JP2001075890A - ドキュメント配信システム - Google Patents
ドキュメント配信システムInfo
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- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワークの負荷を軽減しつつクライアン
ト間においてドキュメントの合理的な配信を行う。 【解決手段】 変換サーバー１２において各種形式のド
キュメントファイルが共通形式のイメージファイル（Ｔ
ＩＦＦ−ＦＸファイル）に変換される。そのイメージフ
ァイルのファイルサーバー１４上における所在情報（Ｕ
ＲＬ）を含むＨＴＭＬファイルが作成され、そのＨＴＭ
Ｌファイル２８もファイルサーバー１４上に格納され
る。配信サーバー１６は、ＨＴＭＬファイルのＵＲＬを
含む電子メールを作成し、受信クライアント１８に送信
する。受信クライアント１８は、ＨＴＭＬファイルにア
クセスし、イメージファイルを取得する。ファイルサー
バー１４には変換プログラムも格納されており、受信ク
ライアント１８において当該変換プログラムによってイ
メージファイルが解凍される。ファイルサーバー１４に
はオリジナルドキュメントファイルも格納され、必要に
応じて受信クライアント１８によって利用される。
ト間においてドキュメントの合理的な配信を行う。 【解決手段】 変換サーバー１２において各種形式のド
キュメントファイルが共通形式のイメージファイル（Ｔ
ＩＦＦ−ＦＸファイル）に変換される。そのイメージフ
ァイルのファイルサーバー１４上における所在情報（Ｕ
ＲＬ）を含むＨＴＭＬファイルが作成され、そのＨＴＭ
Ｌファイル２８もファイルサーバー１４上に格納され
る。配信サーバー１６は、ＨＴＭＬファイルのＵＲＬを
含む電子メールを作成し、受信クライアント１８に送信
する。受信クライアント１８は、ＨＴＭＬファイルにア
クセスし、イメージファイルを取得する。ファイルサー
バー１４には変換プログラムも格納されており、受信ク
ライアント１８において当該変換プログラムによってイ
メージファイルが解凍される。ファイルサーバー１４に
はオリジナルドキュメントファイルも格納され、必要に
応じて受信クライアント１８によって利用される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はドキュメント配信シ
ステムに関し、特にネットワーク上におけるドキュメン
トフォーマットの変換に関する。
ステムに関し、特にネットワーク上におけるドキュメン
トフォーマットの変換に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来のドキュメント配信システムでは、
インターネットなどのネットワーク上にＷＷＷサーバー
などのファイルサーバーが接続され、そのようなサーバ
ーから各クライアントへ所望のドキュメントが提供され
る。一般に、クライアントにおいてはブラウジングを行
うソフトウエア（ブラウザ）が起動され、そのブラウザ
を介してサーバー上のＨＴＭＬファイルが閲覧され、ま
た、そのＨＴＭＬファイルにリンクされた各種のドキュ
メントが閲覧される。近年では、会社内のネットワーク
（イントラネット）上のサーバーに各種の共有ドキュメ
ント（例えば、仕様書、カタログなど）を格納してお
き、クライアントから必要なドキュメントを取得するこ
とも行われている。
インターネットなどのネットワーク上にＷＷＷサーバー
などのファイルサーバーが接続され、そのようなサーバ
ーから各クライアントへ所望のドキュメントが提供され
る。一般に、クライアントにおいてはブラウジングを行
うソフトウエア（ブラウザ）が起動され、そのブラウザ
を介してサーバー上のＨＴＭＬファイルが閲覧され、ま
た、そのＨＴＭＬファイルにリンクされた各種のドキュ
メントが閲覧される。近年では、会社内のネットワーク
（イントラネット）上のサーバーに各種の共有ドキュメ
ント（例えば、仕様書、カタログなど）を格納してお
き、クライアントから必要なドキュメントを取得するこ
とも行われている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】ところで、不特定多数
の受信クライアントでのドキュメントの利便性を考えた
場合、サーバーに格納されるドキュメントの形式は最も
基本的なイメージデータの形式であるのが望ましい。し
かし、イメージデータ形式のカラードキュメントはその
データ量が非常に大きく、カラードキュメントをそのま
まサーバーに格納しておいて、受信クライアントへ配信
するのはネットワーク負荷が大き過ぎる。特に通信帯域
が狭い場合には現実的な動作を期待できない。
の受信クライアントでのドキュメントの利便性を考えた
場合、サーバーに格納されるドキュメントの形式は最も
基本的なイメージデータの形式であるのが望ましい。し
かし、イメージデータ形式のカラードキュメントはその
データ量が非常に大きく、カラードキュメントをそのま
まサーバーに格納しておいて、受信クライアントへ配信
するのはネットワーク負荷が大き過ぎる。特に通信帯域
が狭い場合には現実的な動作を期待できない。
【０００４】一方、カラードキュメントを圧縮してサー
バーに格納することも可能であるが、その場合には、す
べての送信クライアントに予め特定の圧縮用プログラム
を搭載しておく必要がある。更に、近年、１ページ中の
各部分について個別的に異なる圧縮方式を適用し、合理
的な圧縮を実現できるＴＩＦＦ−ＦＸ方式が実用化さ
れ、その普及が期待されているが、各種のアプリケーシ
ョンソフトウエアが作成した各種形式のドキュメントフ
ァイルをＴＩＦＦ−ＦＸ方式に統一変換するプログラム
を個々の送信クライアントに搭載しておくのは合理的で
はなく、また送信クライアントの負荷を増大させる。
バーに格納することも可能であるが、その場合には、す
べての送信クライアントに予め特定の圧縮用プログラム
を搭載しておく必要がある。更に、近年、１ページ中の
各部分について個別的に異なる圧縮方式を適用し、合理
的な圧縮を実現できるＴＩＦＦ−ＦＸ方式が実用化さ
れ、その普及が期待されているが、各種のアプリケーシ
ョンソフトウエアが作成した各種形式のドキュメントフ
ァイルをＴＩＦＦ−ＦＸ方式に統一変換するプログラム
を個々の送信クライアントに搭載しておくのは合理的で
はなく、また送信クライアントの負荷を増大させる。
【０００５】現在、多様なドキュメント作成用のアプリ
ケーションソフトウエアが提供されているが、ネットワ
ーク上に存在する各種ドキュメントの利用度を高めるた
めには、送信クライアントのドキュメント送信時及び受
信クライアントにおけるドキュメント受信時において、
アプリケーションソフトウエアの種別を意識する必要の
ないシステムが求められる。
ケーションソフトウエアが提供されているが、ネットワ
ーク上に存在する各種ドキュメントの利用度を高めるた
めには、送信クライアントのドキュメント送信時及び受
信クライアントにおけるドキュメント受信時において、
アプリケーションソフトウエアの種別を意識する必要の
ないシステムが求められる。
【０００６】なお、特開平９−２３１０２２号公報及び
特開平９−２３１２１２号公報には関連する技術が開示
されている。
特開平９−２３１２１２号公報には関連する技術が開示
されている。
【０００７】本発明は、上記従来の課題に鑑みなされた
ものであり、その目的は、クライアントやネットワーク
の負担を軽減しつつドキュメントの合理的な配信を行う
ことにある。
ものであり、その目的は、クライアントやネットワーク
の負担を軽減しつつドキュメントの合理的な配信を行う
ことにある。
【０００８】本発明の他の目的は、受信クライアント側
において様々なアプリケーションによって作成されたド
キュメントを簡便に閲覧できるようにすることにある。
において様々なアプリケーションによって作成されたド
キュメントを簡便に閲覧できるようにすることにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】（１）上記目的を達成す
るために、本発明は、ネットワークを介して送信クライ
アントから各種形式のドキュメントファイルを受信し、
そのドキュメントファイルを共通形式のイメージファイ
ルに変換する変換サーバーと、前記イメージファイルが
格納され、前記ネットワークを介して、受信クライアン
トへ前記イメージファイルを提供するファイルサーバー
と、を含むことを特徴とする。
るために、本発明は、ネットワークを介して送信クライ
アントから各種形式のドキュメントファイルを受信し、
そのドキュメントファイルを共通形式のイメージファイ
ルに変換する変換サーバーと、前記イメージファイルが
格納され、前記ネットワークを介して、受信クライアン
トへ前記イメージファイルを提供するファイルサーバー
と、を含むことを特徴とする。
【００１０】上記構成によれば、１又は複数のクライア
ントにおいて各種形式のアプリケーションプログラムで
作成されたドキュメントファイルが変換サーバーに送ら
れ、その変換サーバーにおいて各種形式のドキュメント
ファイルが共通形式のイメージファイルに統一変換され
る。そして、そのイメージファイルはファイルサーバー
に格納され、そのイメージファイルが受信クライアント
へ提供される。よって、受信クライアントでは、共通形
式のイメージファイルの閲覧を行える環境が具備されて
いればよく、すべてのアプリケーションソフトウエアを
用意する必要がない。
ントにおいて各種形式のアプリケーションプログラムで
作成されたドキュメントファイルが変換サーバーに送ら
れ、その変換サーバーにおいて各種形式のドキュメント
ファイルが共通形式のイメージファイルに統一変換され
る。そして、そのイメージファイルはファイルサーバー
に格納され、そのイメージファイルが受信クライアント
へ提供される。よって、受信クライアントでは、共通形
式のイメージファイルの閲覧を行える環境が具備されて
いればよく、すべてのアプリケーションソフトウエアを
用意する必要がない。
【００１１】望ましくは、前記変換サーバーは、前記ド
キュメントファイルを圧縮型イメージファイルに変換す
る。このようなファイル形式によればネットワーク負荷
を軽減可能である。ここで、望ましくは、前記変換サー
バーは、前記ドキュメントファイルをＴＩＦＦ−ＦＸに
従ったイメージファイルに変換する。このＴＩＦＦ−Ｆ
Ｘは、周知のように、ドキュメントの各部分に対して異
なる圧縮方式を適用可能なフォーマット形式である。こ
れ以外にも、各種の受信クライアント（プラットフォー
ムを含めて）に対して中立性を有する形式、すなわち受
信クライアント側への制約が極力少ない形式であれば採
用可能である。ページ単位で画像を転送可能である方式
が望ましく、その場合にはファイルアクセス単位を小さ
くして効率の良いアクセスを実現できる。また、高圧縮
を行える方式が望ましく、その場合には転送負荷をより
軽減できる。各種の条件を考慮すると、上記ＴＩＦＦ−
ＦＸ方式が最も相応しい方式である。
キュメントファイルを圧縮型イメージファイルに変換す
る。このようなファイル形式によればネットワーク負荷
を軽減可能である。ここで、望ましくは、前記変換サー
バーは、前記ドキュメントファイルをＴＩＦＦ−ＦＸに
従ったイメージファイルに変換する。このＴＩＦＦ−Ｆ
Ｘは、周知のように、ドキュメントの各部分に対して異
なる圧縮方式を適用可能なフォーマット形式である。こ
れ以外にも、各種の受信クライアント（プラットフォー
ムを含めて）に対して中立性を有する形式、すなわち受
信クライアント側への制約が極力少ない形式であれば採
用可能である。ページ単位で画像を転送可能である方式
が望ましく、その場合にはファイルアクセス単位を小さ
くして効率の良いアクセスを実現できる。また、高圧縮
を行える方式が望ましく、その場合には転送負荷をより
軽減できる。各種の条件を考慮すると、上記ＴＩＦＦ−
ＦＸ方式が最も相応しい方式である。
【００１２】望ましくは、前記変換サーバーは、前記送
信クライアントからの前記ドキュメントファイルの形式
を判定する判定部と、前記判定された形式に従って、前
記ドキュメントファイルを前記共通形式のイメージファ
イルに変換する変換部と、を含む。
信クライアントからの前記ドキュメントファイルの形式
を判定する判定部と、前記判定された形式に従って、前
記ドキュメントファイルを前記共通形式のイメージファ
イルに変換する変換部と、を含む。
【００１３】上記構成によれば、例えば、ファイル名に
付された拡張子などを判断材料として、判定リストなど
を参照しつつドキュメントを作成したアプリケーション
を判定し、引き続いて、当該アプリケーションを起動し
てドキュメントを読み込み、更にプリンタドライバ等の
変換ソフトウエアを利用して各ドキュメントをページ単
位のイメージに変換できる。
付された拡張子などを判断材料として、判定リストなど
を参照しつつドキュメントを作成したアプリケーション
を判定し、引き続いて、当該アプリケーションを起動し
てドキュメントを読み込み、更にプリンタドライバ等の
変換ソフトウエアを利用して各ドキュメントをページ単
位のイメージに変換できる。
【００１４】望ましくは、前記ファイルサーバーには、
前記共通形式のイメージファイルとともに前記ドキュメ
ントファイルも格納され、前記受信クライアントの要求
に応じて前記ドキュメントファイルを提供可能である。
前記共通形式のイメージファイルとともに前記ドキュメ
ントファイルも格納され、前記受信クライアントの要求
に応じて前記ドキュメントファイルを提供可能である。
【００１５】上記構成によれば、受信クライアントに、
オリジナルドキュメントを作成したアプリケーションソ
フトウエアと同じソフトウエアが搭載されていれば、フ
ァイルサーバーからオリジナルドキュメントを取得し
て、その編集や加工などを行うことが可能となる。よっ
て、ドキュメント利用の幅を広げることが可能となる。
オリジナルドキュメントを作成したアプリケーションソ
フトウエアと同じソフトウエアが搭載されていれば、フ
ァイルサーバーからオリジナルドキュメントを取得し
て、その編集や加工などを行うことが可能となる。よっ
て、ドキュメント利用の幅を広げることが可能となる。
【００１６】もちろん、必要に応じて、ファイルサーバ
ーに各ページのサムネイル画像や各ページの低解像度画
像などを格納できるように構成してもよい。
ーに各ページのサムネイル画像や各ページの低解像度画
像などを格納できるように構成してもよい。
【００１７】（２）また、上記目的を達成するために、
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
前記ネットワークを介して、受信クライアントへ前記イ
メージファイルを提供するファイルサーバーと、前記フ
ァイルサーバー上の前記イメージファイルの所在情報を
含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイルサーバ
ーに格納する参照ファイル作成手段と、を含むことを特
徴とする。
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
前記ネットワークを介して、受信クライアントへ前記イ
メージファイルを提供するファイルサーバーと、前記フ
ァイルサーバー上の前記イメージファイルの所在情報を
含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイルサーバ
ーに格納する参照ファイル作成手段と、を含むことを特
徴とする。
【００１８】上記構成によれば、変換サーバーにおいて
ドキュメントファイルがイメージファイルに変換され、
それがファイルサーバーに格納される。その際、参照フ
ァイル作成手段によって、ファイルサーバー上における
イメージファイルの所在情報を含む参照ファイルが作成
され、それもファイルサーバーに格納される。よって、
受信クライアントでは、その参照ファイルにアクセスす
ることによって目的とするイメージファイルを取得でき
る。望ましくは、参照ファイルはＨＴＭＬ（Hyper Text
Markup Language）ファイルであり、所在情報はＵＲＬ
（Uniform Resource Locator）である。この場合、受信
クライアントでは、今日では標準装備されたとも言える
Ｗｅｂブラウザを利用して、ＨＴＭＬファイルを閲覧す
ることにより、簡単に目的とするイメージファイルを入
手できる。なお、送信クライアントにおいても、Ｗｅｂ
ブラウザを利用して、ドキュメントファイルを変換サー
バーへ送るようにしてもよい。このように既存のリソー
スを有効利用してシステムを構築すればシステムの汎用
性、普及性、拡張性の利点を最大限発揮できる。
ドキュメントファイルがイメージファイルに変換され、
それがファイルサーバーに格納される。その際、参照フ
ァイル作成手段によって、ファイルサーバー上における
イメージファイルの所在情報を含む参照ファイルが作成
され、それもファイルサーバーに格納される。よって、
受信クライアントでは、その参照ファイルにアクセスす
ることによって目的とするイメージファイルを取得でき
る。望ましくは、参照ファイルはＨＴＭＬ（Hyper Text
Markup Language）ファイルであり、所在情報はＵＲＬ
（Uniform Resource Locator）である。この場合、受信
クライアントでは、今日では標準装備されたとも言える
Ｗｅｂブラウザを利用して、ＨＴＭＬファイルを閲覧す
ることにより、簡単に目的とするイメージファイルを入
手できる。なお、送信クライアントにおいても、Ｗｅｂ
ブラウザを利用して、ドキュメントファイルを変換サー
バーへ送るようにしてもよい。このように既存のリソー
スを有効利用してシステムを構築すればシステムの汎用
性、普及性、拡張性の利点を最大限発揮できる。
【００１９】望ましくは、前記ファイルサーバーは、前
記イメージファイルを格納する第１記憶部と、前記参照
ファイルを格納する第２記憶部と、を含む。
記イメージファイルを格納する第１記憶部と、前記参照
ファイルを格納する第２記憶部と、を含む。
【００２０】望ましくは、前記ファイルサーバーは、更
に、前記ドキュメントファイルを格納する第３記憶部を
含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル
内に前記ファイルサーバー上の前記ドキュメントファイ
ルの所在情報を付加する。
に、前記ドキュメントファイルを格納する第３記憶部を
含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル
内に前記ファイルサーバー上の前記ドキュメントファイ
ルの所在情報を付加する。
【００２１】望ましくは、前記ファイルサーバーは、更
に、前記受信クライアントにおいて前記イメージファイ
ルを取り扱うためのプログラムファイルを格納した第４
記憶部を含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照
ファイル内に前記プログラムファイルの所在情報を付加
する。
に、前記受信クライアントにおいて前記イメージファイ
ルを取り扱うためのプログラムファイルを格納した第４
記憶部を含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照
ファイル内に前記プログラムファイルの所在情報を付加
する。
【００２２】ここで、上記のイメージファイルを取り扱
うためのプログラムは、望ましくは、ＪＡＶＡ（登録商
標）のアプレット（ＡＰＰＬＥＴ）である。例えば、受
信クライアントにおいてブラウザからファイルサーバー
上のＨＴＭＬファイルにアクセスすると、ＨＴＭＬファ
イルの表示と同時に又は所定操作を経てアプレットが起
動し、イメージファイルに対して所定の変換処理が施さ
れ、その変換処理後のイメージが画像表示される。ここ
で、アプレットは望ましくはＴＩＦＦ−ＦＸの圧縮イメ
ージデータを解凍して、通常のラスターイメージデータ
に変換するプログラムである。
うためのプログラムは、望ましくは、ＪＡＶＡ（登録商
標）のアプレット（ＡＰＰＬＥＴ）である。例えば、受
信クライアントにおいてブラウザからファイルサーバー
上のＨＴＭＬファイルにアクセスすると、ＨＴＭＬファ
イルの表示と同時に又は所定操作を経てアプレットが起
動し、イメージファイルに対して所定の変換処理が施さ
れ、その変換処理後のイメージが画像表示される。ここ
で、アプレットは望ましくはＴＩＦＦ−ＦＸの圧縮イメ
ージデータを解凍して、通常のラスターイメージデータ
に変換するプログラムである。
【００２３】（３）また、上記目的を達成するために、
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
受信クライアントの要求に応じて、前記ネットワークを
介して、前記受信クライアントへ前記イメージファイル
を提供するファイルサーバーと、前記ファイルサーバー
上の前記イメージファイルの所在情報を含む参照ファイ
ルを作成し、それを前記ファイルサーバーに格納する参
照ファイル作成手段と、前記ファイルサーバー上の前記
参照ファイルの所在情報を含む電子メールを作成し、そ
れを受信クライアントへ送るメール作成手段と、を含
み、前記受信クライアントでは前記参照ファイルの閲覧
によって前記イメージファイルが取得されることを特徴
とする。
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
受信クライアントの要求に応じて、前記ネットワークを
介して、前記受信クライアントへ前記イメージファイル
を提供するファイルサーバーと、前記ファイルサーバー
上の前記イメージファイルの所在情報を含む参照ファイ
ルを作成し、それを前記ファイルサーバーに格納する参
照ファイル作成手段と、前記ファイルサーバー上の前記
参照ファイルの所在情報を含む電子メールを作成し、そ
れを受信クライアントへ送るメール作成手段と、を含
み、前記受信クライアントでは前記参照ファイルの閲覧
によって前記イメージファイルが取得されることを特徴
とする。
【００２４】上記構成によれば、電子メール中に参照フ
ァイルの所在情報を書き込み、電子メールシステムを媒
介として当該所在情報を特定の受信クライアントに送る
ことができる。受信クライアントから、その所在情報で
特定される参照ファイルをアクセスすれば、目的とする
イメージファイルを入手可能となる。よって、この場合
においても、既存のシステムをドキュメント配信に活用
できる。
ァイルの所在情報を書き込み、電子メールシステムを媒
介として当該所在情報を特定の受信クライアントに送る
ことができる。受信クライアントから、その所在情報で
特定される参照ファイルをアクセスすれば、目的とする
イメージファイルを入手可能となる。よって、この場合
においても、既存のシステムをドキュメント配信に活用
できる。
【００２５】望ましくは、前記受信クライアントへの前
記電子メールの到着を監視する第１監視手段と、前記受
信クライアントによる前記参照ファイルへのアクセスを
監視する第２監視手段と、前記電子メールの到着及び前
記参照ファイルへのアクセスに基づいて前記送信クライ
アントへ配信状況を通知する報告手段と、を含むことを
特徴とする。
記電子メールの到着を監視する第１監視手段と、前記受
信クライアントによる前記参照ファイルへのアクセスを
監視する第２監視手段と、前記電子メールの到着及び前
記参照ファイルへのアクセスに基づいて前記送信クライ
アントへ配信状況を通知する報告手段と、を含むことを
特徴とする。
【００２６】上記構成によれば、通常のメールサーバー
が有する到達確認サービスによって受信クライアントへ
のドキュメント特定情報の配信が確認され、更に、その
メールによって特定される参照ファイルへのアクセス
（又はそれにリンクされたイメージファイルへのアクセ
ス）が検出される。これらの監視によって、特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信状況を間接的に把
握可能である。到達確認は例えば周知のsmtp（simple m
ail transfer protocol）に従って受領可能である。な
お、上記の場合、参照ファイルはファイルサーバー上の
秘諾ディレクトリ内に格納され、その所在情報は配信先
の受信クライアントのみに開示される。
が有する到達確認サービスによって受信クライアントへ
のドキュメント特定情報の配信が確認され、更に、その
メールによって特定される参照ファイルへのアクセス
（又はそれにリンクされたイメージファイルへのアクセ
ス）が検出される。これらの監視によって、特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信状況を間接的に把
握可能である。到達確認は例えば周知のsmtp（simple m
ail transfer protocol）に従って受領可能である。な
お、上記の場合、参照ファイルはファイルサーバー上の
秘諾ディレクトリ内に格納され、その所在情報は配信先
の受信クライアントのみに開示される。
【００２７】（４）上記の構成において、ドキュメント
の配信は、複数の受信クライアントに対して同時に行う
ことができる。また、必要に応じて、ファイルサーバー
上の公開ディレクトリ上に参照ファイルを格納すれば、
不特定多数の受信クライアントによってドキュメントを
閲覧可能である。後者の構成によれば、特定人へのドキ
ュメントの配信と不特定人へのドキュメントの配信の両
者に対応したシステムを構築できる。
の配信は、複数の受信クライアントに対して同時に行う
ことができる。また、必要に応じて、ファイルサーバー
上の公開ディレクトリ上に参照ファイルを格納すれば、
不特定多数の受信クライアントによってドキュメントを
閲覧可能である。後者の構成によれば、特定人へのドキ
ュメントの配信と不特定人へのドキュメントの配信の両
者に対応したシステムを構築できる。
【００２８】また、受信クライアントからプリントサー
バーに対し、イメージファイル又はその参照ファイルの
所在情報を含む印刷指示を発行し、プリントサーバー側
においてファイルサーバーからイメージファイルを取得
して、それに基づいて印刷を実行させることもできる。
このような構成によればネットワーク負荷を軽減でき
る。
バーに対し、イメージファイル又はその参照ファイルの
所在情報を含む印刷指示を発行し、プリントサーバー側
においてファイルサーバーからイメージファイルを取得
して、それに基づいて印刷を実行させることもできる。
このような構成によればネットワーク負荷を軽減でき
る。
【００２９】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。
図面に基づいて説明する。
【００３０】図１には、本発明に係るドキュメント配信
システムの好適な実施形態が示されており、図１はシス
テムの全体構成を示す概念図である。
システムの好適な実施形態が示されており、図１はシス
テムの全体構成を示す概念図である。
【００３１】ネットワーク８はインターネットあるいは
会社内に設けられるイントラネットなどの通信網であ
り、そのネットワーク８には図示されるように各種のリ
ソースが接続されている。具体的には、ネットワーク８
に対して、送信クライアント１０、変換サーバー１２、
ファイルサーバー１４、配信サーバー１６、受信クライ
アント１８、メールサーバー１９、プリントサーバー２
０などが接続されている。ちなみに、図１においては１
つの送信クライアント１０及び１つの受信クライアント
１８のみが示されているが、それぞれのクライアントが
複数台存在していてもよい。
会社内に設けられるイントラネットなどの通信網であ
り、そのネットワーク８には図示されるように各種のリ
ソースが接続されている。具体的には、ネットワーク８
に対して、送信クライアント１０、変換サーバー１２、
ファイルサーバー１４、配信サーバー１６、受信クライ
アント１８、メールサーバー１９、プリントサーバー２
０などが接続されている。ちなみに、図１においては１
つの送信クライアント１０及び１つの受信クライアント
１８のみが示されているが、それぞれのクライアントが
複数台存在していてもよい。
【００３２】後に図２などを用いて詳述するが、図１に
示すシステムは、送信クライアント１０にて作成したド
キュメントファイルをファイルサーバー１４を介して受
信クライアント１８に提供するものであり、本実施形態
においては、特にドキュメントのファイルサーバー１４
への格納に先だって、変換サーバー１２において当該ド
キュメントを圧縮型のイメージに変換する処理が実行さ
れている。
示すシステムは、送信クライアント１０にて作成したド
キュメントファイルをファイルサーバー１４を介して受
信クライアント１８に提供するものであり、本実施形態
においては、特にドキュメントのファイルサーバー１４
への格納に先だって、変換サーバー１２において当該ド
キュメントを圧縮型のイメージに変換する処理が実行さ
れている。
【００３３】以下に、図２を用いて各デバイスの機能に
ついて詳述する。図２において、送信クライアント１０
にはドキュメントを作成するアプリケーションプログラ
ム（ＡＰＬ）２１が搭載されている。このアプリケーシ
ョンプログラム２１によって所定形式のドキュメントフ
ァイルが作成される。また、この実施形態においては、
送信クライアント１０に、ブラウジングを行うためのブ
ラウザ２２が搭載されており、ドキュメントファイルの
配信にあたってはこのブラウザ２２が起動され、このブ
ラウザ２２を介して変換サーバー１２とアクセスするこ
とにより、ドキュメントファイルの送信処理が実行され
る。このブラウザ２２は例えばＷＥＢブラウザである
が、それ以外にも各種のものを利用可能である。この送
信クライアント１０における送信処理については、後に
図３を用いて説明する。
ついて詳述する。図２において、送信クライアント１０
にはドキュメントを作成するアプリケーションプログラ
ム（ＡＰＬ）２１が搭載されている。このアプリケーシ
ョンプログラム２１によって所定形式のドキュメントフ
ァイルが作成される。また、この実施形態においては、
送信クライアント１０に、ブラウジングを行うためのブ
ラウザ２２が搭載されており、ドキュメントファイルの
配信にあたってはこのブラウザ２２が起動され、このブ
ラウザ２２を介して変換サーバー１２とアクセスするこ
とにより、ドキュメントファイルの送信処理が実行され
る。このブラウザ２２は例えばＷＥＢブラウザである
が、それ以外にも各種のものを利用可能である。この送
信クライアント１０における送信処理については、後に
図３を用いて説明する。
【００３４】変換サーバー１２は、フロントエンドプロ
セッサ（ＦＥＰ）を構成するものであり、その変換サー
バー１２は主要な機能として判定部２４、変換部２６及
びＨＴＭＬファイル作成部２８を有している。ここで、
判定部２４は、所定の判定リストを有しており、受信さ
れたドキュメントファイルの形式を認識して、判定リス
トを参照してそのドキュメントファイルの形式に対応し
たアプリケーションソフトウエアを判定するものであ
る。この場合、例えばドキュメントファイルの拡張子が
参照され、その拡張子にしたがってファイル形式が判定
される。ドキュメントファイルがそれに対応するアプリ
ケーションソフトウエアによって読み込まれると、変換
部２６が機能し、そのドキュメントファイルが所定形式
の圧縮型イメージファイルに変換される。本実施形態に
おいて、変換部２６はドキュメントファイルをＴＩＦＦ
−ＦＸ方式にしたがったイメージファイルに統一変換し
ている。すなわち、各送信クライアント１０において各
種のアプリケーションソフトウエアによってドキュメン
トファイルが作成されるが、この変換サーバー１２にお
いてそれらの各種形式のドキュメントファイルを共通形
式の圧縮型イメージファイルに変換することが可能であ
る。
セッサ（ＦＥＰ）を構成するものであり、その変換サー
バー１２は主要な機能として判定部２４、変換部２６及
びＨＴＭＬファイル作成部２８を有している。ここで、
判定部２４は、所定の判定リストを有しており、受信さ
れたドキュメントファイルの形式を認識して、判定リス
トを参照してそのドキュメントファイルの形式に対応し
たアプリケーションソフトウエアを判定するものであ
る。この場合、例えばドキュメントファイルの拡張子が
参照され、その拡張子にしたがってファイル形式が判定
される。ドキュメントファイルがそれに対応するアプリ
ケーションソフトウエアによって読み込まれると、変換
部２６が機能し、そのドキュメントファイルが所定形式
の圧縮型イメージファイルに変換される。本実施形態に
おいて、変換部２６はドキュメントファイルをＴＩＦＦ
−ＦＸ方式にしたがったイメージファイルに統一変換し
ている。すなわち、各送信クライアント１０において各
種のアプリケーションソフトウエアによってドキュメン
トファイルが作成されるが、この変換サーバー１２にお
いてそれらの各種形式のドキュメントファイルを共通形
式の圧縮型イメージファイルに変換することが可能であ
る。
【００３５】ちなみに、変換部２６は、本実施形態にお
いて疑似プリントを実行するプリントドライバを有して
いる。すなわちそのプリントドライバはドキュメントフ
ァイルを各ページごとのイメージデータに変換するもの
である。
いて疑似プリントを実行するプリントドライバを有して
いる。すなわちそのプリントドライバはドキュメントフ
ァイルを各ページごとのイメージデータに変換するもの
である。
【００３６】上述のように本実施形態においては、ドキ
ュメントファイルがＴＩＦＦ−ＦＸ形式に変換されてい
るが、他の形式に統一変換してもよい。その場合、変換
形式としては各種の受信クライアントに対して共通利用
可能なページ単位の画像データであってしかもデータ量
の少ないものであるのが望ましい。ちなみに、ページ単
位のデータ構成であれば、アクセス単位が小さくなるた
め効率的なアクセスを実現できる。
ュメントファイルがＴＩＦＦ−ＦＸ形式に変換されてい
るが、他の形式に統一変換してもよい。その場合、変換
形式としては各種の受信クライアントに対して共通利用
可能なページ単位の画像データであってしかもデータ量
の少ないものであるのが望ましい。ちなみに、ページ単
位のデータ構成であれば、アクセス単位が小さくなるた
め効率的なアクセスを実現できる。
【００３７】変換サーバー１２によって作成されたイメ
ージファイル（ＴＩＦＦ−ＦＸファイル）は、ファイル
サーバー１４上の記憶部Ａ３６に格納される。また、本
実施形態においては、変換サーバー１２からファイルサ
ーバー１４へオリジナル形式のドキュメントファイルも
転送されており、そのドキュメントファイルがファイル
サーバー１４上における記憶部Ｃ４０に格納される。
ージファイル（ＴＩＦＦ−ＦＸファイル）は、ファイル
サーバー１４上の記憶部Ａ３６に格納される。また、本
実施形態においては、変換サーバー１２からファイルサ
ーバー１４へオリジナル形式のドキュメントファイルも
転送されており、そのドキュメントファイルがファイル
サーバー１４上における記憶部Ｃ４０に格納される。
【００３８】変換サーバー１２におけるＨＴＭＬファイ
ル作成部２８は、ファイルサーバー１４上におけるイメ
ージファイルの所在情報（ＵＲＬ）及びドキュメントフ
ァイルの所在情報（ＵＲＬ）を含むＨＴＭＬファイルを
参照ファイルとして作成する手段である。
ル作成部２８は、ファイルサーバー１４上におけるイメ
ージファイルの所在情報（ＵＲＬ）及びドキュメントフ
ァイルの所在情報（ＵＲＬ）を含むＨＴＭＬファイルを
参照ファイルとして作成する手段である。
【００３９】送信クライアント１０から特定の受信クラ
イアント１８へのドキュメントの配信を行う場合、ＨＴ
ＭＬファイル作成部２８にて作成されたＨＴＭＬファイ
ルは配信サーバー１６を経由してファイルサーバー１４
へ格納され、具体的にはファイルサーバー１４上の記憶
部Ｂ３８上に当該ＨＴＭＬファイルが格納される。ＨＴ
ＭＬファイルが配信サーバー１６に一旦送られるのは、
その配信サーバー１６によってファイルサーバー１４へ
ＨＴＭＬファイルを格納させることにより、そのＨＴＭ
Ｌファイルのファイルサーバー１４上における所在情報
（ＵＲＬ）を取得するためである。
イアント１８へのドキュメントの配信を行う場合、ＨＴ
ＭＬファイル作成部２８にて作成されたＨＴＭＬファイ
ルは配信サーバー１６を経由してファイルサーバー１４
へ格納され、具体的にはファイルサーバー１４上の記憶
部Ｂ３８上に当該ＨＴＭＬファイルが格納される。ＨＴ
ＭＬファイルが配信サーバー１６に一旦送られるのは、
その配信サーバー１６によってファイルサーバー１４へ
ＨＴＭＬファイルを格納させることにより、そのＨＴＭ
Ｌファイルのファイルサーバー１４上における所在情報
（ＵＲＬ）を取得するためである。
【００４０】配信サーバー１６は、メール作成部３０、
配信監視部３２及び記憶部３４を有している。ここで、
メール作成部３０は、送信クライアント１０から変換サ
ーバー１２を介して提供される特定の受信クライアント
１８のメールアドレスに対して電子メールを作成する手
段であり、その電子メールの本文中にはＨＴＭＬファイ
ルのファイルサーバー１４上におけるＵＲＬが記述され
る。そして、その電子メールはメールサーバーを経由し
て特定の受信クライアント１８へ送信される。
配信監視部３２及び記憶部３４を有している。ここで、
メール作成部３０は、送信クライアント１０から変換サ
ーバー１２を介して提供される特定の受信クライアント
１８のメールアドレスに対して電子メールを作成する手
段であり、その電子メールの本文中にはＨＴＭＬファイ
ルのファイルサーバー１４上におけるＵＲＬが記述され
る。そして、その電子メールはメールサーバーを経由し
て特定の受信クライアント１８へ送信される。
【００４１】配信サーバー１６における配信監視部３２
は、２つの監視機能を有している。１つの監視機能は、
メールサーバーのサービスとして電子メールの到達を示
す通知をモニタする機能であり、もう１つの監視機能
は、受信クライアント１８によるＨＴＭＬファイルへの
アクセスを監視する機能である。その監視結果は、配信
の管理情報として記憶部３４に格納され、必要に応じて
当該情報が変換サーバー１２を介して送信クライアント
１０へ送信される。例えば、送信クライアント１０から
の配信問い合わせがあった場合、あるいはファイルサー
バー１４上におけるＨＴＭＬファイルへの受信クライア
ントからのアクセスがあった場合に、記憶部３４の情報
に基づいて配信状況に関する情報が送信クライアント１
０に提供される。
は、２つの監視機能を有している。１つの監視機能は、
メールサーバーのサービスとして電子メールの到達を示
す通知をモニタする機能であり、もう１つの監視機能
は、受信クライアント１８によるＨＴＭＬファイルへの
アクセスを監視する機能である。その監視結果は、配信
の管理情報として記憶部３４に格納され、必要に応じて
当該情報が変換サーバー１２を介して送信クライアント
１０へ送信される。例えば、送信クライアント１０から
の配信問い合わせがあった場合、あるいはファイルサー
バー１４上におけるＨＴＭＬファイルへの受信クライア
ントからのアクセスがあった場合に、記憶部３４の情報
に基づいて配信状況に関する情報が送信クライアント１
０に提供される。
【００４２】受信クライアント１８は、ブラウジングを
行うブラウザ４４を有しており、本実施形態においてこ
のブラウザ４４はＷＥＢブラウザである。このブラウザ
４４を介してファイルサーバー１４上におけるファイル
の閲覧を行うことができ、この場合、電子メール中に含
まれるＵＲＬによってファイルを特定することにより、
ファイルサーバー１４上におけるＨＴＭＬファイルを閲
覧することが可能となる。そして、そのＨＴＭＬファイ
ル上においてリンク付けされたイメージファイルを適宜
参照可能である。また、必要に応じてそのＨＴＭＬファ
イルにリンク付けされたオリジナルドキュメントファイ
ルを利用可能である。
行うブラウザ４４を有しており、本実施形態においてこ
のブラウザ４４はＷＥＢブラウザである。このブラウザ
４４を介してファイルサーバー１４上におけるファイル
の閲覧を行うことができ、この場合、電子メール中に含
まれるＵＲＬによってファイルを特定することにより、
ファイルサーバー１４上におけるＨＴＭＬファイルを閲
覧することが可能となる。そして、そのＨＴＭＬファイ
ル上においてリンク付けされたイメージファイルを適宜
参照可能である。また、必要に応じてそのＨＴＭＬファ
イルにリンク付けされたオリジナルドキュメントファイ
ルを利用可能である。
【００４３】本実施形態においては、ファイルサーバー
１４に記憶部Ｄ４２が設けられ、その記憶部Ｄ４２内に
はＴＩＦＦ−ＦＸファイルをイメージファイルに変換す
るための変換プログラムが格納されている。そして、本
実施形態においては、ＨＴＭＬファイル内に変換プログ
ラムを自動起動させるための記述が含まれており、受信
クライアント１８からブラウザ４４を利用してＨＴＭＬ
ファイルにアクセスすると、当該変換プログラムが自動
的に受信クライアント１８に読み込まれ、その変換プロ
グラムが自動的に実行され、取得されるＴＩＦＦ−ＦＸ
ファイルが元のイメージファイルに逆変換される。その
結果、受信クライアント１８においては、通常のラスタ
ーイメージファイルと同様に当該ファイルを閲覧するこ
とが可能となる。すなわち、このような構成によれば受
信クライアント１８にＴＩＦＦ−ＦＸファイルを参照す
るための特別のツールを個別的に搭載しておく必要がな
く、上記のイメージファイルの生成と相俟って、送信ク
ライアント１０及び受信クライアント１８のそれぞれの
環境の差によらずにドキュメントを配信することが可能
となる。
１４に記憶部Ｄ４２が設けられ、その記憶部Ｄ４２内に
はＴＩＦＦ−ＦＸファイルをイメージファイルに変換す
るための変換プログラムが格納されている。そして、本
実施形態においては、ＨＴＭＬファイル内に変換プログ
ラムを自動起動させるための記述が含まれており、受信
クライアント１８からブラウザ４４を利用してＨＴＭＬ
ファイルにアクセスすると、当該変換プログラムが自動
的に受信クライアント１８に読み込まれ、その変換プロ
グラムが自動的に実行され、取得されるＴＩＦＦ−ＦＸ
ファイルが元のイメージファイルに逆変換される。その
結果、受信クライアント１８においては、通常のラスタ
ーイメージファイルと同様に当該ファイルを閲覧するこ
とが可能となる。すなわち、このような構成によれば受
信クライアント１８にＴＩＦＦ−ＦＸファイルを参照す
るための特別のツールを個別的に搭載しておく必要がな
く、上記のイメージファイルの生成と相俟って、送信ク
ライアント１０及び受信クライアント１８のそれぞれの
環境の差によらずにドキュメントを配信することが可能
となる。
【００４４】ちなみに、本実施形態において、この変換
プログラムは上記のＪＡＶＡ（登録商標）のＡＰＰＬＥ
Ｔである。
プログラムは上記のＪＡＶＡ（登録商標）のＡＰＰＬＥ
Ｔである。
【００４５】イメージファイルを印刷する場合、受信ク
ライアント１８から当該イメージファイルのＵＲＬを含
む印刷指示がプリントサーバー４６に発行される。プリ
ントサーバー４６ではそのＵＲＬで特定されるファイル
が取得され、その際において必要であれば変換プログラ
ムによってファイル変換が実行され、最終的にラスター
イメージが生成され、それがプリンタ４８に出力され印
刷が実行される。
ライアント１８から当該イメージファイルのＵＲＬを含
む印刷指示がプリントサーバー４６に発行される。プリ
ントサーバー４６ではそのＵＲＬで特定されるファイル
が取得され、その際において必要であれば変換プログラ
ムによってファイル変換が実行され、最終的にラスター
イメージが生成され、それがプリンタ４８に出力され印
刷が実行される。
【００４６】以上においては、送信クライアント１０か
ら特定の受信クライアント１８へドキュメントを配信す
る場合についての説明を行ったが、そのような場合にお
いてはファイルサーバー１４上においてＨＴＭＬファイ
ルが秘諾ディレクトリ内に格納される。すなわち、その
ＨＴＭＬファイルのＵＲＬは特定の受信クライアント１
８のみに対して通知され、またその特定の受信クライア
ント１８だけが当該ＨＴＭＬファイルへのアクセスが許
可される。それゆえ上述のようにアクセス監視を行うこ
とによって間接的にドキュメント配信の完了を確認する
ことが可能となる。
ら特定の受信クライアント１８へドキュメントを配信す
る場合についての説明を行ったが、そのような場合にお
いてはファイルサーバー１４上においてＨＴＭＬファイ
ルが秘諾ディレクトリ内に格納される。すなわち、その
ＨＴＭＬファイルのＵＲＬは特定の受信クライアント１
８のみに対して通知され、またその特定の受信クライア
ント１８だけが当該ＨＴＭＬファイルへのアクセスが許
可される。それゆえ上述のようにアクセス監視を行うこ
とによって間接的にドキュメント配信の完了を確認する
ことが可能となる。
【００４７】一方、本実施形態のシステムでは、ドキュ
メントを不特定多数人へ公開することも可能である。こ
の場合には変換サーバー１２において作成されたＨＴＭ
Ｌファイルがファイルサーバー１４上における公開用デ
ィレクトリ内に直接的に格納される。したがって、その
場合においては各受信クライアント１８から公開されて
いるディレクトリを閲覧することによって所望のＨＴＭ
Ｌファイルを参照でき、それにリンクされているイメー
ジファイルなどを自由に利用可能である。
メントを不特定多数人へ公開することも可能である。こ
の場合には変換サーバー１２において作成されたＨＴＭ
Ｌファイルがファイルサーバー１４上における公開用デ
ィレクトリ内に直接的に格納される。したがって、その
場合においては各受信クライアント１８から公開されて
いるディレクトリを閲覧することによって所望のＨＴＭ
Ｌファイルを参照でき、それにリンクされているイメー
ジファイルなどを自由に利用可能である。
【００４８】なお、図１及び図２においては、変換サー
バー１２、ファイルサーバー１４及び配信サーバー１６
が便宜上別体に構成されているが、それらを同一のマシ
ン上に構成することも可能である。
バー１２、ファイルサーバー１４及び配信サーバー１６
が便宜上別体に構成されているが、それらを同一のマシ
ン上に構成することも可能である。
【００４９】次に、図３〜図５を用いて図２に示したシ
ステムの動作について詳述する。
ステムの動作について詳述する。
【００５０】まず、図３には、図２に示した送信クライ
アント１０におけるドキュメントの送信処理がフローチ
ャートとして示されている。Ｓ１０１では、ブラウザが
起動され、変換サーバー１２からＵＩ（ユーザーインタ
フェース）を取得している状態において、アプリケーシ
ョンプログラムによって作成されたドキュメントファイ
ルがユーザー指定される。Ｓ１０２では、そのドキュメ
ント特定の相手先に配信する場合には相手先のメールア
ドレスが指定され、そのドキュメントを公開する場合に
は公開場所のＵＲＬが指定される。もちろん特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信と同時に当該ドキ
ュメントを公開する場合にはそれらの両者が指定され
る。
アント１０におけるドキュメントの送信処理がフローチ
ャートとして示されている。Ｓ１０１では、ブラウザが
起動され、変換サーバー１２からＵＩ（ユーザーインタ
フェース）を取得している状態において、アプリケーシ
ョンプログラムによって作成されたドキュメントファイ
ルがユーザー指定される。Ｓ１０２では、そのドキュメ
ント特定の相手先に配信する場合には相手先のメールア
ドレスが指定され、そのドキュメントを公開する場合に
は公開場所のＵＲＬが指定される。もちろん特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信と同時に当該ドキ
ュメントを公開する場合にはそれらの両者が指定され
る。
【００５１】Ｓ１０３では、送信属性が指定される。そ
の送信属性には、変換サーバー１２においてＴＩＦＦ−
ＦＸ形式への変換を行うか否かの指定、特定の受信クラ
イアントへの配信か公開か、それらの両者かの指定、そ
の他の指定が含まれる。その他の指定としては、電子メ
ール本体やドキュメントの有効期限に関する指定、課金
などに関する指定などを含めることができる。
の送信属性には、変換サーバー１２においてＴＩＦＦ−
ＦＸ形式への変換を行うか否かの指定、特定の受信クラ
イアントへの配信か公開か、それらの両者かの指定、そ
の他の指定が含まれる。その他の指定としては、電子メ
ール本体やドキュメントの有効期限に関する指定、課金
などに関する指定などを含めることができる。
【００５２】Ｓ１０４では、以上のように作成された配
信指示がドキュメントファイルと共に変換サーバー１２
に対して送信される。ちなみに、図３に示す処理例で
は、Ｓ１０２においてユーザーに相手先メールアドレス
の指定を行わせたが、例えば配信サーバー１６上に相手
先のエイリアスが登録されているような場合には、実際
にメールアドレス自体の入力を省略することも可能であ
る。
信指示がドキュメントファイルと共に変換サーバー１２
に対して送信される。ちなみに、図３に示す処理例で
は、Ｓ１０２においてユーザーに相手先メールアドレス
の指定を行わせたが、例えば配信サーバー１６上に相手
先のエイリアスが登録されているような場合には、実際
にメールアドレス自体の入力を省略することも可能であ
る。
【００５３】ちなみに、送信クライアント１０における
処理には、図３に示したもの以外に配信状況問い合わせ
処理などが含まれる。
処理には、図３に示したもの以外に配信状況問い合わせ
処理などが含まれる。
【００５４】図４には、変換サーバー１２における処理
例がフローチャートとして示されている。まずＳ２０１
では、送信クライアント１０から送信された配信指示が
受け付けられ、Ｓ２０２では受信されたドキュメントフ
ァイルがファイルサーバー１４に格納される。
例がフローチャートとして示されている。まずＳ２０１
では、送信クライアント１０から送信された配信指示が
受け付けられ、Ｓ２０２では受信されたドキュメントフ
ァイルがファイルサーバー１４に格納される。
【００５５】Ｓ２０３では、配信指示に含まれる送信属
性を参照し、ドキュメントファイルに対するフォーマッ
ト変換を実行するか否かが判断され、フォーマット変換
不要であれば後に説明するＳ２１２が実行され、一方、
フォーマット変換を実行する指定が含まれていればＳ２
０４が実行される。このＳ２０４では、変換リストを参
照してドキュメントファイルのファイル名に含まれる拡
張子と同一のものがあるか否かが判断される。ここで、
その拡張子と同一のものが存在すれば、当該ドキュメン
トを作成したアプリケーションプログラムを特定可能で
あるので、Ｓ２０５において当該アプリケーションプロ
グラムを起動してドキュメントファイルを読み込み、そ
のドキュメントファイルを仮想的に印刷することによっ
て各ページ単位の圧縮型イメージファイルとしてのＴＩ
ＦＦ−ＦＸ形式のファイルを作成する。ここで、Ｓ２０
６においてその変換が成功しなかったと判断された場
合、及び、Ｓ２０４において変換リスト中にドキュメン
トファイルに対応するものが存在していないと判断され
た場合には、Ｓ２０７において変換失敗の通知が作成さ
れる。ちなみに、この変換失敗の通知は後に説明する第
２タイプのＨＴＭＬファイル中に記述されるものであ
る。
性を参照し、ドキュメントファイルに対するフォーマッ
ト変換を実行するか否かが判断され、フォーマット変換
不要であれば後に説明するＳ２１２が実行され、一方、
フォーマット変換を実行する指定が含まれていればＳ２
０４が実行される。このＳ２０４では、変換リストを参
照してドキュメントファイルのファイル名に含まれる拡
張子と同一のものがあるか否かが判断される。ここで、
その拡張子と同一のものが存在すれば、当該ドキュメン
トを作成したアプリケーションプログラムを特定可能で
あるので、Ｓ２０５において当該アプリケーションプロ
グラムを起動してドキュメントファイルを読み込み、そ
のドキュメントファイルを仮想的に印刷することによっ
て各ページ単位の圧縮型イメージファイルとしてのＴＩ
ＦＦ−ＦＸ形式のファイルを作成する。ここで、Ｓ２０
６においてその変換が成功しなかったと判断された場
合、及び、Ｓ２０４において変換リスト中にドキュメン
トファイルに対応するものが存在していないと判断され
た場合には、Ｓ２０７において変換失敗の通知が作成さ
れる。ちなみに、この変換失敗の通知は後に説明する第
２タイプのＨＴＭＬファイル中に記述されるものであ
る。
【００５６】一方、Ｓ２０８では、上記のように変換さ
れたイメージファイルがファイルサーバー１４上に格納
される。そして、Ｓ２０９では、第１タイプのＨＴＭＬ
ファイルが作成される。この第１タイプのＨＴＭＬファ
イルの一例が図６に示されており、当該ファイル中には
表示印刷用アプレットの指定、表示印刷対象画像ファイ
ルの指定、などの各種の記述が含まれる。なお、図６〜
図８にはＨＴＭＬファイルのサンプル例が示されている
が、それぞれの図において、左側にはＨＴＭＬにしたが
った記述が示され、それぞれの図の右側にはコメント文
が記述されている。
れたイメージファイルがファイルサーバー１４上に格納
される。そして、Ｓ２０９では、第１タイプのＨＴＭＬ
ファイルが作成される。この第１タイプのＨＴＭＬファ
イルの一例が図６に示されており、当該ファイル中には
表示印刷用アプレットの指定、表示印刷対象画像ファイ
ルの指定、などの各種の記述が含まれる。なお、図６〜
図８にはＨＴＭＬファイルのサンプル例が示されている
が、それぞれの図において、左側にはＨＴＭＬにしたが
った記述が示され、それぞれの図の右側にはコメント文
が記述されている。
【００５７】一方、Ｓ２１２では、第２タイプのＨＴＭ
Ｌファイルが作成される。すなわち、フォーマット変換
の指定がなされていない場合、及びフォーマット変換に
失敗した場合にこの第２タイプのＨＴＭＬファイルが作
成される。その具体的な例が図７に示されている。Ｓ２
０７において変換失敗の通知が作成された場合、図７に
示すように変換ができなかったことを示す記述が挿入さ
れる。
Ｌファイルが作成される。すなわち、フォーマット変換
の指定がなされていない場合、及びフォーマット変換に
失敗した場合にこの第２タイプのＨＴＭＬファイルが作
成される。その具体的な例が図７に示されている。Ｓ２
０７において変換失敗の通知が作成された場合、図７に
示すように変換ができなかったことを示す記述が挿入さ
れる。
【００５８】Ｓ２１０では、送信属性が参照され、相手
先が指定されているかあるいは公開であるかが判断され
る。ここで、相手先の指定がなされていれば、Ｓ２１１
において第１タイプのＨＴＭＬファイルまたは第２タイ
プのＨＴＭＬファイルが配信サーバー１６を経由してフ
ァイルサーバー１４の記憶部Ｂ上における秘諾ディレク
トリに格納される。一方、Ｓ２１０において公開が指定
されている場合には、Ｓ２１３において公開用の第３タ
イプのＨＴＭＬファイルが作成される。図８にはその一
例が示されており、この例においては各ファイルの有効
期限の記述が含まれている。Ｓ２１４では、その第３タ
イプのＨＴＭＬファイルが変換サーバー１２から直接的
にファイルサーバー１４の記憶部Ｂ上における公開ディ
レクトリ内に格納される。
先が指定されているかあるいは公開であるかが判断され
る。ここで、相手先の指定がなされていれば、Ｓ２１１
において第１タイプのＨＴＭＬファイルまたは第２タイ
プのＨＴＭＬファイルが配信サーバー１６を経由してフ
ァイルサーバー１４の記憶部Ｂ上における秘諾ディレク
トリに格納される。一方、Ｓ２１０において公開が指定
されている場合には、Ｓ２１３において公開用の第３タ
イプのＨＴＭＬファイルが作成される。図８にはその一
例が示されており、この例においては各ファイルの有効
期限の記述が含まれている。Ｓ２１４では、その第３タ
イプのＨＴＭＬファイルが変換サーバー１２から直接的
にファイルサーバー１４の記憶部Ｂ上における公開ディ
レクトリ内に格納される。
【００５９】図５には、配信サーバー１６の処理例がフ
ローチャートとして示されている。まずＳ３０１では、
第１タイプのＨＴＭＬファイル又は第２タイプのＨＴＭ
Ｌファイル中に含まれるＵＲＬを含んだ電子メールが作
成される。この場合そのメールの宛先としては送信属性
に含まれるメールアドレスがセットされる。Ｓ３０２で
は、その作成された電子メールが宛先である受信クライ
アント１８に向けて送信される。Ｓ３０３では、上記の
ようにメールサーバーからの配信通知の監視が実行さ
れ、Ｓ３０３及びＳ３０４の工程が当該配信通知がある
まで繰り返し実行される。そして、そのような通知があ
れば、それが配信管理情報として記憶部３４内に格納さ
れる。
ローチャートとして示されている。まずＳ３０１では、
第１タイプのＨＴＭＬファイル又は第２タイプのＨＴＭ
Ｌファイル中に含まれるＵＲＬを含んだ電子メールが作
成される。この場合そのメールの宛先としては送信属性
に含まれるメールアドレスがセットされる。Ｓ３０２で
は、その作成された電子メールが宛先である受信クライ
アント１８に向けて送信される。Ｓ３０３では、上記の
ようにメールサーバーからの配信通知の監視が実行さ
れ、Ｓ３０３及びＳ３０４の工程が当該配信通知がある
まで繰り返し実行される。そして、そのような通知があ
れば、それが配信管理情報として記憶部３４内に格納さ
れる。
【００６０】Ｓ３０５では、上記のように配信監視部３
２によって第１タイプのＨＴＭＬファイル又は第２タイ
プのＨＴＭＬファイルのＵＲＬへのアクセスが監視さ
れ、このＳ３０５及びＳ３０６の工程が受信クライアン
ト１８においていずれかのＨＴＭＬファイルへのアクセ
スがなされるまで繰り返し実行される。そして、そのよ
うなアクセスがあると、当該アクセス結果が配信管理情
報として記憶部３４に格納される。そして、そのような
管理情報は送信クライアント１０からの要求に応じてあ
るいは配信サーバー１６から自動的に変換サーバー１２
を経由して送信クライアント１０へ送信される。この結
果、送信クライアント１０では、受信クライアント１８
に対してドキュメントが確実に配信されたことを間接的
に確認可能である。
２によって第１タイプのＨＴＭＬファイル又は第２タイ
プのＨＴＭＬファイルのＵＲＬへのアクセスが監視さ
れ、このＳ３０５及びＳ３０６の工程が受信クライアン
ト１８においていずれかのＨＴＭＬファイルへのアクセ
スがなされるまで繰り返し実行される。そして、そのよ
うなアクセスがあると、当該アクセス結果が配信管理情
報として記憶部３４に格納される。そして、そのような
管理情報は送信クライアント１０からの要求に応じてあ
るいは配信サーバー１６から自動的に変換サーバー１２
を経由して送信クライアント１０へ送信される。この結
果、送信クライアント１０では、受信クライアント１８
に対してドキュメントが確実に配信されたことを間接的
に確認可能である。
【００６１】上記の実施形態では、秘諾ディレクトリに
対するアクセスをもって配信完了としたが、より配信確
認を厳密に行うためには、当該ドキュメントに対するア
クセスに先だってパスワードを要求したりあるいは電子
的な認証技術を適用することも可能である。
対するアクセスをもって配信完了としたが、より配信確
認を厳密に行うためには、当該ドキュメントに対するア
クセスに先だってパスワードを要求したりあるいは電子
的な認証技術を適用することも可能である。
【００６２】上記の実施形態においては、送信クライア
ント１０及び受信クライアント１８の両者ともインター
ネット上のＷＷＷで使用するブラウザが搭載されている
だけで、各種形式のドキュメントを効率的に配信するこ
とが可能であり、汎用性・拡張性に富むシステムを構築
できるという利点がある。
ント１０及び受信クライアント１８の両者ともインター
ネット上のＷＷＷで使用するブラウザが搭載されている
だけで、各種形式のドキュメントを効率的に配信するこ
とが可能であり、汎用性・拡張性に富むシステムを構築
できるという利点がある。
【００６３】また、上記の実施形態においては、変換サ
ーバー１２において各種形式のドキュメントファイルが
統一形式をイメージファイルに変換されているので、各
受信クライアント１８におけるデータの利用性を高める
ことができ、またイメージファイルが高圧縮型のファイ
ルとして構成されているため、ネットワークの負荷を極
力低減できるという利点を得られる。特に、受信クライ
アント１８における制限をなくすことができ、既存のシ
ステムを有効利用できるという利点がある。また、上記
実施形態によれば、特定者へのドキュメントの配信と不
特定者へのドキュメントの配信とを両立させることがで
きる。さらに、配信サーバー１６から受信クライアント
１８へのドキュメントの配信及び受信クライアント１８
からプリントサーバー４６へのドキュメントの配信は便
宜上、ＵＲＬを転送することにより行われているので、
ドキュメントの実体が移動せず、ネットワークの負担を
軽減できる。
ーバー１２において各種形式のドキュメントファイルが
統一形式をイメージファイルに変換されているので、各
受信クライアント１８におけるデータの利用性を高める
ことができ、またイメージファイルが高圧縮型のファイ
ルとして構成されているため、ネットワークの負荷を極
力低減できるという利点を得られる。特に、受信クライ
アント１８における制限をなくすことができ、既存のシ
ステムを有効利用できるという利点がある。また、上記
実施形態によれば、特定者へのドキュメントの配信と不
特定者へのドキュメントの配信とを両立させることがで
きる。さらに、配信サーバー１６から受信クライアント
１８へのドキュメントの配信及び受信クライアント１８
からプリントサーバー４６へのドキュメントの配信は便
宜上、ＵＲＬを転送することにより行われているので、
ドキュメントの実体が移動せず、ネットワークの負担を
軽減できる。
【００６４】図９には、上記実施形態の変形例が示され
ている。図９には受信クライアントのディスプレイに表
示される表示画面５０の例が示されている。この表示画
面５０において、左側には各ページのサムネイル画像５
２が表示される。そして、その右側には表示エリア５８
にプレビュー画像又は詳細画像が表示される。その表示
エリア５８の上側には複数の操作ボタン５６を有するツ
ールボックス５４が表示され、表示エリア５８の下側に
はオリジナルドキュメントへのリンクボタン６０及びプ
リント指示ボタン６２が表示される。このような画像表
示を実現する場合においては、変換サーバー１２におい
て、ＴＩＦＦ−ＦＸファイルの他に各ページのサムネイ
ル画像を生成し、それと共にプレビュー画像も併せて生
成する必要がある。そして、そのように生成された各画
像はファイルサーバー１４上に格納される。
ている。図９には受信クライアントのディスプレイに表
示される表示画面５０の例が示されている。この表示画
面５０において、左側には各ページのサムネイル画像５
２が表示される。そして、その右側には表示エリア５８
にプレビュー画像又は詳細画像が表示される。その表示
エリア５８の上側には複数の操作ボタン５６を有するツ
ールボックス５４が表示され、表示エリア５８の下側に
はオリジナルドキュメントへのリンクボタン６０及びプ
リント指示ボタン６２が表示される。このような画像表
示を実現する場合においては、変換サーバー１２におい
て、ＴＩＦＦ−ＦＸファイルの他に各ページのサムネイ
ル画像を生成し、それと共にプレビュー画像も併せて生
成する必要がある。そして、そのように生成された各画
像はファイルサーバー１４上に格納される。
【００６５】受信クライアント１８において、電子メー
ル中に含まれるＵＲＬを指定することにより、ファイル
サーバー上におけるＨＴＭＬファイルが参照され、その
参照と共に図９に示すような表示画面が表示される。こ
の場合において、いずれかのサムネイル画像を指定すれ
ば、表示エリア５８にそのサムネイル画像に相当するプ
レビュー画像が表示される。その状態において、ツール
ボックス５４内における所定のボタンを操作すれば、プ
レビュー画像に代えてイメージファイルに基づく詳細画
像を表示させることができる。この詳細画像はＴＩＦＦ
−ＦＸファイルを変換プログラムによって解凍したもの
である。さらに、受信クライアント１８上にオリジナル
ドキュメントを作成したアプリケーションプログラムが
搭載されていれば、リンクボタン６０を操作することに
よってオリジナルドキュメントをファイルサーバーから
取得可能であり、そのオリジナルドキュメントの編集や
加工を行うこともできる。またプリント指示ボタン６２
を操作すれば、プリントサーバーに対してＨＴＭＬファ
イルのＵＲＬが送信され、プリントサーバー４６ではそ
のＵＲＬに対するアクセスによってＴＩＦＦ−ＦＸファ
イルが取得され、それをラスター画像に展開することに
よって印刷が実行される。
ル中に含まれるＵＲＬを指定することにより、ファイル
サーバー上におけるＨＴＭＬファイルが参照され、その
参照と共に図９に示すような表示画面が表示される。こ
の場合において、いずれかのサムネイル画像を指定すれ
ば、表示エリア５８にそのサムネイル画像に相当するプ
レビュー画像が表示される。その状態において、ツール
ボックス５４内における所定のボタンを操作すれば、プ
レビュー画像に代えてイメージファイルに基づく詳細画
像を表示させることができる。この詳細画像はＴＩＦＦ
−ＦＸファイルを変換プログラムによって解凍したもの
である。さらに、受信クライアント１８上にオリジナル
ドキュメントを作成したアプリケーションプログラムが
搭載されていれば、リンクボタン６０を操作することに
よってオリジナルドキュメントをファイルサーバーから
取得可能であり、そのオリジナルドキュメントの編集や
加工を行うこともできる。またプリント指示ボタン６２
を操作すれば、プリントサーバーに対してＨＴＭＬファ
イルのＵＲＬが送信され、プリントサーバー４６ではそ
のＵＲＬに対するアクセスによってＴＩＦＦ−ＦＸファ
イルが取得され、それをラスター画像に展開することに
よって印刷が実行される。
【００６６】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
クライアントやネットワークの負荷を軽減しつつドキュ
メントの合理的な配信を実現できる。
クライアントやネットワークの負荷を軽減しつつドキュ
メントの合理的な配信を実現できる。
【図１】 本発明に係るドキュメント配信システムの概
念図である。
念図である。
【図２】 本発明に係るドキュメント配信システムのブ
ロック図である。
ロック図である。
【図３】 送信クライアントにおける処理例を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図４】 変換サーバーにおける処理例を示すフローチ
ャートである。
ャートである。
【図５】 配信サーバーにおける処理例を示すフローチ
ャートである。
ャートである。
【図６】 第１タイプのＨＴＭＬファイルのサンプルを
示す説明図である。
示す説明図である。
【図７】 第２タイプのＨＴＭＬファイルのサンプルを
示す説明図である。
示す説明図である。
【図８】 第３タイプのＨＴＭＬファイルのサンプルを
示す説明図である。
示す説明図である。
【図９】 受信クライアントに表示される表示画面の一
例を示す図である。
例を示す図である。
８ ネットワーク、１０ 送信クライアント、１２ 変
換サーバー、１４ ファイルサーバー、１６ 配信サー
バー、１８ 受信クライアント、１９ メールサーバ
ー、２０ プリントサーバー。
換サーバー、１４ ファイルサーバー、１６ 配信サー
バー、１８ 受信クライアント、１９ メールサーバ
ー、２０ プリントサーバー。
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B082 GA01 GA02 5B089 GA11 GA21 GB04 HA01 JA31 JA33 JB02 KA01 KB07 KC27 KE02 KH03 KH23 KH28 LA06 LA08 5K030 GA01 GA17 HA05 JT02 KA02 LA07 LB16 LD13 LE11 MB18
Claims (10)
- 【請求項１】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、前記ネットワークを
介して、受信クライアントへ前記イメージファイルを提
供するファイルサーバーと、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。 - 【請求項２】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記変換サーバーは、前記ドキュメントファイルを圧縮
型イメージファイルに変換することを特徴とするドキュ
メント配信システム。 - 【請求項３】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記変換サーバーは、 前記送信クライアントからの前記ドキュメントファイル
の形式を判定する判定部と、 前記判定された形式に従って、前記ドキュメントファイ
ルを前記共通形式のイメージファイルに変換する変換部
と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。 - 【請求項４】 請求項１記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーには、前記共通形式のイメージフ
ァイルとともに前記ドキュメントファイルも格納され、 前記受信クライアントの要求に応じて前記ドキュメント
ファイルを提供可能であることを特徴とするドキュメン
ト配信システム。 - 【請求項５】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、前記ネットワークを
介して、受信クライアントへ前記イメージファイルを提
供するファイルサーバーと、 前記ファイルサーバー上の前記イメージファイルの所在
情報を含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイル
サーバーに格納する参照ファイル作成手段と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。 - 【請求項６】 請求項５記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、 前記イメージファイルを格納する第１記憶部と、 前記参照ファイルを格納する第２記憶部と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
- 【請求項７】 請求項６記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、更に、前記ドキュメントファ
イルを格納する第３記憶部を含み、 前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル内に前
記ファイルサーバー上の前記ドキュメントファイルの所
在情報を付加することを特徴とするドキュメント配信シ
ステム。 - 【請求項８】 請求項７記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、更に、前記受信クライアント
において前記イメージファイルを取り扱うためのプログ
ラムファイルを格納した第４記憶部を含み、 前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル内に前
記プログラムファイルの所在情報を付加することを特徴
とするドキュメント配信システム。 - 【請求項９】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、受信クライアントの
要求に応じて、前記ネットワークを介して、前記受信ク
ライアントへ前記イメージファイルを提供するファイル
サーバーと、 前記ファイルサーバー上の前記イメージファイルの所在
情報を含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイル
サーバーに格納する参照ファイル作成手段と、 前記ファイルサーバー上の前記参照ファイルの所在情報
を含む電子メールを作成し、それを受信クライアントへ
送るメール作成手段と、 を含み、 前記受信クライアントでは前記参照ファイルの閲覧によ
って前記イメージファイルが取得されることを特徴とす
るドキュメント配信システム。 - 【請求項１０】 請求項９記載のシステムにおいて、 前記受信クライアントへの前記電子メールの到着を監視
する第１監視手段と、 前記受信クライアントによる前記参照ファイルへのアク
セスを監視する第２監視手段と、 前記電子メールの到着及び前記参照ファイルへのアクセ
スに基づいて前記送信クライアントへ配信状況を通知す
る報告手段と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25509599A JP2001075890A (ja) | 1999-09-09 | 1999-09-09 | ドキュメント配信システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP25509599A JP2001075890A (ja) | 1999-09-09 | 1999-09-09 | ドキュメント配信システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001075890A true JP2001075890A (ja) | 2001-03-23 |
| JP2001075890A5 JP2001075890A5 (ja) | 2005-10-06 |
Family
ID=17274056
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP25509599A Pending JP2001075890A (ja) | 1999-09-09 | 1999-09-09 | ドキュメント配信システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001075890A (ja) |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2002019655A2 (en) * | 2000-08-31 | 2002-03-07 | Ontrack Data International, Inc. | System and method for data management |
| KR100756360B1 (ko) | 2005-05-09 | 2007-09-10 | (주)비시엔소프트 | 통합 파일 변환 서비스 제공 시스템 및 방법 |
| JP2007250001A (ja) * | 2007-05-14 | 2007-09-27 | Fuji Xerox Co Ltd | 印刷システム、サーバ、印刷装置、携帯端末装置および印刷方法 |
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| KR100941404B1 (ko) * | 2006-10-11 | 2010-02-10 | 후지제롯쿠스 가부시끼가이샤 | 정보 처리 시스템, 정보 또는 처리 기능의 제공을 제어하기 위한 프로그램을 기억한 기록 매체, 및 방법 |
| KR100992360B1 (ko) | 2007-12-20 | 2010-11-04 | 캐논 가부시끼가이샤 | 화상 처리 장치, 및 그 제어 방법 |
| JP2015228116A (ja) * | 2014-05-30 | 2015-12-17 | ブラザー工業株式会社 | 情報処理プログラム、情報処理装置および情報処理装置の制御方法 |
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-
1999
- 1999-09-09 JP JP25509599A patent/JP2001075890A/ja active Pending
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Non-Patent Citations (1)
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|---|
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