JP6856960B1 - 名刺交換方法及び装置 - Google Patents

Abstract

【課題】オンラインで円滑な名刺交換を実現する名刺交換方法及び装置を提供する。【解決手段】名刺交換方法は、情報処理装置が、第一ユーザの名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、第二ユーザのユーザ端末に対して名刺情報を送信すると共に、第二ユーザのユーザ端末に対して第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、第二ユーザのユーザ端末にて取得された名刺画像を取得する。【選択図】図９

Description

本発明は、オンラインにて名刺交換を行う方法及び装置に関する。

近年、各ユーザが情報処理端末を用いてオンラインで会議を行う機会が増えている。例えば、特許文献１には、各ユーザが各端末を用いてオンライン会議を行うことが記載されており、これにより各ユーザはリアルタイムでドキュメントや画像等の資料を共有することが記載されている。一例として、特許文献１には、各ユーザはウェブブラウザを介してリアルタイムに名刺交換を行うことができることが記載されている。

特許６４７９８６６号公報

しかしながら、特許文献１には、オンラインで名刺交換を行う具体的な方法については記載されていない。このため、例えば、ユーザが事前に名刺情報を端末などに登録している場合には、かかる名刺情報を他のユーザと共有することが可能であるが、そのような事前準備が整っていない場合には名刺交換ができない、という問題が生じる。また、特許文献１では、一のユーザの名刺が他のユーザに共有するされることが記載されているが、ユーザ間で名刺を交換するという処理については記載されていない。このため、対面で名刺交換を行うときと同様の流れで名刺交換を行うことが困難であり、円滑な名刺交換が困難である、という問題が生じる。

このため、本発明の目的は、上述した課題である、オンラインでの円滑な名刺交換が困難である、ことを解決することにある。

本発明の一形態である名刺交換方法は、
情報処理装置が、
第一ユーザの名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信すると共に、
前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した直後に、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの前記名刺画像の取得を要求する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の撮影を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて撮影された前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の選択を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて選択された前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記名刺情報にアクセス可能な前記アドレス情報を生成して出力し、当該出力された前記アドレス情報に基づく前記第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付ける、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記第一ユーザのユーザ端末が、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得し、当該第一ユーザのユーザ端末が前記情報処理装置に前記名刺画像を送信することで、当該情報処理装置が前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第一ユーザの情報に、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報を関連付けて記憶する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第一ユーザのユーザ端末からの操作に応じて入力された付帯情報を、前記第二ユーザの情報として記憶する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して複数の前記第一ユーザのそれぞれの前記名刺情報を送信する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換方法では、
情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した複数の前記第一ユーザのそれぞれの情報に、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報を関連付けて記憶する、
という構成をとる。

また、本発明の一形態である名刺交換装置は、
第一ユーザの名刺情報を記憶する記憶部と、
前記名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信する名刺提供部と、
前記名刺情報を送信した前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得する名刺画像取得部と、
を備えた、
という構成をとる。

また、上記名刺交換装置では、
前記名刺画像取得部は、前記名刺提供部にて前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した直後に、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの前記名刺画像の取得を要求する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換装置では、
前記名刺画像取得部は、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の撮影を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて撮影された前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換装置では、
前記名刺画像取得部は、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の選択を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて選択された前記名刺画像を取得する、
という構成をとる。

また、上記名刺交換装置では、
前記名刺提供部は、前記名刺情報にアクセス可能な前記アドレス情報を生成して出力し、当該出力された前記アドレス情報に基づく前記第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付ける、
という構成をとる。

また、上記名刺交換装置では、
前記第一ユーザの情報と、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報と、を関連付けて前記記憶部に記憶する名刺登録部を備えた、
という構成をとる。

また、本発明の一形態であるプログラムは、
情報処理装置に、
第一ユーザの名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信すると共に、
前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得する、
処理を実行させる、
という構成をとる。

本発明は、以上のように構成されることにより、オンラインにて円滑に名刺交換を行うことができる。

本発明の実施形態１における情報処理システム全体の構成及び名刺管理サーバの構成を示すブロック図である。 図１に開示した名刺管理サーバに記憶される情報の一例を示す図である。 図１に開示した名刺管理サーバからユーザ端末に表示される表示画面の一例を示す図である。 図１に開示した情報処理システムにおける処理の流れを示す図である。 図１に開示した情報処理システムにおける処理の流れを示す図である。 図１に開示した情報処理システムにおける処理の流れを示す図である。 図１に開示した情報処理システムにおける処理の流れを示す図である。 図１に開示した名刺管理サーバから携帯端末に表示される表示画面の一例を示す図である。 図１に開示した名刺管理サーバの動作を示すフローチャートである。

＜実施形態１＞
本発明の第１の実施形態を、図１乃至図９を参照して説明する。図１乃至図２は、情報処理システムの構成を説明するための図である。図３乃至図９は、情報処理システムの動作を説明するための図である。

［構成］
図１は、本発明における情報処理システムの全体構成を示している。情報処理システムは、名刺管理サーバ１と、複数のユーザ端末２，３，４と、を備える。名刺管理サーバ１は、名刺情報を管理するサービスを提供する情報処理装置である。ユーザ端末２，３，４は、オンラインで名刺交換を行うユーザＰ１，Ｐ２が操作する情報処理端末である。以下、各構成について詳述する。

上記ユーザ端末２は、名刺管理サーバ１によって提供される名刺情報を管理するサービスを利用する第一ユーザＰ１が操作する情報処理端末である。例えば、ユーザ端末２は、ノートパソコンやスマートフォンといった情報処理端末である。そして、ユーザ端末２は、後述するように、名刺管理サーバ１にアクセスし、第一ユーザＰ１の名刺情報を含むユーザ情報を登録する機能を有する。例えば、ユーザ端末２は、装備されたカメラにて撮影された第一ユーザＰ１の名刺画像や入力された第一ユーザＰ１の名刺情報を名刺管理サーバ１に送信して、第一ユーザＰ１のユーザ情報として登録する。また、ユーザ端末２は、他のユーザ端末３とネットワークＮを介して接続し、テレビ会議を行う機能を有する。なお、テレビ会議を行う機能はユーザ端末２に装備されていてもよく、あるいは、名刺管理サーバ１や他のネットワークＮ上のウェブサーバにて提供され、これら外部サーバを介してテレビ会議が行われてもよい。また、ユーザ端末２は、後述するように第二ユーザＰ２のユーザ端末４から提供される第二ユーザＰ２の名刺画像を取得して、名刺管理サーバ１に送信する機能を有する。また、ユーザ端末２は、名刺管理サーバ１にアクセスし、名刺交換を行うことで第一ユーザＰ１に関連付けて記憶された第二ユーザの情報を閲覧したり編集する機能を有する。

また、上記ユーザ端末３，４は、第一ユーザＰ１とテレビ会議を行い、オンラインにて名刺交換を行う第二ユーザＰ２が操作する情報処理端末である。例えば、ユーザ端末３，４は、ノートパソコンやスマートフォンといった情報処理端末である。なお、本実施形態においては、以下に説明するように、ユーザ端末３はノートパソコンであり、ユーザ端末４はスマートフォンであることとする。そして、ユーザ端末３は、他のユーザ端末２とネットワークＮを介して接続し、テレビ会議を行う機能を有する。なお、テレビ会議を行う機能は、ユーザ端末３に装備されていてもよく、あるいは、名刺管理サーバ１や他のネットワークＮ上のウェブサーバにて提供され、これら外部サーバを介してテレビ会議が行われてもよい。

また、ユーザ端末４は、後述するように、名刺管理サーバ１にて発行されたアドレス情報にて特定されるアクセス先となる名刺管理サーバ１にアクセスし、当該名刺管理サーバ１から送信される第一ユーザＰ１の名刺情報を取得する機能を有する。例えば、ユーザ端末４は、後述するように、テレビ会議中にユーザ端末３に表示されるＱＲコードを装備されているカメラにて撮影して、かかるＱＲコード内のアドレス情報を認識してアクセス先にアクセスする。また、ユーザ端末４は、後述するように、名刺情報を取得した際に、名刺管理サーバ１からの要求に応じて第二ユーザＰ２の名刺をカメラにて撮影して、名刺管理サーバ１あるいは第一ユーザＰ１のユーザ端末２に送信する機能を有する。このとき、ユーザ端末４は、事前に撮影などすることで第二ユーザＰ２の名刺画像を記憶しており、名刺管理サーバ１からの要求に応じて記憶している名刺画像を選択して、かかる名刺画像を名刺管理サーバ１あるいは第一ユーザＰ１のユーザ端末２に送信してもよい。

なお、本実施形態では、第二ユーザＰ２は、２台のユーザ端末３，４を操作する場合を例示するが、１台のユーザ端末だけを操作することとしてもよい。また、本実施形態では、第一ユーザＰ１と第二ユーザＰ２とは、テレビ会議を行っている最中にオンラインにて名刺交換を行う場合を例示して説明するが、必ずしもテレビ会議を行うことに限定されず、例えば、電子メールをやりとりに付随して、あるいは、名刺交換そのものを目的として、以下に説明するようなオンラインによる名刺交換を行ってもよい。

上記名刺管理サーバ１は、ネットワークＮ上に設置された演算装置及び記憶装置を備えた一台または複数台の情報処理装置である。そして、名刺管理サーバ１は、図１に示すように、演算装置にプログラムが実行されることで構築された、ユーザ登録部１１、名刺提供部１２、名刺画像取得部１３、名刺登録部１４、を備えている。また、名刺管理サーバ１は、記憶装置に形成された、ユーザ情報記憶部１５、名刺情報記憶部１６を備えている。

上記ユーザ登録部１１は、名刺情報を管理するサービスを利用する第一ユーザＰ１のユーザ情報を登録する機能を有する。例えば、ユーザ登録部１１は、図３に示すようなユーザ情報登録画面を第一ユーザＰ１のユーザ端末２に表示するよう提供し、かかるユーザ情報登録画面を介してユーザ端末２から入力されたユーザ情報を取得する。ユーザ情報としては、第一ユーザＰ１のプロフィール画像、名刺画像、会社名、部署、役職、氏名、氏名カナ、電話番号、メールアドレス、などであり、これらの全部又は一部は第一ユーザＰ１の名刺情報となる。そして、ユーザ登録部１１は、入力された第一ユーザＰ１のユーザ情報を、図２に示すように、名刺管理サーバ１のユーザ情報記憶部１５に記憶しておく。

上記名刺提供部１２は、上述したようにユーザ情報記憶部１５に記憶されているユーザ情報の全部又は一部である第一ユーザＰ１の名刺情報にアクセス可能なアドレス情報を生成して、図２に示すようにユーザ情報に含めてユーザ情報記憶部１５に記憶する。例えば、アドレス情報は、ＵＲＬやＱＲコードにて表される。そして、名刺提供部１２は、第一ユーザＰ１からの要求に応じて、ＵＲＬやＱＲコードといったアドレス情報を第一ユーザＰ１の名刺交換の相手となる第二ユーザＰ２に対して提示可能なよう出力する。例えば、名刺提供部１２は、図３に示すユーザ情報登録画面に表示された「ＵＲＬ」の「コピー」ボタンや「ＱＲコードダウンロード」ボタンが第一ユーザＰ１にて操作されたときに、アドレス情報であるＵＲＬやＱＲコードを第一ユーザＰ１のユーザ端末２に対して出力する。なお、名刺提供部１２は、第一ユーザＰ１からの指示に応じて、直接、第二ユーザＰ２のユーザ端末３に対して提供するよう出力してもよい。

例えば、名刺提供部１２が第一ユーザＰ１のユーザ端末２にＵＲＬやＱＲコードを出力した場合には、第一ユーザＰ１は、電子メールにてＵＲＬやＱＲコードを第二ユーザＰ２のユーザ端末３に送信してもよい。また、第一ユーザＰ１は、第二ユーザＰ２とのテレビ会議中の画面に、テレビ会議システムの画面共有機能などを用いてＱＲコードを表示して、第二ユーザＰ２に対してＵＲＬやＱＲコードを提示することで、当該第二ユーザＰ２がアドレス情報を利用可能としてもよい。また、別の例として、名刺提供部１２は、第一ユーザＰ１が図３に示すような画面上で、「ＵＲＬ」の「コピー」ボタンや「ＱＲコードダウンロード」ボタンを操作すると共に、第二ユーザＰ２のメールアドレスを入力した際に、かかるメールアドレスに対してＵＲＬやＱＲコードを送信して、第二ユーザＰ２がアドレス情報を利用可能としてもよい。さらに別の例としては、例えば、名刺提供部１２がテレビ会議を提供する機能を有している場合に、かかる名刺提供部１２が、第一ユーザＰ１のユーザ端末２と、第二ユーザＰ２のユーザ端末３と、の間を中継して、これらユーザ端末２，３間で映像と音声とを送受信可能なよう接続しているときに、第一ユーザＰ１のユーザ端末２のテレビ会議の相手となる第二ユーザＰ２のユーザ端末３に対してＱＲコードを映像と共に表示するよう出力してもよい。なお、本実施形態では、図４の矢印Ｙ１に示すように、上述したいずれかの方法で、第一ユーザＰ１とテレビ会議を行っている第二ユーザＰ２のユーザ端末３の画面３Ａに、第一ユーザＰ１の映像と共にＱＲコードが表示されることとする。

また、名刺提供部１２は、上述したように第二ユーザＰ２によって利用可能となったアドレス情報（ＵＲＬやＱＲコード）に基づいて、第二ユーザＰ２のユーザ端末４からアクセスがあった場合に、かかるアクセスを受け付けて、第一ユーザＰ１の名刺情報を第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して送信する。例えば、本実施形態では、図５の矢印Ｙ２に示すように、第二ユーザＰ２は、テレビ会議を行うことでユーザ端末３の画面３Ａに表示されたＱＲコードを別のユーザ端末４で撮影し、ＱＲコードにて特定されるアクセス先となる名刺管理サーバ１にアクセスする。これにより、名刺提供部１２は、第二ユーザＰ２のユーザ端末４から、第一ユーザＰ１の名刺情報にアクセスされることとなり、これに応じ、ユーザ情報記憶部１５に記憶されている第一ユーザＰ１の名刺情報を読み出して、図６の矢印Ｙ３に示すように、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に送信する。このとき、名刺提供部１２は、一例として図８（１）に示すように、第二ユーザＰ２のユーザ端末４の画面の中央に、第一ユーザＰ１のプロフィール画像や会社名、氏名、名刺画像などの名刺情報を表示するよう送信する。さらに、名刺提供部１２は、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して、「名刺情報をダウンロード」ボタンを表示し、第二ユーザＰ２に対して名刺情報をダウンロードするか否かを尋ねる。そして、名刺提供部１２は、「名刺情報をダウンロード」ボタンが操作され、第二ユーザＰ２から名刺情報のダウンロードを要求されると、名刺情報を、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して送信する。このとき、名刺提供部１２は、例えば、名刺情報をｃｓｖ形式やｃＣａｒｄ形式で送信するが、いかなるデータ形式で名刺情報を送信してもよい。

なお、上記では、第二ユーザＰ２は、ＱＲコードが表示されたユーザ端末３とは異なるユーザ端末４を用いて、ＱＲコードにて特定されるアクセス先となる名刺管理サーバ１にアクセスしているが、ＱＲコードが表示されたユーザ端末３そのものを用いてＱＲコードにて特定されるアクセス先となる名刺管理サーバ１にアクセスしてもよい。また、第二ユーザＰ２は、電子メールでアドレス情報であるＵＲＬを取得したり、その他の方法でアドレス情報であるＵＲＬやＱＲコードを取得した場合であっても、上述同様に、ユーザ端末３，４を用いてＵＲＬやＱＲコードにて特定されるアクセス先にアクセスしてもよい。つまり、名刺提供部１２は、いかなる方法で第二ユーザＰ２のユーザ端末３，４からＵＲＬやＱＲコードによるアドレス情報に基づくアクセスを受けた場合であっても、上述同様にユーザ端末３，４に対して名刺情報を提供する。

ここで、上述したＵＲＬやＱＲコードなどのアドレス情報は、一人の第一ユーザＰ１の名刺情報にアクセス可能である場合を例示したが、アドレス情報は、複数の第一ユーザＰ１の名刺情報にアクセス可能な情報であってもよい。この場合、名刺提供部１２は、かかるアドレス情報に基づいて第二ユーザＰ２のユーザ端末４からアクセスがあった場合に、複数の第一ユーザＰ１のそれぞれの名刺情報を、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して送信する。なお、アドレス情報は、例えば、複数の第一ユーザＰ１によって構成されたグループに対応する情報であってもよい。また、別の例としては、アドレス情報は、一人の第一ユーザＰ１に対応する情報であるが、かかる一人の第一ユーザＰ１に他の第一ユーザＰ１が関連付けられている場合には、名刺提供部１２が、アドレス情報に対応する一人の第一ユーザＰ１の名刺情報と共に、かかる第一ユーザＰ１に関連付けられた他の第一ユーザＰ１の名刺情報も、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に送信してよい。一例として、特定の一人の第一ユーザＰ１が開催しているテレビ会議に参加している他の第一ユーザＰ１を関連付けておくことで、特定の第一ユーザＰ１に対応するアドレス情報にアクセスした第二ユーザＰ２のユーザ端末４に、特定の第一ユーザＰ１の名刺情報に加えて、テレビ会議に参加している他の第一ユーザＰ１の名刺情報も送信することができる。

上記名刺画像取得部１３は、上述したように名刺情報を送信した第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して、第二ユーザＰ２の名刺画像の取得を要求する。具体的に、名刺画像取得部１３は、図８（１）に示す名刺情報を送信した第二ユーザＰ２のユーザ端末４の画面上に、「名刺を撮影して名刺交換」ボタンを表示し、第二ユーザＰ２に名刺を撮影するか否かを尋ねる。このとき、名刺画像取得部１３は、第二ユーザＰ２に事前に撮影された名刺画像のファイルを選択するか否かを尋ねてもよい。あるいは、名刺画像取得部１３は、図８（２）に示す名刺情報をダウンロードした後の第二ユーザＰ２のユーザ端末４の画面上に、「ダウンロードが完了しました。続けて名刺を撮影して名刺交換をしますか？」と表示し、第二ユーザＰ２に名刺を撮影するか否か、事前に撮影した名刺画像のファイルを選択するか否か、を尋ねる。そして、名刺画像取得部１３は、図８（１）に示す画面上で、「名刺を撮影して名刺交換」ボタンが操作されたり、図８（２）に示す画面上で、「撮影」ボタンが操作されると、図８（３）に示すように、第二ユーザＰ２のユーザ端末４のカメラを起動するよう制御し、名刺画像の撮影を要求する。あるいは、名刺画像取得部１３は、図８（１）に示す画面上で、「名刺を撮影して名刺交換」ボタンが操作された後に「名刺画像を選択する」旨の操作が行われたり、図８（２）に示す画面上で、「選択」ボタンが操作されると、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に記憶されている名刺画像のファイルの選択画面に移行し、名刺画像のファイルの選択を要求する。つまり、名刺画像取得部１３は、上述したように名刺提供部１２にて第一ユーザＰ１の名刺情報を第二ユーザＰ２のユーザ端末４に送信した直後に、当該第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して第二ユーザＰ２の名刺画像の取得を要求する。そして、第二ユーザＰ２は、名刺画像の撮影要求に応じて、図７の矢印Ｙ４に示すように、ユーザ端末４を操作して実物の名刺を撮影したり、名刺画像ファイルを選択する。なお、名刺画像取得部１３は、ユーザ端末４のカメラを自動的に起動するよう制御してもよいが、単にユーザ端末４に対して名刺画像を撮影することを要求する情報を表示するよう出力してもよい。

そして、名刺画像取得部１３は、上述したようにユーザ端末４に名刺画像の撮影や選択を要求した後に、名刺画像が撮影されたり選択されると、かかる名刺画像を取得する。このとき、名刺画像取得部１３は、いかなる方法で名刺画像を取得してもよいが、例えば、以下の方法で名刺画像を取得する。一例として、第二ユーザＰ２のユーザ端末４は、撮影した名刺画像を上述したＱＲコードによって表されるアクセス先に従って名刺管理サーバ１に送信し、これにより名刺画像取得部１３が名刺画像を取得してもよい。別の例として、第二ユーザＰがユーザ端末４を操作して、テレビ会議を行っている第一ユーザＰ１のユーザ端末２に名刺画像を送信し、その後、第一ユーザＰ１がユーザ端末２から名刺管理サーバ１に名刺画像を送信することで、名刺画像取得部１３が名刺画像を取得してもよい。さらに別の例として、名刺管理サーバ１が提供するテレビ会議機能により、第二ユーザＰ２のユーザ端末４と、当該第二ユーザＰ２とオンラインで名刺交換を行っている第一ユーザＰ１のユーザ端末２と、を中継して接続した状態であるとする。このとき、名刺画像取得部１３は、図７の矢印Ｙ５に示すように、第二ユーザＰ２のユーザ端末４から第一ユーザＰ１のユーザ端末２に名刺画像を送信するよう制御し、第一ユーザＰ１がユーザ端末２上で名刺画像を確認した後に、図７の矢印Ｙ６に示すように第一ユーザＰ１のユーザ端末２から名刺画像が名刺管理サーバ１に送信されることで、名刺画像取得部１３が名刺画像を取得してもよい。なお、第一ユーザＰ１は、第二ユーザＰ２のユーザ端末４にて所望の名刺画像の撮影状態となったことを確認した後に、名刺画像を名刺管理サーバ１に送信してもよい。

上記名刺登録部１４は、取得した第二ユーザＰ２の名刺画像に基づく情報を、第一ユーザＰ１のユーザ情報に関連付けて、当該第一ユーザＰ１が名刺交換した名刺情報として、名刺情報記憶部１６に記憶する。このとき、名刺登録部１４は、名刺画像そのものを記憶すると共に、かかる名刺画像から、画像部分や文字部分を認識し、その認識内容から、会社ロゴ、人物写真、会社名、部署、役職、氏名、氏名カナ、電話番号、メールアドレスなどの名刺情報を特定して、該当する項目に対応付けて記憶する。但し、名刺登録部１４は、いかなる方法で第一ユーザＰ１のユーザ情報に、第二ユーザＰ２の名刺画像に基づく情報を関連付けてもよい。なお、名刺登録部１４は、第一ユーザＰ１のユーザ端末２からのアクセスに応じて、第一ユーザＰ１のユーザ情報に関連付けられた他のユーザの名刺情報を閲覧可能としたり、編集可能とする。例えば、名刺登録部１４は、第一ユーザＰ１のユーザ端末２を経由して第二ユーザＰ２の名刺画像が送信されたときや、第一ユーザＰ１のユーザ端末２からの任意のアクセス時に、当該第一ユーザＰ１のユーザ端末２からの操作により入力された第二ユーザＰ２に関する情報や会議のメモなどの付帯情報を、第二ユーザ２の名刺情報として記憶してもよい。

また、名刺登録部１４は、上述した名刺提供部１２により第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して複数の第一ユーザＰ１のそれぞれの名刺情報を送信した場合には、かかる複数の第一ユーザＰ１のそれぞれのユーザ情報に関連付けて、第二ユーザＰ２の名刺情報を記憶してもよい。例えば、名刺登録部１４は、名刺提供部１２と協働して、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に名刺情報を送信した複数の第一ユーザＰ１を特定し、かかる複数の第一ユーザＰ１のそれぞれのユーザ情報に、取得した第二ユーザＰ２の名刺画像に基づく名刺情報を関連付けて記憶する。これにより、第二ユーザＰ２は、１つのアドレス情報にアクセスするだけで、複数の第一ユーザＰ１と名刺交換が可能となる。

［動作］
次に、第一ユーザＰ１と第二ユーザＰ２とによるオンラインでの名刺交換の動作を説明する。なお、情報処理システム全体の動作を、主に図３乃至図８を参照して説明し、名刺管理サーバ１の動作を、主に図９のフローチャートを参照して説明する。

まず、第一ユーザＰ１は、事前に自己の名刺情報を名刺管理サーバ１に登録しておく。例えば、第一ユーザＰ１は、名刺管理サーバ１にアクセスし、図３に示すユーザ情報登録画面から、名刺情報を含むユーザ情報を登録する。そして、第一ユーザＰ１がユーザ情報登録画面上で「ＵＲＬ」の「コピー」や「ＱＲコードダウンロード」ボタンを操作すると、名刺管理サーバ１は、第一ユーザＰ１の名刺情報にアクセス可能なアドレス情報であるＵＲＬやＱＲコードを、第一ユーザＰ１のユーザ端末２に対して出力するなど提供する（図９のステップＳ１）。例えば、第一ユーザＰ１は、ＱＲコードをユーザ端末２にダウンロードしておく。

その後、第一ユーザＰ１は、第二ユーザＰ２とテレビ会議を行い、オンラインにて名刺交換を行うこととする。このとき、第一ユーザＰ１は、テレビ会議中の画面にＱＲコードを表示させる操作を行うことで、図４の矢印Ｙ１及び符号Ａに示すように、テレビ会議を行っている第二ユーザＰ２のユーザ端末３の画面３ＡにＱＲコードが表示されることとなる。なお、第一ユーザＰ１は、テレビ会議の画面でアドレス情報であるＱＲコードを第二ユーザＰ２に提供することに限らず、電子メールでアドレス情報であるＵＲＬやＱＲコードを第二ユーザＰ２のユーザ端末３，４に提供してもよく、さらに他の方法で提供してもよい。

そして、アドレス情報であるＱＲコードの提示を受けた第二ユーザＰ２は、図５の矢印Ｙ２に示すように、ユーザ端末３の画面３Ａに表示されたＱＲコードを別のユーザ端末４で撮影し、ＱＲコードにて特定されるアクセス先となる名刺管理サーバ１にアクセスする。これにより、ＱＲコードに基づくアクセス先となる名刺管理サーバ１は、ＱＲコードを用いたアクセスを第二ユーザＰ２のユーザ端末４から受けることとなる（図９のステップＳ２でＹｅｓ）。すると、名刺管理サーバ１は、ＱＲコードに対応付けられた第一ユーザＰ１の名刺情報を読み出して、かかる名刺情報を図６の矢印Ｙ３に示すように第二ユーザＰ２のユーザ端末４に送信する（図９のステップＳ３）。これにより、図８（１）に示すように、第二ユーザＰ２のユーザ端末４の画面には、第一ユーザＰ１のプロフィール画像や会社名、氏名、名刺画像などの名刺情報が表示されることとなる。なお、名刺管理サーバ１は、第二ユーザＰ２のユーザ端末４から名刺情報のダウンロード要求があった場合には、所定のファイル形式の名刺情報を第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して送信する。このとき、名刺管理サーバ１は、ＱＲコードに複数の第一ユーザＰ１が対応付けられていたり、ＱＲコードに対応する第一ユーザＰ１に他の第一ユーザＰ１が関連付けられている場合には、複数の第一ユーザＰ１のそれぞれの名刺情報を、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して送信する。なお、名刺管理サーバ１は、テレビ会議を行っている状況に限られず、いかなる状況であっても、第二ユーザＰ２のユーザ端末３，４から、アドレス情報であるＵＲＬやＱＲコードに基づくアクセスを受けた場合も、上述同様に第一ユーザＰ１の名刺情報を第二ユーザＰ２のユーザ端末３，４に送信する。

続いて、名刺管理サーバ１は、上述したように名刺情報を第二ユーザＰ２のユーザ端末４に送信した直後に、当該ユーザ端末４の画面に、図８（１）に示すように「名刺を撮影して名刺交換」ボタンを表示したり、図８（２）に示すように、「ダウンロードが完了しました。続けて名刺を撮影して名刺交換をしますか？」と表示することで、第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して名刺画像の撮影や選択を要求する（図９のステップＳ４）。これに対して、第二ユーザＰ２によりユーザ端末４上で、図８（１）に示す画面上の「名刺を撮影して名刺交換」ボタンが操作されたり、図８（２）に示す画面上の「撮影」ボタンや「選択」ボタンが操作されると、名刺管理サーバ１は、第二ユーザＰ２による承諾を得たと認識する（図９のステップＳ５でＹｅｓ）。すると、名刺管理サーバ１は、図８（３）に示すように第二ユーザＰ２のユーザ端末４のカメラを起動するよう制御し、ユーザ端末４に対して名刺画像を撮影することを指示する情報を表示出力したり、ユーザ端末４に記憶されている名刺画像のファイルの選択画面を表示出力するなどして、第二ユーザＰ２を名刺画像の撮影や選択に誘導する（図９のステップＳ６）。

その後、第二ユーザＰ２は、名刺画像の撮影や選択の要求に応じて、図７の矢印Ｙ４に示すように、ユーザ端末４を操作して実物の名刺を撮影したり、名刺画像のファイルを選択する。そして、第二ユーザＰ２は、図７の矢印Ｙ５に示すように、撮影した名刺画像や選択した名刺画像を第一ユーザＰ１のユーザ端末２に送信し、第一ユーザＰ１が名刺画像の撮影状況や選択状況を確認した後に、図７の矢印Ｙ６に示すようにユーザ端末２から名刺管理サーバ１に名刺画像を送信することで、当該名刺管理サーバ１が第二ユーザＰ２の名刺画像を取得する（図９のステップＳ７）。なお、上述した第二ユーザＰ２のユーザ端末４から第一ユーザＰ１のユーザ端末２への名刺画像の送信は、名刺管理サーバ１を介して行われてもよい。あるいは、第二ユーザＰ２のユーザ端末４は、第一ユーザＰ１のユーザ端末２に名刺画像を送信することなく、名刺管理サーバ１に名刺画像を送信してもよい。

その後、名刺管理サーバ１は、取得した第二ユーザＰ２の名刺画像を解析し（図９のステップＳ８）、名刺画像そのものや、解析結果による名刺情報といった第二ユーザＰ２の情報を、第一ユーザＰ１のユーザ情報に関連付けて記憶する（図９のステップＳ９）。このとき、名刺管理サーバ１は、上述したように第二ユーザＰ２のユーザ端末４に対して複数の第一ユーザＰ１のそれぞれの名刺情報を送信した場合には、かかる複数の第一ユーザＰ１のそれぞれのユーザ情報に、第二ユーザＰ２の情報を関連付けて記憶する。なお、第一ユーザＰ１は、上述したように第二ユーザＰ２の名刺画像の送信時や任意のタイミングで、ユーザ端末２を介して名刺管理サーバ１にアクセスすることで、第一ユーザＰ１のユーザ情報に関連付けて記憶した他のユーザの名刺情報を閲覧したり編集することができる。例えば、第一ユーザＰ１は、ユーザ端末２を操作して、名刺管理サーバ１にアクセスして第二ユーザＰ２に関する情報や会議のメモなどの付帯情報を入力することで、第二ユーザ２の名刺情報として記憶することができる。

以上のように、本発明によると、名刺管理サーバ１が、ＱＲコードといったアドレス情報に基づいてアクセスしてきた第二ユーザＰ２に対して、まず第一ユーザＰ１の名刺情報を送信し、その後、第二ユーザＰ２の名刺画像を要求し、第二ユーザＰ２にて取得された名刺画像を取得している。このため、第一ユーザＰ１と第二ユーザＰ２とが交互に名刺を交換するといった流れが形成され、オンラインであっても円滑な名刺交換を実現することができる。なお、上記では、名刺管理サーバ１は、第二ユーザＰ２に対して名刺画像の撮影や選択を要求しているが、単に名刺画像を要求することで、第二ユーザＰ２のユーザ端末４にて自動的に名刺画像が取得されて、かかる名刺画像が名刺管理サーバ１にて取得されてもよい。

なお、上述したプログラムは、様々なタイプの非一時的なコンピュータ可読媒体（non-transitory computer readable medium）を用いて格納され、コンピュータに供給することができる。非一時的なコンピュータ可読媒体は、様々なタイプの実体のある記録媒体（tangible storage medium）を含む。非一時的なコンピュータ可読媒体の例は、磁気記録媒体（例えばフレキシブルディスク、磁気テープ、ハードディスクドライブ）、光磁気記録媒体（例えば光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−Ｒ／Ｗ、半導体メモリ（例えば、マスクＲＯＭ、ＰＲＯＭ（Programmable ROM）、ＥＰＲＯＭ（Erasable PROM）、フラッシュＲＯＭ、ＲＡＭ（Random Access Memory））を含む。また、プログラムは、様々なタイプの一時的なコンピュータ可読媒体（transitory computer readable medium）によってコンピュータに供給されてもよい。一時的なコンピュータ可読媒体の例は、電気信号、光信号、及び電磁波を含む。一時的なコンピュータ可読媒体は、電線及び光ファイバ等の有線通信路、又は無線通信路を介して、プログラムをコンピュータに供給できる。

以上、上記実施形態等を参照して本願発明を説明したが、本願発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明の範囲内で当業者が理解しうる様々な変更をすることができる。

１ 名刺管理サーバ
１１ ユーザ登録部
１２ 名刺提供部
１３ 名刺画像取得部
１４ 名刺登録部
１５ ユーザ情報記憶部
１６ 名刺情報記憶部
２，３，４ ユーザ端末
Ｐ１ 第一ユーザ
Ｐ２ 第二ユーザ

Claims (16)

1. 情報処理装置が、第一ユーザの名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信すると共に、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、
   前記第一ユーザのユーザ端末が、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得し、当該第一ユーザのユーザ端末が前記情報処理装置に前記名刺画像を送信することで、当該情報処理装置が前記名刺画像を取得する、
   名刺交換方法。
2. 請求項１に記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した直後に、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの前記名刺画像の取得を要求する、
   名刺交換方法。
3. 請求項１又は２に記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の撮影を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて撮影された前記名刺画像を取得する、
   名刺交換方法。
4. 請求項１又は２に記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の選択を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて選択された前記名刺画像を取得する、
   名刺交換方法。
5. 請求項１乃至４のいずれかに記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記名刺情報にアクセス可能な前記アドレス情報を生成して出力し、当該出力された前記アドレス情報に基づく前記第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付ける、
   名刺交換方法。
6. 請求項１乃至５のいずれかに記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第一ユーザの情報に、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報を関連付けて記憶する、
   名刺交換方法。
7. 請求項６に記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第一ユーザのユーザ端末からの操作に応じて入力された付帯情報を、前記第二ユーザの情報として記憶する、
   名刺交換方法。
8. 請求項１乃至７のいずれかに記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して複数の前記第一ユーザのそれぞれの前記名刺情報を送信する、
   名刺交換方法。
9. 請求項８に記載の名刺交換方法であって、
   前記情報処理装置が、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した複数の前記第一ユーザのそれぞれの情報に、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報を関連付けて記憶する、
   名刺交換方法。
10. 第一ユーザの名刺情報を記憶する記憶部と、
    前記名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信する名刺提供部と、
    前記名刺情報を送信した前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得する名刺画像取得部と、
    を備え、
    前記名刺画像取得部は、前記第一ユーザのユーザ端末が前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得し、当該第一ユーザのユーザ端末が名刺交換装置に前記名刺画像を送信することで、当該名刺画像を取得する、
    名刺交換装置。
11. 請求項１０に記載の名刺交換装置であって、
    前記名刺画像取得部は、前記名刺提供部にて前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信した直後に、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの前記名刺画像の取得を要求する、
    名刺交換装置。
12. 請求項１０又は１１に記載の名刺交換装置であって、
    前記名刺画像取得部は、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の撮影を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて撮影された前記名刺画像を取得する、
    名刺交換装置。
13. 請求項１０又は１１に記載の名刺交換装置であって、
    前記名刺画像取得部は、前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の選択を要求し、前記第二ユーザのユーザ端末にて選択された前記名刺画像を取得する、
    名刺交換装置。
14. 請求項１０乃至１３のいずれかに記載の名刺交換装置であって、
    前記名刺提供部は、前記名刺情報にアクセス可能な前記アドレス情報を生成して出力し、当該出力された前記アドレス情報に基づく前記第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付ける、
    名刺交換装置。
15. 請求項１０乃至１４のいずれかに記載の名刺交換装置であって、
    前記第一ユーザの情報と、取得した前記名刺画像に基づく前記第二ユーザの情報と、を関連付けて前記記憶部に記憶する名刺登録部を備えた、
    名刺交換装置。
16. 情報処理装置に、
    第一ユーザの名刺情報にアクセス可能なアドレス情報に基づく第二ユーザのユーザ端末からのアクセスを受け付けて、前記第二ユーザのユーザ端末に対して前記名刺情報を送信すると共に、
    前記第二ユーザのユーザ端末に対して当該第二ユーザの名刺画像の取得を要求し、
    前記第一ユーザのユーザ端末が、前記第二ユーザのユーザ端末にて取得された前記名刺画像を取得し、当該第一ユーザのユーザ端末が前記情報処理装置に前記名刺画像を送信することで、当該情報処理装置が前記名刺画像を取得する、
    処理を実行させるためのプログラム。

Images