JP2004252723A

JP2004252723A - Attendance/leaving managing device and attending/leaving managing system

Info

Publication number: JP2004252723A
Application number: JP2003042561A
Authority: JP
Inventors: Yuichiro Yamaguchi; 雄一郎山口; Makoto Onuki; 誠大貫; Kenji Murakami; 健志村上
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2003-02-20
Filing date: 2003-02-20
Publication date: 2004-09-09
Anticipated expiration: 2023-02-20
Also published as: JP4400062B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an attendance/leaving managing device and system for certifying the attendance/leaving of a plurality of persons to be managed, and for managing the certification results for each of those persons to be managed. <P>SOLUTION: This attendance/leaving managing device and system is provided with a location information acquiring means for responding to the certification request of the attendance/leaving of a person to be managed received from communication equipment owned by the person to be managed, and for acquiring at least the location information of the communication equipment when the certification request is issued and an attendance/leaving certifying means for certifying the attendance/leaving of the person to be managed based on the acquired location information of the communication equipment when the certification request is issued and the location information of the preliminarily set attendance destination of the person to be managed. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、出退勤管理装置及び出退勤管理システムに関し、例えば、外勤者や派遣者等の出勤又は退勤を認定し、その出勤又は退勤の勤務実績を管理する出退勤管理装置及び出退勤管理システムに適用することができる。
【０００２】
【従来の技術】
従来、事業所内で勤務する者だけでなく、事業所外で勤務する者の出退勤をも管理する技術として下記に示すものがある。
【０００３】
【特許文献１】
特開平５−２９０２３６号
この特許文献１には、電子手帳等の携帯端末を用いて、その日の出退勤時刻と、その時刻に出勤した場所等の出退勤に関する情報をＲＡＭカード等の記憶手段に入力蓄積し、後日、記憶手段に蓄積された情報を、出退勤予定を管理する管理装置に与えて、その予定と実績とを対比することによって出退勤管理を行う装置が記載されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した特許文献１に記載の出退勤管理装置は、自分の勤務実績の入力を各勤務者に委ねているため、偽りの勤務実績が入力され、勤務者に不正に使用されるおそれがある。
【０００５】
このような使用がなされると、会社側（すなわち管理者）は正当な労務管理を行なうことができないという問題がある。例えば、取引先に立ち寄るという偽りの予定を入力しておき、当日その立ち寄り予定時間に勤務を行わずサボリが行なわれるというおそれがある。また、各日の出退勤時刻についても同様に不正に使用されるおそれがある。会社側は、これらのようなサボリがないように、勤務状況を正確に管理することができない。
【０００６】
また、勤務者にとっても、その日ごとの出退勤情報を入力・蓄積する手間がかかってしまうという問題がある。また、特に営業担当者等は、予定先以外の得意先に突如駆けつけなくてはいけなくなった事態が頻繁にあるので、必ずしも予定どおりの勤務を行なうことができず、このような場合をサボリと誤解されてしまうおそれもある。従って、勤務者は、自分の勤務状況が正当であることを容易に証明することができない。
【０００７】
また、近年、人員・コスト削減を目的として、企業における経理や労務の管理部門を他の企業に一任して、その他の企業が一括管理するというアウトソーシング型のビジネス形態がある。
【０００８】
このようなアウトソーシング型による労務管理を行う場合、従来以上に、依頼元企業の各勤務者のそれぞれの勤務状況をより正確に把握することが望まれる。勿論、勤務者の急な事情をも加味して正当に管理することが必要となる。
【０００９】
まして、最近の勤務形態は多様化しており、依頼元企業のよっては、例えばフレックスタイム制や、在宅勤務制や、又サテライトオフィス制等と様々な勤務態様があるので、依頼を受けた管理企業は、これらに適用した管理体制が必要である。また、何らかの労働災害が発生した場合には、その証明を明らかにすることも必要となる。
【００１０】
以上のことから、管理側にとっては、より正確な勤務状況を管理することができ、勤務者（被管理者）にとって、正当な勤務状況を容易に証明しうる、複数の勤務者（被管理者）出勤又は退勤を認定して、その認定結果を管理する出退勤管理装置が求められている。また、出退勤管理装置が認定した各勤務者（各被管理者）の認定結果に基づいて、勤務者（被管理者）の勤務状況の実績管理を実行する出退勤管理システムも求められている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
かかる課題を解決するために、第１の本発明の出退勤管理装置は、複数の被管理者の出勤又は退勤を認定して、その認定結果を被管理者毎に管理する出退勤管理装置であって、被管理者が所持する通信装置から受信した被管理者の出勤又は退勤の認定要求に応じて、少なくとも認定要求時における通信装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、取得した認定要求時における通信装置の位置情報と、予め設定された被管理者の出勤先の位置情報とに基づいて、被管理者の出勤又は退勤を認定する出退勤認定手段と、出退勤認定手段による認定結果を被管理者毎に記憶する認定結果記憶手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
また、第２の本発明の出退勤管理システムは、複数の被管理者の出勤又は退勤を認定して、その認定結果を被管理者毎に管理する出退勤管理システムであって、少なくとも被管理者が所持する通信装置から被管理者の出勤又は退勤の認定要求を受信する第１の本発明の出退勤管理装置と、出退勤管理装置により管理される各被管理者の認定結果に基づいて、各被管理者の勤務状況の実績管理を実行する勤務実績管理アプリケーションを有する勤務実績管理手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
また、第３の本発明の出退勤管理装置は、複数の被管理者の出勤又は退勤を認定して、その認定結果を被管理者毎に管理する出退勤管理装置であって、外部からの位置情報要求指示に応じて、少なくとも指示された各被管理者が所持する各通信装置の位置情報を取得する位置情報取得手段と、取得した各通信装置の位置情報と、予め設定された各被管理者の出勤先の位置情報とに基づいて、各被管理者の出勤又は退勤を認定する出退勤認定手段と、出退勤認定手段による認定結果を被管理者毎に記憶する認定結果記憶手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】
さらに、第４の本発明の出退勤管理システムは、複数の被管理者の出勤又は退勤を認定して、その認定結果を被管理者毎に管理する出退勤管理システムであって、第３の本発明の出退勤管理装置と、出退勤管理装置により管理される各被管理者の認定結果に基づいて、各被管理者の勤務状況の実績管理を実行する勤務実績管理アプリケーションを有する勤務実績管理手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
（Ａ）第１の実施形態
以下、本発明の出退勤管理システムの第１の実施形態について、図面を参照して説明する。
【００１６】
（Ａ―１）第１の実施形態の構成
図１は、本発明の出退勤管理システムの全体構成を示した全体構成図である。図１に示すように、出退勤管理システム１００は、少なくとも、位置情報管理装置１と、アプリケーションサーバ１０と、管理者端末９と、利用者である各勤務者が所持する通信装置である携帯端末７と、携帯端末７と通信可能な基地局６とを有して構成され、これら構成要件がネットワークを通じて接続可能なものである。
【００１７】
出退勤管理システム１００は、必須構成要件ではないが、上記構成要件以外に、位置情報管理装置１の要求に応じて標準時間を与える時間サーバ１１、携帯端末７の位置情報をＧＰＳを提供するＧＰＳ衛星１２等を備える。
【００１８】
各構成要件が接続可能なネットワークは、図１に示すように、インターネット４とキャリア網（移動通信網）５とが結合したネットワークを示すが、これに限らず、例えば、インターネットや移動体通信網や専用網や公衆網などその他の網や、またこれらを複数結合した網を適用してもよい。
【００１９】
なお、図１では、位置情報管理装置１、アプリケーションサーバ１０及び管理者端末９は、インターネット４に接続可能であり、また、携帯端末７は、基地局６を介しキャリア網（移動体通信網）５を通じてインターネット４と接続可能なものである。
【００２０】
図１に示すように、位置情報管理装置１は、Ｗｅｂサーバ２とデータベースサーバ（以下、ＤＢサーバ）３とを有する。
【００２１】
図２は、Ｗｅｂサーバ２が行なう機能を示す機能ブロック図である。以下では、図２を参照して、Ｗｅｂサーバ２の機能について詳説する。
【００２２】
Ｗｅｂサーバ２は、利用者である勤務者が所持する携帯端末７と通信しうるものであり、携帯端末７への画面情報提供機能と、携帯端末７による打刻情報に基づく出退勤情報の取得機能と、携帯端末７の位置情報の取得機能と、携帯端末７の位置情報と予め記憶した勤務地情報とに基づく個人位置判定機能とを行なうものである。
【００２３】
図２において、通信部２１は、インターネット４を通じて他の通信装置と通信する通信手段である。
【００２４】
画面情報提供部２２は、勤務者の操作により携帯端末７から画面要求があると、メニュー画面情報を携帯端末７に送信するものである。また、画面情報提供部２２は、勤務者の意思による出勤又は退勤に係る手続進行に応じて、ログイン画面情報、出退勤画面情報、位置情報送信確認画面情報、終了／確認画面情報等を携帯端末７に与えるものである。
【００２５】
図４は、画面情報提供部２２が、携帯端末７に送信した各画面情報に基づいて、携帯端末７が画面上に表示する画面イメージ図である。図４を参照して、画面情報提供部２２が携帯端末７に送信する各画面情報について説明する。
【００２６】
メニュー画面情報は、勤務者の出勤又は退勤に係る手続を開始させるか否かを勤務者の操作により選択させる機能を有する画面情報である。
【００２７】
ログイン画面情報は、勤務者の操作により、予め定められた勤務者の個人ＩＤ及びパスワードを入力させる画面情報である。
【００２８】
出退勤画面情報は、勤務者の個人ＩＤ及びパスワードの認証後送信される画面情報であり、勤務者の操作により、出退勤種別、勤務者の業務形態、メモ・連絡事項を入力させる画面情報である。また、出退勤画面情報は、勤務者の操作により、出勤又は退勤日時（以下、日時情報）の取得意思を示す打刻情報を位置情報管理装置１に与えるか否かを選択させる機能を有する画面情報である。
【００２９】
ここで、出退勤種別は、出勤又は退勤の種別（この他、ＡＭ半休、ＰＭ半休、直帰等を加えても可）であり、勤務者の業務形態は、勤務者の勤務先や業務形態（時給計算に使用するための情報であり、例えばスーパーマーケットの勤務者の場合、レジ打ち係・事務係・商品出納係等）であり、メモ・連絡事項は、勤務者の意思により書き留めておく記録事項等である。
【００３０】
位置情報送信確認画面情報は、勤務者のプライバシー保護の観点から、勤務者が所持する携帯端末７の位置情報を、位置情報管理装置１に与えることを承諾するか否かを選択させる機能を有する画面情報である。なお、携帯端末７の位置情報についての説明は後述する。
【００３１】
終了／確認画面情報は、位置情報管理装置１が保存する出勤又は退勤に係る認定事項を示した画面情報であり、勤務者の操作により、出勤又は退勤に係る手続を終了させるための画面情報である。
【００３２】
図２に戻り、出退勤情報取得部２３は、画面情報提供部２２の各画面情報に応じた携帯端末７からの各入力情報、又は、携帯端末７からの打刻情報に基づく日時情報を、携帯端末７から取得するものである。また、出退勤情報取得部２３は、制御部２６の指示により、取得した各情報をＤＢサーバ３に与えるものである。
【００３３】
ここで、各画面情報に応じた携帯端末７からの各入力情報とは、上述した各画面情報に応じて、勤務者により入力された、個人ＩＤ及びパスワードや、出退勤種別、業務形態等や、打刻情報等である。
【００３４】
また、打刻情報に基づく日時情報とは、出勤又は退勤の日及び時刻として使用される情報であり、本実施形態においては、勤務者が出退勤画面の打刻キーを押下した際に、携帯端末７内の時計機能から取得した日時情報としている。
【００３５】
また、出勤又は退勤日時の虚偽申告防止又は精度向上の観点から、打刻情報に基づく日時情報を、例えば、（１）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、Ｗｅｂサーバ２内の時計機能から取得した日時を日時情報としたり、（２）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、インターネット４に接続可能な時間サーバ１１から日時情報を取得するようにしたり、（３）Ｗｅｂサーバ２が、勤務者が出退勤画面の打刻キーを押下した際に、携帯端末７がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から取得した日時情報を取得するようにしたり、（４）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から日時情報を取得するようにしたりしてもよい。なお、携帯端末７が日時情報を取得する場合は、打刻情報と共に取得した日時情報を送信するようにしてもよい。
【００３６】
位置情報取得部２４は、携帯端末７の位置情報を、携帯端末７から取得するものである。また、位置情報取得部２４は、制御部２６の指示により、携帯端末７の位置情報をＤＢサーバ３に与えるものである。
【００３７】
ここで、携帯端末７の位置情報とは、ＧＰＳ衛星１２により測定された携帯端末７の位置情報、又は、携帯端末７と送受信している基地局６により検索された携帯端末７がどこに位置するかその所在を示す情報であり、例えば、住所、緯度経度、緯度経度に基づいて定めた地点・領域、地図を所定の範囲で区切って定めた地点・領域等に関する情報である。
【００３８】
本実施形態では、位置情報取得部２４は、携帯端末７から携帯端末７の位置情報を取得することとするが、位置情報取得部２４がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から直接あるいは携帯端末７を介して取得してもよい。
【００３９】
基地局６の検索による携帯端末７の位置情報は、例えば、（１）基地局６の位置を位置情報として用いたり、（２）基地局６を中心とする所定距離範囲の領域を位置情報として用いたり、（３）１又は複数の基地局６が受信する信号の電界強度を利用して得た位相情報を用いたり、（４）１又は複数の基地局６が受信する信号の遅延時間を利用して得た位置情報を用いたりしてよい。
【００４０】
本実施形態における位置情報の取得方法は、上述したように、Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から位置情報の送信承諾情報を受信した後、携帯端末７に対して位置情報送信要求を行ない、携帯端末７が、その位置情報送信要求に基づいてＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末の位置情報を取得し、その位置情報をＷｅｂサーバ２に与えることにより、Ｗｅｂサーバ２が携帯端末７の位置情報を取得するものとする。
【００４１】
上記以外の位置情報の取得方法として、例えば、Ｗｅｂサーバ２が、位置情報送信要求を基地局６に対して行ない、基地局６から携帯端末７の位置情報を取得するようにしてもよい。また例えば、Ｗｅｂサーバ２が、位置情報送信確認画面情報を携帯端末７に与える際に、同時に位置情報送信要求を携帯端末７に与え、Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から位置情報の送信承諾情報及び携帯端末７の位置情報を取得するようにしてもよい。
【００４２】
個人位置判定部２５は、ＤＢサーバ３に保存された携帯端末７の位置情報と、勤務者の位置情報であり勤務者が打刻情報を送信する際に位置すべき勤務地等の位置情報（勤務地情報と呼ぶ）とをＤＢサーバ３から受け取り、携帯端末７の位置情報と勤務者の勤務地情報とに基づいて、携帯端末７の位置が出勤又は退勤を認定する位置にあるか否かの適否を判断することで、勤務者の打刻位置の適否を判定するものである。なお、勤務者の勤務地情報は、ＤＢサーバ３に予め定められているものである。また、個人位置判定部２５は、勤務者の打刻位置の判定結果を、ＤＢサーバ３に保存する。
【００４３】
個人位置判定部２５における勤務者の打刻位置の適否判定は、携帯端末７の位置情報と勤務地情報とに基づいて２点間の距離を算出し、その算出した２点間の距離が所定の距離内である場合、勤務者が出勤又は退勤したものであると判定する。
【００４４】
この２点間距離は、位置情報として経度緯度を使用する場合は、それぞれの経度緯度に基づいて算出され、位置情報として住所を使用する場合は、それぞれの住所別にある地点を定めた緯度経度である代表緯度経度情報に基づいて算出される。
【００４５】
また、個人位置判定部２５は、位置情報として住所を使用する場合、携帯端末７の位置情報と勤務地情報とが一致するか否か、又は、携帯端末７の位置情報が勤務地情報を中心とした所定の領域範囲内であるか否かの判断をして、打刻位置の適否を判定することとしてもよい。
【００４６】
制御部２６は、Ｗｅｂサーバ２の内部構成機能を制御するものである。また、制御部２６は、携帯端末７から取得した各情報をＤＢサーバ３に保存することを指示するものである。
【００４７】
ＤＢサーバ３は、予め設定された各情報を勤務者毎に記憶するものである。また、Ｗｅｂサーバ２が取得した各情報を対応する勤務者毎に記憶するものである。ＤＢサーバ３は、Ｗｅｂサーバ２の要求により、記憶している各情報をＷｅｂサーバ２に与えるものである。
【００４８】
以下では、ＤＢサーバ３が、予め記憶している各情報について説明する。
【００４９】
ＤＢサーバ３は、勤務地情報、位置変換情報、位置判定情報、個人情報、労働条件等を各勤務者毎に予め記憶している。
【００５０】
勤務地情報とは、勤務者が勤務する勤務地とその勤務地の位置情報である。例えば、勤務地情報は、勤務地の名称や、住所や、緯度経度、緯度経度に基づいて定めた地点・領域、地図を所定の範囲で区切って定めた地点・領域又は代用住所等などである。
【００５１】
ここで代用住所とは、勤務地の敷地が広い等の理由でその地点が不特定とされた場合に、その敷地の代表とされる住所をいう。尚、勤務地情報は、主に勤務する勤務地に限定するものではなく、例えば、外勤時や出張時はその外勤先や出張先の位置情報を用い、又在宅勤務制を活用する勤務者の場合、その勤務者が勤務する予定の位置情報を用いる。
【００５２】
位置変換情報とは、勤務地の住所と緯度経度とを対応付けた情報であり、ある勤務地の住所を緯度経度に変換したり、又、ある緯度経度を対応する住所に変換したりする場合に使用される情報である。
【００５３】
位置判定情報とは、出勤又は退勤を認めるために、勤務者の打刻位置の適否判定をするための情報である。
【００５４】
例えば、個人位置判定部２５が２点間の距離を算出して打刻位置の判定をする場合、算出した２点間の距離が所定の距離内であれば、勤務者の出勤又は退勤が認定されるが、この場合の所定の距離が位置判定情報である。位置判定情報は、勤務地毎に定めるようにしてもよい。
【００５５】
また例えば、個人位置判定部２５が位置情報として住所を使用して打刻位置の判定をする場合、打刻位置が、所定の住所内に位置すれば、勤務者の出勤又は退勤が認定されるが、この場合の所定の住所が位置判定情報である。位置判定情報は、１又は複数の住所を勤務地別に定めるようにしてもよい。
【００５６】
個人情報とは、勤務者の個人情報である。例えば、各勤務者に付与される個人ＩＤや、氏名や、本人確認用のパスワードや、自宅の住所や、自宅の電話番号や、所持する携帯端末７の電話番号や、スケジュール（休暇、出勤先、勤務時間、予定出退勤時刻等）などである。
【００５７】
労働条件とは、各勤務者の業務内容に応じた勤務時間に関する条件である。例えば、その勤務者に割当てられている勤務時間（例えば、１日８時間等）や、フレックス制を採用しているかどうかや、フレックス制を活用している場合の具体的条件や、また在宅勤務制を採用しているか等の条件である。
【００５８】
次に、ＤＢサーバ３が、Ｗｅｂサーバ２から与えられて記憶する各情報について説明する。
【００５９】
ＤＢサーバ３は、個人ＩＤ、出退勤種別、日時情報、個人位置情報、勤務者の業務形態、打刻位置の適否判定結果等の情報を、Ｗｅｂサーバ２から与えられて記憶する。なお、これらＷｅｂサーバ２から与えられた各情報を出退勤情報ともいう。
【００６０】
個人ＩＤは、勤務者に付与されるＩＤである。出退勤種別は、出勤又は退勤の種別である。日時情報は、上述した出勤又は退勤の日時である。
【００６１】
個人位置情報は、勤務者の操作により打刻した際の携帯端末７の位置情報であり、この携帯端末７の位置情報を勤務者の位置情報とする。この個人位置情報は、Ｗｅｂサーバ２が取得した生の携帯端末７の位置情報及び又は位置変換情報を使用して、携帯端末７の位置情報を変換した変換後の位置情報である。
【００６２】
業務形態は、勤務者の業務形態を特定する情報である。
【００６３】
打刻位置の適否判定結果は、上述したように、携帯端末７の位置情報と勤務地情報とに基づいて、勤務者の出勤又は退勤認定の適否を判定した結果である。
【００６４】
管理者端末９は、勤務者の勤務先の管理者に操作されるインターネット４に接続可能な端末である。
【００６５】
管理者端末９は、インターネット４を介してＤＢサーバ３に接続し、アプリケーションサーバ１０が有するアプリケーションを利用して、管理者の操作により、ＤＢサーバ３の各情報（予め記憶された各情報や出退勤情報）について、以下で説明する、環境設定、マスタ管理、シフト管理、出退勤管理等を行なうものである。
【００６６】
環境設定とは、利用者による打刻ができる携帯端末７の設定や、設定した携帯端末７の打刻を可能とする有効期限の設定をいう。
【００６７】
マスタ管理とは、ＤＢサーバ３に予め記憶させる各情報の設定・変更・削除であり、（１）利用者の利用者情報（例えば、氏名、住所、職歴等）の登録・変更・削除や、（２）利用者の労働条件（例えば、営業時間、業務内容等）の登録・変更・削除や、又は、登録した労働条件で勤務する利用者登録やその利用者の勤務先登録や、（３）利用者の勤務先情報（例えば、勤務場所、勤務先名称、勤務先電話番号等）の登録・変更・削除、又は、登録した勤務先の労働条件の設定や、（４）利用者の上司登録・変更・削除をいう。
【００６８】
シフト管理とは、利用者の勤務シフト（例えば、グラフ形式又は表形式による勤務シフト）の作成・変更・削除や、作成した勤務シフト内容の確認をいう。
【００６９】
出退勤管理とは、ＤＢサーバ３に記憶された出退勤情報に基づいて利用者の出勤又は退勤状況の管理であり、（１）利用者、検索指定日等毎に勤務状態を検索しその検索結果を一覧表示（検索処理）や、（２）利用者の勤務実績の確認・修正、又は、ＤＢサーバ３に記憶された携帯端末７の位置情報（個人位置情報）に基づく出勤証明の確認や、（３）利用者の現在地を検索して、現在の利用者の位置を確認する位置確認をいう。
【００７０】
アプリケーションサーバ１０は、ＤＢサーバ３の各情報に基づいて勤務状況の実績管理や勤務実績の集計、給与計算等行なうアプリケーションを有する、インターネット４に接続可能なサーバである。
【００７１】
携帯端末７は、少なくとも画面表示機能（ブラウザ機能）と入力機能（例えば、テンキーや文字入力機能等）とを有する、通信端末である。携帯端末７は、好ましくは勤務者が持ち歩ける携帯電話機、携帯通信端末（例えば、ＰＤＡやノートパソコン等）、又はＰＨＳ端末等に適用できるが、位置情報が取得できれば、持ち歩きのできない通信端末にも適用できる。
【００７２】
携帯端末７は、勤務者の操作により、インターネット４を介してＷｅｂサーバ２と接続し、Ｗｅｂサーバ２からの各画面情報に基づいて各画面を表示し（表示する画面イメージは図４に示す。）、勤務者の操作により、その表示した各画面に応じて、出勤又は退勤に係る手続の開始選択入力や、個人ＩＤ及びパスワードの入力や、出退勤種別、業務形態等の入力や、打刻情報の送信決定入力や、位置情報の送信承諾情報の送信決定入力や、出勤又は退勤に係る手続の終了選択入力等をされ、これら入力された情報をＷｅｂサーバ２に与えるものである。
【００７３】
また、携帯端末７は、位置情報の送信承諾情報をＷｅｂサーバ２に与えた後、Ｗｅｂサーバ２から位置情報送信要求を受け取ると、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を受け取り、その携帯端末７の位置情報をＷｅｂサーバ２に与える。勿論、上述したように、Ｗｅｂサーバ２が、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を直接、又は携帯端末７を介して取得する様にしても構わない。
【００７４】
また、携帯端末７は、勤務者の操作により、インターネット４を介してＤＢサーバ３と接続し、ＤＢサーバ３に記録されている勤務者本人の勤務シフトの管理や勤務時間の確認を行なうものである。
【００７５】
勤務シフトの管理とは、自分が希望する勤務シフトの登録や、勤務シフトの作成・変更・削除や、作成した勤務シフトのシフト内容の確認をいう。
【００７６】
勤務時間の確認は、自分が何時間勤務したかの確認や、手当てや交通費等の確認である。
【００７７】
時間サーバ１１は、標準時間を提供するサーバである。Ｗｅｂサーバ２から日時情報の要求があった場合に、その要求時の日時をＷｅｂサーバ２に提供するものである。
【００７８】
（Ａ−２）第１の実施形態の動作
第１の実施形態の出退勤管理システムの動作ついて図３及び図４を参照して説明する。図３は、第１の実施形態の出退勤管理システムの動作を示したフローチャートである。図４は、携帯端末７が各画面情報に基づいて画面上に表示する画面イメージ図である。
【００７９】
利用者である勤務者の操作により、位置情報管理装置１のＵＲＬが携帯端末７に入力されＷｅｂサーバ２にアクセスした後、出退勤管理のメニュー画面の送信要求がＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１）。
【００８０】
メニュー画面の送信要求がＷｅｂサーバ２に与えられると、メニュー画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に送信される（Ｓ２）。
【００８１】
メニュー画面情報が携帯端末７に与えられると、図４（Ａ）に示すメニュー画面が携帯端末７に表示され、勤務者の操作により、出退勤システムが選択され、図示せぬ送信キーが選択されると、ログイン画面の送信要求がＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ３）。
【００８２】
図４（Ａ）に示すメニュー画面は、少なくとも、メニューを選択するキーと、Ｗｅｂサーバ２に対してメニュー選択処理の中止を要求するための中止キーとを有する。勿論、メニュー画面が、他の機能を選択できる選択キーを有してもよく、例えば、メニュー画面が、ＤＢサーバ３に記録されている勤務者本人の勤務シフトの管理や勤務時間の確認機能などの選択キーや、Ｗｅｂサーバ２に対してログイン画面の送信要求をする送信キーを有するようにしてもよい。
【００８３】
ログイン画面の送信要求がＷｅｂサーバ２にされると、ログイン画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に送信される（Ｓ４）。
【００８４】
ログイン画面情報が携帯端末７に与えられると、図４（Ｂ）に示すログイン画面が携帯端末７に表示され、勤務者の操作により、勤務者の個人ＩＤ及びパスワードが入力された後、ログインキーが選択されると、個人ＩＤ及びパスワードが、Ｗｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ５）。
【００８５】
図４（Ｂ）に示すログイン画面は、少なくとも、個人ＩＤ及びパスワードを入力させる入力部分と、個人ＩＤ及びパスワードをＷｅｂサーバ２に送信するログインキーと、Ｗｅｂサーバ２に対してログイン入力処理の中止を要求する中止キーとを有する。
【００８６】
尚、携帯端末７に持たせた固有ＩＤを用いて、自動的にログインさせることも可能であり、この場合は、ログイン画面は表示せずに、図４（Ｃ）に示す出退勤画面を表示する。
【００８７】
個人ＩＤ及びパスワードがＷｅｂサーバ２に与えられると、Ｗｅｂサーバ２により、ＤＢサーバ３を参照して、個人ＩＤ及びパスワードの認証処理が行われる（Ｓ６）。
【００８８】
Ｗｅｂサーバ２による個人ＩＤ及びパスワードの認証結果が正当である場合、出退勤画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられる（Ｓ７）。
【００８９】
また、Ｗｅｂサーバ２による個人ＩＤ及びパスワードの認証結果が正当でない場合、その旨を表示する画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられる。このとき、個人ＩＤ及びパスワードの再入力を携帯端末７に要求してもよい。また、所定回数の再入力要求したが、なお個人ＩＤ及びパスワードが正当でない場合、処理中止画面を送信し処理を中止する。
【００９０】
出退勤画面情報が携帯端末７に与えられると、図４（Ｃ）に示す出退勤画面が、携帯端末７に表示され、勤務者の操作により、出勤又は退勤の出退勤種別、業務形態等が入力され、打刻キーが選択されると、少なくとも、入力された出退勤種別や業務形態等の情報と、打刻情報とがＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ８）。
【００９１】
本実施形態では、打刻情報に基づく日時情報もＷｅｂサーバ２に与えられる。この場合の打刻情報に基づく日時情報は、勤務者の操作により打刻ボタンが選択された携帯端末７の時計機能から取得した日時とする。
【００９２】
また、出勤又は退勤日時の虚偽申告防止又は精度向上の観点から、打刻情報に基づく日時情報を、例えば、（１）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、Ｗｅｂサーバ２内の時計機能から取得した日時を日時情報としたり、（２）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、インターネット４に接続可能な時間サーバ１１から日時情報を取得するようにしたり、（３）Ｗｅｂサーバ２が、勤務者が出退勤画面の打刻キーを押下した際に、携帯端末７がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から取得した日時情報を取得するようにしたり、（４）Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７から打刻情報を受信した後、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から日時情報を取得するようにしたりしてもよい。なお、携帯端末７が日時情報を取得する場合は、打刻情報と共に取得した日時情報を送信するようにしてもよい。
【００９３】
図４（Ｃ）に示す出退勤画面は、少なくとも、出勤又は退勤の出退勤種別及び業務形態を入力又は選択させる入力部分と、勤務者が日時情報の取得意思を示すための打刻キーと、Ｗｅｂサーバ２に対して処理の中止を要求する中止キーとを有する。
【００９４】
入力された出退勤種別や業務形態等の情報と、打刻情報と、打刻情報に基づく日時情報とがＷｅｂサーバ２に与えられると、これら情報は、ＤＢサーバ３に記憶される（Ｓ９）。打刻情報に基づく日時情報は、勤務者の出勤又は退勤の日時として記憶される。
【００９５】
また、位置情報送信確認画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられる（Ｓ１０）。
【００９６】
位置情報送信確認画面情報が携帯端末７に与えられると、図４（Ｄ）に示す位置情報送信確認画面が、携帯端末７に表示され、勤務者に対して携帯端末７の位置情報をＷｅｂサーバ２に送信してもよいかの承諾が求められる。勤務者の操作により、「はい」キーが選択されると、位置情報の送信承諾情報が、Ｗｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１１）。また、勤務者の操作により、「いいえ」キーが選択されると、位置情報の送信承諾情報が、Ｗｅｂサーバ２に与えられず、携帯端末７の位置情報は、Ｗｅｂサーバ２に与えられない。
【００９７】
なお、位置情報送信確認画面情報は、Ｓ７における出退勤画面情報の送信と同時に、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられるようにしてもよい。この場合、勤務者の操作により、打刻ボタンが選択されると、図４（Ｄ）に示す位置情報送信確認画面が、携帯端末７に表示される。
【００９８】
位置情報の送信承諾情報がＷｅｂサーバ２に与えられると、位置情報送信要求が、携帯端末７に与えられる（Ｓ１２）。
【００９９】
位置情報送信要求が携帯端末７に与えられると、携帯端末７は、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を取得し、その携帯端末７の位置情報が、携帯端末７からＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１３）。
【０１００】
なお、携帯端末７の位置情報をＷｅｂサーバ２がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から直接取得する場合、位置情報送信要求が、Ｗｅｂサーバ２からＧＰＳ衛星１２又は基地局６に与えられ、その位置情報送信要求に応じて、携帯端末７の位置情報が、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６からＷｅｂサーバ２に与えられる。
【０１０１】
また、携帯端末７からＷｅｂサーバ２への、打刻情報に基づく日時情報の送信や、位置情報の送信承諾情報の送信や、携帯端末７の位置情報の送信などの手順の順序は、本実施形態の順序に限定されない。
【０１０２】
例えば、携帯端末７がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を取得している場合、打刻情報に基づく日時情報の送信と同時に、位置情報の送信承諾情報及び又は携帯端末７の位置情報が、Ｗｅｂサーバ２に送信されるようにしてもよい。
【０１０３】
また例えば、携帯端末７がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を取得している場合、Ｗｅｂサーバ２への送信承諾情報の送信と同時に、携帯端末７の位置情報が、Ｗｅｂサーバ２に送信されるようにしてもよい。
【０１０４】
携帯端末７の位置情報がＷｅｂサーバ２に与えられると、携帯端末７の位置情報は、勤務者毎に対応付けられてＤＢサーバ３に記憶される（Ｓ１４）。
【０１０５】
ＤＢサーバ３に記憶されている携帯端末７の位置情報と勤務地情報とは、ＷＥＢサーバ２に読み出され、携帯端末７の位置情報と勤務地情報とに基づいて、Ｗｅｂサーバ２により、勤務者の打刻位置の適否が判定される（Ｓ１５）。
【０１０６】
勤務者の打刻位置の適否判定は、携帯端末７の位置情報と勤務地情報とに基づいて２点間の距離を算出し、その算出した２点間の距離が所定の距離内である場合を適正であると判定する。
【０１０７】
Ｗｅｂサーバ２により判定された勤務者の打刻位置の判定結果は、勤務者毎に対応付けられてＤＢサーバ３に記憶される。
【０１０８】
Ｗｅｂサーバ２により、勤務者の打刻位置が適正であると判定された場合、その勤務者の氏名、打刻位置が適正である旨の打刻位置判定結果、日時情報、その他の情報等が、ＤＢサーバ３から取り出され、これら情報に基づく終了／確認画面情報が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられる（Ｓ１６）。
【０１０９】
終了／確認画面情報が携帯端末７に与えられると、図４（Ｆ）に示す終了／確認画面が、携帯端末７に表示され、勤務者により出退勤情報の確認がなされ、勤務者の操作により、終了キーが選択されると、出勤又は退勤の日時が登録され、出退勤管理システムの処理が終了する。
【０１１０】
図４（Ｆ）に示す終了／確認画面は、少なくとも、ＤＢサーバ３に記憶される勤務者の氏名、出勤／退勤種別のメッセージ、日時情報（打刻した日時）を表示し、出退勤管理システムの処理を終了する終了キーを有する。
【０１１１】
（Ａ−３）第１の実施形態の効果
以上のように、本実施形態によれば、次のような効果を奏する。
【０１１２】
本実施形態によれば、位置情報管理装置１が、勤務者が所持する携帯端末７の位置情報と予め定められた勤務地情報とに基づいて、打刻した時刻における勤務者位置が出勤又は退勤を認定すべきか否かの判定をすることができる。
【０１１３】
また、本実施形態によれば、管理者端末９が、管理者の操作により、アプリケーションサーバ１０のアプリケーションを利用して、ＤＢサーバ３に記憶されている各情報を管理又は加工することができる。
【０１１４】
その結果、管理者は、勤務者の出勤又は退勤情報を正確に確認することができ、勤務者のごまかしやサボリを防止することができる。また、管理者は、利用者である勤務者の出勤又は退勤管理を集中的にすることができるので、労務管理の利便性の向上及び人的コストを削減することができる。さらに、管理者は、多様な勤務態様に対しても、出勤又は退勤の認定又は出退勤情報の管理ができる。また、管理者は、勤務者の出退勤情報を、例えば、労働災害、通勤災害等の労務災害などの証明や、又は社外勤務者の出勤証明などに使用することができる。
【０１１５】
さらに、携帯端末７は、利用者である勤務者の操作により、位置情報管理装置１に対して、出勤又は退勤の日時の取得及び位置情報の提供承諾、又は、ＤＢサーバ３に記憶されている各情報の確認をすることができる。
【０１１６】
その結果、勤務者は、外出先等であっても、いつでもどこでも簡単に出勤又は退勤の打刻ができ、又出勤証明をすることができる。また、勤務者は、勤務予定及び勤務実績の確認ができる。
【０１１７】
（Ｂ）第２の実施形態
次に、本発明の出退勤管理システムの第２の実施形態について図面を参照して説明する。
【０１１８】
第２の実施形態は、勤務者の出勤又は退勤の際に、勤務者の操作によらず、位置情報管理装置が、携帯端末の位置情報を取得することで、勤務者の出勤又は退勤の適否判定をして出勤又は退勤を認定するシステムに適用する。
【０１１９】
（Ｂ−１）第２の実施形態の構成
図５は、第２の実施形態の出退勤管理システムの全体構成を示した全体構成図である。
【０１２０】
図５に示すように、第２の実施形態の出退勤管理システム２００は、少なくとも、位置情報管理装置１と、アプリケーションサーバ１２と、管理者端末９と、利用者である各勤務者が所持する通信装置である携帯端末７と、携帯端末７と通信可能な基地局６と、スケジューラー１３とを有して構成され、これら構成要件がネットワーク（キャリア網５及びインターネット４）を通じて接続可能なものである。
【０１２１】
第２の実施形態の出退勤管理システム２００の構成要件は、第１の実施形態の出退勤管理システム１００の構成要件と、位置情報管理装置１、携帯端末７及び管理者端末９の内部機能構成と、スケジューラー１３を備える点が異なる。
【０１２２】
以下では、これら位置情報管理装置１、携帯端末７及び管理者端末９の内部機能構成と、スケジューラー１３について詳細に説明し、これら以外の第１の実施形態で説明した対応する構成要件の機能説明については省略する。
【０１２３】
なお、第２の実施形態の出退勤管理システム２００の全体構成の概念は、第１の実施形態の出退勤管理システムの全体構成の概念に対応するものもあるので、図５に示すように、図１の出退勤管理システム１００の構成要件と対応する構成要件については、対応する番号を付して説明する。
【０１２４】
位置情報管理装置１は、第１の実施形態と同様に、Ｗｅｂサーバ２とＤＢサーバ３とを有する。
【０１２５】
図６は、第２の実施形態のＷｅｂサーバ２が行なう機能を示す機能ブロック図である。
【０１２６】
Ｗｅｂサーバ２は、第１の実施形態で説明した機能の他に、指示された複数の携帯端末７に対して、携帯端末７の位置情報の送信要求をする一斉打刻要求機能と、所定条件の下では携帯端末７の位置情報の取得を禁止するマスク処理機能とを行なうものである。
【０１２７】
一斉打刻要求部６１は、管理者端末９又はスケジューラー１３からの指示を受けて、指示された複数の勤務者のそれぞれの携帯端末７に対して、業務開始時刻の所定時間前から業務開始時刻までの間（業務開始時刻の所定時間後を含めても可）に、又は、業務終了時刻から所定時間後までの間（業務終了時刻の所定時間前から所定時間後でも可）に、携帯端末７の位置情報の送信要求をするものである。
【０１２８】
一斉打刻要求部６１は、指示された各携帯端末７について、１台毎に繰り返し位置情報送信要求をする。また、一斉打刻要求部６１は、個人位置判定部２５により出勤者が出勤と認定されなかった場合又は何らかの通信障害等が原因で携帯端末７から位置情報を取得できなかった場合、業務開始時刻までの所定時間後に、所定回数、携帯端末７に位置情報送信要求を行なうものである。
【０１２９】
また、一斉打刻要求部６１は、各携帯端末７に対する位置情報要求時又は位置情報受信時の日時情報をＤＢサーバ３に与えるものである。本実施形態では、一例として、各携帯端末７への位置情報要求時の日時情報を用いて、以下で説明する勤務者の出勤の認定を行なうものとして説明する。
【０１３０】
また、上記以外の日時情報として、例えば、（１）Ｗｅｂサーバ２が各携帯端末７からの位置情報受信時にＷｅｂサーバ２の時計機能から取得した日時情報や、（２）携帯端末が、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から取得した日時情報や、（３）位置情報送信要求の際、又は、携帯端末７の位置情報受信の際、時間サーバ１１から取得した日時情報等を用いてもよい。
【０１３１】
位置情報取得部２４は、位置情報送信要求に応じた各携帯端末７から、それぞれの携帯端末７の位置情報を勤務者の操作を介さずに取得し、取得した各携帯端末７の位置情報をＤＢサーバ３に与えるものである。
【０１３２】
出退勤情報取得部２３は、位置情報送信要求に応じた携帯端末７から、携帯端末７の位置情報と必要に応じて同時に送信された、個人ＩＤ、勤務予定情報（例えば、内勤か外勤かの種別（又は外勤である旨）及び外勤である場合の予定勤務地情報、公休予定）、又は、携帯端末の識別番号（例えば携帯端末７の製造番号又は電話番号等）などを取得して、取得した勤務予定情報をＤＢサーバ３に与えるものである。
【０１３３】
個人位置判定部２５は、少なくともＤＢサーバ３に記憶されている携帯端末７の位置情報と位置判定情報とを取り出し、これらの情報に基づいて、勤務者の位置が出勤を認定する位置であるか否かの判定をする。個人位置判定部２５は、勤務者の出勤認定の判定結果をＤＢサーバ３に与える。
【０１３４】
ここで、位置判定情報は、ＤＢサーバ３に予め記憶されている情報であり、業務開始時刻の所定時間前に取得した携帯端末７の位置情報から特定される勤務者の位置が、取得した時刻から業務開始時刻までの間に、勤務地に到着できる位置であるか否かを判定するための情報である。
【０１３５】
位置判定情報は、例えば、勤務者が業務開始時刻までの間に勤務地に到着可能な標準的な領域（領域は住所や緯度経度、緯度経度に基づいて定めたもの、地図を所定の範囲で区切って定めたものなどがある）を時刻別に定めた情報や、勤務者が業務開始時刻までの間に勤務地に到着可能な標準的な距離を時刻別に定めた情報等がある。また、前述した標準的な領域、標準的な距離に替えて、勤務者別に定めた領域、勤務者別に定めた距離を用いたり、予め定めた通勤経路上に標準的な領域又は勤務者別に定めた領域を設定しても構わない。
【０１３６】
個人位置判定部２５による勤務者の出勤認定方法は、例えば、個人位置判定部２５が、携帯端末７の位置情報と、位置情報要求時の日時情報、位置判定情報とに基づいて、所定時刻における携帯端末の位置が所定領域内に位置すれば出勤と判定し、所定領域内に位置しなければ未出勤と判定する。
【０１３７】
また例えば、勤務者の出勤認定方法として、個人位置判定部２５は、携帯端末７の位置情報と勤務地情報、位置情報要求時の日時情報、位置判定情報とに基づいて、所定時刻における携帯端末７の位置情報と勤務地との距離が所定の距離以内であれば出勤と判定し、所定の距離以内でなければ未出勤と判定する。
【０１３８】
マスク処理部６２は、勤務者のプライバシー保護の観点から、所定の期間において、携帯端末７の位置情報の取得を禁止するものである。
【０１３９】
ここで、所定の期間（位置情報取得禁止期間と呼ぶ）とは、例えば、一斉打刻要求部６１による一斉打刻要求前（すなわち、業務開始時刻の所定時間前）や、勤務者による退勤打刻以降や、休日又は休暇期間等である。なお、勤務者の位置情報取得禁止期間は、ＤＢサーバ３に記憶されている。
【０１４０】
携帯端末７は、Ｗｅｂサーバ２から位置情報送信要求を受け取ると、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を取得し、取得した位置情報をＷｅｂサーバ２に与えるものである。
【０１４１】
また、携帯端末７は、勤務者の操作により、勤務者の氏名、個人ＩＤ、勤務予定情報（例えば、内勤か外勤かの種別（又は外勤である旨）、外勤である場合の予定勤務地情報、公休予定）等を事前に入力され、これらを記憶するものであり、位置情報の送信と同時に、記憶している勤務者の氏名、個人ＩＤ、勤務予定情報等をＷｅｂサーバ２に与えるようにしてもよい。また、携帯端末７は、個人ＩＤの代わりに、携帯端末７の識別番号（例えば、携帯端末７の製造番号や電話番号等）をＷｅｂサーバ２に与えるようにしてもよい。
【０１４２】
また、携帯端末７に位置情報の送信を禁止する機能を持たせることも可能であり、この場合、位置情報の送信禁止期間を携帯端末７に登録し、位置情報の送信要求を受信しても送信できない旨を返信する。
【０１４３】
携帯端末７は、勤務者の操作により入力された勤務予定情報が休日又は休暇期間である場合、勤務予定情報のみをＷｅｂサーバ２に与え、携帯端末７の位置情報をＷｅｂサーバ２に与えないようにしてもよい。
【０１４４】
管理者端末９は、第１の実施形態で説明した機能の他に、管理者の操作により、インターネット４を介してＷｅｂサーバ２に対して一斉打刻要求の指示を実行する一斉打刻指示機能を備える。
【０１４５】
図５において、管理者端末９の一斉打刻指示部１４は、管理者の操作により、一斉打刻要求する勤務者の携帯端末７及び位置情報送信要求する時刻を取り入れ、それらをＷｅｂサーバ２に与えるものである。
【０１４６】
スケジューラー１３は、管理者により予め設定された勤務者の携帯端末７及び時刻に、インターネット４を介してＷｅｂサーバ２に対して一斉打刻要求の指示を実行する自動一斉打刻指示部１５を備える。
【０１４７】
なお、管理者端末９が、スケジューラー１３機能を備えるものとしてもよいし、アプリケーションサーバ１０がスケジューラー機能を備えるものとしてもよく、また、スケジューラー１３が、単独の構成要件としてもよい。
【０１４８】
なおまた、Ｗｅｂサーバ２に対する一斉打刻要求の指示は、管理者端末９の一斉打刻指示部１４又はスケジューラー１３の自動一斉打刻指示部１５のいずれかにより行なうことができる。
【０１４９】
（Ｂ−２）第２の実施形態の動作
次に、第２の実施形態の出退勤管理システムを利用して、勤務者の出勤を認定する動作を説明する。
【０１５０】
図７は、第２の実施形態の出退勤管理システムの動作を説明するため、位置情報管理装置１が、２個の携帯端末７−１及び７−２に対して一斉打刻処理をする場合の動作について示したフローチャートである。
【０１５１】
図７において、管理者の指示により管理者端末９から、又は、管理者により予め設定された時刻に自動的にスケジューラー１３から、一斉打刻要求の指示が、インターネット４を介して位置情報管理装置１のＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ２１）。
【０１５２】
一斉打刻要求の指示がＷｅｂサーバ２に与えられると、指示された所定時刻に、位置情報送信要求が、指示された携帯端末７に対して与えられる（Ｓ２２）。ここでの動作説明では、一斉打刻要求を指示される携帯端末７を携帯端末７−１及び７−２とする。また、位置情報送信要求は、携帯端末７−１及び７−２に対して順番に与えられる。
【０１５３】
Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７−１への位置情報送信要求時刻が、日時情報としてＤＢサーバ３に記憶される。また、日時情報として、例えば、（１）各携帯端末７からの位置情報受信時の日時情報や、（２）ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７の位置情報を取得した携帯端末が、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から同時に取得した日時情報や、（３）位置情報送信要求の際、又は、携帯端末７の位置情報受信の際、時間サーバ１１から取得した日時情報等を用いてもよい。
【０１５４】
位置情報送信要求が携帯端末７−１に与えられると、勤務者の操作によらず、携帯端末７の位置情報が、ＧＰＳ衛星１２又は基地局６から携帯端末７−１に与えられる（Ｓ２３）。
【０１５５】
携帯端末７−１の位置情報を携帯端末７−１が取得すると、取得した携帯端末７−１の位置情報が、Ｗｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ２４）。
【０１５６】
このとき、勤務者の操作により、携帯端末７−１に事前に記憶されている、勤務者の氏名、個人ＩＤ及び勤務予定情報（例えば、内勤か外勤かの種別（又は外勤である旨）、外勤である場合の予定勤務地情報、公休予定）等も、位置情報の送信と同時にＷｅｂサーバ２に送信される（Ｓ２４）。
【０１５７】
携帯端末７−１から取得した携帯端末７−１の位置情報、及び、同時に送信された、勤務者の氏名、個人ＩＤ及び勤務予定情報等は、勤務者毎に対応付けられてＤＢサーバ３に与えられて記憶される（Ｓ２５）。
【０１５８】
ＤＢサーバ３に記憶されている携帯端末７−１の位置情報及び勤務地情報は、Ｗｅｂサーバ２に読み出され、携帯端末７の位置情報と位置判定情報とに基づいて、Ｗｅｂサーバ２により、勤務者を出勤と認定するか否かの判定が行われる（Ｓ２６）。
【０１５９】
Ｗｅｂサーバ２による勤務者の出勤認定方法は、例えば、Ｗｅｂサーバ２が、携帯端末７−１の位置情報と、位置情報要求時の日時情報、位置判定情報とに基づいて、所定時刻における携帯端末の位置が所定領域内に位置すれば出勤と判定し、所定領域内に位置しなければ未出勤と判定する。
【０１６０】
また例えば、勤務者の出勤認定方法として、Ｗｅｂサーバ２は、携帯端末７−１の位置情報と勤務地情報、位置情報要求時の日時情報、位置判定情報とに基づいて、所定時刻における携帯端末７−１の位置情報と勤務地との距離が所定の距離以内であれば出勤と判定し、所定の距離以内でなければ未出勤と判定する。
【０１６１】
Ｗｅｂサーバ２による判定により、携帯端末７−１の勤務者が出勤又は未出勤であると判定された場合、携帯端末７−１についての判定結果が、ＤＢサーバ３に与えられて記憶され、携帯端末７−１についての出勤認定の処理が終了する（Ｓ２７）。
【０１６２】
位置情報管理装置１は、以上のような基本処理動作を、指示されたその他の携帯端末７−２に対しても繰り返し行なう（Ｓ２８〜Ｓ３１）。
【０１６３】
上述した処理が携帯端末７−２に対しても行われ、Ｗｅｂサーバ２による判定により、携帯端末７−２の勤務者が未出勤であると判定された場合、業務開始時刻までに所定数回、位置情報送信要求が、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７−２に対して送信され、携帯端末７−２の位置情報が、Ｗｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ３２）。すなわち、Ｗｅｂサーバ２は携帯端末７−２の位置情報の再取得を実行する。
【０１６４】
携帯端末７−２の位置情報が、Ｗｅｂサーバ２に再取得されると、上述したＷｅｂサーバ２による携帯端末７−２の位置情報に基づく勤務者の出勤認定の判定が行われる。
【０１６５】
なお、Ｗｅｂサーバ２による位置情報送信要求の再取得及び出勤認定判定は、指示された全ての携帯端末７の出勤認定処理が終了した後に行なってもよいし、又、未出勤であると判定された後に、その未出勤と判定された携帯端末７について行なってもよい。
【０１６６】
未出勤と認定された携帯端末７−２について、Ｗｅｂサーバ２による出勤認定判定が行われ、業務開始時刻が過ぎても、なお、未出勤と認定されると、その旨の判定結果が、ＤＢサーバに記憶される。
【０１６７】
業務開始時刻を過ぎても未出勤と判定されている者は、「休み」、「遅刻」、「外勤」の何れかであると判断し、この何れであるかを特定するために、未出勤者の勤務状況の確認が実行される（Ｓ３３）。
【０１６８】
未出勤者の勤務状況の確認方法として、例えば、未出勤者の一覧である電話確認対象者リスト（未勤務者の氏名、携帯端末の電話番号、自宅の電話番号等の個人情報を含む）が、Ｗｅｂサーバ２から管理者端末９に与えられる。管理者端末９に表示された電話確認対象者リストに基づいて、管理者が個別に未出勤者に対して電話確認をし、管理者による電話確認が、管理者端末９からＤＢサーバ３に与えられ記憶されるようにしてもよい。
【０１６９】
また例えば、未出勤者の出勤情報を確認する電子メール又は勤務状況確認信号が、Ｗｅｂサーバ２から未出勤者の携帯端末７−２に与えられ、未出勤者（携帯端末７−２を所持する勤務者）の操作により、未出勤者の勤務状況情報（「休み」「外勤」「遅刻」等）が、携帯端末７−２からＷｅｂサーバ２に与えられ、未出勤者の勤務情報がＤＢサーバに記憶されるようにしてもよい。
【０１７０】
この未出勤者の勤務状況情報の返信方法として、例えば、電子メールがＷｅｂサーバ２から携帯端末７−２に与えられるとき、未出勤者によりあらかじめ入力された勤務状況情報が、未出勤者の操作を介さずにＷｅｂサーバ２に与えられるようにしてもよい。
【０１７１】
また例えば、電子メール又は勤務状況確認信号が携帯端末７−２に与えられると、未出勤者の操作により、携帯端末７−２が有する勤務状況送信機能を使用して、「休み」「外勤」「遅刻」等の勤務状況をＷｅｂサーバに与えるようにしてもうよい。
【０１７２】
この携帯端末７−２が有する勤務状況送信機能とは、未出勤者の操作により、未出勤者の勤務状況をＷｅｂサーバ２に与える機能であり、以下のように実行するものである。
【０１７３】
例えば、携帯端末７−２が、未出勤者の勤務状況情報を確認する電子メール又は勤務状況確認信号を受信すると、予め記憶された「休み」「外勤」「遅刻」等の勤務状況を選択する応答画面（不図示）を表示し、未出勤者の操作により、「休み」「外勤」「遅刻」等の勤務状況を選択し、その選択情報と個人情報とがＷｅｂサーバ２に与える。又は、携帯端末７−２に予め選択する勤務状況が登録してあり（例えば携帯端末７−２の入力部により「１」が選択されると「休み」、「２」が選択されると「外勤」等のように設定する。）、確認信号が携帯端末７−２に与えられると、未出勤者の操作により、予め登録されている勤務状況を選択して、選択された勤務状況情報がＷｅｂサーバ２に与えられるようにしてもよい。
【０１７４】
以上のようにして、未出勤者の勤務上場情報が、Ｗｅｂサーバ２に与えられ、ＤＢサーバ３に記憶される。
【０１７５】
（Ｂ−３）第２の実施形態の効果
以上、第２の実施形態によれば、第１の実施形態と同様の効果を得ることができる。
【０１７６】
また、第２の実施形態によれば、一斉打刻処理機能により、勤務者の操作によらず、位置情報管理装置１が、指示された携帯端末７の位置情報を取得し、携帯端末７を所持する勤務者の出勤を認定することができる。
【０１７７】
（Ｃ）第３の実施形態
第３の実施形態は、携帯端末が、特定アプリケーションをダウンロードすることで、携帯端末のハードウェア又はＯＳ（オペレーティングシステム）上に仮想マシンを構築し、仮想マシンにより特定プログラムの実行を図る特定アプリケーション対応処理機能を備える場合の適用である。
【０１７８】
特定アプリケーションは、特にＪａｖａ（登録商標）言語で作成されたＪａｖａアプリケーションを意識したものである。
【０１７９】
以下では、特定アプリケーションをＪａｖａアプリケーションとし、Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能を有する携帯端末を利用した打刻処理について説明する。
【０１８０】
（Ｃ−１）第３の実施形態の構成及び動作
（Ｃ−１−１）Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能を有する携帯端末からの手動打刻処理
図８は、Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能を有する携帯端末からの手動打刻処理による出退勤管理者システムの全体構成を示した概念図である。
【０１８１】
本実施形態は、勤務者の出勤又は退勤に係る打刻処理が、第１及び第２の実施形態と異なり、携帯端末の機能構成及び位置情報管理装置の機能構成が第１及び第２の実施形態と異なる。
【０１８２】
なお、図８に示す本実施形態の出退勤管理システム全体の構成概念は、第１及び第２の実施形態の出退勤管理システムの構成概念に対応するので、第１及び第２の実施形態に対応する構成要件については、図１及び図５に示す構成要件に対応する番号を用いて説明する。
【０１８３】
以下では、勤務者の出勤又は退勤に係る打刻処理について詳細に説明し、第１及び第２の実施形態で説明した対応する機能については省略する。
【０１８４】
図８において、位置情報管理装置１は、第１及び第２の実施形態で説明した機能の他に、出勤又は退勤の打刻処理に係るＪａｖａアプリケーションを記憶するＪａｖａアプリケーション用ＤＢサーバ１６を備える。
【０１８５】
なお、Ｊａｖａアプリケーション用ＤＢサーバ１６は、単独で構成されるサーバであってもよいし、又ＤＢサーバ３が備えてもよい。
【０１８６】
Ｗｅｂサーバ２は、勤務者の操作による携帯端末７からの要求に応じて、Ｊａｖａアプリケーション用ＤＢサーバ１６に記憶されるＪａｖａアプリケーションを携帯端末７に与えるものである。
【０１８７】
携帯端末７は、勤務者の操作により、インターネット４を介してＷｅｂサーバ２にアクセスし、Ｊａｖａアプリケーションを要求するものである。また、携帯端末７は、インターネット４を介してＷｅｂサーバ２から取得したＪａｖａアプリケーションを格納し、勤務者の操作により、格納したＪａｖａアプリケーションを起動させて出勤又は退勤に係る打刻処理を行なうものである。
【０１８８】
図９は、携帯端末７の機能を示した機能ブロック図である。図９に示すように、携帯端末７は、少なくとも、通信部９１と、Ｊａｖａアプリケーション対応処理部９２と、制御部９３と、画面表示部９４と、入力部９５とを有する。
【０１８９】
通信部９１は、基地局６を介してキャリア網５と通信しうるものであり、又キャリア網５を通じてインターネット４と通信しうるものである。通信部９１は、Ｗｅｂサーバ２から打刻処理に係るＪａｖａアプリケーションを取得するものである。また、通信部９１は、勤務者によりインターネット４を介して、Ｊａｖａアプリケーションを利用した勤務者の打刻情報をＷｅｂサーバ２に与えるものである。
【０１９０】
Ｊａｖａアプリケーション対応処理部９２は、勤務者の操作により、通信部９１を通じて取得したＪａｖａアプリケーションを格納し、勤務者の操作により、Ｊａｖａアプリケーションを起動させて、勤務者の出勤又は退勤に係る打刻処理を実行するものである。
【０１９１】
制御部９３は、携帯端末７の機能を制御するものである。画面表示部９４は、ブラウザ機能を備えた画面表示手段である。画面表示部９４は、勤務者の操作により起動させたＪａｖａアプリケーションに基づく画面を表示する。入力部９５は、勤務者の操作による入力手段である。
【０１９２】
以下では、Ｊａｖａアプリケーション対応処理部９２を有する携帯端末７による通常打刻処理の動作について図１０を参照して説明する。
【０１９３】
勤務者の操作により、位置情報管理装置１のＵＲＬが携帯端末７に入力されＷｅｂサーバ２にアクセスした後、Ｊａｖａアプリケーションの送信要求がＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１００１）。
【０１９４】
Ｊａｖａアプリケーション用ＤＢサーバ１６に記憶されているＪａｖａアプリケーションは、Ｗｅｂサーバ２から携帯端末７に与えられる（Ｓ１００２）。
【０１９５】
Ｊａｖａアプリケーションは、携帯端末７に与えられ、携帯端末７のＪａｖａアプリケーション対応処理部８２に格納される。すなわち、Ｊａｖａアプリケーションが、勤務者の操作により、携帯端末７の格納部（不図示）にダウンロードされる（Ｓ１００３）。
【０１９６】
出勤又は退勤の打刻処理に係るＪａｖａアプリケーションをダウンロードするとき、勤務者により入力された勤務者の個人ＩＤ（又は、製造番号や携帯番号等の携帯端末７の識別情報）や勤務先情報等が、Ｗｅｂサーバ２に与えられ、予め登録されている勤務者の個人認証をした後、個人認証が正当である場合に、Ｊａｖａアプリケーションが、携帯端末７に与えられるようにしてもよい。
【０１９７】
その後、勤務者が出勤又は退勤の打刻処理をしようとする場合、勤務者の操作により、ダウンロードしたＪａｖａアプリケーションが起動する（Ｓ１００４）。このとき、予め携帯端末７に登録された勤務者の個人ＩＤ又は携帯端末７の識別番号が、自動的にＷｅｂサーバ２に与えられ、勤務者の本人確認が行われる（Ｓ１００５〜Ｓ１００６）。勤務者の本人確認ができない場合、以下で説明する打刻処理は行われない。
【０１９８】
ここで、Ｊａｖａアプリケーションを起動させる方法として、例えば、携帯端末７に表示されるメニュー画面の中からＪａｖａアプリケーション起動キーを勤務者が選択することで、Ｊａｖａアプリケーションを起動させるようにしてもよいし、また、携帯端末７においてＪａｖａアプリケーション起動のためのキー割り当てが予め設定されており、割り当てられたキーを所定時間押し続けることで、Ｊａｖａアプリケーションを起動させるようにしもよい。
【０１９９】
勤務者の本人確認がされると、Ｗｅｂサーバ２からの出退勤画面が携帯端末７に表示される。この出退勤画面のイメージは、図４（Ｃ）のイメージ画面に相当するものであり、勤務者に操作され得る、少なくとも出退勤種別と業務形態と打刻キーとを有する画面である（Ｓ１００７）。
【０２００】
勤務者の操作により、出退勤種別と業務形態が入力され、打刻キーが選択されると（Ｓ１００８）、打刻情報と入力された情報とが、携帯端末７からＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１００９）。
【０２０１】
本実施形態では、勤務者の本人確認は、自動認証によるものとして説明したが、勤務者による打刻の後に、個人ＩＤやパスワードを勤務者に求めるログイン画面が携帯端末７に表示され、勤務者に入力された個人ＩＤやパスワードに基づいて本人確認を行なうようにしてもよい。
【０２０２】
また、Ｊａｖａアプリケーションの起動により出退勤画面を表示させ、打刻キーの選択と共に、個人ＩＤ等を送信しても構わない。
【０２０３】
なお、携帯端末７の位置情報の送信処理及びＷｅｂサーバ２による勤務者の打刻位置の適否判定は第１の実施形態の説明と対応するので省略する。
【０２０４】
（Ｃ−２）Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能を有する携帯端末からの自動打刻処理
自動打刻処理とは、勤務者の操作によらず、Ｊａｖａアプリケーションをダウンロードした後、勤務者が設定した時刻、勤務者が設定した場所・領域内等の自動打刻条件に該当することとなったとき、Ｊａｖａアプリケーションが起動し、打刻情報が携帯端末７から自動的にＷｅｂサーバ２に送信される機能である。
【０２０５】
以下では、Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能９２を有する携帯端末７からの自動打刻処理について図１１を参照して説明する。
【０２０６】
勤務者の操作により、携帯端末７が、Ｊａｖａアプリケーションをダウンロードした後（Ｓ１００１〜Ｓ１００３）、Ｊａｖａアプリケーションを起動させて自動打刻条件を設定するための自動打刻設定表示画面（不図示）が携帯端末７に表示される（Ｓ１１０１）。
【０２０７】
この自動打刻設定表示画面は、少なくとも自動打刻する設定時刻、自動打刻する設定場所・設定領域等の自動打刻条件を、勤務者に設定を求める画面である。
【０２０８】
勤務者の操作により、自動打刻する設定時刻、自動打刻する設定場所・設定領域等の自動打刻条件が入力され、その入力された自動打刻条件がダウンロードしたＪａｖａアプリケーションに設定される（Ｓ１１０２）。
【０２０９】
ここで、設定する自動打刻時刻は、勤務者の出勤予定時刻又は退勤予定時刻に基づいて打刻を希望する時刻である。また、設定する場所は、例えば勤務者の勤務先の住所（又は経度緯度情報であってもよい。）ように、勤務者が設定場所にいるときに自動打刻することを希望する場所である。また、設定する領域は、例えば勤務者の設定した場所の住所（又は経度緯度情報であってもよい。）から所定距離範囲内にいるときに、勤務者が自動打刻することを希望する領域である。
【０２１０】
この自動打刻条件は、時刻、場所、領域、設定期間等を出勤時及び退勤時毎に複数設定するようにしてもよく、管理者端末９から設定・変更できてもよい。
【０２１１】
また、自動打刻条件は、勤務者の操作により、変更されるようにしてもよいが、出勤又は退勤打刻の虚偽申告防止の観点から、例えば管理者端末９からの変更許可を受けた上で、Ｗｅｂサーバ２から自動打刻条件変更要求に応じて変更されるようにすることが望ましい。
【０２１２】
勤務者による自動打刻条件に該当することとなった場合（Ｓ１１０３）、すなわち設定時刻になった時、設定場所・領域内に勤務者（正確には携帯端末７）が位置すると判断されたとき、Ｊａｖａアプリケーションは起動する（Ｓ１１０４）。
【０２１３】
このとき、自動打刻条件が設定場所・領域内である場合、自動打刻条件に該当するか否かの判断は、携帯端末７がＧＰＳ衛星１２又は基地局６から取得した位置情報が、設定場所・領域内にあるか否かの判断に基づいて行われる。
【０２１４】
Ｊａｖａアプリケーションが起動すると、打刻情報が、携帯端末７から自動的にＷｅｂサーバ２に与えられる（Ｓ１１０５）。このとき、携帯端末７に予め登録された個人ＩＤ又は携帯端末７の識別番号、個人情報なども同時にＷｅｂサーバ２に与えられるようにしてもよい。
【０２１５】
このようにして、携帯端末７からＷｅｂサーバ２に対しての自動打刻処理が行われる。
【０２１６】
（Ｃ−３）Ｊａｖａアプリケーション対応処理機能を有する携帯端末からの一斉打刻処理
上述した自動打刻処理は、ダウンロードしたＪａｖａアプリケーションに対して、勤務者により自動打刻条件を設定するものであるが、この一斉打刻処理は、Ｊａｖａアプリケーションが、管理者側又は出退勤管理システムの運用側により自動打刻条件が設定されており、設定された自動打刻条件に該当することとなった場合に、Ｊａｖａアプリケーションが起動し、打刻情報が携帯端末７から自動的にＷｅｂサーバ２に送信される機能である。
【０２１７】
また、管理者側又は出退勤管理システムの運用側により設定された自動打刻条件を満たす前に、勤務者が自動打刻条件に該当している場合には、携帯端末７から打刻情報が自動的にＷｅｂサーバ２に送信されるようにしてもよい。
【０２１８】
例えば、管理者側又は出退勤管理システムの運用側により設定された自動打刻条件として打刻時刻が設定されている場合、その打刻時刻前に、勤務者が出社して、携帯端末７の位置情報が、予め設定されている勤務先の住所（又は経度緯度情報）に位置しているときには、Ｊａｖａアプリケーションが自動的に起動し、打刻情報がＷｅｂサーバ２に与えられるようにしてもよい。
【０２１９】
（Ｄ）他の実施形態
（Ｄ−１）上述した第２の実施形態では、出勤時の一斉打刻について主に説明したが、第２の実施形態でも述べたように、退勤時の一斉打刻にも適用できる。
【０２２０】
退勤時の一斉打刻の手順例は、（１）退社時刻（業務終了時刻）に一斉打刻を開始する。このとき、複数の携帯端末７を対象とするため、退社時刻と同時に全ての携帯端末７から位置情報を取得することはできないので、位置情報取得時刻と退社時刻との差を求め、出勤時と同様に移動可能範囲内に位置していれば会社にいたものとみなす。（２）残業した者変えるときに自分で打刻する、上記（１）で取得した位置情報は、退社時刻まで勤務していたことを確認するものであり、退社時刻以降に打刻が無ければ、定時内勤者と判定する。退社時刻以降に打刻した者については、打刻時刻までの勤務を認定する。また、事前に残業を申告している者に対しては、予定退社時刻に一斉打刻により位置情報を取得し、予定退社時刻までの勤務を認定することもできる（プライバシー保護の観点から、退社時刻後の一斉打刻は残業申告者に限定する）。
【０２２１】
（Ｄ−２）上述した第２の実施形態において、Ｗｅｂサーバ２による一斉打刻の時刻は、管理者の操作により設定することができる。また、管理者の操作により、暦や勤務先の営業日等勤務者の勤務状況に応じて一斉打刻日時を、予めＷｅｂサーバ２に設定することができる。
【０２２２】
従って、Ｗｅｂサーバ２は、管理者端末９又はスケジューラ−１３からの一斉打刻要求指示を待つことなく、管理者により設定された一斉打刻の日時に従って、位置情報送信要求を行なうことができる。
【０２２３】
また、管理者により一斉打刻の設定条件として、勤務者を未出勤と認定した場合に、携帯端末７に再度送信する位置情報要求情報の再送回数も設定することができる。
【０２２４】
（Ｄ−３）上述した第１〜第３の実施形態では、位置情報管理装置１は、携帯端末７の位置情報に基づいて、勤務者の打刻位置を特定して出勤又は退勤であるか否かを認定したが、勤務者の打刻位置とみなせる位置情報を外部から取得することにより、出勤又は退勤認定をすることができる。
【０２２５】
例えば、勤務者の打刻位置とみなせる位置情報として、勤務者が位置情報管理装置１に電話をかけ、位置情報管理装置１に予め登録されている音声案内に従って打刻してもよい。
【０２２６】
【発明の効果】
以上、本発明によれば、被管理者が所持する通信装置の位置情報に基づいて、被管理者の出勤又は退勤の認定をすることができ、各被管理者の正確な勤務状況を管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１の実施形態の出退勤管理システムの全体構成図である。
【図２】第１の実施形態のＷｅｂサーバの内部構成を示したブロック図である。
【図３】第１の実施形態の出退勤管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図４】第１の実施形態の携帯端末７が表示する画面イメージ図である。
【図５】第２の実施形態の出退勤管理システムの全体構成図である。
【図６】第２の実施形態のＷｅｂサーバの内部構成を示したブロック図である。
【図７】第２の実施形態の出退勤管理システムの動作を示したフローチャートである。
【図８】第３の実施形態の出退勤管理システムの全体構成図である。
【図９】第３の実施形態の携帯端末７の内部構成図である。
【図１０】第３の実施形態の手動打刻処理の動作を示すフローチャートである。
【図１１】第３の実施形態の自動打刻処理の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１…出退勤認定装置、２…Ｗｅｂサーバ、３…データベース（ＤＢ）サーバ、
７…携帯端末、１０…アプリケーションサーバ、２３…位置情報取得部、
２５…個人位置判定部、２６…制御部。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an attendance / departure management device and an attendance / departure management system. Can be.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, there is the following technology as a technique for managing not only those who work inside a business establishment but also those who work outside a business establishment.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-5-290236
According to this patent document 1, using a portable terminal such as an electronic organizer, information relating to the time at which the worker goes to work at sunrise and the time at which he / she went to work at that time is input and stored in a storage means such as a RAM card. Describes a device that manages attendance by giving information accumulated in the system to a management device that manages the attendance schedule and comparing the schedule with the actual result.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, since the time and attendance management device described in Patent Literature 1 entrusts each worker with the input of his / her own work record, a false work record is input and may be used illegally by the worker. .
[0005]
When such a use is made, there is a problem that the company side (that is, an administrator) cannot perform proper labor management. For example, there is a possibility that a false schedule of dropping in at a business partner is input, and a sabori is performed without working at the scheduled stop time on the day. In addition, there is a possibility that each sunrise / exit time is similarly used illegally. The company cannot manage the working conditions accurately as there is no sabo like these.
[0006]
In addition, there is also a problem that it takes time and effort for the worker to input and accumulate the daily attendance information. Also, in particular, sales staff etc. often have to suddenly have to rush to a customer other than the planned customer, so it is not always possible to work as planned, and in such a case It can be misunderstood. Therefore, a worker cannot easily prove that his / her work situation is legitimate.
[0007]
Further, in recent years, there is an outsourcing type business form in which accounting and labor management departments in a company are entrusted to another company for the purpose of reducing personnel and costs, and other companies collectively manage the department.
[0008]
When performing such outsourcing-type labor management, it is desirable to more accurately grasp the working status of each worker of the requesting company than before. Of course, it is necessary to properly manage the work taking into account the sudden circumstances of the workers.
[0009]
Furthermore, recent work styles are diversifying, and depending on the requesting company, there are various work styles such as a flextime system, a telecommuting system, and a satellite office system. Needs a management system applied to them. It is also necessary to provide proof of any occupational accident.
[0010]
From the above, a plurality of workers (administrators) who can manage the working status more accurately for the management side and can easily prove the legitimate working status for the workers (administrators) There is a demand for an attendance / departure management device that recognizes attendance or departure and manages the result of the authorization. There is also a need for an attendance and attendance management system that manages the work status of employees (administrators) based on the results of the certification of each worker (administrator) recognized by the attendance and attendance management device.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve such a problem, a first embodiment of the present invention is an attendance and attendance management device that certifies the arrival or departure of a plurality of managed persons and manages the result of the certification for each of the managed persons. A location information acquisition means for acquiring at least the location information of the communication device at the time of the authorization request in response to the supervisor's attendance or departure authorization request received from the communication device owned by the administrator; Based on the location information of the communication device and the preset location information of the attendee's place of work, the attendance and departure authorization means for authorizing the attendance or departure of the supervisor, and the authorization result by the attendance and departure authorization means is managed. Certification result storing means for storing for each user.
[0012]
A second embodiment of the present invention is a time and attendance management system for certifying the attendance or leaving of a plurality of managed persons and managing the result of the certification for each of the managed persons. The time and attendance management device according to the first aspect of the present invention, which receives a request to certify the attendance or departure of the managed person from the communication device possessed, and each managed object based on the result of certification of each managed person managed by the time and attendance management device. Work performance management means having a work performance management application for executing performance management of the work status of a worker.
[0013]
A third embodiment of the present invention is a time and attendance management device for certifying the attendance or leaving of a plurality of managed persons and managing the result of the certification for each of the managed persons. In response to the request instruction, at least the position information acquisition unit that acquires the position information of each communication device possessed by each of the instructed managers, the acquired position information of each of the communication devices, and each of the pre-set managers A work attendance certifying means for certifying the attendance or departure of each managed person based on the location information of the work attendance of each managed person, and a certification result storage means for storing the result of the certification by the work attendance certifying means for each managed person. Features.
[0014]
Further, a fourth embodiment of the present invention is a time and attendance management system for certifying the attendance or leaving of a plurality of managers and managing the result of the certification for each manager. A work attendance management device, and a work performance management means having a work performance management application that performs performance management of the work status of each managed person based on the result of the certification of each managed person managed by the time management device. It is characterized by the following.
[0015]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
(A) First embodiment
Hereinafter, a first embodiment of the time and attendance management system of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0016]
(A-1) Configuration of First Embodiment
FIG. 1 is an overall configuration diagram showing an overall configuration of a time and attendance management system of the present invention. As shown in FIG. 1, the time and attendance management system 100 includes at least a position information management device 1, an application server 10, an administrator terminal 9, and a mobile terminal 7 which is a communication device possessed by each worker who is a user. And a base station 6 that can communicate with the portable terminal 7. These components can be connected through a network.
[0017]
The time and attendance management system 100 is not an essential component, but in addition to the above-described components, a time server 11 that provides a standard time in response to a request from the location information management device 1, a GPS satellite that provides location information of the portable terminal 7 with a GPS. 12 and so on.
[0018]
As shown in FIG. 1, the network to which each of the constituent elements can be connected is a network in which the Internet 4 and a carrier network (mobile communication network) 5 are connected. However, the network is not limited to this. For example, the Internet or a mobile communication network Alternatively, another network such as a private network or a public network, or a network in which a plurality of these networks are combined may be applied.
[0019]
In FIG. 1, the location information management device 1, the application server 10, and the administrator terminal 9 can be connected to the Internet 4, and the mobile terminal 7 is connected to a carrier network (mobile communication network) via the base station 6. 5 and can be connected to the Internet 4.
[0020]
As shown in FIG. 1, the location information management device 1 has a Web server 2 and a database server (hereinafter, DB server) 3.
[0021]
FIG. 2 is a functional block diagram illustrating functions performed by the Web server 2. Hereinafter, the function of the Web server 2 will be described in detail with reference to FIG.
[0022]
The Web server 2 is capable of communicating with the portable terminal 7 possessed by a worker who is a user, and has a function of providing screen information to the portable terminal 7 and a function of acquiring attendance information based on the time stamp information by the portable terminal 7. And a function of acquiring the position information of the portable terminal 7 and a function of determining the individual position based on the position information of the portable terminal 7 and the work location information stored in advance.
[0023]
In FIG. 2, a communication unit 21 is a communication unit that communicates with another communication device via the Internet 4.
[0024]
The screen information providing unit 22 transmits menu screen information to the mobile terminal 7 when there is a screen request from the mobile terminal 7 by a worker's operation. In addition, the screen information providing unit 22 transmits the login screen information, the attendance / departure screen information, the position information transmission confirmation screen information, the end / confirmation screen information, and the like to the mobile terminal 7 in accordance with the progress of the procedure for attending or leaving the work at the will of the worker. To give.
[0025]
FIG. 4 is a screen image diagram displayed on the screen by the mobile terminal 7 based on each screen information transmitted by the screen information providing unit 22 to the mobile terminal 7. With reference to FIG. 4, each screen information transmitted by the screen information providing unit 22 to the mobile terminal 7 will be described.
[0026]
The menu screen information is screen information having a function of allowing a worker to select whether or not to start a procedure for attending or leaving a worker by operating the worker.
[0027]
The login screen information is screen information for inputting a predetermined worker's personal ID and password by a worker's operation.
[0028]
The attendance screen information is screen information transmitted after authentication of the employee's personal ID and password, and is screen information for inputting the attendance type, the employee's business form, memos / communications by the operation of the employee. The attendance / exit screen information is a screen information having a function of selecting whether or not to provide the position information management device 1 with time stamp information indicating an intention to acquire an attendance / exit date / time (hereinafter, date / time information) by a worker's operation. It is.
[0029]
Here, the attendance / departure type is the type of attendance or departure (other than that, AM half-day break, PM half-day break, bounce, etc. may be added). Information to be used for hourly wage calculation. For example, in the case of a supermarket worker, it is a cashier, clerk, merchandise teller, etc., and memos and communication items are recorded items to be written down by the worker's intention. And so on.
[0030]
The position information transmission confirmation screen information has a function of selecting whether or not to approve giving the position information of the portable terminal 7 owned by the worker to the position information management device 1 from the viewpoint of protecting the privacy of the worker. Screen information. The description of the position information of the mobile terminal 7 will be described later.
[0031]
The end / confirmation screen information is screen information that is stored by the location information management device 1 and that indicates the approval items pertaining to work or leaving, and is screen information for ending the procedure pertaining to work or leaving by operation of a worker. is there.
[0032]
Returning to FIG. 2, the time and attendance information acquiring unit 23 transmits the input information from the mobile terminal 7 corresponding to each screen information of the screen information providing unit 22 or the date and time information based on the time stamp information from the mobile terminal 7 to the mobile phone. It is obtained from the terminal 7. In addition, the attendance information acquisition unit 23 provides the acquired information to the DB server 3 according to an instruction from the control unit 26.
[0033]
Here, each input information from the portable terminal 7 according to each screen information is, for example, a personal ID and a password, an attendance / departure type, a business form, etc., which are input by a worker according to each screen information described above. Stamping information and the like.
[0034]
In addition, the date and time information based on the time stamp information is information used as the date and time of attending or leaving the work, and in the present embodiment, when the worker presses the time stamping key on the attendance / exit screen, the mobile terminal 7 is the date and time information acquired from the clock function.
[0035]
In addition, from the viewpoint of preventing false reporting of work or leaving date and time and improving the accuracy, the Web server 2 receives the time information based on the time stamp information, for example, after receiving the time stamp information from the mobile terminal 7, the Web server. 2 is used as date and time information, or (2) the Web server 2 receives date and time information from the portable terminal 7 and then acquires date and time information from the time server 11 that can be connected to the Internet 4. Or (3) the Web server 2 acquires the date and time information acquired by the portable terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6 when the worker presses the embossing key on the attendance screen. (4) The web server 2 may acquire date and time information from the GPS satellite 12 or the base station 6 after receiving the embossing information from the portable terminal 7. When the mobile terminal 7 acquires the date and time information, the acquired date and time information may be transmitted together with the embossing information.
[0036]
The position information obtaining unit 24 obtains position information of the mobile terminal 7 from the mobile terminal 7. Further, the position information acquisition unit 24 gives the position information of the portable terminal 7 to the DB server 3 according to an instruction of the control unit 26.
[0037]
Here, the location information of the mobile terminal 7 refers to the location information of the mobile terminal 7 measured by the GPS satellites 12 or the location of the mobile terminal 7 searched by the base station 6 transmitting and receiving the mobile terminal 7. For example, it is information about an address, a latitude / longitude, a point / area determined based on the latitude / longitude, a point / area determined by dividing a map into a predetermined range, and the like.
[0038]
In the present embodiment, the position information obtaining unit 24 obtains the position information of the mobile terminal 7 from the mobile terminal 7. However, the position information obtaining unit 24 directly or directly receives the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6. May be obtained via
[0039]
The position information of the portable terminal 7 obtained by searching for the base station 6 includes, for example, (1) using the position of the base station 6 as position information, or (2) using an area within a predetermined distance range centered on the base station 6 as position information. Or (3) using phase information obtained by using the electric field strength of a signal received by one or a plurality of base stations 6, or (4) determining a delay time of a signal received by one or a plurality of base stations 6. The position information obtained by using the information may be used.
[0040]
As described above, in the method of acquiring position information in the present embodiment, the Web server 2 issues a position information transmission request to the mobile terminal 7 after receiving the transmission information The terminal 7 acquires the position information of the portable terminal from the GPS satellite 12 or the base station 6 based on the position information transmission request, and gives the position information to the Web server 2, so that the Web server 2 Information shall be obtained.
[0041]
As a method of acquiring position information other than the above, for example, the Web server 2 may issue a position information transmission request to the base station 6 and acquire the position information of the portable terminal 7 from the base station 6. Also, for example, when the web server 2 gives the location information transmission confirmation screen information to the mobile terminal 7, it simultaneously gives a location information transmission request to the mobile terminal 7, and the web server 2 sends the location information transmission approval information from the mobile terminal 7. Alternatively, position information of the mobile terminal 7 may be obtained.
[0042]
The personal position determination unit 25 stores the position information of the portable terminal 7 stored in the DB server 3 and the position information of the work location or the like, which is the position information of the worker and should be located when the worker transmits the time stamp information ( (Referred to as work location information) from the DB server 3 and, based on the location information of the mobile terminal 7 and the work location information of the worker, determine whether or not the position of the mobile terminal 7 is at a position where work or work is authorized. By judging whether or not the stamping position of the worker is appropriate. The work location information of the worker is predetermined in the DB server 3. In addition, the individual position determination unit 25 stores the determination result of the stamp position of the worker in the DB server 3.
[0043]
The suitability of the stamped position of the worker in the individual position determination unit 25 is determined by calculating the distance between two points based on the position information of the portable terminal 7 and the work location information, and determining the calculated distance between the two points. If the distance is within the range, it is determined that the worker has gone to work or left work.
[0044]
This distance between two points is calculated based on the longitude and latitude when the longitude and latitude are used as the position information. When the address is used as the position information, the distance between the two points is determined by a latitude and longitude that defines a point for each address. It is calculated based on certain representative latitude and longitude information.
[0045]
When using the address as the location information, the personal location determination unit 25 determines whether the location information of the mobile terminal 7 matches the work location information, or determines whether the location information of the mobile terminal 7 is centered on the work location information. It is also possible to determine whether or not the stamping position is within the predetermined area range to determine whether the stamping position is appropriate.
[0046]
The control unit 26 controls an internal configuration function of the Web server 2. Further, the control unit 26 instructs to save each information acquired from the mobile terminal 7 in the DB server 3.
[0047]
The DB server 3 stores preset information for each worker. Further, each information acquired by the Web server 2 is stored for each corresponding worker. The DB server 3 gives the stored information to the Web server 2 at the request of the Web server 2.
[0048]
Hereinafter, each information stored in the DB server 3 in advance will be described.
[0049]
The DB server 3 stores in advance work location information, position conversion information, position determination information, personal information, work conditions, and the like for each worker.
[0050]
The work location information is the work location where the worker works and the location information of the work location. For example, the work location information includes the name and address of the work location, an address, a latitude / longitude, a point / area determined based on the latitude / longitude, a point / area determined by dividing the map into a predetermined range, a substitute address, and the like. .
[0051]
Here, the substitute address refers to an address that is a representative of the site when the site is unspecified because the site of the work site is large or the like. In addition, the work location information is not limited to the work location mainly working.For example, when working outside the office or on a business trip, the location information of the outside office or business trip destination is used, and for employees who use the telecommuting system, In such a case, the position information of the worker will be used.
[0052]
Position conversion information is information that associates a work place address with a latitude and longitude, and converts a work place address into a latitude and longitude or converts a certain latitude and longitude into a corresponding address. Information used for
[0053]
The position determination information is information for judging whether or not a worker's stamping position is appropriate in order to allow the user to go to work or leave.
[0054]
For example, when the individual position determination unit 25 calculates the distance between two points and determines the embossing position, if the calculated distance between the two points is within a predetermined distance, it is recognized that the worker has entered or left the office. However, the predetermined distance in this case is the position determination information. The position determination information may be determined for each work location.
[0055]
In addition, for example, when the personal position determination unit 25 determines the embossing position using the address as the position information, if the embossing position is located within a predetermined address, it is recognized that the worker enters or leaves the office. In this case, the predetermined address is the position determination information. In the position determination information, one or more addresses may be determined for each work location.
[0056]
Personal information is personal information of a worker. For example, a personal ID, a name, a password for identification, a home address, a home telephone number, a telephone number of the portable terminal 7 owned by each worker, a schedule (vacation, , Working hours, scheduled attendance times, etc.).
[0057]
The working conditions are conditions relating to working hours according to the work content of each worker. For example, the working hours assigned to the worker (for example, 8 hours a day), whether or not the flex system is used, specific conditions when the flex system is used, and telecommuting Conditions such as whether the system is adopted.
[0058]
Next, each information provided and stored by the DB server 3 from the Web server 2 will be described.
[0059]
The DB server 3 is provided with information such as a personal ID, an attendance / departure type, date and time information, personal position information, a work type of a worker, and a result of determining whether or not a stamping position is appropriate, from the Web server 2 and stores the information. Each piece of information given from the Web server 2 is also called attendance information.
[0060]
The personal ID is an ID given to a worker. The clock-in / out type is a clock-in or clock-out type. The date and time information is the date and time of the above-mentioned work or leave.
[0061]
The personal position information is the position information of the mobile terminal 7 when stamping by the operation of the worker, and the position information of the mobile terminal 7 is used as the position information of the worker. The personal position information is converted position information obtained by converting the position information of the mobile terminal 7 using the raw position information and / or the position conversion information of the raw mobile terminal 7 acquired by the Web server 2.
[0062]
The work form is information for specifying the work form of the worker.
[0063]
As described above, the appropriateness determination result of the embossing position is a result of determining whether the worker is authorized to work or leave the work based on the position information of the mobile terminal 7 and the work location information.
[0064]
The manager terminal 9 is a terminal that can be connected to the Internet 4 operated by the manager of the worker's office.
[0065]
The administrator terminal 9 connects to the DB server 3 via the Internet 4 and uses the application of the application server 10 to operate each information of the DB server 3 (each information stored in advance and attendance / departure) by the operation of the administrator. (Information), environment setting, master management, shift management, time and attendance management, etc., which will be described below.
[0066]
The environment setting refers to the setting of the portable terminal 7 that can be stamped by the user and the setting of the expiration date that enables the stamping of the set portable terminal 7.
[0067]
Master management refers to setting, changing, and deleting various information stored in the DB server 3 in advance. (1) Registering, changing, and deleting user information (for example, name, address, and work history) of the user; (2) Registration / change / deletion of the working conditions of the user (for example, business hours, business contents, etc.), or registration of the user who works under the registered working conditions, registration of the work place of the user, and (3) ) Registration / change / deletion of user's office information (eg, office location, office name, office telephone number, etc.), setting of working conditions of registered office, and (4) supervisor of user Registration / change / deletion.
[0068]
The shift management refers to creation, change, and deletion of a work shift (for example, a work shift in a graph format or a table format) of a user, and confirmation of the created work shift content.
[0069]
Attendance management refers to the management of the attendance or leaving status of a user based on the attendance information stored in the DB server 3. (1) A work state is searched for each user, a designated search date, and the like, and the search result is obtained. List display (search processing), (2) confirmation / correction of the work performance of the user, confirmation of the attendance certificate based on the location information (individual location information) of the portable terminal 7 stored in the DB server 3, 3) Searching the user's current location to check the current user's location.
[0070]
The application server 10 is a server that can be connected to the Internet 4 and has an application for performing performance management of work status, totalization of work performance, salary calculation, and the like based on each information of the DB server 3.
[0071]
The mobile terminal 7 is a communication terminal having at least a screen display function (browser function) and an input function (for example, a numeric keypad and a character input function). The mobile terminal 7 is preferably applicable to a mobile phone, a mobile communication terminal (for example, a PDA or a notebook computer), or a PHS terminal that can be carried by a worker, but is applicable to a communication terminal that cannot be carried if location information can be acquired. it can.
[0072]
The mobile terminal 7 is connected to the Web server 2 via the Internet 4 by an operation of a worker, and displays each screen based on each screen information from the Web server 2 (screen images to be displayed are shown in FIG. 4). ), According to each screen displayed by the worker's operation, input selection of the start of the procedure related to attending or leaving the work, input of personal ID and password, input of attending / leaving type, business form, etc., and time stamp information , A transmission decision input of the location information transmission consent information, a termination selection input of a work or leaving work procedure, and the like, and the input information is given to the Web server 2.
[0073]
When the mobile terminal 7 receives the location information transmission request from the web server 2 after giving the transmission permission information of the location information to the web server 2, the mobile terminal 7 receives the location information of the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6. Then, the position information of the portable terminal 7 is provided to the Web server 2. Of course, as described above, the Web server 2 may acquire the position information of the portable terminal 7 directly or via the portable terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6.
[0074]
The mobile terminal 7 is connected to the DB server 3 via the Internet 4 by the operation of the worker, and manages the work shift of the worker recorded in the DB server 3 and checks the working time. is there.
[0075]
The management of the work shift refers to registration of the work shift desired by the user, creation / change / deletion of the work shift, and confirmation of the shift content of the created work shift.
[0076]
The confirmation of working hours is confirmation of how many hours the user has worked, confirmation of medical treatment, transportation expenses, and the like.
[0077]
The time server 11 is a server that provides a standard time. When a request for date and time information is made from the Web server 2, the date and time at the time of the request is provided to the Web server 2.
[0078]
(A-2) Operation of the first embodiment
The operation of the time and attendance management system according to the first embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 3 is a flowchart showing the operation of the time and attendance management system according to the first embodiment. FIG. 4 is a screen image diagram displayed on the screen by the mobile terminal 7 based on each screen information.
[0079]
After the URL of the location information management device 1 is input to the portable terminal 7 to access the Web server 2 by an operation of a worker who is a user, a transmission request for a menu screen for attendance management is given to the Web server 2 (S1). .
[0080]
When the menu screen transmission request is given to the Web server 2, the menu screen information is transmitted from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S2).
[0081]
When the menu screen information is given to the portable terminal 7, the menu screen shown in FIG. 4A is displayed on the portable terminal 7, and the attendance / operation system is selected by a worker's operation, and a transmission key (not shown) is selected. Is sent to the Web server 2 (S3).
[0082]
The menu screen shown in FIG. 4A has at least a key for selecting a menu and a stop key for requesting the Web server 2 to stop the menu selection processing. Of course, the menu screen may have a selection key for selecting other functions. For example, the menu screen may be a function for managing the work shift of the worker himself / herself recorded in the DB server 3 or a function for confirming the working hours. And a transmission key for requesting the Web server 2 to transmit a login screen.
[0083]
When the request for transmitting the login screen is made to the Web server 2, the login screen information is transmitted from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S4).
[0084]
When the login screen information is given to the mobile terminal 7, a login screen shown in FIG. 4B is displayed on the mobile terminal 7, and after the worker's personal ID and password are input by the worker's operation, the login key is entered. Is selected, the personal ID and the password are given to the Web server 2 (S5).
[0085]
The login screen shown in FIG. 4B includes at least an input part for inputting a personal ID and a password, a login key for transmitting the personal ID and the password to the Web server 2, and a stop of the login input processing for the Web server 2. And a stop key for requesting
[0086]
Note that it is also possible to automatically log in using the unique ID provided to the mobile terminal 7. In this case, the log-in screen is displayed without displaying the log-in screen, as shown in FIG. .
[0087]
When the personal ID and the password are given to the Web server 2, the Web server 2 refers to the DB server 3 to perform the authentication processing of the personal ID and the password (S6).
[0088]
If the authentication result of the personal ID and the password by the Web server 2 is valid, the attendance screen information is provided from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S7).
[0089]
If the authentication result of the personal ID and the password by the Web server 2 is not valid, screen information indicating that fact is given from the Web server 2 to the portable terminal 7. At this time, the portable terminal 7 may be requested to re-enter the personal ID and the password. If the re-input request has been made a predetermined number of times, but the personal ID and password are still not valid, a process stop screen is transmitted and the process is stopped.
[0090]
When the time and attendance screen information is given to the portable terminal 7, the time and attendance screen shown in FIG. 4C is displayed on the portable terminal 7, and the attendance and attendance type and the work form and the like are entered by the operation of the worker. When the embossing key is selected, at least the input information such as the attendance / departure type and the business form, and the embossing information are given to the Web server 2 (S8).
[0091]
In the present embodiment, date and time information based on the embossing information is also provided to the Web server 2. The date and time information based on the embossing information in this case is the date and time obtained from the clock function of the portable terminal 7 whose embossing button is selected by the operation of the worker.
[0092]
In addition, from the viewpoint of preventing false reporting of work or leaving date and time and improving the accuracy, the Web server 2 receives the time information based on the time stamp information, for example, after receiving the time stamp information from the mobile terminal 7, the Web server. 2 is used as date and time information, or (2) the Web server 2 receives date and time information from the portable terminal 7 and then acquires date and time information from the time server 11 that can be connected to the Internet 4. Or (3) the Web server 2 acquires the date and time information acquired by the portable terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6 when the worker presses the embossing key on the attendance screen. (4) The web server 2 may acquire date and time information from the GPS satellite 12 or the base station 6 after receiving the embossing information from the portable terminal 7. When the mobile terminal 7 acquires the date and time information, the acquired date and time information may be transmitted together with the embossing information.
[0093]
The attendance screen shown in FIG. 4C includes, at least, an input part for entering or selecting the attendance / departure type and the business form of attendance, a stamp key for the worker to indicate his / her intention to acquire date and time information, and a Web server. 2 has a stop key for requesting that the processing be stopped.
[0094]
When the input information such as the attendance / departure type and the business form, the embossing information, and the date and time information based on the embossing information are provided to the Web server 2, the information is stored in the DB server 3 (S9). The date and time information based on the embossing information is stored as the date and time when the worker goes to work or leaves.
[0095]
Further, the position information transmission confirmation screen information is provided from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S10).
[0096]
When the position information transmission confirmation screen information is given to the portable terminal 7, the position information transmission confirmation screen shown in FIG. 4D is displayed on the portable terminal 7, and the position information of the portable terminal 7 is provided to the worker by the Web server. 2 is asked for consent. When the “Yes” key is selected by the operation of the worker, the transmission consent information of the position information is given to the Web server 2 (S11). Further, when the “No” key is selected by the worker's operation, the transmission consent information of the position information is not provided to the Web server 2, and the position information of the portable terminal 7 is not provided to the Web server 2.
[0097]
The location information transmission confirmation screen information may be provided from the Web server 2 to the portable terminal 7 at the same time as the transmission / reception screen information is transmitted in S7. In this case, when the embossing button is selected by the operation of the worker, the position information transmission confirmation screen shown in FIG.
[0098]
When the transmission consent information of the position information is given to the Web server 2, a position information transmission request is given to the portable terminal 7 (S12).
[0099]
When the position information transmission request is given to the portable terminal 7, the portable terminal 7 acquires the position information of the portable terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6, and the position information of the portable terminal 7 is transmitted from the portable terminal 7 to the Web. This is given to the server 2 (S13).
[0100]
When the Web server 2 directly acquires the position information of the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6, a position information transmission request is given from the Web server 2 to the GPS satellite 12 or the base station 6, and the position information is transmitted. In response to the transmission request, the position information of the mobile terminal 7 is provided from the GPS satellite 12 or the base station 6 to the Web server 2.
[0101]
In addition, the order of procedures such as transmission of the date and time information based on the time stamp information, transmission of the transmission permission information of the position information, and transmission of the position information of the portable terminal 7 from the portable terminal 7 to the Web server 2 is the same as that of the present embodiment. The order of the form is not limited.
[0102]
For example, when the mobile terminal 7 has acquired the position information of the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6, the transmission permission information of the position information and / or the mobile terminal 7 May be transmitted to the Web server 2.
[0103]
Further, for example, when the mobile terminal 7 has acquired the location information of the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6, the location information of the mobile terminal 7 is transmitted to the Web server 2 at the same time when the transmission permission information is transmitted to the web server 2. It may be transmitted to the server 2.
[0104]
When the position information of the mobile terminal 7 is given to the Web server 2, the position information of the mobile terminal 7 is stored in the DB server 3 in association with each worker (S14).
[0105]
The position information and the work location information of the mobile terminal 7 stored in the DB server 3 are read out to the WEB server 2, and based on the position information and the work location information of the mobile terminal 7, the work It is determined whether the embossing position of the user is appropriate (S15).
[0106]
The determination of the appropriateness of the worker's stamped position is performed by calculating the distance between two points based on the position information of the portable terminal 7 and the work location information, and when the calculated distance between the two points is within a predetermined distance. Is determined to be appropriate.
[0107]
The determination result of the stamp position of the worker determined by the Web server 2 is stored in the DB server 3 in association with each worker.
[0108]
If the Web server 2 determines that the worker's stamping position is appropriate, the worker's name, the stamping position determination result indicating that the stamping position is appropriate, date and time information, and other information are displayed. , And the end / confirmation screen information based on the information is provided from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S16).
[0109]
When the end / confirmation screen information is given to the mobile terminal 7, the end / confirmation screen shown in FIG. 4 (F) is displayed on the mobile terminal 7, and the worker confirms the attendance / departure information. When the end key is selected, the date and time of attending or leaving the work is registered, and the processing of the attendance and leaving management system ends.
[0110]
The end / confirmation screen shown in FIG. 4 (F) displays at least the name of the worker, the message of the type of work / work, and the date / time information (date and time stamped) stored in the DB server 3. It has an end key to end the processing.
[0111]
(A-3) Effects of the first embodiment
As described above, according to the present embodiment, the following effects can be obtained.
[0112]
According to the present embodiment, the position information management device 1 determines whether or not the worker position at the time of stamping in or out of the office is based on the position information of the portable terminal 7 carried by the worker and predetermined work location information. Can be determined.
[0113]
Further, according to the present embodiment, the administrator terminal 9 can manage or process each piece of information stored in the DB server 3 using the application of the application server 10 by the operation of the administrator.
[0114]
As a result, the manager can accurately confirm the attendance or leaving time information of the worker, and can prevent cheating or sabotage of the worker. In addition, since the manager can centralize the attendance or leaving management of the worker who is the user, it is possible to improve the convenience of labor management and reduce the human cost. In addition, the manager can recognize the attendance or leaving the work or manage the attendance / exit information for various working modes. In addition, the manager can use the attendance information of the worker, for example, to prove occupational accidents such as occupational accidents, commuting accidents, etc., or to certify the attendance of outside employees.
[0115]
Further, the mobile terminal 7 obtains the date and time of attendance or departure from the office and accepts the provision of the location information, or is stored in the DB server 3 by the operation of the worker who is the user. You can check each information.
[0116]
As a result, the worker can easily enter or leave work anytime and anywhere, even when he / she is away from home, and can also provide proof of attendance. In addition, the worker can check the work schedule and the work result.
[0117]
(B) Second embodiment
Next, a second embodiment of the time and attendance management system of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0118]
In the second embodiment, when a worker goes to work or leaves, the position information management device acquires the position information of the mobile terminal regardless of the worker's operation, and the worker's work Applies to a system that makes a judgment and approves attendance or departure.
[0119]
(B-1) Configuration of Second Embodiment
FIG. 5 is an overall configuration diagram showing the overall configuration of a time and attendance management system according to the second embodiment.
[0120]
As shown in FIG. 5, the time and attendance management system 200 according to the second embodiment includes at least a position information management device 1, an application server 12, an administrator terminal 9, and communication possessed by each employee who is a user. A mobile terminal 7 as a device, a base station 6 capable of communicating with the mobile terminal 7, and a scheduler 13 are provided, and these components can be connected through a network (the carrier network 5 and the Internet 4). .
[0121]
The configuration requirements of the time and attendance management system 200 of the second embodiment include the configuration requirements of the time and attendance management system 100 of the first embodiment, the internal functional configuration of the location information management device 1, the mobile terminal 7, and the administrator terminal 9, The difference is that a scheduler 13 is provided.
[0122]
Hereinafter, the internal functional configurations of the location information management device 1, the mobile terminal 7, and the administrator terminal 9 and the scheduler 13 will be described in detail, and the functional description of the corresponding components described in the first embodiment other than these will be described. Is omitted.
[0123]
Note that the concept of the overall structure of the time and attendance management system 200 of the second embodiment may correspond to the concept of the overall structure of the time and attendance management system of the first embodiment, and therefore, as shown in FIG. The configuration requirements corresponding to the configuration requirements of the time and attendance management system 100 will be described with the corresponding numbers.
[0124]
The position information management device 1 includes a Web server 2 and a DB server 3 as in the first embodiment.
[0125]
FIG. 6 is a functional block diagram illustrating functions performed by the Web server 2 according to the second embodiment.
[0126]
In addition to the functions described in the first embodiment, the Web server 2 includes a simultaneous stamp request function for requesting a plurality of designated portable terminals 7 to transmit position information of the portable terminals 7, and a predetermined condition. Under the mask processing function for prohibiting the acquisition of the position information of the mobile terminal 7.
[0127]
The simultaneous stamp requesting unit 61 receives the instruction from the manager terminal 9 or the scheduler 13 and sends the designated mobile terminals 7 of the plurality of workers a predetermined time before the business start time to the business start time. Until the specified time (including a predetermined time after the business start time), or between the business end time and a predetermined time (may be predetermined time after the predetermined time before the business end time). The transmission request of the position information 7 is made.
[0128]
The simultaneous stamp requesting unit 61 repeatedly requests the designated portable terminals 7 for position information transmission for each unit. In addition, the simultaneous stamp requesting unit 61 determines whether or not the personal position determination unit 25 has determined that the attendant has attended the work, or if the personal information determination unit 25 has failed to acquire position information from the mobile terminal 7 due to some communication failure or the like. After a predetermined period of time, a request for transmitting position information to the mobile terminal 7 is made a predetermined number of times.
[0129]
The simultaneous stamp requesting unit 61 gives the date and time information at the time of requesting position information or receiving position information to each mobile terminal 7 to the DB server 3. In the present embodiment, as an example, a description will be given assuming that the worker's attendance described below is certified using the date and time information at the time of requesting the position information to each mobile terminal 7.
[0130]
Examples of the date and time information other than the above include, for example, (1) date and time information obtained from the clock function of the Web server 2 when the Web server 2 receives position information from each mobile terminal 7, and (2) the mobile terminal The date and time information acquired from the time server 11 or the like may be used at the time of (3) a request for transmitting position information or at the time of receiving position information of the portable terminal 7.
[0131]
The position information obtaining unit 24 obtains the position information of each mobile terminal 7 from each mobile terminal 7 in response to the position information transmission request without operating the worker, and obtains the obtained position information of each mobile terminal 7. This is given to the DB server 3.
[0132]
The time and attendance information acquiring unit 23 transmits the personal ID and the work schedule information (for example, the type of internal or external work) transmitted simultaneously from the mobile terminal 7 in response to the position information transmission request and the position information of the mobile terminal 7 as necessary. (Or that it is an out-of-office work) and the scheduled work location information in the case of out-of-office work, a public holiday schedule, or the identification number of the mobile terminal (for example, the manufacturing number or telephone number of the mobile terminal 7), etc. The work schedule information is given to the DB server 3.
[0133]
The personal position determination unit 25 extracts at least the position information and the position determination information of the mobile terminal 7 stored in the DB server 3 and, based on the information, determines whether the position of the worker is a position that authorizes the attendance. It is determined whether or not. The individual position determination unit 25 provides the DB server 3 with the determination result of the attendance of the worker.
[0134]
Here, the position determination information is information that is stored in the DB server 3 in advance, and the position of the worker specified from the position information of the mobile terminal 7 obtained a predetermined time before the business start time is the time at which the worker was obtained. It is information for determining whether or not it is a position where it is possible to arrive at the work location from the time until the work start time.
[0135]
The position determination information is, for example, a standard area in which a worker can arrive at a work location before the work start time (the area is determined based on an address, a latitude and longitude, and a latitude and longitude, and a map is defined in a predetermined range. And the like, and information in which a standard distance at which a worker can arrive at a work place before the work start time is determined by time. In addition, instead of the standard area and standard distance described above, use an area defined for each worker, a distance defined for each worker, or use a standard area or a specific worker on a predetermined commuting route. May be set.
[0136]
For example, the individual position determining unit 25 may determine whether or not the worker has arrived at the predetermined time based on the position information of the mobile terminal 7, the date and time information at the time of requesting the position information, and the position determination information. If the position of the mobile terminal is located within the predetermined area, it is determined that the user has gone to work.
[0137]
Further, for example, as a method for certifying the attendance of a worker, the personal position determination unit 25 may be configured to determine whether or not the personal terminal If the distance between the location information 7 and the work location is within a predetermined distance, it is determined that the user has gone to work.
[0138]
The mask processing unit 62 prohibits the acquisition of the position information of the mobile terminal 7 during a predetermined period from the viewpoint of protecting the privacy of the worker.
[0139]
Here, the predetermined period (referred to as a position information acquisition prohibition period) is, for example, before the simultaneous stamping request by the simultaneous stamping requesting unit 61 (that is, a predetermined time before the work start time), and After the hour, on holidays or on holidays. The position information acquisition prohibition period of the worker is stored in the DB server 3.
[0140]
Upon receiving the position information transmission request from the Web server 2, the portable terminal 7 acquires the position information of the portable terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6, and gives the acquired position information to the Web server 2.
[0141]
In addition, the mobile terminal 7 operates the worker to operate the worker's name, personal ID, work schedule information (for example, the type of internal or external work (or that it is an external work), and the planned work location information in the case of external work. , Public holidays) are input in advance, and these are stored. At the same time when the position information is transmitted, the stored worker name, personal ID, work schedule information, etc. are given to the Web server 2. You may. Further, the mobile terminal 7 may give the Web server 2 an identification number of the mobile terminal 7 (for example, a manufacturing number or a telephone number of the mobile terminal 7) instead of the personal ID.
[0142]
It is also possible to provide the mobile terminal 7 with a function of prohibiting the transmission of the position information. In this case, the transmission prohibition period of the position information is registered in the mobile terminal 7, and even if the position information transmission request is received. Reply that transmission is not possible.
[0143]
When the work schedule information input by the worker's operation is a holiday or a vacation period, the mobile terminal 7 gives only the work schedule information to the Web server 2 and does not give the position information of the mobile terminal 7 to the Web server 2. It may be.
[0144]
The administrator terminal 9 has, besides the functions described in the first embodiment, a simultaneous embossing instruction function for executing an instruction of a simultaneous embossing request to the Web server 2 via the Internet 4 by an operation of the administrator. Is provided.
[0145]
In FIG. 5, the simultaneous embossing instruction unit 14 of the administrator terminal 9 takes in the mobile terminal 7 of the worker requesting the simultaneous embossing and the time of requesting the position information transmission by the operation of the administrator, and sends them to the Web server 2. Is to give.
[0146]
The scheduler 13 includes an automatic simultaneous engraving instruction unit 15 for executing an instruction of a simultaneous engraving request to the Web server 2 via the Internet 4 at the mobile terminal 7 and time of the worker set in advance by the administrator. .
[0147]
Note that the administrator terminal 9 may have a scheduler 13 function, the application server 10 may have a scheduler function, and the scheduler 13 may be a single component.
[0148]
In addition, the instruction of the simultaneous engraving request to the Web server 2 can be performed by either the simultaneous engraving instruction section 14 of the administrator terminal 9 or the automatic simultaneous engraving instruction section 15 of the scheduler 13.
[0149]
(B-2) Operation of the second embodiment
Next, an operation of using the time and attendance management system according to the second embodiment to certify the attendance of a worker will be described.
[0150]
FIG. 7 illustrates the operation of the time and attendance management system according to the second embodiment in which the location information management device 1 performs simultaneous engraving processing on two mobile terminals 7-1 and 7-2. 6 is a flowchart illustrating an operation.
[0151]
In FIG. 7, an instruction for a simultaneous stamping request is issued from the administrator terminal 9 by an administrator's instruction, or automatically from the scheduler 13 at a time preset by the administrator, via the Internet 4. This is given to the first Web server 2 (S21).
[0152]
When the instruction for the simultaneous embossing request is given to the Web server 2, a position information transmission request is given to the designated portable terminal 7 at the designated predetermined time (S22). In the description of the operation here, the portable terminals 7 instructed to perform the simultaneous stamping request are the portable terminals 7-1 and 7-2. Further, the position information transmission request is sequentially given to the portable terminals 7-1 and 7-2.
[0153]
The position information transmission request time from the Web server 2 to the portable terminal 7-1 is stored in the DB server 3 as date and time information. Further, as the date and time information, for example, (1) the date and time information at the time of receiving the position information from each mobile terminal 7 and (2) the mobile terminal that has acquired the position information of the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6 is It is also possible to use the date and time information acquired from the time server 11 at the same time as the date and time information acquired simultaneously from the GPS satellite 12 or the base station 6 or (3) when requesting the transmission of the location information or when receiving the location information of the portable terminal 7. Good.
[0154]
When the position information transmission request is given to the portable terminal 7-1, the position information of the portable terminal 7 is given to the portable terminal 7-1 from the GPS satellite 12 or the base station 6 regardless of the operation of the worker (S23). .
[0155]
When the portable terminal 7-1 acquires the position information of the portable terminal 7-1, the acquired position information of the portable terminal 7-1 is provided to the Web server 2 (S24).
[0156]
At this time, by the operation of the worker, the worker's name, personal ID, and work schedule information (for example, the type of work or work outside (or the fact that work is outside work) stored in the mobile terminal 7-1 in advance, Scheduled work location information and public holiday schedule in the case of outside work are also transmitted to the Web server 2 simultaneously with the transmission of the position information (S24).
[0157]
The position information of the mobile terminal 7-1 obtained from the mobile terminal 7-1 and the simultaneously transmitted worker name, personal ID, work schedule information, and the like are associated with each worker and stored in the DB server 3. It is given and stored (S25).
[0158]
The position information and the work location information of the mobile terminal 7-1 stored in the DB server 3 are read out by the Web server 2, and based on the position information and the position determination information of the mobile terminal 7, the Web server 2 It is determined whether or not the worker is certified as attending (S26).
[0159]
For example, the Web server 2 may use the mobile terminal 7-1 based on the position information of the mobile terminal 7-1, the date and time information at the time of requesting the position information, and the position determination information. Is determined to be in the office if it is located within the predetermined area, and is determined to be unattended if it is not located within the predetermined area.
[0160]
Further, for example, as a method for certifying the attendance of a worker, the Web server 2 uses the mobile terminal at a predetermined time based on the position information and work location information of the mobile terminal 7-1, the date and time information at the time of requesting the position information, and the position determination information. If the distance between the location information of 7-1 and the work location is within a predetermined distance, it is determined that the user has gone to work.
[0161]
If it is determined by the Web server 2 that the worker of the mobile terminal 7-1 is attending or not working, the determination result for the mobile terminal 7-1 is given to the DB server 3 and stored, and The attendance authorization process for the terminal 7-1 ends (S27).
[0162]
The position information management device 1 repeats the above basic processing operation also for the other designated portable terminal 7-2 (S28 to S31).
[0163]
The above-described processing is also performed on the mobile terminal 7-2, and when it is determined by the Web server 2 that the worker of the mobile terminal 7-2 has not gone to work, the predetermined number of times is determined by the business start time. A position information transmission request is transmitted from the Web server 2 to the mobile terminal 7-2, and the position information of the mobile terminal 7-2 is given to the Web server 2 (S32). That is, the Web server 2 executes reacquisition of the position information of the mobile terminal 7-2.
[0164]
When the position information of the portable terminal 7-2 is reacquired by the Web server 2, the above-described determination of the attendance of the worker based on the position information of the portable terminal 7-2 by the Web server 2 is performed.
[0165]
The reacquisition of the position information transmission request and the attendance determination by the Web server 2 may be performed after the completion of the attendance attestation processing of all the designated mobile terminals 7, or it is determined that the user has not attended. After that, the process may be performed on the portable terminal 7 determined to have not gone to work.
[0166]
For the mobile terminal 7-2 that has been certified as not attending, the web server 2 performs the attendance authorization determination. Even after the business start time, if the employee is still not attending, the determination result to that effect is stored in the DB. Stored on the server.
[0167]
Those who are determined to have not attended work after the business start time are judged to be any of "holiday", "late", or "outside work", and in order to identify any of them, The work status of the worker is checked (S33).
[0168]
As a method of confirming the work status of unemployed persons, for example, a telephone confirmation target list (including personal information such as names of unemployed persons, telephone numbers of mobile terminals, home telephone numbers, etc.) , From the Web server 2 to the administrator terminal 9. Based on the telephone confirmation target person list displayed on the administrator terminal 9, the administrator individually confirms the telephone call to the unattended person, and the telephone confirmation by the administrator is given from the administrator terminal 9 to the DB server 3. And may be stored.
[0169]
Further, for example, an e-mail or a work status confirmation signal for confirming the attendance information of the unattended person is given from the Web server 2 to the portable terminal 7-2 of the unattended person, and the unattended person (having the portable terminal 7-2). With the operation of the (worker), the work status information (“absence”, “outside work”, “late work”, etc.) of the unattended person is provided from the portable terminal 7-2 to the Web server 2, and the work information of the unattended person is stored in the DB server May be stored.
[0170]
As a method of returning the work status information of the unattended person, for example, when an e-mail is given from the Web server 2 to the portable terminal 7-2, the work status information input in advance by the unattended person is determined by the operation of the unattended person. May be provided to the Web server 2 without going through.
[0171]
Further, for example, when an electronic mail or a work status confirmation signal is given to the mobile terminal 7-2, the user may use the work status transmission function of the mobile terminal 7-2 to operate the "off time", "outside work" It is better to give the work status such as “late” to the Web server.
[0172]
The work status transmission function of the portable terminal 7-2 is a function of giving the work status of the unattended person to the Web server 2 by the operation of the unattended person, and is executed as follows.
[0173]
For example, when the portable terminal 7-2 receives an e-mail or a work status confirmation signal for confirming the work status information of an unattended person, the mobile terminal 7-2 selects a pre-stored work status such as “rest,” “outside work,” or “late work.” A response screen (not shown) is displayed, and a work state such as “rest,” “outside work,” or “late work” is selected by an unattended person, and the selected information and personal information are given to the Web server 2. Alternatively, the work status to be selected is registered in advance in the mobile terminal 7-2 (for example, when “1” is selected by the input unit of the mobile terminal 7-2, “rest” and when “2” is selected, “ When the confirmation signal is given to the mobile terminal 7-2, the work status registered in advance is selected by the operation of the unattended person, and the selected work status information is displayed. The information may be provided to the Web server 2.
[0174]
As described above, the work listing information of unattended workers is provided to the Web server 2 and stored in the DB server 3.
[0175]
(B-3) Effects of the second embodiment
As described above, according to the second embodiment, the same effects as those of the first embodiment can be obtained.
[0176]
Further, according to the second embodiment, the simultaneous stamp processing function allows the position information management device 1 to acquire the designated position information of the portable terminal 7 regardless of the operation of the worker, and It is possible to approve the attendance of employees who have them.
[0177]
(C) Third embodiment
In the third embodiment, a mobile terminal downloads a specific application, builds a virtual machine on hardware or an OS (operating system) of the mobile terminal, and supports a specific application in which the virtual machine executes a specific program. This is an application when a processing function is provided.
[0178]
The specific application is particularly conscious of a Java application created in the Java (registered trademark) language.
[0179]
In the following, a description will be given of an embossing process using a portable terminal having a Java application compatible processing function, with a specific application being a Java application.
[0180]
(C-1) Configuration and Operation of Third Embodiment
(C-1-1) Manual embossing processing from a portable terminal having a processing function corresponding to the Java application
FIG. 8 is a conceptual diagram showing the overall configuration of a time and attendance manager system by manual stamping processing from a portable terminal having a Java application-compatible processing function.
[0181]
The present embodiment differs from the first and second embodiments in the time stamping process relating to the arrival or departure of a worker from the first and second embodiments. Different from form.
[0182]
Note that the overall concept of the time and attendance management system of the present embodiment illustrated in FIG. 8 corresponds to the concept of the time and attendance management system of the first and second embodiments, and thus corresponds to the first and second embodiments. The components will be described using the numbers corresponding to the components shown in FIGS.
[0183]
In the following, the embossing process relating to the arrival or departure of a worker will be described in detail, and the corresponding functions described in the first and second embodiments will be omitted.
[0184]
In FIG. 8, in addition to the functions described in the first and second embodiments, the position information management device 1 includes a Java application DB server 16 that stores a Java application related to clocking in or out of work.
[0185]
Note that the Java application DB server 16 may be a server configured independently, or may be provided in the DB server 3.
[0186]
The Web server 2 provides a Java application stored in the Java application DB server 16 to the mobile terminal 7 in response to a request from the mobile terminal 7 by a worker's operation.
[0187]
The mobile terminal 7 accesses the Web server 2 via the Internet 4 by a worker's operation, and requests a Java application. The mobile terminal 7 stores a Java application obtained from the Web server 2 via the Internet 4 and activates the stored Java application by an operation of a worker to perform a stamping process for going to or leaving work. is there.
[0188]
FIG. 9 is a functional block diagram illustrating functions of the mobile terminal 7. As shown in FIG. 9, the mobile terminal 7 includes at least a communication unit 91, a Java application correspondence processing unit 92, a control unit 93, a screen display unit 94, and an input unit 95.
[0189]
The communication section 91 can communicate with the carrier network 5 via the base station 6 and can communicate with the Internet 4 via the carrier network 5. The communication unit 91 acquires a Java application related to the stamping process from the Web server 2. In addition, the communication unit 91 gives the worker's embossing information using the Java application to the Web server 2 via the Internet 4 by the worker.
[0190]
The Java application corresponding processing unit 92 stores the Java application acquired through the communication unit 91 by the operation of the worker, activates the Java application by the operation of the worker, and performs a time stamping process relating to the attendance or leaving of the worker. Is to execute.
[0191]
The control unit 93 controls functions of the mobile terminal 7. The screen display unit 94 is a screen display unit having a browser function. The screen display unit 94 displays a screen based on the Java application activated by the operation of the worker. The input unit 95 is an input unit operated by a worker.
[0192]
Hereinafter, the operation of the normal embossing process by the portable terminal 7 having the Java application corresponding processing unit 92 will be described with reference to FIG.
[0193]
After the URL of the location information management device 1 is input to the portable terminal 7 by the worker's operation and accesses the Web server 2, a transmission request of the Java application is given to the Web server 2 (S1001).
[0194]
The Java application stored in the Java application DB server 16 is provided from the Web server 2 to the portable terminal 7 (S1002).
[0195]
The Java application is provided to the mobile terminal 7 and stored in the Java application corresponding processing unit 82 of the mobile terminal 7. That is, the Java application is downloaded to the storage unit (not shown) of the portable terminal 7 by the operation of the worker (S1003).
[0196]
When downloading a Java application related to clocking in or out of work, the worker's personal ID (or identification information of the mobile terminal 7 such as a serial number or a mobile number) or work place information input by the worker is not included. After the personal authentication of the worker registered in the Web server 2 and registered in advance, the Java application may be provided to the portable terminal 7 when the personal authentication is valid.
[0197]
Thereafter, when the worker intends to perform the clock-in process of attending or leaving work, the downloaded Java application is activated by the worker's operation (S1004). At this time, the personal ID of the worker registered in the mobile terminal 7 or the identification number of the mobile terminal 7 is automatically given to the Web server 2, and the identity of the worker is confirmed (S1005 to S1006). If the identity of the worker cannot be confirmed, the embossing process described below is not performed.
[0198]
Here, as a method of activating the Java application, for example, the worker may select a Java application activation key from a menu screen displayed on the mobile terminal 7 to activate the Java application, Alternatively, a key assignment for activating a Java application may be set in advance in the mobile terminal 7, and the Java application may be activated by holding down the assigned key for a predetermined time.
[0199]
When the identity of the worker is confirmed, a screen for entering and leaving the work from the Web server 2 is displayed on the mobile terminal 7. The image of the attendance screen is equivalent to the image screen of FIG. 4C, and is a screen that can be operated by a worker and has at least the attendance / departure type, the business form, and the embossing key (S1007).
[0200]
When the type of attendance and the type of work are input by the worker's operation and the embossing key is selected (S1008), the embossing information and the input information are provided from the portable terminal 7 to the Web server 2 (S1009). ).
[0201]
In the present embodiment, the identification of the worker has been described as being based on automatic authentication. However, after stamping by the worker, a log-in screen for asking the worker for a personal ID and a password is displayed on the mobile terminal 7, The personal identification may be performed based on the personal ID and the password input to the user.
[0202]
Alternatively, the attendance screen may be displayed by activating the Java application, and the personal ID or the like may be transmitted together with the selection of the embossing key.
[0203]
The process of transmitting the position information of the mobile terminal 7 and the determination of the appropriateness of the stamped position of the worker by the Web server 2 correspond to the description of the first embodiment, and thus the description is omitted.
[0204]
(C-2) Automatic embossing processing from a portable terminal having a processing function corresponding to Java application
The automatic stamping process means that after downloading the Java application, it does not depend on the worker's operation, and corresponds to the automatic stamping conditions such as the time set by the worker and the place / area set by the worker. When the Java application starts, the Java application is activated, and the embossing information is automatically transmitted from the portable terminal 7 to the Web server 2.
[0205]
Hereinafter, the automatic embossing process from the portable terminal 7 having the Java application corresponding processing function 92 will be described with reference to FIG.
[0206]
After the worker's operation, the portable terminal 7 downloads the Java application (S1001 to S1003), and then activates the Java application to display an automatic embossing setting display screen (not shown) for setting automatic embossing conditions. The message is displayed on the terminal 7 (S1101).
[0207]
The automatic embossing setting display screen is a screen for asking the worker to set automatic embossing conditions such as at least a set time for automatic embossing, a setting place and a setting area for automatic embossing.
[0208]
By the operation of the worker, the automatic stamping conditions such as the set time for automatic stamping, the setting place and the setting area for automatic stamping are input, and the inputted automatic stamping conditions are set in the downloaded Java application ( S1102).
[0209]
Here, the automatic stamping time to be set is a time at which stamping is desired based on the scheduled attending time or leaving time of the worker. The place to be set is a place where the worker wants to automatically stamp when the worker is at the set place, such as the address of the work place of the worker (or may be longitude and latitude information). . The area to be set is, for example, an area where the worker wishes to automatically stamp when the worker is within a predetermined distance from the address of the place set by the worker (or may be longitude and latitude information). It is.
[0210]
The automatic embossing condition may be set such that a plurality of times, places, areas, setting periods, and the like are set at each time of going to and leaving work, or may be set / changed from the administrator terminal 9.
[0211]
In addition, the automatic stamping condition may be changed by an operation of a worker, but from the viewpoint of preventing false reporting of clocking in or out of work, for example, upon receiving a change permission from the administrator terminal 9, Therefore, it is desirable that the setting be changed in response to an automatic stamping condition change request from the Web server 2.
[0212]
When it is determined that the condition of automatic embossing by the worker is satisfied (S1103), that is, when it is determined that the worker (more precisely, the mobile terminal 7) is located in the set place / area at the set time. , The Java application is activated (S1104).
[0213]
At this time, if the automatic embossing condition is within the set place / area, it is determined whether or not the automatic embossing condition corresponds to the position information acquired by the mobile terminal 7 from the GPS satellite 12 or the base station 6. This is performed based on the determination as to whether or not it is within the place / area.
[0214]
When the Java application is activated, the embossing information is automatically provided from the portable terminal 7 to the Web server 2 (S1105). At this time, a personal ID registered in advance in the portable terminal 7 or an identification number of the portable terminal 7, personal information, and the like may be simultaneously provided to the Web server 2.
[0215]
In this way, the automatic embossing process from the portable terminal 7 to the Web server 2 is performed.
[0216]
(C-3) Simultaneous embossing processing from a portable terminal having a processing function corresponding to Java application
In the above-described automatic embossing process, the worker sets automatic embossing conditions for the downloaded Java application. This simultaneous embossing process is performed by the Java application when the administrator or the attendance management system is used. The automatic embossing condition is set by the operation side, and when the set automatic embossing condition is met, the Java application is started and the embossing information is automatically transmitted from the portable terminal 7 to the Web server 2. This function is sent to
[0219]
If the worker meets the automatic stamping condition before the automatic stamping condition set by the manager or the operation side of the time and attendance management system is satisfied, the stamping information is automatically transmitted from the portable terminal 7. Alternatively, it may be transmitted to the Web server 2.
[0218]
For example, if the time stamp is set as the automatic stamping condition set by the manager or the operation side of the time and attendance management system, the worker goes to the office before the stamping time and the position of the portable terminal 7 is set. When the information is located at a preset work address (or longitude / latitude information), the Java application may be automatically started, and the embossing information may be provided to the Web server 2.
[0219]
(D) Other embodiments
(D-1) In the above-described second embodiment, the simultaneous stamping at the time of going to work has been mainly described. However, as described in the second embodiment, the present invention can be applied to the simultaneous stamping at the time of leaving the office.
[0220]
The example of the procedure for simultaneous engraving at the time of leaving the work is as follows: (1) The simultaneous engraving is started at the time of leaving the office (work end time). At this time, since a plurality of mobile terminals 7 are targeted, it is not possible to acquire position information from all the mobile terminals 7 at the same time as leaving the office. Similarly, if it is located within the movable range, it is deemed to have been at the company. (2) The position information obtained in (1), which is stamped by himself / herself when changing overtime work, is to confirm that he / she has worked until the leaving time. Is determined to be a regular office worker. For those who have stamped after the leaving time, work up to the stamping time is authorized. In addition, for those who have previously declared overtime, they can obtain location information by simultaneous stamping at the scheduled leaving time and certify their work until the scheduled leaving time. Simultaneous stamping after the time is limited to overtime reporters).
[0221]
(D-2) In the above-described second embodiment, the time of simultaneous stamping by the Web server 2 can be set by an operation of the administrator. Further, by the operation of the administrator, the simultaneous stamping date and time can be set in advance in the Web server 2 in accordance with the work situation of the worker such as the calendar and the working day of the place of work.
[0222]
Therefore, the Web server 2 can make a position information transmission request according to the date and time of the simultaneous stamp set by the administrator without waiting for the simultaneous stamp request instruction from the administrator terminal 9 or the scheduler-13.
[0223]
In addition, as a setting condition for simultaneous embossing by the administrator, the number of retransmissions of the position information request information to be transmitted to the portable terminal 7 again when the worker is recognized as not working can also be set.
[0224]
(D-3) In the above-described first to third embodiments, the position information management device 1 specifies the stamping position of the worker based on the position information of the mobile terminal 7 and determines whether the user is going to work or leave the office. Although it has been determined whether or not the employee has worked, by obtaining position information from the outside that can be regarded as the worker's stamping position, it is possible to perform the work or leave certification.
[0225]
For example, as position information that can be regarded as a worker's stamping position, a worker may call the position information management device 1 and stamp it according to voice guidance registered in the position information management device 1 in advance.
[0226]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, based on the position information of the communication device possessed by the manager, it is possible to certify the attendance or leaving of the manager, and to manage the accurate work status of each manager. be able to.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a time and attendance management system according to a first embodiment.
FIG. 2 is a block diagram illustrating an internal configuration of a Web server according to the first embodiment.
FIG. 3 is a flowchart illustrating an operation of the time and attendance management system according to the first embodiment.
FIG. 4 is a screen image diagram displayed by the mobile terminal 7 of the first embodiment.
FIG. 5 is an overall configuration diagram of a time and attendance management system according to a second embodiment.
FIG. 6 is a block diagram illustrating an internal configuration of a Web server according to a second embodiment.
FIG. 7 is a flowchart illustrating an operation of the time and attendance management system according to the second embodiment.
FIG. 8 is an overall configuration diagram of a time and attendance management system according to a third embodiment.
FIG. 9 is an internal configuration diagram of a portable terminal 7 according to the third embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating an operation of a manual embossing process according to the third embodiment.
FIG. 11 is a flowchart illustrating an operation of an automatic embossing process according to the third embodiment.
[Explanation of symbols]
1. Attendance check-in / out device, 2: Web server, 3. Database (DB) server,
7: portable terminal, 10: application server, 23: position information acquisition unit,
25: individual position determination unit; 26: control unit.

Claims

An attendance and attendance management device that certifies the arrival or departure of a plurality of managers and manages the result of the certification for each of the managers,
In response to a request to certify the attendance or departure of the managed person received from the communication device possessed by the managed person, at least position information acquiring means for acquiring position information of the communication device at the time of the certification request,
Based on the acquired location information of the communication device at the time of the certification request and the preset location information of the attendee's attendance destination, the attendance and leaving approval means for approving the attendance or leaving the manager is provided. A time and attendance management device comprising:

The position information obtaining means, when obtaining the position information of the communication device, requests the communication device or a position specifying device that specifies the position of the communication device to transmit position information, and performs the communication. The time and attendance management device according to claim 1, wherein position information of the communication device is acquired from the device or the position identification device.

The position information obtaining means obtains the position information of the communication device after obtaining the permission for transmitting the position information of the managed person from the communication device when obtaining the position information of the communication device. The time and attendance management device according to claim 1 or 2.

The attendance acknowledgment means is configured to determine whether or not the manager has entered the work based on the information obtained based on the location information of the communication device and the location information of the attendee's place of work, and based on predetermined position determination information. The time and attendance management device according to claim 1, wherein the time and attendance is certified.

The clock-in / work-out authorization means calculates a distance between two points based on the position information of the communication device and the positional information of the place of work, and when the calculated distance is within a predetermined distance, The time and attendance management device according to claim 1 or 4, wherein the attendance or leave of the manager is authorized.

The attendance acknowledgment means determines whether or not the position of the communication device is located within a predetermined area from the position information of the work place. If the position of the communication device is within the predetermined area, the manager The attendance / departure management device according to claim 1 or 4, wherein the attendance or departure of the work is authorized.

A specific application storage unit that stores a specific application that can be activated on each of the communication devices of the respective managers and makes at least a request to certify the attendance or leaving of the respective managers,
The position information obtaining means, in response to a request for approval of attendance or leaving work from the communication device having the specific application obtained from the specific application storage means, obtains position information of the communication device at the time of the authentication request. The time and attendance management device according to any one of claims 1 to 6, wherein:

A time and attendance management system that certifies the attendance or departure of a plurality of managers and manages the result of the certification for each of the managers,
An attendance and attendance management device according to any one of claims 1 to 7, wherein the attendance or attendance of the administrator is received from at least a communication device owned by the administrator.
A work performance management means having a work performance management application for performing performance management of the work status of each managed person based on the result of certification of each managed person managed by the attendance management device. Attendance control system.

An attendance and attendance management device that certifies the arrival or departure of a plurality of managers and manages the result of the certification for each of the managers,
Position information acquisition means for acquiring position information of each communication device possessed by each administrator at a predetermined time;
It is provided with a clock-in / clock-out means for certifying the clock-in or clock-out of each of the managed persons based on the acquired position information of each of the communication devices and the preset positional information of the working place of each of the managed-persons. Attendance management device characterized by the following.

The said location information acquisition means acquires the location information of the communication device which a managed person possesses before the 1st predetermined time before the business start time, or the 2nd predetermined time after the business end time. 10. The attendance and attendance management device according to 9.

The position information obtaining means, when obtaining the position information of each of the communication devices, requests transmission of the position information to each of the communication devices or each of the position specification devices that specify the position of each of the communication devices. The time and attendance management device according to claim 9 or 10, wherein position information of each of the communication devices is acquired from each of the communication devices or each of the position identification devices.

The position information obtaining means may be configured to perform the position information obtainment prohibition period set in advance and / or the position information obtainment prohibition request from each of the communication devices according to the communication device or the position identification device. The time and attendance management device according to any one of claims 9 to 11, further comprising a position information acquisition restriction unit that restricts acquisition of position information of the device.

The time and attendance certifying means, when certifying the work of each of the managers, based on the position determination information that has been determined for each time a range in which the time of affairs of each of the managers can be certified at a predetermined time. It is determined whether or not the position of the device is at a position where the user can go to work by the scheduled work start time, and when the position information of each of the communication devices is within the work certification range of the position determination information, The attendance management device according to claim 9, wherein attendance is certified.

A specific application storage unit that stores a specific application that can be activated on each of the communication devices of the respective managers and makes at least a request to certify the attendance or leaving of the respective managers,
The said position information acquisition means acquires the position information of the said communication apparatus at the time of the authorization request | requirement in response to the request | requirement of attendance or leaving from the said communication apparatus which has the said specific application. 13. The time and attendance management device according to any one of 13).

A time and attendance management system that certifies the attendance or departure of a plurality of managers and manages the result of the certification for each of the managers,
An attendance management device according to any one of claims 9 to 14,
A work performance management means having a work performance management application for performing performance management of the work status of each managed person based on the result of certification of each managed person managed by the attendance management device. Attendance control system.