JP2019144614A - 前払給与方法、前払給与装置および前払給与システム - Google Patents
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Abstract
Description
例えば、企業担当者の振込業務を前払給与サービス会社が代わりに行う際には、企業より共有されたインターネットバンキングのIDにて、企業に代わって、手作業にて銀行振込を実施するので前払給与サービス会社の負担も増えていた。
また、サービス導入企業が有する勤怠データを、前払給与サービス会社の前払給与システムにアップロードするには、サービス導入企業の所定の勤怠管理システムから勤怠データをcsvダウンロードして、手作業で列を入れ替えたり、削除したり、項目名を変更したりした上で、前払給与システムに勤怠データをアップロードしており、工数が膨大になっていた。
また本発明の前払給与装置は、前払給与サービスを導入企業および前記導入企業の従業員に提供するための前払給与装置において、前記従業員の従業員端末に対して前払許容金額の情報を出力する前払許容金額出力部と、前記従業員端末に表示された前記前払許容金額に基づいて、前記従業員により前記従業員端末を介して前記前払許容金額以下の前払指示がなされると、前払指示金額が、前記導入企業の預託金額内であるときに、前記前払指示金額を払出可能であると判定し、前記前払指示金額を払出金額として前記預託金額から払出指示をする払出判定指示部とを備えることを特徴とする。
「前払許容金額」とは、従業員が既に労働した量に応じた前払いが可能な金額のことを意味する。前払許容金額は、導入企業が管理する従業員の勤怠情報に基づいて算定する。前払許容金額は、例えば就業分の80%を前払許容金額の上限として算定する。
本発明によれば、専用ATMカードを使用する必要がなくなり、前払許容金額の把握も容易となるため、前払許容金額以上の前払指示をする可能性がなくなる。
また本発明の前払給与装置は、前記前払許容金額を外貨で算定する外貨前払許容金額算定部を備え、前記外貨前払許容金額算定部によって外貨で算定された外貨前払許容金額の情報を前記従業員端末に出力する外貨前払許容金額出力部を備えることを特徴とする。
本発明において「就労国」とは、従業員が就労する国を指す。「就労国の通貨(就労国通貨)」とは、従業員が就労する国が発行する通貨を指す。「外貨」とは、就労国からみて外国となる国が発行する通貨を指す。例えば米国人が日本国に就労している場合、就労国は日本であり、就労国の通貨は日本円となり、外貨は日本円以外の通貨(例えば米ドルなど)となる。
本発明によれば、給与として受け取ることの可能な通貨を選択可能となり、従業員の利便性が向上する。例えば外国人労働者が自国の通貨を給与として受け取ることが可能となるので、外貨両替が不要となったり、使用や口座管理が容易となったりする。
また、本発明の前払給与装置は、前払給与により運用益を得るための運用管理部を備え、前記運用管理部は、前払給与として払出可能な通貨の為替レートの情報を出力する為替レート出力部か、前記為替レートの履歴情報に基づき算定された為替レート変動の情報を出力する為替レート変動出力部か、為替レートの情報に基づき算定された前払推奨時期を判断するための情報を出力する前払推奨時期出力部か、就労国の通貨と外貨の為替レートの情報に基づき算定された前払推奨通貨を判断するための情報を出力する前払推奨通貨出力部かの少なくともいずれか一つの出力部を備えることを特徴とする。
「前払給与として払出可能な通貨」は、従業員が前払指示して払出しを受けた際に、給与として受け取ることが可能な通貨のことである。通貨は特に限定はされないが、各国の通貨、例えばドル(アメリカ合衆国ドル、オーストラリアドル、ニュージーランドドル、カナダドル、香港ドル、シンガポールドルなど)、ユーロ、日本円、ポンド(イギリスポンド、レバノンポンド)、スイスフラン、メキシコペソ、人民元、スウェーデンクローナ、ロシアルーブル、ノルウェークローネ、トルコリラ、韓国ウォン、南アフリカランド、ブラジルレアル、インドルピー、タイバーツ、ルピア、ソル、ディルハム、リンギットおよびその他各国の通貨を含む。また各国の現在または将来における給与支払制度によっては、通貨として仮想通貨(例えばビットコイン、イーサリアム、ライトコインなど)や電子マネー等を含む場合も考えられる。
「為替レートの履歴情報」は、過去から現在の為替レートの経時的な記録(ログ)である。「為替レート変動」とは、所定の時点と、別の所定の時点とを為替レートで比較した際の変化(上昇や下降の他、変化がない場合を含んでいてもよい)である。
「前払推奨時期」とは、従業員が前払いを受けると運用益が出る可能性の高い時期を指す。前払推奨時期は、為替レートに基づき算定できる。また資産を運用する場合に広く利用されるもの(各国債権金利状況、株価変動状況、先物取引変動状況、外国為替証拠金取引状況、金価値変動、各国預金金利状況、投資信託取引状況、その他資産運用会社による運用状況など)に基づき算定されてもよい。
「前払推奨通貨」とは、従業員が前払いを受けると運用益が出る可能性の高い通貨を指す。前払推奨通貨は、為替レートに基づき算定できる。例えば、本来の月額給与支払日の為替レートよりも円高人民元安の時期に人民元で前払給与を受け取ると、月額給与支払日時点において、一か月間に受け取る月額給与総額(人民元価値に換算)が増えるが、この場合であれば、円高人民元安の時期における人民元が前払推奨通貨となる。
本発明によれば、従業員に為替レートや為替レートの変動を示すことで、外貨価値で見た場合の月額給与を最大化できる。従業員は月額給与支払日前に日々の労働の対価を運用できるので、月額給与支払日に月額給与以上の給与を受け取ることができる。
本発明によれば、払出指示が行われた後に、従業員は新たな前払許容金額を確認することができ、再び前払許容金額以下の適切な払出指示ができる。
本発明によれば、前払給与サービス会社と導入企業との間の勤怠情報等のデータ連携が容易となる。また本発明によれば、パスワードを発行するのでセキュリティが向上する。また本発明によれば、預託金の情報が更新されるので前払給与システムや企業の管理者が、預託金の状況を逐次正確に把握することができる。
本発明によれば、従業員が誤って前払許容金額を超過する前払指示を行った場合であっても、従業員は再び前払指示が可能となる。
図1は、本実施の形態の前払給与システム100を示す概略図である。本実施の形態において、導入企業は従業員に月次で所定の月額給与支払日に給与を支払う。本実施の形態の前払給与システム100および前払給与装置10は、導入企業にて労働を行う従業員が、前払給与サービスにより導入企業から前払給与を受けるために使用される。導入企業は、前払給与サービスを受けるにあたり、所定の金融機関の口座に予め資金を預託しておく。なお預託金用の口座は企業が開設するか、または企業が既に有している口座を利用する。
本実施の形態の前払給与システム100は、サービス提供会社が管理する前払給与装置10と、導入企業が管理する導入企業管理装置20と、金融機関が管理する金融機関管理装置30とがネットワークNを介して接続される(図1)。また導入企業の従業員が使用する従業員端末40が有線又は無線の方法によりネットワークNを介してこれらに接続される。
前払給与装置10は、このような前払給与サービスを導入企業および導入企業の従業員に提供するためのものであり、預託金管理部11と、前払許容金額算定部12と、前払許容金額出力部13と、払出判定指示部14と、前払履歴管理部15と、パスワード発行部16と、運用管理部17と、勤怠管理部18とを備える(図2)。
例えば、預託金管理部11は、金融機関管理装置30の払出処理部31で払出処理が実行されたときに、該払出処理に基づいて企業の預託金の情報を更新する。
また前払許容金額出力部13は、外貨前払許容金額算定部121によって外貨で算定された外貨前払許容金額の情報を従業員端末40に出力し、従業員端末40の画面上に表示する外貨前払許容金額出力部131を備える。
運用管理部17は、為替レート出力部171か、為替レート変動出力部172か、前払推奨時期出力部173か、前払推奨通貨出力部174の少なくともいずれか一つの出力部を備える。図3に示した運用管理部17は、それら全ての出力部を備えている。
このようにすることで、従業員が外貨で前払給与を受ける場合、自分自身で最適な前払給与日を検討し選択することができる。従業員は月額給与支払日前に日々の労働の対価を運用できるので、月額給与支払日に月額給与以上の給与を受け取ることができる。
同様にして、所定期間の為替レートの変動推移を5分足、日足、週足、月足などのチャート表(縦軸を時間、横軸を為替レート)として出力してもよい。より具体的には、横軸は、前回の月額給与日の為替レートを基準として現在の為替レートを正規化することで、為替レートの上昇や下落の割合をパーセントで表示してもよい。これにより最適な前払給与日の検討や選択が容易となる。
このように就労国において「外貨前払用為替レート=外貨/就労国の通貨」を使用して表示すると、外貨前払用為替レートの数値が大きくなるほど、外貨で前払いを受けたときの月額給与額が増加する。すなわち、外貨前払用為替レートを用いて表示することで、数値やグラフから直感的・視覚的に前払に最適な時期を把握することができる。
従業員が、勤怠情報処理部21に勤怠情報を入力すると、導入企業の管理者が承認作業を行う。勤怠情報処理部21は前払給与装置10の勤怠管理部18にデータを送信する。このようにして導入企業の勤怠情報処理部21と前払給与サービス提供会社の勤怠管理部18とは勤怠情報をデータ連携する。
図4は、本実施の形態の前払給与システム100の動作を説明するシーケンス図である。前払給与サービスを実施するにあたり、サービス提供会社、導入企業、金融機関、導入企業に就労する従業員との間では予め所定の契約手続が行われる。例えば前払給与サービスを利用する導入企業と、前払給与サービス提供会社との間では、前払給与業務委託契約が行われる(S1)。
また、導入企業と、その従業員と、前払給与サービス会社とは予め合意の上で預託金(導入企業と従業員との間で約束された労働の対価)を運用してもよい。すなわち従業員の将来の勤怠情報に応じて、導入企業は前払給与サービス会社に対して給与を預託するが、導入企業が預託金を前払給与サービス会社に預託した段階で、いわば、その預託金は既に導入企業の従業員に属するものとみなすことで、従業員の資産として従業員の代わりに前払給与サービス会社がその運用を開始する。これにより、既に労働した量に応じて給与を運用する場合と比較して、運用期間を長期化することが可能となり運用益を向上させることが可能となる。
10 前払給与装置、
11 預託金管理部、
12 前払許容金額算定部、
121 外貨前払許容金額算定部、
13 前払許容金額出力部、
131 外貨前払許容金額出力部、
14 払出判定指示部、
15 前払履歴管理部、
16 パスワード発行部、
17 運用管理部、
171 為替レート出力部、
172 為替レート変動出力部、
173 前払推奨時期出力部、
174 前払推奨通貨出力部、
18 勤怠管理部、
20 導入企業管理装置、
21 勤怠情報処理部、
22 預託金処理部、
23 パスワード管理部、
24 月次給与算定部、
30 金融機関管理装置、
31 払出処理部、
32 口座管理部、
40 従業員端末、
41 前払指示部、
42 勤怠情報入出力部、
N ネットワーク
Claims (9)
- 前払給与サービスを導入企業および前記導入企業の従業員に提供するための前払給与方法において、
前記従業員の従業員端末に対して前払許容金額の情報を出力する前払許容金額出力ステップと、
前記従業員端末に表示された前記前払許容金額に基づいて、前記従業員により前記従業員端末を介して前記前払許容金額以下の前払指示がなされると、前払指示金額が、前記導入企業の預託金額内であるときに、前記前払指示金額を払出可能であると判定し、前記前払指示金額を払出金額として前記預託金額から払出指示をする払出判定指示ステップと、
を備えることを特徴とする前払給与方法。 - 前記前払許容金額を就労国の通貨で算定した就労国通貨前払許容金額の情報と、前記前払許容金額を外貨で算定した外貨前払許容金額の情報とを前記従業員端末に表示する前払許容金額表示ステップを備えることを特徴とする請求項1に記載の前払給与方法。
- 前払給与として払出可能な通貨の為替レートの情報を表示する為替レート表示ステップか、
前記為替レートの履歴情報に基づき算定された為替レート変動の情報を表示する為替レート変動表示ステップか、
の少なくともいずれか一つのステップを備えることを特徴とする請求項1または2に記載の前払給与方法。 - 前払給与サービスを導入企業および前記導入企業の従業員に提供するための前払給与装置において、
前記従業員の従業員端末に対して前払許容金額の情報を出力する前払許容金額出力部と、
前記従業員端末に表示された前記前払許容金額に基づいて、前記従業員により前記従業員端末を介して前記前払許容金額以下の前払指示がなされると、前払指示金額が、前記導入企業の預託金額内であるときに、前記前払指示金額を払出可能であると判定し、前記前払指示金額を払出金額として前記預託金額から払出指示をする払出判定指示部と、
を備えることを特徴とする前払給与装置。 - 前記払出判定指示部は、前記前払許容金額を超過する前記前払指示金額が従業員によって入力されると払出不可と判定し、再び前記従業員による前払指示を可能とすることを特徴とする請求項4に記載の前払給与装置。
- 前記前払許容金額を外貨で算定する外貨前払許容金額算定部を備え、
前記外貨前払許容金額算定部によって外貨で算定された外貨前払許容金額の情報を前記従業員端末に出力する外貨前払許容金額出力部を備えることを特徴とする請求項4または5に記載の前払給与装置。 - 前払給与により運用益を得るための運用管理部を備え、前記運用管理部は、
前払給与として払出可能な通貨の為替レートの情報を出力する為替レート出力部か、
前記為替レートの履歴情報に基づき算定された為替レート変動の情報を出力する為替レート変動出力部か、
為替レートの情報に基づき算定された前払推奨時期を判断するための情報を出力する前払推奨時期出力部か、
就労国の通貨と外貨の為替レートの情報に基づき算定された前払推奨通貨を判断するための情報を出力する前払推奨通貨出力部か、
の少なくともいずれか一つの出力部を備えることを特徴とする請求項4から6のいずれか一項に記載の前払給与装置。 - 前記導入企業の預託金情報を管理するための預託金管理部と、
前記導入企業が管理する導入企業管理装置から、前記従業員の勤怠情報を取得し、前記勤怠情報に基づいて前記従業員の前払許容金額を算定する前払許容金額算定部と、
前記払出指示の実行履歴および前払済みの払出合計金額を、前払履歴として管理する前払履歴管理部とを有し、
前記前払許容金額算定部は、前記払出指示がされて前記払出合計金額が更新されると、前記前払許容金額から、更新された払出合計金額を差し引いて、前払許容金額を新たに算定することを特徴とする請求項5に記載の前払給与装置。 - 請求項8に記載の前払給与装置と請求項8に記載の導入企業管理装置とがネットワークを介して接続され、
前記導入企業管理装置は、前記導入企業の従業員の勤怠情報を前記前払給与装置に送信する勤怠情報処理部を有し、
前記前払給与装置は、前記従業員ごとに固有のパスワードを発行して送信するパスワード発行部を有し、
前記ネットワークに接続された前記従業員端末に対して前記従業員が前記固有のパスワードを入力すると、前記従業員端末には、前記前払許容金額が表示され、
前記ネットワークには、前記払出判定指示部の前記払出指示に基づき払出処理を行う金融機関管理装置がさらに接続され、
前記金融機関管理装置は、
前記導入企業からの資金が預託される口座の入出金情報を管理する口座管理部と、
前記払出判定指示部の前記払出指示に基づいて前記口座管理部で管理する前記口座の預託金から払出処理を行う払出処理部と、を有し、
前記預託金管理部は、前記払出処理部で払出処理が実行されたときに、これに基づいて前記企業の前記預託金情報を更新することを特徴とする前払給与システム。
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