はじめに 弊社では、技術チームのタスク管理に、ホワイトボードを利用しています。毎朝、ホワイトボードの前にチームメンバーを集めて、スタンドアップミーティングを行っています。 今回のコラムでは、このホワイトボードとタスク管理についてお話しします。 はじめに 前知識 目的および効果 見える化 意識合わせ 振り返り ホワイトボードの使い方 (1) Q内の月別予定 (2) KPT (3) 直近のタスクプール (4) 先延ばしタスクプール (5) 定期タスクプール (6) メンバーのタスク管理表 (6a) 実行中タスク (6b) 各曜日別の実行済みタスク (7) メンバー用の汎用タスクプール タスクをホワイトボードで管理するメリット 朝ミーティングの効率 一目瞭然 振り返りの効率 公開性 まとめ 最後に はじめに 弊社では、技術チームのタスク管理に、ホワイトボードを利用しています。毎朝、ホワイトボード
こんにちは。「livedoor 検索」担当の須田です。 今回はデスマーチを防ぐスケジューリングについて書きます。 以前紹介された、「4つのステップで作る webサイト開発のスケジュール作成」という記事も併せて参考にしてください。 みなさんは周囲で、「このお客様は大事なお客様なので、納期早めでお願いします」または、「大型の案件なので早めに作業してください」という声を聞いたことはありませんか？ 仮に、優先すべき案件だとしても、無理なスケジュールで作業を進行することは好ましくありません。 デスマーチ状態に陥るようなスケジュールを作成してしまった場合、ディレクターとして以下のような原因が考えられます。 1）技術者を魔法使いであるという幻想を持っている。 ※これに関しては、「エンジニアは魔法使いという幻想」という記事にも紹介されています。 2）技術者の作業内容について、「結果」は知っているが、「過程
フリーで使えるプロジェクト管理ツールをまとめておきます。 ■ガントチャート 開発マイルストーン ガントチャートでプロジェクト管理できるExcelツール フリーとは思えないほど高機能 ガントチャートforExcel・・・シェアウェアになりました こちらもガントチャートでプロジェクト管理できるExcelツール スケジュールの表示期間を切り替えられるのが便利 OpenProj Java ベースでガントチャートでプロジェクト管理ができるツール Microsoft Project のフリーのビューワーとしても利用可能 フリーの高機能プロジェクト管理ソフト「OpenProj」を試してみました TaskLine Excelのアドインとして動作するプロジェクト管理ツール（saramiさん情報） Microsoft Projectのファイル(XML形式)をExcelで表示するProjectViewerもある
Home Analytics CPLEX Optimization Studio IBM ILOG CPLEX Optimization Studio Build and solve complex optimization models to identify the best possible actions IBM® ILOG® CPLEX® Optimization Studio is a prescriptive analytics solution that enables rapid development and deployment of decision optimization models using mathematical and constraint programming. With this decision optimization technology
「プロジェクトを成功させる 現場リーダーの「技術」 」を読んだ。 この本は、プロジェクトリーダーがプロジェクトファシリテーションをどのように使えばよいか、というヒントがたくさんある。 プロジェクトリーダーの仕事について、自分なりに考えたことを書いてみる。 【１】課題と問題の違い 「課題と問題は違う」というフレーズがある。 この本では、下記のように定義している。 a.問題・・・目的達成の障害となる現象。例：トラブルなど。 b.課題・・・目的を達成するために解決すべき事象。プロジェクトの仕事は課題と捉えうる。 現場でプロジェクトが立ち止まってしまう時、その事象が問題なのか課題なのかを見極めることは重要だと思う。 問題となる事象は、因果ループ図で言うと、悪循環の負のループに陥っている構造のこと。 特に、トラブルが起きた時、応急処置で解決することも大事だが、根本的な原因は何かを探ることも大事。 そ
WEB Davinci Last update 20 Jun,2004. WuƂɂ͏cDɊ҂BvԊO WuguKN̍hɕqȕ|͂ǂꂾHvԊO eWB fڎ҂ɂ͒IŐ}v[gI ̃v`i{ 6/5UP cȐ̖{oł�Â錻݁A ̒{ɂ낢{ɏô͂ȂȂނB vĂǎ҂݂̂ȂɁA_EB`ҏW Acホテル東京銀座 東京都 Anaインターコンチネンタルホテル東京 東京都 Bulgari Hotel 東京都 The Aoyama Grand Hotel 東京都 THE GATE HOTEL 東京 by HULIC 東京都 ウェスティンホテル東京 東京都 キンプトン 新宿東京 東京都 グランドプリンスホテル新高輪 東京都 ザ・キタノホテル東京 東京都 ザ・キャピトルホテル東急 東京都 ザ・プリンスギャラリー 東京紀尾井町, ラグジュアリーコレクションホテル 東京都 シェラトン・グランデ・トーキョーベイ・ホ
建築業界では、ほとんどの工事は見積もり額の－10～＋10％に入るといわれており、多少誤差があるが、このPMBOKの定義とほぼ一致している。これに対しシステム開発では、最終的にはどのくらいの見積もり精度なのだろうか。感覚値だが、たぶん、－20～＋100％ぐらいになっているのではないだろうか。 それでは、なぜシステム開発においては、見積もり精度が出ないのであろうか。これには、いくつかの理由が考えられる。 （1）機能の洗い出しが不十分 確定見積もりを算出するためには、プロジェクトで開発するシステムの機能とその難易度が分からないといけない。しかし、見積もりを算出する段階で、そもそも機能は明確になっているだろうか。機能が明確でないのに見積もりを提出しているとすれば、その精度はそもそも期待できなくて当然である。 （2）見積もり技術が確立していない システム開発においては、見積もる人によって金額に倍の開
行き当たりばったりで見積もりの甘いスケジュールやスコープクリープ（プロジェクトの対象範囲がじわじわと広がること）、メンバーを突然襲う病気、サプライヤの倒産は、プロジェクトを狂わせる可能性がある（そしておそらく狂わせることになる）ものごとのほんの一例である。そして、現代社会においては時間というものが効率を測る最も一般的な基準となっているため、こういった出来事によって引き起こされるスケジュールの遅れは、（あなたの評判を落とすだけでなく）金銭的な損失を被らせるおそれがあるのだ。以下に、次のプロジェクト計画の立案に役立つうえ、プロジェクトを高い品質レベルで予算内に抑えてスケジュール通りに終わらせることを確約できるようなアドバイスを挙げている。 ＃1：要求を詳細に分析する プロジェクトに関することをできる限り詳細に細分化したうえで正確に理解しよう。あいまいなところがあれば、質問してはっきりとさせてお
Do that 100 times; each total has 1% probability, and now you can figure out the probability that you will ship on any given date. Now watch what happens: In the case of the mythical perfect estimator, all velocities are 1. Dividing by a velocity which is always 1 has no effect. Thus, all rounds of the simulation give the same ship date, and that ship date has 100% probability. Just like in the fa
こんにちは。livedoor のディレクター・菊地です。今回は、聞いただけで身が震える「デスマーチ」について書きます。「デスマーチ」状態でディレクターがやるべきこと、ディレクターがやっちゃいけない禁忌（タブー）について触れてみたいと思います。 ■「デスマーチ」とは？ この言葉を広めたエドワード・ヨードン（Edward Yourdon）氏は、著書「Death March: The Complete Software Developer's Guide to Surviving "Mission Impossible" Projects」（1997年）の中で、デスマーチ・プロジェクトの定義として次の項目を挙げている。 1. 与えられた期間が、常識的な期間の半分以下である 2. エンジニアが通常必要な人数の半分以下である 3. 予算やその他のリソースが必要分に対して半分である 4. 機能や性能な
不確実な時代をクネクネ蛇行しながら道を切りひらく非線形型ブログ。人間の思考の形の変遷を探求することをライフワークに。 ここしばらく「自分の仕事をつくる」ということに関しては、いろいろと書いていますが、結局のところ、「自分の仕事をつくる」ためには「自分をつくる」ことが必要なのだと思います。 自分自身のあり方、スペックをうまくデザインできなければ、自分がやりたいと思っている仕事だったり、自分でこれは！と思えるような仕事だったりをできるようにはならないと思うからです。 どうしたら数多く抱える仕事を、中途半端にならずに進められるか「自分をつくる」という意味では、例えば、求められる仕事を限られた時間、リソースの範囲でやりきる能力を高めるというのもその１つでしょう。 ここでいう「求められる仕事」というのは単に他人から「与えられた仕事」のことのみを指すのではなく、自分から積極的に何が自分に求められている
「確かにプロジェクトマネジメント（PM）を持ち上げる記事を沢山書きましたよ。PMって，前向きな話だと思っていたのですが…」。 信頼がおける人，あるいは敬意を抱いている人から面と向かって，「あなたが悪い」「責任は重大だ」ときっぱり言われると正直な話，かなり落ち込む。こうした人には会わないようにすればいいのだが，色々と教えて欲しいことがあり，しばらくしてまたお目にかかると，同じ批判を繰り返される。 何の話かと言うと，PMについてである。もう6年くらい前になろうか，日経コンピュータの副編集長をしていた時，PMについて特集記事をまとめたり，専門家に寄稿を頼んだり，ITproにコラムを書いたり，セミナーを主催したり，本を作ったり，と実に色々なことをした。そうした活動の集大成が日経コンピュータ2002年4月22日号に掲載した特集記事「プロジェクトマネジメントが日本を救う」であった。 この雑誌が出版され
デスマーチに放り込まれて思い知ったことの一つ。デスマーチを扱った本ならたいてい取り扱ってるテーマであり、実際に体験することでそのことが良く分かった。 急げ急げと言われ、残業や休日出勤をすれば人日単位の作業量を増やす事はできる。ただ、単位時間でみればいつものペースと大して変わりはしない。急げと言われてなぜ急げないのか？脳の仕組みについては詳しくないが、現象としてそうなるんだから、思考速度というのはそういうものなんだろう*1。 思考速度は速くならない。この原則が絶対なものと仮定するなら、今のメンバの作業速度から見積もりを出し直すのが理に敵っている。デスマーチに陥ってるにも関わらず、納期から作業速度を逆算したところで、出てくるのは自動車で音速を出せ、というムチャクチャな結果だけ。 無論、プロジェクトメンバを馬車馬のように働かせれば何とかなるかもしれない。ただ、その後残るのは病人か死人か退職者の山
社員数わずか10人にして、23万人以上のユーザーを持つネットベンチャーの「はてな」。IT企業でありながら、仕事の進行管理には極めてアナログなツール「あしか」（写真下）を活用している。元は「はてな・進行管理」の頭文字を取って「はしか」だったが、聞こえが良くないため、「H」が取れて「あしか」と呼ばれるようになった。 段ボール箱を利用し4つに仕切っただけ。それぞれ「すぐやる」「終わった」「そのうちやる」「ペンディング」と書いてある。中には、A4用紙を8つに切ったサイズの紙にタスクを書き入れたものが入っている。思いついた人がすぐに書き込み入れておく。提案者の名前はイニシャルで紙に書く。 「すぐやる」の中に入っているタスクは毎朝10時から開くミーティングで読み上げ、担当者をその場で決める。提案書、通知書、報告書とその承認システムを備えたものがあしかだと言える。 きっかけは2004年秋、開発者が3人か
仕事の進捗管理で有名なのは、ガントチャートだと思う。 で、ガントチャートって役に立つのか？と言われると、個人的には「？？？」なんだよね。 自分の事を棚に上げて言うと、↓こんな感じ。 作るのが面倒 線を引っ張りまわして、1つの項目が どのくらいの長さがかかるか？納期に間に合わせるには、どのくらいまで短くしないといけないか？何て事を考えると、ほんと面倒。 計画通りに進まない 数週のスパンがあったら、大抵数日に一度は突発業務が入って遅れだす。でも、突発業務って、ガントに含めにくい。 漏れの為に作ってるんじゃない 結局は上に指定された納期に間に合わすには、こうしますって計画を出す為なんだよね。だから、正直作りたくない。→こんな事するくらいなら、少しでも本業に時間を割り当てたいんだよ。→となると、どうしてもメンテが億劫になる訳。 まぁ、作るのも面倒だし、メンテする動機付けも非常に乏しいのが実際の所な
こんにちは、櫛井です。 webディレクターという仕事は色々な職種の方たちの間に入って調整をすることが多いのですが、一口で「調整」といっても結構難しいものです。webサイト開発に限らず、「言われたまま、言われた順にこなしている」という人が担当だと予定通りに物事は進みません。そこで今回は、webサイト開発時に頻繁に用いられるスケジュール作成方法についてお話してみたいと思います。 山ほどあるタスク、どれから手をつけるべきかを考えるためのヒントになれば幸いです。 ■ステップ.1 タスクに優先順位をつける まずはそれぞれのタスクに優先度をつけ、種類を決めて考えます。 ・クリティカル・パス (絶対に遅らせてはならないもの。最優先として認識すべきもの) 参照記事：プロジェクトマネジメントＯＳ本舗 ・やらなければいけないこと (バグ解消、トラブル対策で必須なもの、社外との交渉など) ・やっておくといいこと
404 Blog Not Found の「LiveCoding に学ぶプログラミングの三原則」を読んでいたらどうしても書きたくなったので。あくまで私のスタイルなので、参考にするもしないもご自由に。 1. スタードダッシュでできるだけはやくめどをつける 学生時代から夏休みの宿題は７月中に終わらせていた私とすれば、ラストスパートよりはスタートダッシュで勝負する。どのみち、どこかで思いっきり頑張らなければならないのであれば、締め切り間際ではなく、スタート間際に頑張るべきというのが私のポリシー。十週間のプロジェクトであれば、最初の二週間が勝負。そこで八割がたのめどをつけておき、後は流す。最初の二週間がめどが立てられなければ、十週間で完成できる可能性は低いと考える。常にそういう姿勢でいれば、締め切りぎりぎりになって致命的な欠陥が見つかって痛いめにあったり、本当は大幅な設計変更をすべきなのに応急処置で
システム開発のプロジェクト管理ツールであるtracでも、プロジェクトやコードに☆が付けられる仕組みが登場しました。Code Reposのサイトで☆が付けられるようになっています。 http://coderepos.org/share/browser http://coderepos.org/share/browser/websites/coderepos.org/trac/share/js/HatenaStarTrac.js 「このプロジェクトイイ！とかこのソースコード最高！とかで気楽に☆++！」（はてなエンジニアの感想）だそうです。 バージョンやコード行にまで☆を付けられるようです。☆が開発者の方々のモチベーションアップに貢献すれば幸いです。 「こんなところにも☆が」事例としてご紹介させていただきまスター。
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