JP2017205875A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】外部メモリーに記憶されているファイルを画像形成装置で処理する際のユーザーの手間を軽減することが可能な画像形成装置を提供すること。【解決手段】抽出処理部１６２は、装着部１７に外部メモリー２が装着されたことが検知処理部１６１によって検知されたときに、外部メモリー２に記憶されているファイルの名称及び外部メモリー２に割り当られているフォルダーの名称の少なくとも一方を取得し、自動処理情報３０に含まれているキーワードを含む名称のファイル及びキーワードを含む名称のフォルダーに含まれているファイルの少なくとも一方を、キーワードに関連するファイルとして抽出する。処理制御部１６４は、抽出処理部１６２により抽出されるファイルを、自動処理情報３０に含まれているキーワードに対応する処理方法で処理する。【選択図】図２

Description

本発明は、外部メモリーが着脱可能に装着される画像形成装置に関する。

ＵＳＢメモリーなどの外部メモリーの接続を検出したときに、当該外部メモリーに記憶されているファイルを読み出して、当該ファイルに応じた画像を、ユーザーによって指定された印刷条件に基づいて印刷することが可能な画像形成装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００９−１１３３２０号公報

しかしながら、読み出されたファイルの画像に対する印刷条件をユーザーが設定する必要があるが、この印刷条件の設定が面倒な場合がある。例えば、毎週行われる会議の議事録のファイルを外部メモリーに記録して、当該議事録のファイルを毎回同一の印刷条件で印刷する場合に、ユーザーは印刷条件を毎回設定する必要があり、面倒である。

本発明の目的は、外部メモリーに記憶されているファイルを画像形成装置で処理する際のユーザーの手間を軽減することが可能な画像形成装置を提供することにある。

本発明の一の局面に係る画像形成装置は、記憶部と、装着部と、検知処理部と、抽出処理部と、処理制御部と、を備える。前記記憶部は、キーワードと当該キーワードに対応する処理方法とを含む自動処理情報を記憶する。前記装着部には、外部メモリーが着脱可能に装着される。前記検知処理部は、前記装着部に前記外部メモリーが装着されたことを検知する。前記抽出処理部は、前記装着部に前記外部メモリーが装着されたことが前記検知処理部によって検知されたときに、前記外部メモリーに記憶されているファイルの名称及び前記外部メモリーに割り当られているフォルダーの名称の少なくとも一方を取得し、前記自動処理情報に含まれている前記キーワードを含む名称のファイル及び前記キーワードを含む名称のフォルダーに含まれているファイルの少なくとも一方を、前記キーワードに関連するファイルとして抽出する。前記処理制御部は、前記抽出処理部により抽出されるファイルを、前記自動処理情報に含まれている前記キーワードに対応する前記処理方法で処理する。

本発明によれば、外部メモリーに記憶されているファイルを画像形成装置で処理する際のユーザーの手間を軽減することが可能な画像形成装置が提供される。

図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置の外観を示す図である。 図２は、本発明の実施形態に係る画像形成装置のシステム構成を示すブロック図である。 図３は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる自動処理設定画面の一例を示す図である。 図４は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる自動処理情報の一例を示す図である。 図５は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられるキーワード選択画面の一例を示す図である。 図６は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられるファイル選択画面の一例を示す図である。 図７は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される自動処理の手順の一例を示すフローチャートである。 図８は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる登録確認画面の一例を示す図である。 図９は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる登録画面の一例を示す図である。 図１０は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で実行される登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。 図１１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置で用いられる履歴情報の一例を示す図である。

以下添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明し、本発明の理解に供する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定するものではない。

［画像形成装置の構成］
図１及び図２に示されるように、本発明の実施形態に係る画像形成装置１は、操作表示部１０、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）１１、画像読取部１２、画像形成部１３、通信Ｉ／Ｆ１４、記憶部１５、制御部１６、及び装着部１７などを備える。具体的に、画像形成装置１は、プリンター機能、スキャナー機能、コピー機能、及びファクシミリ機能などを有する複合機である。画像形成装置１の装着部１７には、外部メモリー２が着脱可能に装着される。なお、本発明は、複合機に限らず、コピー機、プリンター、ファクシミリ装置のような任意の画像形成装置に適用可能である。

操作表示部１０は、情報を表示する液晶ディスプレーなどの表示部と、ユーザー操作を受け付けるタッチパネル及び操作ボタンなどの操作部とを備える。

ＡＤＦ１１は、原稿セット部、搬送ローラー、原稿押さえ、及び排紙部を備え、画像読取部１２の読み取り対象となる原稿を搬送する自動原稿搬送装置である。

画像読取部１２は、原稿台、光源、ミラー、光学レンズ、及びＣＣＤ（Charge Coupled Device）を備え、原稿の画像を読み取って画像データとして出力することが可能である。

画像形成部１３は、電子写真方式又はインクジェット方式で画像データに基づく印刷処理を実行することが可能であり、前記画像データに基づいてシート上に画像を形成する。例えば、画像形成部１３が電子写真方式の画像形成部である場合、画像形成部１３は感光体ドラム、帯電器、露光装置、現像装置、転写装置、及び定着装置などを備える。

通信Ｉ／Ｆ１４は、電話回線、インターネット、又はＬＡＮなどの通信網を介して、外部のファクシミリ装置又はパーソナルコンピューターなどの情報処理装置との間で所定の通信プロトコルに従った通信処理を実行することが可能な通信インターフェイスである。

記憶部１５は、ハードディスク又はＥＥＰＲＯＭ（登録商標）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１５には、制御部１６によって実行される各種の制御プログラム、及び各種のデータなどが記憶される。記憶部１５には、例えば、自動処理情報３０（図４）及び履歴情報３１（図１１）が記憶される。自動処理情報３０には、キーワードと当該キーワードに対応する処理方法とが含まれている。履歴情報３１には、ファイル名又はフォルダー名と、処理方法とが対応付けて記録されている。

制御部１６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を備える。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサーである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるための制御プログラムなどの情報が予め記憶される不揮発性の記憶部である。前記ＲＡＭは、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される揮発性又は不揮発性の記憶部である。

具体的に、制御部１６は、検知処理部１６１、抽出処理部１６２、選択処理部１６３、処理制御部１６４、登録処理部１６５、及び記録処理部１６６を含む。なお、制御部１６は、前記制御プログラムに従って各種の処理を実行することによりこれらの各処理部として機能する。また、制御部１６は、これらの各処理部の一部又は複数の処理機能を実現する電子回路を備えるものであってもよい。

装着部１７には、ＵＳＢメモリーなどの外部メモリー２が着脱可能に装着される。

ところで、ＵＳＢメモリーなどの外部メモリーの接続を検出したときに、当該外部メモリーに記憶されているファイルを読み出して、当該ファイルに応じた画像を、ユーザーによって指定された印刷条件に基づいて印刷することが可能な画像形成装置が知られている。しかしながら、例えば、毎週行われる会議の議事録のファイルを外部メモリーに記録して、当該議事録のファイルを毎回同一の印刷条件で印刷する場合に、ユーザーは印刷条件を毎回設定する必要があり、面倒である。これに対して、本実施形態の画像形成装置１では、以下で説明するような構成及び動作により、外部メモリー２に記憶されているファイルを画像形成装置１で処理する際のユーザーの手間を軽減することが可能である。

検知処理部１６１は、装着部１７に外部メモリー２が装着されたことを検知する。当該検知方法としては、外部メモリー２が装着されたときに装着部１７及び外部メモリー２それぞれの端子間の導通の有無に基づいて検知する方法などのような公知の検知方法を採用することができる。

抽出処理部１６２は、装着部１７に外部メモリー２が装着されたことが検知処理部１６１によって検知されたときに、外部メモリー２に記憶されているファイルの名称（以下、ファイル名と称する）及び外部メモリー２に割り当られているフォルダーの名称（以下、フォルダー名と称する）の少なくとも一方を取得する。そして、抽出処理部１６２は、外部メモリー２に記憶されているファイルの中から、自動処理情報３０に含まれているキーワード（例えば、図４における「議事録」又は「給料明細」）を含む名称のファイル及び前記キーワードを含む名称のフォルダーに含まれているファイルの少なくとも一方を、前記キーワードに関連するファイルとして抽出する。

なお、抽出処理部１６２は、外部メモリー２に記憶されているファイルのうちのユーザーによって予め指定されたファイル形式のファイルの中から、前記キーワードに関連するファイルを抽出してもよい。例えば、ユーザーによって予め指定されたファイル形式がＰＤＦ形式である場合には、抽出処理部１６２は、外部メモリー２に記憶されているＰＤＦ形式のファイル（以下、ＰＤＦファイルと称する）の名称、及び当該ＰＤＦファイルを含むフォルダーの名称の少なくとも一方を取得し、外部メモリー２に記憶されているＰＤＦファイルの中から、自動処理情報３０に含まれている前記キーワードを含む名称のＰＤＦファイル及び前記キーワードを含む名称のフォルダーに含まれているＰＤＦファイルの少なくとも一方を、前記キーワードに関連するファイルとして抽出してもよい。

選択処理部１６３は、抽出処理部１６２によって抽出された複数のファイルの中から処理制御部１６４によって処理すべきファイルをユーザー操作に応じて選択する。例えば、選択処理部１６３は、図６に示すようなファイル選択画面６０を操作表示部１０に表示して、処理すべきファイルをユーザー操作に応じて選択する。

処理制御部１６４は、抽出処理部１６２により抽出されるファイルを、自動処理情報３０に含まれている前記キーワードに対応する前記処理方法で処理する。例えば、処理制御部１６４は、前記処理方法にしたがって前記ファイルを印刷又は送信する。

登録処理部１６５は、外部メモリー２に記憶されているファイルが操作表示部１０の前記操作部を通じて指定された処理方法で処理されたときに、当該処理方法を自動処理情報３０に登録する。登録処理部１６５は、前記処理方法を自動処理情報３０に登録するときに、前記処理方法に対応づけて自動処理情報３０に登録すべきキーワードをユーザー操作に応じて決定してもよい。例えば、登録処理部１６５は、図９に示すような登録画面８０を操作表示部１０に表示して、自動処理情報３０に登録すべきキーワードをユーザー操作に応じて決定してもよい。

記録処理部１６６は、外部メモリー２に記憶されているファイルが操作表示部１０の前記操作部を通じて指定された処理方法で処理されたときに、当該ファイルに関するファイル名及びフォルダー名の少なくとも一方と、当該処理方法とを対応付けて、履歴情報３１（図１１）として記憶部１５に記録する。登録処理部１６５は、履歴情報３１に基づいて、同一ファイル名のファイル、及び同一フォルダー名のフォルダー内のファイルの少なくとも一方が、同一の処理方法で予め定められた回数（例えば、２回）以上処理されたと判断されたときに、当該処理方法を自動処理情報３０に登録してもよい。

［自動処理情報の設定方法］
次に、画像形成装置１における自動処理情報３０の設定方法について説明する。

画像形成装置１では、装着部１７に外部メモリー２が装着されたときに、記憶部１５に記憶されている自動処理情報３０に基づいて、外部メモリー２内に記憶されているファイルが自動的に処理される。なお、「自動的に処理される」とは、ユーザー操作を一切必要としないことを意味するものではなく、印刷条件等の処理条件の一部又は全部が自動的に設定された後にユーザー操作に応じて処理が開始されるような態様も含まれる。

自動処理情報３０は、ユーザー操作に応じて予め生成されて、記憶部１５に記憶される。例えば、操作表示部１０に対して所定の設定開始操作が行われると、制御部１６は、図３に示すような自動処理設定画面４０を操作表示部１０に表示する。

自動処理設定画面４０では、ユーザーは、キーワード、検索対象、ファイル形式、及び処理方法を指定することができる。自動処理設定画面４０には、キーワードを入力するためのキーワード入力欄４１、ボタン４２〜４５、及び、各項目を選択するための複数のチェックボックスが含まれている。

キーワード入力欄４１が押下されると、例えばソフトウェアキーボードが表示され、ユーザーは任意の文字列をキーワードとして指定することができる。

ユーザーは、検索対象として、「フォルダー名」及び「ファイル名」のいずれか一方又は両方を指定することができる。検索対象として「フォルダー名」が指定されている場合には、外部メモリー２に記憶されているファイルのうち、前記キーワードを含むフォルダー名のフォルダーに格納されているファイルが自動処理対象として抽出されることになる。検索対象として「ファイル名」が指定されている場合には、外部メモリー２に記憶されているファイルのうち、前記キーワードを含むファイル名のファイルが自動処理対象として抽出されることになる。

ユーザーは、自動処理対象となるファイル形式を指定することができる。例えばボタン４２が押下されると、自動処理対象となるファイル形式の候補の一覧が表示され、ユーザーは、それらの候補の中から所望のファイル形式を任意に選択することができる。

ユーザーは、自動処理対象として抽出されたファイルの処理方法を指定することができる。例えば、自動処理対象として抽出されたファイルが自動的に印刷されるように設定したい場合には、［印刷処理］のチェックボックスにチェックを入れるとともに、ボタン４３を押下すると表示される印刷設定画面（図示省略）において、所望の印刷条件（例えば、部数、シートサイズ、倍率、カラーモード、レイアウトなど）を設定することができる。また、自動処理対象として抽出されたファイルが自動的に送信されるように設定したい場合には、［送信処理］のチェックボックスにチェックを入れるとともに、ボタン４４を押下すると表示される送信設定画面（図示省略）において、所望の送信条件（例えば、宛先、送信方法、部数、カラーモードなど）を設定することができる。

ボタン４５が押下されると自動処理設定画面４０が閉じられて、自動処理設定画面４０においてユーザーによって指定されたキーワード等の情報に基づいて自動処理情報３０が生成又は更新される。

上記のような操作を繰り返すことによって、ユーザーは、自動処理情報３０に複数のキーワードを登録することができる。その結果、図４に示すように、自動処理情報３０には、「議事録」、「給料明細」などのキーワードごとに処理方法等の情報が登録されることになる。

［画像形成装置の動作］
次に、外部メモリー２が装着部１７に装着されたときの画像形成装置１の動作について説明する。外部メモリー２には、「議事録」、「会計」、「報告書」などの名称が付された複数のフォルダーが割り当てられており、各フォルダーの中には１つ又は複数のファイルが記憶されている。

装着部１７に外部メモリー２が装着されたことが検知処理部１６１によって検知されると、抽出処理部１６２は、外部メモリー２に割り当てられている各フォルダーのフォルダー名と、外部メモリー２に記憶されている各ファイルのファイル名とを取得する。抽出処理部１６２は、取得したフォルダー名及びファイル名に対して、自動処理情報３０に登録されているキーワード（例えば、「議事録」、「給料明細」など）ごとに検索処理を行って、各キーワードに関連するファイルを抽出する。例えば、図４における「議事録」のキーワードについては、検索対象が「フォルダー名」となっており、ファイル形式が「全て」となっているので、抽出処理部１６２は、「議事録」というキーワードを含むフォルダー名のフォルダー（例えば、「議事録」という名前のフォルダー）を検索して、当該フォルダー内の全てのファイルを、「議事録」というキーワードに関連するファイルとして抽出する。また、図４における「給料明細」のキーワードについては、検索対象が「ファイル名」となっており、ファイル形式が「ＰＤＦ」となっているので、抽出処理部１６２は、「給料明細」というキーワードを含むファイル名のファイルを検索して、検出されたファイルのうちのＰＤＦ形式のファイル（例えば、「２月給料明細」という名前のＰＤＦ形式のファイル）を、「給料明細」というキーワードに関連するファイルとして抽出する。

抽出処理部１６２によって異なるキーワードに関連する複数のファイルが抽出された場合には、選択処理部１６３は、図５に示すようなキーワード選択画面５０を操作表示部１０に表示して、これらのキーワードの中から所望のキーワード（一部又は全てのキーワード）をユーザーに選択させる。

キーワード選択画面５０には、各キーワードを個別に選択するためのチェックボックス、ボタン５１，５２が含まれている。ボタン５１が押下されると、キーワード選択画面５０に表示されている全てのキーワードが選択される。

ボタン５２が押下されると、キーワード選択画面５０で選択されたキーワードに関連するファイルが１つしか存在しない場合には、自動処理情報３０に含まれている処理方法で当該ファイルが処理（印刷処理又は送信処理）される。一方、キーワード選択画面５０で選択されたキーワードに関連するファイルが複数存在する場合には、選択処理部１６３は、図６に示すようなファイル選択画面６０を操作表示部１０に表示して、これらのファイルの中から所望のファイル（一部又は全てのファイル）をユーザーに選択させる。

ファイル選択画面６０には、各ファイルを個別に選択するためのチェックボックス、ボタン６１，６２が含まれている。ボタン６１が押下されると、ファイル選択画面６０に表示されている全てのファイルが選択される。

ボタン６２が押下されると、ファイル選択画面６０で選択されたファイルが、自動処理情報３０に含まれている処理方法で処理（印刷処理又は送信処理）される。例えば、図６における「2015年2月会議.pdf」というファイルが選択された場合には、自動処理情報３０に含まれている、当該ファイルに関連するキーワードである「議事録」というキーワードに対応する処理方法で、当該ファイルが処理される。具体的には、「2015年2月会議.pdf」というファイルが、「議事録」というキーワードに対応する印刷設定及び送信設定に基づいて印刷処理及び送信処理される。

［自動処理］
次に、図７を参照しつつ、制御部１６によって実行される自動処理の手順の一例について説明する。ここで、ステップＳ１，Ｓ２，・・・は、制御部１６により実行される処理手順（ステップ）の番号を表している。なお、前記自動処理は、例えば、画像形成装置１の電源がオンされたことに応じて開始され、その後、画像形成装置１の電源がオフされたことに応じて終了される。

＜ステップＳ１＞
まず、ステップＳ１において、制御部１６は、装着部１７に外部メモリー２が装着されたか否かを判断する。そして、外部メモリー２が装着された装着されたと判断されると（Ｓ１：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ２に移行する。一方、外部メモリー２が装着されていないと判断されると（Ｓ１：Ｎｏ）、外部メモリー２が装着されたと判断されるまでステップＳ１の処理が繰り返される。

＜ステップＳ２＞
ステップＳ２において、制御部１６は、外部メモリー２に割り当てられている各フォルダーのフォルダー名及び外部メモリー２に記憶されている各ファイルのファイル名を取得する。取得されたフォルダー名及びファイル名は、例えば、名称リストとして前記ＲＡＭに記憶される。なお、自動処理情報３０に含まれている各キーワードの検索対象が「フォルダー名」のみである場合には、制御部１６は、外部メモリー２に割り当てられている各フォルダーのフォルダー名のみを取得してもよい。同様に、自動処理情報３０に含まれている各キーワードの検索対象が「ファイル名」のみである場合には、制御部１６は、外部メモリー２に記憶されている各ファイルのファイル名のみを取得してもよい。

＜ステップＳ３＞
ステップＳ３において、制御部１６は、自動処理情報３０に含まれている各キーワードと、ステップＳ２で取得したフォルダー名及びファイル名（例えば、前記名称リスト）とを比較し、自動処理情報３０に含まれているいずれかのキーワードに関連するファイルが外部メモリー２に存在するか否かを判断する。そして、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に存在すると判断されると（Ｓ３：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ４に移行し、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に存在しないと判断されると（Ｓ３：Ｎｏ）、処理がステップＳ７に移行する。

＜ステップＳ４＞
ステップＳ４において、制御部１６は、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に複数存在するか否かを判断する。そして、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に複数存在すると判断されると（Ｓ４：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ５に移行する。一方、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に１つしか存在しないと判断されると（Ｓ４：Ｎｏ）、処理がステップＳ６に移行する。この場合、当該１つのファイルが自動処理の対象となる。

＜ステップＳ５＞
ステップＳ５において、制御部１６は、図５に示すキーワード選択画面５０及び図６に示すファイル選択画面６０の少なくとも一方を必要に応じて操作表示部１０に表示して、自動処理の対象となるファイルをユーザー操作に応じて選択する。

＜ステップＳ６＞
ステップＳ６において、制御部１６は、自動処理の対象となるファイルを、自動処理情報３０に含まれている処理方法にしたがって処理する。

＜ステップＳ７＞
ステップＳ７において、制御部１６は、装着部１７から外部メモリー２が取り外されたか否かを判断する。そして、外部メモリー２が取り外されたと判断されると（Ｓ７：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ１に戻る。一方、外部メモリー２が取り外されていないと判断されると（Ｓ７：Ｎｏ）、外部メモリー２が取り外されたと判断されるまでステップＳ７の処理が繰り返される。

なお、前記ステップＳ１の処理は、制御部１６の検知処理部１６１によって実行される。前記ステップＳ２，Ｓ３の処理は、制御部１６の抽出処理部１６２によって実行される。前記ステップＳ５の処理は、制御部１６の選択処理部１６３によって実行される。前記ステップＳ６の処理は、制御部１６の処理制御部１６４によって実行される。

［登録処理］
なお、本実施形態の画像形成装置１では、自動処理情報３０にキーワード等の情報を登録する方法として、前述したように前記設定開始操作に応じて表示される自動処理設定画面４０から登録する方法（第１の登録方法）とは別に、外部メモリー２に記憶されているファイルが印刷又は送信された後に登録する方法（第２の登録方法）も用意されている。以下、図８〜図１１を参照して、画像形成装置１で実行される前記第２の登録方法による登録処理について説明する。

前記登録処理は、外部メモリー２に記憶されているファイルが、操作表示部１０を通じて指定された処理方法で印刷又は送信されたときに実行される。例えば、ユーザーが、印刷したいファイルが記憶された外部メモリー２を装着部１７に装着した状態で、操作表示部１０で所望の印刷条件（例えば、部数、シートサイズ、倍率、カラーモード、レイアウトなど）を設定してから印刷開始ボタンを押下すると、当該印刷条件に応じた印刷処理が実行され、当該印刷処理の実行後に、前記登録処理が実行される。

登録処理部１６５は、外部メモリー２に記憶されているファイルが処理されたことを検知すると、図８に示すような登録確認画面７０を操作表示部１０に表示して、自動処理の設定を行うか否かをユーザーに確認する。登録確認画面７０には、ボタン７１，７２が含まれている。ボタン７１が押下されると、登録処理は終了する。一方、ボタン７２が押下されると、登録処理部１６５は、図９に示すような登録画面８０を操作表示部１０に表示する。

登録画面８０には、キーワードを入力するためのキーワード入力欄８１、ボタン８２〜８５、及び、各項目を選択するための複数のチェックボックスが含まれている。

キーワード入力欄８１が押下されると、例えばソフトウェアキーボードが表示され、ユーザーは任意の文字列をキーワードとして指定することができる。なお、ボタン８２が押下されると、登録処理部１６５は、直前に処理されたファイルが含まれているフォルダーのフォルダー名を、キーワード入力欄８１に自動的に入力する。また、ボタン８３が押下されると、登録処理部１６５は、直前に処理されたファイルのファイル名を、キーワード入力欄８１に自動的に入力する。

ユーザーは、検索対象として、「フォルダー名」及び「ファイル名」のいずれか一方又は両方を指定することができる。なお、登録処理部１６５は、ボタン８２が押下されたことに応じて、検索対象として「フォルダー名」を自動的に設定してもよい。また、登録処理部１６５は、ボタン８３が押下されたことに応じて、検索対象として「ファイル名」を自動的に設定してもよい。

ユーザーは、自動処理対象となるファイル形式を指定することができる。なお、登録処理部１６５は、直前に処理されたファイルの拡張子を、自動処理対象となるファイル形式として自動的に設定してもよい。

処理方法には、今回の処理方法（すなわち、直前に処理されたファイルの処理が開始される直前に操作表示部１０を通じて指定された処理方法）と同じ処理方法が自動的に設定される。

ボタン８５が押下されると登録画面８０が閉じられて、登録画面８０においてユーザーによって指定されたキーワード等の情報に基づいて自動処理情報３０が生成又は更新される。

次に、図１０を参照しつつ、制御部１６によって実行される登録処理の手順の一例について説明する。なお、前記登録処理は、例えば、画像形成装置１の電源がオンされたことに応じて開始され、その後、画像形成装置１の電源がオフされたことに応じて終了される。

＜ステップＳ１０＞
まず、ステップＳ１０において、制御部１６は、外部メモリー２内のファイルが処理（例えば、印刷又は送信）されたか否かを判断する。そして、外部メモリー２内のファイルが処理されたと判断されると（Ｓ１０：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ１１に移行する。一方、外部メモリー２内のファイルが処理されていないと判断されると（Ｓ１０）、外部メモリー２内のファイルが処理されたと判断されるまでステップＳ１０の処理が繰り返される。

＜ステップＳ１１＞
ステップＳ１１において、制御部１６は、図８に示すような登録確認画面７０を操作表示部１０に表示する。

＜ステップＳ１２＞
ステップＳ１２において、制御部１６は、登録確認画面７０に対するユーザー操作に基づいて、自動処理の設定を行うか否かを判断する。具体的には、登録確認画面７０におけるボタン７２が押下された場合に、制御部１６は、自動処理の設定を行うと判断する。そして、自動処理の設定を行うと判断されると（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、処理がステップＳ１３に移行する。一方、自動処理の設定を行わないと判断されると（Ｓ１２：Ｎｏ）、処理がステップＳ１に戻る。

＜ステップＳ１３＞
ステップＳ１３において、制御部１６は、図９に示すような登録画面８０を操作表示部１０に表示して、ユーザーによるキーワード等の指定を受け付ける。

＜ステップＳ１４＞
ステップＳ１４において、制御部１６は、登録画面８０においてユーザーによって指定されたキーワード等の情報に基づいて自動処理情報３０を生成又は更新する。

なお、前記ステップＳ１０〜Ｓ１４の処理は、制御部１６の登録処理部１６５によって実行される。

ところで、前記ステップＳ１１では、外部メモリー２内のファイルが処理されるたびに図８に示すような登録確認画面７０が表示されるので、ユーザーによっては登録確認画面７０の表示頻度を低減した方が好ましいことがある。

そこで、例えば、外部メモリー２内のファイルが処理された後に所定操作（例えば、所定ボタンの押下など）が検知された場合にのみ、図９に示すような登録画面８０が表示されるようにしてもよい。

もしくは、同一ファイル名のファイル、及び同一フォルダー名のフォルダー内のファイルの少なくとも一方が、同一の処理方法で予め定められた回数以上処理されたと判断されたときにのみ、図８に示すような登録確認画面７０が表示されるようにしてもよい。この場合、外部メモリー２内のファイルが処理されるたびに、記録処理部１６６が、当該ファイルに関するファイル名及びフォルダー名の少なくとも一方と、当該処理方法とを対応付けて図１１に示すような履歴情報３１として記憶部１５に記録する。そして、登録処理部１６５が、履歴情報３１に基づいて、同一ファイル名のファイル、及び同一フォルダー名のフォルダー内のファイルの少なくとも一方が、同一の処理方法で予め定められた回数（例えば２回）以上処理されたと判断されたときに、図８に示すような登録確認画面７０を操作表示部１０に表示する。

例えば図１１に示す履歴情報３１では、２月１５日に、「ＡＡＡ」というフォルダー名のフォルダー内の［ａａａ］というファイル名のファイルが「処理方法Ａ」にしたがって処理されており、２月２２日にも、「ＡＡＡ」というフォルダー名のフォルダー内の［ａａａ］というファイル名のファイルが「処理方法Ａ」にしたがって処理されている。したがって、２月２２日の処理が実行された後に、登録処理部１６５が、図８に示すような登録確認画面７０を操作表示部１０に表示して、自動処理情報３０が更新される。その後は、外部メモリー２を装着部１７に装着された時点で、「ＡＡＡ」というフォルダー名のフォルダー内の［ａａａ］というファイル名のファイルが「処理方法Ａ」にしたがって自動的に処理される。

以上のように、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、画像形成装置１に外部メモリー２が装着されたときに、予め定められたキーワードに関連する外部メモリー２内のファイルが、当該キーワードに対応付けて予め設定された処理方法で印刷される。よって、例えば、毎週行われる会議の議事録のファイルを毎回同一の印刷条件で印刷する場合でも、ユーザーは印刷条件を毎回設定する必要がなくない。このように、本実施形態に係る画像形成装置１によれば、外部メモリー２に記憶されているファイルを画像形成装置１で処理する際のユーザーの手間を軽減することが可能である。

［変形例］
なお、他の実施形態では、例えば画像形成装置１が複数のユーザーによって共有される場合において、自動処理情報３０がユーザーごとに個別に生成されてもよい。または、自動処理情報３０において、各キーワードがユーザーの識別情報と対応付けて登録されてもよい。

また、他の実施形態では、例えば画像形成装置１に複数の外部メモリー２が装着される場合において、自動処理情報３０が外部メモリー２ごとに個別に生成されてもよい。または、自動処理情報３０において、各キーワードが外部メモリー２の識別情報と対応付けて登録されてもよい。

また、本実施形態では、図７のステップＳ４において、前記キーワードに関連するファイルが外部メモリー２に１つしか存在しないと判断されると（Ｓ４：Ｎｏ）、ステップＳ６において当該ファイルが処理される。この場合、ユーザーの意図に反して自動的に処理が行われてしまうことがあり得る。そこで、他の実施形態では、ステップＳ６において当該ファイルが処理される前に、確認画面を操作表示部１０に表示するなどして、ユーザーの許可を得てから処理するようにしてもよい。

１ 画像形成装置
２ 外部メモリー
１０ 操作表示部
１１ ＡＤＦ
１２ 画像読取部
１３ 画像形成部
１７ 装着部
３０ 自動処理情報
３１ 履歴情報
４０ 自動処理設定画面
５０ キーワード選択画面
６０ ファイル選択画面
７０ 登録確認画面
８０ 登録画面

Claims (7)

1. キーワードと当該キーワードに対応する処理方法とを含む自動処理情報を記憶する記憶部と、
   外部メモリーが着脱可能に装着される装着部と、
   前記装着部に前記外部メモリーが装着されたことを検知する検知処理部と、
   前記装着部に前記外部メモリーが装着されたことが前記検知処理部によって検知されたときに、前記外部メモリーに記憶されているファイルの名称及び前記外部メモリーに割り当られているフォルダーの名称の少なくとも一方を取得し、前記外部メモリーに記憶されているファイルの中から、前記自動処理情報に含まれている前記キーワードを含む名称のファイル及び前記キーワードを含む名称のフォルダーに含まれているファイルの少なくとも一方を、前記キーワードに関連するファイルとして抽出する抽出処理部と、
   前記抽出処理部により抽出されるファイルを、前記自動処理情報に含まれている前記キーワードに対応する前記処理方法で処理する処理制御部と、
   を備える画像形成装置。
2. 前記処理制御部は、前記処理方法にしたがって前記ファイルを印刷又は送信する、
   請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記抽出処理部によって抽出された複数のファイルの中から前記処理制御部によって処理すべきファイルをユーザー操作に応じて選択する選択処理部を更に備える、
   請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記抽出処理部は、前記外部メモリーに記憶されているファイルのうちのユーザーによって予め指定されたファイル形式のファイルの中から、前記キーワードに関連するファイルを抽出する、
   請求項１〜３のいずれかに記載の画像形成装置。
5. ユーザー操作を受け付ける操作部と、
   前記外部メモリーに記憶されているファイルが前記操作部を通じて指定された処理方法で処理されたときに、当該処理方法を前記自動処理情報に登録する登録処理部と、
   を更に備える請求項１〜４のいずれかに記載の画像形成装置。
6. 前記外部メモリーに記憶されているファイルが前記操作部を通じて指定された処理方法で処理されたときに、当該ファイルの名称及び当該ファイルを含むフォルダーの名称の少なくとも一方と、当該処理方法とを対応付けて履歴情報として記録する記録処理部を更に備え、
   前記登録処理部は、前記履歴情報に基づいて、同一名称のファイル、及び同一名称のフォルダー内のファイルの少なくとも一方が、同一の処理方法で予め定められた回数以上処理されたと判断されたときに、当該処理方法を前記自動処理情報に登録する、
   請求項５に記載の画像形成装置。
7. 前記登録処理部は、前記処理方法を前記自動処理情報に登録するときに、前記処理方法に対応づけて前記自動処理情報に登録すべきキーワードをユーザー操作に応じて決定する、
   請求項５又は請求項６に記載の画像形成装置。

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