JP2015104863A - 画像形成装置及び画像形成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】認証されたユーザーのジョブ情報の把握が容易な画像形成装置を提供する。【解決手段】画像形成装置１は、複数のジョブ３００を蓄積する記憶部１９を備えている。ジョブ取得部１００はジョブ３００を取得して実行順を含めて記憶部１９に蓄積、保存する。ユーザー認証部１１０は、ジョブ３００を出力するユーザーを認証する。ジョブ検索部１２０は、ユーザー認証部１１０により認証されたユーザーのジョブ３００を記憶部１９から検索する。ジョブ表示制御部１３０は、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がある場合は、当該ジョブ３００の出力順３０３を含む情報を他のジョブ３００よりも視認性高く表示させ、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がない場合は、ユーザーのジョブ３００が存在しないことを表示させる。【選択図】図１

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に係り、特にジョブを蓄積可能な画像形成装置においてジョブの蓄積状況を閲覧させるための画像形成装置及び画像形成方法に関する。

従来から、文書や画像を印刷可能な複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）等の画像形成装置が存在する。
このような画像形成装置では、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力といった種類のジョブを記憶部等の蓄積手段に蓄積し、蓄積順に出力することが可能なものが存在する。

特許文献１を参照すると、複数人で共有される出力装置の蓄積手段に蓄積される印刷ジョブの機密性を保持しながら、且つ、出力装置の状況を把握するための十分な情報を提供しユーザーの利便性を向上させる技術が開示されている。

特開２００５−３５２５６７号公報

しかしながら、特許文献１の技術では、ＩＣカードで認証後に、認証されたユーザーは許可された操作しかできなくなり、画像形成装置に蓄積した印刷データのうち、当該ユーザー自身の印刷データにしかアクセスできなくなっていた。このため、ユーザー認証後には、画像形成装置全体のジョブの蓄積の状態と、当該ユーザーのジョブとの関係とが把握しにくくなるという問題があった。

本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであって、上述の問題点を解消する画像形成装置を提供することを課題とする。

本発明の画像形成装置は、複数のジョブを蓄積する蓄積手段を備えた画像形成装置において、ジョブを出力するユーザーを認証するユーザー認証手段と、該ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーのジョブを前記蓄積手段から検索するジョブ検索手段と、該ジョブ検索手段により検索された前記ユーザーのジョブがある場合は、当該ジョブの出力順を含む情報を他のジョブよりも視認性高く表示させ、前記ジョブ検索手段により検索された前記ユーザーのジョブがない場合は、前記ユーザーのジョブが存在しないことを表示させるジョブ表示制御手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記ユーザー認証手段により認証されたユーザーのジョブの出力順を、前記ユーザーの指示により変更させるジョブ出力順変更手段を備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記ユーザー認証手段は、認証用記録媒体による認証を行い、前記ジョブ表示制御手段は、前記認証用記録媒体による認証の度に又は所定操作を検知した場合に、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力のうちいずれかの種類のジョブのみを順に選択して表示させることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、複数のジョブを蓄積する蓄積手段を備えた画像形成装置により実行される画像形成方法において、ジョブを出力するユーザーを認証し、認証された前記ユーザーのジョブを前記蓄積手段から検索し、検索された前記ユーザーのジョブがある場合は、当該ジョブの出力順を含む情報を他のジョブよりも視認性高く表示し、検索された前記ユーザーのジョブがない場合は、前記ユーザーのジョブが存在しないことを表示することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザー認証されたユーザーのジョブがある場合は、当該ジョブの出力順を含む情報を他のジョブよりも視認性高く表示することで、画像形成装置全体のジョブの蓄積の状態と、ユーザーのジョブとの関係とが容易に把握できる画像形成装置を提供することができる。

本発明の画像形成装置の実施の形態に係るシステム構成図である。 図１に示す画像形成装置のジョブの構成を示すブロック図である。 本発明の実施の形態に係るジョブ情報表示処理のフローチャートである。 図３に示すジョブ全体情報表示処理の概念図である。 図３に示す種類別ジョブ表示処理の概念図である。 図１に示す画像形成装置の全体構成を示すブロック図である。 図１に示す画像形成装置の概略図である。

＜実施の形態＞
〔画像形成装置１の全体の構成〕
図６を参照して、画像形成装置１の全体の構成について説明する。

画像形成装置１は、画像処理部１１、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部（給紙ローラー４２ｂ、搬送ローラー対４４、排出ローラー対４５）、ネットワーク送受信部１５、操作パネル部１６、画像形成部１７（画像形成手段）、ＦＡＸ送受信部１８（ＦＡＸ送受信手段）、記憶部１９、及び記録媒体接続部３０（認証用記録媒体接続手段）等が、制御部１０に接続されている。各部は、制御部１０によって動作制御される。

制御部１０は、ＧＰＰ（General Purpose Processor）、ＣＰＵ（Central Processing Unit、中央処理装置）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Processor、特定用途向けプロセッサー）等の情報処理手段である。
制御部１０は、記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをＲＡＭに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部１０は、操作パネル部１６から入力された所定の指示情報や図示しない外部の端末の指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。

画像処理部１１は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等の制御演算手段である。画像処理部１１は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整、画像改善等の各種画像処理を行う。
画像処理部１１は、原稿読取部１２で読み取られた画像を、記憶部１９に印刷データとして記憶する。この際、画像処理部１１は、印刷データをＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイルに変換することも可能である。

原稿読取部１２は、セットされた原稿を読み取る（スキャン）手段である。
原稿給送部１３は、原稿読取部１２で読み取られる原稿を搬送する手段である。
画像形成部１７は、ユーザーの出力指示により、記憶部１９に記憶され、原稿読取部１２で読み取られ、又は外部の端末から取得されたデータから記録紙への画像形成を行わせる手段である。
搬送部は、給紙カセット４２ａ（図７）から記録紙を搬送し、画像形成部１７で画像形成させ、その後にスタックトレイ５０へ搬送する。
なお、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部、画像形成部１７の動作については後述する。

ネットワーク送受信部１５は、ＬＡＮ、無線ＬＡＮ、ＷＡＮ、携帯電話網等の外部ネットワークに接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続手段である。
ネットワーク送受信部１５は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。

操作パネル部１６は、ユーザーによる画像形成装置１の各種ジョブ３００（図１）の取得や実行やジョブの情報の表示等に係る指示を取得する。
また、操作パネル部１６から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力したり、変更したりする。

操作パネル部１６は、入力部２０と、表示部２１とを備えている。
入力部２０は、テンキー、スタート、キャンセル、複写やＦＡＸ送信やスキャナー等の動作モードの切り換えのボタンと、選択された文書の印刷や送信や保存や記録等に関するジョブ３００の実行や出力順３０３（図２）の変更等に係る指示を行うためのボタンやタッチパネル等である。
表示部２１は、ＬＣＤや有機ＥＬパネル等の表示手段である。表示部２１は、入力部２０によるユーザーの指示により、画像形成装置１に蓄積されたジョブ３００の数や出力順３０３等を表示する。また、表示部２１は、ジョブ３００のプレビュー画像が表示されてもよい。

ＦＡＸ送受信部１８は、ファクシミリの送受信を行う手段であり、通常の電話回線やＩＳＤＮ回線等と接続されている。
また、ＦＡＸ送受信部１８は、受信したファクシミリ画像を、ジョブ３００（図１）として記憶部１９に保存する。ＦＡＸ送受信部１８は、所定の電話番号や画像認識可能な図形や音声等でユーザーを判別可能な場合、受信したファクシミリ画像のファイルを、当該ユーザーの親展ボックスに保存する。
また、ジョブ３００を画像形成部１７で画像形成して記録紙に出力する代わりに、ＦＡＸ送受信部１８でファクシミリ送信してもよい。

記憶部１９は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記録媒体を用いた記憶手段である。また、記憶部１９は、ジョブ３００を蓄積する蓄積手段として機能する。
記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。また、記憶部１９にはユーザー毎にコピーやプリント等のジョブ３００（図１）を保存する文書ボックスと、宛先が所定番号で指定されておりユーザーを特定可能なＦＡＸ受信のジョブ３００を保存する親展ボックスの領域とが含まれていてもよい。
記憶部１９のＲＡＭは、省電力状態であっても、セルフリフレッシュ等の機能により、記憶内容が保持されてもよい。

記録媒体接続部３０は、記録媒体３と接続されるリーダー／ライター等である。記録媒体接続部３０は、無線や光学的な接続により記録媒体３や各種機器と接続されても、端子が直接接触し有線で接続されてもよい。記録媒体接続部３０は、無線で接続される場合は、ＲＦ、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等のアンテナ及び復調器を含む送受信部や、ＩｒＤＡの赤外線送受信部等を備えている。記録媒体接続部３０は、有線で接続される場合は、記録媒体３の読み書きに対応した端子やコネクタ等を備えている。
さらに、記録媒体接続部３０は、記録媒体３とのアクセスを制御するＵＳＢホスト部や、他の端末との通信を制御するＮ／Ｗインターフェイス部、ＵＳＢインターフェイス部等を含んで構成されている。
記録媒体接続部３０に接続された記録媒体３は、記憶部１９と同様に記憶手段として機能する。

記録媒体３は、ＩＣカード、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）カード、スマートフォン、タブレット、ＰＤＡ等の認証用記録媒体である。また、記録媒体３は、ＵＳＢメモリー、ＳＤカード／ｘＤ／メモリースティック等の各種フラッシュメモリー、ＵＳＢ接続のＨＤＤ、デジタルカメラやビデオカメラ等の記録媒体を内蔵した各種機器等であってもよい。
記録媒体３は、ユーザー認証用のユーザーＩＤとパスワード等の所定の認証情報が記憶されている。この認証情報のパスワード等は、サイン認証や生体認証等の識別用の情報であってもよい。また、記録媒体３自体にも、ジョブ３００（図１）を記憶してもよい。

なお、画像形成装置１において、制御部１０及び画像処理部１１は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
また、制御部１０及び画像処理部１１は、ＲＡＭやＲＯＭやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。

〔画像形成装置１の動作〕
次に、図７を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の動作について説明する。
原稿読取部１２は、本体部１４の上部に配設され、原稿給送部１３は、原稿読取部１２の上部に配設されている。スタックトレイ５０は、本体部１４に形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部１６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。

原稿読取部１２は、スキャナー１２ａと、プラテンガラス１２ｂと、原稿読取スリット１２ｃとを備えている。スキャナー１２ａは、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサー等から構成され、原稿給送部１３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。
プラテンガラス１２ｂは、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット１２ｃは、原稿給送部１３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。

プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、プラテンガラス１２ｂに対向する位置に移動され、プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部１４に備わる制御部１０（図６）に出力する。
また、原稿給送部１３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、原稿読取スリット１２ｃと対向する位置に移動され、原稿読取スリット１２ｃを介し、原稿給送部１３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部１４に備わる制御部１０に出力する。

原稿給送部１３は、原稿載置部１３ａと、原稿排出部１３ｂと、原稿搬送機構１３ｃとを備えている。原稿載置部１３ａに載置された原稿は、原稿搬送機構１３ｃによって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット１２ｃに対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部１３ｂに排出される。
なお、原稿給送部１３は、可倒式に構成され、原稿給送部１３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス１２ｂの上面を開放させることができる。

本体部１４は、画像形成部１７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー対４４と、排出ローラー対４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２ａと、給紙カセット４２ａから記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２ｂとを備えている。給紙ローラー４２ｂ、搬送ローラー対４４、及び排出ローラー対４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。
給紙ローラー４２ｂによって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー対４４によって画像形成部１７に搬送される。そして、画像形成部１７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー対４５によってスタックトレイ５０に排出される。

画像形成部１７は、感光体ドラム１７ａと、帯電部１７ｂと、露光部１７ｃと、現像部１７ｄと、転写部１７ｅと、定着部１７ｆとを備えている。帯電部１７ｂは、一次帯電用ユニットであり、前露光による残留電荷が除去がされ、電荷を持たなくなった感光体ドラム１７ａに対し、プラス又はマイナスの電荷を付加し一次帯電させる。露光部１７ｃは、レーザー装置やミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して一次帯電された感光体ドラム１７ａを露光し、感光体ドラム１７ａの表面に静電潜像を形成する。現像部１７ｄは、トナーを用いて感光体ドラム１７ａに形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム１７ａ上に形成させる。転写部１７ｅは、現像部１７ｄによって感光体ドラム１７ａ上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部１７ｆは、転写部１７ｅによってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。

〔画像形成装置１のシステム構成〕
次に、図１を参照し、画像形成装置１のシステム構成について説明する。
画像形成装置１は、ジョブ取得部１００（ジョブ取得手段）、ユーザー認証部１１０（ユーザー認証手段）、ジョブ検索部１２０（ジョブ検索手段）、ジョブ表示制御部１３０（ジョブ表示制御手段）、ジョブ出力順変更部１４０（ジョブ出力順変更手段）を備えている。
記憶部１９は、ジョブ３００及びアカウント設定３１０を記憶している。

ジョブ取得部１００は、原稿読取部１２、ＦＡＸ送受信部１８、記録媒体３、他の端末等（図示せず）からジョブ３００を取得して、記憶部１９に保存して蓄積する。ジョブ取得部１００は、この際、ジョブの出力順３０３（図２）等を設定する。

ユーザー認証部１１０は、ジョブ３００を出力するユーザーを認証する。
ユーザー認証部１１０は、記録媒体３に記憶された認証情報をアカウント設定３１０と対応付けしてユーザー認証を行い、結果を記憶部１９に一時的に保存する。また、ユーザー認証部１１０は、図示しない端末や、操作パネル部１６の入力部２０から認証情報を入力させて、ユーザー認証を行ってもよい。

ジョブ検索部１２０は、ユーザー認証部１１０により認証されたユーザーのジョブ３００を記憶部１９から検索する。
ジョブ検索部１２０は、この際、ジョブ３００のユーザーＩＤ情報３０２（図２）を読み出して、認証されたユーザーの認証情報のユーザーＩＤと一致するジョブ３００を検索する。

ジョブ表示制御部１３０は、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がある場合は、当該ジョブ３００の出力順３０３を含む情報を他のジョブ３００よりも視認性高く表示部２１に表示させ、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がない場合は、ユーザーのジョブ３００が存在しないことを表示部２１に表示させる。
また、ジョブ表示制御部１３０は、記録媒体３によるユーザー認証の度に又は入力部２０の所定操作を検知した場合には、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力のうちいずれかの種類のジョブ３００のみを順に選択して表示させる。

ジョブ出力順変更部１４０は、ユーザー認証部１１０により認証されたユーザーのジョブ３００の出力順３０３（図２）を、ユーザーの指示により変更させる。
ジョブ出力順変更部１４０は、この際、ユーザーの権限情報により所定の権限があった場合にのみ、ジョブ３００の出力順３０３の変更を許可してもよい。

ジョブ３００は、ジョブ取得部１００により取得された印刷やファクシミリ送信やネットワーク送信等で出力される画像、文書等のデータと属性情報とを含むデータである。
各ジョブ３００は、ジョブ３００の種類毎に、記憶部１９の別々の領域に保存されていても、ユーザー毎の親展ボックスや文書ボックスに別々に保存されていてもよい。
ジョブ３００の詳細については後述する。

アカウント設定３１０は、ユーザー認証のためのデータベース等である。アカウント設定３１０は、ユーザーのアカウント毎にユーザーＩＤや所定のパスワード等の認証情報、権限情報、ジョブ情報表示設定、アドレス情報、課金情報等の情報、親展ボックス及び文書ボックスの対応情報により構成されている。ユーザーＩＤは、ユーザーのＩＤ（Identification）やユーザー番号やユーザー名等の情報である。パスワード等は、ユーザー認証時に記録媒体３の認証情報と対応付けされるパスワード等である。権限情報は、管理者（権限ユーザー）、一般ユーザー、ゲストユーザー等の権限に係る情報である。ジョブ情報表示設定は、出力待ち等の状態にあるジョブ３００の蓄積状態の情報（以下、「ジョブ情報」という。）の詳細表示を行う際に、どのジョブ種類３０１から表示するかについての順番等の設定を示す情報である。アドレス情報は、ユーザーの電子メールアドレス、ＩＰアドレス、アドレス帳、電話番号、ＦＡＸ番号、文書ボックスのアドレス等を含んでいる。課金情報は、白黒印刷、カラー印刷のページ別に課金するための情報である。課金情報には、ページ課金の他に、店舗での課金等の情報やネットワークプリント等の情報が含まれていてもよい。親展ボックス及び文書ボックスの対応情報は、図示しない記憶部１９内の親展ボックス及び文書ボックスの領域に保存された各ジョブ３００と、ユーザーのアカウントとの対応付けの情報である。

図２によると、ジョブ３００は、ジョブ種類３０１、ユーザーＩＤ情報３０２、出力順３０３、及び出力データ３０４を含んでいる。
ジョブ種類３０１は、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力、ファクシミリ受信、文書ボックスへの保存、ネットワークスキャン等のジョブ３００の種類を示す属性情報である。
ユーザーＩＤ情報３０２は、ジョブ３００を出力可能なユーザーＩＤが設定された属性情報である。ユーザーＩＤ情報３０２には、ユーザーＩＤを個別指定せず、ユーザーの権限や部門等の情報が設定されていてもよい。ユーザーＩＤ情報３０２は、認証されたユーザーのジョブ３００の検索の際に用いられる。
出力順３０３は、ジョブ３００の画像形成部１７やＦＡＸ送受信部１８等への出力の順番を示す属性情報である。出力順３０３は、一つのジョブ３００が出力完了する度に更新される。また、出力順３０３は、権限ユーザーにより変更されてもよい。また、出力順３０３は、ジョブ３００が記憶部１９に記憶された時刻の情報を含んでいてもよい。
出力データ３０４は、画像形成部１７やＦＡＸ送受信部１８等から出力される画像、文書等のデータである。出力データ３０４は、原稿読取部１２やＦＡＸ送受信部１８で読み取られたビットマップ等の画像データ、記録媒体３、外部のサーバーや端末等から取得されたＰＤＬ（Page Description Language）の文書のデータ、ＰＤＦ（Portable Document Format）等の文書のデータ、ＪｐｅｇやＧＩＦやＴＩＦＦ等のフォーマットの画像データ等であってもよい。
また、ジョブ３００は、文書名、作成者のユーザーＩＤやパスワード、作成した端末の機器やアプリケーションの種類やＩＰアドレス等の属性情報を含んでいてもよい。

ここで、画像形成装置１の制御部１０は、記憶部１９に記憶された制御プログラムを実行することで、ジョブ取得部１００、ユーザー認証部１１０、ジョブ検索部１２０、ジョブ表示制御部１３０、ジョブ出力順変更部１４０として機能する。
また、上述の画像形成装置１の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
また、記憶部１９は、ジョブ３００を蓄積する蓄積手段として機能する。

〔画像形成装置１によるジョブ情報表示処理〕
次に、図３〜図５により、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１によるジョブ情報表示処理の説明を行う。
本実施形態のジョブ情報表示処理では、認証されたユーザーのジョブ情報だけを視認性高く表示し、それ以外のユーザーのジョブ情報はジョブがあることのみ表示する。また、ジョブ３００がない時は「なし」と表示する。また、認証されたユーザーのジョブ３００の出力順３０３を変更することも可能である。
本実施形態のジョブ情報表示処理は、主に制御部１０が、記憶部１９に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図３のフローチャートを参照して、ジョブ情報表示処理の詳細をステップ毎に説明する。

（ステップＳ１００）
まず、制御部１０が、ジョブ取得部１００により、ジョブ蓄積処理を行う。
制御部１０は、操作パネル部１６の入力部２０から、ユーザーのコピー、ネットワークスキャン、又はファクシミリ送信の指示があった場合、原稿給送部１３にセットされた原稿を原稿読取部１２に読み取らせ、この画像データをジョブ３００として取得し、記憶部１９に保存する。この場合、制御部１０は、ジョブ種類３０１を、コピー、ネットワークスキャン、又はファクシミリ送信等と設定する。
また、制御部１０は、入力部２０から、親展ボックス又は文書ボックスからの出力のユーザーの指示があった場合、指定された記憶部１９内のファイルをジョブ３００として出力する。この場合、制御部１０は、ジョブ種類３０１を、親展ボックス又は文書ボックスからの出力と設定する。
また、制御部１０は、図示しない端末やサーバーから出力されたり取得されたりしたジョブ３００を外部のネットワークを介してネットワーク送受信部１５にて受信し、記憶部１９に保存してもよい。この場合、制御部１０は、ジョブ３００の種類は、プリント又は文書ボックスへの保存と設定する。
また、制御部１０は、ＦＡＸ送受信部１８からファクシミリ受信した原稿等の画像データをジョブ３００として取得し、記憶部１９に保存してもよい。この場合、制御部１０は、ジョブ３００のジョブ種類３０１を、ファクシミリ受信と設定する。また、制御部１０は、受信するユーザーが特定可能であった場合には、当該ユーザーの親展ボックスに保存する。この場合、制御部１０は、ジョブ３００の種類を、親展ボックスへの保存と設定する。
また、制御部１０は、記録媒体接続部３０に接続された記録媒体３や外部の記録媒体（図示せず）からジョブ３００を取得して、記憶部１９に保存してもよい。

なお、制御部１０は、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力等のジョブ種類３０１のジョブ３００は、画像形成部１７やＦＡＸ送受信部１８等からの出力の順番待ちが発生するため、記憶部１９のＦＩＦＯ（First In First Out）等により蓄積させる。また、制御部１０は、ファクシミリ受信、ネットワークスキャン、文書ボックスへの保存等は、画像形成部１７やＦＡＸ送受信部１８等からの出力を伴わないため、記憶部１９に蓄積させず、すぐ実行してもよい。
また、制御部１０は、ジョブ３００の蓄積の際に下記で説明するユーザー認証を行ってもよい。また、制御部１０は、ユーザーによるジョブ情報の表示の指示があるまで、待機状態となっていてもよい。

（ステップＳ１０１）
次に、制御部１０が、ユーザー認証部１１０により、ユーザー認証処理を行う。
制御部１０は、操作パネル部１６の入力部２０よりユーザーによるジョブ情報の表示の指示を取得した場合、ユーザー認証を行うよう表示部２１に表示する。
制御部１０は、記録媒体接続部３０に記録媒体３が接続されると、記録媒体３から認証情報を取得し、アカウント設定３１０を読み出して正しい認証情報であるか否かを判断する。

（ステップＳ１０２）
次に、制御部１０が、ユーザー認証部１１０により、認証成功か否かを判定する。制御部１０は、記録媒体３が接続され、正しい認証情報であった場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０３に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０１に戻してユーザー認証されるまで待つ。なお、制御部１０は、ユーザー認証されない場合に、残りのジョブ３００の数等の一般的なジョブ情報のみ表示部２１に表示してもよい。

（ステップＳ１０３）
ユーザー認証に成功した場合、制御部１０が、ジョブ検索部１２０により、ジョブ３００があるか否かを判定する。制御部１０は、記憶部１９に蓄積されたジョブ３００がある場合には、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、記憶部１９に蓄積されたジョブ３００がない場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０４に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１４に進める。

（ステップＳ１０４）
記憶部１９に蓄積されたジョブ３００があった場合、制御部１０が、ジョブ検索部１２０により、ジョブ全体情報表示処理を行う。
図４の画面例５００によると、制御部１０は、記憶部１９に現在蓄積中のジョブ３００を検索し、ジョブ種類３０１別にカウントする。制御部１０は、この際、ジョブ３００のユーザーＩＤ情報３０２を参照して、ユーザー認証されたユーザーのジョブ３００についてもカウントする。
図４の例では、制御部１０は、表示欄６００に、ジョブ種類３０１別に、検索されたジョブ３００の数等を表示部２１に表示する。制御部１０は、この際、ジョブ種類３０１別に、認証されたユーザーのジョブ３００の数等についても表示してもよい。
このように、一画面にジョブ情報を表示することで、すべてのジョブ３００と認証されたユーザーのジョブ３００の蓄積状態について容易に参照することが可能となる。

（ステップＳ１０５）
次に、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、ユーザーのジョブ情報の詳細表示があったか否かを判定する。制御部１０は、図４の例では、「詳細表示」のボタン７００が押下された場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合、図４の例では、「終了」のボタン７１０が押下された場合に、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０６に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、ジョブ情報表示処理を終了して待機状態に戻る。

（ステップＳ１０６）
詳細表示が指示された場合、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、種類別ジョブ表示処理を行う。
制御部１０は、認証されたユーザーのアカウント設定３１０のジョブ情報表示設定を読み出して、設定されたジョブ種類３０１のジョブ３００のジョブ情報の詳細について表示部２１に表示する。
図５の画面例５１０によると、制御部１０は、表示欄６１０に、ジョブ種類３０１がコピーであるジョブ３００のジョブ情報の詳細を表示する。
制御部１０は、この際、出力順３０３に従い、認証されたユーザーのジョブ情報については、例えば、表示領域を大きくし文字列を表示して、詳細なジョブ情報を認識可能なように表示する。これにより、制御部１０は、認証されたユーザーのジョブ３００が存在することを視認性よく表示する。
制御部１０は、図５の例においては、ジョブ詳細表示６１１、６１２のように、出力順３０３、ジョブ３００が蓄積された時刻等の時間的な情報、文書名、ユーザーＩＤ、あと何枚目で出力されるかについて、詳細なジョブ情報として表示する。このように、認証されたユーザーのジョブ情報の詳細を表示することで、自らのジョブ３００を素早く見つけだし選択することが可能となるる。
また、制御部１０は、認証されたユーザー以外のジョブ情報は、例えばジョブ３００があることを示すだけの表示方式で表示部２１に表示する。制御部１０は、図５の例では、この表示方式として、「−−−−」により、文字で示さない表示方式での表示を行う。このように表示することで、認証されたユーザーのジョブの出力待ちの状況を把握しやすくでき、更に視認性を高めることができる。加えて、認証されたユーザー以外のジョブについては、存在のみが把握できる状態となるため、セキュリティを高めることもできる。

（ステップＳ１０７）
ここで制御部１０が、ジョブ出力順変更部１４０により、表示順等変更処理を行う。
制御部１０は、認証されたユーザーによる操作パネル部１６の入力部２０から表示順等変更の指示を取得すると、当該指示により、ユーザーのジョブ３００の出力順３０３を変更する。制御部１０は、この際に、アカウント設定３１０を読み出して、権限ユーザーのみ出力順３０３を変更可能なようにしてもよい。
図５の例では、制御部１０は、ジョブ詳細表示６１１、６１２の領域がタッチされ、ドラッグ＆ドロップ等された場合に、ジョブ３００の出力順３０３をドロップされた位置に合わせて変更可能である。
また、制御部１０は、ジョブ詳細表示６１１、６１２の領域が押下された場合に、ユーザーの指示により、押下されたジョブ３００の出力をキャンセルしたり、出力先や記録紙を供給する給紙カセット４２ａ等を変更したり、カラーや白黒印刷等の出力方式を変更する等の処理も可能である。

（ステップＳ１０８）
ここで、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、ユーザーの詳細表示の終了の指示があったか否かを判定する。制御部１０は、図５の例では、「画面を閉じる」のボタン７２０又はウィンドウを閉じるボタン等が押下された場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０９に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、種類別ジョブ表示処理を終了して、処理をステップＳ１０４に戻す。

（ステップＳ１０９）
ここで、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、他の種類のジョブ３００があるか否かを判定する。制御部１０は、認証されたユーザーの他のジョブ種類３０１のジョブ３００が存在した場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、認証されたユーザーの他のジョブ３００が存在しない場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１０に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１４に進める。

（ステップＳ１１０）
他のジョブ種類３０１のジョブ３００が存在した場合、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、記録媒体再認証処理を行う。
この処理では、制御部１０は、記録媒体接続部３０に記録媒体３が接続されているか検知し、接続されている場合にはもう一度認証情報を読み込み、再認証を行う。制御部１０は、この際、ユーザー認証部１１０により、取得した認証情報を用いて、ステップＳ１０１と同様にユーザー認証を再度行う。

（ステップＳ１１１）
次に、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、記録媒体３による再認証があったか否かを判定する。制御部１０は、記録媒体３によるユーザー認証が再度行われて、同じユーザーの認証が成功した場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合、つまり再認証がなかった場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１３に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１２に進める。

（ステップＳ１１２）
再認証がなかった場合、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、入力部２０により所定操作を検知したか否かを判定する。制御部１０は、この所定操作として、ユーザーの他の種類のジョブ３００を表示する指示の操作の情報を取得する。制御部１０は、図５の例では、「次の機能」のボタン７３０が押下された場合に、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１３に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０７に戻して、処理を続ける。

（ステップＳ１１３）
記録媒体３による再認証があった場合、又は所定操作を検知した場合、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、他種類ジョブ表示処理を行う。
制御部１０は、認証されたユーザーのアカウント設定３１０のジョブ情報表示設定により、当該ユーザーのジョブ３００が存在するジョブ種類３０１の詳細なジョブ情報を表示部２１に表示する。制御部１０は、例えば、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力のうちいずれかの種類の前記ジョブ３００のみを順に選択して表示させることが可能である。
その後、制御部１０は、処理をステップＳ１０６に戻して、詳細なジョブ情報の表示と出力順３０３の変更の処理を続ける。

（ステップＳ１１４）
記憶部１９にジョブ３００が蓄積されていない場合、又は認証されたユーザーについて表示するジョブ３００が存在しない場合、制御部１０が、ジョブ表示制御部１３０により、ジョブなし表示処理を行う。
制御部１０は、例えば、表示部２１に「ジョブがありません」等の表示を行い、ジョブ情報の表示を終了して、待機画面に戻す。
以上により、本発明の実施の形態に係るジョブ情報表示処理を終了する。

以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
従来、特許文献１の技術では、ユーザー認証後に認証された場合、蓄積されたジョブ全体のジョブ情報中におけるユーザーのジョブ情報を把握することが難しかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、複数のジョブ３００を蓄積する記憶部１９を備えた画像形成装置１において、ユーザーを認証するためのユーザー認証部１１０と、ユーザー認証部１１０により認証されたユーザーのジョブ３００を記憶部１９から検索するジョブ検索部１２０と、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がある場合は、当該ジョブ３００の出力順３０３を含む情報を他のジョブ３００よりも視認性高く表示させ、ジョブ検索部１２０により検索されたジョブ３００がない場合は、ユーザーのジョブ３００が存在しないことを表示させるジョブ表示制御部１３０とを備えることを特徴とする。
このように構成することで、ユーザー認証されたユーザーのジョブ情報を視認性高く表示し、ジョブ３００がない時は「なし」と表示し、ジョブ情報を容易に的確に把握し確認することが可能になる。

また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、ユーザー認証部１１０により認証されたユーザーのジョブ３００の出力順３０３を、ユーザーの指示により変更させるジョブ出力順変更部１４０を備えることを特徴とする。
このように構成することで、見やすい状態で表示された、認証されたユーザーのジョブ３００の出力順３０３を変更することが可能となる。これにより、ユーザーの操作性を高くすることができる。

また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、ユーザー認証部１１０は、記録媒体３による認証を行い、ジョブ表示制御部１３０は、記録媒体３による認証の度に又は所定操作を検知した場合に、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力のうちいずれかの種類のジョブ３００のみを順に選択して表示させることを特徴とする。
このように構成することで、記録媒体３であるＩＣカードをかざす等の操作だけで、認証されたユーザーがジョブ情報を表示させることができる。さらに、他の種類のジョブ３００がある場合は、タッチパネルのボタンの押下等の所定操作又は記録媒体３による再認証で切り換えて表示することができる。このため、ジョブ情報を表示させるまでの手間を減らして、容易に認証されたユーザーのジョブ３００を発見させることができる。
これにより、ユーザーの手間を少なくさせ、利便性を高めることができる。

また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、全体画面で集約してジョブ情報を表示し、詳細表示では、認証されたユーザー以外のジョブ３００はジョブ３００があることのみを表現し、詳細情報は出さないことを特徴とする。
これにより、認証されたユーザーのジョブ３００がジョブ種類３０１毎に別々にある場合であっても認証されたユーザーのジョブ３００の視認性を高く表示することができる。これにより、ユーザーの利便性を高めることができる。

また、従来は、ジョブ情報を確認するには、ジョブ３００確認キーを押下し、その後必要とするコピー、送信、文書ボックス等の機能を呼び出し、自分のジョブ３００を探す必要があった。この場合、操作に必要な手順が多くなり、ユーザーの操作性が悪くなっていた。
これに対して、本実施形態の画像形成装置１は、ユーザー認証後、記憶部１９を検索して、ジョブ３００が何件あるか表示装置に一覧表示し、蓄積されている種類別に詳細なジョブ情報を、表示態様を変更し、各ジョブ３００がいつ出力されるか等の情報を含めて表示する。これにより、ユーザーの利便性を向上させることができる。

なお、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをＵＳＢ等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。

また、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。

１ 画像形成装置
３ 記録媒体
１０ 制御部
１１ 画像処理部
１２ 原稿読取部
１２ａ スキャナー
１２ｂ プラテンガラス
１２ｃ 原稿読取スリット
１３ 原稿給送部
１３ａ 原稿載置部
１３ｂ 原稿排出部
１３ｃ 原稿搬送機構
１４ 本体部
１５ ネットワーク送受信部
１６ 操作パネル部
１７ 画像形成部
１７ａ 感光体ドラム
１７ｂ 帯電部
１７ｃ 露光部
１７ｄ 現像部
１７ｅ 転写部
１７ｆ 定着部
１８ ＦＡＸ送受信部
１９ 記憶部
２０ 入力部
２１ 表示部
３０ 記録媒体接続部
４１ 排出口
４２ 給紙部
４２ａ 給紙カセット
４２ｂ 給紙ローラー
４３ 用紙搬送路
４４ 搬送ローラー対
４５ 排出ローラー対
５０ スタックトレイ
１００ ジョブ取得部
１１０ ユーザー認証部
１２０ ジョブ検索部
１３０ ジョブ表示制御部
１４０ ジョブ出力順変更部
３００ ジョブ
３０１ ジョブ種類
３０２ ユーザーＩＤ情報
３０３ 出力順
３０４ 出力データ
３１０ アカウント設定
５００、５１０ 画面例
６００、６１０ 表示欄
６１１、６１２ ジョブ詳細表示
７００、７１０、７２０、７３０ ボタン

Claims (4)

1. 複数のジョブを蓄積する蓄積手段を備えた画像形成装置において、
   ジョブを出力するユーザーを認証するユーザー認証手段と、
   該ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーのジョブを前記蓄積手段から検索するジョブ検索手段と、
   該ジョブ検索手段により検索された前記ユーザーのジョブがある場合は、当該ジョブの出力順を含む情報を他のジョブよりも視認性高く表示させ、前記ジョブ検索手段により検索された前記ユーザーのジョブがない場合は、前記ユーザーのジョブが存在しないことを表示させるジョブ表示制御手段とを備える
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 前記ユーザー認証手段により認証されたユーザーのジョブの出力順を、前記ユーザーの指示により変更させるジョブ出力順変更手段を備える
   ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記ユーザー認証手段は、認証用記録媒体による認証を行い、
   前記ジョブ表示制御手段は、前記認証用記録媒体による認証の度に又は所定操作を検知した場合に、コピー、プリント、及び親展ボックスや文書ボックスからの出力のうちいずれかの種類のジョブのみを順に選択して表示させる
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
4. 複数のジョブを蓄積する蓄積手段を備えた画像形成装置により実行される画像形成方法において、
   ジョブを出力するユーザーを認証し、
   認証された前記ユーザーのジョブを前記蓄積手段から検索し、
   検索された前記ユーザーのジョブがある場合は、当該ジョブの出力順を含む情報を他のジョブよりも視認性高く表示し、検索された前記ユーザーのジョブがない場合は、前記ユーザーのジョブが存在しないことを表示する
   ことを特徴とする画像形成方法。

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