JPH06231183A - 文書ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書情報の登録作業を簡単に行なえるように
する。 【構成】 しおりテーブル２５に予め文書登録時に必要
な登録場所，文書名，キーワード，及びマーク等の情報
が付いた識別子である文書情報しおりを記憶し、しおり
情報処理部１９によって指定された文書情報しおりをし
おりテーブル２５から読み出してスキャナ装置６から入
力されたページ単位の文書情報に付加し、文書処理部１
６はその文書情報しおりについている情報に基づく登録
形式にしたがって文書情報を文書登録装置５に登録させ
る

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は光ディスク，ハードデ
ィスク，又はフロッピディスク等の記録媒体に文書情報
を検索可能に登録する文書ファイリング装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、登録済みの任意の文書情報の任意
のページに対して印を付けて、その印によって対応する
ページの文書情報を検索する機能（しおり機能）を備え
た文書編集装置及び文書ファイリング装置が多用されて
いる。

【０００３】また、日本語，外国語，図形，及び画像等
の文書情報を登録し、その登録されている文書情報のな
かから必要に応じて指定した文書情報を探し出す機能を
備えた装置や、登録済みの日本語，外国語，図形，及び
画像等の文書情報を利用して新規の文書情報を作成する
機能を備えた装置も頻繁に使用されている。

【０００４】従来、文書を画像情報として記憶して任意
に登録，削除，出力，又は編集処理を行なうと共に、そ
の記憶されている文書中の任意の部分に特定符号を対応
させて記憶し、その特定符号の登録及び削除やその特定
符号に対応する部分の検索，出力，及び編集処理を行な
う装置（例えば、特開昭５９−３６８６７号公報参照）
があった。

【０００５】また、文書データを格納するファイリング
装置とそのファイリング装置に格納されている文書デー
タを検索して表示する装置とからなるシステムにおい
て、文書データの各ページに対応するインデックスペー
ジを設定し、そのインデックスページ上に文書データに
記述されている文章，図形，グラフ，又は写真等の任意
の要素をキーワードとして記述する。

【０００６】さらに、その各キーワードによって検索さ
れる文書データ中の複数ページ番号をキーワードと関連
付けて記述することにより、文書データ中の文章，図
形，グラフ，又は写真等の任意の要素をキーワードとし
て設定し、そのキーワードによってファイリング装置に
格納されている必要な文書データを検索する文書検索方
式（例えば、特開平２−２１３６３号公報参照）があっ
た。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述したような従来の
技術は、文書情報の任意のページに対して検索の際に使
用する特定符号を付加したり、文書データ中の図形等の
要素をキーワードとして設定したりして、その特定符号
やキーワードをキーにして必要なページを素早く且つ容
易に検索，出力，又は表示するようにした装置や方式で
あった。つまり、文書の必要なページを必要時に探し出
し易くするために、そのページに対してしおりを貼付す
るようなものであった。

【０００８】また、そのしおりとしての特定符号がその
特定符号を付加したページの文書名や文書内のページ番
号等の情報を文書情報として持つようにすれば、しおり
によって必要な文書情報を素早く且つ容易に得ることが
できる。

【０００９】しかしながら、このような特定符号（以下
「しおり」とも称する）の使用方法は、登録されている
多数の文書情報中から複雑な検索条件を用いずにしおり
を付加した必要なページを検索したり、そのページに対
する文書情報を得たりするためのものであって、しおり
を付加したページを直接利用して作業をしたり、しおり
から得られる文書情報を直接利用して作業をしたりする
ためのものではなかった。

【００１０】本来、任意のページに対してしおりを貼る
ということは、後日、そのページを参照する必要がある
からしおりを目印として付けておくのであり、これはし
おりを付けたページとしおりを付けなかったページとを
比較した場合、しおりを付けたページのほうが使用頻度
（参照頻度）が高いものである。したがって、しおりを
付けたページを単に検索のためだけでなく利用したいと
いう要求があっても、その要求を満たすことはできなか
った。

【００１１】特に、従来の装置や方式では、文書情報や
文書データの登録の際には、オペレータが登録先，キー
ワード等の各種の登録条件を入力しなければならなかっ
たので、文書情報の登録作業が煩雑で能率良く行なえな
いという問題があった。また、文書情報に対する挿入や
差し替え後の登録、又は文書情報の合成後の登録にかか
わる作業が煩雑で能率良く行なえないという問題もあっ
た。

【００１２】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書情報の登録作業を簡単に行なえるようにす
ることを目的とする。また、文書情報に対する挿入，差
し替え，合成等の編集作業後に登録する作業を簡単に行
なえるようにすることも目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明による文書ファ
イリング装置は、上記の目的を達成するため、ページ単
位の文書情報を入力する文書情報入力手段と、文書情報
の登録時に必要な登録場所，文書名，キーワード，及び
マーク等の情報が付いた識別子である文書情報しおりを
記憶する文書情報しおり記憶手段を備えている。

【００１４】さらに、上記文書情報入力手段によって入
力された文書情報に文書情報しおり記憶手段に記憶され
ている文書情報しおりを付加する文書情報しおり付加手
段と、その手段によって付加された文書情報しおりに付
いている情報に基づく登録形式にしたがってその文書情
報しおりが付加されている文書情報を登録する文書情報
登録手段を設けたものである。

【００１５】また、上記文書情報しおり記憶手段を文書
情報しおりを複数種類記憶する手段にし、上記文書情報
しおり付加手段をその複数種類の文書情報しおりの中か
ら任意の文書情報しおりを選択して付加する手段にする
とよい。

【００１６】さらに、ページ単位の文書情報を入力する
文書情報入力手段と、その手段によって入力された文書
情報の任意のページに対して検索用の識別子であるしお
りを付加するしおり付加手段と、その手段によってしお
りの付加された文書情報を登録する文書情報登録手段を
備えた文書ファイリング装置において、文書情報登録手
段に登録されている文書情報のしおりが付加されている
ページの前又は後に新規入力された文書情報を挿入する
手段を設け、その手段による挿入後の文書情報を文書情
報登録手段が新規文書として登録するようにしたもので
ある。

【００１７】また、上記文書情報入力手段としおり付加
手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリング装置
において、文書情報登録手段に登録されている文書情報
のしおりが付加されているページを新規入力された文書
情報に差し替える手段を設け、その手段による差し替え
後の文書情報を文書情報登録手段が新規文書として登録
するようにするとよい。

【００１８】さらに、上記文書情報入力手段としおり付
加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリング装
置において、文書情報登録手段に登録されている文書情
報のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報の指定されたページの前又は後に挿入する手段を
設け、その手段による挿入後の文書情報を文書情報登録
手段が新規文書として登録するようにするとよい。

【００１９】さらにまた、上記文書情報入力手段としお
り付加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリン
グ装置において、新規入力された文書情報の任意のペー
ジを文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
りが付加されているページと差し替える手段を設け、そ
の手段による差し替え後の文書情報を文書情報登録手段
が新規文書として登録するようにするとよい。

【００２０】そしてまた、上記文書情報入力手段としお
り付加手段と文書情報登録手段を備えた文書ファイリン
グ装置において、文書情報登録手段に登録されている文
書情報のしおりが付加されているページを新規入力され
た文書情報の指定されたページと合成する手段を設け、
その手段による合成後の文書情報を文書情報登録手段が
新規文書として登録するようにするとよい。

【００２１】

【作用】この発明による文書ファイリング装置は、文書
登録時に必要な登録場所，文書名，キーワード，及びマ
ーク等の情報が付いた識別子である文書情報しおりを予
め記憶し、入力されたページ単位の文書情報にその文書
情報しおりを付加して、その文書情報しおりに付いてい
る情報に基づく登録形式にしたがって文書情報を登録す
るので、オペレータは文書登録時に必要な情報を一回の
操作で一括して入力することができる。

【００２２】また、予め文書情報しおりを複数種類記憶
し、その複数種類の文書情報しおりの中から任意の文書
情報しおりを選択して付加するようにすれば、オペレー
タは文書登録時に必要な情報の組み合わせパターンを一
回の操作で任意に選択することができる。

【００２３】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページの前又は後に新規
入力された文書情報を挿入し、その挿入後の文書情報を
新規登録するようにすれば、オペレータは一回の登録操
作によって、既に登録されている文書情報の任意のペー
ジに新たに入力した文書情報を挿入して登録させること
ができる。

【００２４】また、既に登録されている文書情報の検索
用のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報に差し替え、その差し替え後の文書情報を新規登
録するようにすれば、オペレータは一回の登録操作によ
って、既に登録されている文書情報の任意のページを新
たに入力した文書情報に差し替えて登録させることがで
きる。

【００２５】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページを新規入力された
文書情報の指定されたページの前又は後に挿入し、その
挿入後の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレ
ータは一回の登録操作によって、既に登録されている文
書情報を新たに入力した文書情報の任意のページに挿入
して登録させることができる。

【００２６】さらにまた、新規入力された文書情報の任
意のページを既に登録されている文書情報の検索用のし
おりが付加されているページに差し替え、その差し替え
後の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレータ
は一回の登録操作によって、新たに入力した文書情報の
任意のページを既に登録されている任意の文書情報に差
し替えて登録させることができる。

【００２７】そしてまた、既に登録されている文書情報
の検索用のしおりが付加されているページを新規入力さ
れた文書情報の指定されたページと合成し、その合成後
の文書情報を新規登録するようにすれば、オペレータは
一回の登録操作によって、既に登録されている文書情報
の任意のページと新たに入力したページとを合成して登
録させることができる。

【００２８】

【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図２はこの発明の一実施例である文書フ
ァイリング装置の外観図である。この文書ファイリング
装置は、キーボード装置１，マウス２，表示装置３，出
力装置４，文書登録装置５，スキャナ装置６，及び制御
処理装置７からなる。

【００２９】キーボード装置１は各種の入力キーを備え
てオペレータによる操作情報を入力する入力装置であ
り、マウス２は表示装置３の表示画面上に表示されるマ
ウスカーソルの位置情報やマウスボタンによる指示を入
力する入力装置である。表示装置３は文書情報やメッセ
ージ等を表示するＣＲＴ又はＬＣＤ等のディスプレイ装
置である。

【００３０】出力装置４は文書情報等を紙に印刷するド
ットプリンタ又はレーザプリンタ等の印刷装置である。
文書登録装置５は文書情報を光ディスク，ハードディス
ク，又はフロッピディスク等の記録媒体に登録する記憶
装置である。スキャナ装置６は原稿に記載された文書の
画像を読み取る画像読み取り装置である。

【００３１】制御処理装置７は、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及び
ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータ等を備えた本体
装置であり、この文書ファイリング装置の全体の制御を
司ると共に、文書情報に対する検索用のしおり付け、文
書情報の登録及び検索、文書情報に対する編集等を行な
う。

【００３２】さらに、文書登録時の情報の付いているし
おりを用いた文書情報の登録や、検索用のしおりを用い
た文書情報の挿入、文書情報の差し替え、及び文書情報
の合成等も行なう。

【００３３】図１は図２に示した文書ファイリング装置
の構成と共に制御処理装置７の内部機能の構成を示すブ
ロック図である。制御処理装置７は、表示制御部１０，
印刷制御部１１，スキャナ制御部１２，入力変換部１
３，入力制御部１４，及び中央処理部１５の各機能を備
えている。

【００３４】さらに、文書処理部１６，しおり登録部１
７，しおり検索部１８，しおり情報処理部１９，ハード
ディスクメモリ２０，文書書き込み部２１，文書読み込
み部２２，テーブル更新部２３，テーブル検索部２４，
及びしおりテーブル２５の各機能も備えている。

【００３５】スキャナ装置６はページ単位の文書情報を
入力する。しおりテーブル２５は文書情報の登録時に必
要な登録場所，文書名，キーワード，及びマーク等の情
報が付いた識別子である文書情報しおりを複数種類記憶
し、文書情報の任意のページに対する検索用しおりを記
憶するメモリである。

【００３６】しおり処理部１９は、スキャナ装置６によ
って入力された文書情報にしおりテーブル２５に記憶さ
れている複数種類の文書情報しおりの中から任意の文書
情報しおりを選択して付加する。

【００３７】文書処理部１６は、しおり処理部１９によ
って付加された文書情報しおりに付いている登録場所，
文書名等の情報に基づく登録形式にしたがってその文書
情報しおりが付加されている文書情報を文書登録装置５
に登録する。

【００３８】また、しおり処理部１９はスキャナ装置６
によって入力された文書情報の任意のページに対して検
索用の識別子であるしおりを付加し、文書情報処理部１
６はしおり処理部１９によってしおりの付加された文書
情報を文書登録装置５に登録する。

【００３９】さらに、文書処理部１６は文書登録装置５
に登録されている文書情報のしおりが付加されているペ
ージの前又は後に新規入力された文書情報を挿入し、そ
の挿入後の文書情報を文書登録装置５に新規文書として
登録する。

【００４０】また、文書処理部１６は文書登録装置５に
登録されている文書情報のしおりが付加されているペー
ジを新規入力された文書情報に差し替えて、その差し替
え後の文書情報を文書登録装置５に新規文書として登録
する。

【００４１】さらに、文書処理部１６は、文書登録装置
５に登録されている文書情報のしおりが付加されている
ページを新規入力された文書情報の指定されたページの
前又は後に挿入して、その挿入後の文書情報を文書登録
装置５に新規文書として登録する。さらにまた、文書処
理部１６は新規入力された文書情報の任意のページを文
書登録装置５に登録されている文書情報のしおりが付加
されているページと差し替えて、その差し替え後の文書
情報を文書登録装置５に新規文書として登録する。

【００４２】そしてまた、文書処理部１６は文書登録装
置５に登録されている文書情報のしおりが付加されてい
るページを新規入力された文書情報の指定されたページ
と合成し、その合成後の文書情報を文書登録装置５に新
規文書として登録する。

【００４３】表示制御部１０は表示装置３の表示制御を
行なう。印刷制御部１１は出力装置４の印刷制御を行な
う。スキャナ制御部１２はスキャナ装置６の画像読み取
り制御を行なう。入力変換部１３はキーボード装置１又
はマウス２から入力される入力信号をコードに変換す
る。入力制御部１４は入力変換部１３を介してキーボー
ド装置１又はマウス２の入力制御を行なう。

【００４４】中央処理部１５は制御処理装置７内の各部
に対して各種の処理指示命令を送出する。しおり登録部
１７はテーブル更新部２３にしおり登録の指示を送る。
しおり検索部１８はテーブル検索部２４にしおり検索の
指示を送る。ハードディスクメモリ２０は文書情報を一
時的に格納するメモリである。

【００４５】文書書き込み部２１は文書登録装置５に文
書情報を書き込む。文書読み込み部２２は文書登録装置
５に登録されている文書情報を読み込む。テーブル更新
部２３はしおり登録部１７の指示によってしおりテーブ
ル２５へデータを書き込む。テーブル検索部２４はしお
り検索部１８の指示によってしおりテーブル２５に記憶
されているデータを読み込む。

【００４６】次に、文書情報しおりを用いた文書情報の
登録時の各部間の作用について説明する。作業者によっ
てキーボード装置１又はマウス２の入力装置から文書情
報しおりを用いて文書登録を行なう作業が指定される
と、入力変換部１３はその指定の信号を対応する割り当
てコードに変換して入力制御部１４へ送る。

【００４７】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に文書情報しおりを用いた文書登録
の作業指示が入力された旨を依頼する。中央処理部１５
は入力制御部１４からの依頼によって、しおり情報処理
部１９に対して全ての文書情報しおりを見つけてくるよ
うに依頼する指示を送る。

【００４８】しおり情報処理部１９は中央処理部１５か
らの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文書情
報しおりの検索を指示する。しおり検索部１８はしおり
情報処理部１９からの指示を受けると、テーブル検索部
２４に対してしおりテーブル２５のデータ検索を指示す
る。

【００４９】テーブル検索部２４はしおり検索部１８か
ら指示を受けてしおりテーブル２５に登録されている文
書情報の登録時に必要な登録場所，文書名，キーワー
ド，及びマーク等の情報の付いた識別子である文書情報
しおりの全てを読み出してしおり検索部１８へ送る。

【００５０】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全ての文書情報しおりをしおり情報処理部
１９へ送る。しおり情報処理部１９はその全ての文書情
報しおりの一覧を中央処理部１５へ送る。中央処理部１
５はその全ての文書情報しおりの一覧を表示制御部１０
を介して表示装置３に表示させる。

【００５１】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されている文書情
報しおりの一覧のなかからいずれかの文書情報しおりが
選択指示され、その文書情報しおりを入力された文書情
報の任意のページに付加する指示が入力されると、入力
変換部１３によってその指示入力が割り当てコードに変
換されて入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡さ
れる。

【００５２】中央処理部１５は新規に文書情報しおりが
付加されたことを示す情報をしおり情報処理部１９に送
り、しおり情報処理部１９はしおり登録部１７へその情
報を登録するように指示を送る。しおり登録部１７はそ
の登録指示を受け取るとテーブル更新部２３に対して新
規に文書情報しおりが付加されたことを示す情報を送
る。テーブル更新部２３はその受け取った情報をしおり
テーブル２５に書き込んで登録する。

【００５３】また、中央処理部１５は選択指示された文
書情報しおりに付いている文書情報の登録時に必要な登
録場所，文書名，キーワード，及びマーク等の情報を読
み取って文書処理部１６へ渡す。文書処理部１６はそれ
らの情報に基づく登録形式で入力された文書情報を情報
文書書込部２１へ送り、文書書込部２１はその受け取っ
た文書情報を文書登録装置５に書き込んで登録する。

【００５４】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て既に登録されている文書情報の任意のページに対する
文書情報を挿入する場合と、既に登録されている文書情
報の任意のページの文書情報の差し替える場合の各部間
の作用について説明する。

【００５５】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２の入力装置から既に登録されている文書情報に付加
されている検索用の識別子であるしおりを用いて文書の
新規登録を行なう作業が指定されると、入力変換部１３
はその指定の信号を対応する割り当てコードに変換して
入力制御部１４へ送る。

【００５６】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて文書の新規登録の作業指示
が入力された旨を依頼する。中央処理部１５は入力制御
部１４からの依頼によって、しおり情報処理部１９に対
して文書情報に付加されている全てのしおりを見つけて
くるように依頼する指示を送る。

【００５７】しおり情報処理部１９は中央処理部１５か
らの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文書情
報に付加されているしおりの検索を指示する。しおり検
索部１８はしおり情報処理部１９からの指示を受ける
と、テーブル検索部２４に対してしおりテーブル２５の
データ検索を指示する。

【００５８】テーブル検索部２４はしおり検索部１８か
ら指示を受けてしおりテーブル２５に登録されている全
てのしおりを読み出してしおり検索部１８へ送る。しお
り検索部１８はテーブル検索部２４から受け取った全て
のしおりをしおり情報処理部１９へ送る。しおり情報処
理部１９はその全てのしおりの一覧を中央処理部１５へ
送る。中央処理部１５はその全てのしおりの一覧を表示
制御部１０を介して表示装置３に表示させる。

【００５９】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報のページ数と、しおりの付加されてい
るページに対してその新規入力の文書情報をどのような
形式で登録するかがされると、入力変換部１３によって
その指示入力が割り当てコードに変換されて、入力制御
部１４を介して中央処理部１５に渡される。

【００６０】つまり、しおり付きページの前に挿入する
か、しおり付きページの後に挿入するか、しおり付きペ
ージと差し替えるかのいずれかの指示が入力変換部１３
及び入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡され
る。

【００６１】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。

【００６２】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へおくり、しおり情報処理部１９はその情報
を中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取
ったしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理
部１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの
情報に該当する文書情報の読み込み指示を送る。

【００６３】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当する文書情報を読み込んで文書
処理部１６へ送る。文書処理部１６は入力された登録形
式によって、受け取った文書情報のしおりの付加されて
いるページの前又は後に新規入力の文書情報を挿入する
か、あるいはしおりの付加されているページと新規入力
の文書情報を差し替えるかのいずれかの処理を実行し
て、その挿入又は差し替え後の文書情報を文書書き込み
部２１へ送り、文書書き込み部２１はその文書情報を文
書登録装置５に書き込んで登録する。

【００６４】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て新規に入力された文書情報の任意のページに対する既
に登録されている文書情報を挿入する場合と、新規に入
力された文書情報の任意のページと既に登録されている
文書情報の既に登録されている文書情報とを差し替える
場合の各部間の作用について説明する。

【００６５】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２の入力装置から既に登録されている文書情報に付加
されている検索用の識別子であるしおりを用いて新規入
力された文書情報をページ単位で加工して登録する作業
が指定されると、入力変換部１３はその指定の信号を対
応する割り当てコードに変換して入力制御部１４へ送
る。

【００６６】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて新規入力された文書情報を
ページ単位で加工して登録する作業指示が入力された旨
を依頼する。

【００６７】中央処理部１５は入力制御部１４からの依
頼によって、しおり情報処理部１９に対して文書情報に
付加されている全てのしおりを見つけてくるように依頼
する指示を送る。しおり情報処理部１９は中央処理部１
５からの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文
書情報に付加されているしおりの検索を指示する。

【００６８】しおり検索部１８はしおり情報処理部１９
からの指示を受けると、テーブル検索部２４に対してし
おりテーブル２５のデータ検索を指示する。テーブル検
索部２４はしおり検索部１８から指示を受けてしおりテ
ーブル２５に登録されている全てのしおりを読み出して
しおり検索部１８へ送る。

【００６９】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全てのしおりをしおり情報処理部１９へ送
る。しおり情報処理部１９はその全てのしおりの一覧を
中央処理部１５へ送る。中央処理部１５はその全てのし
おりの一覧を表示制御部１０を介して表示装置３に表示
させる。

【００７０】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報のページ数と、その新規入力の文書情
報の何ページ目に対して加工操作を行なって登録するか
が入力されると、入力変換部１３によってその指示入力
が割り当てコードに変換されて、入力制御部１４を介し
て中央処理部１５に渡される。

【００７１】つまり、新規入力の文書情報の指定された
ページの前にしおり付きページを挿入するか、新規入力
の文書情報の指定されたページの後にしおり付きページ
を挿入するか、新規入力の文書情報の指定されたページ
としおり付きページとを差し替えるかのいずれかの指示
が入力変換部１３及び入力制御部１４を介して中央処理
部１５に渡される。

【００７２】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。

【００７３】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へ送り、しおり情報処理部１９はその情報を
中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取っ
たしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理部
１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの情
報に該当するページの文書情報の読み込み指示を送る。

【００７４】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当するページの文書情報を読み込
んで文書処理部１６へ送る。文書処理部１６はその受け
取ったページの文書情報をハードディスクメモリ２０に
格納する。中央処理部１５はスキャナ装置６によって読
み取られた文書情報をスキャナ制御部１２から受け取
り、その文書情報を新規入力の文書情報として文書処理
部１６へ送る。

【００７５】文書処理部１６は入力された登録形式によ
って、中央処理部１５から受け取った新規入力の文書情
報の指定されたページの前又は後にハードディスクメモ
リ２０に格納されている文書情報を挿入するか、あるい
は新規入力の文書情報の指定されたページとハードディ
スクメモリ２０に格納されている文書情報を差し替える
かして、その挿入又は差し替え後の文書情報を文書書き
込み部２１へ送り、文書書き込み部２１はその文書情報
を文書登録装置５に書き込んで登録する。

【００７６】次に、検索用の識別子であるしおりを用い
て既に登録されている文書情報と新規に入力された文書
情報の合成する場合の各部間の作用について説明する。
作業者によってキーボード装置１又はマウス２の入力装
置から既に登録されている文書情報に付加されている検
索用の識別子であるしおりを用いて、既に登録されてい
る文書情報と新規入力された文書情報を合成して登録す
る作業が指定されると、入力変換部１３はその指定の信
号を対応する割り当てコードに変換して入力制御部１４
へ送る。

【００７７】入力制御部１４はその割り当てコードによ
って中央処理部１５に既に登録されている文書情報に付
加されているしおりを用いて新規入力された文書情報を
ページ単位で加工して登録する作業指示が入力された旨
を依頼する。

【００７８】中央処理部１５は入力制御部１４からの依
頼によって、しおり情報処理部１９に対して文書情報に
付加されている全てのしおりを見つけてくるように依頼
する指示を送る。しおり情報処理部１９は中央処理部１
５からの依頼を受けると、しおり検索部１８に対して文
書情報に付加されているしおりの検索を指示する。

【００７９】しおり検索部１８はしおり情報処理部１９
からの指示を受けると、テーブル検索部２４に対してし
おりテーブル２５のデータ検索を指示する。テーブル検
索部２４はしおり検索部１８から指示を受けてしおりテ
ーブル２５に登録されている全てのしおりを読み出して
しおり検索部１８へ送る。

【００８０】しおり検索部１８はテーブル検索部２４か
ら受け取った全てのしおりをしおり情報処理部１９へ送
る。しおり情報処理部１９はその全てのしおりの一覧を
中央処理部１５へ送る。中央処理部１５はその全てのし
おりの一覧を表示制御部１０を介して表示装置３に表示
させる。

【００８１】作業者によってキーボード装置１又はマウ
ス２から表示装置３の表示画面に表示されているしおり
の一覧のなかからいずれかのしおりが選択指示され、新
規入力の文書情報の何ページ目を加工操作を行なって登
録するかの指示入力が割り当てコードに変換されて、入
力制御部１４を介して中央処理部１５に渡される。

【００８２】つまり、既に登録されている文書情報の指
定されたしおり付きのページと、新規入力の文書情報の
いずれのページとを合成して登録する指示が入力変換部
１３及び入力制御部１４を介して中央処理部１５に渡さ
れる。

【００８３】中央処理部１５はその指示を受け取ると、
しおり情報処理部１９に選択されたしおりの情報を渡
す。しおり情報処理部１９はしおり検索部１８にそのし
おりの検索指示を送り、しおり検索部１８はその検索指
示によってテーブル検索部２４にしおりテーブル２５の
検索を指示する。テーブル検索部２４はしおりテーブル
２５から選択されたしおりの文書番号等の情報を読み出
し、しおり検索部１８へ送る。

【００８４】しおり検索部１８はその情報をしおり情報
処理部１９へおくり、しおり情報処理部１９はその情報
を中央処理部１５を送る。中央処理部１５はその受け取
ったしおりの情報を文書処理部１６に渡すと、文書処理
部１６は文書読み込み部２２にその受け取ったしおりの
情報に該当するページの文書情報の読み込み指示を送
る。

【００８５】文書読み込み部２２は文書登録装置５から
そのしおりの情報に該当するページの文書情報を読み込
んで文書処理部１６へ送る。文書処理部１６はその受け
取ったページの文書情報をハードディスク２０に格納す
る。中央処理部１５はスキャナ装置６によって読み取ら
れた文書情報をスキャナ制御部１２から受け取り、その
文書情報を新規入力の文書情報として文書処理部１６へ
送る。

【００８６】文書処理部１６は入力された登録形式によ
って、中央処理部１５から受け取った新規入力の文書情
報を文書読み込み部２２を介して文書登録装置５に書き
込んで登録する。さらに、その新規入力の文書情報の指
定されたページとハードディスクメモリ２０に格納され
ている文書情報とを合成して新規のページの文書情報を
作成し、文書読み込み部２２を介して文書登録装置５に
書き込んで登録する。

【００８７】次に、図３乃至図７のフローチャートによ
って、図１に示した文書ファイリング装置のしおりを用
いた各種の文書登録にかかわる処理について説明する。
図３に示すように、ステップ１，２でしおり機能を利用
して文書登録を行なう機能一覧の選択画面を表示し、オ
ペレータのキー入力による選択指示が入力されると、ス
テップ３で文書情報しおりによる文書登録が選択入力さ
れたか否かを判断し、その登録の選択入力でなければス
テップ４に進み、文書情報しおりによる文書登録の選択
入力なら図４に示す処理に進む。

【００８８】ステップ４ではしおり付きページを含む文
書に対して登録作業を行なう指示入力か否かを判断し、
その登録作業を行なう指示入力であれば図５に示す処理
に進み、そうでなければステップ５に進む。ステップ５
ではしおり付きページを新規文書の登録に用いる指示入
力か否かを判断し、そうならば図６に示す処理に進み、
そうでなければステップ６に進む。

【００８９】ステップ６ではしおり付きページを合成す
る指示入力か否かを判断し、合成の指示なら図７に示す
処理に進み、合成の指示でなければステップ７に進む。
ステップ７では取り消しの入力か否かを判断し、取り消
しならばこの処理を終了し、取り消しでなければステッ
プ２の処理に戻る。

【００９０】図４に示す処理は、文書登録時に必要な登
録場所，文書名等の情報が付いた文書情報しおりを用い
て入力された文書情報を登録するときの処理であり、ス
テップ８，９で全体のしおりから文書情報しおりを検索
し、検索された全ての文書情報しおりの一覧を作成して
表示する。

【００９１】次に、ステップ１０で文書情報しおりが選
択され、その文書情報しおりを登録すべき文書情報の何
ページ目に付加するかが入力されると、ステップ１１，
１２で選択された文書情報しおりに対応する文書名，ペ
ージ番号等の情報をしおりテーブルに登録し、その登録
された文書情報しおりに付いた情報の内容を解釈し、そ
の情報に基づく登録形式で文書情報を登録して、この処
理を終了する。

【００９２】図５に示す処理は、検索用の識別子である
しおりを用いて既に登録されている文書情報の任意のペ
ージに対する文書情報を挿入する時と、既に登録されて
いる文書情報の任意のページの文書情報の差し替える時
の処理であり、ステップ１３，１４で全文書の中からし
おり付きの文書を検索し、検索された全てのしおり付き
の文書の一覧を作成して表示する。

【００９３】次に、ステップ１５で選択された文書の文
書番号と新規入力の文書のページ数と、しおり付きペー
ジの前への挿入か、しおり付きページの後への挿入か、
しおり付きページの差し替えかのいずれかの登録形式が
入力されると、ステップ１６で選択された文書の文書情
報を予め読み込んで保持しておく。

【００９４】その後、ステップ１７〜２０で選択された
文書情報の１ページ目から順次しおりが付加されている
か否かを判断し、しおりが付加されているページに対し
てはステップ２２〜２４で新規入力された文書情報を指
定された登録形式に沿った処理を行なう。つまり、しお
り付きのページの前又は後に新規入力の文書情報を挿入
したり、しおり付きのページを新規入力の文書情報に差
し替えたりする。

【００９５】一方、しおりが付加されていないページは
当該ページの文書情報を登録装置に書き込む。そして、
選択された文書情報の全てのページについてしおり付き
か否かを調べて、しおり付きページに対して新規入力の
文書情報を挿入したりしおり付きページと新規入力の文
書情報とを差し替えたりしたら、ステップ２１でその挿
入又は差し替え後の文書情報を新規文書として登録して
この処理を終了する。

【００９６】図６に示す処理は、検索用の識別子である
しおりを用いて新規に入力された文書情報の任意のペー
ジに対する既に登録されている文書情報を挿入する時
と、新規に入力された文書情報の任意のページと既に登
録されている文書情報の既に登録されている文書情報と
を差し替える時の処理である。ステップ２５，２６で全
文書の中からしおり付き文書を検索して、検索された全
てのしおり付き文書一覧を作成して表示する。

【００９７】次に、ステップ２７で選択された文書情報
のしおり付きページと新規入力の文書情報のページ数と
その新規文書の何ページ目に操作を行なうか、つまり、
しおり付きページを新規入力の文書情報のいずれのペー
ジの前又は後に挿入するか、あるいは、しおり付きペー
ジと新規入力の文書情報のいずれのページを差し替える
かが入力されると、ステップ２８で選択されたしおり付
きページの文書情報をハードディスクメモリ（ＨＤ）上
に登録しておく。

【００９８】その後、ステップ２９〜３２で新規入力さ
れた文書情報の１ページ目から順次挿入又は差し替え等
の操作するページか否かを判断し、操作対象のページに
対してはステップ３４でハードディスクメモリ上に格納
されている文書情報を読み込んで処理を行なう。

【００９９】つまり、新規入力された文書情報の指定さ
れたページの前又は後にハードディスクメモリに格納し
た既に登録されている文書情報のしおり付きの文書情報
を挿入したり、新規入力された文書情報の指定されたペ
ージとハードディスクメモリに格納した既に登録されて
いる文書情報のしおり付きの文書情報を差し替えたりす
る。

【０１００】一方、操作対象以外のページはステップ３
１で該当ページを登録装置に書き込む。そして、新規入
力された文書情報の全てのページについて操作対象か否
かを調べて、新規入力された文書情報の指定されたペー
ジの前又は後に既に登録されている文書情報のしおり付
きページを挿入したり、新規入力された文書情報の指定
されたページと既に登録されている文書情報のしおり付
きページを差し替えたりしたら、ステップ３３でその挿
入又は差し替え後の文書情報を新規文書として登録して
この処理を終了する。

【０１０１】図７の処理は、検索用の識別子であるしお
りを用いて既に登録されている文書情報と新規に入力さ
れた文書情報の合成する時の処理であり、ステップ３
５，３６で全文書の中からしおり付き文書を検索して、
検索された全てのしおり付き文書一覧を作成して表示す
る。

【０１０２】次に、ステップ３７で選択された文書情報
のしおり付きページと新規入力の文書情報の何ページ目
を合成するかが入力されると、ステップ３８で選択され
たページの文書情報をハードディスクメモリ（ＨＤ）上
に登録しておく。

【０１０３】その後、ステップ３９〜４２で新規入力さ
れた文書情報の１ページ目から順次合成するページか否
かを判断し、合成対象のページに対してはステップ４４
でハードディスクメモリ上に格納されている文書情報を
読み込んでもとの画像と合成する。

【０１０４】つまり、新規入力された文書情報の指定さ
れたページとハードディスクメモリに格納した既に登録
されている文書情報のしおり付きの文書情報を合成して
新しいページの文書情報を作成する。一方、合成対象以
外のページはステップ３１で該当ページを登録装置に書
き込む。

【０１０５】そして、新規入力された文書情報の全ての
ページについて合成対象か否かを調べて、新規入力され
た文書情報の指定されたページと既に登録されている文
書情報のしおり付きページを合成したら、ステップ４３
でその合成後の文書情報を新規文書として登録してこの
処理を終了する。

【０１０６】次に、文書情報しおりによって文書情報を
登録する場合の一例について説明する。図８は文書情報
登録時に必要な情報のついた文書情報しおりの一例を示
す図であり、文書情報しおり３０には、文書登録時に必
要な登録場所のホルダー名「ホルダー１」、検索の際の
キーワード「議事録」、マーク「★」や文書名等の情報
が付いている。

【０１０７】また、文書情報しおり３１には、文書登録
時に必要な登録場所のホルダー名「ホルダー２」、検索
の際のキーワード「飲食店」、マーク「食」や文書名等
の情報が付いている。このように、複数種類の文書登録
時に必要な情報を付けた文書情報しおりを登録してお
く。

【０１０８】図９は新規登録する文書Ａのページ構成を
示す図である。この文書Ａは６ページからなり、各ペー
ジの文書情報をスキャナ入力し、その４ページ目に例え
ば図８に示した文書情報しおり３１を付加して文書登録
を行なうと、文書Ａの文書情報はホルダー名「ホルダー
２」、キーワード「飲食店」、マーク「食」等の情報に
よる登録形式で登録される。

【０１０９】図１０は登録文書一覧を表示した画面の一
例を示す図であり、この画面には、ホルダー２に登録さ
れている全文書を示す登録文書一覧が表示されており、
例えば、上述した文書Ａにはキーワード「飲食店」、マ
ーク「食」等の情報が付加されて登録されていることが
示されている。

【０１１０】次に、しおり付きページの前又は後に新規
入力の文書情報を挿入する場合と、しおり付きページと
と新規入力の文書情報を差し替える場合の一例について
説明する。図１１は既に登録されている文書Ｂのページ
構成を示す図である。この文書Ｂは５ページからなり、
その４ページ目に検索用の識別子であるしおり３２が付
加されている。図１２は新規入力の文書Ｃのページ構成
を示す図であり、この文書Ｃは２ページからなる。

【０１１１】例えば、図１１に示した文書Ｂのしおり３
２の付いたページの前に図１２に示した文書Ｃを挿入さ
せる場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおりの前に挿入する指示を入力すると、図１
３に示すように、文書Ｂの４ページ目の直前に文書Ｃの
２ページが挿入されて、７ページからなる新規文書Ｄと
して登録される。

【０１１２】また、図１１に示した文書Ｂのしおり３２
の付いたページの後に図１２に示した文書Ｃを挿入させ
る場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおりの後に挿入する指示を入力すると、図１
４に示すように、文書Ｂの４ページ目の直後に文書Ｃの
２ページが挿入されて、７ページからなる新規文書Ｅと
して登録される。

【０１１３】さらに、図１１に示した文書Ｂのしおり３
２の付いたページと図１２に示した文書Ｃを差し替える
場合、しおり３２を選択指定し、文書Ｃのページ数
「２」としおり付きのページを差し替える指示を入力す
ると、図１５に示すように、文書Ｂの４ページ目が文書
Ｃの２ページに差し替えられて、６ページからなる新規
文書Ｆとして登録される。

【０１１４】次に、新規入力の文書情報の指定したペー
ジの前又は後に既に登録されているしおり付きページを
挿入する場合と、新規入力の文書情報の指定したページ
と既に登録されているしおり付きページを差し替える場
合の一例について説明する。

【０１１５】図１６は新規入力の文書Ｇのページ構成を
示す図であり、この文書Ｇは５ページからなる。図１７
は既に登録されている文書のしおり付きページを示す図
であり、このしおり付きページ３３は新規入力の文書情
報に対して挿入又は差し替え対象として指定されたもの
である。

【０１１６】例えば、図１６に示した文書Ｇの３ページ
目の前に図１７に示したしおり付きページ３３を挿入さ
せる場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇ
の３ページ目の前に挿入する指示を入力すると、図１８
に示すように、文書Ｇの３ページ目の直前にしおり付き
ページ３３が挿入されて、６ページからなる新規文書Ｈ
として登録される。

【０１１７】また、図１６に示した文書Ｇの３ページの
後に図１７に示したしおり付きページ３３を挿入させる
場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇの３
ページの後に挿入する指示を入力すると、図１９に示す
ように、文書Ｇの３ページ目の直後にしおり付きページ
３３が挿入されて、６ページからなる新規文書Ｉとして
登録される。

【０１１８】さらに、図１６に示した文書Ｇの３ページ
目と図１７に示したしおり付きページ３３を差し替える
場合、しおり付きページ３３を選択指定し、文書Ｇの３
ページとしおり付きのページを差し替える指示を入力す
ると、図２０に示すように、文書Ｇの３ページ目がしお
り付きページ３３に差し替えられて、５ページからなる
新規文書Ｊとして登録される。

【０１１９】次に、既に登録されているしおり付きペー
ジの文書情報と新規に入力された文書情報を合成する場
合の一例について説明する。図２１は新規入力の文書Ｋ
のページ構成を示す図であり、図２２は既に登録されて
いる文書のしおり付きページを示す図である。このしお
り付きページ３４は新規入力の文書情報と合成する対象
として指定されたものである。

【０１２０】例えば、図２１に示した文書Ｋの２ページ
目の文書情報と図２２に示したしおり付きページ３４の
文書情報を合成させる場合、しおり付きページ３４と文
書Ｋの２ページ目を選択指定すると、図２３に示すよう
に、文書Ｋの２ページ目の文書情報としおり付きページ
３４の文書情報を合成した文書情報を作成する。

【０１２１】そして、図２４に示すように、文書Ｋの２
ページ目を新たに作成された文書情報であるしおり付き
ページ３５に差し替えた４ページからなる文書情報が新
規文書Ｌとして登録される。

【０１２２】次に、この実施例の文書ファイリング装置
の効果を列挙する。 （１）従来の文書登録の方法は、文書情報をスキャナ入
力した後に、作業者がその文書情報の登録場所，文書
名，キーワード，マーク等の文書登録及び文書検索に関
する必要な情報を１つ１つ入力しなければならなかっ
た。

【０１２３】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置では、登録時に必要な情報の付いた文書情報しおりを
貼る作業のみで文書の登録が可能になるので、作業者の
煩雑な登録作業を簡略化させ、作業負担を軽減させるこ
とができる。特に、文書情報しおりに付いている登録時
に必要な情報を頻繁に使用する登録パターンの情報にす
れば、作業者が登録作業をより効率良く行なえるように
なる。

【０１２４】（２）各種登録パターンに対応する複数種
類の文書情報しおりを備えて、その各文書情報しおりの
なかから必要な１つの文書情報しおりを選択して文書登
録が行なえるので、多様な登録形式による文書登録を素
早く且つ能率良く行なえる。これは、実際の登録作業で
は使用頻度の高い登録パターンは１種類とは限らないの
で、複数種類の登録パターンを予め用意するものであ
る。したがって、作業者は登録作業をより効率良く行な
えるようになる。

【０１２５】（３）例えば、日本語文書を登録してお
き、その後にグラフや画像を既に登録されている文書の
指定ページの前又は後に挿入して１文書として登録する
ような場合、挿入する文書と挿入される文書とを別にし
て２文書にしておくと、各文書間のつながりがないため
印刷や表示の際に見落としてしまうことになり、文書管
理上で非常に不便である。

【０１２６】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、既に登録されている文書の任意のページの前又は
後に新規入力の文書を挿入して登録することができるの
で、１回の登録作業で文書情報に対する挿入が行なえ、
作業者の登録作業の負荷を軽減させることができる。

【０１２７】（４）文書の登録は必ずしも完成文書ばか
りを対象にしているのではなく、例えば、文書更新中に
その作業を中断するために一時登録する場合や完成され
た文書の一部を未定として空白のまま登録する場合等が
ある。このような場合に登録された文書情報は後に更新
されることになる。

【０１２８】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、更新箇所の部分を含んだページに検索用のしおり
をつけておけば、修正したページを１回の登録作業でそ
のしおりのついているページを差し替えて登録すること
ができるので、つまり、既に登録されている文書の任意
のページと新既入力の文書を差し替えて登録することが
できるので、作業者の登録作業の負荷を軽減させること
ができる。

【０１２９】（５）文書を登録する時にその文書の指定
ページに既に登録されている文書の任意のページを挿入
して登録したいことはよくあることである。例えば、既
に登録されている古いデータを流用して新たな資料を作
成して登録した場合がこれに該当する。このような場
合、従来は既に登録されているデータを１度印刷し、そ
の印刷されたデータを他の資料に挿入して再びスキャナ
入力する。

【０１３０】もしくは、資料をスキャナ入力した後に既
に登録されているデータのページを検索して画面上に呼
び出し、そのページをスキャナ入力された資料にページ
挿入するようにしていた。したがって、いずれの方法で
も紙を無駄に使用してしまうし、作業時間がかかってし
まう。

【０１３１】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、新規入力された文書の指定ページの前又は後に既
に登録されている文書の任意のページを挿入して登録す
ることができるので、資源（紙）の浪費を防止し、作業
者の作業負担を軽減させることができる。

【０１３２】（６）一般に文書と呼ばれるものは更新作
業が発生し、更新された文書は版と呼ばれるもので管理
される。例えば、文書の登録時にあるページだけをその
文書の前の版のページとして戻したい場合、従来は既に
登録されている前の版のデータを１度出力して、その出
力されたページを現在の版のページと差し替えて再びス
キャナ入力する。

【０１３３】もしくは、現在の版をスキャナ入力した後
に既に登録されている前の版の差し替え対象のページを
呼び出し、その呼び出したページとスキャナ入力された
文書の指定ページを差し替えるようにしていた。したが
って、いずれの方法でも紙を無駄に使用してしまうし、
作業時間がかかってしまう。

【０１３４】そこで、この実施例の文書ファイリング装
置は、新規入力された文書の指定ページと既に登録され
ている文書の任意のページを差し替えて登録することが
できるので、資源（紙）の浪費を防止し、作業者の作業
負担を軽減させることができる。

【０１３５】（７）この実施例の文書ファイリング装置
は、既に登録されている文書の任意のページの文書情報
と新規入力された文書の指定ページの文書情報とを合成
して登録するので、文書情報の合成の場合、作業者の登
録時の作業負担を軽減させることができる。

【０１３６】（８）一般に文書には何らかのフォーマッ
トがあるはずである。例えば、１ページ目が表紙、２ペ
ージ目が文書の版の管理をするための履歴シート、３ペ
ージ目が目次であるフォーマットの文書がある。このよ
うに、文書を作成する度に同じページ構成でもその都度
各ページを作成しなければならないのでは、作業者の作
業負担が増大してしまう。

【０１３７】実際に文書作成の度にフォーマットを作成
している作業者は少なく、作成時には所定のフォーマッ
トの文書であるものと認識して一般の文書とは別に管理
するようにしている。そこで、この実施例の文書ファイ
リング装置は、作業者がフォーマットを意識することな
く文書登録を行なえるので、作業者の文書登録時の作業
負担を軽減し、文書管理を簡略化することができる。

【０１３８】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る文書ファイリング装置によれば、文書情報に文書登録
時に必要な登録場所，文書名等の情報のついた文書情報
しおりを付加し、その付加された文書情報しおりについ
ている情報に基づく登録形式で文書情報を登録するの
で、オペレータの文書登録時の作業負担を軽減させるこ
とができる。

【０１３９】また、予め記憶されている複数種類の文書
情報しおりの中から任意の文書情報しおりを選択して付
加するようにすれば、文書登録時に多様な登録パターン
を素早く且つ簡単に選択することができるようになり、
オペレータの文書登録時の作業負担を軽減させることが
できる。

【０１４０】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページの前又は後に新規
入力された文書情報を挿入し、その挿入後の文書情報を
新規登録するようにすれば、既に登録されている文書に
ページ挿入して登録する時のオペレータの作業負担を軽
減させることができる。

【０１４１】また、既に登録されている文書情報の検索
用のしおりが付加されているページを新規入力された文
書情報に差し替え、その差し替え後の文書情報を新規登
録するようにすれば、既に登録されている文書のページ
を差し替えて登録する時のオペレータの作業負担を軽減
させることができる。

【０１４２】さらに、既に登録されている文書情報の検
索用のしおりが付加されているページを新規入力された
文書情報の指定されたページの前又は後に挿入し、その
挿入後の文書情報を新規登録するようにすれば、新規入
力の文書に既に登録されている文書のページを挿入して
登録する時のオペレータの作業負担を軽減させることが
できる。

【０１４３】さらにまた、新規入力された文書情報の任
意のページを既に登録されている文書情報の検索用のし
おりが付加されているページに差し替え、その差し替え
後の文書情報を新規登録するようにすれば、新規入力の
文書のページと既に登録されている文書のページを差し
替えた登録する時のオペレータの作業負担を軽減させる
ことができる。

【０１４４】そしてまた、既に登録されている文書情報
の検索用のしおりが付加されているページを新規入力さ
れた文書情報の指定されたページと合成し、その合成後
の文書情報を新規登録するようにすれば、既に登録され
ている文書の任意のページと新規入力された文書の任意
のページとを合成して登録する時のオペレータの作業負
担を軽減させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２の文書ファイリング装置の構成と共に制御
処理装置の内部機能の構成を示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である文書ファイリング装
置の外観図である。

【図３】図１の文書ファイリング装置のしおりを用いた
各種の文書登録にかかわる処理を示すフローチャートで
ある。

【図４】図３に続く文書情報しおりを用いた文書登録の
処理を示すフローチャートである。

【図５】図３に続く既に登録されている文書に対して挿
入，差し替えした後に登録するときの処理を示すフロー
チャートである。

【図６】図３に続く新規入力の文書に対して挿入，差し
替えした後に登録するときの処理を示すフローチャート
である。

【図７】図３に続く既に登録されている文書と新規入力
文書とを合成した後に登録するときの処理を示すフロー
チャートである。

【図８】文書情報登録時に必要な情報のついた文書情報
しおりの一例を示す図である。

【図９】新規登録する文書Ａのページ構成の一例を示す
図である。

【図１０】既に登録されている登録文書一覧を表示した
画面の一例を示す図である。

【図１１】既に登録されている文書Ｂのページ構成の一
例を示す図である。

【図１２】新規入力の文書Ｃのページ構成の一例を示す
図である。

【図１３】図１１の文書Ｂのしおり付きページの前に図
１２の文書Ｃを挿入した文書Ｄのページ構成を示す図で
ある。

【図１４】図１１の文書Ｂのしおり付きページの後に図
１２の文書Ｃを挿入した文書Ｅのページ構成を示す図で
ある。

【図１５】図１１の文書Ｂのしおり付きページと図１２
の文書Ｃを差し替えた文書Ｆのページ構成を示す図であ
る。

【図１６】新規入力の文書Ｇのページ構成の一例を示す
図である。

【図１７】しおり付きページの一例を示す図である。

【図１８】図１６の文書Ｇの指定ページの前に図１７の
しおり付きページを挿入した文書Ｈのページ構成を示す
図である。

【図１９】図１６の文書Ｇの指定ページの後に図１７の
しおり付きページを挿入した文書Ｉのページ構成を示す
図である。

【図２０】図１６の文書Ｇの指定ページと図１７のしお
り付きページを差し替えた文書Ｊのページ構成を示す図
である。

【図２１】新規入力の文書Ｋのページ構成の一例を示す
図である。

【図２２】既に登録されている文書のしおり付きページ
の他の例を示す図である。

【図２３】新規入力の文書情報としおり付きページの文
書情報を合成した後の文書情報の一例を示す図である。

【図２４】図２１の文書Ｋの指定ページと図２２のしお
り付きページを合成した文書Ｌのページ構成を示す図で
ある。

【符号の説明】

１ キーボード装置 ２ マウス ３ 表示装置 ４ 出力装置 ５ 文書登録装置 ６ スキャナ装置 ７ 制御処理装置 １０ 表示制御部 １１ 印刷制御部 １２ スキャナ制御部 １３ 入力変換部 １４ 入力制御部 １５ 中央処理部 １６ 文書処理部 １７ しおり登録部 １８ しおり検索部 １９ しおり情報処理部 ２０ ハードディスク
メモリ ２１ 文書書き込み部 ２２ 文書読み込み部 ２３ テーブル更新部 ２４ テーブル検索部 ２５ しおりテーブル ３０，３１ 文書情報
しおり ３２ しおり ３３，３４，３５ し
おり付きページ

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、文書情報の登録時に必要な登録場所，文
   書名，キーワード，及びマーク等の情報が付いた識別子
   である文書情報しおりを記憶する文書情報しおり記憶手
   段と、前記文書情報入力手段によって入力された文書情
   報に前記文書情報しおり記憶手段に記憶されている文書
   情報しおりを付加する文書情報しおり付加手段と、該手
   段によって付加された文書情報しおりに付いている情報
   に基づく登録形式にしたがってその文書情報しおりが付
   加されている文書情報を登録する文書情報登録手段とを
   備えたことを特徴とする文書ファイリング装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書ファイリング装置に
   おいて、前記文書情報しおり記憶手段が前記文書情報し
   おりを複数種類記憶する手段であり、前記文書情報しお
   り付加手段がその複数種類の文書情報しおりの中から任
   意の文書情報しおりを選択して付加する手段であること
   を特徴とする文書ファイリング装置。
3. 【請求項３】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
   意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
   するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
   れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
   書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
   りが付加されているページの前又は後に新規入力された
   文書情報を挿入する手段を設け、該手段による挿入後の
   文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書として登録
   するようにしたことを特徴とする文書ファイリング装
   置。
4. 【請求項４】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
   意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
   するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
   れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
   書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
   りが付加されているページを新規入力された文書情報に
   差し替える手段を設け、該手段による差し替え後の文書
   情報を前記文書情報登録手段が新規文書として登録する
   ようにしたことを特徴とする文書ファイリング装置。
5. 【請求項５】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
   意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
   するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
   れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
   書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
   りが付加されているページを新規入力された文書情報の
   指定されたページの前又は後に挿入する手段を設け、該
   手段による挿入後の文書情報を前記文書情報登録手段が
   新規文書として登録するようにしたことを特徴とする文
   書ファイリング装置。
6. 【請求項６】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
   意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
   するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
   れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
   書ファイリング装置において、 新規入力された文書情報の任意のページを前記文書情報
   登録手段に登録されている文書情報のしおりが付加され
   ているページと差し替える手段を設け、該手段による差
   し替え後の文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書
   として登録するようにしたことを特徴とする文書ファイ
   リング装置。
7. 【請求項７】 ページ単位の文書情報を入力する文書情
   報入力手段と、該手段によって入力された文書情報の任
   意のページに対して検索用の識別子であるしおりを付加
   するしおり付加手段と、該手段によってしおりの付加さ
   れた文書情報を登録する文書情報登録手段とを備えた文
   書ファイリング装置において、 前記文書情報登録手段に登録されている文書情報のしお
   りが付加されているページを新規入力された文書情報の
   指定されたページと合成する手段を設け、該手段による
   合成後の文書情報を前記文書情報登録手段が新規文書と
   して登録するようにしたことを特徴とする文書ファイリ
   ング装置。