随分前に別ブログでOmnifocusを使った整理法について書きましたが今回はThings3で少しゆるめに、書籍『7つの習慣とストレスフリーの整理術』を参考にしたタスク整理について書いてみます。 望むべき結果=7つの習慣の重要な部分 ストレスフリーの整理術では、まずは自分の根底となる望むべき結果（6つのレベルの見通し）に基いて整理していきます。この6つのレベルは「7つの習慣」の第1から第3の習慣に当てはまるという事に気付きました。 これを私は現在Things3の中で『目標・思考』というプロジェクトで管理しています。 望むべき結果は将来自分がどうなりたいのか、また自分の興味・責任から思いついたプロジェクトをする・しないの決定判断になる要素が入ります。実はこの部分が非常に重要で ここに書かれた事はいわば自分のルールなのです。 自身のルールを決めて今後の生活において決断・行動をする為には必要不可欠
Thingsを購入したものの上手く使えていない気がする方、またThings3を購入しようか迷っている方にThingsの基本機能の解説や長く使っている私の経験からの本気のTo-Do管理方法をまとめてみます。 今回はMac版Things3を使っての解説になります。長文なので自分にとって必要な場所だけ御覧ください。 Thingsの基本的な操作 まずはThingsの基本的な機能について簡単に解説していきます。Things初心者の方や購入を考えている方はここから読み進めてください。 ※中級者以上は次の章へ Thingsの各機能 左側のリストのように並んでいる部分がサイドバー、下部には下部メニューが配置されています。 ①To-Doリスト：To-Doのタイトルが並びます インボックス：何処にも属さない単発のTo-Doが入ります。 今日：期限・開始日が今日に設定されたTo-Doをリスト表示。 明日以降：期
“…There is a way to get a grip on it all, stay relaxed, and get meaningful things done with minimal effort, across the whole spectrum of your life and work. You can experience what the martial artists call a “mind like water” and top athletes refer to as the “zone,” within the complex world in which you’re…
全体設計 - 「エリア」は公私で分けた上で、「CHALLENGE」というエリアを新設 - 「タグ」には「プロジェクト用」と「タスク用」の2分類を設定 - 「シングルタスク」は基本的にプロジェクトには入れない - 「完了」をログブックに移動するのは手動で行う という点が自分なりの基本設計です。エリアとタグの使い方がキーポイント。 エリア - WORK.....仕事に関すること - PRIVATE.....私的な活動に関すること - CHALLENGE.....主に私的な活動で、かつ自分の目標・挑戦的なプロジェクト 上記に設定した理由は「必要以上に細かく分けすぎないこと」「日々、自分のなりたい自分を確認しアップデートしていく事」を定義するためです。 CHALLENGEに一度入れたプロジェクトが、進めていくうちにPRIVATEやWORKに反映される事も想定しています。でも、スモールスタートを切る
先月から使い始めたThings 3ですが、使い込んでみるとタスクの繰り返し設定がほれぼれするほど完璧なことにビックリです。 Things 3の繰り返し設定はめっちゃすごいぞ！ タスク管理ツールを使っていいると必ずぶつかるのが繰り返し設定の壁です。 タスクを洗い出してみると、毎週＊曜日にするなどという繰り返しのタスクが多いのですが、これを設定しておくと自動的に表示してくれるのが、タスク管理のいいところ。 しかし、この繰り返しのタスクというヤツは様々なバリエーションがあって、上手く設定できないタスク管理ツールも多いのです。 Things 3を使い始め、繰り返しタスクを設定してみると・・・なんと！ 見事なまでに様々なバリエーションの繰り返し設定ができるではありませんか！ Things 3のタスクの繰り返し設定バリエーションは以下の通り。 毎日 これはどのタスク管理ツールでもできる基本中の基本です
ガジェレポ！@gadgerepoです。こんにちわ。 シリーズ「Apple Watch 活用術」、今回は ToDo・タスク管理アプリ『Things 3』をレポートします。 使いこなしたい！と思わせる有能タスク管理アプリ 仕事柄、あまり「タスク管理」というものに縁のない筆者ですが、日々の雑用・所用などのチェック、思いついたブログネタの管理・組み立てなどに「 ToDo・タスク管理アプリ」を使えれば便利なのかな？と思い立ったのが数年前のこと。 Mac及び iOSの純正「リマインダー」は言うに及ばず、「Wunderlist」「Todoist」などなど試してきましたが、どれもイマイチ長続きしない。 その理由は、使い勝手が微妙だったり UIが気に入らなかったりと様々ですが、一番大きい点は…… 「思いついた時にサッと予定が入力できず、だんだん使わなくなる」 スマホアプリなんだから、すぐ入力できるだろ！？と
Todoistを使いはじめてかれこれ1年以上経った。それまではOmniFocusやら何やら色々触っていたが、Todoistも長く使わせてもらっている。一応有償でお金も払い続けているので使い続ける理由をまとめておこうと思う。 ちなみに去年OmniFocusから移行する際に比較表を作っていましたので、もしもご興味ある方はご覧になってみてください。 おでんナイト。シメはうどん。デンデン#おでん#夜ごはん#dinner #冬#鍋#大根#自炊 poo-tee-weet.hatenablog.com もくじ 1. マルチプラットフォーム対応 2. Todo登録の容易さ／スピード 3. Karma 4. 痒いところに手が届く 5. その他気になる機能 1. マルチプラットフォーム対応 Mac、 iPhone、iPadとMac製品しか持っていない人にはあまりメリットに感じられないと思うが、Android端
以前こんな記事を書きまして最強はThings3だと断じたわけですが、紆余曲折ございまして今はTodoistを使用しています。 機能的に優れたものは他にもあります。 デザインに優れたものもあります。 DTG以外にもTrelloを始めとするカンバン方式も優れたタスク管理の手法です。 では、タイトルの通り、「どうしてTodoistを使うとストレスフリーになれるのか」、５つの秘密を説明します。 秘密１ 〜 GTDに必要な要素がシンプルに纏まっていること GTDに必要な要素とは、「階層化可能なプロジェクト」、「コンテキスト」、「フィルター」です。 さらにTodoistは「今日やること」、「１週間内にやること」のリストも備えています。 主要アプリの中ではThings3はプロジェクトをまたがったコンテキスト検索ができませんしフィルターも弱いです。 秘密２ 〜 柔軟な繰り返し設定 繰り返し設定はどのアプリ
Todoistでは、「今日」「毎日」「来週の水曜日」「22日」などと入力すると自動的に期限が設定されます。
長男(今年9歳)が通っている学校は、かなり宿題が多い学校のようで、低学年でもそれなりの量の宿題が出ます。当然、夏休みの宿題も結構な量です。 長男は、普段の勉強については特に苦労をしていないようですが、やはり小学生であって、計画的に宿題をするのは苦手です。 一年生の時の夏休みの宿題も、結局すべて片づけるのはかなりギリギリになっていたようで、8月下旬くらいに泣きべそをかきながら宿題をやっているのを観測しました。 小学校の宿題に親が口出しするのもどうかなと思いまして、一年の頃はあまり干渉しなかったんですが、ちょっとそれを見て反省というか、考えを改めました。 宿題の本来の意味は、「家庭での勉強の習慣を作ること」だと思います。それが機能しないばかりか、単に嫌な思い出ばかりになってしまい、机に向かうこと自体がイヤになってしまったら可哀想だなーと思ったからです。 そこで、2015年の夏休みは、多少干渉し
「OmniFocus 3」、2018年後半にリリース予定で開発中 公開 2018年2月12日 · 更新済み 2018年2月12日 The Omni Groupが，今年で10年目を迎える「OmniFocus」の最新版「OmniFocus 3」のiOS版、Mac版を今年2018年末までにリリースする予定で開発を進めています。
私も大好きで、GTD(Getting Things Done)が流行りだした頃から、色々と試してきました。 今現在はTodoistを使用していますが、それぞれ一長一短有ります。 Omnifocus / Toodledo / Todoist / Thingsについて、私の使い方とそれに対応した各アプリの良い点悪い点などを主に書きたいと思います。 私の使い方 GTDの手法でタスクを管理しています 「今の状況において、できることだけを表示する」機能に強いこだわりを持っています。 仕事だけではなく、家事などほぼすべてのタスク管理を行っています。 膨大な量のタスクを管理しています。 使用遍歴 Omnifocus – Omnifocus2 – Toodledo – Todoist – Things3 – Todoist Omnifocus2 いい意味でも悪い意味でも、GTDに最も準拠したアプリだと思い
どう考えても2016年以上に2017年が多忙な気配がしていた。仕事柄、複数のプロジェクトが並走することと、僕がボトルネックになって足取りが遅くなる懸念があり、まずは自分の中で管理システムを整理した。 便利な時代で無数のツールが、無料で利用できる。世界で支持されているツールをここ数日一気にリサーチしながら、自分は何が必要か（何で事故りそうか）を検討した。 それが以下である。 作業量のパンク（他案件に満遍なく影響が出る。一番やばいやつ）判断の遅延（最終ジャッジを担うケースが多く、検討時間が不足する）スムーズなスケジュール制作・調整（エクセルとかまじつらい）並走プロジェクト個々の進捗把握作業時間の把握（おまけ）昨年の多忙っぷりのなかで、何度もやばいなと思ったり、なんでこの作業に時間をかけないとダメなのかという効率の悪さを感じていた。これを今のうちに対策しておきたいと決意。 しかし上記を１ツールで
社会人になって最初の習慣っていうのは怖いものです。こんな五十近くになっても、どこか考え方の基本形として生き続けていたりなんかします。大学生のアルバイトから結婚するまで、長いスパンで見ると販促イベントやセミナー・カンファレンスの仕事を通しでやっていたのですが、新卒で就職した数年は小売業で販売→バイヤーが本業で、年数回の社内催事に関わっていた、という状態の時期がありましたので、頭の中の何処かが、展開期間がどうとか、投入タイミングがどうとか、そんなことをグルグル駆け巡るのが常なんです。 で、今お一人様で業務委託で仕事をしていても、この話題のタイミングを間違えたくないとか、この資料の使う時期を間違えたくない、この時期のタスクに抜け落ちがあったら嫌だ、が根底にある。もうね、こういう人はタスク管理ツールがないと、どうにも気持ち悪いんです。それも、ガントチャート化できたり、カレンダー表示できるものじゃな
※2016/8/18追記しました。 Google Task、Toodldo、Nozbe、doit.im、Todoist、Wunderlist、Trello･･･とタスク管理系ツールに色々手を出しまくってきた中、また新しく使いはじめたサービスがある。Asanaというプロジェクト管理ツールだ。 私は、プライベートのタスクはWunderlist、仕事はTrello、夫との献立の共有はTodoistとバラバラなツールで管理していた。 一見煩わしそうだけど、それぞれに適したツールを使っているだけだし、そのために複数のツールにまたがることは特に問題だとは思っていない。 Asanaを使ってみようと思ったときも、特別乗り換える気もなく、ただ単にちょっとおもしろそうだな～と感じて手を出してしまったというだけだった。 だけど、Asanaを使えば使うほど「あ、これって今分散してるツール全部まとめられるんじゃない
世界中でもっとも人気のあるタスク管理手法のひとつが「GTD（Getting Things Done）」です。この手法は2001年に、デビッドアレン氏により出版されて以来、数多くの関連書籍が出版されるほど、多くの人に信頼されています。 時間管理やタスク管理でもっとも大切なことは手軽であることです。複雑なシステムを構築してタスク管理術と称しても、時間がかかったり、複雑すぎて運用ができなれけば本末転倒です。わたしは手帳術やエクセルなど、さまざまなタスク管理ツールを試しましたが、ややこしさと時間が障害になり、結局続いたものはひとつもありませんでした、Todoistに出会うまでは・・・。 この記事ではTodoist（有料版）を使ったシンプルなタスク管理の方法をご紹介します。またGTDのかんたんな説明をします。もし、GTDという単語を聞いたことがない人も、タスク管理をしたことがないという人も、安心して
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