JPH11313078A - サーバ装置およびサーバ装置のデータ処理方法および複合装置および複合装置のデータ処理方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複合装置から入力される画像データに対する
配信処理先を指定するためのアドレス設定操作負担を軽
減することである。 【解決手段】 スキャナ機能を含むマルチファンクショ
ン機能を備えるＭＦＤ１０１０がネットワークＬＡＮを
介してサーバ１００１と複数のクライアント１０２０，
１０２１とが通信可能な場合に、スキャナ機能を利用し
て画像入力される画像データを外部のファクシミリ装置
へ伝送する際、あるいはいずれかのデータ処理装置に配
信する際に、必要なアドレス先の設定変更をサーバ１０
０１側で一元管理して、該一元管理されるアドレス情報
をＭＦＤ１０１０にダウンロードして、いずれかのアド
レス情報を指定してスキャナに入力される画像データを
配信処理するサーバ１００１の同報処理を制御する構成
を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、所定の通信媒体を
介してマルチファンクション機能処理を実行可能なデバ
イス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装置お
よびサーバ装置のデータ処理方法および複合装置および
複合装置のデータ処理方法およびコンピュータが読み出
し可能なプログラムを格納した記憶媒体に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のネットワーク上の各クラ
イアントから、当該デバイスの有する機能、例えば、プ
リンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等のマル
チファンクション機能（ＭＦ機能）を有効に活用できる
ような画像処理システムにおいて、文書配信サービス等
のように、紙文書を多数の宛先にファクシミリ（ＦＡＸ
装置）により同報処理させる場合は、ＦＡＸ装置の同報
機能を使うのが一般的であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、同報先
が多数存在する場合、ＦＡＸ送信先をＦＡＸ装置に登録
管理し運用していくことは、操作性の面からも、ＦＡＸ
装置内に専用の不揮発性メモリを大容量用意する必要が
あり、ＦＡＸ装置としてのコスト面からも問題になりつ
つある。

【０００４】特に、ＦＡＸ、スキャナ機能等を有するマ
ルチファンクションデバイス（ＭＦＤ）をネットワーク
上に配置し、当該デバイスをスタンドアローンで使用で
きるだけでなく、ネットワーク上の各クライアントか
ら、当該デバイスの有する機能、例えば、プリンタ機
能、ファクシミリ機能、スキャナ機能等を有効に活用で
きるような画像処理システムにおいては、なおさら重大
な問題となる。

【０００５】本発明は上記の問題点を解消するためにな
されたもので、本発明の目的は、スキャナ機能を含むマ
ルチファンクション機能を備えるデバイスあるいは複合
装置がネットワークを介してサーバ装置と複数のデータ
処理装置とが通信可能な場合に、スキャナ機能を利用し
て画像入力される画像データを外部のファクシミリ装置
へ伝送する際、あるいはいずれかのデータ処理装置に配
信する際に、必要なアドレス先の設定変更をサーバ側で
一元管理可能にして、該一元管理されるアドレス情報を
複合装置にダウンロードして利用することにより、複合
装置から入力される画像データに対する配信処理先を指
定するためのアドレス設定操作負担を軽減できるととも
に、指定されたアドレス情報を伴って複合装置から転送
される画像データを該転送されるアドレス情報に基づい
て指定されるデータ処理装置への配信や、複合装置から
のファクシミリ装置への伝送とが混在するような同報処
理を自動化することができるサーバ装置およびサーバ装
置のデータ処理方法および複合装置および複合装置のデ
ータ処理方法およびコンピュータが読み出し可能なプロ
グラムを格納した記憶媒体を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定の通信媒体を介してマルチファンクション機能
処理を実行可能なデバイス，複数のデータ処理装置と通
信可能なサーバ装置であって、各データ処理装置に対応
する第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能
処理に伴って生成される画像データを送信すべき第２の
ユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ
情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報
を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたアド
レス情報を前記デバイスに転送する転送手段と、前記デ
バイスから転送される画像情報および前記転送手段に転
送された前記アドレス情報中で指定されたアドレス情報
を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前
記アドレス情報を解析して前記取得した前記画像データ
をいずれかのデータ処理装置に配信と前記デバイスから
の画像データ送信とのいずれかまたは双方を並行して制
御する制御手段とを有するものである。

【０００７】本発明に係る第２の発明は、前記デバイス
は、スキャナ機能，プリント機能，複写機能，ファクシ
ミリ機能を含むマルチファンクション機能処理を実行可
能とするものである。

【０００８】本発明に係る第３の発明は、各データ処理
装置が参照可能なデータ領域を複数備えるデータベース
を有し、前記制御手段が前記デバイスから受信した画像
データを識別されるデータ領域に登録して配信するもの
である。

【０００９】本発明に係る第４の発明は、所定の通信媒
体を介して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可
能なマルチファンクション機能処理を実行可能な複合装
置であって、前記サーバ装置に登録された各データ処理
装置に対応する第１のユーザ情報，前記マルチファンク
ション機能処理に伴って生成される画像データを送信す
べき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第
２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含むア
ドレス情報をメモリ資源にダウンロードするダウンロー
ド手段と、前記ダウンロード手段により前記メモリ資源
にダウンロードされた前記アドレス情報中から所望のア
ドレスを指定する指定手段と、前記指定手段により指定
されたアドレスを伴う画像データを前記サーバ装置に転
送する転送手段とを有するものである。

【００１０】本発明に係る第５の発明は、原稿画像を読
み取るスキャナ手段と、前記スキャナ手段から読み取ら
れる画像データあるいはいずれかのデータ処理装置から
入力されるプリントデータを画像出力するプリンタと、
前記スキャナ手段から読み取られる画像データを所定の
回線を介して外部ファクシミリ装置への送信と該外部フ
ァクシミリ装置から受信した画像データの受信とを行う
ファクシミリ手段とを有するものである。

【００１１】本発明に係る第６の発明は、所定の通信媒
体を介してマルチファンクション機能処理を実行可能な
デバイス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装
置のデータ処理方法であって、各データ処理装置に対応
する第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能
処理に伴って生成される画像データを送信すべき第２の
ユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ
情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報
をメモリ資源に登録する登録工程と、前記メモリ資源に
登録されたアドレス情報を前記デバイスに転送する転送
工程と、前記デバイスから転送される画像情報および前
記転送工程により転送された前記アドレス情報中で指定
されたアドレス情報を取得する取得工程と、前記取得工
程により取得した前記アドレス情報を解析して前記取得
した前記画像データをいずれかのデータ処理装置に配信
と前記デバイスからの画像データ送信とのいずれかまた
は双方を行う画像データ配信工程とを有するものであ
る。

【００１２】本発明に係る第７の発明は、所定の通信媒
体を介して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可
能なマルチファンクション機能処理を実行可能な複合装
置のデータ処理方法であって、前記サーバ装置に登録さ
れた各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前
記マルチファンクション機能処理に伴って生成される画
像データを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユ
ーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユ
ーザ情報を含むアドレス情報をメモリ資源にダウンロー
ドするダウンロード工程と、前記ダウンロード工程によ
り前記メモリ資源にダウンロードされた前記アドレス情
報中から所望のアドレスを指定する指定工程と、前記指
定工程により指定されたアドレスを伴う画像データを前
記サーバ装置に転送する転送工程とを有するものであ
る。

【００１３】本発明に係る第８の発明は、所定の通信媒
体を介してマルチファンクション機能処理を実行可能な
デバイス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装
置を制御するコンピュータが読み出し可能なプログラム
を格納した記憶媒体であって、各データ処理装置に対応
する第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能
処理に伴って生成される画像データを送信すべき第２の
ユーザ情報，前記第１レユーザ情報と前記第２のユーザ
情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報
をメモリ資源に登録する登録工程と、前記メモリ資源に
登録されたアドレス情報を前記デバイスに転送する転送
工程と、前記デバイスから転送される画像情報および前
記転送工程により転送された前記アドレス情報中で指定
されたアドレス情報を取得する取得工程と、前記取得工
程により取得した前記アドレス情報を解析して前記取得
した前記画像データをいずれかのデータ処理装置に配信
と前記デバイスからの画像データ送信とのいずれかまた
は双方を行う画像データ配信工程とを有するものであ
る。

【００１４】本発明に係る第９の発明は、所定の通信媒
体を介して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可
能なマルチファンクション機能処理を実行可能な複合装
置を制御するコンピュータが読み出し可能なプログラム
を格納した記憶媒体であって、前記サーバ装置に登録さ
れた各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前
記マルチファンクション機能処理に伴って生成される画
像データを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユ
ーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユ
ーザ情報を含むアドレス情報をメモリ資源にダウンロー
ドするダウンロード工程と、前記ダウンロード工程によ
り前記メモリ資源にダウンロードされた前記アドレス情
報中から所望のアドレスを指定する指定工程と、前記指
定工程により指定されたアドレスを伴う画像データを前
記サーバ装置に転送する転送工程とを有するものであ
る。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
形態について説明する。

【００１６】図１は、本発明の一実施形態を示す文書処
理システムの一例を示すブロック図であり、図１では、
複数の機能処理（ファクシミリ通信機能を含む）を実行
可能なマルチファンクションデバイス（ＭＦＤ）１０１
０と、各ユーザ用のサービス環境として複数（ここでは
例として２台）のクライアント１０２０、１０２１を同
一ネットワークＬＡＮ上に配置した例を示している。ま
た、ＭＦＤ１０１０は、１つの機能としてＦＡＸ通信の
ために公衆網に接続されている。

【００１７】さらに、本例では、各クライアント１０２
０，１０２１から直接ＭＦＤ１０１０に対して各種ジョ
ブ（プリント出力、ＦＡＸ送信等）を要求できるように
なっている。

【００１８】なお、複数のクライアント１０２０，１０
２１からのジョブを、サーバ１００１を経由して、ＭＦ
Ｄ１０１０にジョブを要求する形態としてもよく、いず
れの場合も、デバイスとしては、単体でコピー、ＦＡＸ
送受信等のジョブを処理できるようになっており、ネッ
トワークＬＡＮ側からのジョブとデバイス側のリソース
を排他的に取り合うことになる。

【００１９】図２は、図１に示したマルチファンクショ
ンデバイス（ＭＦＤ）１０１０の構成を説明するブロッ
ク図である。

【００２０】図において、２００１はリソース管理部で
あり、デバイスとしてサポートしている各種リソース全
体を管理して、リクエストされた各種ジョブのスケジュ
ーリング等を行なっている。なお、リソース管理部２０
０１は、図示しないＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭを備える制
御ユニットを備え、ハードディスク，ＲＯＭ等に記憶さ
れる制御プログラムを実行して、ＭＦＤ１０１０の全体
の処理を制御するものとする。また、リソース管理部２
００１は、上記２０１５，２０２０，２０２５，２０３
０，２０３５，２０４０，２０４５，２０５０等を単一
のＣＰＵで順次制御するため、同時に各制御部からの要
求を並行処理することはできず、常にそれぞれの制御部
からの要求を割り込み処理する構成となっており、各ジ
ョブ要求に伴いいずれかのリソースを使用する場合、割
り込み要求が発生する。

【００２１】２０１０は操作部であり、端末としての機
能をユーザに提供するためのユーザインタフェースとな
っている。２０１５は読取制御部であり、スキャナ２０
１６の読取り処理の制御を行なう。２０２０は記録制御
部であり、プリンタ２０２１，フィニッシャ（ソータ、
ステープラ），両面記録ユニット等の駆動制御を行な
う。

【００２２】２０２５は通信制御部であり、回線制御部
２０２６を介して通常のＦＡＸ送受信を制御する。２０
３０はメモリ管理部であり、メモリ資源を各制御部に割
り当て、各種文書データ等の蓄積管理等を行なう。

【００２３】２０３５は画像処理部であり、紙サイズ変
換，解像度変換，スムージング処理等、特にＦＡＸ送信
あるいはＦＡＸ受信記録時に必要な画像処理を行なう。
２０４０は符号化処理部であり、特にＦＡＸ送受信用に
標準的に使用されているＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲといった符
号化、復号化処理を中心に行なっている。

【００２４】２０４５はＰＤＬ制御部であり、本実施形
態においては、ネットワークＬＡＮを介して受け付けた
ＰＤＬデータをＰＤＬ処理部２０４６を用いてビデオデ
ータに変換し、該変換されたデータは、一般的には記録
制御部２０２０に渡されてプリンタ２０２１から出力さ
れる。

【００２５】２０５０は外部Ｉ／Ｆ制御部であり、この
例ではＬＡＮ制御部２０５１を介して、ネットワークＬ
ＡＮ上のクライアント、もしくは、サーバと所定のデー
タ通信，ジョブ管理，制御をリソース管理部２００１の
管理下で行なう。

【００２６】以下に、この端末の単体での各機能処理動
作について補足する。

【００２７】コピー動作時には、操作部２０１０からの
操作により、スキャナ２０１６にセットした原稿が読み
取りされて、プリンタ２０２１に出力されるようにリソ
ース管理部２００１の管理下で各関連制御部が制御され
る。

【００２８】一方、ＦＡＸ送信時には、操作部２０１０
からの操作により、スキャナ２０１６にセットした原稿
が読み取りされて、回線制御部２０２６からデータが転
送されるように、リソース管理部２００１の管理下で各
関連制御部が制御される。

【００２９】一方、ＦＡＸ受信時には、回線制御部２０
２６から着信されたデータを、一旦メモリ２０３１に蓄
積し、一般的には、この画像データを受信文書出力とし
て、プリンタ２０２１からプリント出力されるように、
または、ＬＡＮ制御部２０５１を介してサーバへデータ
転送されるように、リソース管理部２００１の管理下で
各関連制御部が制御される。

【００３０】一方、割込み処理サービス時には、例えば
以下に示すような割込みサービスを、操作部２０１０か
ら割込み指定によりリソース管理部２００１の管理下で
受け付けることができるようになっている。

【００３１】第１の割込み処理としては、ソータを使用
したマルチコピー中の空きトレイを用いた通常コピーで
あり、第２の割込み処理としては、両面記録中の通常コ
ピー等がある。

【００３２】図３は、本発明に係る画像処理システムに
おける第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャー
トであり、図１に示したＭＦＤ１０１０によるデータ処
理手順（マルチファンクションデバイスにおける、特に
ネットワークＬＡＮ上のサーバ１００１と接続されて、
サーバと連携して各種ジョブを処理する場合）に対応す
る。なお、（１）〜（１０）は各ステップを示す。

【００３３】先ず、ステップ（１）で、サーバ１００１
との接続要求がされているかを確認し、要求がなければ
要求されるまで待つ。

【００３４】このサーバ１００１は、操作部２０１０か
らでも、ネットワークＬＡＮ上からでも受け付けられる
ようになっている。この時、接続すべきサーバ１００１
を指定することもできるようになっている。

【００３５】ステップ（１）で、サーバ１００１との接
続要求がなされていると判定された場合は、ステップ
（２）で、接続処理を実行する。その際、接続すべきサ
ーバ名が指定されている場合は、そのパラメータ値をネ
ットワークＬＡＮ上に流すデータに付加することで、所
定のサーバ（本実施形態ではサーバ１００１）と接続す
るようになっている。そして、サーバ１００１と接続さ
れると、後述するアドレス帳データ等をサーバ１００１
側からダウンロードするようになっている。

【００３６】次に、ステップ（３）で、端末内にサーバ
側へ転送すべきジョブデータがあるか否かの確認、すな
わち、ジョブ要求、例えば受信文書転送ジョブ，スキャ
ナ読み取りジョブ等があるかどうかを判定し、ジョブ要
求があると判定された場合には、ステップ（４）で、サ
ーバ側にジョブデータ転送等の処理を行ない、ステップ
（５）へ進む。

【００３７】次に、ステップ（５）で、サーバ１００１
側から端未側へのジョブ要求があるか否かを確認し、ジ
ョブ要求があると判定された場合は、ステップ（６）
で、端末内のリソースの空き状況を確認し、その時点で
ジョブデータを受け付けられる状況であるかどうかを判
断し、受け付け可能な状況であると判断した場合は、ス
テップ（８）へ進み、ジョブデータを受け付け、ジョブ
処理を実行して、ステップ（９）へ進む。

【００３８】一方、ステップ（６）で、受け付け可能な
状況でないと判定した場合には、ステップ（７）へ進
み、端末側がビジー状態であることをサーバ１００１側
に通知し、ステップ（９）へ進む。

【００３９】一般的には、一旦ジョブデータをメモリに
蓄積し、その後必要な処理、例えばＦＡＸ送信処理，プ
リントアウト処理を行なうことになる。

【００４０】次に、ステップ（９）で、サーバ１００１
との接続を切断する要求がなされているかどうかを判定
し、切断要求がなされていないと判定した場合には、ス
テップ（３）へ戻る。

【００４１】一方、ステップ（９）で、サーバ１００１
との接続を切断する要求がなされていると判定した場合
には、ステップ（１０）で、サーバ１００１との切断処
理を行い、ステップ（１）へ戻り、サーバ１００１との
接続要求を待機する。

【００４２】図４は、図１に示した文書配信／管理サー
バ（サーバ）１００１の詳細構成を説明するブロック図
である。

【００４３】図において、３００１はＬＡＮ制御部であ
り、基本的な機能はサーバアプリケションがインストー
ルされるネットワークＯＳにより提供される。

【００４４】３００２はトランザクション管理部であ
り、サーバ管理下のデバイス、クライアントとの個別の
通信処理を、内部処理の結果を踏まえつつ、ＬＡＮ制御
部３００１を介して行なう。

【００４５】３００３はリクエストＱｕｅｕｅ管理部で
あり、基本的にはデバイス側、クライアント側からの非
同期に転送される各種要求メッセージを一旦内部的にＱ
ｕｅｕｅ管理し、逐次要求内容に応じた処理をしてい
る。ただし、サーバ内でスケジューリングを必要とする
要求が発生する場合も想定されている。

【００４６】３００４はジョブ管理部であり、デバイス
側、クライアント側、場合によってはサーバ１００１内
からの要求内容に添って、各種ジョブ処理部に処理を渡
す。

【００４７】３００５はユーザ管理部で、ユーザ管理に
関するジョブの処理を行う。なお、ユーザ管理部３００
５は、基本的には接続されるユーザ（クライアント）、
デバイスの管理に関するジョブの処理、例えば、各クラ
イアント、デバイスからの接続（ログイン）要求処理の
判断、各ユーザ用に管理された文書情報、アドレス情報
のハンドリング、並びにデバイス側のジョブ処理状況、
リソース状態等を管理制御する。

【００４８】３００６はサーバ管理部で、サーバ管理に
関するジョブの処理を行う。なお、サーバ管理部３００
６は、基本的にはサーバの管理者向けに、サーバの設
定、データのバックアップ、サービス用ログデータの取
得等のサービス機能を提供する。３００７は文書処理部
で、本サーバ１００１での文書処理全般に関する処理を
扱い、必要に応じてスケジューラ３０１０に制御権を渡
し、その管理下で各種ジョブ群３０２０の制御を実行す
るようになっている。

【００４９】３０３０はメモリ管理部で、サーバ１００
１で扱う各種データは、原則としてその管理下でデータ
ベース３０３１に蓄積、管理され、必要に応じて参照、
読み出しが行なわれる。

【００５０】図５は、図１に示した文書配信／管理サー
バ（サーバ）１００１のジョブ処理構成を説明するブロ
ック図であり、本実施形態では、大分類として、サーバ
とデバイス間でのジョブデータの転送処理を伴う対デバ
イスジョブ３１１０と、サーバ内で処理されるジョブ１
もしくはサーバクライアント間でのデ―タ処理に限定さ
れるサーバ内部ジョブ３１２０に分けてスケジューラ３
０１０がスケジュールを管理している場合に対応する。

【００５１】対デバイスジョブ３１１０において、３１
１１はＦａｘ送信ジョブであり、各クライアント１０２
０，１０２１からの送信要求ジョブデータを受け取り、
デバイスに対してＦａｘ送信を要求する。

【００５２】３１１２はＦａｘ受信ジョブであり、デバ
イス側からＦａｘ受信データを受けて、サーバ１００１
内に原稿を蓄積管理する。

【００５３】なお、デバイス側からクライアントの配信
先データが付加されている場合は、そのユーザ固有のデ
ータとして管理することで配信処理を行なう。また、配
信先が不明の場合は、後述する自動ルーティングジョブ
３１２６に処理を移すことにより、イメージデータから
配信先を抽出処理することにより配信処理ができるよう
に構成されている。

【００５４】３１１３はプリントジョブであり、ここで
は、クライアント側からの、特にサーバ１００１内に蓄
積管理されたイメージ文書の印刷要求ジョブに関して処
理を制御する。３１１４はスキャンジョブであり、デバ
イスからの原稿を読み取ったデータを受け取り、通常は
所定のユーザの読取専用フォルダにファイルとして管理
して、当該ユーザからアクセスできるようになっている
が、本実施形態における同報機能に関する処理を含めた
処理フローについては後述する。

【００５５】サーバ内部ジョブ３１２０において、３１
２１はＯＣＲ解析ジョブであり、イメージデータとして
蓄積管理される受信文書、スキャナ読取文書等に対して
ＯＣＲ処理をする。ここでは、直接指定された文書全体
をＯＣＲ処理する場合と、他の文書要約ジョブ３１２
２、自動ルーティングジョブ３１２６から目的に応じて
起動されることも可能になっている。

【００５６】例えば受信文書から宛先データを抽出処理
したり、イメージデータ全体をＯＣＲ処理して、文字原
稿画像の中の全文を電子データ化したりすることが可能
になっている。

【００５７】３１２２は文書要約ジョブであり、サーバ
１００１内に蓄積された文字コード化された文書に対し
て内容の要約処理を行なう。３１２３は文書検索ジョブ
であり、サーバ１００１内に蓄積された文書に対して検
索の手段を提供するものである。

【００５８】３１２４は暗号処理ジョブであり、必要に
応じてサーバ１００１に蓄積された文書に対して暗号化
処理を施し、文書に対するセキュリティを保証するもの
である。３１２５は文書データ転送ジョブであり、クラ
イアント１０２０，１０２１側にイメージデータを転送
処理する。この時、表示サイズの縮小要求があれば、縮
小処理した表示データを転送する。

【００５９】３１２６は自動ルーティングジョブであ
り、特に、受信文書に対してする配信処理を、宛先をＯ
ＣＲ解析ジョブ３１２１により抽出し、抽出された宛先
に対応するユーザ別の管理エリアに当該文書を移動させ
ることで配信処理を行なう。

【００６０】３１２７は手動ルーティングジョブであ
り、特に一時的に蓄積された受信文書に対して、特別に
許可されたクライアント側のユーザに対して各文書を視
覚的に内容を見せて、所定の宛先を確認させる手段と、
ネットワーク上の各ユーザのフォルダに当該文書をサー
バ内で手動的に移動させる手段とを提供するものになっ
ている。

【００６１】３１２８は文書登録ジョブであり、クライ
アント側の要求に応じてサーバ内に文書の登録を行なう
ことが可能になっている。

【００６２】図６は、図４に示した文書配信サーバ１０
０１に備えられるデータベース３０３１のデータ構造を
示す図であり、本実施形態によるデータベース３０３１
は、共有データＣＤと、例えば個別のユーザデータＵＤ
１，ＵＤ２，……等とから構成され、これらのデータを
メモリ管理部３０３０を介して管理している。

【００６３】共有データＣＤにおいて、ＣＤ１はユーザ
管理情報で、ユーザ名、ユーザパスワード、ユーザ別設
定、デバイス設定情報等が対応する。ＣＤ２はサーバ管
理情報で、ユーザライセンス数、時刻、サーバアプリケ
ーションバージョン等が対応する。

【００６４】ＣＤ３は共有アドレスデータで、共有する
アドレスデータネットワーク上の各ユーザのＬＡＮ上の
アドレスについては、自動的に登録する。ＣＤ４は共有
文書データで、各ユーザが共有する文書データに対応す
る。ＣＤ５は共有文書アノテーションデータ（共有文書
注釈データ）で、共有文書に対する注釈データが設定可
能に構成されている。

【００６５】ＣＤ６は通信ログデータで、特に、ＦＡＸ
送受信に関連する通信ログ（履歴）データが管理されて
いる。ＣＤ７は一時保存文書データで、特に、宛先が明
示されずに転送されたＦＡＸ受信文書情報として管理す
る。

【００６６】個別のユーザデータＵＤ１，ＵＤ２は、そ
れぞれ対応する文書データＵＤ１−１，ＵＤ２−１とア
ドレスデータＵＤ１−２，ＵＤ２−２等からなってい
る。

【００６７】文書データＵＤ１−１において、ＵＤ１−
１−１はＩｎｂｏｘデータで、主としてデバイス側から
転送される受信文書データを管理している。ＵＤ１−１
−２はＯｕｔＢｏｘデータで、デバイス側に転送される
送信要求中の文書データを管理している。ＵＤ１−１−
３はＳｃａｎデータで、スキャン読取後、転送された文
書データを管理している。

【００６８】ＵＤ１−１−４はＳｅｎｔＦａｘデータ
で、送信処理済みの文書データを管理している。ＵＤ１
−１−５はＴｒａｓｈデータで、不要指示された一時保
存された文書データを管理している。ＵＤ１−１−６は
ユーザ専用フォルダデータで、ユーザが個別に設定した
フォルダに、ユーザが移動、複写させた文書が管理され
る。

【００６９】ＵＤ１−２はユーザ専用アドレスデータ
で、ユーザが独自に設定したアドレスデータＵＤ１−２
−１が管理されている。

【００７０】文書データＵＤ２−１において、ＵＤ２−
１−１はＩｎｂｏｘデータで、主としてデバイス側から
転送される受信文書データを管理している。ＵＤ２−１
−２はＯｕｔＢｏｘデータで、デバイス側に転送される
送信要求中の文書データを管理している。ＵＤ２−１−
３はＳｃａｎデータで、スキャン読取後、転送された文
書データを管理している。

【００７１】ＵＤ２−１−４はＳｅｎｔＦａｘデータ
で、送信処理済みの文書データを管理している。ＵＤ２
−１−５はＴｒａｓｈデータで、不要指示された一時保
存された文書データを管理している。ＵＤ２−１−６は
ユーザ専用フォルダデータで、ユーザが個別に設定した
フォルダに、ユーザが移動、複写させた文書が管理され
る。

【００７２】ＵＤ２−２はユーザ専用アドレスデータ
で、ユーザが独自に設定したアドレスデータＵＤ２−２
−１が管理されている。

【００７３】図７は、本発明に係る画像処理システムに
おけるデータの処理形態を示すブロック図であり、ＭＦ
Ｄ３３０１とサーバ３３１２，クライアント３３２０〜
３３２２等からシステムが構築される場合に対応する。
以下、構成および動作について説明する。

【００７４】図において、マルチファンクションデバイ
ス（ＭＦＤ）３３０１は、サーバ３３１２におけるデー
タバッファ３３１０を介してデータ転送処理が行なわ
れ、データバッファ３３１０においては、ＦＡＸ送信要
求用データバッファ３３１０−１，ＦＡＸ受信用データ
バッファ３３１０−２，プリントデータ用データバッフ
ァ３３１０−３，スキャナデータ用データバッファ３３
１０−４がそれぞれ用意され、これらのデータはＭＦＤ
３３０１とデータパケット単位に混在させて転送が可能
になっている。

【００７５】一方、サーバ３３１２内では、ＭＦＤ３３
０１側のデータバッファ３３１０と、データベース３３
１１側で内部的に必要に応じたデータ転送が行なわれ
る。

【００７６】各クライアント３３２０〜３３２２は、サ
ーバ３３１２におけるデータベース３３１１に対してデ
ータ転送（アクセス）を行なうことにより、各種サービ
スの提供を受けることが基本になっている。

【００７７】例えばクライアントとしてのユーザ１に対
応するクライアント３３２０は、サーバ３３１２におけ
る共通データエリア３３１１−１のデータ領域と、ユー
ザ１用として個別に管理されたユーザデータ領域３３１
１−２をアクセスすることで、各種サービスの提供を受
けることができるようになっている。なお、３３１１−
３，３３１１−４はユーザデータ領域で、それぞれクラ
イアント３３２１，３３２２用に確保されている。

【００７８】図８は、本発明に係る画像処理システムに
おける第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャー
トであり、図４に示したサーバ１００１による基本処理
手順に対応する。なお、（１）〜（１７）は各ステップ
を示す。

【００７９】先ず、ステップ（１）で、電源立ち上げ時
に行なうデータベース３０３１のチェックを行う。次
に、ステップ（２）で、各種クライアント、ならびにデ
バイスからの、サーバ１００１ヘのＬｏｇｉｎ要求があ
るかどうかを確認し、Ｌｏｇｉｎ要求があると確認した
場合には、ステップ（３）において、パスワードチェッ
ク等を含めたＬｏｇｉｎ処理を行ない、ステップ（４）
以降へ進む。なお、ステップ（３）における処理は、図
４に示したユーザ管理部３００５で処理される。

【００８０】一方、ステップ（２）において、Ｌｏｇｉ
ｎ要求がないと判定した場合には、ステップ（４）で、
クライアント、例えばクライアント１０２０，１０２１
等からのユーザ情報要求があるかどうかを確認し、ユー
ザ情報要求があると確認した場合には、ステップ（５）
で、要求内容に応じて各ユーザ個別のデータ、および共
有データをクライアント側に転送処理して、ステップ
（６）以降へ進む。なお、ステップ（６）の処理は、図
４に示したユーザ管理部３００５で処理される。

【００８１】一方、ステップ（４）で、ユーザ情報要求
がないと判定された場合には、ステップ（６）におい
て、各クライアント１０２０，１０２１からのサーバ情
報要求があるかどうかを確認して、サーバ情報要求があ
ると確認した場合には、ステップ（７）で、要求内容に
応じてサーバ固有のデータをクライアント側に転送し
て、ステップ（８）以降へ進む。なお、ステップ（７）
の処理は、図４に示したサーバ管理部３００６で処理さ
れる。

【００８２】一方、ステップ（６）で、サーバ情報要求
がないと確認した場合には、ステップ（８）において、
各クライアント１０２０，１０２１からの文書データ要
求があるかどうかを確認し、文書データ要求のがあると
確認した場合には、ステップ（９）で、指定された文書
のデータ要求処理を行ない、ステップ（１０）以降へ進
む。なお、ステップ（９）の処理は、図４に示した文書
処理部３００７で処理される。

【００８３】一方、ステップ（８）で、各クライアント
１０２０，１０２１からの文書データ要求がないと判定
した場合には、ステップ（１０）で、各クライアント１
０２０，１０２１、デバイスからの各種ジョブ要求があ
るかどうかを確認し、ジョブ要求があると確認した場合
には、ステップ（１１）で、指定されたジョブの種類に
応じたジョブデータの処理を行ない、ステップ（１２）
以降へ進む。なお、ステップ（１１）の処理は、すなわ
ち、各種ジョブの処理は、図４に示した文書処理部３０
０７で処理される。

【００８４】一方、ステップ（１０）で、各クライアン
ト１０２０，１０２１、デバイスからの各種ジョブ要求
がないと確認した場合には、ステップ（１２）で、アド
レスブック処理に関する処理要求を確認し、該処理要求
があると確認した場合は、ステップ（１３）で、アドレ
ス情報の収集、登録、変更に関する処理を行い、ステッ
プ（１４）以降へ進む。

【００８５】一方、ステップ（１２）で、アドレスブッ
ク処理に関する処理要求がないと確認した場合には、ス
テップ（１４）で、Ｌｏｇｏｕｔ要求を確認し、Ｌｏｇ
ｏｕｔ要求があると確認した場合には、ステップ（１
５）で、Ｌｏｇｏｕｔ処理を行い、ステップ（１６）以
降へ進む。

【００８６】一方、ステップ（１４）で、Ｌｏｇｏｕｔ
要求がないと確認した場合には、ステップ（１６）で、
サーバシャットダウン要求があるかどうかを確認し、サ
ーバシャットダウン要求がないと確認した場合には、ス
テップ（２）へ戻り、該サーバシャットダウン要求があ
ると確認した場合には、ステップ（１７）で、シャット
ダウン処理を行い、処理を終了する。

【００８７】図９は、図７に示したデータベース３３１
１に確保されるアドレス登録テーブルの一例を示す図で
あり、ここでは共有データに対するアドレステーブルを
示してある。なお、本実施形態では、登録項目として、
最低限として次のものを用意している。

【００８８】図において、３５０１はユーザ番号で、内
部的に各登録ユーザを管理するための番号に対応して設
定される。３５０２はユーザ名で、基本的にはネットワ
ークユーザ名を登録するが、それとは別にＦＡＸ送信先
としてのユーザ名、グループ登録されるユーザ名等がク
ライアントから登録できる。なお、このデータ（ユーザ
名）は直接デバイス側に送られ、デバイス側で表示され
る。

【００８９】３５０３は属性で、登録されたユーザ名
が、ネットワークユーザ（クライアント）用かＦＡＸ番
号登録用か、グループユーザ登録用かの識別をするため
に使用される。３５０４はＦＡＸ番号で、ＦＡＸ送信先
ユーザの場合、ＦＡＸ番号を登録する。３５０５はグル
ープメンバーで、グループユーザの場合、グループメン
バーをユーザ番号で指定する。

【００９０】３５０６はデバイス登録で、ユーザ名とし
てデバイス側に転送するか否かの設定を行い、「登録す
る」と設定されたもののみをデバイス側にダウンロード
されるようになっている。また、デフォルト設定として
は、「ネットワークユーザ」、「グループユーザ」はデ
バイス登録、「ＦＡＸ送信先ユーザ」は未登録という設
定になるようにしてある。

【００９１】なお、これらのアドレスデータは、各クラ
イアントからはすべて文書配信先として使用可能であ
る。

【００９２】図１０は、本発明に係る画像処理システム
における第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャ
ートであり、スキャンジョブ処理手順に対応する。な
お、（１）〜（１０）は各ステップを示す。

【００９３】先ず、ステップ（１）で、デバイスからの
スキャンジョブデータの転送処理を行ない、ジョブデー
タを受信する。このジョブデータは、スキャナで読み込
んだ画像データと、その配信先データを含んでいる。

【００９４】次に、ステップ（２）で、画像データ部を
一時保存文書ファイルとしてデータベース３０３１に登
録する。次に、ステップ（３）で、配信先データ部の内
容を解析し、処理すべき配信数等を検出する。

【００９５】続いて、ステップ（４）で、未処理の個別
宛先データ（ユーザ名）を抽出し、ステップ（５）で、
その属性が「クライアント」か否かを判断し、「クライ
アント」であると判断した場合には、ステップ（７）
で、所定のユーザフォルダに対する内部的な配信処理を
行い、ステップ（９）以降へ進む。

【００９６】なお、本実施形態では、宛先データ属性が
グループユーザの場合は、受信文書の扱い同様に「ＩＮ
ＢＯＸ」データとして、そうでない場合は「Ｓｃａｎ」
データとして扱うようにしてある。

【００９７】一方、ステップ（５）で、その属性が「ク
ライアント」でないと判断された場合には、ステップ
（６）で、宛先データ属性が「ＦＡＸ送信先」かどうか
を判断し、「ＦＡＸ送信先」であると判断した場合に
は、ステップ（８）で、内部的に新規の送信ジョブとし
ての登録を行い、ステップ（９）以降へ進む。

【００９８】一方、ステップ（６）で、「ＦＡＸ送信
先」でないと判定された場合は、ステップ（９）で、他
の配信処理すべき次のデータが残っているか否かの確認
を行い、まだ未処理分のデータがあると確認した場合に
は、ステップ（４）へ戻る。

【００９９】一方、ステップ（９）で、次のデータがな
いと判定した場合には、すなわち、配信（登録）処理が
終了したら、ステップ（１０）で、一時保存文書等の後
処理を行い処理を終了する。

【０１００】図１１は、図１に示したクライアント１０
２０，１０２１の構成を説明するブロック図である。

【０１０１】図において、４００１は一般の文書作成ア
プリケーション、４００２はＯＳが提供するグラフィッ
クデバイスインタフェース部、４００３はプリンタドラ
イバであり、４００４は一般的にはＯＳが提供するプリ
ントマネージャであり、アプリケーション４００１から
要求された印刷系のジョブは、これらのモジュール（４
００２から４００４）を通り、ＬＡＮ制御部４０３０を
介してネットワークＯＳが提供する印刷システム上で処
理される。

【０１０２】４００５はＦＡＸドライバであり、アプリ
ケーションから送信要求する場合はこちらのドライバが
選択されて後述するジョブ管理部４０２０を介して送信
要求ジョブとして処理される。

【０１０３】４０１０は文書配信／管理アプリケーショ
ンであり、文書配信／管理サーバヘアクセスするＧＵＩ
を提供している。

【０１０４】具体的には、各種データ（ＦＡＸ送受信文
書、スキャナ文書、通信履歴情報等）の表示、文書編集
機能、各種設定機能（個人文書を共有文書にするモード
設定、アドレス帳設定含む）、各種ジョブ指定操作（Ｆ
ＡＸ送信、文書印刷等）などを提供している。

【０１０５】なお、本実施形態においては、一般ユーザ
用アプリケーションとは別に、いくつか管理者用アプリ
ケーションも用意してあり、その一つには、受信文書の
手動配信アプリケーションがある。これは、宛先が不明
（解析不能含む）でサーバ内に一時保存された受信文書
の内容をビュアで表示し、目視で宛先を確認できるよう
にして、当該文書を所定のユーザ用の文書として設定で
きるものである。

【０１０６】また、サーバ管理者用のアプリケーション
として、本サーバを使用するクライアント（ユ―ザ）設
定及びデバイスのリモート設定等が可能な管理者用アプ
リケーションも用意されている。

【０１０７】４０１１は文書配信／管理ドライバであ
り、アプリケーションから要求される各種ジョブデータ
のハンドリングをジョブ管理部４０２０を介して行なっ
ている。４０２０はジョブ管理部であり、アプリケーシ
ョン４０１０から要求されたジョブの管理を行なう。４
０２１はジョブ制御部であり、各種ジョブに対して、サ
ーバとのデータ転送処理を行なうものである。４０３０
はＬＡＮ制御部であり、一般的には、ＯＳメーカが提供
するＬＡＮ上の通信を制御する。

【０１０８】図１２は、本発明に係る画像処理システム
における第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャ
ートであり、各クライアント１０２０，１０２１側のデ
ータ処理手順に対応する。なお、（１）〜（６）は各ス
テップを示す。

【０１０９】先ず、ステップ（１）で、サーバ１００１
ヘの接続（Ｌｏｇｉｎ）処理を行なう。ここで、まず、
本実施形態におけるシステムのユーザとしてのユーザ認
証（例えば、ユ―ザＩＤ，パスワードを使用する）を行
なう。

【０１１０】次に、ステップ（２）で、サーバ１００１
からのデータアップロード、表示処理であり、Ｌｏｇｉ
ｎした結果、当該ユーザ用のデータとしてサーバ側です
でに管理されているデータを吸い上げ、ＧＵＩ上に所定
のデータを表示させる。

【０１１１】続いて、ステップ（３）で、ユーザからの
ジョブ要求の有無を検索して判定し、ジョブ要求がある
と判定した場合には、すなわち、何らかのジョブ要求が
あると判定した場合には、ステップ（４）で、ジョブ処
理を実行して、ステップ（５）以降へ進む。

【０１１２】一方、ステップ（３）で、ジョブ要求がな
いと判定した場合には、ステップ（５）で、アプリケー
ションの終了要求を判定して、終了要求がないと判定し
た場合には、ステップ（２）へ戻り、再度サーバ側のデ
ータをアップロードし、配信された文書の有無等のステ
ータスの確認を行う。

【０１１３】一方、ステップ（５）で、アプリケーショ
ンの終了要求があったと判定した場合には、ステップ
（６）で、サーバとの切断（Ｌｏｇｏｕｔ）処理を行
い、処理を終了する。

【０１１４】以下、本実施形態の特徴的構成について図
１０，図１２等を参照して説明する。

【０１１５】上記のように構成された所定の通信媒体を
介してマルチファンクション機能処理を実行可能なデバ
イス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装置
（サーバ１００１）のデータ処理方法であって、各デー
タ処理装置に対応する第１のユーザ情報（属性がクライ
アントとなるユーザ名），前記マルチファンクション機
能処理に伴って生成される画像データを送信すべき第２
のユーザ情報（属性がＦＡＸ送信先となるユーザ名），
前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在
する第３のユーザ情報（属性がグループ（第１と第２の
ユーザ情報を含む））を含むアドレス情報をメモリ資源
（不揮発性の外部メモリ）に登録する登録工程（図示し
ないが、サーバ１００１のユーザインタフェースを利用
して行う）と、前記メモリ資源に登録されたアドレス情
報を前記デバイスに転送する転送工程（図示しない）
と、前記デバイスから転送される画像情報および前記転
送工程により転送された前記アドレス情報中で指定され
たアドレス情報を取得する取得工程（図１０のステップ
（１），（２））と、前記取得工程により取得した前記
アドレス情報を解析して前記取得した前記画像データを
いずれかのデータ処理装置に配信と前記デバイスからの
画像データ送信とのいずれかまたは双方を行う画像デー
タ配信工程（図１０のステップ（３）〜（１０））とを
有するので、前記マルチファンクション機能処理に伴っ
て生成される画像データを送信すべき第２のユーザ情
報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報とが
混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報を一元管
理して、デバイスに対して管理している第１〜第３のユ
ーザ情報を含む最新のアドレス情報を提示して、該アド
レス情報中から指定されるアドレス情報を伴う画像デー
タを取得して、該アドレス情報に基づいて各データ処理
装置に対して同報的に画像データを順次に配信したり、
デバイスを介して同報的に複数の送信先に画像データを
順次送信したりする画像処理環境を自在に構築すること
ができる。

【０１１６】また、所定の通信媒体を介して複数のデー
タ処理装置（クライアント１０２０，１０２１）とサー
バ装置（サーバ１００１）と通信可能なマルチファンク
ション機能処理を実行可能な複合装置（ＭＦＤ１０１
０）のデータ処理方法であって、前記サーバ装置に登録
された各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，
前記マルチファンクション機能処理に伴って生成される
画像データを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１の
ユーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３の
ユーザ情報を含むアドレス情報をメモリ資源にダウンロ
ードするダウンロード工程（図３のステップ（２））
と、前記ダウンロード工程により前記メモリ資源にダウ
ンロードされた前記アドレス情報中から所望のアドレス
を指定する指定工程（図３のステップ（４）に含まれ
る）と、前記指定工程により指定されたアドレスを伴う
画像データを前記サーバ装置に転送する転送工程（図３
のステップ（４）に含まれる）とを有するので、サーバ
装置側で一元管理されている最新の第１〜第３のユーザ
情報を取得して、マルチファンクション機能処理を実行
可能な複合装置から画像入力される画像データの配信処
理を決定すべきアドレス情報を該取得したアドレス情報
中から指定させる操作環境を自動的に設定でき、簡単な
指定操作により読み込まれる画像データに対するサーバ
装置における各データ処理装置への配信処理あるいは外
部への画像データの送信処理とを自動化することができ
る。

【０１１７】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１１８】さらに、所定の通信媒体を介してマルチフ
ァンクション機能処理を実行可能なデバイス，複数のデ
ータ処理装置と通信可能なサーバ装置を制御するコンピ
ュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体
であって、各データ処理装置に対応する第１のユーザ情
報，前記マルチファンクション機能処理に伴って生成さ
れる画像データを送信すべき第２のユーザ情報，前記第
１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第
３のユーザ情報を含むアドレス情報をメモリ資源に登録
する登録工程と、前記メモリ資源に登録されたアドレス
情報を前記デバイスに転送する転送工程と、前記デバイ
スから転送される画像情報および前記転送工程により転
送された前記アドレス情報中で指定されたアドレス情報
を取得する取得工程と、前記取得工程により取得した前
記アドレス情報を解析して前記取得した前記画像データ
をいずれかのデータ処理装置に配信と前記デバイスから
の画像データ送信とのいずれかまたは双方を行う画像デ
ータ配信工程とを有するので、前記マルチファンクショ
ン機能処理に伴って生成される画像データを送信すべき
第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２の
ユーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレ
ス情報を一元管理して、デバイスに対して管理している
第１〜第３のユーザ情報を含む最新のアドレス情報を提
示して、該アドレス情報中から指定されるアドレス情報
を伴う画像データを取得して、該アドレス情報に基づい
て各データ処理装置に対して同報的に画像データを順次
に配信したり、デバイスを介して同報的に複数の送信先
に画像データを順次送信したりする画像処理環境を自在
に構築することができる。

【０１１９】また、所定の通信媒体を介して複数のデー
タ処理装置とサーバ装置と通信可能なマルチファンクシ
ョン機能処理を実行可能な複合装置を制御するコンピュ
ータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体で
あって、前記サーバ装置に登録された各データ処理装置
に対応する第１のユーザ情報，前記マルチファンクショ
ン機能処理に伴って生成される画像データを送信すべき
第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２の
ユーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレ
ス情報をメモリ資源にダウンロードするダウンロード工
程と、前記ダウンロード工程により前記メモリ資源にダ
ウンロードされた前記アドレス情報中から所望のアドレ
スを指定する指定工程と、前記指定工程により指定され
たアドレスを伴う画像データを前記サーバ装置に転送す
る転送工程とを有するので、サーバ装置側で一元管理さ
れている最新の第１〜第３のユーザ情報を取得して、マ
ルチファンクション機能処理を実行可能な複合装置から
画像入力される画像データの配信処理を決定すべきアド
レス情報を該取得したアドレス情報中から指定させる操
作環境を自動的に設定でき、簡単な指定操作により読み
込まれる画像データに対するサーバ装置における各デー
タ処理装置への配信処理あるいは外部への画像データの
送信処理とを自動化することができる。

【０１２０】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１２１】図１３は、図１，図２に示した画像処理装
置とクライアントとの構成を説明するブロック図であ
る。なお、ここでは、プリンタとしてレーザビームプリ
ンタを例にして説明する。また、図１，図３等と同一の
ものには同一の符号を付してある。

【０１２２】図において、クライアント１０２０，１０
２１は、ＲＯＭ３のプログラム用ＲＯＭに記憶された文
書処理プログラム等に基づいて図形，イメージ，文字，
表（表計算を含む）等が混在した文書処理を実行するＣ
ＰＵ１を備え、システムバス４に接続される各デバイス
をＣＰＵ１が総括的に制御する。

【０１２３】また、このＲＯＭ３のプログラム用ＲＯＭ
あるいはハードディスク２２，外部メモリ１１には、図
３，図８，図１２等に示すフローチャートで示されるよ
うなＣＰＵ１の制御プログラム等を記憶し、ＲＯＭ３の
フォント用ＲＯＭには上記文書処理の際に使用するフォ
ントデータ等を記憶し、ＲＯＭ３のデータ用ＲＯＭは上
記文書処理等を行う際に使用する各種データ（例えば、
各種ページ記述言語のプログラムやフォントのラスタラ
イズ用データなど）を記憶している。

【０１２４】２はオプションＲＡＭ等により拡張可能な
ＲＡＭで、ＣＰＵ１の主メモリ，ワークエリア等として
機能する。５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、
キーボード９や不図示のポインティングデバイスからの
キー入力を制御する。

【０１２５】６はＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）で、
ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１０の表示を制御する。
７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブートプログ
ラム，種々のアプリケーション，フォントデータ，ユー
ザファイル，編集ファイル等を記憶するハードディスク
（ＨＤ）、フロッピーディスク（ＦＤ）等の外部メモリ
１１とのアクセスを制御する。

【０１２６】８はＬＡＮコントローラで、イーサネット
等のネットワークＬＡＮを介してＭＦＤ１０１０に接続
されて、ＭＦＤ１０１０との通信制御処理を所定のプロ
トコルで実行する。なお、ＣＰＵ１は、例えばＲＡＭ２
の上に設定された表示情報ＲＡＭ領域へのアウトライン
フォントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ
１０上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。

【０１２７】また、ＣＰＵ１は、ＣＲＴ１０上の不図示
のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登
録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を
実行する。

【０１２８】ＭＦＤ１０１０において、１２はＣＰＵ
で、ＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御
プログラム等あるいは外部メモリ２０３１に記憶された
制御プログラム等に基づいてシステムバス１５に接続さ
れる各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御し、入
出力インタフェース１６を介して接続される記録制御部
２０２０，読取制御部２０１５，通信制御部２０２５，
メモリ管理部２０３０等と通信可能に構成され、入力さ
れる画像情報と出力する画像情報とのデータ処理を総括
的に制御している。

【０１２９】また、このＲＯＭ１３のプログラムＲＯＭ
用あるいはハードディスク２３には、図示しないフロー
チャートで示されるようなＣＰＵ１２が実行可能な制御
プログラム等を記憶する。

【０１３０】ＣＰＵ１２はＬＡＮ制御部２０５１を介し
てクライアント１０２０，１０２１との通信処理が可能
となっており、ＭＦＤ１０１０内の情報等をクライアン
ト１０２０，１０２１に通知可能に構成されている。

【０１３１】１９はＲＡＭで、主としてＣＰＵ１２の主
メモリ，ワークエリア等として機能し、図示しない増設
ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量
を拡張することができるように構成されている。

【０１３２】なお、ＲＡＭ１９は、クライアント１０２
０，１０２１からのジョブ入力に対して割り込みが実行
可能であるかどうかをＣＰＵ１２が判定した際に、ジョ
ブ入力に対して割り込みが実行不可と判定されたジョブ
情報をジョブリストに格納するテーブル領域，出力情報
展開領域，環境データ格納領域，ＮＶＲＡＭ等に用いら
れる。前述したハードディスク（ＨＤ），ＩＣカード等
の外部メモリ２０３１は、メモリ管理部２０３０により
アクセスが制御される。外部メモリ２０３１は、フォン
トデータ（クライアント１０２０，１０２１等からダウ
ンロードされるフォントデータを含む），エミュレーシ
ョンプログラム（クライアント１０２０，１０２１等か
らダウンロードされるエミュレーションプログラムを含
む），フォームデータ（クライアント１０２０，１０２
１等からダウンロードされる）等を記憶することも可能
に構成されている。

【０１３３】また、２０１０は操作部で、操作のための
スイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されており、ＭＦＤ
１０１０の動作処理状態等を表示可能に構成されてい
る。

【０１３４】以下、本実施形態の特徴的構成について図
１３を参照して説明する。

【０１３５】上記のように構成された所定の通信媒体
（ネットワークＬＡＮ）を介してマルチファンクション
機能処理を実行可能なデバイス（ＭＦＤ１０１０），複
数のデータ処理装置（クライアント１０２０，１０２
１）と通信可能なサーバ装置（サーバ１００１）であっ
て、各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報（図
９に示すような属性がクライアントとなるユーザ情
報），前記マルチファンクション機能処理に伴って生成
される画像データを送信すべき第２のユーザ情報（図９
に示すような属性がＦＡＸ送信先となるユーザ情報），
前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報とが混在
する第３のユーザ情報（図９に示すような属性がグルー
プとなるユーザ情報）を含むアドレス情報を記憶する記
憶手段（不揮発性の外部メモリ１１）と、前記記憶手段
に記憶されたアドレス情報を前記デバイスに転送する転
送手段（ＣＰＵ１の指示に基づきＬＡＮコントローラ８
が転送処理する）と、前記デバイスから転送される画像
情報および前記転送手段に転送された前記アドレス情報
中で指定されたアドレス情報を取得する取得手段（ＬＡ
Ｎコントローラ８）と、前記取得手段により取得した前
記アドレス情報を解析して前記取得した前記画像データ
をいずれかのデータ処理装置に配信と前記デバイスから
の画像データ送信とのいずれかまたは双方を並行して制
御する制御手段（ＣＰＵ１がＲＯＭ３，ハードディスク
２２に記憶された制御プログラムを実行して制御する）
とを有するので、前記マルチファンクション機能処理に
伴って生成される画像データを送信すべき第２のユーザ
情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報と
が混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報を一元
管理して、デバイスに対して管理している第１〜第３の
ユーザ情報を含む最新のアドレス情報を提示して、該ア
ドレス情報中から指定されるアドレス情報を伴う画像デ
ータを取得して、該アドレス情報に基づいて各データ処
理装置に対して同報的に画像データを順次に配信した
り、デバイスを介して同報的に複数の送信先に画像デー
タを順次送信したりする画像処理環境を自在に構築する
ことができる。

【０１３６】また、前記デバイス（ＭＦＤ１０１０）
は、スキャナ機能，プリント機能，複写機能，ファクシ
ミリ機能を含むマルチファンクション機能処理を実行可
能とするので、スキャナ機能に基づいて入力される画像
データをデータ処理装置に転送したり、プリント機能を
併用して、すなわち、複写機能に基づいて入力される画
像データを画像出力したり、該入力された画像データを
ファクシミリ機能により外部のファクシミリ装置に送信
したり、外部のファクシミリ装置から送信された画像デ
ータを画像出力したり、該送信された画像データをデー
タ処理装置に転送したりする複合画像処理を行い、スキ
ャナ機能に基づく画像データを指定されるアドレス情報
に従い異なる配信処理を実行させることができる。

【０１３７】さらに、各データ処理装置が参照可能なデ
ータ領域を複数備えるデータベースを有し、前記制御手
段が前記デバイスから受信した画像データを識別される
データ領域に登録して配信するので、デバイスから受信
するアドレス情報に従い指定されたデータ処理装置に対
する画像データを各データ処理装置毎に確保される個別
の領域に登録して管理可能となり、各データ処理装置が
いつでも個別の領域から画像データを読み出してデータ
処理可能となる。

【０１３８】また、所定の通信媒体を介して複数のデー
タ処理装置（クライアント１０２０，１０２１）とサー
バ装置（１００１）と通信可能なマルチファンクション
機能処理を実行可能な複合装置（ＭＦＤ１０１０）であ
って、前記サーバ装置に登録された各データ処理装置に
対応する第１のユーザ情報，前記マルチファンクション
機能処理に伴って生成される画像データを送信すべき第
２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユ
ーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス
情報をメモリ資源にダウンロードするダウンロード手段
（ＣＰＵ１２がＲＯＭ１３，ハードディスク２３，外部
メモリ２０３１等のメモリ資源に記憶された制御プログ
ラムを実行して所定のタイミングでダウンロードする）
と、前記ダウンロード手段により前記メモリ資源にダウ
ンロードされた前記アドレス情報中から所望のアドレス
を指定する指定手段（操作部２０１０上のユーザインタ
フェースを介して指定（図９に示されるユーザ名３５０
２がリスト表示され、該リスト上から指定する等）す
る）と、前記指定手段により指定されたアドレスを伴う
画像データを前記サーバ装置に転送する転送手段（ＣＰ
Ｕ１２がＲＯＭ１３，ハードディスク２３，外部メモリ
２０３１等のメモリ資源に記憶された制御プログラムを
実行してスキャナからの画像データ入力時に転送処理す
る）とを有するので、サーバ装置側で一元管理されてい
る最新の第１〜第３のユーザ情報を取得して、マルチフ
ァンクション機能処理を実行可能な複合装置から画像入
力される画像データの配信処理を決定すべきアドレス情
報を該取得したアドレス情報中から指定させる操作環境
を自動的に設定でき、簡単な指定操作により読み込まれ
る画像データに対するサーバ装置における各データ処理
装置への配信処理あるいは外部への画像データの送信処
理とを自動化することができる。

【０１３９】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１４０】さらに、原稿画像を読み取るスキャナ手段
と、前記スキャナ手段から読み取られる画像データある
いはいずれかのデータ処理装置から入力されるプリント
データを画像出力するプリンタと、前記スキャナ手段か
ら読み取られる画像データを所定の回線を介して外部フ
ァクシミリ装置への送信と該外部ファクシミリ装置から
受信した画像データの受信とを行うファクシミリ手段と
を有するので、スキャナ機能に基づいて入力される画像
データをデータ処理装置に転送したり、プリント機能を
併用して、すなわち、複写機能に基づいて入力される画
像データを画像出力したり、該入力された画像データを
ファクシミリ機能により外部のファクシミリ装置に送信
したり、外部のファクシミリ装置から送信された画像デ
ータを画像出力したり、該送信された画像データをデー
タ処理装置に転送したりする複合画像処理を行い、スキ
ャナ機能に基づく画像データを指定されるアドレス情報
に従い異なる配信処理を実行させることができる。

【０１４１】以下、図１４に示すメモリマップを参照し
て本発明に係る画像システムで読み出し可能なデータ処
理プログラムの構成について説明する。

【０１４２】図１４は、本発明に係る画像システムで読
み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶
媒体のメモリマップを説明する図である。

【０１４３】なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶
されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン
情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し
側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表
示するアイコン等も記憶される場合もある。

【０１４４】さらに、各種プログラムに従属するデータ
も上記ディレクトリに管理されている。また、各種プロ
グラムをコンピュータにインストールするためのプログ
ラムや、インストールするプログラムが圧縮されている
場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もあ
る。

【０１４５】本実施形態における図３，図８，図１０，
図１２に示す機能が外部からインストールされるプログ
ラムによって、ホストコンピュータにより遂行されてい
てもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシ
ュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワ
ークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情
報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用され
るものである。

【０１４６】以上のように、前述した実施形態の機能を
実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記
憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステ
ムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、本発明の目的が達成されるこ
とは言うまでもない。

【０１４７】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０１４８】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディ
スク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，Ｃ
Ｄ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯ
Ｍ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。

【０１４９】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）等が実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１５０】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０１５１】上記実施形態によれば、デバイス側でグル
ープ登録されたグループユーザを指定することで簡単に
所定の同報処理が可能になる。

【０１５２】また、個別のアドレスデータは選択的にダ
ウンロードが可能で、デバイス側で必要な不揮発性メモ
リも必要最低限で済む。さらに、アドレス登録等もクラ
イアント側で行なえるため、登録作業の作業性も向上す
る。また、アドレスデータは、自動的にサーバ側からデ
バイス側に転送されるため、デバイス側での登録作業も
軽減される。さらに、同報ジョブはサーバ側で一括管理
されるため、サーバ側で制御可能なＦＡＸ送信機能デバ
イスを複数準備することで、ジョブの分散処理による同
報処理効率を向上させるような拡張も容易となる。

【０１５３】また、配信先指定は、ユーザ名で行なえる
ため、操作性が良い。さらに、ＦＡＸ送信と同時にＬＡ
Ｎ上のクライアントヘの配信指示も同時に行なえる。

【０１５４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、所定の通信媒体を介してマルチファン
クション機能処理を実行可能なデバイス，複数のデータ
処理装置と通信可能なサーバ装置であって、各データ処
理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マルチファン
クション機能処理に伴って生成される画像データを送信
すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記
第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含む
アドレス情報を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記
憶されたアドレス情報を前記デバイスに転送する転送手
段と、前記デバイスから転送される画像情報および前記
転送手段に転送された前記アドレス情報中で指定された
アドレス情報を取得する取得手段と、前記取得手段によ
り取得した前記アドレス情報を解析して前記取得した前
記画像データをいずれかのデータ処理装置に配信と前記
デバイスからの画像データ送信とのいずれかまたは双方
を並行して制御する制御手段とを有するので、前記マル
チファンクション機能処理に伴って生成される画像デー
タを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情
報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情
報を含むアドレス情報を一元管理して、デバイスに対し
て管理している第１〜第３のユーザ情報を含む最新のア
ドレス情報を提示して、該アドレス情報中から指定され
るアドレス情報を伴う画像データを取得して、該アドレ
ス情報に基づいて各データ処理装置に対して同報的に画
像データを順次に配信したり、デバイスを介して同報的
に複数の送信先に画像データを順次送信したりする画像
処理環境を自在に構築することができる。

【０１５５】第２の発明によれば、前記デバイスは、ス
キャナ機能，プリント機能，複写機能，ファクシミリ機
能を含むマルチファンクション機能処理を実行可能とす
るので、スキャナ機能に基づいて入力される画像データ
をデータ処理装置に転送したり、プリント機能を併用し
て、すなわち、複写機能に基づいて入力される画像デー
タを画像出力したり、該入力された画像データをファク
シミリ機能により外部のファクシミリ装置に送信した
り、外部のファクシミリ装置から送信された画像データ
を画像出力したり、該送信された画像データをデータ処
理装置に転送したりする複合画像処理を行い、スキャナ
機能に基づく画像データを指定されるアドレス情報に従
い異なる配信処理を実行させることができる。

【０１５６】第３の発明によれば、各データ処理装置が
参照可能なデータ領域を複数備えるデータベースを有
し、前記制御手段が前記デバイスから受信した画像デー
タを識別されるデータ領域に登録して配信するので、デ
バイスから受信するアドレス情報に従い指定されたデー
タ処理装置に対する画像データを各データ処理装置毎に
確保される個別の領域に登録して管理可能となり、各デ
ータ処理装置がいつでも個別の領域から画像データを読
み出してデータ処理可能となる。

【０１５７】第４の発明によれば、所定の通信媒体を介
して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可能なマ
ルチファンクション機能処理を実行可能な複合装置であ
って、前記サーバ装置に登録された各データ処理装置に
対応する第１のユーザ情報，前記マルチファンクション
機能処理に伴って生成される画像データを送信すべき第
２のユーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユ
ーザ情報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス
情報をメモリ資源にダウンロードするダウンロード手段
と、前記ダウンロード手段により前記メモリ資源にダウ
ンロードされた前記アドレス情報中から所望のアドレス
を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された
アドレスを伴う画像データを前記サーバ装置に転送する
転送手段とを有するので、サーバ装置側で一元管理され
ている最新の第１〜第３のユーザ情報を取得して、マル
チファンクション機能処理を実行可能な複合装置から画
像入力される画像データの配信処理を決定すべきアドレ
ス情報を該取得したアドレス情報中から指定させる操作
環境を自動的に設定でき、簡単な指定操作により読み込
まれる画像データに対するサーバ装置における各データ
処理装置への配信処理あるいは外部への画像データの送
信処理とを自動化することができる。

【０１５８】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１５９】第５の発明によれば、原稿画像を読み取る
スキャナ手段と、前記スキャナ手段から読み取られる画
像データあるいはいずれかのデータ処理装置から入力さ
れるプリントデータを画像出力するプリンタと、前記ス
キャナ手段から読み取られる画像データを所定の回線を
介して外部ファクシミリ装置への送信と該外部ファクシ
ミリ装置から受信した画像データの受信とを行うファク
シミリ手段とを有するので、スキャナ機能に基づいて入
力される画像データをデータ処理装置に転送したり、プ
リント機能を併用して、すなわち、複写機能に基づいて
入力される画像データを画像出力したり、該入力された
画像データをファクシミリ機能により外部のファクシミ
リ装置に送信したり、外部のファクシミリ装置から送信
された画像データを画像出力したり、該送信された画像
データをデータ処理装置に転送したりする複合画像処理
を行い、スキャナ機能に基づく画像データを指定される
アドレス情報に従い異なる配信処理を実行させることが
できる。

【０１６０】第６の発明によれば、所定の通信媒体を介
してマルチファンクション機能処理を実行可能なデバイ
ス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装置のデ
ータ処理方法であって、各データ処理装置に対応する第
１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能処理に
伴って生成される画像データを送信すべき第２のユーザ
情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報と
が混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報をメモ
リ資源に登録する登録工程と、前記メモリ資源に登録さ
れたアドレス情報を前記デバイスに転送する転送工程
と、前記デバイスから転送される画像情報および前記転
送工程により転送された前記アドレス情報中で指定され
たアドレス情報を取得する取得工程と、前記取得工程に
より取得した前記アドレス情報を解析して前記取得した
前記画像データをいずれかのデータ処理装置に配信と前
記デバイスからの画像データ送信とのいずれかまたは双
方を行う画像データ配信工程とを有するので、前記マル
チファンクション機能処理に伴って生成される画像デー
タを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情
報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情
報を含むアドレス情報を一元管理して、デバイスに対し
て管理している第１〜第３のユーザ情報を含む最新のア
ドレス情報を提示して、該アドレス情報中から指定され
るアドレス情報を伴う画像データを取得して、該アドレ
ス情報に基づいて各データ処理装置に対して同報的に画
像データを順次に配信したり、デバイスを介して同報的
に複数の送信先に画像データを順次送信したりする画像
処理環境を自在に構築することができる。

【０１６１】第７の発明によれば、所定の通信媒体を介
して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可能なマ
ルチファンクション機能処理を実行可能な複合装置のデ
ータ処理方法であって、前記サーバ装置に登録された各
データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マル
チファンクション機能処理に伴って生成される画像デー
タを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情
報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情
報を含むアドレス情報をメモリ資源にダウンロードする
ダウンロード工程と、前記ダウンロード工程により前記
メモリ資源にダウンロードされた前記アドレス情報中か
ら所望のアドレスを指定する指定工程と、前記指定工程
により指定されたアドレスを伴う画像データを前記サー
バ装置に転送する転送工程とを有するので、サーバ装置
側で一元管理されている最新の第１〜第３のユーザ情報
を取得して、マルチファンクション機能処理を実行可能
な複合装置から画像入力される画像データの配信処理を
決定すべきアドレス情報を該取得したアドレス情報中か
ら指定させる操作環境を自動的に設定でき、簡単な指定
操作により読み込まれる画像データに対するサーバ装置
における各データ処理装置への配信処理あるいは外部へ
の画像データの送信処理とを自動化することができる。

【０１６２】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１６３】第８の発明によれば、所定の通信媒体を介
してマルチファンクション機能処理を実行可能なデバイ
ス，複数のデータ処理装置と通信可能なサーバ装置を制
御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納
した記憶媒体であって、各データ処理装置に対応する第
１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能処理に
伴って生成される画像データを送信すべき第２のユーザ
情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情報と
が混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報をメモ
リ資源に登録する登録工程と、前記メモリ資源に登録さ
れたアドレス情報を前記デバイスに転送する転送工程
と、前記デバイスから転送される画像情報および前記転
送工程により転送された前記アドレス情報中で指定され
たアドレス情報を取得する取得工程と、前記取得工程に
より取得した前記アドレス情報を解析して前記取得した
前記画像データをいずれかのデータ処理装置に配信と前
記デバイスからの画像データ送信とのいずれかまたは双
方を行う画像データ配信工程とを有するので、前記マル
チファンクション機能処理に伴って生成される画像デー
タを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情
報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情
報を含むアドレス情報を一元管理して、デバイスに対し
て管理している第１〜第３のユーザ情報を含む最新のア
ドレス情報を提示して、該アドレス情報中から指定され
るアドレス情報を伴う画像データを取得して、該アドレ
ス情報に基づいて各データ処理装置に対して同報的に画
像データを順次に配信したり、デバイスを介して同報適
に複数の送信先に画像データを順次送信したりする画像
処理環境を自在に構築することができる。

【０１６４】第９の発明によれば、所定の通信媒体を介
して複数のデータ処理装置とサーバ装置と通信可能なマ
ルチファンクション機能処理を実行可能な複合装置を制
御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納
した記憶媒体であって、前記サーバ装置に登録された各
データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マル
チファンクション機能処理に伴って生成される画像デー
タを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ情
報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ情
報を含むアドレス情報をメモリ資源にダウンロードする
ダウンロード工程と、前記ダウンロード工程により前記
メモリ資源にダウンロードされた前記アドレス情報中か
ら所望のアドレスを指定する指定工程と、前記指定工程
により指定されたアドレスを伴う画像データを前記サー
バ装置に転送する転送工程とをコンピュータが読み出し
可能な記憶媒体に格納したので、サーバ装置側で一元管
理されている最新の第１〜第３のユーザ情報を取得し
て、マルチファンクション機能処理を実行可能な複合装
置から画像入力される画像データの配信処理を決定すべ
きアドレス情報を該取得したアドレス情報中から指定さ
せる操作環境を自動的に設定でき、簡単な指定操作によ
り読み込まれる画像データに対するサーバ装置における
各データ処理装置への配信処理あるいは外部への画像デ
ータの送信処理とを自動化することができる。

【０１６５】また、サーバ装置側で一元管理されている
最新の第１〜第３のユーザ情報を不揮発的に記憶してお
くためのメモリ資源を不要とし、常に最新の第１〜第３
のユーザ情報を少ないメモリで管理することができ、各
第１〜第３のユーザ情報の変更に伴う設定変更負担を大
幅に軽減することができる。

【０１６６】従って、スキャナ機能を含むマルチファン
クション機能を備えるデバイスあるいは複合装置がネッ
トワークを介してサーバ装置と複数のデータ処理装置と
が通信可能な場合に、スキャナ機能を利用して画像入力
される画像データを外部のファクシミリ装置へ伝送する
際、あるいはいずれかのデータ処理装置に配信する際
に、必要なアドレス先の設定変更をサーバ側で一元管理
可能となり、該一元管理されるアドレス情報を複合装置
にダウンロードして利用可能となり、複合装置から入力
される画像データに対する配信処理先を指定するための
アドレス設定操作負担を軽減できるとともに、指定され
たアドレス情報を伴って複合装置から転送される画像デ
ータを該転送されるアドレス情報に基づいて指定される
データ処理装置への配信や、複合装置からのファクシミ
リ装置への伝送とが混在するような同報処理を自動化す
ることができる等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態を示す文書処理システムの
一例を示すブロック図である。

【図２】図１に示したマルチファンクションデバイスの
構成を説明するブロック図である。

【図３】本発明に係る画像処理システムにおける第１の
データ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図４】図１に示した文書配信／管理サーバの詳細構成
を説明するブロック図である。

【図５】図１に示した文書配信／管理サーバのジョブ処
理構成を説明するブロック図である。

【図６】図４に示した文書配信サーバに備えられるデー
タベースのデータ構造を示す図である。

【図７】本発明に係る画像処理システムにおけるデータ
の処理形態を示すブロック図である。

【図８】本発明に係る画像処理システムにおける第２の
データ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図９】図７に示したデータベースに確保されるアドレ
ス登録テーブルの一例を示す図である。

【図１０】本発明に係る画像処理システムにおける第３
のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１１】図１に示したクライアントの構成を説明する
ブロック図である。

【図１２】本発明に係る画像処理システムにおける第４
のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図１３】図１，図２に示した画像処理装置とクライア
ントとの構成を説明するブロック図である。

【図１４】本発明に係る画像システムで読み出し可能な
各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリ
マップを説明する図である。

【符号の説明】

１００１ サーバ １０１０ ＭＦＤ １０２０，１０２１ クライアント

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の通信媒体を介してマルチファンク
   ション機能処理を実行可能なデバイス，複数のデータ処
   理装置と通信可能なサーバ装置であって、 各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マ
   ルチファンクション機能処理に伴って生成される画像デ
   ータを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ
   情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ
   情報を含むアドレス情報を記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶されたアドレス情報を前記デバイス
   に転送する転送手段と、 前記デバイスから転送される画像情報および前記転送手
   段に転送された前記アドレス情報中で指定されたアドレ
   ス情報を取得する取得手段と、 前記取得手段により取得した前記アドレス情報を解析し
   て前記取得した前記画像データをいずれかのデータ処理
   装置に配信と前記デバイスからの画像データ送信とのい
   ずれかまたは双方を並行して制御する制御手段と、を有
   することを特徴とするサーバ装置。
2. 【請求項２】 前記デバイスは、スキャナ機能，プリン
   ト機能，複写機能，ファクシミリ機能を含むマルチファ
   ンクション機能処理を実行可能とすることを特徴とする
   請求項１記載のサーバ装置。
3. 【請求項３】 各データ処理装置が参照可能なデータ領
   域を複数備えるデータベースを有し、前記制御手段が前
   記デバイスから受信した画像データを識別されるデータ
   領域に登録して配信することを特徴とする請求項１記載
   のサーバ装置。
4. 【請求項４】 所定の通信媒体を介して複数のデータ処
   理装置とサーバ装置と通信可能なマルチファンクション
   機能処理を実行可能な複合装置であって、 前記サーバ装置に登録された各データ処理装置に対応す
   る第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能処
   理に伴って生成される画像データを送信すべき第２のユ
   ーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情
   報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報を
   メモリ資源にダウンロードするダウンロード手段と、 前記ダウンロード手段により前記メモリ資源にダウンロ
   ードされた前記アドレス情報中から所望のアドレスを指
   定する指定手段と、 前記指定手段により指定されたアドレスを伴う画像デー
   タを前記サーバ装置に転送する転送手段と、を有するこ
   とを特徴とする複合装置。
5. 【請求項５】 原稿画像を読み取るスキャナ手段と、 前記スキャナ手段から読み取られる画像データあるいは
   いずれかのデータ処理装置から入力されるプリントデー
   タを画像出力するプリンタと、 前記スキャナ手段から読み取られる画像データを所定の
   回線を介して外部ファクシミリ装置への送信と該外部フ
   ァクシミリ装置から受信した画像データの受信とを行う
   ファクシミリ手段と、を有することを特徴とする請求項
   ４記載の複合装置。
6. 【請求項６】 所定の通信媒体を介してマルチファンク
   ション機能処理を実行可能なデバイス，複数のデータ処
   理装置と通信可能なサーバ装置のデータ処理方法であっ
   て、 各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マ
   ルチファンクション機能処理に伴って生成される画像デ
   ータを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ
   情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ
   情報を含むアドレス情報をメモリ資源に登録する登録工
   程と、 前記メモリ資源に登録されたアドレス情報を前記デバイ
   スに転送する転送工程と、 前記デバイスから転送される画像情報および前記転送工
   程により転送された前記アドレス情報中で指定されたア
   ドレス情報を取得する取得工程と、 前記取得工程により取得した前記アドレス情報を解析し
   て前記取得した前記画像データをいずれかのデータ処理
   装置に配信と前記デバイスからの画像データ送信とのい
   ずれかまたは双方を行う画像データ配信工程と、を有す
   ることを特徴とするサーバ装置のデータ処理方法。
7. 【請求項７】 所定の通信媒体を介して複数のデータ処
   理装置とサーバ装置と通信可能なマルチファンクション
   機能処理を実行可能な複合装置のデータ処理方法であっ
   て、 前記サーバ装置に登録された各データ処理装置に対応す
   る第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能処
   理に伴って生成される画像データを送信すべき第２のユ
   ーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情
   報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報を
   メモリ資源にダウンロードするダウンロード工程と、 前記ダウンロード工程により前記メモリ資源にダウンロ
   ードされた前記アドレス情報中から所望のアドレスを指
   定する指定工程と、 前記指定工程により指定されたアドレスを伴う画像デー
   タを前記サーバ装置に転送する転送工程と、 を有することを特徴とする複合装置のデータ処理方法。
8. 【請求項８】 所定の通信媒体を介してマルチファンク
   ション機能処理を実行可能なデバイス，複数のデータ処
   理装置と通信可能なサーバ装置を制御するコンピュータ
   が読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であっ
   て、 各データ処理装置に対応する第１のユーザ情報，前記マ
   ルチファンクション機能処理に伴って生成される画像デ
   ータを送信すべき第２のユーザ情報，前記第１のユーザ
   情報と前記第２のユーザ情報とが混在する第３のユーザ
   情報を含むアドレス情報をメモリ資源に登録する登録工
   程と、 前記メモリ資源に登録されたアドレス情報を前記デバイ
   スに転送する転送工程と、 前記デバイスから転送される画像情報および前記転送工
   程により転送された前記アドレス情報中で指定されたア
   ドレス情報を取得する取得工程と、 前記取得工程により取得した前記アドレス情報を解析し
   て前記取得した前記画像データをいずれかのデータ処理
   装置に配信と前記デバイスからの画像データ送信とのい
   ずれかまたは双方を行う画像データ配信工程と、を有す
   ることを特徴とするコンピュータが読み出し可能なプロ
   グラムを格納した記憶媒体。
9. 【請求項９】 所定の通信媒体を介して複数のデータ処
   理装置とサーバ装置と通信可能なマルチファンクション
   機能処理を実行可能な複合装置を制御するコンピュータ
   が読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体であっ
   て、 前記サーバ装置に登録された各データ処理装置に対応す
   る第１のユーザ情報，前記マルチファンクション機能処
   理に伴って生成される画像データを送信すべき第２のユ
   ーザ情報，前記第１のユーザ情報と前記第２のユーザ情
   報とが混在する第３のユーザ情報を含むアドレス情報を
   メモリ資源にダウンロードするダウンロード工程と、 前記ダウンロード工程により前記メモリ資源にダウンロ
   ードされた前記アドレス情報中から所望のアドレスを指
   定する指定工程と、 前記指定工程により指定されたアドレスを伴う画像デー
   タを前記サーバ装置に転送する転送工程と、を有するこ
   とを特徴とするコンピュータが読み出し可能なプログラ
   ムを格納した記憶媒体。