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JP2918166B2 - POS terminal PLU file update processing method - Google Patents

POS terminal PLU file update processing method

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JP2918166B2
JP2918166B2 JP1167211A JP16721189A JP2918166B2 JP 2918166 B2 JP2918166 B2 JP 2918166B2 JP 1167211 A JP1167211 A JP 1167211A JP 16721189 A JP16721189 A JP 16721189A JP 2918166 B2 JP2918166 B2 JP 2918166B2
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JP
Japan
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unregistered
item
product
pos terminal
plu file
Prior art date
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JP1167211A
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Japanese (ja)
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JPH0340196A (en
Inventor
博完 杉山
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NCR International Inc
Original Assignee
NCR International Inc
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Publication date
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    • GPHYSICS
    • G07CHECKING-DEVICES
    • G07GREGISTERING THE RECEIPT OF CASH, VALUABLES, OR TOKENS
    • G07G1/00Cash registers
    • G07G1/0036Checkout procedures
    • GPHYSICS
    • G07CHECKING-DEVICES
    • G07GREGISTERING THE RECEIPT OF CASH, VALUABLES, OR TOKENS
    • G07G1/00Cash registers
    • G07G1/12Cash registers electronically operated
    • G07G1/14Systems including one or more distant stations co-operating with a central processing unit
    • G07G1/145PLU-management

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  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Cash Registers Or Receiving Machines (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は小売業の店舗等で使用されるPOSシステムのP
LUファイルの更新及び運用の方法に関する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Industrial Application Field] The present invention relates to a POS system of a POS system used in retail stores and the like.
It relates to the method of updating and operating LU files.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

商品に附されているバーコードを光学的読み取り手段
等でスキャニング入力することにより、その店舗が取り
扱う全商品について単品管理が可能なPOSシステムにお
いては、予めその全商品について商品コードに対応する
商品名、単価、部門コード等に関するデータをPLUファ
イル内に設定登録しておかなければならない。しかし、
ひとつの店舗で取り扱う商品は数万点に及ぶ場合があ
り、登録ミス、新商品の入荷等により必ずしも全ての商
品について設定登録されていない場合が生ずる。顧客の
購入商品をPOSターミナルで登録する際に斯かる未登録
商品がスキャニングされた場合、従来は次のいずれかの
方法により対処していた。すなわち、 (1) そのPOSターミナルのオペレータ(チェッカ
ー)がその場でその商品の部門コード、単価等のデータ
を追加登録し、後に当該データの商品名、各種ステータ
スデータ等を加えるメンテナンスを行う方法、 (2) 未登録アイテム・エラーが発生した際、店舗内
の各POSシステムの全体を管理するインストア・プロセ
ッサ(店舗内ホスト・コンピュータ)に問い合わせ、当
該コンピュータ内にその商品コードに対応するPLUデー
タが存在したならば自動的にそのデータを読みだして当
該POSシステムのPLUファイルを更新する方法、 (3) フロッピー・ディスク等により商品の登録ごと
にそのデータを維持管理する機能を有するPOSシステム
においては、後日ディスク内のファイルデータに基づい
て未登録アイテムを調査しそれに対処する方法、であ
る。
In a POS system where all products handled by the store can be managed individually by scanning and inputting the barcode attached to the product with optical reading means, etc., the product name corresponding to the product code for all products in advance , Unit price, department code, etc. must be set and registered in the PLU file. But,
There are cases where tens of thousands of products are handled in one store, and there is a case where not all products are set and registered due to registration errors, arrival of new products, and the like. Conventionally, when such unregistered merchandise is scanned when registering a customer's purchased merchandise at the POS terminal, one of the following methods has conventionally been used. (1) A method in which an operator (checker) of the POS terminal additionally registers data such as a department code and a unit price of the product on the spot, and performs maintenance for adding a product name of the data, various status data, and the like later. (2) When an unregistered item error occurs, an inquiry is made to the in-store processor (host computer in the store) that manages the entire POS system in the store, and the PLU data corresponding to the product code is stored in the computer. (3) A method of automatically reading out the data, if present, and updating the PLU file of the POS system. (3) In a POS system having a function of maintaining the data for each product registration using a floppy disk or the like Will investigate unregistered items based on the file data on the disk at a later date and take action The method is,.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problems to be solved by the invention]

しかし、上記従来技術(1)のオペレータがその場で
未登録商品のデータを登録する方法は顧客をその登録を
する時間だけ待たせなければならず支障があること、及
び不慣れなオペレータでは価格設定等の登録ミスの危険
性が大きいこと、(2)のインストア・プロセッサへの
問い合わせによる方法ではそもそもインストア・プロセ
ッサを有するPOSシステムは大規模なシステムに限られ
ていること、及びインストア・プロセッサ内に当該未登
録商品のPLUデータが存在するとは限らないこと、
(3)のフロッピー・ディスク内のファイル・データに
基づく対処方法では通常、その日の業務が終了した後で
ないと当該未登録商品のPLUデータ設定登録ができない
こと等、それぞれにおいて問題があった。
However, the method of registering data of unregistered products on the spot by the operator of the prior art (1) has a problem that the customer has to wait for the time of the registration, which is troublesome. And that the POS system having the in-store processor is limited to a large-scale system in the first place by the method of inquiring the in-store processor in (2). That the PLU data of the unregistered product does not always exist in the processor,
The method of (3) based on the file data in the floppy disk usually has a problem in that the PLU data setting and registration of the unregistered product can only be performed after the work of the day is completed.

〔課題を解決するための手段〕[Means for solving the problem]

そこで本発明においては上記従来技術に替わって、ま
たは追加して前記未登録アイテム・エラーが生じたとき
は以下の手段を取ることとした。
Therefore, in the present invention, when the unregistered item error occurs instead of or in addition to the above-mentioned conventional technology, the following means is taken.

すなわち、予め未登録アイテムの情報を印字するため
の専用伝票を用意しておき、未登録アイテム・エラーが
生じたときはPOSターミナルはその旨をディスプレイ上
に表示し、オペレータに当該商品はPLUファイルに未登
録である事を知らせる。オペレータは前記専用伝票をプ
リンタの印字スリットに挿入し、当該伝票に未登録アイ
テムである旨のメッセージ、その商品コード、日付、時
間等の情報を印字する。専用伝票は随時店舗の管理者に
渡され、その管理者がその都度POSシステムのPLUファイ
ルに当該未登録商品についてのPLUデータを入力してPLU
ファイルを更新して維持管理する。
In other words, a dedicated slip for printing the information of unregistered items is prepared in advance, and when an unregistered item error occurs, the POS terminal displays the fact on the display, and the product is presented to the operator in the PLU file. Notify that you are not registered. The operator inserts the exclusive slip into a printing slit of the printer, and prints a message indicating that the item is an unregistered item, information on the product code, date, time, and the like on the slip. The special slip is passed to the store manager from time to time, and the manager inputs the PLU data for the unregistered product to the PLU file of the POS system each time
Update and maintain files.

〔実施例〕 以下本発明の実施態様の具体例を説明する。EXAMPLES Specific examples of the embodiments of the present invention will be described below.

未登録アイテム情報の印字フォーマットは予め設定し
ておく。当該フォーマットはPOSターミナルのキーボー
ド操作によりユーザーが任意に指定する。また当該伝票
発行自体もユーザーが任意で選択できる。
The print format of the unregistered item information is set in advance. The format is arbitrarily specified by the user by operating the keyboard of the POS terminal. The user can arbitrarily select the form itself.

第1図は未登録アイテム情報を印字したフォーマット
の一例である。この中で必要不可欠の印字は当該未登録
商品のコード番号である。このコード番号はその商品に
附されているバーコード表示に対応する番号である。そ
の他の印字表示はいつ、どのターミナルで未登録アイテ
ム・エラーが発生したのかが後で調査、確認できるため
に必要な情報であり任意な表示である。第1図(b)の
バーコード印字のある例は未登録アイテム・エラーが発
生した場合の後処理を容易にするためのものである。す
なわち、未登録アイテム・エラーが発生し本発明により
未登録アイデム伝票がPOSターミナルのプリンターによ
り発行出力された場合、その伝票は通常当該店舗の管理
者に手渡され、当該商品のPLUデータが追加更新される
ことになる。しかし、その際POSターミナル(通常マス
ター・ターミナルを用いる)のキーボード操作で13桁も
の商品コードを入力するのは煩雑であり設定ミスが生じ
得る。そこでそのPOSターミナルに接続されているハン
ド・スキャナー等の入力手段で当該伝票上に印字されて
いるバーコードを読み取って商品コードを簡易に入力
し、続けて前記任意の付随情報をキーボード操作で入力
することとすれば商品コードの設定ミスを防止すること
ができる。
FIG. 1 shows an example of a format in which unregistered item information is printed. The essential printing is the code number of the unregistered product. This code number is a number corresponding to the bar code display attached to the product. The other printed displays are information necessary to enable later investigation and confirmation of when and in which terminal an unregistered item error has occurred, and are optional displays. One example of bar code printing in FIG. 1B is for facilitating post-processing when an unregistered item error occurs. That is, when an unregistered item error occurs and an unregistered IDEM slip is issued and output by the printer of the POS terminal according to the present invention, the slip is usually handed to the store manager, and the PLU data of the product is additionally updated. Will be done. However, at that time, it is troublesome to input a 13-digit product code by keyboard operation of a POS terminal (usually using a master terminal), and a setting error may occur. Therefore, the bar code printed on the slip is read by input means such as a hand scanner connected to the POS terminal and the product code is simply input, and then the optional information is input by keyboard operation. By doing so, it is possible to prevent a product code setting error.

第2図は本発明に係る機能を有するPOSターミナルに
おける商品登録処理のフロー・チャートを示した図であ
る。ある顧客の商品登録処理が始まった場合、POSター
ミナルに接続されている光学的バーコード読取入力手段
等により商品にバーコードの形で附されている商品コー
ドが読み取られると(1)、当該POSターミナルはシス
テム上のPLUファイルをアクセスし(2)、PLUファイル
内に当該商品コードのデータが登録されていればPLUフ
ァイル内の価格を採用して登録される(3及び4)。未
登録であった場合は当該POSターミナルのディスプレイ
にその商品はPLUファイルに未登録であるから未登録ア
イテム伝票を印字する旨の表示を行い(5)、予めユー
ザーが任意に設定していた未登録アイテム情報の印字フ
ォーマットを読み出す(6)。POSターミナルのオペレ
ータ(チェッカー)により所定の未登録アイテム伝票が
印字部に挿入されるのを待って(7)、当該未登録商品
コード等の情報が印字される(8)。当該商品の価格は
POSターミナルのテンキー操作によりオペレータにより
入力される(9)。価格は通常その商品に附されている
価格表示ラベルに基づいて入力される。当該顧客の購入
商品の登録が全て完了した後は(10)、所定の会計処理
をして(11)、その顧客との商品売買取引処理は終了す
る。
FIG. 2 is a diagram showing a flow chart of a merchandise registration process in a POS terminal having a function according to the present invention. When the merchandise registration process of a certain customer starts, when the merchandise code attached to the merchandise in the form of a barcode is read by an optical barcode reading and input means or the like connected to the POS terminal (1), The terminal accesses the PLU file on the system (2), and if the product code data is registered in the PLU file, it is registered using the price in the PLU file (3 and 4). If not registered, the product is not registered in the PLU file on the display of the POS terminal, so a message is displayed indicating that an unregistered item slip is to be printed (5). The print format of the registered item information is read (6). After the operator (checker) of the POS terminal inserts a predetermined unregistered item slip into the printing unit (7), information such as the unregistered product code is printed (8). The price of the product is
The input is made by the operator by operating the ten keys of the POS terminal (9). The price is usually entered based on the price label attached to the product. After the registration of all the merchandise purchased by the customer is completed (10), predetermined accounting processing is performed (11), and the merchandise sales transaction processing with the customer ends.

この様にして印字作成されたPLUファイルに未登録商
品に関する伝票はその都度、又はある程度まとめられて
当該店舗の管理者に手渡され、管理者がPOSシステムのP
LUファイルに未登録商品のPLUデータを順次追加してい
くことにより、より完全な内容のPLUファイルが形成さ
れ更新されていくことになる。
The slip related to the product not registered in the PLU file printed and printed in this way is handed to the manager of the store each time or to some extent, and the manager checks the PPOS of the POS system.
By sequentially adding PLU data of unregistered products to the LU file, a PLU file with more complete contents is formed and updated.

〔発明の効果〕〔The invention's effect〕

本発明においてはPOSシステムのPLUファイルに未登録
であった商品アイテムの情報が専用伝票に印字されるた
め、店舗の管理者は当該伝票に基づいて商品の価格、商
品名、扱い部門、その他のデータを調査し、正確なPLU
ファイルの追加更新が可能となる。
In the present invention, since the information of the merchandise items that have not been registered in the PLU file of the POS system is printed on a dedicated slip, the store manager can determine the price of the merchandise, the name of the merchandise, the handling department, and other information based on the slip. Examine data and get accurate PLU
The file can be additionally updated.

また、当該伝票をファイルしておく事により未登録ア
イテム・エラーがいつ、どのターミナルで発生したの
か、後の調査及び確認に利用でき、その後の当該店舗の
商品管理体制を見直す有効な資料となる。
In addition, by storing the slip, you can use it for later investigation and confirmation of when and where the unregistered item error occurred, and it will be an effective document to review the product management system of the store after that .

更に、本発明は未登録アイテム・エラーが発生した場
合の従来の処理方法と選択的に利用できるので、例えば
熟練オペレータの場合はその場でPOSターミナルからPLU
ファイルへ即座にその商品の設定登録を行う一方、斯か
る操作に不慣れなオペレータは本発明による処理を行う
こととしてPOSシステムを弾力的に運用することを可能
にするものである。
Furthermore, the present invention can be selectively used with the conventional processing method when an unregistered item error occurs.
While the setting of the product is immediately registered in the file, an operator who is unfamiliar with the operation can flexibly operate the POS system by performing the processing according to the present invention.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

第1図は本発明に係る未登録アイテム情報の印字フォー
マット例、第2図は同商品登録処理のフローチャートを
それぞれ示すものである。
FIG. 1 shows an example of a print format of unregistered item information according to the present invention, and FIG. 2 shows a flowchart of the product registration process.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平2−112093(JP,A) 特開 昭62−108357(JP,A) 特開 昭63−189995(JP,A) 特開 昭55−18782(JP,A) 特開 昭62−145498(JP,A) 特開 昭62−120594(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.6,DB名) G07G 1/12 311 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continuation of the front page (56) References JP-A-2-112093 (JP, A) JP-A-62-108357 (JP, A) JP-A-63-189995 (JP, A) JP-A 55-108 18782 (JP, A) JP-A-62-145498 (JP, A) JP-A-62-120594 (JP, A) (58) Fields investigated (Int. Cl. 6 , DB name) G07G 1/12 311

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】取り扱い商品を単品ごとに管理するPLUフ
ァイルを有するPOSシステムにおいて、 ある売上商品を入力した際に、その商品の商品コードに
対応するデータがPLUファイルに未登録であった場合に
表示するステップと、 ディスプレイ表示により、PLUファイルに未登録商品で
ある旨の確認をしたとき、所定フォーマットの未登録ア
イテム用の伝票をプリンタの印字部に挿入するステップ
と、 前記プリンタが前記所定フォーマットの未登録アイテム
用の伝票に、バーコード表示された商品コードと付随情
報を印刷するステップと、 POSターミナルに接続された入力手段から、前記所定フ
ォーマットの未登録アイテム用の伝票に印刷された前記
商品コードと付随情報を入力するステップと、 から構成されることを特徴とするPOSターミナルのPLUフ
ァイル更新処理方法。
Claims: 1. In a POS system having a PLU file which manages handled products for each item, when a certain sales item is input, data corresponding to the item code of the item is not registered in the PLU file. Displaying, and, when confirming that the product is unregistered in the PLU file by the display, inserting a slip for an unregistered item in a predetermined format into a printing unit of a printer; and Printing the barcode-displayed product code and accompanying information on the unregistered item slip, and printing the unregistered item slip in the predetermined format from input means connected to a POS terminal. A PLU for the POS terminal, comprising: a step of inputting a product code and accompanying information. Airu update processing method.
JP1167211A 1989-06-30 1989-06-30 POS terminal PLU file update processing method Expired - Fee Related JP2918166B2 (en)

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DE1990628359 DE69028359T2 (en) 1989-06-30 1990-06-26 Procedure for updating a payment system
US07/841,237 US5162639A (en) 1989-06-30 1992-02-24 Method for updating price look up files in a point of sale terminal

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