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JPH0340196A - Plu file update processing method of pos terminal - Google Patents

Plu file update processing method of pos terminal

Info

Publication number
JPH0340196A
JPH0340196A JP16721189A JP16721189A JPH0340196A JP H0340196 A JPH0340196 A JP H0340196A JP 16721189 A JP16721189 A JP 16721189A JP 16721189 A JP16721189 A JP 16721189A JP H0340196 A JPH0340196 A JP H0340196A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
product
unregistered
plu file
slip
pos terminal
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
JP16721189A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2918166B2 (en
Inventor
Hirosada Sugiyama
杉山 博完
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NCR Voyix Corp
Original Assignee
NCR Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
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Publication date
Application filed by NCR Corp filed Critical NCR Corp
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Priority to EP19900306970 priority patent/EP0405909B1/en
Priority to DE1990628359 priority patent/DE69028359T2/en
Publication of JPH0340196A publication Critical patent/JPH0340196A/en
Priority to US07/841,237 priority patent/US5162639A/en
Application granted granted Critical
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    • GPHYSICS
    • G07CHECKING-DEVICES
    • G07GREGISTERING THE RECEIPT OF CASH, VALUABLES, OR TOKENS
    • G07G1/00Cash registers
    • G07G1/0036Checkout procedures
    • GPHYSICS
    • G07CHECKING-DEVICES
    • G07GREGISTERING THE RECEIPT OF CASH, VALUABLES, OR TOKENS
    • G07G1/00Cash registers
    • G07G1/12Cash registers electronically operated
    • G07G1/14Systems including one or more distant stations co-operating with a central processing unit
    • G07G1/145PLU-management

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  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Cash Registers Or Receiving Machines (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PURPOSE: To accurately add data to update a PLU file (Price Look Up file) by printing information of commodity items, which are not registered in the PLU file of a POS terminal, on a private slip. CONSTITUTION: The private slip where information of unregistered items should be printed is preliminarily prepared; and if an unregistered item error occurs, the POS terminal displays this occurrence on a display device to inform an operator that a commodity is not registered in the PLU file yet. The operator inserts the private slip to the printing slit of a printer to print information of a message indicating that the commodity is an unregistered item, its commodity code, the date, the time, etc., on the slip, and this private slip is transferred to the manager of a shop any time. Thus, the manager inputs PLU data of the unregistered commodity to the PLU file of the POS system at each time to update the PLU file, and the PLU file is maintained and managed.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は小売業の店舗等で使用されるPOSシステムの
PLUファイルの更新及び運用の方法に関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a method of updating and operating a PLU file of a POS system used in retail stores and the like.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

商品に附されているバーコードを光学的読み取り手段等
でスキャニング入力することにより、その店舗が取り扱
う全商品について単品管理が可能なPOSシステムに釦
いては、予めその全商品につめて商品コードに対応する
商品名、単価、部門コード等に関するデータをPLUフ
ァイル内に設定登録して釦かなければならない。しかし
、ひとつの店舗で取り扱う商品は数百点に及ぶ場合があ
シ、登録ミス、新商品の入荷等により必ずしも全ての商
品について設定登録されていない場合が生ずる。
By scanning and inputting barcodes attached to products with optical reading means, etc., the POS system can manage all products handled by the store individually. Data regarding the corresponding product name, unit price, department code, etc. must be set and registered in the PLU file and the button pressed. However, a single store may handle several hundred items, and due to registration errors, arrival of new items, etc., settings may not be registered for all items.

顧客の購入商品をPOSターミナルで登録する際に斯か
る未登録商品がスキャニングされた場合、従来は次のい
ずれかの方法によう対処してbた。す(2) iわち、 (1)  そのPOSターミナルのオペレータ(チエッ
カ−)がその場でその商品の部門コード、単価等のデー
タを追加登録し、後に当該データの商品名、各種ステー
タスデータ等を加えるメンテナンスを行う方法、 (2)未登録アイテム・エラーが発生した際、店舗内の
各POSシステムの全体を管理するインストア・プロセ
ッサ(店舗内ホスト・コンビーータ)に問い合わせ、当
該コンビーータ内にその商品コードに対応するPLUデ
ータが存在したならば自動的にそのデータを読みだして
当該POSシステムのPLUファイルを更新する方法、 (3)フロッピー・ディスク等によシ商品の登録ごとに
そのデータを維持管理する機能を有するPOSシステム
においては、後日ディスク内のファイルデータに基づい
て未登録アイテムを調査しそれに対処する方法、である
If an unregistered product is scanned when a customer's purchased product is registered at a POS terminal, conventionally one of the following methods has been used to deal with the problem. (2) i. (1) The operator (checker) of the POS terminal additionally registers data such as the department code and unit price of the product on the spot, and later registers the product name, various status data, etc. of the data. (2) When an unregistered item error occurs, contact the in-store processor (in-store host converter) that manages each POS system in the store, and check the If PLU data corresponding to a product code exists, a method for automatically reading that data and updating the PLU file of the POS system; (3) A method for automatically reading that data and updating the PLU file of the POS system; In a POS system that has a function of maintenance and management, this is a method of investigating unregistered items based on file data in the disk at a later date and dealing with them.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

しかし、上記従来技術(1)のオペレータがその場で未
登録商品のデータを登録する方法は顧客をその登録をす
る時間だけ待たせなければならず支障があること、及び
不慣れなオペレータでは価格設定等の登録ミスの危険性
が大きいこと、(2)のインストア・プロセッサへの問
い合わせによる方法ではそもそもインストア・プロセッ
サを有するPOSシステムは大規模なシステムに限られ
ていること、及びインストア・プロセッサ内に当該未登
録商品のPLUデータが存在するとは限らないこと、(
3)のフロッピー・ディスク内のファイル・データに基
づく対処方法では通常、その日の業務が終了した後でな
いと当該未登録商品のPLUデータ設定登録ができない
こと等、それぞれに釦いて問題があった。
However, the method of conventional technology (1) in which an operator registers data of unregistered products on the spot is problematic because the customer has to wait for the registration time, and inexperienced operators are required to set prices. There is a large risk of registration errors such as PLU data of the unregistered product may not necessarily exist in the processor (
The method of 3) based on the file data in the floppy disk usually has its own problems, such as the fact that the PLU data settings for the unregistered product cannot be registered until after the day's work is finished.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

そこで本発明におしては上記従来技術に替わって、また
は追加して前記未登録アイテム・エラーが生じたときは
以下の手段を取ることとした。
Therefore, in the present invention, instead of or in addition to the above-mentioned prior art, the following measures are taken when the unregistered item error occurs.

すなわち、予め未登録アイテムの情報を印字するための
専用伝票を用意して釦き、未登録アイテム・エラーが生
じたときはPOSターミナルはその旨をデイスプレィ上
に表示し、オペレータに当該商品はPLUファイルに未
登録である事を知らせる。
In other words, a special slip for printing information on unregistered items is prepared in advance and the button is pressed, and when an unregistered item error occurs, the POS terminal displays this on the display and tells the operator that the item is PLU. Notify that the file is not registered.

オペレータは前記専用伝票をプリンタの印字スリットに
挿入し、当該伝票に未登録アイテムである旨のメツセー
ジ、その商品コード、日付、時間等の情報を印字する。
The operator inserts the special slip into the printing slit of the printer and prints on the slip a message indicating that the item is an unregistered item, its product code, date, time, and other information.

専用伝票は随時店舗の管理者に渡され、その管理者がそ
の都度POSシステムのPLUファイルに当該未登録商
品についてのPLUデータを入力してPLUファイルを
更新し維持管理する。
The dedicated slip is handed over to the store manager at any time, and the manager updates and maintains the PLU file by inputting the PLU data for the unregistered product into the PLU file of the POS system each time.

〔実施例〕〔Example〕

以下本発明の実施態様の具体例を説明する。 Specific examples of embodiments of the present invention will be described below.

未登録アイテム情報の印字フォーマットは予め設定して
おく。尚該フォーマノドはPOSター□ナルのキーボー
ド操作によシユーザーが任意に指定する。また当該伝票
発行自体もユーザーが任意で(5) 選択できる。
The printing format of the unregistered item information is set in advance. The formanode is arbitrarily specified by the user using the keyboard of the POS terminal. Additionally, the user can optionally select (5) whether to issue the slip itself.

第1図は未登録アイテム情報を印字したフォーマットの
一例である。この中で必要不可欠の印字は尚該未登録商
品のコード番号である。このコド番号はその商品に附さ
れているバーコード表示に対応する番号である。その他
の印字表示はいつ、どのターミナルで未登録アイテム・
エラーが発生したのかが後で調査、確認できるために必
要な情報であシ任意な表示である。第1図(b)のバー
コード印字のある例は未登録アイテム・エラーが発生し
た場合の後処理を容易にするためのものである。
FIG. 1 is an example of a format in which unregistered item information is printed. Among these, the essential printing is the code number of the unregistered product. This code number corresponds to the barcode displayed on the product. When and in which terminal are other printouts displayed for unregistered items?
This is optional information that is necessary for later investigation and confirmation of whether an error has occurred. The example with barcode printing shown in FIG. 1(b) is for facilitating post-processing when an unregistered item error occurs.

すなわち、未登録アイテム・エラーが発生し本発明によ
り未登録アイテム伝票がPOSターミナルのプリンター
により発行出力された場合、その伝票は通常当該店舗の
管理者に手渡され、当該商品のPLUデータが追加更新
されることになる。しかし、その際POSターミナル(
通常マスター・ターミナルを用いる)のキーボード操作
で13桁もの商品コードを入力するのは煩雑であり設定
ミスが生じ得る。そこでそのPOSターミナルに接続さ
れてい(6) るハンド・スキャナー等の入力手段で当該伝票上に印字
されているバーコードを読み取って商品コードを簡易に
入力し、続けて前記任意の付随情報をキーボード操作で
入力することとすれば商品コドの設定ミスを防止するこ
とができる。
In other words, when an unregistered item error occurs and an unregistered item slip is issued and output by the printer of the POS terminal according to the present invention, the slip is usually handed over to the manager of the store and the PLU data of the product is additionally updated. will be done. However, at that time, the POS terminal (
Entering a 13-digit product code using a keyboard (usually using a master terminal) is cumbersome and can lead to setting errors. Then, use an input means such as a hand scanner connected to the POS terminal (6) to read the barcode printed on the slip and easily input the product code, and then enter the optional additional information on the keyboard. If input is performed manually, mistakes in setting the product code can be prevented.

第2図は本発明に係る機能を有するPOSターミナルに
卦ける商品登録処理のフロー・チャートラ示した図であ
る。ある顧客の商品登録処理が始捷った場合、POSタ
ーミナルに接続宮れている光学的バーコード読取入力手
段等により商品にバーコードの形で附されている商品コ
ードが読み取られると(1)、当該POSターミナルは
システム上のPLUファイルをアクセスしく2)、PL
Uファイル内に当該商品コードのデータが登録されてし
ればPLUファイル内の価格を採用して登録寧れる(3
及び4)。
FIG. 2 is a flowchart of product registration processing performed by a POS terminal having functions according to the present invention. When a customer's product registration process begins, the product code attached to the product in the form of a barcode is read by an optical barcode reading/input means connected to the POS terminal (1). , the POS terminal must access the PLU file on the system 2), the PL
If the data for the product code is registered in the U file, the price in the PLU file will be used for registration (3
and 4).

未登録であった場合は当該POSターミナルのデイスプ
レィにその商品はPLUファイルに未登録であるから未
登録アイテム伝票を印字する旨の表示を行い(5)、予
めユーザーが任意に設定していた未登録アイテム情報の
印字フォーマットを読みだす(6)。
If it is unregistered, a message will be displayed on the display of the POS terminal stating that the item is not registered in the PLU file and an unregistered item slip will be printed (5), and the unregistered item slip that was previously set by the user will be displayed. Read out the print format of registered item information (6).

POSターミナルのオペレータ(チエッカ−)により所
定の未登録アイテム伝票が印字部に挿入されるのを待っ
て(7)、当該未登録商品コード等の情報が印字される
(8)。当該商品の価格はPOSターミナルのテンキー
操作によシオペレータにより入力される(9)。価格は
通常その商品に附されている価格表示ラベルに基づいて
入力される。当該顧客の購入商品の登録が全て完了した
後は00、所定の会計処理をして(11)、その顧客と
の商品売買取引処理は終了する。
After the operator (checker) of the POS terminal inserts a predetermined unregistered item slip into the printing section (7), information such as the unregistered product code is printed (8). The price of the product is input by the operator using the numeric keys on the POS terminal (9). The price is usually entered based on the price display label attached to the product. After the registration of all the purchased products of the customer is completed, 00, predetermined accounting processing is performed (11), and the product sales transaction processing with the customer is completed.

この様にして印字作成されたPLUファイルに未登録商
品に関する伝票はその都度、又はある程度捷とめられて
当該店舗の管理者に手渡され、管理者がPOSシステム
のPLUファイルに未登録商品のPLUデータを順次追
加していくことにより、より完全な内容のPLUファイ
ルが形成され更新されていくことになる。
Invoices related to unregistered products in the PLU file printed in this way are handed over to the manager of the store each time or after being separated to some extent, and the manager records the PLU data of the unregistered products in the PLU file of the POS system. By sequentially adding files, a PLU file with more complete contents will be created and updated.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

本発明に釦いてはPOSシステムのPLUファイルに未
登録であった商品アイテムの情報が専用伝票に印字され
るため、店舗の管理者は当該伝票に基づめで商品の価格
、商品名、扱い部門、その他のデータを調査し、正確な
PLUファイルの追加更新が可能と々る。
According to the present invention, information on product items that have not been registered in the PLU file of the POS system is printed on a special slip, so store managers can check the price, product name, handling department, etc. of the product based on the slip. It is possible to investigate other data and add/update accurate PLU files.

捷た、当該伝票をファイルしておく事によシ未登録アイ
テム・エラーがいつ、どのターミナルで発生したのか、
後の調査及び確認に利用でき、その後の当該店舗の商品
管理体制を見直す有効な資料となる。
By keeping the deleted slip in a file, you can find out when and in which terminal the unregistered item error occurred.
This information can be used for later investigation and confirmation, and will serve as an effective document for reviewing the store's product management system.

更に、本発明は未登録アイテム・エラーが発生した場合
の従来の処理方法と選択的に利用できるので、例えば熟
練オペレータの場合はその場でPOSターミナルからP
LUファイルへ即座にその商品の設定登録を行う一方、
斯かる操作に不慣れなオペレータは本発明による処理を
行うこととしてPOSシステムを弾力的に運用すること
を可能にするものである。
Furthermore, the present invention can be used selectively with conventional processing methods when an unregistered item error occurs, so that, for example, a skilled operator can immediately
While immediately registering the settings of the product in the LU file,
By performing the processing according to the present invention, operators who are inexperienced with such operations can operate the POS system flexibly.

(9)(9)

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第1図は本発明に係る未登録アイテム情報の印字フォー
マント例、第2図は同商品登録処理のフローチャートを
それぞれ示すものである。 出願代理人 斉 藤 勲 (10)
FIG. 1 shows an example of a printing format for unregistered item information according to the present invention, and FIG. 2 shows a flowchart of the product registration process. Application agent Isao Saito (10)

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)取扱い商品を単品ごとに管理するPLUファイル
(Price Look Up File)を有するP
OSシステムにおいて、 ある売上げ商品をアクセスした際にその商品の商品コー
ドに対応するデータがPLUファイル内に未登録であっ
た場合に、 当該POSターミナルが予め任意に設定したフォームで
その専用伝票に当該商品の情報を印字出力することによ
り、未登録商品アイテムの明確化とその後の正確なPL
Uファイルの追加更新管理を可能とするPOSターミナ
ルのPLUファイル更新処理方法。
(1) A P that has a PLU file (Price Look Up File) that manages each product individually.
In the OS system, when accessing a certain sales product, if the data corresponding to the product code of that product is not registered in the PLU file, the POS terminal will display the data in the dedicated slip using a preset form. By printing out product information, it is possible to clarify unregistered product items and make accurate PL afterward.
A PLU file update processing method for a POS terminal that enables additional update management of U files.
(2)請求項目に記載の未登録商品アイテム情報を印字
出力するPOSターミナル。
(2) A POS terminal that prints out unregistered product item information listed in billing items.
JP1167211A 1989-06-30 1989-06-30 POS terminal PLU file update processing method Expired - Fee Related JP2918166B2 (en)

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EP0405909A2 (en) 1991-01-02
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