記事内に広告を含む場合があります。記事内で紹介する商品を購入することで、当サイトに売り上げの一部が還元されることがあります。 あまり知られていないっぽいGmailの検索オプションについて紹介したいと思います。これを知っていると目的のメールを探しやすくなりますよ！ ラベルを指定して検索 「label:ラベル名」でラベルを指定して検索することができます。「l:ラベル名」と短縮することもできます。「l:inbox 検索キーワード」とすれば受信トレイに限定して検索できますし、「l:sent 検索キーワード」とすれば自分が送信したメールだけに限定して検索することもできます。 例えば「l:sent 請求書」と指定すると、自分が今までに送信した「請求書」というキーワードが含まれるメールを検索することができます。 件名・差出人などを指定して検索 「subject:」で件名指定、「from:」で差出人指定、
アカウント1つで、こんなにいろいろできちゃいます Googleアカウントを取るだけで使えるようになる、便利なメールサービス『Gmail』。スマホユーザーであれば、多くの方が使っておられることかと思います。 TABROIDでは、『Gmail』をさらに便利に使うためのテクニックをいくつもご紹介してきました。その内容は、実にさまざま。 そこで今回は、今までにご紹介した『Gmail』をさらに便利に使うためのテクニックをまとめてみました。メールの送受信だけにとどまらない、『Gmail』の実力をご覧ください。 便利な機能あれこれ『Gmail』には、ユニークな便利機能がたくさん用意されています。しかし、アプリ内で説明されていないものが多く、あまり知られていないものも。そんな、意外と知られていない便利機能の数々が、こちら。 「カテゴリフォルダ」をなくす
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Mailbox、私も便利に使わせていただいております。 Mailbox 1.0.1 容量 :8.9 MB 価格 : 無料 販売元: Orchestra, Inc. 本当ならレビューも書きたいところだったりするんですけど、なぜか本当に便利なアプリってレビューしないことが多いんですよね。なぜだかわかりませんが。実際 Mailbox のおかげでGmailに届くメールを必ずきちんと管理できるようになって Inbox ZERO を実現できてます。 なにより iPhone から簡単にメールの仕分けが指の動き一つでできて、後から読む機能でまた受信トレイにメール内容が戻ってくるところが気に入ってます。見逃しがありませんから。素晴らしいアプリだと思ってます。 ただ、メールの管理方法は色々とありまして、自動仕分けをある程度Gmailでやる場合に、ラベルを付けて管理するユーザーさんも多いようで、その点が Mai
受信トレイをゼロに保ったり、古いメールを整理したりするのは手間がかかります。そんな時はGoogle Appsスクリプトを使って、Gmail上のアーカイブや削除を自動化してみましょう。スケジュール予約も可能です。有効期限が切れたクーポンメールや、2日以上前の広告メールを自動削除するように設定してみましょう。まずGmail上でフィルターを作成して、プロモーション系のメールが来たときに、自動で「delete me」ラベルをつけるようにしておきます。 あとはGoogle Appsスクリプトにアクセスして、このコードを貼り付けるだけ。事前にスクリプトの認証するのを忘れずに。2日以上前のメールで、「delete me」ラベルがついているものを自動削除してくれます。何日前のメールを削除対象とするかは、スクリプト内のdelayDaysの値を変えることで設定可能です。また、スクリプトメニューの「Resour
僕は18歳からGmailをメインのメールクライントとしてほぼ毎日使っている。今25歳なので7年間も使っていることになる。今回はこれまでに僕が学んだGmailの使い方の中でも、絶対におすすめしたい設定とテクニックを紹介したい。特にマルチ受信ボックス機能とフィルタを使い、受信ボックスをつねにゼロにする方法は、本当おすすめなのでぜひためしてほしい。 Google appsやGmailの受信ボックスのデザインはデフォルトだと以下になる。これから、このデザインの無駄をとりのぞいていく。無駄をとりのぞくことで重要なことに集中できるようになる。禅＝Zenの考え方だ。 まずは、「設定」メニューの「全般」タブを開き、いかのようにする。紹介することが多いので理由はあえて書かないが、質問があれば気軽にTwitter（@ryoma0421）かメール（ryomaアットzenstartup.jp）で聞いてほしい。 「
Gmailの「ラベル」を活用している人は多くいると思います。「請求書」だの「社内回覧」だの、送信元アドレスや件名、本文に含まれる文字列に対応しメールを割り振ることができる便利な機能です。これまでライフハッカーでは、このテクニックを追求し、ラベルづけを手軽に行えるTipsやラベルを用いたタスク管理機能を紹介してきました。 ただし、ここで紹介するのはそうした「メール分類テクニック」ではありません。無味乾燥なビジネスメールのやりとりを、思わず笑顔こぼれる見た目に変えるちょっとしたアイデアです。 これは、ビジネス一色に塗り潰されたGmailのメールボックスに「感謝の気持ち」というちょっとあたたかな彩りを添えるアイデアです。 Gmailの「設定」から「新しいラベルを作成」するのは同じ手順ですが、その際、「ありがとうございました（／ありがとうございます）」という言葉を含むメールを指定するよう設定します
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iPhoneやiPadでメールを削除する ジェスチャでメールを削除し、ゴミ箱またはアーカイブをデフォルトのオプションとして選択できます。 複数のメールをまとめて削除する 「メール」を開いて、「受信」ボックスを表示します。 右上隅の「選択」をタップして、削除したいメールを個別に選択するか、「すべてを選択」をタップします。複数のメールをすばやく選択するには、チェックボックスをなぞるように下にスワイプします。 「ゴミ箱」または「アーカイブ」をタップします。「アーカイブ」しか表示されない場合は、「アーカイブ」を長押しすると、「選択したメッセージをゴミ箱に入れる」など、ほかのオプションが表示されます。 スワイプして削除など、メールを1通削除するさまざまな方法 iOSの「メール」では、以下のようなさまざまな方法でメールを1通削除することができます。 左にスワイプすれば、1通のメールをすばやく削除できま
先ごろ、Gmailに通話機能が搭載されましたね。米国ユーザのみを対象とするサービスながら、初日だけで100万通話を超えたとか。また、ベータ版ながら「Priority Inbox」という、新しい受信トレイ機能もリリースされているそうです。そこで、一足早く、これらの新機能を使える日に備えて、覚えておきたいキーボードショートカットをご紹介しましょう。 まず、Gmailでキーボードショートカット機能を使うためには、設定が必要です。Gmailの「設定画面」＞「全般」で「キー ボードショートカットON」をチェックし、変更を保存。さらに、Google Labsをクリックし、「ラベルショートカット（Go to label）」を「有効にする」と、準備OKです。 1: 「Priority Inbox」のキーボードショートカット＝「+」、「-」 「Priority Inbox」は、メールを重要度別に整理できる新
今更だけど、ハンドルネームがダサイ気がしてきたから変えたい...。その他、さまざまな理由で、Googleアカウントを新しいものへ変えたいという方、いませんか？ Googleには、新しいアカウントへデータを転送するサービスがありません。そこで今回は、サービス別に効率的なアカウント乗り換え方法を、ご紹介します。 多くの方々は、Googleのサービスに大量のデータを蓄積していると思います。Gmail、カレンダー、ドキュメント、リーダー、Voice、ブロガー、Youtubeのデータを、新しいアカウントへ欠損なく転送するには、ちょっとした作業が必要です。 Googleリーダーなどのいくつかのサービスは、ユニバーサルなインポート・エクスポートに対応していますが、Youtubeのアカウントなどは、それがないので厄介です。一から新しいアカウントで設定し直すよりは、失うものが少ない方法を考えましょう。ここか
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Gmailでの添付ファイルをつける作業をハイパー早くする方法 に関するライフレシピをご紹介します。nanapi [ナナピ]は、みんなで作る暮らしのレシピサイトです。はじめに パソコンの中心がモバイルになってから、どこからでも同じメールが参照できるGmailなどのメールを使っている人も多いのではないでしょうか。 仕事でメールを使っている人は、添付ファイルをつけることが多いと思うのですが、これが意外と面倒な作業です。 そこで少しでも早くする方法を紹介します。 今までのやり方 まず、通常の添付ファイルのやり方です。 Gmailでメールを作成する画面にいき「ファイル添付」をクリックします。 するとファイルを選択する画面になるので、ここで添付したいファイルを選ぶという形です。 これではちょっと面倒ですよね。 スゴイやり方 STEP1 まず、Windowsのスタートメニューボタン（画面左下）を押します
読者jrc03cさんがコメントで教えてくれたラベルの使い方に米Lifehackerのシニア・ライター、Jason Fitzpatrickが｢Great tip｣と感心したもので。 どんなTipかというと、画像をご覧ください。ピンときましたか。ラベルごとに記号と色を指定することで、メールの種類が確認しやすく、さらに上に表示されるようになっているのです。 ラベルはアルファベット順なので、*（アスタリスク）などの記号をラベル名の頭につけるとラベルボックスの並び順で上位にくるというわけ。 jrc03cさんの場合だと、仕事関連は｢*と緑色｣、私的な類いは「//(ダブルスラッシュ)と青色｣、友人らは｢＋(プラス)と赤色｣といった具合。 また、この方法で要件ごとにカテゴライズしておくと、関係するラベル同士がバラバラになることもなく効率よく探せます。アルファベット順の恩恵その2ですね。 ラベルを擬似的に階
親愛なるライフハッカー様 「Remember the Milk」にメールを転送してリマインダーの追記を作成する手法を最近覚えたのですが、それがいつも「inbox」に入ってしまいます。 これを違うリストへ入れる方法というのはあるのでしょうか？ 教えて下さい。よろしくお願いします。 Following Up Following Up殿 メールを転送する際にあるルールを守ってやれば特定のリストにタスクを追加するだけでなく、締切日、タグ、優先順位、繰り返し設定、なども設定できます。「Remember the Milk」のヘルプセクションにあるインストラクション通りにやれば良いので、割とシンプルですよ。Remember the Milkの設定パネルにあるシークレットメールアドレスへ特殊フォーマットで書かれたメールを転送し、下記の行のいずれかをメッセージボディの最初の部分に追加し、タスクパラメータを設
GmailのLab機能「canned responses」は定型文を記憶させ、クリックひとつでサクっと文章入力できる便利なもの。これを「Remember the Milk」に活用するというハックのご紹介です。 ご存知のとおり、「Remember the Milk」では、各ユーザにメールアドレスを割り当てています。RTMの設定画面で「情報」タブをクリックしてみましょう。「受信箱のメールアドレス」に表示されているのが、アナタのRTMアドレス。このアドレス宛にメールを送れば、RTMにタスクを保存することができるというわけです。 さて、ここからがひと工夫。タグや優先度、納期などを各タスクに設定したい場合、Gmailの「canned responses」を使い、Tags、Priority、URLなど、必要項目を予め定型文として保存しておくのです。こうすれば、タスクが発生した都度、項目に漏れなく、事前
GmailからEvernoteにWEBページをワンクリックで転送する方法 に関するライフレシピをご紹介します。nanapi [ナナピ]は、みんなで作る暮らしのレシピサイトです。はじめに Evernoteの使い方はあまり詳しくないんですが、WEBページをEvernoteにメモする時に私が普段おこなうやり方をご紹介します。 「あとで読む」という無料のWEBツールを使用して、Gmail経由でEvernoteにWEBページを転送する方法です。 図で表すと↓のようになります。 事前準備 １.「あとで読む」に登録する はじめに、下記リンクにアクセスして「あとで読む」に登録します。 ■あとで読む - あとでメールで読める無料ブックマーク・サービス http://atode.cc/ ★登録方法 １）自分宛のメールアドレスをフォームに入力します （ここでは、Gmailを使用することにします。他にOutlo
Google Buzzを利用する際、Googleアカウントの公開プロフィールを作成しなければならず、そのときに設定した名前（フルネーム）が利用しているすべてのGoogleサービスに反映されてしまうことから、Gmailの差出人名もその名前になってしまいます。 通常、Gmailの差出人情報には本名を入れることが一般的なのですが、Google Buzzが公開されてこともあって本名ではなく別の名前に変更した場合、同時にGmailの差出人名も変更されてしまいます。これではGmailを使ってメールをやり取りする際、本名が表示されないこともあって若干不便に感じることでしょう。 その問題は、Gmailの差出人名を手動で変更することで解決でき、GoogleプロフィールのフルネームとGmailの差出人名にそれぞれ別名を入れて利用することが出来ます。 設定はGmailの「設定」で行います。Gmailにアクセスし
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