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JP2001075890A - Document distribution system - Google Patents

Document distribution system

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Publication number
JP2001075890A
JP2001075890A JP25509599A JP25509599A JP2001075890A JP 2001075890 A JP2001075890 A JP 2001075890A JP 25509599 A JP25509599 A JP 25509599A JP 25509599 A JP25509599 A JP 25509599A JP 2001075890 A JP2001075890 A JP 2001075890A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
file
document
server
image
client
Prior art date
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Pending
Application number
JP25509599A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2001075890A5 (en
Inventor
Masafumi Uchitani
雅史 内谷
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Fujifilm Business Innovation Corp
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Fuji Xerox Co Ltd filed Critical Fuji Xerox Co Ltd
Priority to JP25509599A priority Critical patent/JP2001075890A/en
Publication of JP2001075890A publication Critical patent/JP2001075890A/en
Publication of JP2001075890A5 publication Critical patent/JP2001075890A5/en
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To perform a rational distribution of documents between clients while reducing the load on a network. SOLUTION: Document files in each kind of format are converted into an image file (TIFF-FX file) in a common format in a conversion server 12. Then, an HTML file including location information (URL) on a file server 14 of the image file is prepared, and an HTML file 28 is also stored on the file server 14. A distribution server 16 prepares an electronic mail including the URL of the HTML file, and transmits it to a receiving client 18. The receiving client 18 performs access to the HTML file, and obtains an image file. A conversion program is stored in the file server 14, and the image file is defrosted by the conversion program in the receiving client 18. An original document file is stored in the file server 14, and used by the receiving client 18 as necessary.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明はドキュメント配信シ
ステムに関し、特にネットワーク上におけるドキュメン
トフォーマットの変換に関する。
[0001] 1. Field of the Invention [0002] The present invention relates to a document distribution system, and more particularly, to document format conversion on a network.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来のドキュメント配信システムでは、
インターネットなどのネットワーク上にWWWサーバー
などのファイルサーバーが接続され、そのようなサーバ
ーから各クライアントへ所望のドキュメントが提供され
る。一般に、クライアントにおいてはブラウジングを行
うソフトウエア(ブラウザ)が起動され、そのブラウザ
を介してサーバー上のHTMLファイルが閲覧され、ま
た、そのHTMLファイルにリンクされた各種のドキュ
メントが閲覧される。近年では、会社内のネットワーク
(イントラネット)上のサーバーに各種の共有ドキュメ
ント(例えば、仕様書、カタログなど)を格納してお
き、クライアントから必要なドキュメントを取得するこ
とも行われている。
2. Description of the Related Art In a conventional document distribution system,
A file server such as a WWW server is connected to a network such as the Internet, and a desired document is provided from the server to each client. Generally, software (browser) for browsing is started in a client, and an HTML file on a server is browsed via the browser, and various documents linked to the HTML file are browsed. In recent years, various types of shared documents (for example, specifications, catalogs, and the like) are stored in a server on a network (intranet) in a company, and necessary documents are obtained from clients.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】ところで、不特定多数
の受信クライアントでのドキュメントの利便性を考えた
場合、サーバーに格納されるドキュメントの形式は最も
基本的なイメージデータの形式であるのが望ましい。し
かし、イメージデータ形式のカラードキュメントはその
データ量が非常に大きく、カラードキュメントをそのま
まサーバーに格納しておいて、受信クライアントへ配信
するのはネットワーク負荷が大き過ぎる。特に通信帯域
が狭い場合には現実的な動作を期待できない。
By the way, in view of the convenience of the document at an unspecified number of receiving clients, the format of the document stored in the server is desirably the most basic image data format. . However, a color document in the image data format has a very large data amount, and the network load is too large to store the color document in the server as it is and deliver it to the receiving client. Especially when the communication band is narrow, a realistic operation cannot be expected.

【0004】一方、カラードキュメントを圧縮してサー
バーに格納することも可能であるが、その場合には、す
べての送信クライアントに予め特定の圧縮用プログラム
を搭載しておく必要がある。更に、近年、1ページ中の
各部分について個別的に異なる圧縮方式を適用し、合理
的な圧縮を実現できるTIFF−FX方式が実用化さ
れ、その普及が期待されているが、各種のアプリケーシ
ョンソフトウエアが作成した各種形式のドキュメントフ
ァイルをTIFF−FX方式に統一変換するプログラム
を個々の送信クライアントに搭載しておくのは合理的で
はなく、また送信クライアントの負荷を増大させる。
On the other hand, it is possible to compress a color document and store it in a server. In this case, however, it is necessary to install a specific compression program in all transmission clients in advance. Further, in recent years, a TIFF-FX system which can realize a reasonable compression by applying a different compression system individually to each part in one page has been put into practical use, and its spread is expected. It is not reasonable to install a program for uniformly converting document files of various formats created by the software into the TIFF-FX format in each transmission client, and increase the load on the transmission client.

【0005】現在、多様なドキュメント作成用のアプリ
ケーションソフトウエアが提供されているが、ネットワ
ーク上に存在する各種ドキュメントの利用度を高めるた
めには、送信クライアントのドキュメント送信時及び受
信クライアントにおけるドキュメント受信時において、
アプリケーションソフトウエアの種別を意識する必要の
ないシステムが求められる。
Currently, various types of application software for creating documents are provided. However, in order to increase the use of various types of documents existing on a network, it is necessary to send a document when a sending client sends a document and when a receiving client receives a document. At
A system that does not need to be aware of the type of application software is required.

【0006】なお、特開平9−231022号公報及び
特開平9−231212号公報には関連する技術が開示
されている。
[0006] Japanese Patent Application Laid-Open Nos. 9-231022 and 9-231212 disclose related techniques.

【0007】本発明は、上記従来の課題に鑑みなされた
ものであり、その目的は、クライアントやネットワーク
の負担を軽減しつつドキュメントの合理的な配信を行う
ことにある。
The present invention has been made in view of the above-mentioned conventional problems, and an object of the present invention is to perform reasonable distribution of a document while reducing the load on a client or a network.

【0008】本発明の他の目的は、受信クライアント側
において様々なアプリケーションによって作成されたド
キュメントを簡便に閲覧できるようにすることにある。
Another object of the present invention is to make it possible for a receiving client to easily browse documents created by various applications.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】(1)上記目的を達成す
るために、本発明は、ネットワークを介して送信クライ
アントから各種形式のドキュメントファイルを受信し、
そのドキュメントファイルを共通形式のイメージファイ
ルに変換する変換サーバーと、前記イメージファイルが
格納され、前記ネットワークを介して、受信クライアン
トへ前記イメージファイルを提供するファイルサーバー
と、を含むことを特徴とする。
(1) In order to achieve the above object, the present invention provides a method for receiving document files of various formats from a transmission client via a network,
A conversion server for converting the document file into an image file of a common format, and a file server for storing the image file and providing the image file to a receiving client via the network.

【0010】上記構成によれば、1又は複数のクライア
ントにおいて各種形式のアプリケーションプログラムで
作成されたドキュメントファイルが変換サーバーに送ら
れ、その変換サーバーにおいて各種形式のドキュメント
ファイルが共通形式のイメージファイルに統一変換され
る。そして、そのイメージファイルはファイルサーバー
に格納され、そのイメージファイルが受信クライアント
へ提供される。よって、受信クライアントでは、共通形
式のイメージファイルの閲覧を行える環境が具備されて
いればよく、すべてのアプリケーションソフトウエアを
用意する必要がない。
[0010] According to the above configuration, the document file created by the application program in various formats is sent to the conversion server in one or a plurality of clients, and the conversion server unifies the document files in various formats into the image file in the common format. Is converted. Then, the image file is stored in the file server, and the image file is provided to the receiving client. Therefore, the receiving client only needs to be provided with an environment in which an image file in a common format can be browsed, and there is no need to prepare all application software.

【0011】望ましくは、前記変換サーバーは、前記ド
キュメントファイルを圧縮型イメージファイルに変換す
る。このようなファイル形式によればネットワーク負荷
を軽減可能である。ここで、望ましくは、前記変換サー
バーは、前記ドキュメントファイルをTIFF−FXに
従ったイメージファイルに変換する。このTIFF−F
Xは、周知のように、ドキュメントの各部分に対して異
なる圧縮方式を適用可能なフォーマット形式である。こ
れ以外にも、各種の受信クライアント(プラットフォー
ムを含めて)に対して中立性を有する形式、すなわち受
信クライアント側への制約が極力少ない形式であれば採
用可能である。ページ単位で画像を転送可能である方式
が望ましく、その場合にはファイルアクセス単位を小さ
くして効率の良いアクセスを実現できる。また、高圧縮
を行える方式が望ましく、その場合には転送負荷をより
軽減できる。各種の条件を考慮すると、上記TIFF−
FX方式が最も相応しい方式である。
Preferably, the conversion server converts the document file into a compressed image file. According to such a file format, network load can be reduced. Preferably, the conversion server converts the document file into an image file according to TIFF-FX. This TIFF-F
As is well known, X is a format that can apply a different compression method to each part of the document. In addition to this, any format that is neutral to various receiving clients (including platforms), that is, a format in which restrictions on the receiving client are as small as possible, can be adopted. It is desirable to use a method in which images can be transferred in page units. In such a case, efficient access can be realized by reducing the file access unit. In addition, a method capable of performing high compression is desirable, in which case the transfer load can be further reduced. Considering various conditions, the above TIFF-
The FX method is the most suitable method.

【0012】望ましくは、前記変換サーバーは、前記送
信クライアントからの前記ドキュメントファイルの形式
を判定する判定部と、前記判定された形式に従って、前
記ドキュメントファイルを前記共通形式のイメージファ
イルに変換する変換部と、を含む。
Preferably, the conversion server determines a format of the document file from the transmission client, and converts the document file into the common format image file according to the determined format. And

【0013】上記構成によれば、例えば、ファイル名に
付された拡張子などを判断材料として、判定リストなど
を参照しつつドキュメントを作成したアプリケーション
を判定し、引き続いて、当該アプリケーションを起動し
てドキュメントを読み込み、更にプリンタドライバ等の
変換ソフトウエアを利用して各ドキュメントをページ単
位のイメージに変換できる。
[0013] According to the above configuration, for example, using the extension or the like added to the file name as a judgment material, the application that created the document is judged with reference to the judgment list and the like. Documents can be read, and each document can be converted to a page-by-page image using conversion software such as a printer driver.

【0014】望ましくは、前記ファイルサーバーには、
前記共通形式のイメージファイルとともに前記ドキュメ
ントファイルも格納され、前記受信クライアントの要求
に応じて前記ドキュメントファイルを提供可能である。
Preferably, the file server includes:
The document file is stored together with the image file in the common format, and the document file can be provided in response to a request from the receiving client.

【0015】上記構成によれば、受信クライアントに、
オリジナルドキュメントを作成したアプリケーションソ
フトウエアと同じソフトウエアが搭載されていれば、フ
ァイルサーバーからオリジナルドキュメントを取得し
て、その編集や加工などを行うことが可能となる。よっ
て、ドキュメント利用の幅を広げることが可能となる。
According to the above configuration, the receiving client
If the same software as the application software that created the original document is installed, it will be possible to obtain the original document from the file server and edit or process it. Therefore, the range of use of the document can be expanded.

【0016】もちろん、必要に応じて、ファイルサーバ
ーに各ページのサムネイル画像や各ページの低解像度画
像などを格納できるように構成してもよい。
Of course, if necessary, the file server may be configured to store a thumbnail image of each page, a low-resolution image of each page, and the like.

【0017】(2)また、上記目的を達成するために、
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
前記ネットワークを介して、受信クライアントへ前記イ
メージファイルを提供するファイルサーバーと、前記フ
ァイルサーバー上の前記イメージファイルの所在情報を
含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイルサーバ
ーに格納する参照ファイル作成手段と、を含むことを特
徴とする。
(2) In order to achieve the above object,
The present invention provides a conversion server that receives document files of various formats from a transmission client via a network and converts the document files into image files of a common format, and the image file is stored,
A file server that provides the image file to a receiving client via the network, and a reference file creation unit that creates a reference file including location information of the image file on the file server and stores the reference file in the file server And characterized in that:

【0018】上記構成によれば、変換サーバーにおいて
ドキュメントファイルがイメージファイルに変換され、
それがファイルサーバーに格納される。その際、参照フ
ァイル作成手段によって、ファイルサーバー上における
イメージファイルの所在情報を含む参照ファイルが作成
され、それもファイルサーバーに格納される。よって、
受信クライアントでは、その参照ファイルにアクセスす
ることによって目的とするイメージファイルを取得でき
る。望ましくは、参照ファイルはHTML(Hyper Text
Markup Language)ファイルであり、所在情報はURL
(Uniform Resource Locator)である。この場合、受信
クライアントでは、今日では標準装備されたとも言える
Webブラウザを利用して、HTMLファイルを閲覧す
ることにより、簡単に目的とするイメージファイルを入
手できる。なお、送信クライアントにおいても、Web
ブラウザを利用して、ドキュメントファイルを変換サー
バーへ送るようにしてもよい。このように既存のリソー
スを有効利用してシステムを構築すればシステムの汎用
性、普及性、拡張性の利点を最大限発揮できる。
According to the above arrangement, the conversion server converts the document file into an image file.
It is stored on the file server. At this time, a reference file including the location information of the image file on the file server is created by the reference file creating means, and is also stored in the file server. Therefore,
The receiving client can acquire the target image file by accessing the reference file. Preferably, the reference file is HTML (Hyper Text
Markup Language) file, and the location information is URL
(Uniform Resource Locator). In this case, the receiving client can easily obtain the target image file by browsing the HTML file using a Web browser which can be said to be standard equipment today. It should be noted that also in the sending client, the Web
The document file may be sent to the conversion server using a browser. In this way, if the system is constructed by effectively using the existing resources, the versatility, spreadability, and expandability of the system can be maximized.

【0019】望ましくは、前記ファイルサーバーは、前
記イメージファイルを格納する第1記憶部と、前記参照
ファイルを格納する第2記憶部と、を含む。
Preferably, the file server includes a first storage unit for storing the image file, and a second storage unit for storing the reference file.

【0020】望ましくは、前記ファイルサーバーは、更
に、前記ドキュメントファイルを格納する第3記憶部を
含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル
内に前記ファイルサーバー上の前記ドキュメントファイ
ルの所在情報を付加する。
Preferably, the file server further includes a third storage unit for storing the document file, and the reference file creating means stores location information of the document file on the file server in the reference file. Add.

【0021】望ましくは、前記ファイルサーバーは、更
に、前記受信クライアントにおいて前記イメージファイ
ルを取り扱うためのプログラムファイルを格納した第4
記憶部を含み、前記参照ファイル作成手段は、前記参照
ファイル内に前記プログラムファイルの所在情報を付加
する。
Preferably, the file server further stores a program file for handling the image file in the receiving client.
Including a storage unit, the reference file creating means adds location information of the program file to the reference file.

【0022】ここで、上記のイメージファイルを取り扱
うためのプログラムは、望ましくは、JAVA(登録商
標)のアプレット(APPLET)である。例えば、受
信クライアントにおいてブラウザからファイルサーバー
上のHTMLファイルにアクセスすると、HTMLファ
イルの表示と同時に又は所定操作を経てアプレットが起
動し、イメージファイルに対して所定の変換処理が施さ
れ、その変換処理後のイメージが画像表示される。ここ
で、アプレットは望ましくはTIFF−FXの圧縮イメ
ージデータを解凍して、通常のラスターイメージデータ
に変換するプログラムである。
Here, the program for handling the image file is preferably a JAVA (registered trademark) applet (APPLET). For example, when the receiving client accesses the HTML file on the file server from the browser, the applet is started simultaneously with the display of the HTML file or through a predetermined operation, and a predetermined conversion process is performed on the image file. Is displayed as an image. Here, the applet is preferably a program for decompressing the compressed image data of TIFF-FX and converting it into ordinary raster image data.

【0023】(3)また、上記目的を達成するために、
本発明は、ネットワークを介して送信クライアントから
各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのドキュ
メントファイルを共通形式のイメージファイルに変換す
る変換サーバーと、前記イメージファイルが格納され、
受信クライアントの要求に応じて、前記ネットワークを
介して、前記受信クライアントへ前記イメージファイル
を提供するファイルサーバーと、前記ファイルサーバー
上の前記イメージファイルの所在情報を含む参照ファイ
ルを作成し、それを前記ファイルサーバーに格納する参
照ファイル作成手段と、前記ファイルサーバー上の前記
参照ファイルの所在情報を含む電子メールを作成し、そ
れを受信クライアントへ送るメール作成手段と、を含
み、前記受信クライアントでは前記参照ファイルの閲覧
によって前記イメージファイルが取得されることを特徴
とする。
(3) In order to achieve the above object,
The present invention provides a conversion server that receives document files of various formats from a transmission client via a network and converts the document files into image files of a common format, and the image file is stored,
In response to a request from a receiving client, create a file server that provides the image file to the receiving client via the network, and create a reference file including location information of the image file on the file server, and Means for creating a reference file to be stored in a file server; and mail creating means for creating an e-mail including the location information of the reference file on the file server and sending the e-mail to a receiving client. The image file is obtained by browsing the file.

【0024】上記構成によれば、電子メール中に参照フ
ァイルの所在情報を書き込み、電子メールシステムを媒
介として当該所在情報を特定の受信クライアントに送る
ことができる。受信クライアントから、その所在情報で
特定される参照ファイルをアクセスすれば、目的とする
イメージファイルを入手可能となる。よって、この場合
においても、既存のシステムをドキュメント配信に活用
できる。
According to the above configuration, the location information of the reference file can be written in the e-mail, and the location information can be sent to the specific receiving client via the e-mail system. If the receiving client accesses the reference file specified by the location information, the target image file can be obtained. Therefore, even in this case, the existing system can be used for document distribution.

【0025】望ましくは、前記受信クライアントへの前
記電子メールの到着を監視する第1監視手段と、前記受
信クライアントによる前記参照ファイルへのアクセスを
監視する第2監視手段と、前記電子メールの到着及び前
記参照ファイルへのアクセスに基づいて前記送信クライ
アントへ配信状況を通知する報告手段と、を含むことを
特徴とする。
Preferably, a first monitoring means for monitoring the arrival of the electronic mail to the receiving client, a second monitoring means for monitoring access to the reference file by the receiving client, Reporting means for notifying the transmission client of the distribution status based on access to the reference file.

【0026】上記構成によれば、通常のメールサーバー
が有する到達確認サービスによって受信クライアントへ
のドキュメント特定情報の配信が確認され、更に、その
メールによって特定される参照ファイルへのアクセス
(又はそれにリンクされたイメージファイルへのアクセ
ス)が検出される。これらの監視によって、特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信状況を間接的に把
握可能である。到達確認は例えば周知のsmtp(simple m
ail transfer protocol)に従って受領可能である。な
お、上記の場合、参照ファイルはファイルサーバー上の
秘諾ディレクトリ内に格納され、その所在情報は配信先
の受信クライアントのみに開示される。
According to the above configuration, the delivery of the document identification information to the receiving client is confirmed by the arrival confirmation service of the ordinary mail server, and the access to the reference file specified by the mail (or the link to the reference file) is performed. Access to the image file). By these monitoring, the distribution status of the document to the specific receiving client can be indirectly grasped. The arrival confirmation is, for example, a known smtp (simple m
ail transfer protocol). In the above case, the reference file is stored in the confidential directory on the file server, and its location information is disclosed only to the receiving client of the distribution destination.

【0027】(4)上記の構成において、ドキュメント
の配信は、複数の受信クライアントに対して同時に行う
ことができる。また、必要に応じて、ファイルサーバー
上の公開ディレクトリ上に参照ファイルを格納すれば、
不特定多数の受信クライアントによってドキュメントを
閲覧可能である。後者の構成によれば、特定人へのドキ
ュメントの配信と不特定人へのドキュメントの配信の両
者に対応したシステムを構築できる。
(4) In the above configuration, distribution of a document can be simultaneously performed to a plurality of receiving clients. Also, if necessary, store the reference file in a public directory on the file server,
The document can be viewed by an unspecified number of receiving clients. According to the latter configuration, it is possible to construct a system that supports both distribution of a document to a specific person and distribution of a document to an unspecified person.

【0028】また、受信クライアントからプリントサー
バーに対し、イメージファイル又はその参照ファイルの
所在情報を含む印刷指示を発行し、プリントサーバー側
においてファイルサーバーからイメージファイルを取得
して、それに基づいて印刷を実行させることもできる。
このような構成によればネットワーク負荷を軽減でき
る。
Further, a print instruction including the location information of the image file or its reference file is issued from the receiving client to the print server, the print server acquires the image file from the file server, and executes printing based on the image file. It can also be done.
According to such a configuration, the network load can be reduced.

【0029】[0029]

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Preferred embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.

【0030】図1には、本発明に係るドキュメント配信
システムの好適な実施形態が示されており、図1はシス
テムの全体構成を示す概念図である。
FIG. 1 shows a preferred embodiment of a document distribution system according to the present invention, and FIG. 1 is a conceptual diagram showing the overall configuration of the system.

【0031】ネットワーク8はインターネットあるいは
会社内に設けられるイントラネットなどの通信網であ
り、そのネットワーク8には図示されるように各種のリ
ソースが接続されている。具体的には、ネットワーク8
に対して、送信クライアント10、変換サーバー12、
ファイルサーバー14、配信サーバー16、受信クライ
アント18、メールサーバー19、プリントサーバー2
0などが接続されている。ちなみに、図1においては1
つの送信クライアント10及び1つの受信クライアント
18のみが示されているが、それぞれのクライアントが
複数台存在していてもよい。
The network 8 is a communication network such as the Internet or an intranet provided in a company, and various resources are connected to the network 8 as shown in the figure. Specifically, the network 8
, A transmission client 10, a conversion server 12,
File server 14, distribution server 16, reception client 18, mail server 19, print server 2
0 is connected. Incidentally, in FIG.
Although only one sending client 10 and one receiving client 18 are shown, a plurality of each client may exist.

【0032】後に図2などを用いて詳述するが、図1に
示すシステムは、送信クライアント10にて作成したド
キュメントファイルをファイルサーバー14を介して受
信クライアント18に提供するものであり、本実施形態
においては、特にドキュメントのファイルサーバー14
への格納に先だって、変換サーバー12において当該ド
キュメントを圧縮型のイメージに変換する処理が実行さ
れている。
As will be described later in detail with reference to FIG. 2 and the like, the system shown in FIG. 1 provides a document file created by the sending client 10 to the receiving client 18 via the file server 14. In the embodiment, in particular, the document file server 14
Prior to storing the document, the conversion server 12 performs a process of converting the document into a compressed image.

【0033】以下に、図2を用いて各デバイスの機能に
ついて詳述する。図2において、送信クライアント10
にはドキュメントを作成するアプリケーションプログラ
ム(APL)21が搭載されている。このアプリケーシ
ョンプログラム21によって所定形式のドキュメントフ
ァイルが作成される。また、この実施形態においては、
送信クライアント10に、ブラウジングを行うためのブ
ラウザ22が搭載されており、ドキュメントファイルの
配信にあたってはこのブラウザ22が起動され、このブ
ラウザ22を介して変換サーバー12とアクセスするこ
とにより、ドキュメントファイルの送信処理が実行され
る。このブラウザ22は例えばWEBブラウザである
が、それ以外にも各種のものを利用可能である。この送
信クライアント10における送信処理については、後に
図3を用いて説明する。
Hereinafter, the function of each device will be described in detail with reference to FIG. In FIG. 2, the transmission client 10
Is loaded with an application program (APL) 21 for creating a document. This application program 21 creates a document file in a predetermined format. Also, in this embodiment,
The transmission client 10 is equipped with a browser 22 for browsing. When the document file is distributed, the browser 22 is activated, and by accessing the conversion server 12 via the browser 22, the transmission of the document file is performed. The processing is executed. The browser 22 is, for example, a web browser, but various other browsers can be used. The transmission processing in the transmission client 10 will be described later with reference to FIG.

【0034】変換サーバー12は、フロントエンドプロ
セッサ(FEP)を構成するものであり、その変換サー
バー12は主要な機能として判定部24、変換部26及
びHTMLファイル作成部28を有している。ここで、
判定部24は、所定の判定リストを有しており、受信さ
れたドキュメントファイルの形式を認識して、判定リス
トを参照してそのドキュメントファイルの形式に対応し
たアプリケーションソフトウエアを判定するものであ
る。この場合、例えばドキュメントファイルの拡張子が
参照され、その拡張子にしたがってファイル形式が判定
される。ドキュメントファイルがそれに対応するアプリ
ケーションソフトウエアによって読み込まれると、変換
部26が機能し、そのドキュメントファイルが所定形式
の圧縮型イメージファイルに変換される。本実施形態に
おいて、変換部26はドキュメントファイルをTIFF
−FX方式にしたがったイメージファイルに統一変換し
ている。すなわち、各送信クライアント10において各
種のアプリケーションソフトウエアによってドキュメン
トファイルが作成されるが、この変換サーバー12にお
いてそれらの各種形式のドキュメントファイルを共通形
式の圧縮型イメージファイルに変換することが可能であ
る。
The conversion server 12 constitutes a front-end processor (FEP). The conversion server 12 has a determination unit 24, a conversion unit 26, and an HTML file creation unit 28 as main functions. here,
The determination unit 24 has a predetermined determination list, recognizes the format of the received document file, and refers to the determination list to determine the application software corresponding to the format of the document file. . In this case, for example, the extension of the document file is referred to, and the file format is determined according to the extension. When the document file is read by the corresponding application software, the conversion unit 26 functions to convert the document file into a compressed image file in a predetermined format. In the present embodiment, the conversion unit 26 converts the document file into a TIFF file.
-Uniform conversion into image files according to the FX system. That is, a document file is created by various application software in each transmission client 10, and the conversion server 12 can convert the document file in various formats into a compressed type image file in a common format.

【0035】ちなみに、変換部26は、本実施形態にお
いて疑似プリントを実行するプリントドライバを有して
いる。すなわちそのプリントドライバはドキュメントフ
ァイルを各ページごとのイメージデータに変換するもの
である。
Incidentally, the conversion section 26 has a print driver for executing a pseudo print in the present embodiment. That is, the print driver converts the document file into image data for each page.

【0036】上述のように本実施形態においては、ドキ
ュメントファイルがTIFF−FX形式に変換されてい
るが、他の形式に統一変換してもよい。その場合、変換
形式としては各種の受信クライアントに対して共通利用
可能なページ単位の画像データであってしかもデータ量
の少ないものであるのが望ましい。ちなみに、ページ単
位のデータ構成であれば、アクセス単位が小さくなるた
め効率的なアクセスを実現できる。
As described above, in the present embodiment, the document file is converted into the TIFF-FX format, but may be uniformly converted into another format. In this case, it is desirable that the conversion format is image data in page units that can be commonly used for various receiving clients and that has a small data amount. By the way, if the data configuration is page unit, the access unit becomes small, so that efficient access can be realized.

【0037】変換サーバー12によって作成されたイメ
ージファイル(TIFF−FXファイル)は、ファイル
サーバー14上の記憶部A36に格納される。また、本
実施形態においては、変換サーバー12からファイルサ
ーバー14へオリジナル形式のドキュメントファイルも
転送されており、そのドキュメントファイルがファイル
サーバー14上における記憶部C40に格納される。
The image file (TIFF-FX file) created by the conversion server 12 is stored in the storage unit A36 on the file server 14. In the present embodiment, a document file in the original format is also transferred from the conversion server 12 to the file server 14, and the document file is stored in the storage unit C40 on the file server 14.

【0038】変換サーバー12におけるHTMLファイ
ル作成部28は、ファイルサーバー14上におけるイメ
ージファイルの所在情報(URL)及びドキュメントフ
ァイルの所在情報(URL)を含むHTMLファイルを
参照ファイルとして作成する手段である。
The HTML file creation section 28 in the conversion server 12 is a means for creating an HTML file including the location information (URL) of the image file and the location information (URL) of the document file on the file server 14 as a reference file.

【0039】送信クライアント10から特定の受信クラ
イアント18へのドキュメントの配信を行う場合、HT
MLファイル作成部28にて作成されたHTMLファイ
ルは配信サーバー16を経由してファイルサーバー14
へ格納され、具体的にはファイルサーバー14上の記憶
部B38上に当該HTMLファイルが格納される。HT
MLファイルが配信サーバー16に一旦送られるのは、
その配信サーバー16によってファイルサーバー14へ
HTMLファイルを格納させることにより、そのHTM
Lファイルのファイルサーバー14上における所在情報
(URL)を取得するためである。
When distributing a document from the sending client 10 to a specific receiving client 18, the HT
The HTML file created by the ML file creation unit 28 is sent to the file server 14 via the distribution server 16.
The HTML file is stored in the storage unit B38 of the file server 14. HT
The reason that the ML file is sent to the distribution server 16 once is
By storing the HTML file in the file server 14 by the distribution server 16, the HTML
This is for acquiring location information (URL) of the L file on the file server 14.

【0040】配信サーバー16は、メール作成部30、
配信監視部32及び記憶部34を有している。ここで、
メール作成部30は、送信クライアント10から変換サ
ーバー12を介して提供される特定の受信クライアント
18のメールアドレスに対して電子メールを作成する手
段であり、その電子メールの本文中にはHTMLファイ
ルのファイルサーバー14上におけるURLが記述され
る。そして、その電子メールはメールサーバーを経由し
て特定の受信クライアント18へ送信される。
The distribution server 16 includes a mail creation unit 30,
It has a distribution monitoring unit 32 and a storage unit 34. here,
The mail creation unit 30 is a means for creating an e-mail for the e-mail address of a specific reception client 18 provided from the transmission client 10 via the conversion server 12, and includes an HTML file containing The URL on the file server 14 is described. Then, the e-mail is transmitted to a specific receiving client 18 via a mail server.

【0041】配信サーバー16における配信監視部32
は、2つの監視機能を有している。1つの監視機能は、
メールサーバーのサービスとして電子メールの到達を示
す通知をモニタする機能であり、もう1つの監視機能
は、受信クライアント18によるHTMLファイルへの
アクセスを監視する機能である。その監視結果は、配信
の管理情報として記憶部34に格納され、必要に応じて
当該情報が変換サーバー12を介して送信クライアント
10へ送信される。例えば、送信クライアント10から
の配信問い合わせがあった場合、あるいはファイルサー
バー14上におけるHTMLファイルへの受信クライア
ントからのアクセスがあった場合に、記憶部34の情報
に基づいて配信状況に関する情報が送信クライアント1
0に提供される。
The distribution monitoring unit 32 in the distribution server 16
Has two monitoring functions. One monitoring function is
As a service of the mail server, this is a function of monitoring a notification indicating the arrival of an electronic mail. Another monitoring function is a function of monitoring access to an HTML file by the receiving client 18. The monitoring result is stored in the storage unit 34 as distribution management information, and the information is transmitted to the transmission client 10 via the conversion server 12 as needed. For example, when there is a distribution inquiry from the transmission client 10 or when an HTML file on the file server 14 is accessed by a reception client, information on the distribution status is transmitted based on the information in the storage unit 34. 1
0 is provided.

【0042】受信クライアント18は、ブラウジングを
行うブラウザ44を有しており、本実施形態においてこ
のブラウザ44はWEBブラウザである。このブラウザ
44を介してファイルサーバー14上におけるファイル
の閲覧を行うことができ、この場合、電子メール中に含
まれるURLによってファイルを特定することにより、
ファイルサーバー14上におけるHTMLファイルを閲
覧することが可能となる。そして、そのHTMLファイ
ル上においてリンク付けされたイメージファイルを適宜
参照可能である。また、必要に応じてそのHTMLファ
イルにリンク付けされたオリジナルドキュメントファイ
ルを利用可能である。
The receiving client 18 has a browser 44 for performing browsing. In the present embodiment, the browser 44 is a web browser. The file can be browsed on the file server 14 via the browser 44. In this case, by specifying the file by the URL included in the e-mail,
HTML files on the file server 14 can be browsed. Then, the image file linked on the HTML file can be appropriately referred to. Further, an original document file linked to the HTML file can be used as needed.

【0043】本実施形態においては、ファイルサーバー
14に記憶部D42が設けられ、その記憶部D42内に
はTIFF−FXファイルをイメージファイルに変換す
るための変換プログラムが格納されている。そして、本
実施形態においては、HTMLファイル内に変換プログ
ラムを自動起動させるための記述が含まれており、受信
クライアント18からブラウザ44を利用してHTML
ファイルにアクセスすると、当該変換プログラムが自動
的に受信クライアント18に読み込まれ、その変換プロ
グラムが自動的に実行され、取得されるTIFF−FX
ファイルが元のイメージファイルに逆変換される。その
結果、受信クライアント18においては、通常のラスタ
ーイメージファイルと同様に当該ファイルを閲覧するこ
とが可能となる。すなわち、このような構成によれば受
信クライアント18にTIFF−FXファイルを参照す
るための特別のツールを個別的に搭載しておく必要がな
く、上記のイメージファイルの生成と相俟って、送信ク
ライアント10及び受信クライアント18のそれぞれの
環境の差によらずにドキュメントを配信することが可能
となる。
In this embodiment, a storage unit D42 is provided in the file server 14, and a conversion program for converting a TIFF-FX file into an image file is stored in the storage unit D42. In the present embodiment, a description for automatically starting the conversion program is included in the HTML file, and the receiving client 18 uses the browser 44 to execute the HTML.
When the file is accessed, the conversion program is automatically read by the receiving client 18, the conversion program is automatically executed, and the obtained TIFF-FX
The file is converted back to the original image file. As a result, the receiving client 18 can browse the file in the same manner as a normal raster image file. In other words, according to such a configuration, it is not necessary to separately install a special tool for referencing the TIFF-FX file in the receiving client 18, and the transmission can be performed together with the generation of the image file. Documents can be distributed regardless of the difference between the environments of the client 10 and the receiving client 18.

【0044】ちなみに、本実施形態において、この変換
プログラムは上記のJAVA(登録商標)のAPPLE
Tである。
Incidentally, in this embodiment, this conversion program is based on the above-mentioned JAVA (registered trademark) APPLE.
T.

【0045】イメージファイルを印刷する場合、受信ク
ライアント18から当該イメージファイルのURLを含
む印刷指示がプリントサーバー46に発行される。プリ
ントサーバー46ではそのURLで特定されるファイル
が取得され、その際において必要であれば変換プログラ
ムによってファイル変換が実行され、最終的にラスター
イメージが生成され、それがプリンタ48に出力され印
刷が実行される。
When printing an image file, a print instruction including the URL of the image file is issued from the receiving client 18 to the print server 46. In the print server 46, the file specified by the URL is acquired. At that time, if necessary, the conversion program executes the file conversion, finally generates a raster image, and outputs the raster image to the printer 48 to execute printing. Is done.

【0046】以上においては、送信クライアント10か
ら特定の受信クライアント18へドキュメントを配信す
る場合についての説明を行ったが、そのような場合にお
いてはファイルサーバー14上においてHTMLファイ
ルが秘諾ディレクトリ内に格納される。すなわち、その
HTMLファイルのURLは特定の受信クライアント1
8のみに対して通知され、またその特定の受信クライア
ント18だけが当該HTMLファイルへのアクセスが許
可される。それゆえ上述のようにアクセス監視を行うこ
とによって間接的にドキュメント配信の完了を確認する
ことが可能となる。
In the above, the case where the document is distributed from the transmission client 10 to the specific reception client 18 has been described. In such a case, the HTML file is stored in the secret directory on the file server 14. Is done. That is, the URL of the HTML file is a specific receiving client 1
8 and only that particular receiving client 18 is allowed access to the HTML file. Therefore, by performing access monitoring as described above, it is possible to indirectly confirm completion of document distribution.

【0047】一方、本実施形態のシステムでは、ドキュ
メントを不特定多数人へ公開することも可能である。こ
の場合には変換サーバー12において作成されたHTM
Lファイルがファイルサーバー14上における公開用デ
ィレクトリ内に直接的に格納される。したがって、その
場合においては各受信クライアント18から公開されて
いるディレクトリを閲覧することによって所望のHTM
Lファイルを参照でき、それにリンクされているイメー
ジファイルなどを自由に利用可能である。
On the other hand, in the system of the present embodiment, it is possible to open the document to an unspecified number of people. In this case, the HTM created in the conversion server 12
The L file is stored directly in the public directory on the file server 14. Therefore, in that case, by browsing the directory published from each receiving client 18, the desired HTM can be obtained.
An L file can be referred to, and an image file linked to the L file can be used freely.

【0048】なお、図1及び図2においては、変換サー
バー12、ファイルサーバー14及び配信サーバー16
が便宜上別体に構成されているが、それらを同一のマシ
ン上に構成することも可能である。
In FIGS. 1 and 2, the conversion server 12, the file server 14, and the distribution server 16
Are configured separately for convenience, but they can also be configured on the same machine.

【0049】次に、図3〜図5を用いて図2に示したシ
ステムの動作について詳述する。
Next, the operation of the system shown in FIG. 2 will be described in detail with reference to FIGS.

【0050】まず、図3には、図2に示した送信クライ
アント10におけるドキュメントの送信処理がフローチ
ャートとして示されている。S101では、ブラウザが
起動され、変換サーバー12からUI(ユーザーインタ
フェース)を取得している状態において、アプリケーシ
ョンプログラムによって作成されたドキュメントファイ
ルがユーザー指定される。S102では、そのドキュメ
ント特定の相手先に配信する場合には相手先のメールア
ドレスが指定され、そのドキュメントを公開する場合に
は公開場所のURLが指定される。もちろん特定の受信
クライアントへのドキュメントの配信と同時に当該ドキ
ュメントを公開する場合にはそれらの両者が指定され
る。
First, FIG. 3 is a flowchart showing a document transmission process in the transmission client 10 shown in FIG. In step S101, a document file created by an application program is specified by a user in a state where a browser is started and a UI (user interface) is obtained from the conversion server 12. In S102, the mail address of the destination is specified when the document is to be distributed to a specific destination, and the URL of the publication location is specified when the document is released. Of course, when the document is published simultaneously with the delivery of the document to a specific receiving client, both of them are designated.

【0051】S103では、送信属性が指定される。そ
の送信属性には、変換サーバー12においてTIFF−
FX形式への変換を行うか否かの指定、特定の受信クラ
イアントへの配信か公開か、それらの両者かの指定、そ
の他の指定が含まれる。その他の指定としては、電子メ
ール本体やドキュメントの有効期限に関する指定、課金
などに関する指定などを含めることができる。
In S103, a transmission attribute is specified. The transmission attribute includes a TIFF-
This includes designation of whether or not to convert to the FX format, distribution or disclosure to a specific receiving client, designation of both, and other designations. Other designations can include designations regarding the expiration date of the electronic mail and the document, designations regarding billing, and the like.

【0052】S104では、以上のように作成された配
信指示がドキュメントファイルと共に変換サーバー12
に対して送信される。ちなみに、図3に示す処理例で
は、S102においてユーザーに相手先メールアドレス
の指定を行わせたが、例えば配信サーバー16上に相手
先のエイリアスが登録されているような場合には、実際
にメールアドレス自体の入力を省略することも可能であ
る。
In S104, the distribution instruction created as described above is sent to the conversion server 12 together with the document file.
Sent to. By the way, in the processing example shown in FIG. 3, the user specifies the destination mail address in S102, but when the alias of the destination is registered on the distribution server 16, for example, the mail is actually sent. It is also possible to omit the input of the address itself.

【0053】ちなみに、送信クライアント10における
処理には、図3に示したもの以外に配信状況問い合わせ
処理などが含まれる。
Incidentally, the processing in the transmission client 10 includes a distribution status inquiry processing in addition to the processing shown in FIG.

【0054】図4には、変換サーバー12における処理
例がフローチャートとして示されている。まずS201
では、送信クライアント10から送信された配信指示が
受け付けられ、S202では受信されたドキュメントフ
ァイルがファイルサーバー14に格納される。
FIG. 4 is a flowchart showing an example of processing in the conversion server 12. First, S201
Then, the distribution instruction transmitted from the transmission client 10 is received, and the received document file is stored in the file server 14 in S202.

【0055】S203では、配信指示に含まれる送信属
性を参照し、ドキュメントファイルに対するフォーマッ
ト変換を実行するか否かが判断され、フォーマット変換
不要であれば後に説明するS212が実行され、一方、
フォーマット変換を実行する指定が含まれていればS2
04が実行される。このS204では、変換リストを参
照してドキュメントファイルのファイル名に含まれる拡
張子と同一のものがあるか否かが判断される。ここで、
その拡張子と同一のものが存在すれば、当該ドキュメン
トを作成したアプリケーションプログラムを特定可能で
あるので、S205において当該アプリケーションプロ
グラムを起動してドキュメントファイルを読み込み、そ
のドキュメントファイルを仮想的に印刷することによっ
て各ページ単位の圧縮型イメージファイルとしてのTI
FF−FX形式のファイルを作成する。ここで、S20
6においてその変換が成功しなかったと判断された場
合、及び、S204において変換リスト中にドキュメン
トファイルに対応するものが存在していないと判断され
た場合には、S207において変換失敗の通知が作成さ
れる。ちなみに、この変換失敗の通知は後に説明する第
2タイプのHTMLファイル中に記述されるものであ
る。
In S203, it is determined whether or not to perform format conversion on the document file by referring to the transmission attribute included in the distribution instruction. If format conversion is not required, S212 described later is executed.
S2 if the instruction to execute format conversion is included
04 is executed. In step S204, it is determined with reference to the conversion list whether there is an extension that is the same as the extension included in the file name of the document file. here,
If the extension is the same, the application program that created the document can be specified. In step S205, the application program is started, the document file is read, and the document file is virtually printed. The TI as a compressed image file for each page
Create a file in the FF-FX format. Here, S20
6, if it is determined that the conversion was not successful, and if it is determined in S204 that there is no corresponding document file in the conversion list, a notification of conversion failure is created in S207. You. Incidentally, the notification of the conversion failure is described in a second type HTML file described later.

【0056】一方、S208では、上記のように変換さ
れたイメージファイルがファイルサーバー14上に格納
される。そして、S209では、第1タイプのHTML
ファイルが作成される。この第1タイプのHTMLファ
イルの一例が図6に示されており、当該ファイル中には
表示印刷用アプレットの指定、表示印刷対象画像ファイ
ルの指定、などの各種の記述が含まれる。なお、図6〜
図8にはHTMLファイルのサンプル例が示されている
が、それぞれの図において、左側にはHTMLにしたが
った記述が示され、それぞれの図の右側にはコメント文
が記述されている。
On the other hand, in S208, the image file converted as described above is stored on the file server 14. Then, in S209, the first type HTML
A file is created. An example of the first type HTML file is shown in FIG. 6, and the file includes various descriptions such as designation of a display print applet and designation of a display print target image file. In addition, FIG.
FIG. 8 shows a sample HTML file. In each of the figures, a description according to HTML is shown on the left side, and a comment statement is described on the right side of each figure.

【0057】一方、S212では、第2タイプのHTM
Lファイルが作成される。すなわち、フォーマット変換
の指定がなされていない場合、及びフォーマット変換に
失敗した場合にこの第2タイプのHTMLファイルが作
成される。その具体的な例が図7に示されている。S2
07において変換失敗の通知が作成された場合、図7に
示すように変換ができなかったことを示す記述が挿入さ
れる。
On the other hand, in S212, the second type HTM
An L file is created. That is, when the format conversion is not specified or when the format conversion fails, the second type HTML file is created. A specific example is shown in FIG. S2
When a conversion failure notification is created at 07, a description indicating that conversion could not be performed is inserted as shown in FIG.

【0058】S210では、送信属性が参照され、相手
先が指定されているかあるいは公開であるかが判断され
る。ここで、相手先の指定がなされていれば、S211
において第1タイプのHTMLファイルまたは第2タイ
プのHTMLファイルが配信サーバー16を経由してフ
ァイルサーバー14の記憶部B上における秘諾ディレク
トリに格納される。一方、S210において公開が指定
されている場合には、S213において公開用の第3タ
イプのHTMLファイルが作成される。図8にはその一
例が示されており、この例においては各ファイルの有効
期限の記述が含まれている。S214では、その第3タ
イプのHTMLファイルが変換サーバー12から直接的
にファイルサーバー14の記憶部B上における公開ディ
レクトリ内に格納される。
In S210, the transmission attribute is referred to, and it is determined whether the destination is designated or is open. Here, if the destination has been specified, S211
In the above, the first type HTML file or the second type HTML file is stored in the confidential directory on the storage unit B of the file server 14 via the distribution server 16. On the other hand, if publication is designated in S210, a third type HTML file for publication is created in S213. FIG. 8 shows an example of this. In this example, the description of the expiration date of each file is included. In S214, the third type of HTML file is stored in the public directory on the storage unit B of the file server 14 directly from the conversion server 12.

【0059】図5には、配信サーバー16の処理例がフ
ローチャートとして示されている。まずS301では、
第1タイプのHTMLファイル又は第2タイプのHTM
Lファイル中に含まれるURLを含んだ電子メールが作
成される。この場合そのメールの宛先としては送信属性
に含まれるメールアドレスがセットされる。S302で
は、その作成された電子メールが宛先である受信クライ
アント18に向けて送信される。S303では、上記の
ようにメールサーバーからの配信通知の監視が実行さ
れ、S303及びS304の工程が当該配信通知がある
まで繰り返し実行される。そして、そのような通知があ
れば、それが配信管理情報として記憶部34内に格納さ
れる。
FIG. 5 shows a processing example of the distribution server 16 as a flowchart. First, in S301,
HTML file of the first type or HTM of the second type
An e-mail including the URL included in the L file is created. In this case, the mail address included in the transmission attribute is set as the destination of the mail. In S302, the created e-mail is transmitted to the receiving client 18, which is the destination. In S303, the delivery notification from the mail server is monitored as described above, and the steps of S303 and S304 are repeatedly executed until the delivery notification is received. Then, if there is such a notification, it is stored in the storage unit 34 as distribution management information.

【0060】S305では、上記のように配信監視部3
2によって第1タイプのHTMLファイル又は第2タイ
プのHTMLファイルのURLへのアクセスが監視さ
れ、このS305及びS306の工程が受信クライアン
ト18においていずれかのHTMLファイルへのアクセ
スがなされるまで繰り返し実行される。そして、そのよ
うなアクセスがあると、当該アクセス結果が配信管理情
報として記憶部34に格納される。そして、そのような
管理情報は送信クライアント10からの要求に応じてあ
るいは配信サーバー16から自動的に変換サーバー12
を経由して送信クライアント10へ送信される。この結
果、送信クライアント10では、受信クライアント18
に対してドキュメントが確実に配信されたことを間接的
に確認可能である。
In S305, the delivery monitoring unit 3
2 monitors the access to the URL of the first type HTML file or the second type HTML file, and repeats the steps S305 and S306 until the receiving client 18 accesses any HTML file. You. Then, when there is such an access, the access result is stored in the storage unit 34 as distribution management information. Then, such management information is automatically transmitted from the distribution server 16 in response to a request from the transmission client 10 or from the distribution server 16.
Is transmitted to the transmission client 10 via the. As a result, in the sending client 10, the receiving client 18
It is possible to indirectly confirm that the document has been reliably delivered to.

【0061】上記の実施形態では、秘諾ディレクトリに
対するアクセスをもって配信完了としたが、より配信確
認を厳密に行うためには、当該ドキュメントに対するア
クセスに先だってパスワードを要求したりあるいは電子
的な認証技術を適用することも可能である。
In the above embodiment, the delivery is completed by accessing the confidential directory. However, in order to more strictly confirm the delivery, a password is required before the document is accessed, or an electronic authentication technique is used. It is also possible to apply.

【0062】上記の実施形態においては、送信クライア
ント10及び受信クライアント18の両者ともインター
ネット上のWWWで使用するブラウザが搭載されている
だけで、各種形式のドキュメントを効率的に配信するこ
とが可能であり、汎用性・拡張性に富むシステムを構築
できるという利点がある。
In the above embodiment, both the sending client 10 and the receiving client 18 are equipped with a browser used on the WWW on the Internet, and can efficiently distribute documents in various formats. There is an advantage that a system with high versatility and expandability can be constructed.

【0063】また、上記の実施形態においては、変換サ
ーバー12において各種形式のドキュメントファイルが
統一形式をイメージファイルに変換されているので、各
受信クライアント18におけるデータの利用性を高める
ことができ、またイメージファイルが高圧縮型のファイ
ルとして構成されているため、ネットワークの負荷を極
力低減できるという利点を得られる。特に、受信クライ
アント18における制限をなくすことができ、既存のシ
ステムを有効利用できるという利点がある。また、上記
実施形態によれば、特定者へのドキュメントの配信と不
特定者へのドキュメントの配信とを両立させることがで
きる。さらに、配信サーバー16から受信クライアント
18へのドキュメントの配信及び受信クライアント18
からプリントサーバー46へのドキュメントの配信は便
宜上、URLを転送することにより行われているので、
ドキュメントの実体が移動せず、ネットワークの負担を
軽減できる。
Further, in the above embodiment, since the document files of various formats are converted from the unified format into the image files in the conversion server 12, the usability of data in each receiving client 18 can be improved. Since the image file is configured as a high-compression type file, there is an advantage that the load on the network can be reduced as much as possible. In particular, there is an advantage that the restriction on the receiving client 18 can be eliminated and the existing system can be used effectively. Further, according to the above embodiment, it is possible to achieve both the distribution of a document to a specific person and the distribution of a document to an unspecified person. Further, the distribution of the document from the distribution server 16 to the receiving
Since the delivery of the document from the server to the print server 46 is performed by transferring the URL for convenience,
The entity of the document does not move, and the burden on the network can be reduced.

【0064】図9には、上記実施形態の変形例が示され
ている。図9には受信クライアントのディスプレイに表
示される表示画面50の例が示されている。この表示画
面50において、左側には各ページのサムネイル画像5
2が表示される。そして、その右側には表示エリア58
にプレビュー画像又は詳細画像が表示される。その表示
エリア58の上側には複数の操作ボタン56を有するツ
ールボックス54が表示され、表示エリア58の下側に
はオリジナルドキュメントへのリンクボタン60及びプ
リント指示ボタン62が表示される。このような画像表
示を実現する場合においては、変換サーバー12におい
て、TIFF−FXファイルの他に各ページのサムネイ
ル画像を生成し、それと共にプレビュー画像も併せて生
成する必要がある。そして、そのように生成された各画
像はファイルサーバー14上に格納される。
FIG. 9 shows a modification of the above embodiment. FIG. 9 shows an example of the display screen 50 displayed on the display of the receiving client. On the display screen 50, the thumbnail image 5 of each page is displayed on the left side.
2 is displayed. The display area 58 is on the right side.
Displays a preview image or a detailed image. A tool box 54 having a plurality of operation buttons 56 is displayed above the display area 58, and a link button 60 to the original document and a print instruction button 62 are displayed below the display area 58. In order to realize such an image display, the conversion server 12 needs to generate a thumbnail image of each page in addition to the TIFF-FX file, and also generate a preview image together with the thumbnail image. Then, each image generated as described above is stored on the file server 14.

【0065】受信クライアント18において、電子メー
ル中に含まれるURLを指定することにより、ファイル
サーバー上におけるHTMLファイルが参照され、その
参照と共に図9に示すような表示画面が表示される。こ
の場合において、いずれかのサムネイル画像を指定すれ
ば、表示エリア58にそのサムネイル画像に相当するプ
レビュー画像が表示される。その状態において、ツール
ボックス54内における所定のボタンを操作すれば、プ
レビュー画像に代えてイメージファイルに基づく詳細画
像を表示させることができる。この詳細画像はTIFF
−FXファイルを変換プログラムによって解凍したもの
である。さらに、受信クライアント18上にオリジナル
ドキュメントを作成したアプリケーションプログラムが
搭載されていれば、リンクボタン60を操作することに
よってオリジナルドキュメントをファイルサーバーから
取得可能であり、そのオリジナルドキュメントの編集や
加工を行うこともできる。またプリント指示ボタン62
を操作すれば、プリントサーバーに対してHTMLファ
イルのURLが送信され、プリントサーバー46ではそ
のURLに対するアクセスによってTIFF−FXファ
イルが取得され、それをラスター画像に展開することに
よって印刷が実行される。
By specifying the URL included in the e-mail on the receiving client 18, the HTML file on the file server is referred to, and a display screen as shown in FIG. 9 is displayed together with the reference. In this case, if any thumbnail image is designated, a preview image corresponding to the thumbnail image is displayed in the display area 58. In this state, by operating a predetermined button in the tool box 54, a detailed image based on the image file can be displayed instead of the preview image. This detailed image is TIFF
-Decompressed FX file by conversion program. Furthermore, if the application program that created the original document is installed on the receiving client 18, the original document can be obtained from the file server by operating the link button 60, and the original document can be edited and processed. Can also. The print instruction button 62
Is operated, the URL of the HTML file is transmitted to the print server, and the print server 46 obtains the TIFF-FX file by accessing the URL, and executes the printing by expanding the TIFF-FX file into a raster image.

【0066】[0066]

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
クライアントやネットワークの負荷を軽減しつつドキュ
メントの合理的な配信を実現できる。
As described above, according to the present invention,
The rational distribution of documents can be realized while reducing the load on the client and the network.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】 本発明に係るドキュメント配信システムの概
念図である。
FIG. 1 is a conceptual diagram of a document distribution system according to the present invention.

【図2】 本発明に係るドキュメント配信システムのブ
ロック図である。
FIG. 2 is a block diagram of a document distribution system according to the present invention.

【図3】 送信クライアントにおける処理例を示すフロ
ーチャートである。
FIG. 3 is a flowchart illustrating a processing example in a transmission client.

【図4】 変換サーバーにおける処理例を示すフローチ
ャートである。
FIG. 4 is a flowchart illustrating a processing example in a conversion server.

【図5】 配信サーバーにおける処理例を示すフローチ
ャートである。
FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing example in a distribution server.

【図6】 第1タイプのHTMLファイルのサンプルを
示す説明図である。
FIG. 6 is an explanatory diagram showing a sample of a first type HTML file.

【図7】 第2タイプのHTMLファイルのサンプルを
示す説明図である。
FIG. 7 is an explanatory diagram showing a sample of a second type HTML file.

【図8】 第3タイプのHTMLファイルのサンプルを
示す説明図である。
FIG. 8 is an explanatory diagram showing a sample of a third type of HTML file.

【図9】 受信クライアントに表示される表示画面の一
例を示す図である。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of a display screen displayed on the receiving client.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

8 ネットワーク、10 送信クライアント、12 変
換サーバー、14 ファイルサーバー、16 配信サー
バー、18 受信クライアント、19 メールサーバ
ー、20 プリントサーバー。
8 network, 10 sending clients, 12 conversion servers, 14 file servers, 16 distribution servers, 18 receiving clients, 19 mail servers, 20 print servers.

フロントページの続き Fターム(参考) 5B082 GA01 GA02 5B089 GA11 GA21 GB04 HA01 JA31 JA33 JB02 KA01 KB07 KC27 KE02 KH03 KH23 KH28 LA06 LA08 5K030 GA01 GA17 HA05 JT02 KA02 LA07 LB16 LD13 LE11 MB18Continued on the front page F term (reference) 5B082 GA01 GA02 5B089 GA11 GA21 GB04 HA01 JA31 JA33 JB02 KA01 KB07 KC27 KE02 KH03 KH23 KH28 LA06 LA08 5K030 GA01 GA17 HA05 JT02 KA02 LA07 LB16 LD13 LE11 MB18

Claims (10)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、前記ネットワークを
介して、受信クライアントへ前記イメージファイルを提
供するファイルサーバーと、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
1. A conversion server for receiving document files of various formats from a transmission client via a network and converting the document files into image files of a common format, wherein the image file is stored, and A file server which provides the image file to a receiving client.
【請求項2】 請求項1記載のシステムにおいて、 前記変換サーバーは、前記ドキュメントファイルを圧縮
型イメージファイルに変換することを特徴とするドキュ
メント配信システム。
2. The document distribution system according to claim 1, wherein the conversion server converts the document file into a compressed image file.
【請求項3】 請求項1記載のシステムにおいて、 前記変換サーバーは、 前記送信クライアントからの前記ドキュメントファイル
の形式を判定する判定部と、 前記判定された形式に従って、前記ドキュメントファイ
ルを前記共通形式のイメージファイルに変換する変換部
と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
3. The system according to claim 1, wherein the conversion server determines a format of the document file from the transmission client; and converts the document file into the common format according to the determined format. A document distribution system, comprising: a conversion unit configured to convert an image into an image file.
【請求項4】 請求項1記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーには、前記共通形式のイメージフ
ァイルとともに前記ドキュメントファイルも格納され、 前記受信クライアントの要求に応じて前記ドキュメント
ファイルを提供可能であることを特徴とするドキュメン
ト配信システム。
4. The system according to claim 1, wherein the document file is stored in the file server together with the image file in the common format, and the document file can be provided in response to a request from the receiving client. Document distribution system characterized by the following.
【請求項5】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、前記ネットワークを
介して、受信クライアントへ前記イメージファイルを提
供するファイルサーバーと、 前記ファイルサーバー上の前記イメージファイルの所在
情報を含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイル
サーバーに格納する参照ファイル作成手段と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
5. A conversion server which receives document files of various formats from a transmission client via a network and converts the document files into image files of a common format, wherein the conversion server stores the image files, and A file server that provides the image file to a receiving client; and a reference file creating unit that creates a reference file including location information of the image file on the file server and stores the reference file in the file server. Characteristic document distribution system.
【請求項6】 請求項5記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、 前記イメージファイルを格納する第1記憶部と、 前記参照ファイルを格納する第2記憶部と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。6. The document according to claim 5, wherein the file server includes: a first storage unit that stores the image file; and a second storage unit that stores the reference file. Delivery system. 【請求項7】 請求項6記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、更に、前記ドキュメントファ
イルを格納する第3記憶部を含み、 前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル内に前
記ファイルサーバー上の前記ドキュメントファイルの所
在情報を付加することを特徴とするドキュメント配信シ
ステム。
7. The system according to claim 6, wherein the file server further includes a third storage unit that stores the document file, and wherein the reference file creating unit stores the reference file in the reference file on the file server. A document distribution system, wherein location information of the document file is added.
【請求項8】 請求項7記載のシステムにおいて、 前記ファイルサーバーは、更に、前記受信クライアント
において前記イメージファイルを取り扱うためのプログ
ラムファイルを格納した第4記憶部を含み、 前記参照ファイル作成手段は、前記参照ファイル内に前
記プログラムファイルの所在情報を付加することを特徴
とするドキュメント配信システム。
8. The system according to claim 7, wherein the file server further includes a fourth storage unit storing a program file for handling the image file in the receiving client; A document distribution system, wherein location information of the program file is added to the reference file.
【請求項9】 ネットワークを介して送信クライアント
から各種形式のドキュメントファイルを受信し、そのド
キュメントファイルを共通形式のイメージファイルに変
換する変換サーバーと、 前記イメージファイルが格納され、受信クライアントの
要求に応じて、前記ネットワークを介して、前記受信ク
ライアントへ前記イメージファイルを提供するファイル
サーバーと、 前記ファイルサーバー上の前記イメージファイルの所在
情報を含む参照ファイルを作成し、それを前記ファイル
サーバーに格納する参照ファイル作成手段と、 前記ファイルサーバー上の前記参照ファイルの所在情報
を含む電子メールを作成し、それを受信クライアントへ
送るメール作成手段と、 を含み、 前記受信クライアントでは前記参照ファイルの閲覧によ
って前記イメージファイルが取得されることを特徴とす
るドキュメント配信システム。
9. A conversion server for receiving document files of various formats from a transmission client via a network and converting the document files into image files of a common format, wherein the image file is stored and responding to a request from the reception client. A file server that provides the image file to the receiving client via the network, and a reference file that includes location information of the image file on the file server, and stores the reference file in the file server. File creation means, and an email creation means for creating an e-mail including the location information of the reference file on the file server, and sending the e-mail to a reception client, wherein the reception client browses the reference file to read the reference file. Document delivery system, characterized in that the image file is acquired.
【請求項10】 請求項9記載のシステムにおいて、 前記受信クライアントへの前記電子メールの到着を監視
する第1監視手段と、 前記受信クライアントによる前記参照ファイルへのアク
セスを監視する第2監視手段と、 前記電子メールの到着及び前記参照ファイルへのアクセ
スに基づいて前記送信クライアントへ配信状況を通知す
る報告手段と、 を含むことを特徴とするドキュメント配信システム。
10. The system according to claim 9, wherein: first monitoring means for monitoring the arrival of the electronic mail to the receiving client; and second monitoring means for monitoring access to the reference file by the receiving client. And a report unit for notifying the transmission client of the distribution status based on the arrival of the electronic mail and access to the reference file.
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