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JPH103505A - Card sharing system for automatic issuing system of certificate - Google Patents

Card sharing system for automatic issuing system of certificate

Info

Publication number
JPH103505A
JPH103505A JP15789196A JP15789196A JPH103505A JP H103505 A JPH103505 A JP H103505A JP 15789196 A JP15789196 A JP 15789196A JP 15789196 A JP15789196 A JP 15789196A JP H103505 A JPH103505 A JP H103505A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
student
certificate
payment
bank
status
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP15789196A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Mitsue Omote
光恵 表
Masashi Haga
雅司 芳賀
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Ltd
Priority to JP15789196A priority Critical patent/JPH103505A/en
Publication of JPH103505A publication Critical patent/JPH103505A/en
Pending legal-status Critical Current

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  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To attain the cashless system of the issue of a certificate, and to reduce working burden on tuition management at a university side. SOLUTION: In the automatic issuing of a certificate, a school register number 202 for managing a student at university is made correspond to an account number 201 for managing an account at a bank, the using situation of the student is stored in the automatic issuing system of the certificate, and a stored using situation file is transmitted to the bank so that using charge can be withdrawn from the bank account. In the management of tuition to be paid to school such as school expenses or research expenses, the school register number 202 is made correspond to the account number 201, and the payment situation of the tuition is managed by the school register number and the account number so that the management work of the tuition can be reduced.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、大学などの教育機
関で行われる証明書等の自動発行、並びに学納金の管理
に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to automatic issuance of certificates and the like performed at educational institutions such as universities, and management of school payments.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来、証明書の自動発行システムでは、
証明書自動発行システム専用のカードを用いて本人の識
別を行い、利用代金の支払は現金によってのみ扱われて
いる。
2. Description of the Related Art Conventionally, in an automatic certificate issuing system,
The identity of the individual is identified using a card dedicated to the automatic certificate issuance system, and the payment of the usage fee is handled only by cash.

【0003】又、学納金は、大学から指定された振込用
紙に納入者が必要事項を直接記入し、銀行から振込を行
っている。銀行から学校には振込用紙の内容を記した振
込通知が送付されるが、完全なシステム化がなされてい
ないため、管理作業に手間がかかる。又、記入ミスや記
入漏れ等が発生しやすく、学校側での学納金納入者のチ
ェックを行う作業量が多くなる。
[0003] In the case of a student payment, a payer directly writes necessary items on a transfer form designated by a university, and transfers the transfer from a bank. The bank will send a transfer notice stating the contents of the transfer form to the school, but since the system is not fully systemized, it will take time to perform the management work. In addition, entry mistakes and omissions are likely to occur, and the amount of work performed by the school to check the student who pays for school payments increases.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】上記のように、従来の
証明書自動発行システムでは、システム専用のカードが
必要であり、現金を持っていなければ証明書の発行を行
うことはできない。
As described above, the conventional automatic certificate issuing system requires a card dedicated to the system, and cannot issue a certificate unless the user has cash.

【0005】又、従来の学納金の納入方法では、納入者
が氏名、学籍番号等振込用紙への記入を手作業で行うた
め、記入ミスや記入漏れ等が発生しやすく、大学側で
も、振込通知の内容から学納金納入者をチェックする作
業量が多くなり、管理に手間がかかっている。
[0005] In the conventional method of paying a student payment, since the payer manually fills in a transfer form such as a name and a student ID number, entry mistakes and omissions are likely to occur. The amount of work to check the payer based on the content of the notification has increased, and management has been troublesome.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】証明書の自動発行におい
ては、学校で学生の管理をする学籍番号と銀行で口座の
管理をする口座番号とを対応付ける手段と証明書の自動
発行システムに学生の利用状況を蓄積する手段と蓄積し
た利用状況ファイルを銀行へ送付する手段を有すること
により、利用代金を銀行口座から引き落としする事が可
能となり、キャッシュレスがはかられる。
[Means for Solving the Problems] In the automatic issuance of a certificate, a means for associating a student ID number for managing a student at a school with an account number for managing an account at a bank and a system for automatically issuing a certificate for a student are provided. By having a means for accumulating the usage status and a means for sending the stored usage status file to the bank, the usage fee can be deducted from the bank account, and cashlessness can be achieved.

【0007】又、学納金の管理においては、前記学籍番
号と口座番号を対応付ける手段と、学納金納入状況を学
籍番号と口座番号によって管理する手段により学納金納
入の管理が容易となる。
In the management of the student payment, the means for associating the student ID number with the account number and the means for managing the student payment delivery status by the student ID number and the account number facilitate the management of the student payment.

【0008】[0008]

【発明の実施の形態】まず始めに請求項1の一実施例を
図1〜図7、図10を用いて以下詳細に説明する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS First, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS.

【0009】図1は本発明のシステム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram of the present invention.

【0010】101は銀行カードに学校で学生を管理す
るための学籍番号を付加した記憶媒体、102は在学証
明、成績証明などの証明書自動発行システムのサーバ
機、103は証明書発行のための情報入力部、証明書の
発行部、カード挿入部、現金投入部を備えた入出力装置
である。
Reference numeral 101 denotes a storage medium in which a student ID number for managing students at a school is added to a bank card; 102, a server machine of an automatic certificate issuance system such as a certificate of student enrollment or transcript; and 103, a server for issuing a certificate. The input / output device includes an information input unit, a certificate issuing unit, a card insertion unit, and a cash input unit.

【0011】104は自動発行システムを利用するため
の学籍番号に対するパスワードを記憶している記憶手
段、105は学籍番号、氏名、学部等学生に関する基本
的な情報を記憶している記憶手段、106は学費、研究
費等の学納金の納入状況を記憶している記憶手段、10
7は証明書発行の利用状況並びに支払状況を記憶してい
る記憶手段である。108は記憶媒体101に格納され
ている学籍番号、入出力装置103から入力されたパス
ワードと記憶手段104に格納されている学籍番号、パ
スワードから利用者のチェックを行う利用者チェック
部、109は入出力装置103で選択された証明書を記
憶手段105のデータを編集し作成する証明書作成部、
110は証明書の発行が行われた利用状況の情報を10
7に格納する利用者管理部、111は学納金納入の登録
を行った学生の情報を106に格納する学納金管理部、
112は銀行からの振込情報から利用者の支払状況を1
07に格納する支払状況管理部である。114は銀行で
ある。113は記憶手段106や107の情報を銀行1
14に伝達するときや振込情報を銀行114から学校に
伝達するときに用いられる記憶媒体である。
Reference numeral 104 denotes a storage unit for storing a password for a student ID number for using the automatic issuing system; 105, a storage unit for storing basic information on students such as a student ID number, a name, and a department; Storage means for storing the status of payment of tuition, such as tuition and research expenses, 10
Reference numeral 7 denotes a storage unit that stores the usage status and the payment status of the certificate issuance. 108 is a user check unit for checking a user based on the student ID number stored in the storage medium 101, the password input from the input / output device 103 and the student ID number and the password stored in the storage unit 104, and 109 is an input. A certificate creation unit that edits and creates the certificate selected by the output device 103 in the data of the storage unit 105;
Reference numeral 110 denotes information on the usage status for which the certificate was issued.
7 is a user management unit, 111 is a student payment management unit that stores information on students who have registered for payment of payment in 106;
112 indicates the user's payment status from the transfer information from the bank.
07 is a payment status management unit. 114 is a bank. Reference numeral 113 denotes the bank 1
The storage medium is used when transmitting the transfer information to the bank 14 or transferring the transfer information from the bank 114 to the school.

【0012】図2は銀行が発行する口座番号を含んだカ
ードに学籍番号を付加した記憶媒体101に格納されて
いるデータの内容を示したものである。201は口座番
号を含む銀行管理のデータ、202は学籍番号である。
FIG. 2 shows the contents of data stored in a storage medium 101 in which a student ID number is added to a card containing an account number issued by a bank. 201 is bank management data including an account number, and 202 is a student ID number.

【0013】図3は本発明のシステムで使用するカード
101の学籍番号202とその学籍番号に対するパスワ
ードを記憶している記憶手段104の内容である。30
1は学籍番号、302は学籍番号に対するパスワードで
ある。
FIG. 3 shows the contents of the storage means 104 for storing the student ID number 202 of the card 101 used in the system of the present invention and the password for the student ID number. 30
1 is a student ID number, and 302 is a password for the student ID number.

【0014】図4は証明書発行システムで証明書が選択
されるときの画面イメージを示したものである。401
に発行可能な証明書の名称を示し、発行する証明書の枚
数が402に入力される。
FIG. 4 shows a screen image when a certificate is selected in the certificate issuing system. 401
Shows the names of certificates that can be issued, and the number of certificates to be issued is input to 402.

【0015】図5は証明書発行システムで発行した証明
書の利用状況並びに支払状況を記憶している記憶手段1
07に格納されているデータの内容を示したものであ
る。501、502は銀行カード101に含まれる学籍
番号、利用口座番号を示している。503は図4で示し
た証明書発行画面で選択した証明書に対する種別コード
を示し、504はその発行枚数を示している。505は
利用金額で、算出は証明書503に対する単価に出力枚
数504をかけて求める。506の利用年月日は証明書
の発行を行った時のシステム日付を取得する。507は
利用代金の支払状況を示している。本実施例では、在学
証明書に対する種別コードを「1」、成績証明書に対す
る種別コードを「2」とし、単価はそれぞれ「200円」と
する。又、支払状況を表すコードは、カードによる支払
が行われた場合「0」をセットし、現金による支払が行
われた場合、又は銀行からの振替が正しく行われた場合
「1」、残高不足等により銀行からの振替が正しく行わ
れなかった場合「9」をセットするものとする。
FIG. 5 shows storage means 1 for storing the use status and payment status of a certificate issued by the certificate issuing system.
7 shows the contents of the data stored in the storage area 07. Reference numerals 501 and 502 indicate a student ID number and a use account number included in the bank card 101. Reference numeral 503 denotes a type code for the certificate selected on the certificate issuance screen shown in FIG. 4, and reference numeral 504 denotes the number of issued certificates. A use amount 505 is calculated by multiplying the unit price for the certificate 503 by the output number 504. For the date of use 506, the system date at the time of issuing the certificate is acquired. Reference numeral 507 indicates the payment status of the usage fee. In this embodiment, the type code for the student certificate is “1”, the type code for the transcript is “2”, and the unit price is “200 yen”. In addition, the code indicating the payment status is set to "0" when payment by card is made, "1" when cash payment is made or transfer from bank is done correctly, insufficient balance If the transfer from the bank is not performed correctly due to the above, "9" shall be set.

【0016】図6は銀行に伝達するのに用いられる記憶
媒体113に格納されているデータの内容を示したもの
である。利用状況ファイル107から利用口座番号50
2と利用金額505を取り出したもので、601は利用
口座番号、602は利用金額である。又、銀行で振替処
理を行った後603に銀行からの振替状況を表すフラグ
をセットする。本実施例では、正しく振替が行われた場
合「1」正しく振替が行われなかった場合「0」をセット
するものとする。603のコードから大学は記憶手段1
07の支払状況507の値をセットする。
FIG. 6 shows the contents of data stored in the storage medium 113 used for transmitting to the bank. Use account number 50 from use status file 107
2 and the usage amount 505 are extracted, 601 is the usage account number, and 602 is the usage amount. After the transfer process is performed at the bank, a flag indicating the transfer status from the bank is set at 603. In this embodiment, it is assumed that “1” is set when the transfer is correctly performed and “0” is set when the transfer is not correctly performed. From the code of 603, the university has storage means 1.
The value of the payment status 507 of 07 is set.

【0017】図7は学生の基本情報に関する情報を記憶
している記憶手段105に格納されているデータの内容
とその内容を編集して作成された証明書の例である。7
01は学籍番号、702は学籍番号に対する学生の氏
名、703は学部、704は学科、705は年次、70
6は生年月日、707は期毎に納める授業料である。7
08はこれらのデータから取得した情報を編集し作成し
た在学証明書の例である。
FIG. 7 shows an example of the contents of the data stored in the storage means 105 storing information on the basic information of the student, and a certificate created by editing the contents. 7
01 is the student ID number, 702 is the student's name for the student ID number, 703 is the faculty, 704 is the department, 705 is the yearly number, 70
6 is the date of birth, and 707 is the tuition fee paid every term. 7
08 is an example of a student registration certificate created by editing information obtained from these data.

【0018】次に図10で示されるフローを用いて証明
書発行と代金支払の処理を説明する。
Next, the process of issuing a certificate and paying for a certificate will be described with reference to the flow shown in FIG.

【0019】入出力装置103に記憶媒体101が設置
されると、証明書発行処理を開始する。(ステップ1) 次に入出力装置103からパスワード入力を受け付け
る。(ステップ2) 記憶媒体101の学籍番号202、入力されたパスワー
ドと記憶手段104の学籍番号301、パスワード30
2を比較し利用者の識別を行う。(ステップ3)入力さ
れたパスワードが記憶手段104のパスワード302と
等しいときOK、違うときNGとする。
When the storage medium 101 is installed in the input / output device 103, a certificate issuing process starts. (Step 1) Next, a password input from the input / output device 103 is accepted. (Step 2) Student ID number 202 of storage medium 101, input password and student ID number 301 of storage means 104, password 30
2 is compared to identify the user. (Step 3) If the input password is equal to the password 302 of the storage means 104, it is OK, and if not, it is NG.

【0020】入出力装置103に表示されている証明書
選択画面で、発行する証明書の枚数が設定される。(ス
テップ4)(具体例として在学証明書を1枚発行するの
は、証明書名「在学証明書」に対する発行枚数欄に
「1」が入力されたときである。
On the certificate selection screen displayed on the input / output device 103, the number of certificates to be issued is set. (Step 4) (As a specific example, one certificate of enrollment is issued when "1" is entered in the number of issued certificate column for the certificate name "enrollment certificate."

【0021】) ステップ4で入力された条件に従い、証明書作成部10
9において記憶手段105からデータを取得、編集した
後証明書707を作成し、発行処理を行う。(ステップ
5)(具体例として在学証明書を発行する場合、まず記
憶媒体102の学籍番号202「1234567」をキーとし
て、学生情報ファイル105から学籍番号702「1234
567」の学生の氏名702「あいう えお」、学部70
3「文学部」、学科704「日本文学科」、年次705
「2」、生年月日706「19770402」を取得する。取得
したデータを元に編集を行い在学証明書708を作成
し、発行処理を行う。) 証明書の発行を行った後、利用状況管理110において
利用状況ファイル107に利用状況を格納する。(ステ
ップ6) (具体的には発行処理を行った学生の学籍番号202、
口座番号201を記憶媒体101から取得し記憶手段1
07の学籍番号501、利用口座番号502に格納す
る。選択した証明書「在学証明書」に対する種別コード
503「1」及びその発行枚数504「1」を格納する。
証明書503に対する単価が「200円」の場合、枚数分
の出力を行ったときの金額「200」を利用金額505と
して格納する。利用年月日506にはシステム日付より
取得した日付を格納する。支払状況507にはカードに
よる支払を行うことを示す「0」を格納する。) サーバに格納された利用状況ファイル107から利用口
座番号502、カード利用による未支払分利用代金50
5等の情報を取り出し、フロッピー等の記憶媒体113
や公衆回線を用いた電子メール等によって定期的に銀行
に伝達する。(ステップ7)学校から銀行への利用状況
の伝達方法は記憶媒体での送付や公衆回線を用いた電子
メール等による送付が考えられるが、本実施例では、フ
ロッピー等の媒体によって送付する場合を例にとり説明
する。(具体的には利用口座番号502「1234-567-890
1234」とその口座番号で利用したもののうち、支払状況
507が「0」又は「9」となっている未支払分の利用金
額505の合計「600」を利用状況107から取得し、
それぞれ記憶媒体113の利用口座番号601、利用金
額602に格納する。振替状況には「0」をセットす
る。)銀行114は、送付されたデータ114を元に該
当する銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正し
く振替が行われた場合、記憶媒体113の振替状況60
3に「1」セットし、フロッピー等の記憶媒体113や
公衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達す
る。(ステップ8) 銀行から送られた支払状況113を元に正しく振替が行
われた場合「1」、正しく振替が行われなかった場合
「9」を利用状況ファイル107の対象レコード全ての
支払状況507にセットする。(ステップ9)これによ
り、キャッシュレスで証明書の発行を行うことが可能と
なり、口座からの振替状況も把握できるため、未支払者
リスト等の出力を行う等、証明書自動発行システム利用
状況の管理も容易となる。
According to the conditions entered in step 4, the certificate creation unit 10
In step 9, after obtaining and editing data from the storage unit 105, a certificate 707 is created and issuance processing is performed. (Step 5) (When a certificate of enrollment is issued as a specific example, first, the student ID number 702 “1234” is read from the student information file 105 using the student ID 202 “1234567” of the storage medium 102 as a key.
567 ”student name 702“ Aoi Eo ”, undergraduate 70
3 “Faculty of Literature”, Department 704 “Department of Japanese Literature”, Annual 705
Acquire "2" and date of birth 706 "19770402". Editing is performed on the basis of the acquired data to create a certificate of enrollment 708, and issuance processing is performed. After issuing the certificate, the usage status is stored in the usage status file 107 in the usage status management 110. (Step 6) (Specifically, student ID number 202 of the student who issued the issuance process,
Acquisition of account number 201 from storage medium 101 and storage means 1
07 is stored in the student ID number 501 and the use account number 502. The type code 503 “1” for the selected certificate “enrollment certificate” and the number of issued certificates 504 “1” are stored.
If the unit price for the certificate 503 is “200 yen”, the amount “200” when the number of copies is output is stored as the usage amount 505. The date acquired from the system date is stored in the use date 506. The payment status 507 stores “0” indicating that payment is made by card. The usage account number 502 based on the usage status file 107 stored in the server and the usage fee 50 for the unpaid card usage.
5 is taken out and the storage medium 113 such as a floppy disk is taken out.
And to the bank on a regular basis by e-mail using public lines. (Step 7) As a method of transmitting the usage status from the school to the bank, transmission by a storage medium or transmission by e-mail using a public line can be considered. An example will be described. (Specifically, use account number 502 "1234-567-890
1234 "and the account number used, the payment status 507 is" 0 "or" 9 ".
These are stored in the use account number 601 and the use amount 602 of the storage medium 113, respectively. "0" is set for the transfer status. The bank 114 debits the usage amount from the corresponding bank account based on the transmitted data 114, and when the transfer is correctly performed, the transfer status 60 of the storage medium 113 is transferred.
3 is set to "1" and transmitted to the school by a storage medium 113 such as a floppy disk or an e-mail using a public line. (Step 8) “1” when the transfer was correctly made based on the payment status 113 sent from the bank, and “9” when the transfer was not performed correctly. Payment status 507 of all target records in the usage status file 107 Set to. (Step 9) As a result, it is possible to issue a certificate without cash, and the status of transfer from the account can be grasped. Management becomes easier.

【0022】上記実施の形態では、カードによる証明書
発行の支払を行った例を示したが、103の現金投入部
から現金を投入することによっても支払が可能である。
現金による支払が正しく行われた場合、利用状況ファイ
ル107に学籍番号501、利用口座番号502、証明
書種別503、出力枚数504、利用金額505、利用
年月日506をカードによる支払の例と同様に設定し、
支払状況を「1」として、正しく支払が行われたものと
する。
In the above-described embodiment, an example has been described in which a certificate is issued for payment by a card. However, payment can be made by inserting cash from the cash input unit 103.
If cash payment is correctly made, the student status number 501, usage account number 502, certificate type 503, number of output pages 504, usage amount 505, usage date 506 are stored in the usage status file 107 in the same manner as in the case of payment by card. Set to
It is assumed that the payment status is “1” and the payment is correctly made.

【0023】次に請求項2の一実施例を図1、図2、図
3、図7、図8、図9、図11を用いて以下詳細に説明
する。
Next, a second embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1, 2, 3, 7, 8, 9, and 11.

【0024】学納金の納入には、前記銀行カードを用い
た証明書発行システムからの納入、銀行窓口での振込に
よる納入等が考えられるが、本実施例では銀行カードを
用いた証明書発行システムから納入する場合を例にとり
説明する。
The payment of the school payment may be made by a certificate issuing system using the bank card or by a transfer at a bank counter. In this embodiment, the certificate issuing system using the bank card is used. An example will be described in which delivery is made from

【0025】図8は学費等学校に納める学納金の納入状
況を記憶している記憶手段106に格納されているデー
タの内容を示したものである。801、802はそれぞ
れ銀行カード101に含まれる学籍番号202、利用口
座番号201を示している。803は学納金の種別、8
04は学納金の金額、805は学納金の納入状況を示し
ている。本実施例では、学納金の種別として前期授業料
を「1」、後期授業料を「2」、その他を「9」で表すも
のとし、学納金の金額は学納金種別「1」「2」の場合学
生情報105の授業料707を、その他の場合入出力装
置103から入力した金額をセットする。また、納入状
況を表すコードは、カードによる支納入払を指定した場
合「0」をセットし、現金による支払が行われた場合、
又は銀行からの振替が正しく行われた場合「1」、残高
不足等銀行からの振替が正しく行われなかった場合
「9」をセットするものとする。
FIG. 8 shows the contents of data stored in the storage means 106 which stores the status of payment of tuition and other fees paid to schools. Reference numerals 801 and 802 indicate a student ID number 202 and a use account number 201 included in the bank card 101, respectively. 803 is the type of tuition payment, 8
04 indicates the amount of the school payment, and 805 indicates the payment status of the school payment. In this embodiment, the tuition fee is represented by “1” for the first semester, “2” for the second semester, and “9” for the other tuition, and the amount of the tuition is “1” and “2”. In this case, the tuition fee 707 of the student information 105 is set, and in other cases, the amount input from the input / output device 103 is set. In addition, the code indicating the delivery status is set to "0" when payment payment by card is specified, and when cash payment is made,
Alternatively, "1" shall be set if the transfer from the bank has been made correctly, and "9" if the transfer from the bank has not been made correctly due to insufficient balance.

【0026】図9は銀行に伝達するのに用いられる記憶
媒体113に格納されているデータの内容を示したもの
である。学納金情報106から口座番号と学納金金額を
取り出したもので、901は利用口座番号、902は学
納金の金額である。又、銀行で振替処理を行った後90
3に銀行からの振替状況を表すフラグをセットする。本
実施例では、正しく振替が行われた場合「1」正しく振
替が行われなかった場合「0」をセットするものとす
る。903のコードから大学は記憶手段106の納入状
況805の値をセットする。
FIG. 9 shows the contents of data stored in the storage medium 113 used for transmitting to the bank. The account number and the student payment amount are extracted from the student payment information 106. Reference numeral 901 denotes a use account number, and reference numeral 902 denotes a student payment amount. Also, after the transfer process is performed at the bank, 90
A flag indicating the transfer status from the bank is set to 3. In this embodiment, it is assumed that “1” is set when the transfer is correctly performed and “0” is set when the transfer is not correctly performed. The university sets the value of the delivery status 805 in the storage means 106 from the code 903.

【0027】次に図11で示されるフローを用いて学納
金の納入状況の管理を説明する。
Next, the management of the payment status of the student payment will be described using the flow shown in FIG.

【0028】入出力装置103に記憶媒体101が設置
されると、証明書発行処理を開始する。(ステップ1
1) 次に入出力装置103からパスワード入力を受け付け
る。(ステップ12)記憶媒体101の学籍番号20
2、入力されたパスワードと記憶手段104の学籍番号
301、パスワード302を比較し利用者の識別を行
う。(ステップ13)入力されたパスワードが記憶手段
104のパスワード302と等しいときOK、違うとき
NGとする。
When the storage medium 101 is set in the input / output device 103, a certificate issuing process starts. (Step 1
1) Next, a password input from the input / output device 103 is accepted. (Step 12) Student ID No. 20 of Storage Medium 101
2. The entered password is compared with the student ID number 301 and the password 302 in the storage means 104 to identify the user. (Step 13) If the input password is equal to the password 302 of the storage means 104, it is OK, and if not, it is NG.

【0029】入出力装置103から学納金納入の登録を
行う。(ステップ14)学納金納入の登録が行われる
と、学納金管理部111において学納金情報ファイル1
06に利用状況を格納する。(ステップ15)(具体的
には学納金納入の登録処理を行った学生の学籍番号20
2、口座番号201を記憶媒体101から取得し記憶手
段106の学籍番号801、利用口座番号802に格納
する。カードによる支払登録を行った場合、納入状況に
「0」をセットする。) サーバに格納された学納金情報ファイル106から口座
番号801、学納金金額804等の情報を取り出し記憶
媒体113の利用口座番号901、学納金金額902に
格納する。前記証明書発行時と同様に記憶媒体113を
用いて銀行へ登録状況を伝達する。(ステップ16)
(具体的には学籍番号「1234567」が学納金納入の登録
を行った場合、利用口座番号802「1234-567-890123
4」、学納金金額804「200000」を学納金情報ファイ
ル109から取得し、利用口座番号901、学納金金額
902に格納する。又、振替状況に「0」をセットす
る。) 銀行114は、送付されたデータ113を元に該当する
銀行口座から利用金額の引き落としを行い、正しく振替
が行われた場合、記憶媒体113の振替状況903に
「1」をセットし、フロッピー等の記憶媒体113や公
衆回線を用いた電子メール等によって学校に伝達する。
(ステップ17) 銀行から送られた振込状況113を元に学納金情報ファ
イル106の納入状況805には正しく振替が行われた
場合「1」、正しく振替が行われなかった場合「9」をセ
ットする。(ステップ18)(具体的には指定口座から
振込が行われていれば納入状況805に納入済みを表す
フラグ「1」を振込が行われなければフラグ「9」を格納
する。) これにより、学納金の納入状況を学籍番号で管理するこ
とが可能となりなり、未納者リストの出力を行う等、学
納金の管理も容易となる。
The payment of the student payment is registered from the input / output device 103. (Step 14) When the registration of the student payment payment is performed, the student payment management file 111 causes the student payment information file 1 to be registered.
The usage status is stored in 06. (Step 15) (Specifically, the student ID number 20 of the student who has registered the payment
2. Acquire the account number 201 from the storage medium 101 and store it in the student ID number 801 and the use account number 802 in the storage means 106. If payment is registered by card, set the delivery status to "0". The information such as the account number 801 and the student payment amount 804 is extracted from the student payment information file 106 stored in the server and stored in the use account number 901 and the student payment amount 902 of the storage medium 113. The registration status is transmitted to the bank using the storage medium 113 as in the case of issuing the certificate. (Step 16)
(Specifically, if the student registration number “1234567” is registered for payment of student payment, the account number 802 “1234-567-890123”
4 ”and the tuition payment amount 804“ 200000 ”are acquired from the tuition payment information file 109 and stored in the use account number 901 and the tuition payment amount 902. Also, “0” is set to the transfer status. The bank 114 debits the usage amount from the corresponding bank account based on the transmitted data 113, and if the transfer is correctly performed, sets “1” to the transfer status 903 of the storage medium 113, Is transmitted to the school by an electronic mail using a storage medium 113 or a public line.
(Step 17) Based on the transfer status 113 sent from the bank, the delivery status 805 of the student payment information file 106 is set to “1” if the transfer was made correctly and “9” if the transfer was not made correctly. I do. (Step 18) (Specifically, if the transfer has been made from the designated account, the flag “1” indicating that the payment has been completed is stored in the delivery status 805, and if the transfer has not been made, the flag “9” is stored.) It becomes possible to manage the payment status of the student payment by student ID number, and it becomes easy to manage the student payment, for example, by outputting a non-payee list.

【0030】上記実施の形態では、カードによる証明書
発行の支払を行った例を示したが、請求項1の実施例と
同様の方法で現金による支払も可能である。
In the above-described embodiment, an example has been described in which payment for issuing a certificate is made by card, but payment in cash can be made in the same manner as in the first embodiment.

【0031】[0031]

【発明の効果】本発明によれば、銀行口座番号と学籍番
号を対応づけ、証明書発行システムの利用状況を管理
し、銀行と利用状況、振替状況をやりとりする事によ
り、証明書の発行に対する利用代金を銀行口座からの自
動引き落としによる支払いの管理が可能となり証明書発
行のキャッシュレスがはかれる。また、銀行カードも有
効に利用することができ、氾濫するカードの枚数も減ら
す事ができる。更に、銀行口座番号と学籍番号を対応づ
けることで、銀行振込の状況も学籍番号でチェックする
事が可能となり、管理が容易になる。
According to the present invention, a bank account number is associated with a student ID number, the usage status of the certificate issuing system is managed, and the usage status and the transfer status are exchanged with the bank, whereby the certificate issuance is performed. It is possible to manage the payment by automatically debiting the usage fee from the bank account, and cashless certificate issuance can be achieved. In addition, bank cards can be used effectively, and the number of cards overflowing can be reduced. Further, by associating the bank account number with the student ID number, it is possible to check the status of the bank transfer with the student ID number, which facilitates management.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】システム構成図である。FIG. 1 is a system configuration diagram.

【図2】銀行カードのデータ構成図である。FIG. 2 is a data configuration diagram of a bank card.

【図3】利用者情報のデータ構成図である。FIG. 3 is a data configuration diagram of user information.

【図4】証明書選択画面である。FIG. 4 is a certificate selection screen.

【図5】利用状況情報のデータ構成図である。FIG. 5 is a data configuration diagram of usage status information.

【図6】利用状況情報(銀行伝達用)のデータ構成図で
ある。
FIG. 6 is a data configuration diagram of usage status information (for bank transfer).

【図7】学生情報のデータ構成図と在学証明書例であ
る。
FIG. 7 is a data configuration diagram of student information and an example of a student enrollment certificate.

【図8】学納金納入状況情報のデータ構成図である。FIG. 8 is a data configuration diagram of the school payment delivery status information.

【図9】学納金納入状況情報(銀行伝達用)のデータ構
成図である。
FIG. 9 is a data configuration diagram of the school payment delivery status information (for bank transfer).

【図10】証明書発行の処理フローである。FIG. 10 is a processing flow of issuing a certificate.

【図11】学納金納入の処理フローである。FIG. 11 is a processing flow of school payment payment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

101…銀行カード、102…証明書自動発行システム
サーバ機、103…入出力装置、104…利用者情報フ
ァイル、105…学生情報ファイル、 106…学納
金情報ファイル、107…利用状況情報ファイル、10
8…利用者チェック部、109…証明書作成部、 11
0…利用状況管理部、111…学納金管理部、112…
支払状況管理部、113…記憶媒体、 114…銀
行。
101: Bank card, 102: Automatic certificate issuing system server machine, 103: Input / output device, 104: User information file, 105: Student information file, 106: Student payment information file, 107: Usage information file, 10
8: User check unit, 109: Certificate creation unit, 11
0: Usage status management unit, 111: Student payment management unit, 112:
Payment status management unit, 113: storage medium, 114: bank.

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 G06F 15/30 L 360 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Agency reference number FI Technical display location G06F 15/30 L 360

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】証明書の自動発行において、学校で学生の
管理をする学籍番号と銀行で口座の管理をする口座番号
とを対応付ける手段と証明書の自動発行システムに学生
の利用状況を蓄積する手段と蓄積した利用状況ファイル
を銀行へ送付する手段を有することにより、利用代金を
銀行口座から引き落としする事を特徴とする証明書自動
発行システムにおけるカード共用システム。
In the automatic issuance of a certificate, means for associating a student ID number for managing a student at a school with an account number for managing an account at a bank, and accumulating a student's use status in an automatic certificate issuing system. A card sharing system in an automatic certificate issuance system, characterized in that a usage fee is deducted from a bank account by having means and a means for sending a stored usage status file to a bank.
【請求項2】学費、研究費等学校へ納める学納金の管理
において、前記学籍番号と口座番号を対応付ける手段と
学納金の納入状況を学籍番号と口座番号によって管理す
る手段を有する学納金納入の管理システム。
2. A method for managing student payments to be paid to a school, such as tuition and research expenses, comprising means for associating the student ID number with an account number and means for managing the status of the student payment by the student ID number and account number. Management system.
JP15789196A 1996-06-19 1996-06-19 Card sharing system for automatic issuing system of certificate Pending JPH103505A (en)

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Publications (1)

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JPH103505A true JPH103505A (en) 1998-01-06

Family

ID=15659682

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JP (1) JPH103505A (en)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7158950B2 (en) * 2002-02-05 2007-01-02 Keith A. Snyder Process for creating a financial plan for funding of college education

Cited By (1)

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