JP2021048482A - 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】会議において音声によるコマンドを実行する対象機器を効率よく切り替えることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】情報処理システムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得部と、前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定部と、前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付部と、前記権限受付部により前記付与要求が受け付けられた場合に、前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与部と、を備える。【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。

従来、ネットワークに接続された複数の機器を用いて会議を行うことが可能なシステムが提案されている（例えば特許文献１参照）。例えば、会議の参加者が入力対象機器及び出力対象機器を選択すると、選択された前記入力対象機器が前記入力対象機器に応じた画像データを生成し、選択された前記出力対象機器が前記画像データに応じた出力処理を実行する。

特許第６１０３０００号公報

ここで、例えば、会議の参加者が自身の端末装置（例えばノートパソコン）を会議室に持ち込んで、参加者の音声によるコマンドを前記端末装置に実行させる場合、当該端末装置をシステムに登録して前記コマンドの実行権限を前記端末装置に付与する処理が必要となる。このため、前記端末装置が複数存在して、会議中に複数の前記端末装置の間で前記実行権限を切り替える場合には、その都度、前記端末装置の登録及び解除処理が必要になり、会議の進行が妨げられてしまう。

本発明の目的は、会議において音声によるコマンドを実行する対象機器を効率よく切り替えることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することにある。

本発明の一の態様に係る情報処理システムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得部と、前記音声取得部より取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定部と、前記コマンド特定部により特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付部と、前記権限受付部により前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与部と、を備える。

本発明の他の態様に係る情報処理方法は、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得ステップと、前記音声取得ステップより取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定ステップと、前記コマンド特定ステップにより特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付ステップと、前記権限受付ステップにより前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行する。

本発明の他の態様に係る情報処理プログラムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得ステップと、前記音声取得ステップより取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定ステップと、前記コマンド特定ステップにより特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付ステップと、前記権限受付ステップにより前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行させるための情報処理プログラムである。

本発明によれば、会議において音声によるコマンドを実行する対象機器を効率よく切り替えることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムが提供される。

図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。 図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。 図３は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議室情報の一例を示す図である。 図４は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される機器情報の一例を示す図である。 図５は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるユーザ情報の一例を示す図である。 図６は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の一例を示す図である。 図７は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される参加端末情報の一例を示す図である。 図８は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される参加者情報の一例を示す図である。 図９は、本発明の実施形態に係る会議システムに登録されるコマンド情報の一例を示す図である。 図１０は、本発明の実施形態に係る会議システムに登録されるコマンド情報の一例を示す図である。 図１１は、本発明の実施形態に係る会議システムのユーザ端末に表示される操作画面の一例を示す図である。 図１２は、本発明の実施形態に係る会議システムのユーザ端末に表示される操作画面の一例を示す図である。 図１３は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるコマンド制御処理に含まれる要求処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。 図１４は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるコマンド制御処理に含まれる登録処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。 図１５は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるコマンド制御処理に含まれる付与処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。 図１６は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるコマンド制御処理に含まれるコマンド処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格を有さない。

本発明に係る情報処理システムは、例えば一つの場所（会議室）において複数のユーザが参加する会議に適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明に係る情報処理システムの一例である。例えば本実施形態に係る会議システムでは、会議室に音声処理装置が配置され、前記音声処理装置から受信するユーザの音声を解析してコマンドを特定するクラウドサーバを備える。また前記会議システムは、前記コマンドを実行するコマンド対象機器である、表示装置と、会議に参加する各ユーザが所持するユーザ端末とを備える。なお、前記コマンド対象機器には、前記音声処理装置も含まれる。前記コマンド対象機器は、本発明の端末装置の一例である。

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す図である。会議システム１００は、音声処理装置１と、クラウドサーバ２と、表示装置３と、データベースＤＢと、ユーザ端末４とを含んでいる。音声処理装置１は、マイク及びスピーカを備えたマイクスピーカ装置であり、例えばＡＩスピーカ、スマートスピーカなどである。ここでは、会議室Ｒ１に設置された音声処理装置１を示している。音声処理装置１は会議室ごとに１台又は複数台設置される。表示装置３は各種情報を表示する表示部を備える。ここでは、会議室Ｒ１に設置された表示装置３を示している。表示装置３は会議室ごとに１台又は複数台設置される。クラウドサーバ２は、例えば１台又は複数台のデータサーバ（仮想サーバ）で構築される。データベースＤＢは、各種データを記憶する。データベースＤＢは、音声処理装置１、クラウドサーバ２、表示装置３、及びユーザ端末４のいずれか一つの機器に含まれてもよいし、複数の機器に分散して含まれてもよい。ユーザ端末４は、会議に参加する参加者が会議室に持ち込む自身の端末装置である。音声処理装置１、クラウドサーバ２、表示装置３、ユーザ端末４、及びデータベースＤＢは、ネットワークＮ１を介して互いに接続されている。ネットワークＮ１は、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は公衆電話回線などの通信網である。音声処理装置１は、本発明の音声処理装置の一例である。表示装置３は、本発明の表示装置、端末装置の一例である。ユーザ端末４は、本発明の端末装置の一例である。

会議室には、例えば会議に参加するユーザの人数分のユーザ端末４が含まれる。図１に示す例では、会議室Ｒ１に、ユーザＡのユーザ端末４ＡとユーザＢのユーザ端末４Ｂとが含まれる。ユーザＡは本発明の第１参加者の一例であり、ユーザＢは本発明の第２参加者の一例である。またユーザ端末４Ａは本発明の第１端末装置の一例であり、ユーザ端末４Ｂは本発明の第２端末装置の一例である。

［音声処理装置１］
図２に示すように、音声処理装置１は、制御部１１、記憶部１２、スピーカ１３、マイク１４、及び通信インターフェース１５などを備える。音声処理装置１は、例えばＡＩスピーカ、スマートスピーカなどの機器であってもよい。音声処理装置１は、例えば会議室の机上に設置され、会議に参加するユーザの音声をマイク１４を介して取得したり、当該ユーザに対してスピーカ１３から音声を出力（報知）したりする。

通信インターフェース１５は、音声処理装置１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば、クラウドサーバ２、表示装置３、ユーザ端末４、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部１２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に各種制御処理を実行させるための制御プログラムが記憶されている。例えば、前記制御プログラムは、クラウドサーバ２から配信されて記憶される。また前記制御プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、音声処理装置１が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶されてもよい。

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより音声処理装置１を制御する。

具体的に、制御部１１は、音声受信部１１１、音声判定部１１２、音声送信部１１３、応答処理部１１４などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

音声受信部１１１は、音声処理装置１を利用するユーザが発話した音声を受信する。ユーザは、例えば、音声処理装置１がコマンドの受け付けを開始するための特定ワード（起動ワード、ウェイクアップワードともいう。）の音声、音声処理装置１に指示する各種コマンドの音声（コマンド音声）などを発話する。音声受信部１１１は、ユーザから発話された各種音声を受信する。

音声判定部１１２は、音声受信部１１１より受信された前記音声に基づいて、当該音声に前記特定ワードが含まれるか否かを判定する。例えば、音声判定部１１２は、音声受信部１１１より受信された前記音声を音声認識してテキストデータに変換する。そして、音声判定部１１２は、テキストデータの冒頭に前記特定ワードが含まれるか否かを判定する。

音声送信部１１３は、音声判定部１１２による判定結果に基づいて、音声受信部１１１より受信される前記コマンド音声をクラウドサーバ２に送信する。具体的には、音声判定部１１２により、音声受信部１１１により受信された前記音声に前記特定ワードが含まれると判定された場合に、音声送信部１１３は、前記音声に含まれる前記コマンド音声を、音声処理装置１の識別情報（機器ＩＤ）を付与してクラウドサーバ２に送信する。なお、音声送信部１１３は、前記コマンド音声を、音声処理装置１が設置された会議室の識別情報（会議室ＩＤ）を付与してクラウドサーバ２に送信してもよい。また音声判定部１１２により、音声受信部１１１により受信された前記音声に前記特定ワードが含まれないと判定された場合には、音声送信部１１３は、前記コマンド音声をクラウドサーバ２に送信しない。これにより、前記コマンド音声とは異なる通常の会話の音声などが、クラウドサーバ２に送信されることを回避することができる。

応答処理部１１４は、クラウドサーバ２において特定された前記コマンドに対応する応答（コマンド応答）をクラウドサーバ２から取得し、当該コマンド応答をスピーカ１３から出力させる。例えば、前記コマンドが情報検索の出力に関する内容である場合、応答処理部１１４は、クラウドサーバ２において検索された結果を取得して、スピーカ１３から出力させる。

［クラウドサーバ２］
図２に示すように、クラウドサーバ２は、制御部２１、記憶部２２、通信インターフェース２３などを備える。クラウドサーバ２は、１台の仮想サーバとして説明する。尚、クラウドサーバ２は、１台の物理サーバに置き換えられてもよい。

通信インターフェース２３は、クラウドサーバ２を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば音声処理装置１、表示装置３、ユーザ端末４、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部２２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、制御部２１に後述のコマンド制御処理を実行させるためのコマンド制御処理プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記コマンド制御処理プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、クラウドサーバ２が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部２２に記憶されてもよい。また記憶部２２には、音声処理装置１から受信する前記コマンド音声などが記憶される。前記コマンド音声には、音声処理装置１の識別情報（機器ＩＤ）又は音声処理装置１が設置された会議室の識別情報（会議室ＩＤ）が関連付けられている。

制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部２１は、前記ＲＯＭ又は記憶部２２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりクラウドサーバ２を制御する。

また制御部２１は、データベースＤＢを参照して各種処理を実行する。データベースＤＢには、会議室情報Ｄ１、機器情報Ｄ２、ユーザ情報Ｄ３、会議情報Ｄ４、参加端末情報Ｄ５、参加者情報Ｄ６などのデータが記憶される。

図３には会議室情報Ｄ１の一例を示している。会議室情報Ｄ１には、会議室ごとに、対応する「会議室ＩＤ」、「会議室名」、「機器ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「会議室ＩＤ」は会議室の識別情報であり、「会議室名」は会議室の名前である。「機器ＩＤ」は、会議室に設置される機器の識別情報である。例えば、会議室Ｒ１に音声処理装置１及び表示装置３が設置される場合、会議室Ｒ１に対応する前記機器ＩＤに、音声処理装置１の識別情報「Ｓ００１」と表示装置３の識別情報「Ｓ００２」とが登録される。同様に、会議室Ｒ２に音声処理装置１及び表示装置３が設置される場合、会議室Ｒ２に対応する前記機器ＩＤに、音声処理装置１の識別情報「Ｓ００３」と表示装置３の識別情報「Ｓ００４」とが登録される。

図４には機器情報Ｄ２の一例を示している。機器情報Ｄ２には、前記機器ごとに、対応する「機器ＩＤ」、「ＩＰアドレス」、「認証情報」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「機器ＩＤ」は会議室に設置される機器の識別情報であり、会議室情報Ｄ１の「機器ＩＤ」と同一である。「認証情報」は、前記機器を認証するための情報である。

図５にはユーザ情報Ｄ３の一例を示している。ユーザ情報Ｄ３には、ユーザごとに、対応する「ユーザＩＤ」、「ユーザ名」、「パスワード」などの情報が互いに関連付けられて登録される。ユーザ情報Ｄ３には、会議に参加するユーザだけでなく、会議システム１００を利用する権限を有する全てのユーザに関する情報が事前に登録される。例えば、企業の全社員の情報がユーザ情報Ｄ３に登録される。「ユーザＩＤ」はユーザの識別情報であり、「ユーザ名」はユーザの名前である。「パスワード」はユーザが会議に参加する際のログインに利用される情報である。例えば、会議に参加するユーザは、会議を開始する際に自身のユーザ端末４において会議アプリケーションを起動させて、ログイン画面にログイン情報である前記ユーザＩＤ及び前記パスワードを入力する。クラウドサーバ２は前記ログイン情報に基づいてログイン処理を行う。前記会議アプリケーションにログインしたユーザは、前記会議アプリケーションを利用した会議に参加することが可能となる。

図６には会議情報Ｄ４の一例を示している。会議情報Ｄ４には、会議ごとに、対応する「会議ＩＤ」、「会議名」、「会議室ＩＤ」、「開始日時」、「終了日時」、「参加者ＩＤ」、「添付ファイルＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「会議ＩＤ」は会議の識別情報であり、「会議名」は会議の名称（件名）である。「開始日時」は会議の開始日時であり、「終了日時」は会議の終了日時である。「参加者ＩＤ」は、会議に参加するユーザの識別情報（ユーザＩＤ）である。「添付ファイルＩＤ」は、会議に使用されるファイル（資料）の識別情報であり、添付ファイルＩＤに対応するファイルデータは、データベースＤＢに記憶される。会議情報Ｄ４は、会議の開催予定が決定すると責任者などにより事前に登録される。図６では、ユーザＡ（「Ｕ００１」）、ユーザＢ（「Ｕ００２」）が会議室Ｒ１（「Ｒ００１」）で開催される会議Ｍ１の参加者として登録され、ユーザＣ（「Ｕ００３」）、ユーザＤ（「Ｕ００４」）が会議室Ｒ２（「Ｒ００２」）で開催される会議Ｍ２の参加者として登録されていることを示している。

図７には参加端末情報Ｄ５の一例を示している。参加端末情報Ｄ５には、会議が開始されてログインしたユーザのユーザ端末４の情報が登録される。参加端末情報Ｄ５には、「会議室ＩＤ」、「端末ＩＤ」、「ユーザＩＤ」、「ＩＰアドレス」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「端末ＩＤ」はユーザ端末４の識別情報であり、「ユーザＩＤ」はユーザ端末４を所有するユーザの識別情報である。ユーザが前記ログイン情報を入力すると、当該ユーザのユーザ端末４の識別情報が「端末ＩＤ」に登録される。参加端末情報Ｄ５には、会議に参加中のユーザのユーザ端末４の情報がリアルタイムで登録及び更新される。

図８には参加者情報Ｄ６の一例を示している。参加者情報Ｄ６には、会議室ごとに、対応する「ログイン済参加者ＩＤ」、「コマンド対象機器ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「ログイン済参加者ＩＤ」は、会議が開始されてログインしたユーザの識別情報である。ユーザが前記ログイン情報を入力すると、当該ユーザの識別情報が「ログイン済参加者ＩＤ」に登録される。

「コマンド対象機器ＩＤ」は、音声処理装置１が受け付けたコマンドを実行する権限（以下、「コマンド実行権限」という。）が付与された機器の識別情報である。前記コマンド実行権限は、会議室に設置された音声処理装置１及び表示装置３と、当該会議室で会議に参加するユーザが所持するユーザ端末４とのうち、ユーザの操作に基づいていずれかの機器に付与される。また、前記コマンド実行権限が付与される機器は、会議中のユーザの操作に基づいて切り替えられる。このため、「コマンド対象機器ＩＤ」には、現時点で前記コマンド実行権限が付与されている機器の識別情報が登録される。図８に示す例では、会議室ＩＤ「Ｒ００１」の会議室Ｒ１では、ユーザＡのユーザ端末４Ａ（「ＵＴ００１」）に前記コマンド実行権限が付与されており、会議室ＩＤ「Ｒ００２」の会議室Ｒ２では、表示装置３（「Ｓ００４」）に前記コマンド実行権限が付与されている。参加者情報Ｄ６に登録される各情報は、会議が開始されてから終了されるまでの間に動的に更新される。

なお、会議室情報Ｄ１、機器情報Ｄ２、ユーザ情報Ｄ３、会議情報Ｄ４、参加端末情報Ｄ５、参加者情報Ｄ６などの情報の一部又は全部が、音声処理装置１、クラウドサーバ２、表示装置３、及びユーザ端末４のいずれかに記憶されてもよいし、これら複数の装置に分散して記憶されてもよい。また、前記各情報が会議システム１００からアクセス可能なサーバに記憶されてもよい。この場合、会議システム１００は、前記サーバから前記各情報を取得して、後述のコマンド制御処理などの各処理を実行してもよい。

図２に示すように、制御部２１は、登録処理部２１１、音声取得部２１２、コマンド特定部２１３、権限付与部２１４、コマンド処理部２１５、通知処理部２１６などの各種の処理部を含む。なお、制御部２１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部２１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

登録処理部２１１は、会議が行われる場所（会議室）を示す場所情報（会議室ＩＤ）と、前記会議室に設置される音声処理装置１の識別情報（機器ＩＤ）と、前記会議に参加するユーザのユーザ端末４の識別情報（機器ＩＤ）とを互いに関連付けてデータベースＤＢに登録する。登録処理部２１１は、本発明の登録処理部の一例である。具体的には、登録処理部２１１は、会議室ごとに、会議室ＩＤと、会議室に設置される音声処理装置１及び表示装置３の識別情報（機器ＩＤ）とを互いに関連付けて会議室情報Ｄ１（図３参照）に登録する。例えば、登録処理部２１１は、音声処理装置１及び表示装置３がネットワークＮ１に接続されてＩＰアドレス及び認証情報（図４参照）を取得した場合に、会議室情報Ｄ１に会議室ＩＤ及び機器ＩＤを登録する。

また、登録処理部２１１は、会議室ＩＤと、会議が開始されてログインしたユーザのユーザＩＤと、当該ユーザが所有するユーザ端末４の識別情報（端末ＩＤ）とを互いに関連付けて参加端末情報Ｄ５（図７参照）に登録する。また、登録処理部２１１は、会議室ごとに、会議室ＩＤと、会議が開始されてログインしたユーザのユーザＩＤとを互いに関連付けて参加者情報Ｄ６（図８参照）に登録する。これにより、前記会議が行われる会議室の会議室ＩＤと、前記会議室に設置される音声処理装置１の機器ＩＤ及び表示装置３の機器ＩＤと、前記会議に参加するユーザのユーザ端末４の端末ＩＤ（機器ＩＤ）とが互いに関連付けられて登録される。

なお、登録処理部２１１は、ユーザ端末４に搭載される通信機能を利用してユーザ端末４の識別情報を取得し、会議室ＩＤと関連付けて登録してもよい。例えば、登録処理部２１１は、会議室に設置されたビーコン、近距離無線通信機器などを利用してユーザ端末４の識別情報を取得して、会議室ＩＤと関連付けて登録してもよい。

音声取得部２１２は、前記会議において音声処理装置１を介して音声情報を取得する。音声取得部２１２は、本発明の音声取得部の一例である。具体的には、音声取得部２１２は、音声処理装置１から送信される前記コマンド音声を取得する。前記コマンド音声は、音声処理装置１が受信する音声のテキストデータの冒頭に含まれる特定ワードに続くワード（テキストデータ）である。具体的には、音声処理装置１が前記特定ワードを検出して前記コマンド音声をクラウドサーバ２に送信すると、クラウドサーバ２の音声取得部２１２が当該コマンド音声を取得する。前記コマンド音声には、音声処理装置１の識別情報（機器ＩＤ）又は音声処理装置１が設置された会議室の識別情報（会議室ＩＤ）が関連付けられている。

コマンド特定部２１３は、音声取得部２１２により取得された前記コマンド音声に基づいて、コマンドを特定する。コマンド特定部２１３は、本発明のコマンド特定部２１３の一例である。例えば、予め複数の前記コマンド音声に対応するテキストデータ及び前記コマンドの組み合わせがデータベースＤＢに登録されてもよい。この場合、コマンド特定部２１３は、データベースＤＢを参照して前記コマンド音声に対応する前記コマンドを特定する。なお、コマンドの特定方法はこれに限定されない。例えば、コマンド特定部２１３は、前記コマンド音声のテキストデータに含まれる所定の用語、前記テキストデータ全体の文節、構文などに基づいて、ユーザの指示内容の意味を解釈して前記コマンドを特定してもよい。例えば、コマンド特定部２１３は、形態素解析、構文解析、意味解析、機械学習などの公知の手法を用いて前記コマンド音声から前記コマンドを特定してもよい。

権限付与部２１４は、前記会議室に関連付けられた機器のうち所定の機器に前記コマンド実行権限を付与する。権限付与部２１４は、本発明の権限付与部の一例である。例えば会議室Ｒ１において、権限付与部２１４は、前記コマンド音声に基づいて音声処理装置１（「Ｓ００１」）又は表示装置３（「Ｓ００２」）に前記コマンド実行権限を付与する。また例えば会議室Ｒ１において、権限付与部２１４は、ユーザＡの操作（前記コマンド実行権限の付与要求（後述））に基づいてユーザ端末４Ａ（「ＵＴ００１」）に前記コマンド実行権限を付与、又は、ユーザＢの操作（前記コマンド実行権限の付与要求）に基づいてユーザ端末４Ｂ（「ＵＴ００２」）に前記コマンド実行権限を付与する。権限付与部２１４がいずれかの機器に前記コマンド実行権限を付与した場合、登録処理部２１１は、前記コマンド実行権限を付与した機器の識別情報（機器ＩＤ）を参加者情報Ｄ６の「コマンド対象機器ＩＤ」（図８参照）に登録する。

コマンド処理部２１５は、コマンド特定部２１３により特定される前記コマンドの情報を、権限付与部２１４により付与される機器に関連付けられた会議室に対応するコマンド記憶領域（キュー）に記憶する。例えば、記憶部２２には、会議情報Ｄ４（図６参照）に登録される会議室ＩＤに対応する１又は複数のキューが含まれる。前記キューは、会議室ごとに設けられる。ここでは、記憶部２２に、会議室ＩＤ「Ｒ００１」の会議室Ｒ１に対応する第１キューＱ１（図９参照）と、会議室ＩＤ「Ｒ００２」の会議室Ｒ２に対応する第２キューＱ２（図１０参照）とが含まれる。

例えば図９に示すように、コマンド処理部２１５は、コマンド特定部２１３により特定されるコマンドの情報（“表示装置に接続して画面表示”）を、前記コマンド音声に基づいて特定される会議室ＩＤ「Ｒ００１」に対応する第１キューＱ１に記憶する。例えば、コマンド処理部２１５は、前記コマンド音声に付与された音声処理装置１の機器ＩＤ「Ｓ００１」を取得し、会議室情報Ｄ１（図３参照）を参照して当該機器ＩＤ「Ｓ００１」に関連付けられた会議室ＩＤ「Ｒ００１」を特定し、特定した会議室ＩＤ「Ｒ００１」に対応する第１キューＱ１に前記コマンドの情報を記憶する。

各キューに記憶されたデータ（コマンド）は、各キューに対応する会議室に関連付けられたコマンド対象機器により取り出され、当該コマンド対象機器が前記コマンドを実行する。

通知処理部２１６は、参加端末情報Ｄ５（図７参照）に登録された各ユーザ端末４に、現時点で前記コマンド実行権限が付与されている機器を示す情報を通知する。通知処理部２１６は、本発明の通知処理部の一例である。例えば、会議室ＩＤ「Ｒ００１」の会議室Ｒ１において前記コマンド実行権限がユーザ端末４Ａに付与された場合、通知処理部２１６は、会議室Ｒ１に関連付けられたユーザ端末４Ａ，４Ｂに、前記コマンド実行権限が付与されたユーザ端末４Ａに関する情報（端末ＩＤ「ＵＴ００１」）（図８参照）を通知する。

［表示装置３］
図２に示すように、表示装置３は、制御部３１、記憶部３２、操作部３３、表示部３４、通信インターフェース３５などを備える。

操作部３３は、表示装置３のユーザの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部３４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部３３及び表示部３４は、一体に形成されたユーザインターフェースであってもよい。

通信インターフェース３５は、表示装置３を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば音声処理装置１、クラウドサーバ２、ユーザ端末４、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部３２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部３２には、制御部３１に各種処理を実行させるための制御プログラムが記憶されている。例えば、前記制御プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、表示装置３が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部３２に記憶されてもよい。

制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部３１は、前記ＲＯＭ又は記憶部３２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより表示装置３を制御する。

具体的には、制御部３１は、コマンド取得部３１１、コマンド実行部３１２などの各種の処理部を含む。なお、制御部３１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部３１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

コマンド取得部３１１は、クラウドサーバ２の前記コマンド記憶領域（キュー）に記憶されたコマンドを取得する。具体的には例えば、権限付与部２１４が会議室Ｒ１に設置された表示装置３に前記コマンド実行権限を付与した場合、当該表示装置３のコマンド取得部３１１は、会議室Ｒ１に対応する第１キューＱ１からコマンドを取得する。同様に、権限付与部２１４が会議室Ｒ２に設置された表示装置３に前記コマンド実行権限を付与した場合、当該表示装置３のコマンド取得部３１１は、会議室Ｒ２に対応する第２キューＱ２からコマンドを取得する。なお、クラウドサーバ２のコマンド処理部２１５が、前記コマンドに関するデータを、対応する表示装置３に送信し、コマンド取得部３１１が当該コマンドを取得してもよい。

コマンド実行部３１２は、コマンド取得部３１１により取得される前記コマンドを実行する。例えば、会議室Ｒ１の表示装置３のコマンド実行部３１２は、コマンド取得部３１１により取得される第１キューＱ１に記憶されたコマンドを実行する。同様に、会議室Ｒ２の表示装置３のコマンド実行部３１２は、コマンド取得部３１１により取得される第２キューＱ２に記憶されたコマンドを実行する。

例えば、会議室Ｒ１においてユーザＡが、音声処理装置１に対して、所定の資料を表示装置３に表示させるコマンドに対応する音声を発話した場合、前記コマンド音声に基づいて前記コマンド実行権限が付与された表示装置３のコマンド実行部３１２は、前記資料を表示部３４に表示させる。

［ユーザ端末４］
図２に示すように、ユーザ端末４は、制御部４１、記憶部４２、操作部４３、表示部４４、通信インターフェース４５などを備える。

操作部４３は、ユーザ端末４のユーザの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部４４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部４３及び表示部４４は、一体に形成されたユーザインターフェースであってもよい。

通信インターフェース４５は、ユーザ端末４を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば音声処理装置１、クラウドサーバ２、表示装置３、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部４２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部４２には、制御部４１に後述のコマンド制御処理を実行させるためのコマンド制御処理プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記コマンド制御処理プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、ユーザ端末４が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部４２に記憶されてもよい。

制御部４１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部４１は、前記ＲＯＭ又は記憶部４２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりユーザ端末４を制御する。

具体的には、制御部４１は、権限受付部４１１、コマンド取得部４１２、コマンド実行部４１３などの各種の処理部を含む。なお、制御部４１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部４１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

権限受付部４１１は、前記コマンド実行権限の付与要求を受け付ける。権限受付部４１１は、本発明の権限受付部の一例である。具体的には、権限受付部４１１は、会議中にユーザ（参加者）から、前記コマンド実行権限を自身のユーザ端末４に付与するように要求する操作を受け付ける。例えば、会議室Ｒ１において会議Ｍ１が開始され、ユーザＡが認証されると、ユーザＡのユーザ端末４Ａには、図１１に示す会議アプリケーションの操作画面が表示される。前記操作画面には、会議情報Ｄ４（図６参照）に登録された添付ファイルの選択画面、前記コマンド実行権限を要求する要求ボタンＫ１、会議（会議アプリケーション）を終了させる終了ボタンＫ２、現時点で前記コマンド実行権限が付与されている機器の情報又は当該機器のユーザに関する情報などが表示される。ここで、ユーザＡがユーザ端末４Ａに表示された操作画面（図１１参照）において、前記コマンド実行権限を要求する要求ボタンＫ１を押下（選択）すると、権限受付部４１１は、前記付与要求を受け付ける。このように、認証された各ユーザの各ユーザ端末４には、ユーザから前記付与要求を選択するための操作画面が表示される。

権限受付部４１１は、前記付与要求を受け付けると、当該付与要求をクラウドサーバ２に送信する。クラウドサーバ２の権限付与部２１４は、前記付与要求を取得すると、会議室情報Ｄ１、会議情報Ｄ４、参加端末情報Ｄ５、参加者情報Ｄ６などに基づいて、前記付与要求の要求元の機器に対して前記コマンド実行権限を付与する。例えば、会議室Ｒ１において、ユーザ端末４Ａの権限受付部４１１がユーザＡから前記付与要求を受け付け、当該付与要求をクラウドサーバ２に送信した場合、権限付与部２１４は、ユーザ端末４ＡのユーザＡがログイン済みであること（図８参照）、ユーザＡが会議参加者であること（図６参照）、ユーザ端末４ＡがユーザＡの所有する端末であること（図７参照）などの付与条件を満たすと、ユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限を付与する。また例えば、会議室Ｒ１において、ユーザ端末４Ｂの権限受付部４１１がユーザＢから前記付与要求を受け付け、当該付与要求をクラウドサーバ２に送信した場合、権限付与部２１４は、ユーザ端末４ＢのユーザＢがログイン済みであること（図８参照）、ユーザＢが会議参加者であること（図６参照）、ユーザ端末４ＢがユーザＢの所有する端末であること（図７参照）などの付与条件を満たすと、ユーザ端末４Ｂに前記コマンド実行権限を付与する。

なお、ユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限が付与されている状態で権限付与部２１４がユーザ端末４Ｂから前記付与要求を取得した場合、権限付与部２１４は、前記付与条件を満たす場合に前記コマンド実行権限の付与対象をユーザ端末４Ａからユーザ端末４Ｂに切り替える。また、この場合において、ユーザＢがユーザ端末４Ｂにおいて要求ボタンＫ１を押下した場合に、権限付与部２１４は、前記コマンド実行権限の付与対象をユーザ端末４Ａに戻してもよい。

ここで、各ユーザ端末４の制御部４１は、クラウドサーバ２（通知処理部２１６）から現時点で前記コマンド実行権限が付与されている機器を示す情報を取得する。そして、制御部４１は、前記情報を取得すると、当該情報を前記操作画面に表示させる。図１１には、前記コマンド実行権限がユーザＡのユーザ端末４Ａに付与されていることを示す情報が表示されている。また図１２には、前記コマンド実行権限がユーザＢのユーザ端末４Ｂに付与されていることを示す情報が表示されている。

ユーザが前記コマンド実行権限の付与を要求する方法は、操作画面において要求ボタンＫ１を押下する方法（図１１参照）に限定されない。例えば、ユーザは、会議アプリケーションの起動時に前記付与要求に対する操作を行ってもよい。またユーザは、音声により前記付与要求を行ってもよい。例えば、ユーザＡは音声処理装置１に対して、ユーザ端末４Ａの識別情報の音声と前記コマンド実行権限の付与を要求する音声とを発話する。権限付与部２１４は、音声処理装置１から取得する音声情報に基づいて前記コマンド実行権限を付与する。また、ユーザＡが前記コマンド実行権限をユーザＢに切り替えるように要求する指示を発話した場合に、権限付与部２１４が、前記コマンド実行権限をユーザ端末４Ａからユーザ端末４Ｂに切り替えてもよい。また、権限付与部２１４は、前記会議アプリケーションを最初に起動させたユーザ端末４に初回の前記コマンド実行権限を付与してもよい。

コマンド取得部４１２は、クラウドサーバ２の前記コマンド記憶領域（キュー）に記憶されたコマンドを取得する。具体的には例えば、権限付与部２１４が会議室Ｒ１に設置されたユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限を付与した場合に、当該ユーザ端末４Ａのコマンド取得部４１２は、会議室Ｒ１に対応する第１キューＱ１からコマンドを取得する。同様に、権限付与部２１４が会議室Ｒ１に設置されたユーザ端末４Ｂに前記コマンド実行権限を付与した場合に、当該ユーザ端末４Ｂのコマンド取得部４１２は、会議室Ｒ１に対応する第１キューＱ１からコマンドを取得する。なお、クラウドサーバ２のコマンド処理部２１５が、前記コマンドに関するデータを、対応するユーザ端末４に送信し、コマンド取得部４１２が当該コマンドを取得してもよい。

コマンド実行部４１３は、コマンド取得部４１２により取得される前記コマンドを実行する。例えば、会議室Ｒ１のユーザ端末４Ａのコマンド実行部４１３は、コマンド取得部４１２により取得される第１キューＱ１に記憶されたコマンドを実行する。同様に、会議室Ｒ１のユーザ端末４Ｂのコマンド実行部４１３は、コマンド取得部４１２により取得される第１キューＱ１に記憶されたコマンドを実行する。

例えば、会議室Ｒ１において、前記コマンド実行権限が付与されたユーザ端末４ＡのユーザＡが、音声処理装置１に対して、「表示装置に接続して画面表示」のコマンド音声を発話した場合、ユーザ端末４Ａのコマンド実行部４１３は、ユーザ端末４Ａを表示装置３に接続させて、ユーザ端末４Ａの表示部４４に表示された表示画面（本発明の表示情報の一例）を表示装置３に表示させる。

また例えば、会議室Ｒ１において、前記コマンド実行権限が付与されたユーザ端末４ＢのユーザＢが、音声処理装置１に対して、「資料を検索して画面表示」のコマンド音声を発話した場合、ユーザ端末４Ｂのコマンド実行部４１３は、前記資料（例えば前記添付ファイル）を抽出してユーザ端末４Ｂの表示部４４に表示させる。

なお、前記コマンド実行権限がユーザ端末４に付与された時点で、音声処理装置１がユーザから前記コマンド音声の受け付けを開始してもよい。また、コマンド実行部４１３が所定のコマンドを実行した場合、音声処理装置１の応答処理部１１４は、前記コマンドの実行に応じた音声をスピーカ１３から出力させてもよい。例えば、ユーザＡの前記音声に応じて前記コマンドが実行された場合、応答処理部１１４は、「表示装置に表示しました」の音声を出力する。また、例えば、ユーザＢの前記音声に応じて前記コマンドが実行された場合、応答処理部１１４は、「ユーザ端末４Ｂに資料を表示しました」の音声を出力する。

上述のように、会議に参加する複数のユーザは、それぞれ、会議中に自身のユーザ端末４により前記コマンド実行権限を切り替えながら所望のコマンドを実行させる。

［コマンド制御処理］
以下、図１３〜図１６を参照しつつ、会議システム１００において実行されるコマンド制御処理の手順の一例について説明する。

なお、本発明は、前記コマンド制御処理に含まれる一又は複数のステップを実行するコマンド制御処理方法（本発明の情報処理方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記コマンド制御処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記コマンド制御処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは会議システム１００に含まれる装置（音声処理装置１、クラウドサーバ２、表示装置３、ユーザ端末４）の各制御部によって前記コマンド制御処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、１又は複数のプロセッサによって前記コマンド制御処理における各ステップが分散して実行されてもよい。

ここでは、上述した会議室Ｒ１において開催される会議Ｍ１に対応するコマンド制御処理を例に挙げて説明する。図１３は、ユーザ端末４Ａにおいて実行される前記コマンド制御処理に含まれる前記コマンド実行権限の要求処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、ユーザ端末４Ａの制御部４１が前記会議アプリケーションを起動することにより前記コマンド制御処理プログラムの実行を開始することによって、前記要求処理の実行を開始する。なお、前記要求処理は、例えば、会議室Ｒ１に対応するユーザ端末４Ａ，４Ｂのそれぞれにおいて、個別に並行して実行される。

ステップＳ１１において、ユーザ端末４Ａの制御部４１は、前記会議アプリケーションを起動すると、ユーザＡからログイン操作を受け付ける。例えば制御部４１は、ユーザＡによりログイン画面に入力されるログイン情報（ユーザＩＤ及びパスワード）を取得する。

次にステップＳ１２において、制御部４１は、クラウドサーバ２から会議情報を取得する。具体的には、制御部４１は、クラウドサーバ２から、ユーザＡの前記ログイン情報により特定されるユーザＡが参加する会議の会議情報Ｄ４（図６参照）に含まれる各情報を取得する。

次にステップＳ１３において、制御部４１は、前記ログイン情報及び前記会議情報に基づいてユーザＡを認証する認証処理を実行する。例えば、制御部４１は、現在時刻が前記会議情報に登録された会議Ｍ１の開催時刻（開始日時〜終了日時）に含まれるか否か、会議室Ｒ１が前記会議情報に登録されているか否か、ユーザＡが会議Ｍ１の参加者として前記会議情報に登録されているか否かなどの認証条件を判定する。前記認証条件を満たす場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１４に移行し、前記認証条件を満たさない場合（Ｓ１３：Ｎｏ）、処理は終了する。

前記認証条件を満たす場合、ステップＳ１４において、制御部４１は、ユーザＡを認証して会議を開始する。例えば、制御部４１は、ユーザ端末４Ａに前記会議アプリケーションの操作画面（図１１参照）を表示させて、会議に参加することを許可する。

次にステップＳ１５において、制御部４１は、前記コマンド実行権限の付与要求を受け付けたか否かを判定する。例えば、ユーザ端末４Ａの制御部４１は、図１１に示す操作画面においてユーザＡから要求ボタンＫ１が押下されたか否かを判定する。ユーザＡにより要求ボタンＫ１が押下された場合、制御部４１は、ユーザＡから前記コマンド実行権限の付与要求を受け付けたと判定する。ステップＳ１５は、本発明の権限受付ステップの一例である。

ユーザＡから前記コマンド実行権限の付与要求を受け付けた場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、ステップＳ１６において、制御部４１は、クラウドサーバ２に前記付与要求を送信する。

クラウドサーバ２の制御部２１は、前記付与要求を取得すると、会議室情報Ｄ１、会議情報Ｄ４、参加端末情報Ｄ５、参加者情報Ｄ６などに基づいて、前記付与要求の要求元の機器（ユーザ端末４Ａ）に対して前記コマンド実行権限を付与する。

クラウドサーバ２からユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限が付与された場合、ステップＳ１７において、各ユーザ端末４の制御部４１は、前記コマンド実行権限がユーザ端末４Ａに付与されたことを示す情報を前記操作画面が表示させる（図１１参照）。これにより、ユーザＡは、現在の前記コマンド実行権限が自身にあることを認識することができ、ユーザＢは、現在の前記コマンド実行権限がユーザＡにあることを認識することができる。

ステップＳ１８では、制御部４１は、前記コマンド実行権限が切り替えられたか否かを判定する。例えば、ユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限が付与されている状態で、ユーザＢが前記コマンド実行権限の付与要求を行った場合、前記ユーザ端末４Ｂに対応する前記付与条件を満足すると、前記コマンド実行権限の付与対象がユーザ端末４Ａからユーザ端末４Ｂに切り替えられる。前記コマンド実行権限が切り替えられた場合（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１９に移行する。

ステップＳ１９において、各ユーザ端末４の制御部４１は、前記コマンド実行権限がユーザ端末４Ｂに切り替えられたことを示す情報を前記操作画面が表示させる（図１２参照）。これにより、ユーザＡは、現在の前記コマンド実行権限がユーザＢにあることを認識することができ、ユーザＢは、現在の前記コマンド実行権限が自身にあることを認識することができる。

ステップＳ２０において、制御部４１は、会議終了を受け付けたか否かを判定する。例えば前記操作画面（図１１、図１２）においてユーザＡにより終了ボタンＫ２が押下された場合、制御部４１は、ユーザＡから会議終了を受け付けたと判定する。これにより、例えば、ユーザ端末４Ａにおいて前記会議アプリケーションが終了し、ユーザＡは会議室Ｒ１から退出する。なお、ユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限が付与されている状態でユーザＡが終了ボタンＫ２を押下した場合、制御部４１は、ユーザ端末４Ａの前記コマンド実行権限を解除する。

図１４は、クラウドサーバ２において実行される前記コマンド制御処理に含まれる登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、クラウドサーバ２の制御部２１は、ユーザ端末４において前記ログイン情報が入力されることによって、前記登録処理の実行を開始する。

ステップＳ２１において、制御部２１は、ユーザ端末４から取得したユーザＩＤを参加者情報Ｄ６（図８参照）に登録する。ここでは、ログインしたユーザＡ，Ｂに対応するユーザＩＤ「Ｕ００１」、「Ｕ００２」と会議室ＩＤ「Ｒ００１」とが互いに関連付けられて参加者情報Ｄ６に登録される。

次にステップＳ２２において、制御部２１は、ユーザ端末４の識別情報（ユーザ端末ＩＤ）を参加端末情報Ｄ５（図７参照）に登録する。ここでは、ログインしたユーザＡ，Ｂに対応するユーザ端末ＩＤ「ＵＴ００１」、「ＵＴ００２」と会議室ＩＤ「Ｒ００１」とが互いに関連付けられて参加端末情報Ｄ５に登録される。ステップＳ２１，Ｓ２２は、本発明の登録ステップの一例である。

次にステップＳ２３において、制御部２１は、ログインしたユーザに対応する会議情報を取得する。例えば、制御部２１は、データベースＤＢの会議情報Ｄ４からユーザＡに対応する会議情報を取得する。

次にステップＳ２４において、制御部２１は、ユーザ端末４に前記会議情報を送信する。例えば、制御部４１は、会議情報Ｄ４（図６参照）に含まれる各情報をユーザＡのユーザ端末４Ａに送信する。前記各情報は、ユーザ端末４Ａにおいて前記認証処理（図１３のステップＳ１３の処理）に利用される。前記登録処理は、各ユーザ端末４においてログイン操作が行われる度に実行される。

図１５は、クラウドサーバ２において実行される前記コマンド制御処理に含まれる前記コマンド実行権限の付与処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、クラウドサーバ２の制御部２１は、ユーザ端末４から前記コマンド実行権限の付与要求を取得することによって、前記付与処理の実行を開始する。

ステップＳ３１において制御部２１は、前記付与要求を取得するまで待機し、前記付与要求を取得すると、処理はステップＳ３２に移行する。

ステップＳ３２において、制御部２１は、会議室情報Ｄ１、会議情報Ｄ４、参加端末情報Ｄ５、参加者情報Ｄ６などに基づいて、前記付与要求の要求元の機器（例えばユーザ端末４Ａ）に対して前記コマンド実行権限を付与する。ステップＳ３２は、本発明の権限付与ステップの一例である。

ステップＳ３３において、制御部２１は、前記コマンド実行権限を付与した機器の情報を参加者情報Ｄ６に登録する。例えば、制御部２１は、ユーザ端末４Ａに前記コマンド実行権限を付与した場合、ユーザ端末４Ａのユーザ端末ＩＤ「ＵＴ００１」を参加者情報Ｄ６の「コマンド対象機器ＩＤ」に登録する（図８参照）。また、制御部２１は、ユーザ端末４Ｂから前記付与要求を取得してユーザ端末４Ｂに前記コマンド実行権限を付与した場合、ユーザ端末４Ｂのユーザ端末ＩＤ「ＵＴ００２」を参加者情報Ｄ６の「コマンド対象機器ＩＤ」に登録する。

次にステップＳ３４において、制御部２１は、参加端末情報Ｄ５（図７参照）に登録された各ユーザ端末４に、現時点で前記コマンド実行権限が付与されている機器を示す情報を通知する。例えば、会議室ＩＤ「Ｒ００１」の会議室Ｒ１において前記コマンド実行権限がユーザ端末４Ａに付与された場合、制御部２１は、会議室Ｒ１に関連付けられたユーザ端末４Ａ，４Ｂに、前記コマンド実行権限が付与されたユーザ端末４Ａに関する情報（端末ＩＤ「ＵＴ００１」）（図８参照）を通知する。前記付与処理は、前記付与要求を取得する度に実行される。

図１６は、クラウドサーバ２において実行される前記コマンド制御処理に含まれるコマンド処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、クラウドサーバ２の制御部２１は、音声処理装置１からコマンド音声を取得することによって、前記コマンド処理の実行を開始する。

ステップＳ４１において制御部２１は、音声処理装置１から前記コマンド音声を取得するまで待機し、前記コマンド音声を取得すると、処理はステップＳ４２に移行する。ステップＳ４１は、本発明の音声取得ステップの一例である。

ステップＳ４２において、制御部２１は、前記コマンド音声に対応するコマンドの情報を記憶部２２の前記キューに記憶する。例えば、制御部２１は、前記コマンド実行権限がユーザ端末４Ａに付与された後に、会議室Ｒ１の音声処理装置１から前記コマンド音声を取得した場合、当該コマンド音声に対応する前記コマンドを特定し、当該コマンドの情報を前記コマンド音声に基づいて特定される会議室Ｒ１に対応する第１キューＱ１（図９参照）に記憶する。ステップＳ４２は、本発明のコマンド特定ステップの一例である。

次にステップＳ４３において、制御部２１は、前記コマンド実行権限を有する機器から前記コマンドの取得要求を受け付けたか否かを判定する。例えば、前記コマンド実行権限を有するユーザ端末４Ａから第１キューＱ１（図９参照）に記憶された前記コマンドに対する取得要求を受け付けた場合（Ｓ４３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ４４に移行する。

ステップＳ４４において、制御部２１は、前記コマンドを、前記コマンド実行権限を有する機器に送信する。例えば、制御部２１は、第１キューＱ１（図９参照）に記憶された前記コマンドをユーザ端末４Ａに送信する。ユーザ端末４Ａの制御部４１は、第１キューＱ１から前記コマンドを取得して、当該コマンドを実行する。前記コマンド処理は、前記コマンド音声を取得する度に実行される。

以上のようにして、会議システム１００は、前記コマンド制御処理を実行する。上述のように、本実施形態に係る会議システム１００では、会議室ごとに、会議室の識別情報と、音声処理装置１、表示装置３、及びユーザ端末４それぞれの識別情報とが関連付けられて登録される。また、会議システム１００では、会議に参加するユーザの要求に応じて、コマンド音声に対応するコマンドを実行する権限が付与される。このため、会議中に複数のユーザ端末４の間で前記コマンド実行権限を切り替える場合に、ユーザ端末４の登録及び解除の処理を行う必要がない。よって、会議において音声によるコマンドを実行する対象機器を効率よく切り替えることが可能となる。

尚、本発明の情報処理システムは、各請求項に記載された発明の範囲において、以上に示された各実施形態を自由に組み合わせること、或いは各実施形態を適宜、変形又は一部を省略することによって構成されることも可能である。

１ ：音声処理装置
２ ：クラウドサーバ
３ ：表示装置
４ ：ユーザ端末
１００ ：会議システム
１１１ ：音声受信部
１１２ ：音声判定部
１１３ ：音声送信部
１１４ ：応答処理部
２１１ ：登録処理部
２１２ ：音声取得部
２１３ ：コマンド特定部
２１４ ：権限付与部
２１５ ：コマンド処理部
２１６ ：通知処理部
３１１ ：コマンド取得部
３１２ ：コマンド実行部
４１１ ：権限受付部
４１２ ：コマンド取得部
４１３ ：コマンド実行部

Claims (11)

1. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、
   前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得部と、
   前記音声取得部より取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定部と、
   前記コマンド特定部により特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付部と、
   前記権限受付部により前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与部と、
   を備える情報処理システム。
2. 前記権限受付部は、第１参加者の第１端末装置から前記付与要求を受け付け、
   前記権限付与部は、前記第１端末装置の識別情報が前記場所情報に関連付けられている場合に、前記第１端末装置に前記権限を付与する、
   請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記権限が前記第１端末装置に付与されている場合において前記権限受付部が第２参加者の第２端末装置から前記付与要求を受け付けた場合に、前記権限付与部は、前記第２端末装置の識別情報が前記場所情報に関連付けられている場合に、前記権限の付与対象を前記第１端末装置から前記第２端末装置に切り替える、
   請求項２に記載の情報処理システム。
4. 前記権限受付部は、前記参加者の前記端末装置に表示される操作画面において前記参加者により入力される操作に基づいて前記付与要求を受け付ける、
   請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
5. 前記登録処理部は、前記会議が行われる場所で前記参加者が前記端末装置に入力したログイン情報に基づいて、前記記憶部に前記端末装置の識別情報を登録する、
   請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
6. 前記記憶部に登録された前記各端末装置に、現時点で前記権限が付与されている前記端末装置を示す情報を通知する通知処理部をさらに備える、
   請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
7. 前記端末装置と、前記会議が行われる場所に設置され、前記端末装置との間でデータ通信可能な表示装置とをさらに備え、
   前記権限が付与されている前記端末装置は、前記コマンドに基づいて所定の表示情報を前記表示装置に表示させる、
   請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
8. 前記場所情報に関連付けられた複数の前記端末装置のそれぞれは、前記参加者から前記付与要求を選択するための操作画面を表示させる、
   請求項７に記載の情報処理システム。
9. 前記場所情報に関連付けられた複数の前記端末装置のそれぞれは、現時点で前記権限が付与されている前記端末装置を示す情報を前記操作画面に表示させる、
   請求項８に記載の情報処理システム。
10. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
    前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得ステップと、
    前記音声取得ステップより取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定ステップと、
    前記コマンド特定ステップにより特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付ステップと、
    前記権限受付ステップにより前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与ステップと、
    を一又は複数のプロセッサにより実行する情報処理方法。
11. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される音声処理装置の識別情報と、前記会議に参加する参加者の端末装置の識別情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
    前記会議において前記音声処理装置を介して音声情報を取得する音声取得ステップと、
    前記音声取得ステップより取得される前記音声情報に基づいて所定の処理を実行するコマンドを特定するコマンド特定ステップと、
    前記コマンド特定ステップにより特定される前記コマンドを実行する権限の付与要求を受け付ける権限受付ステップと、
    前記権限受付ステップにより前記付与要求が受け付けられた場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記端末装置の識別情報とに基づいて、所定の前記端末装置に前記権限を付与する権限付与ステップと、
    を一又は複数のプロセッサにより実行させるための情報処理プログラム。

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