JP2004252665A - 文書処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】文書ファイルのテンプレートを既存の文書を基に作成する。
【解決手段】文書の編集ウインドウから「テンプレートを設定」項目を選択すると、選択できるテンプレート情報のアイコンと共に、「現在の設定を登録」ボタンが表示される。「現在の設定を登録」ボタンが選択されると、編集中の文書のブック属性のデータが読まれ（Ｓ２２０１）、設定内容が表示される（Ｓ２２０１）。それに対してテンプレート名称が入力され、「ＯＫ」ボタンが押されると、現在の設定がテンプレートとして登録される（Ｓ２２０５）。
【選択図】図２１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば文書処理プログラムによって生成される文書データに対する印刷設定機能を提供する文書処理方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、それらデータを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、各種データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。従って、これらのデータを利用する利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分ける必要がある。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとに、それに応じたアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみで構成される文書よりも、文字と表、文字と画像などというように、複数種類のデータから構成される文書を扱う方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用して、各アプリケーションを用いて各データを印刷させ、その印刷した印刷物を所望の順序に組み合わせて、所望の文書を作成する必要があった。
【０００４】
或いは、例えばオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによって一つの統合アプリケーションを形成するプログラムによれば、各アプリケーションで生成されたデータ同士を組み合わせて一つの文書を構成する機能が提供される。この統合アプリケーションを使用することにより、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、その統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによって一つの文書にまとめることができる。
【０００５】
従来このような統合アプリケーションでは、編集された文書に対して設定した、ページレイアウト、出力用紙、片面／両面／製本などの情報をテンプレートとしてあらかじめクライアントに登録しておく機能が提供されている。そしてユーザは、文書の新規作成時には登録されている何パターンかのテンプレートの中から所望の設定のテンプレートを選択することによって、その文書ファイルの編集を容易に行うことを可能としている。
【０００６】
このテンプレートはファイルに変換して保存することも可能で、ユーザはテンプレートファイルを新規に作成することや、既存のテンプレートデータを変更することも可能である。またこのようなテンプレートファイルを他のＰＣへ持ち出すことや、または他のＰＣからテンプレートデータを取り込むことを可能とする、テンプレートファイルのインポート／エクスポート機能なども提供されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のシステムでは利用者はこのようなテンプレートを作成するには、アプリケーションで用意されている既存のテンプレートの設定を操作することで自分で好みの属性値に変えるか、またはデフォルト値（例えば、１ＵＰ、片面、フィニッシングなしのような設定）を初期値として新規にテンプレートを作成し、それを登録するという方法しかなかった。しかし、実際にはユーザは文書ファイルに対してあらかじめ必要な設定を済ませている場合が多い。そのため既存の文書ファイルの設定をテンプレート化したい場合などには、テンプレートを作成するために、デフォルトの初期値から再度テンプレートについて文書ファイルについてとと同じような編集設定作業を行う必要があった。
【０００８】
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、文書ファイルですでに設定されている出力用紙、ページレイアウト、製本などの設定情報をもとにテンプレートを作成することができる文書処理方法を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために本発明の文書処理装置は以下のような構成を備える。即ち、現在編集中の文書の設定情報をもとに、クライアントＰＣ上に新しいテンプレートを登録する手段を有することを特徴とする。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
＜システム概要＞
本発明の実施の形態１に係る文書処理システムの概要を、図１〜図１２を参照して説明する。この文書処理システムでは、一般的なアプリケーションにより作成されたデータファイルが、電子原稿ライタによって電子原稿ファイルに変換される。製本アプリケーションは、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供している。以下、その詳細を説明する。
【００１２】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムに好適な文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。
【００１３】
この文書処理システムは、本実施の形態に係る情報処理装置の好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１００によって実現されている。一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー或いはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、印刷機能を有している。これらアプリケーションプログラムは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷するにあたって、オペレーティングシステム（ＯＳ）により提供される所定のインターフェースを利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、前記インターフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、予め定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数）を送信する。この出力コマンドを受けた出力モジュールは、プリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式にそのコマンドを変換し、その変換されたコマンド（ＤＤＩ関数）を出力する。この出力デバイスが処理可能な形式は、デバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるために、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳでは、そのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行うことにより印刷データを生成し、ＪＬ（Ｊｏｂ Ｌａｎｇｕａｇｅ）でくくることにより印刷ジョブを生成する。このＯＳとして、例えばマイクロソフト社のウインドウズ（登録商標）を利用する場合は、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉｃ Ｄｅｖｉｃｅ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００１４】
電子原稿ライタ１０２は、前述のデバイスドライバを改良したものであり、この文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、この電子原稿ライタ１０２は、特定の出力デバイスを目的としておらず、後述の製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換することにより電子原稿ファイル１０３を生成する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後、「電子原稿形式」と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうちでは、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式や、ＳＧＭＬ形式などが電子原稿形式として採用できる。アプリケーション１０１により電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして必要とされる全ての設定が施されているとは限らない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。製本アプリケーション１０４は、電子原稿ライタ１０２が生成した新規の電子原稿ファイルを、後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下では、この点を明瞭に識別する必要がある際には、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００１５】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりそのデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後、「論理ページ」或いは「原稿ページ」と呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、ハードディスクは、本実施形態に係る文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであってもよいし、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００１６】
製本アプリケーション１０４は、「電子原稿ファイル」或いは「ブックファイル」１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００１７】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。この電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、そのブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。そして出力モジュールは、指定されたプリンタ１０７のプリンタドライバ１０６を用いて、受信した出力コマンドをプリンタ１０７で解釈実行可能なデバイスコマンドに変換する。そして、このデバイスコマンドは、プリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によって、そのコマンドに応じた画像が印刷される。
【００１８】
図２は、図１に示すデジタルコンピュータ１００のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１９】
図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、或いはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション１０１、製本アプリケーション１０４などのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は表示部２１０の表示を制御する。尚、この表示部２１０はＣＲＴに限定されず、例えば液晶、プラズマなどでも良い。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１や不図示のフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）等との間でのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００２０】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細に言及する前に、上述した「ブックファイル」のデータ形式を説明する。
【００２１】
このブックファイルは、紙媒体の書物を模した３層の層構造を有する。上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各「章」についても、章ごとの属性が定義できる。下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。各「ページ」ついてもページごとの属性が定義できる。尚、一つの「ブック」は複数の「章」を含んでいてよく、また一つの「章」は複数の「ページ」を含むことができる。
【００２２】
図３（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。この例のブックファイルにおける、「ブック」、「章」、「ページ」は、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つの「ブック」を含む。「ブック」、「章」は、「ブック」としての構造を定義するための概念であるから、この定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。「ページ」は、アプリケーションプログラムによって出力された「ページ」ごとのデータを実体として有する。そのため「ページ」は、その属性値の他、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは、複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、「ブック」、「章」、「ページ」の各階層における属性として表示される。
【００２３】
図３（Ａ）において、ブック３０１には、ブック属性が定義されるているとともに、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。更に章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂには、それぞれそのページの属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４の原稿データ（１），（２）を指示しており、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が、原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示する。
【００２４】
同様に、章３０２Ｂにはページ３０３Ｃ，３０３Ｄが含まれ、その実体である原稿ページデータ（３）、（４）へのリンクが含まれている。これらリンクは、図３（Ｂ）に示す原稿ページデータ３０４の原稿データ（３），（４）を指示しており、ページ３０３Ｃ、３０３Ｄの実体が、原稿ページデータ（３）、（４）であることが表示される。
【００２５】
図４は、本実施の形態に係るブック属性３０１を説明するための図である。
【００２６】
ここでは、下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先的に採用される。そのためブック属性３０１にのみ含まれる項目に関しては、そのブック属性３０１で定義された値が、そのブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００２７】
図５は、本実施の形態に係る章属性を説明する図、図６は本実施の形態に係るページ属性を説明する図である。ここで、これら章属性とページ属性との関係も、前述のブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００２８】
図４において、ブック属性３０１に固有の項目は、「印刷方法」、「製本詳細」、「表紙／裏表紙」、「インデックス紙」、「合紙」、「章区切り」の６項目である。これら項目は、そのブックを通して定義される項目である。
【００２９】
「印刷方法」の属性としては、「片面印刷」、「両面印刷」、「製本印刷」の３つの値を指定できる。ここで「製本印刷」とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束を綴り合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。「製本詳細」の属性としては、「印刷方法」で「製本印刷」が指定されている場合に、「見開き方向」や「束になる枚数」等が指定できる。
【００３０】
「表紙／裏表紙」の属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙および裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。「インデックス紙」の属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定およびインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが、使用する印刷装置に備えられている場合か、或いは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは「合紙」の属性についても同様である。この「合紙」の属性は、章の区切りとして、インサータから、或いは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び、合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００３１】
「章区切り」の属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。「片面印刷」時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。「両面印刷」時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００３２】
次に図５に示す章属性に関しては、章に固有の項目はなく、全てブック属性と重複する。従って、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。前述のブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、「用紙サイズ」、「用紙方向」、「Ｎ−ｕｐ印刷指定」、「拡大縮小」、「排紙方法」の５項目である。このうち「Ｎ−ｕｐ印刷指定」の属性は、１枚の印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。ここで指定可能な配置としては、１×１や１×２、２×２、３×３、４×４などがある。「排紙方法」の属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３３】
次に図６に示すページ属性において、このページ属性に固有の項目には、「ページ回転指定」、「ズーム」、「配置指定」、「アノテーション」、「ページ分割」などがある。「ページ回転指定」は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。「ズーム」の属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。この変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。この仮想論理ページ領域とは、原稿ページをＮ−ｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３４】
以上説明した「ブック」、「章」、「ページ」のそれぞれについて共通な属性として、「ウォーターマーク」属性および「ヘッダ・フッタ」属性がある。「ウォーターマーク」とは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。「ヘッダ・フッタ」は、それぞれ各ページの上余白および下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、この「ヘッダ・フッタ」には、ページ番号や日時など、変数により指定可能な項目が用意されている。尚、「ウォーターマーク」の属性及び「ヘッダ・フッタ」の属性において指定可能な内容は、「章」と「ページ」では共通であるが、「ブック」の場合では、それらと異なっている。「ブック」においては、「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」の内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのように「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するかを指定することができる。一方、「章」や「ページ」では、その章やページにおいて、ブックで設定された「ウォーターマーク」や「ヘッダ・フッタ」を印刷するか否かを指定できるだけである。
【００３５】
＜ブックファイルの生成手順＞
上述した製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルである「ブックファイル」は、上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によってブックファイルを作成する手順を説明する。このブックファイルの作成は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【００３６】
図７は、本実施の形態に係る製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順を説明するフローチャートである。
【００３７】
まずステップＳ７０１で、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるかを判定する。新規作成の場合にはステップＳ７０２に進み、章を含まないブックファイルを新規に作成する。この新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。この場合のブック属性は、新規作成用として予め用意された属性のセットが適用される。そしてステップＳ７０４に進み、新規ブックファイルを編集するためのユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。
【００３８】
図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例を示す図である。この場合には、ブックファイルは実質的な内容を持たないために、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００３９】
一方、ステップＳ７０１で、既存のブックファイルがあればステップＳ７０３に進み、指定されたブックファイルを開き、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインターフェース（ＵＩ）画面を表示する。
【００４０】
図１０は、この表示されたＵＩ画面の一例を示す図である。このＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、そのブックに含まれる章、各章に含まれるページが、前述の図３（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１にはページ番号が表示されており、このページ番号は原稿ページの番号を示している。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容が縮小されて表示される。その表示順序は、ブックの構造を反映したものとなっている。
【００４１】
さて、このオープンされたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって、電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を「電子原稿インポート機能」と呼ぶ。前述の図７のフローチャートで示す手順に沿って新規に作成されたブックファイルに、この電子原稿インポートすることで、そのブックファイルに実体が与えられる。この機能は、図１０の画面において、アプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【００４２】
図８は、本実施の形態に係る電子原稿インポートの手順を示すフローチャートである。
【００４３】
まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷させることにより電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。この電子原稿データへの変換を終えるとステップＳ８０２に進み、その変換されたデータが画像データであるか否かを判定する。この判定は、ウインドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行うことができる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればＪＰＥＧ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はステップＳ８０１のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、ステップＳ８０１の処理を省略することも可能である。
【００４４】
ステップＳ８０２で、画像データでなかった場合はステップＳ８０３に進み、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する。この場合、章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【００４５】
又ステップＳ８０２で画像データである場合にはステップＳ８０４に進み、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページを追加する。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして、電子原稿ファイルの各ページが追加される。ここでページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、「Ｎ−ｕｐ印刷指定」などがアプリケーションデータにおいてされていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、或いは新規な章が追加される。
【００４６】
図９は、図８のステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順を示すフローチャートである。
【００４７】
まずステップＳ９０１で、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く。次にステップＳ９０２に進み、その指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタ１０２をデバイスドライバとして、ＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。この出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタによって電子原稿形式のデータに変換して出力する。ここで、その出力先は、ステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。次にステップＳ９０３に進み、指定されたデータの全てについて変換が終了したか判定し、終了していればステップＳ９０４に進み、その電子原稿ファイルを閉じる。この様にして電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、前述の図３（Ｂ）に示した、原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４８】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。こうして生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００４９】
この他、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に、取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などといった編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４乃至図６に示す属性に操作結果が反映されたり、或いはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００５０】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは印刷出力を最終目的としている。利用者が図１０に示す製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイスにより印刷が行われる。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成して電子原稿デスプーラ１０５に渡す。これにより電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズ（登録商標）のＧＤＩコマンドに変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、その指定されたプリンタドライバ１０６によって、出力デバイスに適したコマンドを生成し、その出力デバイスに送信する。
【００５１】
ここでジョブチケットは、原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。このジョブチケットにおけるデータ構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。このジョブチケットは、１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子や、プリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の印刷用紙に相当し、各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属している。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。
【００５２】
電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００５３】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施の形態に係る文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバ・クライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルが作成・編集される。ただし、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５４】
図１２は、本実施の形態に係るサーバ・クライアント型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【００５５】
クライアント文書処理システム１２００は、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｏｕｔｐｕｔ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｅｒｖｉｃｅ：文書出力管理サービス）ドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に、文書管理サーバ１２０１および印刷集中管理サーバ１２０２およびプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システム１２００と接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。尚、図１２では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両サーバがクライアントに接続されているが、いずれか一方のみがネットワーク上に存在する場合もあり得る。接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュールを含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５６】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。この文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルは、クライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、或いはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５７】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、或いは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタ１０７で印刷する場合には、クライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡す。
【００５８】
一方、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２３１に送信する。印刷集中管理サーバ１２０２は、例えば保存されているブックファイルに対して、その印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、この文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５９】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明したとおり、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図１０に示すユーザインターフェース画面１１００が表示される。ここでツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。印刷プレビュー部１１０２には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。第１は原稿ページをそのまま表示する「原稿ビューモード」である。この「原稿ビューモード」では、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。この場合、プレビュー部１１０２の表示には、その原稿のレイアウトは反映されない。第２は「印刷ビューモード」である。この「印刷ビューモード」では、プレビュー部１１０２には、各原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。第３は「簡易印刷ビューモード」である。この「簡易印刷ビューモード」では、各原稿ページの内容はプレビュー部１１０２の表示には反映されず、そのレイアウトのみが反映される。
【００６０】
図１０の画面においては、メニュー欄から「印刷形式」を選択すると、印刷設定を変更することができる。サブメニューとして、さらにページについてや章についてあるいはブックの、いずれについての設定を変更するかオペレータは選択できる。そして、いずれかが選択されると、選択された階層の属性、たとえばブックが選択されればブック属性に含まれる印刷設定項目を変更するための画面が表示される。表示される画面は、選択された属性の階層に応じて、図４乃至図６の各項目を設定させる画面である。その中において、オペレータは所望の印刷設定を入力することができる。オペレータに入力された印刷設定は、指定された階層に応じて、図４乃至図６に示す属性の一部として格納される。
【００６１】
また、複数の階層において重複して設定可能な項目については、例えば、下位の属性において「例外指定」である旨をまず指定し、その上で値を指定する。たとえば、図５の章属性に含まれる用紙方向の項目は、ブック属性にも重複して含まれている。したがって、章属性において「用紙方向」をブックの例外として指定する場合には、図１０のメニューから「印刷形式」を選択し、さらにサブメニューから「章の指定」を選択する。オペレータはさらに、そのときに表示されるユーザインターフェース画面から「用紙方向」について「例外指定」をまず指定し、その後で所望の用紙方向を章について設定する。
【００６２】
このようにして、文書編集中においても、印刷設定をブック、章、ページごとに、オペレータが所望の値に設定することができる。なお、この印刷設定の手順は一例であり、結局のところ、図４乃至図６に設定値が反映され、さらにそれが印刷結果に反映されるものであれば、その手順そのものは本発明に関する限りどのようなものでもよい。
【００６３】
次に本発明の実施の形態の特徴について説明する前に、本実施の形態に適用可能なホストコンピュータ１００（本発明の情報処理装置に相当する）とプリンタ１０７とを有する文書処理システムの構成について説明する。尚、ホストコンピュータ１００（以下、クライアントと呼ぶこともある）の構成に関しては、前述の図２を参照して説明した通りであるので、ここでは共通する箇所には同じ番号を付し、その説明を省略する。またプリンタ１０７は、クライアントに接続されたローカルプリンタであっても、或いはサーバに接続されたプリンタ１２０４（図１２）の場合であってもいずれの場合にも適用可能であるものとする。
【００６４】
＜本実施形態の文書処理システム＞
図１３は、本発明の実施の形態に係る文書処理システムの構成を説明するためのブロック図である。なお、本実施の形態に係る機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。尚、ここでホストコンピュータ１００の構成は前述の図２と同じであるため、その説明を省略する。
【００６５】
プリンタ１０７はＣＰＵ１２により制御される。このＣＰＵ１２は、ＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム、或いは外部メモリ１４に記憶されＲＡＭ１９にロードされた制御プログラムに基づいて、システムバス１５に接続される印刷部（プリンタエンジン）１７に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭには、ＣＰＵ１２の制御プログラムが記憶されている。ＲＯＭ１３のフォント用ＲＯＭには、上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ１３のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１４が設けられていないプリンタの場合には、ホストコンピュータ１００で利用される情報等が記憶されている。
【００６６】
ＣＰＵ１２は入力部１８を介してホストコンピュータ１００との間での通信処理が可能となっており、プリンタ１０７の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ１９は、ＣＰＵ１２の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭで、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭにより、そのメモリ容量を拡張することができるように構成されている。なお、ＲＡＭ１９は、出力情報の展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述したハードディスク（ＨＤ），ＩＣカード等の外部メモリ１４は、メモリコントローラ（ＭＣ）２０により、そのアクセスが制御されている。外部メモリ１４はオプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また操作パネル２１には、操作のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されている。
【００６７】
また、前述した外部メモリ１４は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル２１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。
【００６８】
ここで、ホストコンピュータ１００は、図１を参照して前述したファイル、アプリケーション、デスプーラ及びドライバ等を備えているものとする。そして、このアプリケーション１０１により生成された文書ファイル（アプリケーションデータ）を電子原稿ライタ１０２を介することにより電子原稿ファイル１０３が生成される。電子原稿ファイル１０３は前述したように、製本アプリケーション１０４によりファイルオープンすることが可能であり、製本アプリケーション１０４は、例えば前述の図１０に示すような、操作画面を表示部２１０に表示させる。製本アプリケーション１０４と汎用の一般アプリケーション１０１との大きな違いは、製本アプリケーション１０４が、通常プリンタドライバ１０６が提供するはずの印刷設定機能を有していることである。この印刷設定機能により、製本アプリケーション１０４は、汎用アプリケーション１０１とは異なり、文書のページ順の入れ替えや複製（コピー）、削除などの編集機能に加え、ステイプル・パンチ穴などの、プリンタ１０７における機能設定を電子原稿ファイルに対して行うことができ、指定したプリンタを使用して印刷することが可能である。なお、本実施の形態で説明する製本アプリケーション１０４を、印刷設定アプリケーションとも呼ぶ。
【００６９】
＜テンプレート機能＞
ここで、従来製本アプリケーション１０４で提供されているテンプレート機能について説明する。上述したように製本アプリケーション１０４では、電子原稿ライタ１０２を介することにより生成された電子原稿ファイルに対して、出力用紙、ページレイアウト、製本などの設定編集を行うことにより、図４で示した属性をもった文書ファイルを作成することができるが、さらにこのような設定情報をテンプレートとして登録し、文書の新規作成時には、あらかじめ用意されたテンプレートの中から好きなテンプレートを選択することができる機能を提供している。
【００７０】
このテンプレートのデータはクライアントＰＣのレジストリに登録して管理しており、製本アプリケーション１０４は、ユーザが任意にテンプレートデータを変更できるような編集機能も提供している。レジストリとは、各種アプリケーション等の環境設定やドライバの指定などの情報を保存しているファイルである。ウインドウズ（登録商標）オペレーティングシステムでは、バイナリ・ファイルとして保存されているために、汎用のテキストエディタ等では変更することが不可能となっている。製本アプリケーション１０４は、このバイナリファイルを読んで、ユーザに編集可能なデータとして提示し、編集を行わせる機能を有している。
【００７１】
さらに、製本アプリケーション１０４は、テンプレート情報をファイルにして保存する機能を持ち、テンプレートファイルを他のＰＣへ持ち出す、または他のＰＣからテンプレートデータを取り込むことを可能とする、インポート／エクスポート機能も提供されている。
【００７２】
図１４は新規に文書ファイルを生成する際に、製本アプリケーション１０４において表示されるテンプレート選択のためのウィンドウの表示例である。ユーザはこの画面で製本アプリケーション１０４が用意しているテンプレートの中から好きなテンプレートを選択することが可能である。
【００７３】
次に、図１５は製本アプリケーション１０４において文書ファイルを編集中に、現在のテンプレートを変更するための「テンプレート選択」ウィンドウ１５０１の表示例である。ユーザは、このウィンドウで編集中にテンプレートを変更することも可能である。さらに、ユーザは、このテンプレートを新たに作成し登録することも可能である。
【００７４】
＜従来のテンプレート設定操作＞
図１６は、製本アプリケーション１０４において、テンプレートを編集するための「テンプレート設定」ウィンドウ表示の一例である。一覧表示欄１６０５には、製本アプリケーション１０４で用意しているテンプレートの一覧が表示される。ここで、オペレータがテンプレートを選択し、「編集」ボタン１６０１をクリックすると、図１７のテンプレート編集画面が表示され、選択したテンプレートの設定を自由に変更することが可能である。また、「追加」ボタン１６０２をクリックした場合も、図１７の「テンプレート編集」画面が表示され、ここで表示されているテンプレートの設定はデフォルト初期値（１ＵＰ、片面、フィニッシングなし）になっているので、ここでユーザは、新しいテンプレート名称を指定し、個々の設定内容を変えて新しいテンプレートを作成し、クライアントＰＣに登録することができる。
【００７５】
なお、図１６のユーザインターフェース画面においてエクスポートボタン１６０４を選択すると、クライアントＰＣのレジストリに登録されているテンプレートの情報をファイルとして保存することができる。また、インポートボタン１６０３を選択すれば、テンプレートファイルを新たにクライアントＰＣのレジストリに登録することができる。
【００７６】
しかし、この従来のシステムでは、ユーザがテンプレートを新しく作成する場合には、アプリケーションで始めから登録されているテンプレートを自分の好みの属性値に変えるか、または新しくデフォルト値（例えば、１ＵＰ、片面、フィニッシングなしのような設定）を初期値として作成するという方法しか提供されていなかった。
【００７７】
＜編集中の文書の設定値を利用したテンプレートの作成＞
続いて、本発明にかかる、現在編集中の文書ファイルの設定値を利用したテンプレートの作成機能について説明する。
【００７８】
図１８は、製本アプリケーション１０４において、文書ファイルを編集中に「テンプレートの設定」ウィンドウを表示した例である。「新規追加」ボタン１８０２は、図１６の「追加」ボタン１６０２と同じ機能を持つ。また「削除」ボタン１８０２、「編集」ボタン１８０３、「インポート」ボタン１８０４、「エクスポート」ボタン１８０５も、従来と同じ機能である。しかし、従来とは異なり、新たに「現在の設定を登録」ボタン１８０１が追加されている。ここをクリックすると、図１９の「現在の設定を登録」ウィンドウ１９０２が表示される。このとき「現在の設定を登録」ウィンドウ１９０２で示す「設定内容」の表示欄１９０３には、現在編集中の文書ファイルで設定されている内容が表示されており、ユーザはテンプレート名称１９０１を指定するだけで、現在編集中の文書ファイルの設定をもとにテンプレートを作成することが可能である。
【００７９】
以上のユーザインターフェース画面及び操作手順により現在編集中の文書ファイルの設定をテンプレートとして保存し、またテンプレートを用いて新規文書を作成することができる。次に、上述した操作に伴って印刷制御アプリケーション１０４により実行される処理手順と、テンプレートの内容について説明する。
【００８０】
本実施形態においては、テンプレートは図４に示すブック属性そのものである。すなわち、テンプレートに含まれる設定項目は図４に示すブック属性に含まれる項目と一致する。上記操作により、電子原稿ファイル１０３から、図３に示す構造を有する編集中の文書ファイルのブック属性が読み出されて、必要に応じてレジストリに格納する形式に変換され、それがレジストリに登録される。図２０はテンプレートの設定メニューをオペレータが選択した際の、製本アプリケーション１０４によるテンプレート設定処理手順のフローチャートである。
【００８１】
まず、登録されたテンプレートについて一定の順序で注目し、注目テンプレートの内容を読む（Ｓ２１０１）。そして、テンプレートの内容、すなわち印刷設定に応じたアイコンと注目テンプレート名とをテンプレート一覧表示欄に表示する（Ｓ２１０２）。このテンプレート一覧表示欄が、図１８における「テンプレート一覧」のウインドウに相当する。そして表示される各アイコン及びテンプレート名は、テンプレート一覧に表示された各アイコンに相当する。ここでは、たとえば、「両面印刷／片面印刷」や、「インデックス紙」の有無、「用紙方向」等の設定に応じてその設定を直感的に示すアイコンが選択されて表示される。以上のステップを未表示のテンプレートがなくなるまで次々と異なるテンプレートに注目して繰り返す（Ｓ２１０３）。これらアイコンとテンプレートデータとはリンクされているため、一のアイコンが選択されれば一意的に対応するテンプレートも決定される。
【００８２】
「テンプレート一欄」の表示を終了したなら、その時点で選択されているテンプレートの設定内容を、内容表示欄に表示する（Ｓ２１０４）。内容表示欄は、図１８の「テンプレート一覧」の右側にある表示欄であり、選択されたテンプレートに含まれる各設定項目（図４に従っていえば属性の項目）について、その値が具体的に表示される。図１８の例では、選択されている「Ａ４縦（１）」なる名称のテンプレートにおいては、用紙サイズはＡ４サイズ、用紙方向は縦、ページレイアウト（図４においてはＮ−ｕｐ印刷）は１ページ／枚などと設定されており、それらの設定値が表示されている。
【００８３】
ステップＳ２１０４は、図１８の画面が表示された後、オペレータがテンプレート一覧の中から所望のアイコンを選択した場合にも新たに選択されたアイコンについて繰返し実行され、対応するテンプレートの内容が表示される。
【００８４】
図１８の画面において「現在の設定を登録」ボタン１８０２が押されると、図２１の処理が製本アプリケーションにより実行される。
【００８５】
まず、現在編集中の文書（ブック）ファイルに設定された「ブック属性」（図４参照）を、電子原稿ファイル１０３から読み出す（Ｓ２２０１）。そしてその設定内容を、図１９に示した「現在の設定を登録」ウインドウ１９０２の「設定内容」の表示欄１９０３に表示する（Ｓ２２０２）。
【００８６】
この後オペレータによる入力待ちとなり（Ｓ２２０３）、入力があればその内容を判定する（Ｓ２２０４）。テンプレート名１９０１が入力されたなら次の入力を待ち、「ＯＫ」ボタンならば入力されているテンプレート名を付して、ステップＳ２２０１で読み込んだブック属性をテンプレートとしてレジストリに登録する（Ｓ２２０５）。レジストリには、階層的に構成されるレジストリキーと、レジストリキーに対応するエントリ値とが含まれている。そこで、たとえば、製本アプリケーションに相当するレジストリキーに属するサブキーとしてテンプレートを指定された名称で登録し、そこに含まれるエントリ値として、各設定項目名と対応する値とを登録する。
【００８７】
またもしステップＳ２２０５の時点で未だテンプレート名が入力されていなければ、あらためてその入力を要求する。一方「キャンセル」ボタンが押された場合には、読み込んだブック属性を破棄して処理を終了する。
【００８８】
なお、図２１においては説明の便宜上一連の処理の中で入力待ちをしているが、入力待ちの際にはいったんタスクを終了する方法もある。
【００８９】
以上のようにして、編集中の文書ファイルのブック属性を新規のテンプレートとして登録することができる。このようにして登録したテンプレートは、図１５に示す「テンプレートの選択」メニューを指定することで、「テンプレート選択」ウィンドウ１５０１が表示され、その中にテンプレートのアイコンが表示される。それをオペレータが選択することで、新規の文書ファイルが作成され、そのブック属性として選択されたテンプレートの設定項目の値が複写される。
【００９０】
なお新規文書ファイルの作成時に限らず、既存の文書ファイルのブック属性を、選択したテンプレートの内容で置換することもできる。
【００９１】
以上の構成及び処理手順により、本実施形態に係る文書処理システムでは、編集中の文書ファイルの設定情報、特にブック属性に含まれる設定情報をもとにテンプレートを作成することが可能となった。それにより、ユーザは、テンプレート作成のためにあらためて設定編集を行う手間が省け、新しいテンプレートファイルを容易に登録することが可能となった。
【００９２】
なお、本実施形態では、製本アプリケーションと呼ばれているプログラムは製本のためのみならず、文書の体裁を利用者の望むように整形する機能を有するアプリケーションであり、その機能に従えば、文書編集アプリケーションと呼ぶこともできる。
【００９３】
［変形例１］
上記実施形態においては、ブック属性に含まれる設定項目のみがテンプレートに反映されている。しかしながら、章属性（図５）やページ属性（図６）に含まれる項目の値をテンプレートに反映するようにしてもよい。この場合、一つの方法として、以下の通りにテンプレートを作成できる。
【００９４】
図４乃至図６に示すように、各階層の属性に含まれる設定項目には重複する項目がある。重複する項目について、上位階層と下位階層とで異なる設定がされている場合、下位階層における設定は、例外的な値を示している。たとえば、図５に示す章属性に含まれる項目はすべてブック属性と重複している。ブック属性に含まれる項目は、そに設定された値が文書全体に適用される。それに対して、章属性において設定された項目があれば、その章については、ブック属性において設定された値とは異なる、例外的な設定がされていることを示す。たとえば文書ファイルＡについて、そのブック属性に含まれる用紙サイズ項目の値が「Ａ４」であって、その文書ファイルに属する章Ａ１の章属性に含まれる用紙サイズ項目の値が「Ａ３」であれば、文書全体は用紙サイズＡ４で印刷されるものの、章Ａ１については例外的にＡ３で印刷されることを示す。このように、重複する項目については、下位階層の項目において値が設定されていれば、その値により上位階層の設定値が無視される結果となる。
【００９５】
そこで、現在編集中の文書において、更にその中から特定の章が選択されている場合には、ブック属性に含まれる設定項目の値を、選択されている章の章属性に含まれる、ブック属性と重複する項目の設定値で置換したものを、テンプレートして保存する。この結果テンプレートに含まれる項目は図４に示すものとなるが、設定される値には選択された章における設定値が反映される。
【００９６】
このように構成することで、編集中の文書の内、選択した章の章属性を反映したテンプレートを容易に作成することができる。
【００９７】
［変形例２］
上記変形例はページ属性についても適用できる。ページ属性と章属性及びブック属性との関係は、上述した章属性とブック属性との関係と同様である。そこで、現在編集中の文書において、更にその中から特定のページが選択されている場合には、ブック属性に含まれる設定項目の値を、選択されているページの含まれる章の章属性における、ブック属性と重複する項目の設定値で置換して中間データを作成し、さらに、選択されているページのページ属性において重複する項目が設定されていれば、その設定値で前述した中間データを置換して、それをテンプレートして保存する。この結果テンプレートに含まれる項目は図４に示すものとなるが、設定される値には選択されたページにおける設定値が反映される。
【００９８】
このように構成することで、編集中の文書の内、選択したページのページ属性を反映したテンプレートを容易に作成することができる。
【００９９】
［変形例３］
なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【０１００】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１０１】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１０２】
［その他の態様］
［実施態様１］ 文書を印刷する際の印刷設定を変更可能な文書処理方法であって、
編集中の文書の印刷設定をテンプレート情報として登録する登録工程と、
前記登録工程により登録されたテンプレート情報を、編集中の文書または新規な文書の印刷設定として読み込む読込み工程と
を備えることを特徴とする文書処理方法。
【０１０３】
［実施態様２］ 前記登録工程により登録されているテンプレートの内容を編集するテンプレート編集工程を更に備えことを特徴とする実施態様１に記載の文書処理方法。
【０１０４】
［実施態様３］ 前記文書はページを葉とする木構造を有し、各部分木ごとに印刷設定を設定可能であり、前記登録工程は前記木構造の全体について設定された印刷設定をテンプレートとして登録することを特徴とする実施態様１に記載の文書処理方法。
【０１０５】
［実施態様４］ 前記文書はページを葉とする木構造を有し、各部分木ごとに印刷設定を設定可能であるとともに、重複する設定項目についてはより下位の設定が優先適用され、前記登録工程は選択された部分木に対して適用される印刷設定をテンプレートとして登録することを特徴とする実施態様１に記載の文書処理方法。
【０１０６】
［実施態様５］ 前記文書を編集する文書編集工程を更に備え、該文書編集工程により印刷設定を変更可能であることを特徴とする実施態様１乃至４のいずれか１項に記載の文書処理方法。
【０１０７】
［実施態様６］ 前記印刷設定には、印刷方法、用紙方向、綴じ代及び綴じ方向、ページレイアウト、拡大縮小、ウオータマーク、ヘッダ及びフッタ、排紙方法、製本設定、表紙及び裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの、少なくともいずれかが含まれることを特徴とする実施態様１乃至５のいずれか１項に記載の文書処理方法。
【０１０８】
［実施態様７］ 文書を印刷する際の印刷設定を変更可能な文書処理装置であって、
編集中の文書の印刷設定をテンプレート情報として登録する登録手段と、
前記登録手段により登録されたテンプレート情報を、編集中の文書または新規な文書の印刷設定として読み込む読込み手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【０１０９】
［実施態様８］ 前記登録手段により登録されているテンプレートの内容を編集するテンプレート編集手段を更に備えことを特徴とする実施態様７に記載の文書処理装置。
【０１１０】
［実施態様９］ 前記文書はページを葉とする木構造を有し、各部分木ごとに印刷設定を設定可能であり、前記登録手段は前記木構造の全体について設定された印刷設定をテンプレートとして登録することを特徴とする実施態様７に記載の文書処理装置。
【０１１１】
［実施態様１０］ 前記文書はページを葉とする木構造を有し、各部分木ごとに印刷設定を設定可能であるとともに、重複する設定項目についてはより下位の設定が優先適用され、前記登録手段は選択された部分木に対して適用される印刷設定をテンプレートとして登録することを特徴とする実施態様７に記載の文書処理装置。
【０１１２】
［実施態様１１］ 前記文書を編集する文書編集手段を更に備え、該文書編集手段により印刷設定を変更可能であることを特徴とする実施態様７乃至１０のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【０１１３】
［実施態様１２］ 前記印刷設定には、印刷方法、用紙方向、綴じ代及び綴じ方向、ページレイアウト、拡大縮小、ウオータマーク、ヘッダ及びフッタ、排紙方法、製本設定、表紙及び裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの、少なくともいずれかが含まれることを特徴とする実施態様７乃至１１のいずれか１項に記載の文書処理装置。
【０１１４】
［実施態様１３］ コンピュータにより、実施態様１乃至６のいずれか１項に記載の文書処理方法を実行させることを特徴とするプログラム。
【０１１５】
［実施態様１４］ 実施態様１３に記載のプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ可読記録媒体。
【０１１６】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、テンプレートを作成する際に、現在編集中の文書ファイルの設定情報をもとにテンプレートを作成することが可能となった。それにより、ユーザは、テンプレート作成のために設定編集を行う手間が省け、新しいテンプレートファイルを容易に登録することが可能となった。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るスタンドアロン型の文書処理システムの構成を説明するためのブロック図である。
【図２】本実施の形態に係る文書処理システムのホストコンピュータの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態に係るブックファイルの構造の一例を示す図で、図３（Ａ）はブックファイルの形式の一例を模式的に示す図、図３（Ｂ）は原稿データの構成を示す図である。
【図４】本実施の形態に係るブック属性の一例を示す図である。
【図５】本実施の形態に係る章属性の一例を示す図である。
【図６】本実施の形態に係るページ属性の一例を示す図である。
【図７】本実施の形態に係るブックファイルを開く手順を説明するフローチャートである。
【図８】本実施の形態に係る、電子原稿ファイルをブックファイルにインポートする手順を説明するフローチャートである。
【図９】本実施の形態に係る、アプリケーションデータを電子原稿ファイルに変換する手順を説明するフローチャートである。
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】本実施の形態に係るクライアントサーバ型の文書処理システムの構成を示すブロック図である。
【図１３】本実施の形態に係る文書処理システムにおけるホストコンピュータとプリンタの構成を説明するためのブロック図である。
【図１４】本実施の形態に係る文書処理システムにおける、従来のテンプレート選択のためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１５】本実施の形態に係る文書処理システムにおける、従来のテンプレート選択のためのユーザインターフェース画面を示す図である。
【図１６】本実施の形態に係る文書処理システムにおける、従来のテンプレート設定のためのユーザインターフェース画面を示す図である。
【図１７】本実施の形態に係る文書処理システムにおける、従来のテンプレート編集のためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１８】本発明実施の形態に係る文書処理システムにおける、テンプレート設定のためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図１９】実施の形態に係る文書処理システムにおける、テンプレート設定のためのユーザインターフェース画面の一例を示す図である。
【図２０】実施の形態に係る文書処理システムにおける、製本アプリケーションによるテンプレートの設定手順のフローチャートである。
【図２１】実施の形態に係る文書処理システムにおける、製本アプリケーションによるテンプレートの設定手順のフローチャートである。

Claims (1)

1. 文書を印刷する際の印刷設定を変更可能な文書処理方法であって、
   編集中の文書の印刷設定をテンプレート情報として登録する登録工程と、
   前記登録工程により登録されたテンプレート情報を、編集中の文書または新規な文書の印刷設定として読み込む読込み工程と
   を備えることを特徴とする文書処理方法。

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