WO2020066522A1 - 医療機関受付システムおよび医療機関受付方法 - Google Patents
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Definitions
- the present invention relates to a medical institution reception system and a medical institution reception method.
- Patent Literature 1 describes a system that, at the time of reception, creates medical record data based on information on a medical examination ticket and an insurance card, acquires a patient's inquiry result and a measurement result of basic data, and determines a medical treatment order. Have been.
- a medical treatment cost is calculated based on the medical treatment result recorded in the medical record data and a settlement process is performed.
- the present invention has been made in view of the circumstances described above, and aims to improve convenience and to make effective use of data by linking a sequence management system with a system for managing receipt data and electronic medical records.
- a sequence management system aims to improve convenience and to make effective use of data by linking a sequence management system with a system for managing receipt data and electronic medical records.
- a medical institution reception system is a medical institution reception system that manages reception of patients to be examined in a medical institution, A reception terminal that receives input of reception information required for consultation; An order management server that receives the reception information from the reception terminal and registers the reception information of the patient in a reception list, An electronic medical record management server that manages electronic medical records, A medical fee statement creation server that creates a medical fee statement at a medical institution, The order management server, A reception information transmission unit that transmits the reception information to the electronic medical record management server and the medical fee remuneration statement creation server, The electronic medical record management server, based on the reception information, updates the status of the electronic medical record of the patient to a status indicating that has been received, The medical remuneration statement creation server is for generating new medical remuneration statement data based on the reception information.
- the order management server includes: A status update information transmitting unit that transmits information of the patient updated to a status indicating that the status of the reception list has been guided to a consultation room to the electronic medical record management server,
- the electronic medical record management server may update the status of the electronic medical record of the patient to a status indicating that a medical examination is being performed.
- a member information management server that manages member service usage history
- the order management server In the case where the reception information includes a member ID held by a patient, a member information acquisition unit that acquires information of the service use history associated with the member ID from the member information management server, A member information display unit for displaying the acquired information of the service use history on a terminal viewed by a doctor who performs a medical examination may be provided.
- the order management server includes: Supports diagnosis of the patient based on the medical fee detail data of the patient obtained from the medical fee detail creation server and the service use history information associated with the member ID of the patient obtained from the member information management server.
- a diagnosis support information presenting unit that presents information to be performed may be provided.
- the order management server includes: An information providing unit for analyzing a prevalent disease based on the medical reimbursement statement data obtained from the medical reimbursement statement creation server and displaying information on the prevalent illness on a display installed in the waiting room. It may be.
- the order management system and the system for managing the receipt data and the electronic medical record can be linked to improve the convenience and effectively utilize the data.
- FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a medical institution reception system 1000 according to an embodiment of the present invention.
- FIG. 2 is a block diagram showing a main configuration of the reception terminal 200.
- 9 is a flowchart of a reception process in the medical institution reception system 1000 according to the embodiment of the present invention.
- 9 is a flowchart of a status update process in the medical institution reception system 1000 according to the embodiment of the present invention.
- FIG. 1 is a diagram showing a schematic configuration of a medical institution reception system 1000 according to the present embodiment.
- a medical institution reception system 1000 includes an order management server (medical institution reception device) 100 installed in a management center or the like, a reception terminal 200 installed near an entrance of a medical institution (facility), and the like. It includes an electronic medical record management server 300, a medical remuneration statement (recept) creation server 400, an examination room terminal 500, a waiting room display 600, and a member information management server 700.
- the order management server 100 is connected to the electronic medical record management server 300, the medical remuneration statement creation server 400, the examination room terminal 500, the waiting room display 600, and the member information management server 700 via the communication network N.
- the order management server 100 manages reception information of patients registered via the reception terminal 200 for each facility.
- the order management server 100 is configured by a general-purpose computer, and realizes a server function by executing a predetermined server program on the computer.
- the order management server 100 does not necessarily have to be a single computer, but may be composed of a plurality of computers distributed on the communication network N.
- the order management server 100 includes a management database 110 for managing the reception terminals 200 of each facility, and a processor (reception information transmission unit, status update information transmission unit, member information acquisition unit, member information display unit, diagnosis support information presentation unit). , Information providing unit) 120.
- the management database 110 has a client management table TA1 and a status management table TA2.
- the unique ID and passcode (account) assigned to the reception terminal 200 are registered in the client management table TA1 for each facility. For example, as a record of “medical institution A”, “ID: A1...”, “Passcode: AA2. These pieces of information are set by, for example, an administrator of each facility when the system is introduced. When a plurality of reception terminals 200 are used in one facility, the same ID and passcode may be used, or a plurality of IDs and passwords may be used separately.
- a reception list at each facility is registered in the status management table TA2.
- one record of the reception list includes a reception number "1", a reception time "13:03", a medical examination ticket number "A1001", an insurance card number "123456", a medical department “internal medicine”, a status "calling", and the like.
- Information is included.
- information on symptoms such as body temperature measured or reported at the time of reception, name, contact mail address, telephone number, and the like may be included.
- the information of the member ID managed by the member information management server 700 may be included.
- the medical department is information that is selected at the time of registration for reception, and may be selected by the patient himself, or may be automatically determined from consultation information or measurement information.
- the status includes "waiting”, which is the state before the turn has arrived, "ringing”, which indicates that the turn has arrived, and "guidance”, which is the state in which the patient whose turn has come is actually guided to the consultation room. "Correspondence” which is a state where the consultation has been completed and the consultation has been completed, and “waiting for checkout”, and "Cancelled” which has a state where the waiting list has been canceled. What item is set as the status is appropriately set by a manager of each facility, and can be changed.
- the information to be included in the reception list and the setting method can be appropriately set and changed by an administrator of each facility or the like.
- the content of the record of the reception list is updated based on new registration information to the reception list transmitted from the reception terminal 200 or status update information (details will be described later).
- the processor 120 is composed of an arithmetic and logic operation unit (CPU and the like) for processing arithmetic operation, logical operation, bit operation and the like, and various registers, and executes various programs stored in storage means such as a ROM to manage the order. Each part of the server 100 is centrally controlled.
- the processor 120 also executes a computer program (order management application) for managing reception information in cooperation with the reception terminal 200.
- the communication network N includes a communication network capable of mutually transmitting and receiving information between the order management server 100, the reception terminal 200, and the medical information management server 300.
- the communication network N is, for example, any of the Internet, a LAN, a dedicated line, a telephone line, a company network, a mobile communication network, Bluetooth (registered trademark), WiFi (Wireless @ Fidelity), other communication lines, a combination thereof, and the like. And it may be wired or wireless.
- the reception terminal 200 is any terminal capable of exchanging data with the order management server 100 via the communication network N, such as a tablet terminal, a personal computer (PC), a notebook PC, a smartphone, a mobile phone, and a personal digital assistant (PDA). Equipment can be used. Note that a plurality of reception terminals 200 can be used in one facility.
- PC personal computer
- PDA personal digital assistant
- FIG. 2 is a block diagram showing a main configuration of the reception terminal 200.
- the reception terminal 200 includes a processor 210, an input device 215, a display device 216, a communication interface 220, and a storage resource 230.
- the reception terminal 200 receives an input such as registration to a reception list or update of a record when a patient or an employee directly operates the input device 215 such as a touch panel.
- the processor 210 includes an arithmetic and logic operation unit (such as a CPU) for processing arithmetic operations, logical operations, bit operations, and the like, and various registers.
- the processor 210 executes various programs stored in the storage resources 230 to execute the operations of the reception terminal 200. Each part is controlled centrally.
- the various registers are, for example, a program counter, a data register, an instruction register, a general-purpose register, and the like.
- the input device 215 is provided with various operation buttons and a touch panel 215a for accepting input such as reception to the waiting list and application from the waiting list.
- the display device 216 is a device for displaying a waiting list, a reception screen and a status management screen, and is constituted by, for example, a liquid crystal display.
- the communication interface 220 is a hardware module for connecting to the communication network N and communicating with other devices via the communication network N.
- the communication interface 220 is a modulation / demodulation device such as an ISDN modem, an ADSL modem, a cable modem, an optical modem, and a soft modem.
- the storage resource 230 is, for example, a logical device provided by a storage area of a physical device.
- the physical device is, for example, a computer-readable recording medium such as a disk drive or a semiconductor memory (ROM, RAM, etc.).
- the storage resource 230 may be constructed by mapping a plurality of physical devices to one logical device, or may be constructed by mapping one physical device to a plurality of logical devices.
- the storage resource 230 stores an operating system program, a driver program, various data, and the like.
- the driver program includes, for example, a communication interface driver program for controlling the communication interface 220.
- the storage resource 230 stores a computer program (order management application) AP1 that is executed by the processor 210 and cooperates with the order management server 100 to manage a queue. Have been.
- the electronic medical record management server 300 is a server that manages electronic medical records at medical institutions.
- the electronic medical record management server 300 is configured by a general-purpose computer, and realizes a server function by executing a predetermined server program on the computer.
- the electronic medical record management server 300 includes a processor 310, a communication interface 320, and a storage resource 330.
- the medical remuneration statement creation server 400 is a server that creates a medical remuneration statement (recept) at a medical institution.
- the medical remuneration statement creation server 400 is configured by a general-purpose computer, and realizes a server function by executing a predetermined server program on the computer.
- the medical fee schedule creation server 400 includes a processor 410, a communication interface 420, and a storage resource 430.
- the consultation room terminal 500 is a terminal for a doctor or the like who performs a consultation to view information on the patient's electronic medical record, inquiry information registered at the time of reception, and update the information on the electronic medical record.
- the examination room terminal 500 can use any terminal device that can exchange data with the order management server 100 via the communication network N, such as a tablet terminal, a personal computer (PC), and a notebook PC.
- the waiting room display 600 is connected to the order management server 100 via the communication network N and displays information for the patient generated by the order management server 100.
- the member information management server 700 is a server that manages information of registered members and provides services to members.
- the member information management server 700 is configured by a general-purpose computer, and realizes a server function by executing a predetermined server program on the computer.
- the member information management server 700 includes a management database 710 for managing member information, and a processor 720.
- the management database 710 includes a member information management table TA3.
- member information management table TA3 in addition to attribute information such as name, address, telephone number, e-mail address, date of birth, etc., member facilities (restaurants, medical institutions, banks, travel agencies, A service use history and a product purchase history at department stores and amusement facilities are registered.
- the information includes information on a tour used through a travel agency, information on a restaurant used, and the like.
- the display device 216 of the reception terminal 200 displays information such as the number of patients waiting for a turn in each medical department and the waiting time. These pieces of information are periodically acquired from the order management server 100 and updated.
- the reception terminal 200 displays a reception screen for reception on the display device 216 (step S101).
- the reception screen displays a message or the like that prompts the user to insert a consultation ticket or insurance card into a card reader (not shown).
- an inquiry item and a message prompting an answer to the inquiry item are displayed.
- a message is displayed for prompting input of other necessary items (whether or not to call, telephone number or mail address of the contact at the time of calling). If the patient has a member ID managed by the member information management server 700, a message prompting the user to input the member ID is displayed.
- the reception terminal 200 acquires information such as a consultation ticket number and an insurance card number via the card reader. In addition, the reception terminal 200 obtains an answer to the inquiry item input by the patient through the touch panel 215a or the like and information on other necessary items. (Step S102).
- the consultation ticket number and the insurance card number may be obtained by reading the number written on the surface by reading an image or reading data recorded on an IC chip. Further, the patient may directly input the number.
- the reception terminal 200 transmits the obtained information to the order management server 100 (step S104). Further, the reception terminal 200 displays a reception completion screen on the display device 216 (Step S105). On the reception completion screen, a reception number (waiting number), a waiting time at the present time, a message prompting to receive a sequential ticket, and the like are displayed. The patient can receive the order ticket printed from the printer connected to the reception terminal 200. The two-dimensional code associated with the receipt number is printed on the order ticket, and the patient reads the two-dimensional code printed on the order ticket using his / her own mobile terminal, so that the mobile terminal (The current number of waiting groups and the estimated waiting time) are displayed.
- a reception completion screen On the reception completion screen, a reception number (waiting number), a waiting time at the present time, a message prompting to receive a sequential ticket, and the like are displayed.
- the patient can receive the order ticket printed from the printer connected to the reception terminal 200.
- the two-dimensional code associated with the receipt number is printed on the order ticket,
- the patient when the patient enters the telephone number or e-mail address according to the guidance displayed by reading the two-dimensional code, the patient receives a message by telephone or e-mail when the order of the examination arrives, or approaches the order. You can receive a reminder message when you are.
- the order management server 100 adds a new record to the reception list based on the received new reception information and updates the status management table TA2 (step S106). For example, as a new record, the reception number “1”, the reception time “13:03”, the consultation ticket number “A1001”, the insurance card number “123456”, the medical department “internal medicine”, the status “waiting”, and the body temperature “38.2” Records such as “degree” and member ID “M001” are registered.
- the order management server 100 transmits the new reception information to the electronic medical record management server 300 and the medical remuneration statement creation server 400 (Step S107).
- the electronic medical record management server 300 specifies the patient electronic medical record using the consultation ticket number or the insurance card number included in the received new reception information, and sets the status of the electronic medical record to “reception” (or “waiting for examination”). (Step S108).
- the medical remuneration statement creation server 400 generates new receipt data using the consultation ticket number and the insurance card number included in the received new reception information (step S109).
- each record registered in the reception list are described as “cancel”, “change”, “call”, “guide” by the facility employee (doctor, nurse, medical clerk, etc.) using the reception terminal 200.
- “Complete” or the like means canceling the waiting queue
- “Change” means changing the contents of the waiting queue once input.
- "call” means that the patient who has come to the turn is verbally called or notified by telephone or call mail
- "guidance” means that the patient who has come to the order is actually sent to the examination room. It means that you are in a guided state.
- “Completed” means that the consultation has been completed and the patient is awaiting accounting.
- the employee selects the record of the patient whose status is to be updated from the reception list displayed on the reception terminal 200, and updates the status of the selected record (step S201). Specifically, for example, when a user swipes a row of a target record, buttons for performing update operations of “cancel”, “change”, “call”, “guide”, and “complete” are displayed. Taps one of the buttons.
- the reception terminal 200 transmits the information (for example, the reception number “1”) specifying the record to be updated and the information on the update operation (for example, “guidance”) to the order management server 100 (Step S202).
- the information for example, the reception number “1”
- the information on the update operation for example, “guidance”
- the order management server 100 updates the reception list of the facility based on the received information (Step S203). For example, when the “guidance” operation is performed on the reception number “1”, the status of the record with the reception number “1” is updated to “guided”.
- the order management server 100 transmits information (a consultation ticket number or a health insurance card number) identifying the patient whose status has been updated and the updated status (for example, “guided”) to the electronic medical record management server 300 ( Step S204).
- information a consultation ticket number or a health insurance card number
- the electronic medical record management server 300 updates the status of the electronic medical record of the corresponding patient based on the received status update information (step S205). For example, if the status is updated to "Guided”, the status of the electronic medical record is updated to "Examine”, and if the status is updated to "Complete,” the status of the electronic medical record is Update to "Waiting".
- Provision of information to the examination room terminal 500 On the examination room terminal 500, information on the electronic medical record of the patient under examination and inquiry information registered at the time of reception are displayed. Further, when the member ID is registered in the data of the reception list, the order management server 100 inquires of the member information management server 700 and acquires the information of the member registered in the member information management table TA3. .
- the order management server 100 acquires information useful for medical treatment, for example, information on recent overseas travel (time, destination) and frequency of eating out (frequency of using a restaurant) based on the acquired member information. Then, it is displayed on the examination room terminal 500.
- the order management server 100 supports diagnosis based on the medical fee data of the patient acquired from the medical fee detail creation server 400 and the member information associated with the member ID of the patient acquired from the member information management server 700. Specifically, information on the patient's illness tendency is extracted from the medical fee data, information on the patient's preferences and lifestyle (frequency of eating out, travel destination) is extracted from the member information, and the information is extracted from the information. Provide appropriate diagnosis and advice based on it. For example, based on information on recent travel destinations, information on infectious diseases prevalent in the local area may be presented. In addition, a patient who frequently eats out may be advised to improve eating habits. In addition, a suspected disease and necessary advice may be derived from patient data using artificial intelligence. The derived information may be displayed on the examination room terminal 500 or may be transmitted to an e-mail address of a portable terminal or the like carried by the patient.
- the order management server 100 may analyze a disease that is currently prevalent based on the medical fee data acquired from the medical fee detail creation server 400 and display information for alerting on the waiting room display 600. . For example, when a lot of medical fee data related to influenza testing is created, the waiting room display 600 displays the cautionary information of “Influenza is prevalent” and also includes information such as main symptoms and precautions. indicate.
- the reception information is also notified to the electronic medical record management server 300 and the medical remuneration statement creation server 400, and the electronic medical record management server 300
- the processing at the time of reception is respectively performed.
- the processing at the time of reception in each server is executed in conjunction with the order management server 100, so that there is no need for an employee or the like to operate each server, and the convenience is improved.
- data input omission, erroneous input, and the like can be prevented.
- the electronic medical record management server 300 is notified of the status update. This makes it possible to collectively manage the timing at which the medical examination starts and the timing at which the medical examination ends, thereby reducing the trouble of operating the system, and preventing omission of updating and erroneous input.
- diagnosis support and advice are provided by using the receipt data acquired from the medical fee reimbursement statement creation server 400 and the patient information acquired from the member information management server 700. Information to be used can be effectively used.
- the medical institution since the current illness is analyzed using the receipt data acquired from the medical fee reimbursement creation server 400 and information is provided through the display in the waiting room, the medical institution always holds the receipt. Data can be used effectively.
- the present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be implemented in other various forms without departing from the gist of the present invention. Therefore, the above-described embodiment is merely an example in all aspects, and is not to be construed as limiting.
- the above-described processing steps can be arbitrarily changed in order or a parallel execution within a range that does not cause inconsistency in the processing contents.
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Abstract
医療機関において、受診する患者の受付を管理する医療機関受付システム(1000)であって、受診に必要な受付情報の入力を受ける受付端末(200)と、受付端末(200)から受付情報を受信し、受付リストに当該患者の受付情報を登録する順番管理サーバ(100)と、電子カルテを管理する電子カルテ管理サーバ(300)と、医療機関における診療報酬明細書を作成する診療報酬明細作成サーバ(400)を備え、順番管理サーバ(100)は、受付情報を電子カルテ管理サーバ(300)および診療報酬明細作成サーバ(400)に送信する受付情報送信部(120)を備え、電子カルテ管理サーバ(300)は、受付情報に基づいて、当該患者の電子カルテのステータスを受付済であることを示すステータスに更新し、診療報酬明細作成サーバ(400)は、受付情報に基づいて、新規の診療報酬明細データを生成する。
Description
本出願は、2018年9月26日に出願された日本出願番号2018-180067号に基づくもので、ここにその記載内容を援用する。
本発明は、医療機関受付システムおよび医療機関受付方法に関する。
近年、医療機関においては、患者の受付から、診察、会計までの一連の業務を管理するシステムが利用されている。
例えば、特許文献1には、受付時に、診察券や保険証の情報に基づいてカルテデータを作成し、患者の問診結果や基礎データの測定結果を取得し、診療の順番を決定するシステムが記載されている。また、カルテデータに記録された診療結果に基づいて、診療費を計算し、精算処理を行うことが記載されている。
例えば、特許文献1には、受付時に、診察券や保険証の情報に基づいてカルテデータを作成し、患者の問診結果や基礎データの測定結果を取得し、診療の順番を決定するシステムが記載されている。また、カルテデータに記録された診療結果に基づいて、診療費を計算し、精算処理を行うことが記載されている。
多くの医療機関においては、患者の受付と診察の順番待ちを、システムを利用して管理している。しかし、従来は、このような順番管理システムの機能と、レセプトデータや電子カルテを管理するシステムとの連携が実現されていなかった。
本発明は、以上説明した事情を鑑みてなされたものであり、順番管理システムとレセプトデータや電子カルテを管理するシステムを連携し、利便性を向上させると共に、データを有効活用することを目的の一つとする。
本発明の一実施形態に係る医療機関受付システムは、医療機関において、受診する患者の受付を管理する医療機関受付システムであって、
受診に必要な受付情報の入力を受ける受付端末と、
前記受付端末から前記受付情報を受信し、受付リストに当該患者の受付情報を登録する順番管理サーバと、
電子カルテを管理する電子カルテ管理サーバと、
医療機関における診療報酬明細書を作成する診療報酬明細作成サーバを備え、
前記順番管理サーバは、
前記受付情報を前記電子カルテ管理サーバおよび前記診療報酬明細作成サーバに送信する受付情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、前記受付情報に基づいて、当該患者の電子カルテのステータスを受付済であることを示すステータスに更新し、
前記診療報酬明細作成サーバは、前記受付情報に基づいて、新規の診療報酬明細データを生成するものである。
受診に必要な受付情報の入力を受ける受付端末と、
前記受付端末から前記受付情報を受信し、受付リストに当該患者の受付情報を登録する順番管理サーバと、
電子カルテを管理する電子カルテ管理サーバと、
医療機関における診療報酬明細書を作成する診療報酬明細作成サーバを備え、
前記順番管理サーバは、
前記受付情報を前記電子カルテ管理サーバおよび前記診療報酬明細作成サーバに送信する受付情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、前記受付情報に基づいて、当該患者の電子カルテのステータスを受付済であることを示すステータスに更新し、
前記診療報酬明細作成サーバは、前記受付情報に基づいて、新規の診療報酬明細データを生成するものである。
また、前記順番管理サーバは、
前記受付リストのステータスが診察室へ案内したことを示すステータスに更新された患者の情報を、前記電子カルテ管理サーバに送信するステータス更新情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、当該患者の電子カルテのステータスを診察中であることを示すステータスに更新するようにしてもよい。
前記受付リストのステータスが診察室へ案内したことを示すステータスに更新された患者の情報を、前記電子カルテ管理サーバに送信するステータス更新情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、当該患者の電子カルテのステータスを診察中であることを示すステータスに更新するようにしてもよい。
また、会員のサービス利用履歴を管理する会員情報管理サーバを備え、
前記順番管理サーバは、
前記受付情報に、患者の保持する会員IDが含まれている場合には、前記会員情報管理サーバから当該会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報を取得する会員情報取得部と、
取得した前記サービス利用履歴の情報を、診察を行う医師の閲覧する端末に表示する会員情報表示部と、を備えるようにしてもよい。
前記順番管理サーバは、
前記受付情報に、患者の保持する会員IDが含まれている場合には、前記会員情報管理サーバから当該会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報を取得する会員情報取得部と、
取得した前記サービス利用履歴の情報を、診察を行う医師の閲覧する端末に表示する会員情報表示部と、を備えるようにしてもよい。
また、前記順番管理サーバは、
前記診療報酬明細作成サーバから取得した患者の診療報酬明細データと、前記会員情報管理サーバから取得した当該患者の前記会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報に基づいて、当該患者に対する診断を支援する情報を提示する診断支援情報提示部を備えるようにしてもよい。
前記診療報酬明細作成サーバから取得した患者の診療報酬明細データと、前記会員情報管理サーバから取得した当該患者の前記会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報に基づいて、当該患者に対する診断を支援する情報を提示する診断支援情報提示部を備えるようにしてもよい。
また、前記順番管理サーバは、
前記診療報酬明細作成サーバから取得した診療報酬明細データに基づいて、流行している病気を分析し、待合室に設置されているディスプレイに流行している病気の情報を表示する情報提供部を備えるようにしてもよい。
前記診療報酬明細作成サーバから取得した診療報酬明細データに基づいて、流行している病気を分析し、待合室に設置されているディスプレイに流行している病気の情報を表示する情報提供部を備えるようにしてもよい。
本発明によれば、順番管理システムとレセプトデータや電子カルテを管理するシステムを連携し、利便性を向上させると共に、データを有効活用することができる。
以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
図1は、本実施形態に係る医療機関受付システム1000の概略構成を示す図である。図1に示すように、医療機関受付システム1000は、管理センター等に設置された順番管理サーバ(医療機関受付装置)100と、医療機関(施設)の入口付近などに設置された受付端末200、電子カルテ管理サーバ300、診療報酬明細(レセプト)作成サーバ400、診察室端末500、待合室ディスプレイ600、会員情報管理サーバ700を含んでいる。順番管理サーバ100は、電子カルテ管理サーバ300、診療報酬明細作成サーバ400、診察室端末500、待合室ディスプレイ600、および会員情報管理サーバ700と通信ネットワークNを介して接続されている。
順番管理サーバ100は、受付端末200を介して登録される患者の受付情報を施設毎に管理する。図1の例では、1つの施設の受付端末200のみが図示されているが、順番管理サーバ100は、実際には複数の施設に設置されている受付端末200と通信ネットワークNで接続され、各施設の受付情報を管理している。順番管理サーバ100は、汎用的なコンピュータによって構成され、そのコンピュータにおいて所定のサーバ用プログラムが動作することにより、サーバ機能を実現する。順番管理サーバ100を構成するコンピュータは、必ずしも1台である必要はなく、通信ネットワークN上に分散する複数のコンピュータから構成されてもよい。
順番管理サーバ100は、各施設の受付端末200を管理するための管理データベース110と、プロセッサ(受付情報送信部、ステータス更新情報送信部、会員情報取得部、会員情報表示部、診断支援情報提示部、情報提供部)120を備えている。管理データベース110は、クライアント管理テーブルTA1と、ステータス管理テーブルTA2を備えている。
クライアント管理テーブルTA1には、施設毎に、受付端末200に対して付与されている固有のIDとパスコード(アカウント)が登録されている。例えば、「医療機関A」のレコードとして、「ID:A1・・・」、「パスコード:AA2・・・」等が設定されている。これらの情報は、例えば、システム導入の際に各施設の管理者等によって設定される。なお、1施設で複数の受付端末200を利用する場合には、同一のIDとパスコードを利用してもよいし、複数のIDとパスワードを使い分けるようにしてもよい。
ステータス管理テーブルTA2には、各施設での受付リストが登録されている。受付リストには、例えば、診察の順番待ちをしている各患者についての、診察券番号、保険証番号、診察を受ける診療科、順番待ちの状況を表すステータス情報、受付時に登録された症状に関する情報、緊急性、感染症疑い等が含まれる。例えば、受付リストの1レコードには、受付番号「1」、受付時刻「13:03」、診察券番号「A1001」、保険証番号「123456」、診療科「内科」、ステータス「呼出中」等の情報が含まれている。その他、受付時に測定または申告した体温等の症状に関する情報や、氏名、連絡先メールアドレス、電話番号などが含まれていてもよい。また、会員情報管理サーバ700で管理されている会員IDの情報が含まれていてもよい。
診療科は、受付登録時に選択される情報であり、患者自身が選択してもよいし、問診情報や測定情報などから自動的に決定するようにしてもよい。
ステータスには、順番到来前の状態である「待ち中」、順番が来たことを知らせた状態である「呼出中」、順番が来た患者を実際に診察室に案内した状態である「案内済」、診察が終了し、会計待ちの状態である「対応完了」さらに順番待ちをキャンセルした状態である「取消済」等が含まれる。ステータスとしてどのような項目を設定するかは各施設の管理者等が適宜設定し、変更も可能となっている。
なお、受付リストに含める情報や設定方法は、各施設の管理者等が適宜設定し、変更することもできる。受付リストのレコードの内容は、受付端末200から送信される受付リストへの新規登録情報、またはステータスの更新情報(詳細は後述)に基づいて更新される。
プロセッサ120は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット(CPUなど)および各種レジスタから構成され、ROM等の記憶手段に格納されている各種プログラムを実行することで順番管理サーバ100の各部を中枢的に制御する。また、プロセッサ120は、受付端末200と連携して受付情報を管理するためのコンピュータプログラム(順番管理アプリケーション)も実行する。
通信ネットワークNは、順番管理サーバ100と、受付端末200および診療情報管理サーバ300との間などで、相互に情報を送受信可能な通信網を含む。通信ネットワークNは、例えば、インターネット、LAN、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース(登録商標)、WiFi(Wireless Fidelity)、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。
受付端末200は、タブレット端末や、パーソナルコンピュータ(PC)、ノートPC、スマートフォン、携帯電話機、携帯情報端末(PDA)など、通信ネットワークNを介して順番管理サーバ100とデータの授受が可能なあらゆる端末装置を利用することができる。なお、受付端末200は、1施設で複数台利用することもできる。
図2は、受付端末200の主要構成を示すブロック図である。受付端末200は、プロセッサ210と、入力装置215と、表示装置216と、通信インタフェース220と、記憶資源230を備える。受付端末200は、患者や従業者が直接タッチパネルなどの入力装置215を操作することで、受付リストへの登録やレコードの更新等の入力を受け付ける。
プロセッサ210は、算術演算、論理演算、ビット演算等を処理する算術論理演算ユニット(CPUなど)および各種レジスタから構成され、記憶資源230に格納されている各種プログラムを実行することで受付端末200の各部を中枢的に制御する。各種レジスタは、例えば、プログラムカウンタ、データレジスタ、命令レジスタ、汎用レジスタ等である。
入力装置215は、順番待ちリストへの受付や順番待ちリストからの消込み等の入力を受け付けるための各種操作ボタンやタッチパネル215aを備えている。
表示装置216は、順番待ちリストや、受付画面やステータス管理画面を表示するための装置であり、例えば液晶ディスプレイにより構成される。
通信インタフェース220は、通信ネットワークNに接続し、通信ネットワークNを介して他の装置と通信をするためのハードウェアモジュールである。通信インタフェース220は、例えば、ISDNモデム、ADSLモデム、ケーブルモデム、光モデム、ソフトモデム等の変調復調装置である。
記憶資源230は、例えば、物理デバイスの記憶領域が提供する論理デバイスである。物理デバイスは、例えば、ディスクドライブまたは半導体メモリ(ROM、RAMなど)等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶資源230は、複数の物理デバイスを1つの論理デバイスにマッピングして構築してもよいし、1つの物理デバイスを複数の論理デバイスにマッピングして構築してもよい。
記憶資源230には、オペレーティングシステムプログラム、ドライバプログラム、各種データ等が格納される。ドライバプログラムとしては、例えば、通信インタフェース220を制御するための通信インタフェースドライバプログラム等がある。また、記憶資源230には、これら各種プログラムや各種データのほか、プロセッサ210が実行することにより、順番管理サーバ100と連携して順番待ちを管理するためのコンピュータプログラム(順番管理アプリケーション)AP1が記憶されている。
電子カルテ管理サーバ300は、医療機関における電子カルテを管理するサーバである。電子カルテ管理サーバ300は、汎用的なコンピュータによって構成され、そのコンピュータにおいて所定のサーバ用プログラムが動作することにより、サーバ機能を実現するものである。電子カルテ管理サーバ300は、プロセッサ310と、通信インタフェース320と、記憶資源330とを備える。
診療報酬明細作成サーバ400は、医療機関における診療報酬明細書(レセプト)を作成するサーバである。診療報酬明細作成サーバ400は、汎用的なコンピュータによって構成され、そのコンピュータにおいて所定のサーバ用プログラムが動作することにより、サーバ機能を実現するものである。診療報酬明細作成サーバ400は、プロセッサ410と、通信インタフェース420と、記憶資源430とを備える。
診察室端末500は、診察を行う医師等が、患者の電子カルテの情報や受付時に登録された問診情報等を閲覧すると共に、電子カルテの情報の更新を行うための端末である。診察室端末500は、タブレット端末や、パーソナルコンピュータ(PC)、ノートPCなど、通信ネットワークNを介して順番管理サーバ100とデータの授受が可能なあらゆる端末装置を利用することができる。
待合室ディスプレイ600は、順番管理サーバ100と通信ネットワークNを介して接続され、順番管理サーバ100が生成した患者向けの情報を表示するディスプレイである。
会員情報管理サーバ700は、登録する会員の情報を管理し、会員にサービスを提供するサーバである。会員情報管理サーバ700は、汎用的なコンピュータによって構成され、そのコンピュータにおいて所定のサーバ用プログラムが動作することにより、サーバ機能を実現するものである。会員情報管理サーバ700は、会員情報を管理するための管理データベース710と、プロセッサ720を備えている。管理データベース710は、会員情報管理テーブルTA3を備えている。会員情報管理テーブルTA3には、会員IDに対応づけて、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の属性情報の他、加盟する施設(レストラン、医療機関、銀行、旅行代理店、デパート、アミューズメント施設等)でのサービス利用履歴や商品購入履歴などが登録されている。具体的には、旅行代理店を介して利用したツアーなどの情報や、利用した飲食店の情報などが含まれる。
(受付データの生成)
次に、本実施形態による医療機関受付システム1000の受付処理について、図3のフローチャートを用いて説明する。
次に、本実施形態による医療機関受付システム1000の受付処理について、図3のフローチャートを用いて説明する。
受付端末200の表示装置216には、各診療科の診察の順番待ちをしている患者の人数や待ち時間の情報などが表示されている。これらの情報は、順番管理サーバ100から定期的に取得して更新される。
受付をしようとする患者が、表示装置216にタッチするなどの操作を行うと、受付端末200は、受付をするための受付画面を表示装置216に表示する(ステップS101)。受付画面には、診察券や保険証をカード読み取り装置(図示せず)へ挿入するように促すメッセージ等が表示される。また、問診項目と、問診項目への回答を促すメッセージが表示される。さらに、その他の必要事項(呼出の希望の有無、呼出時の連絡先の電話番号またはメールアドレス等)の入力を促すメッセージが表示される。また、患者が会員情報管理サーバ700で管理されている会員IDを所持している場合には、会員IDを入力するよう促すメッセージが表示される。
受付端末200は、カード読み取り装置を介して診察券番号や保険証番号等の情報を取得する。また、受付端末200は、患者がタッチパネル215a等を介して入力した問診項目への回答やその他の必要事項の情報を取得する。(ステップS102)。なお、診察券番号や保険証番号は、表面に記載された番号を画像読み取りによって解読したり、ICチップに記録されたデータを読み取ることによって取得してもよい。また、患者が直接番号を入力するようにしてもよい。
受付端末200は、受付に必要な情報の取得が完了すると(ステップS103:YES)、取得した情報を順番管理サーバ100に送信する(ステップS104)。また、受付端末200は、表示装置216に受付完了画面を表示する(ステップS105)。受付完了画面には、受付番号(待ち番号)や、現時点での待ち時間、順番券を受け取るよう促すメッセージ等が表示される。患者は、受付端末200に接続されたプリンタから印刷される順番券を受け取ることができる。順番券には、受付番号と対応付けられた二次元コードが印刷されており、患者が自身の携帯端末を利用して順番券に印刷された二次元コードを読み取ることで、携帯端末に、現在の順番待ち状況(現状の待ち組数や予想待ち時間など)が表示される。また、患者が、二次元コードを読み込むことによって表示される案内にしたがって電話番号やメールアドレスを入力することにより、診察の順番が到来した際に電話またはメールによるメッセージを受信したり、順番が近づいたときにリマインドメッセージを受信したりすることができる。
順番管理サーバ100は、受信した新規の受付情報に基づいて、受付リストに新規のレコードを追加し、ステータス管理テーブルTA2を更新する(ステップS106)。例えば、新規のレコードとして、受付番号「1」、受付時刻「13:03」、診察券番号「A1001」、保険証番号「123456」、診療科「内科」、ステータス「待ち中」、体温「38.2度」、会員ID「M001」といったレコードが登録される。
また、順番管理サーバ100は、新規の受付情報を電子カルテ管理サーバ300および診療報酬明細作成サーバ400に送信する(ステップS107)。
電子カルテ管理サーバ300は、受信した新規の受付情報に含まれる診察券番号または保険証番号を用いて当該患者電子カルテを特定し、電子カルテのステータスを「受付」(または「診察待ち」)にする(ステップS108)。
また、診療報酬明細作成サーバ400は、受信した新規の受付情報に含まれる診察券番号と保険証番号を用いて、新規のレセプトデータを生成する(ステップS109)。
(受付リストの更新)
次に、本実施形態による医療機関受付システム1000のステータス更新処理について、図4のフローチャートを用いて説明する。
次に、本実施形態による医療機関受付システム1000のステータス更新処理について、図4のフローチャートを用いて説明する。
受付リストに登録された各レコードの内容は、施設の従業者(医師、看護師、医療事務担当者等)が受付端末200を用いて「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」、「完了」等の操作を行った際に更新される。「取消」は、順番待ちをキャンセルすることを意味し、「変更」は、いったん入力された順番待ちの内容を変更することを意味する。また、「呼出」は、順番が来た患者を口頭で呼び出したり、電話や呼出メールなどで知らせた状態であることを意味し、「案内」は、順番が来た患者を実際に診察室へ案内した状態であることを意味する。「完了」は、診察が終了し、患者が会計待ちであることを意味する。
従業者は、受付端末200に表示された受付リストの中から、ステータス更新対象の患者のレコードを選択し、選択したレコードに対してステータスの更新操作を行う(ステップS201)。具体的には、例えば、対象のレコードの行をスワイプすると、「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」、「完了」それぞれの更新操作を行うためのボタンが表示され、従業者がいずれかのボタンをタップする。
受付端末200は、更新対象のレコードを特定する情報(例えば受付番号「1」)と更新操作の情報(例えば「案内」)を、順番管理サーバ100に送信する(ステップS202)。
順番管理サーバ100は、受信した情報に基づき、当該施設の受付リストを更新する(ステップS203)。例えば、受付番号「1」に対して「案内」操作を行った場合には、受付番号「1」のレコードのステータスが「案内済」に更新される。
また、順番管理サーバ100は、ステータスを更新した患者を特定する情報(診察券番号または保険証番号)と、更新後のステータス(例えば、「案内済」)を電子カルテ管理サーバ300に送信する(ステップS204)。
電子カルテ管理サーバ300は、受信したステータス更新情報に基づいて、対応する患者の電子カルテのステータスを更新する(ステップS205)。例えば、「案内済」のステータスに更新された場合には、電子カルテのステータスを「診察中」に更新し、「対応完了」のステータスに更新された場合には、電子カルテのステータスを「会計待ち」に更新する。
(診察室端末500への情報提供)
診察室端末500には、診察中の患者の電子カルテの情報や、受付時に登録された問診情報が表示される。さらに、受付リストのデータに、会員IDが登録されている場合には、順番管理サーバ100は、会員情報管理サーバ700に問い合わせ、会員情報管理テーブルTA3に登録されている当該会員の情報を取得する。
診察室端末500には、診察中の患者の電子カルテの情報や、受付時に登録された問診情報が表示される。さらに、受付リストのデータに、会員IDが登録されている場合には、順番管理サーバ100は、会員情報管理サーバ700に問い合わせ、会員情報管理テーブルTA3に登録されている当該会員の情報を取得する。
順番管理サーバ100は、取得した会員情報に基づいて、診療に役立つ情報、例えば、最近の海外渡航に関する情報(時期、渡航先)や、外食の頻度(レストランを利用する頻度)などの情報を取得し、診察室端末500に表示する。
(診療報酬明細作成サーバ400との連携)
順番管理サーバ100は、診療報酬明細作成サーバ400から取得した患者の診療報酬データと、会員情報管理サーバ700から取得した当該患者の会員IDに紐づく会員情報に基づいて、診断の支援を行う。具体的には、診療報酬データから当該患者の疾患の傾向についての情報を抽出し、会員情報から当該患者の嗜好や生活習慣(外食の頻度、旅行先)の情報を抽出し、これらの情報に基づいて的確な診断やアドバイスを行う支援を行う。例えば、最近の旅行先の情報に基づいて、現地で流行している伝染病の情報などを提示するようにしてもよい。また、外食の頻度が高い患者には、食習慣の改善のアドバイスを行うようにしてもよい。なお、人工知能を利用して、患者のデータから、疑われる疾患や必要なアドバイスを導き出すようにしてもよい。なお、導き出した情報は、診察室端末500に表示するようにしてもよいし、患者の所持する携帯端末などのメールアドレス宛に送信してもよい。
順番管理サーバ100は、診療報酬明細作成サーバ400から取得した患者の診療報酬データと、会員情報管理サーバ700から取得した当該患者の会員IDに紐づく会員情報に基づいて、診断の支援を行う。具体的には、診療報酬データから当該患者の疾患の傾向についての情報を抽出し、会員情報から当該患者の嗜好や生活習慣(外食の頻度、旅行先)の情報を抽出し、これらの情報に基づいて的確な診断やアドバイスを行う支援を行う。例えば、最近の旅行先の情報に基づいて、現地で流行している伝染病の情報などを提示するようにしてもよい。また、外食の頻度が高い患者には、食習慣の改善のアドバイスを行うようにしてもよい。なお、人工知能を利用して、患者のデータから、疑われる疾患や必要なアドバイスを導き出すようにしてもよい。なお、導き出した情報は、診察室端末500に表示するようにしてもよいし、患者の所持する携帯端末などのメールアドレス宛に送信してもよい。
(待合室ディスプレイ600への情報表示)
順番管理サーバ100は、診療報酬明細作成サーバ400から取得した診療報酬データに基づいて、現在流行している病気を分析し、待合室ディスプレイ600に注意喚起のための情報を表示するようにしてもよい。例えば、インフルエンザの検査関する診療報酬データが多く作成されている場合には、待合室ディスプレイ600に「インフルエンザが流行しています」の注意情報を表示し、主な症状や注意点等の情報も併せて表示する。
順番管理サーバ100は、診療報酬明細作成サーバ400から取得した診療報酬データに基づいて、現在流行している病気を分析し、待合室ディスプレイ600に注意喚起のための情報を表示するようにしてもよい。例えば、インフルエンザの検査関する診療報酬データが多く作成されている場合には、待合室ディスプレイ600に「インフルエンザが流行しています」の注意情報を表示し、主な症状や注意点等の情報も併せて表示する。
以上のように、本実施形態によれば、順番管理サーバ100が受付情報を取得したタイミングで、電子カルテ管理サーバ300や診療報酬明細作成サーバ400にも受付情報を通知し、電子カルテ管理サーバ300や診療報酬明細作成サーバ400においても、それぞれ受付時の処理を行うようにした。これにより、順番管理サーバ100と連動してそれぞれのサーバにおける受付時の処理が実行されるので、従業員等が個々のサーバに対して操作を行う必要がなく利便性が向上する。また、データの入力漏れや誤入力等も防ぐことができる。
また、順番管理サーバ100が管理する受付リストにおいて、患者のステータスが更新されたタイミングで、電子カルテ管理サーバ300にもステータスの更新を通知するようにした。これにより、診察が開始したタイミングや診察が終了したタイミングを一括して管理できるので、システム操作の手間を軽減し、更新漏れや誤入力等も防ぐことができる。
また、診療報酬明細作成サーバ400から取得したレセプトデータや、さらには会員情報管理サーバ700から取得した患者の情報を利用して、診断の支援やアドバイスも行うようにしたので、複数のサーバで管理する情報を有効活用することができる。
また、診療報酬明細作成サーバ400から取得したレセプトデータを利用して、現在流行っている病気を分析し、待合室のディスプレイを介して情報提供するようにしたので、医療機関では必ず保持されているレセプトデータを有効活用することができる。
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、または並列に実行することができる。
1000…医療機関受付システム
100…順番管理サーバ
110…管理データベース
120…プロセッサ
200…受付端末
210…プロセッサ
215…入力装置
215a…タッチパネル
216…表示装置
220…通信インタフェース
230…記憶資源
300…電子カルテ管理サーバ
310…プロセッサ
320…通信インタフェース
330…記憶資源
400…診療報酬明細作成サーバ
410…プロセッサ
420…通信インタフェース
430…記憶資源
500…診察室端末
600…待合室ディスプレイ
700…会員情報管理サーバ
710…管理データベース
720…プロセッサ
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
TA3…会員情報管理テーブル
N…通信ネットワーク
AP1…順番管理アプリケーション
100…順番管理サーバ
110…管理データベース
120…プロセッサ
200…受付端末
210…プロセッサ
215…入力装置
215a…タッチパネル
216…表示装置
220…通信インタフェース
230…記憶資源
300…電子カルテ管理サーバ
310…プロセッサ
320…通信インタフェース
330…記憶資源
400…診療報酬明細作成サーバ
410…プロセッサ
420…通信インタフェース
430…記憶資源
500…診察室端末
600…待合室ディスプレイ
700…会員情報管理サーバ
710…管理データベース
720…プロセッサ
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
TA3…会員情報管理テーブル
N…通信ネットワーク
AP1…順番管理アプリケーション
Claims (6)
- 医療機関において、受診する患者の受付を管理する医療機関受付システムであって、
受診に必要な受付情報の入力を受ける受付端末と、
前記受付端末から前記受付情報を受信し、受付リストに当該患者の受付情報を登録する順番管理サーバと、
電子カルテを管理する電子カルテ管理サーバと、
医療機関における診療報酬明細書を作成する診療報酬明細作成サーバを備え、
前記順番管理サーバは、
前記受付情報を前記電子カルテ管理サーバおよび前記診療報酬明細作成サーバに送信する受付情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、前記受付情報に基づいて、当該患者の電子カルテのステータスを受付済であることを示すステータスに更新し、
前記診療報酬明細作成サーバは、前記受付情報に基づいて、新規の診療報酬明細データを生成する、医療機関受付システム。 - 前記順番管理サーバは、
前記受付リストのステータスが診察室へ案内したことを示すステータスに更新された患者の情報を、前記電子カルテ管理サーバに送信するステータス更新情報送信部を備え、
前記電子カルテ管理サーバは、当該患者の電子カルテのステータスを診察中であることを示すステータスに更新する、請求項1に記載の医療機関受付システム。 - 会員のサービス利用履歴を管理する会員情報管理サーバを備え、
前記順番管理サーバは、
前記受付情報に、患者の保持する会員IDが含まれている場合には、前記会員情報管理サーバから当該会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報を取得する会員情報取得部と、
取得した前記サービス利用履歴の情報を、診察を行う医師の閲覧する端末に表示する会員情報表示部と、を備えた請求項1または2に記載の医療機関受付システム。 - 前記順番管理サーバは、
前記診療報酬明細作成サーバから取得した患者の診療報酬明細データと、前記会員情報管理サーバから取得した当該患者の前記会員IDに紐づく前記サービス利用履歴の情報に基づいて、当該患者に対する診断を支援する情報を提示する診断支援情報提示部を備えた、請求項3に記載の医療機関受付システム。 - 前記順番管理サーバは、
前記診療報酬明細作成サーバから取得した診療報酬明細データに基づいて、流行している病気を分析し、待合室に設置されているディスプレイに流行している病気の情報を表示する情報提供部を備えた、請求項1から4のいずれか1項に記載の医療機関受付システム。 - 医療機関において、受診する患者の受付を管理する医療機関受付方法であって、
受診に必要な受付情報の入力を受ける工程と、
当該患者の受付情報を受付リストに登録する工程と、
前記受付情報に基づいて、当該患者の電子カルテのステータスを受付済であることを示すステータスに更新する工程と、
前記受付情報に基づいて、新規の診療報酬明細データを生成する工程と、を含む医療機関受付方法。
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