JP5205228B2 - Window calling device - Google Patents
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Description
この発明は、金融機関や役所、病院等の待合スペースで待つ顧客を呼び出す窓口呼出装置に関する。 The present invention relates to a window calling device for calling a customer waiting in a waiting space such as a financial institution, a government office, or a hospital.
従来、金融機関等において複数の窓口毎に順次顧客を呼び出す窓口呼出装置が知られている。この種の窓口呼出装置として、例えば、顧客のタッチパネル等による入力情報に基づいて、整理番号を印字した整理券を発券し、窓口毎に整理番号の表示を行って顧客を順次窓口に誘導するものがある(例えば、特許文献1参照)。
ところで近年、金融機関、役所および病院などにおいては、日本語に不慣れな外国人の利用者が訪れることが少なくない。このような日本語に不慣れな外国人の顧客の場合、窓口呼出装置の日本語の案内にしたがって整理券を発券すること自体が困難であり、仮に窓口呼出装置を利用して整理券が発券できたとしても、日本語による呼出しを聞き取れないなどの理由により、スムーズに窓口へ誘導できない場合があるという課題がある。 By the way, in recent years, foreign users who are not familiar with Japanese often visit financial institutions, government offices and hospitals. For foreign customers who are unfamiliar with Japanese, it is difficult to issue a numbered ticket according to the Japanese guidance of the window calling device, and the numbered ticket can be issued using the window calling device. Even so, there is a problem that it may not be able to be guided smoothly to the counter due to reasons such as inability to hear calls in Japanese.
したがって、本発明は、日本語に不慣れな外国人の顧客を窓口へスムーズに案内して、顧客案内の効率を向上することができる窓口呼出装置を提供するものである。 Therefore, the present invention provides a window calling device that can smoothly guide foreign customers who are unfamiliar with Japanese to a window and improve the efficiency of the window.
上記の課題を解決するために、請求項1に記載した発明は、顧客による操作入力が可能な操作手段(例えば、実施の形態におけるタッチパネル13)と、用件を選択する用件選択画面を少なくとも表示可能な表示手段(例えば、実施の形態におけるディスプレイ12)と、整理番号が少なくとも印字された整理券(例えば、実施の形態における整理券S)を発券する発券手段(例えば、実施の形態における発券部15)と、整理番号を記憶する記憶手段(例えば、実施の形態におけるRAM21)と、整理番号を報知し、複数の窓口のうち特定の窓口へ顧客を誘導する呼出表示手段(例えば、実施の形態における報知ユニット18a〜18c)と、前記発券手段による整理券の発券制御を行う一方、前記呼出表示手段への整理番号の表示制御を行う制御手段(例えば、実施の形態における制御装置24)とを備えてなる窓口呼出装置において、外国語を選択可能な外国語選択手段(例えば、実施の形態における外国語選択部13a)と、該外国語選択手段により外国語が選択された場合に、複数の言語の中から所定の言語を選択可能な言語選択手段(例えば、実施の形態における言語選択部13b)と、音声で整理番号の呼出を行う音声呼出手段(例えば、実施の形態における音声呼出部23)とを備え、前記制御手段は、前記操作手段を介して言語が選択されると、この選択された選択言語で表記した前記用件選択画面を前記表示手段へ表示させる外国語用件表示処理手段(例えば、実施の形態における外国語用件表示処理手段25)と、前記操作手段により用件が選択されると、選択言語と整理番号とを関連付けて記憶手段へ記憶させる言語記憶処理手段(例えば、実施の形態における言語記憶処理手段26)と、選択言語で表記された整理券を前記発券手段により発券させる外国語整理券発券処理手段(例えば、実施の形態における外国語整理券発券処理手段27)と、前記音声呼出手段で音声により整理番号の呼出を行う際に、前記記憶手段に記憶された整理番号に対して選択言語が関連付けられている場合、この選択言語の音声による呼出を前記音声呼出手段に行わせる外国語呼出処理手段(例えば、実施の形態における外国語呼出処理手段28)とを備え、窓口担当者が応対可能な応対可能言語を前記窓口毎に登録可能な言語登録手段(例えば、実施の形態における入力部19a〜19c)を備えるとともに、前記言語選択手段が複数の言語を同時に選択可能に構成され、前記制御手段は、前記言語登録手段に登録されている応対可能言語の中から前記言語選択手段により選択された選択言語と一致する応対可能言語を検索し、選択言語と一致する応対可能言語がある場合に、前記呼出表示手段によって、前記応対可能言語が登録された窓口へ顧客を誘導させることを特徴とする。
In order to solve the above problem, the invention described in claim 1 includes at least an operation means (for example, the
請求項2に記載した発明は、請求項1に記載の発明において、前記外国語選択手段により外国語が選択された場合に、選択言語を英語に仮設定して、英語による音声ガイドを行う一方、英語以外の言語が選択された場合に、その選択言語による音声ガイドを行う外国語音声ガイド処理手段(例えば、実施の形態における外国語音声ガイド処理手段29)を備えることを特徴とする。 In the invention described in claim 2, in the invention described in claim 1, when a foreign language is selected by the foreign language selection means, the selected language is temporarily set to English, and voice guidance in English is performed. When a language other than English is selected, a foreign language voice guide processing means (for example, a foreign language voice guide processing means 29 in the embodiment) that performs voice guidance in the selected language is provided.
請求項3に記載した発明は、請求項1又は2に記載の発明において、前記制御手段が、選択言語と一致する応対可能言語が登録された窓口の予約受付を行う予約受付手段(例えば、実施の形態における制御装置24とRAM21とで構成される)を備えることを特徴とする。 According to a third aspect of the present invention, in the first or second aspect of the present invention, the control means accepts a reservation reception means (for example, implementation) for accepting a reservation at a window where an available language that matches the selected language is registered. And a RAM 21).
請求項4に記載した発明は、請求項3に記載の発明において、前記表示手段は、前記予約受付手段により予約受付がなされた予約情報に基づき、予約された窓口に関する窓口案内情報を出力することを特徴とする。 According to a fourth aspect of the present invention, in the invention according to the third aspect , the display means outputs the window guidance information relating to the reserved window based on the reservation information received by the reservation receiving means. It is characterized by.
請求項5に記載した発明は、請求項4に記載の発明において、前記発券手段は、印刷により窓口案内情報を出力することを特徴とする。 The invention described in claim 5 is characterized in that, in the invention described in claim 4 , the ticket issuing means outputs the window guidance information by printing.
請求項1に記載した発明によれば、顧客が外国語を選択して言語選択手段により言語を選択すると、この選択言語で表記した用件選択画面が表示され、さらに、用件が選択されると、用件に係る整理番号と選択言語とが記憶されるとともに、選択言語で表記された整理券が発券される。そして、顧客を窓口へ誘導する際には、整理番号に関連付けられている選択言語による音声呼び出しが行われる。したがって、選択言語による案内に沿って円滑に整理券を発券させることができるとともに、選択言語による音声呼び出しにより顧客を窓口へ円滑に誘導するできるため、顧客案内の効率を向上することが可能になる効果がある。
言語選択手段において一つの選択言語だけ選択可能にすると、選択された選択言語と一致する応対可能言語がない場合に再度言語を選択し直さなければならないが、同時に複数の選択言語を選択することができるため、言語選択手段による言語の選択をスムーズに行うことができる。さらに、複数の選択言語のうち何れかに一致する応対可能言語が登録されている窓口へ顧客を誘導すればよいため、誘導可能な窓口の選択肢が広がり、したがって、より効率よく顧客案内を行うことができる効果がある。
According to the invention described in claim 1, when a customer selects a foreign language and selects a language by the language selection means, a message selection screen written in the selected language is displayed, and further a message is selected. Then, the reference number and the selected language related to the business are stored, and the numbered ticket written in the selected language is issued. When the customer is guided to the window, a voice call is made in the selected language associated with the reference number. Therefore, the numbered ticket can be issued smoothly according to the guidance in the selected language, and the customer can be smoothly guided to the window by voice call in the selected language, so that the efficiency of the customer guidance can be improved. effective.
If only one selected language can be selected in the language selection means, if there is no available language that matches the selected selected language, the language must be selected again, but multiple selected languages can be selected at the same time. Therefore, language selection by the language selection means can be performed smoothly. Furthermore, it is only necessary to guide the customer to the counter where the available language that matches any one of the selected languages is registered, so the options of the counter that can be guided are expanded, and therefore customer guidance can be performed more efficiently. There is an effect that can.
請求項2に記載した発明によれば、請求項1の効果に加え、顧客が外国語選択手段により外国語を選択すると、外国語の中でも理解可能な外国人の数が比較的多いと推定される英語による音声ガイドを行うので、英語を理解できる多くの外国人顧客が、音声ガイドにより円滑に言語選択及び用件の選択を行うことができる一方、英語の理解が不安な場合でも、言語選択した後に選択言語による音声ガイドが開始されるので、音声ガイドによる円滑な用件の選択を行うことができる。したがって、音声ガイドを行わない場合よりも、より円滑に顧客を窓口へ誘導することができる効果がある。 According to the invention described in claim 2, in addition to the effect of claim 1, when the customer selects a foreign language by means of the foreign language selection means, it is estimated that the number of foreigners who can understand the foreign language is relatively large. Many foreign customers who can understand English can select language and requirements smoothly by voice guidance, while language selection is possible even if they are uneasy about understanding English. After that, since the voice guide in the selected language is started, it is possible to smoothly select the requirements by the voice guide. Therefore, there is an effect that the customer can be guided to the window more smoothly than when voice guidance is not performed.
請求項3に記載した発明によれば、請求項1又は2の効果に加え、選択言語と一致する応対可能言語が登録されている窓口の予約をすることができるため、確実に応対可能言語が登録されている窓口へ顧客を案内することができる。 According to the invention described in claim 3 , in addition to the effect of claim 1 or 2 , it is possible to make a reservation for a window where an available language that matches the selected language is registered. Customers can be guided to a registered window.
請求項4に記載した発明によれば、請求項3の効果に加え、予約を入れた窓口に関する窓口案内情報を出力することができるため、呼出される窓口を事前に把握することができ、したがって、呼び出しが行われた場合にスムーズに窓口に向かうことができる効果がある。 According to the invention described in claim 4 , in addition to the effect of claim 3 , it is possible to output the window guidance information regarding the window where the reservation is made, so that the window to be called can be grasped in advance, and therefore When the call is made, there is an effect that it is possible to go to the window smoothly.
請求項5に記載した発明によれば、予約された窓口に関する窓口案内情報を印刷出力することができるため、呼出される窓口情報を印刷して持ち歩くことができ、したがって、呼び出しが行われた場合に、印刷物を見ながらスムーズに窓口に向かうことができる効果がある。 According to the invention described in claim 5 , since the window guidance information regarding the reserved window can be printed out, the window information to be called can be printed and carried around. In addition, there is an effect that it is possible to go to the window smoothly while looking at the printed matter.
本発明の一実施形態の窓口呼出装置について図面を参照して以下に説明する。
本実施形態の窓口呼出装置10は、銀行等の金融機関に設置されるもので、図1,2に示すように、顧客により操作がなされると整理番号が付された整理券Sを発券する整理券発券ユニット11を備えている。整理券発券ユニット11は、機体前面に配置されたディスプレイ12と、このディスプレイ12の表面上に設置されて接触位置が判別可能な操作手段であるタッチパネル13とを備えた表示操作部14を有している。なお、タッチパネル13に限られず、ディスプレイ12上以外の箇所に操作手段として押しボタン等を設ける構成としてもよい。
A window calling device according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
The
整理券発券ユニット11は、さらに、上述の表示操作部14の下方に、発券部15を備えている。この発券部15は、表示操作部14を介して所定の入力操作が行われると、制御装置24の制御指令に基づいて、整理番号を印字した整理券Sを発券する。
また、整理券発券ユニット11は、音声案内部16を備えている。この音声案内部16は、整理券Sを発券するまでの手順について、制御装置24の制御指令に基づき顧客の操作入力に合わせて所定の音声案内を出力する。
The numbered
The numbered
整理券発券ユニット11のタッチパネル13は、外国語選択部13aと言語選択部13bとを備えて構成される。より具体的には、ディスプレイ12に表示される外国語選択ボタン33(後述する)上のタッチパネル13が外国語選択部13aを構成し、ディスプレイ12に表示される言語選択ボタン35(後述する)上のタッチパネル13が言語選択部13bを構成する。この整理券発券ユニット11は、窓口呼出装置10の各種制御を行う制御装置24にネットワーク経由で接続されている。
The
制御装置24には、3箇所のカウンタ17a〜17c毎に配置された報知ユニット18a〜18cがネットワーク経由で接続されており、この報知ユニット18a〜18cは、それぞれ液晶ディスプレイ等からなる表示部22と、音声出力可能なスピーカ等からなる音声呼出部23とを備え、制御装置24の制御指令に基づいて、表示部22による視覚表示と音声呼出部23による音声出力とによって整理番号を顧客に報知する。
The
制御装置24には、さらに、テラーにより種々の入力操作を行う入力部19a〜19cがネットワークを介してそれぞれ接続されている。カウンタ17aには報知ユニット18aと入力部19aとが配置され、カウンタ17bには報知ユニット18bと入力部19bとが配置され、カウンタ17cには報知ユニット18cと入力部19cとが配置され、これらの報知ユニット18a〜18cおよび入力部19a〜19cはネットワークを介して制御装置24に接続されている。
Further,
入力部19a〜19cは、テラーの応対可能な言語(以下、単に応対可能言語と称す)の登録操作や、カウンタ17a〜17cの対応可能な用件(以下、単に対応可能用件と称す)の入力操作や、一の顧客に対するサービスが終了した旨の入力操作が可能となっている。入力部19a〜19cに入力された入力情報はそれぞれ制御装置24に送信される。
The
さらに、制御装置24には、不揮発性で読み出し専用のメモリであるROM20と、揮発性で読み書き可能なメモリであるRAM21とが接続されている。ROM20には、制御装置24で実行される種々のプログラムが収容され、一方、RAM21には、顧客の順番待ちリストが記憶されている。この順番待ちリストは、カウンタ17a〜17c毎に、整理番号の受付順が登録されるリストであり、整理券発券ユニット11から送信されてくる整理番号、および応対可能言語や対応可能用件等の入力情報が登録されるようになっている。また、この順番待ちリストには、それぞれカウンタ17a〜17c毎に、上述した入力部19a〜19cで入力された情報であるカウンタ情報も対応付けられて登録されるようになっている。
Further, the
また、制御装置24は、外国語用件表示処理手段25、言語記憶処理手段26、外国語整理券発券処理手段27、外国語呼出処理手段28、および、外国語音声ガイド処理手段29をそれぞれ備えて構成されている。
Further, the
外国語用件表示処理手段25は、タッチパネル13の言語選択部13bを介して例えば、英語やドイツ語など複数の言語の中から一つの言語が選択されると、この選択された選択言語で表記した初期画面(用件選択画面)をディスプレイ12へ表示する制御処理を行う。ここで、初期画面とは、顧客がどのような用件で銀行を訪れているのかを選択させるための画面であり、例えば、図3に示すように、日本語の初期画面は用件のボタンとして、「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32などが表示される。そして、外国語用件表示処理手段25は、例えば選択言語が英語の場合には、図3の初期画面を英語表記にして、図6に示すように、「預金」という文字を「Deposit」と表記した「Deposit」ボタン30a、「振込み」という文字を「Transfer」と表記した「Transfer」ボタン31a、「送金」という文字を「Remittance」と表記した「Remittance」ボタン32aをそれぞれディスプレイ12上に表示する制御処理を行う。
When one language is selected from a plurality of languages such as English and German via the
言語記憶処理手段26は、外国語用件表示処理手段25により選択言語で表記された上記初期画面で用件が選択されると、この顧客による用件選択操作に対して整理番号を割り当てて、この整理番号と選択言語とをそれぞれ関連付けてRAM21へ記憶させる。
When a message is selected on the initial screen described in the selected language by the foreign language message
外国語整理券発券処理手段27は、言語選択部13bで言語選択が行われると、整理券Sの記載内容を選択言語で表記して発券部15により発券させる制御処理を行う。
外国語呼出処理手段28は、音声呼出部23を介して音声による整理番号の呼び出しを行う際に、RAM21に記憶されている整理番号に選択言語が関連付けられている場合、この選択言語の音声を出力する制御処理を行う。
When the
When the foreign language call processing means 28 calls the reference number by voice via the
外国語音声ガイド処理手段29は、外国語選択部13aにより外国語が選択された場合に、選択言語を英語に仮設定して、音声案内部16により英語による音声ガイドを出力させる制御処理を行い、その後、言語選択部13bにより英語以外の言語が選択された場合には、音声案内部16によりその選択言語による音声ガイドを出力させる制御処理を行う。
The foreign language voice guide processing means 29 performs a control process for temporarily setting the selected language to English and outputting the voice guide in English by the
次に、上述した窓口呼出装置10の動作について図3〜6を参照しながら説明する。
まず、制御装置24は、その日の業務を開始するとき、窓口呼出装置10の主電源の立ち上げに伴って、ROM20からプログラムを読み出して実行し、顧客がどのような用件で銀行を訪れているのかを選択させるための画面すなわち表示操作部14における初期画面を表示させる。
Next, the operation of the
First, the
ここで、初期画面には、顧客が選択可能な用件が記載されたボタンとして、例えば、「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32がそれぞれ上から順に配列されて表示され、さらに、顧客が選択可能な用件に係るボタン以外に、外国人の顧客用の外国語選択ボタン33である「外国人の方(Foreign Language)」ボタンが、上記「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32とともに表示される。なお、初期画面で表示するボタンのレイアウトは上記のものに限られるものではない。
Here, on the initial screen, for example, a “deposit”
各カウンタ17a〜17cを担当する各テラーは、カウンタ17a〜17cに着いて業務を開始するときに、入力部19a〜19cを介して、各自の応対可能言語を登録するとともに、対応可能用件を入力する。具体的には、「応対可能言語:英語」、「対応可能用件:預金、振込み」等の情報を入力部19a〜19cを介して入力する。制御装置24は、入力部19a〜19cで入力された応対可能言語と対応可能用件とをカウンタ情報としてRAM21の順番待ちリストに登録する。
When each teller in charge of each counter 17a-17c arrives at the
顧客が上述の初期画面で、「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32のいずれかのタッチパネル13上を押した場合、制御装置24は、当該顧客の用件選択操作に対して順次整理番号を割り当てる。そして、顧客がタッチパネル13を押して選択した「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32のいずれかの用件(以下、単に選択用件という)と一致する対応可能用件を、RAM21のカウンタ情報の中から検索する。この検索の結果、送信されてきた選択用件を対応可能用件として含むカウンタ情報がある場合、このカウンタ情報が登録されたカウンタの順番待ちリストの最後尾に、顧客の用件選択操作に対して割り当てた上記整理番号を登録し、整理番号を整理券Sに印字させて発券部15から発券させる。
When the customer presses on the
ここで、発券部15で整理券Sを発券している最中に、ディスプレイ12上に「発券中」である旨を表示したり、発券後、ディスプレイ12上に、「整理券の番号が表示および呼出されるまで待機してください」など待機を促す表示をするようにしてもよい。
Here, while the
例えば、整理番号が順番待ちリストのカウンタ17aに登録されている場合、カウンタ17aにおいて現在の顧客への応対が終了し、カウンタ17aのテラーによって入力部19aに現在の顧客の応対が終了した旨の入力操作がなされると、制御装置24は、RAM21に記憶されている当該カウンタ17aの順番待ちリストを参照し、次の順番の整理番号を報知ユニット18aによって顧客に報知する。そして、制御装置24は、現在の顧客の応対が終了した旨の入力操作がテラーによってなされる度に、上述の制御を繰り返す。なお、カウンタ17b,17cの場合もカウンタ17aと同様の制御が個別に行われる。
For example, when the reference number is registered in the
次に、外国人顧客に対して外国語で対応する場合の例について説明する。顧客が、例えば、初期画面の外国語選択ボタン33である図3に示す「外国人の方(foreign Language)」と記載されたボタン上のタッチパネル13(外国語選択部13a)を押した場合、制御装置24は、音声案内部16によって選択言語を英語に仮設定して、この英語の音声により初期画面の操作について音声ガイドを行う。そして、ディスプレイ12の表示内容を次の階層の表示内容、すなわち、言語選択画面に切換える。図4は、言語選択画面として世界地図を簡略化して表示する一例を示している。この言語選択画面では、例えば、顧客に出身国に相当する場所を選択させ、この選択された場所で用いられている言語を顧客の選択言語とする。また、この場合、上述したROM20に、図4に示す地図が予め記憶されるとともに、この地図上に表示された地域ごとに当該地域で使用される言語が予め対応付けて記憶される。なお、地域によっては複数の言語を使用している場合があるので、このような場合は、該当する地域の使用言語を全て表示していずれか一つの言語または複数の言語を顧客に選択させるように設定すればよい。
Next, an example of dealing with foreign customers in a foreign language will be described. For example, when the customer presses the touch panel 13 (foreign
また、言語選択画面として、例えば、図5に示すように、それぞれ異なる複数の言語名が記載された複数のボタンを画面上に表示させて、顧客に言語名を記載したボタンのうちいずれか一つまたは複数をタッチパネル13(言語選択部13b)を介して選択させるようにしてもよい。なお、この場合は、RAM21に記憶されたカウンタ情報に含まれる応対可能言語のみを表示させるように構成してもよい。
Further, as the language selection screen, for example, as shown in FIG. 5, a plurality of buttons each having a plurality of different language names are displayed on the screen, and any one of the buttons in which the language name is described to the customer. One or more may be selected via the touch panel 13 (
そして、図4に示す言語選択の画面上の言語選択部13bで、例えばイギリスの場所が選択されたり、図5に示す画面上の言語選択部13bで、例えば、英語を意味する「ENGLISH」ボタン35が選択された場合、図6に示すように、初期画面で表示されていた「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32をそれぞれ英語表記にして表示する。具体的には、「預金」という文字を「Deposit」と表記した「Deposit」ボタン30a、「振込み」という文字を「Transfer」と表記した「Transfer」ボタン31a、「送金」という文字を「Remittance」と表記した「Remittance」ボタン32aをそれぞれ画面上に表示する。
Then, for example, the location of England is selected by the
同様に、図4に示す画面でドイツの場所が選択されたり、図5に示す画面でドイツ語を意味する「DEUTSCH」ボタン36が選択された場合は、上述のボタンの表記をドイツ語に置き換え、また、選択された言語がその他の言語の場合には、その選択された言語で上記用件を選択するためのボタンの表記を行う。なお、「預金」ボタン30、「振込み」ボタン31、および「送金」ボタン32への表記は、当該言語ではなく全て英語表記としてもよい。
Similarly, if the location of Germany is selected on the screen shown in FIG. 4 or the “DEUTSCH”
さらに、言語選択部13bを介して英語以外の言語が選択された場合、外国語音声ガイド処理手段29によって仮設定された英語による音声ガイドを一旦停止して、選択言語による音声ガイドに切換える制御処理を行い、この選択言語による音声ガイドを音声案内部16から出力させる。
Further, when a language other than English is selected via the
上記「Deposit」ボタン30a(図6参照)が押された場合、整理券発券ユニット11から選択用件として「預金」の情報、応対可能言語として「英語」の情報がそれぞれ制御装置24に送信される。すると、制御装置24は、RAM21に記憶された複数のカウンタ17a〜17bのカウンタ情報の中から対応可能用件に「預金」、応対可能言語に「英語」が含まれるカウンタ情報の有無を判定する。そして、上記条件に合致するカウンタ情報があると判定された場合、制御装置24は、顧客の用件選択操作に対して整理番号を割り当てて、当該整理番号を当該カウンタ情報が登録されているカウンタの順番待ちリストに登録する。この際、整理番号に選択言語を関連付けてRAM21へ記憶する。これにより、当該カウンタへの予約が完了する。そして、制御装置24は、発券部15を制御して順番待ちリストに保存した整理番号を整理券Sに印字させて発券させる。なお、上述した制御装置24とRAM21とでこの発明の予約受付手段が構成される。
When the “Deposit”
ここで、「Transfer」ボタン31aが押された場合、選択用件として「振込み」が選択された旨の情報、応対可能言語として「英語」が選択された旨の情報がそれぞれ制御装置24に送信される。また、「Remittance」ボタン32aが選択された場合、選択用件として「送金」が選択された旨の情報、応対可能言語として「英語」が選択された旨の情報がそれぞれ制御装置24に送信される。そして、制御装置24は、上述した制御と同様に、RAM21に記憶されているカウンタ17a〜17cのカウンタ情報の中から、整理券発券ユニット11から送信されてきた「選択用件」と一致する「対応可能用件」および「選択言語」と一致する「応対可能言語」の両方を含むカウンタ情報の有無を判定し、両方の情報を含むカウンタ情報を備えたカウンタがある場合には、顧客の用件選択操作に対して整理番号を割り当て上述の制御と同様に、この整理番号を当該カウンタの順番待ちリストに登録して予約を完了する。
Here, when the “Transfer”
制御装置24は、上述の予約が完了すると、予約を入れたカウンタのカウンタ案内情報、具体的には、カウンタの番号、当該カウンタの位置情報、当該カウンタまでの経路、予定待ち時間などの案内情報を選択言語によりディスプレイ12に表示する。ここで、複数のカウンタに予約を入れた場合には、該当するカウンタ案内情報を全てディスプレイ12上に表示する制御処理を行う。
When the above-described reservation is completed, the
一方、制御装置24に送信されてきた「選択用件」と一致する「対応可能用件」および「選択言語」と一致する「応対可能言語」の両方を含むカウンタ情報がないと判定された場合には、他の言語を選択するように顧客に促す表示を行い、上述した制御処理を繰り返す。なお、この場合、表示される言語は、選択した言語ではなく、例えば英語で表示するようにしてもよい。
On the other hand, when it is determined that there is no counter information that includes both “available item” that matches the “selected item” transmitted to the
次に、図4または図5に示す言語選択画面において、複数の言語が同時に選択された場合について説明する。ここで、「同時に選択する」とは、同一画面上で所定時間内または図示しない完了ボタンが操作されるまでの間に複数の言語を選択することを意味している。また、説明の都合上、上述したカウンタ17aを1番カウンタ、カウンタ17bを2番カウンタ、カウンタ17cを3番カウンタと呼び、さらに、図示しない4番カウンタを設けている。
Next, a case where a plurality of languages are simultaneously selected on the language selection screen shown in FIG. 4 or 5 will be described. Here, “select simultaneously” means that a plurality of languages are selected within a predetermined time or until a completion button (not shown) is operated on the same screen. For convenience of explanation, the
英語とドイツ語との両方が顧客の選択言語であり、例えば図5に示す、「ENGLISH」のボタンと「DEUTSCH」のボタンとの両方が押された場合、制御装置24は、RAM21に記憶されているカウンタ情報の中から、「英語」と「ドイツ語」とのうち少なくともいずれか一方の選択言語を応対可能言語として含むカウンタを検索する。ここで、1番〜3番カウンタのそれぞれのカウンタ情報に含まれる応対可能言語が、例えば「1番カウンタ:英語」、「2番カウンタ:英語、ウルドゥー語」、「3番カウンタ:フランス語、ドイツ語」、「4番カウンタ:インドネシア語」である場合、英語とドイツ語とのうち少なくともいずれか一方を応対可能言語として含んでいるものは1番〜3番カウンタとなる。
Both English and German are the customer's selected languages. For example, when both the “ENGLISH” button and the “DEUTSCH” button shown in FIG. 5 are pressed, the
そして、ディスプレイ12に、選択された「英語」または「ドイツ語」で記載された用件選択の初期画面を表示する。なお、言語選択の画面において、複数の言語が選択された場合には、発券までの画面表示および音声ガイドの音声は、最初に選択された選択言語により行えばよく、以下の説明では「英語」で記載された用件選択の初期画面を一例に説明する。
Then, an initial screen for selecting a message written in the selected “English” or “German” is displayed on the
顧客によって、ディスプレイ12に表示されている用件「Deposit」ボタン30aが選択された場合、制御装置24は、選択言語と応対可能言語とが一致した1〜3番カウンタのカウンタ情報の中から、対応可能用件として「預金」を含むものを検索する。ここで、対応可能用件が「1番カウンタ:預金、振込み、送金」、「2番カウンタ:預金、振込み」「3番カウンタ:送金」である場合、上記1番〜3番カウンタのうち、「預金」を対応可能用件としてカウンタ情報に含む1番カウンタ、2番カウンタが特定される。
When the customer selects the “Deposit”
そして、制御装置24は、顧客の用件選択操作に対して整理番号を割り当てて、当該整理番号をRAM21の1番カウンタ、2番カウンタの順番待ちリスト上にそれぞれ登録して予約を完了する。一方、該当するカウンタが検索されない場合には、再度言語選択画面に戻り、言語条件を変更した再度の入力が必要である旨のメッセージを表示する。
Then, the
上述の例では、選択言語と応対可能言語とが一致し、選択用件と対応可能用件とが一致するカウンタ、すなわち上述した1番カウンタと2番カウンタとの両方に予約が入れられるため、顧客は1番カウンタと2番カウンタとのうち、いずれか早く空いたカウンタに誘導されることとなる。例えば、2つ前の順番の顧客が1番カウンタに誘導され、1つ前の顧客が2番カウンタに誘導された場合、先に2番カウンタが空けば、2番カウンタの報知ユニット18bによって、選択言語により自分の整理番号が報知されて誘導されることとなる。なお、整理番号が1番カウンタと2番カウンタとのいずれか一方で報知された場合には、他方の順番待ちリストの同一整理番号は削除される。また、1番カウンタと2番カウンタとにおいて同時に順番が回ってきた場合には、いずれか一方だけ整理番号の報知を行う。
In the above example, because the selected language and the available language match, and the counter for which the selected item and the available item match, that is, both the first counter and the second counter described above are reserved, The customer will be guided to the counter that is available first, either the first counter or the second counter. For example, if the second previous customer is guided to the first counter and the first previous customer is guided to the second counter, if the second counter is freed first, the
したがって、上述の実施の形態によれば、顧客が外国語選択部13aにより外国語を選択して言語選択部13bにより言語を選択すると、この選択言語で表記した用件選択画面を表示し、タッチパネル13を介して用件が選択されると、この選択された用件に係る整理番号と選択言語とをRAM21へ記憶させるとともに、選択言語で表記された整理券Sを発券し、さらに、顧客を窓口へ誘導する際に、整理番号に関連付けられている選択言語による音声呼び出しを行うので、選択言語による案内にしたがって円滑に整理券を発券させることができるとともに、選択言語による音声呼び出しにより窓口へ円滑に誘導するできるため、顧客案内の効率を向上することが可能になる。
Therefore, according to the above-described embodiment, when a customer selects a foreign language with the foreign
また、顧客が外国語選択部13aにより外国語を選択すると、外国語の中でも理解可能な外国人の数が比較的多いと推定される英語を選択言語として仮設定して音声ガイドを行うので、英語を理解できる多くの外国人顧客が、音声ガイドにより円滑に言語選択及び用件の選択を行うことができる一方、英語の理解が不安な場合でも、言語選択した後に選択言語による音声ガイドが開始されるので、音声ガイドによる円滑な用件の選択を行うことができ、この結果、音声ガイドを行わない場合よりも、より円滑に顧客を窓口へ誘導することができる。
In addition, when the customer selects a foreign language by the foreign
さらに、言語選択部13bにおいて一つの言語だけ選択可能にすると、選択された選択言語と一致する応対可能言語がない場合に再度言語を選択し直さなければならないが、同時に複数の言語を選択することができるため、言語選択部13bによる言語の選択をスムーズに行うことができる。さらに、複数の選択言語のうち何れかに一致する応対可能言語が登録されているカウンタへ顧客を誘導すればよいため、誘導可能なカウンタの選択肢が広がり、この結果、より効率よく顧客案内を行うことができる。
Furthermore, if only one language can be selected in the
そして、選択言語と一致する応対可能言語が登録されているカウンタの予約をすることができるため、確実に応対可能言語が登録されているカウンタへ顧客を案内することができる。 Then, since it is possible to reserve a counter in which an available language that matches the selected language is registered, it is possible to reliably guide the customer to the counter in which the available language is registered.
なお、上述した実施の形態に限られるものではなく、例えば、予約が完了したカウンタの番号や、予約情報、カウンタ案内情報などを、顧客が選択した選択言語によってディスプレイ12に表示させるようにしてもよい。ここで、カウンタ番号と予約情報との表示は、日本語では、例えば「1番カウンタ、英語、待ち時間15分」、「2番カウンタ、英語、待ち時間20分」、「3番カウンタ、フランス語、待ち時間5分」のように表示することができる。また、カウンタ案内情報としては、カウンタまでの地図を表示したり、道順を表示する構成にしてもよい。また、上述の表示内容を、選択言語の音声によって出力するようにしてもよい。
Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment. For example, the counter number, reservation information, counter guidance information, etc., for which reservation has been completed may be displayed on the
そして、上述した実施の形態では、テラーが入力部19a〜19cを介して応対可能言語を登録する場合について説明したが、予めカウンタ毎に応対可能言語を定めるようにしてもよい。この場合、応対可能言語が定められたカウンタ17a〜17cにそれぞれの言語で応対可能なテラーが着くことになる。このように構成することで、とりわけ業務開始時の応対可能言語の登録作業を省略して、テラーの負担を軽減することができる。
In the above-described embodiment, the case where the teller registers the available language via the
また、上述した実施の形態では、カウンタを3箇所設けた場合について説明したが、カウンタ数はこれに限られるものではない。
さらに、選択言語に一致する応対可能言語と選択用件に一致する対応可能用件との両方をカウンタ情報に含むカウンタに対して予約を行う場合について説明したが、例えば、選択言語のみを満たすカウンタに対して誘導するように構成してもよい。
In the above-described embodiment, the case where three counters are provided has been described, but the number of counters is not limited to this.
Furthermore, the case where reservation is made for a counter that includes both the available language that matches the selected language and the available message that matches the selected item in the counter information has been described. For example, a counter that satisfies only the selected language You may comprise so that it may guide to.
そして、整理券発券ユニット11のディスプレイ12によって、予約されたカウンタのカウンタ案内情報を選択言語により表示する場合について説明したが、選択言語により表記されたカウンタ案内情報を整理券Sに印刷したり、別途印刷部を設けて別途カウンタ案内情報を印刷出力するようにしてもよい。このように構成することで、呼出されるカウンタのカウンタ案内情報を持ち歩くことができるため、整理番号の報知が行われた場合に、印刷物を見ながらスムーズにカウンタに向かうことができる。
And although the case where the counter guidance information of the reserved counter is displayed in the selected language on the
さらに、表示操作部14と発券部15とを一体的に構成した整理券発券ユニット11を用いた場合について説明したが、表示操作部14と発券部15とを別体で構成してもよい。
Furthermore, although the case where the numbered
また、整理券発券ユニット11と制御装置24とを別体で設ける場合について説明したが、整理券発券ユニット11内に制御装置24を設けてもよい。このように構成することで、制御装置24を整理券発券ユニット11に設けることで電源線や通信線の一部を共用することができるため、配置スペースの点で有利となる。
Moreover, although the case where the numbered
10 窓口呼出装置
13 タッチパネル(操作手段)
13a 外国語選択部(外国語選択手段)
13b 言語選択部(言語選択手段)
15 発券部(発券手段)
18a,18b,18c 報知ユニット(呼出表示手段)
19a,19b,19c 入力部(言語登録手段)
24 制御装置(制御手段,予約受付手段)
21 RAM(記憶手段,予約受付手段)
23 音声呼出部(音声呼出手段)
25 外国語用件表示処理手段
26 言語記憶処理手段
27 外国語整理券発券処理手段
28 外国語呼出処理手段
29 外国語音声ガイド処理手段
S 整理券
10
13a Foreign language selection section (foreign language selection means)
13b Language selection unit (language selection means)
15 Ticketing department (ticketing means)
18a, 18b, 18c Notification unit (call display means)
19a, 19b, 19c Input section (language registration means)
24 Control device (control means, reservation acceptance means)
21 RAM (storage means, reservation accepting means)
23 Voice call section (voice call means)
25 Foreign language message display processing means 26 Language storage processing means 27 Foreign language numbered ticket issuance processing means 28 Foreign language call processing means 29 Foreign language voice guide processing means S Numbered ticket
Claims (5)
用件を選択する用件選択画面を少なくとも表示可能な表示手段と、
整理番号が少なくとも印字された整理券を発券する発券手段と、
整理番号を記憶する記憶手段と、
整理番号を報知し、複数の窓口のうち特定の窓口へ顧客を誘導する呼出表示手段と、
前記発券手段による整理券の発券制御を行う一方、前記呼出表示手段への整理番号の表示制御を行う制御手段とを備えてなる窓口呼出装置において、
外国語を選択可能な外国語選択手段と、
該外国語選択手段により外国語が選択された場合に、複数の言語の中から所定の言語を選択可能な言語選択手段と、
音声で整理番号の呼出を行う音声呼出手段とを備え、
前記制御手段は、
前記操作手段を介して言語が選択されると、この選択された選択言語で表記した前記用件選択画面を前記表示手段へ表示させる外国語用件表示処理手段と、
前記操作手段により用件が選択されると、選択言語と整理番号とを関連付けて記憶手段へ記憶させる言語記憶処理手段と、
選択言語で表記された整理券を前記発券手段により発券させる外国語整理券発券処理手段と、
前記音声呼出手段で音声により整理番号の呼出を行う際に、前記記憶手段に記憶された整理番号に対して選択言語が関連付けられている場合、この選択言語の音声による呼出を前記音声呼出手段に行わせる外国語呼出処理手段と
を備え、
窓口担当者が応対可能な応対可能言語を前記窓口毎に登録可能な言語登録手段を備えるとともに、前記言語選択手段は、複数の言語を同時に選択可能に構成され、
前記制御手段は、前記言語登録手段に登録されている応対可能言語の中から前記言語選択手段により選択された選択言語と一致する応対可能言語を検索し、選択言語と一致する応対可能言語がある場合に、前記呼出表示手段によって、前記応対可能言語が登録された窓口へ顧客を誘導させることを特徴とする窓口呼出装置。 An operation means that allows a customer to input an operation,
A display means capable of displaying at least a message selection screen for selecting a message;
Ticketing means for issuing a numbered ticket on which at least a reference number is printed;
Storage means for storing the reference number;
Call display means for informing the reference number and directing the customer to a specific window among a plurality of windows;
While performing ticketing control of the numbered ticket by the ticketing means, the window calling device comprising a control means for performing display control of the reference number on the call display means,
A foreign language selection means capable of selecting a foreign language;
Language selection means capable of selecting a predetermined language from a plurality of languages when a foreign language is selected by the foreign language selection means;
Voice calling means for calling the reference number by voice,
The control means includes
When a language is selected via the operation means, a foreign language message display processing means for displaying the message selection screen written in the selected selected language on the display means;
When a message is selected by the operation means, a language storage processing means for associating the selected language with a reference number and storing it in the storage means;
Foreign language numbered ticket issuing processing means for issuing a numbered ticket written in the selected language by the ticket issuing means,
When calling the reference number by voice in the voice calling means, if a selected language is associated with the reference number stored in the storage means, the voice call means sends a call by voice of the selected language. Foreign language call processing means to be performed ,
A language registration unit capable of registering an available language that can be handled by a person in charge for each window, and the language selection unit is configured to be capable of selecting a plurality of languages simultaneously.
The control means searches for an available language that matches the selected language selected by the language selecting means from the available languages registered in the language registration means, and there is an available language that matches the selected language. In such a case, the call display device causes the customer to be guided to the window where the available language is registered by the call display means .
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