前回「言葉の不統一がもたらす業務とシステムへの悪影響」では、システム開発プロジェクトは用語を統一する良い機会であり、用語辞書を作成することを提案しました。しかし、用語辞書の作成には大変なエネルギーが必要で、事前に用語辞書のポイントをしっかりと押さえておかないと大変なことになります。 またプロジェクトメンバーがその苦労に勝る便利さを期待、実感できるようなものでないと、用語辞書を完成できずに終わってしまう可能性もあります。用語辞書の完成には、用語辞書に便利な機能を付加することも大きなポイントとなります。 用語辞書の項目 用語辞書として必要な項目は、以下のとおりです。 業務で使用する用語 システムで表示スペースに制約がある場合に使用する略語 用語の意味 用語を使う職場 同じ意味の用語。システムに使用しない用語 記載・更新・削除した作業者名とその日付 調査当時、その用語や同義語を使用している帳票名
構築・運用での注意と発展のアイデア 実際に構築・運用したとき、いろいろな問題が発生しました。また、私には技術的能力はありませんが、いろいろな発展が考えられます。 項目やファイルの定義について 得意先コードを「tokui」、得意先名称を「tokui-n」、得意先略称を「tokui-r」とするような命名基準の標準化が重要 項目の一意性をどこまで行うかの考慮が重要。あまりにも一意性を追求すると、項目数が膨大になり管理し切れなくなる。例えば年月日などは多くのファイルに存在するが、データ創成年月日などは1つの項目名にした方が便利だ。SQLのように、「ファイル名.項目名」として管理する方法もあるが、そうすると共通での項目として扱うのと混在して複雑になる。構造化したデータベースにすればよいのかもしれない。あるいは、後述の「世界」で独立させることも考えられる 売上ファイルのようなトランザクションファイル（
オレ、4月になったら、管理職になるんだ...。 なんてセリフも、そろそろ出てくる年度末直前。「●長」とか「リーダー」とかなんて肩書きが名刺につくまでは、いまいちピンと来ないかも知れませんが、「管理される側」から「管理する側」に変わり切ってしまう前に読んでおくと役に立ちそうな、初々しい管理職向け仕事術24選をまとめてみました。 ■まずは今のうちから身の回りの整理整頓を ・Gmail、複数のメールアドレスを1つの連絡先へ楽々統合可能に ・アイコンをズバッと整理してくれるアプリ『Fences』 ・ブラウザのゴミを片っ端から消去してくれる『index.dat Analyzer』 ・プロジェクターを使って楽しく書類作り ・ワークスペース整理術＋それを維持する方法 ・デスクトップの背景を変えるだけで出来る整理術！ ■プロジェクト管理・チームプレイを円滑に ・プロジェクトを進めるコツは、簡単なことから手
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