JP2010026701A

JP2010026701A - 相互情報共有システム

Info

Publication number: JP2010026701A
Application number: JP2008186008A
Authority: JP
Inventors: Takanobu Hosoe; 高信細江
Original assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd
Current assignee: Hitachi Software Engineering Co Ltd
Priority date: 2008-07-17
Filing date: 2008-07-17
Publication date: 2010-02-04
Anticipated expiration: 2028-07-17
Also published as: JP5081088B2

Abstract

【課題】遠隔会議システムなどの相互情報共有システムにおいて、会議中および会議後の保存ファイル(議事録)における手書きデータの入力者(=発言者)を確認することができるシステムを提供すること。
【解決手段】データが入力された拠点端末が入力されたデータを各端末に送信する時に、データと一緒に端末ごとにユニークな拠点ＩＤを配信し、データを受信した各端末はそのデータと拠点ＩＤを組として、データ情報リストに保存し、データの表示時は、データと一緒にその拠点情報を表示する。また、データのファイルへの保存時も、データと拠点ＩＤの組を保存し、読み込み時は、データと一緒にその拠点情報を表示する。
【選択図】図４

Description

本発明は、例えば遠隔会議システムにおける遠隔会議端末などのネットワークに接続可能な端末を有する相互情報共有システムに関するものである。

ネットワーク技術の発達によって、遠隔地にある端末同士を接続し、双方向に情報を共有できるようになっている。遠隔地にある工場間を接続することで、映像や音声、会議の資料データ、資料データの上に注釈を入れるのに必要なオブジェクトデータを共有でき、これらの技術を用いた遠隔会議システムが普及し始めている。
従来の遠隔会議システムは、複数の遠隔会議端末がネットワークに接続され、サーバ等に設けられたデータ共有部によってデータの共有を行う。それぞれの遠隔会議端末には入力装置が接続され、共有化された資料データに対してのオブジェクト入力操作を双方から行うことができる。また、こうして作成されたデータは議事録として保存することが可能である。
この種の従来技術として下記の特許文献１に開示されたものがある。

特開２００６−５５８９この特許文献１に開示されたものは、議事録などのデータの印刷時に属性を表示させるものであるが、遠隔会議中にリアルタイムに当該データを作成した(会議で発言した)拠点属性を表示したり、また保存済みのデータ表示時(議事録表示時)に作成拠点に関する属性の表示・非表示を切り替えることはできない。

通常の会議であれば、声と顔により発言者が分かるが、手書きデータによる遠隔会議の場合は、複数の拠点から手書きデータを書きこまれると、誰が何を書いているのか分からなくなる。
また、会議後の保存済みのデータを議事録として表示する場合、各データを誰が書いたのか確認することができない。つまり、発言者を確認することができない。

本発明の目的は、会議中または会議後に、どの発言を誰がしたのかを把握可能にし、その結果として、会議の進行をスムーズにし、会議後のデータの議事録の作成を容易にすることができる相互情報共有システムを提供することである。

上記目的を達成するために、本発明に係る相互情報システムは、オブジェクト共有手段を有する複数の端末装置から成る相互情報共有システムであって、
前述端末装置が、
前記複数の端末装置における操作者などの拠点情報を拠点識別情報と共に記憶した第１の記憶手段と、
入力手段を用いて操作者によって入力されたデータに対し自装置の拠点識別情報を付加して他の端末装置に送信する手段と、
他の端末装置から受信したデータに付加された拠点識別情報により前記第１の記憶手段を検索し、当該拠点識別情報に対応した拠点情報を取得し、他の端末装置から受信したデータについてその送信元における操作者などの拠点情報を受信データに付加して表示すると共に、他の端末装置から受信したデータについてその送信元における操作者などの拠点情報を付加して記憶する第２の記憶手段とを備えることを特徴とする。
また、指定されたデータについてのみ拠点情報を表示・非表示にする切り替え手段をさらに備えることを特徴とする。

本発明によれば、各端末から入力されたデータには操作者などの拠点識別情報が付加された他の端末に送信し、各端末においては拠点識別情報に基づき操作者などの拠点情報を付加して受信データを表示するため、例えば遠隔会議システムにおける遠隔会議中または会議後に、どの発言を誰がしたのを一目瞭然に把握可能になり、結果的に、会議の進行をスムーズにし、会議後のデータの議事録の作成を容易にすることができる。

以下、本発明に係る相互情報共有システムの一実施の形態について、図面に基づき説明する。
図１は本発明に係る相互情報共有システムの一実施の形態を示すシステム構成図である。
本実施形態の相互情報共有システムは、複数のクライアント端末１０１，１０２をネットワーク接続することによって実現するデータ共有部１０３を備えている。
各クライアント端末１０１，１０２には、それぞれ電子ペンやマウスなどのクライアント入力装置１０４，１０５が接続されており、手書きメモなどの図形データの入力を行うことが可能である。
このデータ共有はサーバモジュール経由で各クライアント端末１０１，１０２にデータを配信するか、サーバモジュールなしでクライアント端末同士でデータを配信することにより行われる。

図２は、各クライアント端末における操作者などの拠点情報の表示が可能な相互情報共有システムの一例を示した概略図である。
遠隔会議参加前に拠点情報登録部２０１は、クライアント端末Ａの拠点情報を拠点情報ファイル２１０に格納する。
遠隔会議への参加時、参加処理部２０２は、拠点情報ファイル２１０から拠点情報を取り出し、データ送信部２１１へ渡す。また、参加処理部２０２は、クライアント端末Ａにユニークな拠点ＩＤを生成する。
データ送信部２１１は、遠隔会議に参加しているクライアント端末すべてへ拠点情報を配信することで、各クライアント端末の拠点情報を全クライアント端末で共有する。(サーバモジュールを使用する場合は、クライアント端末Ａからサーバモジュールで拠点情報を送付後、サーバモジュールが、クライアント端末すべてへ拠点情報を配信する)。
クライアント端末は、拠点情報を受信した場合、拠点情報リスト２１３に拠点情報を格納する。
データ入力装置２０９により入力があった場合、データ入力部２０３により入力を手書きデータなどの図形データに構成し、データ情報リスト２１２に格納すると同時にデータ表示部２０４により、表示装置２０８にデータを表示する。そして、この図形データと拠点ＩＤを通信部２１１に渡す。
通信部２１１は、会議に参加しているクライアント端末すべてへ図形データと拠点ＩＤを配信することで、図形データとその図形データを作成したクライアント端末の拠点ＩＤを全クライアント端末で共有する。
クライアント端末は、通信部２１１から、図形データと拠点ＩＤを受信した場合、データ情報リスト２１２に図形データを格納し、データ表示部２０４に図形データを渡すことで、表示装置２０８に図形を表示する。また、拠点ＩＤに対応した拠点情報を拠点情報リスト２１３から取り出し、データ表示部２０４により表示装置２０８に表示する。

データ入出力部２０６により、データをファイルに保存する際は、拠点情報リスト２１３およびデータ情報リスト２１２の内容を保存する。
データ入出力部２０６により、データをファイルから読み込む場合は、読み込んだ内容を拠点情報リスト２１３およびデータ情報リスト２１２に展開する。
拠点属性情報対象指示部２０７により拠点情報表示スイッチ２１４のオン・オフを切り替え、オンの場合に拠点属性情報表示の対象となっているデータの表示時は、拠点ＩＤからそれに対応する拠点情報を拠点情報リスト２１３から取り出し、データ表示部２０４により表示装置２０８に表示する。

図３は、拠点情報リスト２１３およびデータ情報リスト２１２の例である。
拠点情報リスト２１３は、各拠点が、その参加時に、その拠点情報を全拠点に配布することで、全拠点が全拠点の拠点情報を拠点情報リストとして持つ。この拠点情報リスト２１３は、拠点ＩＤをユニークなキーとして、指定した拠点情報を取得可能である。拠点情報には、拠点ＩＤの他に、例えば拠点名、操作者（発言者）、参加時間、拠点のIPアドレスなどが含まれる。
データ情報リスト２１２は、各拠点が、データ入力時に、そのデータ情報を、全拠点に配布することで全拠点が会議で保持している全データの情報をデータ情報リストとして持つ。このデータ情報リスト２１２は、オブジェクトＩＤをキーとして、指定したデータ情報を取得可能である。また、データを入力した拠点の拠点ＩＤを持つ。
データ情報にはオブジェクトＩＤ・拠点ＩＤの他に、例えば、データ描画オブジェクトの表示矩形・タイプ・構成点列情報・属性情報・作成時間などが含まれる。
拠点情報表示フラグは、ユーザの操作によりオン・オフを設定することが可能で、オンのデータは拠点情報を画面に表示する。

図４は、手書き中のクライアントＡの画面と、クライアント画面(受信側)である。
電子ペンを４０１の位置から４０２の位置まで動かした場合、カーソル(ペン)移動データ４０４が作成され、カーソル移動データ４０４と拠点ＩＤが通信部２１１により各クライアントに配信される。
カーソル移動データと拠点ＩＤを受信したクライアントは、移動データと共に拠点ＩＤから取得した拠点情報をウインドウ４０５〜４０７３０５のような形で表示する。
この移動データ４０４と拠点ＩＤの配信および、受信クライアントでの移動データの表示と拠点情報の表示は、ペンが動くごとに行われる。

図５は、保存済みの手書きデータを表示した場合のクライアント画面である。
選択枠５０６などで手書きデータを選択し、「拠点情報を表示」ボタン５０１を押すと、拠点情報表示スイッチ２１４をオンにすると共に、選択された手書きデータの拠点情報表示フラグがオンにし、ウインドウ５０２、５０３、５０４、５０５のような形でデータを入力したクライアントの拠点情報を表示する。
また、拠点情報を表示するウインドウ５０２、５０３、５０４、５０５には、「×」印のクローズボタンを表示し、そのクローズボタンを押すと、指定したデータの拠点情報ウインドウのみを非表示にすることが可能である。
再度、「拠点情報を表示」ボタン５０１を押すと、拠点情報表示スイッチをオフにし、すべての拠点情報ウインドウを非表示にする。

図６は、拠点情報を表示を開始する条件、表示位置、表示を終了する条件の一覧である。
手書きデータ入力中の拠点情報は、条件６０７により表示する。手書き完了後のデータの拠点情報は、条件６０８および条件６０９により表示する。
表示した拠点情報は、条件６０７、６０８、６０９に提示した表示終了条件の他に、個別に拠点情報表示ウインドウ６０４、６０５、６０６の右下のクローズボタン押下により、個別に表示を終了することが可能である。
更に、「拠点情報表示ボタン」６１０をオフにすることにより、すべての拠点情報表示を終了することが可能である。

図７は、遠隔会議中に手書き入力を行った場合の入力側のクライアントおよびその他のクライアントの処理を示すフローチャートである。
クライアント(入力側)で、手書きデータの入力が開始されると、入力された座標データからなる新規手書きデータが作成され、そのクライアントの拠点ＩＤと一緒にサーバを介して各クライアントへ配信する（ステップ７０１）。
次に、手書き入力が完了されるまで、逐次電子ペンなどの入力装置が動くごとに、手書きデータを入力装置から受け取り（ステップ７０３）、手書きデータを更新後、更新された手書きデータとそのクライアントの拠点ＩＤを各クライアントへ配信する(ステップ７０４)。また、画面上のデータの更新表示も行う（ステップ７０５）。

拠点ＩＤと新規手書きデータを受信したクライアントは、新規手書きデータをデータ情報リスト２１２に格納後、画面に新規データ手書きデータを表示する（ステップ７０６）。
更に拠点ＩＤと拠点情報リスト２１３から、拠点情報を取得し（ステップ７０７）、手書きデータから手書きデータの最終入力位置を取得し（ステップ７０８）、手書きデータの最終入力位置に拠点情報を表示する（ステップ７０９）。そして、入力待ち状態に戻る。

拠点ＩＤと更新手書きデータを受信した場合も、新規手書きデータ受信時と同様に、ステップ７１０〜ステップ７１３で、手書きデータの更新表示と拠点情報の表示を行う。そして、入力待ち状態に戻る。
手書きデータの更新が例えば３秒間発生しない場合は、拠点情報の表示を終了する（ステップ７１４）。

図８は、データ保存時の処理を示すフローチャートである。
データの保存時は、各拠点の拠点ＩＤと拠点情報をファイルに書き込み（ステップ８０１）、全てのデータについて、拠点ＩＤなどを含むデータ情報をファイルに書き込む(ステップ８０３)。

図９は、データ読み込み時の処理を示すフローチャートである。
データ読み込み時は、各拠点の拠点ＩＤと拠点情報をファイルから読み込み（ステップ９０１）、全てのデータについて、拠点ＩＤなどを含むデータ情報をファイルから読む込み（ステップ９０３）。

図１０は、データ表示時の処理を示すフローチャートである。
まず、データ情報リスト２１２に格納された全てのデータのぞれぞれ(データ[i])）について、データ[i]を画面に表示後（ステップ１００２）、拠点情報表示スイッチ（拠点情報表示ボタンなどによりオン・オフを切り替え可能）２１４がオンかチェックし（ステップ１００３）、オンの場合は表示対象のデータ[i]の拠点情報表示フラグがオンになっているかチェックする。オンになっている場合は、データ[i]の拠点ＩＤをキーに拠点情報リスト２１３から拠点情報を取得し（ステップ１００５）、受信データの右下に拠点情報を表示する。（ステップ１００６）

本発明に係る相互情報共有システムの実施形態を示すシステム構成図である。拠点情報の表示が可能な相互情報共有システムの一例を示した概略図である。拠点情報リストおよびデータ情報リストの例である。手書き中のクライアントの画面とクライアント画面(受信側)の例を示す図である。保存済みの手書きデータを表示した場合のクライアント画面例を示す図である。である。拠点情報を表示を開始する条件、表示位置、表示を終了する条件の一覧である。遠隔会議中に手書き入力を行った場合の入力側のクライアントおよびその他のクライアントの処理を示すフローチャートである。データ保存時の処理を示すフローチャートである。データ読み込み時の処理を示すフローチャートである。データ表示時の処理を示すフローチャートである。

符号の説明

１０１クライアント端末
１０２クライアント端末
１０３データ共有部
２０１拠点情報登録部
２０５拠点情報表示部
２０６データ入力部
２０７拠点属性表示対象表示部
２０８表示装置
２１０拠点情報ファイル
２１２データ情報リスト
２１３拠点情報リスト
２１４拠点情報スイッチ

Claims

オブジェクト共有手段を有する複数の端末装置から成る相互情報共有システムであって、
前述端末装置が、
前記複数の端末装置における操作者などの拠点情報を拠点識別情報と共に記憶した第１の記憶手段と、
入力手段を用いて操作者によって入力されたデータに対し自装置の拠点識別情報を付加して他の端末装置に送信する手段と、
他の端末装置から受信したデータに付加された拠点識別情報により前記第１の記憶手段を検索し、当該拠点識別情報に対応した拠点情報を取得し、他の端末装置から受信したデータについてその送信元における操作者などの拠点情報を受信データに付加して表示すると共に、他の端末装置から受信したデータについてその送信元における操作者などの拠点情報を付加して記憶する第２の記憶手段とを備えることを特徴とする相互情報共有システム。
指定されたデータについてのみ拠点情報を表示・非表示にする切り替え手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の相互情報共有システム。