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KR20210019289A - System and method for intelligent processing of business trip expenses and computer program for the same - Google Patents

System and method for intelligent processing of business trip expenses and computer program for the same Download PDF

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KR20210019289A
KR20210019289A KR1020190098285A KR20190098285A KR20210019289A KR 20210019289 A KR20210019289 A KR 20210019289A KR 1020190098285 A KR1020190098285 A KR 1020190098285A KR 20190098285 A KR20190098285 A KR 20190098285A KR 20210019289 A KR20210019289 A KR 20210019289A
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KR
South Korea
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information
expense
processing system
user
travel expenses
Prior art date
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Korean (ko)
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Inventor
석창규
Original Assignee
비즈플레이 주식회사
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Abstract

An intelligent business trip expense processing system includes: a receiving part formed to receive business trip information including a business trip location and a business trip date of a user; a payment detail management part formed to receive credit card payment details of the user; a storage part formed to store previous payment details and expense calculation details of at least one user; and an expense request management part formed to suggest guide information to the user by generating the guide information related with payment details, for which expenses are requested, of the credit card payment details, based on the business trip information, the previous payment details and the expense calculation details. Using the intelligent business trip expense processing system, an expense requester can easily collect, make and submit evidential data, and an accounting personnel of a company can easily carry out an audit of expenses.

Description

지능형 출장경비 처리 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램{SYSTEM AND METHOD FOR INTELLIGENT PROCESSING OF BUSINESS TRIP EXPENSES AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}Intelligent travel expenses processing system and method, and computer program therefor {SYSTEM AND METHOD FOR INTELLIGENT PROCESSING OF BUSINESS TRIP EXPENSES AND COMPUTER PROGRAM FOR THE SAME}

실시예들은 지능형 출장경비 처리 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램에 관한 것으로, 보다 상세하게는 회사의 임직원 등이 출장 시 사용한 경비를 회사 비용으로 인정받기 위해 필요한 증빙자료의 수집, 작성, 제출, 감사 및 회계 등을 용이하게 할 수 있게 하는 지능형 출장경비 처리 기술에 대한 것이다. The embodiments relate to an intelligent travel expenses processing system and method and a computer program therefor, and in more detail, collecting, preparing, submitting, and auditing the evidence necessary to receive the expenses used by the company's executives and employees as company expenses. And intelligent travel expenses processing technology that facilitates accounting and the like.

기업의 임직원이 국내 또는 국외에 출장을 가는 경우, 법인공용카드 또는 법인개별카드 등 법인카드를 발급받은 임직원의 경우에는 법인카드를 이용하여 항공료, 숙박비, 교통비, 식대 및 기타 잡비를 지출할 것이고, 법인카드를 발급받지 못한 임직원들의 경우에는 개인 명의의 개인카드를 이용하여 위와 같은 비용을 지출할 것이다. When corporate executives and employees go on business trips domestically or overseas, and employees who have been issued a corporate card such as a corporate public card or corporate individual card, the corporate card will be used to pay airfare, accommodation, transportation, meals, and other miscellaneous expenses. Employees who have not been issued a corporate card will pay the above expenses by using a personal card in their personal name.

임직원이 출장 시 이와 같이 사용한 경비는 여비교통비의 회계 계정 과목으로 처리되는 것이 일반적이다. 출장 경비를 회사 비용으로 인정받기 위해서는 경비 사용자가 관련 증빙자료를 수집, 작성 및 제출하여야 하고, 관리부서에서는 경비 지출에 대한 적격 증빙과 규정 준수 여부를 감사한 후에 비용을 회계 처리하여야 한다. 그러나, 수 많은 카드 사용내역에서 경비로 신청할 증빙자료만을 선별하고 해당 내역이 감사 기준에 부합하는 것인지를 확인하는 것은 매우 힘들고 오랜 시간을 필요로 하는 문제가 있다. Expenses used by executives and employees in this way are generally treated as accounting accounts for travel expenses. In order for travel expenses to be recognized as company expenses, the expense user must collect, prepare, and submit relevant evidence, and the management department must account for the expenses after auditing the eligibility for expenses and compliance with regulations. However, there is a problem that it is very difficult and takes a long time to select only the documentary evidence to be applied for expense from a number of card usage details and check whether the details meet the audit criteria.

출장 경비 처리에 관련된 종래의 기술로, "인터넷을 기반으로 한 출장경비 자동산출 시스템"의 제목을 갖는 공개특허공보 특2003-0012567호는 인터넷을 통해 전송 저장된 서비스 요금 데이터베이스를 기초로 출장 경비를 계산하는 기술을 개시한다. 그러나, 공개특허공보 특2003-0012567호에 개시된 것과 같은 종래의 기술은 인터넷에 공개된 정보를 토대로 평균적인 서비스 요금을 책정하여 경비를 산출하는 것에 불과하며, 경비 사용자가 실제로 지출한 사용내역 중 증빙자료를 수집하거나 이를 경비로 신청할 수 있는 기술이 아니므로, 경비 신청을 위한 증빙자료의 수집, 작성, 제출, 감사 및 회계 등을 사용자가 수기로 처리해야 하는 기존 기술의 문제점을 해결하지 못한다. As a conventional technology related to travel expenses processing, Korean Patent Application Publication No. 2003-0012567 entitled "Internet-based automatic travel expenses calculation system" calculates travel expenses based on a stored service fee database transmitted through the Internet. Initiate the technology to do. However, the conventional technology disclosed in Korean Patent Application Publication No. 2003-0012567 only calculates the expense by setting an average service fee based on the information disclosed on the Internet, and it is a proof of the actual expenditure of the expense user. Since it is not a technology that can collect data or apply for it at expense, it does not solve the problem of existing technology in which the user has to manually process the collection, preparation, submission, audit and accounting of evidence for expense application.

공개특허공보 특2003-0012567호Unexamined Patent Publication No. 2003-0012567

본 발명의 일 측면에 따르면, 회사의 임직원 등이 출장 시 사용한 경비를 회사 비용으로 인정받기 위해 필요한 증빙자료들을 빅데이터에 기반하여 지능화된 방식으로 처리함으로써, 경비 신청자는 증빙자료의 수집, 작성 및 제출을 용이하게 수행할 수 있고, 회사의 경비 담당자는 경비의 감사 및 회계 처리를 용이하게 수행할 수 있게 하는 지능형 출장경비 처리 시스템과 방법 및 이를 위한 컴퓨터 프로그램을 제공할 수 있다. According to an aspect of the present invention, by processing the evidence necessary for acknowledging the expenses used by the company's employees during business trips as company expenses in an intelligent manner based on big data, the expense applicant collects, prepares, and The submission can be easily performed, and the company's expense manager can provide an intelligent travel expense processing system and method, and a computer program for the same, that enable the audit and accounting of expenses to be easily performed.

본 발명의 일 측면에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템은, 사용자의 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보를 수신하도록 구성된 수신부; 상기 사용자의 카드사용내역을 수신하도록 구성된 사용내역 관리부; 하나 이상의 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력을 저장하도록 구성된 저장부; 및 상기 출장 정보, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역 중 경비로 신청할 사용내역에 연관된 가이드 정보를 생성하여 상기 사용자에게 제시하도록 구성된 경비신청 관리부를 포함한다. An intelligent travel expenses processing system according to an aspect of the present invention includes: a receiving unit configured to receive travel information including a user's travel location and travel date and time; A usage history management unit configured to receive the user's card usage history; A storage unit configured to store the past usage history and expense settlement history of one or more users; And an expense application management unit configured to generate guide information related to a usage history to be requested as an expense among the card usage details and present to the user based on the travel information, the past usage history and the expense settlement history.

일 실시예에서, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 사용자 장치와 통신 가능한 서버이며, 상기 수신부는 상기 사용자 장치로부터 상기 출장 정보를 수신하도록 더 구성된다. In one embodiment, the intelligent travel expenses processing system is a server capable of communicating with a user device, and the receiving unit is further configured to receive the travel information from the user device.

일 실시예에서, 상기 사용내역 관리부는, 법인카드 사용내역을 카드사 서버로부터 수신함으로써 상기 카드사용내역을 수신하도록 더 구성된다.In one embodiment, the usage history management unit is further configured to receive the card usage history by receiving the corporate card usage history from the card company server.

일 실시예에서, 상기 사용내역 관리부는, 상기 사용자 장치가 카드사 서버로부터 수신한 상기 카드사용내역을 상기 사용자 장치로부터 수신하도록 더 구성된다.In one embodiment, the usage history management unit is further configured to receive the card usage history received from the card company server by the user device from the user device.

일 실시예에서, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 카드사 서버로부터 상기 카드사용내역을 수신하기 위한 인증 정보가 저장된 상기 사용자의 사용자 장치이다. In one embodiment, the intelligent travel expenses processing system is a user device of the user in which authentication information for receiving the card usage details from a card company server is stored.

일 실시예에서, 상기 경비신청 관리부는, 상기 카드사용내역 중 상기 출장 위치 및 상기 출장 일시에 상응하는 사용내역을 추출하여 상기 가이드 정보를 생성하도록 더 구성된다. In one embodiment, the expense request management unit is further configured to generate the guide information by extracting a usage history corresponding to the location of the business trip and the date and time of the business trip from among the card usage details.

일 실시예에서, 상기 경비신청 관리부는, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역의 가맹점 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제1 패턴 정보를 생성하도록 구성된 제1 패턴 분석부; 및 상기 제1 패턴 정보를 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하고, 경비 신청을 위하여 상기 가이드 정보를 사용자에게 제시하도록 구성된 신청 작성부를 포함한다. In an embodiment, the expense application management unit is configured to generate first pattern information defined by at least one of affiliate store information and usage date and time information of the card usage history, based on the past usage history and the expense settlement history. A first pattern analysis unit; And an application creation unit configured to generate the guide information by using the first pattern information and to present the guide information to a user for an expense application.

일 실시예에서, 상기 경비신청 관리부는, 상기 사용자에 상응하는 조직에 소속된 다른 사용자들이 경비를 신청한 카드사용내역의 가맹점 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제2 패턴 정보를 생성하도록 구성된 제2 패턴 분석부를 더 포함한다. 이때, 상기 신청 작성부는, 상기 제2 패턴 정보를 더 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하도록 구성된다.In one embodiment, the expense application management unit generates second pattern information defined by at least one of affiliate store information and use date and time information of card usage history for which other users belonging to the organization corresponding to the user apply for expense. It further includes a second pattern analysis unit configured to. In this case, the application creation unit is configured to generate the guide information by further using the second pattern information.

일 실시예에서, 상기 경비신청 관리부는, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 존재하지 않는 사업장에 대한 카드사용내역에 대하여, 상기 가맹점 정보 및 상기 사용일시 정보 중 하나 이상의 유사도를 기반으로 상기 가이드 정보를 생성하도록 구성된 유사도 분석부를 더 포함한다.In one embodiment, the expense application management unit, based on the similarity of at least one of the affiliate store information and the use date and time information, with respect to the past usage history and the card usage history for a business place that does not exist in the expense settlement history, the guide It further includes a similarity analysis unit configured to generate information.

일 실시예에서, 상기 경비신청 관리부는, 상기 가이드 정보를 이용하여 작성된 경비신청 정보를 경비처리 담당자의 사용자 장치에 전송하도록 구성된 신청 전송부를 더 포함한다.In one embodiment, the expense request management unit further includes an application transmission unit configured to transmit the expense request information created using the guide information to the user device of the expense handling person in charge.

본 발명의 일 측면에 따른 지능형 출장경비 처리 방법은, 지능형 출장경비 처리 시스템이 하나 이상의 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력을 저장하는 단계; 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 사용자의 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보를 수신하는 단계; 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 사용자의 카드사용내역을 수신하는 단계; 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 출장 정보, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역 중 경비로 신청할 사용내역에 연관된 가이드 정보를 생성하는 단계; 및 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 가이드 정보를 상기 사용자에게 제시하는 단계를 포함한다. An intelligent travel expenses processing method according to an aspect of the present invention includes the steps of, by an intelligent travel expenses processing system, storing the past usage history and expense settlement history of one or more users; Receiving, by the intelligent travel expenses processing system, travel information including a user's business trip location and business trip date and time; Receiving, by the intelligent travel expenses processing system, the user's card usage details; Generating, by the intelligent travel expenses processing system, guide information related to a usage history to be requested as an expense among the card usage details, based on the travel information, the past usage history and the expense settlement history; And presenting, by the intelligent travel expenses processing system, the guide information to the user.

일 실시예에서, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 사용자 장치와 통신 가능한 서버이며, 상기 출장 정보를 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 사용자 장치로부터 상기 출장 정보를 수신하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the intelligent travel expenses processing system is a server capable of communicating with a user device, and receiving the travel information includes the intelligent travel expenses processing system receiving the travel information from the user device. .

일 실시예에서, 상기 카드사용내역을 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 법인카드 사용내역을 카드사 서버로부터 수신하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the step of receiving the card usage details includes the intelligent travel expenses processing system receiving the corporate card usage details from the card company server.

일 실시예에서, 상기 카드사용내역을 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 사용자 장치가 카드사 서버로부터 수신한 상기 카드사용내역을 상기 사용자 장치로부터 수신하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the step of receiving the card usage details includes, by the intelligent travel expenses processing system, receiving the card usage details received from the card company server by the user device from the user device.

일 실시예에서, 상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 카드사용내역 중 상기 출장 위치 및 상기 출장 일시에 상응하는 사용내역을 추출하는 단계; 및 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 추출하는 단계에서 추출된 사용내역에 대해 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함한다. In one embodiment, the generating of the guide information may include: extracting, by the intelligent travel expenses processing system, a usage history corresponding to the business trip location and the business trip date of the card usage details; And generating, by the intelligent travel expenses processing system, the guide information on the usage details extracted in the extracting step.

일 실시예에서, 상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역의 가맹점 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제1 패턴 정보를 생성하는 단계; 및 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 제1 패턴 정보를 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함한다.In one embodiment, the step of generating the guide information, the intelligent travel expenses processing system, based on the past use history and the expense settlement history, in the at least one of the member store information and the use date and time information of the card usage history. Generating first pattern information defined by; And generating, by the intelligent travel expenses processing system, the guide information by using the first pattern information.

일 실시예에서, 상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 사용자에 상응하는 조직에 소속된 다른 사용자들이 경비를 신청한 카드사용내역의 가맹점 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제2 패턴 정보를 생성하는 단계를 더 포함한다. 이때, 상기 가이드 정보는 상기 제1 패턴 정보 및 상기 제2 패턴 정보를 이용하여 생성된다. In one embodiment, the step of generating the guide information, the intelligent travel expenses processing system, one of the member store information and the use date and time information of the card usage history for which other users belonging to the organization corresponding to the user applied for expenses. It further includes generating the second pattern information defined by the above. In this case, the guide information is generated using the first pattern information and the second pattern information.

일 실시예에서, 상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 존재하지 않는 사업장에 대한 카드사용내역에 대하여, 상기 가맹점 정보 및 상기 사용일시 정보 중 하나 이상의 유사도를 기반으로 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함한다. In one embodiment, the step of generating the guide information, the intelligent travel expenses processing system, with respect to the card usage history for the business site that does not exist in the past use history and the expense settlement history, the affiliate store information and the use And generating the guide information based on the similarity of one or more of the temporary information.

일 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법은, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 가이드 정보를 이용하여 작성된 경비신청 정보를 경비처리 담당자의 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함한다.The intelligent travel expenses processing method according to an embodiment further includes the step of transmitting, by the intelligent travel expenses processing system, the expense request information created using the guide information to the user device of the expense processing person in charge.

본 발명의 일 측면에 따른 컴퓨터 프로그램은, 하드웨어와 결합되어 전술한 실시예들에 따른 지능형 출장경비 처리 방법을 실행하기 위한 것으로서, 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장될 수 있다. A computer program according to an aspect of the present invention is for executing the intelligent travel expenses processing method according to the above-described embodiments by being combined with hardware, and may be stored in a computer-readable recording medium.

본 발명의 일 측면에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템 및 방법에 의하면, 회사의 임직원 등이 출장 시 카드를 이용하여 경비를 지출하고 이를 회사 경비로 신청하는 경우, 경비를 신청하는 사용자 본인 또는 사용자와 동일 조직에 속한 다른 사용자들에 의해 축적된 경비지출 데이터를 기반으로 경비신청 패턴을 분석하고 경비신청을 위한 가이드 정보를 생성하여 사용자에게 제공함으로써, 경비 신청자가 증빙자료의 수집, 작성 및 제출을 용이하게 수행하도록 할 수 있다. According to the intelligent travel expenses processing system and method according to an aspect of the present invention, when an employee of a company, etc., spends expenses using a card on a business trip and applies for it as company expenses, the same as the user or the user who applies for expenses. By analyzing the expense request pattern based on the expense expenditure data accumulated by other users belonging to the organization and creating and providing guide information for expense application to the user, it is easy for the expense applicant to collect, prepare and submit evidence Can be done.

또한 본 발명의 일 측면에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템 및 방법에 의하면, 가이드 정보를 이용하여 경비 신청자가 작성한 경비신청 정보를 회사의 사내 시스템 및 사내 경비처리 담당자에게 전송하고, 빅데이터에 기반하여 자동으로 감사에 관련된 정보를 생성함으로써, 회사의 경비처리 담당자가 출장경비의 감사 및 회계 처리를 용이하게 수행하도록 할 수 있다. In addition, according to the intelligent travel expense processing system and method according to an aspect of the present invention, the expense request information created by the expense applicant using the guide information is transmitted to the company's in-house system and the in-house expense handling person, and is automatically based on big data. By creating the information related to the audit, the company's expense management personnel can easily perform the audit and accounting of travel expenses.

도 1은 일 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템을 포함하는 장치 간의 통신 네트워크를 나타내는 구성도이다.
도 2는 일 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법의 순서도이다.
도 3a는 또 다른 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템을 포함하는 장치 간의 통신 네트워크를 나타내는 구성도이다.
도 3b는 도 3a에 도시된 경비 사용자의 사용자 장치의 블록도이다.
도 4는 또 다른 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법의 순서도이다.1 is a block diagram showing a communication network between devices including an intelligent travel expenses processing system according to an embodiment.
2 is a flow chart of an intelligent travel expenses processing method according to an embodiment.
3A is a block diagram illustrating a communication network between devices including an intelligent travel expenses processing system according to another embodiment.
3B is a block diagram of a user device of the security user shown in FIG. 3A.
4 is a flow chart of a method for processing intelligent travel expenses according to another embodiment.

이하에서, 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들에 대하여 상세히 살펴본다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

도 1은 일 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템의 블록도이다. 1 is a block diagram of an intelligent travel expenses processing system according to an embodiment.

도 1을 참조하면, 본 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 경비 사용자의 사용자 장치(1)와 통신하며 동작하는 서버일 수 있다. 예를 들어, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 적어도 부분적으로 사용자 장치(1)상에서 실행되는 애플리케이션(또는, 앱(app))과 통신함으로써 애플리케이션의 기능 수행을 가능하게 하는 애플리케이션 서버의 기능을 수행할 수 있다. 또는/또한, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 적어도 부분적으로 사용자 장치(1)상에서 실행되는 웹 브라우저(web browser) 등을 통하여 접속 가능한 소정의 웹 페이지(web page)를 제공하는 웹 서버(web server)의 기능을 수행할 수도 있다.Referring to FIG. 1, the intelligent travel expenses processing system 3 according to the present embodiment may be a server that communicates with and operates with a user device 1 of a security user. For example, the intelligent travel expenses processing system 3 at least partially communicates with an application (or app) running on the user device 1 to perform the function of an application server enabling the execution of the function of the application. can do. Or/in addition, the intelligent travel expenses processing system 3 is a web server that provides a predetermined web page accessible through a web browser or the like that is at least partially executed on the user device 1. server).

일 실시예에서, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 카드 사용내역을 수집하기 위하여 카드사 서버(4)와 더 통신하며 동작할 수도 있다. 이는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)이 수집하는 카드 사용내역이 법인카드의 사용내역인 경우 특히 유리하게 적용 가능하며, 이 경우 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 카드사 서버(4)로부터 법인카드 사용내역을 수집하기 위한 법인의 인증 정보를 저장할 수 있다. In one embodiment, the intelligent travel expenses processing system 3 may operate in further communication with the card company server 4 to collect card usage details. This is particularly advantageously applicable when the card usage details collected by the intelligent travel expenses processing system (3) are those of a corporate card. In this case, the intelligent travel expenses processing system (3) uses the corporate card from the card company server (4). It is possible to store the authentication information of the legal entity to collect the details.

또한 일 실시예에서, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)와 더 통신하며 동작할 수도 있다. 도 1에서, 경비 사용자의 사용자 장치(1)는 스마트폰(smartphone)으로 도시되며 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)는 노트북 컴퓨터의 형태로 도시되었으나, 이는 예시적인 것으로서, 각각의 사용자 장치(1, 2)로는 스마트폰과 같은 모바일 컴퓨팅 장치, 개인용 컴퓨터, 노트북 컴퓨터, 태블릿 컴퓨터, 개인용 컴퓨터(Personal Computer; PC) 등 임의의 컴퓨팅 장치가 사용될 수 있다. In addition, in one embodiment, the intelligent travel expenses processing system 3 may operate in further communication with the user device 2 of the person in charge of expenses processing. In FIG. 1, the user device 1 of the security user is shown as a smartphone, and the user device 2 of the security management person in charge is illustrated in the form of a notebook computer, but this is only an example, and each user device 1 As, 2), any computing device such as a mobile computing device such as a smartphone, a personal computer, a notebook computer, a tablet computer, and a personal computer (PC) may be used.

지능형 출장경비 처리 시스템(3)은, 경비 사용자의 사용자 장치(1) 또는 카드사 서버(4)로부터 수신된 사용내역을 기반으로 사용자가 경비신청을 용이하게 수행할 수 있는 가이드(guide) 정보를 생성하여 이를 사용자 장치(1)에 제공하는 기능을 한다. 또한 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은, 경비 사용자의 사용자 장치(1)로부터 경비신청 정보를 수신하고 이를 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)에 전송할 수 있다. 이를 위하여, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 유선 및/또는 무선 네트워크를 통하여 사용자 장치(1, 2) 및/또는 카드사 서버(4)와 통신할 수 있다. 본 명세서에서 유선 및/또는 무선 네트워크를 통한 통신 방법은 객체와 객체가 네트워킹 할 수 있는 모든 통신 방법을 포함할 수 있으며, 유선 통신, 무선 통신, 3G, 4G, 혹은 그 이외의 방법으로 제한되지 않는다.The intelligent travel expenses processing system 3 generates guide information that enables the user to easily apply for expenses based on the usage details received from the user device 1 or the card company server 4 of the security user. Thus, it serves to provide this to the user device 1. In addition, the intelligent travel expenses processing system 3 may receive the expense request information from the user device 1 of the expense user and transmit it to the user device 2 of the expense processing person in charge. To this end, the intelligent travel expenses processing system 3 may communicate with the user devices 1 and 2 and/or the card company server 4 through a wired and/or wireless network. In this specification, the communication method through a wired and/or wireless network may include all communication methods capable of networking an object and an object, and is not limited to wired communication, wireless communication, 3G, 4G, or other methods. .

본 명세서에 기재된 장치들은 전적으로 하드웨어이거나, 또는 부분적으로 하드웨어이고 부분적으로 소프트웨어인 측면을 가질 수 있다. 예컨대, 지능형 출장경비 처리 시스템(3) 및 이와 통신하는 각각의 시스템, 장치, 서버 및 이에 포함된 각 부(unit)는, 특정 형식 및 내용의 데이터를 전자통신 방식으로 주고받기 위한 장치 및 이에 관련된 소프트웨어를 통칭할 수 있다. 본 명세서에서 "부", "모듈(module)", "서버", "시스템", "플랫폼", "장치" 또는 "단말" 등의 용어는 하드웨어 및 해당 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어의 조합을 지칭하는 것으로 의도된다. 예를 들어, 여기서 하드웨어는 CPU 또는 다른 프로세서(processor)를 포함하는 데이터 처리 기기일 수 있다. 또한, 하드웨어에 의해 구동되는 소프트웨어는 실행중인 프로세스, 객체(object), 실행파일(executable), 실행 스레드(thread of execution), 프로그램(program) 등을 지칭할 수 있다.The devices described herein may be entirely hardware, or may have aspects that are partly hardware and partly software. For example, the intelligent travel expenses processing system 3 and each system, device, server and units included therein communicate with each other, a device for sending and receiving data of a specific format and content in an electronic communication method, and related thereto. It can be collectively referred to as software. In the present specification, terms such as "unit", "module", "server", "system", "platform", "device", or "terminal" refer to a combination of hardware and software driven by the hardware. Is intended to do. For example, the hardware here may be a data processing device including a CPU or other processor. In addition, software driven by hardware may refer to an executing process, an object, an executable file, a thread of execution, a program, and the like.

본 명세서에서 지능형 출장경비 처리 시스템(3)을 구성하는 각각의 부는 반드시 물리적으로 구분되는 별개의 구성요소를 지칭하는 것으로 의도되지 않는다. 즉, 도 1에서 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 각 부(31-34, 341-344)는 서로 구분되는 별개의 블록으로 도시되었으나, 이는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)을 이에 의해 실행되는 동작에 의해 기능적으로 구분한 것이다. 실시예에 따라서는 전술한 각 부 중 일부 또는 전부가 동일한 하나의 장치 내에 집적화될 수 있으며, 또는 하나 이상의 부가 다른 부와 물리적으로 구분되는 별개의 장치로 구현될 수도 있다. 예컨대, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 각 부는 분산 컴퓨팅 환경 하에서 서로 통신 가능하게 연결된 컴포넌트들일 수도 있다. In this specification, each unit constituting the intelligent travel expenses processing system 3 is not necessarily intended to refer to separate components that are physically separated. That is, in FIG. 1, each unit (31-34, 341-344) of the intelligent travel expenses processing system 3 is shown as separate blocks separated from each other, but this allows the intelligent travel expenses processing system 3 to be executed by It is functionally classified by operation. Depending on the embodiment, some or all of the above-described units may be integrated into the same single device, or one or more units may be implemented as separate devices that are physically separated from other units. For example, each unit of the intelligent travel expenses processing system 3 may be components that are communicatively connected to each other in a distributed computing environment.

일 실시예에서, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 수신부(31), 사용내역 관리부(32), 저장부(33) 및 경비신청 관리부(34)를 포함한다. 또한 일 실시예에서, 경비신청 관리부(34)는 제1패턴 분석부(341), 제2패턴 분석부(342), 유사도 분석부(343), 신청 작성부(344) 및 신청 전송부(345) 중 하나 이상을 포함할 수 있다. In one embodiment, the intelligent travel expenses processing system 3 includes a receiving unit 31, a usage history management unit 32, a storage unit 33, and an expense request management unit 34. In addition, in one embodiment, the expense application management unit 34 includes a first pattern analysis unit 341, a second pattern analysis unit 342, a similarity analysis unit 343, an application creation unit 344, and an application transmission unit 345 ) May include one or more of.

수신부(31)는 경비 사용자의 사용자 장치(1)로부터 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보를 수신하도록 구성된다. 또한, 사용내역 관리부(32)는 경비 사용자의 카드사용내역을 수신하도록 구성된다. 일 실시예에서, 사용내역 관리부(32)는 카드사용내역 수신을 위한 인증 정보를 저장하고, 이를 이용하여 카드사 서버(4)로부터 카드사용내역을 수신할 수 있다. 이는 카드사용내역이 법인카드에 대한 사용내역인 경우 특히 유리하게 적용될 수 있다. 다른 실시예에서는, 경비 사용자의 사용자 장치(1)가 카드사 서버(4)로부터 카드사용내역을 수신하고, 사용내역 관리부(32)는 사용자 장치(1)로부터 카드사용내역을 수신할 수도 있다. The receiving unit 31 is configured to receive business trip information including a business trip location and a business trip date and time from the user device 1 of the security user. In addition, the usage history management unit 32 is configured to receive the card usage history of the security user. In one embodiment, the usage history management unit 32 may store authentication information for receiving the card usage history, and receive the card usage history from the card company server 4 by using this. This can be particularly advantageously applied when the card usage history is for a corporate card. In another embodiment, the user device 1 of the security user may receive the card usage history from the card company server 4, and the usage history management unit 32 may receive the card usage history from the user device 1.

저장부(33)는, 사용자의 과거의 경비신청 데이터, 즉, 사용자의 과거사용이력과, 사용자가 과거에 경비로 신청한 사용내역 및 이에 대한 처리 결과를 포함하는 경비정산이력을 저장할 수 있다. 또한 저장부(33)에는, 사용자 장치(1)를 사용하는 경비 사용자뿐만 아니라, 해당 경비 사용자와 동일 또는 상이한 조직(예컨대, 기업)에 소속된 하나 이상의 다른 사용자들에 연관된 과거사용이력 및 경비정산이력이 더 저장될 수도 있다. 이와 같이, 저장부(33)는 출장경비의 경비신청과 이의 처리에 관련된 정보를 축적하는 빅데이터 서버의 기능을 한다. The storage unit 33 may store the user's past expense application data, that is, the user's past usage history, and the expense settlement history including the usage history requested by the user as an expense in the past and processing results thereof. In addition, in the storage unit 33, not only the expense user who uses the user device 1, but also one or more other users belonging to the same or different organization (e.g., company) as the corresponding expense user, the past usage history and expense settlement Further history may be saved. In this way, the storage unit 33 functions as a big data server that accumulates information related to a business trip expense request and its processing.

경비신청 관리부(34)는, 출장 정보, 과거사용이력 및 경비정산이력을 토대로, 경비 사용자의 카드사용내역 중 경비로 신청할 사용내역의 목록과 이에 연관된 가이드 정보를 생성하여 사용자 장치(1)에 제공할 수 있다. 이를 위하여, 경비신청 관리부(34)는 카드사용내역 중 출장 정보의 출장 위치 및 일시에 부합하는 사용내역을 추출할 수 있다. 또한 경비신청 관리부(34)는, 과거사용이력 및 경비정산이력을 토대로, 카드사용내역 중 경비 신청이 예상되는 사용내역과 이에 대한 지출정보를 가이드 정보로서 사용자에게 제공할 수 있다. Expense application management unit 34, based on the business trip information, past usage history and expense settlement history, generates a list of usage details to be applied for as expenses among the card usage details of the expense user and guide information related thereto, and provides them to the user device 1 can do. To this end, the expense application management unit 34 may extract the usage history corresponding to the location and date of the business trip of the card usage history. In addition, the expense application management unit 34 may provide, as guide information, the usage details that are expected to apply for expenses among the card usage details and expenditure information thereon, based on the past usage history and the expense settlement history.

경비신청 관리부(34)의 제1패턴 분석부(341)는, 저장부(33)에 저장된 정보 중 경비 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력을 토대로 가이드 정보 생성을 위한 경비신청 패턴을 결정할 수 있다. 또한 제2 패턴 분석부(342)는, 저장부(33)에 저장된 정보 중 경비 사용자와 동일한 조직에 속한 다른 사용자들의 과거사용이력 및 경비정산이력을 토대로 가이드 정보 생성을 위한 경비신청 패턴을 결정할 수 있다. 나아가 유사도 분석부(343)는, 과거의 빅데이터를 통하여 분석이 되지 않는 사용내역이 있을 경우 카드 가맹점 정보 및 카드의 사용 시간대 등의 유사도를 기반으로 가이드 정보를 생성할 수 있다. The first pattern analysis unit 341 of the expense request management unit 34 may determine an expense request pattern for generating guide information based on the expense user's past usage history and expense calculation history among the information stored in the storage unit 33 . In addition, the second pattern analysis unit 342 may determine an expense request pattern for generating guide information based on the past usage history and expense calculation history of other users belonging to the same organization as the expense user among the information stored in the storage unit 33. have. Furthermore, the similarity analysis unit 343 may generate guide information based on similarity, such as card affiliate store information and a use time period of the card, when there is a usage history that cannot be analyzed through big data in the past.

경비신청 관리부(34)의 신청 작성부(344)는, 전술한 패턴 분석 및/또는 유사도 분석에 기반하여 생성된 가이드 정보를 경비 사용자의 사용자 장치(1)에 제공함으로써, 경비 사용자가 가이드 정보를 토대로 용이하게 경비처리 정보를 작성할 수 있게 한다. 또한, 경비 사용자로부터 경비처리 정보가 수신되면, 신청 전송부(345)는 경비처리 정보를 경비 사용자에 상응하는 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)에 전송할 수 있다. 예컨대, 경비처리 담당자는 경비 사용자가 소속된 조직의 출장경비 신청을 감사하고 이에 대한 회계 처리를 수행하는 인력이나 시스템을 지칭할 수 있다. The application creation unit 344 of the expense application management unit 34 provides the guide information generated based on the pattern analysis and/or similarity analysis described above to the user device 1 of the security user, so that the security user can provide the guide information. Based on it, it is possible to easily create information about the expense treatment. In addition, when the expense processing information is received from the expense user, the application transmission unit 345 may transmit the expense processing information to the user device 2 of the expense processing person in charge corresponding to the expense user. For example, the person in charge of expense handling may refer to a manpower or system that audits the travel expense request of an organization to which the expense user belongs and performs accounting for it.

도 2는 일 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법의 순서도이다. 도 2에 도시된 실시예는, 지능형 출장경비 처리 시스템이 사용자 장치에서 접속 가능한 서버의 형태로 구현되는 경우에 해당한다. 2 is a flow chart of an intelligent travel expenses processing method according to an embodiment. The embodiment shown in FIG. 2 corresponds to a case where the intelligent travel expenses processing system is implemented in the form of a server accessible from a user device.

도 2를 참조하면, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 경비 사용자의 카드사용내역을 수신할 수 있다(S11). 도 2에서는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)이 카드사 서버(4)로부터 직접 카드사용내역을 수신하는 것으로 도시되며, 이는 경비 사용자가 사용하는 카드가 법인카드일 경우 특히 유용하게 적용될 수 있다. Referring to Figure 2, the intelligent travel expenses processing system 3 may receive the card usage history of the security user (S11). In FIG. 2, the intelligent travel expenses processing system 3 is shown to receive card usage details directly from the card company server 4, which can be particularly usefully applied when the card used by the security user is a corporate card.

그러나, 다른 실시예에서는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)이 아닌 경비 사용자의 제1 사용자 장치(1)가 카드사 서버(4)로부터 카드사용내역을 수신하고, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 제1 사용자 장치(1)로부터 카드사용내역을 수신할 수도 있다. 이는 경비 사용자가 사용하는 카드가 사용자 명의의 개인 카드인 경우 특히 유용하게 적용될 수 있다. 또한, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 카드사용내역으로서 카드사 서버(4)가 제공하는 데이터 외에 경비 사용자가 저장한 기타(간이) 영수증 저장내역을 제1 사용자 장치(1)로부터 수신할 수도 있다. 예컨대, 기타 영수증 저장내역은 사용자가 촬영한 영수증 사진을 포함할 수도 있다. However, in another embodiment, the first user device 1 of the security user, not the intelligent travel expenses processing system 3, receives the card usage details from the card company server 4, and the intelligent travel expenses processing system 3 is 1 It is also possible to receive card usage details from the user device 1. This may be particularly useful when the card used by the security user is a personal card in the user's name. In addition, the intelligent travel expenses processing system 3 may receive from the first user device 1 other (simple) receipt storage details stored by the expense user in addition to data provided by the card company server 4 as card usage details. . For example, other receipt storage details may include a receipt photograph taken by the user.

또한, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 경비 사용자의 제1 사용자 장치(1)로부터 출장 위치 및 일시에 대한 정보를 포함하는 출장 정보를 수신할 수 있다(S12). 예를 들어, 경비 사용자는 출장 지역, 출장 기간, 출장자 등의 기본 정보를 제1 사용자 장치(1)에 입력함으로써 이러한 정보가 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 전송되도록 할 수 있다. 또는, 제1 사용자 장치(1)에 설치된 소정의 모바일 애플리케이션(또는, 앱)으로부터 제1 사용자 장치(1)의 위치 정보와 시간 정보를 수신하는 방식으로 출장 정보를 수신할 수도 있다. 나아가, 출장사전품의, 출장계획서 등 회사에서 업무 규칙에 따라 지정하는 기안 업무가 있을 경우, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 이러한 기안 업무에 수반하여 입력된 출장 정보를 활용할 수도 있다.In addition, the intelligent travel expenses processing system 3 may receive travel information including information on the travel location and date and time from the first user device 1 of the security user (S12). For example, the security user may input basic information such as a business trip area, a business trip period, and a business traveler into the first user device 1 so that such information is transmitted to the intelligent business travel expenses processing system 3. Alternatively, travel information may be received by receiving location information and time information of the first user device 1 from a predetermined mobile application (or app) installed on the first user device 1. Furthermore, when there is a draft business designated by the company according to business rules, such as a travel advance product or a business trip plan, the intelligent travel expenses processing system 3 may utilize the travel information entered along with such draft business.

도 2에서는 카드사용내역의 수집(S11) 이후에 출장 정보의 수신(S12)이 이루어지는 것으로 도시되었으나, 이는 설명의 편의를 위한 예시적인 것으로서, 다른 실시예에서는 사용자의 출장 정보가 먼저 입력된 후에 카드사용내역이 수신될 수도 있다. In FIG. 2, it is shown that the business trip information is received (S12) after the card usage history is collected (S11), but this is an example for convenience of explanation, and in other embodiments, the card Usage history may be received.

다음으로, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 출장 정보를 기반으로 경비신청을 위한 사용내역을 추출할 수 있다(S13). 이때, 해당 경비 사용자 및/또는 이와 동일한 회사에 소속된 다른 사용자들의 과거의 경비신청 정보가 빅데이터로 활용되어 경비신청 패턴을 분석하고, 분석 결과를 활용하여 사용내역을 추출하거나 추출된 사용내역에 대한 지출 정보(예컨대, 경비 사용 목적, 회계 계정 과목 등)를 예측하여 결정할 수도 있다. Next, the intelligent travel expenses processing system 3 may extract usage details for expenses request based on travel information (S13). At this time, the past expense request information of the corresponding expense user and/or other users belonging to the same company is used as big data to analyze the expense request pattern, and use the analysis result to extract the usage details or to the extracted usage details. Expenditure information (eg, expense use purpose, accounting account subject, etc.) may be predicted and determined

또한, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 추출된 사용내역과 패턴 분석 결과를 기반으로, 경비 사용자가 카드사용내역에 대하여 경비신청을 용이하게 처리할 수 있게 하기 위한 가이드 정보를 생성한다(S14). 이때 가이드 정보란, 카드사용내역 중 경비신청이 예상되는 사용내역들을 추출한 결과에 대한 정보와, 각 사용내역에 대해 과거의 경비신청 결과를 토대로 분석하여 매칭(matching)된 경비 사용 목적, 회계 계정 과목 등의 지출 정보에 대한 제안 정보를 포함할 수 있다. In addition, the intelligent travel expenses processing system 3 generates guide information to enable the expense user to easily process the expense request for the card usage details based on the extracted usage history and pattern analysis result (S14). . At this time, the guide information is information on the result of extracting the expected expense request among the card usage details, the purpose of matching expenses by analyzing based on the past expense request results for each use record, and accounting account subject Proposal information for expenditure information such as etc. may be included.

구체적으로, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 출장 일시와 위치에 해당하는 것으로 추출된 각 사용내역에서 카드가 사용된 가맹점 정보를 해당 경비 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력에서 검색하여, 이전에 동일한 가맹점에서 사용한 사용내역을 경비로 신청한 내역이 있을 경우, 이전의 경비신청 내역과 동일하게 경비를 신청하도록 가이드 정보를 생성할 수 있다. 이는 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 제1 패턴 분석부(341)의 동작에 상응한다. Specifically, the intelligent travel expenses processing system 3 retrieves the information of the affiliate store where the card was used in each usage history extracted as corresponding to the travel date and location, from the past usage history and expense settlement history of the corresponding expense user, and If there is a request for expenses used in the same affiliate store, guide information can be created to apply for expenses in the same way as the previous expenses request details. This corresponds to the operation of the first pattern analysis unit 341 of the intelligent travel expenses processing system 3 described above with reference to FIG. 1.

예컨대, 해당 사용자가 특정 가맹점에서 과거에 카드를 사용하고 그 지출 용도(숙박, 항공, 식사, 교통, 기타 잡비 등)를 지정하여 경비로 정산된 내역이 있을 경우, 동일한 가맹점에서 다시 사용한 사용내역에 대해서는 이전에 경비로 인정된 것과 동일한 지출 용도를 기재하도록 가이드 정보를 생성할 수 있다. 또는/또한, 해당 사용자가 특정 가맹점에서 과거에 카드를 사용한 후 사용된 금액 중 일부 금액만을 경비로 정산한 내역이 있을 경우에는, 이전에 경비로 인정된 금액을 경비인정 한도로 보고, 동일한 가맹점에서 다시 사용한 사용내역에 대해서도 이전에 경비로 인정된 금액만큼만을 경비로 신청하도록 가이드 정보를 생성할 수도 있다. For example, if the user used the card in the past at a specific affiliated store and specified the expenditure (lodging, flight, meals, transportation, other miscellaneous expenses, etc.) and settled as expenses, the usage history used again at the same affiliated store For this, guide information can be generated to state the same expenditure use as previously recognized as an expense. Or/In addition, if there is a record that only some of the amount used after the user used the card in the past at a particular affiliated store was settled as an expense, the amount previously recognized as an expense was reported as an expense recognition limit, and at the same affiliated store. It is also possible to generate guide information to apply for the amount of expenses that were previously recognized as expenses for the re-used usage history.

또한, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 경비신청을 수행하는 경비 사용자 본인의 경비신청 이력뿐만 아니라, 해당 경비 사용자와 동일한 조직(예컨대, 회사)에 속하는 다른 사용자들의 경비신청 이력을 기초로 경비신청 패턴을 분석하여 이를 가이드 정보의 생성에 적용할 수도 있다. 이는, 동일한 회사에 소속된 임직원들이 특정 가맹점에서 지출한 내용을 출장 경비로 인정받았다면, 그 후 동일 가맹점에 대하여 다른 임직원이 지출하는 내역도 동종의 출장 경비에 해당할 것이라는 전제에 기초하며, 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 제2 패턴 분석부(342)의 동작에 상응한다.In addition, the intelligent travel expenses processing system (3) is based on the expense request history of the expense user who performs the expense request, as well as the expense request history of other users belonging to the same organization (eg, company) as the expense user. Patterns can be analyzed and applied to the generation of guide information. This is based on the premise that, if the details of travel expenses by executives and employees belonging to the same company are recognized as travel expenses, then the details expenditures by other executives and employees to the same member store will also be equivalent to travel expenses. This corresponds to the operation of the second pattern analysis unit 342 of the intelligent travel expenses processing system 3 described above with reference to 1.

예컨대, 경비 사용자와 동일 기업에 소속된 임직원들이 특정 가맹점에서 과거에 카드를 사용하고 그 지출 용도(숙박, 항공, 식사 등)를 지정하여 경비로 정산된 내역이 있을 경우, 경비 사용자가 동일한 가맹점에서 사용한 사용내역에 대해서도 이전에 다른 임직원들이 경비로 인정받은 것과 동일한 지출 용도를 기재하도록 가이드 정보를 생성할 수 있다. 또는/또한, 경비 사용자와 동일 기업에 소속된 임직원들이 특정 가맹점에서 과거에 카드를 사용한 후 사용된 금액 중 일부 금액만을 경비로 정산한 내역이 있을 경우에는, 이전에 경비로 인정된 금액을 경비인정 한도로 보고, 경비 사용자가 동일한 가맹점에서 사용한 사용내역에 대해서도 이전에 다른 임직원들에게 경비로 인정된 금액만큼만을 경비로 신청하도록 가이드 정보를 생성할 수도 있다. For example, if there is a record that the expense user and executives and employees belonging to the same company used the card in the past at a specific franchise and specified the expenditure (lodging, flight, meal, etc.) and settled as an expense, the expense user Guide information can be generated to describe the same expenditure usage as previously recognized by other executives and employees for the usage history used. Or/In addition, if there is a record that only some of the amount used after using the card in the past at a certain affiliated store by employees belonging to the same company as the expense user, the amount previously recognized as expense is recognized as expense. It is also possible to generate guide information so that users can apply for expenses only for the amount previously recognized as expenses to other executives and employees for the usage history used by the same affiliated store.

본 명세서에서 가맹점 정보란, 가맹점의 사업자 등록번호 및 상호를 포함하는 정보를 지칭한다. 전술한 예에서는 가맹점 정보 중 상호를 기초로 한 패턴 분석을 예시적으로 설명하였으나, 이상의 분석 방법은 가맹점 정보 중 가맹점의 사업자 등록번호를 이용하여 동일한 방식으로 수행될 수도 있다. 또한, 이상의 분석 방법은 사업자 등록번호 또는 가맹점명이 완전히 일치하지 않는 사용내역에 대해서도 카드가 사용된 가맹점의 업종별 분류 코드에 기초하여 동일한 업종별 분류 코드를 가지는 가맹점에서의 기존 경비신청 이력을 토대로 동일한 방식으로 적용될 수도 있다. In this specification, the affiliated store information refers to information including the affiliated store's business registration number and business name. In the above-described example, the pattern analysis based on the name of the affiliate store information has been exemplarily described, but the above analysis method may be performed in the same manner using the affiliate store's business registration number among the affiliate store information. In addition, the above analysis method is based on the existing expense application history at the affiliated store with the same industry classification code based on the industry classification code of the affiliated store where the card was used, even for the usage details in which the business registration number or the affiliated store name does not match completely. It can also be applied.

나아가, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 이전에 해당 경비 사용자 및 동일 기업에 소속된 다른 사용자들의 사용 이력이 없는 새로운 가맹점에서 지출된 사용내역에 대하여, 가맹점명(즉, 상호) 및/또는 사용 시간대의 유사도에 기반한 패턴 분석을 수행함으로써 해당 사용내역이 어떠한 지출 정보에 해당하는 것일지를 예측하여 사용자에게 제안하도록 가이드 정보를 생성할 수도 있다. 이는 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 유사도 분석부(343)의 동작에 상응한다. Furthermore, the intelligent travel expenses processing system 3 provides the member store name (i.e., business name) and/or the time of use for the expenditures of the new member stores that have not previously used the expense user and other users belonging to the same company. By performing a pattern analysis based on the similarity of, it is also possible to generate guide information to predict which expenditure information the corresponding usage will correspond to and propose to the user. This corresponds to the operation of the similarity analysis unit 343 of the intelligent travel expenses processing system 3 described above with reference to FIG. 1.

예를 들어, 출장 위치 및 일시에 해당하는 것으로 추출된 사용내역 중 "종로 김밥"이라는 가맹점에서 사용된 사용내역이 있으나, 이전에 동일 사용자 또는 동일 기업의 다른 사용자들의 동일 가맹점에 대한 경비정산 이력이 없을 경우, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 가맹점명을 단어 또는 어절 별로 분할하고, 분할된 단어 "종로" 및 "김밥" 각각을 이용하여 이전에 동일 사용자 또는 동일 기업의 다른 사용자들의 경비정산 이력을 검색할 수 있다. 검색 결과, 가맹점명이 동일하지는 않으나 유사한 "충무 김밥"이라는 가맹점에 대하여 해당 사용자 또는 다른 사용자들이 출장경비를 신청한 이력이 있을 경우, 출장경비 처리 시스템(3)은 유사한 상호의 가맹점인 "충무 김밥"에서의 지출에 대한 경비정산 이력을 토대로 "종로 김밥" 가맹점에서의 사용내역에 대한 경비신청을 위한 금액 및/또는 지출 용도를 제안하도록 가이드 정보를 생성할 수 있다. For example, among the usage details extracted as corresponding to the location and date of a business trip, there is a usage history used in a franchise called "Jongno Gimbap", but the expense settlement history of the same user or other users of the same company for the same franchise If not, the intelligent travel expenses processing system 3 divides the affiliated store name by word or word, and uses the divided words "Jongno" and "Gimbab", respectively, to record the expense settlement history of the same user or other users of the same company. You can search. As a result of the search, if the name of the affiliated store is not the same, but there is a history of applying for business trip expenses by the user or other users for a similar affiliated store called “Chungmu Gimbap”, the business trip expense processing system (3) will be used as “Chungmu Gimbap” Guide information can be generated to suggest the amount and/or the purpose of expenses for application for expenses for the use history of "Jongno Gimbap" based on the expense settlement history for expenditure in

또 다른 예로, 출장경비 처리 시스템(3)은 출장 위치 및 일시에 해당하는 것으로 추출된 사용내역의 사용시각(예컨대, 카드 승인 시각)을 동일 사용자 또는 동일 기업의 다른 사용자들의 과거의 경비신청 이력과 비교하여 가이드 정보를 생성할 수 있다. 예컨대, 이전에 동일 사용자 또는 동일 기업의 다른 사용자들이 오후 12시에서 오후 1시 사이에 승인된 카드 사용내역에 대하여 주로 "식비"를 지출 정보로 기재하여 경비정산을 받았을 경우, 오후 12시에서 오후 1시 사이라는 동일한 시간대에 승인된 카드 사용내역에 대해서도 과거의 경비정산 이력을 토대로 "식비"를 지출 정보로 기재하여 경비신청을 하도록 가이드 정보를 생성할 수 있다. As another example, the travel expenses processing system 3 determines the use time (eg, card approval time) of the extracted use details corresponding to the location and date of the business trip with the past expense request history of the same user or other users of the same company. You can compare and generate guide information. For example, if the same user or other users of the same company previously received an expense settlement by recording "food expenses" as expenditure information for the approved card usage between 12 pm and 1 pm, from 12 pm to pm Even for the card usage history approved at the same time of 1 o'clock, guide information can be generated to apply for expenses by writing "meal expenses" as expenditure information based on past expense settlement history.

다음으로, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 이상과 같이 생성된 가이드 정보를 제1 사용자 장치(1)에 제공함으로써, 경비 사용자가 가이드 정보를 이용하여 출장경비 신청서를 작성할 수 있도록 한다(S15). 예컨대, 가이드 정보는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 접속한 제1 사용자 장치(1)에 표시되는 사용자 인터페이스(User Interface; UI) 또는 사용자 경험(User Experience; UX)의 일부를 구성하도록 제1 사용자 장치(1)에 제공될 수 있다. Next, the intelligent travel expense processing system 3 provides the guide information generated as described above to the first user device 1, so that the expense user can use the guide information to create a travel expense application (S15). . For example, the guide information is the first to form part of a user interface (UI) or user experience (UX) displayed on the first user device 1 connected to the intelligent travel expenses processing system 3. It may be provided on the user device 1.

경비 사용자는, 제1 사용자 장치(1)에서 가이드 정보를 토대로 직접 출장경비 신청서를 작성하거나, 또는 가이드 정보에 의하여 제안된 항목들을 포함하는 출장경비 신청서를 수정 또는 단순히 승인하는 방식으로 출장경비 신청서를 작성할 수 있다(S16). 또한, 경비 사용자에 의해 작성 또는 승인된 출장경비 신청서는 제1 사용자 장치(1)로부터 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 전송될 수 있다. The expense user directly fills out the travel expense application form based on the guide information in the first user device 1, or edits or simply approves the travel expense application form including the items suggested by the guide information. It can be written (S16). In addition, the travel expenses application form created or approved by the security user may be transmitted from the first user device 1 to the intelligent travel expenses processing system 3.

지능형 출장경비 처리 시스템(3)에서는, 경비 사용자로부터 출장경비 신청서가 수신되는 것에 대한 응답으로, 수신된 출장경비 신청서를 해당 경비 사용자에 상응하는 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(2)에 전송할 수 있다(S17). 예컨대, 경비처리 담당자는 경비 사용자가 소속된 조직(예컨대, 회사)에 대해 사전에 지정된 경비처리 업무 수행 인력을 지칭하는 것일 수 있다. 또는, 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(2)는 회사의 회계 시스템을 지칭하는 것일 수도 있다. In the intelligent travel expenses processing system (3), in response to receiving the travel expenses application form from the expense user, the received travel expenses application form may be transmitted to the second user device (2) of the expense handling person in charge corresponding to the expense user. Yes (S17). For example, the person in charge of expense handling may refer to a person performing an expense handling task designated in advance for an organization (eg, a company) to which an expense user belongs. Alternatively, the second user device 2 of the person in charge of expenses handling may refer to the company's accounting system.

이때, 일 실시예에서, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은 출장경비 신청서와 함께 해당 출장경비 신청에 대한 감사 정보를 생성하여 이를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(2)에 더 전송할 수도 있다. 감사 정보란, 출장 정보의 위치 및/또는 일시를 기반으로 한 사용내역에 대한 감사 결과, 및/또는 카드 사용내역의 금액을 기반으로 한 감사 결과를 포함할 수 있다. 예를 들어, 지능형 출장경비 처리 시스템(3)은, 출장 위치 및 일시에 사용된 것이 아닌 사용내역에 대해 출장비로 청구가 이루어지는 경우, 또는 출장 경비의 사용금액 한도 또는 법인카드의 전체 사용금액 한도를 넘는 금액에 대한 출장 경비 신청이 이루어지는 경우 이를 부정한 출장경비 신청으로 분류하도록 감사 정보를 생성할 수 있다. At this time, in one embodiment, the intelligent travel expenses processing system 3 may generate audit information for the corresponding travel expenses application together with the travel expenses application and further transmit it to the second user device 2 of the expense processing person in charge. The audit information may include an audit result based on the usage history based on the location and/or date and time of the travel information, and/or an audit result based on the amount of the card usage history. For example, the intelligent travel expenses processing system (3), when a claim is made as a travel expense for the usage details that were not used at the location and date of the business trip, or the limit of the amount used for travel expenses or the total amount of the corporate card. If an application for travel expenses exceeding the amount is made, audit information can be generated to classify it as an illegal travel expenses application.

또한 일 실시예에서, 전술한 감사 정보의 생성 과정은 경비 사용자가 출장경비 신청서를 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 전송하기 전 단계에서 수행되는 것도 가능하다. 예를 들어, 사용자가 가이드 정보를 토대로 작성한 출장경비 신청서에 감사 결과 이상이 있을 경우 이를 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 전송하기 전에 제1 사용자 장치(1)의 UI 등을 통하여 경비 사용자에게 통지할 수 있다. 또는, 가이드 정보를 토대로 자동 작성된 출장경비 신청서에 감사 결과 이상이 없을 경우 이를 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 자동 전송하되, 감사 결과 이상이 있는 경우에는 경비 사용자에게 통지하여 경비 사용자가 경비신청할 사용내역의 리스트나 지출 정보를 수정하도록 유도하는 것도 가능하다. In addition, in one embodiment, the process of generating the above-described audit information may be performed in a step before the expense user transmits the travel expense application form to the intelligent travel expense processing system 3. For example, if there is an abnormality in the audit result in the travel expense application form created by the user based on the guide information, it is notified to the expense user through the UI of the first user device (1) before transmitting it to the intelligent travel expense processing system (3). can do. Alternatively, if there is no abnormality in the audit result in the travel expense application form automatically created based on the guide information, it is automatically transmitted to the intelligent travel expense processing system (3), but if there is an abnormality in the audit result, the expense user is notified to use it for expense application It is also possible to induce them to revise a list of details or expenditure information.

나아가, 출장경비 신청에 대한 감사 결과는 지능형 출장경비 처리 시스템(3)에 축적된 동일 기업의 사용자들의 경비정산 이력을 빅데이터로 이용하여 얻어질 수도 있다. 예를 들어, 사용자의 출장경비 신청 금액을 동일 기업에 소속된 사용자들의 축적된 출장경비 데이터와 비교하여, 신청된 출장경비 금액이 전체 데이터 중 평균을 중심으로 한 일정 범주(예컨대, 전체 데이터의 95% 이내)에 속하는 경우 이를 정상적인 출장경비로 판단하고, 전술한 자동 전송이나 감사 결과에 대한 통지 등을 수행할 수 있다. Further, the audit result for the travel expenses application may be obtained by using the expense settlement history of users of the same company accumulated in the intelligent travel expenses processing system 3 as big data. For example, a user's travel expenses application amount is compared with the accumulated travel expenses data of users belonging to the same company, and the requested travel expenses amount is in a certain category centered on the average of the total data (e.g., 95 % Or less), it is judged as normal travel expenses, and the above-described automatic transmission or notification of the audit result can be performed.

이상에서 살펴본 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템 및 방법에 의하면, 경비 신청자는 자신의 과거의 경비신청 내역 또는 동일한 회사에 소속된 다른 사용자들의 경비신청 내역을 빅데이터로 이용하여 출장경비의 신청 항목과 세부 내역을 쉽게 작성할 수 있는 가이드 정보를 제공받음으로써 출장경비 신청용 증빙자료의 수집, 작성 및 제출을 용이하게 수행할 수 있고, 회사의 경비 담당자는 경비의 감사 및 회계 처리를 용이하게 수행할 수 있는 이점이 있다. According to the intelligent travel expense processing system and method according to the embodiment described above, the expense applicant uses his or her past expense request details or the expense request details of other users belonging to the same company as big data to apply for travel expenses. It is possible to easily collect, prepare, and submit evidence for travel expenses application by being provided with guide information that makes it easy to write detailed information and details, and the company's expenses manager can easily perform the audit and accounting of expenses. There is an advantage to be able to.

도 3a는 또 다른 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 시스템을 포함하는 장치 간의 통신 네트워크를 나타내는 구성도이다. 도 3a에 도시된 실시예는, 지능형 출장경비 처리 시스템이 경비 사용자의 사용자 장치인 제1 사용자 장치(1')의 형태로 구현되어 제1 사용자 장치(1')에서 경비처리 패턴의 분석 및 가이드 정보의 생성이 수행되는 경우에 해당한다. 3A is a block diagram illustrating a communication network between devices including an intelligent travel expenses processing system according to another embodiment. In the embodiment shown in Figure 3a, the intelligent travel expenses processing system is implemented in the form of a first user device 1', which is a user device of a security user, and analyzes and guides the expense processing pattern in the first user device 1'. This is the case where information is generated.

도 1에 도시된 실시예와 비교하면, 도 3a에 도시된 실시예에서 경비 사용자의 사용자 장치(1')는 카드사 서버(4)로부터 카드사용내역을 수신하고 수신된 카드사용내역을 대상으로 경비신청 패턴을 기반으로 한 분석을 수행하여 가이드 정보를 생성한다. 즉, 도 4에 도시된 실시예는 지능형 출장경비 처리 시스템이 경비 사용자의 사용자 장치(1') 상에 구현된 형태를 가지며, 이는 경비 사용자의 사용자 장치(1')에 설치되어 실행되는 소정의 애플리케이션(또는, 앱)을 이용하여 수행될 수도 있다. 이때, 경비 사용자가 소속된 조직의 사내 시스템은 조직 내 다수의 사용자들의 과거사용이력과 경비정산이력을 저장하고, 이에 기초한 분석 정보를 사용자 장치(1')에 제공하는 빅데이터 서버의 기능만을 수행할 수 있다.Compared with the embodiment shown in Fig. 1, in the embodiment shown in Fig. 3a, the user device 1'of the guard user receives the card usage details from the card company server 4 and targets the received card usage details. Guide information is generated by performing analysis based on the application pattern. That is, the embodiment shown in FIG. 4 has a form in which the intelligent travel expenses processing system is implemented on the user device 1'of the security user, which is installed and executed on the user device 1'of the security user. It may be performed using an application (or an app). At this time, the in-house system of the organization to which the security user belongs only performs the function of a big data server that stores the past usage history and expense settlement history of multiple users in the organization, and provides analysis information based on this to the user device 1'. can do.

도 3b는 도 3a에 도시된 경비 사용자의 사용자 장치(1')의 블록도이다.3B is a block diagram of the user device 1'of the security user shown in FIG. 3A.

도 3b를 참조하면, 본 실시예에서는 경비 사용자의 사용자 장치(1') 자체가 지능형 출장경비 처리 시스템에 해당하며, 사용자 장치(1')는 입력부(11), 사용내역 관리부(12), 저장부(13) 및 경비신청 관리부(14)를 포함한다. 또한 일 실시예에서, 경비신청 관리부(14)는 패턴 분석부(141), 분석정보 수신부(142), 신청 작성부(144) 및/또는 신청 전송부(145)를 포함할 수 있다. Referring to Figure 3b, in this embodiment, the user device 1'of the security user itself corresponds to an intelligent travel expenses processing system, and the user device 1'is an input unit 11, a usage history management unit 12, and a storage device. It includes a department (13) and an expense application management department (14). In addition, in an embodiment, the expense application management unit 14 may include a pattern analysis unit 141, an analysis information receiving unit 142, an application creation unit 144 and/or an application transmission unit 145.

입력부(11)는 경비 사용자로부터 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보가 입력되는 부분이다. 또한, 사용내역 관리부(12)는 경비 사용자의 카드사용내역이 카드사 서버(4)로부터 수신되는 부분이며, 저장부(13)는 해당 사용자의 과거사용이력과 경비정산이력이 저장되는 부분이다. 입력부(11), 사용내역 관리부(12) 및 저장부(13) 각각의 동작은 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템의 수신부(31), 사용내역 관리부(32) 및 저장부(33)로부터 용이하기 이해될 수 있을 것이다. The input unit 11 is a part into which business trip information including a business trip location and a business trip date and time is input from the security user. In addition, the usage history management unit 12 is a portion in which the card usage history of the security user is received from the card company server 4, and the storage unit 13 is a portion in which the user's past usage history and expense settlement history are stored. Each operation of the input unit 11, the use history management unit 12, and the storage unit 13 is the reception unit 31, the use history management unit 32, and the storage unit 33 of the intelligent travel expenses processing system described above with reference to FIG. ) Can be easily understood from.

사용자 장치(1')의 경비신청 관리부(14)는, 사용내역 관리부(12)에 수신된 카드사용내역에 대하여, 저장부(13)에 저장된 정보를 토대로 한 경비신청 패턴을 이용하여 경비신청할 사용내역과 이에 대한 지출 정보를 제안하는 가이드 정보를 생성하여 사용자에게 제시한다. 이를 위하여, 경비신청 관리부(14)는 경비신청 패턴 분석을 위한 패턴 분석부(141)와 가이드 정보의 제공을 위한 신청 작성부(144)를 포함한다. 패턴 분석부(141)의 동작은 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템의 제1 패턴 분석부(341)에 상응하며, 신청 작성부(144)의 동작은 도 1을 참조하여 전술한 지능형 출장경비 처리 시스템의 신청 작성부(344)에 상으하므로, 전술한 실시예로부터 통상의 기술자에게 용이하게 이해될 수 있을 것이다. The expense request management unit 14 of the user device 1'uses the expense request pattern based on the information stored in the storage unit 13 for the card usage details received by the usage record management unit 12 to apply for expenses. Guide information that suggests details and expenditure information is generated and presented to the user. To this end, the expense request management unit 14 includes a pattern analysis unit 141 for analyzing an expense request pattern and an application preparation unit 144 for providing guide information. The operation of the pattern analysis unit 141 corresponds to the first pattern analysis unit 341 of the intelligent travel expenses processing system described above with reference to FIG. 1, and the operation of the application creation unit 144 is described above with reference to FIG. 1. Since the application creation unit 344 of the intelligent travel expenses processing system is affected, it will be easily understood by a person skilled in the art from the above-described embodiment.

다만, 본 실시예에서 지능형 경비처리 시스템은 경비 사용자의 사용자 장치(1') 상에 구현되므로, 해당 사용자가 아닌 동일한 조직 내의 다른 사용자들의 경비신청 패턴을 토대로 한 분석은 수행할 수 없는 한계가 있다. 이를 해결하기 위하여, 일 실시예에서 경비신청 관리부(14)는 사내의 빅데이터 서버(5)로부터 경비 사용자와 동일한 조직 내의 사용자들의 경비신청 패턴에 대한 정보를 수신하기 위한 분석정보 수신부(142)를 포함할 수 있다. However, in this embodiment, since the intelligent expense processing system is implemented on the user device 1'of the security user, there is a limitation in that analysis based on the expense request pattern of other users within the same organization other than the corresponding user cannot be performed. . To solve this, in one embodiment, the expense request management unit 14 provides an analysis information receiving unit 142 for receiving information on the expense request pattern of users in the same organization as the expense user from the in-house big data server 5 Can include.

또한, 경비신청 관리부(14)는 경비 사용자가 가이드 정보를 토대로 작성한 경비신청 정보를 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)에 전송하는 신청 전송부(145)를 포함할 수 있다. 신청 전송부(145)에 의한 경비신청 정보의 전송은 다른 장치를 경유해 간접적으로 이루어질 수도 있다. 예컨대, 신청 전송부(145)는 사내의 빅데이터 서버(5)에 경비신청 정보와 이에 해당하는 경비처리 담당자의 정보를 전송하면, 빅데이터 서버(5)에서 경비신청 정보를 해당하는 경비처리 담당자의 사용자 장치(2)에 전송할 수도 있다. In addition, the expense request management unit 14 may include an application transmission unit 145 that transmits the expense request information created by the expense user based on the guide information to the user device 2 of the expense handling person in charge. The transmission of the expense request information by the application transmission unit 145 may be performed indirectly through another device. For example, when the application transmission unit 145 transmits the expense request information and the information of the expense handling person in charge corresponding thereto to the big data server 5 in the company, the expense handling person in charge corresponding to the expense request information from the big data server 5 It can also be transmitted to the user device 2 of.

도 4는 또 다른 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법의 순서도로서, 도 3b에 도시된 지능형 출장경비 처리 시스템, 즉, 경비 사용자의 사용자 장치(1')를 이용한 출장경비 처리 시의 동작을 나타낸다. 이하에서는, 설명의 편의를 위하여 도 3b 및 도 4를 참조하여 본 실시예에 따른 지능형 출장경비 처리 방법에 대하여 설명한다. FIG. 4 is a flow chart of a method for processing intelligent business trip expenses according to another embodiment, and shows the operation of the intelligent business travel expenses processing system shown in FIG. 3B, that is, when the business travel expenses are processed using the user device 1'of the security user. . Hereinafter, for convenience of explanation, an intelligent travel expenses processing method according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 3B and 4.

먼저, 제1 사용자 장치(1')의 사용내역 관리부(12)는 카드사 서버(4)로부터 경비 사용자의 카드 사용내역을 수신할 수 있다(S21). 이를 위하여, 사용내역 관리부(12)는 카드사 서버(4)에서 카드 사용자 인증을 수행하기 위한 인증 정보(카드번호, 유효기간, 공인인증서 등)를 저장할 수 있다. 대상 카드가 법인카드일 경우 인증 정보는 법인의 인증 정보일 수도 있으며, 대상 카드가 경비 사용자의 개인카드일 경우 인증 정보는 경비 사용자 개인의 인증 정보일 수 있다. First, the usage history management unit 12 of the first user device 1'may receive the security user's card usage history from the card company server 4 (S21). To this end, the usage history management unit 12 may store authentication information (card number, validity period, public certificate, etc.) for performing card user authentication in the card company server 4. When the target card is a corporate card, the authentication information may be corporate authentication information, and when the target card is a personal card of an expense user, the authentication information may be authentication information of an individual expense user.

또한, 제1 사용자 장치(1')의 입력부(11)에는 경비 사용자에 의하여 출장 위치 및 일시를 포함하는 출장 정보가 입력될 수 있다(S22). 도 4에서는 카드사용내역의 수신 후 출장 정보가 입력되는 것으로 도시되었으나, 이는 설명의 편의를 위한 것으로, 다른 실시예에서 카드사용내역의 수신과 출장 정보의 입력의 순서는 이와 상이할 수 있다. In addition, business trip information including the location and date of business trip may be input by the security user to the input unit 11 of the first user device 1'(S22). In FIG. 4, it is shown that business trip information is input after receiving the card usage details, but this is for convenience of explanation. In another embodiment, the order of receiving the card usage details and inputting the trip information may be different from this.

본 실시예에서는 경비 사용자의 제1 사용자 장치(1')가 지능형 출장경비 처리 시스템의 기능을 수행하므로, 제1 사용자 장치(1')의 저장부(13)에는 해당 경비 사용자의 과거사용이력 및 이에 대한 경비정산이력이 저장된다. 제1 사용자 장치(1')의 경비신청 관리부(14)는, 과거사용이력 및 경비정산이력을 분석함으로써 경비신청에 대한 패턴을 결정하고, 또한 카드사용내역 중 출장 정보의 출장 위치 및 일시에 해당하는 사용내역을 추출할 수 있다(S24). 이상의 동작은, 제1 사용자 장치(1')의 경비신청 관리부(14)의 패턴 분석부(141)에 의하여 수행될 수 있다. In this embodiment, since the first user device 1 ′ of the security user performs the function of the intelligent travel expenses processing system, the storage unit 13 of the first user device 1 ′ includes the past usage history and The expense settlement history for this is saved. The expense request management unit 14 of the first user device 1'determines the pattern for the expense request by analyzing the past usage history and expense settlement history, and also corresponds to the location and date of business trip information among the card usage details. It is possible to extract the usage history (S24). The above operation may be performed by the pattern analysis unit 141 of the expense request management unit 14 of the first user device 1 ′.

일 실시예에서, 제1 사용자 장치(1')는 빅데이터 처리 서버(5)로부터 수신된 분석 정보를 적어도 부분적으로 이용하여 전술한 경비신청 패턴의 분석을 수행할 수도 있다(S23). 이때 빅데이터 처리 서버(5)는 사용자들의 소속에 관련된 정보를 저장하며 동일 조직(예컨대, 기업)에 소속된 사용자들의 과거사용이력 및 경비정산이력을 저장하고 이에 대한 분석을 수행할 수 있는 장치로서, 예컨대, 회사의 사내 시스템에 해당할 수 있다. 빅데이터 처리 서버(5)의 기능은, 도 1에 도시된 지능형 출장경비 처리 시스템(3)의 저장부(33), 제2 패턴 분석부(342) 및 유사도 분석부(343)에 상응하는 것으로 전술한 실시예로부터 용이하게 이해될 수 있을 것이다. In an embodiment, the first user device 1 ′ may perform analysis of the aforementioned expense request pattern by using at least partially the analysis information received from the big data processing server 5 (S23). At this time, the big data processing server 5 is a device that stores information related to the affiliation of users, stores the past usage history and expense settlement history of users belonging to the same organization (eg, company), and performs analysis on this. , For example, the company's in-house system. The functions of the big data processing server 5 correspond to the storage unit 33, the second pattern analysis unit 342, and the similarity analysis unit 343 of the intelligent travel expenses processing system 3 shown in FIG. 1. It will be readily understood from the above-described embodiment.

도 3a, 도 3b 및 도 4에 도시된 실시예에서 제1 사용자 장치(1')는 어느 하나의 사용자의 장치이므로, 해당 사용자가 아닌 다른 사용자들의 경비신청 이력에 관련된 빅데이터가 제1 사용자 장치(1')에 저장되지 않을 수 있다. 이 점을 보완하기 위하여, 본 실시예에서 제1 사용자 장치(1')는 사내 시스템에 해당하는 빅데이터 처리 서버(5)에서 동일 회사에 소속된 사용자들의 경비신청 이력을 분석하여 생성된 분석 정보를 수신하고 이를 패턴 분석에 이용할 수 있다. 분석 정보는, 가맹점 정보(예컨대, 사업자 등록번호 및 상호), 가맹점의 업종별 분류 코드, 및 카드 승인일시 등을 기초로 사용내역을 과거의 경비신청 이력과 비교한 정보를 지칭하며, 이는 도 2를 참조하여 전술한 실시예의 단계(S13)에 대한 설명으로부터 용이하게 이해될 수 있을 것이다. 3A, 3B, and 4, since the first user device 1'is a device of any one user, the big data related to the expense request history of users other than the corresponding user is the first user device. It may not be stored in (1'). In order to compensate for this point, in this embodiment, the first user device 1'is the analysis information generated by analyzing the expense request history of users belonging to the same company in the big data processing server 5 corresponding to the in-house system. Can be received and used for pattern analysis. Analysis information refers to information obtained by comparing usage history with past expense request history based on affiliate store information (e.g., business registration number and company name), affiliated store's classification code for each business type, and card approval date and time. It will be easily understood from the description of step S13 of the above-described embodiment with reference.

제1 사용자 장치(1')는, 제1 사용자 장치(1')에 저장된 경비 사용자의 과거의 경비신청 이력 및/또는 분석 정보의 형태로 수신된 동일 기업의 다른 사용자들의 경비신청 패턴을 기초로 하여 가이드 정보를 생성하고(S25), 생성된 가이드 정보를 제1 사용자 장치(1') 상에서 UI 또는 UX의 형태로 제시함으로써 사용자가 가이드 정보를 이용하여 출장경비 신청서를 작성하도록 할 수 있다. The first user device 1'is based on the expense request pattern of other users of the same company received in the form of past expense request history and/or analysis information of the expense user stored in the first user device 1'. Accordingly, guide information is generated (S25), and the generated guide information is presented in the form of UI or UX on the first user device 1', thereby allowing the user to fill out a travel expense application form using the guide information.

제1 사용자 장치(1')에 의해 작성된 출장경비 신청서는 제1 사용자 장치(1')로부터 사내 시스템인 빅데이터 처리 서버(5)에 전송될 수 있으며(S26), 또한 빅데이터 처리 서버(5)는 이를 경비처리 담당자의 제2 사용자 장치(2)에 전송할 수 있다. 이상의 단계(S26, S27)는 도 2를 참조하여 전술한 실시예의 상응하는 단계(S16, S17)로부터 용이하게 이해될 수 있으므로, 자세한 설명을 생략한다. The application for travel expenses created by the first user device 1'may be transmitted from the first user device 1'to the big data processing server 5, which is an in-house system (S26), and the big data processing server 5 ) Can transmit this to the second user device (2) of the person in charge of expenses handling. The above steps (S26, S27) can be easily understood from the corresponding steps (S16, S17) of the above-described embodiment with reference to FIG. 2, so a detailed description thereof will be omitted.

이상에서 설명한 실시예들에 따른 지능형 출장경비 처리 방법에 의한 동작은 적어도 부분적으로 컴퓨터 프로그램으로 구현되고 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다. 실시예들에 따른 방법에 의한 동작을 구현하기 위한 프로그램이 기록되고 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다. 또한, 본 실시예를 구현하기 위한 기능적인 프로그램, 코드 및 코드 세그먼트(segment)들은 본 실시예가 속하는 기술 분야의 통상의 기술자에 의해 용이하게 이해될 수 있을 것이다.The operation by the intelligent travel expenses processing method according to the above-described embodiments may be implemented at least partially as a computer program and recorded on a computer-readable recording medium. A recording medium in which a program for implementing an operation according to the method according to the embodiments is recorded and the computer-readable recording medium includes all kinds of recording devices in which data that can be read by a computer is stored. Examples of computer-readable recording media include ROM, RAM, CD-ROM, magnetic tapes, floppy disks, and optical data storage devices. In addition, the computer-readable recording medium may be distributed over a computer system connected through a network, and computer-readable codes may be stored and executed in a distributed manner. In addition, functional programs, codes, and code segments for implementing this embodiment may be easily understood by those skilled in the art to which this embodiment belongs.

이상에서 살펴본 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 하여 설명하였으나 이는 예시적인 것에 불과하며 당해 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 실시예의 변형이 가능하다는 점을 이해할 것이다. 그러나, 이와 같은 변형은 본 발명의 기술적 보호범위 내에 있다고 보아야 한다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 청구범위의 기술적 사상에 의해서 정해져야 할 것이다.The present invention described above has been described with reference to the embodiments shown in the drawings, but these are merely exemplary, and those of ordinary skill in the art will understand that various modifications and variations of the embodiments are possible therefrom. However, such modifications should be considered to be within the technical protection scope of the present invention. Accordingly, the true technical scope of the present invention should be determined by the technical spirit of the appended claims.

Claims (21)

사용자의 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보를 수신하도록 구성된 수신부;
상기 사용자의 카드사용내역을 수신하도록 구성된 사용내역 관리부;
하나 이상의 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력을 저장하도록 구성된 저장부; 및
상기 출장 정보, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역 중 경비로 신청할 사용내역에 연관된 가이드 정보를 생성하여 상기 사용자에게 제시하도록 구성된 경비신청 관리부를 포함하는 지능형 출장경비 처리 시스템.
A receiving unit configured to receive travel information including the user's business trip location and business trip date and time;
A usage history management unit configured to receive the user's card usage history;
A storage unit configured to store the past usage history and expense settlement history of one or more users; And
Based on the travel information, the past usage history, and the expense settlement history, intelligent travel expenses processing including an expense request management unit configured to generate guide information related to the usage details to be requested as expenses among the card usage details and present them to the user system.
 제1항에 있어서,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 사용자 장치와 통신 가능한 서버이며,
상기 수신부는 상기 사용자 장치로부터 상기 출장 정보를 수신하도록 더 구성된 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 1,
The intelligent travel expenses processing system is a server capable of communicating with a user device,
The receiving unit is an intelligent travel expenses processing system further configured to receive the travel information from the user device.
 제2항에 있어서,
상기 사용내역 관리부는, 법인카드 사용내역을 카드사 서버로부터 수신함으로써 상기 카드사용내역을 수신하도록 더 구성된 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 2,
The usage history management unit is further configured to receive the card usage history by receiving the corporate card usage history from the card company server.
 제2항에 있어서,
상기 사용내역 관리부는, 상기 사용자 장치가 카드사 서버로부터 수신한 상기 카드사용내역을 상기 사용자 장치로부터 수신하도록 더 구성된 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 2,
The usage history management unit is further configured to receive the card usage history received from the card company server by the user device from the user device.
 제1항에 있어서,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 카드사 서버로부터 상기 카드사용내역을 수신하기 위한 인증 정보가 저장된 상기 사용자의 사용자 장치인 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 1,
The intelligent travel expenses processing system is an intelligent travel expenses processing system which is a user device of the user in which authentication information for receiving the card usage details from a card company server is stored.
 제1항에 있어서,
상기 경비신청 관리부는, 상기 카드사용내역 중 상기 출장 위치 및 상기 출장 일시에 상응하는 사용내역을 추출하여 상기 가이드 정보를 생성하도록 더 구성된 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 1,
The expense request management unit is an intelligent travel expenses processing system further configured to generate the guide information by extracting the use details corresponding to the business trip location and the business trip date of the card usage details.
 제1항에 있어서,
상기 경비신청 관리부는,
상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역의 사업자 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제1 패턴 정보를 생성하도록 구성된 제1 패턴 분석부; 및
상기 제1 패턴 정보를 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하고, 경비 신청을 위하여 상기 가이드 정보를 사용자에게 제시하도록 구성된 신청 작성부를 포함하는 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 1,
The expense application management unit,
A first pattern analysis unit configured to generate first pattern information defined by at least one of business operator information and usage date and time information of the card usage history, based on the past usage history and the expense settlement history; And
An intelligent travel expenses processing system comprising an application creation unit configured to generate the guide information using the first pattern information and present the guide information to a user for an expense request.
 제7항에 있어서,
상기 경비신청 관리부는, 상기 사용자에 상응하는 조직에 소속된 다른 사용자들이 경비를 신청한 카드사용내역의 사업자 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제2 패턴 정보를 생성하도록 구성된 제2 패턴 분석부를 더 포함하며,
상기 신청 작성부는, 상기 제2 패턴 정보를 더 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하도록 구성된 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 7,
The expense request management unit is configured to generate second pattern information defined by at least one of business information and use date and time information of card usage details for which other users belonging to an organization corresponding to the user apply for expense. Further comprising an analysis unit,
The application creation unit is an intelligent travel expenses processing system configured to generate the guide information by further using the second pattern information.
 제7항 또는 제8항에 있어서,
상기 경비신청 관리부는, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 존재하지 않는 사업장에 대한 카드사용내역에 대하여, 상기 사업자 정보 및 상기 사용일시 정보 중 하나 이상의 유사도를 기반으로 상기 가이드 정보를 생성하도록 구성된 유사도 분석부를 더 포함하는 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method according to claim 7 or 8,
The expense application management unit is configured to generate the guide information based on the similarity of one or more of the business operator information and the use date and time information with respect to the past usage history and card usage details for business sites that do not exist in the expense settlement history. Intelligent travel expenses processing system further comprising a similarity analysis unit.
 제7항에 있어서,
상기 경비신청 관리부는, 상기 가이드 정보를 이용하여 작성된 경비신청 정보를 경비처리 담당자의 사용자 장치에 전송하도록 구성된 신청 전송부를 더 포함하는 지능형 출장경비 처리 시스템.
The method of claim 7,
The expense request management unit, the intelligent travel expenses processing system further comprises an application transmission unit configured to transmit the expense request information created by using the guide information to the user device of the expense handling person in charge.
 지능형 출장경비 처리 시스템이 하나 이상의 사용자의 과거사용이력 및 경비정산이력을 저장하는 단계;
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 사용자의 출장 위치 및 출장 일시를 포함하는 출장 정보를 수신하는 단계;
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 사용자의 카드사용내역을 수신하는 단계;
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 출장 정보, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역 중 경비로 신청할 사용내역에 연관된 가이드 정보를 생성하는 단계; 및
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 가이드 정보를 상기 사용자에게 제시하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
Storing, by the intelligent travel expenses processing system, the past usage history and expense settlement history of one or more users;
Receiving, by the intelligent travel expenses processing system, travel information including a user's business trip location and business trip date and time;
Receiving, by the intelligent travel expenses processing system, the user's card usage details;
Generating, by the intelligent travel expenses processing system, guide information related to a usage history to be requested as an expense among the card usage details, based on the travel information, the past usage history and the expense settlement history; And
And the intelligent travel expenses processing system presenting the guide information to the user.
 제11항에 있어서,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 사용자 장치와 통신 가능한 서버이며,
상기 출장 정보를 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 상기 사용자 장치로부터 상기 출장 정보를 수신하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 11,
The intelligent travel expenses processing system is a server capable of communicating with a user device,
The step of receiving the travel information, the intelligent travel expenses processing system, the intelligent travel expenses processing method comprising the step of receiving the travel information from the user device.
 제12항에 있어서,
상기 카드사용내역을 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이 법인카드 사용내역을 카드사 서버로부터 수신하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 12,
The step of receiving the card usage details comprises the step of receiving, by the intelligent travel expenses processing system, the corporate card usage details from a card company server.
 제12항에 있어서,
상기 카드사용내역을 수신하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 사용자 장치가 카드사 서버로부터 수신한 상기 카드사용내역을 상기 사용자 장치로부터 수신하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 12,
The receiving of the card usage details comprises the step of, by the intelligent travel expenses processing system, receiving the card usage details received from the card company server from the user device by the user device.
 제11항에 있어서,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템은 카드사 서버로부터 상기 카드사용내역을 수신하기 위한 인증 정보가 저장된 상기 사용자의 사용자 장치인 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 11,
The intelligent travel expenses processing system is a user device of the user in which authentication information for receiving the card usage details from a card company server is stored.
 제11항에 있어서,
상기 가이드 정보를 생성하는 단계는,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 카드사용내역 중 상기 출장 위치 및 상기 출장 일시에 상응하는 사용내역을 추출하는 단계; 및
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 추출하는 단계에서 추출된 사용내역에 대해 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 11,
The step of generating the guide information,
Extracting, by the intelligent travel expenses processing system, a usage history corresponding to the travel location and the travel date of the card usage details; And
And generating, by the intelligent travel expenses processing system, the guide information for the usage details extracted in the extracting step.
 제11항에 있어서,
상기 가이드 정보를 생성하는 단계는,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 기초하여, 상기 카드사용내역의 사업자 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제1 패턴 정보를 생성하는 단계; 및
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 제1 패턴 정보를 이용하여 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 11,
The step of generating the guide information,
Generating, by the intelligent travel expenses processing system, first pattern information defined by at least one of business operator information and use date and time information of the card usage history, based on the past usage history and the expense settlement history; And
And generating, by the intelligent travel expenses processing system, the guide information using the first pattern information.
 제17항에 있어서,
상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 사용자에 상응하는 조직에 소속된 다른 사용자들이 경비를 신청한 카드사용내역의 사업자 정보 및 사용일시 정보 중 하나 이상에 의해 정의되는 제2 패턴 정보를 생성하는 단계를 더 포함하며,
상기 가이드 정보는 상기 제1 패턴 정보 및 상기 제2 패턴 정보를 이용하여 생성되는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 17,
In the step of generating the guide information, the intelligent travel expenses processing system is defined by one or more of the business information and the use date and time information of the card usage history for which other users belonging to the organization corresponding to the user apply for expenses. Further comprising the step of generating second pattern information,
The guide information is generated by using the first pattern information and the second pattern information intelligent travel expenses processing method.
 제17항 또는 제18항에 있어서,
상기 가이드 정보를 생성하는 단계는, 상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 과거사용이력 및 상기 경비정산이력에 존재하지 않는 사업장에 대한 카드사용내역에 대하여, 상기 사업자 정보 및 상기 사용일시 정보 중 하나 이상의 유사도를 기반으로 상기 가이드 정보를 생성하는 단계를 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 17 or 18,
In the step of generating the guide information, the intelligent travel expenses processing system includes at least one of the business operator information and the use date and time information with respect to the card usage history for the business site that does not exist in the past usage history and the expense settlement history. Intelligent travel expenses processing method comprising the step of generating the guide information based on the similarity.
 제17항에 있어서,
상기 지능형 출장경비 처리 시스템이, 상기 가이드 정보를 이용하여 작성된 경비신청 정보를 경비처리 담당자의 사용자 장치에 전송하는 단계를 더 포함하는 지능형 출장경비 처리 방법.
The method of claim 17,
The intelligent travel expenses processing method further comprises the step of transmitting, by the intelligent travel expenses processing system, the expense request information created using the guide information to the user device of the expense processing person in charge.
 하드웨어와 결합되어 제11항 내지 제20항 중 어느 한 항에 따른 지능형 출장경비 처리 방법을 실행하도록 컴퓨터로 판독 가능한 기록매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.A computer program stored in a computer-readable recording medium in combination with hardware to execute the intelligent travel expenses processing method according to any one of claims 11 to 20.
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