DE69028359T2

DE69028359T2 - Procedure for updating a payment system

Info

Publication number: DE69028359T2
Application number: DE1990628359
Authority: DE
Inventors: Hiromasa C/O Ncr Japan Ltd. Oiso-Machi Naka-Gum Kanagawa Sugiyama
Original assignee: NCR International Inc
Current assignee: NCR International Inc
Priority date: 1989-06-30
Filing date: 1990-06-26
Publication date: 1997-06-05
Anticipated expiration: 2010-06-27
Also published as: EP0405909B1; DE69028359D1; EP0405909A2; JP2918166B2; EP0405909A3; JPH0340196A

Description

Diese Erfindung betrifft ein Verfahren, um eine Preisnachschlage-(PLU)-Datei für eine noch-nicht-registrierte Ware in einem Verkaufsstellenterminal (POS) zu aktualisieren, das in einem Kassensystem in einem Einzelhandelsgeschäft verwendet wird.This invention relates to a method for updating a price lookup (PLU) file for a not-yet-registered item in a point-of-sale (POS) terminal used in a cash register system in a retail store.

Die Verwendung von Universal-Produktcode-(UPC)-Etiketten oder Strichcodes, um gekaufte Ware oder Handelsgegenstände in einem Kassensystem eines Einzelhandelsgeschäftes zu identifizieren, ist allgemein üblich geworden. Das typische Kassensystem umfaßt ein Verkaufsstellen-(POS)-Terminal, das einen optischen Scanner zum Erfassen der Strichcodes auf den gekauften Waren oder Gegenständen aufweist. Der Scanner ist gewöhnlich in einer Kasse angeordnet, er kann aber auch von einem Bediener des Terminals mit der Hand gehalten werden. Immer dann, wenn ein Kunde Waren kauft, bringt er diese zur Kasse. Der Bediener an der Kasse verwendet dann den optischen Scanner, um den an den Waren angebrachten Strichcode zu erfassen. Der optische Scanner erzeugt elektrische Datensignale entsprechend dem Strichcode auf dem Etikett. Die Datensignale werden typischerweise von dem POS- Terminal verwendet, um einen Preis für die Ware in einer Preisnachschlage-(PLU)-Tabelle oder -Datei "nachzuschlagen" oder zu ermitteln, die in dem POS-Terminal gespeichert ist oder in einem entfernt im Laden angeordneten, mit dem POS-Terminal gekoppelten Prozessor gespeichert ist. Der für die Ware ermittelte Preis wird dann dem POS-Terminal übermittelt.The use of Universal Product Code (UPC) labels or bar codes to identify purchased goods or items of merchandise in a retail store's point-of-sale system has become common practice. The typical point-of-sale system includes a point-of-sale (POS) terminal that has an optical scanner for reading the bar codes on the goods or items being purchased. The scanner is usually located in a cash register, but it may also be hand-held by a terminal operator. Whenever a customer purchases goods, he or she brings them to the cash register. The cash register operator then uses the optical scanner to read the bar code attached to the goods. The optical scanner generates electrical data signals corresponding to the bar code on the label. The data signals are typically used by the POS terminal to "look up" or determine a price for the item in a price lookup (PLU) table or file stored in the POS terminal or stored in a processor remotely located in the store and coupled to the POS terminal. The price determined for the item is then transmitted to the POS terminal.

In Kassensystemen, die Barcodes verwenden, ist es notwendig, Information (wie z. B. die Warenbezeichnung, die Preiseinheit und/oder die Codeklasse) für jede Ware in der Bestandsliste des Einzelhandelsgeschäftes zu registrieren. Es ist nicht ungewöhnlich, daß die Information bezüglich einiger Waren in der PLU-Datei nicht zu dem Zeitpunkt registriert ist, zu dem die Ware gekauft wird, da die Ware neu angekommen ist, da eine große Menge an Waren in der Bestandsliste des Einzelhandelsgeschäftes vorhanden ist oder da die Ware infolge eines menschlichen Fehlers in der PLU-Datei falsch registriert war. Wenn solche Information in der PLU-Datei noch nicht registriert ist oder falsch registriert ist, wird dies im folgenden insgesamt als "noch-nicht-registriert" bezeichnet.In POS systems that use barcodes, it is necessary to register information (such as the product name, price unit and/or code class) for each product in the retail store's inventory list. It is not uncommon that the information regarding some products is not registered in the PLU file at the time the product is purchased because the product is newly arrived, because a large quantity of products in the retail store's inventory list is present or because the goods were incorrectly registered in the PLU file due to human error. If such information is not yet registered in the PLU file or is incorrectly registered, this is hereinafter referred to as "not yet registered".

Die Druckschrift EP-A-0 187 523 offenbart ein Verkaufsstellensystem, das einen Zentralcomputer und eine Vielzahl von POS-Terminals umfaßt. Der Zentralcomputer umfaßt eine Preisnachschlage-(PLU)-Tabelle und informiert die POS- Terminals über Warendaten in Antwort auf eine PLU-Tabellen- Erkundigungsanfrage von einem POS-Terminal. Für den Fall, daß die Wareninformation von einem POS-Terminal bezüglich einer Ware verlangt wird, die in der PLU-Tabelle noch-nicht-registriert ist, wird ein Registrierungsverfahren ausgeführt, das einem Terminalbediener ermöglicht, die relevante Information am POS- Terminal einzutippen. Diese Information wird dem Zentralcomputer zugeführt und verwendet, um die PLU-Tabelle mit Information bezüglich der Ware zu aktualisieren.EP-A-0 187 523 discloses a point of sale system comprising a central computer and a plurality of POS terminals. The central computer comprises a price look-up (PLU) table and informs the POS terminals of commodity data in response to a PLU table inquiry request from a POS terminal. In the event that commodity information is requested from a POS terminal regarding a commodity that is not yet registered in the PLU table, a registration process is carried out which enables a terminal operator to key in the relevant information at the POS terminal. This information is fed to the central computer and used to update the PLU table with information regarding the commodity.

Es ist eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung, ein Verfahren zum Aktualisieren einer Preisnachschlage-Datei für eine noch- nicht-registrierte Ware in einem Kassensystem zu schaffen.It is an object of the present invention to provide a method for updating a price lookup file for a not yet registered product in a cash register system.

Deshalb wird hier entsprechend der vorliegenden Erfindung ein Verfahren zum Aktualisieren einer Preisnachschlage-Datei für eine noch-nicht-registrierte Ware in einem Verkaufsstellenterminal geschaffen, das in einem Kassensystem verwendet wird und durch die folgenden Schritte gekennzeichnet ist:Therefore, according to the present invention, there is provided a method for updating a price lookup file for a not-yet-registered product in a point-of-sale terminal used in a cash register system, characterized by the following steps:

(a) Eingeben von Strichcodedaten entsprechend der noch-nicht- registrierten Ware in das Terminal;(a) Entering barcode data corresponding to the not-yet-registered goods into the terminal;

(b) Drucken der Daten entsprechend der noch-nicht-registrierten Ware auf einem ein zugewiesenes Format aufweisenden Streifen unter der Steuerung des Terminals; und(b) printing the data corresponding to the not-yet-registered goods on a strip having an assigned format under the control of the terminal; and

(c) Aktualisieren der Datei in dem Kassensystem, wobei als Information für diese Ware die auf den Streifen gedruckten Daten verwendet werden.(c) Updating the file in the POS system using the data printed on the strip as information for that product.

Es dürfte verständlich sein, daß ein Verfahren entsprechend der vorliegenden Erfindung den Vorteil aufweist, daß ein genaues Aktualisieren der PLU-Datei erreicht werden kann, ohne einem Kunden Unannehmlichkeiten zu bereiten. Ein zusätzlicher Vorteil ist, daß die vorgesehenen Streifen Managementinformation bereitstellen, die beim Prüfen des Waren-Managementsystems des Einzelhandelsgeschäftes hilfreich sein kann.It will be understood that a method according to the present invention has the advantage that accurate updating of the PLU file can be achieved without causing inconvenience to a customer. An additional advantage is that the strips provided provide management information which can be helpful in auditing the retail store's merchandise management system.

Ein Ausführungsbeispiel der vorliegenden Erfindung wird nun beispielhaft beschrieben, wobei auf die beiliegenden Zeichnungen Bezug genommen wird, in denen:An embodiment of the present invention will now be described by way of example, with reference to the accompanying drawings, in which:

Fig. 1A und 1B zwei Streifen darstellen, die gesonderte Formate zum Formatieren von Daten entsprechend einer noch-nicht- registrierten Ware aufweisen; undFig. 1A and 1B show two strips having separate formats for formatting data corresponding to a not-yet-registered product; and

Fig. 2 ein Flußdiagramm eines Verfahrens dieser Erfindung ist.Fig. 2 is a flow diagram of a method of this invention.

Die Figuren 1A und 1B stellen einen Streifen 20 bzw. 34 dar, der in einem Kassensystem verwendet werden kann, das das bevorzugte Ausführungsbeispiel dieser Erfindung umfaßt. Der Streifen 20 weist ein zugewiesenes Druckformat auf, das verwendet wird, um Daten 21 entsprechend einer von einem Kunden gekauften Ware (nicht dargestellt) zu ordnen. Das Druckformat auf dem Streifen 20 umfaßt einen Warencode 24, der einem auf der Ware angebrachten UPC-Etikett oder Strichcode (nicht dargestellt) entspricht. Das zugewiesene Format des Streifens 20 umfaßt einen Platz für eine Mitteilung 22, ein(e)(n) Datum/Tag/Zeit 26, eine Lagerabteilnummer 28 und eine Registriernummer 30, wie dies in Fig. 1A dargestellt ist. Diese Daten 21 sind unerläßlich, um z. B. die Zeit und den Ort zu untersuchen und zu bestätigen, zu der bzw. an dem die noch-nicht-registrierte Ware angetroffen wurde. Der Streifen 20 kann ebenso einen Platz für einen Vermerk 32 aufweisen, auf den ein Vermerk oder eine Notiz (nicht dargestellt) aufgedruckt werden kann.Figures 1A and 1B illustrate a strip 20 and 34, respectively, that may be used in a point of sale system incorporating the preferred embodiment of this invention. The strip 20 has an assigned print format that is used to associate data 21 corresponding to an item (not shown) purchased by a customer. The print format on the strip 20 includes an item code 24 corresponding to a UPC label or bar code (not shown) affixed to the item. The assigned format of the strip 20 includes a space for a message 22, a date/day/time 26, a storage compartment number 28, and a registration number 30, as shown in Figure 1A. This data 21 is essential to, for example, examining and confirming the time and place at which the not-yet-registered item was encountered. The strip 20 may also include a space for a Have marking 32 on which a note or memo (not shown) can be printed.

Wie in Fig. 1B dargestellt, umfaßt der Streifen 34 das zugewiesene Druckformat für Daten 21, d. h. dasselbe Format, das für den Streifen 20 verwendet wird, mit der Ausnahme, daß dort kein Vermerk 32 vorgesehen ist und der Warencode 24 auf dem Streifen 20 durch einen Warencode 36 ersetzt ist. Der Warencode 36 umfaßt einen numerischen Warencode 36-1 und einen Strichcode 36-2 entsprechend dem numerischen Warencode 36-1. Der Strichcode 36-2 erleichtert das Vermeiden von Schreibfehlern, z. B. wenn der numerische Warencode 36-1 durch den Bediener in einen im Laden angeordneten Prozessor (nicht dargestellt) eingegeben wird. Wenn man z. B. auf die noch-nicht-registrierte Ware trifft, führt der Bediener den Streifen 20 in einen Drucker (nicht dargestellt) in dem POS-Terminal (nicht dargestellt) ein, und der Drucker druckt die Daten 21 auf den Streifen 20, wie dies hierin nachfolgend beschrieben wird. Der Streifen 20 wird dann einem Geschäftsführer des Einzelhandelsgeschäftes übergeben, woraufhin der Geschäftsführer eine PLU-Datei aktualisiert, die entweder in dem POS-Terminal oder in einem im Laden angeordneten, mit dem POS-Terminal gekoppelten Prozessor (nicht dargestellt) enthalten ist, um die Wareninformation (wie z. B. Warenpreis und -bezeichnung) aufzunehmen. Jedoch kann es mühsam und ungenau sein, die 13 Ziffern des Warencodes 24, z. B. unter Verwendung einer mit dem POS-Terminal gekoppelten Tastatur, einzugeben, da es wahrscheinlich ist, daß ein Schreibfehler beim Eingeben des Warencodes 24 auftreten kann. Um dieses Problem zu vermeiden, kann der Streifen 34 anstelle des Streifens 20 verwendet werden. Der Strichcode 36-2 auf dem Streifen 34 kann mittels eines optischen Scanners (nicht dargestellt), der mit dem POS-Terminal verbunden ist, gelesen oder erfaßt werden. Dieses erleichtert das genaue Eingeben des numerischen Warencodes 36-1.As shown in Fig. 1B, strip 34 includes the assigned print format for data 21, i.e., the same format used for strip 20, except that no indicia 32 is provided and commodity code 24 on strip 20 is replaced by commodity code 36. Commodity code 36 includes a numeric commodity code 36-1 and a bar code 36-2 corresponding to numeric commodity code 36-1. Bar code 36-2 facilitates the avoidance of typographical errors, e.g., when numeric commodity code 36-1 is entered by the operator into a processor (not shown) located in the store. For example, if one were to enter a commodity code 36-1, the bar code 36-2 would be used to print the commodity code 36-1. For example, when the operator encounters the not-yet-registered item, the operator inserts the strip 20 into a printer (not shown) in the POS terminal (not shown), and the printer prints the data 21 on the strip 20 as described hereinafter. The strip 20 is then given to a manager of the retail store, whereupon the manager updates a PLU file contained either in the POS terminal or in a processor (not shown) located in the store and coupled to the POS terminal to include the item information (such as item price and description). However, it can be tedious and inaccurate to enter the 13 digits of the item code 24, e.g., using a keyboard coupled to the POS terminal, because it is likely that a typo may occur when entering the item code 24. To avoid this problem, strip 34 may be used instead of strip 20. The bar code 36-2 on strip 34 may be read or captured by an optical scanner (not shown) connected to the POS terminal. This facilitates accurate entry of numerical commodity code 36-1.

Fig. 2 ist ein Flußdiagramm des Registrierverfahrens der gekauften Ware, die in einem bevorzugten Ausführungsbeispiel dieser Erfindung verwendet wird. Dies setzt voraus, daß ein Bediener mit dem "Eingeben" oder Registrieren der Waren (nicht dargestellt), die ein Kunde gekauft hat, begonnen hat, wie dies mittels Block 38 in Fig. 2 dargestellt ist. Jede gekaufte Ware weist ein daran angebrachtes UPC-Etikett oder einen Strichcode (nicht dargestellt) auf, wobei der Strichcode mittels eines optischen Scanners (nicht dargestellt) gelesen oder erfaßt wird, der mit dem POS-Terminal verbunden ist, wie dies hierin vorher beschrieben wurde. Nachdem das Warenregistrierverfahren begonnen hat (Block 40), hat das POS-Terminal Zugriff auf die PLU-Datei (Block 42). Falls z. B. der numerische Warencode 36-1 in der PLU-Datei registriert ist, wird in der PLU-Datei auf einen Preis für die gekaufte Ware zugegriffen und die Ware registriert, wie dies durch die Blöcke 44 und 46 dargestellt ist.Fig. 2 is a flow chart of the registration process of the purchased goods, which in a preferred embodiment of this invention. This assumes that an operator has begun "entering" or registering the items (not shown) that a customer has purchased, as illustrated by block 38 in Figure 2. Each item purchased has a UPC label or bar code (not shown) attached thereto, which bar code is read or detected by an optical scanner (not shown) connected to the POS terminal, as previously described herein. After the item registration process has begun (block 40), the POS terminal accesses the PLU file (block 42). For example, if the numeric item code 36-1 is registered in the PLU file, a price for the item purchased is accessed in the PLU file and the item is registered, as illustrated by blocks 44 and 46.

Falls jedoch der numerische Warencode 36-1 nicht in der PLU- Datei registriert ist, wird ein Hinweis oder eine Anzeige, daß die Ware nicht in der PLU-Datei registriert ist, auf der Anzeige des POS-Terminals erscheinen (Block 48). Das Druckformat der Daten 21 (Fig. 1A und 1B) entsprechend der noch-nicht- registrierten Ware, das im voraus durch den Bediener wahlweise eingestellt worden ist, wird auf der Anzeige des POS-Terminals ausgelesen oder angezeigt (Block 50 in Fig. 2). Der Bediener am POS-Terminal führt dann den Streifen 34 z. B. in den Drucker des POS-Terminals ein, der dasselbe Format aufweist (Block 52 in Fig. 2). Nachdem dieser Streifen 34 in den Drucker des POS- Terminals eingeführt ist, werden die Daten 21 darauf gedruckt (Block 54). Der Preis der speziellen Ware wird durch den Bediener unter Betätigung der Tastatur (nicht dargestellt) des POS-Terminals manuell eingegeben (Block 56). Der Bediener erhält den Preis von dem auf der Ware angebrachten Preisetikett.However, if the commodity numeric code 36-1 is not registered in the PLU file, a notice or indication that the commodity is not registered in the PLU file will appear on the display of the POS terminal (block 48). The print format of the data 21 (Fig. 1A and 1B) corresponding to the not-yet-registered commodity, which has been optionally set in advance by the operator, is read out or displayed on the display of the POS terminal (block 50 in Fig. 2). The operator at the POS terminal then inserts the strip 34, for example, into the printer of the POS terminal, which has the same format (block 52 in Fig. 2). After this strip 34 is inserted into the printer of the POS terminal, the data 21 is printed thereon (block 54). The price of the specific product is manually entered by the operator using the keyboard (not shown) of the POS terminal (block 56). The operator obtains the price from the price label attached to the product.

Der Bediener registriert andere Waren in der gleichen Weise, beginnend bei Block 38. Nachdem alle durch den Kunden gekauften Waren registriert worden sind (Block 58), begleicht der Kunde seine Rechnung (Block 60), und das Warenkauf- und Warenverkaufsgeschäft ist abgeschlossen (Block 62).The operator registers other goods in the same way, starting at block 38. After all the goods purchased by the customer have been registered (block 58), the customer settles his bill (block 60), and the goods purchase and sale transaction is completed (block 62).

Die Streifen 34 für die noch-nicht-registrierten Waren werden dem Geschäftsführer des Ladens nach Beendigung der Transaktion oder einer Vielzahl von Transaktionen übergeben. Daraufhin aktualisiert der Geschäftsführer die PLU-Dateien, um Information, wie z. B. den Preis, die Bezeichnung, die Klasse und ähnliches für die noch-nicht-registrierten Waren zu erfassen. Dies erlaubt dem Geschäftsführer des Ladens, den Warenpreis, die Bezeichnung, die Klasse und andere Daten 21, die auf dem Streifen 20 oder dem Streifen 34 angeordnet sind, zu untersuchen, was ihm auf diese Weise ermöglicht, die PLU-Datei genau zu aktualisieren.The strips 34 for the not-yet-registered goods are given to the store manager after the completion of the transaction or a plurality of transactions. Then, the manager updates the PLU files to record information such as the price, name, class and the like for the not-yet-registered goods. This allows the store manager to examine the goods price, name, class and other data 21 arranged on the strip 20 or the strip 34, thus enabling him to update the PLU file accurately.

Claims

1. A method for updating a price lookup file for a not-yet-registered product in a point-of-sale terminal used in a cash register system, characterized by the following steps:

(a) Entering barcode data corresponding to the not yet registered goods into the terminal;

(b) printing the data corresponding to the not-yet-registered goods on a strip (20, 34) having an assigned format under the control of the terminal; and

(c) updating the file in the cash register system using the data printed on the strip (20, 34) as information for this product.

2. A method according to claim 1, characterized in that the point of sale system includes a processor coupled to the terminal, the processor having the price lookup file stored in a memory, and the step of updating further includes the step of using the strip (20, 34) to update the price lookup file in the processor.

3. A method according to claim 2, characterized in that the step of updating further comprises the step of using the terminal to enter commodity information into the processor memory.

4. A method according to claim 1, characterized in that the step of printing further comprises the step of Data collection directly from the not yet registered goods.

5. A method according to claim 1, characterized in that the data of the printing step comprise a commodity code number corresponding to the not-yet-registered commodity.

6. A method according to claim 5, characterized in that the data of the printing step comprises a bar code corresponding to the commodity code number on the strip (34).

7. A method according to claim 1, characterized in that the printing step comprises the step of inserting the strip (20, 34) having an assigned format into a printer of the terminal for printing the data.

8. A method according to claim 1, characterized in that the input step comprises the step of detecting a bar code on the not-yet-registered product.