JPH11243470A - ネットワークファクシミリ装置の制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 通信管理レポートを有効に活用することので
きるネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供す
る。 【解決手段】 通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数
記憶する通信履歴テーブルを備え、受信した電子メール
が、通信管理レポートを要求するコマンド文字列が配置
されている通信管理レポート要求メールである場合に
は、上記通信履歴テーブルに記憶されている多数の通信
履歴情報の内容を一覧表示してなる通信管理レポートを
作成し、その通信管理レポートを本文情報に配置した通
信管理レポートメールを、上記通信管理レポート要求メ
ールの送信元に対して送信するようにしたものである。 【効果】 ユーザは、適宜に通信管理レポートを受信す
ることができるので、その内容を加工処理（例えば、統
計処理など）したり、あるいは、他の用途に利用するこ
とができ、非常に便利であるという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
リ装置の制御方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ローカルエリアネットワーク
上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行う
ファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやり
とりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が提
案されている。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、ローカルエリアネットワークに接続した
ワークステーション装置に対し、公衆網に接続されてい
るファクシミリ装置からの画情報を配信することができ
るので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡
大することができ、非常に便利である。

【０００４】また、接続されたローカルエリアネットワ
ークが、インターネットに接続されている場合には、イ
ンターネットを介して他のローカルエリアネットワーク
に接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行う
ことができることになる。

【０００５】このようなネットワークファクシミリ装置
を利用すると、遠隔地間の画情報のやりとりをインター
ネットを介して行うことができるので、新たな通信料金
の課金がされることなく、遠隔地間での画情報のやりと
りが可能となり、通信コストを大幅に削減することがで
きるようになる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】さて、このようなネッ
トワークファクシミリ装置には、非常に多くの通信機能
が備えられており、多数の相手端末やユーザの通信動作
を行うことから、通信動作に応じて作成される通信履歴
情報の数も多くなり、したがって、その利用方法も多岐
にわたることが想定される。

【０００７】しかしながら、通信履歴情報を一覧配置し
てなる通信管理レポートは、ネットワークファクシミリ
装置のプロッタ装置などを用いて記録出力されるのみで
あり、十分に活用することは困難であった。

【０００８】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、通信管理レポートを有効に活用することので
きるネットワークファクシミリ装置の制御方法を提供す
ることを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置の制御方法において、通信履歴をあらわす通
信履歴情報を多数記憶する通信履歴テーブルを備え、受
信した電子メールが、通信管理レポートを要求するコマ
ンド文字列が配置されている通信管理レポート要求メー
ルである場合には、上記通信履歴テーブルに記憶されて
いる多数の通信履歴情報の内容を一覧表示してなる通信
管理レポートを作成し、その通信管理レポートを本文情
報に配置した通信管理レポートメールを、上記通信管理
レポート要求メールの送信元に対して送信するようにし
たものである。

【００１０】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートを送信可能
なメールアドレスを記憶した許可メールアドレステーブ
ルを備え、受信した電子メールが、通信管理レポートを
要求するコマンド文字列が配置されている通信管理レポ
ート要求メールである場合、その通信管理レポート要求
メールの送信元のメールアドレスが、上記許可メールア
ドレステーブルに登録されている場合に限り、上記通信
履歴テーブルに記憶されている多数の通信履歴情報の内
容を一覧表示してなる通信管理レポートを作成し、その
通信管理レポートを本文情報に配置した通信管理レポー
トメールを、上記通信管理レポート要求メールの送信元
に対して送信するようにしたものである。

【００１１】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートを送信可能
なメールアドレスを記憶した許可メールアドレステーブ
ルを備え、受信した電子メールが、通信管理レポートを
要求するコマンド文字列および通信管理レポートの編集
条件が配置されている通信管理レポート要求メールであ
る場合、その通信管理レポート要求メールの送信元のメ
ールアドレスが、上記許可メールアドレステーブルに登
録されている場合に限り、上記通信履歴テーブルに記憶
されている多数の通信履歴情報の内容を上記編集条件に
従って抽出し、その抽出結果を一覧表示してなる通信管
理レポートを作成し、その通信管理レポートを本文情報
に配置した通信管理レポートメールを、上記通信管理レ
ポート要求メールの送信元に対して送信するようにした
ものである。

【００１２】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートを送信可能
なメールアドレスを記憶した許可メールアドレステーブ
ルを備え、受信した電子メールが、通信管理レポートを
要求するコマンド文字列が配置されている通信管理レポ
ート要求メールである場合、その通信管理レポート要求
メールの送信元のメールアドレスが、上記許可メールア
ドレステーブルに登録されている場合に限り、上記通信
履歴テーブルに記憶されている多数の通信履歴情報の内
容からそのメールアドレスに関連する情報のみを抽出
し、その抽出結果を一覧表示してなる通信管理レポート
を作成し、その通信管理レポートを本文情報に配置した
通信管理レポートメールを、上記通信管理レポート要求
メールの送信元に対して送信するようにしたものであ
る。

【００１３】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートを送信可能
なメールアドレスを記憶した許可メールアドレステーブ
ルを備え、受信した電子メールが、通信管理レポートを
要求するコマンド文字列が配置されている通信管理レポ
ート要求メールである場合、その通信管理レポート要求
メールの送信元のメールアドレスが、上記許可メールア
ドレステーブルに登録されている場合に限り、上記通信
管理レポート要求メールに編集条件が配置されていると
きには、上記通信履歴テーブルに記憶されている多数の
通信履歴情報の内容を上記編集条件に従って抽出し、そ
の抽出結果を一覧表示してなる通信管理レポートを作成
し、その通信管理レポートを本文情報に配置した通信管
理レポートメールを上記通信管理レポート要求メールの
送信元に対して送信する一方、上記通信管理レポート要
求メールに編集条件が配置されていないときには、上記
通信履歴テーブルに記憶されている多数の通信履歴情報
の内容からそのメールアドレスに関連する情報のみを抽
出し、その抽出結果を一覧表示してなる通信管理レポー
トを作成し、その通信管理レポートを本文情報に配置し
た通信管理レポートメールを上記通信管理レポート要求
メールの送信元に対して送信するようにしたものであ
る。

【００１４】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートを送信可能
なメールアドレスを記憶した許可メールアドレステーブ
ルを備え、受信した電子メールが、通信管理レポートを
要求するコマンド文字列が配置されている通信管理レポ
ート要求メールである場合、その通信管理レポート要求
メールの送信元のメールアドレスが、上記許可メールア
ドレステーブルに登録されている場合に限り、上記通信
履歴テーブルに記憶されている多数の通信履歴情報の内
容を一覧表示してなる通信管理レポートを作成し、上記
通信管理レポート要求メールに他の送信先が指定されて
いるときには、その通信管理レポートを本文情報に配置
した通信管理レポートメールを、その他の送信先に対し
て送信する一方、上記通信管理レポート要求メールに他
の送信先が指定されていないときには、上記通信管理レ
ポート要求メールの送信元に対して上記通信管理レポー
トメールを送信するようにしたものである。

【００１５】また、ローカルエリアネットワーク上での
データのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファク
シミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの
機能を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法
において、通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶
する通信履歴テーブルと、通信管理レポートの送信要求
が可能なメールアドレスを記憶した許可メールアドレス
テーブルと、通信管理レポートの転送が可能なメールア
ドレスを記憶した転送許可メールアドレステーブルを備
え、受信した電子メールが、通信管理レポートを要求す
るコマンド文字列が配置されている通信管理レポート要
求メールである場合、その通信管理レポート要求メール
の送信元のメールアドレスが、上記許可メールアドレス
テーブルに登録されている場合に限り、上記通信履歴テ
ーブルに記憶されている多数の通信履歴情報の内容を一
覧表示してなる通信管理レポートを作成し、上記通信管
理レポート要求メールに他の送信先が指定されていると
きには、その指定された他の送信先が上記転送許可メー
ルアドレステーブルに登録されている場合に限り、その
通信管理レポートを本文情報に配置した通信管理レポー
トメールをその他の送信先に対して送信する一方、上記
通信管理レポート要求メールに他の送信先が指定されて
いないときには、上記通信管理レポート要求メールの送
信元に対して上記通信管理レポートメールを送信するよ
うにしたものである。

【００１６】さらに、上記通信管理レポートメールの送
信履歴情報を記憶した通信管理レポート送信履歴テーブ
ルを備え、電子メールにより、通信管理レポート送信管
理レポートの送信が要求されたときには、上記通信管理
レポート送信履歴テーブルに記憶された送信履歴情報の
一覧情報からなる通信管理レポート送信管理レポートを
作成し、通信管理レポート送信管理レポートの要求元に
対して送信するようにしたものである。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１８】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１９】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介し
て、インターネットへと接続され、他のローカルエリア
ネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で
種々のデータのやりとりが可能である。

【００２０】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子
メール（後述）の収集および配布のサービスを提供する
ものである。

【００２１】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワーク
ファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれ
る画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなど
の種々のプログラムが導入されており、特定のユーザに
より使用されるものである。ここで、特定のユーザは、
一人または複数人のユーザであってよい。

【００２２】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
は、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メ
ールの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
に接続されたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎと
の間の所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順による
所定の情報通信の機能、および、公衆網（ＰＳＴＮ）に
接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３フ
ァクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能な
どの種々の伝送（通信）機能を備えている。また、ネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸからワークステーション
装置ＷＳ１〜ＷＳｎ（のユーザ）へのファクシミリ画情
報の送信（配信）は、電子メールを用いて行われる。

【００２３】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰ
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）とい
う通信プロトコルが適用される。

【００２４】また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ
（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを
適用することができる。

【００２５】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎ
ｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆ
ｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をま
とめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅ
ｓｔ Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定され
ている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ
７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式
は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２
（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ
Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）などでそれぞれ規定されて
いる。

【００２６】そして、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他
のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）
を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユー
ザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグ
ループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、その
ときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対し
て、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳ
より受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応
した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転
送する転送サービス機能等を備えている。

【００２７】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。

【００２８】また、ファクシミリ画情報はバイナリデー
タであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ま
せることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂ
ａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビット
のキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールの
本文情報に含められる。このような電子メールの本文情
報の形式をＭＩＭＥ形式という。

【００２９】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘの構成例を示している。

【００３０】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プロ
グラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶す
るとともに、システム制御部１のワークエリアを構成す
るものであり、パラメータメモリ３は、このネットワー
クファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するため
のものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力する
ものである。

【００３１】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
らなる。

【００３２】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００３３】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。

【００３４】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００３５】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理やポイント・ツー・ポイント通
信処理等）を実行するためのものである。

【００３６】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００３７】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００３８】ところで、このネットワークファクシミリ
装置ＦＸでは、送受信動作を行う度にその送受信動作の
履歴をあらわす通信履歴情報を作成し、その作成した通
信履歴情報を通信履歴テーブルに保存している。この通
信履歴情報の一例を図３に示す。

【００３９】通信履歴情報は、通信日時、宛先の相手先
名称、ローカルエリアネットワークＬＡＮ側の対象ユー
ザのメールアドレスをあらわすユーザアドレス、通信モ
ード（Ｇ３またはＭａｉｌの別；Ｇ３の場合には、送受
信／列信／親展／中継／ポーリング／蓄積送受信／時刻
指定送信／メモリー転送／ＥＣＭ／線密度（解像度）／
縮小／リモート中継／情報サービス／内線のそれぞれの
情報など）、通信に要した時間をあらわす通信時間、送
受信した画像の枚数をあらわす枚数、通信結果、通信料
金、送信時に指定されたユーザの部門名、および、送受
信した画情報ファイルに有り当てられたファイル番号か
らなる。

【００４０】また、この通信履歴情報は、通信履歴を表
示する通信管理レポートを作成されるときに参照され、
その通信管理レポートには、通信履歴情報の内容の一覧
が表示される。また、通信管理レポートは、通常、ユー
ザの指令操作により、または、通信履歴テーブルに保存
された通信履歴情報が一定数を超えた時点で、記録出力
される。

【００４１】この通信管理レポートの一例を図４に示
す。

【００４２】さて、本実施例では、例えば、図５に示す
ような通信管理レポート要求メールをネットワークファ
クシミリ装置ＦＸに対して送信することにより、ワーク
ステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザが、通信管理
レポートを受信できるようにしている。この通信管理レ
ポート要求メールは、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲ
Ｔ」という、通信管理レポートを要求することをあらわ
す文字列が配置されたものである。また、この場合の本
文情報は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、ダ
ミーデータ（無効なデータ）として扱われる。

【００４３】したがって、この場合、通信管理レポート
を受信したいユーザは、上述したような通信管理レポー
ト要求メールをネットワークファクシミリ装置ＦＸに対
して送信する。

【００４４】一方、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
では、通信管理レポート要求メールを受信すると、通信
履歴テーブルに記憶されている通信履歴情報に基づい
て、上述したような通信管理レポートを作成し、その通
信管理レポートの内容を本文情報に配置した電子メール
（以下、「通信管理レポートメール」という。）を作成
し、その通信管理レポートメールを、通信管理レポート
要求メールの送信元（すなわち、「Ｆｒｏｍ：」フィー
ルドに配置されているメールアドレス。）に対して送信
する。

【００４５】このようにして、ユーザは、適宜に通信管
理レポートを受信することができるので、その内容を加
工処理（例えば、統計処理など）したり、あるいは、他
の用途に利用することができ、非常に便利である。

【００４６】この場合において、電子メール受信時のネ
ットワークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図６に
示す。

【００４７】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理１０１）、着信電子メールがある場合で、判断１
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理１０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理１０４）、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：」フィールドの内容を解析する（処理１０５）。

【００４８】そして、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールド
に、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通信管理
レポートを要求することをあらわす文字列が配置されて
いるかどうかを調べ（判断１０６）、判断１０６の結果
がＮＯになるときには、受信した電子メールを処理する
通常のネットワークファクシミリ処理を実行する（処理
１０７）。次いで、全ての着信電子メールについての処
理が終了したかどうかを調べ（判断１０８）、判断１０
８の結果がＮＯになるときには、処理１０３へ戻り、次
の着信電子メールについて、同様な処理を実行する。ま
た、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、この動
作を終了する。

【００４９】また、判断１０６の結果がＹＥＳになると
きには、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情
報に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理１０９）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理１０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成し（処理１１０）、その通信管理レポート
メールを送信して（処理１１１）、判断１０８に移行す
る。

【００５０】そして、判断１０８の結果がＮＯになると
きには、処理１０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断１０８の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００５１】また、判断１０２の結果がＮＯになるとき
には、即この動作を終了する。

【００５２】ところで、上述した実施例では、通信管理
レポート要求メールを受信すると、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸは、無条件に、自動的に通信管理レポー
トメールをその通信管理レポート要求メールの送信元に
対して返送するので、この通信管理レポート要求メール
の送信元が、例えば、図１に示したネットワークシステ
ムのユーザでない場合でも、通信管理レポートメールが
送信され好ましくない。

【００５３】そこで、図７に示すように、通信管理レポ
ートメールを受信できるユーザのメールアドレスを登録
した許可メールアドレステーブルを設け、通信管理レポ
ートメールを受信できるユーザを制限することで、上述
したような不具合を解消することができる。

【００５４】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図８に示す。

【００５５】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理２０１）、着信電子メールがある場合で、判断２
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理２０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理２０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断２０５）。

【００５６】判断２０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理２０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断２０７）。

【００５７】判断２０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理２０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断２０９）、判断２０９の結果がＮＯになると
きには、処理２０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断２０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００５８】また、判断２０７の結果がＹＥＳになると
きには、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情
報に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理２１０）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理２０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成し（処理２１１）、その通信管理レポート
メールを送信して（処理２１２）、判断２０９に移行す
る。

【００５９】そして、判断２０９の結果がＮＯになると
きには、処理２０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断２０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００６０】また、判断２０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理２１３）、この動作を終了する。さら
に判断２０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【００６１】さて、通信管理レポートを要求するとき、
通信管理レポートに含める内容を適宜に編集したいとい
う要求がある。例えば、ある期間における通信履歴を知
りたかったり、通信管理レポートの内容をユーザ毎に並
び替えたり、特定ユーザの通信履歴のみを知りたいとい
う要求がある。

【００６２】その場合、図５のかっこ書きの部分で示す
ように、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドには、「ＧＩ
ＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通信管理レポートを
要求することをあらわす文字列に続き、「：」で区切っ
て、編集条件をあらわす文字列、例えば、「ｕｓｅｒ−
ａ＠ａａａ．ｃｏ．ｊｐ」（ｕｓｅｒ−ａ＠ａａａ．ｃ
ｏ．ｊｐというメールアドレスのユーザが関係する通信
履歴のみを抽出することをあらわす。）、「１２／１０
−１２／１７」（１２月１０日〜１２月１７日までの期
間における通信履歴のみを抽出することをあらわす。）
などを続けて配置する。

【００６３】このように編集条件が付加された通信管理
レポート要求メールを受信すると、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸは、通信履歴テーブルに記憶されている
通信履歴情報から、指定された条件に一致するものを抽
出し、さらに、整列条件が指定されている場合（例え
ば、日付順、日付逆順など）には、その条件に従って整
列し、通信管理レポートを作成する。

【００６４】そして、その作成した通信管理レポートを
本文情報にセットし、通信管理レポート要求メールの送
信元のメールアドレスを「Ｔｏ：」フィールドにセット
した通信管理レポートメールを作成して、メールサーバ
装置ＳＭへ送信する。

【００６５】これにより、通信管理レポート要求メール
の送信元ユーザは、自分が指定した条件で通信管理レポ
ートを受け取ることができ、通信管理上、非常に便利で
ある。

【００６６】また、特に編集条件を指定しない場合に
は、自分にかかわる通信についてのみの通信管理レポー
トを受けるので、自分の通信管理を行う場合に、非常に
便利である。

【００６７】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図９に示す。

【００６８】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理３０１）、着信電子メールがある場合で、判断３
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理３０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理３０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断３０５）。

【００６９】判断３０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理３０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断３０７）。

【００７０】判断３０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理３０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断３０９）、判断３０９の結果がＮＯになると
きには、処理３０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断３０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００７１】また、判断３０７の結果がＹＥＳになると
きには、さらに、なんらかの編集処理の条件が付加され
ているかどうかを調べる（判断３１０）。判断３１０の
結果がＹＥＳになるときには、通信履歴テーブルに記憶
されている通信履歴情報について、指定された編集処理
を適用し、その適用後の内容に基づいて、上述したよう
な通信管理レポートを作成し（処理３１１）、その通信
管理レポートを本文情報に配置するとともに、「Ｔ
ｏ：」フィールドに処理３０４で抽出したメールアドレ
スを配置した通信管理レポートメールを作成し（処理３
１２）、その通信管理レポートメールを送信して（処理
３１３）、判断３０９に移行する。

【００７２】そして、判断３０９の結果がＮＯになると
きには、処理３０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断３０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００７３】また、判断３１０の結果がＮＯになるとき
には、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情報
から、処理３０４で抽出したメールアドレスに関するも
ののみを抽出し、その抽出した内容に基づいて、上述し
たような通信管理レポートを作成し（処理３１４）、処
理３１２へ移行して、通信管理レポートメールを送信す
る。

【００７４】また、判断３０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理３１５）、この動作を終了する。さら
に判断３０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【００７５】さて、通信管理レポートを要求したユーザ
が、他のユーザへその通信管理レポートを送りたいとい
う要求が生じる場合もある。

【００７６】そのような要求に対処するために、本実施
例では、図１０に示すように、ヘッダ情報の「Ｂｃ
ｃ：」フィールドに、転送先のユーザのメールアドレス
を配置した通信管理レポート要求メールを設定する。

【００７７】このように、「Ｂｃｃ：」フィールドにメ
ールアドレスが配置された通信管理レポート要求メール
を受信すると、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、
通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情報に基づ
いて、上述したような通信管理レポートメールを作成
し、その通信管理レポートメールを、通信管理レポート
要求メールの「Ｂｃｃ：」フィールドに配置されている
メールアドレスに対して送信する。

【００７８】それにより、通信管理レポートを特定のユ
ーザが収集することができ、通信管理を一元化する場合
などに有利である。

【００７９】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図１１に示
す。

【００８０】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理４０１）、着信電子メールがある場合で、判断４
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理４０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理４０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断４０５）。

【００８１】判断４０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理４０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断４０７）。

【００８２】判断４０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理４０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断４０９）、判断４０９の結果がＮＯになると
きには、処理４０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断４０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００８３】また、判断４０７の結果がＹＥＳになると
きには、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情
報に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理４１０）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理４０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成する（処理４１１）。

【００８４】そして、受信した通信管理レポート要求メ
ールに「Ｂｃｃ：」フィールドが含まれているかどうか
を調べ（判断４１２）、判断４１２の結果がＹＥＳにな
るときには、「Ｔｏ：」フィールドの値を、受信した通
信管理レポート要求メールの「Ｂｃｃ：」フィールドの
内容に置換する（処理４１３）。判断４１２の結果がＮ
Ｏになるときには、「Ｔｏ：」フィールドの値は変更し
ない。

【００８５】次いで、その通信管理レポートメールを送
信して（処理４１４）、判断４０９に移行する。そし
て、判断４０９の結果がＮＯになるときには、処理４０
３へ戻り、次の着信電子メールについて、同様な処理を
実行する。また、判断４０９の結果がＹＥＳになるとき
には、この動作を終了する。

【００８６】また、判断４０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理４１３）、この動作を終了する。さら
に判断４０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【００８７】ところで、上述した実施例では、受信した
通信管理レポート要求メールに「Ｂｃｃ：」フィールド
が含まれている場合には、無条件に、その「Ｂｃｃ：」
フィールドの値のメールアドレスに対して、通信管理レ
ポートメールを送信（転送）しているが、この転送を許
可するメールアドレスを制限するようにすることもでき
る。

【００８８】この場合、図１２に示すように、許可メー
ルアドレステーブルに「転送許可」の項目を設け、おの
おののメールアドレスについて、転送許可の有無を登録
しておき、受信した通信管理レポート要求メールに「Ｂ
ｃｃ：」フィールドが含まれている場合には、その「Ｂ
ｃｃ：」フィールドの値のメールアドレスが許可メール
アドレステーブルに登録され、かつ、その転送許可の項
目に「有り」が登録されている場合に限り、通信管理レ
ポートメールを転送する。

【００８９】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図１３に示
す。

【００９０】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理５０１）、着信電子メールがある場合で、判断５
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理５０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理５０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断５０５）。

【００９１】判断５０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理５０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断５０７）。

【００９２】判断５０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理５０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断５０９）、判断５０９の結果がＮＯになると
きには、処理５０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断５０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【００９３】また、判断５０７の結果がＹＥＳになると
きには、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情
報に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理５１０）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理５０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成する（処理５１１）。

【００９４】そして、受信した通信管理レポート要求メ
ールに「Ｂｃｃ：」フィールドが含まれているかどうか
を調べ（判断５１２）、判断５１２の結果がＹＥＳにな
るときには、その「Ｂｃｃ：」フィールドの値のメール
アドレスが、許可メールアドレステーブルに登録され、
かつ、項目「転送許可」の値が「有り」になっているか
どうかを調べる（判断５１３）。判断５１３の結果がＹ
ＥＳになるときには、「Ｔｏ：」フィールドの値を、受
信した通信管理レポート要求メールの「Ｂｃｃ：」フィ
ールドの内容に置換する（処理５１４）。また、判断５
１２の結果がＮＯになるときには、「Ｔｏ：」フィール
ドの値は変更しない。

【００９５】次いで、その通信管理レポートメールを送
信して（処理５１５）、判断５０９に移行する。そし
て、判断５０９の結果がＮＯになるときには、処理５０
３へ戻り、次の着信電子メールについて、同様な処理を
実行する。また、判断５０９の結果がＹＥＳになるとき
には、この動作を終了する。

【００９６】また、判断５１３の結果がＮＯになるとき
には、作成した通信管理レポートメールを廃棄し（処理
５１６）、判断５０９へ移行して、それ以降の処理を実
行する。

【００９７】また、判断５０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理５１７）、この動作を終了する。さら
に判断５０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【００９８】さて、上述した各実施例のように通信管理
レポートを送信または転送する場合、その送信または転
送履歴を保存しておくと、通信管理レポート送信管理を
行う場合に便利である。

【００９９】例えば、図１４に示すような通信管理レポ
ート出力ログを作成し、ユーザの要求により、あるい
は、所定タイミングで記録出力することで、通信管理レ
ポートの送信管理を行うことができる。また、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸは、通信管理レポートメール
を送信する度に、通信管理レポート送信履歴情報（図示
略）を作成して、通信管理レポート送信管理テーブルへ
保存する。

【０１００】また、この場合、ユーザのアクセス権限を
設定し、図１５に示すように、許可ユーザアドレステー
ブルに登録する。アクセス権限とは、ユーザが可能な編
集処理の内容を制限するために設けられたものであり、
「ユーザー」があらわす内容は通信管理レポートの受信
が可能であるが、編集処理を適用できないというもので
あり、「管理者」があらわす内容は通信管理レポートの
受信が可能であり、かつ、全ての編集処理を適用できる
というものである。また、「フルアクセス」は、「管理
者」と同等の権限を有する。

【０１０１】この場合に、電子メール受信時のネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの処理の一例を図１６に示
す。

【０１０２】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理６０１）、着信電子メールがある場合で、判断６
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理６０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理６０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断６０５）。

【０１０３】判断６０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理６０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断６０７）。

【０１０４】判断６０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理６０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断６０９）、判断６０９の結果がＮＯになると
きには、処理６０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断６０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【０１０５】また、判断６０７の結果がＹＥＳになると
きには、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情
報に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理６１０）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理６０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成する（処理６１１）。

【０１０６】そして、受信した通信管理レポート要求メ
ールに「Ｂｃｃ：」フィールドが含まれているかどうか
を調べ（判断６１２）、判断６１２の結果がＹＥＳにな
るときには、その「Ｂｃｃ：」フィールドの値のメール
アドレスが、許可メールアドレステーブルに登録され、
かつ、項目「転送許可」の値が「有り」になっているか
どうかを調べる（判断６１３）。判断６１３の結果がＹ
ＥＳになるときには、「Ｔｏ：」フィールドの値を、受
信した通信管理レポート要求メールの「Ｂｃｃ：」フィ
ールドの内容に置換する（処理６１４）。また、判断６
１２の結果がＮＯになるときには、「Ｔｏ：」フィール
ドの値は変更しない。

【０１０７】次いで、その通信管理レポートメールを送
信して（処理６１５）、そのときの通信管理レポートメ
ールの送信動作について、送信日時、送信先のメールア
ドレス、出力内容（編集処理内容）、および、ユーザの
アクセス権限（後述）からなる通信管理レポート送信履
歴情報を作成して保存し（処理６１６）、判断６０９に
移行する。そして、判断６０９の結果がＮＯになるとき
には、処理６０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断６０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【０１０８】また、判断６１３の結果がＮＯになるとき
には、作成した通信管理レポートメールを廃棄し（処理
６１７）、判断６０９へ移行して、それ以降の処理を実
行する。

【０１０９】また、判断６０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理６１８）、この動作を終了する。さら
に判断６０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【０１１０】図１７は、本発明のさらに他の実施例にか
かり、電子メール受信時のネットワークファクシミリ装
置ＦＸの処理の他の例を示している。

【０１１１】まず、メールサーバ装置ＳＭへ、自端末宛
の着信電子メールを保持しているかどうかを問い合わせ
（処理７０１）、着信電子メールがある場合で、判断７
０２の結果がＹＥＳになるときには、着信電子メールを
１つ取得して（処理７０３）、そのヘッダ情報の「Ｆｒ
ｏｍ：」フィールドから送信元ユーザのメールアドレス
を抽出し（処理７０４）、そのメールアドレスが、許可
メールアドレステーブルに登録されているかどうかを調
べる（判断７０５）。

【０１１２】判断７０５の結果がＹＥＳになるときに
は、ヘッダ情報の「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィールドの内
容を解析し（処理７０６）、「Ｓｕｂｊｅｃｔ：」フィ
ールドに、「ＧＩＶＥ ＭＥ ＲＥＰＯＲＴ」という通
信管理レポートを要求することをあらわす文字列が配置
されているかどうかを調べる（判断７０７）。

【０１１３】判断７０７の結果がＮＯになるときには、
受信した電子メールを処理する通常のネットワークファ
クシミリ処理を実行する（処理７０８）。次いで、全て
の着信電子メールについての処理が終了したかどうかを
調べ（判断７０９）、判断７０９の結果がＮＯになると
きには、処理７０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断７０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【０１１４】また、判断７０７の結果がＹＥＳになると
きには、さらに、なんらかの編集処理の条件が付加され
ているかどうかを調べる（判断７１０）。判断７１０の
結果がＹＥＳになるときには、送信元ユーザのメールア
ドレスについて、「アクセス権限」が、編集処理の実行
権限を持つ「管理者」または「フルアクセス」に設定さ
れているかどうかを調べる（判断７１１）。

【０１１５】判断７１１の結果がＹＥＳになるときに
は、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情報に
ついて、指定された編集処理を適用し、その適用後の内
容に基づいて、上述したような通信管理レポートを作成
し（処理７１２）、その通信管理レポートを本文情報に
配置するとともに、「Ｔｏ：」フィールドに処理７０４
で抽出したメールアドレスを配置した通信管理レポート
メールを作成し（処理７１３）、その通信管理レポート
メールを送信して（処理７１４）、判断７０９に移行す
る。

【０１１６】そして、判断７０９の結果がＮＯになると
きには、処理７０３へ戻り、次の着信電子メールについ
て、同様な処理を実行する。また、判断７０９の結果が
ＹＥＳになるときには、この動作を終了する。

【０１１７】また、判断７１１の結果がＮＯになるとき
には、通信管理レポートメールを作成せずに、判断７０
９へ移行し、それ以降の処理を実行する。

【０１１８】また、判断７１０の結果がＮＯになるとき
には、通信履歴テーブルに記憶されている通信履歴情報
から、処理７０４で抽出したメールアドレスに関するも
ののみを抽出し、その抽出した内容に基づいて、上述し
たような通信管理レポートを作成し（処理７１５）、処
理７１３へ移行して、通信管理レポートメールを送信す
る。

【０１１９】また、判断７０５の結果がＮＯになるとき
には、そのときに受信した通信管理テーブル要求メール
を破棄して（処理７１６）、この動作を終了する。さら
に判断７０２の結果がＮＯになるときには、即この動作
を終了する。

【０１２０】このようにして、要求元ユーザに設定され
ているアクセス権限に応じて、通信管理レポート作成時
の編集処理の実行を制限しているので、それぞれのユー
ザに設定された権限内で適切に通信管理レポートを編集
することができる。

【０１２１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザは、適宜に通信管理レポートを受信することがで
きるので、その内容を加工処理（例えば、統計処理な
ど）したり、あるいは、他の用途に利用することがで
き、非常に便利であるという効果を得る。

【０１２２】また、通信管理レポートメールを受信でき
るユーザのメールアドレスを登録した許可メールアドレ
ステーブルを設け、通信管理レポートメールを受信でき
るユーザを制限しているので、通信管理レポート要求メ
ールの送信元が不適当な場合であっても、通信管理レポ
ートメールが送信されるというような不具合を防止する
ことができるという効果も得る。

【０１２３】また、通信管理レポート要求メールの送信
元ユーザは、自分が指定した条件で通信管理レポートを
受け取ることができるので、通信管理上、非常に便利で
あるという効果も得る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を
示したブロック図。

【図３】通信履歴情報の一例を示した概略図。

【図４】通信管理レポートの一例を示した概略図。

【図５】通信管理レポート要求メールの一例を示した概
略図。

【図６】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。

【図７】許可メールアドレステーブルの一例を示した概
略図。

【図８】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理の他の例を示したフローチャート。

【図９】電子メール受信時のネットワークファクシミリ
装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図１０】通信管理レポート要求メールの他の例を示し
た概略図。

【図１１】電子メール受信時のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図１２】許可メールアドレステーブルの他の例を示し
た概略図。

【図１３】電子メール受信時のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図１４】通信管理レポート出力ログの一例を示した概
略図。

【図１５】許可メールアドレステーブルのさらに他の例
を示した概略図。

【図１６】電子メール受信時のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

【図１７】電子メール受信時のネットワークファクシミ
リ装置ＦＸの処理のさらに他の例を示したフローチャー
ト。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶する通信履
   歴テーブルを備え、 受信した電子メールが、通信管理レポートを要求するコ
   マンド文字列が配置されている通信管理レポート要求メ
   ールである場合には、上記通信履歴テーブルに記憶され
   ている多数の通信履歴情報の内容を一覧表示してなる通
   信管理レポートを作成し、その通信管理レポートを本文
   情報に配置した通信管理レポートメールを、上記通信管
   理レポート要求メールの送信元に対して送信することを
   特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
2. 【請求項２】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶する通信履
   歴テーブルと、 通信管理レポートを送信可能なメールアドレスを記憶し
   た許可メールアドレステーブルを備え、 受信した電子メールが、通信管理レポートを要求するコ
   マンド文字列が配置されている通信管理レポート要求メ
   ールである場合、その通信管理レポート要求メールの送
   信元のメールアドレスが、上記許可メールアドレステー
   ブルに登録されている場合に限り、上記通信履歴テーブ
   ルに記憶されている多数の通信履歴情報の内容を一覧表
   示してなる通信管理レポートを作成し、その通信管理レ
   ポートを本文情報に配置した通信管理レポートメール
   を、上記通信管理レポート要求メールの送信元に対して
   送信することを特徴とするネットワークファクシミリ装
   置の制御方法。
3. 【請求項３】 ローカルエリアネットワーク上でのデー
   タのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミ
   リ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能
   を備えたネットワークファクシミリ装置の制御方法にお
   いて、 通信履歴をあらわす通信履歴情報を多数記憶する通信履
   歴テーブルと、 通信管理レポートを送信可能なメールアドレスを記憶し
   た許可メールアドレステーブルを備え、 受信した電子メールが、通信管理レポートを要求するコ
   マンド文字列および通信管理レポートの編集条件が配置
   されている通信管理レポート要求メールである場合、そ
   の通信管理レポート要求メールの送信元のメールアドレ
   スが、上記許可メールアドレステーブルに登録されてい
   る場合に限り、上記通信履歴テーブルに記憶されている
   多数の通信履歴情報の内容を上記編集条件に従って抽出
   し、その抽出結果を一覧表示してなる通信管理レポート
   を作成し、その通信管理レポートを本文情報に配置した
   通信管理レポートメールを、上記通信管理レポート要求
   メールの送信元に対して送信することを特徴とするネッ
   トワークファクシミリ装置の制御方法。