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KR101429526B1 - 화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법 - Google Patents

화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법 Download PDF

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KR101429526B1
KR101429526B1 KR1020070104892A KR20070104892A KR101429526B1 KR 101429526 B1 KR101429526 B1 KR 101429526B1 KR 1020070104892 A KR1020070104892 A KR 1020070104892A KR 20070104892 A KR20070104892 A KR 20070104892A KR 101429526 B1 KR101429526 B1 KR 101429526B1
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김현선
박현철
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삼성전자주식회사
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Publication date
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Abstract

화상형성장치가 개시된다. 본 화상형성장치는, 저장부, 작업 문서에 대하여 링크할 문서를 선택받기 위한 사용자 조작부, 및, 사용자 조작부를 통해 선택된 문서의 정보를 작업 문서에 링크시켜 저장부에 저장하는 제어부를 포함한다. 이에 의해, 문서에 링크 문서를 설정할 수 있게 되어, 보다 편리하게 문서를 관리할 수 있게 된다.
인쇄 관리, 링크

Description

화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법{IMAGE FORMING APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING DOCUMENT THEREOF}
본 발명은 화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 문서에 링크 문서를 설정하여, 현재 문서와 관계된 링크 문서를 용이하게 확인, 관리할 수 있는 화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법에 관한 것이다.
사무자동화로 인하여 다양한 입출력 기기의 사용이 증가하고 있다. 이러한 입출력 기기들 중, 레이저 프린터(Laser Beam Printer), LPH(LED Print Head) 프린터, 복사기, 및 팩시밀리와 같은 기기들을 통칭하여 화상형성장치라 한다.
기존의 화상형성장치는 프린터, 복사기, 스캐너, 및 팩시밀리 등이 하나의 장치에 각각 독립적으로 존재하였으나, 디지털 기술의 발달로 인하여 다양한 기능이 하나의 장치에 구비된 복합장치(Multi Function Printer : MFP)도 등장하였다.
최근의 화상형성장치는 대용량 저장 장치를 구비함으로써, 다수의 문서를 화상형성장치 내에 저장하여 이용할 수 있게 되었다. 또한, 최근의 화상형성장치는 네트워크에 연결되어 다수의 사용자가 하나의 화상형성장치에 저장된 문서를 공동으로 이용하여 인쇄할 수 있게 되었다. 이와 같은 화상형성장치에 저장된 문서는 그 하나의 문서로서 작업이 끝나는 경우가 있지만, 최근에는 현재 작업중인 문서와 관련성이 높은 문서, 예를 들어, 참고문헌들, 첨부파일 등과 같은 문서를 같이 작업하는 경우가 빈번하다.
그러나 종래의 화상형성장치에서는 문서 작업 중에 이와 관련된 문서가 존재하는지 여부 및 이들 문서가 화상형성장치 내에 저장되어 있는지 여부를 알기 어려울뿐만 아니라, 이들 문서를 검색하기 용이하지 않은 문제점이 존재하였다. 그리고 사용 빈도가 높은 문서의 경우 그 불편은 더욱 가중된다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 화상형성장치에서 관련된 링크 문서를 설정함으로써, 이후 반복적으로 같이 작업할 가능성이 예상되는 링크 문서에 대한 확인, 관리가 가능할 수 있도록 하기 위한 화상형성장치 및 그의 문서 관리 방법을 제공하는 데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시 예에 따른 문서 관리 방법은, 작업 문서에 대하여 링크할 문서를 선택받는 단계, 및, 상기 선택된 링크할 문서의 정보를 상기 작업 문서에 저장하는 단계를 포함한다.
이 경우, 상기 선택받는 단계는, 상기 링크할 문서가 기저장된 문서인 경우,기저장된 문서를 표시하여, 상기 표시된 문서 중 적어도 하나를 선택받고, 상기 링크할 문서가 스캔 문서인 경우, 링크할 문서의 스캔을 위하여 스캔 기능을 활성화 하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 기 저장된 문서는, 상기 화상형성장치의 저장매체 또는 상기 화상형성장치와 연결된 외부 호스트 기기의 저장매체에 저장된 것임이 바람직하다.
한편, 본 문서 관리 방법은, 상기 문서의 링크 위치 및 링크 속성중 적어도 하나를 설정받는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 링크 속성은, 링크 속성 유지 기간 및 링크 문서 자동 인쇄 여부 중 적어도 하나인 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 다른 실시 예에 따른 문서 관리 방법은, 적어도 하나의 타 문서가 링크된 작업 문서를 선택받는 단계, 및 상기 선택된 작업 문서내에서 기 설저된 링크 위치에, 링크된 문서의 정보를 표시하는 단계를 포함한다.
이 경우, 상기 표시된 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 작업 문서를 대신하여 상기 선택된 정보에 대응되는 링크 문서를 표시하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 문서 관리 방법은, 상기 표시된 링크 문서의 정보가 선택되면, 선택된 정보에 대응되는 링크 문서 및 상기 선택된 문서를 함께 표시하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 다른 실시 예에 따른 문서 관리 방법은, 적어도 하나의 타 문서가 링크된 작업 문서를 선택받는 단계, 및 상기 작업 문서 및 상기 링크된 문서 중 적어도 하나를 인쇄하는 단계를 포함한다.
이 경우, 상기 링크된 문서의 인쇄 여부를 선택받는 단계를 더 포함하고, 상 기 인쇄 단계는, 상기 선택에 따라 상기 작업 문서와 함께 상기 링크 문서를 인쇄하는 것이 바람직하다.
한편, 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치는, 저장부, 작업 문서에 대하여 링크할 문서를 선택받기 위한 사용자 조작부, 및, 상기 사용자 조작부를 통해 선택된 문서의 정보를 상기 작업 문서에 링크시켜 상기 저장부에 저장하는 제어부를 포함한다.
이 경우, 본 화상형성장치는 스캔부를 더 포함하고, 상기 링크할 문서는 상기 스캔부를 통해 스캔 된 문서인 것이 바람직하다.
한편, 본 화상형성장치는, 상기 저장부에 기저장된 문서를 표시하는 표시부를 더 포함하고, 상기 제어부는 상기 표시된 문서 중 선택된 문서를 상기 작업 문서에 링크시키는 것이 바람직하다.
한편, 상기 제어부는, 상기 사용자 조작부를 통해 상기 링크 문서의 링크 위치 및 링크 속성이 선택되면 선택된 링크 속성을 상기 작업 문서에 매칭시켜 상기 저장부에 저장하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 링크 속성은, 링크 속성 유지 기간 및 링크 문서 자동 인쇄 여부 중 적어도 하나가 될 수 있다.
한편, 본 화상형성장치는, 상기 문서에 대한 표시 명령이 입력되면, 상기 문서와 함께 상기 링크 문서의 정보를 표시하는 표시부를 더 포함하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 제어부는, 상기 표시부에 표시된 상기 링크 문서의 정보가 선 택되면, 상기 작업 문서를 대신하여 상기 선택된 정보에 대응되는 링크 문서를 상기 표시부에 표시하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 제어부는, 상기 표시부에 표시된 상기 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 선택된 정보에 대응되는 링크 문서 및 상기 선택된 문서를 함께 상기 표시부에 표시하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 제어부는, 상기 문서에 대한 인쇄 명령이 수신되면, 상기 문서 및 상기 링크 문서 중 적어도 하나를 인쇄하는 것이 바람직하다.
이 경우, 상기 제어부는, 사용자의 선택에 따라 상기 링크 문서를 인쇄하는 것이 바람직하다.
본 발명의 다양한 실시예에 따른 화상형성장치는 문서에 그 문서와 관련된 링크 문서를 설정할 수 있게 됨에 따라, 사용자가 손쉽게 현재 문서와 관련된 링크 문서를 확인, 관리할 수 있다. 이에 따라, 사용자 편의가 향상될 수 있다.
이하에서는 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성장치의 블록도이다.
도 2를 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성장치(100)는 저장부(110), 사용자 인터페이스부(120), 스캔부(130) 및 제어부(140)를 포함한다.
저장부(110)는 문서 및 각 문서에 대한 정보를 저장한다. 구체적으로 저장부(110)는 화상형성장치(100)에서 발생하는 작업을 수행하기 위한 문서 및 이들 문 서에 대한 정보, 예를 들면, 사용자, 작업 일자, 작업 종류, 문서 명칭 등과 같은 문서 속성 및 링크 정보를 저장할 수 있다. 또한, 이러한 링크 정보는 원본 문서와 연계되는 로그 파일(log file) 또는 인포파일(info-file)에 저장될 수 있다.
사용자 인터페이스부(120)는 사용자 인터페이스를 제공하여 사용자 명령을 받거나 현재 화상형성장치의 상태, 문서 리스트, 및 문서 내용 등을 표시할 수 있다. 이와 같은 사용자 인터페이스부(120)는 사용자 조작부(121) 및 표시부(122)로 구성된다.
사용자 조작부(121)는 문서에 대한 링크할 문서를 선택받는다. 구체적으로 사용자 조작부(121)는 화상형성장치(100)에서 지원하는 기능을 선택 및 요청하는 신호를 출력하는 사용자 인터페이스로서, 터치 패널, 다수의 버튼 등으로 구현될 수 있다. 그리고 사용자는 사용자 조작부(121)를 조작하여 현재 작업 문서와 관련된 링크할 문서를 선택하여, 필요한 관리 조작을 할 수 있다.
표시부(122)는 현재 화상형성장치(100)의 상태, 작업의 리스트, 사용자 조작부(121)에 의해 설정되는 링크 속성에 따른 결과를 표시한다. 구체적으로 표시부(122)는 화상형성장치(100)의 화면상에 유저 인터페이스 창을 표시하는 경우, 유저 인터페이스 창 화면 일정 부분에 현재 작업 중인 작업 문서 및 링크된 작업 문서의 리스트를 표시할 수 있다.
스캔부(130)는 인쇄 매체에 기재되어 있는 화상을 독취한다.
제어부(140)는 사용자 조작부(121)를 통해 선택된 링크할 문서의 정보를 작업 문서에 링크시켜 저장부(110)에 저장한다. 구체적으로 사용자가 화상형성장 치(100)에 기저장된 문서를 선택하여 링크 문서를 설정하고자 하는 경우, 제어부(140)는 현재 문서의 정보에 사용자가 선택한 링크 문서가 있음을 기록할 수 있다. 또한, 이러한 링크 정보는 현재 작업 문서의 속성에 저장될 수 있을 뿐만 아니라. 별도의 로그파일 및 인포파일로 저장될 수 있다. 예를 들어 문서 1에 문서 2를 링크하고자 하는 경우, 문서 1의 문서 정보에 문서 2가 링크되어 있음을 기록할 수 있다. 구현시에는 문서 1의 문서 정보뿐만 아니라, 문서 2의 문서 정보에도 문서 1이 링크되어 있음을 기록할 수 있다.
제어부(140)는 사용자 조작부(121)를 통해 링크할 문서가 신규 문서인지 기저장된 문서인지를 설정받을 수 있다. 구체적으로, 링크할 문서는 저장부(110)에 기저장된 문서일 수 있으며, 현재 저장부(110)에 저장되지 않은 문서일 수 있다. 따라서, 제어부(140)는 사용자 조작부(121)를 통해 문서의 종류를 설정받는다. 문서 종류의 설정에 따라, 링크할 문서가 신규 문서인 경우 제어부(140)는 스캔부(130)를 활성화하여 신규 문서를 독취하도록 제어하고, 독취된 문서는 저장부(110)에 저장할 수 있다. 또한, 제어부(140)는 독취된 문서를 본 화상형성장치(100)와 연결된 외부 호스트 기기, 예를 들어, 단말장치 또는 서버 등의 저장매체에 저장할 수 있다. 그리고 독취된 문서가 현재 문서에 링크 문서임을 현재 문서의 정보에 기록할 수 있다.
그리고 링크할 문서가 기저장된 문서인 경우, 제어부(140)는 저장부(110)에 기저장된 문서를 문서 속성에 따라 분류하여 표시부(122)에 표시되도록 제어할 수 있다. 제어부(140)는 사용자 조작부(121)를 통해 표시된 문서 중 링크할 문서를 설 정받을 수 있다. 그리고, 상기 기 저장된 문서는, 상기 화상형성장치(100)의 저장부(110)에 저장된 문서뿐만 아니라 화상형성장치(100)와 연결된 외부 호스트 기기의 저장매체(미도시)에 저장된 것 문서일 수 있다.
구체적으로, 제어부(140)는 표시부(122)에 사용자, 작업 종류, 작업 일자 및 문서 제목과 같은 문서 속성을 이용하여 기저장된 문서를 분류하여 표시할 수 있다. 예를 들어 현재 작업 중인 문서가 문서 1이고, 사용자가 A인 경우, 이와 관련된 문서는 사용자 A가 기존에 작업한 문서 또는 문서 1과 유사한 문서 명칭일 수 있는 바, 이들의 문서 속성에 이용하여 문서를 분류 표시할 수 있다.
한편, 제어부(140)는 사용자 조작부(121)를 통해 링크 문서의 링크 위치 및 링크 속성이 선택되면 선택된 링크 속성을 작업 문서에 메칭시켜 저장부(110)에 저장할 수 있다. 구체적으로 제어부(140)는 추후에 링크 문서를 어떠한 표식으로 표시할 것인지 여부, 작업 문서내의 임의의 어떤 위치에 표시될 것인지 여부와 같은, 링크 문서를 어떻게 표시할 것인지에 대한 속성인 링크 위치 및 링크 속성을 사용자 조작부(121)를 통해 입력받으며, 이를 문서의 정보에 기록할 수 있다. 구현시에 이러한 링크 위치는 임의의 기설정된 위치일 수 있다.
예를 들어, 표식 글자, 표식 색, 표식 위치, 표식 깜박임 여부, 표식에 밑줄 등과 같은 속성들을 설정할 수 있으며, 이러한 속성들은 문서의 정보에 링크 속성으로 저장될 수 있다. 또한 이러한 링크 속성에는 이와 같은 링크 정보가 언제까지 지속될 것인지 에 대한 정보도 저장될 수 있다.
한편, 제어부(140)는 사용자가 링크 정보가 기록된 문서를 선택한 경우, 문 서의 내용 및 링크 문서의 정보를 함께 표시할 수 있다. 구체적으로 제어부(140)는 상술한 링크 위치 및 링크 속성을 이용하여 현재 문서에 링크 문서가 존재 유무 및 링크 정보를 표시할 수 있다. 또한, 제어부(140)는 현재 표시중인 현재 문서를 대신해서 링크 문서를 표시할 수 있으며, 별도의 창에 링크 문서를 표시할 수 있으며, 현재 작업 문서 및 표시될 링크 문서의 창 크기를 조절하여 동시에 표시되도록 제어할 수 있다. 구현시에는 제어부(140)는 문서리스트 상에 "☆"과 같은 아이콘을 표시하여 링크 정보가 존재하는 문서임을 표시되도록 제어할 수 있다.
그리고 제어부(140)는 링크 정보가 존재하는 문서에 대한 인쇄 명령이 있는 경우, 표시부(122)에 링크 문서를 같이 인쇄할 것인지에 대한 표시하도록 제어하며, 사용자 조작부(121)를 통한 사용자 선택에 따라, 링크 문서가 인쇄되도록 제어할 수 있다.
도 2 내지 도 4는 본 화상형성장치에서의 유저 인터페이스 창의 다양한 예를 나타내는 모식도이다. 도 2에 따르면 현재 화상형성장치에 기저장된 문서의 리스트가 표시된다(210),
사용자가 기저장된 문서 중 문서 1을 선택하는 경우, 선택된 문서가 인터페이스 창에 표시된다(220). 이 후 사용자가 링크할 문서를 설정하기 위하여 링크 정보가 표시될 위치인 링크 위치를 지정하면(230), 링크할 문서의 종류를 선택받는 창이 표시된다(240). 이와 같은 창을 통해 사용자는 링크할 문서의 종류를 선택하고, 사용자가 신규 문서를 선택하는 경우 스캔 동작 인터페이스 창이 표시되며(250), 스캔 작업이 동작된다.
그리고, 사용자가 선택한 문서의 종류가 기 저장된 문서인 경우, 기 저장된 문서의 리스트가 표시된다(260). 이러한 표시된 리스트를 통해 사용자는 링크할 문서를 설정하고, 해당 링크할 문서가 선택되면, 링크 문서의 링크 속성을 수신하기 위한 인터페이스 창이 표시된다(270).
도 3에 따르면, 도 2의 링크 속성 설정작업이 완료된 이후의 현재 화상형성장치에 기저장된 문서의 리스트(310)가 표시된다. 리스트(310)에 따르면 문서 1은 상술한 바와 같은 링크가 설정된 문서이다. 이 경우 문서 명칭 옆에 "☆"과 같은 아이콘이 표시가 되어 있는 것을 알 수 있다. 이는 현재 문서에 링크가 설정되어 있음을 나타내는 표식이다. 이를 통해 사용자는 문서 1에 링크 문서가 설정되어 있음을 알 수 있다.
사용자가 링크가 설정되어 있는 문서를 선택하는 경우, 선택된 문서 및 링크 문서의 정보가 함께 표시된다(320). 그리고 사용자가 인터페이스 창 내 표시된 링크 위치를 선택하는 경우 링크된 문서가 표시된다(330).
도 4에 따르면, 현재 화상형성장치의 기저장된 문서의 리스트가 표시된다(410). 사용자가 링크가 설정된 문서인 문서 1을 인쇄하려는 경우, 링크 문서를 같이 인쇄할 것인지를 확인하는 인터페이스 창이 표시된다(420). 이를 통해 사용자는 손쉽게 링크 문서를 일괄적으로 인쇄할 수 있다.
도 5 내지 도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치내에 문서 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 먼저, 문서에 대한 링크할 문서를 선택받는다(S510). 그 다음 선택된 링크 문서의 정보를 저장한다(S520).
구체적으로 사용자는 문서에 링크할 문서가 있는 경우, 현재 문서에 대한 링크할 문서의 종류를 선택받는다(S610). 구체적으로 링크될 문서의 종류가 화상형성장치내에 기저장된 문서인 경우, 기 저장된 문서를 문서 속성에 따라 분류하여 표시하고, 표시된 문서 중에 링크될 문서를 선택되면 이를 링크 문서로 설정한다(S630).
한편, 링크할 문서가 스캔 문서인 경우, 스캔 기능을 활성화하여 문서를 스캔받는다(S640). 구체적으로 사용자가 링크하고자 하는 문서가 기저장되어 있지 않은 문서인 경우 화상형성장치의 스캔 장치를 이용하여 스캔 받고, 스캔 된 문서를 저장하며, 이를 링크 문서로 설정할 수 있다(S630).
그 다음, 링크 문서가 설정되면, 링크될 문서의 링크 위치 및 링크 속성을 설정 받는다(S650). 구체적으로 이 단계는 이후 사용자가 현재 문서를 선택 또는 인쇄를 하려는 경우 링크된 문서를 어떻게 표시하는가를 선택하는 단계이다. 구현시에 링크 위치 및 링크 속성을 설정받는 단계는 시스템 설정에 따라 일괄적인 링크 위치 및 링크 속성으로 설정될 수 있다.
도 7은 본 화상형성장치내에서 링크가 설정된 문서를 이용하는 방법의 일 예를 설명하기 위한 흐름도이다. 먼저, 링크가 설정된 문서가 사용자에게 선택된 경우(S710). 링크 문서 내에서 설정된 링크 위치에 링크 정보를 함께 표시한다(S720). 예를 들어, 사용자에게 링크 위치를 설정받은 경우, 사용자가 설정한 문서의 일측에 링크 문서가 있다는 표시를 할 수 있다. 이와 같은 표시는 예를 들어, 문서 이름, 사용자가 임의로 정한 이름 등이 있을 수 있으며, 밑줄이나 깜빡임 표 시등 가능하도록 표시할 수 있다.
그리고 사용자가 링크가 설정된 문서를 인쇄하려는 경우, 링크 문서의 인쇄 여부를 선택받는다(S730). 구체적으로 사용자 인터페이스 창을 출력하여 링크 문서의 인쇄 여부를 문의하고, 사용자의 인쇄 선택 여부에 따라 작업 문서 및 링크 문서를 인쇄한다(S740). 구현시에는 인쇄 선택 여부에 대한 사용자에게 묻는 과정이 생략될 수 있으며, 링크 설정시 저장된 링크속성의 정보를 이용하여 링크 문서의 인쇄 여부를 결정할 수도 있다. 이에 따라, 사용자는 용이하게 같이 작업할 가능성이 예상되는 링크 문서에 대한 관리를 할 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 화상형성장치의 구성을 나타내는 블록도,
도 2 내지 도 4는 본 화상형성장치에서의 유저 인터페이스창의 다양한 예를 나타내는 모식도, 그리고,
도 5 내지 도 7은 본 발명의 다양한 실시예에 따른 문서 관리 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*
100: 화상형성장치 110: 저장부
121: 사용자 입력부 122: 표시부
130: 스캔부 140: 제어부

Claims (20)

  1. 인쇄 동작을 직접 수행하는 화상형성장치의 문서 관리 방법에 있어서,
    작업 문서에 대하여 링크할 링크 문서를 선택받는 단계;
    상기 선택된 링크 문서의 정보를 상기 작업 문서에 저장하여 링크 문서를 설정하는 단계; 및
    상기 링크 문서에 대한 링크 속성을 설정받는 단계;를 포함하고,
    상기 링크 속성은,
    상기 작업 문서 내에서 상기 링크 문서에 대한 링크 속성 유지 기간 또는 링크 문서 자동 인쇄 여부를 포함하는 문서 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 선택받는 단계는,
    상기 링크 문서가 기저장된 문서인 경우, 기저장된 문서를 표시하여, 상기 표시된 문서 중 적어도 하나를 선택받고, 상기 링크 문서가 하드카피 문서인 경우, 상기 링크 문서의 스캔을 위하여 스캔 기능을 활성화하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 기저장된 문서는,
    상기 화상형성장치의 저장매체 또는 상기 화상형성장치와 연결된 외부 호스트 기기의 저장매체에 저장된 것임을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  4. 삭제
  5. 제1항에 있어서,
    상기 링크 속성은,
    상기 작업 문서 내에서 상기 링크 문서에 대한 링크 위치를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 작업 문서에 대한 표시 명령이 입력되면, 상기 작업 문서와 함께 상기 링크 문서의 정보를 표시하는 단계;를 포함하는 문서 관리 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 표시된 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 작업 문서를 대신하여 상기 선택된 정보에 대응되는 상기 링크 문서를 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 표시된 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 선택된 정보에 대응되는 상기 링크 문서 및 상기 선택된 문서를 함께 표시하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 작업 문서에 대한 인쇄 명령이 수신되면, 상기 작업 문서 및 상기 링크 문서 중 적어도 하나를 인쇄하는 단계;를 포함하는 문서 관리 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 링크 문서의 인쇄 여부를 선택받는 단계;를 더 포함하고,
    상기 인쇄하는 단계는,
    상기 선택에 따라 상기 작업 문서와 함께 상기 링크 문서를 인쇄하는 것을 특징으로 하는 문서 관리 방법.
  11. 인쇄 동작을 직접 수행하는 화상형성장치에 있어서,
    저장부;
    작업 문서에 대하여 링크할 링크 문서를 선택받기 위한 사용자 조작부; 및
    상기 사용자 조작부를 통해 선택된 문서의 정보를 상기 작업 문서에 링크시켜 상기 저장부에 저장함으로써 링크 문서를 설정하는 제어부;를 포함하고,
    상기 제어부는,
    상기 사용자 조작부를 통해 상기 링크 문서에 대한 링크 속성이 선택되면, 상기 선택된 링크 속성을 상기 저장부에 저장하고,
    상기 링크 속성은,
    상기 작업 문서 내에서 상기 링크 문서에 대한 링크 속성 유지 기간 또는 링크 문서 자동 인쇄 여부를 포함하는 화상형성장치.
  12. 제11항에 있어서,
    스캔부;를 더 포함하고,
    상기 링크 문서는 상기 스캔부를 통해 스캔 된 문서인 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  13. 제11항에 있어서,
    상기 저장부에 기저장된 문서를 표시하는 표시부;를 더 포함하고,
    상기 제어부는 상기 표시된 문서 중 선택된 문서를 상기 작업 문서에 링크시키는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  14. 제11항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 선택된 링크 속성을 상기 작업 문서에 메칭시켜 상기 저장부에 저장하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  15. 제 11항에 있어서,
    상기 링크 속성은,
    상기 작업 문서 내에서 상기 링크 문서에 대한 링크 위치를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  16. 제11항에 있어서,
    상기 작업 문서에 대한 표시 명령이 입력되면, 상기 작업 문서와 함께 상기 링크 문서의 정보를 표시하는 표시부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성 장치.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 표시부에 표시된 상기 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 작업 문서를 대신하여 상기 선택된 정보에 대응되는 링크 문서를 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  18. 제17항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 표시부에 표시된 상기 링크 문서의 정보가 선택되면, 상기 선택된 정보에 대응되는 링크 문서 및 상기 선택된 문서를 함께 상기 표시부에 표시하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  19. 제 11항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 작업 문서에 대한 인쇄 명령이 수신되면, 상기 작업 문서 및 상기 링크 문서 중 적어도 하나를 인쇄하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  20. 제 19항에 있어서,
    상기 제어부는,
    사용자의 선택에 따라 상기 링크 문서를 인쇄하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
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