios, fica mais fácil identificar o que precisa ser aprimorado no seu espaço de trabalho, porque eles mostram o que você precisa investigar. Veja abaixo alguns exemplos dos insights.
 

• Quais são as salas mais usadas?
• Suas salas são reservadas com pouca ou muita frequência?
• Quais são os tamanhos de sala mais procurados?
• Quais equipamentos fazem uma sala ser mais reservada? Em qual equipamento audiovisual você deve investir mais?
• Quais são os melhores horários para programar reparos e manutenção?
• Quais são os horários mais procurados? É possível convencer os membros da sua organização a escolher outros horários para reuniões?

Você pode acessar esse painel na seção "Edifícios e recursos" do Admin console.

Com esse lançamento, também estamos adicionando o novo privilégio de administrador "insights da sala", para que outros administradores ou seus gerentes de instalações dedicados possam visualizar o painel e outros recursos.

Esses dados só estão disponíveis para recursos estruturados.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado para esses dois recursos

Edições:
 

• Insights da sala: disponível para todas as edições do G Suite.
• Liberação de sala: disponível apenas para G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Estruturação de recursos
 

• Central de Ajuda: Definir edifícios, funcionalidades e outros recursos
• Central de Ajuda: Mudar para os recursos estruturados
• Central de Ajuda: Impacto do uso de recursos estruturados
• Guia detalhado: Estruturar os recursos do Google Agenda (em inglês)

Liberação de sala
 

• Central de Ajuda: Liberar salas não utilizadas (em inglês)

Insights da sala
 

• Central de Ajuda: Veja como as salas e os recursos são usados (em inglês)

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O Admin console agora tem um recurso que alerta os administradores caso a conta de um usuário tenha sido alvo de um ataque apoiado pelo governo. Se o administrador ativar o recurso, um alerta de e-mail (para administradores) será disparado quando um invasor apoiado pelo governo utilizar phishing, malware ou qualquer outro método para tentar acessar a conta ou o computador de um usuário. Isso não significa que a conta foi comprometida ou que houve um ataque generalizado à organização.

Os administradores podem ativar e desativar o recurso, compartilhar informações sobre o alerta com outras pessoas e ajudar a proteger a conta do usuário. Mais especificamente, os administradores podem:

• Ativar ou desativar alertas. 
  • Por padrão, nenhum alerta será enviado. Os administradores podem ativá-los em Admin console > Relatórios > Gerenciar alertas > Ataque apoiado pelo governo. 
• Configurar notificações padrão para esses alertas. 
  •  Os administradores podem decidir quem será notificado no caso de suspeita de um ataque. Quando o recurso for ativado pela primeira vez, a configuração padrão será enviar os alertas por e-mail para os superadministradores do domínio do G Suite. Para alterar essa configuração, acesse Admin console > Relatórios > Gerenciar alertas > Ataque apoiado pelo governo. 
• Escolher ações para cada alerta. 
  • Proteger a conta: os administradores podem tomar medidas para proteger a conta. 
  • Avisar o usuário: os administradores podem informar o usuário sobre o alerta e as medidas que foram tomadas.      

 

Configurações do Admin console para alertas de ataque apoiado pelo governo

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Google Security Blog: Informações sobre os alertas de ataque apoiado pelo governo (em inglês)
Central de Ajuda: Corrigir ou parar alertas de ataque apoiado pelo governo
Central de Ajuda: Alertas por e-mail do administrador

 

Arquivo e versões em outros idiomas (a compilação de julho será traduzida em breve)

Estamos facilitando a incorporação de fluxos do Google+ no novo Google Sites. Esse recurso é uma das principais solicitações dos usuários, que querem criar sites mais interativos e envolventes. Ele trará os seguintes benefícios:
 

• Aumento da interação social nos sites. Os usuários verão todas as postagens, fotos, comentários e outros conteúdos exibidos no G+. 
• Fluxo de comunicação mais integrado. Os usuários poderão marcar com +1, adicionar comentários ao conteúdo do G+ e muito mais, diretamente do site. 
• Conteúdo sempre atualizado. Os usuários não precisarão mais gerenciar o mesmo conteúdo duas vezes, porque as atualizações feitas no G+ serão automaticamente refletidas nos sites. 

Como funciona o fluxo incorporado do G+ 

Você pode incorporar vários tipos de fluxos de postagens do G+ nas suas páginas do Google Sites. Especificamente, é possível incorporar a página de uma comunidade de nível superior, de uma categoria da comunidade, de uma Coleção ou de um perfil do G+. A formatação do conteúdo incorporado do Google+ será ajustada automaticamente à largura que você definir. Depois que as postagens forem incorporadas, os usuários poderão interagir com elas, como fazem no G+.

As permissões para ver e interagir com o fluxo dependerão do conteúdo que os usuários podem ver no G+. Sendo assim, se você incorporar o conteúdo de uma comunidade particular do G+, somente os membros dessa comunidade poderão ver o conteúdo no site.

Consulte a Central de Ajuda para ver mais detalhes sobre como incorporar fluxos do G+ no Google Sites.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Adicionar arquivos do Google, vídeos e outros

Agora está ainda mais fácil reprogramar eventos no Google Agenda. Estamos incluindo um novo recurso para tornar a programação de reuniões mais eficiente. Com ele, todos os convidados de uma reunião têm a opção de propor um novo horário, e o organizador pode analisar e aceitar as sugestões facilmente. Isso melhora a comunicação entre os participantes, reduz o tempo gasto em questões práticas e torna as reuniões mais produtivas para os principais interessados.

Quando um usuário é convidado para um evento do Agenda, ele pode responder "Sim", "Não", "Talvez" e "Sugerir um novo horário". Se os convidados tiverem permissão para acessar a agenda, eles poderão ver a disponibilidade dos outros participantes ao lado e sugerir um horário que seja conveniente para todos.
 
 


Essa funcionalidade pode ser utilizada em vários domínios e com o Microsoft Exchange por convidados e organizadores para enviar e receber sugestões de horários. Ela já está disponível na Web e será lançada para dispositivos móveis em 13 de agosto, para que seus usuários possam organizar tarefas em qualquer lugar.

Acesse a Central de Ajuda para mais informações.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado para 13 de agosto.

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Responder a convites para eventos

Ficou mais fácil para clientes do G Suite Enterprise migrar relatórios e dados de auditoria do Admin console para o Google BigQuery. A integração com esse serviço possibilita a criação de relatórios mais personalizáveis, abrangentes e escalonáveis, para você auditar e analisar o uso e a adoção do G Suite.

G Suite com uma nova opção de relatórios 

O Admin console já oferece relatórios eficientes para mostrar insights dos apps do G Suite e como eles são usados. Você pode encontrá-los na seção "Relatórios" do Admin console e na API de relatórios. Como alguns usuários precisam de uma solução mais escalonável para extrair e analisar os dados, decidimos integrar o BigQuery. Com esse serviço, você pode:

• Criar relatórios extremamente personalizados. Com o BigQuery, você personaliza mais os relatórios do que com as às opções predefinidas disponíveis no Admin console. 
• Manter e analisar um histórico de dados mais longo. Com o BigQuery, é possível armazenar os dados por um período indeterminado, o que viabiliza a análise de tendências de longo prazo. Os relatórios disponíveis no Admin Console podem ser armazenados por até 180 dias. 
• Incluir os dados de apps do Google em outros conjuntos de dados. Com o BigQuery, os usuários podem incluir outros conjuntos de dados, como os da folha de pagamento ou financeiros, para criar relatórios mais abrangentes.

Recursos específicos dos novos relatórios do BigQuery 

Essa integração pode ajudar você a ter mais insights sobre áreas específicas da organização. Por exemplo, você pode:

• analisar as informações de comportamento da atividade individual de: Admin, Agenda, Dispositivos, Drive, Login, Grupos, Tokens OAuth e Registros de auditoria do SAML, além de todas as futuras atualizações na API de relatórios; 
• gerar relatórios com as métricas de uso agregadas de: Contas, Google Drive, Chrome OS, Google Sala de aula, Agenda, Google+, Hangouts, Gerenciamento de dispositivos e Gmail, além de todas as futuras atualizações na API de relatórios; 
• executar análises avançadas usando a interface do usuário da Web do BigQuery, a linha de comando ou ferramentas de terceiros; 
• criar painéis e relatórios personalizados com ferramentas de análise, como o Google Data Studio, e outras ferramentas de visualização compatíveis com o BigQuery. 

Uma solução rápida e personalizada para análises escalonáveis 

O BigQuery é uma solução eficiente e escalonável de geração de relatórios. Ele oferece as seguintes vantagens:

• Escalabilidade: os clientes podem manter centenas de terabytes de dados de uso e auditoria de apps do Google sem se preocupar com limites de armazenamento. 
• Interface simples para consultas: no BigQuery, é possível fazer consultas tipo SQL para criar relatórios extremamente personalizados, sem escrever código. 
• Relatórios prontos para uso: a integração do BigQuery com vários apps de visualização de dados oferece às empresas uma opção conveniente para gerar relatórios. 
• Pagamento com base no uso: os clientes do BigQuery são cobrados pelo número de consultas que fazem nos dados. Assim, as faturas refletem o uso real do serviço. Saiba mais sobre os preços do BigQuery. 

Consulte nossa Central de Ajuda para descobrir como conectar os dados do G Suite ao BigQuery.



Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível apenas para o G Suite Enterprise e o G Suite Enterprise for Education

Opções de lançamento: 
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Ativar registros de atividade e uso no BigQuery

A comunicação por telefone é imprescindível ao ambiente de trabalho moderno. Por isso, além de mensagens e videochamadas, nossa solução para reuniões incluirá uma oferta de telefonia corporativa com o Google Voice para G Suite no Programa de usuários iniciais (Beta).

O Google Voice para G Suite vem com um número de telefone que não está vinculado a um dispositivo, para que você possa fazer e receber chamadas de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Usando o Google Voice junto com o Hangouts Meet e o Hangouts Chat, sua organização pode padronizar o Google como um parceiro único para todos os tipos de comunicações.

Os benefícios oferecidos aos participantes do Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) do Google Voice para G Suite são:

• um app Web, Android e iOS para os usuários vincularem a Conta do Google ao número de telefone do Google Voice;
• economia de tempo com a implantação rápida e fluxos instantâneos para os administradores atribuírem números aos usuários individualmente e em massa;
• flexibilidade para os usuários escolherem seus próprios números e configurarem preferências de encaminhamento;
• números de telefone sincronizados automaticamente com o diretório da empresa e exibidos no Contatos do Google;
• integração do G Suite com o Hangouts Meet e o Agenda.

Depois que forem aceitos no EAP, os administradores do G Suite poderão começar a provisionar os números de telefone do Google Voice aos usuários. No momento, estamos aceitando apenas clientes do G Suite que não precisam de suporte para a localização de dados. Além disso, o EAP não está disponível para domínios do G Suite for Government.

A versão gratuita do Google Voice continuará disponível para os consumidores com o conjunto de recursos existente, e os usuários receberão as atualizações do app normalmente. Essa atualização também mudará o ícone das versões do app para Android, iOS e Web.



Para mais informações ou para se candidatar ao Programa de usuários iniciais, visite a página de inscrição.

Mais informações
The Keyword: Empresas se mantêm competitivas com as novas atualizações do G Suite (em inglês)

Em abril, o Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) para o novo Gmail foi lançado para ajudar empresas a operar de maneira mais segura, inteligente e eficiente. Estamos disponibilizando o novo Gmail a todos os clientes para que mais empresas tenham a oportunidade de aproveitar recursos inovadores, como a opção "Adiar", os alertas, o acesso off-line e muito outros.

Aproveite recursos úteis, como a opção "adiar", os alertas, o acesso off-line entre outros

Conforme anunciado em abril, o novo Gmail apresenta uma interface de usuário totalmente nova e ainda oferece vários recursos para você gerenciar melhor seus e-mails (e seu tempo). Por exemplo, no novo Gmail, você pode:

• adiar um e-mail até poder respondê-lo;
• receber lembretes para acompanhar ou responder e-mails antigos;
• enviar uma resposta sugerida automaticamente (em inglês) com base no e-mail recebido;
• usar o Gmail off-line, sem o app Chrome.

Opções para mover seus usuários para o novo Gmail

Como administrador do G Suite, você pode migrar os usuários para o novo Gmail da maneira que for melhor para sua organização. A partir de agora, as seguintes opções estão disponíveis no Admin console:

• Permitir que meus usuários acessem a IU e os recursos do novo Gmail após 21 de agosto de 2018. Os usuários continuarão com a versão legada do Gmail por quatro semanas. No dia 21 de agosto de 2018, a opção de instalar o novo Gmail começará a ser exibida. Se eles não aceitarem a atualização até 18 de setembro de 2018, faremos a migração automática para a nova versão a partir dessa data. É possível que esse processo demore alguns dias. Eles ainda poderão manter a versão antiga até 16 de outubro de 2018. Depois disso, todos os usuários serão migrados automaticamente para o novo Gmail. OBSERVAÇÃO: essa é a configuração padrão, caso sua organização não tenha participado do EAP.

• Permitir que meus usuários acessem a IU e os recursos do novo Gmail. Os usuários podem ativar o novo Gmail a qualquer momento. Se eles não aceitarem a atualização até 18 de setembro de 2018, faremos a migração automática para a nova versão a partir dessa data. É possível que esse processo demore alguns dias. Eles ainda poderão manter a versão antiga até 16 de outubro de 2018. Depois disso, todos os usuários serão migrados automaticamente para o novo Gmail. OBSERVAÇÃO: essa é a configuração padrão, caso sua organização tenha participado do EAP.

• Definir os recursos e a IU do novo Gmail como padrão para meus usuários. Os usuários serão migrados para o novo Gmail assim que você selecionar e salvar essa configuração. No entanto, eles poderão manter a versão antiga até 16 de outubro de 2018. Depois disso, todos os usuários serão migrados automaticamente para o novo Gmail.

Todos serão migrados para a nova IU após 16 de outubro de 2018

Logo após 16 de outubro de 2018, todos os usuários que ainda não ativaram o novo Gmail serão automaticamente migrados para a nova versão. Não haverá mais a opção de adiar essa mudança. Se os usuários já tiverem feito a transição para o novo Gmail, eles não poderão voltar para a versão antiga.

Uma observação sobre as configurações do modo off-line e confidencial do Gmail

O Gmail off-line ainda terá uma configuração própria no Admin console. Caso sua organização tenha participado do EAP do novo Gmail, a configuração do Gmail off-line permanecerá a mesma. Se não, o Gmail off-line estará desativado por padrão. Você precisará ativá-lo no Admin console.

O modo confidencial ainda não está disponível no G Suite. Confira o blog G Suite Updates para saber quando esse recurso será disponibilizado para os usuários do G Suite.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:

• Configurações do Admin console disponibilizadas para o lançamento rápido e agendado
• Impacto para o usuário final: veja a postagem para mais detalhes

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:

• Configurações do Admin console: lançamento completo (de um a três dias para aumentar a visibilidade do recurso)
• Impacto para o usuário final: veja a postagem para mais detalhes

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Centro de aprendizagem do Gmail
Central de Ajuda do usuário: O que há de novo no Gmail
Central de Ajuda do usuário: Responder a mensagens do Gmail
Central de Ajuda do administrador: Trabalhar off-line no Gmail
The Keyword: Empresas se mantêm competitivas com as novas atualizações do G Suite (em inglês)
G Suite Updates

Artigo do blog The Keyword (em inglês)

Segundo a American Enterprise Foundation, a média de permanência das empresas americanas no índice S&P 500 em 1958 era de 61 anos. Hoje em dia, esse tempo é de aproximadamente duas semanas. Devido ao dinamismo do mercado e para se manterem competitivas, cada vez mais empresas consolidadas, como a Nielsen, a Colgate e a Airbus, escolhem o G Suite para reestruturar suas operações e poder acompanhar as constantes mudanças.

Sabemos que muitas dessas empresas querem migrar para uma experiência de colaboração na nuvem e transformar a rotina de trabalho, mas elas têm muitas dúvidas sobre como isso funcionaria porque são muito grandes. Como será a segurança dos e-mails? Os dados serão gerenciados de que forma? É possível integrar o G Suite com os sistemas e as ferramentas em uso?

Ontem, anunciamos o lançamento de novos produtos para ajudar empresas a reestruturar a maneira como operam. Hoje, estamos compartilhando outras soluções que criamos para eliminar essas preocupações.

Veja abaixo um resumo do anúncio de hoje. Continue lendo para saber mais detalhes.

• Novo Gmail (avisos de segurança reformulados, opção "Adiar", acesso off-line e mais disponível de forma geral para usuários do G Suite)
• Cloud Search (está sendo implantado por um pequeno grupo de clientes)
• Google Voice para o G Suite (disponível em nosso Programa de usuários iniciais*)
• SKU do Drive Enterprise (disponível para compra)

Dados (e e-mails) protegidos

A segurança dos seus dados é nossa principal prioridade. Por isso, usamos a tecnologia de aprendizado de máquina para analisar os indicadores de ameaças em milhares de mensagens no Gmail e identificar rapidamente possíveis ataques de segurança. O aprendizado de máquina ajuda a proteger mais de 1,4 bilhão de contas de usuários ativas do Gmail dos quase 10 milhões de spam e e-mails maliciosos enviados a cada minuto.

Hoje, estamos disponibilizando o novo Gmail para todos os clientes do G Suite, oferecendo a mais empresas, além dos recursos de segurança existentes, a oportunidade de aproveitar novos benefícios, como avisos de segurança reformulados, a opção "Adiar", acesso off-line e muitos outros. Saiba mais nesta postagem.

O melhor da Pesquisa Google para dados corporativos

Pesquisar os dados da sua empresa deveria ser tão fácil quanto fazer uma pesquisa na Web. O problema é que os dados geralmente ficam espalhados em locais e sistemas diferentes que não se comunicam, o que dificulta muito a pesquisa. Ano passado, lançamos o Cloud Search para facilitar a localização de informações no G Suite de maneira intuitiva e com tecnologia assistiva. Hoje, estamos anunciando a nova funcionalidade do Cloud Search para ajudar as empresas a também indexar de maneira inteligente e segura dados de terceiros, fora do G Suite, armazenados na nuvem ou localmente.

Assim como a Whirlpool Corporation, empresas começaram a implantar as novas funcionalidades do Cloud Search para unificar a pesquisa em diversas fontes de dados. Usando os novos SDKs, APIs e conectores do Cloud Search para acessar sistemas de terceiros, a Whirlpool criou um app personalizado chamado Whirlpool SearchPro que indexa mais de 12 milhões de documentos em diferentes sistemas, armazenados localmente e na nuvem, e retorna resultados em décimos de segundo. Além disso, os resultados da pesquisa são exibidos de acordo com as permissões e os controles de acesso específicos de cada sistema, garantindo que as pessoas vejam apenas o que deveriam.



A nova funcionalidade do Cloud Search estará disponível para os clientes do G Suite Enterprise e como uma nova oferta independente para qualquer empresa que queira otimizar os recursos de pesquisa utilizados internamente. Também estamos oferecendo aos clientes qualificados do Google Search Appliance a opção de atualizar para o Cloud Search. Atualmente, o Cloud Search está sendo implantado por um pequeno grupo de clientes, e estamos muito felizes em poder contar com 15 parceiros neste lançamento, incluindo a SADA, a Onix e a Accenture. Saiba mais.

Colaboração mais fácil e inteligente

Ano passado, decidimos lançar primeiro o Hangouts Chat, o Hangouts Meet e o hardware do Hangouts Meet para facilitar a colaboração dos usuários com colegas espalhados pelo mundo todo, em reuniões presenciais ou via bate-papo. Além de oferecermos os melhores recursos de videoconferência para empresas, também queremos criar soluções avançadas de telefonia e possibilitar que os funcionários usem seus telefones para trabalhar. Há quase uma década, milhões de consumidores têm usado o Google Voice para se conectar com pessoas no mundo todo. Agora estamos lançando uma versão corporativa do Google Voice para o G Suite.

Além dos recursos que todos conhecem e adoram, o Google Voice está totalmente integrado aos apps do G Suite, como o Hangouts Meet e o Google Agenda, e oferece aos administradores funcionalidades mais adequadas ao mundo dos negócios. Os administradores podem gerenciar usuários, provisionar e fazer a portabilidade de números de telefone, acessar relatórios detalhados e configurar a funcionalidade de roteamento de chamadas. Com o Voice, você também pode implantar números de telefone para funcionários ou até mesmo departamentos inteiros de uma só vez, além de atribuir um número que não esteja vinculado a um dispositivo específico. Os recursos de inteligência artificial do Voice facilitam a transcrição de correios de voz e a filtragem de spam, o que ajuda a eliminar as interrupções no trabalho dos funcionários para que eles se concentrem no que é importante.

Esta versão corporativa está sendo testada com clientes importantes desde outubro do ano passado. Como parte do programa trusted tester*, a Nielsen observou melhorias significativas na confiabilidade e na qualidade das chamadas em relação às soluções de telefonia anteriores. "O Google Voice rapidamente se tornou nossa melhor solução de telefonia para equipes remotas e funcionários que estão sempre na estrada", declara Kim Anstett, diretora de informações da Nielsen. "Na verdade, temos a satisfação de anunciar que pretendemos usar o Google Voice como a solução padrão de telefonia para os funcionários remotos da Nielsen".

Se quiser testar o Google Voice na sua organização, inscreva-se no Programa de usuários iniciais.

Migração simplificada para a nuvem

Queremos tornar mais simples a adoção e o uso do G Suite para empresas. Portanto, é muito importante que a migração dos sistemas legados de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM, na sigla em inglês) seja tranquila. Agora nossos clientes poderão comprar o Drive Enterprise como uma oferta independente com preços baseados no uso.

Com o Drive Enterprise, as empresas podem migrar o conteúdo delas para a nuvem no Google Drive, e os funcionários podem criar e colaborar com segurança no Documentos, no Planilhas e no Apresentações Google, sem interromper a operação de outras ferramentas de produtividade legadas do escritório. Atualmente, mais de 2 trilhões de arquivos estão armazenados no Google Drive, e o Google foi recentemente classificado como líder no Quadrante Mágico da Gartner para plataformas de colaboração de conteúdo (CCP, na sigla em inglês) pelo segundo ano consecutivo. Saiba mais sobre o novo Drive Enterprise.

Em um esforço conjunto, nos empenhamos para facilitar o uso do G Suite com as ferramentas legadas existentes de modo a evitar interrupções nas operações da sua empresa. Seja para garantir que os detalhes das agendas sejam preservados no Microsoft Exchange e no Google Agenda, oferecer novas formas de integrar o Hangouts Meet ao hardware existente, facilitar a colaboração com equipes fora do domínio e muito mais, nosso objetivo é criar soluções que facilitem sua rotina de trabalho. Leia mais sobre os novos recursos de interoperabilidade nesta postagem.

Experimente hoje

Acesse o site do G Suite para saber como você pode transformar as operações da sua empresa e confira o blog G Suite Updates para mais detalhes sobre esses e outros recursos que serão lançados no futuro.

* Os programas trusted tester e de usuários iniciais do G Suite serão renomeados como Alfa e Beta, respectivamente. Mais detalhes em breve. 

Estamos lançando um complemento para conectar o Planilhas Google ao Salesforce.

Com ele, você pode importar dados e relatórios do Salesforce para o Planilhas e enviar as atualizações feitas no Planilhas para o Salesforce. Essa integração perfeita ajudará os usuários a otimizar os fluxos de trabalho e a reduzir as tarefas duplicadas nos dois produtos.

Por exemplo, sua equipe financeira pode usar o complemento para fazer uma previsão detalhada com base em todos os negócios já processados. O complemento extrai todos os dados do relatório relevante do Salesforce e os envia para o Planilhas, onde os membros da equipe podem aproveitar outros recursos avançados, como o painel "Explorar", tabelas dinâmicas ou o gravador de macros. A equipe de vendas também pode usar o complemento para importar os detalhes das contas do Salesforce para o Planilhas, fazer uma atualização em massa desses dados e enviá-los de volta ao Salesforce.
 

Como instalar e usar o complemento do Salesforce para o Planilhas Google 

Este complemento, disponibilizado pelo Google Cloud, está atualmente na versão Beta. Os complementos são cobertos pelos Termos adicionais do Google Apps Script. Para instalar o complemento:

• os usuários finais podem acessar Data connector for Salesforce no G Suite Marketplace; 
• os administradores do G Suite podem implantar o complemento em todo o domínio. 

Como administrador do G Suite, você controla o acesso a esse e a todos os outros complementos do Planilhas.

• Se você desativou os complementos para o domínio, mas quer permitir que os usuários instalem esse complemento específico, é possível colocá-lo na lista de permissões. 
• Se você quiser controlar os complementos em todo o domínio, consulte Ativar complementos nos editores de arquivos Google. 

Acesse a Central de Ajuda para saber como importar, editar e sincronizar dados do Salesforce com o Planilhas Google.

Mais informações 
G Suite Marketplace: complemento Data Connector for Salesforce
Central de Ajuda do administrador: Implantar aplicativos do G Suite Marketplace
Central de Ajuda do administrador: Controlar a instalação de aplicativos do Marketplace feita por usuários
Central de Ajuda do administrador: Ativar ou desativar um aplicativo do Marketplace para os usuários
Central de Ajuda do usuário: Usar complementos e o Apps Script 
Central de Ajuda do usuário: Importar, editar e sincronizar dados do Salesforce com o Planilhas Google

Estamos melhorando o recurso de pesquisa no Google Drive. Agora, quando você clicar na caixa de pesquisa, verá uma série de opções. Clique em uma delas para fazer uma pesquisa rápida com um filtro relevante aplicado. As opções são as seguintes:

• Seus principais colaboradores. Clique em uma pessoa para pesquisar os arquivos em que você colaborou com ela. 
• Sugestões de consultas de pesquisa. Clique em um termo para pesquisá-lo. 
• Tipos de arquivo, histórico de edição, itens de prioridade e muito mais. Clique para ver os arquivos correspondentes aos critérios destacados.

Pesquisas mais rápidas com o aprendizado de máquina 

Os filtros ajudam você a encontrar os arquivos de maneira mais rápida sem precisar se lembrar de uma palavra-chave ou um título ou específico. Cada categoria de filtro sugerido usa o aprendizado de máquina com diversas variantes para prever o que você provavelmente usará. Além disso, os filtros serão aprimorados com o tempo. Esperamos que essas sugestões ajudem você a encontrar e filtrar conteúdo com mais eficiência no Drive.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado para 8 de agosto de 2018.

Edições: 
Disponível apenas para o G Suite Enterprise

Opções de lançamento: 
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Todos os consumidores finais

Ação: 
Gestão da mudança sugerida/informada

Atualização (27 de julho de 2018): Este recurso faria parte da programação da conferência Google Cloud Next 2018, mas ainda não está pronto para ser lançado. Acompanhe o blog G Suite Updates e a Agenda de lançamentos do G Suite para saber quando ele estará disponível para os clientes do G Suite.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Julho.

Estamos lançando duas novas integrações do Planilhas Google para facilitar a análise dos seus dados. Além disso, criamos um programa Beta de um conector de dados que vincula o Planilhas ao BigQuery dinamicamente. Também estamos disponibilizando para todos uma integração com o SAP ERP. Com ele, as equipes podem migrar os dados das empresas facilmente para o Planilhas.

Esperamos que esses recursos melhorem a eficiência dos dados corporativos e os tornem mais acessíveis na interface conhecida, inteligente e colaborativa do Planilhas. Como não é mais necessário armazenar informações em grandes bancos de dados que exigem analistas para consultá-los, nem é mais preciso usar softwares especializados a que nem todos têm acesso, ajudamos você a ter mais insights sobre seus negócios e tomar decisões melhores com base em dados reais.

Colaboração de dados mais fácil e melhor com a integração Beta do Planilhas e do BigQuery 

O BigQuery fornece análises avançadas de vários conjuntos de dados, mas requer habilidades e conhecimentos especializados que podem dificultar a colaboração. Já o Planilhas Google tem ferramentas conhecidas, que ajudam as equipes a colaborar e tomar decisões melhores com base em dados.

Os usuários da versão Beta poderão criar uma consulta do BigQuery, acessar uma visualização e inserir os resultados no Planilhas sem sair da interface do Planilhas, além de atualizar esses dados na mesma interface. Com isso, as equipes têm os seguintes benefícios:

• Agilidade nos fluxos de trabalho de painéis e geração de relatórios. Use uma única fonte de informações confiáveis para insights de Big Data, sem exportações que podem ficar desatualizadas e gerar erros. 
• Análise democrática. A interface do Planilhas Google disponibiliza os dados para equipes mais amplas e menos técnicas com uma interface conhecida de planilhas e ferramentas, como o recurso "Explorar" e um gravador de macros. 
• Maior colaboração. Com o Planilhas, as equipes podem comentar, discutir e compartilhar os insights com facilidade, ao mesmo tempo em que analisam e usam os dados. 

Por exemplo, um especialista pode configurar uma consulta que analise diversos conjuntos de dados no BigQuery. Esses dados são disponibilizados no Planilhas, onde a equipe de negócios acessa os dados mais recentes, faz perguntas simples e diretas e insere comentários antes de finalizar os relatórios trimestrais. Além disso, com as consultas parametrizadas, um único analista pode configurar uma consulta no Planilhas para que diversas equipes de vendas acessem vários resultados, dependendo das necessidades regionais, tudo isso sem exigir que o vendedor tenha conhecimentos sobre SQL.

Inscrição para participar da versão Beta dos conectores do BigQuery e do Planilhas

Os usuários do Planilhas Google e do BigQuery podem se inscrever para participar do programa Beta desse recurso. Os administradores podem acessar gsuite.google.com/bq-sheets para ver mais detalhes, analisar os requisitos de qualificação e inscrever os domínios deles para participar.
 

Mais insights do SAP ERP com a nova integração 

A integração entre o Planilhas e o SAP anunciada em junho já está disponível. Agora você pode exportar dados diretamente da interface gráfica do usuário (GUI, na sigla em inglês) do SAP e do SAP ECC 6.0 para o Planilhas e analisá-los usando ferramentas como gráficos, tabelas dinâmicas e o recurso "Explorar". Com essa nova integração, será possível fazer o upload de dados para o Drive sem exportá-los para arquivos CSV. Isso gera os seguintes benefícios:

• Use o recurso "Explorar" do Planilhas para encontrar novos insights a partir dos dados no SAP. 
• Analise e crie visualizações de dados facilmente. 
• Colabore usando uma única fonte de informações confiáveis. 

Saiba mais sobre como integrar o Planilhas e o SAP (em inglês)