No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Com o Logon único (SSO, na sigla em inglês), os usuários podem acessar todos os aplicativos empresariais na nuvem, incluindo o Admin console para administradores, com apenas um login. O Google permite o uso dos dois padrões de SSO empresarial mais utilizados: OpenID Connect e SAML. Nosso catálogo de aplicativos de terceiros tem vários aplicativos compatíveis com SSO pré-integrado.

Com base em outros lançamentos recentes (27 de fevereiro, 12 de março e 29 de março), adicionamos a integração com o SAML para mais 12 aplicativos:

• Black Duck 
• Brightcove
• Chartio
• Duo
• Hootsuite
• Jenkins
• Jostle
• Mango Apps 
• SumTotal 
• TextMagic 
• Veracode 
• Zinco 

 
Além dos aplicativos SAML pré-integrados, o G Suite também é compatível com aplicativos SAML personalizados, permitindo que os administradores instalem qualquer aplicativo de terceiros compatível com esse padrão. A vantagem de um aplicativo pré-integrado é que a instalação é muito mais fácil. Saiba mais sobre a instalação de aplicativos SAML personalizados neste artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite 

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado 

 

Quando sua Caixa de entrada fica cheia de e-mails, é difícil responder a todos deles. O novo Gmail pode ajudar você a resolver esse problema. Ele exibirá alertas para que os usuários respondam aos e-mails e acompanhem e-mails não respondidos por outras pessoas.
Os alertas são ativados por padrão para os usuários que ativaram o novo Gmail, mas podem ser desativados nas configurações do Gmail.
 
Esperamos que esse recurso com inteligência artificial ajude você a responder a todos os e-mails e priorizar tarefas importantes.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite com o novo Gmail ativado

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: O que há de novo no Gmail
Central de Ajuda: Responder a mensagens do Gmail

 

Hoje estamos lançando a exportação de dados, um novo recurso que facilita ainda mais a exportação e o download de uma cópia dos seus dados com segurança dos serviços do G Suite.

Para iniciar o processo, no Admin console, acesse a seção "Ferramentas", no menu deslizante à direita, e selecione "Exportação de dados".

Os dados dos serviços principais do G Suite (por exemplo, Gmail, Contatos do Google e Documentos Google) serão exportados para todos os usuários da sua organização. Quando a exportação estiver concluída, você receberá um e-mail de confirmação com um link para seus dados arquivados no Google Cloud Storage. Por motivos de segurança, esses dados só estarão disponíveis para os superadministradores do seu domínio. Sua organização poderá fazer o download dos dados em vários formatos.

Como sua segurança vem em primeiro lugar em tudo o que fazemos, nosso recurso de exportação de dados usa controles de segurança rigorosos:

• Ele só pode ser iniciado por superadministradores criados há mais de 30 dias antes da solicitação.
• Os administradores precisam usar a verificação em duas etapas para a autenticação.
• Quando uma exportação de dados for iniciada, os outros administradores do domínio serão notificados imediatamente. O evento de exportação também será registrado nos registros de auditoria do administrador.

Para reduzir ainda mais o risco, a exportação dos dados será desativada por padrão nos domínios com mais de mil usuários. Os administradores nesses domínios precisarão entrar em contato com o suporte do Google Cloud para ativar o recurso temporariamente.

Para encontrar o link para seu arquivo na ferramenta "Exportação de dados", clique em "Acessar o arquivo". Os dados ficarão disponíveis no Google Cloud Storage por 30 dias antes de serem excluídos permanentemente.

Os administradores também podem permitir que os usuários finais usem a ferramenta Fazer o download dos seus dados para fazer o download dos próprios dados.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Exportar os dados da sua organização

Em abril, lançamos o novo Gmail, que inclui o recurso modo confidencial. Esse recurso permite que você defina datas de validade e revogue o acesso a mensagens enviadas para proteger o conteúdo confidencial nos seus e-mails. Ele está sendo lançado apenas para os usuários do Gmail para consumidor. Conforme anunciado, o lançamento para os usuários do G Suite ocorrerá posteriormente. Como administrador do G Suite, você pode definir regras para lidar com as mensagens no modo confidencial enviadas pelos usuários da versão para consumidor para os usuários do G Suite no seu domínio.

Criar uma regra de compliance para bloquear mensagens recebidas e outras opções
Para ver instruções detalhadas sobre como criar regras de compliance de conteúdo no seu domínio, consulte este artigo da Central de Ajuda. O modo confidencial do Gmail será listado como um atributo em "Correspondência de metadados".

Veja no blog G Suite Updates mais informações sobre o lançamento do modo confidencial para os usuários do G Suite.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Configurar regras de compliance do conteúdo

Em outubro de 2017, anunciamos o lançamento de números de telefone de discagem internacionais do Hangouts Meet para domínios do G Suite Enterprise. Essa opção ajuda sua equipe a manter contato em qualquer lugar. Agora essa funcionalidade está disponível em outros quatro países (e em breve será lançada em mais alguns!):

• Colômbia (CO)
• Croácia (HR)
• Lituânia (LT)
• Portugal (PT)

Para ver uma lista completa dos países onde é possível usar esse recurso, leia este artigo da Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para o G Suite Enterprise

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Discagem usando um smartphone
Central de Ajuda: Participar de uma videochamada

Podemos garantir que você trabalhe em qualquer lugar, mas não garantimos o Wi-Fi. Os recursos off-line nativos do novo Gmail permitem que você trabalhe sem interrupções, mesmo sem conexão com a Internet. A partir de agora, as pessoas que usarem o novo Gmail em um navegador Google Chrome (v61 ou superior) poderão pesquisar, escrever, excluir e arquivar até 90 dias de mensagens, mesmo quando estiverem off-line.

Ativar o Gmail Off-line no seu domínio

Para começar, ative o Gmail Off-line para seu domínio no Admin console (o recurso fica desativado por padrão).


Se você quiser que o conteúdo off-line seja excluído para seus usuários quando eles saírem da Conta do Google, marque a caixa Forçar a exclusão dos dados off-line quando o usuário sair da Conta do Google. Isso impedirá que eles mantenham conteúdo nos dispositivos.

Ativar o Gmail Off-line para sua conta

Depois que você ativar o Gmail Off-line para seu domínio, os usuários do novo Gmail poderão ativá-lo na guia "Off-line" nas configurações (o recurso fica desativado por padrão).

Eles também poderão manter os dados off-line nos computadores ou removê-los quando saírem da conta.

Desinstalar o aplicativo Gmail Off-line para Chrome

Já comunicamos que estamos migrando os aplicativos do Chrome, como o Gmail Off-line, para a Web. Como o uso do aplicativo Gmail Off-line para Chrome será suspenso, recomendamos que os usuários desinstalem esse aplicativo e comecem a usar o recurso off-line nativo assim que possível.

Ativar o novo Gmail

Esses novos recursos off-line nativos estão disponíveis apenas para os clientes que participam do novo Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) do Gmail. Para ativar o EAP e o novo Gmail para seu domínio, siga as instruções na Central de Ajuda.

Para mais informações sobre o Gmail Off-line, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite com o novo Gmail ativado

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Trabalhar off-line no Gmail
Central de Ajuda: O que há de novo no Gmail

Como anunciamos, o antigo cliente de sincronização para área de trabalho do Google Drive para Mac e PC, o recurso conhecido oficialmente como "Google Drive para MAC/PC", começará a ser desativado em 12 de maio de 2018. Após o dia 12 de maio, o cliente de sincronização talvez não funcione mais na sua organização.

Veja aqui algumas informações importantes:

1. Faça upgrade para uma solução de sincronização mais recente, se ainda não tiver feito isso. 

A desativação está sendo feita porque temos soluções de sincronização melhores disponíveis para os usuários do Drive. As organizações do G Suite que ainda usam o Drive para MAC/PC precisam fazer a transição para o Drive File Stream. No caso das organizações que não usam o G Suite, recomendamos mudar para o Backup e sincronização. Para mais informações sobre como escolher a melhor solução de sincronização para seus usuários, acesse este guia da Central de Ajuda.

2. A desativação será gradual. 

O processo de desativação começará em 12 de maio, mas será gradual e poderá levar várias semanas para ocorrer em todas as organizações. Entretanto, após o dia 12 de maio, os arquivos talvez não sejam mais atualizados pela sincronização entre os computadores dos seus usuários e o Drive. Recomendamos que você faça o upgrade até essa data.

3. Quando o cliente estiver desativado para você, a pasta do Google Drive não será mais sincronizada. 

Quando o cliente de sincronização para área de trabalho do Google Drive legado for desativado, não haverá mais sincronização com o Google Drive. A pasta local do Drive, que contém os arquivos dos usuários, não será excluída do computador, mas as alterações feitas dentro dela não serão mais sincronizadas com o Drive. Recomendamos que os usuários não editem os arquivos da pasta após o dia 12 de maio porque eles poderão perder os arquivos editados, já que talvez não percebam que a pasta não está mais sendo sincronizada com o Drive. Para evitar problemas, você pode excluir a pasta legada do Google Drive. Por padrão, ela fica nestes locais:
 

• Windows: "C:\Usuários\%USUÁRIO%\Google Drive" 
• macOS: "/Usuários/$USUÁRIO/Google Drive" 

Cuidado ao excluir a pasta porque talvez o conteúdo dela não tenha sido salvo nem sincronizado.
Após a desativação do cliente de sincronização para área de trabalho legado, quando você inicializar o aplicativo, esta caixa de diálogo aparecerá:

Essa mensagem será exibida para quem usar o cliente de sincronização para área de trabalho do Google Drive legado após a desativação.

4. Após o dia 12 de maio, o Drive File Stream mostrará uma caixa de diálogo e renomeará a antiga pasta do Google Drive para explicar que a pasta antiga não está sendo sincronizada. 

Se um usuário fizer login no Drive File Stream e perceber que a antiga pasta do Google Drive (da mesma conta) ainda está no computador, a mensagem "Não está sincronizando" aparecerá na pasta do Google Drive com a seguinte caixa de diálogo:

 

Depois que a antiga pasta do Google Drive for renomeada, o Drive File Stream exibirá essa caixa de diálogo.

Caso você não queira que seus usuários vejam essa caixa de diálogo, remova a antiga pasta do Google Drive antes de 12 de maio.

Após essa data, se você optar por automatizar a remoção da pasta "~/Google Drive/", precisará remover também a pasta "~/Google Drive (Não está sincronizando)/". Para os usuários que veem o Drive File Stream em outro idioma, o nome da pasta estará localizado.

Embora a mudança do nome tenha como objetivo desencorajar os usuários a editar arquivos na pasta antiga do Google Drive, ela não impede as alterações. Recomendamos que os administradores orientem os usuários finais a usar o Drive File Stream em vez da pasta antiga do Google Drive.

Mais informações 
Postagem do blog de setembro de 2017: lançamento do Drive File Stream para todos os clientes do G Suite 
Postagem do blog de janeiro de 2018: o cliente de sincronização para área de trabalho do Google Drive legado será desativado em 12 de maio de 2018
Central de Ajuda: implante o Drive File Stream
Central de Ajuda: escolha uma solução de sincronização

Quando o aprovisionamento automático está ativado em um aplicativo de terceiros, todos os usuários criados, modificados ou excluídos no G Suite são adicionados, editados ou excluídos automaticamente nesse aplicativo. Esse recurso é muito utilizado pelos administradores porque acaba com a necessidade de gerenciar usuários em vários aplicativos de software como serviço de terceiros.

Como recebemos comentários positivos dos administradores, estamos permitindo o aprovisionamento automático em seis novos aplicativos:

• DeskPro 
• Federated Directory
• Front App
• ScreenSteps
• ThousandEyes
• Trello

Os clientes inscritos nas edições G Suite for Education, G Suite Business e G Suite Enterprise podem ativar o aprovisionamento automático de usuários em todos os aplicativos compatíveis. Os clientes que usam o G Suite Basic, o G Suite para agências governamentais e o G Suite para organizações sem fins lucrativos podem configurar o aprovisionamento automático em até três aplicativos na lista de aplicativos compatíveis. Para mais informações sobre essa configuração, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento 
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 

• Os clientes do G Suite for Education, G Suite Business e G Suite Enterprise podem ativar o aprovisionamento automático para todos os aplicativos compatíveis. 
• Os clientes do G Suite Basic, G Suite for Government e G Suite para organizações sem fins lucrativos podem ativar o aprovisionamento automático para até três aplicativos.

Opções de lançamento: 
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto: 
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda: Aprovisionamento de usuários automatizado
Central de Ajuda: Usar SAML para configurar o SSO federado

Agenda de lançamentos
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No ano passado, lançamos um novo recurso para administradores: a página O que há de novo no G Suite?. Consulte essa página regularmente para ver a lista dos lançamentos mais recentes do G Suite.

Você tem um feedback? Conte para nós.

Confira a edição mais recente da recapitulação de lançamentos "O que há de novo no G Suite" (pdf) para ver um resumo de todos os lançamentos do G Suite em abril de 2018.

Para controlar o fluxo de informações em várias organizações, os administradores do G Suite muitas vezes precisam de mais visibilidade dos sites Google criados pelos usuários. Por exemplo, eles podem encontrar informações desatualizadas em um site e precisam entrar em contato com o proprietário para garantir que ele seja atualizado ou encontrar conteúdo duplicado em dois sites e precisar resolver as redundâncias com os proprietários. Para ajudar os administradores a fazer isso, adicionamos um recurso ao novo Google Sites que facilita a localização de informações adicionais sobre sites específicos.

Ver o proprietário de um site e solicitar acesso para edição 

Os administradores com as permissões apropriadas verão o botão "Detalhes do site" no rodapé dos sites no domínio deles. Ao clicar nesse rodapé, é possível ver as seguintes informações:

• o endereço de e-mail do proprietário do site 
• a data em que o site foi publicado pela última vez 
• uma opção para "Solicitar acesso de edição" 

Permissões de administrador necessárias 

Os superadministradores e outros administradores com o privilégio "Ver detalhes do novo Google Sites" poderão ver o link de detalhes do site no rodapé de um site.

Esse recurso não permite que os administradores do G Suite editem sites Google automaticamente. Eles precisarão entrar em contato com o proprietário do site e solicitar permissão para editar.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições: 
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento: 
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação: 
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações 
Central de Ajuda para usuários finais: Convidar outras pessoas para editar seu site 
Central de Ajuda para administradores: Definições de privilégios de administrador

Estamos atualizando a interface das listas de usuários no Admin console para facilitar a visualização, a localização e o gerenciamento dos usuários. Essa atualização é baseada nas melhorias da experiência de detalhes do usuário que anunciamos recentemente.

 

Encontre usuários com a pesquisa aprimorada e os novos filtros

 

A nova exibição da lista de usuários permite que você veja os usuários em todas as unidades organizacionais ou em apenas algumas delas, pesquise e filtre usuários e execute ações em usuários específicos. Veja os recursos disponíveis:

 

 

• Localização de usuários com filtros: agora você pode filtrar por função de administrador, cargo, departamento e status do usuário, entre outras opções.
• Download ou exportação de listas filtradas: depois de filtrar, você pode fazer o download de uma lista de usuários com os filtros aplicados.
• Pesquisa aprimorada: encontre usuários rapidamente usando novos recursos de pesquisa avançados, como a possibilidade de pesquisar em unidades organizacionais específicas e por atributos do usuário.
• Visualização personalizada: personalize as colunas exibidas na tabela para ver todas as informações necessárias em uma única visualização.

 

 

Clique aqui para saber mais sobre como filtrar e pesquisar.

 

Execute ações rápidas nos usuários diretamente da lista

 

• Alterar informações individuais do usuário: passe o cursor sobre um usuário para executar ações rápidas, como redefinir a senha, renomear o usuário, suspender, excluir ou restaurar a conta do usuário e alterar a unidade organizacional, entre outras opções.
• Atualizar vários usuários com ações em massa: edite rapidamente as informações de vários usuários com ações em massa, como adicionar ao grupo, enviar e-mails para os usuários, excluir contas e muito mais.

Gerencie unidades organizacionais com facilidade

Uma nova seção simplifica o gerenciamento das unidades organizacionais. Nessa seção, você pode criar, mover e gerenciar unidades organizacionais com facilidade.

 

 

Saiba mais sobre como gerenciar contas de usuário na Central de Ajuda.

 

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

 

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

 

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

 

Impacto:
Apenas os administradores

 

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

 

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar usuários
Central de Ajuda: Gerenciar contas do usuário
Central de Ajuda: Aplicar políticas a diferentes usuários

No ano passado, anunciamos melhorias no Calendar Interop para Microsoft Exchange. Simplificamos o processo de configuração, disponibilizamos registros detalhados no Admin console e permitimos a pesquisa de informações disponível/ocupado nos dispositivos móveis e na Web.

 

Para continuar melhorando a coexistência desses dois sistemas, agora é possível ver detalhes dos eventos nas pesquisas de disponibilidade. Os administradores do G Suite poderão ativar o compartilhamento de detalhes dos eventos quando os usuários utilizarem o recurso "Encontrar um horário" no Agenda ou o Assistente de Agendamento do Outlook. Esses detalhes incluem:

 

 

• o título do evento;
• o local do evento;
• o status de resposta do convidado.

 

 

Recentemente, também melhoramos nosso mecanismo de autenticação, um passo importante para simplificar a configuração do Calendar Interop. Para usar os detalhes dos eventos, é provável que você precise gerar as credenciais do Exchange novamente na ferramenta de geração de credenciais e atualizar o espaço de endereço de disponibilidade, como explicado nas etapas de 3 a 5.

 

Para mais informações sobre como ativar esses novos recursos, leia este artigo da Central de Ajuda.

 

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

 

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

 

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

 

Impacto:
Administradores e todos os usuários finais

 

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

 

Mais informações
Central de Ajuda: Como funciona a ferramenta Calendar Interop

Estamos atualizando a Barra do Google para destacar sua marca. Além de pequenas alterações na aparência da barra, em breve o logotipo do seu domínio aparecerá ao lado da foto (ou das iniciais ou do avatar) de um usuário na parte superior de muitos serviços do G Suite, como o Agenda e o Drive.
  Você pode adicionar uma imagem para sua organização no Admin console em Perfil da empresa > Personalização. Se não fizer isso, exibiremos o logotipo do G Suite.

Como essa mudança será implantada nos serviços do G Suite lentamente, talvez leve um tempo para que ela apareça em todos os seus aplicativos.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Administradores e usuários finais

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Adicionar seu logotipo

 

Se sua organização usa o SAML para que os usuários façam login nos serviços do G Suite*, em breve eles verão uma etapa adicional no processo ao usar o Chrome como navegador da Web. A partir de 7 de maio de 2018, após fazer login no site de um provedor de SAML, os usuários serão direcionados para uma nova tela de confirmação de identidade em accounts.google.com. Essa tela é uma camada adicional de segurança e ajuda a evitar o login acidental em uma conta criada e controlada por um invasor.


Para não interromper os usuários muitas vezes, esse recurso só será exibido uma vez por conta em cada dispositivo. Estamos estudando formas de torná-lo ainda mais contextual, para que os usuários vejam essa tela com menos frequência.

Proteção contra ataques de phishing
A nova tela impede que um invasor engane os usuários (por exemplo, com uma campanha que seja phishing) e os faça clicar em um link de login instantâneo e silencioso em uma Conta do Google controlada pelo invasor. Hoje, essa proteção pode ser feita com o Logon único (SSO, na sigla em inglês) via SAML, um recurso não exige interação com o usuário para fazer o login. Adicionamos um recurso extra para proteger os usuários do Chrome.

Criação de uma identidade consistente
Esse novo recurso de segurança faz parte de um projeto para criar uma identidade consistente nos serviços da Web do Google (como o Gmail) e nos serviços nativos do navegador Google Chrome (como o Chrome Sync). Com essa identidade consistente, os usuários do G Suite que tiverem feito login poderão aproveitar os recursos nativos do navegador Google Chrome, mas isso exige proteção adicional durante a autenticação. A nova tela adiciona essa proteção e reduz a probabilidade de invasores usarem o SSO via SAML para fazer o login de usuários em contas maliciosas.

Desativação da nova tela
Para desativar a nova tela para sua organização, você pode usar o cabeçalho HTTP X-GoogApps-AllowedDomains para identificar domínios específicos cujos usuários têm acesso aos serviços do Google. Os usuários nesses domínios não verão a tela adicional porque consideramos que eles confiam nessas contas. Para configurar esse cabeçalho no Chrome, use a política de grupo AllowedDomainsForApps.


*Isso não afetará as pessoas que fizerem login nos serviços do G Suite diretamente e as que usarem o G Suite ou o Cloud Identity como provedor de identidade. A tela também não será exibida nos dispositivos com o Chrome OS.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido e agendado em 7 de maio de 2018

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada


Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
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Também postado no blog The Keyword (em inglês)

O G Suite foi criado para transformar a forma como as empresas usam nosso pacote de aplicativos de colaboração e produtividade na nuvem.

Hoje estamos anunciando atualizações importantes para ajudar as mais de quatro milhões de empresas que pagam para usar o G Suite a trabalhar de forma mais segura, inteligente e eficiente. Essas atualizações incluem o novo Gmail, que ganhou uma nova interface da Web, recursos de segurança avançados, recursos baseados na inteligência artificial do Google e mais integrações com outros aplicativos do G Suite. Também estamos lançando uma nova forma de usar o Tarefas para trabalhar durante deslocamentos.


Mantenha os dados confidenciais protegidos com os novos recursos de segurança do Gmail

Manter seus dados protegidos é nossa principal prioridade. Por isso, no mês passado, lançamos novas proteções contra phishing para combater as ameaças de comprometimento de e-mail comercial (BEC, na sigla em inglês), quando alguém falsifica as informações de um executivo para acessar informações confidenciais. Com essas novas proteções, o Gmail ajudou a bloquear 99,9% das tentativas de BEC, alertando os usuários ou movendo as mensagens automaticamente para a pasta "Spam".

Hoje estamos lançando uma nova abordagem de proteção das informações: o modo confidencial do Gmail. Esse recurso permite a criação de datas de validade ou a revogação de mensagens enviadas para proteger conteúdo confidencial nos seus e-mails. Como você pode exigir autenticação adicional via mensagem de texto para exibir um e-mail, é possível proteger os dados mesmo se a conta de e-mail do destinatário tiver sido invadida enquanto a mensagem estiver ativa.

Os controles integrados do gerenciamento de direitos de informação também permitem que você remova a opção de encaminhamento, cópia, download ou impressão de mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de compartilhamento acidental de informações confidenciais. O modo confidencial começará a ser implantado para os usuários do Gmail para consumidor e para um número limitado de clientes do G Suite nas próximas semanas. A implantação para todos os usuários acontecerá posteriormente.
Também alteramos os avisos de segurança do Gmail para que eles sejam mais fáceis de entender e mostrem exatamente o que os funcionários precisam fazer. Com um formato maior e mais visível, esses avisos ajudarão você a identificar e-mails potencialmente nocivos com mais facilidade.

Vale lembrar: não verificamos o Gmail para usar informações em anúncios segmentados, e nenhum anúncio é exibido no Gmail para os clientes do G Suite.

Veja todos os seus e-mails com facilidade usando inteligência artificial no Gmail
Com os novos recursos que usam inteligência artificial do Gmail, como alertas, Resposta inteligente e notificações de alta prioridade, você pode dedicar mais tempo às tarefas importantes.
A maioria de nós recebe muitos e-mails, e às vezes alguns deles passam despercebidos. Com os alertas, você fica por dentro de tudo porque o Gmail envia um lembrete de acompanhamento ou resposta.

No ano passado, lançamos o recurso Resposta inteligente nos aplicativos do Gmail para dispositivos móveis. Esse recurso processa centenas de milhões de mensagens diariamente e já é responsável por mais de 10% das respostas a e-mails nos dispositivos móveis. Hoje estamos lançando o recurso Resposta inteligente no Gmail na Web para ajudar você a responder às mensagens com mais rapidez.
Também estamos lançando novos recursos nos dispositivos móveis para a minimizar as interrupções e melhorar a organização. As notificações de alta prioridade são uma nova configuração que só envia notificações de mensagens importantes, diminuindo as interrupções. O Gmail também recomenda quando você deve cancelar a inscrição em lista de e-mails. Baseadas em inteligência artificial, as sugestões de cancelamento de inscrição usam informações como o número de e-mails que você recebe de um remetente e o número de e-mails lidos. Você começará a ver essas notificações na sua Caixa de entrada nas próximas semanas.

Nos últimos meses, a Salesforce testou o novo Gmail para colaborar em projetos globais. "Como somos líderes mundiais em CRM, a comunicação rápida e segura com as pessoas envolvidas em todo o mundo é essencial”, destaca Jo-Ann Olsovsky, vice-presidente executiva e diretora de TI da Salesforce. "A nova interface fácil de usar do Gmail e a inteligência integrada permitem que nossos funcionários colaborem de forma mais rápida e inteligente. Eles gastam menos tempo no gerenciamento das Caixas de entrada e têm mais tempo para ajudar os clientes a terem bons resultados".

Faça mais tarefas na sua Caixa de entrada com ferramentas fáceis de usar
Modificamos a interface do aplicativo Gmail para a Web para ajudar você a concluir ações de forma ainda mais rápida. Agora você pode ver os anexos na sua Caixa de entrada e clicar neles antes de abrir uma conversa. Também é possível passar o cursor sobre mensagens (sem clicar nelas) para executar ações como confirmar presença em uma reunião, arquivar uma conversa ou adiar um e-mail.

Como parte da nova interface, também estamos integrando o Gmail a outros aplicativos do G Suite que você usa todos os dias. Agora você pode consultar, criar ou editar rapidamente convites do Agenda, registrar ideias no Keep ou gerenciar tarefas no Tarefas em um painel lateral na sua Caixa de entrada.
O painel lateral também facilita o acesso aos Complementos do Gmail, como aplicativos empresariais de terceiros. Dessa forma, você não precisa alternar entre guias ou aplicativos para concluir tarefas. Você começará a ver a nova integração do painel lateral em outros aplicativos do G Suite, como o Agenda, o Documentos, o Planilhas e o Apresentações, nos próximos meses.

Os novos recursos off-line nativos do Gmail na Web ajudam você a trabalhar sem interrupções quando não houver uma rede Wi-Fi disponível. Pesquise, escreva, responda, exclua ou arquive até 90 dias de mensagens como você faz quando está on-line. As equipes poderão começar a usar os recursos off-line nas próximas semanas.

Como mencionamos, estamos lançando um novo recurso Tarefas na Web e novos aplicativos para dispositivos móveis para ajudar você a trabalhar durante deslocamentos. Você pode usar o Tarefas para criar tarefas e subtarefas e até mesmo adicionar prazos com notificações para não se esquecer de nada.

Como esse recurso é integrado ao G Suite, você só precisa arrastar e soltar um e-mail do Gmail no Tarefas para criar uma tarefa. As tarefas com prazo também aparecem no Agenda. Você pode fazer o download dos novos aplicativos Tarefas para dispositivos móveis da Google Play Store ou da iOS App Store hoje mesmo.
A nova experiência do Gmail está disponível para as empresas que participam do Programa de usuários iniciais do G Suite e pode ser ativada no Admin console. Veja mais detalhes sobre como ativar a experiência nesta postagem. Atenção: você começará a ver o suporte off-line, o modo confidencial (lançamento limitado), os alertas, as notificações de alta prioridade e as sugestões de cancelamento de inscrição nas próximas semanas. Acompanhe as últimas notícias sobre esses recursos no blog G Suite Updates.
Os usuários que utilizarem o Gmail para fins pessoais também poderão aceitar a nova experiência. Basta acessar "Configurações", no canto superior direito, e selecionar "Testar o novo Gmail".
Se você precisar de ajuda para dar os primeiros passos no novo Gmail, leia este artigo da Central de Ajuda ou esta folha de referências no Centro de aprendizagem. 

Recentemente, anunciamos um Programa de usuários iniciais (EAP, na sigla em inglês) para o novo Gmail. Veja abaixo mais detalhes sobre o EAP, incluindo como aceitá-lo, as configurações do Admin console relacionadas e as implicações de determinados recursos. Se você ainda não tiver lido nossa postagem no blog do G Suite (em inglês), faça isso antes de ler as informações abaixo.


Não é preciso se inscrever no novo EAP do Gmail. Você só precisa ativá-lo no Admin console. A ativação pode ser para todo o domínio ou apenas para unidades organizacionais específicas, e a configuração pode levar até um dia para aparecer no Admin console.
 
 

Se preferirem, seus usuários poderão continuar usando a versão clássica do Gmail. Quando lançarmos o novo Gmail para todos os usuários, você poderá exigir a utilização da nova interface do usuário. Se um usuário testar o novo Gmail e quiser voltar para a versão clássica, ele poderá fazer isso no menu de configurações do produto.
 

O suporte off-line nativo só estará disponível para os domínios e usuários que tiverem ativado o novo Gmail. No lançamento, ele estará desativado por padrão para esses domínios, e os administradores precisarão ativá-lo para que ele fique disponível para os usuários.

Acompanhe o blog G Suite Updates para mais informações.
 

Ative o novo EAP do Gmail hoje mesmo. Para mais informações, confira os recursos abaixo.

Mais informações
Blog do G Suite: Com novas opções de segurança e recursos inteligentes, o novo Gmail é ideal para empresas (em inglês)
Central de Ajuda: O que há de novo no Gmail
Centro de aprendizagem: Folha de referências do novo Gmail
Centro de aprendizagem: Novas perguntas frequentes sobre o Gmail


Agenda de lançamentos
Categorias de detalhes dos lançamentos
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Com videochamadas fáceis de participar, o Hangouts Meet permite que você se comunique facilmente com sua equipe em qualquer lugar. Por exemplo, talvez você precise ligar para uma reunião quando estiver longe do seu computador, como durante deslocamentos ou em locais sem conexão com a Internet.



Agora todas as reuniões criadas no Google Agenda pelos usuários com licenças do G Suite Basic ou G Suite Business terão um número de telefone de discagem dos Estados Unidos que qualquer pessoa, mesmo as que não usam o G Suite, poderá usar para participar de uma reunião.

As reuniões criadas pelos usuários do G Suite Enterprise também terão números de telefone de discagem internacionais. Anteriormente, o número de telefone de discagem só estava disponível para reuniões criadas pelos usuários do G Suite Enterprise. Os administradores podem desativar o recurso de discagem no Admin console.

Para mais informações sobre como a comunicação com o Hangouts Meet, acesse a Central de Ajuda.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Discagem usando um smartphone
Central de Ajuda: Ativar ou desativar o Meet
Blog G Suite Updates: Participar de uma videochamada do Hangouts Meet usando um número de telefone internacional (em inglês)

Para que os gráficos do Planilhas Google representem melhor os dados, estamos adicionando novos recursos, como a exibição de legendas de dados dos totais em gráficos de colunas empilhadas e o controle da posição das legendas de dados.

Mostre os totais em gráficos de colunas empilhadas
Agora você pode adicionar legendas de dados dos totais em gráficos de colunas empilhadas, que mostram a soma de todo o conteúdo em um conjunto de dados.

Escolha o alinhamento das legendas de dados
Também é possível escolher a posição das legendas de dados de acordo com o tipo de gráfico.

Estas são as opções para os gráficos de colunas e de barras:

• Automático: o Planilhas tentará escolher o melhor local.
• Centro: no meio da coluna.
• Extremidade interna: no final da coluna.
• Base interna: na base da coluna.
• Extremidade externa: além do final da coluna.
  
  
  

E estas são as opções para os gráficos de linha, dispersão e área:

• Automático: o Planilhas tentará escolher o melhor local.
• Centro: no meio dos pontos.
• Esquerda: à esquerda dos pontos.
• Direita: à direita dos pontos.
• Acima: acima dos pontos.
• Abaixo: abaixo dos pontos.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Lançamento rápido, com lançamento agendado em duas semanas

Edições:
Disponível para todas as edições do G Suite

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Todos os consumidores finais

Ação:
Gestão da mudança sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Editar um gráfico no Planilhas

Em março, lançamos uma configuração que permite que os administradores do G Suite Business, Enterprise e Education especifiquem a duração das sessões da Web nos serviços do Google (por exemplo, quatro horas, sete dias ou infinito). Naquele momento, a configuração se aplicava apenas aos domínios em que o Google era responsável pelo login, ou seja, em que o Google era o Provedor de identidade. Estamos ampliando a configuração e tornando-a aplicável aos domínios federados a outro Provedor de identidade (IdP, na sigla em inglês) usando SAML.
 
Essas configurações se aplicam a todas as sessões da Web no computador e também a algumas sessões no navegador para dispositivos móveis. Os aplicativos para dispositivos móveis nativos, como o Gmail para Android e iOS, não são afetados por essas configurações.

Remoção de cookies baseados em sessões em 7 de maio de 2018

Antes, para oferecer mais controle sobre a duração das sessões ao IdP de preferência de um cliente do G Suite, configurávamos cookies para as sessões criadas por federação em outro IdP por SAML como temporários ou baseados em cada sessão. Esses cookies deveriam expirar quando o navegador fosse fechado. O usuário seria redirecionado para o IdP principal sempre que reabrisse o navegador e acessasse um site do Google.

No entanto, com o tempo, esse comportamento se tornou cada vez mais inconsistente nos navegadores. Acreditamos que controles explícitos de duração das sessões, como os que acabamos de lançar, atenderão melhor às necessidades dos administradores do G Suite. Ao contrário dos cookies de sessão, esses controles são respeitados, independentemente do navegador do usuário.

Por isso, removeremos os cookies baseados em sessões para os clientes do G Suite federados a outro IdP por SAML no dia 7 de maio de 2018. Recomendamos que você defina uma duração de sessão personalizada para sua organização caso seus fluxos de trabalho dependam disso.

Replicação do comportamento anterior

Se for essencial replicar o comportamento anterior, em que todas as sessões expiravam com o fechamento do navegador, você poderá alterar as configurações do navegador nas máquinas afetadas para excluir todos os cookies do Google ao sair do navegador. Instruções para configurar isso no Google Chrome podem ser encontradas aqui. Para implantar essa política em várias máquinas, use as políticas do Google Chrome para configurar cookies exclusivos para sessões de [*.]google.com.

Detalhes do lançamento
Controle de lançamento:
Haverá um lançamento rápido e um lançamento agendado

Edições:
Disponível apenas para as edições G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite for Education

Opções de lançamento:
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso)

Impacto:
Apenas os administradores

Ação:
Ação do administrador sugerida/informada

Mais informações
Central de Ajuda: Configurar a duração da sessão dos serviços do Google

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