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WO2018101523A1 - 개인카드 사용내역 처리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램 - Google Patents

개인카드 사용내역 처리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램 Download PDF

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Publication number
WO2018101523A1
WO2018101523A1 PCT/KR2016/014347 KR2016014347W WO2018101523A1 WO 2018101523 A1 WO2018101523 A1 WO 2018101523A1 KR 2016014347 W KR2016014347 W KR 2016014347W WO 2018101523 A1 WO2018101523 A1 WO 2018101523A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
user
information
user device
usage history
card
Prior art date
Application number
PCT/KR2016/014347
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
석창규
Original Assignee
비즈플레이 주식회사
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 비즈플레이 주식회사 filed Critical 비즈플레이 주식회사
Priority to JP2017510672A priority Critical patent/JP6605587B2/ja
Priority to GB1702268.2A priority patent/GB2570851A/en
Priority to SG11201809592VA priority patent/SG11201809592VA/en
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    • H04W—WIRELESS COMMUNICATION NETWORKS
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    • H04W4/12—Messaging; Mailboxes; Announcements
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
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    • H04W4/00—Services specially adapted for wireless communication networks; Facilities therefor
    • H04W4/12—Messaging; Mailboxes; Announcements
    • H04W4/14—Short messaging services, e.g. short message services [SMS] or unstructured supplementary service data [USSD]

Definitions

  • Embodiments relate to a personal card usage processing system, method, and computer program. More specifically, the company's employees and the like can easily collect details of expenses spent using a personal card for security purposes. It is about technology that can be easily delivered to the person in charge of expenses.
  • the purpose of the company's expense can easily collect the details spent by employees, such as using their personal card, and use the personal card that can easily transfer the collected usage history to the person in charge of the expense processing It is possible to provide a history processing system and method, and a management service server, a user device, and a computer program therefor.
  • the personal card usage processing system includes a first user device and a management service server of a personal card user.
  • the first user device stores the account information or the card information of the user, and the personal card from the card company server in a scraping or electronic data interchange (EDI) method using the account information or the card information.
  • EDI electronic data interchange
  • the management service server receives the one or more usage history from the first user device, stores the received one or more usage history for the expense processing, and the person responsible for the expense processing of the notification information corresponding to the one or more usage history. And transmit to the second user device.
  • the management service server does not store the account information and the card information.
  • a management service server for processing a personal card usage history may include: a receiving unit configured to receive, from a first user device of a personal card user, one or more usage history selected to be submitted for expense processing of a personal card usage history; A storage unit configured to store the one or more usage history received by the communication unit for security processing; And a notification transmitter configured to transmit notification information corresponding to the one or more usage details to a second user device of a security officer.
  • the one or more usage history is obtained from a card company server in a scraping or electronic document exchange method using the account information or card information of the user in the first user device.
  • the notification information includes one or more of a Short Message Service (SMS) message, a Multimedia Message Service (MMS) message, an email, or a push notification.
  • SMS Short Message Service
  • MMS Multimedia Message Service
  • the receiving unit is configured to further receive, from the first user device, one or more recipient information to receive the one or more usage histories.
  • the notification transmitter may be further configured to transmit the notification information to the second user device corresponding to the recipient information.
  • the management service server further includes a user database storing a plurality of user information.
  • the notification transmission unit is further configured to specify the second user device corresponding to the recipient information by querying the user database using the recipient information.
  • the receiving unit is further configured to transmit the user list generated based on the user database to the first user device.
  • the recipient information includes selection information for one or more users of the user list.
  • a user device for use by a personal card user may store account information or card information of the user, and may be personalized from a card company server in a scraping or electronic document exchange method using the account information or the card information.
  • a communication unit configured to receive card usage history;
  • a display unit configured to display the personal card usage history;
  • an input unit configured to receive input of user's selection information on usage history to be submitted for expense processing based on the personal card usage history displayed on the display unit.
  • the communication unit is further configured to transmit the one or more usage history selected for submission by the selection information to the management service server for expense processing.
  • the input unit is configured to further receive one or more recipient information to receive the one or more usage history.
  • the communication unit is further configured to transmit the recipient information to the management service server.
  • the communication unit is configured to further receive a user list generated based on the user database of the management service server from the management service server.
  • the recipient information includes selection information about one or more users included in the user list.
  • a personal card usage processing method includes: receiving, by a management service server, one or more usage history submitted for expense processing from a first user device of a personal card user; Storing, by the management service server, the one or more usage history in the management service server for expense processing; And transmitting, by the management service server, notification information corresponding to the one or more usage histories to a second user device of a security officer.
  • the one or more usage history is obtained from a card company server in a scraping or electronic document exchange method using the account information or card information of the user in the first user device.
  • sending the notification information includes sending one or more of an SMS message, an MMS message, an email, or a push notification to the second user device.
  • the personal card usage processing method further comprises the step of the management service server receiving, from the first user device, one or more recipient information to receive the one or more usage details.
  • the transmitting of the notification information may include transmitting the notification information to the second user device corresponding to the recipient information.
  • the step of transmitting the notification information further comprises specifying the second user device corresponding to the recipient information by querying a user database of the management service server using the recipient information.
  • the personal card usage processing method further includes the step of transmitting, by the management service server, a user list generated based on a user database to the first user device before receiving the one or more recipient information.
  • the recipient information includes selection information for one or more users of the user list.
  • a method of processing a personal card usage history may include receiving, by a user device of a personal card user, a personal card usage history from a card company server by scraping or using an electronic document exchange method using the account information or the card information of the user. ; Displaying the personal card usage history on the user device; Receiving user's selection information on the usage history to be submitted for expense processing based on the personal card usage history displayed on the user device; And sending, by the user device, one or more usage history selected for submission by the selection information to a management service server.
  • a method of processing a personal card usage history comprising: receiving at least one recipient information on the user device to receive the one or more usage history; And sending, by the user device, the one or more recipient information to the management service server.
  • receiving the at least one recipient information into the user device may include receiving a user list generated based on a user database of the management service server at the user device; And receiving selection information on at least one user of the user list from the user device.
  • the computer program according to an embodiment is used to execute the personal card usage processing method according to the above embodiments in combination with hardware and may be stored in a computer readable medium.
  • the employee or the like spent using the personal card for the purpose of the company's expense to run an application (or app) running on their user device
  • an application or app
  • a personal card user receives his / her usage history from a card company using his or her user device, and selects only the usage history to be submitted to the management service server.
  • the management service server it is possible to collect personal card usage history quickly and efficiently without fear of infringement on employees' personal information and privacy.
  • the system and method for processing personal card usage information it is possible to store the receipt data and use, etc. transmitted by the personal card user in the management service server, and transmit a notification to a designated security officer. .
  • Receiving the notification the person in charge of the expenses can access the personal service receipt data and access the management service server, and receive the expenses such as receiving or returning the receipt, checking the amount of use, purpose and contents, and modifying it if necessary. Can be done.
  • FIG. 1 is a schematic block diagram of a personal card usage processing system according to an embodiment.
  • FIG. 2 is a schematic block diagram of a user device according to an embodiment.
  • FIG. 3 is a schematic flowchart of a method of processing personal card usage history according to an exemplary embodiment.
  • 4 to 7 are images illustrating exemplary screens on a user device for personal card usage processing according to embodiments.
  • FIG. 8 is an image showing an exemplary screen connected to a management service server according to an embodiment from a user device of a security officer.
  • FIG. 1 is a schematic block diagram of a personal card usage processing system according to an embodiment.
  • the personal card usage processing system manages to receive the usage history submitted for expense processing from the first user device 1 and the first user device 1 of the personal card user. It includes a service server (3).
  • the first user device 1 and the management service server 3 are configured to be able to communicate with each other via a wired and / or wireless network 2.
  • the first user device 1 is also configured to be able to communicate with the card company server 4 as well.
  • the management service server 3 is configured to be able to communicate with the IRS server 5 as well.
  • the management service server 3 is configured to be able to communicate with the second user device 6 of the security officer.
  • the communication method via the wired and / or wireless network 2 may include an object and any communication method capable of networking by the object, and is not limited to wired communication, wireless communication, 3G, 4G, or other methods.
  • the wired and / or wireless network 2 may include a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a global system for mobile network (GSM), an enhanced data GSM environment (EDGE), and a high speed downlink (HSDPA).
  • LAN local area network
  • MAN metropolitan area network
  • GSM global system for mobile network
  • EDGE enhanced data GSM environment
  • HSDPA high speed downlink
  • W-CDMA Wideband Code Division Multiple Access
  • CDMA Code Division Multiple Access
  • TDMA Time Division Multiple Access
  • VoIP Voice over Internet Protocol
  • LTE Advanced Long Term Evolution
  • IEEE 802.16e WirelessMAN-Advanced
  • HSPA + 3GPP Long Term Evolution
  • LTE Long Term Evolution
  • IEEE 802.16e Mobile WiMAX
  • UMB now EV-DO Rev.
  • Flash- Communication network by one or more communication methods selected from the group consisting of OFDM, iBurst and MBWA (IEEE 802.20) systems, HIPERMAN, Beam-Division Multiple Access (BDMA), World Interoperability for Microwave Access (Wi-MAX) and ultrasonic utilization communication It may refer to, but is not limited thereto.
  • the management service server 3 includes a receiver 31, a storage 32 and a notification transmitter 33. Also in one embodiment, the management service server 3 further comprises a user database 34.
  • Systems, user devices, and servers according to embodiments may be entirely hardware, or have aspects that are partially hardware and partially software.
  • the user device 1, 6 and the management service server 3, and each unit included therein are hardware for processing and / or sending and receiving data in a specific format and content and / or in an electronic communication method.
  • the related software may be referred to collectively.
  • the terms "part”, “module”, “device”, “terminal”, “server” or “system” are intended to refer to a combination of hardware and software driven by the hardware.
  • the hardware may be a data processing device including a CPU or other processor.
  • software driven by hardware may refer to a running process, an object, an executable, a thread of execution, a program, or the like.
  • Each element constituting the management service server 3 according to the present embodiment is not intended to necessarily refer to separate devices that are physically separated from each other. That is, the receiver 31, the storage unit 32, the notification transmitter 33, and the user database 34 of FIG. 1 are functional according to an operation performed by the hardware of the hardware constituting the management service server 3. It is only divided into, and each portion is not necessarily provided independently from each other.
  • one or more of the receiver 31, the storage 32, the notification transmitter 33, and the user database 34 may be implemented as separate devices that are physically separated from each other.
  • the management service server 3 is an application that enables at least partly functioning of the application by communicating with an application (or app) running on the first user device 1 of the personal card user. Function as a server.
  • the management service server 3 provides a predetermined web page accessible through a web browser or the like executed on the first user device 1 and the second user device 6. It can also function as a web server.
  • the first user device 1 is implemented in the form of a smartphone, by communicating with the card company server 4 and the management service server 3 via an application in the first user device 1. Inquiry about personal card usage and receipt receipt for expense processing.
  • the form of the first user device 1 is not limited to a smartphone, and the first user device 1 may be any other mobile communication terminal, personal computer, notebook computer, personal digital assistant (PDA). It may be implemented in the form of any computing device, such as a set-top box for assistants, tablets, Internet Protocol Television (IPTV), and the like.
  • IPTV Internet Protocol Television
  • a user of a personal card refers to an employee of a company using a card for the purpose of expense of the company, but using a card issued under a personal name, not a corporate card in the name of the company.
  • the first user device 1 is a device used by the personal card user as described above.
  • a personal card refers to a card issued in the name of a user using the first user device 1, not a corporate card in the name of a company.
  • the second user device 2 refers to a device used by a person in charge of expenses handling the company's expense processing as a main task.
  • the first user device 1 by sending only the usage history selected by the user to submit to the management service server 3, the management service server 3 of the employee It is configured to smoothly handle expenses by collecting receipt data without invading personal information or privacy. Specific operations will be described below.
  • FIG. 2 is a schematic block diagram of a user device according to an embodiment.
  • the user device is intended to be used by a personal card user and corresponds to the first user device 1 of the embodiment shown in FIG.
  • the user device 1 includes a communication unit 11, a display unit 12, and an input unit 13.
  • Each unit 11-13 illustrated in FIG. 2 is a functional division of the user device 1 according to an operation performed by the user device 1 for personal card usage processing, and is physically separated from each other. It does not refer to a separate device.
  • the display unit 12 and the input unit 13 may be integrated in the form of a touchscreen that simultaneously displays and inputs through the screen.
  • the communication unit 11 is configured to transmit a personal card usage history request to the card company server 4 and to receive the personal card usage history from the card company server 4.
  • the communication unit 11 is the user's account information (for example, ID and password, or public certificate and certificate password, etc.) and / or card information of the personal card (for example, Card number, expiration date, and CVC), and may transmit some or all of this information to the card company server 4 upon request for usage history.
  • the communication unit 11 obtains the personal card usage history from the card company server 4 in a scraping manner.
  • scraping refers to a technology for extracting only necessary information from the information provided by the card company server through a homepage, etc., and bringing it into data, and according to a specific extraction method, screen scraping or data scraping ( data scrapping).
  • the communication unit 11 is configured to obtain the personal card usage history from the card company server 4 by any form of scraping technique known in the art. Scraping by the communication unit 11 may be performed periodically, or when there is a request for inquiry from the user.
  • the communication unit 11 obtains the personal card usage history from the card company server 4 in an electronic data interchange (EDI) method.
  • EDI electronic data interchange
  • the EDI refers to an information delivery method that can receive the information provided by the card company server 4 into a standardized electronic document and receive it to the communication unit 11 according to a certain communication standard.
  • An agreement with the card company server 4 may be made to respond to a request through an application running on the user device 1 so that personal card usage history can be obtained through the EDI scheme.
  • the inquiry of the personal card usage history by the communication unit 11 is performed, at least in part, using a dedicated line connected to the card company server 4.
  • the communication unit 11 may exchange data with the card company server 4 via a gateway server (not shown) connected to the card company server 4 by a dedicated line.
  • the dedicated line refers to a network that is exclusively connected to the card company server 4, not the public network.
  • the leased line may be a leased line by software means implemented using a virtual private network (VPN) on a TCP / IP protocol based network, or may be a digital service unit (DSU) and a router.
  • a dedicated line by hardware means for physically connecting using the
  • the management service server 3 may be at least partially connected to the card company server 4 by a dedicated line to perform the function of a gateway server.
  • the communication unit 11 further communicates with the IRS server 5 to inquire the taxation type for each use destination of the personal card usage history, and further receive the taxation type information for each use destination.
  • the taxation type information of the place of use is displayed together with the use of the personal card, so that the user of the personal card can determine whether the operator corresponding to each place of use is taxable or exempt from taxation, or general You can easily find out whether you are taxed or not.
  • the communication unit 11 may be configured to further inquire whether or not the operator corresponding to each user is closed and / or closed by communicating with the IRS server (5).
  • the above-described tax type inquiry and inquiry of whether a holiday is closed and / or closed may be performed by scraping the information provided by the IRS server 5 by the communication unit 11.
  • the taxation type inquiry and the inquiry whether the business is closed and / or closed may be made at least partially via a dedicated line communicatively connected to the IRS server 5.
  • the dedicated line may be similar to the dedicated line connecting the gateway server and the card company server 4 described above.
  • the display unit 12 is configured to display the personal card usage history received in the communication unit 11, the user of the personal card to view the personal card usage history displayed on the display unit 12 to submit as receipt data to the expense processing personnel for expense processing Selection information about the usage history may be input to the input unit 13. Receipt data of the usage history submitted may include the authorization number, expiration date, usage information and amount of use of the expenditure using the personal card. In this case, the user may further input the usage purpose and contents, the recipient information (that is, the expense processing person information), etc., to be received in relation to the usage history to be submitted, to the input unit 13.
  • the receiver 31 of the management service server 3 receives one or more usage details submitted from the first user device 1 of the personal card user.
  • the received usage history may include receipt data, and may further include a usage purpose, contents, and / or recipient information for receiving the corresponding receipt.
  • the management service server 3 does not store account information or card information for inquiring personal card usage history. The inquiry process using the account information or the card information is performed by the first user device 1, and the management service server 3 receives only receipt data submitted by the user. Therefore, there is no fear of invasion of personal information or privacy of the personal card user.
  • the management service server 3 stores the usage history received by the reception unit 31 in the storage unit 32 and receives the usage history to a recipient (ie, a security officer in charge) designated by the user of the first user device 1.
  • Send notification information about The management service server 3 may query the user database 34 stored in advance, specify the second user device 6 of the person in charge of the expenses corresponding to the recipient, and transmit a notification to the second user device 6. .
  • the notification is sent to the second user device 6 in a Short Message Service (SMS) message, Multimedia Message Service (MMS) message, email, push notification via application or other suitable form.
  • SMS Short Message Service
  • MMS Multimedia Message Service
  • the person in charge of the expense processing may recognize that there is a receipt received for the expense processing through the notification received at the second user device 6, and access the management service server 3 using the second user device 6. By doing so, you can view the usage history stored in the management service server (3), receive or return the receipt, check the amount, use, and contents of the receipt, and modify it if necessary, and carry out the necessary procedures for approval of the execution of expenses. have.
  • FIG. 3 is a schematic flowchart of a method of processing personal card usage history according to an exemplary embodiment.
  • the personal card user may request usage history from the card company server 4 using his first user device 1 (S1).
  • the user may use the account information (eg, ID and password, or public certificate and certificate password, etc.) and / or card information (eg, information) of the homepage of the card company as information related to the personal card used by the first user device 1. , Card number, expiration date and CVC) can be input in advance.
  • the first user device 1 receives the personal card usage history from the card company server 4 by the screen scraping method or the EDI method using the above-described account information and / or card information.
  • the personal card usage history including the authorization number, the date and time of use, the usage information, the amount of use, etc. for the series of expenses using the personal card from the card company server 4 is transmitted to the first user device 1 (S2), 1
  • the user device 1 displays the received personal card usage history (S3).
  • the first user device 1 may further perform a process of inquiring from the IRS server about the taxation type, the suspension of business, and / or the closing of the place of use corresponding to the usage history.
  • the communication between the first user device 1 and the card company server 4 may be encrypted communication over the public network, or at least partially via a gateway server connected to the card company server 4 by a dedicated line. It may be.
  • the management service server 3 may perform the function of a gateway server.
  • the personal card user may check the personal card usage history displayed on the first user device 1, and input selection information about one or more usage history to be submitted for expense processing in the first user device 1 (S4). ). In addition, at this time, the personal card user may further input the use purpose and contents related to the usage history to be submitted, the recipient information (that is, the expense processing person information) to receive the receipt.
  • the first user device 1 receives a list of users from the management service server 3 based on the user database of the management service server 3, and based on the received user list, the user receives the recipient of the receipt. You can also do that.
  • 4 to 7 are images illustrating exemplary screens on a user device for personal card usage processing according to embodiments. 4 to 7, a process (S3, S4) of displaying the personal card usage history on the user device and selecting the usage history to be submitted will be described in detail.
  • FIG. 4 shows a screen in which a personal card user executes an application on a user device and inquires of a personal card limit, and information such as a remaining limit, a used amount, and a total used amount received through communication with a card company server is displayed on the user device. Is displayed on the screen.
  • the user interface of the application displayed on the screen may include interface elements 401-404 respectively corresponding to the summary, the history list, the notification, and other settings.
  • a drop-down element 405 for selecting a personal card to be queried may be displayed on the screen.
  • the form of the user interface shown in FIG. 4 is merely an example.
  • FIG. 5 shows a screen on which the usage list is displayed by selecting the interface element 402 from the screen shown in FIG. 4.
  • the personal card usage history (501-504, 511 and 512) inquired through communication with the card company server is displayed in a list form.
  • Each of the usage history 501-504, 511, and 512 includes information such as the date and time of use, the amount of use, and the place of use. If the user has a plurality of personal cards, the usage history may be displayed separately for each card.
  • the personal card user differs in the display form of the usage history (501-504) that has already submitted the receipt for expense processing and the usage history (511, 512) that has not yet submitted the receipt. It is easy to identify the usage history to submit.
  • the usage history 501-504 for submitting a receipt and the usage history 511, 512 for not submitting a receipt are displayed in different colors, but this is exemplary, and in another embodiment, depending on whether a receipt is submitted It can also be displayed in different forms, such as sorting the history separately.
  • 6A to 6E are screens illustrating a process of inputting selection information for a personal card user to submit a receipt for a specific usage history.
  • usage history information 604 including information such as a card authorization number, authorization amount, supply amount, and VAT, and usage information 601 including usage name and business registration number; The type of work 603 used, and the like.
  • the user device further receives the tax type information of the place of use by communicating with the IRS server, which is displayed on the user device as part of detailed information about the usage as shown at 602 in FIG. 6B.
  • a separate screen for selecting a recipient of the receipt may be displayed as shown in FIG. 6C.
  • Recipient of the receipt refers to the person in charge of the expenses who will approve and approve the expenses for the receipt.
  • the user device receives and displays a related user list from the management service server, and the personal card user may designate one or more users in the received user list as recipients.
  • the user database of the management service server includes relationship information between a plurality of users, and the management service server uses the relationship information to generate a related user list related to a personal card user and present it to the user device.
  • the management service server uses the relationship information to generate a related user list related to a personal card user and present it to the user device.
  • Personal card users can easily select the person responsible for handling expenses.
  • the management service server transmits to the user device a related user list composed only of users belonging to the same company as the personal card user requesting receipt submission. It is also possible to specify a receipt recipient in the relevant user list.
  • the user database includes online contact information entered by each user in advance and stored in the user database, and the management service server transmits a user list registered in the online contact of the personal card user requesting receipt receipt to the user device.
  • the user may be able to specify a receipt recipient in his or her online contact.
  • a usage history inquiry screen including the designated recipient information 606 is displayed as shown in FIG. 6D.
  • the user can input a usage purpose (eg, fueling cost, transportation cost, etc.) for the corresponding usage history by selecting the interface element 607 on the corresponding screen, and selecting the interface element 608 to further input the usage content. It may be.
  • the personal card user enters all necessary information and then selects the interface element 609 for receipt receipt, thereby transmitting the user specified recipient information and the usage purpose and / or contents entered by the user to the management service server. It is sent to the management service server as selection information.
  • the user may further attach an image of the paper receipt taken or scanned as information about the usage history to submit.
  • FIG. 6E illustrates a screen displayed when the user selects the interface element 608 on the screen illustrated in FIG. 6D, and the user may input a usage history through the input box 610 of the screen illustrated in FIG. 6E.
  • the user selects each of the interface elements 611-613 shown on the screen to take a new image, select a stored image, or select an attachment other than the image and input it into the input box 610. can do.
  • the user may input the image 620 of the paper receipt corresponding to the receipt data submitted by the user in the input box 610 so that the receipt image 620 may be transmitted to the management service server along with other electronic information. have.
  • the user interface 4 to 6 show the screen when the personal card user first submits a receipt, but if the user has previously submitted a receipt, the user interface may be configured so that there is no need to specify a new recipient each time. It may be.
  • FIG. 7A and 7B show exemplary screens for this purpose. If the user has previously submitted a receipt, information on the person who previously received the receipt from the corresponding personal card user on the detailed inquiry screen of the usage history as shown in FIG. 7A is shown. 700 may be displayed. The personal card user can designate a person in charge of expenses to receive a receipt submitted this time by selecting a specific person in charge information 700. In addition, the personal card user may call the contact list management screen as shown in FIG. 7B by selecting the interface element 701, and may add or delete a contact to be displayed by the contact information 700. FIG.
  • the usage history submitted from the first user device 1 of the personal card user is transmitted to the management service server 3 (S5).
  • the receipt data of the received usage history and related information are stored in the management service server 3 (S6), and the second user device 6 of the security officer in charge designated as the recipient by the related information (6).
  • the notification information is transmitted (S7).
  • the notification information is transmitted to the second user device 6 in the form of SMS, MMS, e-mail, push notification through an application, etc., so that the guard can recognize that there is a receipt submitted for the expense processing.
  • the user database can be queried to specify necessary information such as a mobile phone number or an e-mail address of the security officer to be received, and the notification information is used. Can also be transmitted.
  • the person in charge of the expense processing who has received the notification information can check the receipt and related information received and stored in the management service server 3 by accessing the management service server 3 using the second user device 6 (S8). .
  • the management service server 3 is to perform the function of a web server that provides a predetermined web page for the expense processing personnel to perform the expense processing, such as payment of the receipt and approval of the usage history submitted receipt. Can be.
  • FIG. 8 is an image showing an exemplary screen connected to a management service server according to an embodiment from a user device of a security officer.
  • the person in charge of the security processing can access the management service server and read the received personal card usage history as the recipient.
  • the submitted usage history may include receipt data and information such as a user corresponding to the receipt, a date and time of use, an amount of use, a customer and a use purpose and / or content.
  • the submitted usage history may include an image of an actual receipt corresponding to the receipt data.
  • the person in charge of expenses can view the usage history of the entire personal card user at once, or can look up the status of the card user or separately view the usage history of the individual users.
  • the person in charge of expenses can perform administrative tasks such as registering or modifying a personal card user for expense processing.
  • the operation by the personal card usage processing method according to the embodiments described above may be at least partly implemented as a computer program and recorded in a computer-readable recording medium.
  • a computer-readable recording medium having recorded thereon a program for implementing an operation by the personal card usage processing method according to the embodiments includes all kinds of recording devices storing data that can be read by a computer. Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disks, optical data storage devices, and the like.
  • the computer readable recording medium can also be distributed over network coupled computer systems so that the computer readable code is stored and executed in a distributed fashion.
  • functional programs, codes, and code segments for implementing the present embodiment will be readily understood by those skilled in the art to which the present embodiment belongs.
  • Embodiments relate to a personal card usage processing system, method, and computer program. More specifically, the company's employees and the like can easily collect details of expenses spent using a personal card for security purposes. It is about technology that can be easily delivered to the person in charge of expenses.

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Abstract

개인카드 사용내역 처리 시스템은, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치 및 관리 서비스 서버를 포함한다. 상기 제1 사용자 장치는, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 저장하며, 상기 계정 정보 또는 상기 카드 정보를 이용한 스크래핑(scrapping) 또는 전자문서교환(Electronic Document Interchange)방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하고, 상기 개인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 전송하도록 구성된다. 상기 관리 서비스 서버는, 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 하나 이상의 사용내역을 수신하고, 수신된 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 저장하며, 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된다.

Description

개인카드 사용내역 처리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램
실시예들은 개인카드 사용내역 처리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 회사의 임직원 등이 경비 목적으로 개인카드를 이용하여 지출한 내역을 용이하게 수집할 수 있으며 수집한 사용내역을 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있도록 하는 기술에 대한 것이다.
기업에서는 보통 비용 집행의 편의성을 위하여 소속 임직원들에게 법인공용카드 또는 법인개별카드를 발급한다. 그러나, 모든 임직원들에게 법인카드를 발급할 수는 없으므로, 법인카드를 발급받지 못한 임직원의 경우에는, 개인카드를 이용하여 경비를 지출하고 경비지출에 상응하는 지출 결의서를 작성하여 증빙서류(예컨대, 영수증)와 함께 기업의 경비처리 담당자에게 제출하도록 하고 있다. 이러한 제출 과정은 통상적으로 종이에 인쇄된 서류를 이용한 수기로 이루어지고 있으며, 지출 결의서의 승인이 완료된 후 승인 완료된 지출결의서를 편철하여 창고에 보관하거나 이미지로 스캔하여 서버에 저장하고 있는 실정이다.
회사의 경비 목적으로 사용한 내역이라 하더라도 개인정보 보호 및 사생활 침해 방지 등을 이유로 회사에서 직원의 카드 사용내역을 직접 수집하는 것은 불가능하다. 따라서, 경비 지출이 발생하더라도 개인카드를 사용한 직원이 증빙서류를 첨부하여 제출하기 전까지는 경비처리 담당자가 지출 사실을 인지할 수 없다. 그러나, 개인카드를 사용한 직원의 입장에서는 종이 영수증 등 증빙서류를 첨부하여 지출 결의서를 작성하는 것은 모두 수작업으로 이루어져야 하는 매우 번거로운 과정이므로, 지출결의서의 월말 집중발생에 따른 업무효율성 저하, 수작업에 따른 불필요한 업무처리시간 지연, 수작업에 따른 데이터 오류 및 데이터 누락, 및 종이 서류 작성을 위한 불필요한 부대비용 증대 등 각종 문제점을 고스란히 감수할 수밖에 없었다.
본 발명의 일 측면에 따르면, 회사의 경비 목적으로 임직원 등이 자신의 개인카드를 사용하여 지출한 내역을 용이하게 수집할 수 있으며 수집한 사용내역을 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있는 개인카드 사용내역 처리 시스템 및 방법과, 이를 위한 관리 서비스 서버, 사용자 장치 및 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다.
일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템은, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치 및 관리 서비스 서버를 포함한다.
상기 제1 사용자 장치는, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 저장하며, 상기 계정 정보 또는 상기 카드 정보를 이용한 스크래핑(scrapping) 또는 전자문서교환(Electronic Data Interchange; EDI)방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하고, 상기 개인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 전송하도록 구성된다.
상기 관리 서비스 서버는, 상기 제1 사용자 장치로부터 상기 하나 이상의 사용내역을 수신하고, 수신된 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 저장하며, 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된다.
일 실시예에서, 상기 관리 서비스 서버는 상기 계정 정보 및 상기 카드 정보를 저장하지 않는다.
일 실시예에 따른, 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버는, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터, 개인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 수신하도록 구성된 수신부; 상기 통신부에 의해 수신된 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 저장하도록 구성된 저장부; 및 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 알림 전송부를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 하나 이상의 사용내역은, 상기 제1 사용자 장치에서 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 획득된 것이다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보는 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 포함한다.
일 실시예에서, 상기 수신부는, 상기 제1 사용자 장치로부터, 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 더 수신하도록 구성된다. 또한, 상기 알림 전송부는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에 따른 관리 서비스 서버는, 복수의 사용자 정보가 저장된 사용자 데이터베이스를 더 포함한다. 이때, 상기 알림 전송부는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 수신부는, 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성된다. 이때, 상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에 따른, 개인카드 사용자에 의해 사용되기 위한 사용자 장치는, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 저장하며, 상기 계정 정보 또는 상기 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하도록 구성된 통신부; 상기 개인카드 사용내역을 표시하도록 구성된 표시부; 및 상기 표시부에 표시된 상기 개인카드 사용내역에 기초하여, 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 입력받도록 구성된 입력부를 포함한다.
상기 통신부는, 상기 선택 정보에 의해 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 관리 서비스 서버에 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 입력부는 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 더 입력받도록 구성된다. 또한, 상기 통신부는 상기 수신인 정보를 상기 관리 서비스 서버에 전송하도록 더 구성된다.
일 실시예에서, 상기 통신부는, 상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 관리 서비스 서버로부터 더 수신하도록 구성된다. 이때, 상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록에 포함된 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법은, 관리 서비스 서버가, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 경비처리를 위하여 제출된 하나 이상의 사용내역을 수신하는 단계; 상기 관리 서비스 서버가 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 상기 관리 서비스 서버에 저장하는 단계; 및 상기 관리 서비스 서버가, 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 하나 이상의 사용내역은, 상기 제1 사용자 장치에서 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 획득된 것이다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 제2 사용자 장치에 SMS 메시지, MMS 메시지, 이메일 또는 푸시 알림 중 하나 이상을 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법은, 상기 관리 서비스 서버가 상기 제1 사용자 장치로부터, 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 수신하는 단계를 더 포함한다. 이때, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에서, 상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하는 단계를 더 포함한다.
일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법은, 상기 하나 이상의 수신인 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함한다. 이때, 상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함한다.
또 다른 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법은, 개인카드 사용자의 사용자 장치가, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하는 단계; 상기 사용자 장치상에 상기 개인카드 사용내역을 표시하는 단계; 상기 사용자 장치상에 표시된 상기 개인카드 사용내역에 기초하여, 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계; 및 상기 사용자 장치가, 상기 선택 정보에 의해 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 관리 서비스 서버에 전송하는 단계를 포함한다.
일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법은, 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계; 및 상기 사용자 장치가, 상기 하나 이상의 수신인 정보를 상기 관리 서비스 서버에 전송하는 단계를 더 포함한다.
일 실시예에서, 상기 하나 이상의 수신인 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계는, 상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 사용자 장치에 수신하는 단계; 및 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계를 포함한다.
일 실시예에 따른 컴퓨터 프로그램은 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법을 실행하기 위한 것으로서 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장된 것일 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템 및 방법에 의하면, 회사의 경비 목적으로 개인카드를 사용하여 지출한 임직원 등이 자신의 사용자 장치상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))을 통하여 사용내역을 용이하게 조회하고, 경비처리를 위해 제출할 사용내역에 대해 수신인을 지정하고 사용 용도 등을 기재하여 영수증 데이터를 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있다.
본 발명의 일 측면에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템 및 방법에 의하면, 개인카드 사용자가 자신의 사용자 장치를 이용하여 카드사로부터 사용내역을 수신하고 이 중 제출할 사용내역만을 선택하여 관리 서비스 서버에 전송하므로, 임직원의 개인정보 및 사생활에 대한 침해의 우려가 없으면서도 신속하고 효율적으로 개인카드 사용내역을 수집할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 측면에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템 및 방법에 의하면, 개인카드 사용자가 전송한 영수증 데이터와 사용 용도 등을 관리 서비스 서버에 저장하고, 지정된 경비처리 담당자에게 알림을 전송할 수 있다. 알림을 수신한 경비처리 담당자는 관리 서비스 서버에 접속하여 개인카드 영수증 데이터를 조회할 수 있으며, 영수증을 접수 또는 반송하거나, 사용 금액, 용도 및 내용 등을 확인하고 필요할 경우 이를 수정하는 등 경비처리를 수행할 수 있다.
도 1은 일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 사용자 장치의 개략적인 블록도이다.
도 3은 일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법의 개략적인 순서도이다.
도 4 내지 7은 실시예들에 따른 개인카드 사용내역 처리를 위한 사용자 장치상의 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
도 8은 경비처리 담당자의 사용자 장치에서 일 실시예에 따른 관리 서비스 서버에 접속한 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.
도 1은 일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템의 개략적인 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 시스템은 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1) 및 제1 사용자 장치(1)로부터 경비처리를 위하여 제출된 사용내역을 수신하는 관리 서비스 서버(3)를 포함한다. 제1 사용자 장치(1) 및 관리 서비스 서버(3)는 유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통하여 상호간에 통신 가능하도록 구성된다. 또한, 제1 사용자 장치(1)는 카드사 서버(4)와도 통신 가능하도록 구성된다. 일 실시예에서, 관리 서비스 서버(3)은 국세청 서버(5)와도 통신 가능하도록 구성된다. 또한, 관리 서비스 서버(3)는 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)와 통신 가능하도록 구성된다.
유선 및/또는 무선 네트워크(2)를 통한 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다. 예를 들어, 유선 및/또는 무선 네트워크(2)는 LAN(Local Area Network), MAN(Metropolitan Area Network), GSM(Global System for Mobile Network), EDGE(Enhanced Data GSM Environment), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), W-CDMA(Wideband Code Division Multiple Access), CDMA(Code Division Multiple Access), TDMA(Time Division Multiple Access), 블루투스(Bluetooth), 지그비(Zigbee), 와이-파이(Wi-Fi), VoIP(Voice over Internet Protocol), LTE Advanced, IEEE802.16m, WirelessMAN-Advanced, HSPA+, 3GPP Long Term Evolution (LTE), Mobile WiMAX (IEEE 802.16e), UMB (formerly EV-DO Rev. C), Flash-OFDM, iBurst and MBWA (IEEE 802.20) systems, HIPERMAN, Beam-Division Multiple Access (BDMA), Wi-MAX(World Interoperability for Microwave Access) 및 초음파 활용 통신으로 이루어진 군으로부터 선택되는 하나 이상의 통신 방법에 의한 통신 네트워크를 지칭할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니다.
일 실시예에서, 관리 서비스 서버(3)는 수신부(31), 저장부(32) 및 알림 전송부(33)를 포함한다. 또한 일 실시예에서, 관리 서비스 서버(3)는 사용자 데이터베이스(34)를 더 포함한다.
실시예들에 따른 시스템, 사용자 장치 및 서버는 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 사용자 장치(1, 6) 및 관리 서비스 서버(3)와, 이들에 포함된 각 부(unit)는 특정 형식 및 내용의 데이터를 처리하거나 또는/또한 전자통신 방식으로 주고받기 위한 하드웨어 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부", "모듈", "장치", "단말기", "서버" 또는 "시스템" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.
본 실시예에 따른 관리 서비스 서버(3)를 구성하는 각각의 요소는 반드시 서로 물리적으로 구분되는 별개의 장치를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1의 수신부(31), 저장부(32), 알림 전송부(33) 및 사용자 데이터베이스(34)는 관리 서비스 서버(3)를 구성하는 하드웨어를 해당 하드웨어에 의해 수행되는 동작에 따라 기능적으로 구분한 것일 뿐, 반드시 각각의 부가 서로 독립적으로 구비되어야 하는 것이 아니다. 물론, 실시예에 따라서는 수신부(31), 저장부(32), 알림 전송부(33) 및 사용자 데이터베이스(34) 중 하나 이상이 서로 물리적으로 구분되는 별개의 장치로 구현되는 것도 가능하다.
일 실시예에서, 관리 서비스 서버(3)는 적어도 부분적으로 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1)상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))과 통신함으로써 애플리케이션의 기능 수행을 가능하게 하는 애플리케이션 서버의 기능을 수행한다. 또는/또한, 관리 서비스 서버(3)는 제1 사용자 장치(1) 및 제2 사용자 장치(6)상에서 실행되는 웹 브라우저(web browser) 등을 통하여 접속 가능한 소정의 웹 페이지(web page)를 제공하는 웹 서버(web server)의 기능을 수행할 수도 있다.
일 실시예에 따른 제1 사용자 장치(1)는 스마트폰(smartphone)의 형태로 구현되며, 제1 사용자 장치(1)에서 애플리케이션을 통하여 카드사 서버(4) 및 관리 서비스 서버(3)와 통신함으로써 경비처리를 위한 개인카드 사용내역 조회 및 영수증 제출 등을 수행한다. 그러나, 제1 사용자 장치(1)의 형태는 스마트폰에 한정되는 것은 아니며, 제1 사용자 장치(1)는 다른 이동 통신 단말기, 개인용 컴퓨터(personal computer), 노트북(notebook) 컴퓨터, PDA(personal digital assistant), 태블릿(tablet), IPTV(Internet Protocol Television) 등을 위한 셋톱박스(set-top box) 등 임의의 컴퓨팅 장치의 형태로 구현될 수도 있다.
본 명세서에서 개인카드의 사용자란, 회사의 경비 지출을 목적으로 카드를 사용하되 회사 명의의 법인카드가 아니라 개인 명의로 발급된 카드를 사용하는 회사의 임직원 등을 지칭한다. 본 명세서에서 제1 사용자 장치(1)는 위와 같은 개인카드 사용자가 사용하는 장치이다. 또한, 본 명세서에서 개인카드란, 회사 명의의 법인카드가 아닌, 제1 사용자 장치(1)를 사용하는 사용자 개인의 명의로 발급된 카드를 지칭한다. 나아가, 본 명세서에서 제2 사용자 장치(2)란, 회사 내 경비처리를 주 업무로 하는 경비처리 담당자가 사용하는 장치를 지칭한다.
임직원의 개인카드로 지출한 금액을 경비 처리하는 경우, 개인정보 및 사생활 침해의 우려가 있어 회사에서 카드 사용내역을 직접 수집하는 것은 불가능하다. 본 발명의 실시예들은 이와 같은 불편함을 해소하기 위한 것으로서, 제1 사용자 장치(1)에서 사용자가 제출할 것으로 선택한 사용내역만을 관리 서비스 서버(3)에 전송함으로써 관리 서비스 서버(3)가 임직원의 개인정보나 사생활에 대한 침해 없이 영수증 데이터를 수집하여 경비 처리를 원활하게 수행할 수 있도록 구성된다. 구체적인 동작에 대해 이하에서 설명한다.
도 2는 일 실시예에 따른 사용자 장치의 개략적인 블록도이다.
본 실시예에 따른 사용자 장치는 개인카드 사용자에 의해 사용되기 위한 것으로서, 도 1에 도시된 실시예의 제1 사용자 장치(1)에 대응된다. 도 2를 참조하면, 사용자 장치(1)는 통신부(11), 표시부(12) 및 입력부(13)를 포함한다. 도 2에 도시된 각각의 부(11-13)는 사용자 장치(1)에서 개인카드 사용내역 처리를 위하여 수행하는 동작에 따라 사용자 장치(1)를 기능적으로 구분한 것이며, 반드시 서로 물리적으로 구분되는 별개의 소자를 지칭하는 것이 아니다. 예컨대, 표시부(12) 및 입력부(13)는 화면을 통한 표시와 입력을 한꺼번에 수행하는 터치스크린(touchscreen) 형태로 일체화될 수 있다.
통신부(11)는 개인카드 사용내역 요청을 카드사 서버(4)에 전송하고, 카드사 서버(4)로부터 개인카드 사용내역을 수신하도록 구성된다. 카드사 서버(4)로부터 사용내역을 조회하는 방식에 따라, 통신부(11)는 사용자의 계정 정보(예컨대, 아이디와 비밀번호, 또는 공인인증서와 인증서 비밀번호 등) 및/또는 개인카드의 카드 정보(예컨대, 카드 번호, 유효 기간 및 CVC)를 저장하며, 사용내역 요청 시 이들 정보의 일부 또는 전부를 카드사 서버(4)에 전송할 수 있다.
일 실시예에서, 통신부(11)는 스크래핑(scrapping) 방식으로 카드사 서버(4)로부터 개인카드 사용내역을 획득한다. 본 명세서에서 스크래핑은 카드사 서버(4)가 홈페이지 등을 통하여 제공하는 정보 중 필요한 것만을 추출하여 데이터로 가져오는 기술을 의미하며, 스크래핑에는 구체적인 추출 방식에 따라 스크린 스크래핑(screen scrapping) 또는 데이터 스크래핑(data scrapping) 등이 있다. 통신부(11) 공지된 임의의 형태의 스크래핑 기술에 의하여 카드사 서버(4)로부터 개인카드 사용내역을 획득하도록 구성된다. 통신부(11)에 의한 스크래핑은 주기적으로 수행될 수도 있으며, 또는 사용자로부터 조회 요청이 있는 경우에 수행될 수도 있다.
다른 실시예에서, 통신부(11)는 전자문서교환(Electronic Data Interchange; EDI) 방식으로 카드사 서버(4)로부터 개인카드 사용내역을 획득한다. 본 명세서에서 EDI는 일정한 통신표준에 따라 카드사 서버(4)가 제공하는 정보를 표준화된 전자문서로 변화시켜 통신부(11)에 수신할 수 있는 정보전달방식을 지칭한다. EDI 방식을 통한 개인카드 사용내역 획득이 가능하도록, 사용자 장치(1)상에서 실행되는 애플리케이션을 통한 요청에 응답하도록 카드사 서버(4)와 협약이 이루어질 수 있다.
일 실시예에서, 통신부(11)에 의한 개인카드 사용내역의 조회는, 적어도 부분적으로, 카드사 서버(4)에 연결된 전용 회선을 이용하여 수행된다. 이를 위하여, 통신부(11)는 카드사 서버(4)와 전용 회선으로 연결된 게이트웨이 서버(미도시)를 경유하여 카드사 서버(4)와 데이터를 주고받을 수 있다. 본 명세서에서 전용 회선이란, 공중망이 아니라 카드사 서버(4)에 독점적으로 연결된 형태의 네트워크를 지칭한다. 예컨대, 전용 회선은 TCP/IP 프로토콜 기반 네트워크상에서 가상 사설망(Virtual Private Network; VPN)을 이용하여 실현되는 소프트웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있고, 디지털 서비스 유닛(Digital Service Unit; DSU) 및 라우터(router) 등을 이용하여 물리적으로 연결하는 하드웨어 수단에 의한 전용 회선일 수도 있다. 또한, 관리 서비스 서버(3)가 적어도 부분적으로 이러한 카드사 서버(4)와 전용 회선으로 연결되어 게이트웨이 서버의 기능을 수행할 수도 있다.
일 실시예에서, 통신부(11)는 국세청 서버(5)와 더 통신함으로써 개인카드 사용내역의 각 사용처에 대한 과세유형을 조회하고, 각 사용처에 대한 과세유형 정보를 더 수신한다. 제1 사용자 장치(1)에서 실행되는 애플리케이션에서는 사용처의 과세유형 정보를 개인카드 사용내역과 함께 표시하며, 이를 통하여, 개인카드 사용자는 각 사용처에 대응되는 사업자가 과세 대상인지 면세 대상인지, 또는 일반과세자인지 간이과세자인지 등을 용이하게 파악할 수 있다.
또한 일 실시예에서, 통신부(11)는 국세청 서버(5)와 통신함으로써 각 사용처에 대응되는 사업자의 휴업 및/또는 폐업 여부를 더 조회하도록 구성될 수도 있다.
전술한 과세유형 조회, 및 휴업 및/또는 폐업 여부의 조회는, 국세청 서버(5)가 제공하는 정보를 통신부(11)에 의해 스크래핑하는 방식으로 이루어질 수도 있다. 또는, 국세청 서버(5)와 통신 가능하게 연결된 전용 회선을 적어도 부분적으로 경유하여 과세유형 조회, 및 휴업 및/또는 폐업 여부의 조회가 이루어질 수도 있다. 여기서 전용 회선은, 전술한 게이트웨이 서버와 카드사 서버(4) 사이를 연결하는 전용 회선과 유사한 것일 수 있다.
표시부(12)는 통신부(11)에 수신된 개인카드 사용내역을 표시하도록 구성되며, 개인카드 사용자는 표시부(12)에 표시된 개인카드 사용내역을 보고 경비 처리를 위하여 경비처리 담당자에게 영수증 데이터로서 제출할 사용내역에 대한 선택 정보를 입력부(13)에 입력할 수 있다. 제출되는 사용내역의 영수증 데이터는 개인카드를 이용한 지출의 승인번호, 승인일시, 사용처 정보 및 사용 금액 등을 포함할 수 있다. 이때, 사용자는 제출할 사용내역과 관련하여 사용 용도 및 내용, 해당 영수증을 수신할 수신인 정보(즉, 경비처리 담당자 정보) 등을 입력부(13)에 더 입력할 수도 있다.
일 실시예에 따른 사용자 장치를 이용한 구체적인 영수증 선택 및 제출 과정에 대해서는 도 4 내지 7을 참조하여 상세히 후술한다.
다시 도 1을 참조하면, 관리 서비스 서버(3)의 수신부(31)는 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1)로부터 제출된 하나 이상의 사용내역을 수신한다. 수신된 사용내역은 영수증 데이터를 포함하며, 나아가 사용자가 입력한 사용 용도, 내용 및/또는 해당 영수증을 수신할 수신인 정보를 더 포함할 수 있다. 실시예들에서 관리 서비스 서버(3)는 개인카드 사용내역을 조회하기 위한 계정 정보나 카드 정보를 저장하지 않는다. 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 조회 과정은 제1 사용자 장치(1)에 의하여 이루어지며, 관리 서비스 서버(3)는 사용자가 제출한 영수증 데이터만을 수신한다. 따라서, 개인카드 사용자의 개인정보나 사생활에 대한 침해의 우려가 없다.
관리 서비스 서버(3)는 수신부(31)에 수신된 사용내역을 저장부(32)에 저장하며, 제1 사용자 장치(1)의 사용자에 의하여 지정된 수신인(즉, 경비처리 담당자)에게 사용내역 수신에 대한 알림 정보를 전송한다. 관리 서비스 서버(3)는, 미리 저장된 사용자 데이터베이스(34)를 조회하여 수신인에 해당하는 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)를 특정하고, 제2 사용자 장치(6)에 알림을 전송할 수도 있다. 알림은 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일, 애플리케이션을 통한 푸시 알림(push notification) 또는 다른 적절한 형태로 제2 사용자 장치(6)에 전송된다.
경비처리 담당자는 제2 사용자 장치(6)에 수신된 알림을 통하여 경비 처리를 위하여 신청된 영수증이 있음을 인지할 수 있고, 제2 사용자 장치(6)를 이용하여 관리 서비스 서버(3)에 접속함으로써 관리 서비스 서버(3)에 저장된 사용내역을 열람하고, 영수증을 접수 또는 반송하거나, 영수증의 금액, 용도 및 내용을 확인하고 필요할 경우 이를 수정하는 등 비용 집행의 승인을 위하여 필요한 절차를 수행할 수 있다.
도 3은 일 실시예에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법의 개략적인 순서도이다.
도 3을 참조하면, 개인카드 사용자는 자신의 제1 사용자 장치(1)를 이용하여 카드사 서버(4)에 사용내역을 요청할 수 있다(S1). 이를 위하여, 사용자는 제1 사용자 장치(1)에 자신이 사용하는 개인카드에 관련된 정보로서 카드사 홈페이지의 계정 정보(예컨대, 아이디와 비밀번호, 또는 공인인증서와 인증서 비밀번호 등) 및/또는 카드 정보(예컨대, 카드 번호, 유효 기간 및 CVC)를 미리 입력할 수 있다. 일 실시예에서, 제1 사용자 장치(1)는 전술한 계정 정보 및/또는 카드 정보를 이용한 스크린 스크래핑 방식 또는 EDI 방식으로 카드사 서버(4)로부터 개인카드 사용내역을 수신한다.
카드사 서버(4)로부터 개인카드를 이용한 일련의 지출에 대한 승인번호, 숭인일시, 사용처 정보, 사용 금액 등을 포함하는 개인카드 사용내역이 제1 사용자 장치(1)에 전송되면(S2), 제1 사용자 장치(1)는 수신된 개인카드 사용내역을 표시한다(S3). 이때, 제1 사용자 장치(1)는 사용내역에 대응되는 사용처의 과세유형이나 휴업 및/또는 폐업 여부를 국세청 서버로부터 조회하는 과정을 더 수행할 수도 있다. 한편, 제1 사용자 장치(1)와 카드사 서버(4) 사이의 통신은 공중망을 통한 암호화된 통신으로 이루어질 수도 있고, 또는 적어도 부분적으로 카드사 서버(4)와 전용 회선으로 연결된 게이트웨이 서버를 경유하여 이루어질 수도 있다. 예컨대, 관리 서비스 서버(3)가 게이트웨이 서버의 기능을 수행할 수도 있다.
개인카드 사용자는 제1 사용자 장치(1)상에 표시된 개인카드 사용내역을 확인하고, 경비 처리를 위하여 제출할 하나 이상의 사용내역에 대한 선택 정보를 제1 사용자 장치(1)에 입력할 수 있다(S4). 또한, 이때 개인카드 사용자는 제출하고자 하는 사용내역에 관련된 사용 용도 및 내용, 해당 영수증을 수신할 수신인 정보(즉, 경비처리 담당자 정보) 등을 더 입력할 수도 있다. 일 실시예에서, 제1 사용자 장치(1)는 관리 서비스 서버(3)로부터 관리 서비스 서버(3)의 사용자 데이터베이스에 기초한 사용자 목록을 수신하고, 수신된 사용자 목록을 기초로 사용자가 영수증의 수신인을 하도록 할 수도 있다.
도 4 내지 7은 실시예들에 따른 개인카드 사용내역 처리를 위한 사용자 장치상의 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다. 도 4 내지 7을 참조하여, 사용자 장치상의 개인카드 사용내역 표시 및 제출할 사용내역을 선택하는 과정(S3, S4)에 대하여 구체적으로 설명한다.
도 4는 개인카드 사용자가 사용자 장치상에서 애플리케이션을 실행하여 개인카드 한도를 조회한 화면을 나타낸 것으로서, 카드사 서버와의 통신을 통하여 수신된 잔여한도, 사용금액, 총 사용 금액 등의 정보가 사용자 장치의 화면상에 표시된다. 화면에 표시되는 애플리케이션의 사용자 인터페이스는 요약, 사용내역 목록, 알림 및 기타 설정에 각각 해당하는 인터페이스 요소(401-404)를 포함할 수 있다. 또한, 사용자가 보유한 개인카드가 복수 개일 경우, 조회할 개인카드를 선택하기 위한 드롭다운(drop-down) 요소(405)가 화면상에 표시될 수도 있다. 그러나, 도 4에 도시된 사용자 인터페이스의 형태는 단지 예시에 불과하다는 것이 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 것이다.
도 5는 도 4에 도시된 화면에서 인터페이스 요소(402)를 선택하여 사용내역 목록이 표시된 화면을 나타낸다. 도 5의 화면에는 카드사 서버와의 통신을 통하여 조회한 개인카드 사용내역(501-504, 511 및 512)이 목록 형태로 표시되었다. 각각의 사용내역(501-504, 511 및 512)은 사용 일시, 사용 금액, 사용처 등의 정보를 포함한다. 사용자가 보유한 개인카드가 복수 개일 경우, 사용내역은 각각의 카드별로 구분하여 표시될 수 있다.
일 실시예에서는, 개인카드 사용자가 경비 처리를 위해 이미 영수증을 제출한 사용내역(501-504)과 아직 영수증을 제출하지 않은 사용내역(511, 512)의 표시 형태를 서로 상이하게 하여 사용자가 영수증을 제출할 사용내역을 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 도 5에서는 영수증을 제출한 사용내역(501-504)과 영수증을 제출하지 않은 사용내역(511, 512)을 서로 상이한 색으로 표시하였으나, 이는 예시적인 것이며, 다른 실시예에서는 영수증의 제출 여부에 따라 사용내역을 별도로 정렬하는 등 다른 상이한 형태로 표시할 수도 있다.
도 6a 내지 6e는 개인카드 사용자가 특정 사용내역에 대한 영수증 제출을 위하여 선택 정보를 입력하는 과정을 나타내는 화면들이다.
사용자가 도 6a에 도시된 사용내역 목록으로부터 아직 영수증을 제출하지 않은 어느 하나의 사용내역(600)을 선택하면, 도 6b에 도시된 것과 같이 해당 사용내역에 관련된 상세 정보가 별도의 화면으로 표시될 수 있다. 별도의 화면으로 표시된 상세 정보는, 카드 승인 번호, 승인 금액, 공급 금액, 부가세 등의 정보를 포함하는 사용내역 정보(604)와, 사용처 명칭이나 사업자 등록번호 등을 포함하는 사용처 정보(601), 사용처의 업무 유형(603) 등을 포함한다. 일 실시예에서, 사용자 장치는 국세청 서버와 통신함으로써 해당 사용처의 과세유형 정보를 더 수신하며, 이는 도 6b에 602로 도시된 것과 같이 사용내역에 대한 상세 정보의 일부로서 사용자 장치상에 표시된다.
사용자가 도 6b에 도시된 화면에서 해당 사용내역에 대한 영수증 제출을 진행하기 위하여 인터페이스 요소(605)를 선택하면, 도 6c에 도시된 것과 같이 영수증의 수신인을 선택하기 위한 별도의 화면이 표시될 수 있다. 영수증의 수신인이란 해당 영수증에 대한 경비 처리의 승인 및 결재를 진행할 경비처리 담당자를 지칭한다. 사용자 장치는 관리 서비스 서버로부터 관련 사용자 목록을 수신하여 표시하며, 개인카드 사용자는 수신된 사용자 목록 내의 하나 또는 복수의 사용자를 수신인으로 지정할 수 있다.
일 실시예에서, 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스는 복수의 사용자 사이의 관계 정보를 포함하며, 관리 서비스 서버에서는 상기 관계 정보를 이용하여 개인카드 사용자에 관련된 관련 사용자 목록을 생성하고 이를 사용자 장치에 제시함으로써 개인카드 사용자가 자신과 관련된 경비처리 담당자를 용이하게 선택할 수 있도록 한다.
예를 들어, 사용자 데이터베이스에는 각각의 사용자들의 소속기업 정보가 저장되며, 관리 서비스 서버에서는 영수증 제출을 요청하는 개인카드 사용자와 동일한 기업에 속한 사용자들만으로 구성된 관련 사용자 리스트를 사용자 장치에 전송하여, 사용자가 상기 관련 사용자 리스트에서 영수증 수신인을 특정하도록 할 수도 있다.
또는, 사용자 데이터베이스는 각 사용자가 사전에 입력하여 사용자 데이터베이스에 저장된 온라인 연락처 정보를 포함하며, 관리 서비스 서버에서는 영수증 제출을 요청하는 개인카드 사용자의 온라인 연락처에 등록되어 있는 사용자 리스트를 사용자 장치에 전송하여, 사용자가 자신의 온라인 연락처에서 영수증 수신인을 특정하도록 할 수도 있다.
개인카드 사용자가 영수증의 수신인을 선택하면, 도 6d에 도시된 것과 같이 지정된 수신인 정보(606)를 포함하는 사용내역 조회 화면이 표시된다. 또한, 사용자는 해당 화면에서 인터페이스 요소(607)를 선택함으로써 해당 사용내역에 대한 사용 용도(예컨대, 주유비, 교통비 등)를 입력할 수 있으며, 인터페이스 요소(608)를 선택함으로써 사용 내용을 더 입력할 수도 있다. 개인카드 사용자는 필요한 정보를 모두 입력한 후 영수증 제출을 위해 인터페이스 요소(609)를 선택함으로써, 사용자가 지정한 수신인 정보와 사용자가 입력한 사용 용도 및/또는 내용을 관리 서비스 서버에 전송하기 위한 사용자의 선택 정보로서 관리 서비스 서버에 전송된다.
일 실시예에서, 사용자는 제출할 사용내역에 대한 정보로서 종이 영수증을 촬영 또는 스캔(scan)한 이미지를 더 첨부할 수도 있다. 도 6e는 6d에 도시된 화면에서 사용자가 인터페이스 요소(608)를 선택할 경우 표시되는 화면을 나타내는 것으로서, 사용자는 도 6e에 도시된 화면의 입력란(610)을 통하여 사용 내역을 입력할 수 있다. 이때, 사용자는 화면에 도시된 각각의 인터페이스 요소(611-613)를 선택함으로써, 새로 이미지를 촬영하거나, 저장되어 있는 이미지를 선택하거나, 또는 이미지 외 다른 첨부 파일을 선택하여 입력란(610)에 입력할 수 있다. 이를 이용하여, 사용자는 자신이 제출하는 영수증 데이터에 해당하는 종이 영수증의 이미지(620)를 입력란(610)에 입력함으로써, 영수증 이미지(620)가 다른 전자적 정보와 함께 관리 서비스 서버에 전송되도록 할 수 있다.
도 4 내지 도 6에서는 개인카드 사용자가 영수증 제출을 최초로 진행하는 경우의 화면을 도시하였으나, 해당 사용자가 이전에 영수증 제출을 진행한 적이 있을 경우에는 매번 수신인을 새로 지정할 필요가 없도록 사용자 인터페이스를 구성할 수도 있다.
도 7a 및 7b는 이를 위한 예시적인 화면을 나타내는 것으로서, 이전에 영수증을 제출한 적이 있다면 도 7a에 도시된 것과 같이 사용내역의 상세 조회 화면상에 이전에 해당 개인카드 사용자로부터 영수증을 수신한 담당자 정보(700)가 표시될 수 있다. 개인카드 사용자는 담당자 정보(700)에서 특정 담당자를 선택하는 것에 의하여 금번 제출하는 영수증을 수신할 경비처리 담당자를 지정할 수 있다. 또한, 개인카드 사용자는 인터페이스 요소(701)를 선택하는 것에 의하여 도 7b에 도시되는 것과 같은 담당자 목록 관리 화면을 호출하고, 담당자 정보(700)로 표시될 담당자를 추가하거나 삭제할 수도 있다.
다시 도 3을 참조하면, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치(1)로부터 제출된 사용내역은 관리 서비스 서버(3)에 전송된다(S5). 관리 서비스 서버(3)에서는, 수신된 사용내역의 영수증 데이터 및 관련 정보를 관리 서비스 서버(3)에 저장하며(S6), 관련 정보에 의하여 수신인으로 지정된 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(6)에 알림 정보를 전송한다(S7). 알림 정보는 경비 처리를 위하여 제출된 영수증이 있다는 사실을 경비처리 담당자가 인지할 수 있도록 SMS, MMS, 이메일, 애플리케이션을 통한 푸시 알림 등의 형태로 제2 사용자 장치(6)에 전송된다. 관리 서비스 서버(3)에서는, 개인카드 사용자에 의해 지정된 수신인 정보를 이용하여 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 수신할 경비처리 담당자의 휴대전화 번호나 이메일 주소 등 필요한 정보를 특정할 수 있으며, 이를 이용하여 알림 정보를 전송할 수도 있다.
알림 정보를 수신한 경비처리 담당자는, 제2 사용자 장치(6)를 이용하여 관리 서비스 서버(3)에 접속함으로써 관리 서비스 서버(3)에 수신되어 저장된 영수증 및 관련 정보를 확인할 수 있다(S8). 이때, 관리 서비스 서버(3)는 경비처리 담당자가 영수증 열람 및 영수증이 제출된 사용내역에 대한 결재 및 승인 등의 경비 처리를 수행할 수 있는 소정의 웹 페이지를 제공하는 웹 서버의 기능을 수행할 수 있다.
도 8은 경비처리 담당자의 사용자 장치에서 일 실시예에 따른 관리 서비스 서버에 접속한 예시적인 화면을 나타내는 이미지이다.
도 8을 참조하면, 경비처리 담당자는 관리 서비스 서버에 접속함으로써 자신을 수신인으로 하여 수신된 개인카드 사용내역을 열람할 수 있다. 제출된 사용내역은 영수증 데이터와, 해당 영수증에 대응되는 사용자, 사용 일시, 사용 금액, 거래처 및 사용 용도 및/또는 내용 등의 정보를 포함할 수 있다. 또한, 제출된 사용내역은 영수증 데이터에 대응되는 실물 영수증의 이미지를 포함할 수도 있다. 경비처리 담당자는 전체 개인카드 사용자의 사용내역을 한꺼번에 열람할 수도 있고, 또는 카드 사용자 현황을 조회하거나 개별 사용자의 사용내역을 별도로 열람할 수도 있다. 또한, 경비처리 담당자는 경비 처리를 위한 개인카드 사용자를 등록하거나 수정하는 등 관리 업무를 수행하는 것도 가능하다.
이상에서 설명한 실시예들에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.
이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.
실시예들은 개인카드 사용내역 처리 시스템, 방법 및 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 회사의 임직원 등이 경비 목적으로 개인카드를 이용하여 지출한 내역을 용이하게 수집할 수 있으며 수집한 사용내역을 경비처리 담당자에게 용이하게 전달할 수 있도록 하는 기술에 대한 것이다.

Claims (21)

  1. 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치로서, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 저장하며, 상기 계정 정보 또는 상기 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하고, 상기 개인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 전송하도록 구성된, 상기 제1 사용자 장치; 및
    상기 제1 사용자 장치로부터 상기 하나 이상의 사용내역을 수신하고, 수신된 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 저장하며, 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 관리 서비스 서버를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 관리 서비스 서버는 상기 계정 정보 및 상기 카드 정보를 저장하지 않는 개인카드 사용내역 처리 시스템.
  3. 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터, 개인카드 사용내역 중 경비처리를 위하여 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 수신하도록 구성된 수신부;
    상기 통신부에 의해 수신된 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 저장하도록 구성된 저장부; 및
    상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 전송하도록 구성된 알림 전송부를 포함하는 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  4. 제 3항에 있어서,
    상기 하나 이상의 사용내역은, 상기 제1 사용자 장치에서 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 획득된 것인 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  5. 제 3항에 있어서,
    상기 알림 정보는 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 포함하는 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  6. 제 3항에 있어서,
    상기 수신부는, 상기 제1 사용자 장치로부터, 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 더 수신하도록 구성되며,
    상기 알림 전송부는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하도록 더 구성된 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  7. 제 6항에 있어서,
    복수의 사용자 정보가 저장된 사용자 데이터베이스를 더 포함하며,
    상기 알림 전송부는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하도록 더 구성된 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  8. 제 7항에 있어서,
    상기 수신부는, 상기 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하도록 더 구성되며,
    상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함하는 개인카드 사용내역 처리를 위한 관리 서비스 서버.
  9. 개인카드 사용자에 의해 사용되기 위한 사용자 장치로서,
    상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 저장하며, 상기 계정 정보 또는 상기 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하도록 구성된 통신부;
    상기 개인카드 사용내역을 표시하도록 구성된 표시부; 및
    상기 표시부에 표시된 상기 개인카드 사용내역에 기초하여, 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 입력받도록 구성된 입력부를 포함하되,
    상기 통신부는, 상기 선택 정보에 의해 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 관리 서비스 서버에 전송하도록 더 구성된 사용자 장치.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 입력부는 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 더 입력받도록 구성되며,
    상기 통신부는 상기 수신인 정보를 상기 관리 서비스 서버에 전송하도록 더 구성된 사용자 장치.
  11. 제 10항에 있어서,
    상기 통신부는, 상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 관리 서비스 서버로부터 더 수신하도록 구성되며,
    상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록에 포함된 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함하는 사용자 장치.
  12. 관리 서비스 서버가, 개인카드 사용자의 제1 사용자 장치로부터 경비처리를 위하여 제출된 하나 이상의 사용내역을 수신하는 단계;
    상기 관리 서비스 서버가 상기 하나 이상의 사용내역을 경비처리를 위하여 상기 관리 서비스 서버에 저장하는 단계; 및
    상기 관리 서비스 서버가, 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치에 상기 하나 이상의 사용내역에 대응되는 알림 정보를 전송하는 단계를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  13. 제 12항에 있어서,
    상기 하나 이상의 사용내역은, 상기 제1 사용자 장치에서 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 획득된 것인 개인카드 사용내역 처리 방법.
  14. 제 12항에 있어서,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 제2 사용자 장치에 SMS(Short Message Service) 메시지, MMS(Multimedia Message Service) 메시지, 이메일 또는 푸시 알림(push notification) 중 하나 이상을 전송하는 단계를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  15. 제 12항에 있어서,
    상기 관리 서비스 서버가 상기 제1 사용자 장치로부터, 상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 수신하는 단계를 더 포함하며,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치에 상기 알림 정보를 전송하는 단계를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  16. 제 15항에 있어서,
    상기 알림 정보를 전송하는 단계는, 상기 수신인 정보를 이용하여 상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스를 조회함으로써 상기 수신인 정보에 대응되는 상기 제2 사용자 장치를 특정하는 단계를 더 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  17. 제 15항에 있어서,
    상기 하나 이상의 수신인 정보를 수신하는 단계 전에, 상기 관리 서비스 서버가 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 제1 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함하며,
    상기 수신인 정보는 상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  18. 개인카드 사용자의 사용자 장치가, 상기 사용자의 계정 정보 또는 카드 정보를 이용한 스크래핑 또는 전자문서교환 방식으로 카드사 서버로부터 개인카드 사용내역을 수신하는 단계;
    상기 사용자 장치상에 상기 개인카드 사용내역을 표시하는 단계;
    상기 사용자 장치상에 표시된 상기 개인카드 사용내역에 기초하여, 경비처리를 위하여 제출할 사용내역에 대한 사용자의 선택 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계; 및
    상기 사용자 장치가, 상기 선택 정보에 의해 제출할 것으로 선택된 하나 이상의 사용내역을 관리 서비스 서버에 전송하는 단계를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  19. 제 18항에 있어서,
    상기 하나 이상의 사용내역을 수신할 하나 이상의 수신인 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계; 및
    상기 사용자 장치가, 상기 하나 이상의 수신인 정보를 상기 관리 서비스 서버에 전송하는 단계를 더 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  20. 제 19항에 있어서,
    상기 하나 이상의 수신인 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계는,
    상기 관리 서비스 서버의 사용자 데이터베이스에 기초하여 생성된 사용자 목록을 상기 사용자 장치에 수신하는 단계; 및
    상기 사용자 목록의 하나 이상의 사용자에 대한 선택 정보를 상기 사용자 장치에 입력받는 단계를 포함하는 개인카드 사용내역 처리 방법.
  21. 하드웨어와 결합되어 제 12항 내지 제 20항 중 어느 한 항에 따른 개인카드 사용내역 처리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.
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