JPH04282275A - 業務用帳票の配布方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は企業その他の各所におい
て、種々の目的に使用される複数種類の業務用帳票類を
集中管理場所においてコンピューター装置を使用して、
電子的に開発し、生産し、配布し、管理するようにした
業務用帳票の製造システムおよび管理方法に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】大企業のような大きな組織においては、
大量な多種多様の業務用帳票類を使用しているが、従来
こうした帳票類は企業組織内で、あるいは帳票製造業者
によって紙上に印刷された後、実際に使用に供する遠隔
の部所に配布するために、一箇所または複数箇所の倉庫
に備蓄されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】こうした遠隔地におけ
る使用部所が広範に亘って散在しているときは、流通経
費が多大となるばかりでなく、帳票の備蓄、在庫管理あ
るいは廃棄処理等に要する費用も相当なものとなり経済
的でなかった。そして、このような印刷された帳票類に
関する在庫管理の手間や経費を少なくするためには、帳
票類を電子帳票として保存しておいて、必要なときに取
り出して印刷することができるようなシステムにしてお
けばよいが、帳票類が著しく多岐に亘るものであるため
に、電子による保管や取り出し可能なシステムを総合的
に行ない得るシステムであっても、一種類の装置だけを
供給する販売業者から求めた場合には、そのシステムは
使用部所に備えてあるプリンターおよびその関連機器が
余程の多機能でもない限り、使用部所が僅か一か所だけ
であってさえも、システムを十分に機能させることが困
難であった。また、従来のこうした業者の販売するシス
テムは、システム内に従来のように印刷帳票の製造装置
を組み込んでいないために、その用途が限定される欠点
もあった。

【０００４】またさらに、新しい帳票が必要になったと
きには、通常それを必要とする部所で設計するのが一般
的であるが、作成された新帳票が他の部所においても自
由に利用できるように書式集等に採用されるためには、
本社において膨大な帳票設計集の調査を行なわなくては
ならないのが普通である。通常は帳票の集中管理設備を
もつ企業は殆ど無いので、電子式であれ、ハードコピー
であれ、このために重複した余分な設備を必要とするの
が現状である。

【０００５】本発明は帳票類の管理における上記した問
題点を解決するためのシステムまたは方法を提供するこ
とを課題とするものである。

【０００６】本発明によれば、大企業のように地理的に
遠い場所において多種多様で多量な帳票類を必要とする
ような部所を持った帳票の大需要家において、印刷帳票
の備蓄設備、在庫管理および廃棄処理にかかるコストを
省き、または極小化することや、使用する帳票の数を削
減することや、帳票情報の重複入力および処理を可及的
に抑えること、並びに電子帳票の設計、統括および管理
等の業務を集中化して行なうことが可能となる。

【０００７】また、本発明によれば、同一の帳票を多数
の地理的に離れた部所において、しかも様々な形式のプ
リンターを用いて印刷することができるし、また帳票を
自動的、且つ効率的に配布したり更新したりすることが
でき、そしてまた必要な帳票が社内設備によって簡単に
得ることができないときには、該帳票の製造や配達をそ
の部所に近接する帳票販売業者に対して発注することも
可能である。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に基づく帳票管理
システムは、基本的な構成要素として、第一および第二
のコンピューター装置を保有しており、これらのコンピ
ューター装置は、中央ライブラリー設備（Ｃｅｎｔｒａ
ｌ　　Ｌｉｂｒａｒｙ　　Ｆａｃｉｌｉｔｙ、以下略称
して「ＣＬＦ」と称することもある。）および帳票自動
化プラットフォーム（Ｆｏｒｍｓ　　Ａｕｔｏｍａｔｉ
ｏｎ　　Ｐｌａｔｆｏｒｍ、以下略称して「ＦＡＰ」と
称することもある。）を持っている。

【０００９】中央ライブラリー設備と帳票自動化プラッ
トフォームとの間は適宜の通信ソフトウエアーとプロト
コール方式によって双方向通信が可能に構築されている
。典型的なケースでは、中央ライブラリー設備は、帳票
の消費者（顧客）の中央管理設備に設置される、その一
方で帳票自動化プラットフォームは、販売業者（帳票製
造業者）の中央管理設備に設置される。もっとも後者は
、特定の顧客が満足するように、要望される業務を遂行
するのに便利な場所に設置してもよい。また、第三のコ
ンピューター装置−−−これは典型的にはパソコンであ
るが−−−は、中央ライブラリー設備と通信を行ない、
且つそこから供給される帳票類を受信するためにエンド
ユーザーの部所に設置される。

【００１０】帳票自動化プラットフォームでなされる主
要機能は、ＰＥＲＦＯＲＭ、Ｆ３、ＪＥＴＦＯＲＭ、あ
るいはＭＥＣＡ　　ＩＩＩというような従来からあるデ
ザイン用パッケージソフトの一つ以上を用いて電子帳票
を設計（本社組織において）し、またディスプレーイメ
ージライブラリーの創設、維持、更新および保全を行な
い、ディスプレーイメージを帳票毎に定められた配布仕
様に基づいて印刷用フォーマットに転換し、プリントイ
メージを中央ライブラリー設備に蓄積し、他の部所（　
例えば、帳票製造業者、組織内の印刷部門等）と通信を
行なうことなどである。そして、新規の帳票類の公開（
新規発売また利用のために解禁されることをいう）　日
は帳票自動化プラットフォームに入力され、中央ライブ
ラリー設備において保管される。帳票自動化プラットフ
ォームは、複数の中央ライブラリー設備に対してサービ
スを行なうことができるが、そのサービスは特定の帳票
については、これに関連する特定の中央ライブラリー設
備においてのみ行なうようにしなければならない。そし
て、帳票自動化プラットフォームにおいては、帳票類の
配布を受けた顧客が持っているプリンターを基準にして
プリントフォーマットを作成することになる。

【００１１】中央ライブラリー設備における主要な機能
は、フィルム類の管理と配布作業である。そしてこれに
は管理情報の蒐集、同化およびアウトプットすることが
含まれる。また、中央ライブラリー設備は、帳票毎に受
けたフォーマット（プリントフォーマット）と配布仕様
についての情報について論理的な解析を行ない、帳票自
動化プラットフォームが供給した帳票類の全てを電子的
に蓄積保存し、保存した帳票類を用いようとする遠隔地
の部所（つまりエンドユーザーのインターフェースソフ
トウエアー）に対して伝達する。一方において、中央ラ
イブラリー設備によって制御されるエンドユーザーのイ
ンターフェースは、遠隔地のユーザーの部所において、
帳票類のディスプレーまたは印刷−−−正確な端末プリ
ンター配置の有無に係りなく−−−を実行する。

【００１２】また、中央ライブラリー設備においては、
公開日において、多くのエンドユーザー（例えば、複数
の第三コンピューター装置）に対してディスプレーイメ
ージを保存した中央ライブラリー設備内のコンピュータ
ーに予めポーリング（コンピューター操作によってサー
ビスを必要とする端末コンピューターをチェックするこ
とをいう）を行なった後、帳票イメージの伝達をする。 この作業は全自動化によって行なってもよく、手作業に
より確認しながら行なってもよい。

【００１３】本発明の方法は、その一つの見方によれば
、種々の帳票類に対して様々な要求を持った多くの遠隔
地のユーザーを有する組織体のために、多種多様の帳票
類の開発、生産、管理および配布を電子的に行なう方法
を提供するものであるということができる。そして、該
方法は以下の工程、即ち、 （ａ）中央管理基地に多数の業務用帳票類をプリントイ
メージを含む電子フォーマットとして貯蔵する工程。 （ｂ）地理的位置、必要量、帳票デザイン、設備仕様等
に基づき、業務用帳票類を供給すべき地理的に遠隔な使
用部所についての決定を行ない、その情報を中央管理基
地に蓄積する工程。（ｃ）コンピューターによって電子
的に決定されたスケジュール、または中央管理基地にお
いてインプットされた指令に応じて、該中央管理基地か
ら、特定の帳票類を必要とする地理的に遠隔な使用場所
に対して上述の工程（ｂ）によって決定された帳票類を
自動的に供給する工程。の諸工程よりなり、更には、 （ｄ）複数の分散した場所において帳票類の電子的な記
録保存とその後の処理を行なわせる工程。を含むもので
ある。

【００１４】工程（ａ）においては、第一および第二の
二か所の使用部所の両方に対して配布すべき業務用帳票
類を、第一および第二のプリンターフォーマットとして
記録保存することが行なわれる。また、工程（ｃ）にお
いては、第一および第二の使用部所において帳票類の紙
上に印刷ができるように、第一および第二のプリンター
に電子的フォーマットで帳票類を自動的に配布すること
が行なわれる。これによって、帳票の最新版をデータの
入手場所および／または生産場所を含む全ての場所にお
いて利用することが可能になる。

【００１５】また本発明の方法は、他の態様によれば、
種々の業務用帳票類に対して様々な要求を持った多くの
遠隔地のユーザーに、該帳票類を効率的に供給し、しか
もプレプリントの形で倉庫に保管する必要のない帳票管
理方法を提供するものであるということができる。該態
様には以下の工程、即ち、 （ａ）中央管理基地に業務用帳票類を電子フォーマット
として蓄積する工程。 （ｂ）中央管理基地で制御された、または遠隔制御によ
る指令に応じて、地理的に遠隔の各ユーザーの部所に近
い場所において紙形式の業務用帳票類を生産する工程。 （ｃ）生産された紙形式の帳票を該遠隔地ユーザーに配
達する工程、の諸工程よりなり、中央管理基地が複数箇
所であり、上記中央管理基地が第一の中央管理基地であ
る場合に、本方法においては更に、 （ｄ）業務用帳票類を第二の中央管理基地において電子
フォーマットとして作成し、電子フォーマットのままで
これを第一の中央管理基地に送信する工程。が包含され
る。

【００１６】本発明はまた業務用帳票類の新しい取り扱
い方法についても提案するものであるが、その工程とし
ては、 （ａ）多種多様の業務用帳票作成用コンピュータープロ
グラムを用いて帳票類を電子フォーマットに作成する工
程。 （ｂ）工程（ａ）において作成された帳票類を、様々な
イメージデータにより変形を加え得ることのできるディ
スプレーイメージフォーマットにして保存する工程。 （ｃ）該帳票類のイメージフォーマットのディスプレー
を所要のプリンターフォーマットに転換する工程。 （ｄ）該プリンターフォーマットを多数のコンパチブル
（同型）プリンターの各々に同時に送信する工程。 （ｅ）コンパチブルプリンターで帳票の印刷を行なう工
程。の諸工程を含むものである。

【００１７】さらに、本発明は、業務用帳票類を多数の
エンドユーザーの各々に配布する方法を提供するもので
あり、その工程は、 （ａ）多種多様の業務用帳票類をコンピューター上で電
子フォーマットとして保存する工程。 （ｂ）電子帳票の配布を行なうために、配布指令の日付
けおよび量を含む所定のコンピューター指令を保存する
工程。 （ｃ）利用可能な日付けを入力するために、定期的にコ
ンピューターのボーリングを行なう工程。 （ｄ）工程（ｃ）に入力された利用可能日付け指令に対
応して、配布指令により定められた多数のエンドユーザ
ーに自動的に電子帳票を配布する工程。とよりなるが、
（ｄ）工程の代替策として、次の二工程、即ち（ｄ′）
工程（ｃ）に入力された利用可能日付け指令に対応して
、配布指令により定められた多数のエンドユーザーに電
子帳票配布すべく準備する工程。 （ｅ）配布指令により定められた多数のエンドユーザー
電子帳票を配布することを手動で確認し、確認後該エン
ドユーザーに自動的に電子帳票を配布する工程。を含ま
せてなるものである。

【００１８】更により一般的な場合として、本発明は単
に業務用帳票の管理のみにとどまらず、電子的に作成さ
れたイメージ全般に対して、上記工程を適用することを
含むものである。

【００１９】

【作用】本発明は、端的にいえば、業務用の帳票製造業
者とエンドユーザーとの間で行なわれる帳票管理業務を
円滑かつ合理的に遂行するためのシステムまたは方法で
あって、帳票類の使用を必要とする部所を多数有する大
需要家における帳票の在庫量や帳票類の業務にまつわる
データ処理、流通コスト等を可及的に削減するためのシ
ステムを提供するものである。即ち典型的には、帳票類
は（製造業者側に設置された）帳票自動化プラットフォ
ームにおいてデザインされ、これらの帳票類は電子化さ
れたプリントフォーマットとして（ユーザー側に設置さ
れた）プリンターにおいて紙形帳票として印刷され、か
つディスプレーイメージとして蓄積される。そして、こ
の電子帳票類の中央蓄積機能として中央ライブラリー設
備を機能させたものである。

【００２０】そして、この機能を配備したことによって
、帳票類に関する詳細な情報並びにデータは（大需要家
の）多数の帳票使用（所在地）部所の要求に対応して、
配布され、そして、これに基づき、帳票類は使用される
所在地において直接印刷される使用に供されるか、また
は使用される所在地から離れた製造設備において印刷さ
れた後、使用される所在地に配送されて使用に供される
。また、帳票類は（ユーザーというよりは寧ろ）帳票販
売業者の保有する倉庫に在庫されて、ここからユーザー
側へ配送される場合もある。本発明のシステムによれば
、同じ帳票が電子帳票および紙の帳票として存在するこ
とになる。そして、帳票はスケジュールに定められた削
除日あるいは改訂日に更新されて、各エンドユーザー側
に設置されたコンピューター内に蓄積されるように構成
されているのである。

【００２１】以下に本発明の具体的な実施態様について
、図面に基づいて詳細に説明する。

【００２２】図１は、本発明に従って具体化された帳票
管理システムの機能を総括的に示す概略ブロック線図で
ある。

【００２３】図２は、図１の構成要素相互間の関連性を
より詳細に示したブロック線図である。

【００２４】図３は、中央ライブラリー設備（ＣＬＦ）
と帳票自動化プラットフォーム（ＦＡＰ）とエンドユー
ザー相互間の関係を示すブロック線図である。

【００２５】図４は、帳票自動化プラットフォームの概
略説明図である。

【００２６】図５は、中央ライブラリー設備と帳票自動
化プラットフォームとの両者に使用できるホストコンピ
ューターの概略説明図である。

【００２７】図６は、本発明を遂行するに当たって、帳
票自動化プラットフォームから供給されるデータの構成
を示すデータモデル図である。

【００２８】図７は、本発明を遂行するに当たって、帳
票自動化がプラットフォームが行なうプログラム制御を
例示したデータフロウチャートである。

【００２９】図８ａから図８ｅまでの図面は、図７の主
要構成要素を更に細かく分解して示した概略図である。

【００３０】図９は、中央ライブラリー設備から帳票自
動化プラットフォームへのアクセスを示したフローチャ
ートである。

【００３１】図１０は、図１および図２のシステムにお
ける中央ライブラリー設備の構成要素例を図示した概略
図である。

【００３２】図１１は、本発明を遂行するに当たっての
中央ライブラリー設備のデータモデル図である。

【００３３】図１２は、本発明を遂行するに当たっての
中央ライブラリー設備のデータベースの関連性を示す概
略図である。

【００３４】図１３ａから図１３ｉのでの図面は、本発
明を遂行するための中央ライブラリー設備の概略的な構
造図である。

【００３５】図１４は、配布使用に基づいて帳票を中央
ライブラリー設備からエンドユーザーの端末に公開する
場合の例示的フローチャートである。

【００３６】図１５は、中央ライブラリー設備において
作成された電子帳票を送信する場合の例示的フローチャ
ートである。

【００３７】図１６は、中央ライブラリー設備で作成し
た印刷要求を送信する場合の例示的フローチャートであ
る。

【００３８】本発明による帳票（自動化）管理システム
の大要は、図１および図２に示された通りであり、これ
を「システム１０」と称する。システム１０は、多数の
業務用帳票（形式や数量に亘って）を使用する数多くの
地理的に遠い利用部所を持った帳票消費者の利用に供す
るためのものである。このシステム１０は、従来の製造
設備を有する帳票製造会社が製造販売できるように作ら
れたものであるが、販売元は帳票製造会社に限ることな
く、様々な業種の企業が販売を行なうことが可能である
。またこのシステム１０は、帳票を使用場所において製
造する場合であっても、あるいは従来の帳票製造設備に
おいて製造する場合であっても、特定の帳票の構成、配
布の範囲、使用される帳票類の数量等の要因に基づいて
帳票の生産が行なわれるような場合に特に有効である。

【００３９】本明細書の記載において「販売業者（ｖｅ
ｎｄｏｒ）」あるいは「製造業者（ｍａｎｕｆａｃｔｕ
ｒｅｒ）」という用語は、本発明による帳票（自動化）
管理システムを提供する組織体−−−その典型的な例は
在来型の帳票製造業者−−−を指すものである。また「
顧客（ｃｕｓｔｏｍｅｒ）」もしくは「ユーザー（ｕｓ
ｅｒ）」という用語は、上記の販売業者の顧客、つまり
多数の地理的に遠い帳票使用部所を持つ組織体（これに
は同一の建物内にあっても、離ればなれになっている複
数の部門を持った組織体も含まれる）を指すものである
。

【００４０】システム１０の主要な目的は、１．帳票類
の設計を集中化すること ２．電子帳票およびプレプリント（紙形式）帳票の管理
および配布を一元化すること ３．同一帳票において電子式および紙形式フォーマット
（書式）を両立させること ４．ユーザーのいかなる要求にも応え得る柔軟性を持つ
こと等を可能にすることである。

【００４１】システム１０の主要な構成要素は、中央ラ
イブラリー設備（ＣＬＦ）１２を形成するコンピュータ
ー設備と帳票自動化プラットフォーム（ＦＡＰ）を形成
するコンピューター装置からなる。中央ライブラリー設
備１２は、顧客の持つ設備の一つ（例えば、大型コンピ
ューター３４を持った同一設備）として設置されている
のが望ましい。こうした設備配置は本システムの典型例
でもある。帳票自動化プラットフォーム１４は、状況に
よっては顧客の設備として設置してもよいが、典型的に
は販売業者の設備中の一つとして配置することが好まし
い。何れの場合であっても中央ライブラリー設備１２お
よび帳票自動化プラットフォーム１４は帳票類の設計、
管理および配布の一元化を行なうものとして設置される
。また適宜の従来型の通信手段を構成要素として付加す
れば中央ライブラリー設備１２と帳票自動化プラットフ
ォーム１４間および関連他設備との間の相互連絡を行な
うことが可能となる。

【００４２】図１で示した概略図中におけるエンドユー
ザー使用部所１５は、多数の地理的に遠い帳票使用部所
からなり、しかもこれらの使用部所は−−−レーザープ
リンター１６等のような−−−プリンターを保有するも
のである。図１および図２に示されるように各使用部所
１５には、例えばパソコン（ＰＣ）のようなコンピュー
ターが配置され、且つこのコンピューターは−−−双方
向通信が可能なように−−−中央ライブラリー設備１２
と接続されている。このパソコンと中央ライプラリー設
備１２は、ＩＢＭ社のＯＳ／２（ｖｅｒｓｉｏｎｌ．２
）、もしくはこれと同等のマルチタスクオペシーシオン
システムを採用することができる。

【００４３】また、中央ライブラリー設備１２において
は、例えば高速レーザープリンター１８または他の非加
圧型プリンターのような高速プリンターを制御し得る地
理的に遠い使用部所１５が多数存在するような組織体の
内部用電子帳票構成システム１７を制御することもでき
る。中央ライブラリー設備１２および帳票自動化プラッ
トフォーム１４の両者は、帳票製造設備１９に対して帳
票類を生産するための情報を与えることができる。一例
を挙げれば、中央ライブラリー設備１２は、系外（本シ
ステム外）のアプリケーション用データベース２８を介
して帳票製造設備１９にアクセスすることができる。

【００４４】帳票製造設備１９が保有する種々の型式の
生産設備中に、例えば「ムーア　　ビジネス　　フォー
ムズ，Ｉｎｃ．」といったような従来型帳票の大メーカ
ーの設備があれば、在来型製造工場２０、短期稼動設備
２１、インテリジェントイメージング設備２２、その他
の設備２３を含ませればよい。更に帳票自動化プラット
フォーム１４においては、その所在地点において写真用
プリント製作のために、内部プリント工場２４を制御す
ることができる。印刷設備２１、２３および２４では、
線２５で示したように車両もしくは類似の手段（例えば
、一般運送業者のような）で、印刷済みの帳票をその使
用部所１５に配送するのであるが、一方従来型の製造工
場２０では、製造業者自身か、あるいは請負い業者また
はその他の者が運用する倉庫２６を経て、初めて紙によ
る帳票を使用部所１５に供給することができる。またイ
メージング設備２２では、典型的な場合は、紙の帳票を
郵便、宅配業者２７あるいはこれに類似の手段で使用部
所１５に供給する。

【００４５】図２に概略を示したように、中央ライブラ
リー設備の構成要素には内部アプリケーション用データ
ベース２９（および関連するデータベースアクセス用機
構）が含まれ、更に好ましい構成要素の一部として、自
らが行なう通信を容易にする構成要素、例えば、販売業
者が供給してくれるトークンリング（もしくは、その他
のネットワーク用アダプター）３０−−−因に、これは
ある種の（例えば、トークンリング方式の）データネッ
トワーク３１と通信し合う装置であるが−−−を含んで
いる。このアプリケーション用データベース２９は、例
えばＩＢＭが同社のＯＳ／２（ｖｅｒｓｉｏｎｌ．２）
システム用に販売しているデータモデル「ＳＱＬ」とい
ったような市販のパッケージを指定してもよい。

【００４６】また、通信用インターフェース構成部材３
２には、ＩＢＭ３２７０標準プロトコールインターフェ
ースのような既存のものでよく、通信プロトコールモヂ
ュール３３についても同様のことがいえる。中央ライブ
ラリー設備１２は、メインフレーム（大型コンピュータ
ー）３４により、例えばＩＢＭ３７３４／３７２０とい
うようなフロントエンドプロセッサー３５を、モジュー
ル３３と該メインフレームの間に介在させておくことで
、あるいはフロントエンドプロセッサーを該メインフレ
ーム３４とトークンリングネットワーク３１との間に介
在されておくことで、直接顧客の部所で働かせることも
できる。

【００４７】帳票自動化プラットフォーム１４は、市販
されているアプリケーション用データベース３７、（例
えば「オラクル」という商標でオラクル　　システムズ
　　コオポレーション社が販売しているもの）−−−し
かも、その内蔵ソフトの一つ３８は、好みの帳票デザイ
ンを提供してくれる−−−を含んでいる。但し、帳票デ
ザインの業務は市販のコンパチブルなデザイン専用ソフ
トウエアーパッケージ、例えばデルリナ　　テクノロジ
ー社が販売している「Ｐｅｒｆｏｒｍ」、インデゴ社が
販売している「ＪＥＴＦＯＲＭ」、アムグラフ社の販売
している「ＭＥＣＣＡＩＩＩ」（別名「ＤＯＳＳ」）を
利用して行なうことが望ましい。通信用プロトコールモ
ジュール３９（例えば、ＩＢＭ社のＳＤＬＣのような）
も使用されるが、一方では、トークンリングアダプター
４０がトークンリングネットワーク３１上で最適の通信
ができるように設置されている。

【００４８】帳票自動化プラットフォーム１４の主要機
能の一つは、帳票デザインの集中化を行なうことである
。帳票自動化プラットフォーム１４は、システム１０の
入力点であり、システム１０内のその他全てのプロセス
を制御するソフトウエアーを自ら有している。前述した
ように帳票デザイン用ソフト、例えば「ＤＯＳＳ」、「
ＰＥＲＦＯＲＭ」のようなソフトは、その装置に連動す
るものである。帳票類は、他の場所でデザインされ、中
央ライブラリー設備１２に伝達されるに先立って、先ず
帳票自動化プラットフォーム１４に転送してもよい。

【００４９】帳票自動化プラットフォーム１４は、中央
ライブラリー設備１２との間で、モデム４１、またはト
ークンリング、またはＩＥＥＥ　　８０２．５規格、あ
るいはＩＥＥＥ　　８０２．２規格の定めるプロトコー
ルネットワークに基づいて通信を行なう（この通信は、
双方向通信であることが好ましい）。ディスプレー用ス
クリーン４４、およびキーボード４５および／またはマ
ウス４６のようなインプット手段を含む端末４３（図４
参照）が、帳票自動化プラットフォーム１４に対する人
的インターフェースとして設置される。例えばスキャナ
ーとかディジタイザーというような他の技法もまたここ
で利用できる。

【００５０】帳票自動化プラットフォーム１４では、上
記した帳票デザインパッケージに加えて多数の他の業務
用アプリケーションソフトの利用も可能である。ファイ
ル管理機能は、一切の公開帳票および更新／公開を予定
している帳票のディスプレー（あるいはソース）イメー
ジを管理するものである。このソフトウエアーはディス
プレーイメージの創出、管理、更新を行ない、ディスプ
レーイメージライブラリーの統一性を保証して呉れる。 ユーザーにとって利用しやすいように、インターフェー
ス機能には、オペレーターがプリントフォーマットや各
帳票の配布仕様について質問できるようなソフトウエア
が配備されている。この情報はまた、電子帳票が作成さ
れたとき、または更新されたときに何時でも必要構成要
素が取り出されるようにファイル管理システム機能内で
ディスプレーイメージとの理論的関連付けがなされてい
る。

【００５１】帳票自動化プラットフォーム１４の管理者
は、電子帳票が作成される都度あるいは更新される都度
、以下の情報、即ち帳票識別（番号）、帳票記述内容（
例えば、新規／更新等）、帳票デザインのために使用し
たデザインソフトの名称、公開日、保守レベル、配布仕
様（ユーザー部所、アウトプット／部所、一般的な顧客
環境の情報等）、紙形帳票製造の必要条件（例えば、製
造設備、または写真コピーのための印刷工場等）および
変形データ分野の符号化等々に関する情報を受け取るこ
とができる。帳票自動化プラットフォーム１４では、デ
ィスプレーイメージを各帳票毎に所定の配布仕様に従っ
て適宜のプリントフォーマットに変換する。典型的な場
合ではこの作業は帳票デザインパッケージ３８（例えば
、「ＰＥＲＦＯＲＭ」）を用いればそれのみで適切に遂
行される。

【００５２】即ち、オペレーターは帳票をどんなプリン
トフォーマットで仕上げるかをインプットさえすれば、
あとはパッケージソフト３８が（一種類であれ、多種類
であれ）必要なフォーマット化をしてくれる。即ち、も
し、ある帳票を第一のプリンターフォーマットに適合す
る第一のプリンターを使用する第一のユーザー部所に配
布しなければならない一方で、この帳票を第二のプリン
ターフォーマットに適合する第二のプリンターを使用す
る地理的に遠い第二のユーザー部所（ということはつま
り、第一のプリンターと第二のプリンターとでは製造業
者が異なる場合）　に対して配布しなければならないと
きには、ディスプレーイメージは第一のプリンターと第
二のプリンターとの両方に適合できるように変換しなく
てはならない。

【００５３】つまり、同一の帳票が異なるフォーマット
で存在しなければならないことになる。プリントイメー
ジファイルは予め顧客仕様に基づいてフォーマット化さ
れ、中央ライブラリー設備１２に転送された後、初めて
その存在が認知されることになる。

【００５４】そして、中央ライブラリー設備１２では予
定の公開日に配布が実行される。勿論この作業はプリン
ターの台数が何台であってもそれに関係なく実施されな
くてはならない。システム１０のアウトプットフォーマ
ットには、ディスプレーイメージ、符号化されたディス
プレーイメージ、プリントフォーマット、製造用フォー
マットの何れかが含まれている。ディスプレーフォーマ
ットは、転換の必要がなく、例えば単にスクリーン（例
えば中央ライブラリー設備１２のスクリーン４４のよう
な）上に、帳票をディスプレーするだけのために用いて
もよい。

【００５５】また、符号化されたディスプレーフォーマ
ットを使用する場合には、帳票自動化プラットフォーム
１４のオペレーターは先ず、変形データ分野（項目）を
符号化すれば、このフォーマットは、ユーザー部所で在
来的なバッチ処理により変形データを電子帳票に結合す
るために使用することができる。そして、このフォーマ
ットもまたディスプレー端末（例えば４４）に向けて送
信することができる。

【００５６】プリントフォーマットは、ポストスクリプ
ト（言語）用のプリンターや、その他のＩＢＭ、ヒュー
レッドパッカード、ザロックスのような対メーカー用の
プリンターに対する出力を支援することができなくては
ならない。

【００５７】製造用アウトプットフォーマットは、パソ
コンからパソコン（例えば、「ＤＯＳＳ」から「ＤＯＳ
Ｓ」）への送信によって帳票製造部門の生産設備１９に
対する出力を支援する。そして、この出力は写真用コピ
ーを製作するためにも使用することができる。またこの
出力は如何なる場合であっても最新版の帳票を保証する
し、写真用コピーを製作するための設備内印刷工場２４
を制御するための出力ともなる。

【００５８】さきに示したように、帳票自動化プラット
フォーム１４では、モデム４１アルイハトークンリング
３１、またはその他の類似手段を介して中央ライブラリ
ー設備１２と対話を行なう。プリントイメージおよび帳
票使用は中央ライブラリー設備１２に転送され、その内
部での更新処理がスケジュール化される。更新された帳
票のディスプレーイメージおよびプリントイメージは中
央ライブラリー設備１２に転送され、文書整理作業のよ
うなファイル管理業務が予定計画され且つ実行される。

【００５９】図７のデータフローチャート中の主要構成
要素には、帳票自動化プラットフォームの管理用ソフト
ウエアー８６、帳票維持管理工程８８、中央ライブラリ
ー設備の管理用ソフトウエアー８９、帳票ライブラリー
設備における更新工程９０、レポート作成工程９１およ
び帳票自動化プラットフォームのユーティリティー工程
９２が含まれる。図８ａは帳票管理工程８７の、また図
８ｂは仕様管理工程８８の、また図８ｃは中央ライブラ
リー設備での更新工程９０の、また図８ｄはレポート作
成工程９１の、そして図８ｅは帳票自動化プラットフォ
ームでのユーティリティー工程９２のそれぞれ詳細なデ
ータフローチャートを示したものである。

【００６０】図５は、在来型のホストコンピューター３
４と、本システムが典型的な構成であった場合における
他の構成要素との相互関係を示す概略図である。

【００６１】コンピューター３４はアプリケーションソ
フトウエアー４９、プリンター制御装置５０および通信
用モジュール５１を含むことができる。例えばＩＢＭ　
　３８００のようなプリンター５２は、ＪＥＳやＡＦＰ
（何れもＩＢＭ社製）のようなプリンター制御装置５０
用のソフトウエアーによって制御される。例えばゼロッ
クス　　９７００といったような他社製のプリンター５
２も勿論使用可能である。

【００６２】例えば、ＩＢＭ社製のＳＮＡといった通信
用モジュール５１が、例えばＩＢＭ３７ＸＸ　　ＦＥＰ
といった通信制御装置５３に接続される。また、パソコ
ン５４をトークンリング、もしくはその他のリンク装置
を介してこの通信制御装置５３に接続し、パソコンに付
置されているプリンター１６を制御することもできるし
、あるいはネットワーク中の別のコンピューターにアク
セスされてもよい。

【００６３】通信制御装置５３は、モデム群５５を介し
てその他のパソコン群５４（ユーザー部所１５における
）に接続される。通信制御装置５３はまた、トークンリ
ング３１を介して中央ライブラリー設備１２および帳票
自動化プラットフォーム１４と通信を行なう。あるいは
モデム４２を介して中央ライブラリー設備１２と通信を
行なう。通信はオプションとしてモデム５６を介してク
ラスター制御装置、例えばＩＢＭ　　３１７４／３２７
４のような装置と行なうことも可能である。

【００６４】ちなみに、このクラスター装置は、それ自
体としては通信用インターフェース（例えば、ＩＢＭ　
　３２７０）や、パソコン（３２７０エミュレーション
用パソコン）と接続している。また、パソコン５８を設
置し、複数の装置を支援できるようにプリント／ファイ
ルサーバーとして機能させてもよい。通信制御装置５３
（典型的な場合、その設置箇所はホストコンピューター
３４の所である）は同等装置間ネックワークを支援する
特別のバージョンのネックワーク制御プログラム（例え
ば、ＩＢＭ社製ならば、ＯＳ／２　　バージョン１、２
）を稼動させる。パソコン５４は、ムーア社製の帳票プ
リントサーバーを備えている。そこで中央ライブラリー
設備１２はホストコンピューターを煩わすことなく、自
動的に通信制御装置５３を介してパソコン５４と交信す
ることができる。

【００６５】帳票自動化プラットフォーム１４において
ユーザーに提供する主要メニュー項目はメニュウ画面で
表示される。主要メニューは、選択する帳票について中
央ライブラリー設備のデータを更新すること、現用の帳
票について帳票仕様を定義すること、顧客仕様に関する
情報、中央ライブラリー設備の仕様情報および顧客仕様
に関する問い合わせ等からなっている。勿論その他多数
の事項を掲示することが可能である。

【００６６】上記に特定したメニュー項目のそれぞれに
対応する画面の例は以下の通りである。帳票デザインの
場合には表１に示すように、特定の顧客のために定義し
たデザインソフトの一覧が掲示される。

【００６７】

【表１】 　　帳票　　　　仕様　　　　ライブラリー　　　　報
告　　　　ユーティリティー　　　　終了　　帳票デザ
インプログラムを稼動せよ　　顧客ＩＤ：３−１２３４
５６７−０００００　を入力せよ　　　　　　帳票ソフ
トウエアー 　　　　　　ＪＦＤＥＳＩＧＮ 　　　　　　ＰＥＲＦＯＲＭ　　　 　　　　　　Ｆ３ 　　文字入力モード　　３頁を差替えよ　　カウント：
３中央ライブラリー設備１２に、情報（例えば、帳票と
その公開日）を転送する場合には表２のように掲示され
る。

【００６８】

【表２】 更新　　　　　　終了 選択する帳票について中央ライブラリーのデータを更新
せよＣＬＦ　ＩＤ：ＳＡＶＡＮＮＡＨ　　中央ライブラ
リー更新選択せよ　　　　　　顧客ＩＤ　　　　　　　
　帳票ＩＤ　　　　　　改訂　　　　状況　　　　配布
日　　　　　　　　　　３−１２３４５６７−００００
０　　　ＴＩＮＦＯＲＭ　　　　　　０　　　　　　完
了　　　　　　　　　　３−１２３４５６７−００００
０　　　ＳＩＧＤＥＭＯ　　　　　　０　　　　　　完
了　　　　　　　　　　３−１２３４５６７−００００
０　　　ＵＭＩＶＥＩＬ　　　　　　０　　　　　　完
了メニュー復帰のためには［Ｆ５］キーを押せライブラ
リー帳票更新のためには　”＊”　を入力せよ選択を保
存するためには［Ｆ１０］キーを押せ文字入力モード：
１頁を差替えよ　　カウント：３中央ライブラリー設備
１２に送信し、そこで確認された変形データ情報分野（
項目）を符号化する場合は表３のように掲示される。

【００６９】

【表３】 　　仕様　　　　　　問合せ　　　　　　終了現用の帳
票の帳票仕様を定義せよ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　帳票項目
項目名　　　　ＴＩＭＦＬＤ１　　　　　　　　　　　
連番１　　　　　　　　　　　　　　　　　位置　２×
４ｉｎ　項目形式　　文字　　　　長さ８　　　　　　
　　　　　　　フォーマット＊＊＊＊＊Ｘ有効化　　　
　なし 計算　　　　　　なし 項目名　　　　ＴＩＭＦＬＤ２　　　　　　　　　　　
連番２　項目形式　　文字　　　　長さ１０　　　　　
　　　　　　　フォーマット＊＊＊＊＊Ｘ有効化　　　
　なし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　位置　２×３ｉｎ　計算
　　　　　　なし 項目名　　　　ＴＩＭＦＬＤ３　 項目形式　　日付　　　　　　　　　　　　　　連番３
　　　　　　　　　　　　　　　　　位置　４×４ｉｎ
　有効化　　　　なし　　　　長さ８　　　　　　　　
　　　　　フォーマットＭＭ−ＤＤ−ＹＹ計算　　　　
　　なし メニュー復帰のためには［Ｆ５］キーを押せ文字入力モ
ード：２頁を差替えよ　　カウント：３また、新たに作
成された帳票の帳票仕様に関する情報は表４のように掲
示される。

【００７０】

【表４】項目　　　　　　問合せ　　　　　　終了現用
の帳票について項目を定義せよ。

【００７１】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　帳票仕様情報顧客ＩＤ
　　　　　　３−１２３４５６７−０００００　　　　
　顧客名　　ＸＹＺ　銀行帳票ＩＤ　　　　　　　ＴＩ
ＮＦＯ｜Ｍ　改訂　　　　　　　　０　　　　帳票状況
　　新規　　　　公開状況　　完了帳票経路　　　　Ｃ
：／ｘｙｚ銀行 帳票幅　　８．５　　　　　　　頁数　　１　　　　　
　　帳票ファイル帳票長　　１１　　　　　　　　篇数
　　１　　　　　ファイル名　　　　印刷装置　　形式
　　ＣＬＦ　ＩＤ指向　　　　普遍型　　　　重複　　
なし　　ＴＩＮＦＯＲＭ．ＩＦＤ　　　　　ＨＰ　　　
　　　　Ｓ　　　　ＳＡＶＡＮＮＡ　帳票ソフト　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＩＮＦＯＲＭ．
ＭＤＦ　　　　　ＨＰ　　　　　　　Ｃ　　　　ＳＡＶ
ＡＮＮＡ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　ＴＩＮＦＯＲＭ．ＰＲＴ　　　　
　ＨＰ　　　　　　　Ｐ　　　　ＳＡＶＡＮＮＡ　 　　　　　　　　担当　　　　　　日付新作　　　　Ｆ
ＡＰ　　　　　１９−ＮＯＶ−９０　修正　　　　ＦＡ
Ｐ　　　　　１９−ＮＯＶ−９０　公開 メニューに戻るには［５］を押せ 文字入力モード　　１頁差替え　　カウント：１例えば
、顧客仕様をインプットするための画面を例示すれば、
表５のようになる。

【００７２】

【表５】 　　　　問合せ　　　　　　　　　　終了問合せ画面に
移動せよ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　顧客仕様情報顧客ＩＤ
　　３−１２３４５６７−０００００　　　　　　　　
　　　ディレクトリー名：／ＣＳ銀行顧客名　　ＮＹＺ
　銀行　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話番号
　　　　　　（８００）　８００−８０００担当名　　
Ｓ．Ｊｏｎｅｓ　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　ファクス番号　　（８００）　８００−８００１顧客
住所：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　仕向地宛先　　２２２　ＭＡＩＮ　ＳＴＲＥＥＴ　
　　　　　　　　　　　　宛先　　　　２２２　ＭＡＩ
Ｎ　ＳＴＲＥＥＴ　 都市　　ＳＰＲＩＮＧＦＩＥＬＤ　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　都市　　ＳＰＲＩＮＧＦＩＥＬＤ州
　　ＭＥ　　郵便Ｎｏ．　００００１　　　国　ＵＳＡ
　　　　　　州　　ＭＥ　　郵便Ｎｏ．　００００１　
　　国　ＵＳＡ　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　気付　　Ｓ．Ｊ
ｏｎｅｓ　 ハード／ソフト　　　　ハード／ソフト名　　　　　　
説明　　　　　　Ｓ　　　　　　　　　　　ＪＥＤＥＳ
ＩＧＮ　　　　　　　　　　ＪＥＴＦＯＲＭ　ＤＥＳＩ
ＧＮ　Ｖ．２．１　　　　　　Ｈ　　　　　　　　　　
　ＨＰＬＪＩＩＤ　　　　　　　　　　　ＨＥＷＬＥＴ
Ｔ　ＰＡＣＫＡＲＤ　ＬＡＳＥＲＪＥＴ　ＩＩＤ　　　
　　　Ｓ　　　　　　　　　　　ＰＥＲＦＯＲＭ　　　
　　　　　　　　ＰＥＲＦＯＲＭ　Ｖ．２．１　 メニューに戻るには［Ｆ５］を押せ 文字入力モード　　１頁を差替えよ　　カウント：１中
央ライブラリー設備仕様情報をインプットするための画
面を例示すれば表６のようになる。

【００７３】

【表６】 　　　　問合せ　　　　　　　　　　終了問合せ画面に
移動せよ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　中央ライブラリー設備仕様情報
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　顧客ＩＤ
ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　　　　　　　ＳＰＲＩＮＧＦ
ＩＥＬＤ　　　　　　　　　　　　　　３−１２３４５
６７−００００　場所　　　　　　　　　　　　　　Ｘ
ＹＺ　銀行　　ＳＰＲＩＮＧＦＩＥＬＤ，ＭＥ説明　　
　　　　　　　　　　　　ＩＢＭ　ＰＳ／２　ＭＯＤＥ
Ｌ　８０　）Ｓ／２　Ｖ．１．２管理者　　　　　　　
　　　　　Ｓ．Ｊｏｎｅｓ　電話番号　　　　　　　　
　　（８００）　８００−８０００モデム番号　　　　
　　　　（８００）　８００−８００２ファックス番号
　　　　（８００）　８００−８００１ メニューに戻るには［Ｆ５］キーを押せ文字入力モード
　　１頁差替え　　カウント１終了 マスターレコードに復帰 　　顧客仕様問合わせインプットのための画面を例示す
ると表７のようになる。

【００７４】

【表７】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　顧客仕様問
合せ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　３−１２３４５６７−００００　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　ハード／ソフト　　　　　　　　　　ＣＬ
Ｆ　ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　形式　　　　　　名称　　　　　　　　　　ＳＡ
ＶＡＮＮＡ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　Ｈ　　　　　　ＨＰＬＪＩＩＤ　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　Ｓ　　　　　　ＪＦＤＥＳＩＧＮ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　Ｓ　　　　　　ＰＥ
ＲＦＯＲＭ　 帳票自動化プラットフォーム用のデータモデル図は、図
６で示される通りである。同じ約束事項を以下において
も用いる。これは図１１でも同様である。図６内の相互
関係は二つの実体間の関係に係るものである。即ち、一
本の矢、但しその一端には一個の矢頭が付いており、多
端には二個の矢頭が付いている場合は、「一対複数」の
関係を示すものである。リレーショナルデータベースの
構築の場合は、この矢印第一の実体内の親レコードの個
々に対して、第二の実体には多数の子レコードが存在す
る。もしくは与えられることを意味する。図６で示した
帳票自動化プラットフォーム１４の個々の図表の持つ意
味は表８の通りである。

【００７５】

【表８】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　帳票自動化プラ
ットフォーム表データ本体名称　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　別　　名　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　参照番号───────　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　───関連情報
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　顧客／
ＣＬＦ　関連表　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　７６　ＣＬＦ　仕様　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　　　マスター表　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　７７　顧客仕様　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　顧客マスター表　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　７８　配布情
報　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　帳票
配布表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　７９　項目説明　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　帳票項目定義表　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　８０　帳票ファイル名　　　　　
　　　　　　　　　　　帳票配布ファイル名表　　　　
　　　　　　　　　　　８１　帳票仕様　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　帳票マスター表　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　８２　帳票ソフ
ト・プリンター情報　　　　帳票ソフト／プリンター表
　　　　　　　　　　　８３　プリンターＩＤ　　　　
　　　　　　　　　　　　　　帳票ファイル・プリンタ
ー形式表　　　　　８４　システムパラメーター情報　
　　　　　ＦＡＰ　システムパラメーター表　　　　　
　　　　８５　 　　各ファイルは典型的な場合、多数の要素を持ち、数
字型か文字型かのいずれかであり、また予め定義したデ
ータ長さを有している。図６の要素のそれぞれ、即ち７
６〜８５について、要素、データ形式（文字型か数字型
か）、項目長さおよび要素の説明を表９〜表１８に示す
。

【００７６】

【表９】 　　　　　　　　名称：　　　　関連情報　　７６　　
　　　　　　別名：　　　　顧客／ＣＬＦ　関連表　　
　　　　　　要素名　　　　コラム名　　　　形式　　
　　長さ　　　　　　　　説明　　　　　　　　−−−
−−−　　　　−−−−−−−−　　　　−−−−　　
　　−−−−　　　　　　−−−−−−−−　　　　　
　　　ＣＬＦ　ＩＤ　　　　ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　
文字　　　　（８）　　　　　各ＣＬＦ　を識別する　
　　　　　　　顧客ＩＤ　　　　顧客−ＩＤ　　　　　
文字　　　　（１５）　　　　各顧客を識別する　　　
　　　　　基本キー： 　　　　　　　　──── 　　　　　　　　（ＣＬＦ−ＩＤ　　顧客−ＩＤ　）　
　　　　　　　指標： 　　　　　　　　── 　　　　　　　　定義せず 　　　　　　　　他表との関連： 　　　　　　　　────── 　　　　　　　　　　どれの子関係か：　　　　　　　
　　　─────── 　　　　　　　　　　顧客マスター表−ＣＵＳＴ−ＭＡ
ＳＴ　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　マスター表−ＣＬ
Ｆ−ＭＡＳＴ　　　　　　　　作成ソフト： 　　　　　　　　───── 　　　　　　　　ＦＡＰＤＢ．ＳＱＬ　文字　　　　　
　　　作成表　　ＣＬＦ−ＣＵＳＴ　　　　　　　　（ 　　　　　　　　ＣＬＦ　ＩＤ　　　　文字　　（８）
　　　　　　　　　ＣＵＳＴ　ＩＤ　　　文字　　（１
５）　　　　　　　　）

【００７７】

【表１０】 名称：　　　　　　ＣＬＦ　仕様　７７別名：　　　　
　　ＣＬＦ　マスター表　　　　要素名　　　　　　　
　　　コラム名　　形式　　長さ　　　　　　説明　　
　　−−−−−−　　　　　　　　　　−−−−−−−
−　　−−−−　　−−−−　　　　−−−−−−−−
ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ−Ｉ
Ｄ　　　　文字　　（８）　　　各ＣＬＦ　を識別する
ＣＬＦ　説明　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ−ＤＥＳ
Ｃ　　文字　　（４０）　　ＣＬＦ　の環境の記述ＣＬ
Ｆ　場所　　　　　　　　　　　　ＬＯＣＡＴＩＯＮ　
　文字　　（２５）　　ＣＬＦ　の設置場所の記述ＣＬ
Ｆ　管理者　　　　　　　　　　ＡＤＭＩＮ　　　　　
文字　　（３０）　　ＣＬＦ　管理者氏名ＣＬＦ　電話
番号　　　　　　　　ＰＨＯＮ−ＮＯ　　　文字　　（
１５）　　ＣＬＦ　設置場所電話番号ＣＬＦ　モデム番
号　　　　　　ＭＯＤＥＭ−ＮＯ　　文字　　（１５）
　　　　　　　　同　　　　モデム番号ＣＬＦ　ファッ
クス番号　　ＦＡＸ−ＮＯ　　　　文字　　（１５）　
　　　　　　　同　　　　ファックス番号基本キー： ──── （ＣＬＦ−ＩＤ） 指標： ── 定義せず 他表との関係： ────── 　　　　どれの親か： 　　　　───── 　　　　顧客／ＣＬＦ　関連表−ＣＬＦ−ＣＵＳＴ作成
ソフト （ ＣＬＦ−ＩＤ　　　　　　　　文字　　　　（８）　Ｃ
ＬＦ−ＤＥＳＣ　　　　　　文字　　　　（４０）ＬＯ
ＣＡＴＩＯＮ　　　　　　文字　　　　（２５）ＡＤＭ
ＩＮ　　　　　　　　　文字　　　　（３０）ＰＨＯＮ
Ｅ　ＮＯ　　　　　　文字　　　　（１５）ＭＯＤＥＭ
　ＮＯ　　　　　　文字　　　　（１５）ＦＡＸ　ＮＯ
　　　　　　　　文字　　　　（１５））：

【００７８】

【表１１】 名称：　　　　　　顧客仕様　　７８ 別名：　　　　　　顧客マスター表 　　　　要素名　　　　　　コラム名　　　　形式　　
長さ　　　　　　説明　　　　−−−−−−　　　　　
　−−−−−−−−　　　　−−−−　　−−−−　　
　　−−−−−−−−顧客ＩＤ　　　　　　　　　　顧
客−ＩＤ　　　　　文字　　（１５）　　各顧客の確認
顧客氏名　　　　　　　　顧客−名　　　　文字　　（
３０）　　顧客氏名帳票パス名　　　　　　帳票−パス
　　文字　　（７５）　　システムの顧客帳票記録パス
の氏名改訂数　　　　　　　　　　改訂−数　　　　文
字　　（１）　　　システムの顧客のための改訂件数住
所１　　　　　　　　　　住所１　　　　　　文字　　
（３０）　　街路名　　記載行１住所２　　　　　　　
　　　住所２　　　　　　文字　　（３０）　　街路名
　　記載行２都市　　　　　　　　　　　　都市　　　
　　　　　文字　　（２５）　　都市名州／県　　　　
　　　　　　州　　　　　　　　　　文字　　（４）　
　　州または県名郵便番号　　　　　　　　郵便番号　
　　　文字　　（１０）　　郵便番号国　　　　　　　
　　　　　　　国　　　　　　　　　　文字　　（４）
　　　国名担当者名　　　　　　　　担当　　　　　　
　　文字　　（３０）　　顧客担当者氏名電話番号　　
　　　　　　ＴＥＬ−番号　　　　文字　　（１５）　
　顧客電話番号ファックス番号　　ＦＡＸ−番号　　　
　文字　　（１５）　　顧客ファックス番号宛先１　　
　　　　　　　　宛先住所１　　文字　　（３０）　　
出荷先住所　　記載行１宛先２　　　　　　　　　　宛
先住所２　　文字　　（３０）　　出荷先住所　　記載
行２宛先都市　　　　　　　　宛先都市　　　　文字　
　（２５）　　出荷先都市名宛先州／県　　　　　　宛
先州　　　　　　文字　　（４）　　　出荷先州または
県名宛先郵便番号　　　　宛先郵番　　　　文字　　（
１０）　　出荷先郵便番号宛先国　　　　　　　　　　
宛先国　　　　　　文字　　（４）　　　出荷先国名宛
先担当者　　　　　　宛先担当者　　文字　　（３０）
　　出荷先担当者氏名基本キー： ──── 　　（顧客−ＩＤ） 指標： ── 定義せず 他表との関係： ──────　　 　　どれの親関係か： 　　─────── 　　帳票ソフト・プリンター情報表　　顧客ハード・ソ
フト関連情報表−ＣＬＦ−顧客 帳票仕様表−帳票−マスター 　　どれの子関係か： 　　─────── 　　作成ソフト 　　───── 　　ＦＡＰＯＢ　ＳＱＬ　スクリプト 顧客マスター表を新規に作成せよ （ 顧客−ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　文字　　　　
　　（１５）顧客−氏名　　　　　　　　　　　　文字
　　　　　　（３０）帳票−パス　　　　　　　　　　
　　文字　　　　　　（７５）改訂−なし　　　　　　
　　　　　　文字　　　　　　（１）　住所１　　　　
　　　　　　　　　　　　文字　　　　　　（３０）住
所２　　　　　　　　　　　　　　　　文字　　　　　
　（３０）都市　　　　　　　　　　　　　　　　　　
文字　　　　　　（２５）州　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　文字　　　　　　（４）　郵便番号　
　　　　　　　　　　　　　文字　　　　　　（１０）
国　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文字　　
　　　　（４）　担当　　　　　　　　　　　　　　　
　　　文字　　　　　　（３０）電話番号　　　　　　
　　　　　　　　文字　　　　　　（１５）ファックス
番号　　　　　　　　文字　　　　　　（１５）宛先−
住所１　　　　　　　　　　文字　　　　　　（３０）
宛先−住所２　　　　　　　　　　文字　　　　　　（
３０）宛先−都市　　　　　　　　　　　　文字　　　
　　　（２５）宛先−州　　　　　　　　　　　　　　
文字　　　　　　（４）　宛先−郵便番号　　　　　　
　　文字　　　　　　（１０）宛先−国　　　　　　　
　　　　　　　文字　　　　　　（４）　宛先−担当　
　　　　　　　　　　　文字　　　　　　（３０））：

【００７９】

【表１２】 名称：　　　　　　配布情報　　７９ 別名：　　　　　　帳票配布表 　　　　要素名　　　　　　　　コラム名　　　　形式
　　長さ　　　　　　説明　　　　−−−−−−　　　
　　　　　−−−−−−−−　　　　−−−−　　−−
−−　　　　−−−−−−−−顧客ＩＤ　　　　　　　
　　　　　顧客−ＩＤ　　　　文字　　（１５）　　顧
客確認−各顧客の確認ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　　　　
　　　ＣＬＦ−ＩＤ　　　　　　文字　　（８）　　　
各ＣＬＦ　の確認業者帳票ＩＤ　　　　　　　　帳票−
ＩＤ　　　　文字　　（８）　　　各顧客用の帳票の確
認業者帳票改訂　　　　　　帳票−ＲＥＶ　　　文字　
　（１）　　　各顧客用帳票の改訂の確認配布指標　　
　　　　　　　　配布−信号　　文字　　（１）　　　
帳票のＣＬＦ　配布のための選択確認配布日　　　　　
　　　　　　　配布−状況　　日付　　　　　　　　帳
票の配布状況見出しファイル名　　ヘッダー−　　文字
　　（１２）　　ＣＬＦ　への配布日　　　　　　　　
　　　　　　　　　　ファイル配布ファイル名　　　　
配分−　　　　　　文字　　（１２）　　帳票の見出し
のファイル名　　　　　　　　　　　　　　　　　　フ
ァイル基本キー： ──── （顧客−ＩＤ、ＣＬＦ−ＩＤ、帳票−改訂）指標： ── 定義せず 他表との関係： ────── なし 作成ソフト： ───── ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 新規に配布情報表を作成せよ （ 　　顧客−ＩＤ　　　　　　　　　　　　文字　　　　
　　（１５）　　ＣＬＦ−ＩＤ　　　　　　　　　　　
　　　文字　　　　　　（８）　　　帳票−ＩＤ　　　
　　　　　　　　　文字　　　　　　（８）　　　帳票
−改訂　　　　　　　　　　文字　　　　　　（１）　
　　配布−信号　　　　　　　　　　文字　　　　　　
（１）　　　配布−状況　　　　　　　　　　文字　　
　　　　（１）　　　配布−日付　　　　　　　　　　
日付　　見出し−ファイル　　　　文字　　　　　　（
１２）　　配布−ファイル　　　　　　文字　　　　　
　（１２））：

【００８０】

【表１３】 名称：　　　　　　項目説明　　８０ 別名：　　　　　　帳票項目定義表 　　　　　　要素名　　　　　　　　　　　　コラム名
　　　　形式　　長さ　　　　　　　　説明　　　　　
　−−−−−−　　　　　　　　　　　　−−−−−−
−−　　　　−−−−　　−−−−　　　　　　−−−
−−−−−顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
顧客−ＩＤ　　　　　　文字　　（１５）　　顧客確認
−各顧客の確認帳票ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
　　帳票−ＩＤ　　　　　　文字　　（８）　　　各帳
票の確認帳票改訂　　　　　　　　　　　　　　帳票−
改訂　　　　数　　　　（１）　　　各顧客用帳票の確
認帳票ファイル番号　　　　　　項目−番号　　　　数
　　　　（３）　　　帳票項目番号・項目順序帳票項目
名　　　　　　　　　　　　項目−名称　　　　文字　
　（２０）　　帳票項目の名称帳票項目位置　　　　　
　　　　　項目−位置　　　　文字　　（２０）　　帳
票項目の整合位置帳票項目長さ　　　　　　　　　　項
目−長さ　　　　数　　　　（５）　　　帳票項目の長
さ帳票ファイル形式　　　　　　項目−形式　　　　文
字　　（１０）　　帳票項目のデータ形式帳票項目フォ
ーマット　　項目−　　　　　　　　文字　　（３０）
　　帳票項目のデータフォーマ　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　フォーマット　　　　　　　　
　　　　　　ット帳票項目確認　　　　　　　　　　項
目−確認　　　　文字　　（５０）　　帳票項目の確認
帳票項目算出　　　　　　　　　　項目−算出　　　　
文字　　（８０）　　帳票項目の計算基準キー： ──── （顧客−ＩＤ）、帳票−ＩＤ、帳票−改訂）指標： ── 　　定義せず 他表との関係： ────── 　　どれの子関係か： 　　─────── 帳票ファイル表−帳票−マスター 作成ソフト ───── ＰＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 帳票項目表を作成せよ （ 　　顧客−ＩＤ 　　帳票−ＩＤ 　　帳票−改訂 　　項目−番号 　　項目−名称 　　項目−位置 　　項目−長さ 　　項目−形式 　　項目−フォーマット 　　項目−確認 　　項目−算出

【００８１】

【表１４】 名称：　　　　　　帳票ファイル名　　８１別名：　　
　　　　帳票配布ファイル名　　　　要素名　　　　　
　　　　　コラム名　　　　　　形式　　長さ　　　　
　　　　説明　　　　−−−−−−　　　　　　　　　
　−−−−−−−−　　　　　　−−−−　　−−−−
　　　　　　−−−−−−−−顧客ＩＤ　　　　　　　
　　　　　顧客−ＩＤ　　　　　　　　文字　　（１５
）　　顧客識別−各顧客を識別帳票ＩＤ　　　　　　　
　　　　　帳票−ＩＤ　　　　　　　　文字　　（８）
　　　各顧客の帳票の識別帳票改訂　　　　　　　　　
　帳票−改訂　　　　　　数　　　　（１）　　　各帳
票の改訂を識別ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　　　　　　　
ＣＬＦ−ＩＤ　　　　　　　　　　文字　　（８）　　
　各ＣＬＦ　を識別帳票ファイル名　　　　ファイル−
名称　　文字　　（１２）　　拡張を含む帳票ファイル
名を　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　識別
帳票ファイル形式　　ファイル−形式　　文字　　（１
）　　　帳票ファイル形式帳票プリンタ形式　　ファイ
ル−拡張　　文字　　（２）　　　帳票をデザインする
プリンタ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ーの形式主要キー： ──── 　　（顧客−ＩＤ、帳票−ＩＤ、ＣＬＦ−ＩＤ）指標： ── 定義せず 他表との関連 ────── 　　どれの子関係か 　　─────── 　　　　帳票仕様−帳票マスター表 作成ソフト ───── ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 帳票ファイル表を作成せよ （ 顧客−ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　文字　　　　
　　（１５）帳票−ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
文字　　　　　　（８）　帳票−改訂　　　　　　　　
　　　　数　　　　　　　　（１）　ＣＬＦ−ＩＤ　　
　　　　　　　　　　　　　　文字　　　　　　（８）
　ファイル−名称　　　　　　　　文字　　　　　　（
１２）ファイル−形式　　　　　　　　文字　　　　　
　（１）　ファイル−拡張　　　　　　　　文字　　　
　　　（２）　）：

【００８２】

【表１５】 名称：　　　　　　帳票仕様　　８２ 別名：　　　　　　帳票マスター表 　　　　要素名　　　　　　　　　　　　コラム名　　
　　　　　　形式　　　　長さ　　　　　　説明　　　
　−−−−−−　　　　　　　　　　　　−−−−−−
−−　　　　　　　　−−−−　　　　−−−−　　　
　　　−−−−顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
　　顧客−ＩＤ　　　　　　　　文字　　　　（１５）
顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　帳票−ＩＤ
　　　　　　　　文字　　　　（８）　帳票改訂　　　
　　　　　　　　　　　帳票−改訂　　　　　　数　　
　　　　（１）　帳票記述　　　　　　　　　　　　　
　帳票−記述　　　　　　文字　　　　（４０）帳票分
類　　　　　　　　　　　　　　帳票−分類　　　　　
　文字　　　　（１０）帳票補助分類　　　　　　　　
　　帳票−補助　　　　　　文字　　　　（１０）帳票
パス名　　　　　　　　　　　　帳票−パス　　　　　
　文字　　　　（７５）帳票デザインソフト　　　　帳
票−ソフト　　　　文字　　　　（８）　帳票デザイン
状況　　　　　　帳票−状況　　　　　　文字　　　　
（１）　公開状況　　　　　　　　　　　　　　公開−
状況　　　　　　文字　　　　（１）　帳票幅　　　　
　　　　　　　　　　　　帳票−幅　　　　　　　　数
　　　　　　（４．２）　帳票長さ　　　　　　　　　
　　　　　帳票−長さ　　　　　　数　　　　　　（４
．２）　頁数　　　　　　　　　　　　　　　　　　頁
−数　　　　　　　　　　数　　　　　　（３）　篇数
　　　　　　　　　　　　　　　　　　篇−数　　　　
　　　　　　数　　　　　　（３）　複式指標　　　　
　　　　　　　　　　複式　　　　　　　　　　　　文
字　　　　（１）　頁傾向　　　　　　　　　　　　　
　　　頁−傾向　　　　　　　　文字　　　　（９）　
帳票作成日　　　　　　　　　　　　作成−日付　　　
　　　日付作成者名　　　　　　　　　　　　　　作成
−氏名　　　　　　文字　　　　（１０）帳票修正日付
　　　　　　　　　　修正−日付　　　　　　日付修正
者名　　　　　　　　　　　　　　修正−氏名　　　　
　　文字　　　　（１０）帳票公開日　　　　　　　　
　　　　公開−日付　　　　　　日付公開者名　　　　
　　　　　　　　　　公開−氏名　　　　　　文字　　
　　（１０）基準キー： ──── （顧客−ＩＤ、帳票−ＩＤ、帳票−改訂）指標： ── 定義せず 他表との関連： ────── 　　どれの親関係か： 　　─────── 　　帳票ファイル名表−帳票−ファイル　　項目説明表
−帳票−項目 　　どれの子関係か： 　　─────── 　　顧客マスター表−顧客−マスター 作成ソフト： ───── ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 帳票マスター表を作成せよ （ 顧客−ＩＤ　　　　　　　　文字　　　　（１５）帳票
−ＩＤ　　　　　　　　文字　　　　（８）　帳票−改
訂　　　　　　数　　　　　　（１）　帳票−記述　　
　　　　文字　　　　（４０）帳票−分類　　　　　　
文字　　　　（１０）帳票−補助　　　　　　文字　　
　　（１０）帳票−パス　　　　　　文字　　　　（７
５）帳票−ソフト　　　　文字　　　　（８）　帳票−
状況　　　　　　文字　　　　（１）　公開−状況　　
　　　　文字　　　　（１）　帳票−幅　　　　　　　
　数　　　　　　（４．２）　帳票−長さ　　　　　　
数　　　　　　（４．２）　頁−数　　　　　　　　　
　数　　　　　　（３）　篇−数　　　　　　　　　　
数　　　　　　（３）　複式　　　　　　　　　　　　
文字　　　　（１）　頁−傾向　　　　　　　　文字　
　　　（９）　作成−日付　　　　　　日付 作成−氏名　　　　　　文字　　　　（１０）修正−日
付　　　　　　日付 修正−氏名　　　　　　文字　　　　（１０）公開−日
付　　　　　　日付 公開−氏名　　　　　　文字　　　　（１０））：

【００８３】

【表１６】 名称：　　　　　　帳票ソフトウエアー／プリンター　
　８３別名：　　　　　　帳票配布ファイル名　　　　
要素名　　　　　　　　　　　　コラム名　　　　形式
　　長さ　　　　　　　　説明　　　　−−−−−−　
　　　　　　　　　　　−−−−−−−−　　　　−−
−−　　−−−−　　　　　　−−−−−−−−顧客Ｉ
Ｄ　　　　　　　　　　　　　　顧客−ＩＤ　　　　　
　文字　　（１５）　　顧客識別−各顧客を識別ハード
／ソフト指標　　ハードソフト　　文字　　（１）　　
　エントリーはハード（プリン　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　−形式　　　　　　　　　
　　　　　　　ター）かソフトかを指示ハード／ソフト
名　　　　ハードソフト　　文字　　（８）　　　実行
または依頼するハードま　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　−名称　　　　　　　　　　　　
　　　　たはソフト名ハード／ソフト記述　　ハードソ
フト　　文字　　（３０）　　ハードウエアーまたはソ
フト　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　−記述　　　　　　　　　　　　　　　　ウエアーの
説明　　基準キー： 　　──── 　　（顧客−ＩＤ、ＣＬＦ−ＩＤ） 　　指標： 　　── 　　定義せず 　　他表との関連 　　────── 　　　　どれの子関係か 　　　　─────── 　　　　　　顧客マスター表−顧客−マスター　　作成
ソフト： 　　───── 　　ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 　　顧客−新ソフト表を作成せよ 　　（ 　　顧客−ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　文字
　　　　　　（１５）　　ハードソフト−形式　　　　
　　文字　　　　　　（１）　　　ハードソフト−名称
　　　　　　文字　　　　　　（８）　　　ハードソフ
ト−記述　　　　　　文字　　　　　　（４０）　　）
：

【００８４】

【表１７】 名称：　　　　　　帳票プリンター識別　　８４別名：
　　　　　　プリンター形式表 　　　　要素名　　　　　　　　　　コラム名　　　　
形式　　長さ　　　　　　　　説明　　　　−−−−−
−　　　　　　　　　　−−−−−−−−　　　　−−
−−　　−−−−　　　　　　−−−−−−−−帳票ソ
フト名　　　　　　帳票−ソフト　　文字　　（８）　
　　帳票ソフトの実行名帳票ファイル形式　　帳票−形
式　　　　文字　　（１）　　　帳票ソフトのファイル
形式プリンタート形式　　ファイル　　　　　　文字　
　（２）　　　帳票ソフトで支援されるプリン　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　−拡張　　　　
　　　　　　　　　　　　ター形式　　基準キー： 　　──── 　　（帳票−ソフト） 　　指標： 　　── 　　定義せず 　　他表との関連 　　────── 　　　　どれの親関係か 　　　　─────── 　　　　帳票ファイル名表−帳票−ファイル　　　　ど
れの子関係か 　　　　─────── 　　作成ソフト： 　　───── 　　ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 　　帳票−拡張表を作成せよ 　　（ 　　帳票−ソフト　　　　　　　　文字　　　　　　（
８）　　　ファイル−形式　　　　　　文字　　　　　
　（１）　　　ファイル−拡張　　　　　　文字　　　
　　　（２）　　　）：

【００８５】

【表１８】 名称：　　　　　　システムパラメーター情報　　８５
別名：　　　　　　帳票システムパラメーター表　　　
　　　要素名　　　　　　　　コラム名　　　　形式　
　長さ　　　　　　　　説明　　　　　　−−−−−−
　　　　　　　　−−−−−−−−　　　　−−−−　
　−−−−　　　　　　−−−−−−−−ＦＡＰ　ＩＤ
　　　　　　　　　　　　　　ＦＡＰ−ＩＤ　　　　　
　文字　　（８）　　　ＦＡＰ　の個別確認ＦＡＰ　記
述　　　　　　　　　　　　ＦＡＰ−ＤＥＳＣ　　　　
文字　　（４０）　　ＦＡＰ　の環境説明ＦＡＰ　場所
　　　　　　　　　　　　ＦＡＰ−ＬＯＣ　　　　　文
字　　（２０）　　ＦＡＰ　の設置場所ＦＡＰ　管理者
　　　　　　　　　　ＡＤＭＩＮ　　　　　　　文字　
　（３０）　　ＦＡＰ　の管理者の氏名ＦＡＰ　電話番
号　　　　　　　　ＰＨＯＮＥ−ＮＯ　　　　文字　　
（１５）　　ＦＡＰ　の設置場所の電話番号ＦＡＰ　モ
デム番号　　　　　　ＭＯＤＥＭ−ＮＯ　　　　文字　
　（１５）　　ＦＡＰ　のモデムの電話番号ＦＡＰ　フ
ァックス番号　　ＦＡＸ−ＮＯ　　　　　　文字　　（
１５）　　ＦＡＰ　のファックスの電話番号改定数　　
　　　　　　　　　　　　ＮＯ−ＲＥＶ　　　　　　文
字　　（１）　　　ＦＡＰ　の支援による帳票改訂数　
　基準キー： 　　──── 　　（ＦＡＰ−ＩＤ） 　　指標： 　　── 　　定義せず 　　他表との関連 　　────── 　　　　なし 　　作成ソフト： 　　ＦＡＰＤＢ　ＳＱＬ　スクリプト 　　システムパラメーター表を作成せよ　　（ 　　ＦＡＰ−ＩＤ　　　　　　　　文字　　　　　　（
８）　　　ＦＡＰ−ＤＥＳＣ　　　　　　文字　　　　
　　（４０）　　ＦＡＰ−ＬＯＣ　　　　　　　文字　
　　　　　（２０）　　ＡＤＭＩＮ　　　　　　　　　
文字　　　　　　（３０）　　ＰＨＯＮＥ−ＮＯ　　　
　　　文字　　　　　　（１５）　　ＭＯＤＥＭ−ＮＯ
　　　　　　文字　　　　　　（１５）　　ＦＡＸ−Ｎ
Ｏ　　　　　　　　文字　　　　　　（１５）　　ＮＯ
−ＲＥＶＳ　　　　　　　文字　　　　　　（１）　　
　）： 図７は帳票自動化プラットフォーム１４のデータフロー
図面である。図７にはユーティリティー、報告の発生、
保存、帳票保全および中央ライブラリー設備の更新機能
が図示されている。図７に示される各要素間の関連状況
は図８ａ乃至図８ｅにさらに詳細に示してある。

【００８６】図９には、帳票情報を帳票自動化プラット
フォームから中央ライブラリー設備へ転送するための、
概括的な帳票自動化プラットフォームの実行工程のフロ
ーチャートが示されている。

【００８７】プログラムは、１００に示されるコマンド
ファイルから開始される。次に、目標とする中央ライブ
ラリー設備１２との対話を配分する。この工程は、典型
的には販売業者における帳票自動化プラットフォーム１
４が一つ以上の中央ライブラリー設備と連絡でき、例え
ば帳票自動化プラットフォーム１４の集中基地が、それ
ぞれ異なる顧客に連結した多数の中央ライブラリー設備
１２に対してサービスを行ない得ることを示している（
各顧客は地理的に遠い地点に多数のユーザーステーショ
ンを持っている）。

【００８８】１０２では、転送を指示されたファイルが
帳票自動化プラットフォーム１４から目標とする中央ラ
イブラリー設備１２へと転送され、１０３でその確認が
なされる。次いで、遠隔地の中央ライブラリー設備のポ
ピュレーション機能が１０４において開始され、その機
能が完了すると１０５において、それが確認される。

【００８９】その後、１０６において、中央ライブラリ
ー設備１２と帳票自動化プラットフォームとの間で、帳
票類のランク付けを決定するのに必要なデータの交換が
なされ、１０７においてその確認がなされ、この工程完
了する前に１０８において、完了後の処置のための操作
が行なわれる。

【００９０】図１０に示してあるように、中央ライブラ
リー設備１２はモデム４１を経由して帳票自動化プラッ
トフォーム１４と通信を行なうことが望ましいが、ある
いは同一装置内であれば、トークンリングを経て通信を
行ない、モデム４２を経由して、ホストコンピューター
４３と通信が行なわれる。中央ライブラリー設備１２に
は、ヒューマンインターフェースを行ない得るように、
ビディオディスプレー１４４とキーボード１４５、また
はマウス１４６を備えた端末１４３が設置されている。 また、磁気または光メディアにより、帳票類の保管を行
なうために光ディスク等の技術を適用することができる
。

【００９１】図３に示してあるように、中央ライブラリ
ー設備１２の主要な機能は、帳票管理と、配布作業であ
る。適用ソフトウエアー２７は、中央ライブラリー設備
１２のデータベース２９を作成し、改訂し、且つその完
全性を保証することができる。

【００９２】中央ライブラリー設備１２はまた、デバイ
ス１４３によってインプットされたエンドユーザーの要
求を処理し（例えば、既に述べた種々の電子式の通信装
置を経由して）、すべてのユーザー部所１５に対して電
子帳票の配布を行なう。保全レベルの指示に基づく限定
ユーザーに対してのアクセス、顧客の要求に応じた報告
の作成、ユーザーの特定パラメーターに基づくライブラ
リー内容の検索、並びに内容改訂処理は、全て中央ライ
ブラリー設備に固有の機能である。

【００９３】中央ライブラリー設備１２は、特定の日に
発効する全ての帳票類を定めるために、決定済みの電子
帳票データベース２９の検索を制御する。その後、帳票
はデザインされたエンドユーザー使用に基づいて配布さ
れる。

【００９４】中央ライブラリー設備１２は理論的な実体
であり、その工程は顧客の持つ主要コンピューター３４
に直接に、または帳票サーバーを利用した販売業者の設
備における一つ以上のプロセッサーに提供される。

【００９５】中央ライブラリー設備１２によって実行さ
れるユーザーインターフェースソフトウエアーは、選択
的に具体化して推進されるメニューである。中央ライブ
ラリー設備１２の端末１４３の主メニュー画面において
ユーザーに提供される主要なメニュー項目は、帳票管理
、仕様管理、配布管理、問合せと報告、およびユーテ

【
００９６】ー設備１２の端末１４３の主メニュー画面に
おいてユーザーに提供される主要なメニュー項目は、帳
票管理、仕様管理、配布管理、問合せと報告、およびユ
ーティリティーである。典型的な、主メニューの画面を
表１９に示す。

【００９７】

【表１９】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中央ラ
イブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　主メニュー　　　　　　　　　　下記
項目の頭文字を入力し、入力キーを押せ−＞−−　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
帳票管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　仕様管理　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　配布管理　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公開機能
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　質
問並びにレポート　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　ユーティリティー　　　　Ｆ３＝終了 主メニューの最初の選択項目は、「帳票管理」である。 典型的な帳票管理画面の形態を表２０に示す。

【００９８】

【表２０】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中央ラ
イブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　帳票管理メニュー　　　　　　　　　　下
記項目の頭文字を入力し、入力キーを押せ−＞−−　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　帳票リスト
／削除／更新　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　分野情報リスト　　　　　　　　　　　
　　　　　　　アウトプットフォーマットリスト　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
印刷帳票　　　　Ｆ２＝再生　　　　　　　　　　Ｆ３
＝終了「帳票管理」メニューの最初の選択項目は、「帳
票リスト」である。二、三の典型的な帳票記述とその他
の情報について示された帳票リスト画面を表２１に示す
。

【００９９】

【表２１】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　帳票リスト　　　　
　　　　　　印刷するために作動コラムにＰを打ち込み
ＰＦ４を押せ　　作動帳票ＩＤ　　　　状態　　　　更
新日　　　　公開日　　　　作成日　　　　　　帳票記
述　　−　ＣＳＡＤＲＴＩＮ　　　　ＣＵＲ　　　　　
　　−　　　　　　　　−　　　　　　　　−　　　　
　　顧客住所＆ＴＩ　　−　ＣＳＤＥＭＯＧＲ　　　　
ＣＵＲ　　　　　　　−　　　　　　　　−　　　　　
　　　−　　　　　　人口統計情報ＴＩ　　−　ＣＳＳ
ＧＮＣＲＤ　　　　ＣＵＲ　　　　　　　−　　　　　
　　　−　　　　　　　　−　　　　　　署名カード　
　−　ＣＳＵＮＩＶＥＲ　　　　ＣＵＲ　　　　　　　
−　　　　　　　　−　　　　　　　　−　　　　　　
普遍的帳票　　Ｆ３＝終了　　　　Ｆ４＝印刷順番「帳
票管理」メニューの最後の選択項目は「帳票印刷」であ
る。これを選択すれば画面は表２２のようになる。

【０１００】

【表２２】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　プリント帳票　　　
　　　　　　　　　　　各帳票のコピー数と宛先を入力
せよ　　更に：　　＋　　　　　　帳票ＩＤ　　　　帳
票記述　　　　コピー数　　プリンターＩＤ　　部所Ｉ
Ｄ　　取消　　　　　ＣＳＳＧＮＣＲＤ　　　署名カー
ド　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　Ｎ 　　　　　　ＰＦ３＝終了　　ＰＦ４＝工程要求　　Ｐ
Ｆ８＝次の帳票表２２の画面の必要部分の情報を埋める
ことによって、中央ライブラリー設備におけるターミナ
ル１４３のオペレーターは、所要のユーザー部所に設置
された所要のプリンターに対し、所要の帳票を、所要の
コピー部数印刷するスケジュールを定めることができる
。

【０１０１】主メニュー画面における第二のメニュー項
目は「仕様管理」の項目である。典型的な「仕様管理」
メニュー画面は表２３の通りである。

【０１０２】

【表２３】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　仕様管理メニュー　　　　　
　　　　　　　　　下記項目の頭文字を入力し、入力キ
ーを押せ−＞　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　ユーザー仕様　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　カテゴリー仕様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　部所仕様　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　企業仕様　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　地理
的仕様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　顧客仕様　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　グループ仕様　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　プ
リンター仕様　　　　　　Ｆ２＝再生　　　　　　Ｆ３
＝終了「仕様管理」メニューの最初の選択項目は「ユー
ザー仕様」であり、これを選択すると画面は表２４のよ
うになる。

【０１０３】

【表２４】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　ユーザー仕様　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　──────　　　
　更新／削除：作動コラムに「Ｕ」および／または「Ｄ
」を打込み「入力」　　　　　　　　　　　　　　　　
　　キーを押せ　　　　追加：Ｆ４を押せ　　関連：作
動コラムに「Ｓ」を打込み「Ｆ６」を押せ　　　　作動
　　ユーザー　　ユーザー名　　企業　　地理　　＊＊
＊＊＊　ロックアウト＊＊＊＊＊　　　　　−　　　　
　　　　ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｉ
Ｄ　　　　ＩＤ　　　フラッグ　　　　日　　　　時　
　間　　　　−　　　　　　　ＴＯＭ　　　　　トム　
　　　　　　　　　　　−　　　　　　　ＣＬＡ　　　
　　クリスチー　　１１１　　　　　　　　　　Ｙ　１
２−１０−１９９０　１０：１０：１０　　　　−　　
　　　　　ＤＬＹ　　　　　ドナ　　　　−　　　　　
　　ＦＥＡ　　　　　フラン　　　　−　　　　　　　
ＪＯＥ　　　　　ジョー　　　　　　１１１　　　２３
２　　　　　−　　　　　　　ＪＺＡ　　　　　ジュリ
ー　　　　−　　　　　　　ＳＡＭ　　　　　サム　　
　　Ｄ００２　　　＊＊＊＊　アウトプット完了　　　
　Ｆ２＝再生　　　　Ｆ３＝終了　　　　Ｆ４＝追加上
記の画面において、Ｆ４を作動させると、表２５の画面
が表示される。

【０１０４】

【表２５】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ユ
ーザー仕様追加　　　　　　　　　　全分野のデータを
入力し、次に「入力」キーを押せ　　　　　　ユーザー
ＩＤ…　　：　　─────　　　　ユーザー名…　　
：　　─────　　　　　　企業ＩＤ………　　：　
　─────　　　　　　地理的ＩＤ……　　：　　─
────　　　　　　電話番号……　　：　　────
─　　　　配布チックラーフラッグ…　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　−　アミンフラッグ…　−　　　　＊＊＊＊＊＊
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊　ロックアウトデ
ータ　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
＊　　ロックアウト日付：──　　ロックアウト時間：
──　　ロックアウト信号──パージョン　０．１ 　　．ｅｋＦ２＝再生　　　　　　Ｆ３＝終了「仕様管
理」メニューから三番目の項目を選択すると、「部所仕
様」となる。「部所仕様」の画面は表２６の如くである
。

【０１０５】

【表２６】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　部所仕様　　　
　　　　　　　　　顧客ＩＤ：　　２−４５６１６８６
−０００００　　　　　　　　　　　　顧客名：　　州
立銀行　　　　　　　　　　　　部所ＩＤ　　　　部所
記述　　　　　　　　　　　　地理的ＩＤ　　　　ネッ
トワークＩＤ　　　　　　　　　　　　ＦＬＡ００１　
　　　タンバ銀行業務部　　　　ＴＰＡ００１　　　　
　　ＦＬＡＴＰＡ０１　　　　　　　　　　　　ＧＥ０
００１　　　　アトランタ支店　　　　　　ＡＴＬ００
１　　　　　　ＧＥＯＡＴＬ０１　　　　　　　　　　
　　ＮＹＣ００２　　　　ニューヨーク支店　　　　Ｎ
ＹＣ００１　　　　　　ＮＹＮＹＣ０２　　　　　　　
　　　　　　ＣＨＩ００３　　　　シカゴ支店　　　　
　　　　　　ＣＨＩ００１　　　　　　ＩＬＣＨＩ０１
　　　　　　　　　　　　　ＳＣＡ００１　　　　サウ
スカロライナ　　　　ＣＡＥ００１　　　　　　ＳＣＡ
ＣＡＥ０１　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　事務所　　　　　　　　　　　　　　ＰＦ３＝終了
「仕様管理」メニューの六番目のメニュー項目は「顧客
仕様」である。そのメニュー項目を選択すれば、画面は
典型的には表２７のようになる。

【０１０６】

【表２７】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　顧客仕様　　　
　　　　　　　　　顧客ＩＤ：　　２−４５６１６８６
−０００００　　　　　　　　　　　　顧客名：　　州
立銀行　　　　　　　　　　　　住所：　　　　アメリ
カン　　ロード　　アトランタ　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　ジョージア州　　３０１２
３　アメリカ合衆国　　　　　　　　　　　　担当者名
：　　ドン　　ジョーンズ　　　　　　　　　　　　電
話番号：　　８００−３２１−１２３４　　　　　　　
　　　　　　　ＰＦ３＝終了また、グループリスト項目
の「グループ仕様」は、表２８の如き画面が表示される
。

【０１０７】

【表２８】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　グループ　　リスト　　　　　　更新／削除：作
動コラムのＵまたはＤを打込み、入力キーを押せ　　　
　　　関連：作動コラムのＳを打込み、Ｆ６を押せ　　
　　　　作動　　　　グープＩＤ　　　　連続＃　　　
　グループ記述　　　　　　−　　　　　　　　Ｇ１　
　　　　　　　　　１　　　　　　　　　テスト　１　
　　　　　−　　　　　　　　Ｇ２　　　　　　　　　
　１　　　　　　　　　テスト　２　　　　　　−　　
　　　　　　Ｇ２　　　　　　　　　　２　　　　　　
　　　テスト　３　　　　　　−　　　　　　　　Ｇ３
　　　　　　　　　　１　　　　　　　　　テスト　４
　　　　　　−　　　　　　　　Ｇ３　　　　　　　　
　　２　　　　　　　　　テスト　５　　　　　　−　
　　　　　　　Ｇ３　　　　　　　　　　３　　　　　
　　　　テスト　６　　　　　　−　　　　　　ＧＲＰ
１０１　　　　　　　　１　　　　　　　新加盟グルー
プ　　　　　　−　　　　　　ＭＲＣ００１　　　　　
　　　１　　　　　　　第一ＭＲＣ　グループ　　　　
　　Ｄ００２　　　　＊＊＊＊＊＊　　アウトプット完
了　　＊＊＊＊＊＊　　　　　　Ｆ３＝終了　　　　Ｆ
４＝付加　　　　Ｆ６＝関連　　　　　　　　　　Ｆ１
２＝削除上記の画面からＦ４を作動させると、表２９の
画面となる。

【０１０８】

【表２９】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　追加配布グループ　　　　　　　　　　配布グル
ープ登録を打込み、追加の入力キーを押せ　　　　　　
　　　　　　　　　　グループＩＤ……　　─────
─　　　　　　　　　　　　　　　　　　連続番号……
…　　──────　　　　　　　　　　　　　　　　
　　グループ記述…　　──────　　　　　　　　
　　　　Ｆ３＝終了　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　Ｆ１２＝削除グループリ
スト画面においてＦ６を作動させると表３０の画面とな
る。

【０１０９】

【表３０】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　関連メニュー　　　　　　ベース項目の識別
を打込み、入力キーを押せ、またはベース項目の　　　
　　　選択リストに対し「Ｓ」を打込み、入力キーを押
せ　　　　　　─────── 　　　　　　ベース項目　　　　　　識別　　　　　　
　　　　　　　　関連項目　　　　　　−　帳票………
…　　──────　　　　　　−　グループ　　　　
　　−　グループＩＤ…　　──────　　　　　　
−　帳票　　　　　　−　部所　　　　　　連続番号…
……　　──────　　　　　　−　ユーザー……　
　──────　　　　　　−　部所　　　　　　−　
部所…………　　──────　　　　　　−　ユーザ
ー　　　　−　プリンター　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　−　グループ　　　　　　−　プリンター…　　─
─────　　　　　　−　部所　　　　　　　　Ｆ３
＝終了　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　Ｆ１２＝削除グループリスト画面
において特定のグループ（例えば、「Ｇ１」）を挿入す
ると、次の表３１のような画面が示される。

【０１１０】

【表３１】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　グループ関連部所　　　　　　グループＩＤ：Ｇ
１　　　　連番：１　　　　　決定：テスト　１　　　
　　　追加：Ｆ４キーを押せ　　　　削除：作動コラム
の「Ｄ」を打込み、入力キー　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　を
押せ　　作動　　部所ＩＤ　　　　記述　　　　　　企
業ＩＤ　　地理ＩＤ　　モデム電話　　ネットワークＩ
Ｄ　　　　−　　　　　カンサス　　カンサス　　−　
　　　　ＳＩ 　　−　　　　　ＳＩＴ１０１　　　　新部所追加　　
−　　　　　ＷＩＳＣ　　　　　　ウイスコン　　　　
　　　　　　　　　　　　　　シン　　Ｄ００２　　＊
＊＊＊＊＊　　アウトプット完了　　＊＊＊＊＊＊　　
　　Ｆ３＝終了　　　　Ｆ４＝追加　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　Ｆ１２＝削除上記の画面におい
て、Ｆ４を作動させるとグループに関連する部所を得る
データエントリーを支援する表３２の画面が示される。

【０１１１】

【表３２】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　グループ関連追加部所　　　　関連リストへ項目を追
加するために一つ以上の「Ｓ」を作動コラムに　　　　
打込み、入力キーを押せ 　　　　作動　　部所ＩＤ　　記述　　　　　　　　　
　　　企業ＩＤ　　地理ＩＤ　　モデム電話　　ネット
ワ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　ークＩＤ　　　　−　
　　　　ＡＬＡ　　　　　アラバマ　　　　−　　　　
　ＣＡＬＩＦ　　　カリフォルニア　　　　−　　　　
　ＣＯＬＯ　　　　コロラド　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｃ
ＯＬＮＥＴ　　　　−　　　　　ＦＬＡ　　　　　フロ
リダ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　ＦＬＡＮＥＴ　　　　−　
　　　　ＫＡＮＳＡＳ　　カンサス　　　　−　　　　
　ＭＡＳＳ　　　　マサチューセッツ　　　　−　　　
　　ＭＩＣＨ　　　　ミシガン　　　　−　　　　　Ｍ
ＩＮＮ　　　　ミネソタ　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　５５５４３２１００００００００００　　
　　　−　　　　　Ｓ１ 　　　　−　　　　　Ｓ２ 　　　　−　　　　　Ｓ３ 　　　　−　　　　　ＳＩＴ１０１　　新加盟部所　　
　　　　　　　　　　　　　　　　１２−１−９０　 　　　　　　Ｆ３＝終了　　　　　　　　　　　　　　
Ｆ８＝進行　　　　　　　　　　　　Ｆ１２＝削除「管
理仕様」メニューの最後の選択項目は「プリンター仕様
」である。プリンター仕様の高を選択すると表３３の典
型的な画面が示される。

【０１１２】

【表３３】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　プリンター仕様　　　　
顧客ＩＤ：　　２−４５６１６８６−０００００　　　
　　顧客名：　　州立銀行 　　　　プリンターＩＤ　　　　　　プリンター形式　
　　　　　プリンター製造業者名　　　　０１　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＰＳ　　　　　
　　　　　　　アドウブ　　ポストスクリプト　　　　
０２　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｈ
Ｐ　　　　　　　　　　　　ヒューレット　　パッカー
ド　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　レーザージ
ェット　　　　０３　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　ＡＦ　　　　　　　　　　　　ＩＢＭ　３
８００　　プリンター　　　　０４　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　ＡＦ　　　　　　　　　　
　　ＩＢＭ　４０１９　　プリンター　　　　０５　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＭＦ　　　
　　　　　　　　　ゼロックス　９７００　プリンター
　　　　　　ＰＦ３＝終了 主メニューの三番目の選択項目は「配布管理」である。 これを選択すると典型的には表３４の画面が示される。

【０１１３】

【表３４】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　配布メニュー　　　
　下記項目の頭文字を打込み、入力キーを押せ−＞−　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　新帳票配布メニュー　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　追加帳票配布　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　帳票配布削除　　　　　　ＦＳ＝再生ＥＦＲＥＳＨ
　　　　　　Ｆ３＝終了また、主メニューの四番目の選
択項目は「公開機能」であり、これを選択すると表３５
の「帳票公開メニュー」画面が示される。

【０１１４】

【表３５】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　公開帳票メニュー　　　
　下記項目の頭文字を打込み、入力キーを押せ−＞−　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
各部所への公開帳票　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　自動公開　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　遠隔部所
からの公開　　　　　　Ｆ２＝再生　　　　　　Ｆ３＝
終了「帳票公開メニュー」の最初の選択項目は希望する
部所への帳票公開である。その項目を選択すると表３６
の画面が得られる。

【０１１５】

【表３６】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　中央ライブラリー設備　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　各部所への公開　　　　
　　貴方は新／およびまたは改定帳票（Ｎ）または全帳
票（Ａ）の公開　　　　　　を望むか？ 　　　　　　Ｎ）または（Ａ）を選択して打込め＞−　
　　　　　　　　　　　　　また、下記の一つを選択せ
よ　　　　　　　　　　　　　　──　　　　全部所へ
の全帳票の公開　　　　　　　　　　　　　　──　　
　　特定部所への全帳票の公開　　　　　　　　　　　
　　　──　　　　全部所への特定帳票の公開　　　　
　　　　　　　　　　──　　　　特定部所への特定帳
票の公開　　　　　　Ｆ２＝再生　　　　　　Ｆ３＝終
了以上は中央ライブラリー設備１２の機能を実施するに
際して表示される主要な画面についての記述であり、他
の画面例えば、問合せと報告を要求する顧客における特
定な画面や従来のユーティリティー機能についての画面
表示も当然行なわれる。

【０１１６】図１１は中央ライブラリー設備１２のデー
タモデル図である。図１１に示される個々の構成要素は
先に定めた各項目における特定の要素や記録のファイル
である。このシステムで最低限不可欠な要素は破線内に
含まれるが、他の要素もまた本システムを最高度に利用
するためには重要である。図１１に示す接続線は、二つ
の実体間の関係を示すもので例えば一端が一つの矢頭で
、他端が二つの矢頭で接続される場合、二つの実体は一
対多数の関係を表わすものである。これは関連するデー
タベースの構成において、最初の実態の各親の記録は第
二の実体の多数の子記録を有することを意味するもので
ある。好ましい具体例において、種々のファイルは次に
示す主要な要素を有している。

【０１１７】顧客仕様ファイル１５０は、顧客に関連す
る全ての情報を保有しており、そのファイルは表３７に
示される。

【０１１８】

【表３７ａ】 　　　　　　　　　　　　表名：　　顧客仕様　　　　
　　略称：　　ＣＰ要素／記録　　　　　　データベー
ス表要素　　キー　　長さ　　定義−−−−−−−−−
−　　　　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−−−−
−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　ＣＰ−ＣＬＦ−ＣＵＳ
−ＩＤ　　　　　　　　１　　　　００６　　　各顧客
の個別識別国名表示　　　　　　　　ＣＰ−ＭＢＦ−Ｃ
ＴＲＹ−ＩＤ　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　顧
客ＩＤ用国名表示顧客ＩＤ　　　　　　　　　　ＣＰ−
ＭＢＦ−ＩＤ　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０１
５　　　顧客用企業識別顧客名　　　　　　　　　　Ｃ
Ｐ−ＮＭＥ　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　
０３０　　　顧客の名称住所　１　　　　　　　　　　
ＣＰ−ＡＤＲ−１　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　
　０３０　　　市街地名　１住所　２　　　　　　　　
　　ＣＰ−ＡＤＲ−１　　　　　　　　　　　　　Ｅ　
　　　０３０　　　市街地名　２都市　　　　　　　　
　　　　ＣＰ−ＣＴＹ　　　　　　　　　　　　　　　
Ｅ　　　　０３０　　　都市名州　　郡　　　　　　　
　　　ＣＰ−ＳＴＥ　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ
　　　　００４　　　州または郡の略名郵便番号　　　
　　　　　ＣＰ−ＺＩＰ　　　　　　　　　　　　　　
　Ｅ　　　　０１０　　　郵便番号または郵便コード国
名　　　　　　　　　　　　ＣＰ−ＣＴＲＹ　　　　　
　　　　　　　　　Ｅ　　　　００４　　　顧客の在住
する国名バージョン番号　　ＣＰ−ＮＢＲ−ＡＲＣ　　
　　　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　保有する完
成帳票の　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　バージョン番号担当名　　　　　　　　　　ＣＰ−
ＣＴＣ　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０３
０　　　顧客部所における担当者　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　氏名連絡電話番号　　　　
ＣＰ−ＣＴＣ−ＴＥＬ　　　　　　　　　　　Ｅ　　　
　０１５　　　担当者の電話番号顧客状況　　　　　　
　　ＣＰ−ＳＴＡ−ＣＤＥ　　　　　　　　　　　Ｅ　
　　　００１　　　現用ＣＬＦ　の顧客状況　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｄ　＝削除　　
Ａ　＝作業中顧客状況日付　　　　ＣＰ−ＳＴＡ−ＤＴ
Ｅ　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００８　　　顧客
の状況変化日付ＣＬＦ　ＩＤ　　　　　　　　　　ＣＰ
−ＣＬＦ−ＩＤ　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０
１０　　　各顧客のＣＬＦ　の個別確認

【表３７ｂ】 レベル番号　　　　　　ＣＰ−ＮＢＲ−ＬＶＬ　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　使用する企業組
織レベル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　の数レベル名　１　　　　　　ＣＰ−ＣＯＲＰ−Ｌ
ＶＬ−１　　　　　　　　Ｅ　　　　０１５　　　企業
レベル定義の第１の　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　名称レベル名　２　　　　　　ＣＰ
−ＣＯＲＰ−ＬＶＬ−２　　　　　　　　Ｅ　　　　０
１５　　　企業レベル定義の第２の　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　名称レベル名　３　
　　　　　ＣＰ−ＣＯＲＰ−ＬＶＬ−３　　　　　　　
　Ｅ　　　　０１５　　　企業レベル定義の第３の　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名称
　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ）　　　指
　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　作業形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＣＵＳＩＤＸ　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　帳票仕様 　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分類仕
様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　プリ
ンター仕様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　企業仕様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　地理的仕様　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　ユーザー仕様　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　部所仕様　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　グループ仕様上記全ての表はＣＬＦ
　顧客仕様を経てアクセスしたものである。

【０１１９】顧客の要求に応ずるためには、企業レベル
の定義が多いことが必要である。企業仕様は企業内の種
々の実体に対して帳票を満たすため顧客様のファイル１
５１を提供するものである。このファイルは基本的には
顧客仕様ファイル１５０における企業レベル番号と同一
なレベル番号を有している。典型的な企業仕様ファイル
１５１の形態を表３８に示す。

【０１２０】

【表３８】 　　　　　　　　表名：　　企業仕様　　　　　　　　
　　　　　　略名　　　　　　ＣＯ要素／記録　　デー
タベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−−−−
−−−−　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−　
　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−−−−−
ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　１　　　　００６　　　各顧客の個別識別
企業ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　２　　　　００６　　　顧客用の個別企業
コードレベル　１　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　　　企業組織中の
第１最高レベルレベル　２　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　　　企業
組織中の第２最高レベルレベル　３　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　
　　企業組織中の第３最高レベル　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、企業ＩＤ
）　　　外部キー　　　　　　ＦＫ−ＣＯＲＰＡ（ＣＬ
Ｆ顧客ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　　　　参考
　　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　削除カ
スケード；　　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＣＯＲＩＤＸ　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　ＣｏｒｐｏｒａｔｅＩＤ　　　他表との関係
： 　　─────── 　　どれと親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、企業ＩＤ
を経たユーザー仕様　　─────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧
客ＩＤ、企業ＩＤを経た部所仕様　　どれと子関係か：
　　ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕様　　──────
─ 地理的仕様ファイル１５２には、支店、事務所等種々の
地理的に遠隔なユーザー地域のデータが含まれている。 典型的な地理的仕様ファイル１５２も形態を表３９に示
す。

【０１２１】

【表３９】 　　　　　　　　表名：　　地理的仕様　　　　　　　
　　　　　　　略称：　　　　ＧＰ要素／記録　　　　
データベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−−
−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−−−−−−
−−−　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−
−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　１　　　　００６　　　各顧
客の個別識別地理的ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　２　　　　００６　　　各
異なる地理的仕様用の個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　コードＳＭＳＡ−　コード　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　３　　　　００
３　　　国名表示　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００４　　　国名（国
際コード）地方名　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　　　地方
名称州／郡名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　Ｅ　　　　００４　　　州または郡の
名称州地方名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　　　州または郡内
の地方名称都市名　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０３０　　　都市
名市地区名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００４　　　都市内の地区の
名称ビル／支店名　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　Ｅ　　　　０１５　　　ビルディング名ま
たは支店名階　　数　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００３　　　ビ
ルディング内の階数　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、地理的Ｉ
Ｄ）　　　他所キー　　　　　　ＦＫ　ＧＥＯＡ（ＣＬ
Ｆ　顧客ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　　　　参
考　　顧客仕様　　　　　　　　　　　　　　　　削除
　　カスケード：　　　　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　作業形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＤＥＯＩＤＸ　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　地理的ＩＤ　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、地理的
ＩＤを経たユーザー仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、地理的ＩＤを経た部所仕様　　どれとの子
関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕様　　──
────── 保全表１５３は適切な責任ある人々のみが重要な機能を
実行するシステムを指令できるように、図１１における
データモデルにおける種々のファイルの行使を制限する
ように構成されている。典型的な保全表１５３を表４０
に示す。

【０１２２】

【表４０】 　　　　　　　　表名：　　保　　全　　　　　　　　
　　　　　　　　　　略名：　　ＳＥ要素／記録　　　
　データベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−
−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−−−−−
−−−−　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−
−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　１　　　　００６　　　各
顧客の個別識別ユーザーＩＤ　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　２　　　　００６　　　各
ＣＬＦ　ユーザーに関する操作　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　者ＩＤパスワード　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　３　　　　００
６　　　各ユーザーＩＤに関わるパスワ　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　ード保全機能　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　
　　００１　　　保全表を維持する権限仕様管理機能　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　
　　００１　　　仕様表を維持する権限帳票管理機能　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　
　　００１　　　ＣＦＬ　を維持する権限配布機能　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Ｅ　　　　００１　　　末端部所に帳票を配布する権　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　限公開機能
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　Ｅ　　　　００１　　　エンドユーザー部所に帳票
を　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公開す
る権限報告機能　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　報告作成能
力保全レベル　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　各ユーザーの権限
のレベルの　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　定義配布遂行信号　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　システム内に新
規帳票が到達　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　したか否かを示す遂行信号　　　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、ユーザー
ＩＤ、パスワード）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−Ｓ
ＥＡ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、ユーザーＩＤ）　　　　　
　　　　　　　　　　　参考　　ユーザー仕様　　　　
　　　　　　　　　　　　削除カスケード；　　　　指
　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＳＥＩＤＸ　　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　パスワード　　他表との関係： 　　─────── 　　どれと子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、ユーザー
ＩＤを経たユーザー仕様　　─────── ユーザー仕様ファイル１５４は、エンドユーザーの記述
であり、保全表１５３と、相互関係を持っている。典型
的なユーザー仕様ファイル１５３は表４１のような形態
を示す。

【０１２３】

【表４１】 　　　　　　　　表名：　　ユーザー仕様　　　　　　
　　　　　　略名：　　ＵＰ要素／記録　　　　データ
ベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−−−−−
−−−　　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−−−−
−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　１　　　　００６　　　各顧客の識
別ユーザーＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　２　　　　００６　　　各ＣＬＦ　ユー
ザーに関する担当　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　者ＩＤ担当者名　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０３０　　　担
当者氏名電話番号　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０１５　　　担当者の
電話番号　　　　　　　　　　閉出信号　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　
０３０　　　ユーザーの登録を許可するか　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　否かを示す信号閉出日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　Ｅ　　　　００２　　　無効のアクセスを企て
たため　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　に
ユーザーＩＤが閉出された日　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　付企業ＩＤ　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００
６　　　顧客用の個別企業仕様コード地理的ＩＤ　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ
　　　　００６　　　各個別地理的仕様コード配布感知
信号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Ｅ　　　　００１　　　データベース中に帳票が到着　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　したか否か
を教える信号　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、ユーザー
ＩＤ）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−ＵＳＥＲＡ　（
ＣＬＦ　顧客ＩＤ、企業ＩＤ）　　　　　　　　　　　
　　　　　参考　　企業ＩＤ　　　　　　　　　　　　
　　　　削除制限；　　外部キー　　　　　　ＦＫ　Ｕ
ＳＥＲＢ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、企業ＩＤ）　　　　　
　　　　　　　　　　　参考　　地理的仕様　　　　　
　　　　　　　　　　　削除制限；　　外部キー　　　
　　　ＦＫ　ＵＳＥＲＣ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、企業Ｉ
Ｄ）　　　　　　　　　　　　　　　　参考　　顧客仕
様　　　　　　　　　　　　　　　　削除制限；　　指
　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＵＳＥＲＩＤＸ　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　ユーザーＩＤ　　ＵＳＥＲＩＤＸ　　　　　
　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　連
番　　　　　　　　　　　　　　　　　　企業ＩＤ　　
ＵＳＥＲＩＤＸ　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　
　　　　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　
　　　　　　地理的ＩＤ　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所Ｉ
Ｄを経たユーザー／部所仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、ユーザーＩＤを経た保全表　　どれとの子
関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕様　　──
────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、企業ＩＤを経た企業仕様　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、地理
的ＩＤを経た地理的仕様

【０１２４】部所仕様１５５は
、地理的仕様および企業仕様に関連している。部所仕様
１５５は、各ユーザー地域に提供される。典型的には、
プリンター１６および／またはパソコン（例えば、１５
における９４）といったハードウエアーが部所仕様に呼
応して地理的に遠いユーザーの部所に提供される。部所
仕様ファイル１５５の典型的なものを表４２に示す。

【０１２５】

【表４２】 　　　　　　　　表名：　　部所仕様　　　　　　　　
　　　　　　　　略名：　　ＳＴ要素／記録　　　　　
　データベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−
−−−−−−−　　　　　　−−−−−−−−−−−−
−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　−−−−−
−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　ＳＴ−Ｃ
ＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　１　　　　００６　　
　各顧客の識別部所ＩＤ　　　　　　　　　　ＳＴ−　
部所−ＩＤ　　　　　　　　　　２　　　　００６　　
　各顧客の部所の識別　　　　　　部所記述　　　　　
　　　ＳＴ−　記述　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　
　　０３０　　　部所の記述企業ＩＤ　　　　　　　　
　　ＳＴ−　企業−ＩＤ　　　　　　　　　　Ｅ　　　
　００６　　　顧客用の各異なる企業仕様　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　コード地理的ＩＤ
　　　　　　　　ＳＴ−　地理−ＩＤ　　　　　　　　
　　Ｅ　　　　００６　　　使用される各異なる地理的
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仕様
コードモデム電話番号　　ＳＴ−ＭＯＤＥＭ−ＴＥＬ　
　　　　　　　　Ｅ　　　　０１５　　　通信用電話番
号　　　　　　　　　　ネットワークＩＤ　　ＳＴ−　
ネットワーク−ＩＤ　　Ｅ　　　　００４　　　物理的
通信の識別データ形式　　　　　　ＳＴ−ＣＨＲ−　形
式　　　　　　　　　Ｅ　　　　００１　　　部所がＡ
ＳＣＩＩ　かＥＢＥＣＩＤＩＣデ　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　ータ形式かを指示するコー
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ド　
　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、部所−Ｉ
Ｄ）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−ＳＩＴＥＡ　（Ｃ
ＬＦ　顧客ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　　　参
考　　顧客仕様　　　　　　　　　　　　　　　　削除
制限；　　外部キー　　　　　　ＦＫ　ＳＩＴＥＢ　（
ＣＬＦ　顧客ＩＤ、企業ＩＤ）　　　　　　　　　　　
　　　　　参考　　企業仕様　　　　　　　　　　　　
　　　　　　削除制限；　　外部キー　　　　　　ＦＫ
　ＳＩＴＥＣ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、地理的ＩＤ）　　
　　　　　　　　　　　　　　参考　　地理的仕様　　
　　　　　　　　　　　　　　削除制限；　　指　　標
： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＳＩＴＥＩＤＸ　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　部所ＩＤ　　ＳＩＴＥＩＤＸＡ　　　　　　
　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　連番　
　　　　　　　　　　　　　　　　　企業ＩＤ　　ＳＩ
ＴＥＩＤＸＢ　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　
　　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　　　
　　　　地理的ＩＤ　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所Ｉ
Ｄを経たユーザー／部所仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、部所ＩＤを経た部所／プリンター仕様　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧
客ＩＤ、部所ＩＤを経た部所／グループ仕様　　どれと
の子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕様　　
──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、企業ＩＤを経た企業仕様　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、地理
的ＩＤを経た地理的仕様

【０１２６】ユーザー仕様１５
４と部所仕様１５５とに関連してユーザー／部所データ
ファイル１５６がある。 このファイルは、ユーザーと担当部所とを関連付けるも
のであって、ユーザーは彼らが促進する部所に関係を持
つことによって、初めて帳票の機能を実行し得るのであ
る。ユーザー／部所データファイル１５６は典型的には
表４３にて示される。

【０１２７】

【表４３】 　　　　　　　　表名：　　部所／ユーザーデータ　　
　　　　　　略名：　　ＳＵ要素／記録　　　　データ
ベース表要素　　キー　　長さ　　定義−−−−−−−
−−−　　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−−−−
−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　１　　　　００６　　　各顧客の識
別部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　２　　　　００６　　　各顧客のた
めの部所識別　　ユーザーＩＤ　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　３　　　　００６　　　
ＣＬＦ　ユーザーに関連する操作　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　者登録識別　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、ユーザー
ＩＤ、部所−ＩＤ）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−Ｓ
ＵＡ（ＣＬＦ顧客ＩＤ、ユーザーＩＤ）　　　　　　　
　　　　　　　　　参考　　ユーザー仕様　　　　　　
　　　　　　　　　　削除カスケード　　外部キー　　
　　　　ＦＫ　ＳＵＢ（ＣＬＦ顧客ＩＤ、部所ＩＤ）　
　　　　　　　　　　　　　　　参考　　部所仕様　　
　　　　　　　　　　　　　　　　削除カスケード；　
　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＳＵＩＤＸ　　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　ユーザーＩＤ　　ＳＵＩＤＸＡ　　　　　　　　　
　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　連番　　
　　　　　　　　　　　　　　　　ユーザーＩＤ　　Ｓ
ＵＩＤＸＢ　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　
　　　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　　
　　　　　部所ＩＤ　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、ユーザ
ーＩＤを経たユーザー仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、ユーザーＩＤを経たグループ仕様グループ
仕様ファイル１５７は帳票群に関連するものである。即
ち、グループは、電子帳票の特定の組合わせであり、例
えば部所または異なった組織へ配布する日付けでグルー
プ化された帳票の区分デザインなどがそれである。グル
ープ仕様ファイル１５７の典型的な形態は表４４に示さ
れる。

【０１２８】

【表４４】 　　　　　　　　表名：　　グループ仕様　　　　　　
　　　　　　　　　　略名：　　ＧＲ要素／記録　　　
　データベース表要素　　　　　　　　キー　　長さ　
　定義−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−
−−−−−−−−−−　　　　　　　　−−−−　　−
−−−　　−−−−−−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ
　　　　グループ−ＣＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　
　１　　　００６　　　各顧客の識別グループＩＤ　　
　　グループ−グループ仕様−ＩＤ　　　２　　　００
６　　　配布キュループの個別　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　識別グループ連番　
　グループ−グループ仕様−ＮＢＲ　　３　　　００３
　　　グループ内管理のため　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　の一連番号グループ記
述　　グループ−グループ仕様−ＤＥＳ　　Ｅ　　　０
３０　　　貢献グループの記述　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、グループ
ＩＤ、グループ連番）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−
ＧＲＰＡ　（ＣＬＦ顧客ＩＤ）　　　　　　　　　　　
　　　　　参考　　顧客仕様　　　　　　　　　　　　
　　　　削除カスケード　　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＧＲＰＩＤＸ　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　グループＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
　　　　グループ連番　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、グルー
プＩＤ、グループ連番を経た部所／　　───────
─　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　グルー
プ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬ
Ｆ　顧客ＩＤ、グループＩＤ、グループ連番を経たグル
ープ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　／
帳票　　どれとの子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、を
経た顧客仕様　　────────

【０１２９】部所仕様１５５とグループ仕様１５７を繋
ぐものに部所／グループデータファイル１５８がある。 これは、例えば特定の帳票グループを、これに関係ある
部所に配布する場合に用いられる。典型的な部所／グル
ープデータファイル１５８は表４５に示される。

【０１３０】

【表４５】 　　　　　　　　表名：　　部所／グループデータ　　
　　　　　　　　略名：　　ＳＧ要素／記録　　　　デ
ータベース表要素　　　　キー　　長さ　　定義−−−
−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−−−−−
−−−−　　　　−−−−　　−−−−　　−−−−−
−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　ＳＧ−ＣＬＦ
−　顧客−ＩＤ　　　　　　　　　１　　　００６　　
　各顧客の識別部所ＩＤ　　　　　　　　ＳＧ−　部所
−ＩＤ　　　　　　　　　　　　　２　　　００６　　
　各顧客のための部所識別　　グループＩＤ　　　　Ｓ
Ｇ−　グループ−ＩＤ　　　　　　　　　３　　　００
６　　　配布キュループの個別識別グループ連番　　Ｓ
Ｇ−　グループ−連番　　　　　　４　　　００３　　
　グループ内管理のための一　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　連番号　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、部所ＩＤ
、グループＩＤ、グループ連番）　　外部キー　　　　
　　ＦＫ−ＳＧＡ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所ＩＤ）　
　　　　　　　　　　　　　　　参考　　部所仕様　　
　　　　　　　　　　　　　　削除カスケード　　外部
キー　　　　　　ＦＫ−ＳＧＢ　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、
部所ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　　　参考　　
グループ仕様　　　　　　　　　　　　　　　　削除カ
スケード；　　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＳＧＩＤＸ　　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　グループＩＤ　　ＳＧＩＤＸＡ　　　　　　　　　
　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　連番　　
　　　　　　　　　　　　　　　　部所ＩＤ　　ＳＧＩ
ＤＸＢ　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　
　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　　　　
　　　グループＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　グループ連番　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所Ｉ
Ｄを経た部所仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、グループＩＤ、グループ連番を経たグルー
プ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仕様
プリンター仕様ファイル１５９には、システム１０のコ
ンピューターによって制御されるプリンターの形式およ
びコンピューター製造業者に関する情報が含まれる。典
型的には、表４６の如くである。

【０１３１】

【表４６】 　　　　　　　　表名：　　プリンター仕様　　　　　
　　　　　　　　　　　略名：　　ＰＰ要素／記録　　
　　　　　　　　データベース表要素　　　　　　キー
　　長さ　　定義−−−−−−−−−−　　　　　　　
　　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−　　　　
　　−−−−　　−−−−　　−−−−−−−−−−−
−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　ＰＰ−ＣＬＦ
−　顧客−ＩＤ　　　　　　　　　　１　　　　００６
　　　各顧客の識別プリンターＩＤ　　　　　　　　Ｐ
Ｐ−　プリンター−ＩＤ　　　　　　　　２　　　　０
０６　　　各プリンターの識　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　別コードプリ
ンター形式　　　　　　ＰＰ−　プリンター−　形式　
　　　　Ｅ　　　　００２　　　プリンターの形式　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　コードプリンタ形式記述　　　　ＰＰ−　プリ
ンター−　記述　　　　　Ｅ　　　　０１５　　　プリ
ンターとプリ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　ンター形式の記述プリンタ製
造業者名　　ＰＰ−　プリンター−ＭＦＲ−　名　　　
Ｅ　　　　０２０　　　プリンター製造業者名 　　キーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　　　（ＣＬＦ顧客ＩＤ、プリンタ
ーＩＤ）　　外部キー　　　　　　ＦＫ−ＰＴＲＡ（Ｃ
ＬＦ　顧客ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　　　参
考　　顧客仕様　　　　　　　　　　　　　　　　削除
カスケード；　　指　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　
　　　　　　　　　　指標形式　−−−−−−−−　　
　　　　　　　−−−−−−−−−−　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−−−　　ＰＴＲＩＤＸ　　　
　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　
　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　
　　　　　プリンターＩＤ　　他表との関係： 　　─────── 　　どれとの親関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、プリン
ターＩＤを経た部所／プリンター　　──────── 　　どれとの子関係か：　　ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧
客仕様　　──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ、企業ＩＤを経た顧客仕様　　プリンター形
式コード： 　　─────────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　コード　　　　　　　　　　記述　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　───　　　　　
　────────　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　ＨＰ　　　　　　　　　　Ｈ
Ｐ　ＰＣＬ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　Ｈ５　　　　　　　　　　ＨＰ　ＰＣ
Ｌ５　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　ＡＦ　　　　　　　　　　ＡＦＰ　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ＭＦ　　　　　　　　　　ＭＥＴＡ　ＦＩＬＥ　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
ＤＴ　　　　　　　　　　ＤＯＴ　ＭＡＸ　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＸＣ
　　　　　　　　　　ＸＩＣＳ　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＰＳ　　　　
　　　　　　ＰＯＳＴＳＣＲＩＰＴ　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＤＣ　　　　
　　　　　　ＤＯＴ　ＭＡＴＲＩＸ　ＣＯＬＯＲ 　　部所仕様１５５とプリンター仕様１５９の相互関係
を示すものが部所／プリンターデータファイル１６０で
ある。帳票類のあるものはユーザー側で印刷される。一
方、他の帳票類は販売業者側でプリントされる。部所／
プリンターデータファイル１６０は、異なるプリンター
フォーマットを有するプリンター（例えば１６）を持つ
ユーザー部所でユーザーにより印刷される帳票類のみに
利用できる。部所／プリンターデータファイルの典型的
な形態を表４７に示す。

【０１３２】

【表４７】 　　　　　　　　　　表面：　　部所／プリンターデー
タ　　　　　　略名：　　　　　　ＳＰ　　要素／記録
　　　　データベース表要素　　キー　　長さ　　　　
　　定義　　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−
−−−−−−−−−−−−−　　−−−−　　−−−−
　　　　−−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　
　ＳＰ−ＣＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　　　１　　
　００６　　各顧客の識別部所ＩＤ　　　　　　　　　
　ＳＰ−　部所−ＩＤ　　　　　　　　　　　　２　　
　００６　　顧客のための各部所識別プリンターＩＤ　
　　　ＰＰ−　プリンター−ＩＤ　　　　　　３　　　
００６　　各プリンターの識別コードプリンター形式　
　ＰＰ−　プリンター−形式　　　４　　　００２　　
プリンターの形式コードキーデータ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所ＩＤ、プリ
ンターＩＤ）外部キー　　　　ＦＫ−ＳＰＡ（ＣＬＦ　
顧客ＩＤ、部所ＩＤ）　　　　　　　　　　　　参考　
　部所仕様　　　　　　　　　　　　削除カスケード；
外部キー　　　　ＦＫ−ＳＰＢ（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、プ
リンターＩＤ）　　　　　　　　　　　　参考　　プリ
ンター仕様　　　　　　　　　　　　削除カスケード指
　　標： ─── 名称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　　　　　
　　指標形式−−−−　　　　　　　　　　　　−−−
−−−　　　　　　　　　　−−−−−−−−ＳＰＩＤ
Ｘ　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　基
準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　　　部所
ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　プリンターＩＤＳＰ
ＩＤＩＸＡ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　
　連番　　　　　　　　　　　　　　部所ＩＤＳＰＩＤ
ＩＸＢ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　連
番　　　　　　　　　　　　　　プリンターＩＤ他表と
の関係： ────── どれとの親関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所ＩＤ、プリ
ンターＩＤを経た配布仕様──────── どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、プリンターＩＤ
を経たプリンター仕様──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ、部所ＩＤを経た部所仕様

【０１３３】流通データフ
ァイル１６１は部所／プリンターデータファイル１６０
と帳票仕様データファイル１６２に相関する。典型的な
流通データファイル１６１の形態を表４８に示す。

【０１３４】

【表４８】 　　　　　　　　表名：　　　　配布仕様　　　　　　
　　　　略名：　　　　ＤＰ　　要素／記録　　　　デ
ータベース表要素　　キー　　長さ　　　　　　定義　
　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−
−−−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　　　−
−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　ＤＰ−Ｃ
ＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　　１　　　　００６　
　各顧客の識別帳票ＩＤ　　　　　　　　　　ＤＰ−　
帳票−ＩＤ　　　　　　　　　　　２　　　　００８　
　顧客用帳票の識別部所ＩＤ　　　　　　　　　　ＤＰ
−　部所−ＩＤ　　　　　　　　　　　３　　　　００
６　　顧客のための各部所識別プリンターＩＤ　　　　
ＤＰ−　プリンター−ＩＤ　　　　　４　　　　００６
　　各プリンターの識別コードプリンター形式　　ＤＰ
−　プリンター−形式　　５　　　　００２　　プリン
ターの形式コード公開コード　　　　　　ＤＰ−　公開
−コード　　　　　　Ｅ　　　　００１　　公開作業指
示コード送達日　　　　　　　　　　ＤＰ−　送達−日
　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００８　　帳票の部所
への送達日キーデータ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、部所
ＩＤ、プリンターＩＤ）外部キー　　　　ＦＫ−ＤＰＡ
（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ）　　　　　　　　　　
　　参考　　帳票仕様　　　　　　　　　　　　削除カ
スケード：外部キー　　　　ＦＫ−ＤＰＢ（ＣＬＦ　顧
客ＩＤ、部所ＩＤ、プリンターＩＤ、プリンター形式）
　　　　　　　　　　　　参考　　部所／プリンターデ
ータ　　　　　　　　　　　　削除カスケード指　　標
： ─── 名称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　　　　　
　　　　　　指標形式−−−−　　　　　　　　　　　
　−−−−−−　　　　　　　　　　　　　　−−−−
−−−−ＤＰＩＤＸ　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ　　　　　　　　　　基準　　連番　　個別　　　　
　　　　　　　　　　帳票ＩＤ　　　　　　　　　　　
　　　部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　プリンタ
ーＩＤＤＰＩＤＩＸＡ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ
　　　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　　
　帳票ＩＤＤＰＩＤＩＸＢ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客
ＩＤ　　　　　　　　　　連番　　　　　　　　　　　
　　　部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　プリンタ
ーＩＤ　　　　　　　　　　　　　　プリンター形式Ｄ
ＰＤＩＸＣ　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　
　　　　　　連番　　　　　　　　　　　　　　プリン
ター形式他表との関係： ────── どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、部所ＩＤ、プリ
ンターＩＤを経た部所／プリターデ──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ータ　　　　　
　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票Ｉ
Ｄを経た帳票仕様　　公開コード： 　　───── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　コード　　　　
　　記　　述　　　　　　　　　　　　　　　　　　─
──　　　　　　───　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　０　　　　　　　帳票は現用　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　１　　　　　　　帳票は
新規配布　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２
　　　　　　　帳票は改訂された　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　９　　　　　　　帳票は非使用（
削除された）

【０１３５】帳票仕様データファイル１６
２は、その中に各帳票の要素とその帳票の特徴について
記憶されている。典型的には、その中には若干の異なる
形式のプリンターでも同一の帳票を印刷するために必要
なプリンターフォーマットを除き、同様な幾つかの電子
帳票が貯蔵されている。各帳票に記載するために必要な
要素には、特別な提携先、帳票の記載事項、帳票を設計
するのに使用したソフトウエヤーパッケージの名称（例
えば「ＤＯＣＳ」のようなもの）、帳票の作成日および
／または最新の改定日、帳票の公開日および／または前
公開日、帳票の枚数、風景画的（総括的）なものを持つ
のか肖像画的（個別的）なものを持つのかを確認するコ
ード、帳票の長さ、帳票の幅等が含まれる。帳票データ
ファイル１６２の典型的な形態を表４９に示す。

【０１３６】

【表４９】 　　　　　　　　表名：　　　　帳票使用　　　　　　
　　　　略名：　　　　ＦＰ　　要素／記録　　　　デ
ータベース表要素　　キー　　長さ　　　　　　定義　
　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−
−−−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　　　−
−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　ＤＰ−Ｃ
ＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　　１　　　　００６　
　各顧客の識別帳票ＩＤ　　　　　　　　　　ＤＰ−　
帳票−ＩＤ　　　　　　　　　　　２　　　　００６　
　顧客用帳票の識別コード帳票補助ＩＤ　　　　　　Ｆ
Ｐ−　帳票−補助−ＩＤ　　　　３　　　　００３　　
担当者氏名顧客カタロク　　　　ＦＰ−　顧客−カタロ
グ　　　　Ｅ　　　　０１５　　担当者の電話番号番号
　　　　　　　　　　　　−番号 帳票記述　　　　　　　　ＦＰ−　記述　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　０３０　　帳票の記述帳票デ
ザイン　　　　ＦＰ−　デザイン−ソフ　　　　Ｅ　　
　　０１０　　帳票デザイン用ソフトウエソフト　　　
　　　　　　　ト　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　アー帳票状況コード　　Ｆ
Ｐ−　状況−コード　　　　　　Ｅ　　　　００１　　
帳票が新規か改訂か示すコ　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　ード帳票作成日　　　　　　ＦＰ
−　作成−日　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０１０　
　帳票作成日付（ＦＡＰからの）帳票改訂日　　　　　
　ＦＰ−　改訂−日　　　　　　　　　　Ｅ　　　　０
１０　　帳票改訂日付（ＦＡＰからの）帳票公開日　　
　　　　ＦＰ−　公開−日　　　　　　　　　　Ｅ　　
　　０１０　　ユーザーへの帳票公開日付前公開日　　
　　　　　　ＦＰ−　前−公開−日　　　　　　Ｅ　　
　　０１０　　帳票の前公開日付分類ＩＤ　　　　　　
　　　　ＦＰ−　分類−ＩＤ　　　　　　　　　　　Ｅ
　　　　０１０　　帳票の分類コードＦＡＰ　ＩＤ　　
　　　　　　　　ＦＰ−ＦＡＰ−ＩＤ　　　　　　　　
　　　　　Ｅ　　　　０１０　　帳票を作成したＦＡＰ
　の識別ＦＡＰ　モデム電話　　ＦＰ−ＦＡＰ−　モデ
ム−　　　　　　Ｅ　　　　０１０　　ＦＰモデムの電
話番号番号　　　　　　　　　　　　電話番号篇数　　
　　　　　　　　　　ＦＰ−　篇−数　　　　　　　　
　　　　Ｅ　　　　００３　　帳票の篇数帳票指向　　
　　　　　　ＦＰ−　指向　　　　　　　　　　　　　
　Ｅ　　　　００１　　帳票が総括的か部分的かの　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　識別コー
ド帳票長さ　　　　　　　　ＦＰ−　長さ　　　　　　
　　　　　　　　Ｅ　　　　００８　　帳票の長さ帳票
幅　　　　　　　　　　ＦＰ−　幅　　　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００８　　帳票の幅キーデー
タ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票
補助ＩＤ）外部キー　　　　ＦＫ−ＦＰＡ（ＣＬＦ　顧
客ＩＤ、企業ＩＤ）　　　　　　　　　　　　参考　　
帳票仕様　　　　　　　　　　　　削除カスケード；外
部キー　　　　ＦＫ−ＦＰＢ（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、分類
ＩＤ）　　　　　　　　　　　　参考　　分類仕様　　
　　　　　　　　　　削除カスケード；指　　標： ─── 名称　　　　　　　　　　　　コラム　　　　　　　　
　　　　　　指標形式−−−−　　　　　　　　　　　
　−−−−−−　　　　　　　　　　　　　　−−−−
−−−−ＦＰＩＤＸ　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ　　　　　　　　　　基準　　連番　　個別　　　　
　　　　　　　　　　帳票ＩＤ　　　　　　　　　　　
　　　帳票補助ＩＤＦＰＩＤＸＡ　　　　　　　　ＣＬ
Ｆ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　連番　　　　　　　
　　　　　　　分類ＩＤ他表との関係： ────── どれとの親関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤを経た
配布仕様──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ、帳票ＩＤ、帳票補助ＩＤを経た帳票アウトブットフ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　ォーマット　　
　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、
帳票ＩＤ、帳票補助ＩＤを経た帳票項目情報どれとの子
関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕様──────
── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ、分類ＩＤを経た分類仕様

【０１３７】分類表ファイ
ルは特別な帳票のための帳票の類別を示すために用いら
れるものである。分類表ファイルの標準的列記事項を表
５０に示す。

【０１３８】

【表５０】 　　　　　　　　表名：　　　　分類表　　　　　　　
　略名：　　　　ＣＴ　　要素／記録　　　　データベ
ース表要素　　　　キー　　長さ　　　　　　　　定義
　　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−
−−−−−−−−−　　　　−−−−　　−−−−　　
　　　　−−−−−−−−　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　
　ＣＴ−ＣＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　　　　１　
　　　００６　　　　各顧客の識別　　分類ＩＤ　　　
　　　　　ＣＴ−　分類−ＩＤ　　　　　　　　　　　
　　２　　　　０１０　　　　帳票の分類コード　　分
類記述　　　　　　ＣＴ−　分類−記述　　　　　　　
　　　Ｅ　　　　０３０　　　　帳票分類の記述　　キ
ーデータ： 　　───── 　　基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、分類ＩＤ）
　　外部キー　　　　ＦＫ−ＣＴＡ（ＣＬＦ　顧客ＩＤ
、企業ＩＤ）　　　　　　　　　　　　　　参考　　顧
客仕様　　　　　　　　　　　　　　削除制限；　　指
　　標： 　　─── 　　名　　称　　　　　　　　コラム　　　　　　　　
　　　　指標形式　　−−−−−−　　　　　　−−−
−−−−−−−　　　　　　　　　　−−−−−−−−
　　ＣＴＩＤＸ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　
　　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　
　　分類ＩＤ　　他表との関係： 　　────── 　　どれとの親関係か：分類ＩＤを経た帳票仕様　　─
─────── 　　どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤを経た顧客仕
様　　────────

【０１３９】また、帳票仕様データファイル１６２に関
連するものに、使用統計ファイル１６４、帳票項目別情
報ファイル１６５および帳票アウトプットフォーマット
ファイル１６４がある。使用統計ファイル１６４の典型
的な形態を表５１に示す。

【０１４０】

【表５１】 　　　　　　　　表名：　　　　使用統計　　　　　　
略名：　　　　ＳＴＡＴ要素／記録　　データベース表
要素　　キー　　長さ　　　　　　　　定義−−−−−
−−−−−　　−−−−−−−−−−−−−−−−−−
　　−−−−　　−−−−　　　　　　−−−−−−−
−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　１　　　　００６　　各顧客の識別帳
票ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　２　　　　００８　　顧客用帳票の識別コ
ード帳票補助ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００２　　帳票の各改訂の識
別コードユーザーＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　Ｅ　　　　００６　　各ＣＬＦ　ユ
ーザーの操作開始ＩＤプリンター　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　　　　００２　　使
用プリンター形式（ＨＰ−ＰＣＬ等）形式 部所ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　Ｅ　　　　００６　　顧客部所の識別使
用日付　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　Ｅ　　　　００２　　帳票の使用日付使用時間
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　Ｅ　　　　００２　　帳票の使用時間コピー数　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｅ　
　　　００２　　ユーザー部所で印刷されたコピ　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　ー数

【０１４１】ま
た、帳票に記載するために使用される帳票項目別情報１
６５の典型的な形態を表５２に示す。

【０１４２】

【表５２】 　　　　　　　　表名：　　　　帳票項目情報　　　　
　　　　略名：　　　　ＦＦ要素／記録　　データベー
ス表要素　　キー　　長さ　　　　　　　　定義−−−
−−−−−−−　　−−−−−−−−−−−−−−−−
−−　　−−−−　　−−−−　　　　　　−−−−−
−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　１　　　　００６　　各顧客の識
別帳票ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　２　　　　００８　　顧客用帳票の識
別帳票補助ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　３　　　　００３　　帳票の各改訂の識別
コード項目番号　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　４　　　　００３　　帳票内の項目一
連番号項目名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　Ｅ　　　　０２０　　項目の名称デ
ータ記述　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　Ｅ　　　　０４０　　項目中のデータの簡単な記
述項目長さ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　Ｅ　　　　００２　　項目長さの記載項目
フォー　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　Ｅ　　　　００５　　項目フォーマットの記載マッ
ト 項目形式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　Ｅ　　　　００１　　項目の定義項目位置　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
Ｅ　　　　０４０　　ユーザーのファイル中のデータ　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　の位置キーデー
タ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票
補助ＩＤ、項目番号）外部キー　　　　ＦＫ−ＦＦ　（
ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票補助ＩＤ）　　　　
　　　　　　　　参考　　帳票仕様　　　　　　　　　
　　　削除カスケード指　　標： ─── 名　　称　　　　　　　　コラム　　　　　　　　　　
　　　　指標形式−−−−−−　　　　　　　　−−−
−−−　　　　　　　　　　　　　　−−−−−−−−
ＦＦＩＤＸ　　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　
　　　基準　　連番　　個別　　　　　　　　　　　　
帳票ＩＤ 　　　　　　　　　　　　帳票補助ＩＤ　　　　　　　
　　　　　項目番号 他表との関係： ────── どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票
補助ＩＤを経た帳票仕様────────

【０１４３】標準的な帳票アウトプットフォーマット１
６６は、表５３に示すように帳票を利用可能な種々のプ
リントフォーマットによって印刷する方法について示し
ている。（各帳票のアウトプットフォーマットは「帳票
源」「印刷可能」（および種々の説明）、「編集」より
なる）

【０１４４】

【表５３】 　　　　　　表名：　　帳票アウトプットフォーマット
　　　　　　略名：　　ＦＯ　　要素／記録　　　　デ
ータベース表要素　　キー　　長さ　　　　　　定義　
　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−
−−−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　　　−
−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　ＦＯ−Ｃ
ＬＦ−　顧客−ＩＤ　　　　　　　１　　　　００６　
　各顧客の識別帳票ＩＤ　　　　　　　　　　ＦＯ−　
帳票−ＩＤ　　　　　　　　　　　２　　　　００８　
　顧客用帳票個別識別帳票補助ＩＤ　　　　　　ＦＯ−
　帳票−補助−ＩＤ　　　　　３　　　　００２　　帳
票の各改訂の識別アウトプットフ　　ＦＯ−　フォーマ
ット−　　　　４　　　　００１　　Ｓ＝供給源　　Ｃ
＝蓄積　　Ｐ＝印刷ォーマット形式　　形式　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　可を
記載した形式コードプリンター形式　　ＦＯ−　プリン
ター−　　　　　　５　　　　００２　　仕様プリンタ
ーの形式（ＨＰ−　　　　　　　　　　　　　　　　形
式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　ＰＣＬ　等）帳票フォーマッ　　ＦＯ−　ファ
イル−名　　　　　　６　　　　０１２　　フォーマッ
トＩＤ蓄積ファイトファイル　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　ル（ＤＯＳ８．３フォーマット）圧縮指標　　　　　
　　　ＦＯ−　圧縮−指標　　　　　　　　７　　　　
００１　　帳票が圧縮のものか否かを　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　示す指標　　Ｙ＝圧縮
　　ＮＯ＝　否キーデータ： ───── 基準キー　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票補助
ＩＤ、アウトプットフォーマット形式　　　　　　　　
　　　　プリンター形式）外部キー　　ＦＫ−ＧＲＰＡ
　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票補助ＩＤ）　　
　　　　　　　　参考　　帳票ファイル　　　　　　　
　　　削除カスケード 指　　標： ─── 名　　称　　　　　　　　コラム　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　指標形式−−−−−−　　　　　
　　　−−−−−−　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　−−−−−−−−ＦＯＩＤＸ　　　　　ＣＬＦ
　顧客ＩＤ　　　　　　　　　　　　　　　　基準　　
連番　　個別　　　　　　　　　　帳票ＩＤ 　　　　　　　　　　帳票補助ＩＤ 　　　　　　　　　　アウトプットフォーマット形式　
　　　　　　　　　プリンター形式 他表との関係： ────── どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、帳票ＩＤ、帳票
補助ＩＤを経た帳票仕様────────

【０１４５】全てのファイルに対する保安面はメニュー
ファイル１６７により供給される。該ファイル１６７の
典型的な形態を表５４に示す。

【０１４６】

【表５４】 　　　　　　　　表名：　　　　　　　　　　　　　　
　　略名：　　メニュー　　要素／記録　　　　データ
ベース表要素　　キー　　長さ　　　　　　　　定義　
　−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−
−−−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　　　　
　−−−−−−−−保全レベル　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　１　　　　０００
　　各ユーザーの権限レベルの　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　定義プログラムＩＤ プログラム名 プログラム記述 画面位置 移送ＩＤ キーデータ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、？？？？）外部
キー　　　　ＣＡＴＡ（ＣＬＦ　顧客ＩＤ）　　　　　
　　　　　　　参考　　顧客仕様　　　　　　　　　　
　　削除カスケード：

【０１４７】グループ仕様ファイ
ル１５７に基づいて要求するところがあれば、グループ
／帳票ファイルはグループへ関連帳票を供給する。グル
ープ／帳票ファイルは図１２において１６９として示し
てある。グループ／帳票ファイルを利用するとすれば典
型的な形態は表５５のようになる。

【０１４８】

【表５５】 　　　　　　　　表名：　　グループ／帳票　　　　　
　　　略名：　　ＧＦ　　要素／記録　　　　データベ
ース表要素　　キー　　長さ　　　　　　　　定義　　
−−−−−−−−−−　　　　−−−−−−−−−−−
−−−−−−−　　−−−−　　−−−−　　　　　　
−−−−−−−−ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１　　　　０
０６　　各顧客の識別グループＩＤ　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　２　　　　０
０６　　配布グループ識別コードグループ連番　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　３　　
　　００３　　グループ内制御レベル帳票ＩＤ　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　４　　　　００８　　顧客用帳票の識別コードキ
ーデータ： ───── 基準キー　　　　（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、グループＩＤ、
グループ連番、帳票ＩＤ）外部キー　　　　ＦＫ　ＧＦ
Ａ（ＣＬＦ　顧客ＩＤ、グループＩＤ、グループ連番）
　　　　　　　　　　　　参考　　グループ仕様　　　
　　　　　　　　　削除カスケード；指　　標： ─── 名　　称　　　　　　コラム　　　　　　　　　　　　
指標形式−−−−−−　　　　　　−−−−−−　　　
　　　　　　　　　−−−−−−−−ＧＦＩＤＸ　　　
　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　基準　　連番　　個
別　　　　　　　　　　グループＩＤ 　　　　　　　　　　グループ連番 　　　　　　　　　　帳票ＩＤ ＧＦＩＤＸＡ　　　　ＧＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　連
番　　　　　　　　　　グループＩＤ 　　　　　　　　　　グループ連番 ＧＦＩＤＸＢ　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ　　　　　　連
番　　　　　　　　　　帳票ＩＤ 他表との関係： ────── どれとの子関係か：ＣＬＦ　顧客ＩＤ、グループＩＤ、
グループ連番を経たグループ仕様──────── 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＬＦ　顧客Ｉ
Ｄ、企業ＩＤを経た企業仕様　　　　　　　　　　　　
　　　　　　ＣＬＦ　顧客ＩＤ、地理的ＩＤを経た地理
的仕様

【０１４９】概略を図１１の１６８に示したよう
に帳票およびその他の情報を選んだ後、帳票を印刷およ
び／または画面表示する。図１２は、図１１と同様の基
礎的情報を含むが、そのままで関連統合処理目的のため
のデータベース関係を示す。

【０１５０】図１３ａから１３ｉは、ＣＬＦ１２のため
のプログラム定義メニューを示す詳細構造図である。図
１３ａから図１３ｉまでの図面には個々の図面間の相互
関係が明細に記載されており、また種々の要素間の関係
が明白に記載されている。なお、要素１９０については
次の図１４に詳細に示してある。図１４は中央ライブラ
リー設備（ＣＬＦ）１２からエンドユーザー側１５への
帳票の公開に対する一般的な流れを示すフローチャート
である（図１３ａの１９０）。２０１においては、ＣＬ
Ｆソフトウエアーにおいては、公開日（即ち、公開日に
到達しているとき）に基づいて公開する電子帳票に対し
中央ライブラリー設備１４において誤った結論を下して
いるか否かをコンピュータ中の帳票配布仕様を定期的（
例えば１週間毎）にチェックする。２０２においては、
公開のために利用可能な帳票が集められる。２０３にお
いては、通信ソフトウエアーが待機しており帳票はイン
プット情報として導入される。２０４においては、配布
仕様に定める事項に従って帳票は適所に存在する電気通
信設備を使用してユーザー部所１５（例えばパソコン群
）に移送される。２０５においては、受取り側通信ソフ
トウエアー（例えば、ｏｓ／２、バーション１．２）が
帳票を受け取る。また２０６においては、受け取った帳
票について移送を行なうための適用ソフトウエアーが待
機している。帳票類は初めにディスクに蓄積するのが好
ましい。最後の２０７において、適用ソフトウエアーが
プリンター（例えば、１６）により帳票を印刷すべく電
子帳票に指令を出す。

【０１５１】図１５は帳票をＣＬＦ１２から地理的に離
れたユーザー部所の一つに移送するための一般的な流れ
について示したフローチャートである。２１０において
は、プログラムは適用ファイル２９を中央ライブラリー
設備１２から得る。要求される遠隔地のステーションに
ついての配布時期は２１１で割り当てられる。全ての要
求ファイルは２１２において送られ、そのファイル配布
状況は２１３で確認される。遠隔地からのあらゆるデー
タが２１４において受け取られ、プログラム終了前に２
１５において受領の確認がなされる。

【０１５２】図１６は、実際に２１０〜２１３に従って
帳票類を印刷するためにプリンターを持った遠隔地の（
例えば１６のような）ユーザーに対しての中央ライブラ
リー設備１２からの要求プリントの配送のための一般的
な流れ図を示す図面である。プログラムは２１７のＣＬ
Ｆソフトウエアー２９から始まり、配布時期は２１８に
おいて遠隔地域に割り当てられ、要求プリントは２１９
において遠隔地域における対応ソフトウエアーに送られ
、そしてプログラム終了前に２２０において確認がなさ
れる。

【０１５３】上記したような本発明によるシステムまた
は方法によれば、顧客（需要家）が従来のプレプリント
された帳票類を使用することによって生ずる倉庫の設備
、在庫管理、廃棄処理等のコストを省き、または最小限
に留めることができる。即ち帳票の流通コストは節減さ
れ、プレプリントの数も著しく減少する（従来法の２０
，０００から５，０００程度に減少する）。また集中管
理を行なうことにより帳票の電子設計が行なわれるので
、帳票は電子媒体または紙媒体の両者を採用することが
できる。また集中化により情報の無駄な蒐集や処理を排
除し、顧客の要求を顧客の主コンピューター３４から販
売者のコンピューター（例えば、ＦＡＰ１４の場所）へ
移し替えることによって省力化を行ない得る。また地理
的条件、量的な要求、帳票の構成（例えば、部品数、Ｍ
ＣＰ等）、設備仕様等に基づいてエンドユーザー側にど
のように紙の帳票を作成し、供給するかが定められる。

【０１５４】本発明のシステムは数多くの事務機能また
は事業所に対して応用が可能であるが、本願明細書の記
載範囲内においては、これら本発明のシステムのなし得
る応用について網羅的に記載することは不可能に近い。 しかしながら、本発明の融通性や機能性を示すために、
その一実施態様について概要を述べる。

【０１５５】帳票自動化プラットフォーム１４は販売者
の設備として具えられ、その設備は電子帳票用の種々の
データ類の管理と顧客の社屋における中央ライブラリー
設備１２の管理および直接の通信を行なうための電子帳
票およびプレプリント帳票を設計するために使用される
。新しい帳票または新しく改定された帳票の公開に際の
ために、中央ライブラリー設備１２には適切な帳票イメ
ージと管理情報およびこれに基づく適切な改定表を有す
る帳票ライブラリーがある。このファイルは地理的に遠
隔地にある幾つかのユーザーの中心に存在する集中管理
基地に設けられた主コンピューター中のソフトウエアー
配布源に送られ、ユーザーへのサービスに供される。 帳票類は顧客側のコンピューターに蓄積することもでき
るが、顧客が望めば集中管理基地の主コンピューターを
利用させることが好ましい。自動的またはオペレーター
の管理により、または集中管理基地における確認により
計画された公開日に、中央ライブラリー設備１２は電子
帳票を地理的に遠いユーザー部所におけるファイルサー
バーに配布する。

【０１５６】本実施態様における帳票自動化システム１
０は銀行で新しい会計処理が始まったり、従来の会計処
理が変わったりしたときに起こる最終顧客とのインタビ
ューのプロセスを自動化するために用いられる。顧客の
（銀行での）インタビューによる詳細な打ち合わせによ
って印刷すべき帳票類が定められる。例えば、当座預金
、定期預金、貯蓄預金等の開設により印刷すべき帳票類
は異なってくる。本発明においては電子帳票の印刷に加
えて、会計処理における個々の作業の結果として印刷さ
れる全ての帳票類のチェックリストの作成がなされ、彼
または彼女が銀行を立ち去る前に、インタビューに関し
書類として要求される帳票を銀行の顧客が紙による帳票
の形で得られるように速やかに印刷することができる。 また同時に行なわれる３件から５件の銀行顧客のインタ
ビューおよびこれに伴う一般的なデータを一つの電子帳
票から他の電子帳票に自動的に移送することができる。

【０１５７】ＡＲＧＯ　　Ｂａｎｋｐｒｏソフトウエア
ーがエンドユーザーのインターフェースとして中央ライ
ブラリー設備１２の下流の部分に存在する。顧客データ
は、商業的に利用可能なシステムとして、プラットフォ
ーム支援ソフトウエアー（ＰＡＳＳ）を通して主コンピ
ューターに移管され、該主コンピューターにおいてデー
タはＨＯＧＡＮにより供給されたＣＩＳソフトウエアー
パッケージ中に蓄積される。

【０１５８】銀行から遠い各ユーザーにおけるファイル
サーバーは、その場所における他の機械、例えばＩＢＭ
　　ラン１．２とネットワークされる。各遠隔地ユーサ
ーの社屋にはＨＰレーザージェット等のレーザープリン
ターが配置され、ユーサーの部所で実際の印刷を行なう
ことができるようになっている。帳票自動化プラットフ
ォーム１４における帳票作成ソフトウエアーは、プリン
ターの設置されたユーザー部所における種々のプリンタ
ーに適した固有の印刷に必要なフォーマットを作成する
ことができるので、異なる場所に異なるプリンターを設
置することができる。ＪＥＴＦＯＲＭ　　帳票設計パッ
ケージの製造会社から販売されているＪＦＭＥＲＧＥ　
　ソフトウエアーを、ファイル供給機に設置すれば、帳
票の作成処理がなされ処理終了後速やかに印刷を行なう
ことができる。

【０１５９】またさらに処理過程において、顧客は一般
データベースによる帳票に種々の変更データを付加する
ことができる。処理または銀行顧客インタビューが終了
した時点で帳票自動化ソフトウエアーが呼び出され、一
般データベースおよび作成されたＡｓｃｉｉファイルか
らは種々のデータが引き出されて帳票付加ソフトウエア
ー（例えば、ＪＦ　　ＭＥＲＧＥ）にインプットするこ
とができる。処理の確認が要求される帳票類は印刷され
、また全ての必要な過程が終了した確認の帳票も印刷さ
れる。

【０１６０】上記した実施態様はほんの僅かな異なる件
数（例えば５件）の帳票処理について述べたものである
が、これを幾多の帳票処理に拡大することが可能である
。以上本発明において現在考え得る最も現実的で好まし
い実施態様について述べてきたが、本発明は上記の実施
態様に限られるものでなく、以下の特許請求の範囲に記
載された精神に基づく種々の変更を含み得るものである
。

【０１６１】

【発明の効果】以上述べたように、本発明の業務用帳票
製造システムによれば、大企業のように地理的に遠い場
所において多種多様で多量な帳票類を必要とするような
部所を持った帳票の大需要家において、印刷帳票の備蓄
設備、在庫管理および廃棄処理にかかるコストを省き、
または極小化することや、使用する帳票の数を削減する
ことや、帳票情報の重複入力および処理を可及的に抑え
ること、並びに電子帳票の設計、統括および管理等の業
務を集中化して行なうことが可能となる。また、本発明
によれば、同一の帳票を多数の地理的に離れた部所にお
いて、しかも様々な形式のプリンターを用いて印刷する
ことができるし、また帳票を自動的、且つ効率的に配布
したり更新したりすることができ、そしてまた必要な帳
票が社内設備によって簡単に得ることができないときに
は、該帳票の製造や配達をその部所に近接する帳票販売
業者に対して発注することも可能であるなど、帳票の管
理方法としても優れた効果を発揮し得るものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に従って具体化された帳票管理システム
の機能を総括的に示す概略ブロック線図である。

【図２】図１の構成要素相互間の関連性をより詳細に示
したブロック線図である。

【図３】中央ライブラリー設備（ＣＬＦ）と、帳票自動
化プラットフォーム（ＦＡＰ）と、エンドユーザー相互
間の関係を示すブロック線図である。

【図４】帳票自動化プラットフォームの概略説明図であ
る。

【図５】中央ライブラリー設備と帳票自動化プラットフ
ォームとの両者に使用できるホストコンピューターの概
略説明図である。

【図６】本発明を遂行するに当たって、帳票自動化プラ
ットフォームから供給されるデータの構成を示すデータ
モデル図である。

【図７】本発明を遂行するに当たって、帳票自動化がプ
ラットフォームが行なうプログラム制御を例示したデー
タフロウチャートである。

【図８ａ】図７の主要構成要素を更に細かく分解して示
した概略図である。

【図８ｂ】図８ａと同様の図面である。

【図８ｃ】図８ａと同様の図面である。

【図８ｄ】図８ａと同様の図面である。

【図８ｅ】図８ａと同様の図面である。

【図９】中央ライブラリー設備から帳票自動化プラット
フォームへのアクセスを示したフローチャートである。

【図１０】図１および図２のシステムにおける中央ライ
ブラリー設備の構成要素例を図示した概略図である。

【図１１】本発明を遂行するに当たっての中央ライブラ
リー設備のデータモデル図である。

【図１２】本発明を遂行するに当たっての中央ライブラ
リー設備のデータベースの関連性を示す概略図である。

【図１３ａ】本発明を遂行するための中央ライブラリー
設備の概略的な構造図である。

【図１３ｂ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｃ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｄ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｅ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｆ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｇ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｈ】図１３ａと同様の図面である。

【図１３ｉ】図１３ａと同様の図面である。

【図１４】配布仕様に基づいて帳票を中央ライブラリー
設備からエンドユーザーの端末に公開する場合の例示的
フローチャートである。

【図１５】中央ライブラリー設備において作成された電
子帳票を送信する場合の例示的フローチャートである。

【図１６】中央ライブラリー設備で作成した印刷要求を
送信する場合の例示的フローチャートである。

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数の業務用帳票のそれぞれを電子フ
   ォーマットに作成し、該帳票のためにプリンターフォー
   マット情報を定め、配布仕様情報およびプリンターフォ
   ーマット情報に基づいて該電子フォーマットを適切な電
   子フォーマットに転換するための帳票自動化プラットフ
   ォーム装置よりなる第一のコンピューター装置：複数の
   ユーザー部所のそれぞれに設置され、作成される業務用
   帳票に必要に応じ盛り込むべき種々の情報をインプット
   する装置を含む第二のコンピューター装置：帳票の配布
   を電子配布で行なう要求に対応し、前記第二のコンピュ
   ーター装置にプリンターフォーマットと配布仕様とにつ
   いての情報を供給するためのディスプレー、および特定
   の業務用帳票または要求される帳票に関するインプット
   指令をするためのインプット装置を含む中央ライブラリ
   ー設備よりなる第三のコンピューター装置：前記帳票自
   動化プラットフォーム装置と前記中央ライブラリー設備
   との間、および前記中央ライブラリー設備と前記エンド
   ユーザーとの間の通信を司るための通信装置：および、
   業務用帳票を用紙に印刷するために前記の一つ以上のコ
   ンピューター装置によって制御されるプリンティング装
   置：とよりなる業務用帳票製造システム。
2. 【請求項２】　　前記プリンティング装置は、それぞれ
   異なるプリンターフォーマットを保有し、かつ互いに地
   理的に遠隔の地域に存在する少なくとも第一および第二
   のプリンターからなり、前記帳票自動化プラットフォー
   ム装置は、該第一および第二のプリンターにおいて印刷
   すべき各帳票のための異なるプリンターフォーマットを
   創作し、前記中央ライブラリー設備は、そこから供給さ
   れる配布情報に基づく適切なプリンターフォーマットを
   用いてどのプリンターを選択するかを制御することより
   なる請求項１記載の業務用帳票製造システム。
3. 【請求項３】　　前記帳票自動化プラットフォーム装置
   は、前記中央ライブラリー設備から地理的に遠隔の地域
   に存在する請求項２記載の業務用帳票製造システム。
4. 【請求項４】　　前記中央ライブラリー設備は、前記第
   二のコンプユーター装置を経た第一および第二の両プリ
   ンターがそれぞれ同様の印刷帳票を作成するように制御
   することよりなる請求項２記載の業務用帳票製造システ
   ム。
5. 【請求項５】　　前記帳票自動化プラットフォーム装置
   、および前記中央ライブラリー設備は、前記エンドユー
   ザーと地理的に遠隔の地域に位置する請求項１記載の業
   務用帳票製造システム。
6. 【請求項６】　　プレプリントされた業務用帳票の供給
   源が前記中央ライブラリー設備から地理的に遠隔の地域
   に存在し、該帳票の少なくとも一つは前記中央ライブラ
   リー設備における電子帳票と同形の帳票であり、また、
   前記帳票自動化プラットフォーム装置は、該プレプリン
   トされた業務用帳票の在庫および新規配布を管理する装
   置品の供給が記載されるように管理する装置、およびプ
   レプリントされた業務用帳票をその供給源からエンドユ
   ーザーに配送する装置からなる請求項１記載の業務用帳
   票製造システム。
7. 【請求項７】　　前記業務用帳票製造設備は、前記中央
   ライブラリー設備から地理的に遠隔の地域に存在し、そ
   して前記自動化プラットフォーム装置は、該業務用帳票
   製造設備に対し、該製造設備において業務用帳票が製造
   できるように、該業務用帳票を適切な電子フォーマット
   により供給することによって、同様の印刷業務用帳票が
   前記第一および第二のプリンターまたは前記業務用帳票
   製造設備によって製造されるようにした請求項２記載の
   業務用帳票製造システム。
8. 【請求項８】　　（ａ）集中場所において、帳票の識別
   コード、語句で表わした帳票記述、帳票デザインに用い
   るソフトウエアーパッケージ、帳票作成日および／また
   は最近の改定日、帳票の部数、帳票が総括的なものであ
   るか、局部的なものであるかの区別、帳票の長さと幅等
   に関連する各データを含んだ電子フォーマットによって
   複数個の業務用帳票を蓄積する工程、 （ｂ）地理的条件、量的要求、帳票構成および設備面を
   基準として、何れの地理的に遠隔な使用場所に業務用帳
   票を電子帳票および／またはプリント帳票として供給す
   るか、また前記集中場所にこれらの情報を蓄積するかを
   決定する工程、 （ｃ）前記集中場所において電子スケジュールにより、
   またはインプットされた指令に基づき、工程（ｂ）にお
   いて行なわれた決定に基づく特定の帳票として帳票を集
   中場所から地理的に遠隔な利用場所に電子帳票および／
   またはプリント帳票として自動的に配布する工程、の各
   工程よりなる異なる複数の業務用帳票を、異なる需要を
   もった複数の地理的に遠隔な利用場所における実体に対
   し、複数個の異なる業務用帳票を電子的に開発し、作成
   し、管理および配布する業務用帳票管理方法。